Próxima Reunión : Lunes 7:00 PM MATRIZ DOFA: COMM INTERNA
Acta de reunión Sábado, 07 de Febrero de 2009 10:54 a.m.
Debilidades AGENDA:
Spam Email como única comunicación entre áreas Innovación Spam (Claridad en el mensaje)
a. Estructura COMM i. Análisis ii. Identidad
b. Brand c. Recruitment d. Zonalito
Posicionamiento en las universidades Fortalezas
Motivación a los miembros Mejor comunicación Posicionamiento
Fortalezas
Amenazas
Estandarización de correos Spam Planeación no se lleva a cabo Planeación Seguimiento de los procesos VALORACIÓN: 3
MATRIZ DOFA: COMM EXTERNA Debilidades
Oportunidades
MATRIZ DOFA: COMM
Oportunidades Global Village NATCO Nuevos miembros Medios de comunicación
Debilidades
Oportunidades
Comunicación Flujo de información Seguimiento a procesos
Amenazas
Miembros de diferentes universidades Relaciones poco constantes Calidad de los miembros Red de contactos VALORACIÓN: 3
Involucramiento de newbies Medios comunicación locales y universitarios
Fortalezas
Amenazas
Posicionamiento Número de apariciones
Recruitment : no se identifiquen newbies con los perfiles adecuados
VALORACIÓN: 4
MATRIZ DOFA: Medios de comunicación ESTRUCTURA Debilidades Miembros de diferentes coordinaciones de medios no saben del resto Metas no son claras
Fortalezas
DECORACIÓN DE CARTELERA (Cumpleaños)
Oportunidades Global Village Medios comunicación locales y universitarios
Amenazas
July
COMM-Medios
Mazo
Externa
Pipe
Interna
Andy
Interna (NATCO)
Lizeth
Externa-Medios
Responsables: Lizeth Rendón- July Gutiérrez
Deadline: Lunes 9 de febrero
Crespos Interna Posicionamiento Número de apariciones
Mala segmentación Cronograma Mala aparición
Sebas
Pbox´s
Manu
Global Village
VALORACIÓN: 4
OBJETIVOS GENERALES DEL AREA
Reconocimiento Cooperación Posicionamiento Comunicación efectiva Commpenetración RESPONSABLES PARA MAYOR POSICIONAMIENTO ○ Mateo Gómez - Sebastián García (UdeA): Ubicar posters Correos Apariciones Web Medios de comunicación ○ Vanessa Arteaga - OC: ○ Manu Arbeláez (Hablar con ella)
Deudores: July:
1000
Andrés: 2000
Sebas:
2000
Mateo:
0
Lizeth:
0
Pipe:
1000
Comunicación externa
Medios apropiados
Mensaje
Destinatario
○ Plan de relaciones ○ Newsletter periódico ○ Boletines de prensa dirigidos ○ Portafolio virtual de productos ○ Video institucional
○ Qué les podemos ofrecer ○ Cómo pueden vincularse a nosotros ○ Qué hemos realizado y como hacer parte de la organización
○ ○ ○ ○ ○
Aliados Posibles aliados Unversidades Estudiantes Alumni
Comunicación interna
Medios apropiados
Mensaje
Destinatario
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ Qué realizamos o estamos realizando ○ Noticias relevantes ○ Próximos eventos ○ Reconocimientos
○ ○ ○ ○ ○
Plataforma Newsletter Wikis Spam Cartelera de la oficina Material audiovisual Campañas de posicionamiento
Medios de Comunicación
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Miembros del LC Otros LC en el país Otros LC de la red EP´s Trainees
Pipe:
1000
Manu:
0
Santi:
2000
Medios de Comunicación
Medios apropiados
Mensaje
Destinatario
○ ○ ○ ○ ○ ○
○ Quiénes somos ○ Qué ofrecemos ○ Cómo queremos ser reconocidos ○ Cómo hacer parte de la organización ○ Global Village
○ Medios de comunicación locales ○ Medios de comunicación de universidades ○ Medios de comunicación corporativo
Segmentación clara Plan de relaciones Boletines de prensa Fotos corporativas Videos Eventos
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