FUNCIONES LOGICAS Y FUNCIONES DE TEXTO

¿Para qué me sirven las funciones de textos?

Dentro de las diversas funciones que maneja Excel, se encuentran las “Funciones de texto”, que como su nombre indica, sirven para manipular texto o cadenas de caracteres.

Por ejemplo, puedes unir varias celdas independientes dentro de una sola para poder obtener algún resultado, como en este caso: tienes el nombre del empleado por separado, en una celda tienes su nombre, en otra su apellido paterno y por separado su apellido materno. Tú puedes unir estas tres celdas en una sola con sólo usar una de las funciones de texto, en este caso CONCATENAR. Las funciones de texto en Excel son las siguientes: Función

Descripción

CARACTER

Devuelve el carácter especificado por el número de código

CODIGO

Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo DECIMAL

Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

DERECHA

Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto

ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) ESPACIOS

Quita los espacios del texto

EXTRAE

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique

HALLAR

Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

IGUAL

Comprueba si dos valores de texto son idénticos

IZQUIERDA

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

LARGO

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LIMPIAR

Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

MAYUSC

Pone el texto en mayúsculas

MINUSC

Pone el texto en minúsculas

MONEDA

Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto REEMPLAZAR Remplaza caracteres de texto

REPETIR

Repite el texto un número determinado de veces

SUSTITUIR

Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

T

Convierte sus argumentos a texto

TEXTO

Da formato a un número y lo convierte en texto

TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) VALOR

Convierte un argumento de texto en un número

¿Para que me sirven las funciones lógicas?

Una proposición lógica es una afirmación que puede ser VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones: SI Especifica una prueba lógica que realizar.

EJEMPLO:

FUNCION Y().-La función Y()es una función lógica ya que sus argumentos son proposiciones lógicas, la función evalúa los argumentos y devuelve un resultado

VERDADERO o FALSO ( aclaro que esta función puede tener un solo parámetro sin dar error, aunque no tiene mucho sentido práctico) FUNCION O().-Como Y() la función O() es una función lógica, porque sus argumentos son proposiciones lógicas o pruebas lógicas la función evalúa los argumentos y devuelve un resultado VERDADERO o FALSO., su sintaxis es

FUNCION NO().-La función NO() invierte el valor lógico de los argumentos de las funciónes Y() y O(), por consiguiente se utiliza en combinación con ellas.

Operadores lógicos Los operadores se utilizan para especificar la operación, (como una suma, una resta o multiplicación), que se debe realizar con los demás elementos de una fórmula.

Operadores aritméticos Realizan operaciones matemáticas básicas; combinan valores numéricos y producen resultados numéricos. + Suma Resta (o negación si es que se coloca antes de un número) / División * Multiplicación % Porcentaje (colocado después de un valor, por ejemplo 50%) ö Función exponencial Operadores de comparación Un operador de este tipo, compara dos valores y produce el valor lógico VERDADERO o FALSO. = Igual > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual <= Menor o igual <> Distinto Operadores de texto Une dos o más valores de texto en un solo valor de texto combinado. Conecta, o concatena, dos valores de texto para producir un valor de texto continuo. Si uno de los valores es una referencia a celda y la celda a la que hace referencia contiene una fórmula, este operador une el valor producido por tal fórmula como un valor de texto.

Operador de referencia Orden de evaluación de los operadores Si se combinan varios operadores en una sola fórmula, EXCEL realiza las operaciones rigiéndose por un orden expuesto . Al igual que cualquier forma matemática EXCEL evaluará de izquierda a derecha en caso de contener operadores con la misma prioridad. Si se desea alterar el orden de la evaluación, se debe utilizar paréntesis para agrupar expresiones en la fórmula.

EXCEL calcula primero las expresiones entre los paréntesis y luego utiliza esos resultados para calcular la fórmula.

En esta clase vamos a ver lo que son funciones de textos y funciones lógicas.

Entre las funciones de texto tenemos la derecha la izquierda está dos son las que vamos a ver en esta clase ya que las funciones son muchas más.

Procedemos a realizar una tabla en Excel y colocamos datos.

Vimos la función concatenar/concat Colocamos = concatenar seleccionamos el texto del primer nombre en este cas B4 y lugo seleccionamos el p´rimer apellido cerramos paréntesis y damos enter

La segunda forma con comillas:

Funciรณn extrae Con la funciรณn extrae se realiza el siguiente proceso:

Ponemos = colocamos la palabra extrae abrimos paréntesis colocamos la celda del nombre ; 1 ; la cantidad de letras o números que contenga la palabra cerramos paréntesis y damos enter.

Para realizar un correo electrónico primero colocamos concatenar y luego extraer

Función valor numero Devuelve un numero de un texto determinado

Función limpiar Esta función como su mismo nómbrelo dice limpia una celda o un campo o caracteres no imprimibles.

Función suprimir Esta función nos ayuda a eliminar espacios

Función mayúscula a minúscula y función de minúscula a mayúscula Esta función como su nombre mismo lo dice nos permite cambiar de mayúscula a minúscula y viceversa

Conclusión Estas diferentes funciones nos ayudan a una mayor rapidez a la hora de manejar el programa Excel, ya que nos ofrece múltiples opciones como: Concatenar Extraer Valor/numérico Limpiar Suprimir Mayusc Minusc Las cuales son necesarias en nuestra vida academica.