DOSSIER GESTION HUMANA (1)

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DOSIER FORMATIVO ÁREA DE GESTIÓN HUMANA

ANYI MARCELA RINCÓN CASTILLA– 231522

TRABAJO PRESENTADO COMO PARTE DE LA ESTRATEGIA DOSSIER

FORMATIVO

INTEGRADO DEL ÁREA DE GESTIÓN HUMANA.

PRESENTADO A:

ANDREA C MEZA

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER SECCIONAL OCAÑA

FACULTAD DE ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

CONTADURÍA PÚBLICA – NOCTURNA

2025

Introducción

La gestión del talento humano se ha convertido en un factor estratégico esencial para el éxito y la sostenibilidad de las organizaciones en el contexto actual. En TECNO VANGUARDIA

LIMITADA, empresa dedicada a la compra y venta de productos de tecnología, la administración adecuada de los recursos humanos representa un compromiso con el desarrollo integral de sus colaboradores, quienes son el motor fundamental para alcanzar los objetivos empresariales. Esta gestión comprende la implementación de políticas y prácticas orientadas a atraer, retener y desarrollar el talento, fomentando un ambiente laboral saludable, motivador y alineado con la visión y misión de la empresa.

En este sentido, TECNO VANGUARDIA LIMITADA reconoce la importancia de fortalecer competencias, promover el bienestar y garantizar condiciones laborales justas, con el propósito de optimizar el desempeño individual y colectivo. La naturaleza tecnológica y comercial de la empresa exige contar con personal altamente capacitado, adaptable y comprometido, capaz de enfrentar los desafíos del dinámico sector tecnológico.

En este dossier se aborda la relevancia de la gestión del talento humano como eje central para construir una organización competitiva, innovadora y preparada para los retos actuales y futuros del mercado colombiano.

1. Diseño yDescripción del Cargo.

Organigrama

Elaboración: propia

1.1 Junta de Socios

Organismo en la cual los miembros de la sociedad se reúnen para la toma de decisiones de la empresa

1.2 Gerente

Nombredel cargo:Gerente Área: Dirección

Objetivoprincipal:Esgarantizareléxitoyelcrecimientosostenibledelaempresa,através de la gestión eficiente de los recursos y la toma de decisiones estratégicas.

Descripcióndelcargo

Funciones

• Definir la visión estratégica de la empresa alineada con la innovación tecnológica y el objetivo de ser líder nacional en confiabilidad y respeto.

• Liderar el desarrollo de soluciones tecnológicas innovadoras, asegurando que estén a la vanguardia del mercado.

• Gestionar equipos de trabajo multidisciplinarios, promoviendo una cultura de colaboración, creatividad y mejora continua.

• Supervisar la ejecución de proyectos tecnológicos, garantizando que se cumplan los tiempos, presupuestos y estándares de calidad.

• Establecer alianzas estratégicas con proveedores, instituciones académicas y otras empresas del sector para fortalecer la oferta de valor.

• Monitorear las tendencias tecnológicas emergentes para anticiparse a los cambios del mercado y adaptar los servicios ofrecidos.

• Asegurar la satisfacción del cliente, implementando soluciones que realmente resuelvan sus necesidades y fomenten la fidelización.

• Gestionar los recursos financieros de manera eficiente, impulsando la rentabilidad sin sacrificar la innovación.

Habilidades blandas

• Liderazgo inspirador: Capacidad para motivar y guiar equipos hacia objetivos ambiciosos, fomentando la confianza y el compromiso.

• Comunicación efectiva: Saber transmitir ideas complejas de forma clara y asertiva, tanto al equipo como a clientes y aliados.

• Pensamiento estratégico: Visión global para anticipar escenarios futuros y tomar

decisiones alineadas con la misión empresarial.

• Adaptabilidad al cambio: Facilidad para ajustarse a los avances tecnológicos y a las dinámicas del mercado.

• Empatía:Capacidadparacomprenderyatenderlasnecesidadesdelequipo, clientes y socios con sensibilidad humana.

• Resolución de conflictos: Manejo diplomático de situaciones difíciles, buscando siempre soluciones justas y eficaces.

• Creatividad e innovación: Pensamiento original para generar nuevas ideas, servicios o procesos que aporten valor real.

• Gestión del tiempo: Organización eficaz de tareas y prioridades para alcanzar resultados sin sacrificar calidad.

• Toma de decisiones: Habilidad para analizar datos, evaluar riesgos y actuar con firmeza y claridad.

Requisitos

• Formación Académica:

Título universitario en Ingeniería de Sistemas, Electrónica, Telecomunicaciones, Administración de Empresas o afines.

Deseable especialización o maestría en Gerencia de Proyectos, Innovación Tecnológica, Transformación Digital o MBA.

• Experiencia Laboral:

Mínimo 4 años de experiencia en cargos directivos o de liderazgo en el sector tecnológico.

Experiencia demostrada en gestión de proyectos tecnológicos y transformación digital.

• Conocimientos Técnicos:

Conocimiento actualizado en tecnologías emergentes: inteligencia artificial, cloud computing, ciberseguridad, IoT, entre otros.

Manejo de metodologías ágiles (Scrum, Kanban) y herramientas de gestión de proyectos (Jira, Trello, Asana).

• Capacidad de Gestión:

Habilidades comprobadas en planificación estratégica, liderazgo de equipos y manejo de presupuestos.

• Competencias Comerciales:

Experiencia en desarrollo de negocios, servicio al cliente y negociación con clientes corporativos o institucionales.

• Idiomas:

Nivel intermedio o avanzado de inglés (preferible), especialmente en comprensión de documentación técnica y negociación.

Horarios de trabajo

Jornada Diurna

7am-12pm

2 pm – 5 pm

1.3 Jefe de Financiera y Contable.

Nombre del cargo: Contador

Área: Financiera

Objetivo principal: Contabilizar y procesar asientos para garantizar que se registren todas las transacciones de la empresa.

Descripción del cargo: funciones

• Llevar la contabilidad general de la empresa conforme a la normativa vigente y los principios contables aceptados.

• Elaborar y presentar los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales con precisión y oportunidad.

• Supervisar los registros contables y garantizar la correcta clasificación de ingresos, egresos, activos y pasivos.

• Gestionarlos impuestos yobligacionestributarias, asegurando el cumplimiento fiscal ante la DIAN y demás entidades reguladoras.

• Diseñar y mantener sistemas de control interno que garanticen la integridad financiera y reduzcan riesgos contables.

• Preparar informes financieros estratégicos para la alta gerencia, apoyando la toma de decisiones.

• Coordinar y supervisar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida y resolviendo observaciones.

• Monitorear el flujo de caja y participar en la planeación financiera de la empresa.

Habilidades blandas

• Atención al detalle: Fundamental para detectar errores y asegurar exactitud en los informes contables.

• Ética profesional: Manejo responsable y transparente de la información financiera.

• Pensamiento analítico: Capacidad para interpretar datos financieros y detectar tendencias o inconsistencias.

• Organización y gestión del tiempo: Habilidad para manejar múltiples tareas contables con eficiencia y puntualidad.

• Comunicación clara y efectiva: Para explicar resultados financieros a personas no especializadas.

• Confidencialidad: Compromiso con el resguardo de la información financiera y tributaria.

• Resolución de problemas: Capacidad para enfrentar situaciones fiscales complejas con soluciones prácticas.

• Adaptabilidad: Apertura al cambio y al uso de nuevas herramientas contables digitales.

• Trabajo en equipo: Buena interacción con otras áreas como finanzas, gerencia y administración.

• Orientación al resultado: Foco en entregar informes útiles para la toma de decisiones estratégicas.

Requisitos

• Título profesional en Contaduría Pública.

• Tarjeta profesional vigente (expedida por la Junta Central de Contadores).

• Deseable especialización en áreas como Finanzas, Auditoría, Tributaria o NIIF.

• Mínimo 3 años de experiencia en cargos contables en empresas del sector tecnológico, comercial o industrial.

• Dominio de normativas contables nacionales e internacionales (NIIF).

• Conocimiento de legislación tributaria colombiana.

• Manejo de herramientas como Excel avanzado y software contable (Siigo, Helisa, SAP, etc.).

• Experiencia en generación de informes financieros para la toma de decisiones.

• Familiaridad con plataformas tecnológicas y transformación digital en procesos contables.

• Idiomas (opcional):

• Inglés técnico básico o intermedio, especialmente útil para manejo de NIIF y documentación internacional.

Horariosdetrabajo

JornadaDiurna

7 am - 12pm

2 pm – 5 pm

1.4 Auxiliar Contable.

Nombre del cargo: Auxiliar Contable

Área: Financiera

Objetivo principal: Apoyar en el registro, control y organización de la información contable y financiera de la empresa, asegurando la correcta documentación de las operaciones, cumplimiento de normativas vigentes y disponibilidad de datos actualizados para la toma de decisiones contables y fiscales

Descripción del cargo: funciones

• Registrar operaciones contables en el software correspondiente (facturas, egresos, ingresos, comprobantes contables, etc.).

• Conciliar cuentas bancarias de forma periódica para garantizar la precisión de los saldos.

• Apoyar en la elaboración de informes financieros, balances y otros reportes requeridos por el contador o la gerencia.

• Organizar y archivar documentación contable física y digital (facturas, soportes de pago, extractos, etc.).

• Realizar el control de cuentas por pagar y por cobrar, asegurando el seguimiento a vencimientos y pagos oportunos.

• Apoyar en la liquidación de nómina y seguridad social en conjunto con el área administrativa.

• Brindar soporte en la preparación de declaraciones tributarias, especialmente en la recolección de información requerida.

• Controlar y reportar el inventario contable de activos, si aplica.

• Revisar documentos contables para asegurar que estén completos, correctos y conforme

a la normatividad vigente.

• Mantener actualizados los libros auxiliares y demás registros que soporte la contabilidad oficial.

Habilidades blandas

• Responsabilidad y compromiso: Cumplimiento de tareas con precisión y respeto por los plazos.

• Atención al detalle: Clave para asegurar registros sin errores y documentos bien organizados.

• Discreción y confidencialidad: Trato profesional y reservado de la información financiera.

• Trabajo en equipo: Colaboración constante con el contador, gerencia y otras áreas.

• Comunicación efectiva: Claridad para transmitir información y coordinar tareas administrativas.

• Proactividad: Capacidad de anticiparse a necesidades contables y tomar iniciativa.

• Organización: Habilidad para gestionar archivos, tiempos y prioridades contables.

• Aprendizaje continuo: Disposición para capacitarse y actualizarse en normativas y herramientas contables.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

• Se valorará formación complementaria en herramientas digitales o software contable.

• Mínimo 1 año de experiencia en áreas contables o administrativas.

• Experiencia en empresas del sector tecnológico será una ventaja.

• Manejo de herramientas contables como Siigo, World Office, Alegra o similares.

• Conocimientos en normativas contables y tributarias colombianas (NIIF, retenciones, RUT, etc.).

• Habilidad en Excel (fórmulas, conciliaciones, tablas dinámicas).

• Deseable: conocimientos básicos en gestión de pagos digitales y plataformas tecnológicas de facturación.

Horarios de trabajo

JornadaDiurna

7 am - 12pm

2 pm – 5 pm

1.5 Supervisor

Nombre del cargo: Supervisor

Área: Departamentopersonal

Objetivo principal: Supervisar, coordinar y garantizar el correcto desarrollo de las actividades operativas y/o técnicas asignadas, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, tiempos establecidos y alineación con los objetivos estratégicos de la empresa, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente y orientado a resultados.

Descripcióndelcargo: funciones

• Supervisarycoordinarlasactividadesdel equipodetrabajo,asegurando el cumplimiento de objetivos, estándares de calidad y tiempos establecidos.

• Asignar tareas y responsabilidades al personal bajo su cargo, de forma eficiente y equitativa.

• Monitorearelrendimientodelequipo,identificandooportunidadesdemejorayaplicando correctivos cuando sea necesario.

• Verificar el cumplimiento de normas internas, procedimientos operativos, políticas de seguridad y buenas prácticas laborales.

• Elaborar reportes periódicos sobre el avance de tareas, incidencias, cumplimiento de metas y desempeño del equipo.

• Capacitar y orientar al personal nuevo, asegurando su adecuada integración y conocimiento de los procesos.

• Actuar como enlace entre los trabajadores y la gerencia, comunicando instrucciones, sugerencias y retroalimentación de ambas partes.

Habilidades blandas

• Liderazgo: Capacidad para guiar, inspirar y motivar al equipo hacia el cumplimiento de metas comunes.

• Comunicación efectiva: Saber expresar ideas con claridad y escuchar activamente, tanto al equipo como a los superiores.

• Resolución de conflictos: Manejo adecuado de desacuerdos o tensiones, buscando soluciones justas y eficaces.

• Empatía: Comprender y valorar las emociones, situaciones y necesidades del personal bajo su cargo.

• Toma de decisiones: Capacidad para analizar situaciones, evaluar opciones y actuar con firmeza y criterio.

• Adaptabilidad: Flexibilidad paraajustarseacambios enprocesos,tecnología o estructura organizacional.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o profesional en áreas relacionadas con la labor a supervisar (Administración, Contaduría, Ingeniería, Talento Humano, Logística, entre otras).

• Deseable formación complementaria en liderazgo, gestión de equipos, servicio al cliente o gestión de procesos.

• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos similares oen el área específica a supervisar.

• Experiencia previa liderando equipos de trabajo, preferiblemente en entornos de alto rendimiento.

• Dominio de los procesos operativos del área bajo su responsabilidad.

• Conocimiento en gestión de indicadores (KPIs), elaboración de informes y seguimiento de resultados.

Horarios de trabajo

JornadaDiurna

7 am - 12pm

2 pm – 5 pm

1.6 Gerente marketing

Nombre del cargo: Gerente marketing

Área: Departamento mercadeo

Objetivo principal: Diseñar, liderar y ejecutar estrategias de marketing digital y tradicional que posicionen a TECNO VANGUARDIA LIMITADA como líder en soluciones tecnológicas innovadoras, fortaleciendo la presencia de marca, generando demanda de servicios y contribuyendo al crecimiento sostenible y a la consolidación de la empresa como la más confiable y respetada a nivel nacional.

Descripción del cargo: funciones

• Diseñar y ejecutar la estrategia de marketing de la empresa, alineada con los objetivos comerciales y de posicionamiento de marca.

• Planificar campañas publicitarias (digitales, impresas, BTL y ATL), supervisando su ejecución, presupuesto y resultados.

• Dirigirel posicionamiento dela marcaen el mercado, asegurando una imagen coherente, confiable y atractiva.

• Liderar el marketing digital, incluyendo redes sociales, pauta online, SEO/SEM, email marketing y gestión de contenidos.

• Analizar tendencias del mercado, competencia y comportamiento del consumidor, para ajustar la estrategia comercial.

Habilidades blandas

• Pensamiento estratégico

Capacidad para ver el panorama completo y tomar decisiones alineadas con los objetivos

globales del negocio.

• Creatividad e innovación

Habilidad para generar ideas frescas, campañas impactantes y soluciones originales en un entorno altamente competitivo.

• Comunicación efectiva

Saber expresar ideas con claridad, adaptarse al público objetivo y liderar la comunicación interna y externa de la marca.

• Liderazgo inspirador

Capacidad para guiar equipos multidisciplinarios, motivar, delegar eficazmente y fomentar el compromiso.

• Empatía y enfoque en el cliente

Comprender profundamente las necesidades del consumidor para diseñar estrategias centradas en el usuario.

• Adaptabilidad

Ser flexible ante los cambios del mercado, nuevas tecnologías o ajustes de estrategia empresarial.

Requisitos

• Profesional en Marketing, Comunicación, Publicidad, Administración de Empresas, Negocios Internacionales o afines.

• Estudios de posgrado (especialización o maestría) en áreas como Marketing Digital, Gerencia de Mercadeo, Branding, o afines (deseable).

• Mínimo 5 años de experiencia en cargos relacionados con marketing, y al menos 2 años

liderando equipos o proyectos estratégicos.

• Experiencia comprobada en la planificación y ejecución de campañas digitales, posicionamiento de marca, y crecimiento comercial.

• Deseable experiencia en empresas tecnológicas, inmobiliarias o de servicios con proyección nacional.

• Dominio de herramientas demarketing digital:GoogleAds,MetaAds,SEO/SEM, email marketing, CRM, Analytics, etc.

Horarios de trabajo

JornadaDiurna

7 am - 12pm 2 pm – 5 pm

1.7 Coordinadorde inventarios

Nombre del cargo: Coordinadorde inventarios

Área: Ventas

Objetivo principal: Planificar, controlar y optimizar la gestión de inventarios de la empresa, garantizando la disponibilidad, exactitud y rotación eficiente de los productos, insumos o materiales, a través de procesos sistematizados y alineados con los estándares de calidad, eficiencia operativa y sostenibilidad de la organización.

Descripcióndelcargo: funciones

• Supervisar y controlar el inventario físico y digital de productos, materiales e insumos, garantizando su exactitud y disponibilidad.

• Diseñar y aplicar procedimientos de control de inventarios, incluyendo entradas, salidas, ajustes, devoluciones y traslados.

• Realizar conciliaciones periódicas entre inventario físico y sistema, identificando y corrigiendo inconsistencias.

• Coordinar inventarios cíclicos y tomas físicas generales, asegurando la participación del equipo correspondiente y el cumplimiento del cronograma.

• Llevar el registro actualizado de existencias, utilizando sistemas de gestión (ERP o software especializado).

• Establecer niveles óptimos de inventario (mínimos y máximos) y coordinar con compras y logística para evitar faltantes o sobrestock.

• Elaborar reportes e indicadores de gestión del área (rotación de inventario, exactitud, obsolescencia, pérdidas, etc.).

• Asegurar el cumplimiento de normas de almacenamiento, manipulación,

seguridad y trazabilidad de los productos.

Habilidades blandas

• Organización y gestión del tiempo

Capacidad paramanejar múltiples tareasy procesosalavez, asegurando que los inventarios estén controlados y los plazos cumplidos.

• Atención al detalle

Precisión en la toma de inventarios, registro de datos y verificación de existencias, para evitar errores y pérdidas.

• Comunicación efectiva

Habilidadparatransmitirinformación clarayconcisa,tantoconsu equipo como con otras áreas de la empresa (compras, ventas, logística, etc.).

• Resolución de problemas

Capacidad para identificar y solucionar problemas relacionados con inventarios, como discrepancias, faltantes o sobrestock.

• Trabajo en equipo

Colaborar estrechamente con otros departamentos (logística, compras, ventas, etc.) para asegurar el flujo adecuado de materiales y productos.

• Proactividad

Tomar la iniciativa en la mejora de procesos y en la identificación de oportunidades para optimizar la gestión de inventarios.

Requisitos

• Técnico, Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad, o afines.

• Formación complementaria en gestión de inventarios, control de stock, sistemas de gestión (ERP) o áreas relacionadas (deseable).

• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en cargos relacionados con la gestión de inventarios, control de stock o logística, preferiblemente en empresas de sectores tecnológicos o de expansión.

• Experiencia previa en el uso de sistemas de gestión de inventarios o ERP (como SAP, Oracle, Odoo, entre otros).

• Experiencia supervisando equipos y gestionando procesos operativos.

Horarios de trabajo

JornadaDiurna

7 am - 12pm

2 pm – 5 pm

1.8 Vendedor externo

Nombre del cargo: Vendedor externo

Área: Ventas

Objetivo principal: Generar y aumentar las ventas de los productos o servicios de la empresa mediante la prospección, atención personalizada y fidelización de clientes potenciales, trabajando de forma autónoma en el terreno, y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales establecidos, asegurando al mismo tiempo la satisfacción y fidelidad del cliente.

Descripcióndelcargo: funciones

• Prospección de clientes: Buscar y contactar nuevos clientes potenciales en el mercado, identificando oportunidades de venta.

• Asesoramiento personalizado: Brindar atención personalizada a los clientes, comprendiendo sus necesidades y ofreciendo soluciones adaptadas a sus requerimientos.

• Presentación de productos/servicios: Realizar demostraciones y presentaciones efectivas de los productos o servicios de la empresa.

• Cierre de ventas: Gestionar todo el proceso de la venta, desde la negociación hasta el cierre, asegurando una experiencia positiva para el cliente.

• Fidelización de clientes: Mantener una relación continua con los clientes, garantizando su satisfacción y estimulando compras recurrentes.

• Gestión de cartera de clientes: Hacer seguimiento de las cuentas asignadas, registrando los avances, historial de ventas y necesidades.

• Cumplimiento de objetivos comerciales: Lograr las metas de ventas y

desempeño de acuerdo con los planes establecidos por la gerencia.

• Gestión de reportes: Registrar y reportar las actividades, visitas, ventas realizadas y resultados alcanzados a la supervisión o gerencia.

• Estudio del mercado: Monitorear la competencia y analizar tendencias del mercado para adaptar las estrategias de venta.

Habilidades blandas

• Comunicación efectiva

Habilidad para expresar ideas claramente y escuchar las necesidades de los clientes, facilitando la negociación.

• Persuasión y negociación

Capacidad para convencer al cliente de que la oferta propuesta es la mejor opción, y lograr acuerdos satisfactorios.

• Orientación al cliente

Foco en las necesidades del cliente, brindando soluciones personalizadas y mejorando la experiencia de compra.

• Autonomía y disciplina

Capacidad para trabajar de manera independiente, gestionando el tiempo y las actividades sin supervisión constante.

• Resolución de problemas

Capacidad para identificar obstáculos en el proceso de venta y proponer soluciones prácticas y efectivas.

Requisitos

• Bachillerato,TécnicooTecnólogoenáreas comerciales,ventas,administracióno afines.

• Formación complementaria en ventas, negociación, técnicas de cierre o marketing (deseable).

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en ventas externas o comerciales, preferiblemente en sectores relacionados con bienes raíces, tecnología o servicios.

• Experienciaenventas consultivas, adaptandolaoferta alasnecesidades del cliente.

• Experiencia en el uso de herramientas CRM para el seguimiento de clientes y procesos de ventas (deseable).

• Conocimiento de técnicas de ventas y estrategias comerciales efectivas.

• Manejo de herramientas tecnológicas como aplicaciones de CRM, correo electrónico, plataformas de videollamadas, entre otros.

Horarios de trabajo

JornadaDiurna

7 am - 12pm

2 pm – 5 pm

Elaboración Propia

2. Anuncio de Reclutamiento
Elaboración Propia
Elaboración Propia
Elaboración Propia
Elaboración Propia
Elaboración Propia
Elaboración Propia

3. Proceso de selección de personal.

EnlaempresaTECNO VANGUARDIA LIMITADA,el proceso deselección depersonal se lleva a cabo de manera cuidadosa y estructurada, con el fin de identificar a los candidatos más idóneos para cada cargo. Para ello, se implementan tres etapas fundamentales: el análisis de la hoja de vida, la entrevista personal y la aplicación de pruebas psicotécnicas. Cada una de estas fases permite valorar diferentes aspectos del perfil del aspirante, contribuyendo a una toma de decisiones más efectiva y fundamentada.

3.1 Análisis de la hoja de vida

Esta primera etapa tiene como objetivo revisar detalladamente la información consignada por el aspirante en su currículum. A través de este documento, se examinan aspectos como la formación académica, la experiencia laboral, las competencias y otros datos relevantes. Es fundamental que la hoja de vida sea clara, precisa y esté bien estructurada, ya que es el primer filtro para determinar si el perfil del candidato se ajusta a los requerimientos del cargo.

3.2 Entrevista personal

Una vez seleccionadas las hojas de vida más afines al perfil buscado, se procede a realizar entrevistas individuales. En esta etapa, se busca profundizar en el conocimiento del candidato, sus motivaciones, habilidades comunicativas y capacidad para resolver situaciones relacionadas con el puesto de trabajo. Además, la entrevista permite al aspirante conocer más a fondo la filosofía de TECNO, sus valores y el entorno laboral. Este intercambio de información resulta clave para asegurar una adecuada integración al equipo de trabajo.

3.3 Pruebas psicotécnicas

Las pruebas psicotécnicas, también conocidas como evaluaciones psicológicas, se aplican como complemento al análisis de la hoja de vida y a la entrevista. Su propósito es medir aspectos como la capacidad de razonamiento, la atención, la memoria, la personalidad, y otras habilidades

cognitivas y emocionales relevantes para el desempeño del cargo. En TECNO VANGUARDIA

LIMITADA, estas pruebas son valoradas como una herramienta confiable para predecir el comportamiento y el desempeño futuro de los candidatos en su entorno laboral, fortaleciendo así el proceso de selección.

Test Wartegg

Capacidad de razonamiento

4. Vinculación de Personal

En la empresa TECNO VANGUARDIA LIMITADA, el proceso de vinculación de personal se realiza mediante un modelo laboral formal y transparente, que se concreta a través de un contrato de trabajo. Este documento legal establece claramente los términos y condiciones acordados entre la empresa y el nuevo colaborador, regulando los derechos, deberes y responsabilidades de ambas partes.

El contrato contempla aspectos esenciales como la descripción del cargo,la jornadalaboral, la remuneración, las condiciones de seguridad social y otros elementos relevantes de la relación laboral. Dicho documento es elaborado con precisión y revisado por el área legal correspondiente, con el fin de garantizar su validez y cumplimiento de la normativa vigente.

La formalización del vínculo laboral no solo brinda seguridad jurídica, sino que también refleja el compromiso de TECNO VANGUARDIA LIMITADA con el respeto por los derechos laborales, promoviendo un ambiente de trabajo justo, equitativo y alineado con los principios institucionales de la organización.

4. 1 Modelo de Contrato.

CONTRATO DE TRABAJO

Entre TECNO VANGUARDIA LIMITADA, con domicilio en CALLE 10N - 14AE-72

BARRIO LINARES , identificado con NIT 952156836-5, en adelante denominado "el Empleador", y PEDRO MANUEL ARCILLA FUENTES , con documento de identidad 1.025.154.126, residente en CALLE2 D 14-5 PRIMERA ETAPA PESCADERO, en adelante denominado "el Empleado", se celebra el presente contrato de trabajo para desempeñar el cargo de COORDINADOR DE INVENTARIO en el establecimiento ubicado en CALLE 10N14AE-72 BARRIO LINARES, en la ciudad de OCAÑA, NORTE DE SANTANDER , en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO. OBJETO: El Empleador contrata al Empleado para que desempeñe las funciones propias del cargo de COORDINADOR DE INVENTARIO en el área de RECURSOS HUMANOS ubicado en la dirección mencionada anteriormente.

SEGUNDO. FUNCIONES: El Empleado se compromete a cumplir las siguientes funciones:

• Supervisar y controlar el ingreso y salida de productos en el sistema de inventario, asegurando la correcta actualización de datos.

• Realizar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con el inventario del sistema para garantizar la precisión de la información.

• Coordinar con las áreas de compras, logística y ventas para mantener niveles óptimos de inventario según la demanda y rotación.

• Identificar y reportar posibles pérdidas, daños o inconsistencias en los productos almacenados, proponiendo acciones correctivas.

TERCERO. REMUNERACIÓN: El Empleado percibirá una remuneración mensual de UN MILLON TRESCINETOS CINCUENTA MIL PESOS NETOS ($1.350.000), pagaderos en las fechas estipuladas por la empresa.

CUARTO. HORARIO DE TRABAJO: El horario de trabajo será de 48 horas semanales, distribuidas de acuerdo con las necesidadesdel negocio, pudiendoincluirhorariosnocturnos,finesdesemanaydíasfestivossegún la operación de la empresa.

QUINTO. PERÍODO DE PRUEBA: Las partes acuerdan que los primeros 1 MES del contrato constituirán un período de prueba, durante el cual cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato sin necesidad de preaviso ni indemnización alguna.

SEXTO. VIGENCIA: Este contrato tendrá una duración de 1 AÑO, contados a partir de la fecha de inicio, a menos que sea terminado anticipadamente conforme a la legislación vigente y lo pactado en el presente contrato.

SÉPTIMO. TERMINACIÓNDEL CONTRATO: Cualquieradelaspartes podrádarpor terminado este contrato conforme a lo establecido en el Código Sustantivo del Trabajo, previo aviso por escrito con una antelación mínima de 15 días hábiles.

OCTAVO. LEGISLACIÓN APLICABLE: Para todo lo no previsto en este contrato, las partes se someten a las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo y demás normas laborales vigentes en la República de Colombia.

NOVENO. FIRMA DE LAS PARTES: Las partes declaran haber leído, entendido y aceptado todas y cada una de las cláusulas que anteceden, firmando el presente contrato en dos ejemplares del mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de OCAÑA, a los 25 días del mes de

ABRIL del año 2025

EL EMPLEADOR

TECNO VANGUARDIA LIMITADA

NIT: 952156836-5

EL EMPLEADO

PEDRO MANUEL ARCILLA FUENTES

C.C 1.025.154.126

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Entre los suscritos a saber, TECNO VANGUARDIA LIMITADA, identificada con NIT 952156836-5, con domicilio en Calle 10N #14AE-72, Barrio Linares, en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander, quien en adelante se denominará “EL CONTRATANTE”, por una parte; y por la otra, PEDRO MANUEL ARCILLA FUENTES, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía número 1.025.154.126, con domicilio en Calle 2D #14-5, Primera Etapa Pescadero, quien en adelante se denominará “EL CONTRATISTA”, se ha convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA. OBJETO

El CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE a prestar de manera autónoma e independiente sus servicios profesionales como Coordinador de Inventario, en el área de recursos humanos de la empresa TECNO VANGUARDIA LIMITADA, realizando las funciones acordadas entre las partes y descritas en este contrato.

SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Son obligaciones del CONTRATISTA:

• Supervisar y controlar el ingreso y salida de productos en el sistema de inventario, asegurando su correcta actualización.

• Realizar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con los datos del sistema.

• Coordinar con las áreas de compras, logística y ventas para mantener niveles óptimos de inventario.

• Identificar y reportar pérdidas, daños o inconsistencias en los productos almacenados y proponer soluciones.

• Entregar informes periódicos sobre el desarrollo de sus actividades, cuando le sean

solicitados.

El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa, sin subordinación ni sujeción a reglamentos internos del

CONTRATANTE.

TERCERA. HONORARIOS

Como remuneración por los servicios prestados, el CONTRATANTE pagará al

CONTRATISTA la suma mensual de UN MILLÓN TRESCIENTOS CINCUENTA MIL

PESOS M/CTE ($1.350.000), los cuales se cancelarán quincenalmente en pagos de

SEISCIENTOSSETENTAYCINCO MILPESOSM/CTE($675.000),medianteconsignación en la cuenta bancaria del CONTRATISTA, en el Banco Caja Social o la entidad financiera que este indique.

CUARTA. DURACIÓN

El presente contrato tendrá una duración de un (1) año, contado a partir del 25 de abril de 2025, y podrá ser renovado previo acuerdo entre las partes o terminado anticipadamente conforme a lo dispuesto en la cláusula sexta.

QUINTA. NATURALEZA DEL CONTRATO

Las partes declaran que este contrato es de naturaleza civil o comercial, no constituye una relación laboral, y por lo tanto no genera vínculo laboral alguno entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA. El CONTRATISTA actuará de forma autónoma y será responsable del pago de sus aportes al sistema de seguridad social como independiente (salud, pensión y riesgos laborales) conforme a lo establecido en la legislación vigente.

SEXTA. TERMINACIÓN ANTICIPADA

El presente contrato podrá darse por terminado de forma anticipada por cualquiera de las partes, mediante aviso escrito con una antelación no menor a quince (15) días calendario, sin

lugar a indemnización alguna.

SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El CONTRATISTA declara, bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses que le impida celebrar y ejecutar este contrato.

OCTAVA. LEGISLACIÓN APLICABLE

El presente contrato se regirá por las normas del Código Civil y el Código de Comercio Colombiano, y demás disposiciones legales que regulan los contratos de prestación de servicios.

NOVENA. FIRMAS

Leído que fue el presente contrato por las partes, y encontrándolo conforme, lo firman en dos ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander, a los 25 días del mes de abril de 2025.

EL CONTRATANTE

TECNO VANGUARDIA LIMITADA

NIT: 952156836-5

EL CONTRATISTA

PEDRO MANUEL ARCILLA FUENTES

C.C. 1.025.154.126

4.2 Compromiso

TECNO VANGUARDIA LIMITADA., en calidad de empleador, se compromete a cumplir con todas las obligaciones laborales establecidas por la legislación vigente, garantizando al trabajador el reconocimiento pleno de sus derechos laborales. Por su parte, el colaborador, quien desempeña el cargo de Coordinador de Inventarios, deberá asumir con responsabilidad las funciones asignadas dentro de su área de desempeño, aportando al desarrollo de competencias laborales que contribuyan al incremento de la productividad, eficiencia y cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.

Horario de trabajo

El colaborador cumplirá una jornada laboral de 8 horas diarias, de lunes a viernes, distribuidas de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.. Así mismo, laborará los sábados de 8:30 a.m. a 11:30 a.m., lo que permite un descanso semanal de un día y medio. El empleadotendráderechoaperíodosdedescanso,vacacioneslegales,ypausasparalaalimentación, conforme a lo estipulado por la normatividad laboral colombiana.

Trabajo en tiempo ordinario adicional

En caso de que, por necesidades del servicio, se requiera que el trabajador preste sus servicios en tiempo ordinario adicional, este deberá ser pactado previamente por escrito entre ambas partes. El colaborador estará obligado a cumplir con el horario acordado, siempre dentro de los límites legales establecidos. Este tiempo adicional será debidamente remunerado conforme a la ley. En ausencia de un acuerdo formal, queda prohibido al trabajador laborar fuera del horario establecido o permanecer en las instalaciones de la empresa después de la hora de salida, salvo en casos excepcionales previamente autorizados por la dirección.

5. Asignación salarial

El empleado recibirá un sueldo mensual de $1.350.000 (un millón trescientos cincuenta mil pesos colombianos), el cual será pagado quincenalmente en dos partes iguales de $675.000 (seiscientos setenta y cinco mil pesos colombianos). El pago se realizará al finalizar cada quincena vencida y será consignado en la cuenta registrada por el empleado en el Banco Bancolombia, u otra entidad financiera previamente informada por el trabajador.

6. Programa de Beneficios a Empleados

6.1. Beneficios de Bienestar

• Flexibilidad Horaria: TECNO VANGUARDIA LIMITADA. brinda a sus empleados la posibilidad de ajustar sus horarios laborales según sus necesidades personales, siempre en función del tipo de trabajo y las responsabilidades asignadas.

• Días de Bienestar: La empresa ofrece días libres adicionales o descansos especiales para que los colaboradores puedan dedicar tiempo a su salud mental y física, promoviendo así un ambiente laboral saludable.

• Actividades de Integración: Se organizan actividades periódicas como caminatas, clases de yoga o meditación, y eventos deportivos en las instalaciones de la empresa, fomentando la integración y el bienestar físico y emocional de los empleados.

6.2. Reconocimiento y Motivación

• Cartas de Apreciación: TECNO VANGUARDIA LIMITADA. entrega cartas personalizadas de agradecimiento para reconocer logros especiales y esfuerzos adicionales, fortaleciendo la motivación y el compromiso del personal.

6.3. Beneficios de Capacitación y Desarrollo

• Capacitación Continuada: La empresa promueve el crecimiento profesional mediante programas de capacitación interna y externa en áreas relevantes, facilitando el desarrollo de competencias para el avance de sus colaboradores.

6.4 Beneficios Financieros

• Bonificaciones por Desempeño: Se implementa un sistema de bonificaciones basado en el rendimiento individual y colectivo, que reconoce y recompensa el cumplimiento de metas y el desempeño destacado dentro de la organización.

7. Conclusión

La gestión de los Recursos Humanos y el desarrollo del talento en TECNO

VANGUARDIA LIMITADA, empresa dedicada a la compra y venta de productos de tecnología, son pilares fundamentales para alcanzar la excelencia organizacional y mantener la competitividad en el mercado colombiano. La empresa reconoce que el recurso humano es su activo más valioso, y por ello implementa estrategias integrales orientadas a potenciar las habilidades, motivación y compromiso de sus colaboradores.

El talento humano no solo contribuye al cumplimiento eficiente de los objetivos operativos y estratégicos, sino que también impulsa la innovación, la mejora continua y una cultura organizacional sólida basada en valores como la colaboración, el respeto y la responsabilidad.

TECNO VANGUARDIA LIMITADA entiende que invertir en su personal es sinónimo de garantizar su sostenibilidad, adaptabilidad y crecimiento a largo plazo.

A través de prácticas efectivas de selección, capacitación, bienestar laboral y reconocimiento, la empresa fomenta un ambiente propicio para el desarrollo profesional y personal de sus empleados. Además, promueve la salud y el bienestar como factores clave para incrementar la productividad y fortalecer el sentido de pertenencia.

En conclusión, la correcta gestión del talento humano en TECNO VANGUARDIA

LIMITADA no solo asegura el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa, sino que también construye un futuro sólido y competitivo, basado en la valorización constante del capital humano como motor indispensable para la sostenibilidad y expansión de la organización dedicada al dinámico sector tecnológico.

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