AMSA-Indonesia Finance and Sponsorship Booklet 2020/2021

FINANCE AND SPONSORSHIP BOOKLET AMSA-Indonesia 2020/2021

AMSA-Indonesia 2020/2021

Foreword Giovanna Renee Tan Secretary of Finance and Partnership AMSA-Indonesia 2020/2021 Puji syukur saya panjatkan ke Tuhan Yang Maha Esa sehingga Finance and Sponsorship Booklet ini dapat diselesaikan. Pada zaman modern ini, dokter tidak hanya dituntut untuk bekerja dibelakang meja menghadapi pasien setiap hari. Sekarang, dokter dan tenaga kesehatan lainnya dapat melakukan lebih. Cobalah bertanya kepada teman di sebelah kalian, jika memiliki pilihan, apakah dia memilih menjadi dokter saja atau menjadi dokter yang juga memiliki bisnis kreatif. Tentu saja mayoritas akan menjawab bahwa mereka juga ingin berbisnis. Maka muncullah suatu istilah yang bernama doctorpreneur. Menarik, bukan? Memupuk jiwa ďŹ nance and bisnis sejak dini akan memupuk rasa tanggung jawab dan keberanian untuk menghadapi berbagai situasi kedepannya. Maka, melalui booklet ini, saya berharap seluruh member AMSA-Indonesia dapat terinspirasi untuk think out of the box dan menemukan peluang dalam dunia ďŹ nance dan sponsorship.

Pada booklet ini, terdapat materi yang akan membantu kalian untuk berbisnis, baik sebagai panitia program kerja di organisasi, mahasiswa yang ingin merintis bisnis, maupun kalian yang sudah memiliki bisnis. Temukanlah insight dalam ďŹ nance melalui artikel-artikel mengenai tips and tricks pre-order dan marketing dalam lingkup AMSA-universitas, prinsip kewirausahaan atau entrepreneurship untuk mahasiswa maupun umum, materi sponsorship dan cara penulisan proposal sponsorship yang dapat menarik perhatian sponsor, serta pembuatan database yang baik dengan tips and tricks yang akan meningkatkan efisiensi kerja kalian.

Terakhir, saya juga mengucapkan terima kasih kepada Secretary of Finance and Partnership 2019/2020, teman-teman Finance and Partnership Team 2019/2020, dan narasumber berpengalaman dari AMSA-universitas sebagai sumber materi dari booklet ini, serta teman-teman Finance and Partnership Team 2020/2021 yang telah berkontribusi dalam penulisan artikel dari Finance and Sponsorship Booklet kali ini.

Terima kasih, AMSA-Indonesia. Viva AMSA! Igniting Potentials, Unleashing Possibilities.

1

AMSA-Indonesia 2020/2021

Contents 03

10

Financial Focus Seorang Wirausaha 05 Prinsip yang Cerdas

FnP-Team Division Upgrading 1: Tips and Tricks Pre-Order and Marketing

Penjualan dan 05 Mengelola Menentukan Pasar dan Peluang Membangun Bisnis Untuk 08 Tips Mahasiswa

20

36

Sponsorship 101 22 What is Sponsorship?

Good Database 39 Yes, It’s Blank, Help! of Seeing The Same 41 Bored Old Table? Glow Up!

26 FnP-Team Division Upgrading 2: Writing a Good Sponsorship Proposal

32

Tips for Presenting Your Sponsorship Proposal

Your Data, Sort Your Life: 44 Sort Setting Up A Drop Down Menu and Filter

47 47 48

Useful Formulas for Your Finance Database How and Where Am I Supposed To Store My Database?

Other Tricks to Know

2

AMSA-Indonesia 2020/2021

Financial Focus Prinsip Seorang Wirausaha yang Cerdas Mengelola Penjualan dan Menentukan Pasar dan Peluang Tips Membangun Bisnis Untuk Mahasiswa

3

AMSA-Indonesia 2020/2021

Financial Focus Narasumber :

Kenny Robert Tan Secretary of Finance and Partnership AMSA-Indonesia 2019/2020 FnP-Team Division Upgrading 1 diadakan pada tanggal 28 November 2020 pukul 19.00 WIB. Acara diawali dengan sharing session oleh Sherly Liem dari Universitas Katolik Atma Jaya (FnP-Team AMSA-Indonesia 2018/2019), Haniefatul Azzizah dari Universitas Jember (FnP-Team AMSA-Indonesia 2019/2020), dan Muhammad Faruqi dari Universitas Indonesia (FnP-Team AMSA-Indonesia 2019/2020). Dilanjutkan dengan pemberian materi oleh kak Kenny Robert Tan (Secretary of Finance and Partnership AMSA-Indonesia 2019/2020) dengan tema “Tips and Tricks Marketing and Pre-Order”.

“

“

Manusia tidak bisa dipisahkan dengan entrepreneurship dan business. Dua kata ini terdengar mirip tetapi berbeda dalam prosesnya. Entrepreneurship adalah aktivitas wirausaha (entrepreneur) yang lebih peduli kepada perubahan di sekitar dan mengejar passion untuk mencapai tujuan akhir yang mampu memberikan kesenangan dan kepuasan kepada customer. Sedangkan business adalah aktivitas wirausaha (businessman) yang lebih berorientasi kepada kelancaran, keamanan, keuntungan, dan kesuksesan usahanya.

4

AMSA-Indonesia 2020/2021

Prinsip Seorang Wirausaha yang Cerdas Menjadi wirausaha bukan hanya sekedar menjual sesuatu, tetapi bisa memberikan karakteristik seorang entrepreneur, yakni mampu mengenali dan meraih peluang komersial lebih dulu sebelum orang lain, optimis dalam keadaan apapun, dan mampu menjadi wirausaha yang tidak gampang puas.

Layaknya kita melihat gelas yang berisi setengah gelas air. Apa yang kalian pikirkan?

Setengah kosong atau setengah penuh atau yang lainnya? Jika kalian hanya menganggap gelas itu adalah setengah kosong, rasa pesimis dalam diri kalian hadir karena hanya memperhatikan yang kosong saja.

Tetapi, apabila kalian menilai gelas itu adalah setengah penuh, maka kalian penuh optimis bahwa “saya punya setengahnya�. Usaha kalian akan terasa indah dan bahagia untuk dijalankan karena rasa optimis kalian ada.

Seorang wirausaha yang cerdas mempunyai prinsip untuk berorientasi hasil, yaitu dengan cara terfokus dengan tujuan dan hasil yang diinginkannya.

Itulah motivasi kalian. Selain itu, wirausaha mampu memahami setiap tindakan yang harus dilakukan. Harus terencana dan terkonsep. Jangan hanya sekedar iseng atau mencoba-coba ya.

Berani ambil resiko! Itulah wirausaha yang hebat.

Mengelola Penjualan dan Menentukan Pasar dan Peluang Seorang wirausaha harus pintar dalam mengelola usahanya terutama melihat pesaing-pesaing di zaman modern ini. Bagaimana caranya? Tentukanlah target pasar kalian. Hal ini penting banget untuk melihat tujuan usaha kalian.

Kira-kira nanti bisnis kalian mau dijualin ke siapa? Ke anak-anak muda? Boleh banget! Eits, promosi produk kalian jangan pakai koran yaa hehehe. Kalian bisa menggunakan media sosial seperti instagram, whatsapp, facebook, twitter, dan lainnya untuk mempromosikannya.

Oleh karena itu, pentingnya bagi kalian untuk aktif di komunitas online. Dengan demikian, kalian bisa mendapat informasi terbaru di kalangan konsumen, masalah yang dihadapi konsumen, dan bahkan masukan untuk usaha kalian. Dengan begitu, kalian bisa meningkatkan kualitas produk dan layanan kalian berdasarkan forum-forum online tersebut.

5

AMSA-Indonesia 2020/2021

“

SUCCESS DOESN’T COME FROM WHAT YOU DO OCCASIONALY. IT COMES FROM WHAT YOU DO CONSISTENTLY. -Marie Forleo

Zaman modern adalah zaman yang serba online. Tetapi dibalik itu, tentunya harus ada kepercayaan antara penjual dan pembeli. Kalian wajib memberikan kepercayaan kepada konsumen dengan menyediakan contact person yang jelas, dimana pembeli dapat mudah berinteraksi dengan penjual lewat email, chatting, SMS, telepon, ataupun media sosial lainnya.

Pastinya pembeli akan selalu bertanya tentang produk kalian, entah itu harga, kualitas produknya, cara pengiriman, dan lain sebagainya. Sebagai wirausaha yang baik, tentunya harus ramah dan sabar menghadapi pembeli. Hal yang sering terjadi adalah tawar-menawar dengan pembeli yang terkadang jauh diatas harga wajar. So, kalian harus ekstra sabar yaa dan jangan lupa tersenyum.

Pembeli juga mudah terpengaruh oleh adanya diskon dan harga yang murah.

Diskon saat hari raya atau saat khusus merupakan hal yang sangat berharga bagi pembeli untuk tidak menyia-nyiakan kesempatan itu. Harga yang kalian tentukan juga akan mempengaruhi pembeli. Contohnya, jika kalian memasang

harga Rp28.000 dengan Rp30.000, pembeli akan lebih tertarik dengan harga Rp28.000. Kok bisa sih? Padahal hanya beda 2 ribu saja. Bisa terjadi! Kita memainkan ilusi psikologi harga kepada konsumen karena angka 2 lebih menarik dibandingkan angka 3. Wow!

6

AMSA-Indonesia 2020/2021

Promosi Menarik Konsumen Hati konsumen akan terpikat bila melihat sesuatu yang “menggiurkan� dan membuat “penasaran�

Buatlah judul usaha kalian yang mudah diingat bagi setiap orang.

Berikanlah juga slogan yang menarik perhatian konsumen. Tak hanya disitu, konsumen yang pintar terkadang tidak termakan oleh kata-kata saja, mereka membutuhkan bukti seperti visual produk usaha kalian. Buatlah secantik dan semenarik mungkin. Walaupun kalian mampu membuat judul, slogan, dan visual yang menarik, tentunya harus didukung dengan usaha kalian yang menjaga kualitas dan konsistensi dalam berjualan. Berikanlah yang terbaik bagi konsumen.

Konsumen biasanya mudah terpengaruh juga oleh perkataan orang-orang terhadap usaha kalian. Oleh karena itu, kalian bisa berkreasi dalam membuat strategi pemasaran dari mulut ke mulut. Hal terpenting yang dapat mendukung promosi dengan baik dan menarik bagi konsumen adalah buatlah

produk kalian seunik mungkin untuk membedakan produk kalian dengan yang lainnya. Entah dalam bentuk kemasan, desain, logo, ataupun tampilan media sosial yang mampu memikat hati pembeli sehingga mereka mampu merasakan visual yang kalian berikan kepada konsumen.

Wirausaha yang kreatif juga harus punya pemikiran yang inovatif. Jalankan usaha anda dengan penuh keberagaman dan jangan statis. Terus gali dan kenali perubahan serta kebutuhan konsumen kalian. Dengan begitu, usaha kalian menjadi lebih hidup karena ide-ide kreatif itu mampu menginisiasi inovasi bagi usaha kalian. Give your best!

7

AMSA-Indonesia 2020/2021

Tips Membangun Bisnis untuk Mahasiswa Mahasiswa jualan? Dapat uang dari usaha sendiri? Siapa takut!

Berjualan dan berbisnis identik dengan pekerjaan orang-orang tua untuk mencukupi hidup keluarganya. Namun, siapa sangka, mahasiswa juga mampu berbisnis dan menghasilkan uang dari keringat mereka sendiri untuk mencukupi kehidupan dan kesenangan mereka.

Gimana sih caranya? Let’s talk about it.

Pertama, pastikan dulu bahwa kalian berbisnis sesuai dengan modal yang kalian punya. Tidak perlu menargetkan bisnis yang terlalu besar, kalian bisa memulainya dengan menjalankan bisnis kecil-kecilan.

Kelima, jadikanlah media sosial sebagai alat pemasaran. Mahasiswa tidak terlepas dari sosial media, kalian bisa memanfaatkannya untuk mempromosikan bisnis kalian.

Kedua, temukan ide unik yang bisa dikerjakan. Mahasiswa tentunya punya semangat dan tekad yang gigih dengan ide-ide yang luar biasa. Cobalah temukan ide unik kalian yang berkaitan dengan dunia dan lingkungan mahasiswa.

Keenam, pantang menyerah. Setiap bisnis pasti ada hambatan dan rintangannya, janganlah putus asa untuk menghadapainya. Tanamkanlah dalam pikiran kalian bahwa dengan adanya hambatan dan rintangan itu, justru akan membuat bisnis kalian berkembang.

Ketiga, lakukanlah analisis produk.

Kalian bisa menggunakan analisis SWOT untuk menemukan kelebihan, kekurangan, peluang, dan hambatan dari bisnis yang ingin kalian sebarkan.

Keempat, eksekusikan rencana yang kalian bangun. Matangkan persiapan dan kemampuan kalian untuk merealisasikan bisnis kalian.

“

Lama memang, tapi itu caranya. Semua harus dilewati seperti anak tangga.

Satu-persatu, jangan lompat, karena kalau melompat kemungkinan terpelesetnya tinggi.

-Chairul Tanjung

8

8

LANGKAH MEMBUAT MATRIKS SWOT 1. Buatlah daftar peluang eksternal 2. Buatlah daftar ancaman eksternal 3. Buatlah daftar kekuatan internal 4. Buatlah daftar kelemahan internal 5. Cocokkan kekuatan internal dengan peluang eksternal (SO) 6. Cocokkan kelemahan internal dengan peluang eksternal (WO) 7. Cocokkan kekuatan internal dengan ancaman eksternal (ST) 8. Cocokkan kelemahan internal dengan ancaman eksternal (WT)

Author : Maria Dyota Bagus Kusumaningrum Finance and Partnership Team 2020/2021 Universitas Hasanuddin

AMSA-Indonesia 2020/2021

9

AMSA-Indonesia 2020/2021

Tips and Tricks Pre-Order and Marketing

10

AMSA-Indonesia 2020/2021

11

AMSA-Indonesia 2020/2021

FnP-Team Division Upgrading 1:

Tips and Tricks Pre-Order and Marketing

S

alah satu rangkaian acara FnP-Team Division Upgrading 1 pada tanggal 28 November 2020 adalah Talkshow : Coffee Break with Top PO FnP-Team. Disini, kami kedatangan tamu-tamu pembicara yang berpengalaman sekali, yaitu Sherly Liem, Muhammad Faruqi, dan Haniefatul Azzizah.

Menurut saya pribadi, topik yang dibawakan pada Upgrading 1 sangatlah menarik, yaitu membahas Tips and Trick PO (pre-order) and Marketing. Saya sendiri excited karena kami, anggota FnP-Team 2020/2021 yang masih newbie dalam dunia marketing, diajarkan dan dibimbing mengenai hal-hal penting yang harus diperhatikan saat berjualan, seperti bagaimana cara menawarkan barang yang baik, cara menarik perhatian dari para calon pembeli, dan lain-lain. Highlight dari talkshow ini yang sangat berkesan bagi saya adalah strategi yang bisa dilakukan dalam pre-order dan tips-tips utama yang tentunya sangat bermanfaat dalam mempersiapkan pre-order perdana pada tenure 2020/2021. Berikut tips-tipsnya!

Narasumber

Sherly Liem

Universitas Katolik Atma Jaya FnP-Team 2018/2019

Muhammad Faruqi

Universitas Indonesia FnP-Team 2019/2020

Haniefatul Azzizah

Universitas Jember FnP-Team 2019/2020

12

AMSA-Indonesia 2020/2021

Bagaimana cara untuk menganalisis ketertarikan dari calon pembeli ?

Amati Situasi dan Kondisi Yang pertama adalah selalu mengamati situasi dan kondisi lingkungan di sekitar Anda. Apakah ada barang yang walaupun kecil, namun sangat bermakna? Mungkin salah satu contohnya adalah lanyard. Dalam kehidupan mahasiswa, terlebih mahasiswa kedokteran, kami semua sangat sering silahturrahmi dengan praktikum, skill lab, dan ujian. Pada beberapa universitas, penggunaan lanyard sangat penting (walaupun tidak disadari), seperti misalnya lanyard untuk menggantung kartu identitas untuk ujian/praktikum/skill lab. Selain itu, bagi para mahasiswa yang merantau dan membawa kendaraan, lanyard merupakan barang yang penting untuk menggantung kunci kos, kunci kendaraan seperti mobi, dan lain-lain.

Pada beberapa universitas, Jacket juga dikenal sebagai clothing yang iconic. Seperti mengenalkan dan memarkan identitas organisasi kepada orang sekitar. Dalam hal ini, kita boleh untuk menawarkan Jacket AMSA-Indonesia yang iconic bagi para anggota AMSA-universitas, terlebih kepada para mahasiswa baru yang baru memasuki organisasi AMSA, karena para mahasiswa baru cenderung excited dan tertarik terhadap organisasi yang baru diikutinya sehingga cenderung dan ingin untuk membeli barang yang iconic dari organisasi tersebut, dalam AMSA, barang iconic tersebut adalah Jacket AMSA.

13

AMSA-Indonesia 2020/2021

Melihat dan Mengamati Kebutuhan Mayoritas Ada beberapa tipe mahasiswa yang berpikir bahwa penting untuk selalu melakukan planning ke depan atau rajin untuk mencatat kegiatan-kegiatan ke depannya agar bisa mengatur waktu dengan baik dan mencapai target deadline dengan tidak terburu-buru. Maka dari itu, kita boleh mengamati tipe-tipe mahasiswa yang demikian dan menawarkan produk dari merchandise yang bisa mendukung penyusunan rencana tersebut, seperti notebook.

Tips lain terutama bagi para FnP-Team adalah apabila terdapat salah satu teman universitas yang lolos dalam Design Competition, maka kita bisa membujuk teman-teman dari AMSA-universitas untuk mendukung teman kita yang sudah memenangkan Merchandise Design Competition tersebut dengan cara membeli produk design tersebut.

“

make

your own uniqueness

!

Strategi dalam melakukan approach kepada para calon pembeli

Golden Hour Dalam mempromosikan merchandise, kita harus memikirkan “Golden Hour” yang tepat untuk mempromosikan merchandise, dimana Golden Hour itu sendiri adalah waktu tertentu dimana sebagian besar member AMSA-universitas sedang online sehingga bisa membaca pengumuman pembukaan pre-order. Pilihlah waktu yang tepat, dimana waktu kuliah sudah selesai dan tidak ada pastikan bahwa tidak ada lagi pengumuman setelahnya agar pengumuman yang kita sampaikan tidak “tenggelam” dalam chat. Selain broadcast ke grup AMSA-universitas pada tenure yang aktif, kita juga bisa menyebar pada grup AMSA-universitas pada tenure-tenure sebelumnya dan tidak lupa juga untuk menyebar ke media sosial lainnya yang kita punya.

14

AMSA-Indonesia 2020/2021

Anywhere and Anytime!

Promosilah anytime and anywhere! Jangan bosan dan malas untuk mempromosikan barang, namun disarankan untuk menggunakan strategi yang halus, misalnya berawal dari mengobrol bersama teman mengenai hal lain (kuliah, tugas, dll.) hingga akhirnya obrolan itu bisa sampai pada promosi merchandise.

Tebal Muka Disini posisi kita adalah sebagai orang yang mempromosikan produk agar para calon pembeli tertarik untuk membeli produk tersebut. Maka sepatutnya kita untuk memiliki sifat “tebal muka� yang adalah jangan malu untuk mempromosikan produk, dan juga jangan lupa untuk selalu mempromosikan dengan raut wajah dan penyampaian yang ramah.

Look For a Chance Strategi lainnya adalah dengan melakukan mapping terhadap orang-orang yang berkemungkinan untuk membeli produk merchandise. Dalam hal ini biasanya adalah para mahasiswa baru dimana mereka baru memasuki AMSA, masih memiliki perasaan excited dan berkeinginan untuk membeli produk merchandise AMSA. Kita juga bisa meminta pada teman-teman dari divisi Finance and Partnership pada masing-masing AMSA-universitas untuk membantu dalam melakukan approach promosi kepada setiap para member AMSA-universitas secara pribadi.

15

AMSA-Indonesia 2020/2021

Bagaimana cara meyakinkan calon pembeli bahwa merchandise yang kamu jual worth to buy?

Cara melakukan persuasi adalah dengan meyakinkan para calon pembeli bahwa produk merchandise tersebut adalah produk yang sudah terpercaya akan kualitasnya. Contohnya, merchandise AMSA-Indonesia sudah sudah terkenal bagus pada tenure-tenure sebelumnya dan kualitasnya tidak diragukan, sehingga kamu dapat meminta testimoni dari kakak-kakak yang pernah membeli merchandise AMSA-Indonesia. Yakinkan juga bahwa kesempatan untuk membeli produk ini hanya datang sekali saja, karena design produk setiap tenure yang berubah membuat produk ini eksklusif hanya untuk satu tenure saja.

Untuk mengurangi pemikiran para calon pembeli bahwa produk merchandise terlalu mahal, maka kita boleh membuat paket-paket promo. Misalnya barang A = Rp100.000,- dan barang B = Rp50.000,- untuk paket A+B = Rp135.000,- sebagian dari calon pembeli akan berpikir bahwa sayang untuk hanya membeli salah satu barang, dimana mereka bisa saja membeli dua barang dengan potongan harga yang ditawarkan dari AMSA-universitas. Kita juga bisa menambahkan berbagai penawaran setiap pembelian dengan jumlah tertentu seperti penawaran cashback dan diskon.

Pada keadaan ofine, dimana kita bisa bertemu dengan calon pembeli secara langsung, kita bisa membawa produk merchandise secara fisik dan langsung mempromosikan barang tersebut agar calon pembeli diharapkan memiliki kesan yang baik atas produk tersebut dan memiliki keinginan dan ketertarikan untuk membelinya.

16

AMSA-Indonesia 2020/2021

Bagaimana komunikasi yang baik untuk menawarkan barang kepada para calon pembeli?

Kita harus memiliki komunikasi yang baik dengan para calon pembeli, yaitu sopan, perkataan yang baik dan jelas, dan tidak lupa juga untuk menjadi orang yang humble dan ramah. Tidak sekadar menawarkan, kita juga harus paham produk yang kita tawarkan seperti apa agar bisa memberikan informasi yang jelas dan detail kepada para calon pembeli. Seperti tebal tipis jacket/hoodie, bahan dari T-shirt, dan lainnya.

Komunikasikan-lah produk barang dengan baik. Jangan sampai kita membual berlebihan mengenai produk yang kita tawarkan. Jangan ragu-ragu untuk memberi tahu apabila ada kemungkinan adanya minus seperti pengiriman barang yang terhambat/lama. Selalu update dan berikan informasi yang terbaru agar para pembeli juga mengetahui perkembangan tentang produk yang telah mereka beli. Sangat penting untuk melakukan komunikasi secara kontinu kepada pembeli.

Bagaimana cara melakukan follow up dengan baik?

Dengan mengingat etika dan cara berbicara yang baik, sebaiknya kita memberitahu dan mengingatkan dari jauh-jauh hari deadline pembayaran yang sudah ditetapkan. Salah satu cara adalah dengan menetapkan deadline pembayaran lebih awal agar tidak keteteran apabila pembeli telat untuk melakukan pembayaran.

Jangan lupa untuk memberi tahu detail pembayaran dari saat awal pemesanan yang telah dilakukan oleh calon pembeli. Seperti nomor rekening, batas maksimal pembayaran, dan lain-lain.

Ingatkan juga (dengan baik dan ramah tentunya) bahwa pembayaran merupakan kewajiban dari para pembeli yang telah melakukan pemesanan. Lakukan follow up terus terhadap orang yang malas melakukan pembayaran dengan memberi tahu secara baik-baik dan jelas agar tidak adanya miskomunikasi. Dalam melakukan follow up pembayaran, hilangkan rasa tidak enak pada dirimu! Karena melakukan pembayaran adalah kewajiban dari para pembeli dan sudah sepatutnya kita untuk menagih pembayaran tersebut (tentunya dengan ramah).

17

AMSA-Indonesia 2020/2021

Bagaimana strategi yang baik dalam meng-input pemesanan?

Pendataan sistematis, approach!

Salah satunya adalah dengan memanfaatkan media yang ada, salah satunya adalah kita bisa membuat google form atau typeform agar bisa membuat pendataan pemesanan barang yang lebih sistematis. Setelah info sudah masuk dalam aplikasi tersebut, baru kita boleh meng-approach orang yang melakukan pemesanan dengan mengontak pribadi.

Follow up, ingatkan pembayaran, kalau sudah, catat!

Jika pembeli sudah melakukan pembayaran, langsung catat!

Kita bisa menggunakan berbagai media yang ada seperti Microsoft Excel untuk menghindari kesalahan kedepannya, seperti melakukan follow up pada orang yang sudah melakukan pembayaran. Jangan sampai kita di-cap sebagai orang yang tidak profesional.

Merekap pembayaran Selanjutnya adalah untuk merekap seluruh pembayaran.

Perekapan bisa dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel.

Catatlah total pembayaran yang dilakukan oleh para pembeli beserta tanggal pelunasan pembayarannya dengan teliti. Tidak lupa juga untuk melakukan validasi ulang pemesanan kepada para pembeli mengenai barang apa yang akan dibeli, ukuran, dan lain-lain.

Bagaimana mencegah pembatalan pelunasan?

Salah satu caranya adalah dengan memberitahu dari awal dan dengan ramah bahwa apabila sudah mengisi format pemesanan maka tidak bisa dibatalkan. Selain itu, mengambil contoh dari penjualan merchandise AMSA-Indonesia, kamu bisa memajukan hari penutupan pre-order di AMSA-universitas 1-2 hari agar meminimalisir pembatalan pemesanan last minute.

18

AMSA-Indonesia 2020/2021

“

Self-belief and hard work will always earn you success.

“

-Virat Kohli

Author : Sontiar Putri Mawar Finance and Partnership Team 2020/2021 Universitas Sam Ratulangi

19

AMSA-Indonesia 2020/2021

20

SPONSOR

What is Sponsorship?

FnP-Team Division Upgrading 2: Writing a Good Sponsorship Proposal Tips for Presenting Your Sponsorship Proposal

RSHIP 101

AMSA-Indonesia 2020/2021

21

AMSA-Indonesia 2020/2021

What is Sponsorship ?

?

Pada kesempatan kali ini, kami ingin berbagi pengetahuan mengenai dunia sponsorship. Sponsorship adalah sebuah kegiatan untuk mendukung kebutuhan finansial maupun non finansial untuk sebuah organisasi, perorangan, maupun penyelenggara sebuah acara. Aktivitas sponsorship melibatkan dua pihak, yaitu antara pemberi dukungan (sponsor) dan pihak penerima dukungan (sponsee).

Instansi pemerintahan Perusahaan swasta Asosiasi profesi Organisasi Media massa

Uang Potongan harga(contoh: percetakan, catering) Souvenir (contoh: kaos, kenang-kenangan, dan lain-lain) Diskon produk perusahaan Produk dari perusahaan untuk dijual saat acara Support akomodasi Venue Transportasi Media partner Support pembicara

22

AMSA-Indonesia 2020/2021

Perlu dicatat, bahwa meskipun beberapa sumber mengklasifikasikan bahwa kerja sama dengan Non-Profit Organization (NGO) atau organisasi asosiasi profesi adalah kegiatan sponsorship, tetapi sponsorship yang dimaksud berbeda dan bukan merupakan ranah sponsorship dalam dunia ďŹ nance. NGOs dan organisasi profesi umumnya dapat diundang menjadi narasumber atau pembicara dalam acara, namun mereka tidak pernah memberikan support ďŹ nansial maupun produk. Sedangkan untuk instansi pemerintahan, mereka dapat kalian approach untuk memberikan support barang (contoh: Dinas Kesehatan memberikan bantuan obat-obatan, Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat memberikan bantuan alat tulis, dan lain-lain) maupun sebagai pembicara. Selain memberikan support pembicara, kalian juga dapat menawarkan kerjasama kepada NGOs dan organisasi asosiasi profesi dalam bentuk menjadi media partner.

23

AMSA-Indonesia 2020/2021

Lantas, apa ya tujuan dan manfaat yang dicari oleh pihak sponsor dalam menjalin kerjasama?

Pihak sponsor dapat memperkenalkan produk mereka dan berpotensi menciptakan publisitas di media berita.

Pihak sponsor mendapatkan konten periklanan yang menarik dan kreatif dari pihak penyelenggara acara.

Membangun brand equity atau nilai persepsi komersial. Dalam arti lain, perusahaan dapat membangun citra perusahaan dan brand loyalty dalam masyarakat.

Sebagai bentuk tanggung jawab sosial atau Corporate Social Responsibility.

Kegiatan sponsorship menjadi wadah untuk membentuk kemitraan dan jaringan strategis.

24

AMSA-Indonesia 2020/2021

10 Langkah

Selanjutnya, bagaimana ya langkah-langkah dalam mencari sponsorship untuk mendukung acara kalian?

1.

Membuat list semua sponsor yang ingin di kontak

2.

Membuat proposal sponsorship yang sesuai dengan calon sponsor

3.

Menghubungi pihak sponsor untuk mengirimkan proposal sponsorship

4.

Follow up!

5.

Membuat janji dengan pihak sponsor untuk membahas proposal tersebut

6.

Negosiasi

7.

Menandatangani Memorandum of Understanding (MoU)

8.

Membuat invoice pembayaran sponsor

9.

Membuat Lembar Pertanggungjawaban

10.

Meskipun event sudah selesai, jangan lupa menjaga hubungan baik dengan pihak sponsor.

25

AMSA-Indonesia 2020/2021

FnP Division Upgrading 2:

Writing a Good Sponsorship Proposal Narasumber :

Angga Trie Buana, S.Ked,

Advisory Board AMSA-MCU 2019/2020

Hai semuanya, buat kalian yang masih belum akrab atau bahkan masih bingung seputar sponsorship, artikel ini cocok sekali buat kalian. Di sini kami akan membahas seputar proposal, tips, dan kendala serta solusi dalam sponsorship. Semua informasi ini terinspirasi dari Angga Trie Buana dari AMSA-MCU 2017/2018 sebagai pemateri dalam FnP Division Upgrading 2 : “Writing a Good Sponsorship Proposal and Garnering Sponsors’ Attention�.

Proposal Sponsorship Proposal adalah surat atau dokumen permintaan dana kepada beberapa perusahaan atau pihak pemilik dana seperti produsen sebuah produk ber-merk, bisa di bidang makanan, minuman, transportasi, telekomunikasi dan lain-lain yang biasanya dibuat dalam bentuk formal. Proposal berfungsi dalam pengajuan tender kepada lembaga-lembaga pemerintah dan swasta, digunakan sebagai data manajemen informasi dalam pengadaan acara, selain itu proposal juga dapat digunakan untuk pengajuan dana kepada pihak pemilik dana (perorangan, badan usaha, institusi atau perusahaan).

26

AMSA-Indonesia 2020/2021

Unsur-Unsur Proposal Sponsorship 1. Judul proposal Buatlah judul yang berhubungan dengan acara yang ingin kita mintai sponsorship.

2. Latar belakang Berisi alasan acara kita diadakan, deskripsi acara yang akan diadakan, dan profil organisasi kita. Dalam penulisannya, gunakanlah Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

3. Maksud dan tujuan Deskripsikan niat dari pengiriman proposal sponsorship tersebut.

4. Penjelasan sasaran acara Berisi siapa saja yang akan berpartisipasi atau mengikuti acara ini.

5. Lokasi dan jadwal Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan acara.

6. Rincian anggaran dana Menjelaskan rincian dana dalam acara yang kita adakan dan harus sesuai dengan realita.

7. Anggota Hanya tuliskan peserta inti dalam kepanitiaan saja.

8. Penutup Simpulan singkat akan perlu terselenggaranya acara kita dan ucapan terima kasih.

27

AMSA-Indonesia 2020/2021 AMSA-Indonesia 2020/2021

Langkah-Langkah Sukses dalam Pengajuan Sponsorship Membuat Proposal Sponsorship Sesuai dengan petunjuk dan tips pada artikel ini.

List Perusahaan Sebanyak-Banyaknya Catat data-data seperti nama perusahaan, alamat, dan kontak. Dapat diberi catatan juga seperti progress-nya sudah sejauh mana.

Serahkan Proposal & Surat Pengantar Ketika Mengajukan Sponsorship Surat pengantar ini berisi ringkasan dari proposal dan hanya berisi hal-hal penting.

Cari Peluang Perusahaan Yang : Sering kerjasama dengan universitas/organisasi di kampus, terdekat dengan kampus, bisa mencoba di perusahaan orangtua/teman (privilege).

Follow Up & Negosiasi Follow up bisa dilakukan 2 minggu sekali. Negosiasi terkait barang apa saja yang bisa disponsorkan.

28

AMSA-Indonesia 2020/2021

Tips Proposal Sponsorship SIMPLE

Proposal menarik, unik, dan tipis. Isi proposal dibuat straight to the point.

TUJUAN

Deskripsikan secara jelas alasan kenapa acara atau kegiatan tersebut harus diadakan. Bagian ini wajib dipahami betul oleh presentan!

GENERAL INFORMATION

Jelaskankan informasi umum yang perlu diketahui oleh pihak perusahaan terkait dengan acara yang akan diajukan, terdiri dari tempat, waktu, sasaran acara dan target peserta.

DETAIL ACARA

Komponen dari detail acara, terdiri dari pengisi acara dan rincian anggaran.

SPONSOR

Terdapat paket-paket sponsorship yang dibuat dengan jelas (bisa berupa tabel), dan diberi contoh atau gambaran dari paketnya. Pada bagian ini intinya dibuat sejelas dan semenarik mungkin sehingga pihak sponsor pun yakin untuk memberikan bantuannya kepada acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan.

CO-PARTNERSHIP

Sponsor dapat diberikan dalam bentuk apa saja, seperti konsumsi, kaos panitia, media publikasi, akomodasi, diskon dan lain-lain.

CONTACT PERSON

Berikan kontak yang bisa dihubungi oleh pihak penerima proposal.

KEMASAN EYE CATCHING

Kemasan yang menarik, rapih, dan mudah dibaca. Pengemasannya sebaiknya di pakai ring spiral, jangan hanya dijilid dengan lakban hitam.

PENUTUP

Bahwa kegiatan yang akan diselenggarakan akan berhasil dan memiliki manfaat, serta ucapakan terima kasih.

29

AMSA-Indonesia 2020/2021

Cara Menawarkan Sponsorship TELEPON

Buat list dan search kontaknya di Google.

Biasanya kontak yang ada di Google adalah Customer Service (CS)-nya. Kita bisa menghubungi mereka dan menanyakan kontak dimana kita bisa mengajukan sponsorship.

Tip: Sebelumnya, tanyakan apakah perusahaan tersebut menerima sponsorship atau tidak.

BERTEMU LANGSUNG

Dengan mendatangi kantor atau perusahaan untuk menanyakan apakah perusahaannya menerima sponsorship atau tidak dan mengumpulkan bentuk fisik dari proposal sponsorship.

EMAIL

Lihatlah di website perusahaan, beberapa perusahaan menyediakan formulir atau thread untuk pengumpulan berkas sponsorship. Dalam badan teks email tersebut wajib mengandung sapaan, perkenalan diri, maksud, dan tujuan.

30

AMSA-Indonesia 2020/2021

Kendala dan Solusi Mencari sponsorship mepet

Mencari sponsorship alangkah lebih baik dilakukan jauh hari sebelum acara dilaksanakan. jangan ajukan saat perusahaan tutup buku (biasanya pada bulan desember).

Perusahaan sponsorship lost contact

Minta kontak yang dapat dihubungi dan lakukan follow up secara rutin.

Kurang orang

Minta bantuan temen-teman.

Tidak punya link perusahaan

Sering mencari melalui media sosial, dan jangan malu untuk bertanya.

Tidak ada proposal yang goal

Masukan proposal ke sebanyak mungkin perusahaan.

Malu berbicara

Sering-seringlah latihan berbicara di depan orang.

Malu bertemu dengan orang baru

Jangan lupa terapkan 5S (senyum, sapa, salam, sopan, santun).

Proposal kurang menarik

Meminta bantuan kepada teman yang memiliki kemampuan dalam editing, jika kesulitan kamu dapat menggunakan aplikasi Canva.

Author : Melita Novianne Tanjung Finance and Partnership Team 2020/2021 Universitas Kristen Krida Wacana

31

AMSA-Indonesia 2020/2021

Tips for Presenting Your Sponsorship Proposal Preparing for the Presentation Setelah menjalankan FnP-Team Division Upgrading 2, banyak yang telah dipelajari bersama-sama. Speaker yang membawa materi sponsorship adalah kak Angga Trie Buana dari AMSA-MCU 2017/2018. Nah, disini aku akan memberikan tips and tricks dalam melakukan approach terhadap pihak sponsor.

Mekanisme pengajuan proposal sponsorship adalah kita dapat mengirimnya via email atau kita dapat langsung datang ke perusahaan yang akan diajak bekerjasama.

Kita akan berhadapan dengan HRD dari perusahaan tersebut.

Lantas, apa yang harus dipersiapkan?

Membuat proposal yang baik Proposal untuk sponsorship sebaiknya dibuat dengan detail dan penuh perhatian. Unsur-unsur proposal yang wajib ada adalah judul, latar belakang, maksud dan tujuan, penjelasan sasaran acara, lokasi dan jadwal, rincian biaya dan anggota.

Lakukan survey list barang atau seluruh estimasi anggaran yang sesuai dengan pasaran agar tidak ada penggelembungan dana.

Target perusahaan yang akan dijadikan sponsorship sebaiknya tidak hanya satu perusahaan. Buatlah list beberapa perusahaan yang akan dituju.

Perbanyak proposal yang sudah dibuat sehingga kita punya banyak cadangan sponsorship.

32

AMSA-Indonesia 2020/2021

Pahami perusahaan atau target sponsor Sebelum menggaet sponsor, alangkah baiknya kita memahami terlebih dulu bagaimana seluk beluk dari perusahaan atau organisasi yang akan dituju. Maka dari itu, penting untuk membuat break down calon sponsor. Jika event yang akan diselenggarakan tahunan, maka kamu bisa menghubungi sponsor yang telah bekerja sama sebelumnya. Sebaliknya, jika ingin mencari sponsor baru, maka beberapa perusahaan yang sebaiknya dijadikan target adalah perusahaan operator seluler, merk kendaraan bermotor, hingga perusahaan minuman. Beberapa perusahaan – perusahaan tersebut berpotensi menjadi sponsor utama. Selain itu, pastikan proposal yang kamu buat untuk sponsor memiliki relevansi dengan calon sponsor.

Proaktif dan sering follow up kepada calon sponsor Setelah kamu bertemu sponsor dan memberikan proposal, jangan lupa untuk meminta nomor kontak yang bisa dihubungi. Ini akan berguna, terlebih jika proposal kamu masuk dalam daftar waiting list di resepsionis. Umumnya, pihak perusahaan yang tertarik dengan proposal event kamu akan menghubungi kamu setelahnya.

Namun untuk berjaga-jaga mungkin saja pihak sponsorship lupa untuk menghubungi, maka dari itu kalian bisa coba untuk mem-follow up kembali seminggu atau dua minggu kemudian.

33

AMSA-Indonesia 2020/2021

Persiapkan presentasi yang maksimal Saat perusahaan yang dijadikan target sponsor akhirnya sudah setuju untuk bekerja sama, maka selanjutnya adalah persiapkan presentasi yang apik dan menarik, untuk pertemuan selanjutnya. Persiapkan ďŹ le presentasi pada laptop kamu, dan buatlah desain slide yang keren namun tetap sopan untuk disaksikan para profesional perusahaan. Kamu harus melakukan pendalaman terhadap materi presentasi, agar nanti bisa menjawab pertanyaan seputar event yang akan dilaksanakan.

Pihak sponsorship juga akan menawarkan beneďŹ t (keuntungan) apa yang ingin mereka dapatkan jika berkontribusi dalam event tersebut. Lakukan analisis untung-rugi dalam tahap ini. Setelah pelaksanaan event berakhir, pastikan kamu menjaga hubungan baik dengan pihak perusahaan sponsor untuk kerjasama berikutnya.

Pahami perusahaan atau target sponsor Uang memang komponen yang penting dalam melaksanakan sebuah event.

Namun kita jangan sampai membatasi sponsor untuk hanya memberi uang. Beberapa sponsor kadang memilih untuk mengambil alih biaya dari beberapa hal yang dibutuhkan di acara, seperti hadiah, percetakan, konsumsi pengunjung/peserta, dsb.

Hal seperti ini sama menguntungkannya dengan uang. Beban dana untuk event-pun akan berkurang.

Author : Ghinaya NaďŹ ni Finance and Partnership Team 2020/2021 Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta

34

AMSA-Indonesia 2020/2021

35

AMSA-Indonesia 2020/2021

Yes, It’s Blank, Help!

Glow Up and The Magic of ‘Conditional Formatting’ Sort Your Data, Sort Your Life: Setting Up A Drop Down Menu and Filter

36

AMSA-Indonesia 2020/2021

GOOD DATABASE

Useful Formulas for Your Finance Database Database Storage Other Tricks to Know

37

AMSA-Indonesia 2020/2021

The database is an organized collection of structured data to make it easily accessible, manageable and update.

Edureka.co Database yang baik sangatlah penting, terutama pada zaman informasi ini.

Membuat database tentu saja sangat penting dalam berbagai bidang, terutama dalam pengelolaan keuangan dan record keeping. Program pengelola database yang paling sederhana dan umum digunakan adalah Microsoft Excel dan Google Sheets. Apa sih bedanya? Perbedaannya bukan hanya Excel milik Microsoft dan Sheets milik Google yaa.

Comparison

Microsoft Excel

Google Sheets

Fungsionalitas dalam pengelolaan data

Lebih banyak dan mampu mengelola data besar, cocok untuk pengguna advanced

Cocok untuk pengguna yang membutuhkan fungsi-fungsi umum untuk keseharian

Kolaborasi

Tidak

Spreadsheet tersimpan dalam Google Drive dan dapat di-share dengan pengguna lain

Offline dan Online

Offline saja

Dapat di-edit dalam kondisi online maupun offline

Harga

Berbayar

Gratis

Dapat dilihat bahwa meskipun Microsoft Excel telah ada sejak kita masih SD, bahkan sebelum itu, Google Sheets sekarang mulai naik daun karena kemampuannya untuk mengajak orang lain mengedit data bersama dan membagikan kepada orang lain. Saat kalian mengedit spreadsheet tersebut bersama pun, segala perubahan akan langsung berubah secara real time asalkan kalian memiliki koneksi internet yang baik.

Kalian juga tidak perlu takut spreadsheet kalian akan hilang karena tersimpan dalam cloud storage, yaitu Google Drive. Namun, jika kalian ingin mengelola data di ranah statistika ataupun membutuhkan pembuatan grafik dan tabel, mungkin Microsoft Excel lebih unggul.

38

AMSA-Indonesia 2020/2021

Yes, It’s Blank. HELP! Nah, setelah kalian menentukan ingin membuat database kalian menggunakan platform apa, saatnya untuk menentukan layout pemaparan datanya. Berikut langkah-langkah mudahnya:

1.

Buatlah list informasi apa saja yang kalian butuhkan.

Menetapkan variabel data kalian dari awal akan memudahkan kalian nanti dalam menentukan layout yang cocok untuk database kalian.

2.

Membangun layout penyajian data. Ada beberapa komponen dalam menentukan layout yang harus kalian pertimbangkan:

Letak header. Vertikal, horizontal, atau mix?

Idealnya agar kalian dapat memanfaatkan fungsionalitas pengelolaan dalam spreadsheet secara maksimal, data sebaiknya memiliki orientasi yang vertikal. Ingat kan, tumbuh itu keatas, bukan kesamping) Data yang memiliki orientasi vertikal lebih mudah dikonversi menjadi grafik dan data.

Adapun model dimana kalian memiliki column header dan row header, seperti contoh-contoh dibawah ini. Tetapi prinsipnya tetap sama, bahwa data sebaiknya tumbuh secara vertikal, bukan horizontal.

Urutan penyajian data.

Nama barang dahulu atau nama toko dahulu? Total harga terakhir atau rinciannya terlebih dahulu? Kalau ini penulis sendiri tidak punya panduan jitunya ya… kalau dari pengalaman penulis, intinya kalian memetakan data apa yang kalian prioritaskan dan dibangun secara sistematis. Apakah selamanya total harga terletak di paling bawah atau kanan? Bisa saja kok kalau kalian ingin meletakkan tepat di sebelah nama item atau kategori. Yang perlu diingat adalah, urutan ini harus dipikirkan baik-baik sejak awal berdasarkan kenyamanan dan efisiensi kerja kalian nanti saat data menjadi besar, karena setelah kalian sudah input data akan sulit sekali untuk mengubah layout tabel kalian.

Text format.

Jika mengelola keuangan dalam spreadsheet, janganlah kalian mengetikkan “Rp” satu per satu, apalagi mengetikkan “.” atau “,” diantara nominal karena nanti kalian akan kesulitan untuk menggunakan formula yang tersedia dalam spreadsheet untuk menghitung data tersebut. Jika kalian sudah menggunakan formatting yang tepat, kalian cukup mengetikkan angkanya saja.

39

AMSA-Indonesia 2020/2021

40

AMSA-Indonesia 2020/2021

Bored of Seeing The Same Old Table? Glow up!

1.

Berilah border pada tabel kalian. Loh memang beda ya? Beda banget!

Dapat dilihat kan perbedaannya. Jika kalian berencana untuk menggunakan suatu database secara jangka panjang, tentu saja kerapian, readability dan estetik dari database tersebut harus terjamin. Nah, kalian juga dapat memberikan ketebalan dan peletakan yang berbeda-beda untuk tabel kalian melalui menu seperti pada gambar dibawah ini.

Step 2 Pilih bagian yang diberi border

Step 1 Pilih ketebalan garis

41

AMSA-Indonesia 2020/2021

2.

Pengaturan ‘Text Wrapping’

Pada Google Sheets, ada tiga pilihan pengaturan text berdasarkan ukuran cell, yaitu overflow, wrap, dan clip. Untuk menyimpan data yang berupa teks atau kalimat panjang, penyajian dengan pilihan ketiga, yaitu clip adalah yang paling rapi.

3.

Ubah theme, font, dan warna. Tidak punya waktu? Tidak memiliki jiwa aesthetic? Gunakanlah ‘Alternating Colors’!

Temukan pilihan warna yang kalian inginkan disini

42

AMSA-Indonesia 2020/2021

4.

Sulap versi spreadsheet, ‘Conditional Formatting’!

Ingin spreadsheet kalian bisa berubah warna saat ada kondisi dari data yang terpenuhi? Bisa dong!

Pada contoh ini, warna cell akan berubah menjadi warna hijau bila nominal di dalam cell lebih dari 100000, dan akan berubah menjadi merah bila nominal di dalam cell tersebut kurang dari 100000.

Setelah membaca artikel ini, kalian bisa bereksperimen sendiri ya dengan ‘Conditional Formatting’, karena syarat-syarat yang kalian masukkan sangat beragam dan tidak hanya digunakan untuk data berupa angka saja.

Range cell yang diberi syarat Syarat

Format cell bila syarat terpenuhi

43

AMSA-Indonesia 2020/2021

Sort Your Data, Sort Your Life!

1.

Drop down menu, no problem!

Loh kok bisa jadi seperti itu? Gunakanlah fitur ‘Data Validation’. Kalian bisa menemukan menu ini pada Data > Data Validation. Langkah-langkah pembuatan pilihan drop down adalah sebagai berikut: 1. Blok seluruh cell yang ingin kalian berikan menu drop down.

2. Klik Data > Data Validation, dan tampilan berikut akan muncul.

Pengaturan list pilihan menu drop down

Range cell yang diberi menu drop down

3. Jika kalian sudah memiliki data menu dropdown pada sheet tersebut atau sheet lain pada file yang sama, kalian dapat memilih ‘List from a range’ pada bagian ‘Criteria’, lalu klik tombol yang dilingkari berikut:

4. Setelah itu, kalian bisa dengan leluasa mem-blok range/list data yang akan kalian jadikan pilihan menu drop down. Jika list tersebut berada di sheet lain, kalian tinggal berpindah menuju sheet tersebut dan mem-blok data terkait.

44

AMSA-Indonesia 2020/2021

Data dalam sheet yang sama

Data dalam sheet berbeda

5. Jika kalian belum memiliki list data yang ingin dijadikan pilihan drop down pada ďŹ le spreadsheet kalian, kalian bisa menggunakan pilihan ‘List of items’ dan mengetikkan pilihan secara manual. Cara ini lebih praktis bila kalian tidak memiliki list pilihan yang sudah ada dan datanya tidak terlalu banyak.

45

AMSA-Indonesia 2020/2021

2.

Filter, ďŹ lter, ďŹ lter. It’s Good For Your Eyes!

Blok dari header title sampai akhir tabel pada kolom yang ingin kalian jadikan kategori sortir

Selanjutnya kalian pasti sudah paham kan? Kalau belum bisa dicoba-coba sendiri yaa, nanti kalian bisa pilih data apa saja yang kalian ingin tampilkan.

46

AMSA-Indonesia 2020/2021

Useful Formulas For Your Finance Database!

Function Name

Formula

Example

Sum

=SUM(value1; [value2; …])

=SUM(A1:B12 ; K1:K12)

Addition

=(value1 + value2)

=A1 + B1 or =20 + 50

Substraction

=(value1 – value2)

=A1 - B1 or =20 - 50

Multiplication (simple)

=(value1 * value2) or MULTIPLY(factor1; factor2)

=A1 * B1 or =multiply(sum(C3:C4);C8)

Division

=(value1 / value2)

=A1/B1

Average

=AVERAGE(value1; [value2;…])

=AVERAGE (A1:B12 ; K1:K12)

Min

=MIN(value1; [value2; …])

=MIN(A1:B12 ; K1:K12)

Max

=MAX(value1; [value2; …])

=MAX(A1:B12 ; K1:K12)

Import data from other sheet

='sheet name'!range_string

'Pre-order FF'!B5

Import data from other spreadsheet file

=IMPORTRANGE(spreadsh eet_url, range_string)

=IMPORTRANGE("https://d ocs.google.com/spreadshe ets/d/1Hh2grfB6rp9OQ2yA Iu3S5YF_CCFJGwyqPGveA BlOZKg/edit", "World Cup!A1:D21")

How and Where Am I Supposed To Store My Database?

Jika kalian menggunakan Google Sheets, pengelolaan data baik di handphone dan laptop sangatlah mudah. Apalagi jika kalian berkecimpung di dunia finance, tentu saja fleksibilitas untuk update data kapanpun dan dimanapun sangatlah penting.

Maka dari itu, sangat disarankan untuk menggunakan Google Sheets dan log in di laptop dan handphone atau tablet.

47

AMSA-Indonesia 2020/2021

Other Tricks to Know Enter di dalam cell Memilih cell-cell yang tidak berurutan (Highlight multiple non-consecutive cells) Memilih cell-cell yang berurutan dan tidak berurutan secara bersamaan

Alt + enter Ctrl/cmd + klik pada cell yang ingin diblok

Untuk bagian yang berurutan, kalian bisa memblok seperti biasa (tarik mouse atau Shift + Up/Down).Untuk melompati beberapa cell, click Ctrl + klik cell berikutnya. Untuk memblok dari pilihan grup cell kedua kebawah, klik Ctrl + Shift + Up/Down/tarik mouse.

Paste spreadsheet list to text Blok seluruh cell yang ingin kalian pilih (bisa dikombinasikan dengan ctrl + klik), lalu ctrl+C. Paste (ctrl+V) data yang kalian copy pada software edit teks, termasuk Line chat. Data yang lompat cell akan tetap tersaji berurutan dan berderet.

This wraps up the database tutorial. If you have any questions or inquiries, you can contact the writer (Giovanna Renee Tan) ÂŹin the contact person information at the end of this booklet. Have a great day!

48

AMSA-Indonesia 2020/2021

Contact Person Giovanna Renee Tan

Secretary of Finance and Partnership AMSA-Indonesia 2020/2021 +62 81232718379 finance@amsaindonesia.org giovannarenee45@gmail.com Line: nelostefoe Skype: giovannarenee45

49