FASE FINAL EJERCICIO PROFESIONAL EDUCATIVO

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ

FACULTAD DE HUMANIDADES

EJERCICIO PROFESIONAL EDUCATIVO

LICDA. RINA AMPARO GIRGIS

FASE III INFORME FINAL

ANA MARIA IXKIK PU US 9614-21-6918 05/11/2022

1

INDICE Contenido

Páginas

Carta de presentación

3y4

Fase I Diagnóstico Institucional

5-15

Fase II Plan de mejora

16-18

Lista de cotejo Fase II

19

Evaluación de la práctica

20 y 21

Anexos

22-32

Lista de cotejo Fase III

33

2

CARTA DE PRESENTACIÓN

3

Nombre

Ana María Ixkik Pú US

Edad

32

Estado civil

Soltera

Originaria

Caserio xetabal 2 Sacapulas

Residente

Caserio xetabal 2 Sacapulas, Quiché

Hija de

Marcos Pú Y Petrona Us

Profesión

PEM en administración educativa

Oficio

Agente de la Policía Nacional Civil

Religión

Católica

Nacionalidad

Guatemalteca

Grado académico

Estudiante de licenciatura en administración educativa

4

FASE I DIGANÓSTICO INSTITUCIONAL

5

6

UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Curso: EJERCICIO PROFESIONAL EDUCATIVO FASE DIAGNÓSTICA Área de la institución donde realiza su práctica: Sacapulas Quiché Administrador o Director Educativo: Juan Chacoj López Practicante: Ana María Ixkik Pú Us Fecha: 23 agosto del 2022 Se presenta la situación de cada uno de los siguientes aspectos de la institución donde se realiza la práctica administrativa:

No. 1.

ASPECTO Misión

OBSERVACIONES Y COMENTARIOS Somos una institución educativa incluyente, innovadora y proactiva comprometida en la formación integral de jóvenes y señoritas, que brinda educación de calidad con igualdad de oportunidades,

contribuyendo

al

desarrollo

municipal,

departamental y nacional.

Visión

Ser una institución educativa que contribuya a la formación integral de jóvenes y señoritas como parte de una sociedad competitiva en el marco del avance tecnológico, y así responder a las necesidades sociales e institucionales en el campo de la administración pública y privada, a través de una educación con calidad, tecnología, equidad, participación y disciplina para lograr una cultura de liderazgo profesional

7

2.

Organigrama.

Director

Sub directora

Secretaria

Docentes

Padres de familia

Directiva de estudiantes

Estudiantes Conserje

Guardián

3.

Procesos administrativos .

4.

Puestos y Director: Ejercer la jefatura de todo el personal y Garantizar el funciones bien clima escolar que favorezca la formación integral de los definidos. estudiantes

Se aplican  Planificación  Organización  Dirección  Control  Coordinación

Subdirectora: Suplir al director cuando este se ausente.

Secretaria: Gestionar la secretaría del establecimiento y brindar apoyo al equipo directivo y a otros miembros del personal del 8

centro educativo.

Docentes: Ellos se encargan de la realización directa del proceso de enseñanza y aprendizaje Padres de familia: Los padres de familia se involucran en la educación de sus hijos.

Directiva de sus estudiantes: dirigir, administrar, ejecutar y representar el plan de trabajo Anual del centro de estudiantes, como también, convocar a reunión extra y ordinaria al consejo de delegados.

Estudiantes: Cumplir el horario y calendario escolar, asistir a clase con puntualidad, y participar y colaborar en la consecución de un adecuado clima de estudio y convivencia en el Centro.

Conserje: Se ocupa del aseo del establecimiento educativo.

Guardián: Se ocupa de resguardar el edificio escolar 5.

Sostenibilidad financiera.

6.

Otras Instituciones como aliadas: instituciones Guillermo Putzeys Alvarez, Liceo Sacapulas y Colegio Tujaal, educativas identificadas como aliadas o competencia.

7.

Grado PEM. Juan Chacoj López lleva 03 años en el puesto de director. académico que posee el Director o Directora y tiempo que lleva ejerciendo el puesto.

8.

Relación con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios…

Municipalidad

El director y los docentes se apoyan mutuamente. Solo cuenta con 25 estudiantes pero son de calidad, se han llevado muchos reconocimientos por sus participaciones obteniendo los primeros lugares, en bailes, en declamaciones, periódicos murales y demás actividades.

9

) 9.

Estrategias de Aportar nuevos retos, ofrecer reconocimientos, fomentar la motivación participación y generar relaciones sociales hacia los colaboradores.

10.

Medios de Facebook, tiktok, twitter, emisora local, tv sac local. comunicación utilizados con la comunidad educativa (estudiantes, padres-madres de familia, docentes, personal administrativo y operativo, líderes comunitarios… )

11.

Aprovechamie nto de la tecnología (Facebook, Twitter, página web, reloj de marcación, plataforma eLearning, automatización de procesos de pago, de inscripción…)

13.

Oportunidades Municipalidad de institución identificadas

14.

Récord de Se hacen varias invitaciones a padres de familia para que se incremento o incremente la matrícula. decremento matrícula anualmente.

15.

Identidad Municipalidad de Sacapulas. institucional de

Por medio del Facebook se publican las actividades realizadas por los estudiantes y además los docentes usan la plataforma canva para las clases virtuales los días sábados en algunas ocasiones la aplicación zoom.

10

los colaboradores.

16.

Posicionamient El establecimiento está a 15 minutos de la cabecera municipal y o de la les cuesta a los estudiantes llegar en el lugar. Km 210 ruta del institución en departamento de Quiché al municipio de Sacapulas el área donde se ubica.

17.

Imagen institucional.

18.

Ejecución de Estudiantes de excelencia, profesionales competentes, acciones y repartición de afiches, trifoliares, actividades deportivas. actividades encaminadas a lograr éxito en la empresa educativa.

19.

Se refleja un El señor director es un excelente profesional que no solo es liderazgo. director, sino es un gran líder y busca la manera de cómo ayudar

a los estudiantes a la misma vez ayuda a los docentes para que tengan los beneficios necesarios.

20.

Aspectos PEI No validada legales (Revalidacione s, PEI, autorizaciones … etc.)

21.

Descripción de la población a la que se dirige el servicio. (características

   

. Cuenta con 25 estudiantes

14 hombres 11 mujeres 10 estudiantes de Cuarto perito en administración

11

demográficas: Edad, género, núcleo familiar, profe sión, nivel educativo, esta tus socioeconómic o, religión, naci onalidad, cultur as, raza, generación (x, y, z, Millenials, Baby Boomers….)

          

09 estudiantes de Quinto perito en administración 06 estudiantes de sexto perito en administración 2 de 24 años sexto perito en administración 1 de 22 años sexto perito en administración 3 de 20 años sexto perito en administración 5 de 19 años quinto perito en administración 3 de 18 años quinto perito en administración 1 de 17 años quinto perito en administración 2 de 17 años cuarto perito en administración 4 de 16 años cuarto perito en administración 4 de 15 años cuarto perito en administración

El establecimiento está al servicio de la población de 1034289, el 85% de su población se dedica a la agricultura, el 15% son profesionales, el 85% es de comunidad indígena kiche, el 12% comunidad indígena sacapulteka y el 3% comunidad no indígena. La población de Sacapulas cuenta con el 60% de la religión católica y el 40% de la religión evangélica.

ESTRATEGIAS FODA 12

ANÁLISIS F O D A Institucional – Gerencial de la Coordinación Distrital 14-18-01.

Análisis interno

FORTALEZAS  No se cancela colegiatura  Docentes eficientes y eficaces  Instalaciones en buen estado  Instalaciones propias  Educación híbrida  Alejados del ruido de la población  Amplias instalaciones  Mayor atención a los docentes  Docentes con amplios conocimientos  Mayor concentración en clase  Wifi gratis

DEBILIDADES  Menor cantidad de estudiantes  Cada año disminuye el número de estudiantes  El establecimiento se encuentra retirado del centro de la población  Ofrece una sola carrera  Los salones de clases con menor cantidad de estudiantes  Por falta de estudiantes Puede ir a la quiebra el establecimiento

Analisis externo

OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES

 Al estar el establecimiento en un ligar retirado de la población se escucha menos ruido  Cuenta con el apoyo económico de la municipalidad  Ofrece una carrera que los otros establecimientos no ofrecen.

13

AMENAZAS  Por falta de transporte A los estudiantes les cuesta viajar en dicho lugar  La población no confía en este establecimiento  Falta de señales de tránsito en la entrada

al establecimiento AMENAZAS

 Pueden ocurrir accidentes

ESTRATEGIAS PROPUESTAS PARA LA MEJORA, CON BASE EN EL ANTERIOR ANÁLISIS FODA: 1. Realizar trifoliares para entregar a la población Anunciar el funcionamiento del establecimiento por los medios de comunicación locales, Invitar a los padres de familia a que inscriban sus hijos en el establecimiento así mismo se harán visitas a los establecimientos educativos de del ciclo básico para dar a conocer los beneficios que ofrece este establecimiento, de la misma manera se hará todo lo posible para implementar otras carreras como perito contador, perito en administración de empresa, bachiller en ciencias y letras y bachiller en computación, se mandará solicitud a las autoridades correspondientes para Solicitar las señales de tránsito correspondientes así poder evitar cualquier hecho lamentable.

(f)_______ _____ __ ________ Ana María Ixkik Pú Us Estudiante (f)______________________________________ Vo.Bo. MA. Rina Amparo Giorgis Ramazzini Tutora del curso

14

Aplica el análisis FODA para realizar un diagnóstico institucional y proponer estrategias de mejora Lista de cotejo Fase I PUNTEO

Pts.

0. Carátula

(S/V)

P/C

1. Carta de solicitud de práctica (Escaneada)

1

1

2. Carta de aceptación de práctica (Escaneada)

1

1

3. Ficha informativa de la institución donde realiza la práctica (Escaneada)

1

1

4. Ficha de diagnóstico de la institución donde realiza la práctica

2

1.75 El organigrama se debe mejorar y explicar lo referente al proceso administrativo

5. Análisis FODA de la institución donde realiza la práctica

2

0.90 El FODA se debe realizar correctamente en la matriz y el análisis

6. Estrategia o estrategias propuestas para la mejora, según el análisis FODA realizado.

2

1.5

Las estrategias no se explican

7. En un párrafo (de manera general) la propuesta de o aporte que se dejará a la institución donde realiza la práctica.

(Esto es la explicación de la estrategia definida en el inciso 6.)

1

0

No incluyó párrafo

ASPECTO

TOTAL 10Pts.

OBSERVACIONES Presenta carátula

7.15

FASE II PLAN DE MEJORA

15

16

17

18

LISTA DE COTEJO FASE II Estudiante: Aspecto a evaluar

Escala de evaluación E: Excelente (2). B: Bueno.(1.5) R: Regular. (1) DM: Debe mejorar.

(0.5)

1.

El plan de mejora- PM incluye los problemas identificados en el diagnóstico institucional realizado e incluye por lo menos una estrategia para cada problemática.

2.

Las estrategias propuestas en el PM están orientadas a resultados medibles y el aprovechamiento de oportunidades en búsqueda de la mejora continua.

3.

Se plantean claramente y secuencialmente las actividades para cada estrategia. Y se incluye fecha de realización y responsable.

4.

El PM es validado y aprobado por la autoridad correspondiente de la institución.

5.

El Plan de Mejora fue enviado antes de la validación institucional para revisión de la Tutora del Curso.

TOTAL

19

E

B

R

DM

OBSERVACIONES

EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA

20

21

ANEXO 22

CARTA DE SOLICITUD DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA PRÁCTICA 23

HOJAS DE ASISTENCIA 24

25

26

EVIDENCIAS DE LA PRÁCTICA Participación en los concursos de maquetas de independencia

27

Tarde de talentos

28

Desfile de independencia

29

Vísperas de las fiestas de independencia

30

Realización de letreros para los salones

31

Reunión con padres de familia y entrega de calificciones

32

Lista de cotejo - FASE III ” Informe Final” Estudiante: _______________________________

Carne: _____________________

ASPECTO

PUNTUACIÓN OBSERVACIÓN

1. Carátula

-

2. Índice

-

3. Carta de presentación del estudiante (con fotografía)

0.5

4. Fase I- Diagnóstico Institucional con firmas y sellos

0.5

5. Fase II – Plan de Mejora con firmas y sellos 6. Evaluación de la práctica administrativa por la autoridad de la institución donde realizó la práctica. Con firma y sello.

0.5

6. Anexos

0.5

6.1 Carta de solicitud de la práctica administrativa

0.5

6.2 Carta de aceptación de la práctica administrativa 6.3 Hojas de asistencia a la práctica administrativa con firmas y sellos correspondientes. (mínimo 80 horas).

5

0.5 2

TOTAL

33

10