KUDEKOOP EKO-FIN: Modelo de Gestión Económico - Financiera adaptado a la realidad de vuestra Cooperativa
3.
Herramienta para la implantación de un Modelo Simplificado de Cuadro de Mando Integral
KUDEKOOP ECOFIN: Modelo de Gestión en 3 Programas
OBJETIVOS GENERALES Gestión más intuitiva y visual ¿Es posible valorar de un vistazo como marcha nuestra cooperativa? ¿Necesitamos agilizar e implantar una sistemática en las reuniones de gestión por parte del equipo directivo y Consejo Rector? ¿Dónde podemos ver si es adecuada nuestra posición económico financiera sin perdernos en los números? ¿Contamos con un soporte intuitivo y atractivo que nos permita compartir los aspectos clave de gestión con nuestro equipo?
Construir hoy el futuro de nuestra cooperativa ¿Estamos avanzando de acuerdo al propósito de nuestra cooperativa? ¿Estamos preparando hoy las bases para desarrollarnos en el futuro y seguir siendo competitivos en nuestro sector?
Impulsar y desplegar la acción ¿Desplegamos los objetivos de tal forma que todas las funciones de nuestra cooperativa se encuentran en sintonía con ellos? ¿Las mediciones que realizamos nos orientan hacia la acción y el cambio, cuando es preciso?
Representar cómo avanza nuestra cooperativa de un solo vistazo
INTRODUCCIÓN Los equipos responsables de la Gestión de la cooperativa necesitan una base sintetizada de información para el seguimiento de su empresa, que permita que el proceso de toma de decisiones se realice de forma ágil y sistemática. El Cuadro de Mando (Balanced Scorecard – BSC R.Kaplan y D. Norton, 1992) es un herramienta de gestión que, va más allá de la perspectiva con la que los gestores acostumbran evaluar la marcha de su organización, enriqueciendo el análisis con una serie de indicadores clave, estructurados en cuatro categorías: •
desempeño financiero (perspectiva del riesgo asumido / y valor económico generado),
•
conocimiento del cliente (perspectiva de valor percibido por nuestro mercado),
•
procesos internos de negocios (perspectiva de la eficacia y eficiencia organizativa).
•
aprendizaje y crecimiento (perspectiva de la innovación y desarrollo).
La implantación de un Cuadro de Mando permite iniciar a los gestores en la necesidad de contemplar las actividades de su empresa en términos más globales que los aspectos económico financieros incorporando el seguimiento de su visión y estrategia en el día a día.
El Cuadro de Mando Integral: una herramienta que puede y debe ofrecer una información sencilla, resumida y eficaz para la Toma de Decisiones.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El objetivo de esta experiencia es dotar a las cooperativas de reducida dimensión de una herramienta eficaz de síntesis de sus objetivos de negocio y de un procedimiento sencillo de seguimiento de la consecución de los mismos, como apoyo a su Toma de Decisiones.
Sin datos no se puede medir Sin medir no se puede analizar Sin analizar no se puede evaluar Sin evaluar no se puede decidir Sin decidir no se puede avanzar.
Sintetizar para Decidir
MODELO DE CUADRO DE MANDO
Un modelo para visualizar y medir el avance del negocio desde múltiples perspectivas
EL ALCANCE DEL PROYECTO: 3 NIVELES
3 El PROCESO
2 La HERRAMIENTA
PROPUESTA SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN AUX1 ENTRADA DATOS: OBJETIVOS
AUX2 ENTRADA DATOS: RESULTADOS
DISEÑO CUADRO DE MANDO INTEGRAL 3. CMI Enfoque Económico- Financiero 4. CMI Enfoque Cliente
5. CMI Enfoque Procesos Internos
6. CMI Enfoque Innovación
1 La ESTRATEGIA
REVISIÓN 2. Mapa Estratégico 1. Modelo de Negocio
Un Cuadro de Mando Sencillo y siempre a medida de cada cooperativa
EJEMPLO DE HERRAMIENTA
Un Cuadro de Mando Sencillo y siempre a medida de cada cooperativa
ENFOQUE DE LA EXPERIENCIA
Esta experiencia persigue iniciar a las Cooperativas en la integración, dentro de su operativa diaria, de los procesos de seguimiento económico financiero como base para poder compartir la información clave:
• PRÁCTICO Y PARTICIPATIVO,
implicando durante la construcción del Modelo de Seguimiento a las personas que serán responsables de su utilización y/o seguimiento (dirección, contabilidad, asesoría, ….
• ADECUADO A DIFERENTES NIVELES DE GESTIÓN:
en las diferentes ediciones de este programa han participado profesionales y equipos de gestión muy diversos, muchos de ellos sin formación o experiencia previa en gestión económicofinanciera
“Lo oí y lo olvidé. Lo vi y lo entendí. Lo hice y lo aprendí.” Confucio, s. IV a.d.C
“Hay que empezar a hacer las cosas que no se saben hacer” Eduardo CHILLIDA, 1999
FASES DEL PROCESO
ALCANCE DEL PROYECTO Y LOGÍSTICA 1. La selección de las empresas que participen en el proyecto la realizará KONFEKOOP una vez recibidas las solicitudes por parte de las Cooperativas asociadas.
2. Se realizarán 4 jornadas de trabajo in situ en cada Cooperativa, para lo cual los consultores se desplazarán a las propias instalaciones de las Cooperativas.
3. La construcción del Modelo se realizará conjuntamente con el equipo de responsables de la dirección que la empresa considere más adecuado a este fin.
4. Al término de la actuación, la empresa contará con un modelo Excel de CUADRO DE MANDO INTEGRAL, a la medida de su negocio y sobre el cual la Cooperativa podrá de forma sencilla contar con una síntesis de sus indicadores principales.
“Un equipo de gestores con experiencia trabajará in situ en vuestra empresa”
PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA A. Plazo de presentación de solicitudes de participación en el programa: Con anterioridad al 30 de enero de 2021.
B. Plazo de ejecución: Preferentemente, la ejecución tendrá lugar entre el 01/02/2021 y el 01/11/2021. Las fechas concretas se definirán individualmente con cada Cooperativa.
EQUIPO DE TRABAJO
Alfonso ALEMÁN
Izaskun MTZ. de MARAÑÓN
Ana GARRIDO
Julen BARANDIARAN
La experiencia, en su ejecución técnica, estará dirigida por Edurne Madina, y se desarrollará por el equipo de profesional de A+g, S. Coop., cooperativa de profesionales de la gestión empresarial, con más de 20 años de experiencia gestionando Pymes y Micropymes del País Vasco. Ainhoa GUTIERREZ
Edurne MADINA
Garikoitz IBABE
Jesús ROMEO
El equipo de 8 profesionales que forman la cooperativa, todos con amplia experiencia en la gestión de organizaciones, comparte un enfoque propio de empresa como organismo vivo –Bizikiro– y está especializado en la implantación de Sistemas de Gestión, implantado con éxito en empresas de todo tipo de sectores.
PRESUPUESTO El costo de los servicios descritos será de 700 euros (setecientos euros) por cada cooperativa participante.
Actividad financiada por el Departamento de Trabajo y Empleo (Dirección de Economía Social)