Guía de word 2016

INFORMÁTICA WORD 2016.

ES UN PROCESADOR DE TEXTO DE OFFICE MICROSOFT CORPORATION.

NOMBRE: Katerinne Andrea Orellana Vásquez CARNÉ:1303-14-14864 ASESOR: Edgar Hernández

PRESENTACIÓN

A continuación, se le presentara las funciones de Microsoft Word, Word es un software de procesador de textos desarrollado por la empresa Microsoft. Entre sus múltiples operaciones y opciones que ofrece, se encuentra la modificación de márgenes, la fuente a utilizar, el agregado de color, la corrección de errores ortográficos, etcétera.

ÍNDICE ¿QUÉ ES WORD 2016? ................................................................................................................. 4 INTERFACE DE WORD 2016 ........................................................................................................ 4 CINTA DE OPCIONES DE WORD 2016 ........................................................................................ 4 CINTA DE OPCIONES INICIO (Grupo Portapapeles) ................................................................... 4 CINTA DE OPCIONES INICIO (Grupo Fuente) ............................................................................. 5 CINTA DE OPCIONES INICIO (Párrafo) ....................................................................................... 5 CINTA DE OPCIONES INICIO (Estilo) .......................................................................................... 5 CINTA DE OPCIONES INICIO (EDICIÓN) ..................................................................................... 6 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (PÁGINAS) ......................................................................... 6 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (TABLAS) ................................................................................ 7 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (ILUSTRACIONES).................................................................. 7 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (COMPLEMENTOS) ............................................................... 8 CINTA DE OPCIONES INSETAR (MULTIMEDIA) ......................................................................... 8 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (VINCULOS) ........................................................................... 8 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (COMENTARIOS)................................................................... 9 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA) ....................................... 9 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (TEXTO) ................................................................................. 9 CINTA DE OPCIONES INSERTAR (SÍMBOLOS) .........................................................................10 CINTA DE OPCIONES DIBUJO (HERRAMIENTAS) ....................................................................10 CINTA DE OPCIONES DIBUJO (BOLÍGRAFO) ............................................................................ 10 ..................................................................................................................................................... 10 CINTA DE OPCIONES DISEÑO (TEMAS) .................................................................................... 11 CINTA DE OPCIONES DISEÑO (FORMATO DEL DOCUMENTO) .............................................. 11 CINTA DE OPCIONES DISEÑO (FONDE DE PÁGINA) ............................................................... 11 CINTA DE OPCIONES FORMATO (CONFIGURAR PÁGINA) ...................................................... 12 CINTA DE OPCIONES FORMATO (PÁRRAFO) ...........................................................................12 CINTA DE OPCIONES FORMATO (ORGANIZAR) ......................................................................12 CINTAS DE OPCIONES REFERENCIAS (TABLA DE CONTENIDO) ............................................ 13 CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS (NOTAS AL PIE) ............................................................. 13 CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS (TÍTULOS) ......................................................................14 CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS (ÍNDICE)..........................................................................14 CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (CREAR) .............................................................. 15

CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA) ................................................................................................................ 15 CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS) ..................... 15 CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (VISTA PREVIA DE RESULTADOS) ....................16 CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (FINALIZAR) .......................................................16 CINTA DE OPCIONES REVISAR (REVISIÓN)..............................................................................16 CINTA DE OPCIONES REVISAR (IDIOMAS) ............................................................................... 17 CINTA DE OPCIONES REVISAR (COMENTARIOS) .................................................................... 17 CINTA DE OPCIONES REVISAR (SEGUIMIENTO)...................................................................... 17 CINTA DE OPCIONES REVISAR (CAMBIO) ................................................................................ 18 CINTA DE OPCIONES VISTA (VISITAS DE DOCUMENTO) ........................................................ 18 CINTA DE OPCIONES VISTA (MOSTRAR).................................................................................. 18 CINTA DE OPCIONES VISTA (ZOOM) ........................................................................................19 CINTA DE OPCIONES VISTA (VENTANA) ..................................................................................19 CINTA DE OPCIONES VISTA (MACROS) ....................................................................................19

¿QUÉ ES WORD 2016?

Es un procesador de texto de la ofimática de office, de la Corporación Microsoft

INTERFACE DE WORD 2016 Es la vista inicial de documento de Word 2016.

un

CINTA DE OPCIONES DE WORD 2016 Es un conjunto de fichas y grupos que contienen todas las iconografías y funciones de Word 2016.

CINTA DE OPCIONES INICIO (Grupo Portapapeles)

Nos ayuda a cortar, copiar y pegar formato dentro de un párrafo de texto.

CINTA DE OPCIONES INICIO (Grupo Fuente)

Permite personalizar el texto, se pueden agregar diversos estilos y colores al texto, además de efectos visuales, como tachado, superíndice y mayúsculas.

CINTA DE OPCIONES INICIO (Párrafo)

Grupo de iconos que nos ayuda a colocar viñetas, sangrías, justificar, colocar bordes de página,

sombreado y entrelineado de un párrafo.

CINTA DE OPCIONES INICIO (Estilo)

Cinta

que

utilizamos

para

administras, personalizar y mostrar una vista previa de los estilos de texto en Word.

CINTA DE OPCIONES INICIO (EDICIÓN) Puedes buscar y reemplazar palabras en el texto.

Puedes reemplazar alguna palabra en tu documento.

Selecciona textos en el documento.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (PÁGINAS)

Da diferentes tipos de portadas por si quieres agregar una a tu documento.

Puedes agregar una página nueva en blanco.

Salta a la siguiente página en la misma parte

donde te quedaste.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (TABLAS)

Con esta función puedes agregar una tabla a tu documento.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (ILUSTRACIONES)

Puedes insertar una imagen que tengas tu guardada.

Puedes insertar imágenes que puedes buscar aquí mismo en Word.

Puedes insertar diferentes formas geométricas, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (COMPLEMENTOS) Puedes agregar un tipo organigrama de diferentes estilos.

Puedes agregar una gráfica de cualquier estilos, datos y colores que quieras.

Captura cualquier documento.

CINTA DE OPCIONES INSETAR (MULTIMEDIA)

Localizar e insertar videos desde una variedad de fuentes en línea.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (VINCULOS) Crea un vínculo a una página web, una imagen una dirección de correo electrónica o un programa.

Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento.

Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones cruzada.

y

tablas

insertando

una

referencia

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (COMENTARIOS)

Añadir una nota sobre esta parte del documento.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA)

Puedes agregar y modificar tu encabezado del

documento.

Puedes agregar y modificar tu pie de página del documento.

Puedes poner número a cada página que tengas de documentos.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (TEXTO) Puedes agregar un cuadro de texto.

Puedes agregar piezas que se pueden volver a utilizar.

Puedes agregar un texto con más detalle.

Puedes agregar una letra capital al principio de un párrafo.

Agrega una línea que indica en el documento el lugar donde debe de firmar.

Agrega fecha y hora que tiene tu computadora

grabada.

Inserta un objeto incrustado.

CINTA DE OPCIONES INSERTAR (SÍMBOLOS)

Puedes agregar ecuaciones matemáticas o hacer tu mismo ecuaciones.

CINTA DE OPCIONES DIBUJO (HERRAMIENTAS)

Sirve para seleccionar textos, Sirve para dibujar con el dedo algún dibujo que desee

diseñar.

Es para borrar algún dibujo no deseado.

CINTA DE OPCIONES DIBUJO (BOLÍGRAFO)

SIRVE PARA BUSCAR EL TONO DE COLOR Y EL GROSOR DE LA LÍNEA DEL DIBUJO QUE SE DESEA REALIZAR.

CINTA DE OPCIONES DISEÑO (TEMAS)

Cambia de diseño general de todo.

CINTA DE OPCIONES DISEÑO (FORMATO DEL DOCUMENTO)

Cambia los colores del diseño que escoges en la función de temas.

Cambia el tipo de letra del diseño que escoges en la función de temas.

Cambia rápidamente la línea y el espaciado de párrafo del documento.

CINTA DE OPCIONES DISEÑO (FONDE DE PÁGINA) Inserta texto fantasma detrás del contenido de la

página.

Selecciona un color para el fondo de la página.

Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

CINTA DE OPCIONES FORMATO (CONFIGURAR PÁGINA) Puedes cambiar los tamaños de los márgenes en todo el documento.

Funciona para cambiar de forma la página, horizontal o vertical.

Puedes escoger como quieres escribir

tu

documento,

si

en

dos

o

más

columnas.

Agrega saltos de página.

Agrega

números

márgenes

junto

de a

línea

cada

a

los

línea

del

documento.

Activa guiones para que Word divida

CINTA DE OPCIONES FORMATO (PÁRRAFO)

Muestra el cuadro de dialogo párrafo.

CINTA DE OPCIONES FORMATO (ORGANIZAR) Coloca el objeto seleccionado en la página.

Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto.

Envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos.

Agrupa los objetos juntos para que se puedan

CINTAS DE OPCIONES REFERENCIAS (TABLA DE CONTENIDO) Agregar una tabla de contenido al documento.

Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas

hagan

referencia

al

número

de

página

correcto.

CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS (NOTAS AL PIE) Agrega una nota al pie.

Agrega una nota al final del documento.

Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie las notas al final.

CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS (CITAS Y BIBLIOGRAFÍA) Cita un libro, un artículo, de periódico u otra publicación periódica como fuente de

una

parte

de

información

del

documento.

Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS (TÍTULOS) Agrega un título o imagen a una imagen.

Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Hace referencia a elementos como

encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada.

CINTA DE OPCIONES REFERENCIAS (ÍNDICE)

Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Inserta un índice en el documento.

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto.

CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (CREAR)

Crea e imprime sobres.

Crea e imprime etiquetas.

CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA) Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico.

Elige la lista de personas a las que se enviara la carta.

Permita realizar cambios en la lista de destinarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS) Resalta los campos insertados en el documento.

Agrega una dirección a la carta.

Agrega cualquier campo de la lista de destinarios al documento.

Permite

especificar

agregar

la

decisiones

reglas

posibilidad en

la

correspondencia.

de

para toma

combinación

de

CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (VISTA PREVIA DE RESULTADOS)

Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinarios buscando textos.

Especifica

cómo

controlar

los

errores

generados al completar la combinación de correspondencia.

CINTA DE OPCIONES CORRESPONDENCIA (FINALIZAR)

Completa la combinación de correspondencia. Aquí hay opciones para tu documento de cómo puedes corregir tu ortografía por ejemplo o como cambiar el idioma.

CINTA DE OPCIONES REVISAR (REVISIÓN)

Comprueba la ortografía y gramática de tu

documento.

Busca en los materiales de referencia como diccionarios.

Sugiere otras palabras que se parecen a las que tu seleccionaste.

CINTA DE OPCIONES REVISAR (VISÓN)

Aprende más sobre el texto seleccionado al ver las definiciones, imágenes, y otros resultados de diversas fuentes en línea.

CINTA DE OPCIONES REVISAR (IDIOMAS)

Traduce palabras o párrafos a otro idioma.

Selecciona las opciones del idioma.

CINTA DE OPCIONES REVISAR (COMENTARIOS)

Agrega un comentario sobre la selección.

Es para eliminar todos los comentarios.

Va al comentario anterior de documento.

Va al siguiente comentario del documento.

CINTA DE OPCIONES REVISAR (SEGUIMIENTO) Controla todos los cambios realizados en el documento.

Elige que tipo de marcado quieres mostrar en tu documento.

Muestra las revisiones en otra ventana.

CINTA DE OPCIONES REVISAR (CAMBIO)

Acepta el cambio actual.

CINTA DE OPCIONES REVISAR (COMPARAR)

Compara varias versiones de un documento.

CINTA DE OPCIONES VISTA (VISITAS DE DOCUMENTO) Muestra el documento tal y como aparece en la página impresa.

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. el documento como sería como página web.

CINTA DEMuestra OPCIONES VISTA (MOSTRAR)

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Activa las líneas de cuadriculas para alinear los objetos del documento.

Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado, pagina o mediante la búsqueda de texto u objetos.

CINTA DE OPCIONES VISTA (ZOOM)

Muestra

el

cuadro

de

diรกlogo

zoom

para

especificar el nivel de zoom del documento.

CINTA DE OPCIONES VISTA (VENTANA) Abre nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Coloca

en

mosaico

todas

las

ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Divide la ventana actual en dos

partes

para

que

pueda

ver

las

diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

CINTA DE OPCIONES VISTA (MACROS)

Graba una macro u obtener acceso a

otras opciones de macro.