Redes de Cooperación Bibliotecas Escolares by Ada Myriam Felicié

Elementos Fundamentales en el Desarrollo de Redes de Cooperaci贸n Bibliotecaria

Ada Myriam Felici茅 Soto, Ph.D. 26 de septiembre de 2008

Las Bibliotecas Escolares... 

Respaldar el currículo



Vehículos para reducir la brecha digital

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Alfabetización en información y tecnologías Copyright Ada M. Felicié, 2008

La brecha digital: un desafío para la biblioteca escolar

©Ada M. Felicié, 2008

Indelegable e Impostergable para la BE: Alfabetizaci贸n en Informaci贸n y Tecnolog铆as

Cooperación: única forma de supervivencia.

Cooperación Bibliotecaria 

Actividades compartidas por un grupo de bibliotecas con el objeto de mejorar los servicios y reducir costos. (ALA)

• por un acuerdo • informalmente • por un contrato

•local •nacional •internacional

•colecciones •información bibliográfica •personal •actividades

Beneficios de la Cooperación     

Ahorro de costos Compartir el conocimiento ante la complejidad de los servicios bibliotecarios Nutrirse de las experiencias de otros; inteligencia colectiva Incrementar la visibilidad de la biblioteca y asegurar así el apoyo político y financiero Compartir riesgos en momentos en que la inversión es grande y el entorno tecnológico es cambiante Copyright Ada M. Felicié, 2008

¿Qué son las redes?

¿Qué son las redes? 

Espacio de diálogo y coordinación a través del cual se vinculan personas, organizaciones sociales e instituciones en función de un objetivo común y sobre la base de normas y valores compartidos.



Es una conjunción de elementos que persiguen un objetivo en común.

Todos somos parte de diferentes redes…        

Familiares Amistades Profesionales Religiosas Comunitarias Políticas Deportivas De interés social Copyright Ada M. Felicié, 2008

Las redes…

Eliminan el aislamiento de personas e instituciones.  Son vehículos de influencia y poder.  Contribuyen a la formación de capital social. 

Razones, factores y circunstancias que impulsan la cooperación (Orera, 1996)       

Crecimiento exponencial de la información La biblioteca no es auto-suficiente Reducción de presupuestos Encarecimiento de los documentos El desarrollo de las NTICs abre nuevas posibilidades Globalización Nuevas tendencias de gestión: Servicios basados en calidad: TQM, etc. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Razones, factores y circunstancias que impulsan la cooperación (Orera, 1996)

Valor político  La presencia de organismos internacionales (IFLA, UNESCO, ISO) que desarrollan planes internacionales de cooperación y normalización  El crecimiento de publicaciones especializadas, eventos internacionales 

Objetivos de las redes        

Funcionar de manera más eficiente Mejorar los servicios Reducir costos Atender adecuadamente la oferta y demanda Adquirir recursos y compartir gastos Conseguir un beneficio económico común Aumentar la calidad Fortalecer la imagen / ganar mayor respeto y visibilidad Copyright Ada M. Felicié, 2008

Se organizan por diversas categorías: por función  por modelo de organización  por tipo de biblioteca  por ámbito geográfico 

Tipos de redes 

Por Área geográfica: Cooperación internacional (varios países)  Cooperación nacional (bibliotecas de un país)  Cooperación regional (bibliotecas de una región)  Cooperación local (bibliotecas de una misma universidad o de una ciudad o municipio) 

Tipos de redes 

Por Área Temática  



Cooperación general Cooperación especializada (por disciplina) Ejemplo: ciencias, derecho

Por Finalidad   

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Productos (Catálogos colectivos, revistas) Sistemas Automatizados (software Ej. Horizon) Servicios (Préstamo inter-bibliotecario, adquisición, evaluación) Adquisición compartida Copyright Ada M. Felicié, 2008

La integración de las NTICs en las redes: nuevos escenarios y nuevos retos        

La biblioteca evoluciona a un entorno virtual Aumenta la comunicación entre colegas e instituciones La información: un valor económico Usuarios demandan información precisa y rápida Hay que rentabilizarla al máximo Alto costo de equipo e infraestructura Se usan catálogos y bases de datos de otras instituciones Tomar de decisiones serias, rápidas y retantes

La integración de las NTICs en las redes: nuevos escenarios y nuevos retos 

Se requiere conocimiento especializado por parte del personal bibliotecario

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Gran parte de la cooperación se desarrolla informalmente en el Web

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Se mejoran los vínculos y la comunicación con distribuidores y libreros



El texto completo potencia la cooperación

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Se colocan en línea herramientas de trabajo: normas, políticas, formularios y planes Copyright Ada M. Felicié, 2008

La integración de las NTICs en las Redes: Nuevos escenarios y nuevos retos 

Globalización de la información

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Cambios acelerados en servicios y productos

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Elevado costo de productos y servicios

El usuario espera... Acceso fácil y rápido Calidad Texto completo Acceso remoto Adecuacidad Inmediatez Capacitación Copyright Ada M. Felicié, 2008

Si del cielo te caen limones...

¡Aprende a hacer limonada!

Principales Líneas de Actuación en el Marco de la Sociedad de la Información 

Uso compartido de recursos   

   

Catalogación y catálogo compartido Préstamo interbibliotecario Servicio de entrega de documentos

Acceso a Internet Acceso a recursos en formato electrónico Adquisición compartida de recursos, programados, servicios y otros productos Apoyo técnico Copyright Ada M. Felicié, 2008



Formación y desarrollo profesional  



Cursos de formación continua Cursos en línea

Investigación y proyectos conjuntos  

Problemas comunes requieren soluciones conjuntas Compartir los resultados de investigaciones



La difusión de información propia permite a otras bibliotecas copiar, replicar o adaptar proyectos

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Preservación y conservación compartida Copyright Ada M. Felicié, 2008

Importante considerar que... 

La cooperación en sí misma no tiene valor; no siempre es la mejor alternativa.



Algunos acuerdos cooperativos pueden obligar a las bibliotecas a adoptar procedimientos o sistemas que a una biblioteca en particular no le convenga.



Algunas instituciones pueden experimentar pérdida de control. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Importante considerar que... 

El trabajo en conjunto puede generar lentitud en los calendarios de trabajo o actividades.



Frecuentemente es difícil ponerse de acuerdo o tomar decisiones con consenso.



El nivel de compromiso puede variar de una institución a otra. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Factores determinantes en el éxito de las redes de cooperación       

Buena planificación Apoyo de las autoridades competentes Comunicación efectiva Marco institucional claro Buena red de comunicación Situación lo más homogénea posible en términos de automatización y estándares No es suficiente la buena voluntad; debe existir un acuerdo formal entre las instituciones con compromisos firmados por la alta gerencia Copyright Ada M. Felicié, 2008

Factores de fracaso de las redes       

Falta de acuerdos formales, convenios, estatutos Falta de financiamiento adecuado y recurrente Sobrecarga de unas personas Cuando se depende totalmente del trabajo voluntario Cuando no se ve como una responsabilidad y proyecto de todos Falta de capacitación en NTICs Falta de equipo e infraestructura necesarios Copyright Ada M. Felicié, 2008

Mitos y realidades de las redes de cooperaci贸n

Mito: Las redes benefician a todos por igual Realidad      

Benefician más a los que tienen menos. Los que aportan más suelen recibir menos. La cooperación va en contra de la tendencia natural al individualismo y a la competencia. No se pueden considerar sólo factores cuantitativos. Todos ganan en el logro de los objetivos y la satisfacción de ofrecer un buen servicio. La meta final es beneficiar a los usuarios. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Mito: Redes vs Industria del Libro Realidad 

A la industria del libro le benefician las redes y proyectos de adquisición compartida.

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A las bibliotecas les conviene usar la negociación conjunta para enfrentar los retos en la adquisición de recursos.



Aunque los consorcios actúan como mecanismos de presión ante los abusos de la industria editorial, trabajan y cooperan con esa industria, ya que son necesarias para el logro de la misión de las bibliotecas. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Mito: Las redes facilitan las labores en la biblioteca Realidad 

Las redes conllevan más tareas.

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Las redes requieren trabajo más especializado. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Mito: Las redes siempre tienen el efecto de ahorrar Realidad 

Las redes pueden generar al principios gastos en infraestructura, equipo y personal especializado.



Los resultados a veces no se ven de inmediato. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Hablamos de cooperación cuando… se logra compartir y beneficiar a los usuarios, aunque los costos sean recuperados parcialmente.

No podemos llamar cooperación … 

cuando el proyecto de cooperación supone pérdidas o algún perjuicio a la entidad participante.



si no contribuyen a que la biblioteca sea más eficaz y eficiente.



cuando el fin último es obtener lucro. Algunos sistemas cooperativos se transforman en una actividad comercial. Ej. OCLC Copyright Ada M. Felicié, 2008

Cooperación Centrada en el Usuario Las NTICs y los proyectos de cooperación son sólo una herramienta, no un fin.  El objetivo primordial es beneficiar al usuario.  De nada sirven las redes, si no están al servicio del usuario. 

Dice un refrán que…

Lo que no sirve… ¡no sirve! Copyright Ada M. Felicié, 2008

Elementos necesarios para que exista la cooperación    

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Bibliotecas dispuestas a compartir recursos y servicios Acuerdos que formalicen la colaboración Normas que sirvan de marco de referencia Estructura organizativa: órganos que coordinan el funcionamiento correcto de las acciones Infraestructura y medios técnicos Copyright Ada M. Felicié, 2008

Trabajo en equipo

Componentes importantes en el desarrollo de una red         

una buena planificación objetivos comunes claros una organización que asuma la responsabilidad legal y fiscal una estructura bien definida compromiso: un acuerdo o convenio un sistema de comunicación efectivo políticas definidas programas de formación de bibliotecarios y usuarios un mecanismo de evaluación Copyright Ada M. Felicié, 2008

Fundamental: Tener una visi贸n de futuro

El liderazgo: elemento fundamental en la creaci贸n de redes Copyright Ada M. Felici茅, 2008

Principales formas de redes de cooperación      

Formación del personal / educación continua Lograr un proyecto en particular Intercambio de personal Elaboración de productos impresos o electrónicos Compartir software Investigación, estudios de viabilidad, etc. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Estructura de las Redes de Cooperación (Ros García, 2002)

En estrella

Estrella 

Toda la información de los nodos periféricos se transmite a través del nodo central.



No existe comunicación entre ninguno de ellos, si no es a través del central.

Descentralizada

Descentralizada 

La información se transmite todos con todos.



No existe limitación en la comunicación.

En anillo

Anillo 

Desde un nodo, la información pasa al siguiente, y de éste al siguiente.



Puede ser unidireccional o bidireccional.

Distribuida

Distribuida ď Ž

Consta de varios nodos que forman una red en anillo, de cada uno de cuyos nodos dependen otros nodos conectados a ella en forma de red de estrella.

Jerárquica

Jerárquica 

Se parte de un nodo principal del cual dependen dos o más nodos. De cada uno de estos nodos, a su vez, dependen otros.



La comunicación siempre es ascendente o descendente, nunca colateral. Copyright Ada M. Felicié, 2008

Pasos en la creaci贸n de una red

Pasos en la creación de una red 



 

1. Exploratoria  Se examinan las posibilidades de prosperar  Se considera si es viable y factible  Se consideran factores socioeconómicos, políticos, etc. 2. Planificación  Aspectos humanos, tecnológicos  Unidades que la integrarán, integración a otras redes 3. Se pone en marcha  Análisis de su operabilidad 4. Se evalúa Ej: Análisis DAFO Copyright Ada M. Felicié, 2008

¡La comunicación es vital!

Las redes potencian los tres grandes desafĂos que enfrentan las bibliotecas Eficacia

Eficiencia

Competitividad

Ganar operatividad y lograr los fines propuestos Optimizan sus recursos y rentabilizan sus inversiones Aumentan su utilidad social y elevan su nivel de competencia Copyright Ada M. FeliciĂŠ, 2008

Las redes de cooperaci贸n en el marco de la Sociedad de la Informaci贸n

Iniciativas de cooperación Alianzas Redes

Proyectos COOPERACIÓN

Programas

Asociaciones

http://www.consorciomadrono.net

http://biblioteca.vaneduc.edu.ar/bibliotecasJuriRed/in

http://www.cbuc.es

http://conuco.uprh.edu

Programa de compras consolidadas de Publicaciones Seriadas (Venezuela) Propósito 

Dotar a la comunidad científica y académica de servicios de información actualizados.



Actualizar las colecciones hacia el logro de un objetivo común: el acceso y disponibilidad de la información para la docencia, la investigación y extensión de las universidades e institutos de docencia e investigación venezolanos.

ANABISAI

Elementos claves en las redes de cooperación        

Planificación Compromiso Cohesión Confianza Sinergia Trabajo en equipo Participación efectiva Comunicación efectiva y fluida

      

Equidad Desprendimiento Respeto Valores en común Afinidad Interacción continua Flexibilidad

Factores determinantes en el éxito de las redes de cooperación      

Capacidad para armonizar diversos ritmos de trabajo Normas de actuación que todos cumplan Una unidad o mecanismo que garantice una buena coordinación (junta, entidad, etc.) Recursos humanos cualificados Personal suficiente Recursos económicos adecuados

Obstáculos en la Cooperacción

Obstáculos en la cooperación         

Individualismo Egoísmo Competencia Deseo de protagonismo Luchas de poder No manejar bien las diferencias No respetar la diversidad Falta de capacitación Incumplimiento de los acuerdos Copyright Ada M. Felicié, 2008

La evaluación de redes      

Es imprescindible. Es necesario identificar los niveles de satisfacción de los usuarios. ¿Cuán costo-efectiva es? ¿Realmente redunda en beneficios para los usuarios? Identificar debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades Análisis DAFO Copyright Ada M. Felicié, 2008

Los acuerdos: elementos medulares en el ĂŠxito de las redes

¿Hacia dónde vamos?

Tendencias... 

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Creación de mega-consorcios para evitar la duplicidad en la proliferación desarticulada de consorcios Se van configurando nuevos modelos en la marcha, los cuales dictan las pautas o el camino a seguir Biblioteca en red: interacción de bibliotecas académicas, públicas, escolares, nacionales, de investigación y otros centros de información

Hacia un Servicio Integral y Global

¡Trabajando de forma cooperativa podemos lograr objetivos en común!

Las bibliotecas... ... sobrevivirán

en la medida en que se integren en alianzas estratégicas que les permitan afrontar los desafíos de la Sociedad de la Información y el Conocimiento.