draft proposal sponsor mimar

PROPOSAL SPONSORSHIP

Institusi : Universitas Islam Indonesia Fakultas : Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan, UII Jurusan : Arsitektur Alamat : Jalan Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta Contact Person : 0853 9985 2454 (Salimah) 0822 8438 1414 (Rida)

MIMAR SECTION 2021

04

DAFTAR ISI 01 Sekilas Tentang Arsitektur UII 01 Latar Belakang 01 Ringkasan Acara

01 Susunan Kepanitiaan 01 RAB 01 Penawaran Sponsorship 01 Kontraprestasi 01 Sponsorship

01

01

Penutup

Pembayaran & Contact Person 04

MIMAR SECTION 2021

01 Ketentuan Sponsorship 01 Benefits

MIMAR SECTION 2021

04

Program Studi Arsitektur Program Sarjana dan Program Profesi Sarjana Universitas Islam Indonesia, mendapatkan Akreditasi Unggul pada bulan Juni 2020 oleh Badan Akreditasi Nasional melalui proses penyetaraan Peringkat Akreditasi Internasional dari Korea Architectural Accrediting Board (KAAB) sejak Januari 2020.

04

MIMAR SECTION 2021

Raihan peringkat akreditasi ini sejalan dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan arsitektur setara dan diakui negara-negara maju.

Setelah mendapatkan Re-akreditasi ‘A’ dari BAN PT tahun 2019, Arsitektur UII melalui skema program pendidikan 4+1 tahun mendapatkan status akreditasi penuh enam tahun untuk periode 2020-2026 melalui Korea Architectural Accrediting Board (KAAB) di bawah Canberra Accord. Sebagai pionir pendidikan Arsitektur 4+1 di Indonesia telah mencapai level akreditasi internasional tertinggi.

LATAR BELAKANG

Mimar Section merupakan event dari HMA mimar yang berskala nasional loh!

Banyaknya karya dari berbagai kalangan, baik masyarakat umum, mahasiswa atau bahkan arsitek juga sedikit banyak berpengaruh pada arsitektur di Indonesia khususnya mahasiswa arsitektur dari berbagai perguruan tinggi nusantara. Banyak mahasiswa yang sudah menghasilkan karya-karya spektakuler berkat daya kreativitasnya yang tinggi dan kompetensinya yang baik. Sudah banyak kompetisi dan sayembara yang telah diadakan, baik nasional maupun internasional oleh berbagai instansi seperti perguruan tinggi, perusahaan, atau bahkan Ikatan Arsitek Indonesia (IAI).

Melihat adanya perkembangan yang signifikan di dunia arsitektur memicu semangat mahasiswa arsitektur untuk mengasah dan mencari ilmu serta pengalaman. Hal ini selaras dengan aspirasi yang tertampung dalam "Mimar Mendengar" sehingga dibuat rangkaian acara Mimar Section 2021.

MIMAR SECTION 2021

Mimar Section 2021 merupakan suatu acara yang diadakan oleh Himpunan Mahasiswa Arsitektur (HMA) “mimar” Universitas Islam Indonesia yang berskala nasional untuk mengasah dan meningkatkan skill mahasiswa arsitektur dalam mendesain.

Namun, kondisi pandemi yang melanda saat ini membatasi setiap kegiatan baik di dalam kampus maupun luar kampus, sedangkan mahasiswa dituntut untuk tetap aktif dalam mempelajari ilmu arsitektur menuangkan ide serta mengasah kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi dengan mahasiswa arsitektur lainnya dalam bentuk diskusi.

Dengan diadakannya Mimar Section 2021 ini, diharapkan dapat menjadi jembatan bagi para mahasiswa arsitektur dalam menuangkan ide serta kreativitasnya dalam mendesain yang bersifat responsif dan komunikatif.

04

RINGKASAN ACARA Apa Itu Mimar Section 2021 ?

Mimar Section 2021 merupakan serangkaian acara berupa seminar nasional melalui web (webinar) dan sayembara sebagai puncak acaranya. Kegiatan webinar nantinya akan membahas topik terkait arsitektur dengan mengundang pembicara ahli sebagai pembicara.

Sayembara berupa perancangan ruang publik dengan mengusung tema “Public Space in Covid19 : Between Pandemic and Endemic”.

Tujuan Kegiatan 1.Meningkatkan wawasan mahasiswa arsitektur seputar disiplin ilmu arsitektur.

2.Berbagi pengalaman dan inspirasi antar sesama mahasiswa arsitektur.

3.Mewadahi mahasiswa arsitektur yang memiliki minat dalam mendesain.

4.Memperkenalkan HMA “mimar” kepada mahasiswa arsitektur di Indonesia.

5.Memperluas jaringan antara HMA “mimar” dan mahasiswa arsitektur.

Sasaran Kegiatan : Umum

Sayembara : Mahasiswa aktif S1 Jurusan Arsitektur dan Fresh Graduate maks. 1 tahun 04

MIMAR SECTION 2021

Webinar

TEMPAT & WAKTU PELAKSANAAN Webinar & Aanwijzing Webinar yang diadakan akan membahas bagaimana tantangan arsitek untuk merancang ruang publik pada masa pandemi covid-19. Seminar akan mengundang pembicara yang ahli dalam bidang arsitektur dan kesehatan.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan : Hari/Tanggal

: Sabtu, 25 September 2021

Waktu

: xx.xx - selesai

Tempat

: Virtual Zoom Meeting

Hari/Tanggal

: Sabtu, 25 September 2021

Waktu

: xx.xx - selesai

Tempat

: Virtual Zoom Meeting

Sayembara Sayembara tingkat nasional yang bertujuan untuk menampung ide-ide mahasiswa arsitektur di Indonesia. Sayembara berupa perancangan ruang publik dengan mengusung tema “Public Space in Covid19 : Between Pandemic and Endemic” Waktu dan Tempat Pelaksanaan : Hari/Tanggal

: Rabu, 15 September 2021 –

MIMAR SECTION 2021

Minggu, 24 Oktober 2021

04

Waktu

: x.x - selesai

Tempat

: online

TIMELINE KEGIATAN Tanggal

Nama Kegiatan

1.

15 September - 17 Oktober 2021

Pendaftaran Sayembara

2.

20 - 24 September 2021

Pendaftaran Webinar

3.

25 September 2021

Acara Webinar

4.

11 - 24 Oktober 2021

Pengumpulan karya

5.

18 November 2021

Pengumuman 5 Karya terbaik

6.

20 November 2021

Presentasi 5 Karya terbaik dan Pengumuman Pemenang

04

MIMAR SECTION 2021

No.

SUSUNAN KEPANITIAAN TIM KERJA MIMAR SECTION 2021 Ketua pelaksana

: Muhamad Arieq Aqlani Hidayat

Wakil ketua pelaksana

: Ismail Ammar Syauqi

Sekretaris

: Lailia Zulva Salsabila Citra Mu'minazahra

Bendahara

: Azizah Aulia Putri Kusuma Dewi

Divisi Pubdok

Divisi Acara Koordinator : Fatikhul ikhsan

MIMAR SECTION 2021

Anggota :

Koordinator : Adnagmesha Magfirah

1. Dwiwangga Sang N.H

R.N

2. Gusliaini Alifia Pambudi

Anggota :

3. Indra Tri Saputra

1. Adilah Nur Khairunnisa

4. Praya Nadia Hendarto

2. Alya Rifdah Jauza

5. Rizqi Nanda Prasetya

3. Cita Auliah

6. Shofa Setiyani

4. Fida Izzaturrohim

7. Thoriq Al Kautsar Malawai

5. Frisca Savira

8. Ulfah Dwity Jelvi

6. Hilmi Ilyas 7. Muhammad Rizki Imanullah 8. Tommy Sudrajat

04

Koordinator : Anisyah Novita Sari

Koordinator : Irfan hafid dwiriyanto

Anggota :

Anggota :

1. Andi Rafidah Salimah

1. Alnanda Fasbira Mustofa

2. Annisa kamilia syafitri riyantari

2. Amay Arum Tanlayu

3. Aulia Salsabila Leimena

3. Ardelia Dinda Salsabila

4. Inaya Jaya Pramesvara

4. Della Syaharani

5. Rida Annisa

5. Luthfi Nadian Yusup

6. Syeren Syanuna

6. Tiara anggraeni

7. Tiffany Tri Oktariani

7. Yasril Ananta Syahrul 8. Yudha Prakasa Sasmito

04

MIMAR SECTION 2021

Divisi Acara

Divisi Danus dan Sponsor

RAB RANCANGAN ANGGARAN BIAYA HADIAH Juara 1

Rp. 5.000.000

Juara 2

Rp. 3.000.000

Juara 3

Rp. 2.000.000

Juara Favorit

Rp.

500.000

Rp.

450.000

Souvenir/Reward?? Pemateri (2 buah) Rp.

300.000

EVENT Souvenir/Reward?? Juri (3 buah)

Juri Sayembara (3 orang)

RP. 1.500.000

Pemateri Webinar (2 orang)

Rp. 1.000.000

Moderator (1 orang)

Rp.

500.000

Paid Promote

Rp.

40.000

Media Partner

Rp.

75.000

Sponsorship

Rp.

48.000

Biaya Tak Terduga

Rp. 1.456.300

MIMAR SECTION 2021 MIMAR SECTION 2021

BRANDING

04 04

TOTAL Rp.16.019.300

PENAWARAN SPONSORSHIP Paket Sponsor GOLD ≥ Rp 4.000.000

SILVER Rp 2.000.000 – Rp 3.999.000

BRONZE 1.000.000 - 1.999.000

SPONSOR NON-PAKET Bentuk kerjasama ini diperuntukkan untuk badan usaha yang bersedia menjadi partisipan sponsor di luar bentuk paket sponsor. Kesepakatan mengenai kontraprestasi dan lain-lain ditentukan kemudian oleh kedua belah pihak.

Donatur merupakan badan usaha atau perorangan yang memberikan bantuan dana secara sukarela tanpa imbalan untuk mendukung acara MIMAR SECTION 2021.

04

MIMAR SECTION 2021

SPONSOR NON-PAKET

KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP KONTRAPRESTASI

GOLD

SILVER

BRONZE

Pemasangan Logo pada Media Publikasi (feed & story instagram)

Ukuran XL

Ukuran L

Ukuran M

Pemasangan Logo pada Background Acara Virtual

Ukuran XL

Ukuran L

Ukuran M

Pemasangan Logo pada APREB peserta sayembara

Ukuran XL

Ukuran L

Ukuran M

Pemasangan Sertifikat

Ukuran XL

Ukuran L

Ukuran M

Logo

pada

Promosi produk melalui paid promote di Akun Media Sosial (instagram) Pribadi Panitia

20 orang dalam kurun waktu 10 hari menjelang Acara Berlangsung

15 orang dalam kurun waktu 7 hari menjelang Acara Berlangsung

5 orang dalam kurun waktu 3 hari menjelang Acara Berlangsung

2x

1x

-

Ad-lips MC Pada Saat Acara Berlangsung

Termasuk

Termasuk

-

MIMAR SECTION 2021

Penempatan video iklan produk pada rangkaian acara

04

MIMAR SECTION 2021

04

PREVIEW Layout Penempatan Logo

XL

L

MIMAR SECTION 2021

Space reserved for sponsorship

04

M

Feed IG

Apreb

Background Zoom

Sertifikat

04

MIMAR SECTION 2021

Story IG

KETENTUAN SPONSORSHIP 1.

Ketersediaan untuk menjadi sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal ** ** 2021

2.

Setiap pihak yang berminat menjadi sponsor acara MIMAR SECTION 2021 wajib mengisi dan menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama (terlampir).

3.

Pihak sponsor mengirimkan materi promosi seperti logo, video iklan, dan lain-lain melalui email mimar.section@gmail.com selambat-lambatnya 3 hari setelah penandatangan surat perjanjian kerjasama.

4.

Setiap jenis partisipasi sponsorship yang disertai dengan uang, wajib membayarkan uang muka minimal 50% dari total biaya yang disepakati dan dilakukan pada saat penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama.

5.

Setiap jenis partisipasi sponsorship yang disertai dengan uang, pelunasan dari jumlah yang disepakati diserahkan kepada panitia acara selambatlambatnya tanggal *****

6.

Penandatanganan perjanjian dapat dilakukan secara daring mengikuti protokol kesehatan Covid-19.

7.

Pembatalan pembayaran sponsorship oleh pihak sponsor hanya dapat dilakukan selambat-lambatnya tiga hari setelah penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama, dengan ketentuan sebagai berikut : •Lunas : 50% biaya yang diberikan pihak sponsor menjadi hak pelaksana acara.

MIMAR SECTION 2021

•Pembayaran uang muka : 100% biaya yang diberikan pihak sponsor menjadi hak pelaksana acara.

04

8.

Apabila terjadi pembatalan sponsorship oleh pihak pelaksana acara maka biaya yang telah diterima akan dikembalikan ke pihak sponsor.

9.

Segala ketentuan yang belum tertera dalam proposal sponsorship ini dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan dari kedua belah pihak.

10. Ketentuan yang sudah tertera dalam proposal sponsorship ini dapat berubah sewaktu-waktu sesuai keputusan pelaksana event.

WHY SPONSOR US 1.

?

MIMAR SECTION dibentuk oleh himpunan yang dilaksanakan secara daring dan berskala nasional.

2.

MIMAR SECTION mampu menciptakan wadah untuk berekspresi melalui suatu sayembara dan seminar.

3.

MIMAR SECTION memiliki penataan kegiatan yang matang dan terarah serta kepanitiaan yang kompak, profesional, dan berpengalaman.

4.

MIMAR SECTION memberi kesempatan kepada perusahaan yang bekerja sama untuk mempromosikan produk dan layanannya kepada banyak peserta.

Bekerja sama dengan MIMAR SECTION dapat menambah aware dari peserta terhadap perusahaan yang bekerja sama.

04

MIMAR SECTION 2021

5.

CLOSING Demikian proposal ini kami sampaikan, kami harap acara MIMAR SECTION 2021 dapat menjalin kerja sama dengan pihak yang bersangkutan sehingga persiapan, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban dapat berjalan dengan lancar.

Akhir kata, kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak

MIMAR SECTION 2021

yang berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini.

04

Muhammad Arieq Aqlani Hidayat

Lailia Zulva Salsabila

Azizah Aulia

Ketua

Ketua

Ketua

Contact Person Dana partisipasi dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal

dari pihak panitia MIMAR SECTION 2021 atau dikirim melalui : Rekening Panitia Mimar Section 2021 2173-01-015087-50-1 Bank BRI a/n Azizah Aulia Untuk keterangan lebih lanjut dapat ditanyakan melalui : Email : mimar.section@gmail.com

Atau ke, Salimah : 0853 9985 2454 : 0822 8438 1414

04

MIMAR SECTION 2021

Rida