Instrucciones y Protocolo de Uso Cuaderno de Laboratirio

Un cuaderno de laboratorio es un valioso instrumento, cuya función se extiende mucho más allá de la gestión de investigación y puede tener implicancias importantes, en situaciones que van desde la propiedad intelectual hasta la prevención del fraude.

ÍNDICE

1.

2.

3.

4.

5.

Introducción /4 Información que se debe registrar y cómo. /6 Almacenamiento del cuaderno de laboratorio. /10 Modelo de buenas prácticas para el mantenimiento del cuaderno de laboratorio. /12 Informe de cada experimento. /24 Referencias. /25

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INTRODUCCIÓN ¿Cree que recordará por qué realizó un experimento determinado durante una semana?

La respuesta es ¡NO! Y tampoco lo recordará otra persona en su laboratorio. De nada sirve haber descubierto algo si no se documenta todo el proceso y se presentan las pruebas respectivas. En la investigación experimental, la forma más común para el registro y la documentación de las pruebas y sus resultados es mediante el uso de una bitácora o cuaderno de laboratorio. Aunque se tiende cada vez más a usar exclusivamente archivos electrónicos para registrar los datos, estos deben considerarse como adicional al registro realizado en papel.

La presente guía tiene por objetivo establecer y detallar las instrucciones para el correcto uso de los Cuadernos de Laboratorio como herramienta para la protección de los resultados generados fruto de trabajos de investigación. Este documento va dirigido a aquellos investigadores de grupos y centros de investigación que se desempeñan en la Universidad de Chile.

Desde un punto de vista meramente práctico, el método científico consiste en

4 pasos

1.

2.

3.

4.

Planteamiento del problema.

Formulación de una hipótesis Comprobación o refutación de la hipótesis Construcción de leyes, teorías y modelo.

Es posible que el método no sea otra cosa que sentido común y sistematización de ideas, aplicados a la generación de conocimiento. Una de las características del método científico es la reproducibilidad o posibilidad de repetición del trabajo realizado por un científico. Las notas deben tomarse inmediatamente en un cuaderno, libro o libreta seleccionada exclusivamente para este fin, y no dejar nada a la memoria (que puede fallar).

Con el cuaderno de laboratorio se pretende llevar a cabo un registro completo de la actividad investigadora del grupo o centro de investigación.

Para cualquier cuestión relativa a la propiedad intelectual/industrial, el cuaderno es una prueba clave documentada del papel del investigador en los trabajos que esté realizando y de la propiedad de la misma.

El

correcto

mantenimiento

del cuaderno de laboratorio es una práctica esencial que debe ser adoptada por todos los

científicos,

por

motivos

académicos y como vehículo para la innovación. La característica primordial de un cuaderno de laboratorio es que debe decir clara e inequívocamente qué se hizo, cómo se hizo, quién lo hizo y cuándo lo hizo.

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INFORMACIÓN QUE SE DEBE REGISTRAR Y CÓMO

El cuaderno de laboratorio debe tener las siguientes características:

• Páginas numeradas.

• Con hojas encuadernadas, que no se puedan retirar fácilmente.

• Robusto, para soportar el uso rudo del laboratorio o lugar de experimentación.

• Que permita y facilite la escritura y corrección de datos, inclusión de tablas, figuras y gráficas.

• Claramente etiquetado (nombre del proyecto y de los participantes).

• Debe ser de un tamaño que lo haga fácilmente localizable.

El Cuaderno de Laboratorio debe considerarse un cuaderno de trabajo; allí se escribirán ideas, planes específicos de acción, desde luego los resultados primarios (no procesados), su análisis y procesamiento, notas sobre detalles de los procedimientos experimentales y hasta comentarios personales sobre sucesos del trabajo en el laboratorio o en el campo de experimentación. Las anotaciones deberán hacerse de manera tal que no se borren o alteren fácilmente. Las correcciones se deberán efectuar también de una forma indeleble (esto es, con tinta, nunca con lápiz) y señalando claramente la razón y la fecha de la corrección. Se recomienda firmar (indicando claramente el nombre del participante, cuando hay más de uno) la bitácora después de consignar las anotaciones de una jornada laboral.

Las anotaciones de los datos experimentales tienen gran importancia no solo en la capacidad de reproducibilidad que se pueda tener, sino también hay que tener en cuenta que el cuaderno de laboratorio es la fuente original de datos y de resultados de cualquier desarrollo experimental y puede ser usado, por ejemplo, con fines legales como prueba de la prioridad de un descubrimiento. También el registro es utilizado por las oficinas de patentes, y en caso de controversias, por los tribunales de justicia que han intervenido (si es que ya se han inscrito patentes de sus resultados).

La elaboración de una bitácora clara y bien documentada es fundamental para el buen desarrollo y culminación de una investigación; es por esto que se deben seguir ciertas guías para la representación de los datos experimentales. En el cuaderno de laboratorio la información que se tiene que escribir es la siguiente: • Detalles de los procedimientos y técnicas, montajes, condiciones, etc.: Protocolos, reactivos, números de lote en cada entrada. En el diseño experimental se deben identificar y cuantificar con claridad los materiales empleados y su procedencia, ya sea comercial, interna o de terceros.

• Se deben registrar todas las variables (por ejemplo: tiempo, temperatura, cantidades) necesarias, que permitan a otra persona con una preparación o conocimiento similar duplicar el experimento usando su cuaderno. La descripción detallada de cada experimento planeado y ejecutado debe entregar suficiente información para permitir a un científico experto en el arte determinar qué se ha hecho, por qué se ha hecho y cuáles fueron las consecuencias.

• Notas y observaciones, fechadas.

• Comentarios personales aceptables.

• Ideas y planes futuros.

• Evidencias documentales y físicas (fotos de los equipos y de pruebas de campo y laboratorio, imágenes de resultados y especímenes, impresiones de resultados analíticos, etc.).

• Resultados positivos y negativos; preliminares y finales.

• Fotografías, dibujos, esquemas, datos electrónicos.

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• Los cuadernos de laboratorio deben ser ordenados cronológicamente, de manera que cuando un experimento termine, comience el siguiente.

• Si se debe comenzar un experimento antes de que el anterior termine, se debe anotar en la última página del experimento no finalizado la página donde éste continúa.

• Debe incluirse una explicación de los períodos prolongados de inactividad, incluso anotaciones aparentemente irrelevantes como: “en vacaciones”.

• Puede hacer referencia a procedimientos existentes en experimentos anteriores o en la bibliografía.

• Cada página del registro tiene que ser refrendada, preferiblemente cada semana, por una persona (cofirmante) que comprenda el trabajo, pero que, preferentemente, no pueda figurar como co-inventor en ninguna solicitud de patente basada en los datos registrados en dicha página. El propósito del cofirmante no es ser testigo de la firma del investigador, sino dar fe de la existencia de la página tal y, como ha sido escrita y firmada por el investigador, en el momento exacto en que ha sido testigo del hecho. En los casos en los que se incluya material adicional, éste también debe ser firmado por el cofirmante, haciendo referencia al material incluido en el sobre. .

• El material biológico que esté sujeto a un contrato de transferencia de material, debe ser correctamente registrado en el cuaderno de laboratorio; contiene el registro de los Acuerdos de Transferencia de Materiales (Material Transfer Agreement - MTA) usados durante la investigación.

Tabla 1

Los aspectos básicos a tener en cuenta al registrar la información se pueden resumir.

PERMITIDO

NO PERMITIDO

Se debe firmar usando su nombre completo.

No debe escribirse información relevante en notas adhesivas ni hojas sueltas; los datos deben ser registrados en el cuaderno lo antes posible tras su obtención.

Se debe registrar la fecha de inicio del experimento y las fechas en las que el experimento prosiguió y concluyó.

Todas las entradas tienen que ser legibles, perdurables y fotocopiables, usando tinta indeleble, preferiblemente negra o azul.

Las correcciones deben hacerse marcando con una sola línea sobre la entrada incorrecta e iniciando y fechando las correcciones.

No se debe usar la zona no reticulada de las hojas numeradas.

No está permitido el uso de lápiz o tinta no indeleble.

No se deben eliminar los registros incorrectos.

No se usará corrector “typpex”) o goma de borrar.

(ej.

Se debe trazar una línea diagonal sobre las páginas o partes de ellas no utilizadas.

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ALMACENAMIENTO DEL CUADERNO DE LABORATORIO

Datos • El cuaderno de laboratorio pertenece al centro de investigación o importantes universidad donde se llevó a cabo el proyecto. En el caso de que el investigador abandone el laboratorio, nunca se llevará consigo el cuaderno de laboratorio original, aunque sí podría estar permitido hacer copias del mismo. Mientras el cuaderno de laboratorio está en uso, suele guardarse en una oficina del laboratorio. Al final de cada día de trabajo se pueden tomar precauciones adicionales para su resguardo, • El cuaderno debe ser guardado en un lugar protegido (de acceso restringido a personas ajenas a la investigación) y su custodia será responsabilidad del director/jefe de grupo o persona en la que éste delegue.

• El cuaderno podrá ser almacenado por un tiempo ilimitado para que pueda ser usado en cualquier momento, teniendo en cuenta que la fecha de validez en términos de protección será aquella que aparezca en los registros.

• La información generada por un ordenador puede ser almacenada en un disco fechado y protegido contra escritura, preferentemente CD o DVD no regrabables. El disco debe ser guardado en un lugar seguro y ha de hacerse referencia a él en el cuaderno de laboratorio. Si es posible se debe mantener el disco precintado, fechado y protegido contra posibles lecturas de personas ajenas.

• Los cuadernos de laboratorio que están completos deben ser guardados por el jefe de laboratorio por un mínimo de cinco años, después de que el financiamiento del proyecto termine.

En el caso de que exista una patente, el cuaderno deberá ser guardado, a lo menos, durante todo el período de la vigencia de ésta. Finalmente, los cuadernos que ya no se necesiten en el laboratorio se archivan en un depósito de almacenamiento (idealmente en formato digital con copia de respaldo).

• El supervisor o la Universidad

• Hay que recordar que los cuadernos de laboratorio y su contenido son de naturaleza confidencial y de gran valor.

Se deben guardar en un lugar seguro e informar de cualquier pérdida o robo inmediatamente al supervisor. Al salir del laboratorio, durante cualquier período, se debe informar también al supervisor acerca de la ubicación de dichos cuadernos de laboratorio.

Al abandonar permanentemente la institución hay que asegurarse de entregar los cuadernos al supervisor.

con llave donde se guarden los

probablemente tendrán un sistema de archivos en funcionamiento para mantener los cuadernos en un sistema de fácil acceso. La mejor opción es un librero o un gabinete de archivos cerrados cuadernos etiquetados a lo largo de la columna con su nombre, el proyecto y la fecha inicial y final del cuaderno. Hay que asegurarse de que el supervisor sepa dónde se almacenan los cuadernos.

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MODELO DE BUENAS PRÁCTICAS PARA EL MANTENIMIENTO DEL CUADERNO DE LABORATORIO Recomendaciones

Para elaborar y mantener un cuaderno de laboratorio: • Incluir la fecha siempre.

• No deben dejarse hojas en blanco (cancelar, por ejemplo con una línea, los espacios vacíos).

• Los cuadernos deben ser claramente identificables en la cubierta exterior.

• Registrar la información lo más pronto posible después de haber hecho el experimento.

• Una vez registrada la información, sacar una copia y guardarla por separado en un lugar seguro.

• Si el proyecto se desarrolla en equipo, se debe indicar claramente a quién corresponde cada una de las anotaciones.

• Al agregar fotos u otras evidencias, pegarlas con adhesivo para que no se puedan desprender fácilmente.

• Mostrar frecuentemente el cuaderno de laboratorio al supervisor o asesor.

• Mantener diferentes cuadernos para diferentes proyectos o distintos aspectos de un mismo proyecto.

• El registro debe incluir el laboratorio del cual procede, la fecha en que el material llegó al laboratorio, el nombre de la persona que proporcionó el material y las condiciones de uso acordadas en el MTA.

El cuaderno de laboratorio es propiedad de la institución y, en particular, del grupo de investigación en el que se esté haciendo la investigación y por ello, al culminar el proyecto o la estancia de investigación, deberá ser entregado al asesor o supervisor.

Es importante resaltar que el cuaderno de laboratorio no debe ser una libreta en donde se anotan sólo los detalles circunstanciales y las “aventuras” en el desarrollo de la investigación.

Si bien es posible anotar detalles de esa naturaleza, el objetivo principal es documentar lo mejor posible el planteamiento y los resultados de la experimentación.

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Ejemplos de algunas de estas recomendaciones se pueden ver en las siguientes figuras:

Ejemplo, Instrucciones y Protocolo de Uso

MATERIAL GRĂ FICO

Figura 1

Ejemplo de un cuaderno de laboratorio, se deben cancelar espacios en blanco.

(Fuente: Galindo, 2013, p.75)

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Figura 2

Figura 3

Modelo de buenas prรกcticas para el mantenimiento del cuaderno de laboratorio.

Modelo de buenas prรกcticas para el mantenimiento del cuaderno de laboratorio.

(Fuente: Laboratorio PIPRA UC Davis)

(Fuente: Laboratorio PIPRA UC Davis)

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Figura 4a Ejemplo de un cuaderno de laboratorio, es recomendable firmar y colocar la fecha cada vez que se coloca una imagen impresa. La firma debe cruzar la hoja pegada y la hoja de la bitรกcora.

(Fuente: Galindo, 2013, p.76)

Figura 4b

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Figura 5 Ejemplo de un cuaderno de laboratorio, es importante incluir todos los datos y detalles de cรกlculo.

(Fuente: Galindo, 2013, p.76)

Figura 6 Ejemplo de una foto de gel pegada al cuaderno de laboratorio.

(Fuente: Thompson, 2010)

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Figura 8

Figura 7

Ejemplo de acuerdo normalizado de transferencia de material.

(Fuente: Laboratorio PIPRA UC Davis)

Se ahorra tiempo utilizando un formulario pre-impreso para procedimientos estรกndares.

(Fuente: Thompson, 2010)

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Un cuaderno de laboratorio es un valioso instrumento

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INFORME DE CADA EXPERIMENTO

Ninguna investigación está completa si no se escribe y eventualmente se publica un informe final. Puede ser el informe del trabajo desarrollado en una tesis o un artículo de investigación. En cualquier caso hay ciertos elementos comunes sobre los que se juzga la calidad de un informe final de investigación: • Calidad del resumen.

• Amplitud y nivel crítico de la revisión bibliográfica.

• Grado creativo e innovativo.

• Solidez y congruencia de la propuesta metodológica.

• Rigor, cuidado y precisión en el desarrollo experimental.

• Volumen y calidad de los resultados.

• Rigor y extensión en el análisis de los datos.

• Claridad en la presentación de los resultados.

• Calidad del texto, figuras y tablas.

• Contundencia de las conclusiones.

• Calidad del idioma (sintaxis, puntuación, etc.).

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REFERENCIAS

Fuentes: • FIA-PRIPA (2010).

Guía de buenas prácticas para resguardar el conocimiento y la innovación.

• Fundación Progreso y Salud (2013).

Guía básica: Utilización de cuadernos de laboratorio.

• Galindo Fentanes Enrique (2013).

El quehacer de la ciencia experimental: “Una guía para investigar y reportar resultados en las ciencias naturales”. Siglo XXI Editores en coedición con la Academia de las Ciencias Morelos, A.C. - 1era edición.

• Thomson J. A. (2010).

Cómo Iniciar y Mantener un Cuaderno de Laboratorio: Directrices Políticas y Prácticas. En Gestión de la Propiedad Intelectual e Innovación en Agricultura y en Salud: Un Manual de Buenas Prácticas (eds. español P. Anguita, F. Díaz, C. L. Chi-Ham et al.).

FIA: Programa FIA-PIPRA (Chile) y PIPRA (EE.UU.).

Para poder cumplir con los elementos mencionados previamente es necesario que el investigador siga un protocolo de registro de la información experimental, que se apegue lo más posible a lo mencionado en las secciones anteriores. La información recopilada durante el desarrollo del trabajo de laboratorio permitirá confeccionar un informe final de manera más fluida.

Un cuaderno de laboratorio es un valioso instrumento que va mucho más allá de la gestión de investigación y puede tener implicancias importantes, en situaciones que van desde la propiedad intelectual hasta la prevención del fraude.

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Santiago de Chile, diciembre de 2016