Relazione cs bilancio 2016 ita

SCI Multirésidence de L’Elysée L’Artois – Espace Pont de Flandre 11 Rue de Cambrai – 75019 Paris

RELAZIONE DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA sul Bilancio 2016 Signori Soci, secondo quanto previsto dalla Legge 86.18, il Consiglio di Sorveglianza sottopone alla vostra attenzione la propria Relazione riguardante la bozza del Bilancio chiuso al 31/12/2016.

Le dimissioni del Gerente ed il rinnovo degli Organismi di controllo In via preliminare, ricordiamo che il Gerente Clubhotel ha rassegnato le proprie dimissioni con comunicazione pervenuta via mail in data 14/2/2017, a seguito degli esiti della Assemblea del 24/1/2017 e della bocciatura del Bilancio 2015.

Contrariamente a quanto previsto dalle norme statutarie (art. 28), la bozza di Bilancio presentata ai Soci per la approvazione in Assemblea non è stata in precedenza messa a disposizione del Consiglio di Sorveglianza, che ne ha preso visione solo in data 2/5/2017, tramite mail pervenuta.

Contestualmente all’esame del Bilancio 2016, l’Assemblea avrebbe dovuto deliberare il rinnovo degli Organismi di controllo: il Consiglio di Sorveglianza ed il Revisore Contabile. In mancanza di tali punti all’Ordine del Giorno, il nuovo Gerente ed il Consiglio di Sorveglianza, d’intesa tra loro e quanto prima, provvederanno a convocare una nuova Assemblea dei Soci che vedrà, tra i punti all’Ordine del Giorno, anche tali nomine di durata triennale.

Rapporti tra i Soci della SCI Il Consiglio di Sorveglianza, in carica nel triennio 2014-2017, ha ritenuto che fosse prioritario, tra i suoi compiti, quello di favorire il più possibile i contatti e le informazioni tra i Soci: per vendere, per locare, per scambiare i propri diritti o semplicemente per fare nuove amicizie e condividere momenti di svago.

Sono stati creati dei gruppi sui principali “social” : su Whatsapp 'L'Elysee - Parigi' e su Facebook 'Multiresidence de L'Elysee - Parigi', per consentire a tutti i multiproprietari di essere aggiornati sui problemi sorti e coordinarsi nelle iniziative da intraprendere.

Ormai gran parte dei Soci hanno fornito i propri dati di contatto ed accettato di ricevere tutte le comunicazioni sociali via mail, con notevole risparmio anche delle spese postali.

Invitiamo pertanto tutti i Soci in ritardo ad aderire ai Gruppi ed a contattare il Consiglio di Sorveglianza, ai consueti recapiti: Nicola Di Bitetto – 348 3393678 - mail : nico.dibitetto@live.it Stefano Serafini – 335 385702 – mail : stefano.serafini.1954@gmail.com ovvero alla mail multiresidenceelysee@gmail.com.

Su Google Drive è altresì attiva una cartella “SCI Multiresidence L’Elysee”, con la quale, una volta richiesto l’accesso, i Soci possono consultare tutta la documentazione inerente la SCI. La nomina dei Rappresentanti di Periodo E’ stata allegata alla convocazione della Assemblea una lettera del Gestore (protocollo n. MM/CB* 17-850, datata 14/4/2017), nella quale la società Clubhotel comunica di ritenere irregolare la nomina di 26 Rappresentanti di Periodo, avvenuta a seguito delle elezioni indette nel marzo 2017 e comunicate con RR del 2/4/2017.

Pagina 1 di 3

A tal riguardo, il Consiglio di Sorveglianza conferma che, sulla base dello Statuto Sociale (art. 23 II comma), nonché della legge 86/18 (art. 14), la elezione dei Rappresentanti di Periodo de L’Elysee è avvenuta nel pieno rispetto delle leggi, del mandato della Assemblea conferito in data 24/1/2017 e delle modalità di voto deliberate nella riunione del Consiglio di Sorveglianza del 2/2/2017. A tale riunione, il gestore Clubhotel è stato regolarmente convocato, è risultato assente ed ha ricevuto il verbale della riunione in data 6/2/2017.

Tale circostanza è stata ribadita al Gestore dimissionario con mail del 21/4/2017, precisando altresì che spetterà ai Soci rilevare eventuali illegittimità nell’operato del Consiglio di Sorveglianza, nelle nomine dei RdP o nelle dichiarazioni dei risultati di voto della Assemblea convocata in data 24/5/2017. Così come, il Gestore, nella sua qualità di Presidente della Assemblea, avrà facoltà di mettere a verbale le sue valutazioni giuridiche sul diritto di voto dei RdP. La bozza di Bilancio 2016 Di seguito, alcune considerazioni del Consiglio di Sorveglianza sulla Bozza di Bilancio 2016 che viene presentata dal Gerente in Assemblea Generale dei Soci per averne l’approvazione, per un ammontare di spese totali pari ad € 274.367, con un aumento di € 7.335 rispetto alla Bozza di Bilancio 2015 non approvata.

Si fa presente all’uopo che, in tale cifra, viene inserito per la prima volta un importo di € 10.000 a titolo di accantonamento per rischi su crediti inesigibili per morosità dei Soci.

Appare evidente che tale esame non potrà che essere superficiale, non avendo avuto accesso ad alcuna documentazione ed alle relative schede contabili.

1.

La presenza dei Soci nel residence

Il Consiglio di Sorveglianza ritiene estremamente preoccupante la costante riduzione di presenze registrate nel residence, scese ormai al 61 %. La presenza dei Soci potrà ormai già essere stimata al di sotto del 50%.

Le cause sono certamente da imputare sia a fattori esterni, quali il terrorismo internazionale, che al degrado della struttura, ritenuta da molti non più adeguata ai minimi standards di decoro, necessari per definire un soggiorno “piacevole”.

Il mancato utilizzo del residence comporta ovviamente l’aumento dei costi annuali anche per coloro che utilizzano la propria quota di godimento, a seguito delle modalità di suddivisione delle spese previste dallo Statuto.

2.

Costi per Sostituzione di materiali (€ 4.149) e per Lavori di manutenzione (€ 39.582)

Con riferimento al lungo elenco dei lavori di manutenzione (giustificati con l’interruzione del contratto con la società controllata ADAGIO), si evidenzia la presenza di importi significativi e non controllati, ovvero controllabili e persino duplicati. Si procederà alla verifica di tali spese non appena in possesso della documentazione necessaria.

Appare sempre più evidente la necessità di individuare nell’immediato futuro, una corretta procedura, snella ma efficace ed economica, per consentire l’esecuzione dei lavori “urgenti”. In ogni caso, tali lavori non possono essere lasciati all’iniziativa dei singoli e privi di qualsiasi controllo sugli importi richiesti.

3.

Spese del Revisore Contabile

Si fa presente che l’importo di € 929,01 è già stato riportato nella Bozza di Bilancio 2015 tra i Risconti Passivi (vedasi Relazione del CdS al Bilancio 2015). Pertanto trattasi di un palese errore di bilancio. O il Revisore Contabile, per la sua presenza alla riunione del 29/3/2016, è stato pagato due volte per la stessa cosa ? Per di più, per un importo di poco inferiore al suo intero compenso annuo ?

4. Spese per recupero crediti Pur non avendo avuto alcun accesso ai relativi documenti (e dunque con beneficio di inventario) sembra di comprendere che la SCI ha provveduto, per la prima volta, alla vendita all’asta di una quota di godimento per morosità, incassando 800 € e spendendone 2.682,10 €.

A conferma che tale soluzione non sembra essere la più adatta, né per il socio debitore né per gli interessi della SCI. Il Consiglio di Sorveglianza ritiene opportuno approfondire, mettere a punto ed applicare le disposizioni contenute negli art.

16 e 17 dello Statuto sociale.

Pagina 2 di 3

5.

Accantonamento per rischio crediti inesigibili (€ 10.000)

Per la prima volta nei bilanci della SCI, viene accantonato un importo di € 10.000 per far fronte al probabile mancato incasso di crediti inesigibili. Tale problematica, conforme alle più elementari norme contabili, è stata ripetutamente sollevata dal Consiglio di Sorveglianza, anche nell’ultima Assemblea del 24/1/2017.

La bozza di Bilancio 2016 prevede una valutazione di crediti non recuperabili pari ad € 32.473, il cui residuo (€ 22.473) dovrebbe essere accantonato nei prossimi esercizi.

Il credito verso Soci in ritardo con i pagamenti, alla data del 31/12/2016, ammonta ad € 57.840, in aumento del 31% rispetto al 2015. Pur facendo notare che alla data risultano già recuperati 16.534 € (restano pertanto crediti verso Soci pari a 41.305 €, circa il 10% in più rispetto al 2015), si ritiene necessario un deciso intervento per ridurre tale dato e riportarlo solo a valori fisiologici.

Ci si chiede come mai tale accantonamento sia stato predisposto solo ora dal Gestore, a fronte delle relazioni del Revisore contabile, in cui si parlava negli anni pregressi di crediti ormai divenuti inesigibili. Ci si chiede come mai il Revisore Contabile non abbia segnalato ed abbia consentito tale palese irregolarità contabile, che ha inciso sui bilanci precedenti.

Si fa notare inoltre che, come asserito nella Relazione del Gestore, è pur vero che tale argomento venne sollevato dal Consiglio di Sorveglianza nella riunione del 27/4/2015. Ma ciò non risulta affatto dal “verbale” di tale riunione.

Si ricorda infatti che : - Al termine della riunione del Consiglio di Sorveglianza del 27/4/2015 non venne firmato alcun verbale.

- Dopo alcuni mesi, la sig.ra Nicole Val (per conto del Gerente) inviò ai consiglieri un verbale della predetta riunione non corrispondente ai contenuti della riunione stessa, fissando, in disaccordo con il Consiglio di Sorveglianza e di propria iniziativa, l’Assemblea Generale per la data del 29/9/2015.

- Nonostante l’immediata contestazione di tale operato, l’Assemblea Generale fu convocata per il 29/9/2015, sarebbe andata deserta e sarebbero stati approvati, con i voti giunti per corrispondenza, il Bilancio 2012 (già bocciato in passato) ed il Bilancio 2014. I verbali della predetta Assemblea furono sottoscritti da personale non avente titolo o opportune deleghe.

- Per quanto sopra, il Consiglio di Sorveglianza non ha mai riconosciuto come validi gli esiti della Assemblea Generale del 29/9/2015 e pertanto ritiene non valide ed operanti le approvazioni dei Bilanci 2012 e 2014.

6. I rapporti tra Clubhotel e Sogire Il Consiglio di Sorveglianza ricorda che solo con il Rapporto 2015 del Revisore contabile si è appreso che anche la società SOGIRE fa parte del Gruppo P&V (ed il suo Presidente è lo stesso di Clubhotel, sig. Philippe Pages), che tale conflitto di interessi è stato più volte inutilmente contestato al Gerente, e che non è stata mai esibita al CdS la relativa documentazione richiesta.

Per quanto a noi noto, contrariamente a quanto indicato dal Revisore Contabile, l’ultimo contratto, sottoscritto con Sogire nonostante la diffida del CdS, dovrebbe scadere in data 1/10/2017.

Conclusioni Per i motivi sopra sinteticamente riportati, il Consiglio di Sorveglianza ritiene di non poter dare un parere favorevole sui punti 1, 2, 3 e 4 riguardanti il Bilancio 2016.

Indipendentemente da tale valutazione, si invitano tutti i Soci, qualora possibile, ad intervenire alla prossima Assemblea Generale per esprimere il proprio voto sul Bilancio presentato dalla Società Clubhotel e sulla nomina dei nuovi Gerenti.

Con l’augurio che le scelte approvate dai Soci possano costituire l’inizio di un nuovo corso e di una gestione improntata sulla disponibilità, sulla cortesia, sulla trasparenza, sulla efficienza, e perché no ? … sull’allegria !!!

Stefano Serafini e Nicola Di Bitetto, giunti ormai al termine del loro primo mandato come Consiglieri di Sorveglianza, ringraziano tutti i Soci per la fiducia loro concessa e per il supporto avuto da tantissimi Soci.

Il Consiglio di Sorveglianza ha dovuto svolgere un lavoro molto impegnativo, gravoso al li dà delle previsioni, gratuitamente e nell’esclusivo interesse della SCI. Ma i due membri ritengono di essere stati ampiamente ripagati dalla vostra amicizia e dal vostro affetto, giunto per davvero da tutta Italia.

A tutti voi un caloroso abbraccio.

Trani, 11 maggio 2017

Firmato: Stefano Serafini – Nicola Di Bitetto Pagina 3 di 3