INFORME DE ADMINISTRACION CONDOMINIO DORAL COUNTRY

CONJUNTO CONDOMINIO DORAL COUNTRY PROPIEDAD HORIZONTAL

NIT 808.001.594-9 INFORME DE GESTION AÑO 2021 PROYECCION 2022

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

CONSEJO DE ADMINISTRACION

Miembros principales Jairo Núñez Raúl Martin Claudia Alonso Álvaro Guzmán Gustavo Perdomo Miembros suplentes Rubi Arenas Miriam Samacá Ivan Piñeros (Renunció) Claudia Davila (Renunció) Viviana Muñoz (Renunció) Revisor Fiscal Rene Mauricio Niño

Contadora Marisol Quintero Rodríguez

Administradora Angela Ximena Ramírez

2

ADMINISTRACIÓN CONDOMINIO DORAL COUNTRY INFORME DE GESTION AÑO 2021

ANGELA XIMENA RAMIREZ

FEBRERO 26 DE 2022

CHINAUTA - FUSAGASUGA A LA ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

3

INFORME DE GESTION Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal de la Copropiedad, en mi calidad de Administradora presentó a todos los Copropietarios el Informe de Gestión de Administración correspondiente al año 2021, relacionando los hechos más destacados de la gestión:

1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Durante la vigencia 2021 se continuaron efectuando las actividades propias de la administración como son planeación, dirección, organización, coordinación y control. En un trabajo conjunto con el consejo de administración, se empleó el mayor esfuerzo por dar solución a cada situación presentada, a prestar el mejor servicio y dar un óptimo manejo a los recursos.

Siempre con la mejor disposición de recibir y aclarar las dudas, quejas y peticiones de los copropietarios. Así como velar por la seguridad, comodidad y bienestar de toda la comunidad.

1.1.

Asamblea General Ordinaria virtual de Copropietarios. Se realizó la Asamblea General Ordinaria virtual de Copropietarios, el día 10 de abril de 2021, amparados en el Decreto 398 de marzo de 2020 y ante la declaración de emergencia sanitaria decretada por el Gobierno Nacional por cuenta del Covid -19.

Se solicitó la cotización de varias empresas especializadas en asambleas virtuales, la empresa WEB ASAMBLEA, TECNOREUNIONES Y GROPO CLACK.

4

La empresa TECNOREUNIONES, referida por una propietaria cobraba 300 mil pesos por hora de asamblea.

Se escogió la empresa Grupo Clack por ofrecer los mismos servicios a un menor costo; sin embargo, por ser una asamblea excepcional donde se trataron tantos temas y de tanta importancia, su duración se extendió mucho más de lo presupuestado, lo que ocasionó el pago de 5 horas adicionales por valor de un millón trescientos mil pesos ($1.300.000) para un total de dos millones ochenta y dos mil quinientos ($2.082.500).

En la asamblea se contó con un quórum total del 100%, a pesar de los inconvenientes de conexión se logró culminar con éxito la asamblea el domingo 18 de abril, evacuando todos los temas propuestos y dejando indicaciones precisas para los procesos a seguir.

1.2.

Póliza de zonas comunes. Durante el año 2021 el Condominio estuvo asegurado por SEGUROS DEL ESTADO, con una póliza que se adquirió por valor de dos millones cinco mil un peso ($2.005.001), con vigencia de diciembre de 2020 a diciembre de 2021 y en diciembre 2021 se realizó el pago de una nueva póliza con seguros del estado por valor de un millón doscientos ochenta y siete mil cuatrocientos sesenta y un pesos ($1.287.461). Se reportó a la aseguradora la ruptura de 3 vidrios en el momento de guadañar, se obtuvo respuesta inmediata y se repusieron oportunamente.

1.3.

Cronograma de actividades. Con el fin de optimizar el cumplimiento y el tiempo de ejecución de las labores, se creó un cronograma mensual y anual de actividades, de manera que los colaboradores puedan planear sus tareas y ejecutarlas oportunamente.

5

CRONOGRAMA DE ASEO AREAS COMUNES TAREA LAVADO PLAYA LAVADO TORRES LAVADO BAÑOS ASEO SALON DE JUEGOS LAVADO SILLAS KIOSKO ASEO PORTERIA ASEO SHUT BASURAS PORTE REGOGIDA BASURA LAVADO SILLETERIA LAVADO SAUNA ASEO GERAL ADMON LAVADO SENDEROS LAVADO CANECAS

1.4.

ENERO FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCT NOV DIC 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Cronograma anual de mantenimientos preventivos. Con el objetivo de mantener los equipos, maquinarias, herramientas, instalaciones y en general todo el condominio, se creó un plan anual de mantenimientos preventivos que nos permita realizar a tiempo los debidos mantenimientos y evitar mayores daños y desgastes a los activos del condominio.

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO ANUAL AREA

ADMINISTRA CION

NOMBRE DE EQUIPO COMPUTADOR DE MESA IMPRESORA NEVERA VENTILADOR 6

ULTIMO MANTENIMI ENTO

FRECUE NCIA(M ESES)

24/11/2021 24/11/2021 1/01/2021 1/01/2021

12 12 12 12

PROXIMO MANTENI MIENTO 24/11/2022 24/11/2022 1/01/2022 1/01/2022

MONITOR PORTERIA DVR CAMARAS HIDROFLO BOMBA CENTRIFUGA 9 HP CAJA CUARTO DE ELECTRICA BOMBEO BOMBA CENTRIFUGA 5 HP BOMBA CENTRIFUGA 5 HP BOMBA RECIRCULACIO N TUBERIA Y REGISTROS GENERADOR OZONO BOMBA 1 BOMBA 2 DOSIFICADOR SODA PLANTA DE DOSIFICADOR TRATAMIENT FLOCULANTE O DE AGUA DOSIFICADOR POTABLE COAGULANTE FILTRO ARENA FILTRO CARBON TANQUE CLARIFICADOR TANQUE ALMACENAMIEN TO TANQUE AGUA CRUDA DOSIFICADOR CLORO

7

1/01/2021 1/01/2021 1/11/2021 1/01/2021

12 12 3 12

1/01/2022 1/01/2022 1/02/2022 1/01/2022

18/09/2021

12

18/09/2022

1/01/2021

12

1/01/2022

18/09/2021

6

18/03/2022

18/09/2021

6

18/03/2022

18/09/2021

6

18/03/2022

1/01/2021

12

1/01/2022

18/09/2021 18/09/2021 18/09/2021

12 6 6

18/09/2022 18/03/2022 18/03/2022

12/12/2021

3

12/03/2022

12/12/2021

3

12/03/2022

12/12/2021 17/01/2022 17/01/2022

3 1 1

12/03/2022 17/02/2022 17/02/2022

18/01/2022

1

18/02/2022

17/01/2022

1

17/02/2022

1/01/2020

24

01/03/2022

18/01/2022

1

18/02/2022

CUARTO PISCINAS

SALON DE JUEGOS

QUIOSCO

TUBERIA Y REGISTROS CAJA ELECTRICA BOMBA PISCINA GRANDE BOMBA PISCINA NIÑOS BOMBA JACUZZI 1 BOMBA JACUZZI 2 BLOWER BOMBA FUENTE PLANTA CALOR JACUZZIS CALENTADOR A GAS FILTRO ARENA 1 FILTRO ARENA 2 CAJA ELECTRICA REFLECTORES TRANSFORMAD OR TUBERIA Y REGISTROS REDES ELECTRICAS MESA DE BILLAR MESA DE POOL MAQUINAS EJERCICIO REFRIGERADOR 1 REFRIGERADOR 2 BARRA SILLAS 8

18/09/2021

12

18/09/2022

18/09/2021

12

18/09/2022

30/12/2021

6

30/06/2022

1/07/2021

6

1/01/2022

18/09/2021

6

18/03/2022

30/12/2021 18/09/2021 1/07/2021

6 6 6

30/06/2022 18/03/2022 1/01/2022

12/11/2021

6

12/05/2022

9/08/2021

6

9/02/2022

1/01/2017

60

1/01/2022

1/01/2017

60

1/01/2022

1/01/2016 1/01/2021

12 12

1/01/2022 1/01/2022

30/12/2021

12

30/12/2022

1/01/2015

36

1/01/2022

1/01/2015

12

1/01/2022

10/11/2021 10/11/2021

24 24

10/11/2023 10/11/2023

1/01/2021

12

1/01/2022

13/11/2021

12

13/11/2022

13/11/2021 1/01/2019 1/01/2019

12 36 36

13/11/2022 1/01/2022 1/01/2022

AREAS HUMEDAS

TORRES

JARDINES Y PRADOS

TECHO QUIOSCO PIEDRA MUÑECA EMBOQUILLADO PISCINA AGUAS PISCINAS RESISTENCIA SAUNA TABLADO SAUNA IMPERMEABILIZ ACION TERRAZAS PINTURA FACHADAS LAVADO VIDRIOS PODA DE DURANTAS PODA LIMONCILLOS PODA VERANERAS PODA CANCHA DE VOLEIBOL PODA IXORAS FUMIGACION CONTRA PALOMILLA FUMIGACION CONTRA CARACOLES FUMIGACION CONTRA INSECTOS VOLADORES FUMIGACION CON HERBICIDA

9

02/02/2014

60

02/02/2023

10/11/2021

48

10/11/2025

12/12/2018

36

12/12/2022

19/01/2022

1

19/02/2022

1/06/2020

12

1/06/2022

1/01/2018

60

1/01/2023

17/09/2021

24

17/09/2023

10/10/2019

60

10/10/2024

1/01/2021

12

1/01/2022

13/01/2022

1

13/02/2022

12/12/2021

1

12/01/2022

20/01/2022

1

20/02/2022

11/01/2022 12/12/2021

1 1

11/02/2022 12/01/2022

15/12/2021

1

15/01/2022

15/12/2021

1

15/01/2022

12/12/2021

1

12/01/2022

18/01/2022

1

18/02/2022

SISTEMA ELECTRICO PARQUE INFANTIL Y GIMNASIO

1.5.

FUMIGACION CON HERBICIDA SELECTIVO ABONO DURANTAS ABONO VERANERAS ABONO PRADO ABONO CITRICOS LIMPIEZA PERIMETRAL SISTEMA ELECTRICO MAQUINAS BIOSALUDABLE S JUEGOS INFANTILES

5/12/2021

1

5/01/2022

12/11/2021

3

12/02/2022

12/11/2021 12/11/2021

3 3

12/02/2022 12/02/2022

12/11/2021

3

12/02/2022

9/09/2021

6

9/03/2022

1/01/2018

12

1/01/2022

20/12/2021

12

20/12/2022

20/12/2021

12

20/12/2022

Recursos humanos. El condominio cuenta con 3 empleados vinculados de la siguiente manera: Nombre

Cargo

Horario

Funciones

María Camila Pinto

Aux. servicios generales

3 días a la Aseo de torres, baños, semana según salón de juegos, portería, la necesidad sauna y áreas comunes en general

Orlando García

Jardinero

Lunes a sábado

Mantenimiento de jardines y prados, podas, siembras, fumigaciones.

Juan José Granados

Piscinero

Lunes a domingo según la necesidad

Mantenimiento de piscinas, jacuzzis, PTAP.

10

Se han realizado reuniones periódicas con el personal para evaluar el desempeño, corregir posibles fallas, reorganizar las labores. Así como para recordarles el uso de los EPP, los protocolos de bioseguridad y el cumplimiento de sus funciones.

En reconocimiento a su labor, como es costumbre se concedió un bono navideño a cada empleado en el mes de diciembre.

También se festejó el cumpleaños de nuestros colaboradores con un almuerzo especial y torta. Esto como muestra de agradecimiento y como un incentivo a su labor.

2. MANTENIMIENTOS HABITUALES 2.1.

Mantenimiento de jardines Se realizó el mantenimiento habitual de los jardines consistente en la poda de arbustos, durantas, veraneras, palmas, limoncillos, cayenos, césped.

Abonado, deshierba y fumigación contra plagas.

11

Adicionalmente se cambiaron las piedras de los senderos de entrada a las torres por piedra jardinera blanca de 2” para embellecer el jardín.

12

Se mejoró el sistema de riego con la instalación de aspersores tipo mariposa ubicados estratégicamente junto con manguera de riego de ¾”. Lo cual disminuyo el tiempo de riego y el desperdicio de agua. Simplificando esa labor para el jardinero.

13

Se retomó el proceso de compostaje para el aprovechamiento de los residuos vegetales y orgánicos.

2.2.

Mantenimiento de piscinas y jacuzzis Se realizó el mantenimiento habitual de piscinas y jacuzzis consistente en el filtrado de agua, adición de químicos. Y los procesos de aspirado y cepillado de paredes.

Adicionalmente se realizó la compra de 4 IONIZADORES SOLARES que cumplen la función de purificar el agua por medio de un proceso de electrolisis destruyen los gérmenes, virus y bacterias en el agua, que además nos presenta las siguientes ventajas: Acaba con el 99 % de los gérmenes del agua.

Reduce el uso del cloro, por lo que se consigue ahorrar producto y evitar molestias ocasionadas por este compuesto químico en el cuerpo.

Es un aparato que funciona con energía solar, por lo que no requiere el uso de pilas ni baterías ni ningún tipo de vigilancia adicional.

No mancha ni afecta a los trajes de baño ni a las tuberías y demás instalaciones de la piscina.

Elimina la presencia de algas de manera efectiva sin la necesidad de recurrir al empleo de alguicidas.

Es responsable con el medioambiente. Como funciona con energía solar, no contamina, no es tóxico y no provoca reacciones perjudiciales para la salud de nuestro planeta.

14

Su instalación es sumamente sencilla. El aparato se introduce en el agua, donde permanece flotando, y ya está. No hay que colocar ningún aparato adicional ni es necesario leer farragosas o complicadas instrucciones sobre su colocación.

RECOMENDACIÓN: Por seguridad no manipule ni permita que los niños manipulen los ionizadores.

2.3.

Mantenimiento maquinaria y equipo Mantenimiento preventivo bombas. Se contrató a la empresa AUTOMEX de la ciudad de Bogotá para realizar el diagnóstico y mantenimiento preventivo de todas las electrobombas tanto del cuarto de piscinas como del sistema de tratamiento de agua potable.

15

En el mes de diciembre se presentó una novedad en el cuarto de máquinas en la que debido a una baja en el voltaje se quemaron hasta pérdida total la bomba de un jacuzzi y la bomba de la piscina grande.

Debido a este inconveniente tuvimos que sacar de servicio uno de los jacuzzis, a pesar de que se compraron bombas nuevas, el instalador advirtió que el problema de voltaje aún estaba latente y por consiguiente no daría garantía de las bombas hasta solucionar esa falla.

2.4.

Reparación planta de calor jacuzzis. Debido a la inestabilidad en el voltaje se presentaron fallas en la bomba de calor de los jacuzzis y hubo la necesidad de repararla en 2 ocasiones.

Debido a este inconveniente tuvimos un jacuzzi fuera de servicio. Razón por la cual hubo la necesidad de recortar los turnos de uso del jacuzzi a 45 minutos, para que más familias pudieran hacer uso de él.

16

Para poder poner en funcionamiento la planta y protegerla de otro cambio en el voltaje se compró un transformador por valor de un millón novecientos cuarenta y ocho mil pesos ($1.948.000) 2.5.

Mantenimiento impermeabilización terrazas. Es un trabajo que se debe hacer de manera preventiva antes que aparezcan fisuras o grietas que puedan ocasionar filtraciones de agua a los apartamentos, generando así humedad y daño a la pintura. Se contrató al Sr Juan Carlos Hernández para este mantenimiento.

17

18

MATERIALES MANO DE OBRA TOTAL

COSTO DE LA OBRA $3.851.000 $3.200.000 $7.051.000

GARANTIA: 2 AÑOS 19

2.6.

Mantenimiento piedra muñeca. Por tratarse de un material natural poroso, la piedra muñeca debe ser tratada con selladores que la protejan de las agresiones del medio ambiente y la suciedad. Para el tratamiento con selladores se debe pulir previamente la piedra o decaparla para retirar los residuos de productos anteriores y de esta manera garantizar un óptimo acabado.

Se solicitó cotización a varias empresas que se dedican al mantenimiento de pisos: EMPRESA

SERVICIOS OFRECIDOS Emboquillado Pulido Lavado Sellado Lavado Emboquillado Sellado

VALOR

GARANTIA

$11.814.908

2 AÑOS

$9.000.000

1 año

Aserviaseo

Emboquillado Pulido Sellado

$19.200.000

No especifico

Ases del lavado Felipe Cabezas

Pulido Sellado Pulido Emboquillado Sellado

$12.800.000

No especifico 4 años

Clean group

Pulido Lavado Emboquillado Sellado

$21.432.960 4 años

Armando Carranza Oscar Pulido

$25.228.000

OBSERVA CIONES No incluía material Realizo una prueba no satisfactori a No accedieron a realizar prueba No daban garantía Entregaron la cotización tarde Empresa seleccion ada

Se contrató a la empresa CLEAN GROUP para el mantenimiento de la piedra por ser una empresa con más de 20 años de experiencia, que asistieron al condominio para conocer el estado de las playas, midieron y demostraron conocimiento de la labor a realizar.

20

21

22

COSTO TOTAL DE LA OBRA: $21.932.460 GARANTIA: 4 AÑOS

23

2.7.

Mantenimiento parasoles. Se realizó el cambio de tela a los parasoles que se encontraban deteriorados y descoloridos. Se contrató a la empresa CARPAS JAM.

COSTO TOTAL DE LA OBRA: $6.840.000 GARANTIA: 5 AÑOS

2.8.

REPARACIONES LOCATIVAS Cambio de tubo galvanizado por PVC. Se realizó el cambio de tubería a la entrada de los apartamentos ya que la tubería galvanizada se oxida y genera residuos de la corrosión que contaminan el agua.

24

Cambio registros de paso. Se realizó el cambio de los registros de entrada a cada torre que estaban fuera de servicio por lo cual se debía quitar el agua en todo el condominio para hacer cualquier tipo de arreglo.

Adecuación sendero torre 3. Con el fin de prevenir el ingreso de reptiles, roedores o plagas al condominio se llenó la base de la teja con concreto para sellar el paso y se arregló además la rampa que estaba partida.

25

Mejoras a casa de empleados. Se realizó cambio de tejado, arreglo de paredes y la instalación de 2 ventanas a la casa de empleados que estaba presentando, goteras, humedad y malos olores por la falta de ventilación.

26

3. PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS Se realizó la compra de 3 puntos ecológicos que fueron ubicados en cada torre para la correcta separación de los residuos.

27

VALOR: $569.400 Se hizo el cambio de las canecas de la playa por unas que cumplen la normatividad de color, ubicando tanto canecas negras para los residuos no aprovechables como canecas blancas para material reciclable.

VALOR: $211.600

28

Se instaló un contenedor con dispensador de bolsas para los excrementos de las mascotas, estratégicamente ubicado en la cancha para evitar malos olores cerca a los apartamentos.

VALOR:

$1.297.100

Agradecemos de corazón a los propietarios de las mascotas hacer buen uso del contenedor. Utilizando únicamente este lugar para depositar los excrementos de sus perritos.

4. INTERNET Se dio la oportunidad de cambiar de operador de internet, mejorando sustancialmente la calidad del servicio. Brindando además la oportunidad a los propietarios de instalar el servicio para sus apartamentos y de esa manera garantizar el cumplimiento de sus deberes académicos y laborales.

29

5. SERVICIO SOCIAL Se realizó la esterilización de 2 gatas que fueron abandonadas en la carretera. Se ha brindado además el alimento, vacunas y desparasitación para los gaticos que habitan el condominio. Es importante contar con la presencia de los gatos ya que son animales que ayudan a limpiar y alejar plagas, roedores y bichos. Ellos son aseados en general y no son peligrosos para las personas siempre y cuando los tratemos con respeto y precaución.

30

Un agradecimiento especial al Sr Carlos Beltrán (3-201), la Sra. Nancy Piñeros (2102) y la Sra. Jenny Muñoz (2-201) que voluntariamente nos han donado alimento para los gaticos. Y a todos aquellos que les brindan respeto y amor cuando visitan el condominio.

6. EVENTOS CULTURALES Después de un año difícil como lo fue el 2020, en el que sentíamos temor hasta de saludar a nuestros amigos y familiares. Ya en el 2021 con la llegada de las vacunas y por ende la disminución de contagios, el gobierno y las autoridades sanitarias disminuyeron un poco las restricciones. Lo que nos permitió volver un poco a la “normalidad”.

31

Pudimos celebrar la fiesta de fin de año, en la que contamos con la asistencia de 18 familias, que disfrutaron y festejaron en total armonía y tranquilidad.

7. INVERSIONES IMPORTANTES 7.1.

PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE (PTAP)

En el mes de abril se hizo entrega formal de la planta de tratamiento de agua potable, junto con el manual de operaciones de la misma y la inducción respectiva a los operarios para el correcto mantenimiento y operación.

Se realizaron las pruebas de laboratorio necesarias para verificar la calidad del agua las cuales determinaron que el agua procedente del tanque de almacenamiento es agua POTABLE.

32

33

VALOR: $40.660.000 Sin embargo, se ha evidenciado la presencia de grasas, arena y piedritas en la salida de agua de los apartamentos. Esta situación se debe a la suciedad acumulada por más de 25 años en la tubería. Aunque se realizó una purga a la tubería antes de la implementación del sistema, esta no fue suficiente. Teniendo en cuenta esto se ha programado realizar purgas a la tubería periódicamente con el objetivo de ir desincrustando los residuos que pueda tener.

Por otra parte, en el mes de diciembre se presentó una novedad con el agua, ya que empezó a presentar una apariencia gelatinosa. Se vació el tanque y se hizo el tratamiento de nuevo, pero con los días sucedió lo mismo, al realizar la inspección de todos los elementos de la planta se observó que se había aumentado el nivel del floculante de 60 a 100, razón por la cual estaba pasando demasiado químico al agua.

No podemos determinar con certeza si hubo manos extrañas que manipularon los dosificadores o fue error del operario ya que no hay evidencia. Pero ante dicha situación el consejo de administración ordenó instalar una cámara de seguridad para vigilancia de la planta y hacer un cerramiento para evitar el ingreso de personal no autorizado. Así como llevar el control de los procesos en una bitácora.

Presentamos excusas a los propietarios por las incomodidades que les haya podido ocasionar esa situación y nos comprometemos a tomar las medidas que sean necesarias para garantizar un correcto tratamiento y potabilización del agua.

34

7.2.

MAQUINAS BIOSALUDABLES Con el objetivo de que las personas hagan ejercicio al aire libre y en cualquier momento del día se instalaron las maquinas biosaludables, para que los propietarios mejoren su estado físico y salud, además con estos equipamientos se logra involucrar a toda la familia para que puedan realizar cualquier tipo de actividad física, dado que este gimnasio al aire libre generalmente se diseña a modo de circuito de ejercicios con máquinas de diferentes categorías, que trabajan zonas concretas del cuerpo.

Ha sido muy grato ver la acogida a este tipo de máquinas y el buen uso que le ha venido dando la comunidad Doral Country.

VALOR: $10.669.700

35

ASPECTOS POR MEJORAR En general la convivencia en el condominio es armoniosa, bajo los principios de respeto y colaboración. Sin embargo, algunas normas del manual de convivencia son desatendidas en ocasiones. A continuación, los aspectos más importantes que se deben mejorar: Tenencia responsable de mascota

s La Ley 746 de 2002 determina en su artículo 2 que está prohibido dejar las deposiciones fecales de los ejemplares caninos en las vías, parques o lugares públicos. Los propietarios o tenedores de los ejemplares caninos son responsables de recoger convenientemente los excrementos y depositarlos en bolsas de basura domiciliaria, o bien en aquellos lugares que para tal efecto destine la autoridad municipal.

El consejo de administración sugiere implementar una sanción pecuniaria para quienes permitan a sus mascotas deambular solas por el condominio y a quienes no recojan los excrementos de los mismos

36

Actos que perturban la tranquilidad “Abstenerse de todo acto que pueda perturbar la tranquilidad de los vecinos … conductas como ruidos estridentes, conectar a alto volumen aparatos de sonido… siendo más terminante la prohibición en horas de la noche y las primeras horas del día.” RPH Doral Country

.

Ropas en los balcones o áreas comunes Abstenerse de colgar ropas en las ventanas y áreas comunes, así como fijas avisos letreros, carteles y otros objetos que desluzcan o afecten la copropiedad.” RPH Condominio Doral Country. Articulo 22 numeral A17

Arrendamientos El ministerio de comercio industria y turismo, ha reglamentado el arrendamiento de inmuebles por periodos inferiores a 30 días, mediante la circular No. DVT 003 de 13 nov 2017.

El reglamento de propiedad horizontal del Condominio no permite realizar este tipo de actividad. Que trae innumerables consecuencias negativas para el Condominio.

37

Materas en áreas comunes “Todas las zonas verdes incluidas las aledañas a las unidades de vivienda, hacen parte de la copropiedad, por lo tanto, es potestad única y exclusiva de la administración la siembra, poda y modificación de la jardinería. Estas áreas no podrán ser sembradas o adornadas con materas, troncos y otros elementos sin la autorización escrita de la administración” RPH Doral Country. Articulo 22 Num B12

Ducharse antes de ingresar a la piscina o jacuzzis “Sin excepción toda persona debe ducharse antes de ingresar en la piscina”.

RPH Doral Country. Artículo 22, numeral D2

Uso de los jacuzzis El uso del jacuzzi está prohibido para menores de 12 años. Esta prohibición está fundamentada en estudios médicos que demuestran que exponer a los niños a temperaturas superiores a los 27° puede causarles problemas de salud ya que ellos no tienen el mismo control de temperatura que un adulto.

38

Preservar la estética del condominio Es importante realizar los arreglos que sean necesarios en las ventanas o fachadas de los apartamentos, para que se vea siempre armonioso y estético.

RECOMENDACIONES GENERALES 1. Instalar stickers o láminas de seguridad a los vidrios de las puerta ventanas, para evitar accidentes como el ocurrido el pasado 1 de enero en el que un menor de 7 años tropezó con el vidrio y sufrió varias cortadas en la cara brazos y abdomen.

2. Colocar supresores de picos o estabilizadores de voltaje a los aparatos eléctricos y electrónicos para protegerlos.

3. No cambiar los botellones de agua que son de propiedad del condominio por botellones de otras empresas.

4. No dejar a los niños ni mascotas transitar solos por el condominio ya que pueden ser atacados o heridos por animales o insectos.

5.

39

6. No manipular herramientas ni tomar utensilios de trabajo de los trabajadores sin autorización.

7. Dar a conocer a sus invitados el manual de convivencia y los comunicados enviados por la administración.

8. Asegurarse de no dejar basura ni comida en los apartamentos que se pueda convertir en alimento de cucarachas o roedores.

9. En los días de baja ocupación del condominio, avisar cuando se termine de usar el jacuzzi o sauna para evitar el desperdicio de luz.

10.

Sacar la basura oportunamente el lunes en la mañana y viernes en la mañana.

11.

No usar el agua tratada para el lavado de vehículos.

40

PROYECTOS 2022

MANTENIMIENTO QUIOSCO Es importante realizar el mantenimiento de la madera para prevenir su deterioro.

Eliminar rayones por donde pueda ingresar la humedad el polvo o algún insecto y aplicar un producto que la proteja de la humedad, el polvo y las agresiones del medio ambiente. También es necesario cambiar el tapizado de las sillas del quiosco ya que están deterioradas y deslucen este sitio de recreación.

BOQUILLA PISCINAS El terminado interno para piscinas en baldosín/baldosa/azulejo/cerámica requiere un mantenimiento periódico ya que, por el cepillado, la limpieza, y su reacción del cloro con el emboquillado, se hace necesario re- emboquillar, de no hacerse a tiempo ese procedimiento puede ocasionar filtraciones a la piedra muñeca, proliferación de hongos, algas o lastimar la piel de los bañistas.

CABLEADO TELEVISION Los cables colgando por las paredes y las antenas mal ubicadas son un factor que desluce completamente este hermoso lugar, por este motivo se han buscado alternativas para organizar el sistema de cableado de televisión. En la actualidad la tecnología nos ofrece variedad de opciones para simplificar las conexiones. En primer lugar, tenemos la alternativa de colocar una sola antena por operador de tv en cada torre, a la que se pueden conectar mayor cantidad de usuarios. Por otra parte, el cable requerido para la instalación es de un calibre más delgado que nos permite llevarlo a través de los ductos inicialmente construidos para ese fin. Modificando de esa manera la conexión a servicio de tv se evitará el desorden de cables y antenas en las terrazas y paredes del condominio.

LAVADO TANQUE DE RESERVA El tanque de reserva de agua cruda está ubicado cerca de varios árboles de la especie FICUS BENJAMINA que entre sus características principales poseen una raíz invasora muy agresiva, que es capaz de dañar tuberías y concreto. Razón por la cual es necesario realizar el mantenimiento del tanque para retirar las raíces que lo puedan estar obstruyendo, rellenar las fisuras y hacer el debido lavado.

ILUMINACION SOLAR En la actualidad se presenta bastante oscuridad en algunos senderos del condominio debido a que algunas de las lámparas solares antes instaladas, ya cumplieron su vida 41

útil. Es por ello que se hace necesario invertir de nuevo en la adquisición de nuevas lámparas para mejorar la visibilidad y seguridad en la noche.

PLANTA ELECTRICA El consejo de administración y la administración realizaron un arduo trabajo de investigación para adquirir la planta eléctrica, ya que por ser un bien de alto valor no se puede comprar sin conocer con certeza las especificaciones exactas requeridas por el condominio. Se solicitó cotización a varias compañías, pero no se recibió una asesoría confiable para la compra de la planta.

42

MANTENIMIENTO REDES ELECTRICAS Las instalaciones eléctricas son un elemento fundamental en el funcionamiento diario del Condominio.

Realizar un mantenimiento periódico de las instalaciones eléctricas permite mejorar el rendimiento de los equipos, ahorrar dinero y disminuye el consumo de energía, además de que también puede llegar a salvar vidas, debido a que la falta de supervisión en las instalaciones es la causa principal de accidentes como electrocución o incendios.

Para realizar un mantenimiento optimo se ha contratado personal técnico capacitado. Ya se inició la primera fase del mantenimiento que consiste en el diagnóstico de cada elemento que conforma el sistema eléctrico. Como primera medida se están realizando inspecciones que incluyen inspección visual y mediciones diversas como: Medición de puesta a tierra. Es indispensable para asegurar su óptimo desempeño y la protección de personas y máquinas.

Medición de resistencia. Así, se tendrá certeza de que los conductores eléctricos están aislados y en buen estado.

Medición de continuidad eléctrica. De esta amanera, cada conductor llega al destino para el cual fue proyectado.

43

Medición de tensión, corriente y potencia. Se realiza con la finalidad de verificar la línea de alimentación, el consumo de los circuitos, así como el correcto dimensionamiento y el cálculo de tableros eléctricos.

Medición de temperatura de tableros. Ésta se lleva a cabo con termómetros digitales de precisión para percatarse de que su dimensionamiento térmico funciona correctamente.

Este diagnóstico nos permitirá determinar el estado del sistema eléctrico y planear un buen programa de mantenimiento.

NUEVA PORTERIA CONDOMINIO

CONSTRUCCION POZO SEPTICO

44

AGRADECIMIENTOS

Después de analizar en retrospectiva el año que culmina, no queda más que agradecer a todas las personas que hicieron posible el cumplimiento de cada tarea… … Al consejo de administración, por su constante asesoría en la toma de decisiones con el aporte de sus valiosos conocimientos desde su experiencia y área de desempeño. … A los propietarios que siempre han mostrado disposición para colaborar con una encomienda, una compra o diligencia para apoyar la gestión. … A quienes siempre tienen una palabra de agradecimiento con los trabajadores y los motivan con el reconocimiento de su labor. … A quienes realizan juiciosamente la tarea del reciclaje dentro de su hogar, es un gran aporte para las personas de aseo, los recicladores y por su puesto para nuestro amado planeta. … A quienes tienen una palabra de ánimo en el momento apropiado. … A quienes se esmeran por cumplir las normas y velar por la sana convivencia. … A quienes animan cada ocasión con su alegría y hacen el ambiente más ameno para todos. … A quienes proponen ideas, cambios y proyectos que nos hacen soñar.

Y a todos aquellos que de alguna manera hacen que todo valga la pena. ¡Gracias familia Doral Country!

Cordialmente,

ANGELA XIMENA RAMIREZ

45

CARTERA 2021 Se inició el 2021 con una cartera por valor de $45.128.938, distribuida de la siguiente manera: APARTAMENTO 1-101 1-203 1-302 2-104 2-201 2-301 3-301 TOTAL CARTERA

VALOR 260.600 11.000 40.132.946 450.000 900.000 4.000 450.000 42.208.546

$ $ $ $ $ $ $ $

PORCENTAJE 1% 0% 95% 1% 2% 0% 1% 100%

COMPORTAMIENTO DE CARTERA 2021 $ 60.000.000

$ 50.000.000

$ 49.304.263 $ 47.372.946 $ 43.640.875

$ 40.000.000

$ 30.000.000 $ 22.001.651 $ 20.000.000 $ 12.443.719 $ 10.000.000

$ 4.047.723 $ 3.175.847 $ 2.344.120 $ 1.888.040 $ 911.520$ 312.000$ 450.000

$-

Durante el 2021 se recuperó la cartera de los apartamentos 1-302, 2-201 y 1-203.

46

Bienvenido 2022!!!

47