Fünf Seen Filmfestival Veranstaltungs-Neustart mit klarem Hygienekonzept

Pioniere des Veranstaltungs-Neustarts

Wie Veranstaltungen mit klarem Hygienekonzept ein Erfolg werden können

Er gilt inzwischen als Muster-Veranstaltung unter den aktuellen Corona-Herausforderungen: Der Starnberger See.MICE Branchentreff, das Treffen der geschäftlichen Tourismuswirtschaft im Juli in Andechs. Veranstaltet von der Firma Illerhaus Marketing war der Branchentreff eine der allerersten Live-Veranstaltungen während der aktuellen Herausforderungen. Die Einhaltung aller Hygienerichtlinien wurde schon im Vorfeld gelobt. Der Tag selbst wurde ein voller Erfolg.

Auf die Frage, warum das Networking-Konzept des Starnberger See. MICE Branchentreffs so angenommen wurde und aufgegangen ist, antwortet Susanne Illerhaus zunächst ganz knapp „Teamarbeit & Vertrauen in uns selbst!“ und fügt dann strahlend hinzu: „Ich habe das beste Team und tolle Partner im Boot. Nur so kann das in dieser kurzen Zeit gelingen.“

Denn nicht nur innerhalb des IllerhausTeams lief die Zusammenarbeit gut. Als klar wurde, dass die eigentlich geplante Schifffahrt auf der MS Starnberg unter den geltenden Hygienemaßstäben nicht umsetzbar ist, wurde die Planung kurzerhand in den weitläufigen Florian-Stadl des Klosters Andechs verlegt. Hierfür wurde mit Unterstützung des Dienstleisters Capacity GmbH ein Hygienekonzept erstellt, das prompt vom Ordnungs- und Gesundheitsamt des Landkreises genehmigt wurde. Anschließend ging es an die detailgetreue Umsetzung – immer die Gesundheit und Sicherheit aller vor Augen.

Ein weiterer Partner war das Team von Ben Cudok von Party Rent München, der vor Ort präsentierte, wie Veranstaltungen auch mit Hygienemaßnahmen cool und lässig aussehen können. Ben und sein Team hatten bereits weitreichende Erfahrungen in Frankfurt Offenbach mit „Back to Live“ gesammelt. „Es ist einfach klasse, mit Leuten zusammenzuarbeiten, die richtig Ahnung haben!“ freute sich die Projektleiterin Irmi Lindner über die gute Zusammenarbeit mit allen Beteiligten. Sie hat auch die Fäden mit wichtigen Personen beim Catering des Andechser Klostergasthofs, mit Elke Zeitler, Tagungs- und

Veranstaltungsmanagerin des Klosters Andechs, dem Fotografen Thomas Loris, dem Moderator aus dem Bayerischen Rundfunk Nicolas Foltin, der Speakerin Conny Schumacher und natürlich den Planern und Ausstellern zusammengehalten. „Wir haben es penibel genau genommen“, sagt Claudia Schwebel auf die Frage, wie es mit der Umsetzung des Hygienekonzepts geklappt hat. „Dabei haben wir jedes noch so kleine Detail umgesetzt“, ergänzt die erfahrene Hotelfachfrau, die seit Anfang des Jahres ILLERHAUS tatkräftig bereichert. 20-jähriges Firmen-Jubiläum von Illerhaus-Marketing Susanne Illerhaus feiert dieses Jahr 20-jähriges Firmen-Jubiläum und 15 Jahre MICE Branchentreff und kann auf mittlerweile über 70 MICE Branchentreffs zurückblicken. „Trotzdem fühlte es sich wie mein erstes Event an!“ erklärt der Veranstaltungs-Profi. Was sie besonders freut: „Es ist sichtbar geworden, was für ein Zeichen und eine Wirkung wir mit diesem MICE Branchentreff setzen konnten. Da war so eine Energie und Aufbruchsstimmung, wie ich sie in 15 Jahren MICE Branchentreffs nie zuvor gespürt hatte.“ Die Geschäftsführerin hatte sich ihr Jubiläumsjahr und gerade den 15. Starnberger See MICE Branchentreff ursprünglich ganz anders vorgestellt. Das Kloster Andechs war die „mit Abstand beste Alternative“ zur MS Starnberg. „Doch nachdem wir diese immense Herausforderung an diesem einzigartigen Ort des Klosters Andechs so gut gemeistert haben, ist dieser, genau dieser MICE Branchentreff absolut bewegend und unvergesslich für mich“.

„Wir sind glücklich und auch ein bisschen stolz!“, so strahlen die vier Damen von Illerhaus Marketing nach dem Event im Florian-Stadl: Susanne Illerhaus, Irmi Lindner, Doreen Feldmann und Claudia Schwebel (vlnr).

Bei gutem Wetter gelingt auch das Networking im Freien mit Sitzmobiliar von Party Rent.

Susanne Illerhaus freut sich sehr über das Jubiläum 15 Jahre MICE Branchentreffs. Nächstes Event im Kloster Andechs 2021 schon in Planung Die Illerhaus-Reise geht weiter und die vier Illerhaus-Mädels stecken schon wieder in der Planung für den nächsten Event im Kloster Andechs: der Starnberger See. MICE Branchentreff am 15. Juli 2021 im Florian Stadl. Für die Teilnehmer bietet sich wieder ein effektives und effizientes Networking-Format. Sie haben die Möglichkeit, spannende und gewinnbringende Geschäftskontakte zu knüpfen, die sie in ihrem Geschäftsleben direkt weiter bringen. Dabei präsentieren sie ihre neuesten Tipps und Trends und das Know-How der MICE Industrie bei ausgewählten Fachbesuchern und EventPlanern. Sie knüpfen neue Kontakte und intensivieren wiederkehrende Begegnungen. Als Ort der Begegnung und Orientierung ist Kloster Andechs nicht zuletzt wegen seines reichhaltigen Angebotes in den repräsentativen Räumlichkeiten des Florian-Stadls, dem Alten Pferdestall und dem Fürstentrakt ein begehrter Veranstaltungsort.

Im Florian-Stadl verläuft das Networking an großen Tischen nach fester Terminvereinbarung

„Danke für all das, was ihr geleistet habt, um das Event auf die Beine zu stellen! Die Resonanz war durchweg positiv und die Teilnehmer waren froh, wieder mal Face-to-Face in Kontakt zu treten.“ (Klaus Götzl, stellv. Geschäftsführer der Region StarnbergAmmersee)

„Leicht kann jede*r! Aber zum 20. Unternehmensjubiläum in dieser Zeit eine so rundherum gelungene Veranstaltung aufs Parkett zu legen … einfach Chapeau!“ (Danielle Gesa Löhr, Coach und Lebenspilgerin)

„Einfach brillant: Susanne Illerhaus mit ihren wunderbaren Mädels. Glückwunsch zur wieder sehr gelungenen Veranstaltung mit vielen Anregungsmöglichkeiten für alle Besucher.“ (Karl-Heinz Kraass, Impulsregion Erfurt-Weimar-Jena)

„Das war so was wie eine Wiederauferstehung von MICE in schwierigen Zeiten! Großartig! Angefangen vom einfachen und sehr effektiven Anmeldeprozedere, von der Wahl des tollen Veranstaltungsortes, den sehr interessanten Ausstellern, den spannenden Vorträgen, dem absolut perfekten Ablauf der Einzeltermine mit den Ausstellern, den wunderbaren Erholungs-möglichkeiten außerhalb mit dem genau richtigen Mobiliar, dem perfekten Catering bis hin zum wunderbaren Ausklang im Andechser Kloster-Biergarten mit bayrischer Kulisse! Es war einfach von A bis Z perfekt!” (Renate Schober, Renate Schober Event Consulting)

„Vielen Dank für den gelungenen ‚Start‘, die tolle Organisation und den schönen Abend. Irgendwann musste es ja wieder positiv weitergehen!“ (Claudia Präger-Gerlach, Hüttenpower)

„Es war mein erstes Live-Event nach dem Shut-down. Dank des umfassenden Hygienekonzep-tes und der tollen Orga habe ich mich absolut sicher gefühlt und bin sehr froh, dass ich dabei war. Der Neustart ist also absolut gelungen!“ (Elke Durst vom Team Seefried) info

Wofür steht MICE?

MICE (Meetings, Incentives, Conventions, Exhibitions bzw. Events) ist eine Abkürzung, mit der jener Teil des geschäftlichen Tourismus bezeichnet wird, der die Organisation und Durchführung von Tagungen (Meetings), von Unternehmen veranstalteter Anreiz- und Belohnungsreisen (Incentives), Kongressen (Conventions) und Ausstellungen (Exhibition bzw. Events) umfasst. (…). Zur MICE-Industrie gehören Kongresszentren, Messehallen, Veranstaltungshallen, historische Bauten mit Tagungsinfrastruktur, Hotels des oberen Segments, die auf Tagungen eingestellt sind, deren Zulieferer (…), einschlägig tätige Reisebüros (…) sowie deren Kunden: internationale oder nationale Organisationen, Ämter, Unternehmen und Verbände, die regelmäßig Tagungen veranstalten, Unternehmen, die ihren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern Belohnungsreisen anbieten, Messeveranstalter usw.“ (Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/ MICE)

illerhaus marketing

Seit 20 Jahren setzt Illerhaus Marketing auf wertvolle, gewinnbringende und inspirierende Networking-Events unter professionellen Rahmenbedingungen. Die Veranstaltungen von Illerhaus Marketing bieten sowohl Ausstellern als auch Veranstaltungsplanern eine Plattform zum Auf- und Ausbau nachhaltiger Geschäftskontakte.

Kontakt:

Illerhaus Marketing Doreen Feldmann Enzianstr. 4a 82319 Starnberg

Telefon: 08151/ 7397-001 E-Mail: d.feldmann@illerhaus marketing.com Homepage: https://illerhaus-marketing.com