La importancia de la administración financiera

Facultad de ciencias de la administración Licenciatura en ciencias de la administración Centro universitario de Chimaltenango

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

Integrantes Milhem Amilcar Muchuch Cristal

0229 09 5857

Irma Yolanda Xoc Choxin

0229 11 2114

Clarissa del Rosario Perén Quiej

0229 12 12832

Brayan Aníbal Quisquinay Sula

0229 14 6618

José Román Batzin Chocoj

0229 14 22100

Oneita Daniela Rodas Calderón

0229 15 15404

Cruz Aníbal López Mazariegos

0229 15 21304

Suseli Balan Esquivel

0229 16 15536

Chimaltenango, 17 de julio de 2020

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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 1 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA ................................................................................................. 2 ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACION FINANCIERA? .................................................................... 2 DEFINICIÓN DE ADMINISTRACION FINANCIERA .................................................................... 3 FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA ................................................................... 4 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA .......................................................... 6 En el ámbito personal ............................................................................................................... 7 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA ............................................................... 8 RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA CON OTRAS CIENCIAS ....................... 9 Relación con la economía. ................................................................................................... 9 Con las Ciencias Jurídicas. ................................................................................................ 10 Con la Historia. .................................................................................................................... 10 Con la Estadística................................................................................................................ 10 Con la Contabilidad Financiera. ........................................................................................ 10 Con los Sistemas de Información. .................................................................................... 10 Con las Matemáticas. .......................................................................................................... 10 Con la Informática. .............................................................................................................. 11 Con la Mercadotecnia. ........................................................................................................ 11 LA APLICABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EN LA EMPRESA ................ 11 EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN .......... 13 DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION FINACIERA Y FINANZAS ..................................... 14 CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 15 REFERENCIAS ............................................................................................................................ 16

1 INTRODUCCIÓN

Actualmente la administración financiera tiene un papel importante en la vida cotidiana debido a que todas las familias generan recursos, mismos que utilizan para solventar sus obligaciones y darle una utilidad máxima. Por otro lado la importancia de esta actividad dentro de una empresa, hace referencia a las tareas que realizan los gerentes financieros en relación a la administración a los asuntos financieros de organizaciones públicas y privadas. Tales tareas como recaudar dinero para financiar las operaciones de la empresa, evaluación de gastos, desarrollar un plan de presupuesto y otorgamiento de crédito a los clientes.

Durante el proceso de planeación se definen los objetivos y se describen las actividades necesarias para lograrlos. Los gastos para llevar a cabo tales actividades son financiados, ya sea por los servicios que se proporcionen o por fuentes externas. El ciclo de administración financiera, por consiguiente, consiste en el suministro de servicios, la obtención de fondos, el pago de los gastos y el informe a las agencias donantes y a otras fuentes externas sobre el uso de los fondos donados.

A continuación, se presentan las definiciones claves sobre la importancia de la administración financiera, sus funciones básicas, cuál es su relación con otras ciencias, la importancia de esta actividad en la vida personal y en una empresa, así mismo la aplicabilidad y los aspectos a considerar para llevar a cabo una administración financiera, la cual en su momento debe ser manejada por un administrador financiero.

2 ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACION FINANCIERA? La administración financiera nace de la oportunidad de ofrecer al mercado, un nuevo producto o servicio, o una nueva tecnología, lo que da origen a un mercado nuevo. Es indiscutible que quien decide hacer una inversión en una actividad empresarial, busca obtener un beneficio, un rendimiento acorde con su costo de oportunidad y riesgo. El objetivo financiero es obtener utilidades y el objetivo económico es estar en un mercado y que la empresa sea sustentable; uniendo ambos objetivos se logra maximizar el valor de la empresa y generar valor agregado para los accionistas.

La administración financiera, es el buen uso de los recursos de que dispone una empresa, ya sea por inversión directa, inversión externa, utilidades generadas por la propia empresa, etc., ya que las diferentes áreas de la empresa como: mercadeo, promoción, producción, instalación, demandan para su normal funcionamiento.

La tendencia actual globalizadora busca mantener un crecimiento dinámico y poder aferrarse a las mejores oportunidades, que obligan a los productores a duplicar o triplicar su producción y vender de manera global para sobrevivir, y eso hace que deban tomarse decisiones muy seguras en el campo de la inversión, por ello el eje de la comercialización es la administración financiera.

Y así vemos que la condición necesaria para el correcto funcionamiento de cualquier sistema lo constituye el análisis financiero, ya que el mismo representa un medio seguro para el control de recursos y para ver la situación financiera de la empresa como una estructura básica de la economía.

3 DEFINICIÓN DE ADMINISTRACION FINANCIERA

La administración financiera es el área de las finanzas que se centra en decisiones de inversión, manejo del dinero, fuentes de financiamiento, administración de activos, control de costos y maximización de utilidades o beneficios. El Manual de Administración Financiera escrito por la Asociación Crecer, señala tres elementos claves dentro de esta área:

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Rentabilidad: es la capacidad de producir o generar ganancias sobre una inversión o esfuerzo realizado.

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Liquidez: significa mantener un balance entre las inversiones de corto, mediano y largo plazo y la disponibilidad de recursos (capital de trabajo) para cumplir con los compromisos financieros inmediatos de la organización.

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Control de riesgos: hace referencia a la prevención y control de situaciones que ponen en riesgo los objetivos financieros. (Crecer, 2015, pág. 4)

La administración financiera tiene como objetivo principal que los recursos económicos mantengan un balance adecuado entre rentabilidad (inversiones) y liquidez (disponibilidad) previendo cualquier impacto negativo en las metas (control de riesgos). (Roman, 2012, pág. 9)

Como conclusión podemos mencionar que la administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la empresa definiendo y determinando cuáles son las fuentes de dinero más convenientes, para que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, centrándose en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administración

4 Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo logrando un crecimiento efectivo en el mercado.

FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA

Cuando hablamos de administración financiera, se refiere a la parte económica de una empresa, la cual es uno de los aspectos fundamentales de la misma, ya que es la que mantiene a flote la entidad, pues una organización con una mala administración financiera podría llegar a la quiebra, aunque cuente con todos los recursos necesarios para ser exitosa.

Las empresas que saben administrar correctamente sus recursos financieros mantiene una política y una visión futura, lo que provoca que la empresa este en constante desarrollo e innovando, pues siempre cuenta con los recursos necesarios debido a su buena administración.

La administración financiera para ser eficiente requiere una meta y objetivo claro “la maximización de la riqueza de los accionistas” pues de esta forma la empresa puede ser corporativamente funcional, siempre que se conduzca de una manera responsable y ética con el resto de la empresa.

Debemos tener algo en claro, la principal función del departamento de administración financiera es encargarse de la adquisición, financiamiento y administración de los diferentes activos de la organización en la toma de decisiones, principalmente en las decisiones que tienen que ver con las inversiones y la cantidad de activos que necesita la organización para lograr mantenerse a flote.

Dentro de las funciones básicas de este departamento se encuentran:

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Decidir las inversiones que debe hacer la empresa. Esta es la función más importante que tiene este departamento y quizás una de las más importantes en toda la empresa, pues las decisiones mal tomadas en este departamento pueden tener un alto costo para la empresa.

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El departamento es el responsable de los financiamientos que hace la empresa para mantenerse a flote, pues su administrador de finanzas debe decidir en la forma en que la empresa quiere conformarlo para para apoyarse en lo que tiene que ver con el financiamiento.

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Otra función muy importante del departamento de administración financiera es la de buscar, encontrar y ubicar los recursos que necesita la empresa: las fuentes o los financiamientos y los inversionistas que mantendrán a flote la empresa.

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El análisis de inversión es otra de las grandes funciones de este departamento, pues es el encargado de estudiar todas las posibilidades que tenga la empresa para seguir creciendo y desarrollándose. La gerencia de este departamento debe contar con las habilidades necesarias para analizar y elegir las oportunidades más factibles a la hora de decidir por el bien de la empresa.

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Este departamento está encargado de la administración de riesgos, pues esta función es estudiada bien a fondo por el departamento ya que deben conocer cuál es el nivel de riesgos que posee la empresa en cada inversión.

En conclusión, podemos decir que el departamento de finanzas es el encargado de planear, controlar, organizar y dirigir los recursos económicos dentro de la empresa, al mismo tiempo tomando las decisiones que dejen mejores beneficios para la organización y que contengan

6 mejor riesgo para la empresa y sus accionistas, al mismo tiempo encontrar las oportunidades más factibles para aumentar el capital de la entidad.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

La importancia de la administración financiera se da debido a tres aspectos: adquirir, financiar y administrar los activos en la toma de decisiones de una empresa. El área financiera es una de las tres áreas básicas, dentro de la empresa. Debe estar muy cerca del área que toma las decisiones, no es el área financiera la que toma las decisiones, sino que asesora para la toma de decisiones. Cuando hablamos de las decisiones de inversión, de financiamiento y de política de distribución de utilidades no decimos que sea el área que toma esas decisiones, sino que es asesoramiento para la toma de esas decisiones. (Insignia, 2017) El área financiera en épocas de superávit de fondos, cuando hay muchos recursos es donde más cuidado debe poner para evaluar las posibles asignaciones de esos fondos. En la medida de que las decisiones que se tomen en esos momentos sean las correctas, va a ser cumplido el objetivo de toda empresa. Generalmente cuando hay muchos fondos el asesor financiero debe comunicar cual es el origen de esos fondos, si esos fondos son superávit transitorio, o si esos fondos son de superávit permanentes. Es muy importante que el asesor financiero evalué los proyectos de inversión alternativos que tiene la empresa y que tenga muy en claro cuál es el origen de la liquidez que tiene la empresa; si la liquidez es permanente se podrá retirarla de la empresa en la medida que no consiga proyectos de inversión que sean rentables, porque si son rentables tendrá que seguir reinvirtiendo. Determinar cómo está compuesto el pasivo y arriesgarse a financiar o no.

La administración financiera es una de las ciencias más importantes, la cual afecta a todos los individuos y compañías, con el fin de aprender a administrar el dinero, la principal fuente de

7 participación e intercambio de mercado, inversiones y adquisición y ventas de productos o servicios.

Hoy en día los individuos y las compañías desean obtener una excelente vida económica, para invertir, para comprar y aumentar su capacidad financiera, y es aquí donde la administración financiera juega un papel importante y primordial, ya que es gracias a esta que se puede determinar las ganancias obtenidas, las pérdidas, el comportamiento de las ventas, las compras, entre otras funciones, pero todo esto se puede analizar por medio de los estados financieros, como el balance general el cual muestra la situación financiera resumida de la empresa.

En el ámbito personal Saber administrar tus finanzas, es de gran ayuda al momento de elaborar un presupuesto.

Toda persona que desee llevar una vida financiera saludable debe de realizar un presupuesto a corto plazo (mensualmente, quincenalmente o semanalmente), para dirigir las cantidades de dinero precisas a cada actividad y aspecto de su vida diaria.

Tus prioridades siempre deben ser las primeras en recibir una parte de tus ingresos, tales como la alimentación, el pago de los servicios del hogar, la educación, la salud, y pagos obligatorios como tarjetas de crédito o recibos del teléfono celular.

Controla tus ingresos y egresos Cuando administras tu dinero, es mucho más fácil evitar las fugas económicas que se presentan cuando algo se sale de control. Por ejemplo, a veces no tomas en cuenta algunos gastos mensuales que se cobran automáticamente a tu tarjeta de crédito, y al final del mes, tus cuentas no cuadran. (Respaldo a tu Deuda, 2017)

8 He ahí la ventaja que tiene una persona que sabe de administración financiera, sobre una que no sabe nada en lo absoluto.

Alguien que es consciente acerca de los procesos necesarios para manejar su dinero, y de cuál es la gestión adecuada para no dejar ir sus recursos económicos en asuntos intranscendentes; tiene sin duda alguna, mayores posibilidades de mantener una óptima salud financiera.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA

La Administración Financiera tiene como por objetivo maximizar el patrimonio que posee una empresa, también, optimizar el manejo de los recursos financieros para alcanzar los objetivos establecidos e incrementar la eficacia y rentabilidad. Se puede decir que es la disciplina que apoya a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida económica.

La Administración Financiera juega un papel importante en la empresa, debido a que es la responsable de la administración de las cuentas anuales, el presupuesto, el plan financiero y de tareas con los informes correspondientes a la economía aplicada.

La Administración Financiera tiene como propósito de planificar los recursos económicos para que estos sean empleados de forma óptima, de modo que la empresa logre encargarse de aquellos acuerdos económicos a corto, mediano y largo plazo que haya dispuesto, a fin de reducir riesgos y aumentar el valor de la compañía, teniendo en cuenta la perseverancia y el desarrollo en el mercado. Además, incluye todas las decisiones financieras de inversión (financiación, planificación de la inversión, programación y control de proyectos de inversión, la política de inversión).

Objetivos:

9 Gestión de recursos financieros Organización de fondos Encargado de los financiamientos Maximizar la rentabilidad Manejo de riesgos RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA CON OTRAS CIENCIAS

Relación con la economía.

“Las finanzas y la economía son tan similares ya que se debe conocer la estructura económica y estar de las consecuencias de los niveles de variación de la actividad económica y de los cambios en la política económica.” (Ortega, s.f.)

El vínculo que existe entre la economía y las finanzas se trata más de una situación prácticamente unilateral. A pesar de que las finanzas se utilizarían para administrar de manera eficiente los recursos escasos en una economía, en el día a día, esta última es la que mayor impacto tiene en las finanzas del gobierno, las empresas y la gente. ¿Cómo impacta la economía a las finanzas?

Lo hace de muchas maneras, pero algunas de las más importantes son: Incrementos o reducciones marginales en los costos o beneficios.

Cambios en la política monetaria.

Cambios en la oferta y la demanda. (Staff, 2017)

10 Con las Ciencias Jurídicas.

“El Estado desenvuelve su actividad mediante actos administrativos y el derecho administrativo fija las normas dentro de las cuales puede hacerlo.” (Ortega, s.f.)

Con la Historia.

La historia financiera muestra la evolución y, en cada fase, las condiciones de tiempo y lugar de la economía publica enseñando así, con la comprensión de los resultados históricos, la justa apreciación del Estado actual y de la problemática del futuro. (Ortega, s.f.)

Con la Estadística.

“La estadística es un valiosos auxiliar de la financiera, puesto que, registra constantemente los datos cuantitativos de ciertos fenómenos y establece las diferentes relaciones posibles entre los datos referidos a un mínimo fenómeno.” (Ortega, s.f.)

Con la Contabilidad Financiera.

“Por la utilización de ciertos principios al registrar, clasificar y sumar en términos monetarios, datos financieros y económicos, para informar de forma oportuna y fehaciente de las operaciones de la vida de una empresa.” (Ortega, s.f.)

Con los Sistemas de Información.

“Los negocios prosperan al recabar y utilizar con efectividad la información, la cual, debe ser confiable y estar disponible cuando sea necesario para la toma de decisiones.” (Ortega, s.f.)

Con las Matemáticas.

Esta disciplina trabaja con activos financieros o títulos de valores, etc., otorgados por instituciones financieras, estudiando el valor del dinero en el tiempo, al cambiar elementos fundamentales (capital, tasa, tiempo) para conseguir un rendimiento o interés, al brindarle

11 herramientas y métodos que permitan tomar la decisión más correcta a la hora de una inversión. (Ortega, s.f.)

Con la Informática.

“Brinda aportes como Automatización de modelos de cálculo, valor presente neto, tasa interna de retorno, valores de regresión múltiple y modelos econométricos para la toma de decisiones.” (Ortega, s.f.)

Con la Mercadotecnia.

“La coordinación de las funciones financiera y de marketing es crucial para el éxito de una empresa debido a que, es necesario asegurar que si tiene el efectivo suficiente para sobrevivir.”(Prezi Inc., 2015) LA APLICABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EN LA EMPRESA

Los aspectos más básicos que realiza la Administración financiera dentro de la empresa son: 1. La inversión

2. El financiamiento

3. Liquidez

4. Uso de utilidades

La administración financiera tiene por objeto maximizar el patrimonio de una empresa, optimizando el manejo de sus recursos financieros para el logro de objetivos e incrementación de la eficacia y rentabilidad; por tanto, es la disciplina que nos ayuda a planear, producir, controlar y dirigir nuestra vida económica.

Al igual que las empresas, las personas generan y gastan sus recursos para conseguir un objetivo financiero, crecimiento y un mayor bienestar. En nuestro país el nivel de ingresos no es muy alto, pero eso no quiere decir que la riqueza familiar no se pueda incrementar; el problema radica en la falta de administración de los ingresos personales.

12 Con el proceso de planeación se pueden evitar riesgos y errores, se prevén fondos disponibles para cualquier eventualidad y se evitan posibles endeudamientos; sin embargo, la falta de educación financiera provoca que la mayoría de las personas tengan un deficiente control en sus gastos, sin saber cuánto, cómo ni en qué se gasta, lo que significa vivir al día.

Teniendo un presupuesto de los ingresos y egresos se puede planear una vida financiera fijando los objetivos para gastos y ahorros; analizar las oportunidades monetarias hace del ahorro una inversión eficiente, buscando un menor riesgo y generando una mayor utilidad.

El correcto manejo del dinero es una cualidad de la administración financiera, ya que contabiliza adecuadamente los movimientos de capital y analiza las mejores formas de controlarlo, buscando la disponibilidad de los fondos y la maximización de los intereses.

La administración financiera genera muchos beneficios a las personas, brindándoles la oportunidad de acceder al plan de vida que desean, evitando endeudarse gastando más de lo que se puede pagar y principalmente dándoles una estabilidad económica a través del mejor uso del dinero.

El papel del Financiero en la Empresa.

Conocimiento de la ciencia Financiera.

Distribución del Ebitda.

Un gerente financiero debe de tener el conocimiento de las finanzas ya que debe entender la perspectiva de sus inversores a fututo, conocer sobre la distribución del Ebitda para reponer mi capital neto operativo de la empresa y repartir utilidades a mis socios.

La operación efectiva de una empresa depende de la administración de muchas áreas para garantizar que las cosas funcionen bien y que no haya problemas, una de estas áreas son las

13 finanzas. Sin embargo, las finanzas no son sólo un eslabón en el proceso operacional de una empresa, las finanzas tienen un impacto prácticamente todo lo demás que hace la compañía, y planeación y constante monitoreo ayudarán a crecer todas las áreas de una empresa.

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

El papel del administrador financiero en la operación de la empresa resulta de vital importancia porque él pone énfasis en la interpretación de los estados financieros para que con su resultado se apoye en la toma de decisiones. Él trabajando en conjunto garantiza el éxito de la empresa pues se preocupa principalmente por los flujos de efectivo de la empresa, es decir, que recursos entrar y que recursos salen; debe mantener la solvencia de la empresa al analizar y plantear los flujos de efectivo.

Por lo que podemos decir que el administrador financiero debe analizar y planear la situación financiera de la empresa, administrar el capital de trabajo, administrar los activos fijos y presupuestos de capital, administrar el costo estructura y valuación del capital, debe evaluar las fuentes de financiamiento a corto y a largo plazo y como objetivo principal debe estar siempre pendiente y analizar todas aquellas alternativas disponibles para el negocio.

Una de las principales actividades del administrador financiero es la planeación financiera; en la que se encuentran concentradas las tres tareas principales del administrador financiero que son: a) Decisiones de inversión b) Decisiones de financiamiento c) Decisiones de dividendo

14 Las decisiones de inversión son todas las empresas que poseen recursos escasos y estos deben ser asignados en diferentes actividades o proyectos que compiten entre sí. Se debe decidir en qué invertir y cuándo invertir, buscando siempre que estas inversiones estén destinadas a cumplir con la función objetivo.

Las decisiones de financiamiento son cuando la empresa debe realizar inversiones que contribuyan a la generación de valor, por ellos los administradores financieros deben preocuparse de donde obtener los fondos o los recursos necesarios para esas inversiones. En términos generales la empresa tiene dos formar de obtener los recursos, a través de accionistas o acreedores.

Las decisiones de dividendo son cuando la empresa debe decidir qué tanto de utilidad que se genera se debe reinvertir en la misma y que tanto se debe devolver a los accionistas. Estas decisiones se deben hacer con especial cuidado ya que, si la empresa regresa a los accionistas un alto porcentaje de ingresos, sus posibilidades de crecimiento serán menores y la empresa podría valer menos en el largo plazo. Este efecto será aún mayor en empresas que dejen pasar oportunidades de inversión.

DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACION FINACIERA Y FINANZAS La administración financiera está enfocada a la realización de las tareas del día a día en el control de las operaciones de las operaciones de una empresa.

Las finanzas por su parte se enfocan e l la realización de tareas de carácter estratégico y las labores que no se realizan diariamente.

LINK DE VIDEO. https://www.youtube.com/watch?v=xBXKirHsj0Q

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CONCLUSIONES

1. La administración financiera tiene un papel importante en la vida personal y laboral, con ella se logra tener un manejo adecuado de los recursos, iniciando con obtener financiamiento para cubrir las obligaciones, ofrecer servicios y aprovechar al máximo para futuras inversiones.

2. En conclusión, se puede considerar que el administrador financiero hace implicaciones en casi todas las decisiones que se tomen dentro de la organización y estar siempre encargado de las futuras necesidades de efectivo de la empresa y que entienda su verdadera misión dentro de ella.

3. Con una buena administración financiera, una empresa puede prosperar si logran ahorrar recursos sin hacer gastos innecesarios, de esta manera se prevén fondos disponibles para cualquier eventualidad y se evitan en el futuro posibles endeudamientos.

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REFERENCIAS Crecer, A. (2015). Manual de Administracion Financiera.

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