دليل البسيط شامل Al waseet arabic manual

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫البسيط‬

‫المطور ©‬

‫‪1‬‬ ‫خدمات الوسيط للكمبيوتر‬

‫الدمام‪ -‬هاتف‪ 800025:‬فاكس‪8341549 :‬‬ ‫ص ب ‪ 4760‬الدمام ‪31412‬‬ ‫الرياض‪ -:‬هاتف ‪4091685‬‬ ‫‪ 1‬البسيط يسدم نذٖ ٔصاسة اإلػالو ٔخً‪ٛ‬غ انسمٕق يسفٕظت نهًُتح َظايا‬

‫‪-1-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪-2-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫المحتوٌات‬ ‫‪ -1‬قسم التحكم ‪- 8 - .....................................................................‬‬ ‫‪ -1‬قسم التحكم ‪- 9 - .....................................................................‬‬ ‫‪ :1-1‬قائمة التأسٌس ‪- 10 - ...........................................................‬‬ ‫‪ :1-1-1‬تأسٌس بٌانات المؤسسة ‪- 11 - .............................................‬‬ ‫‪ :1-1-2‬تأسٌس بٌانات الفروع ‪- 12 - ..............................................‬‬ ‫‪ :1-1-3‬تأسٌس بٌانات المستودعات ‪- 14 - ..........................................‬‬ ‫‪ :1–1-4‬تأسٌس بٌانات المعارض ‪- 15 - ............................................‬‬ ‫‪ :1-1-5‬تأسٌس البائعٌن ‪- 15 - ........................................................‬‬ ‫‪ :1-1-6‬صالحٌات المستخدمٌن ‪- 16 - ...............................................‬‬ ‫‪ :1-2‬قائمة خٌارات ‪- 22 - .............................................................‬‬ ‫‪ :1-2- 1‬تغٌ​ٌر اللغة ‪- 23 - .............................................................‬‬ ‫‪ :1-2-2‬اعتماد تغٌ​ٌر حجوم الشاشات ‪- 24 - .......................................‬‬ ‫‪ :1-2-3‬صٌانة تلقائٌة للنظام ‪- 24 - ..................................................‬‬ ‫‪ :1-2-4‬خٌارات متقدمة ‪- 25 - ........................................................‬‬ ‫‪ :1-2- 5‬التارٌخ الهجري ‪- 25 - .......................................................‬‬ ‫‪ :1-2- 6‬إعدادات ‪- 26 - .................................................................‬‬ ‫‪ 1-2-7‬خٌارات نظام المراقبة واإلنذار ‪- 27 - .......................................‬‬ ‫‪ :1-3‬قائمة أدوات ‪- 32 - ...............................................................‬‬ ‫‪ :1-3-1‬نسخ احتٌاطً ‪- 32 - ..........................................................‬‬ ‫‪ :1-3-2‬إعادة النسخ االحتٌاطً ‪- 33 - ...............................................‬‬ ‫‪ :1-3-3‬استبدال البٌانات األساسٌة ‪- 34 - ............................................‬‬ ‫‪ :1-3-4‬آلة حاسبة ‪- 34 - ...............................................................‬‬ ‫‪ : 1-4‬قائمة النوافذ ‪- 34 - ..............................................................‬‬ ‫‪: 1-5‬قائمة مساعدة ‪- 34 - ..............................................................‬‬ ‫‪ :1-5-1‬المحتوٌات والفهرس ‪- 35 - .................................................‬‬ ‫‪ :1-5-2‬حول نظام البسيط ‪- 35 - ...................................................‬‬ ‫‪ -2‬قسم المحاسبة‪- 38 - ................................................................‬‬ ‫‪ :2-1‬قائمة دلٌل الحسابات ‪- 38 - ....................................................‬‬ ‫‪ :2-1-1‬الدلٌل المحاسبً ‪- 38 - .......................................................‬‬ ‫‪:2-1-2‬إضافة حسابات جزئٌة‪- 42 - .................................................‬‬ ‫‪ :2-1-3‬مراكز التكلفة ‪- 44 - ..........................................................‬‬ ‫‪ :2-1-4‬حسابات البضاعة واألرباح ‪- 45 - ..........................................‬‬ ‫‪-3-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-1-5‬تبدٌل أرقام الحسابات ‪- 46 - .................................................‬‬ ‫‪ :2-1-6‬الترصٌد السنوي ‪- 47 - ......................................................‬‬ ‫‪ :2-1-7‬تحضٌر الفترات‪- 48 - ........................................................‬‬ ‫‪ :2-2‬قائمة المعامالت ‪- 49 - ..........................................................‬‬ ‫‪ :2-2-1‬سند قبض مركب ‪- 50 - .....................................................‬‬ ‫‪ :2-2-2‬سند صرف مركب ‪- 53 - .....................................................‬‬ ‫‪ :2-2-3‬قٌود ٌومٌة ‪- 53 - .............................................................‬‬ ‫‪ :2-2-4‬سند قبض بسٌط ‪- 56 - .......................................................‬‬ ‫‪ :2-2-5‬سند صرف بسٌط ‪- 59 - ......................................................‬‬ ‫‪ :2-2-6‬سند قبض متعدد ‪- 60 - .......................................................‬‬ ‫‪ :2-2-7‬سند صرف متعدد‪- 61 - ......................................................‬‬ ‫‪ :2-2-8‬سند صرف شٌكات ‪- 61 - ....................................................‬‬ ‫‪:2-3‬قائمة التقارٌر ‪- 62 - ..............................................................‬‬ ‫‪ :2-3-1‬مٌزان مراجعة أساسً ‪- 62 - ...............................................‬‬ ‫‪ :2-3-2‬مٌزان مراجعة فرعً ‪- 63 - .................................................‬‬ ‫‪ :2-3-3‬أرصدة الحسابات ‪- 64 - ......................................................‬‬ ‫‪ :2-3-4‬استهالك األصول الثابتة ‪- 66 - .............................................‬‬ ‫‪ :2-3-5‬أرباح المتاجرة ‪- 67 - ........................................................‬‬ ‫‪ :2-3-6‬أرباح وخسائر ‪- 68 - .........................................................‬‬ ‫‪ :2-3-7‬المٌزانٌة العمومٌة ‪- 70 - ....................................................‬‬ ‫‪ :2-3-8‬جرد البضاعة ‪- 72 - ..........................................................‬‬ ‫‪ :2-3-9‬أرباح وخسائر‪-‬مركز تجاري ‪- 73 - ........................................‬‬ ‫‪ :2-3-10‬أرباح وخسائر‪-‬المراكز التجارٌة ‪- 73 - .................................‬‬ ‫‪ :2-3-11‬بٌانات الحسابات الجزئٌة ‪- 73 - ..........................................‬‬ ‫‪ :2-3-12‬كشف حساب مفصل ‪- 74 - ................................................‬‬ ‫‪ :2-3-13‬كشوف حسابات عامة ‪- 75 - ..............................................‬‬ ‫‪ :2-3-14‬دفتر القٌود الٌومٌة ‪- 77 - .................................................‬‬ ‫‪:2-3-15‬تقرٌر مراكز التكلفة ‪- 79 - .................................................‬‬ ‫‪ :2-3-16‬دفتر القٌود الٌومٌة لمركز تكلفة‪- 79 - ..................................‬‬ ‫‪ :2-3-17‬التدفق المالً‪- 81 - .........................................................‬‬ ‫‪ :2-3-18‬الفواتٌر غٌر المسددة ‪- 82 - ..............................................‬‬ ‫‪ :2-3-19‬الفواتٌر المعمرة ‪- 84 - .....................................................‬‬ ‫‪ :2-3-20‬أعمار أرصدة العمالء ‪- 85 - ..............................................‬‬ ‫‪ :2-3-21‬أعمار أرصدة العمالء ‪- 86 - ..............................................‬‬ ‫‪-4-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-4‬قائمة التقارٌر المجمعة ‪- 87 - .................................................‬‬ ‫‪ :2-4-1‬مٌزان مراجعة أساسً مجمع ‪- 87 - .......................................‬‬ ‫‪ :2-4-2‬مٌزان مراجعة فرعً مجمع‪- 90 - .........................................‬‬ ‫‪ :2-4-3‬أرصدة الحسابات مجمعة ‪- 90 - ............................................‬‬ ‫‪ :2-4-4‬أرباح المتاجرة مجمعة ‪- 90 - ...............................................‬‬ ‫‪ :2-4-5‬أرباح وخسائر مجمعة ‪- 92 - ................................................‬‬ ‫‪ :2-4-6‬المٌزانٌة العمومٌة مجمعة‪- 93 - ...........................................‬‬ ‫‪ :2-4-7‬جرد بضاعة للمؤسسة ‪- 95 - ...............................................‬‬ ‫‪ :2-5‬قائمة خٌارات ‪- 99 - .............................................................‬‬ ‫‪ 2-5-1‬تغٌ​ٌر اللغة ‪- 99 - ...............................................................‬‬ ‫‪ 2-5-2‬اعتماد تغٌ​ٌر حجوم الشاشات ‪- 99 - ........................................‬‬ ‫‪ 2-5-3‬تصمٌم طباعة السندات ‪- 99 - ................................................‬‬ ‫‪ :2-6‬قائمة أدوات ‪- 100 - .............................................................‬‬ ‫‪ :2-6-1‬فهرسة البٌانات ‪- 100 - ......................................................‬‬ ‫‪ :2-6-3‬إعادة تكلفة الفواتٌر ‪- 100 - ................................................‬‬ ‫‪ 2-6-4‬آلة حاسبة ‪- 101 - ..............................................................‬‬ ‫‪ :2-6-5‬تحدٌث البٌانات ‪- 101 - ......................................................‬‬ ‫‪ :2-7‬قائمة مساعدة ‪- 101 - ...........................................................‬‬ ‫‪ :2-7-1‬الدلٌل المحاسبً ‪- 102 - .....................................................‬‬ ‫‪ :2-7-2‬استعالم عن الحسابات ‪- 102 - ..............................................‬‬ ‫‪ :2-7-3‬إضافة حسابات جزئٌة ‪- 102 - ..............................................‬‬ ‫‪ :2-7-4‬استعالم عن األصناف ‪- 102 - ...............................................‬‬ ‫‪ :2-7-5‬بحث سرٌع عن األصناف ‪- 102 - ..........................................‬‬ ‫‪ :2-7-6‬المحتوٌات والفهرس ‪- 102 - ...............................................‬‬ ‫‪ :2-7-7‬حول نظام البسيط ‪- 103 - .................................................‬‬ ‫‪ -3‬قسم المستودعات ‪- 105 - .........................................................‬‬ ‫‪ -3‬قسم المستودعات ‪- 105 - .........................................................‬‬ ‫‪ :3-1‬قائمة بضاعة‪- 106 - ............................................................‬‬ ‫‪ :3-1-1‬بطاقة صنف ‪- 106 - ..........................................................‬‬ ‫‪ :3-1-2‬قائمة األصناف‪- 114 - .......................................................‬‬ ‫‪ :-3-1-3‬تبدٌل أرقام األصناف ‪- 118 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-1-4‬قوائم الجرد الٌدوي ‪- 121 - .................................................‬‬ ‫‪ :3-1-5‬اعتماد الجرد الٌدوي ‪- 123 - ...............................................‬‬ ‫‪ :3-1-6‬سندات تعدٌل الرصٌد ‪- 125 - ...............................................‬‬ ‫‪-5-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-2‬قائمة معامالت ‪- 125 - ..........................................................‬‬ ‫‪ :3-2-1‬مبٌعات‪- 126 - ...............................................................‬‬ ‫‪ :3-2-2‬ترجٌع المبٌعات ‪- 135 - ....................................................‬‬ ‫‪ :3-2-3‬التقسٌط والكمبٌاالت ‪- 135 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-2-4‬مشترٌات‪- 137 - .......................................................... :‬‬ ‫‪ :3-2-5‬ترجٌع مشترٌات‪- 141 - .................................................. :‬‬ ‫‪ :3-2-6‬سند قبض بسٌط ‪- 142 - ...................................................‬‬ ‫‪ :3-2-7‬سند صرف بسٌط ‪- 142 - ................................................ :‬‬ ‫‪ :3-2-8‬سند قبض مركب ‪- 143 - ...................................................‬‬ ‫‪ :3-2-9‬سند صرف مركب ‪- 143 - .................................................‬‬ ‫‪ :3-2-11‬مرجع ارتباط ‪- 143 - .....................................................‬‬ ‫‪ :3-2-11‬بٌان تسلٌم ‪- 144 - ........................................................‬‬ ‫‪ :3-2-12‬بٌان استالم ‪- 146 - .......................................................‬‬ ‫‪ :3-2-13‬نقل بضاعة داخلً ‪- 146 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-2-14‬عروض األسعار للزبائن ‪- 149 - .......................................‬‬ ‫‪ :3-2-15‬طلبات شراء ‪- 149 - .....................................................‬‬ ‫‪ :3-2-16‬فاتورة صرف ‪- 150 - ....................................................‬‬ ‫‪ :3-2-17‬فاتورة استالم ‪- 151 - ....................................................‬‬ ‫‪ :3-3‬قائمة التقارٌر ‪- 152 - ...........................................................‬‬ ‫‪ :3-3-1‬جرد البضاعة ‪- 152 - ........................................................‬‬ ‫‪ :3-3-2‬قٌمة البضاعة ‪- 154 - ........................................................‬‬ ‫‪ :3-3-3‬بٌانات األصناف ‪- 155 - .....................................................‬‬ ‫‪ :3-3-4‬حركة تفصٌلٌة لصنف ‪- 156 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-3-5‬حركة األصناف ‪- 159 - ......................................................‬‬ ‫‪ :3-3-6‬الحركة التجارٌة لألصناف ‪- 161 - .........................................‬‬ ‫‪ :3-3-7‬الحركة التفصٌلٌة لمراجع االرتباط‪- 163 - ...............................‬‬ ‫‪ :3-3-8‬تقرٌر النشاط التجاري ‪- 165 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-3-9‬أرباح و خسائر المركز التجاري ‪- 167 - ..................................‬‬ ‫‪ :3-3-10‬الحركة التجارٌة للعمالء ‪- 168 - .........................................‬‬ ‫‪ :3-3-11‬التحصٌالت والعموالت ‪- 170 - ...........................................‬‬ ‫‪ :3-3-12‬عموالت األصناف ‪- 171 - .................................................‬‬ ‫‪ :3-3-13‬مندوبً المبٌعات ‪- 172 - ..................................................‬‬ ‫‪ :3-3-14‬انتهاء صالحٌة األصناف ‪- 172 - ........................................‬‬ ‫‪ :3-3-15‬األرصدة المتوقعة لألصناف ‪- 174 - .....................................‬‬ ‫‪-6-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-3-16‬متابعة طلبات الشراء ‪- 175 - .............................................‬‬ ‫‪ :3-3-17‬متابعة عروض األسعار ‪- 176 - ..........................................‬‬ ‫‪ :3-3-18‬الفواتٌر المقسطة ‪- 178 - .................................................‬‬ ‫‪ :3-3-19‬التسدٌدات والكمبٌاالت ‪- 179 - ...........................................‬‬ ‫‪ :3-4‬قائمة خٌارات ‪- 181 - ...........................................................‬‬ ‫‪ :3-4-1‬تغٌ​ٌر اللغة ‪- 181 - ............................................................‬‬ ‫‪ :3-4-2‬تصمٌم طباعة السندات ‪- 181 - .............................................‬‬ ‫‪ :3-4-3‬خٌارات نظام المراقبة واإلنذار ‪- 181 - ....................................‬‬ ‫‪ :3-4-4‬نظام المراقبة واإلنذار ‪- 181 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-5‬قائمة أدوات ‪- 184 - .............................................................‬‬ ‫‪ :3-5-1‬فهرسة البٌانات ‪- 184 - ......................................................‬‬ ‫‪ :3-5-2‬مراجعة التسجٌالت الٌومٌة ‪- 184 - .......................................‬‬ ‫‪ :3-5-3‬إعادة تكلفة الفواتٌر ‪- 184 - ................................................‬‬ ‫‪ :3-5-4‬آلة حاسبة ‪- 184 - ............................................................‬‬ ‫‪ :3-5-5‬تحدٌث البٌانات ‪- 184 - ......................................................‬‬ ‫‪ :3-6‬قائمة النوافذ ‪- 185 - ............................................................‬‬ ‫‪ :3-6-1‬إغالق‪- 185 - ................................................................ :‬‬ ‫‪ :3-6-2‬ترتٌب جانبً‪- 185 - ........................................................ :‬‬ ‫‪ :3-6-3‬ترتٌب أفقً‪- 185 - ......................................................... :‬‬ ‫‪ :3-6-4‬ترتٌب عامودي ‪- 186 - ......................................................‬‬ ‫‪ :3-6-5‬تصغٌر الكل ‪- 186 - ...........................................................‬‬ ‫‪ :3-7‬قائمة مساعدة ‪- 187 - ..........................................................‬‬ ‫‪ :3-7-1‬الدلٌل المحاسبً‪- 187 - ................................................... :‬‬ ‫‪ :3-7-2‬استعالم عن الحسابات‪- 189 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-7-3‬إضافة حسابات جزئٌة ‪- 192 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-7-4‬استعالم عن األصناف ‪- 192 - ..............................................‬‬ ‫‪ :3-7-5‬بحث سرٌع عن األصناف ‪- 194 - ..........................................‬‬

‫‪-7-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ -1‬قسم التحكم‬ ‫‪-8-‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ -1‬قسم التحكم‬

‫‪-9-‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫عند تش غٌل الب سيط‪ 1‬للمرة األولى ٌظهر شرٌط األوامر(شرٌط األوامر‪:‬‬ ‫شرٌط فً أعلى الشاشة فٌه مجموعة من األوامر تبدأ عادة باألمر ملف)‬ ‫كما هو موضح فيً الشيكل أدنيابا بيالنلر عليى األمير ملفف تنسيدل ااممية‬ ‫األوامر التً من ضمنها أمر التحكم ا باختٌار هياا األمير سيتظهر أوامير‬ ‫التحكم فً شرٌط األوامر حسب ما هو مبٌن فً الشكل التالًا‬

‫أمر التحكم‬

‫والتحكم أول أاسي ام البسييط وفٌيه ٌيتم تؤسيٌ (ننشيا ) كافية الملفي ات‬ ‫‪2‬‬ ‫الخاصيية باألاسييام األخيير ( المحاسففبة ‪ -‬المسففتودعات ‪-‬المعففارض ‪).‬‬ ‫ومن ثم نؤتً لتؤسٌ ملفات البامعٌن وبعدها نحدد صالحٌات كل مستخدم‬ ‫للبرنامجا نا ن التحكم هو ا للسم اإلداري المسإول عن عملٌيات التؤسيٌ‬ ‫والصٌانةا‬

‫‪ : 1-1‬قائمة التأسٌس‬ ‫بييالنلر علييى أم ير التأسففٌس (الموجييود فييً شييرٌط األواميير ) تظهيير اللامميية‬ ‫المنسدلة الموجودة فً اسم التحكم على الشكل التالً‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪-‬البسيط ‪ :‬بشَايح يان‪ ٙ‬يساسب‪ ٙ‬شايم يٍ إَتاج خذياث انٕس‪ٛ‬ظ نهكًب‪ٕٛ‬تش‬

‫‪2‬‬

‫ْزِ ْ‪ ٙ‬األلساو انشئ‪ٛ‬س‪ٛ‬ت نبشَايح البسيط‬

‫‪- 11 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :1-1-1‬تأسٌس بٌانات المؤسسة‬ ‫وهو أول أوامر ااممة التأسٌس‪ .‬وعنيد اختٌيار هياا األمير سيو‬ ‫النافدة التالٌة‪:‬‬

‫ٌظهير لنيا‬

‫وفٌها ٌمكننا كتابة ما ٌلً‪:‬‬ ‫اسم المؤسسة‪ :‬وهنا تكتب اسم المإسسةا‬ ‫اسم مختصر‪ :‬اسم مختصر للمإسسةا وٌظهر هاا االسم فً‬ ‫أعمدة التل ارٌر التً ال تتاح نمكانٌة ظهور االسم الكامل للمإسسة‬ ‫(أو الشركة)‬

‫المدٌر‬

‫المسؤول‪ :‬اسم المدٌر المسمول عن المإسسة‬

‫عنوان المؤسسة‪:‬‬

‫عنوان المإسسة‬

‫‪- 11 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫كما ٌمكن ندخال شعار للمإسسة من خالل النلر نلرتٌن فً المكان‬ ‫المخصص لالك ومن ثم نختار المسار الاي ٌكون فٌه مل الصورة الختٌار‬ ‫الصورة المناسبةا‬

‫‪:1-1-2‬‬

‫تأسٌس بٌانات الفروع‬

‫‪1‬‬

‫عند النلر على هاا األمر (من أوامر التأسٌس) تظهر النافاة المخصصة‬ ‫التالٌة‪:‬‬

‫رقم واسم‬

‫الفرع‪ :‬وفٌهما ٌتم اختٌار رام الفرع وتحدٌد اسمها‬

‫اسم مختصر‪ :‬وفٌه نكتب االسم المختصر للفرعا وٌظهر هاا االسم فً‬ ‫التلارٌر التً ال تتاح نمكانٌة ظهور االسم الكامل للمإسسة (أو الشركة)‬

‫المدٌر‬

‫المسؤول‪ :‬وفٌه نسجل اسم المدٌر المسمول عن هاا الفرعا‬

‫العنوان‪ :‬نسجل فٌه عنوان الفرعا‬

‫خٌارات بٌن الفروع‪:‬‬ ‫‪ ‬استٌراد نموذج الدلٌل المحاسبً من‪ :‬عند النلر فً المربع‬ ‫الصغٌر الاي ٌسبق هاا األمر تظهر فً هاا المربع نشارة √ وتدل‬ ‫على تفعٌلها وستظهر ااممة بؤسما الفروع (التً سبق ننشاإها) بحٌث‬ ‫ٌتم اختٌار الفرع الاي سٌتم نسخ بٌانات الدلٌل المحاسبً الاي فٌه‬ ‫نلى الفرع الاي نحن بصدد ننشاإبا‬ ‫‪ ‬فً حال عدم ننشا فروع سابلة ٌكون الخٌار الوحٌد هو استٌراد‬ ‫الدلٌل النمواجً (الدلٌل النمواجً‪ :‬هو دلٌل محاسبً مدمج أصال فً‬ ‫‪ 1‬انًمصٕد ْٕ فتر يهفاث نفشٔع راث أَشطت يختهفت ٔزساباث يُفصهت‬

‫‪- 12 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫البسيط‪).‬ا أما بعد تشكٌل أدلة لفروع محاسبٌة أخر (سبق ننشاإها)‬ ‫ٌمكن استٌراد أي منها والك من خالل النلر على السهم الملابل للفرع‬ ‫المطلوبا‬ ‫‪ ‬استٌراد بٌانات األصناف من الفرع‪ :‬عند النلر على المربع‬ ‫الصغٌر الاي ٌسبق األمر تظهر نشارة √ تدل على تفعٌله أٌضاا ومن‬ ‫ثم ٌتم تحدٌد الفرع الاي نرغب فً استٌراد بٌانات األصنا منه من‬ ‫خالل اللاممة المنسدلة والتً تحتوي أسما الفروع التً سبق تؤسٌسهاا‬ ‫‪ ‬عمل نسخة طبق األصل من الفرع‪ :‬فً حال تفعٌل هاا‬ ‫األمر الثالث ٌتم استٌراد الدلٌل المحاسبً واألصنا الخاصة فً الفرع‬ ‫المختار معاا‬ ‫حفظ‪ :‬بعد االنتها من عملٌة اإلدخال نختار األمر حفظ لتؤسٌ مل للفرع‬ ‫المطلوبا‬ ‫مراجعة‪ :‬لمراجعة بٌانات الفرع المطلوبا‬ ‫تعدٌل‪ :‬لتعدٌل بٌانات الفرع المطلوبا وٌتم تفعٌل األمر تعدٌل بعد األمر‬ ‫مراجعة حٌث ٌتٌعن مراجعة بٌانات الفرع ابل التعدٌل علٌهاا‬ ‫إلغاء‪ :‬إللغا مل لفرع سبق تؤسٌسها ولتفعٌل هاا األمر أٌضا ً ٌتٌعن اختٌار‬ ‫مراجعة فهمختصراة إلجرا أٌة مراجعات أو تعدٌالت أو حتى نلغا ألي‬ ‫من الفروع المحاسبٌة المتاحةا‬ ‫بعد الك لتعبمة المعلومات اإلضافٌة األخر (اسم مختصر اا المدٌر‬

‫المسئولاا العنوان‪).‬‬ ‫مراجعة‪ :‬والك لمراجعة البٌانات الخاصة بالمستودعات المإسسة سابلاا‬ ‫تعدٌل‪ :‬والك لتعدٌل كافة البٌانات الخاصة بالمستودع ما عدا رام واسم‬ ‫الفرع ورام المستودعا‬

‫‪- 13 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مالحظة‪:‬‬ ‫‪ .1‬أن الفرع المحاسبً ٌشكل وحدة محاسبٌة مستقلة( أي‬ ‫نشاط تجاري خاص) أي وكأن الفرع المحاسبً مؤسسة‬ ‫مستقلة‬ ‫‪ .2‬عند اعتماد أي نوع من أنواع االستٌراد فإن االستٌراد ٌتم‬ ‫على بٌانات الحسابات فقط دون األرصدة‪.‬‬ ‫‪ٌ .3‬جب االنتباه عند أي عملٌة إلغاء ألنه عند إلغاء الفرع‬ ‫المحاسبً سوف تلغى جمٌع البٌانات والمعلومات الخاصة‬ ‫به ‪ ,‬لذلك ٌنصح قبل إجراء أي عملٌة إلغاء أخذ نسخة‬ ‫احتٌاطٌة من البٌانات ‪.‬‬

‫‪ :1-1-3‬تأسٌس بٌانات المستودعات‬ ‫بعد االنتها من تأسٌس بٌانات الفروع‪ 1‬بإمكاننا االنتلال لتؤسٌ‬ ‫المستودعات والمعارض التابعة لها وعند اختٌار هاا الخٌار تظهر لنا النافاة‬ ‫التالٌة‪:‬‬

‫والتً نمٌز فٌها األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬والك لتؤسٌ مستودع جدٌدا بالنلر على هاا األمر ستظهر ااممة‬ ‫مسدل بؤراام الفروع التً سبق تؤسٌسها لنلوم بتحدٌد الفرع المحاسبً التابع‬ ‫له هاا المستودعا ثم ٌطلب تحدٌد رام واسم المستودع المعنً لننتلل‬

‫‪ - 1‬اَظش انفمشة سلى ‪1-1-2‬‬

‫‪- 14 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫إلغاء‪ :‬والك إللغا المستودعا‬ ‫تنبٌه‪ :‬ال ٌمكن إلغاء مستودع أو معرض فٌه أرصدة بضاعة أو‬ ‫حسابات أو تمت فٌه أي حركات أو تسجٌل مستندات (بٌع ‪..‬شراء ‪..‬‬ ‫سندات قبض ‪ ..‬سندات صرف …… الخ‪),‬‬ ‫حفظ‪ :‬بعد االنتها من تعبمة المعلومات الخاصة بالمستودع أو التعدٌل علٌها‬ ‫ٌبلى علٌنا النلر على الخٌار حفظ لحفظ هاب المعلومات أو التعدٌالت التً‬ ‫تمت علٌهاا‬

‫‪ :1–1-4‬تأسٌس بٌانات المعارض‬ ‫نن أمر تؤسٌ‬

‫‪1‬‬

‫المعارض تتم بصورة مطابلة تماما ألمر تأسٌس بٌانات‬

‫المستودعات‬

‫‪ :1-1-5‬تأسٌس البائعٌن‬ ‫ٌستخدم هاا األمر لتسجٌل أسما البامعٌن (المندوبٌن) و تحدٌد نسب عمولة‬ ‫المبٌعات لكل بامعا وبالنلر على هاا األمر تظهر النافاة التالٌة‪:‬‬

‫وٌتم ‪-‬من خالل هاب النافاة‪ -‬تسجٌل البٌانات التالٌة‪:‬‬ ‫‪ًٚ 1‬كٍ استخذاو انًستٕدػاث بذال يٍ انًؼاسض أٔ انؼكس دٌٔ انتأث‪ٛ‬ش ػهٗ ػًم البسيط‪ ،‬فانفشق‬ ‫‪ُٚ‬سصش ف‪ ٙ‬يسً‪ٛ‬اتٓا فممظ‬

‫‪- 15 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫جدٌد‪ :‬لتسجٌل بٌانات بامع جدٌدا‬ ‫رقم الفرع‪ :‬تظهر لنا ااممة بؤراام الفروع التً سبق تؤسٌسها‬ ‫لنختار رام الفرع المحاسبً الاي ٌنتمً نلٌه هاا البامعا‬

‫رقم‬

‫المندوب‪ :‬لتسجٌل رام خاص بالمندوبا‬

‫اسم‬

‫المندوب‪ :‬لتسجٌل اسم المندوب‬

‫لننتلل بعدها لتحدٌد مستوٌات العمولة على المبٌعات التً ٌتم تسجٌلها‬ ‫ً‬ ‫نضافة نلى‬ ‫للمندوب مع تحدٌد اٌمة العمولة لثالثة مستوٌات من العمولة‬ ‫تحدٌد القٌمة الصغرى و القٌمة العظمى للمبٌعات و نسبة العمولة لكل‬ ‫مستو ا‬ ‫تعدٌل‪ :‬ننلر على هاا األمر لتعدٌل بٌانات بامع سبق تعرٌفها وتتم عملٌة‬ ‫تعدٌل بعد عملٌة مراجعةا‬ ‫إلغاء‪ :‬ننلر على هاا األمر إللغا بٌانات مندوب مبٌعات سبق تسجٌلهاا‬ ‫وتتم عملٌة إلغاء بعد عملٌة مراجعةا‬ ‫مراجعة‪ :‬ومن خالل هاا األمر تتم مراجعة جمٌع البٌانات المتعللة بالبامعٌن‬ ‫دون نمكانٌة التعدٌل أو اإللغا ا‬

‫حفظ‪ :‬بعد كل عملٌة جدٌد أو تعدٌل أو إلغاء نحن بحاجة نلى عملٌة حفظ‬ ‫لتثبٌت المعلومات الجدٌدةا‬

‫‪ :1-1-6‬صالحٌات المستخدمٌن‬ ‫وهو أحد أهم أوامر التأسٌسا ومن خالل هاا األمر ٌمكننا تعرٌ أكثر من‬ ‫مستخدم للبرنامج والك من خالل نعطامه رام خاص وكلمة سر خاصة به‬ ‫بحٌث ٌمكننا نعطا كل مستخدم صالحٌات محددة ال ٌمكنه تجاوزهاا‬

‫‪- 16 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫عند النلر على هاا الخٌار تظهر لنا النافاة األولٌة التالٌة‪:‬‬

‫جدٌد‪ :‬إلدخال بٌانات مستخدم جدٌد وٌطلب منا أوالً نعطا رقم للمستخدم‬ ‫ثم تسجٌل اسم المستخدم ثم تحدٌد كلمة السر الخاصة بهاا المستخدما‬

‫تعدٌل‪:‬‬

‫والك إلجرا أٌة تعدٌالت على صالحٌات أي مستخدم سبق تعرٌفها‬

‫مراجعة‪:‬‬

‫لمراجعة الصالحٌات المعطاة لمستخدمً البرنامج كل برامه أو‬

‫اسمها‬ ‫إلغاء‪ :‬بعد المراجعة وتحدٌد أي من المستخدمٌن ٌمكننا من هاا الخٌار نلغا‬ ‫بٌانات هاا المستخدما‬

‫حفظ‪ :‬وكما عرفنا علٌنا اختٌار حفظ بعد كل عملٌة جدٌد أو تعدٌل أو إلغاء‬ ‫لتثبٌت هاب المعلوماتا‬ ‫تنبٌه‪ :‬ال ٌمكن لهذا المستخدم –بعد حفظ بٌاناته‪ -‬الدخول ألي قسم‬ ‫من أقسام البسٌط إال بإدخال كلمة السر هذه‬ ‫اآلن ننتلل للتعر‬

‫‪ ‬صالحٌات‬

‫على كٌفٌة نعطا صالحٌات خاصة بكل مستخدما‬

‫التحكم‪:‬‬ ‫‪- 17 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نن وجود نشارة √ فً المربع الصغٌر أمام أي أمر (خٌار) تعنً منحه‬ ‫صالحٌة استخدام أو تشغٌل هاا األمرا أما عدم وجودها فتعنً منع المستخدم‬ ‫من التعامل معهاا‬

‫ٌوجد أسفل الشاشة األمران التالٌان ٌمكن النلر على أي منهما‪:‬‬ ‫منع الجمٌع‪ :‬بالنلر مرة واحدة على هاا الزر ٌمكننا منع صالحٌات جمٌع‬ ‫األوامر التً فً هاب الصفحة بشكل كاملا‬ ‫اختٌار الجمٌع‪ :‬بالنلر مرة واحدة على هاا الزر ٌمكننا منح المستخدم‬ ‫الحالً صالحٌات جمٌع األوامر التً فً هاب الصفحة بشكل كاملا‬ ‫كما ٌمكننا حجبها جزمٌا والك حسب الحاجة فمثال ٌمكننا تحدٌد صالحٌة‬ ‫المستخدم بمراجعة خٌار صالحٌات المستخدمٌن دون اللدرة على ننشا‬ ‫مستخدم جدٌد أو التعدٌل فً الصالحٌات المعطاة سابلا أو حتى نلغا أي‬ ‫مستخدم سبق ننشاإب والك من خالل وضع نشارة √ فً المربع الملابل‬ ‫لصالحٌات المستخدمٌن والموافق لخٌار مراجعة فلطا بنف الشكل ٌمكننا‬ ‫نعطا أي صالحٌة أو حجبها عن أي مستخدم من المستخدمٌنا وعلٌنا أال‬ ‫ننسى فً النهاٌة نجرا عملٌة حفظ ابل االنتلال نلى أٌة صالحٌات أخر أو‬ ‫الخروج من هاا األمرا‬ ‫‪- 18 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ ‬صالحٌات المحاسبة‪:‬‬ ‫للدخول نلى الصالحٌات الخاصة بالمحاسبة نضع المإشر فً الدامرة التً‬ ‫تسبق المحاسبة وننلر نلرة واحدة لتظهر النافاة الخاصة بصالحٌات‬ ‫المحاسبة التالٌة‪:‬‬

‫بعد الدخول نلى نافاة صالحٌات المحاسبة نختار الفرع الاي نرغب فً‬ ‫تحدٌد الصالحٌات فٌه (من اللاممة المنسدلة ) ثم نتبع نف الخطوات السابلة‬ ‫والمتمثلة فً التالً‪:‬‬ ‫‪-1‬لتمكٌن المستخدم من جمٌع الصالحٌات ننلر على زر اختٌار الجمٌعا‬ ‫‪-2‬لمنع جمٌع الصالحٌات عن المستخدم ننلر على زر منع الجمٌعا‬ ‫لتحدٌد صالحٌة معٌنة نضع المإشر فً المربع الملابل وننلر نلرة حٌث أن‬ ‫ظهور نشارة √ فً المربع ٌعنً نمكانٌة استخدام الخٌار (األمر)ا لمنع‬ ‫صالحٌة عن مستخدم كانت موجودة سابلا نعود لنضع المإشر فً المربع‬ ‫الملابل لألمر المعٌن وننلر نلرة واحدة لنالحظ غٌاب نشارة √من المربع‬ ‫مما ٌعنً حجب هاب الصالحٌة عن المستخدما‬

‫‪ ‬صالحٌات المستودعات‪:‬‬ ‫للدخول نلى الصالحٌات الخاصة بالمستودعات‪:‬‬ ‫‪- 19 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ -1‬نضع المإشر بالدامرة التً تسبق المستودعات وننلر نلرة‬ ‫واحدة لتظهر لنا النافاة التالٌة الخاصة بصالحٌات‬ ‫المستودعات‪:‬‬

‫‪ -2‬تحدٌد اسم المستودع الاي نرٌد تحدٌد الصالحٌات له‬ ‫بنف‬

‫الطرٌلة السابلة ٌمكننا اختٌار الصالحٌات المطلوبةا‬ ‫تنبٌه‪ :‬نافذة صالحٌات المستودعات تتكون من ثالث صفحات‪ ,‬وعند‬ ‫فتح هذه النافذة تكون الصفحة األولى هً المفعلة‪ .‬وهذه الصفحة‬ ‫مخصصة كما نرى لقائمة بضاعة وقائمة معامالتا‬

‫‪- 21 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫أما الصفحة الثانٌة وهً مخصصة للاممة التقارٌر والخٌارات المتاحة فً‬ ‫الفاتورة كما تظهر فً الشكل التالً‪:‬‬

‫و ٌتم االنتلال بٌن الصفحات بطرٌلتٌن‪:‬‬ ‫‪ -1‬من خالل وضع المإشر على الصفحة والنلر على الزر األٌسر‬ ‫للفارةا‬ ‫‪ -3‬عن طرٌق النلر على التالً فً أسفل الصفحةا‬ ‫أما الصفحة الثالثة فٌتم الوصول نلٌها بنف الطرٌلة السابلة وهً مخصصة‬ ‫ألوامر (خٌارات – إضافات جدٌدة – استعالم – أدوات) وكما تظهر فً‬ ‫الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 21 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ ‬صالحٌات المعارض‬ ‫وهً صورة طبق األصل عن صالحٌات المستودعات وخٌاراتها هً نف‬ ‫خٌارات صالحٌات المستودعات وللوصول نلى صالحٌات المعارض‬ ‫نضع المإشر فً الدامرة التً تسبق المعارض وننلر نلرة لنختار بعدها‬ ‫المعرض المراد تحدٌد الصالحٌات لها‬

‫‪ :1-2‬قائمة خٌارات‬ ‫‪- 22 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نن ااممة خٌارات واللوامم التً بعدها فً شرٌط األوامر (أدوات اا نوافذ اا‬ ‫تعلٌمات) مشتركة لجمٌع أاسام البسيط (التحكم‪-‬المحاسبة‪-‬المستودعات‪-‬‬ ‫المعارض‪ ).‬واللوامم المنسدلة باألوامر الموجودة بداخلها تكون مشتركة‬ ‫أٌضا ًا نال أن هناك بعض األوامر خاصة بالتحكم وبعضها اآلخر خاص‬ ‫بالمحاسبة والبعض اآلخر خاص بالمستودعات والمعارضا لهاا السبب‬ ‫نر أن بعض األوامر(الموجودة فً هاب اللوامم) اد تكون مفعلة فً فسم من‬ ‫األاسام وال تكون مفعلة فً اسم آخر وهاا له احتمالٌن‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪-1‬أن تكون هاب األوامر محجوبة من صالحٌات المستخدمٌنا‬ ‫‪-2‬أن تكون هاب األوامر خاصة بلسم آخر غٌر اللسم الاي نحن فٌها‬ ‫فمثال نن األمر نسخ احتٌاطً هو أمر خاص بالتحكم لالك لو فتحنا‬ ‫اللاممة أدوات من اسم المحاسبة أو اسم المستودعات نالحظ أن هاا األمر‬ ‫غٌر مفعل فٌهاا وبالعك فإن األمر مراجعة التسجٌالت الٌومٌة أو األمر‬ ‫فهرسة الملفات هً أوامر خاصة بلسم المحاسبة واسم المستودعات‬ ‫لالك ال نراب مفعال فً اسم التحكما وعند وضع مإشر الفارة (الماو )‬ ‫على هاا األمر تنسدل اللاممة حسب الشكل التالً‪:‬‬

‫وتحتوي اللاممة على األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪ :1-2- 1‬تغٌ​ٌر اللغة‬ ‫عند النلر على هاا األمر سو تتحول لغة البرنامج من العربً نلى‬ ‫اإلنكلٌزي حٌث أن البسيط ثنامً اللغة ( عربً اا ننكلٌزي ا)‬

‫‪-1‬اششذ ْزا أليش ف‪ ٙ‬انفمشة رام‪( 1-1-6:‬صالحٌات المستخدمٌن)‬

‫‪- 23 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تنبٌه‪ٌ :‬جب المالحظة على أن البٌانات المدخلة بالعربً سوف تظهر‬ ‫بالعربً فً حال تم التحوٌل من العربً إلى اإلنكلٌزي أي أن ما ٌتحول‬ ‫فعلٌا هً ا لواجهات الرئٌسٌة للبرنامج أما المدخالت فتظهر بنفس اللغة‬ ‫التً تم إدخالها فٌها‪.‬‬

‫‪ :1-2-2‬اعتماد تغٌ​ٌر حجوم الشاشات‬

‫اد ٌختل شكل عرض النوافا على الشاشة تبعا ً لدقة الشاشة‬ ‫(‪ )Resolution‬حسب خٌارات المظهر والسمات فً لوحة التحكم‪,‬‬ ‫بحٌث اد تظهر نوافا البسيط بشكل أصغر بحٌث أنها ال تغطً كامل‬ ‫الشاشةا وعند تفعٌل هاا الخٌار ٌمكن البسيط من مل كامل الشاشةا‬

‫‪ :1-2-3‬صٌانة تلقائٌة للنظام‬ ‫هاا األمر ٌمكننا من نعطا البسيط صالحٌة نجرا صٌانة تللامٌة لملفاته‬ ‫حٌث أنه بعد النلر على هاا األمر تظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫عملٌة النسخ االحتٌاطً تنفذ كل‪ :‬ناا أردنا من البسيط أن ٌطلب‬ ‫منا هو عمل النسخ االحتٌاطٌة فإننا نضع المإشر فً المربع الاي ٌلً هاا‬ ‫األمرا وبعد ظهور نشارة √ بداخلها نحدد عدد األٌام التً نرٌد منه أن ٌطلب‬ ‫منا بعدها تنفٌا عملٌة النسخ االحتٌاطًا‬

‫‪- 24 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫فهرسة الملفات تلقائٌة‬ ‫عدد األٌام التً برٌد سو‬ ‫محددا‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تنفذ كل‪ :‬ناا تم تفعٌل هاا الخٌار ثم تحدٌد‬ ‫ٌطلب منا عمل فهرسة لملفاته حسب ما هو‬

‫أقصى عدد للنسخ االحتٌاطٌة التلقائٌة‪ :‬وفٌه نحدد له عدد النسخ‬ ‫االحتٌاطٌة التً سو ٌحتفظ فٌها البسيط بداخله بعد نجرا عملٌة النسخ‬ ‫االحتٌاطً وابل أن ٌبدأ بحا األادم فاألادما‬ ‫افتراضً‪ :‬فً حال النلر على األمر فإن البسيط سو ٌفترض وبصورة‬ ‫تللامٌة أن عملٌة نسخ احتٌاطً سو تنفا كل سبعة أٌام وأن عملٌة‬ ‫فهرسة الملفات سو تنفا كل سبعة أٌام أٌضا وأن أقصى عدد للنسخ‬ ‫االحتٌاطٌة التً سو ٌحتفظ فٌها هو خم نسخا‬ ‫نن تفعٌل أي أمر من األوامر السابلة سو ٌإدي نلى تنفٌاب تللامٌاا أما ناا‬ ‫أردنا تنفٌا األوامر السابلة ٌدوٌا علٌنا أن نلغً تفعٌل األمرا‬

‫‪ :1-2-4‬خٌارات متقدمة‬ ‫‪ :1-2- 5‬التارٌخ الهجري‬ ‫هاا األمر ٌمكننا من اعتماد التارٌخ الهجري أو التارٌخ المٌالدي فً‬ ‫البسيط والك بتحدٌد أٌهما نرٌد من خالل هاا األمرا‬

‫‪- 25 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :1-2- 6‬إعدادات‬ ‫نن هاا األمر خاص إلعدادات الشاشات الخاصة بنلاط البٌع والصندوق‬ ‫‪ CASH DRAWER‬وأسما الشركات وأراام الفاكساتا وتظهر نافاة‬ ‫نعدادات على الشكل التالً‪:‬‬

‫وتحتوي على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫‪1‬‬

‫نوع الشاشة ‪ :‬لتحدٌد نوع شاشة العرض ‪ Customer Display‬التً‬ ‫سٌتم توصٌلها بجهاز نلطة البٌعا وٌمكن اختٌار نوع الشاشة من اللاممة‬ ‫المنسدلة التً تحتوي أنواع الشاشات المعرفة للبسيط‪.‬‬

‫مخرج الشاشة‪:‬‬

‫لتحدٌد رام المخرج (‪ )Com Port‬الاي سٌتم توصٌل‬

‫شاشة العرض بها‬ ‫سطر العرض األول‪ٌ :‬مكن هنا كتابة جملة ترحٌب وسو تظهر هاب‬ ‫الجملة فً السطر األول على شاشة العرض عند تشغٌل نلطة البٌعا‬ ‫سطر العرض الثانً‪ٌ :‬مكن هنا كتابة جملة ترحٌب وسو تظهر هاب‬ ‫الجملة فً السطر الثانً على شاشة العرض عند تشغٌل نلطة البٌعا‬

‫‪ - 1‬تختهف أٔايش تشغ‪ٛ‬م شاشاث انؼشض باختالف يصاَؼٓا‬

‫‪- 26 -‬‬

‫البسيط المطور‬ ‫‪1‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نوع الصندوق ‪ :‬لتحدٌد نوع صندوق النلود ‪CASH DRAWER‬‬ ‫الاي سٌتم توصٌله بجهاز نلطة البٌعا‬

‫مخرج الصندوق‪:‬‬

‫لتحدٌد رام المخرج (‪ )Com Port‬الاي سٌتم توصٌل‬

‫صندوق النلود بها‬

‫‪ 1-2-7‬خٌارات نظام المراقبة واإلنذار‬

‫هاا النظام ٌعطً تلرٌر عن بعض األمور الهامة الٌومٌة و المطلوب ‪-‬ندارٌا ً‪-‬‬ ‫مراابتهاا وتفٌد هاب التلارٌر –باإلضافة نلى المراابة اإلدارٌة – فً تسهٌل‬ ‫اتخاا اللرارات اإلدارٌة الصامبة بنا ً على المعلومات الفعلٌةا و ٌحتوي نظام‬ ‫على عدة صفحاتا وكل صفحة من هاب الصفحات تهتم بجانب من الجوانب‬ ‫اإلدارٌةا وٌشمل الصفحات بالعناوٌن التالٌة‪:‬‬

‫الحسابات والعمالء‪:‬‬

‫ومن خالل هاب الصفحة ٌمكن تحدٌد التالً‪:‬‬ ‫عمففالء تجففاوز رصففٌدهم حففد االئتمففان‪ٌ :‬ييتم تفعٌييل هيياا األميير‬ ‫لكً ٌتم نظهار ااممية بؤسيما العميال الياٌن تجياوزت أرصيدتهم حفد‬ ‫اإلتمفففان ‪2‬وٌيييتم نظهيييار هييياب اللاممييية عنيييد تنفٌيييا نظفففام المراقبفففة‬

‫واإلنذار‬

‫‪3‬‬

‫‪ - 1‬تختهف أٔايش فتر صُاد‪ٚ‬ك انُمذ بُاء ػهٗ تؼه‪ًٛ‬ااث صاَؼ‪ٓٛ‬ا‬ ‫‪ 2‬ساخغ الفلرة رام (‪ )2-1-1‬الدلٌل المحاسبً فً اسم الحاسبة‪.‬‬ ‫‪ - 3‬الفلرة رام‪ 3-4-4‬فً اسم المستودعات‬

‫‪- 27 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ديون عمالء تجاوزت‪ٌ :‬تم تحدٌد الفترة (باألٌام) إلظهار ااممة‬ ‫بالعمال الاٌن تجاوزت دٌونهم الفترة المحددة‪.‬‬

‫البضاعة واألصناف‪:‬‬

‫تحتوي هاب الصفحة األوامر التالٌة والمتعللة بالبضاعة هً‪:‬‬

‫أصففناف بضففاعة رصففٌدها أقففل مففن حففد الطلففب‪:‬‬ ‫باألصنا‬

‫إلظهييار اامميية‬

‫التً بلغ رصٌدها أال من حد الطلبا‬

‫بضففاعة تتجففاوز تففارٌخ الصففالحٌة خففالل‪ٌ :‬ييتم تحدٌييد الفتييرة باألٌييام‬ ‫إلظهار ااممة بؤصنا البضاعة التيً سيٌنتهً تيارٌخ صيالحٌتها خيالل الفتيرة‬ ‫المحددةا‬ ‫بضاعة راكدة لفم تنففذ لهفا بٌفع منفذ أكثفر‪ٌ :‬يتم تحدٌيد الفتيرة باألٌيام‬ ‫إلظهار ااممة بؤصنا البضاعة التً لم ٌتم علٌها أي عملٌية بٌيع خيالل الفتيرة‬ ‫المحددةا‬

‫أصفففناف بضفففاعة بٌعفففت بأقفففل مفففن سفففعر‬ ‫باألصنا‬

‫التً تم بٌعها بؤال من سعر التكلفةا‬

‫فواتٌر المبٌعات‪:‬‬ ‫‪- 28 -‬‬

‫التكلففففة‪ :‬إلظهيييار ااممييية‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تظهر هاب الصفحة بٌانات خاصة بفواتٌر البٌع وهً ‪:‬‬ ‫فواتٌر لم تسدد منذ‪ :‬لتحدٌد الفترة (باألٌام) إلظهيار ااممية بيالفواتٌر التيً‬ ‫لم تسدد خالل الفترة التً ٌتم تحدٌدهاا‬ ‫فواتٌر تجاوزت حفد المهلفة بف ‪ :‬لتحدٌيد الفتيرة (باألٌيام) إلظهيار ااممية‬ ‫بالفواتٌر التً تجاوزت حد المهلة المسجلة فً كل فاتورة‬ ‫فواتٌر سٌحل تارٌخ تسدٌدها خفالل‪ :‬لتحدٌيد الفتيرة (باألٌيام) إلظهيار‬ ‫ااممة بالفواتٌر التً سٌحل تسدٌدها خالل الفترة المحددةا‬ ‫فففواتٌر نسففبة الففربح فٌهففا أقففل مففن‪ :‬لتحدٌييد نسييبة الييربح المإٌيية علييى‬ ‫فييواتٌر البٌييع إلظهييار اامميية بييالفواتٌر التييً لييم تبلييغ نسييبة الييربح فٌهييا النسييبة‬ ‫المحددةا‬ ‫كمبٌففاالت حففل وقففت دفعهففا منففذ‪ :‬إلظهييار اامميية بالكمبٌيياالت التييً حييل‬ ‫موعد تسدٌدها منا عدد األٌام التً تم تحدٌدهاا‬ ‫فواتٌر نسبة الخصم فٌها أكثر من‪ :‬إلظهار ااممة بالفواتٌر التيً نسيبة‬ ‫اخصم فٌها تجاوزت النسبة التً ٌم تحدٌدهاا‬ ‫فواتٌر بٌع غٌر ربحٌة‪ :‬إلظهار ااممة بالفواتٌر التً اٌمتهيا سيعر التكلفية‬ ‫أو بؤال من سعر التكلفةا‬

‫فواتٌر المشترٌات‬

‫‪- 29 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫وتحتوي هاب الصفحة األوامر التالٌة‪:‬‬

‫فواتٌر تجاوزت حد المهلفة‬

‫بف ‪ :‬إلظهيار فيواتٌر الشيرا التيً تحياوزت‬

‫مهلتها الفترة تم تحدٌدهاا‬

‫فواتٌر شراء لم تسدد‬

‫منذ‪ :‬إلظهار ااممة بفواتٌر الشيرا التيً ليم تسيدد‬

‫منا المدة التً تم تحدٌدهاا‬ ‫فواتٌر شراء سفٌحل تفارٌخ تسفدٌدها خفالل‪ :‬إلظهيار ااممية بفيواتٌر‬ ‫الشرا التً ٌحل تارٌخ تسدٌدها خالل الفترة التً ٌتم تحدٌدهاا‬

‫‪- 31 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫خٌارات النظام‬

‫هاب الصفحة خاصة بتفعٌل نظام المراقبة واإلنذار وله خٌاران‪:‬‬ ‫تنفٌذ النظام عند الدخول إلى البرنامج‪ٌ :‬إدي نلى نظهيار النظيام فيً‬ ‫كل مرة نشغل فٌها البسيط من جدٌد ( أي عند بداٌة التشغٌل)ا‬

‫تنفٌذ النظام عند االختٌار فقط‪ٌ :‬إدي نلى تشغٌل نظام المراقبة‬ ‫واإلنذار عند الطلب فلطا‬

‫‪- 31 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :1-3‬قائمة أدوات‬ ‫ااممة أدوات وتظهر حسب الشكل التالً‪:‬‬

‫وهاب اللاممة (الخاصة بالتحكم ) تحتوي األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪ :1-3-1‬نسخ احتٌاطً‬

‫‪1‬‬

‫عند النلر على هاا األمر تظهر النافاة الخاصة بعملٌة النسخ االحتٌاطً‬ ‫التالٌة ‪:‬‬

‫ابل ظهور هاب النافاة ٌطلب منا نغالق جمٌع الوحدات الفرعٌة وهاا فً‬ ‫حال كان البسيط مشغل على شبكة داخلٌةا لالك نغلق البسيط فً‬ ‫الوحدات الفرعٌة األخر لتكتمل عملٌة النسخ االحتٌاطً على أكمل وجها‬

‫‪ 1‬انُسخ االزت‪ٛ‬اط‪ ٙ‬يٍ األٔايش انًًٓت ٔانضشٔس‪ٚ‬ت ٔانت‪ٚ ٙ‬تٕخب ػهٗ يشغم انبس‪ٛ‬ظ االنتضاو بٓا‬ ‫ٔانتؼٕد ػه‪ٓٛ‬ا‬

‫‪- 32 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫دامما عندما تظهر لنا هاب الرسالة وفً حال كون البسيط ٌعمل على شبكة‬ ‫نغلق الوحدات الفرعٌة األخر المشغلة ثم نعطٌه األمر موافقا‬ ‫وبعد ظهور هاب الرسالة علٌنا تحدٌد اسم النسخة االحتٌاطٌة ومن ثم تحدٌد‬ ‫المواع الاي نرٌد حفظ هاب النسخة فٌها‬

‫مالحظة ‪:‬‬ ‫‪ ‬إن البسيط ٌحدد لنا اسم وموقع افتراضً للنسخة‪ .‬أما‬ ‫االسم فهو ‪ branch‬أما الموقع فهو المجلد ‪bak‬‬ ‫الموجود ضمن المجلد ‪ bas 98‬الموجود على السواقة‬ ‫المحمل علٌها البرنامج ‪.‬‬ ‫‪ٌ ‬مكننا تغٌ​ٌر االسم من خالل إعادة كتابة اسمه الجدٌد أما‬ ‫تغٌ​ٌر موقع النسخ فٌتم من خالل النقر على السهم‬ ‫المقابل ل ‪ save in‬فتظهر لنا مكونات جهاز الكمبٌوتر‬ ‫نختار السواقة أو المجلد المراد الحفظ فٌه ثم نختار األمر‬ ‫‪ save‬لٌبدأ البرنامج بعمل النسخة االحتٌاطٌة وحفظها‬ ‫بالمكان المطلوب ا‬

‫‪ :1-3-2‬إعادة النسخ االحتٌاطً‬ ‫ٌلصد بهاا األمر نعادة نسخة احتٌاطٌة سابلة إلعادة اإلطالع علٌها‬ ‫ومراجعتها حٌث أن هاب النسخة تحمل على البٌانات االحتٌاطٌة وبحٌث‬ ‫ٌمكن الوصول نلٌها من خالل المسار التالً‪:‬‬ ‫البٌانات االحتٌاطٌةا‬ ‫منطقة العمل‬ ‫ملف‬ ‫عند النلر على هاا األمر تظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫‪- 33 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫لنحدد له وبصورة عكسٌة المسار الاي نرٌد جلب النسخة االحتٌاطٌة منه ثم‬ ‫نحدد له اسم النسخة ثم ننلر على األمر ‪ open‬لنالحظ أن البٌانات‬ ‫الموجودة ضمن النسخة االحتٌاطٌة اد انتللت نلى منطلة عمل البٌانات‬ ‫االحتٌاطٌةا‬

‫‪ :1-3-3‬استبدال البٌانات األساسٌة‬ ‫تحل‬

‫هاا األمر ٌشبه تماما األمر السابق نال أن البٌانات فً هاا األمر سو‬ ‫محل البٌانات األساسٌة التً كانت موجودة ابل استٌدال البٌانات األساسٌة‪.‬‬

‫تنبٌه‪ :‬ننصح قبل تنفٌذ هذا األمر بتنفٌذ األمر نسخ احتٌاطً‬ ‫لالحتفاظ بنسخة من للبٌانات الموجودة‪ ,‬إلعادتها فً حال الضرورة‪.‬‬

‫‪ :1-3-4‬آلة حاسبة‬ ‫هاا األمر من األوامر المساعدة حٌث أنه عند النلر علٌه تظهر لنا اآللة‬ ‫الحاسبة الخاصة والموجودة ضمن الوٌندوز حٌث أنه ربما نحتاج أثنا‬ ‫العمل لللٌام ببعض الحسابات ٌوفر لنا هاا األمر الكا‬

‫‪ : 1-4‬قائمة النوافذ‬ ‫أٔايش ْزِ انمائًت ال تكٌٕ فؼانةت يةٍ ْةزا انمسةى ٔ إًَةا ْة‪ ٙ‬خاصةت باأللسةاو األخةشٖ‬ ‫نزنك سُأت‪ ٙ‬ػهٗ ركشْا ف‪ ٙ‬انفمشة سلى ‪ :3-6‬قائمة النوافذ‪.‬‬

‫‪: 1-5‬قائمة مساعدة‬ ‫تظهر ااممة أوامر على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 34 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تحتوي هاب اللاممة على األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪ :1-5-1‬المحتوٌات والفهرس‬ ‫وضمن هاا الخٌار نتكلم عن كٌفٌة عمل أاسام البرنامج (أي ٌعتبر بمثابة دلٌل‬ ‫المستخدما)‬

‫‪ :1-5-2‬حول نظام‬

‫البسيط‬

‫هاا األمر أٌضا ٌعطٌنا معلومات هامة ومختصرة عن برنامج البسيط مثل‬ ‫حجم البرنامج وحجم الااكرة التً ٌجب توافرها لضمان حسن سٌر عمل‬ ‫البرنامج والمساحة المتاحة والمساحة المستخدمة …………ا الخ ا‬

‫‪- 35 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪- 36 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ -2‬قسم المحاسبة‬

‫‪- 37 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ -2‬قسم المحاسبة‬ ‫للوصييول نلييى هيياا اللسييم نفييتح اللامميية ملففف ثييم نختييار منهييا المحاسففبة ثييم‬ ‫نختييار الفييرع المييراد الييدخول نلٌييه وننليير علٌييه نلييرة واحييدة ليينالحظ أن شييرٌط‬ ‫اللييوامم اييد تحييول نلييى شييرٌط اللييوامم الخيياص بالمحاسففبة وأهييم هيياب اللييوامم‬ ‫هً‪:‬‬

‫‪ :2-1‬قائمة دلٌل الحسابات‬ ‫وتظهر هاب اللاممة على الشكل التالً‪:‬‬

‫وتحتوي ااممة دلٌل الحسابات عدة أوامر أولها‪:‬‬

‫‪ :2-1-1‬الدلٌل المحاسبً‬ ‫عند النلر على الدلٌل المحاسبً تفتح لنا النافاة التالٌة الخاصة بالدلٌل‬ ‫المحاسبً‪:‬‬

‫‪- 38 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌمكننا (من هاب النافاة ) ننشا الدلٌل المحاسبً وتسجٌل وندخال جمٌع بٌانيات‬ ‫الحسابات المتعللة بالمنشؤة حٌث تحتوي هاب النافاة على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬نن األمر جدٌد بشكل عام ٌسيمح لنيا بتسيجٌل حسياب جدٌيد عليى نفي‬ ‫مستو الحساب الاي ٌكون علٌه المإشرا‬ ‫تفرٌع‪ :‬هاا األمر ٌتٌح لنا ننشا حساب جدٌد متفرع من الحساب العام (أو‬ ‫الفرعً) الاي ٌكون المإشر عندب (و لم ٌتم تفرٌعه سابلا)ا وإلنشا حساب‬ ‫جدٌد متفرع َمن حساب عام سبق تفرٌعة ٌتم اختٌار جدٌد على نف مستو‬ ‫الحساب المنشؤ سابلا)ا‬ ‫تعدٌل‪ :‬هاا األمر ٌتٌح لنا نجرا أي تعدٌل على الحساب الاي ٌكون المإشير‬ ‫علٌه (ما عدا تعدٌل كود الحساب)‬

‫إلغاء‪ :‬نن األمر نلغا ٌإدي نلى نلغا الحساب الاي ٌكون المإشر علٌها‬ ‫مالحظة‪ :‬ال ٌمكن إلغاء حساب‬ ‫إ‬ ‫‪ -1‬تكفففون علٌفففه أرصفففدة أو حركفففات أٌفففا كانفففت نوعٌتهفففا إال بعفففد إلغفففاء‬ ‫األرصدة والحركات‪.‬‬ ‫‪ٌ -2‬كفون حسففاب عففام أو فرعففً ومتفرعففة منففه حسففابات أخففرى إال بعففد‬ ‫إلغاء جمٌع الحسابات المتفرعة منه‪.‬‬

‫حفظ‪ :‬هاا األمر ٌكون دامما بعد أمر جدٌد أو أمر تعدٌل أو أمر نقل واليك‬ ‫لحفظ التغٌرات التً جرت على بٌانات الحسابا‬ ‫شجرة‪ٌ :‬ستخدم هاا األمر لضيغط شيجرة اليدلٌل المحاسيبً أو فردهيا حٌيث‬ ‫أن النلر علٌه عندما تكون الحسابات مفرودة نلى حساباتها الجزمٌة ٌيإدي نليى‬ ‫ضغطها مستو فمستو حتى تعود نليى الحسيابات الرمٌسيٌة العامية والعكي‬ ‫صحٌحا‬

‫‪- 39 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نقل‪ٌ :‬مكننا األمر من نلل الحسابات مين مكيان نليى آخير ( كميا ٌتيٌح لنيا نليل‬ ‫حساب من حساب عام نليى آخير ) واليك حسيب الضيرورة لتوزٌيع الحسيابات‬ ‫إلعادة هٌكلة الدلٌل المحاسبًا أما طرٌلة النلل فتتم كالتالً‪:‬‬ ‫‪ -1‬وضع المإشر عليى الحسياب الميراد نلليه ثيم النلير عليى األمير‬

‫نقل‬ ‫‪ -2‬وضييع المإشيير علييى الحسيياب المييراد نلييل الحسيياب نلٌييه وننليير‬ ‫علٌه‬ ‫لنالحظ أن الحساب اد انتلل نلى المواع الجدٌد ضمن الحساب المنلول لها‬

‫تنبٌه‪:‬‬

‫‪ -1‬ال ٌمكفففن نقفففل أي حسفففاب لٌصفففبح متفرعفففا إ مفففن حسفففاب‬ ‫جزئً‪.‬‬ ‫‪ -2‬ال ٌمكن نقل أي حساب تابع لألصول الثابتة‬

‫خروج‪ :‬هاا األمر خاص للخروج من الدلٌل المحاسبًا‬ ‫أما طرٌقة إنشاء الدلٌل المحاسبً‪:‬‬ ‫بداٌة نختار األمر جدٌد ثم نختار نوع الحساب هيل هيو عيام أم جزميً (ٌمكين‬ ‫التفرٌييع ميين الحسيياب العييام أمييا الحسيياب الجزمييً فييال ٌمكيين التفرٌييع منييها) ثييم‬ ‫ننتلل لكتابة كود الحساب (رام الحساب) و اسم الحسابا‬ ‫فييً المرحلييية األوليييى وفيييً حيييال كييون الحسييياب رمٌسيييً وعيييام نحيييدد نيييوع‬ ‫الحساب من اللاممة المنسدلة بؤسما أنواع الحساباتا‬ ‫مالحظففة أن تحدٌففد النففوع لففه أهمٌففة كبففرى فففً تكففوٌن دلٌففل محاسففبً‬ ‫صحٌح‪ ,‬فٌجب اختٌار النوع المطابق لطبٌعة الحساب‪.‬‬ ‫أما ناا كان الحساب عام ولكنيه ليٌ رمٌسيً (أي أنيه متفيرع مين حسياب عيام‬ ‫آخيير) فلييٌ هنيياك ضييرورة لتحدٌييد النييوع (نا أنييه سييٌكون تييابع ليينف نييوع‬ ‫الحسيياب العييام) وننمييا ٌكفييً النليير علييى األميير حفففظ‪ .‬أمييا ناا كييان الحسيياب‬ ‫جزمً فعلٌنا تحدٌد طبٌعة الحسياب ميع مالحظية أن حسياب النلدٌية ٌجيب أن‬ ‫تكون طبٌعته ( نلدٌة ) وأن حسابات البنوك تكون طبٌعتها بنوك وهكااا‬ ‫‪- 41 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تنبٌففه‪ :‬إذا كانففت الشففركة تعتمففد مبففدأ العمففالء الففذٌن لهففم أسففعار بٌففع‬ ‫خاصة (سٌتم شرح ذلك فً أمفر أسفعار خاصفة مفن قسفم المسفتودعات)‬ ‫فإنه ٌمكننا تصنٌف العمالء إلى أربع فئات‪:‬‬ ‫‪-1‬عمالء عادٌ​ٌن وٌتم تطبٌق أسعار البٌع العادٌة علٌهم‬ ‫‪-2‬عمالء فئة ( أ ) وٌتم تطبٌق أسعار فئة ( أ ) عند البٌع علٌهم‬ ‫‪-3‬عمالء فئة ( ب ) وٌتم تطبٌق أسعار فئة ( ب ) عند البٌع علٌهم‬ ‫‪-4‬عمالء فئة ( ج ) وٌتم تطبٌق أسعار فئة ( ج ) عند البٌع علٌهم‬ ‫أما الموردون فٌجب أن ٌكونوا من طبٌعة ( الموردٌن )‪ ,‬والبنفوك ٌجفب‬ ‫أن تكففون طبٌعتهففا (بنففوك) وأن حسففاب أي عمٌففل ٌجففب أن ٌكففون مففن‬ ‫طبٌعة (العمالء)‪ ,‬أما باقً الحسابات فٌتم اختٌار طبٌعة (أخرى)‪.‬‬ ‫بعييد تسييجٌل الحسييابات العاميية وناا أردنييا تفرٌييع كييل حسيياب نلييى الحسييابات‬ ‫الفرعٌة التابعة له نضع المإشر على الحسياب العيام الياي ليم ٌيتم التفرٌيع منيه‬ ‫سابلاا نختار األمر تفرٌع ثم نلوم بتسجٌل التالً‪:‬‬ ‫نوع الحساب‪ٌ :‬تم اختٌار النوع عام‪.‬‬

‫كود‬

‫الحساب‪ٌ :‬تم تسجٌل رام الحساب الخاص بها‬

‫البٌان‪ٌ :‬تم تسجٌل اسم الحسابا‬

‫الحساب الرئٌسً‪ :‬سيتظهر بٌانيات هياا الحليل تللامٌيا ً وهيً كفود‬ ‫الحساب الرمٌسً المتفرع منه هاا الحسابا‬ ‫البٌان‪ :‬ستظهر بٌانات هاا الحلل تللامٌا ً وهً اسم الحساب الرمٌسيً‬ ‫المتفرع منه هاا الحسابا‬

‫النفففوع‪ :‬سيييتظهر بٌانيييات هييياا الحليييل تللامٌيييا ً وهيييً نفففوع الحسفففاب‬ ‫الرمٌسً المتفرع منه هاا الحسابا‬ ‫حفظ‪ :‬نلوم بحفظ بٌانات الحساب مباشرةا‬ ‫أما فً حال كون الحساب الجدٌد جزمً فننتلل لتسجٌل التالً‪:‬‬ ‫الرصففٌد السففابق‪ :‬لتسييجٌل مبلييغ رصييٌد الحسيياب السييابق علييى‬ ‫استخدام البسيطاا وٌعتٌر هاا هو رصٌد أول المدةا‬ ‫‪- 41 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫العنفففوان‪ٌ :‬مكييين تسيييجٌل عنيييوان الحسيييابا والمتييياح هنيييا حلليييٌن‬ ‫لتسجٌل العنوان‪.‬‬

‫رقم‬

‫التلٌفون‪ :‬لتسجٌل رام الهات‬

‫لهاا الحسابا‬

‫رقم‬

‫الفاكس‪ :‬لتسجٌل رام الفاك‬

‫لهاا الحسابا‬

‫التارٌخ‪ :‬لتسجٌل تارٌخ ننشا هاا الحسابا‬ ‫حفففد االتمفففان‪ :‬لتسيييجٌل مبليييغ الحيييد األعليييى مييين المدٌونٌييية الييياي‬ ‫سٌسييمح بييه البسيييط علييى هيياا الحسيياب بحٌييث عنييد بلييو مدٌونٌيية‬ ‫الحساب هاا المبلغ ال ٌسمح البسيط بتسجٌل فواتٌر بٌيع آجلية عليى‬ ‫هاا الحسابا‬ ‫وهكيياا حتييى ٌييتم ندخييال كافيية الحسييابات لتظهيير فييً النهاٌيية كشييجرة حس يابات‬ ‫عاميية رمٌسييٌة تتفييرع عنهييا الفييروع لتنتهييً فييً النهاٌيية بالحسييابات الجزمٌيية‬ ‫المكونة للدلٌل المحاسبً‪.‬‬

‫‪:2-1-2‬إضافة حسابات جزئٌة‬ ‫ٌتييٌح هيياا األميير نضييافة سييرٌعة للحسييابات الجزمٌيية دون الحاجيية نلييى تفعٌييل‬ ‫اليدلٌل المحاسيبًا عنييد تنفٌيا هياا األميير ٌفيتح النافياة التالٌيية ل ضيافة السييرٌعة‬ ‫للحسابات الجزمٌة‪:‬‬

‫‪- 42 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تحتوي هاب النافاة على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬هياا األمير ٌيإدي نليى فيتح سيجل جدٌيد لحسياب جدٌيد حٌيث‬ ‫ٌنبغً بعد اختٌار هاا األمر نمال الخٌارات المتاحة التالٌة‪:‬‬ ‫الحساب الرئٌسً‪ :‬علٌنا تحدٌيد الحسياب الرمٌسيً الياي‬ ‫س يو ٌتفييرع منييه الحسيياب الجدٌييد بحٌييث تظهيير لنييا ميين‬ ‫خييالل هيياا الخٌييار أسييما جمٌييع الحسييابات العاميية المنشييؤة‬ ‫سابلاا وبعد اختٌار الحساب ٌظهر لنا رامه تللامٌاا‬

‫رقم‬

‫الحساب‪ :‬نسجل فٌه رام الحساب الجدٌدا‬

‫التارٌخ‪ :‬نسجل فٌه تارٌخ ننشا الحساب الجدٌدا‬ ‫االسم‪ :‬نسجل فٌه اسم الحساب الجدٌدا‬ ‫اللاممة‪ :‬نختار منها اللاممة التابع لها الحسابا‬ ‫التدفق المالً‪ :‬نحيدد فٌهيا ناا كيان الحسياب تيابع للاممية‬ ‫التدفلات المالً أم الا‬ ‫العنوان‪ :‬نسجل فٌه عنوان الحساب ناا وجدا‬ ‫‪- 43 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫الهاتف‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :‬نسجل فٌه هات‬

‫الحساب ناا وجدا‬

‫الفاكس‪ :‬نسجل فٌه فاك‬

‫الحساب ناا وجدا‬

‫الرصٌد االفتتاحً‪ٌ :‬تم تسجٌل الرصٌد االفتتاحً‬ ‫للحساب مدٌنا كان أم دامنا‬ ‫إنشففاء الحسففاب‪ :‬وجييود عالميية √فييً المربييع الملابييل لهيياا األميير ٌتييٌح‬ ‫للبسٌط أمكانٌة ننشا رام حساب جدٌد بالتراٌم التللامً للحساباتا‬ ‫عففدد خانففات التسلسففل‪ :‬تعنييً عييدد الخانييات التييً سييو‬ ‫التللامً للحساب الجدٌدا‬

‫ٌعتمييد التييراٌم‬

‫الفاصففلة‪ :‬حٌييث أن راييم الحسيياب اليياي سييٌتم ننشيياإب تللامٌييا مكييون ميين راييم‬ ‫الحسيياب الرمٌسييً اليياي ٌتفييرع منييه هيياا الحسيياب وراييم الحسيياب المطلييوب‬ ‫ننشاإب فإن هاب الفاصلة تلع بٌن الرامٌن هً التيً تحيدد نيوع الفاصيلة أثنيا‬ ‫التراٌم بٌن األرااما‬ ‫تعففدٌل‪ٌ :‬سييمح هيياا األميير بتعييدٌل كافيية بٌانييات حسيياب مسييجل مييا عييدا راييم‬ ‫الحساب والحساب الرمٌسً الاي ٌتفرع منه هاا الحسابا‬ ‫حذف‪ٌ :‬سمح هاا األمر بحا‬ ‫علٌه حركاتا‬

‫حساب مسجل ما لم ٌكن له رصٌد أو سيجلت‬

‫حفظ‪ :‬لحفظ حساب جدٌد أو لحفظ تعدٌالت أجرٌت على حساب مسجلا‬

‫خروج‬

‫‪ :‬للخروج من نافاة نضافة حسابات جزمٌةا‬

‫‪ :2-1-3‬مراكز التكلفة‬ ‫وضمن هاا األمر ٌمكننا تسجٌل‬ ‫أسما مراكز التكلفة بحٌث ٌمكننا‬ ‫مركز التكلفة من ربط المستندات‬ ‫المالٌة (سندت الصرف أو سندات‬ ‫القبض أو اٌود ٌومٌة مع مراكز‬ ‫التكلفةا لنستطٌع فً ما بعد اإلطالع‬ ‫‪- 44 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫على تلارٌر خاصة بهاب المراكزا كما ٌمكن اإلطالع على اٌود الٌومٌة‬ ‫المولدة عن طرٌق العملٌات التً تمت عن طرٌق هاب المراكز ا‬ ‫عند النلر على أمر مراكز التكلفة تظهر النافاة السابلة حٌث ٌتم فٌها تسجٌل‬ ‫أسما مراكز التكلفة‪ ,‬ثم نختار األمر موافق لحفظ بٌانات هاب المراكزا‬

‫‪ :2-1-4‬حسابات البضاعة واألرباح‬ ‫هاا األمر مخصص لربط عملٌات جرد البضياعة بحسيابات أول الميدة و آخير‬ ‫المدة وبالتالً األرباح والخسامر بشيكل تلليامًا و عنيد تنفٌيا هياا األمير تظهير‬ ‫النافاة التالٌة‪:‬‬

‫ربط جرد البضاعة مع الحسابات‪ :‬لربط جرد البضياعة ميع الحسيابات‬ ‫نضع المإشر فً المربع أمام الخٌار وننلر نلرب لتفعٌله ثم نختار التالً‪:‬‬ ‫‪ ‬حساب بضاعة أول المدة‪ :‬بالنلر عليى السيهم الملابيل ليه تظهير‬ ‫لنييا اامميية منسييدلة بؤراييام وأسييما الحسييابات ونختييار منهييا راييم حسيياب‬ ‫بضاعة أول المدةا‬ ‫‪ ‬حساب بضاعة آخر المدة‪ :‬بالنلر على السهم الملابل ليه تظهير‬ ‫لنييا اامميية منسييدلة بؤراييام وأسييما الحسييابات ونختييار منييه راييم حسيياب‬ ‫بضاعة آخر المدةا‬ ‫‪ ‬حساب األرباح والخسائر‪ :‬بالنلر على السهم الملابيل ليه تظهير‬ ‫لنييا اامميية منسييدلة بؤراييام وأسييما الحسييابات ونختييار منييه راييم حسيياب‬ ‫األرباح والخسامرا‬

‫‪- 45 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫لنكيييون بيييالك ايييد أتممنيييا ربيييط جمٌيييع الحسيييابات الختامٌييية ميييع جيييرد‬ ‫البضييياعة حٌيييث سيييو تظهييير هييياب الحسيييابات بصيييورة تللامٌييية فيييً‬ ‫التقارٌر الختامٌة‪.‬‬

‫مالحظة‪:‬‬ ‫‪ ‬فً حال كنا نعتمد الجرد الٌدوي نلغً إشفارة صفح مفن المربفع‬ ‫المقابل ألمر ربفط جفرد البضفاعة مفع الحسفابات لٌتفاح لنفا‬ ‫إدخفففال قٌمفففة الجفففرد عفففن طرٌفففق قٌفففود الٌومٌفففة أو عنفففد تحضفففٌر‬ ‫الفتففرات حٌففث ٌطلففب منففا إدخففال قٌمففة الجففرد عنففد الفتففرة المففراد‬ ‫تحضٌرها‪.‬‬ ‫‪ ‬إن ظهففور الحسففابات فففً مواقعهففا الصففحٌحة ٌعتمففد علففى‬ ‫مدى صحة اختٌار أنواعها وطبٌعتها فً الدلٌل المحاسبً‬

‫‪ :2-1-5‬تبدٌل أرقام الحسابات‬ ‫ٌتٌح هاا األمر تبدٌل أرام الحسابات التً سبق ننشاإهاا وتظهر نافاة الحوار‬ ‫التالٌة‪:‬‬

‫ومن خالل هاب النافاة ٌتم تسجٌل التالً‪:‬‬ ‫الحساب‪ٌ :‬تم ندخال رام الحساب المطلوب تغٌ​ٌربا عنها سو‬ ‫الحساب فً السطر الاي ٌلٌها‬

‫الرقم الجدٌد‪:‬‬

‫ٌتم هنا ندخال الرام الجدٌد المطلوب تسجٌله واستبداله مكان‬

‫الرام اللدٌما‬

‫موافق‪:‬‬ ‫ألغاء‬

‫ٌظهر اسم‬

‫ٌتم النلر على هاا الزر لتنفٌا التغٌ​ٌرا‬

‫‪ :‬للخروج من النافاة دون تنفٌا التغٌ​ٌرا‬

‫‪- 46 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫استعالم‪:‬‬

‫تغٌ​ٌرب‪1‬ا‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫لالستعالم عن الحسابات لتسهٌل البحث عن الحساب المطلوب‬

‫‪ :2-1-6‬الترصٌد السنوي‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر سو‬

‫تفتح نافاة الحوار التالٌة‪:‬‬

‫وهاا ا ألمر من األوامر الهامة والداٌلة والتً ٌتطلب –ابل تنفٌاها‪ -‬أخا‬ ‫االحتٌاطات التالٌة‪:‬‬ ‫‪ -1‬التؤكد من أن جمٌع السندات المالٌة للفترة التً سو ٌتم ترصٌدها‬ ‫اد تم تسجٌلها ومراجعتها لضبط البٌانات التً تحتوٌها حٌث أنه‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر سو ٌتم تسجٌل تؤثٌرها فً ملفات الحسابات ثم‬ ‫نلغاإهاا‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ -2‬تنفٌا األمر‪ :‬فهرسة البٌانات واألمر مراجعة التسجٌالت ‪ ,‬ابل‬ ‫البد فً تنفٌا أمر الترصٌد السنوي وابل تنفٌا األمر نسخ‬

‫احتٌاطً‬

‫‪4‬‬

‫‪ -3‬التؤكد من وجود نسخة احتٌاطٌة سلٌمة ابل تنفٌا هاا األمر لكً ٌتم‬ ‫الرجوع لها ومراجعة محتوٌات النسخة االحتٌاطٌة عند الحاجةا‬ ‫بعد أخا هاب االحتٌاطٌات ٌتم تنفٌا أمر الترصٌد السنوي حسب التحدٌدات‬ ‫التالٌة‪:‬‬

‫‪ - 1‬سٌتم شرح هاا األمر مفصالُ فً الفلرة رام‪ :2-6-2 :‬استعالم عن الحساباتا‬ ‫‪ - 2‬انفمشة سلى ‪ 2-6-1‬فً اسم المحاسبة‬ ‫‪ - 3‬انفمشة رام‪ 2-6-2:‬فً اسم المحاسبة‬ ‫‪ - 4‬انفمشة سلى ‪ 1-3-1‬فً اسم التحكم‬

‫‪- 47 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫جمٌع البٌانات‪ٌ :‬مكن النلر على هاا الزر لتحدٌد الترصٌد السنوي لكافة‬ ‫السندات المسجلة بغض النظر عن تارٌخهاا‬ ‫إلى تارٌخ‪ :‬النلر على هاا الزر ٌتٌح تحدٌد التارٌخ الاي سٌتم ترصٌد‬ ‫البٌانات حتى الك التارٌخا أما السندات التً تارٌخها أكبر من التارٌخ المحدد‬ ‫فال ٌتم ترصٌدها أو نلغاإهاا‬ ‫إلى‪ :‬إلدخال التارٌخ الاي سٌتم ترصٌد الحركات التً تارٌخها‬ ‫أصغر من أو مساو لها وٌتم تحدٌد الك التارٌخ فلط عند اختٌار إلى‬ ‫تارٌخا‬ ‫تارٌخ الترصبد‪ :‬النلر على هاا الزر ٌتٌح تحدٌد التارٌخ الاي سٌتم‬ ‫اعتبارب تارٌخ أول المدة ألرصدة أول المدة (وهً أرصدة الحسابات‬ ‫والبضاعة التً سٌلوم البسيط باحتسابها وستكون معادلتها على النحو‬ ‫التالً‪:‬‬ ‫رصٌد أول المدة (للفترة الحالٌة بعد الترصٌد السنوي) =‬ ‫رصٌد أول المدة (للفترة السابلة ابل الترصٌد السنوي)‬ ‫‪ +‬الكمٌات ( المبالغ) الداخلة (ابل الترصٌد السنوي)‬ ‫ الكمٌات ( المبالغ) الخارجة (ابل الترصٌد السنوي)‬‫موافق‪ٌ :‬تم النلر على هاا الزر بعد تحدٌد الخٌارات السابق اكرها لكً‬ ‫ٌبدأ البسيط فً تنفٌا عملٌة الترصٌد السنويا‬

‫‪ :2-1-7‬تحضٌر الفترات‬ ‫هاا األمر ٌتٌح لنا تحدٌد فترات معٌنة لرإٌة بعض التلارٌر الهامة التً تمت‬ ‫فً تلك الفترات المحددة من خالل هاا األمرا‬ ‫عند النلر على هاا األمر تظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫‪- 48 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫فً ال بداٌة نحدد الفترات التً نود رإٌة التلارٌر خاللها والك بتحدٌد فترة‬ ‫محصورة بٌن تارٌخٌن محددٌنا‬ ‫موافففق‪ :‬انليير علييى الييزر بعييد تحدٌييد التييارٌخٌن لٌلييوم البسيييط بتحضييٌر‬ ‫التلارٌر المالٌة والمستودعٌة للفترة المحددةا‬ ‫إلغاء‪ :‬إللغيا فتيرة كانيت محضيرة سيابلا نضيع المإشير عليى تليك الفتيرة ثيم‬ ‫نختار األمرا‬

‫الفترة‬

‫الحالٌة والتً تظهر التلرٌر من أول العام وحتى تارٌخ الٌوما‬

‫مالحظففة‪ٌ :‬مكففن إعطففاء اسففم لكففل فتففرة ضففمن حقففل ( مالحظففات ) ثففم‬ ‫نختار األمر موافق لتثبٌت هذه الفترات‪.‬‬

‫‪ :2-2‬قائمة المعامالت‬ ‫تظهر ااممة المعامالت (الخاصة بلسم المحاسبة) على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 49 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫وتحتوي هاب اللاممة على األوامر اآلتٌة‪:‬‬

‫‪ :2-2-1‬سند قبض مركب‬ ‫من خالل هاا األمر ٌمكننا تسجٌل بٌانات سند ابضا هاا السيند ٌمكين تجزمتيه‬ ‫نلى عدة حسابات بحٌث ٌم كن دميج أكثير مين طير دامين ميرتبط ميع حسياب‬ ‫مدٌن واحدا والشكل العام لسند قبض كما هو موضح فً الشكل التالً ‪:‬‬

‫ٌحتوي سند قبض على الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ٌ :‬ستخدم هاا األمر لتسجٌل سند ايبض جدٌيد بحٌيث ننتليل بعيد اختٌيار‬ ‫هاا األمر لملئ البٌانات التالٌة‪:‬‬ ‫رقففم السففند‪ :‬وهنييا نسييجل راييم سييند اللييبض مييع المالحظيية أنييه‬ ‫بإمكاننا تغٌ​ٌير هياا اليرام لٌؤخيا أي رايم نرٌيدب عليى أن ال ٌكيون هياا‬ ‫‪- 51 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الرام مسجل سابلاا نن البسيط ٌتابع التراٌم التسلسلً من بعيد هياا‬ ‫الرام بشكل تللامًا‬

‫التارٌخ‪:‬‬

‫وفً هاا الخٌار نسجل تارٌخ لسندا‬

‫الحساب المفدٌن‪ٌ :‬مكين تسيجٌل رايم الحسياب الميدٌن مباشيرة أو‬ ‫اختٌييارب ميين خييالل اللامميية المنسييدلة ع ين طرٌييق السييهم الملابييل لهيياا‬ ‫الخٌارا ٌمكننا تحدٌد اسم الحسياب الميدٌن والياي ٌشيكل هنيا الحسياب‬ ‫الاي ستسجل علٌه المبالغ الواردة فً السند وعاد ًة ما ٌكيون الحسياب‬ ‫المدٌن هو حساب الصندوق‪.‬‬ ‫شففٌك رقففم‪ :‬فييً حييال الييدفع عيين طرٌييق شييٌك ٌمكننييا تسييجٌل راييم‬ ‫الشٌك ومن ثم نحدد تارٌخه‬

‫على‬

‫بنك‪ :‬فً هاا الخٌار نحدد اسم البنك الاي سحب علٌه الشٌكا‬

‫المرجفففع ‪ ..‬المالحظففففات‪ :‬هييياان الخٌيييياران ٌتٌحيييان كتابيييية أٌيييية‬ ‫مالحظة‪ :‬عند تسجٌل مرجع أو مالحظة للمرة األولفى سفتظهر رسفالة‬ ‫تفٌفففد أن هفففذه المالحظفففة جدٌفففدة‪ ,‬هفففل ترٌفففد حفظهفففا ٌمكفففن حفظهفففا‬ ‫لالستفادة من إمكانٌة استخدامها الحقا إ دون الحاجة لتكرار كتابتها‬ ‫مالحظات رافلت عملٌة تسجٌل السندا‬ ‫المبلغ‪ :‬وفٌه نحدد المبلغ الملبيوضاا كميا ٌمكين تجزمية المبليغ نليى‬ ‫عدة حسابات كما سبق ونوهنا عن الك سابلاا‬ ‫رقففم حسففاب الففدائن‪ :‬وهنييا نييدخل راييم الحسيياب الييدامن اليياي تييم‬ ‫ابض المبلغ منها‬ ‫اسم حساب الفدائن‪ :‬وهنيا نيدخل اسيم الحسياب اليدامن وهيو ٌمثيل‬ ‫اسييم الحسيياب اليياي تييم اييبض المبلييغ منييها مييع المالحظيية أنييه ٌكفييً‬ ‫تسجٌل أما رام الحساب أو اسمه لٌتم تسجٌل السنداشكل تللامًا‬ ‫المرجع‪ :‬وهً نف‬

‫الخٌارات السابلة‬ ‫‪- 51 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫رقم‬

‫‪ -‬دليل‬

‫الشٌك‪ :‬وهً نف‬

‫تارٌخ الشٌك‪:‬‬

‫وهً نف‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الخٌارات السابلة‬ ‫الخٌارات السابلة‬

‫المالحظات‪ :‬وهً نف الخٌارات السابلةا‬ ‫ولنا الخٌار فً ملمها فيً األعليى أو مين خيالل األعميدة المتاحية فيً‬ ‫السند ا‬ ‫مركز التكلفة‪ :‬مين خيالل هياا الخٌيار ٌمكين اختٌيار وتسيجٌل أحيد‬ ‫مراكيييز التكلفييية‪ 1‬بحٌيييث تظهييير هييياب المبيييالغ فيييً تلرٌييير مراكفففز‬ ‫‪2‬‬ ‫التكلفة حٌث أنه عند ربط سند ابض مع مركيز التكلفية فإنيه ٌمثيل‬ ‫اإلٌرادات التً تمت عن طرٌق هاا المركزا‬ ‫ترحٌل‪ :‬بعيد االنتهيا مين عملٌية ندخيال البٌانيات المتعللية بسيند الليبض ٌبليى‬ ‫علٌنا النلر على األمر ترحٌل لٌتم حفظ هياب البٌانيات وترحٌلهيا نليى حسياباتها‬ ‫الخاصة فٌهاا‬ ‫طباعة‪ :‬فيً حيال أردنيا طباعية سيند الليبض ٌكفيً النلير عليى األمير طباعية‬ ‫لٌلييوم البرنييامج بعملٌيية الترحٌييل والطباعيية معييا ً أي أن األميير طباعففة لييٌ‬ ‫بحاجة نلى تنفٌا أمر ترحٌل ابلها‬ ‫تعففدٌل‪ٌ :‬مكننييا هيياا األميير ميين تعييدٌل جمٌييع البٌانييات الخاصيية بسييند اييبض‬ ‫مرحل سابلا ً جمٌعها ما عدا تغٌ​ٌر رام السند ثم نختار األمر ترحٌل لحفظ هياب‬ ‫التعدٌالتا‬ ‫مراجعة‪ :‬لمراجعة سندات الليبض المرحلية سيابلا نختيار األمير مراجعفة ثيم‬ ‫نختار رام السند الاي نرٌد مراجعة بٌاناتها‬ ‫إلغاء‪ :‬إللغا أي سند تيم ترحٌليه سيابلا نختيار األمير مراجعفة أوال ثيم نكتيب‬ ‫رام السيند وبعيد ظهيور البٌانيات المتعللية بالسيند المياكور نختيار األمير إلغفاء‬ ‫فٌلغى السندا‬ ‫خروج‪ٌ :‬ستخدم هاا األمر إلغالق نافاة سند اللبضا‬

‫‪ - 1‬التً سبق تسجٌلها فً الفلرة رام(‪ )2-1-2‬مراكز التكلفة‬ ‫‪ - 2‬اتلرٌر بمراكز التكلفة فً الفلرة رام (‪)2-3-15‬‬

‫‪- 52 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-2-2‬سند صرف مركب‬ ‫ما ٌنطبق على سند قبض (الفلرة رام ‪ٌ )2-2-1‬نطبق على سند الصر‬ ‫عدا عنوان الحساب المدٌن الاي ٌتغٌر لٌصبح عنوانه الحساب الدامن وهو‬ ‫ٌمثل هنا الجهة (أو الحساب ) الاي صرفت منه المبالغ وكالك رام الحساب‬ ‫الدامن واسمه أٌضا ٌتغٌر لٌصبح رام واسم الحساب المدٌنا وهو ٌمثل أٌضا‬ ‫الجهة التً استلمت المبالغ الواردةا أما بااً الخٌارات فهً نفسها مطابلة‬ ‫لسند اللبضاوٌظهر سند الصر على الشكل التالً‪:‬‬ ‫ما‬

‫‪ :2-2-3‬قٌود ٌومٌة‬ ‫هاا األمر ٌتٌ ح لنا تسجٌل اٌود ٌومٌة عادٌة وكؤننيا نمسيك دفياتر ٌومٌية عادٌية‬ ‫وٌحتوي األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪- 53 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫جدٌد‪ :‬واليك لتسيجٌل اٌيد ٌومٌية جدٌيدا بعيد تفعٌيل هياا األمير ننتليل لتسيجٌل‬ ‫البٌانات الخاصة بهاا الخٌار‪:‬‬ ‫رقم السند‪ :‬وٌلصد به رام اٌد الٌومٌة المراد تسجٌلها‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬سجل هنا التارٌخ التً تمت به الحركة المراد تسجٌلهاا‬ ‫مبلغ مفدٌن‪ :‬فيً هياا الحليل تسيجل المبليغ الميدٌن اليوارد فيً اللٌيد‬ ‫المنشؤا‬ ‫مبلغ دائن‪ :‬فً هاا الحلل أٌضيا تسيجل المبيالغ الدامنية اليواردة فيً‬ ‫اللٌييد والتييً تشييكل مييع المبييالغ المدٌنيية طرفييً اللٌييد مييع مالحظيية أنييه‬ ‫ٌمكين تجزميية كييل طيير نلييى أكثيير ميين حسيياب (ٌلصييد بييه أن المبلييغ‬ ‫المييدٌن ٌمكيين تجزمتييه نلييى أكثيير ميين حسيياب لٌظهيير علييى شييكل اٌييد‬ ‫مركب)ا‬ ‫رقففم الحسففاب‪ :‬هنييا نسييجل راييم الحسيياب التييابع ل يه كييل مبلييغ ميين‬ ‫المبالغ الماكورة سابلا ( مدٌنة كانت أم دامنة )ا‬ ‫اسم الحساب‪ :‬هنا ٌسجل اسيم الحسياب التابعية ليه المبيالغ ( مدٌنية‬ ‫أم دامنيية أٌضييا ) مييع المالحظيية أٌضييا وكمييا نوهنييا سييابلا أنييه ٌكفييً‬ ‫اختٌار أحد الحللٌن( رام الحساب أو اسم الحساب) لٌظهر الحلل‬ ‫اآلخر بصورة آلٌة بمعنى أن تحدٌد رام الحسياب ٌكفيً لتحدٌيد اسيمه‬ ‫والعك صحٌحا‬ ‫المرجففع‪ :‬لتسييجٌل المرجييع اليياي تمييت بسييببه هيياب العملٌييةا وٌمكيين‬ ‫االستفادة من خاصٌة الحافظة الاكٌة بحفظ المرجيع ونعيادة اسيتعماله‬ ‫مرة أخر فً تسجٌالت الحلةا‬ ‫المالحظففات‪ :‬لتسييجٌل أي مالحظييات خاصيية باللٌييد المنشييؤا وٌمكيين‬ ‫االسيييتفادة مييين خاصيييٌة الحافظييية الاكٌييية بحفيييظ المالحظييية ونعيييادة‬ ‫استعمالها مرة أخر فً تسجٌالت الحلةا‬

‫رقم‬

‫الشٌك‪ :‬لتسجٌل رام الشٌك للحركات التً تمت بموجب شٌك‬

‫تارٌخ الشٌك‪ :‬لتسجٌل تارٌخ الشٌكات المصروفة أو المستلمة فيً‬ ‫اللٌد المنشؤا‬ ‫‪- 54 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مراكز التكلفة‪ٌ :‬مكن ربط المبيالغ المدٌنية أو الدامنية المسيجلة فيً‬ ‫اللٌييد مييع أي ميين مراكييز التكلفيية‪ 1‬والييك باختٌييار مركييز التكلفيية ميين‬ ‫اللامميية المنسييدلةا وتييتم االسييتفادة ميين تسييجٌل مركييز التكلفيية لمراابيية‬ ‫تلارٌر هاب المراكز لمتابعة التسجٌالت التً تمت على هاا المركزا‬ ‫تعدٌل‪ :‬وكما سبق نٌضاحه فإن هاا األمر ٌستخدم إلجرا أي تعيدٌالت عليى‬ ‫اٌد ٌومٌة مسجل سابلا ما عدا رام اللٌدا‬ ‫ترحٌل‪ :‬كما رأٌنيا أٌضيا فيإن كيل عملٌية جدٌيد أو تعيدٌل بحاجية بعيدها ألمير‬ ‫ترحٌل لحفظ البٌانات دون طباعتهاا‬ ‫تنبٌه ال ٌمكن ترحٌل قٌفد ٌومٌفة دون أن ٌكفون طرففً القٌفد متسفاوٌ​ٌن‬ ‫بحٌث تظهر رسالة تنوه على ذلك دون قبول الترحٌل‪.‬‬

‫طباعة‪:‬‬

‫هاا األمر لطباعة وترحٌل السند بنف‬

‫الواتا‬

‫مراجعففة‪ :‬هيياا األميير ٌسييتخدم لمراجعيية البٌانييات المدخليية سييابلا فييً اٌييود‬ ‫الٌومٌة بحٌث ٌكفيً النلير عليى هياا األمير ومين ثيم نميا فيتح اللاممية الخاصية‬ ‫بؤراييام اللٌييود المسييجلة واختٌييار الييرام المطلييوب منهييا أو بتسييجٌل راييم اللٌييد‬ ‫مباشرة لٌظهر لنا اللٌد المعنً بالرام المسجلا‬ ‫إلغفاء‪ :‬هياا األمير ٌمكيين تفعٌليه بعيد اختٌيار أميير مراجعفة حٌيث ٌيإدي النليير‬ ‫على هاا األمر نلى حا اللٌد المعنً بالمراجعةا‬ ‫لٌصبح شكل اللٌد بعد الك على النحو التالً ‪:‬‬

‫‪ - 1‬راجع الفلرة رام (‪ )2-2-1‬سند ابض مركب‬

‫‪- 55 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-2-4‬سند قبض بسٌط‬ ‫من خالل هاا األمر ٌمكننا تسجٌل سند ايبض مكيون مين طيرفٌن ميدٌن ودامين‬ ‫وحلل المبلغ واحد بحٌيث ٌرحيل المبليغ نليى كيال الطيرفٌن أي ال ٌمكين تجزمية‬ ‫السند لٌصبح مثل سند قبض مركبا والشكل العام ليه كميا ٌظهير فيً الشيكل‬ ‫التالً‪:‬‬

‫‪- 56 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌحتوي سند قبض بسٌط على الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬لتسجٌل سند جدٌد وعند اختٌار هاا األمر ٌتوجب علٌنا مليئ البٌانيات‬ ‫التالٌة‪:‬‬ ‫رقم السفند‪ :‬وٌلصيد بيه رايم سيند الليبض بحٌيث ٌمكننيا تسيجٌل أي‬ ‫رام على أن ال ٌكون اد سجل سابلاا كما ٌتٌح البرنامج آلٌة التسيجٌل‬ ‫التللامً والتسلسلًا‬ ‫التارٌخ‪ :‬وفٌه نسجل تارٌخ السندا‬ ‫عام‪ :‬ناا كان السند ٌخص اسم المحاسبة اخترنا الخٌار عاما‬ ‫مسففتودع‪ :‬ناا كييان السييند ٌخييص مسييتودع معييٌنا ٌييتم بعييدب اختٌييار‬ ‫المستودع الاي صدر منه هاا السندا‬ ‫معففرض ‪ :‬ناا كييان السييند ٌخييص معييرض معييٌنا ٌييتم بعييدب اختٌييار‬ ‫المعرض الاي صدر منه هاا السند‬ ‫اسففتلمنا مففن‪( :‬اسييم الحسيياب ورامييه )‪ :‬هيياا ٌمثييل الطيير‬ ‫(الحساب الدامن) فً سند قبض بسٌط بحٌث من خالله نحدد‬

‫‪- 57 -‬‬

‫األول‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الجهة التً تم استالم المبالغ النلدٌة منها (ٌكفيً اختٌيار اسيم الحسياب‬ ‫أو رامه لٌحضر اآلخر بصورة تللامٌة‪.‬‬ ‫ٌففودع فففً‪( :‬اسييم الحسيياب ورامييه)‪ :‬هيياا ٌمثييل الطيير الثييانً ميين‬ ‫سيييند الليييبض وفٌيييه نحيييدد الجهييية التيييً اسيييتلمت المبليييغ المييياكور أو‬ ‫الحساب الاي تم نٌداع المبالغ فٌه(الحساب المدٌنا)‬

‫المبلغ‪:‬‬

‫هنا ٌتم تسجٌل اٌمة المبلغ الملبوضا‬

‫مراكز التكلفة‪ٌ :‬حدد فً هاا الخٌار مركز التكلفة الياي ٌنتميً ليه‬ ‫هاا السندا‬ ‫طرٌقففة الففدفع‪ :‬فييً حييال تييم الييدفع عيين طرٌييق شييٌك ٌمكننييا ملييئ‬ ‫البٌانات الخاصة بالدفع عن طرٌق الشٌكات أما فً حال الدفع النلدي‬ ‫فلسنا بحاجة نلى الكا‬ ‫رقففم الفففاتورة‪ :‬فييً حييال كييون السييند بمثابيية دفعيية أو تسييدٌد للٌميية‬ ‫فاتورة آجلة تم تسجٌلها سابلا فمن خالل هاا الخٌار ٌمكننا تحدٌد رام‬ ‫الفيياتورة التييً تييم تسييدٌد المبلييغ منهييا حٌييث ٌمكننييا عيين طرٌييق عملٌيية‬ ‫البحييث نٌجييياد جمٌيييع الفيييواتٌر اآلجليية الصيييادرة عليييى هييياا الحسييياب‬ ‫(العمٌل ) والغٌر مسددةا‬ ‫رقم ‪ /‬تارٌخ‪ :‬هاب الخٌار خاص لليدفع عين طرٌيق الشيٌكات حٌيث‬ ‫فٌها نحدد رام وتارٌخ الشٌك المسحوبا‬ ‫رقم الكمبٌالة‪ :‬فً حال كان السند سداد للسط ناتج عن عملٌة بٌيع‬ ‫بالتلسٌط فإنه من خالل هاا الخٌار ٌمكن تحدٌد رايم الكمبٌالية المسيدد‬ ‫منها المبلغا‬ ‫المرجع‪ :‬لتسجٌل المرجع (أو اختٌار المرجع من اللاممة المنسدلة)‬ ‫المالحظات‪ :‬لتسيجٌل أٌية مالحظيات رافليت عملٌية التسيجٌل أثنيا‬ ‫التسدٌد ونود بظهورها أثنا المراجعةا‬

‫تعففدٌل‪ٌ :‬خييتص هيياا األميير بييإجرا أٌيية تعييدٌالت ضييرورٌة علييى السييندات‬ ‫المسجلةا‬ ‫‪- 58 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مراجعففة‪ :‬هيياا األميير خيياص لمراجعيية السييندات المسييجلة سييابلا دون نمكانٌيية‬ ‫التعدٌل علٌهاا‬ ‫إلغفاء‪ :‬بعيد تفعٌيل األميير مراجعية نالحيظ نمكانٌية نجييرا األمير نلغيا بحٌييث‬ ‫ٌستخدم هاا األمر إللغا سند تم تسجٌله سابلاًا‬ ‫ترحٌل‪ٌ :‬ستخدم هاا األمر لحفظ سند ابض جدٌد أو لحفظ التعدٌالت التيً تيم‬ ‫نجراإها على سند ابض مسجل سابلا‪.‬‬ ‫طباعة‪ :‬نختار هاا األمر عندما نكيون بحاجية لطباعية السيند حٌيث أن األمير‬ ‫طباعيية ال ٌحتيياج ابلييه ألميير ترحٌييل حٌييث أن األميير طباعيية ٌييإدي نلييى حفييظ‬ ‫السند وطباعته بآن واحدا‬ ‫خروج‪ :‬للخروج من نافاة سند قبض بسٌط نختار األمر خروجا‬

‫‪ :2-2-5‬سند صرف بسٌط‬ ‫وٌظهر السند كالشكل التالً‪:‬‬

‫كمييا نالحييظ فييإن أواميير وخٌييارات سففند صففرف بسففٌط هييً نفسييها أواميير‬ ‫وخٌارات سند قبض بسٌط فٌما عدا التالً‪:‬‬ ‫صرف إلى‪( :‬اسم الحساب و رامه) وفٌه نحدد اسم الحساب الياي‬ ‫صر المبلغ نلٌه ورامه (الحساب المدٌن)ا‬ ‫مصروف مفن‪( :‬اسيم الحسياب و راميه) وهنيا نحيدد اسيم الحسياب‬ ‫الاي تم صر المبلغ منه ورامه (الحساب الدامن)ا‬ ‫‪- 59 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-2-6‬سند قبض متعدد‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر تظهر نافاة سند قبض متعدد على الشكل التالً‪:‬‬

‫ٌستخدم سند قبض متعدد عندما تلتضً الحاجة تسجٌل ابض مبالغ مين عيدة‬ ‫حسابات وتودع فً عدة حسابات أخر ا وهو مين حٌيث الخٌيارات والتسيجٌل‬ ‫ٌشابه اٌد ٌومٌة‪1‬ا‪.‬‬

‫‪ - 1‬راجع الفلرة رام ‪ :2-2-3‬اٌود ٌومٌة ف‪ ٙ‬لسى انًساسبت‬

‫‪- 61 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-2-7‬سند صرف متعدد‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر تظهر نافاة سند صرف متعدد على الشكل التالً‪:‬‬

‫ٌستخدم سند صرف متعدد عندما تلتضً الحاجة تسجٌل صر مبالغ من‬ ‫عدة حسابات وتصر نلى عدة حساباتا وهو من حٌث الخٌيارات والتسيجٌل‬ ‫ٌشابه اٌد ٌومٌة‪1‬ا‬

‫‪ :2-2-8‬سند صرف شٌكات‬ ‫ٌستخدم سند صرف شفٌكات عنيدما تلتضيً الحاجية تسيجٌل صير شيٌكات‬ ‫ميين حسيياب واحييد وتصيير نلييى عييدة حسيياباتا وهييو ميين حٌييث الخٌييارات‬ ‫والتسجٌل ٌشابه سند صر مركب‪2‬ا عند تنفٌا هاا األمر تظهر النافياة عليى‬ ‫الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ - 1‬راجع الفلرة رام‪ :2-2- 3‬اٌود ٌومٌة فً اسم المحاسبةا‬ ‫‪ - 2‬راجع الفلرة رام‪ :2-2-2‬سند صر مركبا‬

‫‪- 61 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪:2-3‬قائمة التقارٌر‬ ‫وتشمل ااممة التلارٌر العدٌد من التلارٌر وتظهر على النحو التالً‪:‬‬

‫‪ :2-3-1‬مٌزان مراجعة أساسً‬ ‫ٌظهر هياا التلرٌير ‪-‬بشيكل عيام‪ -‬أرصيدة الحسيابات (كميا ٌمكين أن تظهير فيً‬ ‫مٌزان مراجعة)ا وٌمكن لهاا التلرٌر نظهار أرصيدة الحسفابات العامفة‪ 1‬أو‬ ‫الحسابات الجزئٌة‪ ,‬بحٌث ٌمكننا نظهيار الحسيابات عليى أعيم المسيتوٌات أو‬ ‫على أدنى المستوٌات من الجزمٌة مع نمكانٌة نظهار المستوٌات التً ٌمكين أن‬ ‫تكيون بيٌن أعليى مسييتو أو أدنيى مسيتو ا وٌؤخييا مٌفزان مراجعفة أساسففً‬ ‫الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ -1 1‬انسساباث انؼايت ْ‪ ٙ‬زساباث تُتً‪ ٙ‬نٓا زسا‪ٚ‬اث أخشٖ (فشػ‪ٛ‬ت أٔ خضئ‪ٛ‬ت)‪-‬‬

‫‪- 62 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫عند أول ظهور اتلرٌر سٌعرض مٌزان مراجعة للحسابات العامة (المسيتو‬ ‫األول وهو المستو ‪ 5/1‬فً هاا المثال)ا‬ ‫نن األعمدة االفتراضٌة التً تظهر فً هاا التلرٌر هً‪:‬‬ ‫رقم الحساب‪ :‬والاي ٌظهر أراام الحساباتا‬

‫اسم الحساب‪:‬‬

‫ٌظهر أسما الحسابات الملابلة ألراامهاا‬

‫رصٌد أول المدة‪:‬‬

‫ٌظهر رصٌد أول المدة للحساب فً حيال تيوفرب ميدٌن‬

‫كان أم دامنا‬

‫المدٌن‪:‬‬

‫ٌظهر اٌمة مجمل الحركات المدٌنة التً تمت على الحسابا‬

‫الدائن‪:‬‬

‫ٌظهر اٌمة مجمل الحركات الدامنة التً تمت على الحسابا‬

‫رصٌد حالً‪ٌ :‬ظهر الرصٌد الحالً للحساب دامن كان أم مدٌنا‬ ‫هيياا هييو التلرٌيير بصييورته االفتراضييٌة ٌؤخييا المسييتو األول أي الحس يابات‬ ‫العاميية الرمٌسييٌةا وٌمكننييا (ميين خييالل شييرٌط األدوات المتيياح) تولٌييد تلييارٌر‬ ‫نضافٌة ٌمكن االستفادة منها بصورة أكثر خصوصٌة و تفصٌالً كما ٌلً‪:‬‬

‫‪ :2-3-2‬مٌزان مراجعة فرعً‬ ‫ٌظه ر هاا التلرٌر نف‬

‫رقم‬

‫أعمدة مٌزان مراجعة أساسً وهً‪:‬‬

‫الحساب‪ٌ :‬بٌن ااممة بؤراام الحساباتا‬ ‫‪- 63 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫البٌان‪ٌ :‬ظهر أسما الحساباتا‬

‫رصٌد أول‬

‫المدة‪ٌ :‬ظهر أرصدة الحسابات فً أول المدة المدٌنة والدامنةا‬

‫المدٌن‪ٌ :‬بٌن هاا العميود مجميل الحركيات المدٌنية التيً تميت عليى الحسياب‬ ‫خالل الفترة المحضرة أو من أول الفترة المالٌة (أو تيارٌخ آخير ترصيٌد) نليى‬ ‫التارٌخ الحالًا‬ ‫الفدائن‪ٌ :‬بييٌن هياا العمييود مجميل الحركييات الدامنية التييً تميت علييى الحسيياب‬ ‫خالل الفترة المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬ ‫رصفٌد حفالً‪ٌ :‬ظهير الرصيٌد الحيالً ( دامين كيان أم ميدٌن ) للحسياب بعييد‬ ‫نجرا عملٌة التفاضل بٌن رصٌد أول المدة ومجمل الحركات المدٌنية والدامنية‬ ‫التً تمت على الحسابا‬

‫مالحظة‪ :‬الفرق بٌن التقرٌرٌن (مٌزان مراجعة أساسً‪-‬مٌزان‬ ‫مراجعة فرعً) هو فً األدوات التفصٌلً والسابق من مولد‬ ‫التقارٌر حٌث أن استخدام األداة التفصٌلً فً مٌزان مراجعة أساسً‬ ‫ٌؤدي إلى تفصٌل جمٌع الحسابات (أي إظهار كافة الحسابات‬ ‫المتفرعة) مستوى فمستوى‪ ,‬إلى أن نصل إلى آخر المستوٌات (وهً‬ ‫الحسابات الجزئٌة)‪ .‬أما استخدام هذه األدوات فً مٌزان مراجعة‬ ‫فرعً ٌؤدي إلى ت فصٌل الحساب الذي ٌكون المؤشر علٌه فقط مع‬ ‫إبقاء باقً الحسابات كما هً‪.‬‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-3-3‬أرصدة الحسابات‬ ‫‪- 64 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫أٌضا هاا التلرٌر ٌظهر نف‬

‫رقم‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫أعمدة مٌزان مراجعة أساسً وهً‪:‬‬

‫الحساب‪ٌ :‬بٌن أراام الحساباتا‬

‫البٌان‪ٌ :‬ظهر أسما الحسابات الملابلة ألراامهاا‬

‫رصففٌد أول‬

‫المففدة‪ٌ :‬ظهيير أرصييدة الحسييابات (المدٌنيية والدامنيية) فييً أول‬

‫المدة‪.‬‬ ‫المدٌن‪ٌ :‬بٌن هاا العميود مجميل الحركيات المدٌنية التيً تميت عليى الحسياب‬ ‫خالل الفترة المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬ ‫الدائن ‪ٌ :‬بٌن هاا العميود مجميل الحركيات الدامنية التيً تميت عليى الحسياب‬ ‫خالل الفترة المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالً‪.‬‬ ‫رصفٌد حففالً‪ٌ :‬ظهيير الرصييٌد الحييالً ( دامين كييان أم مييدٌن ) للحسيياب بعييد‬ ‫نجرا عملٌة التفاضل بٌن رصٌد أول المدة ومجمل الحركات المدٌنية والدامنية‬ ‫التً تمت على الحسابا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصيمٌم تلرٌير جدٌيد حسييب المطليوبانال أن الفيرق بييٌن هياا التلرٌير و تلرٌيير‬ ‫‪- 65 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مٌففزان مراجعففة فرعففً هييو أنييه عنييد اسييتخدام األداة التفصففٌلً فييً مٌففزان‬ ‫مراجعففة فرعففً ٌييإدي نلييى تفصييٌل الحسيياب اليياي ٌكييون المإشيير علٌييه مييع‬ ‫اإلبلا على بااً الحسابات كما هً أميا عنيد اسيتخدامها فيً هياا التلرٌير فيإن‬ ‫الك ٌإدي نلى تفصٌل الحساب الاي ٌكون المإشر علٌه مع عدم نظهيار بيااً‬ ‫الحسابات من التلرٌر‪.‬‬

‫‪ :2-3-4‬استهالك األصول الثابتة‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر األعمدة التالٌة والمتعللة ببٌانات االستهالك كما ٌلً‪:‬‬

‫رقم‬

‫الحساب‪ٌ :‬ظهر أراام الحسابات الخاصة باألصول الثابتةا‬

‫اسم الحساب‪:‬‬

‫ٌظهر أسما الحسابات الملابلة لألرااما‬

‫قٌمة الشراء‪ٌ :‬ظهر اٌمة شرا األصيل والتيً سيبق تسيجٌلها عنيد تعرٌي‬ ‫األصل الثابت فً الدلٌل المحاسبً‪.‬‬ ‫إضافة‪ٌ :‬ظهر ايٌم األصيول المضيافة خيالل الفتيرة المحضيرة أو مين تيارٌخ‬ ‫الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬

‫استبعاد‪ٌ :‬ظهر اٌم األصول المستبعدة خالل الفترة المحضرة أو مين تيارٌخ‬ ‫الترصٌد نلى التارٌخ الحالً فً حال وجودهاا‬ ‫‪- 66 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫إهالك‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫متراكم‪ٌ :‬بٌن مجمل اإلهالك المتراكم عن فترات سابلة لألصول‪.‬‬

‫إهفففالك الفتفففرة‪ٌ :‬بيييٌن اإلهيييالك المسيييتحق عليييى األصيييول خيييالل الفتيييرة‬ ‫المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬ ‫رصٌد حالً‪ٌ :‬بٌن اٌمة األصل بعد طرح مجمل اإلهالكات المحتسبة علٌيه‬ ‫ميين اٌميية الشييرا أو رصييٌد اٌمتييه الدفترٌيية عيين الفتييرة السييابلة مطروحييا منييه‬ ‫نهالك الفترةا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-3-5‬أرباح المتاجرة‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر بنتٌجته مجمل الربح النياتج عين النشياط التجياري للمإسسية‬ ‫بحٌث ٌظهر هاا التلرٌر األعمدة التالٌة ‪:‬‬

‫البٌان‬

‫‪ٌ :‬بٌن شرح عن تفاصٌل الحساباتا‬

‫المبلغ ‪ٌ :‬بٌن المبالغ الملابلة للحسابات الواردة فً البٌانا‬ ‫‪- 67 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫المجموع‪ٌ :‬بٌن نتٌجة التلرٌر مجمل ربح أو مجمل خسارةا‬ ‫نن الحسابات التً تظهر فً عمود البٌان هً كالتالً‪:‬‬ ‫بضاعة أول المدة‪ :‬تظهير اٌمية بضياعة أول الميدة للفيرع بشيكل‬ ‫كاملا‬ ‫المشترٌات‪ :‬تظهر اٌمة مشترٌات الفرع من البضامع خالل الفتيرة‬ ‫المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬ ‫المبٌعففات‪ :‬تظهيير اٌميية مبٌعييات الفييرع ميين البضييامع خييالل الفتييرة‬ ‫المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬ ‫بضففاعة آخففر المففدة‪ٌ :‬بييٌن اٌميية البضيياعة الموجييودة فييً الفييرع‬ ‫ملٌميية حسييب طرٌليية احتسيياب التكلفيية المحييددة فييً تعرٌيي بطاايية‬ ‫الصن ا‬ ‫مجمففل الففربح ‪ /‬مجمففل الخسففارة‪ :‬وهييو النتٌجيية الحاصييلة ميين‬ ‫تفاضل الحسابات التالٌة حسب المعادلة التالٌة‪:‬‬ ‫مجمل الربح ‪ /‬مجمل الخسيارة = ( المبٌعيات ‪ +‬بضياعة آخير الميدة)‬ ‫– ( بضاعة أول المدة ‪ +‬المشترٌاتا)‬ ‫فييإن كانييت النتٌجيية موجبيية أصييبح المجمييل ميين الييربح أمييا فييً حييال‬ ‫كانت سالبة أصبحت النتٌجة خسارةا‬ ‫و ٌمكيين االسييتفادة ميين مولييد التلييارٌر الييوارد شييرحه فييً الملحففق‪ 1‬إلظهييار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-3-6‬أرباح وخسائر‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر صافً أرباح الفرع أو صافً الخسامر النياتج عين ممارسية‬ ‫المإسسة لنشاطاتها المختلفة بحٌث ٌظهر هاا التلرٌر األعمدة التالٌة ‪:‬‬

‫‪- 68 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫البٌان‪ٌ :‬بٌن شرح عن تفاصٌل الحساباتا‬

‫المبلغ‪:‬‬

‫ٌبٌن المبالغ الملابلة للحسابات الجزمٌة الواردة فً البٌانا‬

‫المجموع‪ٌ :‬بٌن مجميوع مبيالغ الحسيابات الجزمٌية التابعية للحسيابات العامية‬ ‫(نجمالً الحسابات العامةا)‬ ‫اإلجمالً‪ٌ :‬بٌن النتٌجة لنشاطات المإسسة المختلفة سوا كانت صافً ربيح‬ ‫أو صافً خسارةا‬ ‫نن الحسابات التً تظهر فً عمود البٌان هً كالتالً‪:‬‬

‫مجمل الربح ‪ /‬مجمل الخسارة‪:‬‬

‫وهو النتٌجة الواردة مين تلرٌير أربياح‬

‫المتاجرةا‬

‫مجموع‬

‫اإلٌرادات‪ٌ :‬بٌن مجموع المبالغ الواردة من حسابات اإلٌراداتا‬

‫مجمففوع المصففروفات‪ٌ :‬بييٌن مجمييوع الحسييابات الييواردة فييً حسييابات‬ ‫المصروفاتا‬ ‫مجمففوع االهالكففات‪ٌ :‬بييٌن مجمييوع االهالكييات المحتسييبة والتييً تخييص‬ ‫الفترة المحضرة أو الفترة من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬

‫صافً الربح ‪ /‬صافً‬

‫الخسارة‪ :‬وهو نتٌجية تفاضيل الحسيابات السيابلة‬

‫حسب المعادلة التالٌة‪:‬‬ ‫‪- 69 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫صافً الربح ‪ /‬صيافً الخسيارة = ( مجميل اليربح ‪ +‬مجميوع اإلٌيرادات ) –‬ ‫(مجموع المروفات ‪ +‬مجموع االهالكات)ا‬ ‫نن كانييت النتٌجيية موجبيية فهييً تييدل علييى وجييود صييافً أربيياحا أمييا ناا كانييت‬ ‫النتٌجة سالبة كانت فهً تدل على وجود صافً خسارةا‬ ‫كما ٌمكين االسيتفادة مين موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-3-7‬المٌزانٌة العمومٌة‬ ‫ٌظهر لنا هاا التلرٌر صورة عن مٌزانٌة الفيرع الختامٌية والياي ٌحتيوي عليى‬ ‫األعمدة التالٌة‪:‬‬

‫البٌان‪ٌ :‬بٌن شرح عن تفاصٌل الحساباتا‬

‫المبلغ‪:‬‬

‫ٌبٌن المبالغ الملابلة للحسابات الجزمٌة الواردة فً البٌانا‬

‫المجموع‪ٌ :‬بٌن مجميوع مبيالغ الحسيابات الجزمٌية التابعية للحسيابات العامية‬ ‫(نجمالً الحسابات العامةا)‬ ‫‪- 71 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫اإلجمالً‪ٌ :‬بٌن النتٌجة لنشاطات المإسسة المختلفة سوا كانت صيافً ربيح‬ ‫أو صافً خسارةا‬ ‫نن الحسابات التً تظهر فً عمود البٌان هً كالتالً‪:‬‬

‫الحسابات‬

‫المدٌنة‪ :‬والتً تمثل الحسابات التالٌة‪:‬‬

‫حسففابات األصففول‬

‫المتداولففة‪ :‬والتييً تبييٌن مجمييوع الحسييابات‬

‫المتداولة التابعة للفرعا‬

‫حسابات األصول الثابتة‪:‬‬

‫والتً تبٌن مجموع الحسيابات الثابتية‬

‫التابعة للفرعا‬

‫مجمل‬

‫حسابات أخرى‪ :‬تبٌن كافة الحسيابات المدٌنية األخير التيً تميت‬ ‫خالل الفترة المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد وحتى التارٌخ الحالًا‬ ‫الحسابات المدٌنة‪ :‬وفٌه تظهر نتٌجة جمع كافة الحسابات المدٌنة‬

‫السابلةا‬

‫الحسابات‬

‫الدائنة‪ :‬والتً تمثل الحسابات التالٌة‪:‬‬

‫صفافً الففربح ‪ /‬صففافً‬

‫الخسففارة‪ :‬وهيً النتٌجيية الظيياهرة فييً‬

‫تلرٌر األرباح والخسامرا‬ ‫حقوق الملكٌة‪ :‬تبٌن مجموع المبالغ اليواردة فيً حسيابات حليوق‬ ‫الملكٌة والتً تعبر عن رأ المالا‬

‫مجمل‬

‫الخصفوم المتداولفة‪ :‬تبييٌن مجميوع المبيالغ الييواردة فيً حسييابات‬ ‫الخصوم المتداولةا‬ ‫الحسابات الدائنة‪ٌ :‬بٌن مجموع جمٌع الحسابات الدامنة السابلةا‬

‫مالحظة‪ٌ :‬جب تساوي مجمل الحسابات المدٌنفة مفع مجمفل الحسفابات‬ ‫الدائنة وإن عدم التساوي دلٌل على خلل أو خطأ فً إدخال البٌانات‪.‬‬ ‫كما ٌمكين االسيتفادة مين موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬ ‫‪- 71 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-3-8‬جرد البضاعة‬ ‫ٌبيٌن هيياا التلرٌير جييرد للبضيامع الييواردة فيً جمٌييع المسيتودعات والمعييارض‬ ‫التابعة للفرع المحاسبً كما ٌظهر األعمدة التالٌة‪:‬‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬ظهر أراام األصنا‬

‫البٌان ‪ٌ :1‬ظهر أسما األصنا‬ ‫فً بطاقة صنف لألراام الملابلةا‬

‫التابعة للفرعا‬

‫الواردة فً البٌيان ‪ 1‬عنيد تعرٌي‬

‫الصين‬

‫الرصفففٌد السفففابق‪ٌ :‬مثيييل مجميييوع أرصيييدة الصييين فيييً المسيييتودعات‬ ‫والمعارض التابعة للفرع والتً تمثل األرصدة االفتتاحٌة لكل صن ا‬ ‫الكمٌفففة الداخلفففة‪ٌ :‬مثيييل مجميييوع الكمٌيييات الداخلييية للفيييرع عييين طرٌيييق‬ ‫المعامالت (والمتمثلة فً مجموع الكمٌات الواردة فيً فيواتٌر الشيرا أو بٌيان‬ ‫االستالم أو فواتٌر االستالم لكل صن ا)‬ ‫الكمٌة الخارجة‪ٌ :‬مثيل مجميوع الكمٌيات الخارجية مين الفيرع عين طرٌيق‬ ‫المعامالت (والمتمثلة فً مجموع الكمٌيات الخارجية عين طرٌيق فيواتٌر البٌيع‬ ‫أو بٌان التسلٌم أو فواتٌر الصر ا)‬ ‫‪- 72 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الرصٌد الحالً‪ :‬وٌمثل مجموع الكمٌات الواجيب تواجيدها مين كيل صين‬ ‫فً جمٌع المستودعات والمعارض التابعة للفرعا‬ ‫كما ٌمكن االسيتفادة مين موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-3-9‬أرباح وخسائر‪-‬مركز تجاري‬ ‫هاا التلرٌر مشابه للتلرٌر السابق لكن ٌعطً أرباح لمركز تجاري واحد‬ ‫فلطا‬

‫‪ :2-3-10‬أرباح وخسائر‪-‬المراكز التجارٌة‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر األرباح والخسامر لكافة المراكز التجارٌة التً سبق‬ ‫ننشاإها‬

‫‪ :2-3-11‬بٌانات الحسابات الجزئٌة‬ ‫وٌظهر هاا التلرٌر ااممة ببٌانات الحسابات الجزمٌة وٌظهر بالشكل التالً‪:‬‬

‫وتظهر به بٌانات الحسابات الجزمٌة ٌناسق مٌزان مراجعة أساسً‬ ‫(الفلرة رام ‪ )2-3-1‬لمستو الحسابات الجزمٌةا‬ ‫‪- 73 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-3-12‬كشف حساب مفصل‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر ٌتم تظهر نافاة حوار على الشكل التالً‬

‫وتحتوي هاب النافاة البٌانات التالٌة‪:‬‬ ‫اسم الحساب‪ٌ :‬مكن من خالل هاا األمر البحث عن الحساب واختٌارب‬ ‫دمج الحركات المرحلة والغٌر مرحلة‪ :‬هاا األمر غٌر فعيال فيً هياا‬ ‫اإلصدار حٌث أن جمٌع حركات المستندات ترحل تللامٌا ً‬

‫كاملة‪:‬‬

‫الختٌار كامل الفترة‬

‫فترة‪ :‬لتحدٌد فترة معٌنة (بٌن تيارٌخٌن) لٌظهير فيً التلرٌير المسيتندات التيً‬ ‫تم تسجٌلها خالل هاب الفترة‬ ‫من‪ :‬لتحدٌد تارٌخ بداٌة الفترة‬

‫عمود‬

‫إلى‪ :‬لتحدٌد تارٌخ نهاٌة الفترة‬ ‫التارٌخ‪:‬وٌمكن تحدٌد أحد الخٌارٌن التالٌ​ٌن‬ ‫تارٌخ السند‪ :‬هو التارٌخ المسجل فً السند‬ ‫التففارٌخ المقابففل‪ :‬هييو التييارٌخ الموافييق (بييالهجري أو المييٌالدي )‬ ‫لتارٌخ السندا‬

‫موافق‪ :‬بعد تحدٌد االختٌارات المطلوبة ٌمكن تنفٌا األمر بالضغط عليى هياا‬ ‫الزر لٌكون شكل التلرٌر كالتالى‪:‬‬ ‫‪- 74 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫وتظهر فٌه األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫البند‪ :‬بٌان أسم المستند‬ ‫الرقم‪ :‬رام المستند‬ ‫التارٌخ‪ :‬تارٌخ المستند‬

‫مدٌن‪:‬‬

‫الملبغ المدٌن المسجل على الحساب المطلوب نتٌجة هاا المستند‬

‫دائن‪ :‬الملبغ الدامن المسجل للحساب المطلوب نتٌجة هاا المستند‬ ‫الرصٌد‪ :‬رصٌد الحساب بعد تسجٌل المستند‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر الوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-3-13‬كشوف حسابات عامة‬

‫‪- 75 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫هيياا التلرٌيير ٌتييٌح نمكانٌيية نرسييال مجموعيية مختييارة ميين كشييو الحسييابات‬ ‫التفصٌلٌة بالفاك أو طباعتها فيً آن واحيدا عنيد تنفٌيا هياا األمير تظهير نافيا‬ ‫الحوار التالٌة‪:‬‬

‫من خالل نافاة الحوار هاب ٌتم تحدٌد التالً‪:‬‬ ‫الفترة‪ٌ :‬تم تحدٌد أحد الخٌارٌن التالٌ​ٌن‪:‬‬ ‫كاملة‪ :‬الختٌار كامل الفترة‬ ‫فترة‪ :‬لتحدٌد فترة معٌنة (بٌن تارٌخٌن) لٌظهر فً التلرٌر‬ ‫المستندات التً تم تسجٌلها خالل هاب الفترة‬

‫من‪:‬‬

‫لتحدٌد تارٌخ بداٌة الفترة‬

‫إلى‪ :‬لتحدٌد تارٌخ نهاٌة الفترة‬ ‫خٌارات‪ٌ :‬مكن هنا تحدٌد الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫عمود التارٌخ‪:‬وٌمكن تحدٌد أحد الخٌارٌن التالٌ​ٌن‬ ‫تارٌخ السند‪ :‬هو التارٌخ المسجل فً السند‬ ‫التفففارٌخ المقابفففل‪ :‬هيييو التيييارٌخ الموافيييق (بيييالهجري أو‬ ‫المٌالدي ) لتارٌخ السندا‬ ‫‪- 76 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫دمج الحركات المرحلة والغٌر مرحلة‪ :‬هاا األمر غٌر فعيال فيً هياا‬ ‫اإلصدار حٌث أن جمٌع حركات المستندات ترحل تللامٌا ًا‬ ‫تصفففمٌم التقرٌفففر‪:‬بيييالنلر عليييى المثليييث الملابيييل لهييياا األمييير تنسيييدل ااممييية‬ ‫بالتلييارٌر التييً سييبق تصييمٌمها فييً مولييد التلييارٌر الملحففق ‪ٌ .1‬مكيين اختٌييار‬ ‫أحد التصامٌم من اللاممة المنسدلةا‬ ‫الحسففابات‪ :‬بييالنلر علييى المثلييث الملابييل لهيياا األميير تظهيير اامميية منسييدلة‬ ‫بؤسييما طبٌعففة الحسيياباتا باختٌييار طبٌعيية معٌنيية سييو تظهيير اامميية بؤسييما‬ ‫الحسييابات التييً لهييا نفيي الطبٌعييةا ٌمكيين بعييدها وضييع مإشيير الفييارة علييى‬ ‫الحسييياب المطليييوب وبيييالنلر ميييرة واحيييدة ٌضيييا اسيييم الحسييياب نليييى ااممييية‬ ‫الحسابات المختارةا‬ ‫الحسابات المختارة‪ :‬تظهر ااممة بؤسما الحسابات التً تم اختٌارها مين‬ ‫بييٌن الحسيياباتا وٌمكيين عييدم اختٌييار أٌييا منهييا بوضييع المإشيير علييى الحسيياب‬ ‫المطلوب ثم النلر على زر استبعاد الموجود فً نافاة الحوارا‬ ‫بعد اختٌار الحسابات ٌمكن نرسال أو طباعة الكشو ا‬

‫طباعة‪:‬‬

‫إلعداد الكشو‬

‫فاكس‪ :‬إلعداد الكشو‬

‫المختارة وطباعتها‬ ‫المختارة ونرسالها بالفاك‬

‫‪ :2-3-14‬دفتر القٌود الٌومٌة‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر تظهر نافا الحوار التالٌة‪:‬‬

‫ٌمكن من خالل نافاة الحوار هاب تحدٌد الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫‪- 77 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الفترة‪ :‬الختٌار الفترة التً سٌتم نعداد التلرٌر خاللها‬ ‫كاملفة‪ :‬إلعيداد التلرٌيير للفتيرة المالٌية ميين أول تيارٌخ أول سيند نلييى‬ ‫تارٌخ آخر سندا‬ ‫فترة‪ :‬إلظهار التلرٌر باللٌود التً تمت خالل الفترة المحددةا‬ ‫من‪ :‬لتحدٌد بداٌة الفترةا‬ ‫إلى‪ :‬لتحدٌد نهاٌة الفترةا‬ ‫ٌييتم بعييد الييك وضييع عالميية √بييالمربع الملابييل لللٌييود المطلييوب ندراجهييا فييً‬ ‫التلرٌر (المبٌعات‪ -‬المشترٌات‪ -‬فاتورة صر ‪ …-‬نلخ)‬ ‫موافق‪ :‬لتنفٌا التلرٌر حسب الخٌارات المحيددةا بعيد تنفٌيا األمير مواففق‬ ‫سٌظهر التلرٌر على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 78 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪:2-3-15‬تقرٌر مراكز التكلفة‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر سو‬

‫تظهر نافاة الحوار التالٌة‪:‬‬

‫وٌمكن من خاللها تحدٌد التالً‪:‬‬ ‫مركففز التكلفففة‪ٌ :‬ييتم فييً هيياا الحلييل اختٌييار اسييم مركييز التكلفيية ميين اللامميية‬ ‫المنسدلة‬ ‫فتففرة‪ :‬لتحدٌييد الفتييرة التارٌخٌيية التييً سييتظهر فٌهييا اللٌييود التييً تمييت لمركييز‬ ‫التكلفة الاي تم اختٌاربا‬ ‫كاملففة‪ٌ :‬ييتم النليير علييى هيياا الييزر إلظهييار كافيية اللٌييود التييً تمييت‬ ‫لمركز التكلفة المحدد خالل الفترة المالٌة الحالٌةا‬ ‫فترة‪ٌ :‬تم النلر على هاا الزر لتحدٌد الفترة التً سيٌتم خاللهيا نظهيار‬ ‫اللٌود التً تمت لهاا المركزا‬ ‫من‪ :‬لتحدٌد تارٌخ أول الفترةا‬ ‫إلى‪ :‬لتحدٌد تارٌخ آخر الفترةا‬ ‫موافففق‪ :‬لتنفٌييا التلرٌيير حسييب الخٌييارات التييً تييم تحدٌييدهاا وعنييد تنفٌييا هيياا‬ ‫األمر سو ٌظهر تلرٌر بمراكز التكلفةا‬

‫‪ :2-3-16‬دفتر القٌود الٌومٌة لمركز تكلفة‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر سو‬

‫تظهر نافاة الحوار التالٌة‪:‬‬

‫‪- 79 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌمكن من خالل هاب النافاة تحدٌد الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫مركز التكلفة‪ٌ :‬تم اختٌار اسم مركز التكلفة من اللاممة المنسدلة بؤسما‬ ‫مراكز التكلفةا‬

‫الفترة‪:‬‬

‫لتحدٌد الفترة التً خاللها ستظهر الحركات الخاصة بمركز التكلفة‬

‫المحددا‬ ‫كاملة‪ :‬إلظهار جمٌع الحركات التً تم تسجٌلها الخاصة بمركز‬ ‫التكلفة المحدد‬ ‫فتففرة‪ :‬لتحدٌييد الفتييرة التييً سييٌتم خاللهييا نعييداد تلرٌيير بيياللٌود الٌومٌيية‬ ‫لمركز التكلفة المحددا‬ ‫مففن‪ :‬لتسييجٌل تييارٌخ بداٌيية الحركييات المطلييوب نظهارهييا‬ ‫لمركز التكلفةا‬ ‫إلففى‪ :‬لتسييجٌل تييارٌخ نهاٌيية الحركييات المطلييوب نظهارهييا‬ ‫لمركز التكلفةا‬ ‫موافق‪ :‬لتنفٌا التلرٌر بعد تحدٌد الخٌارات المناسبة‬

‫‪- 81 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-3-17‬التدفق المالً‬ ‫عند تنفٌا هاا األمر سو‬

‫تظهر نافاة الحوار التالٌة‪:‬‬

‫وٌمكن من خاللها تحدٌد التالً‪:‬‬ ‫مركز التكلفة‪ٌ :‬تم فً هاا الحلل اختٌار اسم مركز التكلفة من اللاممة المنسدلة‬ ‫فتففرة‪ :‬لتحدٌييد الفتييرة التارٌخٌيية التييً سييتظهر فٌهييا اللٌييود التييً تمييت لمركييز‬ ‫التكلفة الاي تم اختٌاربا‬ ‫كاملة‪ٌ :‬تم النلر على هاا الزر إلظهار كافة اللٌود التً تميت لمركيز‬ ‫التكلفة المحدد خالل الفترة المالٌة الحالٌةا‬ ‫فترة‪ٌ :‬تم النلر على هاا الزر لتحدٌد الفترة التً سيٌتم خاللهيا نظهيار‬ ‫اللٌود التً تمت لهاا المركزا‬ ‫من‪ :‬لتحدٌد تارٌخ أول الفترةا‬ ‫إلى‪ :‬لتحدٌد تارٌخ آخر الفترةا‬

‫‪- 81 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫موافق‪ :‬لتنفٌا التلرٌر حسيب التحدٌيدات التيً تميتا وسيٌظهر التلرٌير عليى‬ ‫النحو التالً‪:‬‬

‫‪ :2-3-18‬الفواتٌر غٌر المسددة‬

‫ٌظهيير هيياا التلرٌيير اامميية بييالفواتٌر الغٌيير مسييددة تسييدٌداً تام ياًا عنييد تنفٌييا هيياا‬ ‫األمر سو تظهر نافاة الحوار التالٌة‪:‬‬

‫‪- 82 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫وٌمكن من خالل هاب النافاة تحدٌد الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫فترة‪ :‬لتحدٌد الفترة التارٌخٌة التً ستظهر فٌها الفواتٌر الغٌر مسددة‬ ‫كاملة‪ :‬النلر عليى هياا اليزر إلظهيار كافية الفيواتٌر التيً ليم تسسيد‬ ‫خالل الفترة المالٌة الحالٌةا‬ ‫إلفففى تفففارٌخ‪ :‬النلييير عليييى هييياا اليييزر سيييو‬ ‫المطلوب نظهار الفواتٌر التً لم تسدد خاللهاا‬

‫ٌتيييٌح تسيييجٌل الفتيييرة‬

‫الفففواتٌر‪ :‬لتحدٌييد خٌييارات الفييواتٌر الغٌيير مسييددة التييً سييتظهر فييً‬ ‫التلرٌرا‬

‫جمٌع الفواتٌر‪:‬‬ ‫فواتٌر عمٌل‪:‬‬ ‫العمٌل‪:‬‬

‫إلظهار جمٌع الفواتٌر الغٌر مسددةا‬

‫إلظهار جمٌع الفواتٌر الغٌر مسددة لعمٌل معٌنا‬

‫الختٌار اسم العمٌل من اللاممة المنسدلةا‬

‫فواتٌر بائع‪ :‬إلظهار جمٌع الفيواتٌر الغٌير مسيددة والمسيجلة ٌاسيم‬ ‫بامع معٌنا‬ ‫البائع‪ :‬الختٌار اسم البامع من اللاممة المنسدلةا‬ ‫موافففق‪ :‬تنفٌييا التلرٌيير حسييب التحدٌييدات التييً تمييتا وسييٌظهر التلرٌيير علييى‬ ‫النحو التالً‪:‬‬

‫‪- 83 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-3-19‬الفواتٌر المعمرة‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر ااممة بالفواتٌر المعمرةا وعند تنفٌا هاا األمير سيو‬ ‫نافاة الحوار التالٌة‪:‬‬

‫وٌمكن من خالل هاب النافاة تحدٌد الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫‪- 84 -‬‬

‫تظهير‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫فترة‪ :‬لتحدٌد الفترة التارٌخٌة التً ستظهر فٌها الفواتٌر المعمرة‬ ‫كاملة‪ :‬النلر على هياا اليزر إلظهيار كافية الفيواتٌر المعميرة خيالل‬ ‫الفترة المالٌة الحالٌةا‬ ‫إلى تارٌخ‪ :‬النلر على هاا الزر سو ٌتٌح تسجٌل الفترة‬ ‫المطلوب نظهار الفواتٌر المعمرة للفترة المالٌة الحالٌةا‬ ‫الفواتٌر‪ :‬لتحدٌد خٌارات الفواتٌر المعمرة التً ستظهر فً التلرٌرا‬ ‫جمٌع الفواتٌر‪ :‬إلظهار جمٌع الفواتٌر المعمرةا‬ ‫فواتٌر عمٌل‪ :‬إلظهار جمٌع الفواتٌر المعمرة لعمٌل معٌنا‬ ‫العمٌل‪ :‬الختٌار اسم العمٌل من اللاممة المنسدلةا‬ ‫فواتٌر بائع‪ :‬إلظهار جمٌع المعمرة والمسجلة ٌاسم بامع معٌنا‬ ‫البائع‪ :‬الختٌار اسم البامع من اللاممة المنسدلةا‬ ‫موافففق‪ :‬تنفٌييا التلرٌيير حسييب التحدٌييدات التييً تمييتا وسييٌظهر التلرٌيير علييى‬ ‫النحو التالً‪:‬‬

‫‪ :2-3-20‬أعمار أرصدة العمالء‬ ‫عند نتفٌا هاا األمر ٌظهر التلرٌر على النحو التالً‪:‬‬ ‫‪- 85 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-3-21‬أعمار أرصدة العمالء‬ ‫عند نتفٌا هاا األمر ٌظهر التلرٌر على النحو التالً‪:‬‬

‫‪- 86 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-4‬قائمة التقارٌر المجمعة‬ ‫هيياب اللامميية تعطييً تلييارٌر الحسييابات الختامٌيية مجمعيية ألكثيير ميين فييرع ٌييتم‬ ‫تحدٌدهم ابل تنفٌا التلرٌرا وتظهر ااممة التلارٌر المجمعة بالشكل التالً‪:‬‬

‫وتحتوي التلارٌر التالٌة‪:‬‬

‫‪ :2-4-1‬مٌزان مراجعة أساسً مجمع‬ ‫ٌعطً هاا التلرٌر صورة من مٌزان مراجعية أساسيً مجميع ألكثير مين فيرع‬ ‫محاسبً ٌتم تحدٌدهم فبل الدخول نلى التلرٌر عن طرٌق النافاة التالٌة‪:‬‬

‫الفففروع المتاحففة‪ :‬تعطٌنييا أسييما جمٌييع الفييروع المحاسييبٌة المنشييؤة داخييل‬ ‫البرنامج ٌتم اختٌار الفروع التً نرغيب فيً عيرض مٌفزان مراجعفة مجمفع‬ ‫لها من خالل األزرار‪:‬‬ ‫‪- 87 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫إضافة‪:‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌإدي نلى انتلال الفرع من ااممة الفروع المتاحية نليى ااممية الفيروع‬

‫المختارةا‬

‫إضافة الجمٌع‪:‬‬

‫ٌإدي نلى انتلال جمٌع الفيروع المتاحية نليى ااممية الفيروع‬

‫المختارةا‬ ‫إزالة‪ٌ :‬إدي نلى انتلال الفيرع المحيدد مين ااممية الفيروع المختيارة و نعادتيه‬ ‫نلى ااممة الفروع المتاحةا‬ ‫إزالة الجمٌع‪ٌ :‬إدي نليى نعيادة جمٌيع الفيروع فيً ااممية الفيروع المختيارة‬ ‫نلى ااممة الفروع المتاحةا‬

‫الفترة‪:‬‬

‫ٌمكننا من خاللها تحدٌد الفترة التً نرغب بعرض التلرٌير فٌهيا هيل‬

‫هً‪:‬‬

‫كاملة‪:‬‬

‫أي من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬

‫فترة ‪ :‬تكون محددة بٌن تارٌخٌن نحددها نحن ا‬ ‫فييً حييال عييدم ربييط الحسييابات مييع البضيياعة حسييب أميير حسففابات البضففاعة‬ ‫واألرباح‪ 1‬علٌنا تحدٌد حسابات بضاعة أول المدة وآخير الميدة لمعرفية بيااً‬ ‫الحسابات الختامٌة الخاصة بهاا الفرعا‬ ‫بعيد االنتهيا مين تحدٌيد المطليوب نختييار األمير نعيداد لٌليوم البسييط بعملٌيية‬ ‫نعداد مٌزان مراجعة أساسً مجمفع للفيروع المختيارة وعرضيها وٌحتيوي‬ ‫األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقففم الحسففاب‪ٌ :‬ظهيير أراييام جمٌييع الحسييابات فييً الفييروع المختييارة فييً‬ ‫المٌزان المجمع لهاا‬

‫اسم الحساب‪:‬‬

‫ٌظهر أسما جمٌع الحسابات الملابلة ألراامها‬

‫رصففٌد أول المففدة‪ٌ :‬بييٌن رصييٌد الحسيياب فييً أول المييدة (أي فييً تييارٌخ‬ ‫الترصٌد أو فً أول تارٌخ فً حال تحدٌد الفترةا)‬ ‫المدٌن‪ٌ :‬بٌن جمٌع الحركات المدٌنة التً تمت على الحسابا‬ ‫الدائن‪ٌ :‬بٌن جمٌع الحركات الدامنة التً تمت على الحسابا‬ ‫‪ - 1‬الفلرة رام (‪ )2-1-3‬من قسم المحاسبة‬

‫‪- 88 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الرصٌد الحالً‪ٌ :‬بٌن رصٌد الحساب الحالً ٌعد نجرا عملٌات المفاضيلة‬ ‫بٌن رصٌد أول المدة و الحركات المدٌنة والدامنةا‬ ‫مالحظففة‪ :‬فييً حييال تكييرار نف ي راييم الحسيياب واسييمه فييإن األراييام‬ ‫الواردة تكون تجمٌع األراام فً الفروع‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوباا‬ ‫وتبلى األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫إلغاء األمر‪ :‬إللغا عرض التلرٌر والخروج من النافاةا‬ ‫إلغاء المحفوظ‪ :‬بعد اختٌار الفروع وعرض التلرٌر فإن البرنيامج وبشيكل‬ ‫تللامً ٌحتفظ بشروط االختٌار وٌظهرها فً بااً التلارٌر المجمعية ففيً حيال‬ ‫أردنييا تغٌ​ٌيير الفييروع أو تغٌ​ٌيير المييدة نختييار هيياا األميير لتفرٌييغ اامميية الفييروع‬ ‫المختارة وتفرٌغ التارٌخا‬

‫‪- 89 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫عفففرض المحففففوظ‪ٌ :‬يييإدي هييياا األمييير لعيييرض التلرٌييير حسيييب الفيييروع‬ ‫والفترات المحفوظةا‬

‫‪ :2-4-2‬مٌزان مراجعة فرعً مجمع‬ ‫بنف الطرٌلة السابلة فً التلرٌر السابق نختار الفروع والفترة الزمنٌة أو‬ ‫مباشرة نختار األمر عرض المحفوظ لعرض تلرٌر مٌزان مراجعة‬ ‫فرعً المطابق للمٌزان األساسً مع االختال فً استخدام شرٌط األدوات‬ ‫المولد للتلارٌر وفً استخدام األداتٌن التفصٌلً والسابق بالاات لعرض‬ ‫‪1‬‬ ‫المستوٌات المختلفة للحسابات كما رأٌناب فً تلرٌر مٌزان مراجعة فرعً‬

‫‪ :2-4-3‬أرصدة الحسابات مجمعة‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر أرصيدة جمٌيع الحسيابات المجمعية للفيروع المختيارة بحٌيث‬ ‫تظهر أرصدة الحسابات المتطابلة رامٌا واسمٌا مجمعة مباشرة أما الحسيابات‬ ‫المختلفة فتظهر جمٌعها حٌث تظهر بداٌة على شكل مٌزان مراجعة أساسً‬ ‫السيييابق اكيييرب نال أن االخيييتال بٌييينهم فيييً اسيييتخدام شيييرٌط األدوات الموليييد‬ ‫للتلارٌر وفً استخدام األداتيٌن التفصيٌلً والسيابق بالياات لعيرض المسيتوٌات‬ ‫‪2‬‬ ‫المختلفة للحسابات كما رأٌناب فً تلرٌر أرصدة الحسابات‬

‫‪ :2-4-4‬أرباح المتاجرة مجمعة‬ ‫هاا التلرٌر ٌظهر حساب المتاجرة المجمع للفروع المختارة مين خيالل النافياة‬ ‫االفتتاحٌة للتلارٌر المجمعة الوارد اكرها فً تلرٌر مٌزان مراجعة أساسفً‬

‫مجمع‬

‫‪3‬‬

‫بعد نعداد التلرٌر ٌظهر التلرٌر على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ - 1‬الوارد فً فلرة رام (‪ )2-3-2‬فً اسم المحاسبة‬ ‫‪ - 2‬الوارد فً فلرة رام (‪ )2-3-3‬فً اسم المحاسبة‬ ‫‪ - 3‬انٕاسدة ف‪ ٙ‬فلرة رام (‪ )2-4-1‬فً اسم المحاسبة‬

‫‪- 91 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫كما ٌظهر لنا فً التلرٌر فإنه ٌتكون من األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫البٌان‪ٌ :‬بٌن شرح عن تفاصٌل الحساباتا‬

‫المبلغ‪:‬‬

‫ٌبٌن المبالغ الملابلة للحسابات الواردة فً البٌانا‬

‫المجموع‪ٌ :‬بٌن نتٌجة التلرٌر مجمل ربح أو مجمل خسارةا‬ ‫نن الحسابات التً تظهر فً عمود البٌان هً كالتالً‪:‬‬ ‫بضفففاعة أول المفففدة‪ :‬تظهييير اٌمييية بضييياعة أول الميييدة للفيييروع‬ ‫المجمعة بشكل كاملا‬ ‫المشترٌات‪ :‬تظهر اٌمية مشيترٌات الفيروع المجمعية مين البضيامع‬ ‫خالل الفترة المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬ ‫المبٌعات‪ :‬تظهر اٌمة مبٌعات الفروع المجمعة من البضيامع خيالل‬ ‫الفترة المحضرة أو من تارٌخ الترصٌد نلى التارٌخ الحالًا‬ ‫بضففاعة آخففر المففدة‪ٌ :‬بييٌن اٌميية البضيياعة الموجييودة فييً جمٌييع‬ ‫الفييروع المجمعيية ملٌميية حسييب طرٌليية احتسيياب التكلفيية المحييددة فييً‬ ‫تعرٌ بطاقة صنفا‬

‫‪- 91 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مجمفل الفربح ‪ /‬مجمففل الخسفارة‪ :‬وهيو النتٌجيية الحاصيلة ميين‬ ‫تفاضل الحسابات التالٌة حسب المعادلة التالٌة‪:‬‬ ‫مجمل الربح ‪ /‬مجمل الخسارة = (المبٌعات ‪ +‬بضاعة آخر المدة) –‬ ‫(بضاعة أول المدة ‪ +‬المشترٌاتا)‬ ‫فً حال كيون النتٌجية موجبية ٌصيبح المجميل هيو ربيح أميا فيً حيال‬ ‫كانت سالبة ٌصبح المجمل خسارةا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-4-5‬أرباح وخسائر مجمعة‬ ‫هيياا التلرٌيير ٌظهيير حسيياب األربيياح والخسييامر المجمييع للفييروع المختييارة ميين‬

‫خييالل النافيياة االفتتاحٌيية للتلييارٌر المجمعيية الييوارد اكرهييا فييً تلرٌيير مٌففزان‬ ‫مراجعة أساسً المجمفع‪ .1‬بعيد نعيداد هياا التلرٌير تظهير لنيا النافياة التالٌية‬ ‫والتً تحتوي على األعمدة التالٌة ‪:‬‬

‫البٌان‪ٌ :‬بٌن شرح عن تفاصٌل الحساباتا‬

‫المبلغ‪:‬‬

‫ٌبٌن المبالغ الملابلة للحسابات الجزمٌة الواردة فً البٌانا‬

‫‪ - 1‬فمشة سلى (‪ ) 2-4-1‬فً اسم المحاسبة‬

‫‪- 92 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫المجموع‪ٌ :‬بٌن مجميوع مبيالغ الحسيابات الجزمٌية التابعية للحسيابات العامية‬ ‫(نجمالً الحسابات العامةا)‬ ‫اإلجمففالً‪ٌ :‬بييٌن النتٌجيية لنشيياطات الفييروع المختلفيية للمإسسيية سييوا كانييت‬ ‫صافً ربح أو صافً خسارةا‬ ‫نن الحسابات التً تظهر فً عمود البٌان هً كالتالً‪:‬‬ ‫مجمففل لففربح ‪ /‬مجمففل الخسففارة‪ :‬وهييو النتٌجيية الييواردة ميين‬ ‫تلرٌر أرباح المتاجرة مجمعةا‬

‫مجمففوع‬

‫اإلٌففرادات‪ٌ :‬بييٌن مجمييوع المبييالغ الييواردة ميين حسييابات‬

‫اإلٌراداتا‬ ‫مجمفففوع المصفففروفات‪ٌ :‬بيييٌن مجميييوع الحسيييابات اليييواردة فيييً‬ ‫حسابات المصروفاتا‬ ‫مجمففوع االهالكففات‪ٌ :‬بييٌن مجمييوع االهالكييات المحتسييبة والتييً‬ ‫تخييص الفتييرة المحضييرة أو الفتييرة ميين تييارٌخ الترصييٌد نلييى التييارٌخ‬ ‫الحالًا‬ ‫صففففافً الففففربح ‪ /‬صففففافً الخسففففارة‪ :‬وهييييو نتٌجيييية تفاضييييل‬ ‫الحسابات السابلة حسب المعادلة التالٌة‪:‬‬ ‫صييييافً الييييربح ‪ /‬صييييافً الخسييييارة = (مجمييييل الييييربح ‪ +‬مجمييييوع‬ ‫اإلٌرادات) – (مجموع المصارٌ ‪ +‬مجموع االهالكاتا)‬ ‫فً حال كانت النتٌجة موجبة كانيت صيافً ربيح أميا فيً حيال كانيت‬ ‫سالبة كانت صافً خسارةا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-4-6‬المٌزانٌة العمومٌة مجمعة‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر مٌزانٌة ختامٌة مجمعية لجمٌيع الفيروع المختيارة مين خيالل‬ ‫النافاة االفتتاحٌة للتلارٌر المجمعة اليوارد اكرهيا فيً تلرٌير مٌفزان مراجعفة‬

‫أساسً مجمع‪.‬‬ ‫‪- 93 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تظهر المٌزانٌة الختامٌة فً الشكل التالً والتً تحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬

‫البٌان‪ٌ :‬بٌن شرح عن تفاصٌل الحساباتا‬

‫المبلغ‪:‬‬

‫ٌبٌن المبالغ الملابلة للحسابات الجزمٌة الواردة فً البٌانا‬

‫المجموع‪ٌ :‬بٌن مجموع مبالغ الحسابات الجزمٌة التابعة للحسيابات العامية (‬ ‫نجمالً الحسابات العامةا)‬ ‫اإلجمففالً‪ٌ :‬بييٌن النتٌجيية لنشيياطات الفييروع المختلفيية للمإسسيية سييوا كانييت‬ ‫صافً ربح أو صافً خسارةا‬ ‫نن الحسابات التً تظهر فً عمود البٌان هً كالتالً‪:‬‬ ‫الحسابات المدٌنة‪ :‬والتً تمثل الحسابات التالً‪:‬‬ ‫حسففابات األصففول المتداولففة‪ :‬والتييً تبييٌن مجمييوع‬ ‫الحسابات المتداولة التابعة لجمٌع الفروع المجمعةا‬ ‫حسففففابات األصففففول الثابتففففة‪ :‬والتييييً تبييييٌن مجمييييوع‬ ‫الحسابات الثابتة التابعة لجمٌع الفروع المجمعةا‬ ‫حسففابات أخففرى‪ :‬تبييٌن كافيية الحسييابات المدٌنيية األخيير‬ ‫التييً تمييت خييالل الفتييرة المحضييرة أو ميين تييارٌخ الترصييٌد‬ ‫وحتى التارٌخ الحالً ا‬ ‫‪- 94 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مجمفففل الحسفففابات المدٌنفففة‪ :‬وفٌيييه تظهييير نتٌجييية جميييع كافييية‬ ‫الحسابات المدٌنة السابلةا‬ ‫الدائنة‪ :‬والتً تمثل الحسابات التالٌة‪:‬‬

‫الحسابات‬ ‫صفففافً الفففربح ‪ /‬صفففافً الخسفففارة‪ :‬وهيييً النتٌجييية‬ ‫الظاهرة فً تلرٌر األرباح والخسامرا‬ ‫حقفففوق الملكٌفففة‪ :‬تبيييٌن مجميييوع المبيييالغ اليييواردة فيييً‬ ‫حسابات حلوق الملكٌة والتً تعبر عن رأ المالا‬ ‫الخصففوم المتداولففة‪ :‬تبييٌن مجمييوع المبييالغ الييواردة فييً‬ ‫حسابات الخصوم المتداولةا‬ ‫مجمل الحسابات الدائنة‪ٌ :‬بٌن مجموع جمٌيع الحسيابات الدامنية‬ ‫السابلة ا‬ ‫مالحظفففة‪ٌ :‬جيييب تسييياوي مجميييل الحسيييابات المدٌنييية ميييع مجميييل‬ ‫الحسابات الدامنة ونن عدم التساوي دلٌل عليى خليل أو خطيؤ فيً ندخيال‬ ‫البٌاناتا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :2-4-7‬جرد بضاعة للمؤسسة‬ ‫ٌظهيير هيياا التلرٌيير جييرد للبضييامع المتييوفرة فييً الفييروع المختييارة كمييا ٌظهيير‬ ‫جردهيا فيً المسييتودعات والمعيارض التابعيية للفيروع حٌيث ٌييتم اختٌارهيا ميين‬ ‫النافاة التالٌة‪:‬‬

‫‪- 95 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ميين خييالل هيياب النافيياة ٌمكيين تحدٌييد الموااييع التييً نرغييب فييً عييرض جييرد‬ ‫للبضامع المتوفرة فٌها حٌيث تظهير لنيا المواايع المتاحية أسيما لجمٌيع الفيروع‬ ‫والمستودعات و المعارض التابعة فً المإسسةا ومن خالل األزرار إضافة‪-‬‬ ‫إضففافة الجمٌففع – إزالففة‪ -‬إزالففة الجمٌففع‪ٌ ,‬مكننييا اختٌييار الموااييع المطلييوب‬ ‫عرض جرد للبضامع المتوفرة فٌها لتظهر لنا فً ااممة الموااع المختيارةا كميا‬ ‫ٌمكيين عييرض األصيينا المشييتركة بييٌن المواا يع المختييارة أو عييرض لكامييل‬ ‫األصنا المشتركة وغٌر المشتركة بٌن الفروع والموااع المختارةا‬ ‫تارٌخ االعداد‪ :‬نحدد التيارٌخ الياي نرغيب بعيرض الجيرد فٌيه لٌظهير لنيا‬ ‫التلرٌر فً التارٌخ المحددا‬ ‫إعداد‪ :‬لطلب نعداد التلرٌر للموااع المختارة والتارٌخ المحددا‬ ‫وٌظهر التلرٌر حسب الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 96 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا ا‬

‫البٌان‬

‫‪ٌ :1‬بٌن أسما األصنا‬

‫الملابلة ألراامهاا‬

‫فرع ‪ٌ :2‬مثل رصيٌد الصين فيً الفيرع المختيار أوال والياي راميه ‪ 2‬وهيو‬ ‫فرع مركز بندة فرع الدمام كما فً مثالناا‬ ‫فرع ‪ٌ :3‬مثل رصٌد الصين فيً الفيرع المختيار ثانٌيا والياي راميه ‪ 3‬وهيو‬ ‫فرع مركز بندة فرع جدة كما فً مثالناا‬ ‫فرع ‪ٌ :4‬مثل رصٌد الصين فيً الفيرع المختيار ثالثيا والياي راميه ‪ 4‬وهيو‬ ‫فرع المحاسبة العامة كما فً مثالناا‬ ‫وهكاا حٌث تظهر أسيما جمٌيع المسيتودعات والمعيارض والفيروع المختيارة‬ ‫مع رصٌد كل صن فٌها فيً التيارٌخ المحيددا نضيافة نليى األعميدة اإلضيافٌة‬ ‫التالٌة‪:‬‬ ‫إجمالً الرصٌد‪ٌ :‬مثل نجمالً الكمٌيات الموجيودة مين الصين بالمإسسية‬ ‫بشكل كامل أي فً جمٌع الفروعا‬

‫سعر التكلفة‪:‬‬

‫ٌبٌن سعر تكلفة كل صن ا‬

‫‪- 97 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫القٌمفة‪ٌ :‬مثيل اٌمية الكمٌيات الموجيودة ميين كيل صين‬ ‫جمٌع الكمٌات للمإسسة بشكل كاملا‬

‫ومين ثيم تظهير اٌميية‬

‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪- 98 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :2-5‬قائمة خٌارات‬ ‫تظهر ااممة خٌارات فً اسم المحاسبة على الشكل التالً‪:‬‬

‫وتحتوي األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪ 2-5-1‬تغٌ​ٌر اللغة‬ ‫عند النلر على هاا األمر سو تتحول لغة البرنامج من العربً نلى‬ ‫اإلنكلٌزي حٌث أن البسيط ثنامً اللغة ( عربً اا ننكلٌزي ا)‬

‫‪ 2-5-2‬اعتماد تغٌ​ٌر حجوم الشاشات‬

‫اد ٌختل شكل عرض النوافا على الشاشة تبعا ً لدقة الشاشة‬ ‫(‪ )Resolution‬حسب خٌارات المظهر والسمات فً لوحة التحكم‪,‬‬ ‫بحٌث اد تظهر نوافا البسيط بشكل أصغر بحٌث أنها ال تغطً كامل‬ ‫الشاشةا وعند تفعٌل هاا الخٌار ٌمكن البسيط من مل كامل الشاشةا‬

‫‪ 2-5-3‬تصمٌم طباعة السندات‬ ‫وهاا األمر من األوامر اللوٌة والتً تعطً البسيط مرونة فاملة فً تصمٌم‬ ‫طباعة كافة السيندات ونظهارهيا بالشيكل الياي ٌناسيب كيل شيركة أو مإسسيةا‬ ‫وسٌتم شرحه بشكل تفصٌلً فً الملحق ‪ 2‬تصمٌم طباعة السندات‪.‬‬

‫‪ 2-5-4‬نظام المراقبة واإلنذار‬ ‫سبك ششذ ْزا األيش ف‪ ٙ‬انفمشة سلى‪ 1-2-7 ::‬خٌارات نظام المراقبة‬ ‫واإلنذار‪.‬‬ ‫‪- 99 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ دليل‬‫‪ :2-6‬قائمة أدوات‬

‫تظهر ااممة أدوات على الشكل التالً‪:‬‬

‫وتحتوي األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪ :2-6-1‬فهرسة البٌانات‬ ‫هاا األمر ٌإدي نل ى نعادة ترتٌب المعلومات وفهرستها وهو من األوامر‬ ‫المهمة فً البرنامج والتً من المفضل نجراإها كل ٌوم أو كلما تمت الحاجة‬ ‫نلٌها‬

‫‪ :2-6-2‬مراجعة التسجٌالت‬ ‫هاا األمر ٌيإدي نليى مراجعية السيندات المسيجلة وٌكتشي األخطيا فيً حيال‬ ‫تسيجٌلها بالخطيؤ وٌعطيً تلرٌير فٌهياا عنيد النلير عليى هياا األمير تظهير نفي‬ ‫النافاة التً تطلب نغالق جمٌيع الوحيدات الطرفٌيةا بيالنلر عليى موافيق ٌظهير‬ ‫شرٌط ٌظهر نسبة المنجز من العملٌة وعين اكتشيا أٌية أخطيا فيً التسيجٌل‬ ‫تظهر هاب األخطا على شكل تلرٌرا‬

‫‪ :2-6-3‬إعادة تكلفة الفواتٌر‬ ‫ٌعتبر هاا األمر من أوامر الصٌانة للبسيط حٌث أنه ٌتوجب علٌنا بٌن فترة‬ ‫وأخر تنفٌا هاا األمرا وٌتعٌن تنفٌا هاا األمر فً الحاالت التالٌة‪:‬‬ ‫‪ -1‬ناا كان ندخال (تسجٌل) فواتٌر الشرا متؤخراً عن توارٌخ‬ ‫صدورهاا‬ ‫‪ -2‬ناا تم تعدٌل فواتٌر شرا سبق تسجٌلهاا‬ ‫حٌث أننا عند النلر على هاا األمر ٌظهر شرٌط ٌبٌن لنا المستو الاي‬ ‫وصلت نلٌه عملٌة نعادة تكلفة الفواتٌر ثم ال ٌلبث أن ٌعود البرنامج نلى‬ ‫وضعه الطبٌعً وبالك تكون هاب العملٌة اد نفاتا‬ ‫‪- 111 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ 2-6-4‬آلة حاسبة‬ ‫هاا األمر ٌظهر اآللة الحاسبة الخاصة بالوٌندوز والتً تفٌد فً نجرا بعض‬ ‫العملٌات الحسابٌة أثنا العمل على البسيط‬

‫‪ :2-6-5‬تحدٌث البٌانات‬ ‫ٌستخدم هاا األمر ناا أردنا تحدٌث البٌاناتا وهاا األمر غٌر مطبق فً هاا‬ ‫اإلصدارا‬

‫‪ :2-7‬قائمة مساعدة‬ ‫‪- 111 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تظهر ااممة مساعدة على الشكل التالً‪:‬‬

‫وتحتوي ااممة مساعدة األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪ :2-7-1‬الدلٌل المحاسبً‬ ‫عند اختٌار هاا األمر ٌتم فتح نافاة الدلٌل المحاسبً الاي سبق شرحه فً‬ ‫الفلرة رام (‪ )2-1-1‬فً اسم المحاسبة‬

‫‪ :2-7-2‬استعالم عن الحسابات‬ ‫ٌوجيييد شيييرح مفصيييل لهييياا األمييير فيييً الفليييرة رايييم‪ :3-7- 2:‬اسفففتعالم عفففن‬ ‫الحسابات‪.‬‬

‫‪ :2-7-3‬إضافة حسابات جزئٌة‬ ‫سبق شرح هاا األمر فً الفلرة رام‪:2-1-2:‬إضافة حسابات جزئٌة‬

‫‪ :2-7-4‬استعالم عن األصناف‬ ‫ٌوجيييد شيييرح مفصيييل لهييياا األمييير فيييً الفليييرة رايييم‪ :3-7-4:‬اسفففتعالم عفففن‬ ‫األصناف‬

‫‪ :2-7-5‬بحث سرٌع عن األصناف‬ ‫ٌوجييد شييرح مفصييل لهيياا األميير فييً الفلييرة راييم‪ :3-7-5:‬بحففث سففرٌع عففن‬ ‫األصناف‬

‫‪ :2-7-6‬المحتوٌات والفهرس‬ ‫‪- 112 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫سبق أن تم شرح هاا األمر فً الفلرة رام‪: 1-5-1:‬‬ ‫والفهرس‬

‫‪ :2-7-7‬حول نظام‬

‫المحتوٌات‬

‫البسيط‬

‫سبق أن تم شرح هاا األمر فً الفلرة رام‪ :1-5-2 :‬حول نظام البسيط‬

‫‪- 113 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪- 114 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ -3‬قسم المستودعات‬

‫‪ -3‬قسم المستودعات‬ ‫‪- 115 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫للوصول نلى هاا اللسم نفتح اللاممة مل ثم نضيع المإشير عليى المسيتودعات‬ ‫فتظهر لنا اللاممة الخاصة بؤسما المستودعات المتاحة نختيار منهيا المسيتودع‬ ‫المطلوب ثم ننلير نليرة واحيدة لينالحظ أن اسيم المسيتودع ايد ظهير فيً شيرٌط‬ ‫العنوان وأن شرٌط اللوامم اد تحول نلى شيرٌط الليوامم الخياص بالمسيتودعات‬ ‫والاي ٌحتوي على اللوامم التالٌة‪:‬‬

‫‪ :3-1‬قائمة بضاعة‬ ‫تظهر ااممة بضاعة على النحو التالً‪:‬‬

‫تحتوي هاب اللاممة على مجموعة من األوامر وهً كالتالً‪:‬‬

‫‪ :3-1-1‬بطاقة صنف‬ ‫بعد وضع المإشر على ااممة بضاعة واختٌار األمر بطاقة صنف تظهر لنا‬ ‫النافاة التالٌة‪:‬‬

‫لتسجٌل صن‬

‫جدٌد نختار األمر‪:‬‬ ‫‪- 116 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫جدٌد‪ :‬بعد اختٌار هاا األمر ٌمكننا تسجٌل المعلومات الخاصة بالصن‬ ‫الجدٌد المراد تسجٌله وهً‪:‬‬ ‫طبٌعة الصنف‪ :‬تختل طبٌعة الصن حسب الصن المراد‬ ‫تسجٌله ومعظم األصنا غالبا ما تكون من طبٌعة أصنا بضاعة‬ ‫لالك نالحظ اختٌار هاب الطبٌعة بصورة تللامٌة عند اختٌار األمر‬ ‫جدٌد نال أنه وبالنلر على السهم الملابل لطبٌعة الصن تظهر لنا‬ ‫ااممة منسدلة بالعناوٌن المختلفة لطبٌعة الصن وهً‪:‬‬ ‫أصناف بضاعة‪ :‬ألصنا المخزون والتً ٌتم لها جرد‬ ‫مستودعً‬ ‫خدمة‪ٌ :‬تم اختٌار هاب الطبٌعة لتعرٌ الخدمات التً ٌمكن‬ ‫تلدٌمها وتسجٌلها فً فواتٌر البٌع والشرا مثل الشحن والنلل‬ ‫والتغلٌ ا وال ٌتم نظهار هاب األصنا فً تلرٌر جرد البضاعة‪.‬‬ ‫مجمع ‪ :‬لتعرٌ أصنا البضاعة التً ٌتم تجمٌعها من مجموعة‬ ‫من أصناف البضاعة‪ ,‬وعند تسجٌل رام الصن –المعطى لهاا‬ ‫‪1‬‬ ‫الصن ‪ -‬فً فاتورة المبٌعات ستظهر كامل األصنا المسجلة‬ ‫فً مكونات الصنف المسجلة فً بطاقة صنفا كما سٌتم حسم‬ ‫كامل األصنا المكونة لهاا الصن من المواع (المستودع أو‬ ‫المعرض) الاي تسجل فٌه الفاتورةا‬ ‫تنبٌه‪ٌ :‬تم تسجٌل األصناف المكونة للصنف المجمع من‬ ‫أصناف سبق تسجٌلها‪ ,‬لذا ٌجب تعرٌف كل صنف من أصناف‬ ‫البضاعة التً ٌتكون منها الصنف المجمع قبل تعرٌف الصنف‬ ‫المجمع نفسه‪.‬‬

‫مصروفات أخرى‪:‬‬

‫ٌتم اختٌار هاب الطبٌعة لتعرٌ‬

‫التً ٌمكن تسجٌلها‬

‫‪ - 1‬انفمشة سلى (‪ )3-2-1‬فً اسم المستودعات‬

‫‪- 117 -‬‬

‫المصروفات‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫خصم نسبً‪ٌ :‬تم اختٌار هاب الطبٌعة لتعرٌ الخصم النسبًا‬ ‫وٌمكن تسجٌل أي عدد من الخصوم النسبٌةا فمثالً ٌمكن تعرٌ‬ ‫خصم بنسبة ‪ %11‬وخصم آخر بنسبة ‪ %15‬وٌتم االستفادة منها‬ ‫فً فاتورة المبٌعات حٌث عند استدعا الخصم الاي بنسبة ‪%11‬‬ ‫فً فاتورة المبٌعات سٌتم خصم ‪ %11‬من اٌمة الفاتورة وهكااا‬ ‫خصم مقطوع‪ٌ :‬تم اختٌار هاب الطبٌعة لتعرٌ الخصم الملطوعا‬ ‫وهنا كالك ٌمكن تعرٌ وتسجٌل خصوم بمبالغ ملطوعة فً‬ ‫فاتورة المبٌعات‪ .‬فمثالً ٌمكن تسجٌل خصم مقطوع بمبلغ ‪11‬‬ ‫لاير‪ :‬وحٌن استدعامه فً فاتورة المبٌعات سٌتم خصم ‪ 11‬رٌاالت‬ ‫من اٌمة الفاتورة وهكااا‬ ‫أصنا‬ ‫منتج صناعً‪ٌ :‬تم اختٌار هاب الطبٌعة لتعرٌ‬ ‫المنتجات الصناعٌةا ولم ٌتم تطبٌق هاب الطبٌعة فً هاا اإلصدار‬ ‫من البسيطا‬ ‫مركب‪ :‬لتعرٌ أصنا البضاعة التً ٌتم تركبٌها من مجموعة‬ ‫من أصناف البضاعةا وعند تسجٌل رام الصن –المعطى لهاا‬ ‫الصن ‪ -‬فً فاتورة المبٌعات سٌظهر اسم الصن المركب فلط‬ ‫(على عك صن مجمع) كما سٌتم حسم كامل األصنا المكونة‬ ‫لهاا الصن من المواع ( المستودع أو المعرض) الاي تسجل فٌه‬ ‫الفاتورةا‬ ‫مالحظات‪ٌ :‬تم اختٌار هاب الطبٌعة لتسجٌل أي مالحظات إلمكانٌة‬ ‫تسجٌلها فً فاتورة المبٌعات‪ .‬فمثالً ٌمكن تعرٌ صن طبٌعته‬ ‫مالحظات وكتابة عبارة " شكراإ لزٌارتكم" فً خانة البٌان وٌمكن‬ ‫استدعامه فً نهاٌة فاتورة المبٌعاتا‬ ‫بعد اختٌار طبٌعة الصن من اللاممة المنسدلة ٌنتلل المإشر الى‬ ‫اختصارا‬ ‫اختصار‪ :‬لتسجٌل رام اختصار لـطبٌعة الصنف المختارةا وٌتم‬ ‫االستفادة من اختصار ناا كنا نرٌد تركٌب رام الصن تللامٌا ً من‬ ‫مجموعة االختصارات التً نسجلها هناا‬ ‫‪- 118 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مالحظة ٌتم تسجٌل رام االختصار مرة واحدة فلط وفً كل‬ ‫مرة ٌتم فٌها اختٌار هاب الطبٌعة من اللاممة المسدلة سٌتم تسجٌل‬ ‫االختصار مع طبٌعة الصن ا‬ ‫بعد تحدٌد طبٌعة الصن من األنواع المحددة ننتلل لتحدٌد‪:‬‬ ‫النوع‪ٌ :‬مكننا كتابة أي نوع (فمة) حسب تصنٌفنا ألنواع البضاعة‬ ‫اختصار‪ :‬لتسجٌل رام اختصار لهاا النوع واالستفادة من هاا‬ ‫‪1‬‬ ‫االختصار كما سبق توضٌحه اً اختصار سابلاًا‬ ‫مشتقات النوع‪ٌ :‬مكننا تصنٌ البضاعة نلى عدة مستوٌاتا‬ ‫فبعد تحدٌد النوع ٌمكننا تعرٌ مشتلات لكل نوع كتلسٌم آخر‬ ‫للنوع نكتب اسم المشتق ونعطٌه رام االختصار المناسبا‬ ‫مجموعة‪ٌ :‬مكن تحدٌد مجموعة لألصنا التً لدٌنا كزٌادة فً‬ ‫التصنٌ نكتب اسم المجموعة ونحدد اختصارهاا‬ ‫إنتاج‪ :‬نحدد بلد اإلنتاج ونعطٌه اختصار أٌضاا‬ ‫رقم الصنف‪ :‬بعد االنتها من تحدٌد البٌانات السابلة ننتلل‬ ‫لتسجٌل رام الصن ا وٌتكون رام الصن من ‪ 21‬راما ً أو حرفا ً‬ ‫كحد أعلىا‬ ‫البٌان‪ٌ :‬مكن تسجٌل بٌانات اسم الصن ا وٌتكون بٌان الصن‬ ‫من سطرٌن لكل منهما ‪ 41‬حرفاًا‬

‫‪- 1‬ساخغ انفمشة سلى ‪ :3-1-1‬بطااة صن‬

‫‪- 119 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مالحظة‪:‬‬ ‫‪-1‬بالنقر على الزر الذي فً آخر رقم الصنف سٌتم تلقائٌا إ‬ ‫إنشاء رقم للصنف حسب المختصرات التً تم تسجٌلها وحسب‬ ‫الترتٌب المحدد فً الترمٌز‪.‬‬ ‫‪ -2‬بالنقر على الزر الذي فً آخر البٌان سٌتم بصورة تلقائٌة‬ ‫إنشاء اسم الصنف من خالل البٌانات المدخلة فً‪( :‬طبٌعة‬ ‫الصنف – النوع – مشتقات النوع– مجموعة –‬ ‫إنتاج) وحسب الترتٌب المحدد فً الترمٌز‪.‬‬ ‫الترمٌز‪ :‬ننلر على هاا األمر من شرٌط اللوامم الخاص ببطااة صن‬ ‫لتحدٌد آلٌة عمل البسيط على الترمٌز التلقائً لتظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫م ن خالل السهم الملابل لكل خٌار ٌمكننا تحدٌد التسلسل الاي نرغب فً‬ ‫نظهار الرام واالسم من خالله بحٌث أنه سو ٌتم ننشا رام الصن فً‬ ‫بطاقة صنف من االختصارات المسجلة وأن بٌان الصن (اسم الصن )‬ ‫سٌظهر حسب الترتٌب المحدد فً الترمٌز‪( :‬فً هاا المثال وحسب الشكل‬ ‫الظاهر أعالب سو ٌتكون رقم الصنف حسب الترتٌب التالً‪ -:‬طبٌعة‬ ‫الصن ثم النوع ثم مشتلات النوع ثم مجموعة ثم ننتاجا أما بٌان‬ ‫‪- 111 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الصنف سٌكون حسب الترتٌب التالً‪ -:‬النوع ثم مشتلات النوع ثم انتاج ثم‬ ‫مجموعة) من خالل التعرٌفات المسجلة فً بطاقة صنفاا‬ ‫ترمٌز وتسمٌة تلقائٌة‪ :‬نن وجود نشارة √أمام هاا الخٌار ٌتٌح لنا‬ ‫االستفادة من هاب الخاصٌة عند تسجٌل بطاقة صنف‪ .‬ونن عدم وجود هاب‬ ‫اإلشارة أمام الخٌار ٌعنً أن رقم الصنف وبٌان الصنف سٌتم تسجٌلها‬ ‫بصورة ٌدوٌةا‬ ‫عدد خانات التسلسل‪ :‬الملصود هو أننا نود أن نضٌ راما ً تسلسلٌا ً من‬ ‫عدد الخانات المحددة هنا لٌظهر كجز أخٌر من رقم الصنف من خالل‬ ‫الترمٌز والتسمٌة التللامٌةا‬ ‫بعد االنتها من تحدٌد رقم الصنف و البٌان ننتلل لتسجٌل البٌانات األخر‬ ‫المتعللة بالصن المسجل والتً تنلسم نلى أربع صفحات‪:‬‬

‫أوالإ معلومات أساسٌة‪:‬‬ ‫سعر تكلفة افتتاحً‪ :‬نحدد فٌه سعر التكلفة االفتتاحً للصن‬ ‫المسجلا وهو سعر تكلفة الصن‬ ‫استخدام البسيطا‬

‫طرٌقة‬

‫السابق للمشترٌات التً تمت ابل‬

‫التكلفة‪ :‬هناك خم طرق الحتساب التكلفة وهً‪:‬‬ ‫المتوسط السنوي‪ :‬وهو متوسط سعر التكلفة إلجمالً‬ ‫الكمٌات المشتراة منا بداٌة تسجٌل المشترٌاتا‬ ‫آخر سعر شراء‪ :‬وهو سعر شرا الصن‬ ‫فاتورة شرا ٌتم تسجٌلها‬

‫من آخر‬

‫تنبٌه‪ٌ :‬جب التنبه إلى أنه ٌتم تغٌ​ٌر آخر سعر شرا فً الحالتٌن‬ ‫التالٌتٌن فقط‬ ‫‪-1‬عند تسجٌل فاتورة شراء اختلف فٌها سعر الصنف عن‬ ‫السعر السابق لها‪ ,‬بغض النظر تارٌخ الفاتورة‪.‬‬ ‫‪-2‬عند تعدٌل سعر الشراء فً فاتورة شراء سبق تسجٌلها‬ ‫بغض النظر تارٌخ الفاتورة‪.‬‬

‫‪- 111 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫السعر االفتتاحً‪ :‬وهو سعر ثابت ال ٌتغٌر وال ٌتؤثر‬ ‫بالفواتٌر التً ٌتم تسجٌلهاا‬ ‫المتوسط الفعلً‪ :‬وهو المتوسط الفعلً سعر البضاعة‬ ‫المخزنة لد المإسسة (أو الشركة)‬

‫آخر تكلفة شراء‪:‬‬

‫وهو سعر التكلفة من آخر فاتورة‬

‫شرا ٌتم تسجٌلهاا‬ ‫نختار منها الطرٌلة المناسبة لطبٌعة عمل المإسسةا‬ ‫وحدة المفرد‪ :‬وفٌها نحدد أصغر وحدة (مثل حبة‪-‬اطعةاااالخ)‬ ‫التً ٌتم التعامل بها مع هاا الصن وهً الوحدة الرمٌسٌة التً‬ ‫سو ٌتعامل البسيط معها فً تلارٌر الجرد الحلا‬ ‫سعر البٌع‪ :‬هنا نسجل سعر البٌع لوحدة المفرد الاي نود ظهورب‬ ‫بصورة تللامٌة فً فاتورة مبٌعات عند تحدٌد هاا الصن ا‬ ‫أقل سعر‪ٌ :‬مكننا تحدٌد أال سعر لبٌع وحدة المفرد من هاا‬ ‫الصن ا ٌمكننا من خالل صالحٌات المستخدمٌن‪ 1‬منع صالحٌة‬ ‫البٌع بؤال من هاا السعرا‬ ‫وحدة الجملة‪ٌ :‬مكننا تسجٌل ثالث وحدات للجملة للصن‬ ‫الواحدا وفٌه نحدد الوحدات التً ٌمكن التعامل معها بالجملة لهاا‬ ‫الصن عن الحاجةا‬ ‫الشد مفرد ‪ /‬جملة‪ :‬هنا نحدد عالاة كل وحدة جملة مع وحدة‬ ‫المفرد أي كم تساوي وحدة الجملة من وحدة مفردا‬ ‫سعر البٌع‪ :‬نحدد من خالله سعر البٌع المناسب لكل وحدة من‬ ‫وحدات الجملة والاي نود ظهورب عند تحدٌد هاب الوحدة فً فاتورة‬ ‫المبٌعاتا‬ ‫أقل سعر‪ :‬هاا لتحدٌد أال سعر بٌع لوحدة الجملة المختارةا‬ ‫المورد‪ٌ :‬مكننا تسجٌل اسم المورد الاي نشتري منه هاا الصن من خالل‬ ‫هاا الخٌارا‬ ‫‪ - 1‬انفمشة سلى (‪ )1-1-6:‬ف‪ ٙ‬لسى انتسكى‬

‫‪- 112 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫حد الطلب‪ :‬هنا ٌمكننا تحدٌد أال حد من المخزون من وحدات المفرد التً‬ ‫عندها ٌجب نعادة الطلب لتظهر لنا رسالة تنبهنا أن المخزون أصبح أال من‬ ‫حد الطلبا‬ ‫نسبة الخصم التلقائً‪ :‬فً حال أردنا نجرا خصم تللامً لهاا الصن‬ ‫عند اختٌارب فً فاتورة المبٌعات نحدد نسبة الخصم المإويا‬

‫ثانٌا رصٌد افتتاحً‪:‬‬ ‫عند اختٌار هاب الصفحة تظهر لدٌنا أسما المستودعات والمعارض التابعة‬ ‫للفرع المحاسبً الاي نسجل البٌانات فٌه حٌث ٌمكننا من خالل هاب الصفحة‬ ‫تحدٌد األرصدة االفتتاحٌة من هاا الصن والموجودة فً المستودعات‬ ‫والمعارض التابعة لهاا الفرعا‬

‫الرصٌد االفتتاحً‪:‬‬

‫فٌه نحدد عدد وحدات المفرد الموجودة لدٌنا فً‬

‫المستودع أو المعرضا‬ ‫الموقع‪ :‬تحدد لنا مواع هاا الصن فً المستودع أو المعرض فً حال تم‬ ‫تلسٌم المستودع أو المعرض نلى رفو أو أاسام أو مناطق …اا الخ لتسهٌل‬ ‫معرفة مكان هاا الصن ا‬

‫ثالثا أسعار خاصة‪:‬‬ ‫ناا سبق تعرٌ العمال على أسا عمال خاصٌن بفمآت معٌنة (حسب ما‬ ‫سبق توضٌحه فً الدلٌل المحاسبً‪ .1‬فلكل عمٌل من فمة معٌنة ( فمة أ و‬ ‫فمة ب و فمة ج) أسعار خاصة ٌتم تطبٌلها مباشرة عند تسجٌل فاتورة‬ ‫المبٌعات لالك من خالل هاب الصفحة ٌمكننا تحدٌد هاب األسعار الخاصة‬ ‫لكل فمةا‬ ‫أسعار المفرد‪ :‬نحدد سعر بٌع وحدة المفرد من هاا الصن‬ ‫الخاصة بكل فمة من فمات العمال ا‬ ‫أسعار الجملة‪ :‬نحدد سعر بٌع الجملة الخاص بكل فمة من فمات‬ ‫العمال ا‬ ‫العمولة‪ :‬وتلسم نلى اسمٌن‪:‬‬ ‫نقدي‪ :‬الحتساب نسبة العمولة المستحلة على المبٌعات النلديا‬ ‫‪ - 1‬فمشة سلى (‪ )2-1-1‬ف‪ ٙ‬لسى انًساسبت‬

‫‪- 113 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫آجل‪ :‬الحتساب نسبة العمولة المستحلة على المبٌعات اآلجلةا‬

‫رابعا‪ :‬معلومات إضافٌة‪:‬‬ ‫ٌتح لنا البسيط تسمٌة ستة حلول (‪ )6‬بعناوٌن خاصة بالصن‬ ‫البٌانات الخاصة بهاب الحلول حٌث من خالل التالً‪:‬‬ ‫الحقل‪ :‬نكتب اسم الحلل اإلضافًا‬

‫وتسجٌل‬

‫البٌان‪ :‬نكتب البٌان المطلوب فً هاا الحلل اإلضافًا‬ ‫تعدٌل‪ :‬تفعٌل هاا األمر ٌتٌح لنا أمكانٌة تعدٌل البٌانات الخاصة بؤي صن‬ ‫من األصنا ما عدا كود الصن حٌث هناك أمر خاص لتعدٌل كود‬ ‫األصنا سنؤتً على اكرب الحلا‪1‬ا‬ ‫مراجعة‪ :‬من خالل هاا األمر ٌمكن لنا مراجعة البٌانات الخاصة باألصنا‬ ‫دون اللدرة على التعدٌلا‬ ‫إلغاء‪ :‬نالحظ أن هاا األمر ال ٌتفعل نلى بعد األمر مراجعة‪ .‬لالك ال ٌمكن‬ ‫نجرا هاا األمر نال بعد األمر مراجعةا وهاا األمر ٌإدي إللغا كافة‬ ‫البٌانات المتعللة بهاا الصن ا‬ ‫تنبٌه‪ :‬ال ٌمكن إلغاء صنف قد تم إدخال رصٌد افتتاحً له‪ ,‬أو تمت‬ ‫علٌه أٌة حركة مسجلة من خالل الفواتٌر أو السندات‪.‬‬ ‫حفظ‪ :‬بعد االنتها من ندخال البٌانات والتؤكد من صحتها أو بعد االنتها من‬ ‫التعدٌالت الضرورٌة ٌجب علٌنا نتفٌا هاا األمر لحفظ هاب البٌاناتا‬ ‫خروج‪ :‬هاا األمر للخروج من نافاة بطاقة صنفا‬

‫‪ :3-1-2‬قائمة األصناف‬ ‫‪ - 1‬األيش سلى (‪ )3-1-3‬تبدٌل أراام األصنا‬

‫‪- 114 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫من خالل هاا األمر ٌمكننا مشاهدة جمٌع األصنا المدخلة والتً ستظهر‬ ‫بشكل ااممة تحتوي على جمٌع المعلومات المدخلة فً بطااة الصن وتؤخا‬ ‫هاب اللاممة الشكل التالً‪:‬‬

‫تحتوي هاب اللاممة على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ٌ :‬تٌح لنا هاا األمر تسجٌل صن جدٌد من خالل ملئ‬ ‫البٌانات الخاصة بها‬ ‫إلغاء‪ٌ :‬إدي تنفٌا هاا األمر نلى نلغا الصن الاي ٌكون علٌه‬ ‫المإشر ما لم ٌكن علٌه أٌة حركات أو أرصدة افتتاحٌةا‬ ‫بحث‪ :‬نن النلر على هاا األمر ٌفتح لنا النافاة الخاصة بعملٌة البحث‬ ‫التالٌة‪:‬‬

‫‪- 115 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نن الاي ٌحدد عمود البحث هو موضع المإشر ابل اختٌار بحثا‬ ‫فإاا كان المإشر عند عامود البٌان –مثالً‪-‬ثم اخترنا األمر بحث‪,‬‬ ‫فنالحظ أن البحث سٌتم عن المعلومات التً فً عامود البٌانا‬ ‫وهكاا مع جمٌع األعمدة بحٌث ٌمكننا البحث عن أي اٌمة فً أي‬ ‫عامود و بحٌث نضع تلك اللٌمة فً السطر الملابل للبحث ثم نحدد‬ ‫أحد الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫حٌثما وجد‪ :‬هاا التحدٌد ٌتٌح لنا تنفٌا البحث عن اللٌمة‬ ‫المطلوب البحث عنها لجمٌع األصنا التً تحتوي على‬ ‫اللٌمة المحددة فً البحث حٌثما وجدت فً العامود المحددا‬ ‫من البداٌة‪ :‬نن هاا الخٌار ٌإدي نلى البحث عن جمٌع‬ ‫األصنا التً تبدأ باللٌمة المحددة فً البحثا‬

‫مطابق‪:‬‬ ‫األصنا‬ ‫البحثا‬

‫نن هاا الخٌار ٌإدي نلى البحث عن جمٌع‬ ‫التً تكون مطابلة تماما لللٌمة المحددة فً‬

‫موافق‪ :‬إلجرا عملٌة البحثا‬ ‫تجاهل‪ :‬هاا األمر ٌإدي نلى نغالق النافاة دون نجرا‬ ‫عملٌة البحثا‬ ‫التالً‪ :‬بعد نجرا عملٌة البحث سٌتم تفعٌل هاا األمرا ٌإدي تنفٌا‬ ‫هاا األمر لالنتلال نلى الصن التالً ألول صن تم الوصول له من‬ ‫خالل عملٌة البحثا‬ ‫السابق‪ :‬بعد نجرا عملٌة البحث ٌإدي أمر السابق للعودة نلى‬ ‫الصن الاي سبق الوصول له من خالل عملٌة البحثا‬ ‫بطاقة‪ :‬نن هاا األمر ٌإدي نلى فتح نافاة بطاقة صنف الخاصة‬ ‫بالصن الاي ٌكون علٌه المإشرا‬ ‫صورة‪ٌ :‬مكننا من خالل هاا األمر عرض صورة لكل صن حٌث‬ ‫عند اختٌار هاا األمر تفتح لنا نافاة تحتوي على صورة الصن فً‬ ‫حال كانت مدخلة سابلاا أما ناا أردنا ندخال الصورة‬ ‫ألول مرة أو أردنا تبدٌل الصورة لٌ علٌنا نال النلر نلرتٌن لفتح‬ ‫نافاة تطلب منا تحدٌد مسار الصورة إلحضارها وتثبٌتهاا‬ ‫‪- 116 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫خروج‪ :‬للخروج من ااممة األصنا ا‬ ‫القائمة المختصرة‪:‬‬ ‫إلظهار هاب اللاممة ننلر نلرة واحدة على الزر‬ ‫األٌمن للفارة عندما ٌكون المإشر فً أي مكان‬ ‫من اللاممة لتظهر لنا اللاممة التالٌة‪:‬‬ ‫تحتوي القائمة المختصرة على الخٌارات‬ ‫التالٌة (والتً ٌمكن‬ ‫تفعٌل أي منها بالنلر‬ ‫على الزر األٌسر‬ ‫للفارة)‪:‬‬ ‫مساعدة‪ :‬تفعٌل هاا‬ ‫األمر ٌلوم بإظهار‬ ‫مساعدة مختصرةا‬ ‫مفاتٌح االختٌارات‪:‬‬ ‫نن حا نشارة √ من‬ ‫أمام هاا الخٌار ٌإدي‬ ‫نلى نخفا شرٌط األوامر الاي فً األعلىا‬ ‫سطر الحالة‪ :‬نن حا نشارة √ من أمام هاا‬ ‫الخٌار ٌإدي نلى نخفا سطر الحالة فً أسفل‬ ‫الشاشةا‬ ‫حفظ التعدٌالت‪ :‬تفعٌل هاا الخٌار ٌتٌح لنا‬ ‫حفظ التعدٌالت التً نجرٌها ‪-‬من خالل القائمة‬ ‫المختصرة ‪-‬على ااممة األصنا‬ ‫كتغٌ​ٌر حجم األعمدة أو نخفا أو نظهار عامود أو تفعٌل بعض األوامرا‬ ‫البحث‪ٌ :‬فتح لنا النافاة الخاصة بالبحثا‬

‫السابق‪:‬‬

‫للوصول نلى الصن‬

‫التالً‪ :‬للوصول للصن‬

‫السابق والمحدد بالبحثا‬

‫التالً لصن‬

‫البحثا‬

‫‪- 117 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫عرض صورة‬ ‫نسخ‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الصنف‪ :‬لعرض صورة الصن‬

‫نن وجدتا‬

‫مالحظة‪ :‬لالحتفاظ بمالحظة ما ٌمكن أن تتكرر أثنا العملا‬

‫عرض األعمدة‪ :‬عند وضع المإشر على هاا الخٌار ستظهر ااممة بؤسما‬ ‫األعمدة التً فً قائمة األصنافا كل عامود مسبوق بإشارة √ سٌتم نظهارة‬ ‫لٌمكن رإٌته فً اللاممة والعامود الاي ال توجد عندب نشارة √ سٌتم نخفاإبا‬

‫مالحظة‪ :‬لتفعٌل أي أمر فً القائمة المختصرة ٌتم النقر على الزر‬ ‫األٌسر للفارة‪ .‬وتظهر عالمة صح لتدل على التفعٌل أو اإلظهار‪ .‬بالنقر‬ ‫مرة ثانٌة على الزر األٌسر للفارة تختفً عالمة صح أمام األمر مما‬ ‫ٌؤدي إلى عدم تفعٌل األمر‪.‬‬ ‫تحدٌث البٌانات‪ :‬لتنفٌا أمر تحدٌث البٌانات وهو غٌر مطبق فً هاا‬ ‫اإلصدار بل فً االصدارات السابلةا‬

‫‪ :-3-1-3‬تبدٌل أرقام األصناف‬

‫تحدثنا سابلا فً بطاقة صنف‪ 1‬أنه ٌمكننا تعدٌل جمٌع البٌانات الخاصة‬ ‫بصن من األصنا من خالل األمر تعدٌل نال كود الصن ا والملصود‬ ‫بكود الصن هو رام الصن ا لالك ٌتٌح لنا هاا األمر من تعدٌل أراام‬ ‫األصنا حٌث أن النلر على هاا األمر ٌإدي نلى فتح النافاة التالٌة ‪:‬‬

‫الصنف‪:‬‬

‫بداٌة ندخل رام الصن‬

‫(كود الصن ) المراد تبدٌل رامها‬

‫‪ - 1‬الفلرة رام(‪ )3-1-3‬فً اسم المستودعات‬

‫‪- 118 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫الرقم‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الجدٌد‪ :‬ثم ندخل الرام الجدٌد المراد استبداله بالرام اللدٌما‬

‫موافق‪ :‬لتؤكٌد الموافلة على الرام الجدٌد وحفظها‬

‫إلغاء‬

‫األمر‪ :‬إلغالق النافاة دون الحفظا‬

‫استعالم‪ :‬فً حال عدم معرفة رام الصن المطلوب تعدٌله ٌمكننا‬ ‫االستعالم عنه من خالل نافاة بحث سرٌععن األصنا والتً تظهر بالشكل‬ ‫التالً‪:‬‬

‫والتً تحتوي على األوامر التالٌة‪:‬‬

‫‪- 119 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫صنف جديد‪ :‬نن النلر على هاا األمر ٌإدي نلى فتح نافاة خاصة إلضافة‬ ‫مختصرة لصن جدٌدا و من خاللها ٌمكن تسجٌل البٌانات المختصرة للصن‬ ‫والتً سبق نٌضاحها فً الفلرة رام ‪ :3-1-1‬بطاقة صنف‬

‫موافق‪ :‬لحفظ الصن الجدٌدا‬ ‫تجاهل‪ :‬للخروج دون الحفظا‬ ‫معلومات‪ :‬نن النلر على هاا الخٌار ٌإدي نلى فتح ااممة االستعالم الخاصة‬ ‫باألصنا والتً سو نؤتً على اكرها الحلا عند التحدث عن اللاممة‬ ‫مساعدة األمر األصنا ا‬ ‫موافق‪ :‬الختٌار الصن‬

‫الاي ٌكون المإشر علٌها‬

‫تجاهل‪ :‬للخروج دون تحدٌد الصن ا‬

‫البحث‪:‬‬ ‫رقم‬

‫وفٌه نحدد اٌمة البحث المرتبطة مع خٌارات البحث التالٌة‪:‬‬

‫الصنف‪ :‬حٌث ٌتم البحث عن طرٌق رام الصن‬

‫البٌان‬ ‫البٌان‬

‫‪ٌ :1‬تم البحث عن طرٌق البٌان ‪1‬ا‬ ‫‪ٌ :2‬تم البحث عن طرٌق البٌان ‪2‬ا‬ ‫‪- 121 -‬‬

‫(كود الصن )ا‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-1-4‬قوائم الجرد الٌدوي‬ ‫ٌتم استخدام هاا األمر ناا أردنا ملارنة الجرد الفعلً مع جرد الحاسب اآللًا‬ ‫لالك ندخل كمٌات الجرد الفعلً لألصنا ناا أردنا اعتماد هاب الكمٌات‬ ‫واعتبارها بداٌة المرحلة التالٌة للجردا عند طلب هاا األمر تظهر لنا النافاة‬ ‫التالٌة ‪:‬‬

‫تحتوي هاب النافاة من األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬والك إلدخال بٌانات جدٌدة بحٌث ٌتوجب علٌنا بعد اختٌار هاا األمر‬ ‫تسجٌل البٌانات التالٌة‪:‬‬ ‫رقم القائمة‪ :‬من خاللها نسجل رام ااممة الجرد التً سٌتم‬ ‫ندخالهاا‬ ‫التارٌخ‪ :‬وندخل فٌه تارٌخ تنفٌا الجردا‬ ‫اسم الجرد‪ٌ :‬مكننا نعطا اسم خاص بهاا الجرد المدخل للعودة‬ ‫نلٌه عند الحاجةا‬ ‫مدخل البٌانات‪ :‬نسجل من خالله اسم الشخص الاي أدخل‬ ‫البٌانات الخاصة بهاا الجردا‬

‫‪- 121 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫تسلسل الجرد‪:‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌعطٌنا البسيط بصورة تللامٌة رام تسلسل‬

‫الجردا‬ ‫ثم ننتلل بعدها إلدخال بٌانات األصنا مع كمٌاتها الفعلٌة والك من خالل‬ ‫وضع المإشر عند عامود رام الصن لنسجل رام الصن ا أو نضع المإشر‬ ‫عند عامود البٌان لنسجل اسم الصن كما ورد فً بطااة الصن ا‬ ‫مالحظة‪ :‬بإمكاننا استدعاء قائمة البحث السرٌع فً حال عدم حفظ‬ ‫الرقم أو االسم‪.‬‬ ‫طرٌلة طلب ااممة بحث سرٌع عن األصنا‬ ‫نضع المإشر عند رام الصن أو عند البٌان وننلر نلرة واحدة لنالحظ أن‬ ‫شكل الخلٌة اد تغٌر وظهر زر نضافً فً زاوٌة الخلٌةا‬ ‫نضع المإشر على هاا الزر وننلر نلرة واحدة لتظهر لنا نافاة بحث‬ ‫سرٌع عن األصنا التً تم شرحها سابلا فً الخٌار استعالم عندما تحدثنا‬ ‫عن األمر تبدٌل أراام األصنا ( ‪) 3-1-3‬ا‬ ‫بعد تحدٌد رام أو اسم الصن ننتلل إلدخال اللٌم الفعلٌة الخاصة لكل صن ‪:‬‬ ‫الكمٌة‪ :‬لتسجٌل كمٌة الجرد الفعلًا‬ ‫الوحدة‪ :‬لتحدٌد ما ناا كانت هاب الكمٌات خاصة لوحدات المفرد أو الجملة‬ ‫من خالل هاا الخٌارا‬ ‫فً أسفل الشاشة خلٌة تظهر لنا نجمالً الكمٌات المدخلة والك كنوع من‬ ‫التؤكد من صحة المدخالتا‬

‫‪- 122 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ :3-1-5‬اعتماد الجرد‬ ‫الٌدوي‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مالحظة‪:‬عند النقر على زر الفارة‬ ‫األٌمن تظهر لنا القائمة المختصرة التالٌة‬ ‫والتً ٌمكن االستفادة من الخٌارات‬ ‫الموجودة داخلها‪ .‬وقد سبق شرح أوامر‬

‫كما شاهدنا فً األمر‬ ‫السابق أنه ٌمكننا ندخال‬ ‫كمٌات الجرد الفعلً من خالل اللاممة السابلة نال أن هاب الكمٌات ال تعتمد‬ ‫كلٌم حلٌلٌة نال بعد اختٌارها من خالل األمر اعتماد الجرد الٌدويا عند‬ ‫النلر على‬ ‫هاا األمر‬ ‫لنا‬ ‫تظهر‬ ‫النافاة التالٌة‬ ‫‪:‬‬

‫القائمة المختصرة‬

‫تحتوي هاب‬ ‫النافاة على‬ ‫الخٌارات‬ ‫التالٌة‪:‬‬

‫تسلسل‬ ‫الجرد‪:‬‬ ‫ومن خالله‬ ‫نحدد اسم الجرد –من اللاممة المنسدلة‪ -‬الاي نرٌد اعتماد اٌمه كلٌم حلٌلٌةا‬ ‫قائمة الجرد فقط‪ :‬عندما تكون العالمة السودا أمام هاا الخٌار فهاا ٌعنً‬ ‫أن كمٌات األصنا الواردة فً هاب اللاممة هً التً سو تعتمد وتستبدل‬ ‫فلط دون التغٌ​ٌر فً كمٌات بااً األصنا التً لم ترد فً هاب اللاممةا وهاا‬ ‫ٌنطبق عند عمل جرد جز ي لبعض أصنا البضاعة ولٌ لكل البضاعة‬ ‫الموجودةا‬ ‫جمٌع األصناف‪ :‬عند تحدٌد هاا الخٌار فإن كمٌات األصنا الواردة فً‬ ‫هاب اللاممة هً التً سو تعتمد أما كمٌات بااً األصنا فسو تعتمد‬ ‫‪- 123 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫بكمٌات ص ا وهاا ٌنطبق عند عمل جرد لكامل البضاعة الموجودة بحٌث‬ ‫أن أي صن لٌ له جرد ٌعنً أنه غٌر موجودا‬

‫نوع االعتماد‪:‬‬ ‫اعتماد كأرصدة أول المدة‪ٌ :‬عنً أن الجرد الٌدوي المدخل‬ ‫سو تعتمد كؤرصدة أول المدة وسو‬ ‫األسا ا‬

‫ٌتم التعامل معه على هاا‬

‫اعتماد كأرصدة حالٌة‪ :‬نن تفعٌل هاا الخٌار ٌعنً أن الكمٌات‬ ‫الفعلٌة المدخلة من خالل هاب اللاممة سو تعتمد كؤرصدة حالٌة‬ ‫لفترة سو نحددها الحلا من خالل‪:‬‬

‫تحدٌد الفترات‪:‬‬ ‫الجمٌع‪ :‬أي أن هاب األرصدة سو تكون أرصدة‬ ‫معتمدة لجمٌع األصنا‬

‫والحركات حتى تارٌخها‬

‫تارٌخ معٌن‪ :‬أي أن هاب األرصدة سو تكون معتمدة‬ ‫من تارٌخ نحددب من خالل خٌار التارٌخا‬ ‫بعد تحدٌد الخٌارات المناسبة ٌبلى علٌنا النلر على أحد األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫تنفٌذ‪ :‬والك لتنفٌا واعتماد ما تم تحدٌدب من خٌاراتا‬ ‫خروج‪ :‬والك للخروج من هاب النافاة دون التنفٌاا‬ ‫تقرٌر‪ :‬والك إلعطا تلرٌر بالفرواات بٌن اللٌم الفعلٌة المعتمدة‬ ‫واللٌم الموجودة سابلا فً البرنامج والشكل العام لهاا التلرٌر هو كالتالً ‪:‬‬

‫‪- 124 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫وعند الخروج من التلرٌر سو ٌظهر السإال التالً‪:‬‬ ‫هل ترٌد اعتماد الجردا‬ ‫نعم‪ :‬العتماد الجرد الفعلً واعتبار الكمٌات المجرودة كأرصدة أوال المدة‬ ‫أو كأرصدة آخر المدة حسب التحدٌد السابقا سٌلود البسيط بإنشا سند‬

‫تعدٌل الرصٌد‪ 1‬لهاا الغرض وتسجل فٌه كمٌات الفرواات بٌن جرد‬ ‫الكمبٌوتر والجرد الفعلً (الجرد الٌدوي)‪.‬‬

‫‪ :3-1-6‬سندات تعدٌل الرصٌد‬ ‫ٌتٌح لنا هاا األمر مراجعة سندات تعدٌل الرصٌد التً أنشؤها البسيط‬ ‫بنا على اعتماد الجرد الٌدوي‪ 2‬وتعدٌل الكمٌات الموجودة فً سند تعدٌل‬ ‫الرصٌد( عند الحاجة لالك)ا‬

‫‪ :3-2‬قائمة معامالت‬ ‫‪ -1‬األيش سلى ‪( 3-1-6‬سُذاث تؼذ‪ٚ‬م انشص‪ٛ‬ذ) ف‪ ٙ‬لسى انًستٕدػاث‬ ‫‪ - 2‬األيش سلى ‪( 3-1-5‬اػتًاد اندشد ان‪ٛ‬ذٔ٘) ف‪ ٙ‬لسى انًستٕدػاث‬

‫‪- 125 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تظهر ااممة معامالت على النحو التالً‪:‬‬

‫من خالل هاب اللاممة ٌمكننا اللٌام بتسجٌل جمٌع المعامالت الخاصة‬ ‫بالمستودعات من بٌع وشرا وصر ونجرا سندات صر وابضاااااا‬ ‫ونلى ما هنالك من حركات أخر خاصة بالعملٌات التجارٌةا‬

‫‪ :3-2-1‬مبٌعات‬ ‫‪- 126 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫وهً تمثل فاتورة المبٌعات فً المستودع المعنًا وبالنلر على هاا األمر‬ ‫من أوامر المعامالت (الموجود فً شرٌط األوامر فً اسم المستودعات)‬ ‫ٌفتح النافاة الخاصة بفاتورة المبٌعات التالٌة ‪:‬‬

‫و تحتوي على شرٌط األدوات (شرٌط األدوات‪ :‬شرٌط مع أزرار وخٌارات‬ ‫لتنفٌا األوامرا) وتشمل األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬وهو أمر فتح فاتورة جدٌدة ونختارب لمرة واحدة عند فتح فاتورة‬ ‫المبٌعات ألول مرةا ونالحظ تفعٌله بشكل تللامً بعد أمر ترحٌل للفاتورة‬ ‫من أجل المزٌد من الفواتٌرا‬ ‫تعدٌل‪ :‬وهو إلجرا أي تعدٌل على فاتورة ما عد رام الفاتورةا‬ ‫مراجعة‪ :‬وهو خاص لمراجعة البٌانات المسجلة فً فاتورة ما دون اللدرة‬ ‫على تعدٌل أي منهاا‬ ‫إلغاء‪ :‬هاا األمر ٌجب أن ٌسبق بؤمر مراجعة أو تعدٌل والك لتحدٌد رام‬ ‫الفاتورة التً نود نلغا هاا‬ ‫ترحٌل‪ :‬والك لحفظ الفاتورة وترحٌلها نلى الحسابات المحددة واألصنا‬ ‫المسجلة ضمنهاا‬

‫‪- 127 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫طباعة‪ :‬ناا أردنا الطباعة ٌإدي هاا األمر لحفظ الفاتورة وطباعتها أي أنه‬ ‫ال ٌحتاج ابله ألمر ترحٌلا‬ ‫خروج‪ :‬للخروج من الفاتورةا‬ ‫وبعد تفعٌلها؛ ٌمكننا تسجٌل البٌانات الخاصة بفاتورة البٌع وهً كالتالً‪:‬‬ ‫الفاتورة‪/‬تسلسل‪ :‬فً البداٌة نحدد نوع الفاتورة المطلوب‬ ‫تسجٌلها أما نقداإ أو آجل‪ .‬أما التسلسل فلنا الخٌار فً تسجٌل‬ ‫رام الفاتورة أو ترك البسيط ٌرام لنا بشكل تسلسلً وتللامً والك‬ ‫اعتماداً على صالحٌات المستخدم (الموجودة فً قسم التحكم)‬ ‫الممنوحة حٌث ناا سبق منح المستخدم صالحٌة تغٌ​ٌر رقم الفاتورة‬ ‫فسٌلوم البسيط بإعطامه راما ّ جدٌداً للفاتورة ثم ٌسمح له بتغٌ​ٌربا‬ ‫أما ناا لم ٌكن للمستخدم صالحٌة تغٌ​ٌر رقم الفاتورة فسٌتم تسجٌل‬ ‫الرام الجدٌد للفاتورة ثم االنتلال الى األمر التالًا‬ ‫التارٌخ‪ :‬نحدد فٌه تارٌخ نصدار الفاتورةا‬ ‫مرجع االرتباط‪/‬عرض األسعار‪ :‬نختار أحد الخٌارٌناولك‬ ‫منهما تطبٌلاته التً تحتاج نل التفصٌل التالً‪:‬‬ ‫مرجع االرتباط‪ :‬عند رغبننا فً ربط الفاتورة مع مرجع ارتباط‬ ‫تم تسجٌله سابلا (وهو األمر رام ‪ 3-2-11‬فً قسم المستودعات)‬ ‫فإننا نختار مرجع االرتباط ثم نختار رام‬ ‫مرجع االرتباط واسمه من اللاممة المنسدلةا سٌتم عندها ربط‬ ‫الفاتورة مع هاا المرجع على النحو التالً‪:‬‬ ‫رام‪-2-8:‬‬ ‫‪ -1‬ناا سبق تسجٌل بٌان تسلٌم ‪-‬أو أكثر‪( -‬األمر‬ ‫‪ )3‬مرتبط بنف مرجع االرتباط الاي تم اختٌارب فسٌلوم‬ ‫البسيط بإحضار جمٌع األصنا (المسجلة فً بٌانات التسلٌم)‬ ‫وتسجٌلها تللامٌا ً فً الفاتورةا‬ ‫‪ -2‬ناا سبق تسجٌل عرض سعر فً عروض األسعار للزبائن‬ ‫(األمر رام‪ ) 3-2-11:‬مرتبط بنف مرجع االرتباط الاي تم‬

‫‪- 128 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫اختٌارب فسٌلوم البسيط بإحضار سعر البٌع من عرض السعر‬ ‫المرتبط بنف مرجع االرتباط (ولٌ من سعر البٌع المسجل فً‬ ‫بطاقة صنف (األمر رام‪ )3-1-1:‬وتسجٌله تللامٌا ً فً الفاتورةا‬ ‫عرض األسعار فً حال رغبننا فً ربط الفاتورة مع عرض‬ ‫أسعار تم تسجٌله فٌتم اختٌار رام عرض السعر من ااممة أراام‬ ‫عروض األسعار المنسدلة لٌلوم البسيط بإحضار بٌانات األصنا‬ ‫المسجلة فً عرض السعر (ولٌ من سعر البٌع المسجل فً‬ ‫بطاقة صنف (الفلرة رام ‪ )3-1-1:‬وتسجٌله تللامٌا ً فً الفاتورة‬

‫مالحظة‪ٌ :‬مكننا تسجٌل مرجع االرتباط أو عرض األسعار‬

‫من‬

‫المقابل ألي منهما‬ ‫خالل الفاتورة مباشرة وذلك بالنقر على الزر‬ ‫لتظهر لنا النافذة المطلوبة والتً سنأتً على ذكرها عند الحدٌث عن‬ ‫مرجع االرتباط و عروض األسعار للزبائن (األمر رقم ‪-11:‬‬ ‫‪.) 3-2‬‬ ‫البائع‪ :‬من خالل هاا الخٌار ٌمكننا اختٌار اسم البامع الاي اام‬ ‫بعملٌة البٌع والك من اللاممة المنسدلة بعد النلر على السهم الملابل‬ ‫السم البامع والتً تحتوي أسما البامعٌن (الاٌن سبق تسجٌلهم من‬ ‫خالل قسم التحكم قائمة التأسٌس األمر تأسٌس البائعٌنا)‬ ‫حساب النقدٌة‪( :‬ناا كانت الفاتورة نقداً​ً ) ٌظهر لنا حساب‬ ‫النلدٌة لنختار الجهة التً سٌودع المبلغ بها (أي دخلت النلود نلٌهاا)‬ ‫اسم العمٌل‪( :‬ناا كانت الفاتورة نقداً​ً ) نالحظ وجود خٌار اسم‬ ‫العمٌل والك لكتابة اسم العمٌل فٌها‬ ‫اسم العمٌل‪( :‬ناا كانت الفاتورة آجلة) ٌظهر لنا اسم العمٌل ثم‬ ‫نحدد اسم العمٌل الصادرة الفاتورة لحسابها‬

‫‪- 129 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫رقم الحساب‪( :‬ناا كانت الفاتورة آجلة) ٌظهر لنا وبصورة تللامٌة‬ ‫رام حساب العمٌل المختار سابلا فً اسم العمٌلا‬ ‫حساب المبٌعات‪ :‬نحدد من خالل هاا الخٌار حساب المبٌعات‬ ‫الاي سو ترحل له الفاتورة والاي نكون اد أنشؤناب سابلا فً الدلٌل‬ ‫المحاسبًا‬

‫العنوان ‪:‬‬ ‫الهاتف ‪ /‬الفاكس‪ :‬هاب الخٌارات فً حال تم اختٌار اسم العمٌل‬ ‫من العمال المسجلٌن فً الدلٌل المحاسبً تظهر البٌانات الخاصة به‬ ‫رام‪-1-1:‬‬ ‫والاي سبق تعرٌفه فً الدلٌل المحاسبً (الفلرة‬ ‫‪ .)2‬نال أنه ٌمكننا تسجٌل هاب البٌانات فً الفاتورة ناا لم تكن مسجلة‬ ‫سابلاا‬ ‫طرٌقة الدفع‪( :‬ناا كانت الفاتورة نقداً​ً ) ٌمكننا تحدٌد عدة طرق‬ ‫للدفع النلدي ٌمكننا تسمٌتها ومن ثم ٌمكننا اختٌار المبالغ المدفوعة‬ ‫عن طرٌق البطاااتا أما فً حال كون الفاتورة آجلة نالحظ ظهور‬ ‫خٌار ٌبٌن لنا المهلة المعطاة للزبون لتسدٌد اٌمة الفاتورة حٌث‬ ‫تحسب المهلة بالٌوما‬ ‫سعر الصرف‪ :‬فً حال كانت األسعار الواردة فً الفاتورة من‬ ‫غٌر العملة المحلٌة؛ نحدد سعر الصر الخاص بتلك العملة لنالحظ‬ ‫تحول المبالغ نلى العملة المحلٌة فً التلارٌر حسب سعر الصر‬ ‫المحددا‬

‫حالة التسليم‪:‬‬

‫فً حال تم تسلٌم الفاتورة للعمٌل نحدد الخٌار‬

‫سلمت‪ ,‬أما فً حال عدم تسلٌمها بعد نحدد لم تسلم‪.‬‬ ‫بعد االنتها من تحدٌد هاب البٌانات الخاصة بالفاتورة ننتلل ‪-‬بعد‬ ‫تسجٌل البٌانات المناسبة‪ -‬نلى تسجٌل األصنا المباعة ضمن‬ ‫الفاتورة وتحدٌد األمور المتعللة فٌها والك من خالل تعبمة أعمدة‬ ‫الفاتورة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الصنف‪ٌ :‬تم ندخال رام الصن (الاي سبق تسجٌله فً بطاقة‬ ‫صنف (األمر رام‪ ).)3-1-1:‬كما ٌمكننا االستعانة بلاممة‬ ‫‪- 131 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫بحث سرٌع عن األصنا الوارد شرحها فً الفلرة رام‪3-1-3:‬‬ ‫(تبدٌل أرقام األصناف) الخٌار استعالم‪.‬‬ ‫البٌان ‪ :1‬سٌظهر البٌان ‪( 1‬الجز األول من اسم الصن ) تللامٌؤ‬ ‫بعد ندخال رقم الصنفا‬ ‫البٌان ‪ :2‬سٌظهر البٌان ‪( 2‬الجز الثانً من اسم الصن ) تللامٌؤ‬ ‫بعد ندخال رقم الصنفا‬ ‫نن ندخال بٌانات أحد هاب األعمدة ( رام الصن ‪-‬البٌان‪-1‬البٌان‪)2‬‬ ‫ٌإدي نلى نظهار البااً بصورة تللامٌةا‬

‫مالحظة‪:‬‬

‫ٌمكن االستعالم عن أي من هذه البٌانات بإحدى الطرق‬

‫التالٌة‪:‬‬ ‫*‪-‬ضع المؤشر فً أحد هذه األعمدة وانقر نقرة واحدة‪ ,‬لٌظهر فً‬ ‫زاوٌة الخلٌة زر مساعد‪ ,‬وبالنقر على هذا الزر ٌتم فتح نافذة البحث‬ ‫السرٌع عن األصناف‪.‬‬ ‫*‪-‬ضع المؤشر فً أحد األعمدة (رقم الصنف أو البٌان‪ 1‬أو‬ ‫شً‪ ,‬ثم انقر على زر‪ Enter‬لتظهر نافذة‬ ‫البٌان‪ )2‬واكتب أي‬ ‫ْ‬

‫البحث السرٌع‬ ‫الوحدة‪ :‬ستكون وحدة المفرد (والتً سبق ندخالها فً أمر‬ ‫رقم‪3-1-1:‬بطاقة صنف) هً المفعلة تللامٌاا أما فً أردنا البٌع‬ ‫بإحد وحدات الجملة فنضع المإشر فً هاا العامود وننلر نلرة‬ ‫واحدة لٌظهر الزر المساعدا وبالنلر على هاا الزر تظهر ااممة‬ ‫منسدلة بوحدات الجملة لنختار أٌا ً منهاا‬

‫‪- 131 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫السعر‪ٌ :‬ظهر لنا سعر البٌع (المحدد فً بطاقة صنف) مباشرة‬ ‫اوٌمكننا حسب الصالحٌة الممنوحة فً أمر صالحٌات‬

‫المستخدمٌن‬

‫الكمٌة‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫نحدد فً هاا العمود الكمٌات المباعة من كل صن ا‬

‫نسبة الخصم‪ :‬فً حال تم تحدٌد خصم نسبً على الصن (فً‬ ‫بطاقة صنف) سٌلوم البسيط تللامٌا ً باحتساب أو خصم نسبً‬ ‫للفاتورة ٌظهر فً هاا العمود ا‬ ‫القٌمة‪ :‬بعد تحدٌد السعر و الكمٌات المباعة من الصن‬ ‫اٌمة هاب الكمٌات بصورة تللامٌة لتظهر فً هاا العامودا‬

‫تحسب‬

‫الموقع‪ :‬هنا ٌمكننا تحدٌد مواع صر الصن (معرض أو‬ ‫مستودع) فً حال تم صرفه فً غٌر المكان الاي ٌتم تسجٌل‬ ‫الفاتورة فٌها‬ ‫أما بااً الخٌارات الموجودة فً اٌل الفاتورة فهً خٌارات مكملة استعالمٌة‬ ‫تظهر بصورة تللامٌة حسب األصنا المدخلة وهً‪:‬‬ ‫الكمٌة المتاحة‪ٌ :‬ظهر لنا الكمٌة المتاحة من كل صن أثنا‬ ‫تحدٌدبا‬

‫إجمالً الكمٌات‪:‬‬

‫ٌظهر لنا نجمالً الكمٌات المباعة فً الفاتورةا‬

‫اإلجمالً‪ٌ :‬ظهر لنا نجمالً اٌمة الفاتورة أي نجمالً المبالغ‬ ‫المستحلة على الزبونا‬

‫أقل سعر بٌع‪:‬‬

‫ٌظهر لنا أال سعر بٌع (محدد للصن‬

‫المختار فً‬

‫بطاقة صنفا)‬ ‫إجمالً الخصم‪ٌ :‬بٌن نجمالً المبالغ التً تم خصمها فً الفاتورة‬ ‫سوا كانت خصم نسبً للصن أو خصم نسبً للفاتورة أو خصم‬ ‫ملطوعا‬

‫‪ - 1‬انفمشة رام‪ 1-1-6:‬ف‪ ٙ‬لسى انتسكى‬

‫‪- 132 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫سعر التكلفة‪ٌ :‬بٌن سعر التكلفة الحالً للصن ا وٌظهر فلط‬ ‫للمستخدم الاي له صالحٌة اإلطالع على سعر التكلفة حسب‬ ‫الصالحٌة الممنوحة له فً صالحٌات المستخدمٌن‪.1‬‬ ‫تكلفة الفاتورة‪ٌ :‬بٌن لنا التكلفة اإلجمالٌة للفاتورةا وٌظهر فلط‬ ‫للمستخدم الاي له صالحٌة اإلطالع على سعر التكلفة حسب‬ ‫الصالحٌة الممنوحة له فً صالحٌات المستخدمٌن‪.‬‬ ‫المدفوع‪ :‬فً الفاتورة النلدٌة وفً حال تم دفع جز من اٌمتها‬ ‫والبااً ٌمكننا ترحٌله ألي حساب آخر ٌمكن تحدٌدبا لالك نحدد‬ ‫الجز المدفوع من الفاتورة فً هاا الخٌار لٌظهر لنا الباقًا ثم نحدد‬ ‫الحساب الاي نود ترحٌل الباقً نلٌها‬ ‫بالك نكون اد سجلنا فاتورة مبٌعات حسب البٌانات السابلة المتوفرة بصورة‬ ‫افتراضٌةا‬

‫تنبٌه‪ :‬ال ٌمكن ترحٌل الفاتورة بدون تسجٌل البٌانات التالٌة‪ :‬رقم‬ ‫الفاتورة ‪ ...‬حساب النقدٌة ‪ /‬اسم العمٌل ‪ ...‬حساب المبٌعات‬ ‫نال أنه ٌمكننا االستعانة باللاممة المختصرة التً ٌمكن نظهارها من خالل‬ ‫النلر على زر الفارة األٌمن لتظهر لنا ااممة‬ ‫أوامر الفاتورة والتً تحتوي على األوامر‬ ‫التالٌة‪:‬‬ ‫مساعدة‪ :‬نظهار تلمٌحات الشاشة أو‬ ‫نخفاإها عندما تضع مإشر الماو فوق‬ ‫بعض العناصرا‬ ‫مفاتٌح االختٌارات‪ :‬إلخفا‬ ‫مفاتٌح االختٌار الخاصة بالفاتورةا‬

‫ونظهار‬

‫‪ - 1‬انفمشة رام‪ 1-1-6:‬فً اسم التحكم‬

‫‪- 133 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫ذٌل‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الفاتورة‪ :‬إلخفا ونظهار الخٌارات الموجودة فً اٌل الفاتورةا‬

‫سطر‬

‫الحالة‪ :‬إلخفا ونظهار سطر الحالة الخاص بسطح المكتبا‬

‫ترتٌب حرفً للبحث‪ :‬نن اختٌار هاا األمر ٌإدي نلى ترتٌب أراام‬ ‫الفواتٌر حرفٌا لٌسهل لنا البحث السرٌع برام الفاتورةا كما أن عدم تفعٌل هاا‬ ‫مالحظة‪ٌ :‬تعٌن (بعد تفعٌل أو إٌقاف تفعٌل ترتٌب حرفً للبحث)‬ ‫الخروج من الفاتورة والعودة إلٌها من جدٌد لتتم إعادة ترتٌب أرقام‬ ‫الفواتٌر‪.‬‬ ‫األمر سٌلوم بترتٌب أراام الفواتٌر ترتٌبا ً رامٌاًا‬ ‫االنتقال إلى السطر التالً‪ٌ :‬إدي هاا األمر نلى انتلال المإشر نلى‬ ‫السطر الاي ٌلً السطر الاي ٌكون المإشر فٌها‬ ‫تصمٌم شكل الفاتورة‪ :‬هاا الخٌار مصمم لتغٌ​ٌر شكل الفاتورة بتغٌ​ٌر‬ ‫ترتٌب العناصر ونخفا ونظهار بعض العناصر فٌها بما ٌناسب المستخدما‬ ‫ومن ثم حفظ هاا التصمٌم الجدٌد لٌظهر لنا كلما أردنا تسجٌل أي فواتٌر‬ ‫جدٌدةا‬ ‫تنبٌه‪ٌ :‬مكن تفعٌل هاا األمر فقط ابل تفعٌل الفاتورة أي ابل اختٌار أحد‬ ‫األوامر (جدٌد‪ -‬تعدٌل‪ -‬مراجعة‪-‬إلغاء)‬

‫نسخ مالحظات‪:‬‬ ‫إلغاء‬

‫ٌمكننا من نسخ مالحظة ما الستخدامها الحلاا‬

‫سطر‪ٌ :‬مكننا من نلغا السطر الاي ٌكون المإشر عندب من الفاتورةا‬

‫إضافة‬

‫سطر‪ٌ :‬إدي نلى نضافة سطر جدٌد بٌن سطرٌن فً الفاتورةا‬

‫تغٌ​ٌر األلوان‪:‬‬

‫ٌمكننا اختٌار األلوان المناسبة للفاتورة حسب رغبة‬

‫المستخدما‬

‫‪- 134 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫أعمدة الفاتورة‪ٌ :‬مكننا من نخفا أو نظهار أي عمود من أعمدة الفاتورة‬ ‫المتاحة فً اللاممة التً تظهر حسب الشكل التالً‪:‬‬ ‫وتظهر األعمدة التً أمامها عالمة √ا وبوضع‬ ‫المإشر على اسم العمود ثم النلر علٌه ٌتم نظهار‬ ‫عالمة √ (التً تدل على نظهار العمود فً‬ ‫الفاتورة) أو نخفا عالمة √ (التً تدل على نخفا‬ ‫العمود فً الفاتورة)ا‬

‫صالحٌات الفاتورة‪ٌ :‬مكننا من خالل هاب اللاممة تحدٌد بعض‬ ‫الصالحٌات الخاصة بالفاتورة بحٌث تظهر هاب الصالحٌات التً ٌمكن‬ ‫استخدامها فً اللاممة التالٌة‪ :‬جود عالمة √ ٌدل‬ ‫على نمكانٌة تعدٌل البٌانات واختفا عالمة √‬ ‫ٌدل على عدم نمكانٌة التعدٌلا ٌمكن نظهار‬ ‫عالمة √ ونخفاإها بالنلر عند اسم العمودا‬

‫حجم األعمدة االفتراضً‪ :‬هاا األمر ٌإدي نلى نعادة األعمدة نلى‬ ‫حجمها االفتراضً فً حال تم التعدٌل علٌها وحفظ هاا التعدٌلا‬

‫‪ :3-2-2‬ترجٌع المبٌعات‬ ‫نن فاتورة ترجٌع المبٌعات مطابلة لفاتورة المبٌعات فً االدخاالت نال ننها‬ ‫عند ما ترحل ترحل على أنها مرتجعة (أي أن كمٌات البضاعة الواردة فً‬ ‫الفاتورة تعتبر كمٌات داخلة وحساب العمٌل ٌصبح دامنؤ)؛ واللٌد المنشؤ عنها‬ ‫له اسم ترجٌع مبٌعاتا‬

‫‪ :3-2-3‬التقسٌط والكمبٌاالت‬ ‫‪- 135 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫فً حال تمت عملٌة البٌع اآلجل وتم االتفاق على الدفع بالتلسٌط فإن هاا‬ ‫الخٌار ٌفتح لنا النافاة الخاصة بطرٌلة التلسٌط التالٌة‪:‬‬

‫والتً تحتوي على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ٌ :‬إدي هاا األمر نلى ننشا عملٌة تلسٌط جدٌدة على فاتورة آجلة‬ ‫مسجلة سابلا وبعد اختٌار هاا األمر ٌمكننا مل الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫رقم وتارٌخ الفاتورة‪ :‬ومنه نختار رام الفاتورة اآلجلة التً نود‬ ‫التلسٌط علٌها لٌظهر تارٌخها تللامٌاا‬

‫قٌمة‬

‫الفاتورة‪ :‬أٌضا تظهر تللامٌا وبمجرد اختٌار رام الفاتورةا‬

‫المبلغ المقدم‪:‬‬

‫وفٌه نحدد الدفعة األولى الملدمة فً حال وجودهاا‬

‫عدد الدفعات‪:‬‬

‫من خالله نحدد عدد الدفعات المتفق علٌهاا‬

‫المدة ‪ /‬كل شهر‪:‬‬

‫من خالله نحدد المدة بٌن كل دفعة ا‬

‫تارٌخ أول دفعة‪:‬‬

‫من خالل هاا األمر نحدد تارٌخ استحلاق أول‬

‫دفعةا‬

‫اسم العمٌل‪:‬‬ ‫عنوان‬

‫ٌطهر تللامٌا عند اختٌار رام الفاتورةا‬

‫العمٌل‪ٌ :‬تم تسجٌل عنوان العمٌلا‬ ‫‪- 136 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫هاتف‪ٌ :‬تم هنا تسجٌل رام هات‬

‫العمٌلا‬

‫فاكس‪ٌ :‬تم هنا تسجٌل رام فاك العمٌلا وسو تظهر هاب‬ ‫المعلومات تللامٌا عند اختٌار رام الفاتورة والك حسب ما هو متاح‬ ‫فً تعرٌ اسم العمٌل فً الدلٌل المحاسبًا‬ ‫اسم الكفٌل‪ :‬نحدد من خالل هاا الخٌار اسم الشخص الثلة الاي‬ ‫ٌكفل لنا العمٌل فً حال عدم السدادا‬

‫عنوان‬

‫الكفٌل‪ :‬وفٌه نسجل عنوان الكفٌلا‬

‫هاتف‪/‬فاكس‪ :‬نحدد من خالله هات‬

‫الكفٌل و فاكسها‬

‫بعد االنتها من تسجٌل البٌانات السابلة والخاصة باألمر جدٌد ننتلل نلى‬ ‫األمر اآلخر وهو‪:‬‬ ‫إنشاء‪ :‬والاي ٌإدي نلى ننشا فاتورة التلسٌط وتحدٌد الدفعات وتوارٌخ‬ ‫استحلااها حسب البٌانات المدخلة كما هو واضح فً الشكلا‬ ‫اعتماد‪ :‬بعد االنتها من ننشا فاتورة التلسٌط والتؤكد من أن بٌاناتها‬ ‫مطابلة لالتفاق ٌبلى علٌنا النلر على األمر اعتماد العتماد هاب الفاتورةا‬ ‫مراجعة‪ :‬هاا األمر ٌإدي نلى مراجعة فواتٌر التلسٌط المسجلة سابلا دون‬ ‫نمكانٌة التعدٌل أو الحا ا‬ ‫إلغاء‪ :‬هاا األمر ٌإدي نلى نلغا فاتورة سبق ننشاإهاا وٌمكن تفعٌله دامما‬ ‫بعد األمر مراجعةا‬

‫طباعة‪:‬‬

‫لطباعة فاتورة التلسٌط المنشؤة أو المسجلة سابلاا‬

‫خروج‪ :‬للخروج من هاب النافاةا‬

‫‪ :3-2-4‬مشترٌات‪:‬‬ ‫فاتورة المشترٌات تشبه نلى حد كبٌر فاتورة المبٌعات حٌث أنه عند النلر‬ ‫على هاا األمر تظهر لنا النافاة الخاصة بفاتورة المشترٌات التالٌة‪:‬‬ ‫‪- 137 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والتً تحتوي على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬لتسجٌل فاتورة مشترٌات جدٌدةا بعد اختٌار هاا األمر ننتلل لتحدٌد‬ ‫الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫الفاتورة‪/‬التسلسل‪ :‬نحدد من خالل هاا الخٌار بداٌة نوع‬ ‫فاتورة المشترٌات هل هً نلدٌة أم آجلة ثم ننتلل لتحدٌد رام هاب‬ ‫الفاتورةا‬ ‫التارٌخ‪ :‬نحدد من خالله تارٌخ الفاتورةا‬ ‫مرجع االرتباط ‪ /‬طلب شراء‪ :‬فً حال كون الفاتورة مرتبطة‬ ‫مع مرجع ارتباط أو طلب شرا نحدد من خالل هاا األمر رام‬ ‫المرجع أو رام الطلبا‬ ‫البائع‪ :‬نسجل فٌه اسم البامع (المندوب) الاي تمت الفاتورة باسمها‬ ‫حساب النقدٌة ‪ /‬اسم المورد‪ :‬فً حال كون الفاتورة نلدٌة‬ ‫ٌظهر لنا حساب النقدٌة والاي ٌمثل الجهة التً تم صر‬ ‫المبالغ منهاا أما فً لو كانت الفاتورة آجلة فنختار اسم‬ ‫المورد الاي أصدر الفاتورةا ٌمكن تسجٌل اسم المورد مباشر ًة أو‬ ‫‪- 138 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫اختٌارب من بلاممة البحث السرٌع التً ستظهر تللامٌا ً عند بداٌة كتابة‬ ‫اسم الموردا‬ ‫حساب المشترٌات‪ٌ :‬جب أن ٌتطابق اختٌار هاا الخٌار مع نوع‬ ‫الفاتورةا فالفاتورة النلدٌة ٌجب أن ٌكون حساب المشترٌات فٌها‬ ‫مشترٌات نلدٌة واآلجلة ٌجب أن ٌكون مشترٌات آجلة والك بحسب‬ ‫الحسابات الجزمٌة الخاصة التً تم ننشاإها سابلا فً الدلٌل‬ ‫المحاسبًا‬ ‫اسم المورد ‪ /‬رقم الحساب‪ :‬فً حال كون الفاتورة نلدٌة ٌظهر‬ ‫لنا اسم المورد بحٌث ٌمكننا كتابة اسم المورد لهاب الفاتورةا أما لو‬ ‫كانت الفاتورة آجلة فسٌظهر لنا رقم حساب المورد وبصورة تللامٌة‬ ‫بعد اختٌار اسمها‬ ‫سعر الصرف‪ :‬فً حال كون األسعار الواردة فً الفاتورة بعملة‬ ‫مختلفة عن العملة المحلٌة نحدد سعر الصر الاي ٌربط بٌن العملة‬ ‫المحلٌة وعملة الفاتورةا‬ ‫العنوان ‪ /‬هاتف ‪ /‬فاكس‪ :‬فً حال كون الفاتورة آجلة تظهر‬ ‫هاب الخٌارات تللامٌا بمجرد اختٌار اسم العمٌلا أما عندما تكون نلدٌة‬ ‫ٌمكننا تسجٌلها ٌدوٌاا‬ ‫طرٌقة الدفع‪ :‬فً حال كون الفاتورة نلدٌة ٌمكننا تحدٌد طرٌلة‬ ‫دفع الل ٌمة (كما فً فواتٌر البٌع) من خالل هاا الخٌارا أما فً حال‬ ‫الفواتٌر اآلجلة فٌظهر بدل طرٌلة الدفع المهلة (باألٌام) المعطاة‬ ‫للعمٌل للسدادا‬ ‫حالة التسلٌم‪ :‬هناك حالتٌن‪ :‬فً حال تم استالم البضاعة الواردة‬ ‫فً الفاتورة نحدد سلمت‪ .‬أما فً حال لم ٌتم استالم البضاعة نحدد‬ ‫على لم تسلما‬ ‫بعد االنتها من تحدٌد الخٌارات السابلة ننتلل لتحدٌد األصنا‬ ‫شرا ها مع تحدٌد أسعارها وكمٌاتها والك حسب األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الصنف‪ٌ :‬ظهر رام األصنا التً تم شراإهاا‬ ‫‪- 139 -‬‬

‫التً تم‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫البٌان‬

‫‪ٌ :1‬ظهر اسم الصن‬

‫األولا‬

‫البٌان‬

‫‪ٌ :2‬ظهر اسم الصن‬

‫الوارد فً البٌان ‪2‬ا‬

‫الوحدة‪ :‬تظهر لنا حالة الشرا بوحدات المفرد أم الجملةا‬ ‫السعر‪ :‬نحدد من خالله سعر الشرا حسب الوحدة المختارةا‬ ‫الكمٌة‪ :‬نبٌن من خالله الكمٌات المشتراة من كل وحدة أٌضا حسب‬ ‫الوحدة المختارةا‬ ‫تارٌخ الصالحٌة‪ :‬نحدد من خالله تارٌخ انتها صالحٌة الصن‬ ‫فً كان للصن تارٌخ صالحٌةا‬ ‫القٌمة‪ٌ :‬ظهر اٌمة الكمٌات المشتراة من كل صن ا‬ ‫مالحظة‪ :‬وكما رأٌنا فً فواتٌر البٌع هناك أعمدة قد تكون مخفٌة أو‬ ‫أعمدة نرٌد إخفاؤها بحٌث ٌتم ذلك من خالل الخٌارات التً ٌمكن‬ ‫االستفادة منها من خالل القائمة المختصرة للزر األٌمن للماوس‪.‬‬ ‫بعد تحدٌد األصنا ٌمكننا تسجٌل مبالغ المصارٌ اإلضافٌة التً تمت‬ ‫على الفاتورة لٌلوم البسيط تللامٌا ً بتحمٌلها على أسعار البضاعة الواردة‬ ‫فً الفاتورة من خالل الخٌارات المتاحة فً اٌل الفاتورة وهً‪:‬‬ ‫الجمارك‪ :‬وفٌه نسجل اٌمة المبالغ المصروفة لجمركة البضاعة‬ ‫الواردة فً الفاتورةا‬

‫نقل وشحن‪:‬‬

‫نسجل من خالله مصارٌ‬

‫النلل والشحنا‬

‫مصارٌف أخرى‪ :‬نسجل فٌه مبالغ أٌة مصارٌ‬ ‫مصارٌ الجمارك والنلل والشحنا‬

‫نضافٌة غٌر‬

‫أما بااً الخٌارات فهً توضٌحٌة وهً‪:‬‬ ‫الكمٌة المتاحة‪ :‬تظهر الكمٌات المتاحة من الصن‬ ‫اختٌارب فً الفاتورةا‬

‫آخر سعر‬

‫شراء‪ٌ :‬ظهر آخر سعر تم شرا الصن‬ ‫‪- 141 -‬‬

‫فٌها‬

‫بمجرد‬

‫البسيط المطور‬

‫سعر‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫التكلفة‪ٌ :‬ظهر آخر سعر تكلفة تم احتسابه للصن ا‬

‫اإلجمالً‪ٌ :‬ظهر نجمالً اٌمة الفاتورةا‬

‫إجمالً المصارٌف‪:‬‬

‫ٌظهر نجمالً المصارٌ‬

‫التً تم تحمٌلها‬

‫على الفاتورةا‬ ‫إجمالً الخصم‪ :‬فً حال تم الحصول على أي خصم على‬ ‫الفاتورة فهاا الخٌار ٌظهر نجمالً الخصوم التً ٌمكن اكتسابهاا‬

‫وذلك ‪/‬‬

‫المرجع‪ :‬لتسجٌل أٌة مالحظات أو شروح على الفاتورةا‬

‫هكاا ٌكون اد تم تسجٌل فاتورة مشترٌات حسب المعلومات المتاحةا ٌبلى‬ ‫تحدٌد أحد األوامر التالٌة لحفظها‪:‬‬ ‫ترحٌل‪ :‬والك لحفظ الفاتورة وننشا اٌد ٌومٌة لها بصورة تللامٌةا‬ ‫طباعة‪ٌ :‬إدي نلى ترحٌل الفاتورة وطباعتها بآن واحد أي ال داعً‬ ‫ترحٌل ابل ا‬

‫تعدٌل‪:‬‬

‫ألمر‬

‫والك إلجرا أي تعدٌل على فاتورة مسجلة سابلاا‬

‫مراجعة‪ :‬لمراجعة الفواتٌر المسجلة سابلا دون نمكانٌة التعدٌل أو الحا ا‬ ‫حذف‪ :‬لحا فاتورة مسجلة وٌجب أن ٌسبق هاا األمر باألمر مراجعة‬ ‫لتحدٌد الفاتورة المراد حافهاا‬ ‫خروج‪ :‬للخروج من فاتورة المشترٌاتا‬

‫‪ :3-2-5‬ترجٌع مشترٌات‪:‬‬ ‫إٌ فاتٕسة تشخ‪ٛ‬غ انًشتش‪ٚ‬اث ْ‪ ٙ‬صٕسة طبك األصم ػٍ فاتٕسة انًشتش‪ٚ‬اث إال أَٓا‬ ‫ػُذيا تشزم‪ ،‬سٕف تشزم ػهٗ أَٓا فاتٕسة يشتدؼت ٔانم‪ٛ‬ذ انًُشأ ػُٓا نّ اسى‬ ‫تشخ‪ٛ‬غ يشتش‪ٚ‬اث‪..‬‬ ‫‪- 141 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫‪ :3-2-6‬سند قبض بسٌط‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌمكننا هاا األمر من تسجٌل سند ابض من جهة واحدةا وهو مطيابق ل( سفند‬ ‫قبض بسٌط الفلرة رايم‪ ))2-2-4(:‬الياي سيبق شيرحة فيً اسيم المحاسفبةا‬ ‫وتظهر نافاة السند على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ :3-2-7‬سند صرف بسٌط ‪:‬‬ ‫ٌمكننا هاا األمر من تسجٌل سند صر نلى جهة واحدةا وهو مطابق ل(‬ ‫سند صرف بسٌط‪1‬ا وتظهر نافاة السند على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ - 1‬انفمشة سلى ‪ 2-2-5‬فً اسم المحاسبة‬

‫‪- 142 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-2-8‬سند قبض مركب‬ ‫سبق أم تم شرح هاا األمر فً الفلرة رام‪ :2-2-1 :‬سند قبض مركفب مين‬ ‫اسم المحاسبة‬

‫‪ :3-2-9‬سند صرف مركب‬ ‫سبق أم تم شيرح هياا األمير فيً الفليرة رايم‪ :2-2-2 :‬سفند صفرف مركفب‬ ‫من اسم المحاسبة‬

‫‪ :3-2-11‬مرجع ارتباط‬ ‫ٌتٌح هاا األمر ننشا مرجع ارتباطا وٌمكن االستفادة من رام مرجع االرتباط‬ ‫الاي ٌنشؤ هنا كما سٌتم شرحه عند تسجٌل بٌان تسلٌم (فلرة رام‪-2-11:‬‬

‫‪.) 3‬‬

‫‪- 143 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ :3-2-11‬بٌان تسلٌم‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌمكن صر بضاعة نلى أي جهة كانت عن طرٌق هاا البٌان والاي له شكل‬ ‫النافاة التالٌة ‪:‬‬

‫والتً تحتوي على الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬لتسجٌل بٌان تسلٌم بضاعة نختار األمر جدٌد والاي ٌحتوي‬ ‫الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫رقم بٌان التسلٌم‪ :‬نسجل من خالله رام البٌانا‬ ‫التارٌخ‪ :‬لتحدٌد تارٌخ بٌان التسلٌما‬

‫رقم المرجع‪ :‬فً حال كون هاا البٌان مرتبط مع مرجع ارتباط‬ ‫نختار رام المرجع (من اللاممة المنسدلة) لربطه مع البٌان بحٌث‬ ‫أن جمٌع األصنا التً سلمت فً بٌانات التسلٌم التً لها نف رام‬ ‫المرجع ستظهر فً فاتورة البٌع؛ حسب ما سبق شرحه فً األمر‬ ‫رام‪ 3-2-1:‬مبٌعات‪.‬‬ ‫المرجع‪ٌ :‬ظهر تللامٌا اسم المرجع عند تحدٌد رام المرجعا‬ ‫الجهة‪ :‬نحدد من خالله الجهة المستلمة للبضاعةا‬ ‫اسم العمٌل‪ٌ :‬ظهر تللامٌا عند اختٌار رام مرجع االرتباط فً حال‬ ‫سبق تسجٌل اسم العمٌل فً مرجع االرتباطا‬ ‫‪- 144 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫عنوان العمٌل ‪ /‬هاتف ‪ /‬فاكس‪ :‬أٌضا هاب الخٌارات تظهر‬ ‫تللامٌا فً حال كانت مسجلة فً حساب العمٌل فً الدلٌل المحاسبًا‬ ‫الواردة فً‬

‫بعد االنتها من تسجٌل هاب الخٌارات ننتلل لتسجٌل األصنا‬ ‫بٌان التسلٌم حسب األعمدة المتاحة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الصنف‪ :‬من خالله ٌكمن تسجٌل أو اختٌار رام الصن‬ ‫إلحضار البٌانات الخاصة فً هاا الصن ا‬

‫البٌان‪ :‬عند تحدٌد رام الصن ٌظهر اسم الصن بصورة تللامٌةا‬ ‫كما ٌمكن اختٌار البٌان لٌظهر رام الصن تللامٌا ( أي ٌمكن البحث‬ ‫عن الصن عن طرٌق رامه أو اسمها)‬ ‫الوحدة‪ :‬تحدد حالة صر‬

‫الصن‬

‫مفرد أم جملةا‬

‫الشد‪ :‬فً حال تم اختٌار وحدة صر جملة ٌظهر لنا الشد تللامٌا‬ ‫مع نمكانٌة تعدٌله (حسب الصالحٌة الممنوحة للمستخدم فً‬

‫صالحٌات المستخدمٌنا‬ ‫الكمٌة‪ :‬بعد اختٌار الصن‬

‫نحدد الكمٌة المصروفة منها‬

‫السعر‪ٌ :‬مكن تحدٌد سعر لكل صن‬

‫فً هاا البٌانا‬ ‫ٌبلى الخٌاران‬

‫بعد االنتها من تحدٌد البٌانات الخاصة باألصنا‬ ‫التوضٌحٌان التالٌان‪:‬‬ ‫الكمٌة المتاحة‪ٌ :‬ظهر الكمٌة المتاحة والتً تظهر لكل صن‬ ‫أثنا تسجٌلها‬

‫إجمالً الكمٌات‪:‬‬

‫ٌبٌن نجمالً كمٌات األصنا‬

‫البٌانا‬

‫بعدها ننتلل نلى الخٌارات األخر التالٌة‪:‬‬ ‫ترحٌل‪ :‬لحفظ البٌان وترحٌلها‬ ‫‪- 145 -‬‬

‫الواردة فً‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫طباعة‪ :‬لطباعة البٌان وترحٌلها‬

‫تعدٌل‪:‬‬

‫لتعدٌل بٌان تم تسجٌله وحفظه سابلاا‬

‫مراجعة‪ :‬لمراجعة بٌانات التسلٌم المسجلة سابلاا‬

‫إلغاء‪:‬‬

‫إللغا بٌان تم تسجٌله سابلا وٌجب أن ٌسبله األمر مراجعةا‬

‫خروج‪ :‬للخروج من نافاة بٌان التسلٌما‬

‫‪ :3-2-12‬بٌان استالم‬ ‫نن بٌان االستالم مطابق لبٌان التسلٌم نال أن األول ٌبٌن الكمٌات المستلمة‬ ‫من الموردٌن وأسعارها؛ أما الثانً فٌبٌن الكمٌات المسلمة للعمال وأسعارهاا‬ ‫لالك طبٌعً ٌجب أن ٌتغٌر اسم العمٌل فً بٌان التسلٌم لٌصبح اسم المورد‬ ‫فً بٌان االستالما نافاة بٌان االستالم تؤخا الشكل التالً‪:‬‬

‫ػهٗ أٌ ششذ بم‪ٛ‬ت األٔايش ْ‪ ٙ‬يثم أٔايش بيان تسليم‬

‫‪ :3-2-13‬نقل بضاعة داخلً‬

‫‪ - 1‬انفمشة سلى ‪3-2-8‬ف‪ ٙ‬لسى انًستٕدػاث‬

‫‪- 146 -‬‬

‫‪1‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫هاا األمر ٌتٌح صر بضاعة من أحد مستودعات (أو معارض) الفرع‬ ‫(المإسسة) نلى مستودع أو معرض آخر بحٌث تنتلل البضاعة من المواع‬ ‫المنلول منه نلى المواع المنلول نلٌها وعند تسجٌل وحفظ بٌان نلل بضاعة‬ ‫داخلً ٌنلص رصٌد البضاعة فً المواع المنلولة منه بملدار الكمٌات‬ ‫المنلولة وبالملابل فإن رصٌد البضاعة سو ٌزداد فً المواع المنلولة نلٌه‬ ‫تللامٌاا تؤخا نافاة نقل بضاعة داخلً الشكل التالً‪:‬‬

‫تحتوي هاب النافاة على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬لتسجٌل بٌان نقل بضاعة داخلً‪ .‬وبعد اختٌار هاا األمر ننتلل‬ ‫لتسجٌل البٌانات التالٌة‪:‬‬ ‫رقم إذن النقل‪ٌ :‬تم من خالله تسجٌل رام نان النللا‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬تم من خالله تحدٌد تارٌخ اإلانا‬

‫تصرف‬

‫إلى‪ٌ :‬تم من خالله اختٌار المواع الاي ستنلل البضاعة‬

‫نلٌها‬ ‫مالحظات‪ :‬لتسجٌل أي مالحظات خاصة باإلانا‬ ‫‪- 147 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫بعدها ننتلل لتسجٌل األصنا المنلولة وكمٌاتها حسب األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الصنف‪ :‬لتحدٌد رام الصن وبحٌث ٌمكن االستعانة‬ ‫بمحرك بحث سرٌعالاي تم شرحه سابلاا‬ ‫البٌان‪ :‬لتحدٌد اسم الصن كما ٌمكن االستعانة بمحرك البحث‬ ‫السرٌع أٌضا بحٌث أن اختٌار أحد الخٌارٌن ٌإدي نلى تحدٌد‬ ‫اآلخرا‬ ‫البٌان ‪ :2‬لتحدٌد االسم الثانً للصن‬ ‫االستعانة بمحرك بحث سرٌعؤٌضاا‬

‫فً حال توفرب كما ٌمكن‬

‫الوحدة‪ :‬الاي ٌبٌن وحدة البضاعة المنلولة جملة أم مفردا‬ ‫الشد‪ :‬فً حال تم اختٌار وحدة صر جملة ٌظهر لنا الشد تللامٌا‬ ‫مع نمكانٌة تعدٌله (حسب الصالحٌة الممنوحة للمستخدم فً‬ ‫صالحٌات المستخدمٌن)‪1‬ا‬ ‫الكمٌة‪ :‬لتحدٌد الكمٌات المنلولة من الصن ا‬ ‫أما الخٌارات التالٌة فهً توضٌحٌة‪:‬‬ ‫الكمٌة المتاحة‪ٌ :‬ظهر الكمٌات المتاحة من كل صن بعد‬ ‫تحدٌدب فً اإلان ا‬ ‫إجمالً الكمٌات‪ٌ :‬ظهر نجمالً الكمٌات المصروفة فً نان‬ ‫النلل الداخلًا‬ ‫بعدها ننتلل نلى الخٌارات األخر التالٌة‪:‬‬ ‫تعدٌل‪ :‬إلجرا أٌة تعدٌالت على نان نلل سبق تسجٌلها‬

‫مراجعة‪:‬‬

‫لمراجعة أي نان نلل سجل سابلا دون نمكانٌة التعدٌل‬

‫أو الحا ا‬

‫إلغاء‪ :‬لحا أي نان تم تسجٌله سابلا وال ٌمكن نجرا األمر إلغاء‬ ‫نال بعد األمر مراجعةا‬ ‫‪ - 1‬الفلرة رام ‪ 1-1-6‬فً اسم التحكم‬

‫‪- 148 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ترحٌل‪ :‬لحفظ اإلان الاي ٌتم تسجٌلها‬ ‫طباعة‪ :‬لطباعة اإلان وترحٌلها‬ ‫خروج‪ :‬للخروج من نافاة نلل بضاعة داخلًا‬

‫‪ :3-2-14‬عروض األسعار للزبائن‬ ‫نن عرض األسعار هو صورة مطابلة تماما لفاتورة البٌع؛ نال أنه عند ترحٌله‬ ‫ٌتم حفظه دون ننشا أي اٌد له أي أنه ال ٌإثر فً المخزون بحٌث ال ٌإدي‬ ‫نلى نلص المخزون بالكمٌات الواردة فٌها كما ٌمكن طلب العرض من‬ ‫فاتورة المبٌعات برامه لٌحضر نف البٌانات المسجلة فً العرض ا ٌؤخا‬ ‫عرض األسعار الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ :3-2-15‬طلبات شراء‬ ‫‪- 149 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫طلب الشرا له نف خصامص عرض األسعار من حٌث مطابلته لفاتورة‬ ‫المشترٌات نال أن ترحٌله ٌإدي نلى حفظه برامه أٌضا دون ننشا أي اٌد‬ ‫ل ها وٌمكن طلبه من فاتورة المشترٌات لٌحضر نف البٌانات الواردة ضمنها‬ ‫ٌؤخا أٌضا الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ :3-2-16‬فاتورة صرف‬ ‫‪- 151 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫أٌضا فاتورة الصر لها نف ومضمون فاتورة المبٌعات نال أن أسعار‬ ‫األصنا ترد فٌها بسعر التكلفة ولٌ بسعر البٌع بحٌث تؤخا الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ :3-2-17‬فاتورة استالم‬ ‫أٌضا فاتورة االستالم لها نف شكل فاتورة الشرا نال أن األسعار ترد فٌها‬ ‫بسعر التكلفة المحسوب أخٌرا لكل صن ا لها الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 151 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ دليل‬‫‪ :3-3‬قائمة التقارٌر‬

‫تظهر ااممة التقارٌر على النحو التالً‪:‬‬

‫وتشمل التلارٌر التالٌة‪:‬‬

‫‪ :3-3-1‬جرد البضاعة‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 152 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا ا‬

‫البٌان ‪ٌ :1‬بٌن أسما األصنا الوارد اكرها فً السيطر األول مين البٌفان‬ ‫والمسجلة فً بطاقة صنف‪.1‬‬

‫الرصٌد السابق‪:‬‬

‫ٌبٌن الرصٌد االفتتاحً أو رصٌد أو المدة لكل صن ا‬

‫الكمٌة الداخلة‪ٌ :‬بيٌن نجميالً الكمٌيات الداخلية مين كيل صين‬ ‫ندخال دون اكر نوع سند اإلدخالا‬

‫بيؤي مسيتند‬

‫الكمٌة الخارجة‪ٌ :‬بٌن نجمالً الكمٌات الخارجة من كل صن‬ ‫نخراج دون اكر نوع سند اإلخراجا‬

‫بؤي مسيتند‬

‫الحففالً‪ٌ :‬بييٌن الرصييٌد الحييالً ميين كييل صيين‬ ‫التالٌة‪:‬‬ ‫‪ - 1‬الفلرة رام ‪3-1-1‬‬

‫‪- 153 -‬‬

‫و اليياي ٌحتسييب بالمعادليية‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الرصٌد الحالً = الرصٌد السابق ‪ +‬الكمٌة الداخلة ‪ -‬الكمٌة الخارجةا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-2‬قٌمة البضاعة‬ ‫ٌظهيير هيياا التلرٌيير نجمييالً اٌميية البضيياعة لكييل صيين‬ ‫نجمالً كما هو واضح فً الشكل التالً‪:‬‬

‫ولألصيينا‬

‫بشييكل‬

‫ٌحتوي التلرٌر على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا ا‬

‫البٌان ‪ٌ :1‬بٌن أسما األصنا الوارد اكرها فً السيطر األول مين البٌفان‬ ‫المسجل فً بطاقة صنف (‪.)3-1-1‬‬

‫الرصٌد السابق‪:‬‬

‫ٌبٌن الرصٌد االفتتاحً لكل صن ا‬

‫‪- 154 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الكمٌة الداخلة‪ٌ :‬بيٌن نجميالً الكمٌيات الداخلية مين كيل صين‬ ‫ندخال دون اكر نوع سند اإلدخالا‬

‫بيؤي مسيتند‬

‫الكمٌة الخارجة‪ٌ :‬بٌن نجمالً الكمٌات الخارجة من كل صن‬ ‫نخراج دون اكر نوع سند اإلخراجا‬

‫بؤي مسيتند‬

‫الحففالً‪ٌ :‬بييٌن الرصييٌد الحييالً ميين كييل صيين‬ ‫التالٌة‪:‬‬ ‫الرصٌد الحالً =الرصٌد السابق ‪ +‬الكمٌة الداخلة ‪ -‬الكمٌة الخارجةا‬

‫و اليياي ٌحتسييب بالمعادليية‬

‫سعر التكلفة‪:‬‬

‫ٌبٌن أخر سعر تكلفة لكل صن‬

‫والاي علٌه سو‬

‫تلٌم اٌمية‬

‫البضاعةا‬ ‫القٌمففة‪ٌ :‬بييٌن اٌميية الرصييٌد الحييالً لكييل صيين وللبضيياعة الموجييودة فييً‬ ‫المإسسة بشكل نجمالً والاي ٌحتسب بالمعادلة التالٌة‪:‬‬ ‫اللٌمة = الرصٌد الحالً * سعر التكلفةا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-3‬بٌانات األصناف‬ ‫ٌبييٌن هيياا التلرٌيير معلومييات عيين كييل صيين ا كمييا ٌمكيين االسييتفادة ميين مولييد‬ ‫التلارٌر الوارد شرحه فً الملحق ‪ 1‬إلظهار بعض األعمدة المخفٌية التيً ايد‬ ‫تكييون مهميية أو فييً نضييافة أعمييدة جدٌييدة أو فييً تصييمٌم تلرٌيير جدٌييد حسييب‬ ‫المطلوباحٌث ٌظهر هاا التلرٌر على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 155 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا ا‬ ‫البٌففان ‪ٌ :1‬بييٌن أسييما األصيينا‬ ‫المسجل فً بطاقة صنف‪1‬ا‬

‫البٌان‬

‫‪ٌ :2‬بٌن السطر الثانً من البٌان اكرب فً بطاقة صنفا‬

‫النوع‪ٌ :‬بٌن نوع الصن‬

‫طبٌعة‬

‫الييوارد اكرهييا فييً السييكر األول البٌييان‬

‫الاي ٌنتمً نلٌه كل صن ا‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن الطبٌعة التً ٌعود لها كل صن ا‬

‫‪ :3-3-4‬حركة تفصٌلٌة لصنف‬ ‫هاا التلرٌر ٌبٌن الحركات التفصٌلٌة التً تمت على أي صن‬ ‫خالل النافاة التالٌة والتً تظهر ابل عرض التلرٌر‪:‬‬

‫‪ - 1‬فلرة رام‪ 3-1- 1:‬فً اسم المستودعات‬

‫‪- 156 -‬‬

‫ٌتم تحدٌيدب مين‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫بداٌيية نحييدد الصيين اليياي نرغييب بعييرض حركيية تفصييٌلٌة لييها وناا كانييت‬ ‫األصينا كثٌيرة ٌمكين االسييتعانة بياألمر اسفتعالم للبحييث عين الصين حٌييث‬ ‫ٌإدي هاا األمر نلى فتح نافاة بحفث سفرٌع‪1‬عين األصينا و اليوارد اكرهيا‬ ‫فً الفلرة ] ‪[ 2-8-5‬ا ثم نحدد الفترة التً نرغب بعرض التلرٌر خاللها فإميا‬ ‫أن نحدد الفترة أو أن ٌيتم عيرض التلرٌير عين الفتيرة الكاملية ( أي مين تيارٌخ‬ ‫الترصٌد حتى التارٌخ الحالً )ا‬ ‫بعد تحدٌد الصن والفترة ننلر على األمر موافيق لعيرض التلرٌير الياي ٌؤخيا‬ ‫الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ - 1‬انفمشة سلى ‪ 3-7-5‬ف‪ ٙ‬لسى انًستٕدػاث‬

‫‪- 157 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌظهر التلرٌر األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫المستند‪ٌ :‬بٌن نوع العملٌة أو المستند الاي تم على الصن ا‬ ‫الرقم‪ٌ :‬بٌن رام المستندا‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬بٌن تارٌخ تسجٌل المستندا‬

‫الكمٌة الداخلفة‪:‬‬

‫ٌبيٌن الكمٌيات الداخلية فيً المسيتند فيً حيال كيان المسيتند‬

‫مستند ندخالا‬

‫الكمٌة الخارجة‪:‬‬

‫ٌبٌن الكمٌات الخارجة فً المستند فً حيال كيان المسيتند‬

‫مستند نخراجا‬ ‫السففعر‪ٌ :‬بييٌن سييعر البٌييع أو سييعر الشييرا أو سييعر التكلفيية لكييل عملٌيية أو‬ ‫مستندا‬ ‫الرصٌد‪ٌ :‬بٌن رصٌد الصن‬

‫بعد كل عملٌة أو بعد تسجٌل المستندا‬

‫‪- 158 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬ ‫مالحظففة‪ٌ :‬مكففن مراجعففة أي مسففتند مففن المسففتندات التففً فففً التقرٌففر‬ ‫وذلك بوضع المؤشر على السطر الذي ٌحتوي المستند المطلفوب والنقفر‬ ‫على الزر األٌسر للفارة نقرتٌن متتابعتٌن‪.‬‬

‫‪ :3-3-5‬حركة األصناف‬ ‫نن هاا التلرٌر ٌبٌن كافة الحركات التً تمت عليى جمٌيع األصينا حٌيث ٌيتم‬ ‫اختٌار نوع الحركة ابل عرض التلرٌر مين خيالل النافياة التالٌية والتيً تظهير‬ ‫فور اختٌار التلرٌر ‪:‬‬

‫حٌييث ٌييتم ميين خييالل هيياب النافيياة تحدٌييد الفتييرة التييً ٌرغييب بعييرض التلرٌيير‬ ‫خاللها ومن ثم تحدٌد نوع السندات أو اختٌار جمٌع السيندات لٌعيرض التلرٌير‬ ‫التالً‪:‬‬

‫‪- 159 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫ٌحتوي التلرٌر السابق على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫السند‪ٌ :‬بٌن نوع العملٌة أو المستند الاي تم على الصن ا‬ ‫الرام‪ٌ :‬بٌن رام المستندا‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬بٌن تارٌخ تسجٌل المستندا‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا‬

‫الواردة فً كل مستندا‬

‫اسفففم الصفففنف‪ٌ :‬بيييٌن أسيييما األصييينا‬ ‫المستنداتا‬

‫الملابلييية ألراامهيييا واليييواردة فيييً‬

‫السعر‪:‬‬

‫ٌبٌن السعر المسجل فً كل مستند والملابل لكل صن ا‬

‫الكمٌة‬

‫الداخلة‪ٌ :‬بٌن الكمٌة الداخلة مين كيل صين‬

‫واليواردة فيً مسيتندات‬

‫اإلدخالا‬ ‫الكمٌففة المصفففروفة‪ٌ :‬بيييٌن الكمٌيية الخارجييية مييين كييل صييين‬ ‫بمستندات اإلخراجا‬ ‫‪- 161 -‬‬

‫والخارجييية‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫كمٌففة المبٌعففات‪ٌ :‬بيييٌن الكمٌييات الخارجيية بفيييواتٌر مبٌعييات اآلجليية منهيييا‬ ‫والنلدٌةا‬ ‫الكمٌة المستلمة‪ٌ :‬بٌن الكمٌات المستلمة بسندات االستالما‬ ‫كمٌففة المشففترٌات‪ٌ :‬بييٌن الكمٌييات الداخليية بفييواتٌر الشييرا اآلجليية منهييا‬ ‫والنلدٌةا‬ ‫الصافً‪ٌ :‬بٌن صافً الكمٌات الخارجةا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-6‬الحركة التجارٌة لألصناف‬ ‫نن هاا التلرٌر ٌبٌن حركة األصنا التً تكون لها أسعار سيوا كانيت داخلية‬ ‫أم خارجة حٌث أنه عند اختٌار هاا التلرٌر تظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫والتً كما هو واضح من خاللها ٌمكين تحدٌيد الفتيرة التيً نرغيب فيً عيرض‬ ‫التلرٌر خاللها ومين ثيم نحيدد نيوع العملٌيات التجارٌية التيً نرغيب فيً رإٌية‬ ‫تلرٌر فٌها أو أن نختار جمٌع العملٌات لٌظهر لنا التلرٌر التالً‪:‬‬

‫‪- 161 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌحتوي هاا التلرٌر على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫السند‪ٌ :‬بٌن نوع العملٌة أو المستند الاي تم على الصن ا‬ ‫الرقم‪ٌ :‬بٌن رام المستندا‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬بٌن تارٌخ تسجٌل المستندا‬ ‫ٌكفييً النليير مييرتٌن علييى الييزر األسيير للفييارة عنييدما ٌكييون المإشيير علييى راييم‬ ‫المستند أو نوعه حتى ٌتم عرضه بحٌث ٌمكن مراجعته وطباعته فلطا‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا‬

‫الواردة فً كل مستندا‬

‫اسفففم الصفففنف‪ٌ :‬بيييٌن أسيييما األصييينا‬ ‫المستنداتا‬ ‫السعر‪ٌ :‬بٌن السعر المسجل فً كل مستند والملابل لكل صن ا‬

‫الملابلييية ألراامهيييا واليييواردة فيييً‬

‫كمٌة المبٌعات‪:‬‬

‫ٌبٌن الكمٌات الواردة من كيل صين‬

‫فيً فيواتٌر المبٌعيات‬

‫أو فواتٌر الصر ا‬

‫كمٌففة المشففترٌات‪:‬‬

‫ٌبييٌن الكمٌييات اليييواردة ميين كييل صيين‬

‫المشترٌات أو االستالما‬ ‫‪- 162 -‬‬

‫فييً فيييواتٌر‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫مبلغ المبٌعات‪:‬‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌبٌن مبالغ الكمٌات المباعية أو المصيروفة مين كيل صين‬

‫فً كل فاتورةا‬ ‫مبلغ المشترٌات‪ٌ :‬بٌن مبيالغ الكمٌيات المشيتراة أو المسيتلمة مين كيل صين‬ ‫فً كل فاتورةا‬

‫تكلفة المبٌعات‪:‬‬ ‫أرباح المبٌعات‪:‬‬ ‫العمٌل‪:‬‬

‫ٌبٌن تكلفة الكمٌات المباعة من كل صن‬ ‫ٌبٌن أرباح مبٌعات كل صن‬

‫فً كل فاتورةا‬

‫فً كل فاتورةا‬

‫ٌبٌن اسم العمٌل أو المورد الاي صرفت الفاتورة باسمها‬

‫النوع‪ٌ :‬بٌن نوع البضاعة الاي ٌنتمً له كل صن ا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-7‬الحركة التفصٌلٌة لمراجع االرتباط‬

‫‪1‬‬

‫ٌبييٌن هيياا التلرٌيير كافيية العملٌييات التييً تمييت والتييً ارتبطييت بمرجففع ارتبففاط‬ ‫حٌث ٌمكن ابل عرض التلرٌر تحدٌد الخٌارات التالٌة والتً تظهر عنيدما ٌيتم‬ ‫اختٌار هاا التلرٌر على شكل النافاة التالٌة‪:‬‬

‫‪ - 1‬فمشة سلى ‪ :3-2-11‬ف‪ ٙ‬لسى انًستٕدػاث‬

‫‪- 163 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تتٌح لنا هاب النافاة نمكانٌة عرض الحركيات التيً تميت عليى مرجيع معيٌن أو‬ ‫جمٌع المراجع كما تعطً نمكانٌة عيرض تلرٌير مفصيل عين الحركيات التيً‬ ‫تمييت أو تلرٌيير نجمييالً وميين ثييم تحدٌييد الفتييرة التييً نرغييب بعييرض التلرٌيير‬ ‫خاللها لٌظهر لنا بعد الك التلرٌر التالً‪:‬‬

‫ٌحتوي التلرٌر السابق على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم المرجع‪ :‬والاي ٌبٌن رام مرجع االرتباط الاي تمت علٌه الحركاتا‬

‫مرجع‬

‫االرتباط‪ٌ :‬بٌن االسم االفتراضً لمرجع االرتباطا‬

‫رقففم الصففنف‪ٌ :‬بييٌن أراييام األصيينا‬ ‫مرجع االرتباطا‬

‫اسم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أسما األصنا‬

‫الييواردة فييً المسييتندات المرتبطيية مييع‬ ‫الملابلة ألراامهاا‬

‫بٌانففات التسففلٌم‪ٌ :‬بييٌن الكمٌييات الييواردة فييً بٌييان التسييلٌم ميين األصيينا‬ ‫والتابعة لمرجع االرتباطا‬ ‫فففواتٌر البٌففع‪ٌ :‬بييٌن الكمٌييات الييواردة فييً فييواتٌر البٌييع لألصيينا‬ ‫لمرجع االرتباطا‬ ‫‪- 164 -‬‬

‫والتابعيية‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫فروقات المبٌعات‪ٌ :‬بيٌن الفيرق بيٌن الكمٌيات المسيجلة فيً بٌانيات التسيلٌم‬ ‫وفواتٌر البٌع التابعة لنف مرجع االرتباط لٌظهر لنا الكمٌات المسيلمة والتيً‬ ‫لم ٌتم نصدار فواتٌر بٌع لهاا‬ ‫بٌانففات االسففتالم‪ٌ :‬بييٌن الكمٌييات الييواردة فييً بٌانييات االسييتالم لألصيينا‬ ‫والتابعة لمرجع ارتباطا‬ ‫فواتٌر الشراء‪ٌ :‬بٌن الكمٌات الواردة فً فواتٌر الشيرا لألصينا‬ ‫لمرجع ارتباطا‬

‫التابعية‬

‫فروقات المشترٌات‪ٌ :‬بيٌن الفيرق بيٌن الكمٌيات المسيتلمة وفيواتٌر الشيرا‬ ‫والتابعة لنف مرجع االرتباط لٌظهر الكمٌات المستلمة والتيً ليم ٌيتم نصيدار‬ ‫فواتٌر شرا لهاا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-8‬تقرٌر النشاط التجاري‬ ‫ٌبٌن هاا التلرٌر نتامج العملٌات الخاصة بفيواتٌر البٌيع فليط‪ :‬مين بٌيع نليدي أو‬ ‫آجل أو ترجٌع مبٌعات نلدٌية أو آجلية بحٌيث تظهير النافياة التالٌية عنيد اختٌيار‬ ‫التلرٌر‪:‬‬

‫‪- 165 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌتم من خالل هاب النافاة تحدٌد الفترة التيً نرغيب بعيرض التلرٌير خاللهيا ثيم‬ ‫ٌمكن تحدٌد نوع العملٌة التً نرغب بعرضها أو ٌمكن اختٌار الجمٌع لعيرض‬ ‫جمٌع الحركات التجارٌة لٌظهر لنا بعد الك التلرٌر التالً‪:‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫السند‪ٌ :‬ظهر نوع السند التجاري (فاتورة بٌع أو ترجٌع مبٌعات)ا‬ ‫الرقم‪ٌ :‬ظهر رام الفاتورة أو السندا‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬ظهر تارٌخ نصدار الفاتورة أو السندا‬

‫المبلغ‪:‬‬

‫ٌبٌن المبلغ اإلجمالً للفاتورةا‬

‫الخصم‪ٌ :‬بٌن نجمالً الخصم على الفاتورة فً حال سبق تسجٌلها‬

‫التكلفة‪:‬‬

‫ٌبٌن نجمالً تكلفة كل فاتورةا‬

‫الربح‪ٌ :‬بٌن ربح كل فاتورة والاي ٌحتسب بالمعادلة التالٌة‬ ‫الربح = ] المبلغ – الخصم [ ‪ -‬التكلفةا‬ ‫البائع‪ٌ :‬ظهر اسم البامع الاي اام بالعملٌةا‬

‫‪- 166 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض ا ألعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-9‬أرباح وخسائر المركز التجاري‬ ‫هاا التلرٌر ٌعطً صورة مبدمٌة عن نتٌجة النشاط التجياري فيً المسيتودع أو‬ ‫المعرض المعنيً واليك مين خيالل احتسيابه لمجميل اليربح الخياص بالعملٌيات‬ ‫التجارٌيية وميين ثييم ٌمكيين ربييط كييل سييند صيير أو اييبض ٌصييدر مييع مركييز‬ ‫تجاري لمعرفة نٌرادات ومصارٌ كل مركيز نال أن النتٌجية لٌسيت صيحٌحة‬ ‫‪% 111‬ا ٌمكييين أوال وبعيييد اختٌيييار التلرٌييير تحدٌيييد طرٌلييية عيييرض التلرٌييير‬ ‫مفصال أم مجمال ومن ثم ٌمكن تحدٌد الفترة التً نرغب بعيرض التلرٌير فٌهيا‬ ‫لٌظهر لنا التلرٌر التالً‪:‬‬

‫ٌحتوي التلرٌر السابق على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫البٌان‪ٌ :‬ظهر شرح بؤسما الحسابات الظاهرة خالله وهً‪:‬‬ ‫أربففاح المتففاجرة‪ :‬وهييً األربيياح الناتجيية عيين النشيياط التجيياري‬ ‫والتً تحتسب بالمعادلة التالٌة‪:‬‬ ‫أرباح المتاجرة = صافً المبٌعات – تكلفة المبٌعاتا‬ ‫اإلٌففففففرادات‪ :‬وهييييييً مبييييييالغ اإلٌييييييرادات المسييييييجلة بالسييييييندات‬ ‫والفواتٌر الواردة نلى المركز والمرتبطة بالمركز التجاريا‬ ‫المصروفات‪ :‬وهً المبالغ المصيروفة بسيندات صير‬ ‫بالمركز التجاريا‬ ‫‪- 167 -‬‬

‫والخاصية‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫صافً الربح‪ :‬والاي ٌحتسب بالمعادلة التالٌة‪:‬‬ ‫صافً الربح = ] أرباح المتاجرة ‪ +‬اإلٌرادات [ ‪ -‬المصروفاتا‬ ‫المبلغ‪ٌ :‬بٌن المبالغ الملابلة للحسابات السابلةا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-10‬الحركة التجارٌة للعمالء‬ ‫ٌظهر هاا التلرٌر جمٌع فواتٌر المبٌعات النلدٌة واآلجلة والمصيروفة للعميال‬ ‫حٌث تظهر لنا النافاة التالٌة لتحدٌد الفترة التً نرغب بعيرض التلرٌير خاللهيا‬ ‫أو ٌمكن عرض التلرٌر لعمٌل معٌن دون غٌرب‪:‬‬

‫بعد تحدٌد المطلوب عرضه فً التلرٌر ٌظهر لنا التلرٌر التالً‪:‬‬

‫‪- 168 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫السند‪ٌ :‬بٌن نوع العملٌة أو المستند الاي تم فٌه تسجٌل الصن ا‬ ‫الرقم‪ٌ :‬بٌن رام المستندا‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬بٌن تارٌخ تسجٌل المستندا‬ ‫بالنلر مرتٌن على زر الفارة األٌسر عندما ٌكون المإشر عنيد رايم المسيتند أو‬ ‫نوعه حتى ٌتم عرض المسيتند (أو الفياتورة) بحٌيث ٌمكين مراجعتيه وطباعتيه‬ ‫فلطا‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا‬

‫الواردة فً كل مستندا‬

‫اسفففم الصفففنف‪ٌ :‬بيييٌن أسيييما األصييينا‬ ‫المستنداتا‬

‫الملابلييية ألراامهيييا واليييواردة فيييً‬

‫السعر‪ٌ :‬بٌن السعر المسجل فً كل مستند والملابل لكل صن ا‬

‫كمٌة المبٌعات‪:‬‬

‫ٌبٌن الكمٌات المسجلة من كل صن‬

‫أو فواتٌر الصر ا‬ ‫‪- 169 -‬‬

‫فيً فيواتٌر المبٌعيات‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫مبلغ المبٌعات‪:‬‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌبٌن مبالغ الكمٌات المباعية أو المصيروفة مين كيل صين‬

‫فً كل فاتورةا‬

‫تكلفة المبٌعات‪:‬‬

‫ٌبٌن تكلفة الكمٌات المباعة من كل صن‬

‫فيً كيل فياتورة‬

‫ا‬

‫أرباح المبٌعات‪:‬‬

‫ٌبٌن أرباح مبٌعات كل صن‬

‫فً كل فاتورةا‬

‫العمٌل‪ٌ :‬بٌن اسم العمٌل أو المورد الاي صرفت الفاتورة باسمها‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-11‬التحصٌالت والعموالت‬ ‫نعنى لتلرٌر بفيواتٌر المبٌعيات والتحصيٌالت الخاصية للمنيدوبٌن بحٌيث ٌمكين‬ ‫نظهييار العموليية التييً ٌسييتحلها كييل منييدوب مباشييرة حسييب مييا هييو محييدد عنييد‬ ‫تؤسٌ البامعٌن حٌث أنه تظهر لنا النافاة التالٌة عند اختٌار هاا التلرٌر‪:‬‬

‫ميين خييالل هيياب النافيياة ٌمكننييا تحدٌييد أنييواع الفييواتٌر التييً سييو تظهيير لنييا‬ ‫عمولتهااكما ٌمكننا تحدٌد عيرض التلرٌير لجمٌيع المنيدوبٌن أو لمنيدوب معيٌن‬ ‫ولفترة محددة أو لفترة كاملة لٌظهر لنا بعد الك التلرٌر التالً‪:‬‬

‫‪- 171 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والاي ٌحتوي األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الفاتورة‪ٌ :‬بٌن رام فاتورة المبٌعات النلدٌة أو اآلجلة المسددة أو‬ ‫المسدد جز منهاا‬ ‫تارٌخها‪ٌ :‬بٌن تارٌخ نصدار الفاتورةا‬

‫نوع‬

‫الفاتورة‪ٌ :‬ظهر نوع الفاتورة المعنٌةا‬

‫المبلغ‬

‫المسدد‪ٌ :‬بٌن المبلغ المسدد من الفاتورةا‬

‫رقم السند‪ :‬فً حال كون التسدٌد عن طرٌق سند ابض تم ربطه مع‬ ‫الفاتورة ٌظهر رام سند اللبض الملابل للمبالغ المسددةا‬

‫مدة‬

‫السداد‪ٌ :‬بٌن الفترة التً استغراها العمٌل لسداد الدفعةا‬

‫العمولة‪:‬‬

‫ٌبٌن العمولة المستحلة للمندوب من التحصٌالت والمبٌعاتا‬

‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر الوارد شرحه فً الملحق ‪ 1‬إلظهار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضافة أعمدة جدٌدة أو فً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-12‬عموالت األصناف‬ ‫‪- 171 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-3-13‬مندوبً المبٌعات‬ ‫عند تنفٌا هاا التلرٌر ٌظهر تلرٌر مندوبً المبٌعات على النحو التالً‪:‬‬ ‫وتظهر فً التلرٌر ااممة بؤسما مندوبً البٌع واٌمة المبٌعات لكل منهم‬

‫ومبلغ العمولة حسب استحلااهما‬

‫‪ :3-3-14‬انتهاء صالحٌة األصناف‬ ‫هيياا التلرٌيير ٌظهيير لنييا األصيينا التييً تييارٌخ صييالحٌتها أاييل ميين تييارٌخ ٌييتم‬ ‫تحدٌدب بعد اختٌار التلرٌر وابل عرضه لٌظهر لنا بعد الك التلرٌر التالً ‪:‬‬

‫‪- 172 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والاي ٌعرض األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫رقم الفاتورة‪ٌ :‬بٌن رام فاتورة الشرا التً من خاللها شرا الصن ا‬ ‫الفاتورة‪ٌ :‬بٌن تارٌخ نصدار فاتورة الشرا ا‬

‫تارٌخ‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن رام الصن‬

‫اسم الصنف‪:‬‬ ‫الكمٌة‪:‬‬ ‫انتهاء‬

‫الوارد فً الفاتورةا‬

‫ٌبٌن اسم الصن‬

‫الملابل للرام الوارد فً الفاتورةا‬

‫ٌبٌن الكمٌات المشتراة من كل صن‬

‫والواردة فً الفاتورةا‬

‫الصالحٌة‪ٌ :‬بٌن تارٌخ انتها صالحٌة الصن ا‬

‫شهر‬

‫الفاتورة‪ٌ :‬بٌن الشهر الاي أصدرت فٌه الفاتورةا‬

‫البائع‬

‫‪ٌ :‬بٌن رام البامع الاي اام بشرا الفاتورةا‬

‫اسم‬

‫البائع‪ٌ :‬بٌن اسم البامع الملابل للراما‬

‫‪- 173 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫كما ٌمكن االستفادة من موليد التليارٌر اليوارد شيرحه فيً الملحفق ‪ 1‬إلظهيار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضيافة أعميدة جدٌيدة أو فيً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-15‬األرصدة المتوقعة لألصناف‬ ‫هاا التلرٌر ٌهتم بتواع للكمٌات المطلوبة من كل صن فً تارٌخ ٌتم تحدٌدب‬ ‫ابل عرض التلرٌر وبعد اختٌار التلرٌر حٌث ٌظهر لنا التلرٌر التالً‪:‬‬

‫ٌعتمد هاا التلرٌر على التواعات التً تعتمد على حساب معدل البٌع لكل‬ ‫صن ا وٌحتوي التلرٌر على األعمدة التالٌة‪:‬‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أراام األصنا ا‬

‫البٌان‬

‫‪ٌ :1‬بٌن أسما األصنا‬

‫الواردة فً البٌان ‪1‬ا‬

‫البٌان‬

‫‪ٌ :2‬بٌن أسما األصنا‬

‫الواردة فً البٌان ‪2‬ا‬

‫الرصٌد‬

‫الحالً‪ٌ :‬بٌن الكمٌات المتاحة حالٌا من كل صن ا‬

‫معدل البٌع الشهري‪ٌ :‬تم حسابه من خالل معرفة كمٌات المبٌعات من‬ ‫كل صن ومن ثم تحوٌلها نلى معدل شهري لٌظهر لنا المعدالت الواردة فً‬ ‫هاا العمودا‬ ‫‪- 174 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫المبٌعات المتوقعة‪ :‬بنا على معدل البٌع الشهري ٌتم حساب نسبة‬ ‫المبٌعات المتواع بٌعها ألى التارٌخ المحددا‬

‫الرصٌد‬

‫المتوقع‪ٌ :‬بٌن الرصٌد المتواع للكمٌات فً تارٌخ التواعا‬

‫تارٌخ النفاذ‪:‬‬

‫ٌبٌن لنا التارٌخ االفتراضً لنفاا الكمٌات المتوفرة حالٌاا‬

‫الكمٌة المطلوبة‪ :‬بنا على جمٌع التواعات السابلة ٌمكن نعطا الكمٌات‬ ‫االفتراضٌة المطلوبة من كل صن ا‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر الوارد شرحه فًالملحق ‪ 1‬إلظهار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضافة أعمدة جدٌدة أو فً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-16‬متابعة طلبات الشراء‬ ‫هاا التلرٌر ٌعنى بمتابعة طلبات الشرا الصادرة للموردٌن والكمٌات‬ ‫حٌث تظهر لدٌنا نافاة االختٌار التالٌة عند اختٌار‬ ‫المستلمة من كل صن‬ ‫هاا التلرٌر‪:‬‬

‫ٌمكن من خالل هاب النافاة اختٌار جمٌع طلبات الشرا التً صدرت نلى‬ ‫الموردٌن خالل الفترة كاملة أو ٌمكن اختٌار نظهار الطلبات التً ظهرت‬ ‫خالل فترة نحددها له من خالل بالتارٌخ أو ٌمكن اختٌار الطلبات عن طرٌق‬ ‫أراامها بحٌث ٌظهر لنا التلرٌر التالً بعد تحدٌد الخٌارات المطلوبة‪:‬‬ ‫‪- 175 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌحتوي التلرٌر السابق على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫الرقم‪ٌ :‬ظهر رام طلب الشرا ا‬ ‫التارٌخ‪ٌ :‬بٌن تارٌخ نصدار طلب الشرا ا‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬ظهر أراام األصنا‬

‫الواردة فً طلب الشرا ا‬

‫اسم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أسما األصنا‬

‫الملابلة ألراامهاا‬

‫السعر‪ٌ :‬بٌن سعر كل صن‬

‫الكمٌة‬

‫الوارد فً طلب الشرا ا‬

‫المطلوبة‪ٌ:‬بٌن الكمٌات المطلوبة من كل صن‬

‫الكمٌة المشتراة‪:‬‬

‫فً طلب الشرا ا‬

‫ٌبٌن الكمٌات المشتراة من كل صن‬

‫والمرتبطة مع‬

‫طلب الشرا ا‬ ‫العمٌل‪ٌ :‬بٌن اسم المورد الاي تم طلب الشرا منها‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر الوارد شرحه فً الملحق ‪ 1‬إلظهار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضافة أعمدة جدٌدة أو فً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوباا‬

‫‪ :3-3-17‬متابعة عروض األسعار‬ ‫‪- 176 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫هاا التلرٌر ٌعنى بمتابعة عروض األسعار الصادرة للعمال والتً فٌها‬ ‫كمٌات وأسعار األصنا حٌث ٌمكن وكما رأٌنا فً متابعة طلبات الشرا أن‬ ‫نختار جمٌع العروض أو العروض الصادرة خالل فترة نحددها أو العروض‬ ‫الخاصة بؤراامها من خالل نافاة االختٌار التً تظهر لنا لد اختٌار هاا‬ ‫التلرٌر لٌظهر لنا بعد الك التلرٌر التالً‪:‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬

‫الرقم‬

‫‪ٌ :‬ظهر رام عرض األسعارا‬

‫التارٌخ‪ٌ :‬بٌن تارٌخ نصدار عرض األسعارا‬

‫رقم‬

‫الصنف‪ٌ :‬ظهر أراام األصنا‬

‫الواردة فً عرض األسعارا‬

‫اسم‬

‫الصنف‪ٌ :‬بٌن أسما األصنا‬

‫الملابلة ألراامهاا‬

‫السعر‪ٌ :‬بٌن سعر كل صن الوارد فً عرض األسعارا‬ ‫الكمٌة المعروضة‪ٌ :‬بٌن الكمٌات المعروضة من كل صن‬ ‫األسعارا‬

‫الكمٌة المباعة‪:‬‬

‫ٌبٌن الكمٌات المباعة من كل صن‬

‫والمرتبطة مع‬

‫عرض األسعارا‬ ‫العمٌل ‪ٌ :‬بٌن اسم العمٌل الاي تم نصدار عرض األسعار نلٌها‬ ‫‪- 177 -‬‬

‫فً عرض‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر الوارد شرحه فً الملحق ‪ 1‬إلظهار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضافة أعمدة جدٌدة أو فً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-18‬الفواتٌر المقسطة‬ ‫هاا التلرٌر خاص للفواتٌر الملسطة والتً تعتمد علٌها كمبٌاالت ٌتم تحدٌدها‬ ‫من خالل المع امالتا و عند اختٌار هاا التلرٌر تظهر لنا نافاة لتحدٌد كٌفٌة‬ ‫عرض التلرٌر هل لعمٌل معٌن أم لجمٌع العمال بعد التحدٌد ٌظهر لنا‬ ‫التلرٌر التالً‪:‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫اسم العمٌل‪ٌ :‬ظهر هاا العمود أسما العمال الاٌن تم نصدار كمبٌاالت‬ ‫لهم وتم تلسٌط فواتٌرهما‬

‫رقم‬

‫الفاتورة‪ٌ :‬بٌن رام الفاتورة الملسطةا‬

‫تارٌخ‬ ‫قٌمة‬

‫الفاتورة‪ٌ :‬بٌن تارٌخ نصدار الفاتورةا‬

‫الفاتورة‪ٌ :‬بٌن نجمالً اٌمة الفاتورةا‬

‫المبالغ المسددة‪:‬‬

‫ٌبٌن نجمالً المبالغ المسددة من الفاتورة حتى تارٌخها‬ ‫‪- 178 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫المبالغ المتبقٌة‪:‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌبٌن نجمالً المبالغ المتبلٌة من كل فاتورة حتى‬

‫تارٌخها‬ ‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر الوارد شرحه فً الملحق ‪ 1‬إلظهار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضافة أعمدة جدٌدة أو فً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪ :3-3-19‬التسدٌدات والكمبٌاالت‬ ‫هاا التلرٌر ٌظهر الفواتٌر الملسطة والتً أصدرت بحلها كمبٌاالت حٌث انه‬ ‫ولد اختٌار هاا التلرٌر تظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫الخٌار األول فٌها لتحدٌد نظهار التلرٌر لعمٌل معٌن أم لجمٌع العمال‬ ‫الملسطة فواتٌرهما‬ ‫الخٌار الثانً إلظهار التلرٌر للكمبٌاالت التً تستحق ابل تارٌخ معٌن أو‬ ‫لجمٌع الفتراتا‬ ‫الخٌار الثالث إلظهار التلرٌر للكمبٌاالت المسددة أم غٌر المسددة أم جمٌع‬ ‫الحاالت المسددة وغٌر المسددةا لٌظهر لنا بعد الك التلرٌر التالً وحسب ما‬ ‫تم اختٌارب‪:‬‬

‫‪- 179 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫والاي ٌحتوي على األعمدة التالٌة‪:‬‬ ‫اسم العمٌل‪ٌ :‬بٌن أسما العمال الاٌن أصدرت بحلهم كمبٌاالتا‬ ‫‪ٌ :‬بٌن أراام الكمبٌاالت الصادرةا‬

‫رقم الكمبٌالة‬

‫قٌمة الكمبٌالة‪:‬‬ ‫تارٌخ‬

‫الكمبٌالة‪ٌ :‬بٌن تارٌخ استحلاق اسط الكمبٌالةا‬

‫رقم الفاتورة‬

‫‪ٌ :‬بٌن رام فاتورة المبٌعات التابعة لها الكمبٌالةا‬

‫حالة التسدٌد‪:‬‬ ‫رقم‬

‫ٌبٌن مبلغ اللسط الوارد فً كل كمبٌالةا‬

‫ٌبٌن وضع الكمبٌالة مسددة أم غٌر مسددةا‬

‫السند‪ٌ :‬بٌن رام السند المسددة فٌه الكمبٌالة فً حال تسدٌدهاا‬

‫تارٌخ‬

‫التسدٌد‪ٌ :‬بٌن تارٌخ تسدٌد السندا‬

‫كما ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر الوارد شرحه فً الملحق ‪ 1‬إلظهار‬ ‫بعض األعمدة المخفٌة التً اد تكون مهمة أو فً نضافة أعمدة جدٌدة أو فً‬ ‫تصمٌم تلرٌر جدٌد حسب المطلوبا‬

‫‪- 181 -‬‬

‫‪ -‬دليل‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-4‬قائمة خٌارات‬ ‫تظهر ااممة خٌارات على الشكل الاي سبق نظهارها فً الفلرة رام ‪2-5‬‬ ‫(قائمة خٌارات) من اسم المحاسبةا تحتوي هاب اللاممة على األوامر التالٌة‪:‬ا‬

‫‪ :3-4-1‬تغٌ​ٌر اللغة‬ ‫ٌفٌيييد هييياا الخٌيييار فيييً تغٌ​ٌييير واجهييية البرنيييامج مييين العربٌييية نليييى اإلنكلٌزٌييية‬ ‫وبيييالعك بيييالنلر علٌيييه أو بنلييير المفتييياح ‪ F12‬لتتحيييول اللغييية بيييٌن العربٌييية‬ ‫واإلنجلٌزٌةا‬

‫تنبٌه‪:‬‬

‫ٌجب أن تكون جمٌع النوافذ مغلقة قٌل التحوٌل‪.‬‬

‫‪ :3-4-2‬تصمٌم طباعة السندات‬

‫هاا الخٌار من الخٌارات الهامة والصعبة نوعا ً ماا وحٌث أن هاا األمر‬ ‫ٌستخدم عند بداٌة تصمٌم طباعة السندات أو عند الرغبة فً تغٌ​ٌر شكل‬ ‫السندات وحٌث أنه بحاجة نلى شرح موسع لمعرفة تفاصٌله التً نادراً ما ٌتم‬ ‫الرجوع لها فلد تم فصل شرح هاا األمر بمفردب فً الملحق ‪ 2‬من هاا‬ ‫الدلٌلا‬

‫‪ :3-4-3‬خٌارات نظام المراقبة واإلنذار‬ ‫سبق شرح كٌفٌة تفعٌل هاا النظام ‪-‬لمراابة التسجٌالت التً تتم فً البسيط‬

‫واالستفادة اللصو من تطبٌلاته‪ -‬فً الفلرة رام ‪ 1-2-7‬خٌارات نظام‬ ‫المراقبة واإلنذار‬

‫‪ :3-4-4‬نظام المراقبة واإلنذار‬ ‫هاا الخٌار ٌيإدي نليى فيتح نافياة النظيام حسيب الخٌيارات التيً تيم تحدٌيدها ليه‬ ‫مسبلاا وتظهر النافاة حسب الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 181 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تنفٌففذ‪ :‬نن النليير علييى هيياا األميير ٌييإدي نلييى نعييداد تلرٌيير ٌعطييً معلومييات‬ ‫مختصرة عن نتامج خٌارات النظاما‬ ‫تقرٌففر‪ :‬نن النليير علييى هيياا األميير ٌعطييً تلرٌيير مفصييل عيين بٌانييات النظييام‬ ‫بحٌث ٌظهر التلرٌر التالً‪:‬‬

‫‪- 182 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌعطً هاا التلرٌر معلومات مفصلة عن البٌانيات المحيددة فيً خٌفارات نظفام‬ ‫المراقبة واإلنذار بحٌث ٌمكن االستفادة من مولد التلارٌر فً تحدٌيد البٌانيات‬ ‫المطلوبة من التلرٌر و طباعتهاا‬

‫‪- 183 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ دليل‬‫‪ :3-5‬قائمة أدوات‬

‫تحتوي هاب اللاممة على الخٌارات الخاصة بصٌانة النظام وتحدٌثه وهً‪:‬‬

‫‪ :3-5-1‬فهرسة البٌانات‬ ‫هيياا األميير ٌييإدي نلييى نعييادة ترتٌييب المعلومييات وفهرسييتها وهييو ميين األواميير‬ ‫المهمة فً البرنامج والتً من المفضل نجراإها كل ٌوم أو كلميا تميت الحاجية‬ ‫نلٌييها ب يالنلر علييى هيياا الخٌييار تظهيير لنييا نافيياة تطلييب نغييالق جمٌييع الوحييدات‬ ‫الطرفٌة (فً حال كان البسيط ٌعمل على شيبكة علٌنيا نغيالق البسييط فيً‬ ‫الوحييدات المتصييلة مييع الشييبكة لتكتمييل عملٌيية الفهرسيية)ا بعييد نعطييا ب األميير‬ ‫موافق نالحظ ظهور شرٌط ٌظهر نسبة عملٌة فهرسة الملفات وترتٌبهاا‬

‫‪ :3-5-2‬مراجعة التسجٌالت الٌومٌة‬ ‫هاا األمر ٌيإدي نليى مراجعية السيندات المسيجلة وٌكتشي األخطيا فيً حيال‬ ‫تسيجٌلها بالخطيؤ وٌعطيً تلرٌير فٌهياا عنيد النلير عليى هياا األمير تظهير نفي‬ ‫النافاة التً تطلب نغالق جمٌيع الوحيدات الطرفٌيةا بيالنلر عليى موافيق ٌظهير‬ ‫شرٌط ٌظهر نسبة المنجز من العملٌة وعين اكتشيا أٌية أخطيا فيً التسيجٌل‬ ‫تظهر هاب األخطا على شكل تلرٌرا‬

‫‪ :3-5-3‬إعادة تكلفة الفواتٌر‬ ‫هاا األمر ٌإدي نلى نعادة ترتٌب الفواتٌر وفهرستها ونعيادة احتسياب تكالٌفهيا‬ ‫بصورة صحٌحة ووااعٌةا‬ ‫وبالنلر على هاا األمر ٌظهر شرٌط ٌظهر نسبة المنجز من العملٌةا‬

‫‪ :3-5-4‬آلة حاسبة‬ ‫هاا األمر ٌظهر اآللة الحاسبة الخاصة بالوٌندوز والتً تفٌد فيً نجيرا بعيض‬ ‫العملٌات الحسابٌة أثنا العمل على البسيطا‬

‫‪ :3-5-5‬تحدٌث البٌانات‬ ‫ٌستخدم هاا األمر ناا أردنا تحدٌث البٌاناتا‬ ‫‪- 184 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-6‬قائمة النوافذ‬ ‫هاب اللاممة تلوم بترتٌب النوافا المفتوحة فً آن واحدا وتحتوي عليى األوامير‬ ‫التالٌة‪:‬‬ ‫‪ :3-6-1‬إغففالق‪ٌ :‬ييإدي نلييى نغييالق النافيياة التييً‬ ‫تكون مفعلةا‬

‫‪ :3-6-2‬ترتٌفففب جفففانبً‪ٌ :‬يييإدي نليييى ترتٌيييب النوافيييا المفتوحييية بجانيييب‬ ‫بعضها البعض كما فً الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ :3-6-3‬ترتٌب أفقً‪:‬‬ ‫ٌإدي نلى ترتٌب البٌانات ترتٌبا أفلٌا كما فً الشكل التالً ‪:‬‬ ‫‪- 185 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫‪ :3-6-4‬ترتٌب عامودي‬ ‫ٌإدي هاا األمر نلى ترتٌب البٌانات ترتٌبا عامودٌا كما فً الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ :3-6-5‬تصغٌر الكل‬ ‫‪- 186 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌإدي هاا األمر نلى تصغٌر جمٌع النوافا المفتوحية فيً البسييط وطٌهيا نليى‬ ‫حجمها األصغرا وستظهر أسفل الشاشة كما فً الشكل التالً‪:‬‬

‫‪ :3-7‬قائمة مساعدة‬ ‫تحتوي هاب اللاممة على األوامر الخاصة باالستعالمات‬ ‫و اوامم بحث سرٌع وهً كالتالً‪:‬‬

‫‪ :3-7-1‬الدلٌل المحاسبً‪ :‬نن هاا األمر ٌساعد فً البحث السيرٌع عين‬ ‫حساب ما فً الدلٌل المحاسبً ونظهار بعض المعلومات الهامة عن الحسياب‬ ‫ٌتم البحث عنها وٌؤخا الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 187 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ٌحتوي على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ٌ :‬إدي هاا األمر نلى نضافة حساب جدٌد للدلٌل المحاسبًا‬ ‫بحففث‪ٌ :‬ييإدي هيياا األميير نلييى نظهارنافيياة البحييث عيين الحسيياباتا‬ ‫وتظهر على الشكل التالً‪:‬‬

‫نكتب اسم الحساب الاي نرغيب البحيث عنيه ثيم نعطٌيه األمير موافيق‬ ‫لٌتم البحث عن الحساب المطلوبا‬ ‫تففالً‪ :‬ناا كانييت نتٌجيية البحييث تشييمل أكثيير ميين حسيياب لهييم نف ي‬ ‫االسم فإن هاا األمر ٌإدي نلى االنتلال نلى هياب الحسيابات التيً لهيا‬ ‫نف اٌمة البحثا‬ ‫سففابق‪ :‬لهيياا األميير نف ي تييؤثٌر األميير السييابق ولكيين بتييؤثٌر عكسييً‬ ‫حٌث ٌتم البحث عن الحسابات السابلة فً الترتٌب لهاا الحساب ا‬ ‫عففودة‪ٌ :‬ييإدي نلييى نغييالق نافيياة االسييتعالم عيين الييدلٌل المحاسييبً‬ ‫دون تنفٌا أي أمرا‬ ‫موافففق‪ٌ :‬ييإدي نلييى اختٌييار الحسيياب فييً حييال كنييا فييً مواييع بحييث‬ ‫عن حساب ونرٌد نجرا أي مستند علٌها‬ ‫نن اختٌيار أي حسيياب ميين الييدلٌل المحاسييبً وليو بمجييرد وضيع المإشيير علٌييه‬ ‫ٌإدي نلى نظهار المعلومات التالٌة والمتعللة به‪:‬‬ ‫‪- 188 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الرصٌد الحالً‪ٌ :‬بيٌن رصيٌد الحيالً للحسياب الياي عبيه المإشير سيوا‬ ‫كان الحساب عام أم جزمًا‬

‫الرصٌد السابق‪:‬‬

‫ٌبٌن الرصٌد االفتتاحً (أو رصٌد أول المدة) للحسابا‬

‫رقم التلٌفون‪ٌ :‬ظهير رايم الهيات‬ ‫عندما تم ننشا الحسابا‬

‫لهياا الحسياب فيً حيال سيبق تسيجٌله‬

‫العنوان‪ :‬أٌضا ٌظهر عنوان الحساب فً حال تواجدبا‬

‫‪ :3-7-2‬استعالم عن الحسابات‬ ‫هيياا الخٌييار ٌعطييً معلومييات مفصييلة عيين الحسييابات الجزمٌيية وٌظهيير علييى‬ ‫الشكل التالً‪:‬‬

‫و ٌحتوي هاا الخٌار على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌففد‪ٌ :‬ييإدي هيياا األميير نلييى فييتح نافيياة اإلضييافة السييرٌعة لحسيياب‬ ‫جدٌد والتً سو تشرح فً الفلرة التالٌة ( ‪) 3-7-3‬ا‬ ‫‪- 189 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫بحففث‪ :‬تعطييً نافيياة البحييث السييرٌع عيين الحسييابات بحٌييث ٌمكيين‬ ‫البحييث عيين طرٌييق أي عمييود ميين األعمييدة المتاحييةا حٌييث أنييه ٌييتم‬ ‫البحث عن بٌانات داخل العمود الاي ٌكون المإشر وافق عندبا‬ ‫نستطٌع البحث عن طرٌله بحٌث تظهر نافاة البحث التالٌة‪:‬‬

‫كما نالحظ العمود الاي ٌكون المإشر عندب هو الاي ٌظهر فيً خٌيار البحيثا‬ ‫ثم نضع اٌمة البحث التً نرغب البحث عنها ثم نحدد أحد الـخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫حٌثمفففا وجفففد‪ :‬البحيييث اللٌمييية المطلوبييية فيييً أي مكيييان مييين رايييم‬ ‫الحساب (حسب هاا المثال)ا‬

‫من‬

‫البداٌة‪ :‬البحث عن رام الحساب الاي ٌبدأ باللٌمة المطلوبةا‬

‫مطابق‪ :‬البحث عن رام الحساب الاي تكون اٌمته مطابلة تماما ً‬ ‫للٌمة البحثا‬ ‫تالً‪ :‬ناا كانت نتٌجة البحث أكثر من حساب كيان لهيم نفي اللٌمية المطلوبية‬ ‫فإن هاا األمر ٌإدي نلى االنتلال نلى الحسياب التيالً الياي ٌحتيوي نفي اٌمية‬ ‫البحثا‬ ‫سابق‪ :‬لهياا األمير نفي تيؤثٌر األمير السيابق ولكين بتيؤثٌر عكسيً حٌيث ٌيتم‬ ‫البحث عن الحسابات السابلة فً الترتٌب لهاا الحسابا‬

‫مواففففق‪ :‬الختٌيييار الحسييياب الحيييالً والخيييروج مييين أمييير اسفففتعالم عفففن‬ ‫الحساباتا‬ ‫تجاهل‪ :‬للخروج من أمر استعالم عن الحسابات‪.‬‬ ‫‪- 191 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مالحظة‪ :‬هناك أعمدة كثٌرة مخفٌة ٌمكن عرضها من زر الفارة األٌمن‪,‬‬ ‫األمفففر عفففرض األعمفففدة نختفففار العمفففود الفففذي نرغفففب ففففً إظهفففاره علفففى‬ ‫الشاشة‪.‬‬ ‫أما األعمدة المخفٌة والتً ٌمكن نظهارها واالستفادة منهيا فيً مجيال البحيث‬ ‫ٌمكن اختٌار أي منها بالنلر على الزر األٌسر للفارة لتظهر عالمة √ أمام ميا‬ ‫تم اختٌارب إلظهارب دامما –كعمود‪ -‬عند اختٌار بحث‪ .‬كما ٌمكن نخفامه بيالنلر‬ ‫مييرة أخيير علييى الييزر األٌسيير للفييارة فتختفييً عالميية √ا مييع نمكانٌيية رإٌيية‬ ‫جمٌع الخٌارات التالٌة والموضحة فً الشكل التالً‪:‬‬

‫ٌنلسيم اللسيم السييفلً مين نافياة اسففتعالم عفن الحسفابات نلييى جيزمٌن‪ :‬الجففزء‬ ‫الٌمٌن‪ :‬وٌحتوي بعض من أسما أعمدة مل الحسابات (وهً‬ ‫بعييض ميين األعمييدة التييً تظهيير عنييد النليير علييى الييزر األٌسيير للفييارة والمبٌنيية‬ ‫أعييالب) وٌلابلهييا المعلوميية التييً فييً العمييود التييابع للحسيياب اليياي ٌكييون علٌييه‬ ‫المإشرا‬ ‫‪- 191 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مالحظففة‪ٌ :‬مكففن تغٌ​ٌففر أو اختٌففار أي عمففود فففً هففذا الجففزء وذلففك‬ ‫بالنقر على المثلث فً أقصفى شفمال اسفم العمفود لتظهفر قائمفة مسفدلة‬ ‫بجمٌع األعمدة فٌتم اختٌار أي منها‪.‬‬ ‫الجزء الٌسار‪ :‬وٌحتيوي الرصيٌد وهيو الرصيٌد الحيالً للحسياب الياي ٌكيون‬ ‫المإشر عندبا‬

‫‪ :3-7-3‬إضافة حسابات جزئٌة‬ ‫سبق شرح هاا األمر فً الفلرة رام‪:2-1-2 :‬إضافة حسابات جزئٌة‬

‫‪ :3-7-4‬استعالم عن األصناف‬ ‫هاا الخٌار كسابله ٌعطً معلومات مفصلة عن كل صن‬ ‫الشكل التالً‪:‬‬

‫تحتوي النافاة السابلة على األوامر التالٌة‪:‬‬ ‫جدٌد‪ :‬إلضافة صن جدٌدا‬ ‫‪- 192 -‬‬

‫كما هو واضيح فيً‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫بحث‪ :‬للبحث عن اٌمة معٌنية وٌيتم البحيث عين طرٌيق أحيد األعميدة المتاحية‬ ‫والتً ٌمكن عرضها عن طرٌيق زر الفيارة األٌمين الخٌيار عفرض األعمفدة‬ ‫حٌث أن العمود الاي ٌكون أمامه نشارة ٌكون فً الجدول‬ ‫والعمييود اليياي ال نرغييب فييً عرضييه فييً الجييدول نزٌييل اإلشييارة ميين أمامييه‬ ‫وبالنلر على األمر بحث تفتح لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫ٌييتم البحييث عيين بٌانييات العمييود اليياي ٌكييون المإشيير عنييدب والييك بعييد ندخييال‬ ‫اللٌمة التً نرٌد البحث عنهاا ثم نحدد طرٌلة البحث حسب التالً‪:‬‬ ‫حٌثمفففا وجفففد‪ :‬البحيييث عييين اللٌمييية حٌثميييا وجيييدت فيييً الحليييل‬ ‫(العمود)ا‬

‫من‬

‫البداٌة‪ :‬البحث عن اللٌمة المطلوبة من بداٌة الحللا‬

‫مطابق‪:‬‬

‫البحث عن اللٌمة المطابلة تماما للٌمة البحثا‬

‫التالً‪ :‬ناا كانت اٌمة البحث موجودة فً أكثير مين صين ٌيإدي هياا األمير‬ ‫نلى االنتلال نلى الصن الاي ٌلٌه وٌحتوي على اٌمة البحثا‬ ‫السابق‪ٌ :‬إدي أٌضيا نليى االنتليال بيٌن األصينا‬ ‫ولكن بعك األمر السابقا‬ ‫‪- 193 -‬‬

‫التيً تحتيوي اٌمية البحيث‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫موافق‪ :‬هاا األمر ٌيإدي نليى اختٌيار الصين والخيروج مين نافياة اسفتعالم‬ ‫عن األصناف‪.‬‬

‫خروج‪:‬‬

‫ٌإدي نلى الخروج مين نافياة اسفتعالم عفن األصفناف دون اختٌيار‬

‫الصن ا‬ ‫أما الخٌارات المتاحية فيً أسيفل النافياة ٌمكين اختٌيار أي اٌمية مين ايٌم البحيث‬ ‫التالٌة لعرضها عن أي صن ٌتم اختٌارب‪:‬‬

‫أمييا المواييع ‪ /‬الرصييٌد ‪ٌ :‬بييٌن أسييما المعييارض والمسييتودعات التابعيية للفييرع‬ ‫المحاسبً واألرصدة الحالٌة المتاحة لألصنا فً كيل موايع أميا التكلفية فهيً‬ ‫آخر سعر تكلفة ٌتم احتسياب الليٌم عليى أساسيه وٌحتسيب حسيب ميا هيو محيدد‬ ‫لكل صن فً بطااتها‬

‫‪ :3-7-5‬بحث سرٌع عن األصناف‬ ‫ٌظهر لنا هاا الخٌار عنيدما نحياول البحيث عين األصينا‬ ‫التالٌة‪:‬‬ ‫‪- 194 -‬‬

‫حٌيث تظهير النافياة‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تظهر هاب النافاة عنيد كيل محاولية للبحيث عين األصينا أو مين خيالل طلبهيا‬ ‫من ااممة مساعدة حٌث ٌمكننا البحث عن األصنا بثالث طرق ‪:‬‬ ‫عن طرٌق البٌان ‪ : 1‬حٌث نكتب أحر معٌنية موجيودة فيً الصين لينالحظ‬ ‫انتلال المإشر مباشرة على األصنا حسب ترتٌيب األحير وطرٌلية البحيث‬ ‫حٌييث ٌمكيين البحييث عيين اللٌميية أٌنمييا وجييدت أو ٌييتم البحييث عيين اللٌميية حسييب‬ ‫تسلسل أحرفها من بداٌة الكالم ا‬ ‫عن طرٌق البٌان ‪ : 2‬حٌث ٌتم البحيث بينف الطرٌلية السيابلة نال أن األحير‬ ‫التً ٌتم البحث عنها تكون فً عمود البٌان ‪ 2‬ا‬ ‫عن طرٌق رايم الصين ‪ :‬واليك بكتابية األرايام بحٌيث نالحيظ انتليال المإشير‬ ‫مباشرة على األصنا حسب تسلسل األراام وحسب طرٌلة البحث المحددة ا‬ ‫ٌتم اختٌار طرٌلية البحيث ابيل البيد بعملٌية البحيث أو ناا كيان البحيث ٌيتم فيً‬ ‫الفاتورة مثال فٌتم البحث حسب العمود الاي ٌكون المإشر فٌه ا‬ ‫نن األزرار ‪ f 9‬و ‪ f 10‬تإدي عميل األوامير السيابق والتيالً فيً البحيث عين‬ ‫اللٌم السابلة والتالٌة التً تحلق اٌمة البحث ا‬ ‫تحتوي هاب النافاة على األوامر التالٌة ‪:‬‬ ‫صفنف جدٌفد‪ٌ :‬ييإدي اختٌيار هياا األميير نليى فيتح نافيياة نضيافة صيين‬ ‫سرٌع التالٌة ‪:‬‬

‫‪- 195 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫والتً ٌمكين مين خاللهيا نضيافة صين‬ ‫الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫كود الصنف‪ :‬نسجل فٌه رام الصن‬ ‫البٌان‪ :‬نسجل فٌه اسم الصن‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ببٌانيات مختصيرة حٌيث تحتيوي عليى‬ ‫الجدٌدا‬

‫وهو مكون من سطرٌنا‬

‫النففوع‪ :‬نحييدد ميين خاللييه النييوع اليياي ٌتبييع لييه الصيين اوٌمكن اختٌييارب ميين‬ ‫اللاممة المنسدلةا‬ ‫ثم نختار هل الصن من طبٌعة أصينا البضياعة أم أنيه مين األصينا غٌير‬ ‫المستودعٌةا‬

‫سعر بٌع‬ ‫وحدة‬ ‫سعر‬

‫مفرد‪ :‬نحدد فٌه سعر بٌع وحدة المفرد ا‬

‫المفرد‪ :‬نحدد به الوحدة التً تم اختٌارها كوحدة مفردا‬ ‫تكلفة‪ :‬نحدد فٌه سعر تكلفة وحدة المفردا‬

‫رصٌد‬

‫أول المدة‪ :‬نحدد فٌه الرصٌد االفتتاحً لهاا الصن ا‬ ‫معلومففات ‪ :‬نن اختٌييار هيياا األميير ٌييإدي نلييى فييتح نافيياة االسييتعالم‬ ‫عن األصنا الوارد اكرها فً الفلرة السابلة ] ‪ [ 3-7-4‬ا‬ ‫‪- 196 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫موافق‪ :‬تعنً اختٌار الصن‬ ‫األصنا ا‬

‫المستخدم‪-‬‬ ‫والخروج من نافياة بحفث سفرٌع عين‬

‫تجاهفففل‪ٌ :‬يييإدي للخيييروج مييين نافييياة بحيييث سيييرٌععن األصييينا‬ ‫اختٌار الصن ا‬

‫‪- 197 -‬‬

‫دون‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الملحقات‬

‫‪- 198 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الملحق ‪1‬‬ ‫مولد التقارٌر‬ ‫ٌمكيين تولٌييد أي عييدد ميين التلييارٌر الجدٌييدة ميين أي تلرٌيير ٌظهيير فييً اامميية‬ ‫التلارٌرا ٌحتوي مولد التلارٌر على العدٌد من األدوات التيً تظهير فيً سيطر‬ ‫األدوات فً كل تلرٌر ٌتم اختٌاربا كما ٌظهر فً الشكل التالً‪:‬‬

‫وكما نالحظ أنه بمجرد وضع المإشر على األداة ٌظهر لنا اسمها والاي ٌدل‬ ‫على وظٌفتها وهً كالتالً‪:‬‬ ‫تثبٌت األعمدة‪ :‬تستخدم هاب األداة لتثبٌت األعمدة المطلوب‬ ‫ظهورها على الشاشة بشكل دامم والتً اد تكون ضرورٌة فً‬ ‫حال كون التلرٌر أعرض من أن ٌظهر على الشاشة كامالًا وناا أردنا رإٌة‬ ‫بااً أعمدة التلرٌر فعند تثبٌت األعمدة تبلى األعمدة المثبتة دون أن تغٌب‬ ‫عن الشاشة بٌنما بااً األعمدة غٌر المثبتة تغٌب خل األعمدة المثبتةا‬ ‫بعد النلر على هاب األداة ٌظهر لنا شرٌط أسفل التلرٌر ٌطلب ٌحتوي على‬ ‫الخٌارات التالٌة ‪:‬‬ ‫األعمدة المثبتة‪ :‬وٌظهر عدد األعمدة المراد تثبٌتها وٌكون اتجاب‬ ‫التثبٌييييت ميييين الٌمييييٌن نلييييى الٌسييييارا لييييالك ٌجييييب علٌنييييا مراعيييياة‬ ‫ترتٌب األعمدة بحٌث ٌكون التثبٌت مالمما لخٌاراتناا‬ ‫موافق‪ :‬لتؤكٌد التثبٌتا‬ ‫إلغاء األمر‪ :‬إللغا األمر ونغالق أمر تنفٌا هاب األداةا‬ ‫أميييا ناا أردنيييا نلغيييا تيييؤثٌر تثبٌفففت األعمفففدة‪ ,‬ننلييير عليييى هييياب‬ ‫األداة لٌظهيير لنييا الشييرٌط أسييفل التلرٌيير نجعييل عييدد األعمييدة المثبتيية‬ ‫ٌساوي الصفر ثم موافق لٌلغى تؤثٌر األعمدة المثبتة سابلاا‬

‫‪- 199 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تحرٌك عامود‪ :‬تٌتح هاا األمر تحرٌك األعمدةا بالنلر على هاب األداة‬ ‫التروٌسة عامود لتحرٌكه‬ ‫ٌظهر لنا أسفل التلرٌر عبارة‪ :‬اختر من‬ ‫مواعه بوضع المإشر على اسم‬ ‫العامود المراد تغٌ​ٌر‬ ‫وبالتالً نختار‬ ‫على الزر األٌسر للفارة وتحرٌك‬ ‫العامود وبالكب المتواصل‬ ‫المناسب ومن ثم نفالت‬ ‫العامود ٌمٌنا ً أو شماالً نلى أن ٌصبح فً المواع‬ ‫مواعه الجدٌدا‬ ‫زر الفارة لنالحظ أن العامود اد انتلل نلى‬ ‫إلغاء‪ٌ :‬ستخدم هاا ألمر إللغا تؤثٌر هاب األداةا‬ ‫أي‬ ‫تغٌ​ٌر حجم األعمدة‪ٌ :‬ستخدم هاا األمر لتغٌ​ٌر حجم‬ ‫عامودابالنلر على هاب األداة تظهر لنا أسفل التلرٌر عبارة‪:‬‬ ‫حجم‬ ‫غٌر أحجام األعمدة من منطقة التروٌسة‪ .‬وبعدها ٌمكننا تغٌ​ٌر‬ ‫والك‬ ‫األعمدة (عرض األعمدة) تكبٌرا و تصغٌرا حسب الحجم المناسب‬ ‫بوضع المإشر على الخط الفاصل بٌن العمود المراد تغٌ​ٌر حجمه‬ ‫على الزر األٌسر للفارة‬ ‫وباستمرار الكب‬ ‫والعمود الاي ٌلٌها‬ ‫شكل المإشر نحرك المإشر ٌمٌنا أو ٌسار لٌتغٌر عرض‬ ‫نالحظ تغٌر‬ ‫العامود وٌؤخا الحج م المناسب ومن ثم نفلت زر الفارةا وبعد التؤكد من‬ ‫موافق‪ .‬أما‬ ‫أن جمٌع األعمدة أخات الشكل المناسب ننلر على الخٌار‬ ‫أردنا الخروج دون تؤثٌر هاب األداة ننلر الخٌار إلغاء‬ ‫ناا‬ ‫األمرا‬ ‫تحدٌد الفاصلة العشرٌة‪ :‬تستخدم هاب األداة للتحكم بكٌفٌة‬ ‫نظهار األراام فً التلرٌر والك من خالل تحدٌد عدد خانات‬ ‫الفاصلة العشرٌةا وبالنلر على هاب األداة ٌظهر لنا فً أسفل التلرٌر‬ ‫عبارة اختر عمود من منطقة البٌانات‪ ,‬وبعد اختٌار العمود المراد‬ ‫تحدٌد عدد فواصله العشرٌة ٌظهر لنا فً أسفل التلرٌر شرٌط ٌحتوي‬ ‫على‪:‬‬ ‫الخانات الصحٌحة‪ :‬نحدد من خالله عدد األراام الصحٌحة الييياي‬ ‫نرٌد ظهور البٌانات فٌهاا‬ ‫الخانففات العشففرٌة‪ :‬نحييدد عييدد األراييام بعييد الفاصييلة العشييرٌة اليياي‬ ‫نود ظهور بٌانات التلرٌر فٌها‬ ‫موافق‪ :‬لتثبٌت ما تم تحدٌدب سابلاا‬ ‫‪- 211 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫إخفاء عمود‪ :‬عندما نحتاج إلخفا أي عامود من أعمدة‬ ‫التلرٌر ننلر على زر األداة نخفا عامود لٌظهر لنا فً أسفل‬ ‫التلرٌر عبارة‪ :‬اختر من التروٌسة عمود إلخفامه وبعد تحدٌد العمود‬ ‫المراد نخفامه تظهر رسالة تؤكٌد اإلخفا و بالنلر على ‪ yes‬نالحظ أن‬ ‫العمود اد اختفى من التلرٌرا‬ ‫إعادة عمود‪ :‬غالبا ما تكون هناك بعض األعمدة المخفٌة فً‬ ‫الت لرٌر والتً اد نحتاج ل طالع علٌها أو اد نكون اد أخفٌنا‬ ‫عمود سابلا ونود نعادته نلى التلرٌرا لالك ننلر على هاب األداة لتظهر لنا‬ ‫ااممة بؤسما جمٌع األعمدة المخفٌة نختار منها العمود المناسبا ومن ثم ننلر‬ ‫األمر إلغالق‬ ‫أما نلغا‬ ‫موافق لنالحظ ظهور العمود فً التلرٌرا‬ ‫اللاممة وننها تؤثٌر األداةا‬ ‫إضافة عمود جدٌد‪ٌ:‬ستفاد من هاب األداة فً تشكٌل أعمدة‬ ‫جدٌدة بؤسما جدٌدة والك بإجرا بعض العملٌات الحسابٌة على‬ ‫األعمدة المتاحة وتسمٌة العمود الجدٌد باالسم المناسب وحفظها‬ ‫عند النلر على هاب األداة تفتح لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫تظهيير النافيياة السييابلة أسييما جمٌييع الحلييول (األعمييدة) المتاحيية فييً التلرٌييرا‬ ‫قائمة الحقول‪ٌ :‬مكننا اختٌار اسم حلل (عمود) من هاب اللاممة والتً‬ ‫تحتوي كافة الحلول الممتاحة بالتلرٌرا بالنلر نلرة مزدوجة عليى اسيم الحليل‬ ‫(العمود) نالحظ ظهورب فً مربع العمود الجدٌد‪.‬‬ ‫‪- 211 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫العملٌات‪ :‬نختار العملٌة المحاسبٌة (جمع أو طرح أو ضيرب أو اسيمة) التيً‬ ‫نييود نجرا هييا (علييى العمييود اليياي تييم اختٌييارب) ميين اامميية العملٌيياتا فيينالحظ‬ ‫ظهور هاب العملٌة أٌضا بعد اسم العمود فً مربع العمود الجدٌد‪.‬‬ ‫قٌمففة‪ :‬بعييد الييك نحييدد اللٌميية التييً نييود أن تكييون مرتبطيية مييع العملٌييةا كييؤن‬ ‫نضرب اٌمة العمود بلٌمة معٌنةا‬ ‫( فتح‪ :‬لفتح او‬

‫لعملٌة حسابٌة جدٌدةا‬

‫غلق )‪ :‬إلغالق او‬

‫للعملٌة الحسابٌةا‬

‫تنبٌه‪ٌ :‬جفب إتبفاع خصفائص األقفواس المحاسفبٌة‪ ,‬مثفل إذا أردنفا ضفرب‬ ‫قٌمة (ثابتة مأخوذة من حقل قٌمة كمفا ففً التصفمٌم‪ ,‬أو متغٌفرة مفأخوذة‬ ‫مففن القٌمففة التففً فففً الحقففل الففذي تففم اختٌففاره) فففً جمففع قٌمتففٌن فٌكتففب‬ ‫هكذا‪ :‬القٌمة األولى ‪( X‬القٌمة الثانٌة‪ +‬القٌمة الثالثة)‪.‬‬ ‫العمود الجدٌفد‪ :‬سيٌظهر فيً هياا السيطر اسيم العميود الجدٌية أو تركٌبتيه مين‬ ‫اللٌم التً تم اختٌارها (مثل اسم العمود الاي تيم اختٌيارب مضيروب فيً اللٌمية‬ ‫التً تمت كتابتهاا‬ ‫اسففم العمففود فففً التقرٌففر‪ :‬لكتابيية اسييم (أو عنييوان) العمييود الجدٌييد وٌمكيين‬ ‫نعطامه اسما ً باللغة العربٌة واسما ً باللغة اإلنجلٌزٌة حسب التالً‪:‬‬ ‫عربففً‪ :‬لكتابيية االسييم العربييً وسييو ٌظهيير حييٌن اختٌييار تشييغٌل‬ ‫البسيط باللغة العربٌةا‬ ‫إنجلٌفففزي‪ :‬لكتابييية االسيييم بييياإلنجلٌزي وسيييو‬ ‫تشغٌل البسيط باللغة اإلنجلٌزٌةا‬

‫ٌظهييير حيييٌن اختٌيييار‬

‫التجمٌففع‪:‬عنييد تفعٌييل هيياا الخٌييار سييٌلوم البسيييط بجمييع اللييٌم التييً فييً هيياا‬ ‫العمود وتسجٌل اإلجمالً أسفل التلرٌرا‬ ‫موافق‪ :‬لحفظ التصمٌم بعد االنتها منها‬ ‫الغاء األمر‪ :‬إللغا االختٌارات التً تمت والخروج دون الحفظا‬ ‫تفرٌغ‪ :‬لتفرٌغ االختٌارات التً تمت مسبلا ً على التصمٌم لهاا العمودا‬ ‫‪- 212 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مثال توضٌحً‪ :‬لو كنا نرٌد ننشا تلرٌير جدٌيد ٌحتيوي ااممية أسيعار خاصية‬ ‫ألصنا البضاعة ٌزٌد سعر البٌع فٌها بنسبة ‪ %21‬عين سيعر التكلفية نليوم‬ ‫بالتالً‪:‬‬ ‫‪ -1‬من ملف الموجود بالقائمة الرئيسية‪ ،‬نشغل المستودعات‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪-5‬‬ ‫‪-6‬‬ ‫‪-7‬‬

‫من المستودعات نختار قائمة التقارير‬ ‫نشغل تلرٌر قٌمة البضاعة من ااممة التقارٌر‬ ‫إضافة عمود جدٌد‬ ‫نختار‬ ‫نختار حلل سعر التكلفة‬ ‫نختارعملٌة ضرب من العملٌات‬ ‫فً حلل قٌمة ندخل الرام ‪ 1.2‬لكيً ٌيتم ضيرب سيعر التكلفية‬

‫بهاا الرام والاي ٌعنً نضيافة ‪ 1.2‬مين سيعر التكلفية (وهيو ميا‬ ‫ٌعنً نضافة ‪ %21‬من سعر التكلفة)‬ ‫‪ -8‬فً مربع اسم العمود فً التقرٌر نكتب العنوان التيالً ( اسيم‬ ‫العمود الجدٌد) السعر الجدٌد‬ ‫‪ -9‬نختار موافق لحفظ التلرٌر الجدٌد‬ ‫وبعد االنتها من تحدٌد العملٌة التً نرٌدها على العمود الجدٌيد ٌمكننيا نعطيا‬ ‫اسييم للعمييود الجدٌييد عربييً و ننكلٌييزيا ثييم ناا أردنييا أن ٌكييون للعمييود تجمٌييع‬ ‫نضع نشارة √ فً المربع الصغٌر الاي أمام ٌوجد للعمود مجموعا‬ ‫وبعدها ٌبلى علٌنا اختٌار األمر موافق لتظهر لنا نافاة الخروج مع الحفظا‬ ‫إلغاء األمر‪ :‬فهو للخروج من هاب األداة دون حفظ التعدٌالتا‬

‫‪- 213 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫ترتٌب بٌانات التقرٌر‪:‬هاب األداة تتٌح لنا ترتٌب البٌانات ألي‬ ‫عمود من األعمدة الموجودة فً التلرٌرا وٌمكن ترتٌب البٌانات‬ ‫الموجودة فً التلرٌر تصاعدٌا أو تنازلٌاا عند النلر على هاب األداة تفتح لنا‬ ‫النافاة التالٌة‪:‬‬

‫تظهر لنا هاب النافاة أسما جمٌع األعمدة المتاحية بيالتلرٌر نحيدد منهيا العميود‬ ‫المراد نجرا ترتٌب البٌانات عليى أساسيه بيالنلر علٌيه نليرة مزدوجية لينالحظ‬ ‫انتلاله نلى اللاممة السفلٌةا ثم نحدد طرٌلة الترتٌب حسب التالً‪:‬‬ ‫ً‬ ‫تصاعدي‪ :‬لترتٌب البٌانات التيً فيً العميود الياي تيم اختٌيارب تصياعدٌاا أي‬ ‫سو تظهر المعلومات مرتبة من األصغر نلى األكبرا‬ ‫تنففازلً‪ :‬لترتٌييب البٌانييات التييً فييً العمييود اليياي تييم اختٌييارب تنازلٌ يا ً أي أنهييا‬ ‫ستظهر مرتبة من األكبر نلى األصغرا‬ ‫موافق‪ :‬إلجرا الترتٌب حسب ماتم تحدٌدبا‬ ‫إلغاء‪ :‬للخروج من هاب النافاة دون تطبٌق خاصٌة الترتٌبا‬ ‫تفرٌففغ‪ :‬لتفرٌييغ م يا تييم اختٌييارب ميين الخٌييارات التييً تمييت سيياب ًلا (أي إللغييا‬ ‫خاصٌة ترتٌب نفات سابلا أو سو تنفا حالٌا)ا‬ ‫‪- 214 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تحدٌد البٌانات‪ :‬تتٌح لنا هاب األداة تحدٌد بٌانات معٌنة نرغب‬ ‫فً ظهورها فلط فً التلرٌر من خالل نجرا عملٌات الملارنة‬ ‫بٌن األعمدة المتاحة أو بٌن األعمدة المتاحة واٌمة معٌنةا أي أننا نحدد‬ ‫شروط معٌنة نرغب فً ظهور التلرٌر من خالل تطبٌلهاا وبالنلر على هاب‬ ‫األداة تظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫قائمففة الحقففول‪ :‬بداٌيية نختييار العمييود اليياي نرٌييد تحدٌييد بٌاناتييه بييالنلر نلييرة‬ ‫مزدوجة على أحد الحلول التً تظهر فً قائمة الحقول‪ ,‬فنالحظ أن تيم نسيخ‬ ‫اسم هاا الحلل فً خانة القٌمة وكالك فً خانة الشروطا وستكون الليٌم التيً‬ ‫فً هاا العمود ( الحليل) هيً الطير األول فيً عملٌفة المقارنفة التيً سيٌتم‬ ‫شرحها اآلنا‬ ‫عملٌات المقارنة‪ :‬نختار أحد عملٌات المقارنة التً تظهير بهياب اللاممية‬ ‫و تشمل‪:‬‬ ‫ٌسفففاوي ( )‪ :‬أي أننيييا نرٌيييد البحيييث عييين البٌانيييات الموجيييودة بهييياا‬ ‫العمود (الحليييل) والتيييً تسفففاوي ميييا سيييٌتم اختٌيييارب فيييً التحدٌيييد‬ ‫الالحقا‬

‫‪- 215 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الٌساوي (<>)‪:‬أي أننا نرٌد البحث عن البٌانات الموجودة بهيييياا‬ ‫التحدٌيييييييييييييييييييد‬ ‫العمود (الحلل) والتً ال تساوي ما سٌتم اختٌارب فً‬ ‫الالحقا‬ ‫أكبففر مففن (>)‪:‬أي أننييا نرٌييد البحييث عيين البٌانييات الموجييودة بهيياا‬ ‫العمييييود (الحلييييل) والتييييً اٌمتهييييا أكبيييير ممييييا سييييٌتم اختٌييييارب فييييً‬ ‫التحدٌد الالحقا‬ ‫أكبفففر مففففن أو ٌسففففاوي(>)‪:‬أي أننييييا نرٌيييد البحييييث عيييين البٌانييييات‬ ‫الموجييودة بهيياا العمييود (الحلييل) والتييً اٌمتهييا أكبففر أو تسففاوي مييا‬ ‫سٌتم اختٌارب فً التحدٌد الالحقا‬ ‫أصففغر مففن (<)‪:‬أي أننييا نرٌييد البحييث عيين البٌانييات الموجييودة بهيياا‬ ‫العمييييود (الحلييييل) والتييييً اٌمتهييييا أصففففغر ممييييا سييييٌتم اختٌييييارب فييييً‬ ‫التحدٌد الالحقا‬

‫وسو‬

‫أصففغر مففن أو ٌسففاوي(< )‪:‬أي أننييا نرٌييد البحييث عيين البٌانييات‬ ‫الموجييييودة بهيييياا العمييييود (الحلييييل) والتييييً اٌمتهييييا أصففففغر مففففن أو‬ ‫تساوي ما سٌتم اختٌارب فً التحدٌد الالحقا‬ ‫تظهر عالمة عملٌة المقارنة المختارة فً حلل الشروط أٌضاًا‬

‫بعييد اختٌييار أحييد عملٌففات المقارنففة نلييوم بتحدٌييد الطيير‬ ‫الملارنةا وٌمكننا تحدٌد نحد اٌمتٌن للطر الثانً‪:‬‬ ‫‪ -1‬ختار حلالً آخر من قائمة الحقول لكً نلارن اٌمته مع اٌمييية‬ ‫الطر األول أي الحلل الاي سبق اختٌاربا‬ ‫‪ -2‬نسجل اٌمة ثابتة فً خانة القٌمفة لكيً نليارن اٌمتهيا ميع اٌمية‬ ‫الطر األول أي الحلل الاي سبق اختٌاربا‬ ‫الثييانً لعملٌيية‬

‫ٌمكننييا بعييد الييك اختٌييار موافففق لتطبٌييق هيياب الخٌييارات أو تحدٌييد عملٌففات‬ ‫مقارنة نضافٌة على النحو التالً‪:‬‬ ‫و‪ :‬نختييار العالاية (و) لتعنييً أننييا نرغييب تحدٌييد عملٌيية ملارنيية أخيير تطبييق‬ ‫إ‬ ‫إضافة نلى العملٌية السيابلةا ٌمكين ‪-‬بعيد اختٌيار هياب العالاية‪ -‬تسيجٌل عملٌية‬ ‫الملارنة اإلضافٌة (والتً تم شرحها) والتً ستطبق هً والعملٌة السابلة معياًا‬ ‫‪- 216 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫أي ٌجففب تحقففق الشففرطٌن معففا إ (عملٌيية الملارنيية األولييى وعملٌيية الملارنيية‬ ‫الثانٌة)ا‬ ‫أو‪ :‬نختار العالاة (أو) لتعنً أننيا نرغيب تحدٌيد عملٌية ملارنية أخير تطبيق‬ ‫إ‬ ‫إضافة نلى العملٌية السيابلةا ٌمكين ‪-‬بعيد اختٌيار هياب العالاية‪ -‬تسيجٌل عملٌية‬ ‫الملارنة اإلضافٌة (والتً تم شرحها) والتً ستطبق هً والعملٌية السيابلةا أي‬ ‫ٌجب تحقق أحد الشرطٌن (عملٌة الملارنة األولى أو عملٌة الملارنة الثانٌة)ا‬ ‫وهكيياا ٌمكننييا تسييجٌل أي عييدد ميين عملٌففات المقارنففة حسييب حاجيية تصييمٌم‬ ‫التلرٌرا‬ ‫موافق‪ :‬بعد االنتها من تحدٌد الشروط الخاصة نختار األمر موافق لتطبٌيق‬ ‫هاب الشروط على التلرٌرا‬ ‫إلغاء‪ :‬نختار األمر نلغا للخروج من هاب النافاة دون تطبٌق الشروط‬ ‫تفرٌففغ‪ :‬نختييار هيياا األميير لتفرٌييغ اللامميية السييفلٌة ( الشييروط ) ميين الشييروط‬ ‫الموجودة فٌهاا‬ ‫البحث‪ :‬تستخدم هاب األداة للبحث عن اٌمة معٌنة ضمن‬ ‫البٌانات المتاحة وبالنلر على هاب األداة تظهر لدٌنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫البحث فً‪ :‬نحدد فً هاب الخانة اسم العمود (الحلل) الاي نرٌد نجيرا عملٌية‬ ‫البحث على بٌاناتها‬ ‫القٌمة‪ :‬نحدد فٌه اللٌمة التً نرٌد البحث عنهاا‬ ‫حٌثما وجد‪ :‬تعنً البحث عن اللٌمة حٌثما وجدت فً أي جز من الحلل‬ ‫‪- 217 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫من البداٌة‪ :‬تعنً البحث عن البٌانات التً تبدأ باللٌمة المحددةا‬ ‫مطابق بالكامل‪ :‬تعنً البحث عن البٌانات المطابلية بالكاميل لللٌمية موضيوع‬ ‫البحثا‬ ‫موافق‪ :‬بعد تحدٌد اللٌمة المراد البحث عنهيا حسيب الخٌيارات السيابلة نختيار‬ ‫هاا األمر لتنفٌا عملٌة البحثا‬ ‫الفاء األمر‪ :‬للخروج دون تنفٌا العملٌةا‬ ‫البحث السابق‪ :‬غالبا عندما ٌتم البحث فً البٌانات ٌكون هناك‬ ‫أكثر من اٌمة تحلق شرط البحثا لالك نالحظ‬ ‫انتلال المإشر نلى أول اٌمة تحلق هاا الشرطا ولالنتلال نلى اللٌمة‬ ‫السابلة التً تحلق هاا الشرط نستخدم هاب األداة التً تتٌح لنا االنتلال بٌن‬ ‫اللٌم التً تحلق الشرط الحددا‬ ‫البحث]التالً[‪ :‬هاب األداة أٌضا تستخدم لالنتلال نلى اللٌم التالٌة‬ ‫التً تحلق شرط البحث و تإدي نلى البحث عن اللٌم التً‬ ‫تلً اٌمة البحثا واألداة السابلة تإدي نلى البحث عن اللٌم السابلةا‬ ‫التجمٌع‪ :‬تستخدم هاب األداة لتجمٌع اللٌم التً فً األعمدة الرامٌة‬ ‫حسب البٌانات المتكررة فً العمود الاي ٌتم اختٌاربا بالنلر على‬ ‫هاب األداة تظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫‪- 218 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نختار اسم العمود الاي نود التجمٌع على بٌاناتيها وبيالنلر علٌيه نليرة مزدوجية‬ ‫نالحظ انتلال هاا العمود نلى اللسم السفلً من النافاةا‬ ‫عرض التفصٌلً‪ :‬نحدد فٌما ناا كنا نرغب فً رإٌة البٌانات بشكل تفصيٌلً‬ ‫أم مجمعا والفرق بٌنهما هو أنيه فيً عفرض التفصفٌلً تظهير (فيً التلرٌير)‬ ‫السييجالت التييً لهييا نف ي االسييم تحييت بعضييها وميين ثييم ٌعطٌنييا مجمييوع كييل‬ ‫عمود رامً تابع لهاا أما ناا لم نختر عرض التفصٌلً فٌتم‬ ‫تجمٌيع اللييٌم (لألعمييدة الرامٌيية) بنييا علييى اسيم العمييود اليياي تييم تحدٌييدب سييابلا ً‬ ‫دون عرض التفاصٌلا‬ ‫موافق‪ :‬لتنفٌا التجمٌع‬ ‫إلغاء األمر‪ :‬للخروج من هاب النافاة دون تنفٌا التجمٌعا‬ ‫تفرٌغ‪ :‬إلفرا ما سبق تحدٌدب من األسما وننها تؤثٌر التجمٌعا‬ ‫الرسم البٌانً‪ :‬تفٌد هاب األداة فً تحوٌل بٌانات التلرٌر الرامٌة‬ ‫نلى رسم بٌانً ٌسهل عملٌة اتخاا اللراراتا بالنلر على هاب األداة‬ ‫ٌظهر لنا شرٌط فً أسفل التلرٌر ٌطلب منا أوالً تحدٌد الحلول التً نرغب فً‬ ‫نظهارها فً الرسم البٌانًا‬ ‫تنبٌه‪ٌ :‬جب اختٌار الحقول الرقمٌة‬ ‫‪- 219 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫موافق‪ :‬إلظهار البٌانات على شكل رسم بٌانً كما فً الشكل التالً‪:‬‬

‫ٌمكننييا ميين خييالل هيياب النافيياة تحدٌييد الشييكل المناسييب و الوضييعٌة المالمميية‬ ‫للبٌانات بحٌث ٌمكننا من خاللها أن نر صورة وااعٌة وواضحة وسرٌعة‬ ‫عن وضع المإسسةا كما ٌمكين طباعية هياا الرسيم البٌيانً الياي نيراب مالمميا‬ ‫وٌعطً صورة واضحة عن البٌاناتا‬ ‫حفظ التصمٌم‪ :‬بعد نجرا التعدٌالت واإلضافات المناسبة والتً‬ ‫المطلوب‬ ‫نراها مالممة إلظهار البٌانات المطلوبة وبالشكل‬ ‫ٌمكننا حفظ هاب التعدٌالت واإلضافات وباسم جدٌد من خالل النلر‬ ‫على هاب األداة لتظهر لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫‪- 211 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫قائمفففة التصفففامٌم‪ :‬سيييتظهر ااممييية بؤسيييما التليييارٌر التيييً سيييبق تصيييمٌمها‬ ‫وحفظهيياا وكمييا نالحييظ نن التلرٌيير األساسييً سييٌظهر اييً قائمففة التصففامٌم‬ ‫بنف االسم االفتراضً الاي ٌتم اختٌارب من ااممة التقارٌر‪.‬‬ ‫من خالل األسهم التً عليى لوحية المفياتٌح ٌمكننيا نضيافة سيطر جدٌيد لنيتمكن‬ ‫مين تسيجٌل رايم واسيم للتلرٌير الياي نرٌيد حفظيه ومين ثيم نعطيا رايم جدٌيد‬ ‫واسم جدٌد للتلرٌر الجدٌد‪:‬‬ ‫الرقم‪ :‬هو رام تصمٌم التلرٌير ( أو بياألحر رايم التلرٌير)ا وٌمكين‬ ‫تسجٌل أي رام للتلرٌر حسب الحاجةا‬ ‫البٌان العربً‪ :‬لكتابة اسم التلرٌر باللغة العربٌةا‬ ‫البٌان اإلنجلٌزي‪ :‬لكتابة اسم التلرٌر باللغة اإلنجلٌزٌةا‬ ‫موافق‪ :‬لحفظ هاا التلرٌر الجدٌد‬ ‫إلغاء األمر‪ :‬للخروج من هاب النافاة دون حفظ التلرٌرا‬ ‫إلغاء‪ :‬إللغا تلرٌر تم حفظه سابلا‪ :‬والك بوضع المإشر علٌه ومن ثم النلير‬ ‫على األمر إلغاءا‬

‫‪- 211 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫أمييا عيين كٌفٌيية نٌجيياد التلرٌيير الجدٌييد اليياي تييم حفظييه (والمشييتق ميين تلرٌيير‬ ‫رمٌسييً) فعنييدما نختييار التلرٌيير الرمٌسييً ميين اامميية تقففارٌر تظهيير لنييا نافيياة‬ ‫ٌطلب من خاللها تحدٌد التلرٌر الاي نود رإٌته ومن خيالل تحدٌيد االسيم ٌنفيا‬ ‫لنا التلرٌر المحددا‬ ‫طباعة التقرٌر‪ :‬هاا الخٌار ٌتٌح لنا العدٌد من خٌارات الطباعة‬ ‫المتاحة فً نظام الوندوزا بالنلر على هاا الخٌار تفتح لنا نافاة‬ ‫الخٌارات التالٌة‪:‬‬

‫تحتوي النافاة السابلة على الخٌارات التالٌة‪:‬‬ ‫موافق‪ :‬لتنفٌا أمر الطباعةا‬ ‫نلغيا األميير‪ :‬للتراجييع عنييؤمر الطباعية أو إللغييا التعييدٌالت التييً تييتم‬ ‫فً األمر خٌارات واألمر إعداد والتً سٌتم شرحهاا‬ ‫خٌارات‪ :‬هاا األمر الختٌار خطوط الطباعة مما هو متوفر‬ ‫نظام الوندوزا وباختٌار هاا األمر تفتح لنا النافاة التالٌة‪:‬‬

‫‪- 212 -‬‬

‫فيييييييً‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الحيييظ أن النافييياة السيييابلة تحتيييوي عليييى بعيييض الخٌيييارات المتعللييية‬ ‫بطباعيية التلرٌييرا نن وجييود نشييارة √ أمييام خٌييارات المراجييع ٌعنييً‬ ‫تنفٌا هاا الخٌارا‬ ‫مالحظات‪ :‬هو لكتابة أٌة مالحظات نراها ضرورٌة لطباعتها أسييفل‬ ‫الصفحة عند طباعة التلرٌرا‬ ‫الخط‪ :‬الختٌار نوع الخط وحجمه وطرٌلة نظهارب لكل من‪:‬‬ ‫خففط أعلففى التقرٌففر‪ :‬هيياا خييط عنييوان التلرٌيير واليياي تييتم‬ ‫طباعته فً اللسم األعلى من كل صفحة فً التلرٌرا‬ ‫تنبٌفففه‪ :‬بعفففض الطابعفففات ال تفففتمكن مفففن طباعفففة كفففل الخطفففوط العربٌفففة‬ ‫المتففوفرة‪ ,‬فهنففاك مففثالإ طابعففات تففتمكن مففن طباعففة الخففط ‪Arabic‬‬ ‫‪ transparent‬ومففن نمففط ‪ bold‬فقففط‪ .‬لففذلك ٌجففب االنتبففاه فففً حففال‬ ‫أصففبح خففط الطباعففة غٌففر مقففروء‪ٌ ,‬جففب تحدٌففد نففوع الخففط السففابق مففع‬ ‫نفس النمط‪.‬‬ ‫خط رؤوس األعمدة‪ :‬وهو خط عناوٌن أعمدة‬ ‫التلرٌرا خط البٌانات و خط المجامٌعا‬ ‫الحففدود‪ :‬لتحدٌييد هييوامح و حييدود للتلرٌيير لطباعتييه ضييمن حييدود الهييوامح‬ ‫المحددة للوراة‪.‬‬ ‫إعداد‪ :‬واليك لضيبط نعيدادات الصيفحة حسيب نيوع اليورق وطرٌلية‬ ‫الطباعيييةا و النلييير عليييى هييياا الخٌيييار ٌيييإدي نليييى تنفٌيييا أمييير إعفففداد‬ ‫الصفحة الخاص بالوندوز وتظهر على الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 213 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نختار منها ما ٌناسب صفحة الطباعة ثم نعطٌه األمر ‪ok‬ا‬ ‫موافففق‪ :‬لطباعيية التلرٌيير حسييب خٌييارات الطباعيية التييً تييم ضييبطها‬ ‫من الخٌارات السابلةا‬ ‫مالحظة‪ :‬أحٌانا ٌكون التقرٌر أعرض من الورقة‪ .‬لذلك تظهر لنفا رسفالة‬ ‫تنبٌفففه تفٌفففد أن التقرٌفففر أعفففرض مفففن الصففففحة‪ .‬لفففذلك نفففدخل علفففى األمفففر‬ ‫إعدادات‪ ,‬و نغٌر طرٌقة الطباعة من الطباعة الطولٌفة (‪ ) portrait‬إلفى‬ ‫الطباعة العرضٌة ‪ landscape‬لٌطبع لنا التقرٌر بشكل عرضً‪.‬‬ ‫إلغاء األمر‪ :‬للخروج من هاب األمر دون تنفٌا أمر الطباعةا‬ ‫إرسال بالفاكس‪ :‬تتٌح هاب األداة عملٌة نرسال التلرٌر المراد‬ ‫نرساله نلى الجهات المعنٌة عن طرٌق كرت المودم فاك مباشرة‬ ‫بحٌث أنه ٌطلب منا بعد النلر على هاب األداة تحدٌد الرام المراد نرسال‬ ‫الفاك نلٌه وبمجرد نعطاإب األمر موافق ٌتم االتصال تللامٌا ومباشرة مع‬ ‫الرام المعطى و نرسال التلرٌر نلٌها‬

‫‪- 214 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫التفصٌلً‪ :‬هناك بعض التلارٌر تظهر النتامج اإلجمالٌة لحركات الحسابات‬ ‫(مثل مٌزان مراجعة) و حركات البضاعة (مثل جرد البضاعة)ا وعند‬ ‫الرغبة فً اإلطالع على المستوٌات التفصٌلٌة للتلارٌر تستخدم هاب األداة‬ ‫المتسو األكثر تفصٌالًا أن النلر على‬ ‫للتنلل من المستو اإلجمالً نلى‬ ‫األكثر تفصٌال حتى نصل نلى مستو‬ ‫هاب األداة ٌنللنا نلى المستو‬ ‫(‪)Multi-Sheet-Link-Interface‬‬ ‫المستندا وتسمى هاب الخاصٌة‬ ‫السابق‪ :‬نن هاب األداة لها تؤثٌر عكسً لألداة السابلة حٌث أن‬ ‫األداة السابلة تنللنا من مستو نلى مستو أكثر تفصٌال أما هاب‬ ‫األداة تنللنا من مستو نلى المستو الاي ٌسبق المستو السابق تفصٌلٌا‬ ‫أي أن األداة األولى تعطٌنا المستوٌات التفصٌلٌة أما هاب األداة تعٌدنا نلى‬ ‫المستوٌات األكثر عموما ا‬ ‫البٌانات المخفٌة‪ :‬هاب األداة تظهر لنا البٌانات التابعة للسطر‬ ‫الاي ٌكون المإشر علٌه والموجودة فً األعمدة المخفٌةا نن‬ ‫النلر على هاب األداة ٌظهر لنا النافاة التالٌة والتً من خاللها ٌمكن‬ ‫معرفة البٌانات التً تظهرها هاب األداة‪:‬‬

‫معاٌنة التقرٌر‪ :‬هاب األداة تتٌح لنيا معاٌنية التلرٌير ابيل الطباعية‬ ‫ميين خييالل نظهييار البٌانييات بشييكل شييبٌه بصييفحة المعاٌنيية الخاصيية‬ ‫ببرنامج ووردا كما ٌظهر فً الشكل التالً‪:‬‬

‫‪- 215 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫التحوٌل إلى اكسل‪ :‬هاب األداة تإدي نلى تورٌد البٌانات‬ ‫الواردة فً التلرٌر نلى برنامج اكسل بحٌث تظهر بٌانات التلرٌر‬ ‫على صفحة اكسل لنتمكن من االستفادة من خصامص ومٌزات اكسل‬ ‫إلظهار التلرٌر و طباعته ونجرا كافة العملٌات المتاحة فً اكسل‪.‬‬

‫‪- 216 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الملحق ‪2‬‬ ‫تصمٌم طباعة المستندات‬ ‫ٌستحسن ابيل تغٌ​ٌير أي تصيمٌم أخيا نسيخة احتٌاطٌية مين البٌانياتا عنيد تنفٌيا‬ ‫هاا األمر سو تظهر ااممة بؤسما السندات التً ٌمكن تصمٌم الطباعية لهيا‬ ‫وتظهر بالشكل التالً‪:‬‬ ‫ٌمكييين اختٌيييار اسيييم المسيييتند المطليييوب تصيييمٌم‬ ‫طباعته من هاب اللاممة‬

‫سو ٌتم شرح تصمٌم طباعة فاتورة بٌع –كونها فٌها تفاصٌل أكثير مين بلٌية‬ ‫السندات‪ -‬وأسلوب التصمٌم لبلٌة السندات موحدا‬ ‫بعد اختٌيار المسيتند المطليوب سيو‬ ‫على الشكل التالً‪:‬‬

‫تظهير نافياة تصيمٌم طباعية فياتورة بٌيع‬

‫‪- 217 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫بداٌي ًية ٌجييب العلييم أن الورايية التييً سييٌتم الطباعيية علٌهييا مكونيية–نظرٌ يا ً‪ -‬ميين‬ ‫أسييطر وأعمييدة وأن تحدٌييد مكييان طباعيية المعلوميية المطلييوب طباعتهييا ٌعتمييد‬ ‫عليى تحدٌيد تلياطع نحيداثٌات السيطر والعييامود الياي ٌجيب بداٌية الطباعية ميين‬ ‫عندباوكما نالحظ فإن نافاة التصمٌم مكونة مين ‪ 6‬صيفحات وهيً ‪ :‬التروٌسفة اا‬

‫األسفل اا الجدول اا المالحظات اا خٌارات اا الرسائل‬ ‫لتوضٌح موااع التصمٌم هاا هيو شيكل مثيالً لفياتورة مبٌعيات موضيح علٌهيا‬ ‫عناوٌن صفحات التصمٌم‬

‫التروٌسة‬ ‫الجدول‬ ‫األسفل‬

‫‪- 218 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫(الصففحة األولففى) التروٌسفة‪:‬وهييً الصيفحة األولييى والتيً سييتكون مفعليية‬ ‫تللامٌ ياًا نن وجييود نشييارة √ أمييام أي عنييوان ٌفٌييد الموافليية علييى طباعيية هيياا‬ ‫الخٌارا كما نالحظ وجود ‪ 3‬أراام أمام كل خٌار حسب التفصٌل التالً‪:‬‬ ‫السطر‪ :‬لتحدٌيد موايع السيطر عليى وراية الفياتورة والياي تبيدأ منيه‬ ‫الطباعةا بمعنى تحدٌد رام السطر على الوراة‬ ‫العمففود‪ :‬لتحدٌييد راييم العمييود (فييً ورايية الفيياتورة) اليياي تبييدأ منييه‬ ‫الطباعةا‬ ‫حجم ‪ٌ :‬تم اختٌار حجم الحرو‬

‫(الفونت) الاي ستتم طباعتهاا‬

‫عشففرٌة‪ :‬هنيياك بعييض البٌانييات الرامٌيية (مثييل السييعر والكمٌيية) فٌييتم‬ ‫تحدٌد عدد الفواصل العشرٌة التً ٌجب ظهورها أثنا الطباعةا‬ ‫نان فالخٌارات السابلة والموضحة فً الشكل السابق هً الخٌارات التً‬ ‫ٌمكن نظهارها فً رأ الصفحة عند طباعة فاتورة البٌعا‬ ‫عد االنتها من اختٌيار بٌانيات التروٌسفة المطليوب طباعتهيا و تحدٌيد مواايع‬ ‫طباعتها ننتلل نلى الصفحة الثانٌة‬ ‫(الصففففحة الثانٌفففة) األسففففل‪ :‬الشيييكل التيييالً ٌظهييير الخٌيييارات التيييً ٌمكييين‬ ‫طباعتها فيييً أسيييفل الصيييفحة (حسيييب تحدٌيييد احيييداثٌات األسيييطر واألعميييدة)ا‬

‫‪- 219 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫نختار منها ما ٌناسب مع تحدٌيد اإلحيداثٌات لٌيتم ظهيورب فيً صيفحة‬ ‫الطباعة وبنف االسلوب الاي شبق شرحه فً التروٌسةا‬

‫(الصفحة الثالثة)‬

‫الجدول‪:‬عنيد تفعٌيل هياب الصيفحة سيتظهر عليى الشيكل‬

‫التالً‪:‬‬

‫هيياب الصييفحة خاصيية بتصييمٌم طباعيية جييدول األصيينا واألسييعار والكمٌييات‬ ‫وبيينف األسييلوب اليياي سييبق نٌضيياحه للصييفحتٌن السييابلتٌنا تمثييل خٌييارات‬ ‫الجدول البٌانات التً نرغب فً طباعتهاا‬ ‫بداٌفففة الجفففدول‪ :‬تعنيييً رايييم السيييطر الييياي ٌجيييب بداٌييية طباعييية‬ ‫األصنا منها‬ ‫عففدد أسففطر الجففدول‪ :‬تعنييً عييدد األصيينا التييً نرغييب فييً‬ ‫طباعتها فً الصفحة الواحدةا‬

‫(الصفحة الرابعة) المالحظات ‪:‬‬ ‫ٌتٌح البسيط نمكانٌية طباعية خمي مالحظيات ٌمكين طباعتهيا فيً الفياتورةا‬ ‫ٌمكننييا كتابيية اليينص اليياي نرٌييد طباعتييه ثييم تحدٌييد اإلحييداثٌات التييً تطبييع‬ ‫المالحظة فٌهاا‬ ‫‪- 221 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫وسو‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫تظهر صفحة المالحظات على الشكل اتالً‪:‬‬

‫(الصفحة الخامسة) خٌارات‪:‬‬ ‫تظهر صفحة خٌارات على الشكل التالً‪:‬‬

‫هاب الصفحة تعطً نمكانٌة التعدٌل فً خٌارات الطباعة من‪:‬‬ ‫حجم الصفحة‪ :‬فٌه نحيدد الحجيم االفتراضيً للصيفحة المطبوعيةا‬ ‫وٌتم التعبٌر عن حجم الصفحة بعدد األسطر فٌهاا‬ ‫‪- 221 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫اتجاه الطباعة‪ :‬هناك خٌاران التجاب الطباعة وهميا العربيً الياي‬ ‫ٌكيييون اتجييياب الطباعييية مييين الٌميييٌن نليييى الٌسيييار و ننكلٌيييزي ٌكيييون‬ ‫االتجاب من الٌسار نلى الٌمٌنا‬ ‫الرسائل و الخطوط‪ :‬نن وجود نشارة √ على هاا الخٌار ٌإدي‬ ‫نلى طباعة خطوط التسطٌر العرضٌة والطولٌة فً الصفحةا‬ ‫كما سو تطبع عناوٌن األعميدة (الجدول) و الرسيامل التيً سيٌؤتً‬ ‫شرحها فً الصفحة السادسة فً هاا اللسما‬ ‫طباعففة أصفففناف الخصفففم‪ :‬نن هييياا الخٌييار ٌيييإدي نليييى طباعييية‬ ‫الخصم ‪-‬المإوي والملطوع‪ -‬فيً جيدول األصينا وكؤنهيا أصينا ا‬ ‫أميا عييدم تفعٌييل هيياا األميير فٌعنييً طباعيية الخصييم أسييفل الفيياتورة مييع‬ ‫المبالغ دون طباعته فً جدول األصنا ا‬ ‫خففط عففام‪ :‬هيياا الخٌييار ٌعطييً نمكانٌيية اختٌييار نييوع وحجييم الخييط‬ ‫(حسب ما هو متاح فً الوٌندوز) لطباعة التروٌسة واألسفل ا‬ ‫خط الجدول‪ :‬هاا الخٌار ٌعطيً نمكانٌية اختٌيار نيوع وحجيم الخيط‬ ‫بالنسبة للبٌانات التً سٌتم طباعتها فً الجدول كؤصنا ا‬

‫(الصفحة السادسة) الرسائل ‪:‬‬ ‫هاب الصفحة تتٌح لنا التحكم بمخرجات طباعة الرسامل (وهً عناوٌن‬ ‫الفاتورة) من خالل تغٌ​ٌر الرسالة بحٌث نضع الرسالة التً نرٌد ظهورها‬ ‫فً الطباعة فً عمود الحلل المطبوع والملابلة للرسالة األساسٌةا‬ ‫من خالل تحدٌد الخٌارات التً نرغب بإظهارها وتحدٌد نحداثٌات كل خٌار‬ ‫نتحكم بمخرجات صفحة الطباعةا‬

‫‪- 222 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫مع المالحظة أن خٌارات طباعة بعض المستندات ال تحتوي على جمٌع هاب‬ ‫الصفحات وننما ال تحتاج نال نلى بعضهاا‬

‫‪- 223 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫الفهرس‬ ‫ا‬

‫آ‬

‫األرباح‪- 46 - ,- 45 - ،‬‬ ‫األصول الثابتة‪- 71 - ,- 66 - ،‬‬ ‫األصول المتداولة‪- 71 - ،‬‬ ‫البحث السرٌع‪- 195 - ,- 102 - ،‬‬ ‫البٌان‪- 41 - ،‬‬ ‫البٌانات االحتٌاطٌة‪- 33 - ،‬‬ ‫البٌانات األساسٌة‪- 34 - ،‬‬ ‫التؤسٌ ‪- 11 - ،‬‬ ‫الترمٌز‪- 110 - ،‬‬ ‫التقارٌر‪- 152 - ,- 87 - ,- 62 - ،‬‬ ‫التقسٌط والكمبٌاالت‪ ،‬خطأ! إشارة‬ ‫مرجعية غير صالحة في اإلدخال على‬ ‫الصفحة ‪136‬‬ ‫الجرد‪- 124 - ،‬‬ ‫الجرد الٌدوي‪- 123 - ,- 121 - ،‬‬ ‫الحساب الرمٌسً‪- 41 - ،‬‬ ‫الحسابات الجزئٌة‪- 62 - ،‬‬ ‫الحسابات العامة‪- 62 - ،‬‬ ‫الخصوم المتداولة‪- 71 - ،‬‬ ‫الدلٌل المحاسبً‪38 - ,- 28 - ,- 12 - ،‬‬ ‫‪188 - ,- 130 - ,- 66 - ,- 40 - ,‬‬‫‬‫العمولة‪- 114 - ،‬‬ ‫الفترات‪- 124 - ،‬‬ ‫الفترة‪- 88 - ،‬‬ ‫الفرع‪- 19 - ،‬‬ ‫القائمة المختصرة‪- 117 - ،‬‬ ‫القبض‪- 44 - ،‬‬ ‫المؤسسة‪- 11 - ،‬‬ ‫المحاسبة‪- 38 - ,- 19 - ،‬‬ ‫المستخدم‪- 17 - ،‬‬ ‫المستخدمٌن‪- 16 - ،‬‬ ‫المستودعات‪- 105 - ,- 23 - ,- 20 - ،‬‬ ‫المٌزانٌة العمومٌة‪- 93 - ,- 70 - ،‬‬ ‫النسخ احتٌاطً‪- 23 - ،‬‬ ‫النسخ االحتٌاطً‪- 33 - ,- 24 - ،‬‬

‫آجل‪- 114 - ،‬‬

‫أ‬ ‫أدوات‪- 184 - ,- 32 - ,- 23 - ،‬‬ ‫أرباح‪- 67 - ،‬‬ ‫أرباح المتاجرة‪- 168 - ,- 90 - ،‬‬ ‫أرباح و خسائر‪- 167 - ،‬‬ ‫أرباح وخسائر‪- 92 - ,- 68 - ،‬‬

‫ا‬ ‫استعالم‪- ,- 119 - ,- 102 - ,- 21 - ،‬‬ ‫‪- 193 - ,- 190 - ,- 157‬‬

‫أ‬ ‫أسعار الجملة‪- 113 - ،‬‬ ‫أسعار المفرد‪- 113 - ،‬‬

‫ا‬ ‫اسم الحساب‪- 40 - ،‬‬

‫أ‬ ‫أصناف‪- 13 - ،‬‬

‫إ‬ ‫إعدادات‪- 26 - ،‬‬

‫‪- 224 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬ ‫حركة تفصٌلٌة لصنف‪- 156 - ،‬‬ ‫حقوق الملكٌة‪- 95 - ,- 71 - ،‬‬

‫النوافذ‪- 34 - ،‬‬ ‫النوع‪- 109 - ،‬‬ ‫الهجري‪- 25 - ،‬‬ ‫الوحدة‪- 131 - ،‬‬

‫خ‬ ‫ب‬

‫خصم‪- 132 - ,- 108 - ،‬‬ ‫خٌارات‪- 222 - ,- 181 - ,- 23 - ،‬‬

‫بائعٌن‪- 15 - ،‬‬ ‫بضاعة‪- 106 - ،‬‬ ‫بطاقة صنف‪109 - ,- 106 - ,- 72 - ،‬‬ ‫‪- ,- 129 - ,- 120 - ,- 118 - ,‬‬‫‪- 153‬‬ ‫بٌان استالم‪- 146 - ،‬‬ ‫بٌان تسلٌم‪144 - ,- 143 - ,- 128 - ،‬‬ ‫‬‫بٌانات األصناف‪- 13 - ،‬‬ ‫بٌانات الفروع‪- 12 - ،‬‬ ‫بٌانات المستودعات‪- 14 - ،‬‬ ‫بٌانات المعارض‪- 15 - ،‬‬

‫د‬ ‫دلٌل الحسابات‪- 38 - ،‬‬

‫ر‬ ‫رصٌد افتتاحً‪- 113 - ،‬‬ ‫رقم الصنف‪- 120 - ,- 109 - ,- 97 - ،‬‬ ‫‪- 131 - ,‬‬

‫س‬

‫ت‬

‫سعر البٌع‪- 129 - ,- 112 - ،‬‬ ‫سعر التكلفة‪- 155 - ,- 133 - ,- 97 - ،‬‬ ‫سعر الصرف‪- 130 - ،‬‬ ‫سعر تكلفة‪- 111 - ،‬‬ ‫سعر تكلفة افتتاحً‪- 111 - ،‬‬ ‫سند الصر ‪,- 61 - ,- 59 - ,- 53 - ،‬‬ ‫ ‪- 143‬‬‫سند اللبض‪- 56 - ,- 51 - ،‬‬ ‫سند صرف‪- 142 - ،‬‬ ‫سند قبض‪- 142 - ،‬‬ ‫سندات اللبض‪- 143 - ,- 50 - ،‬‬

‫تحضٌر‪- 48 - ,- 47 - ,- 46 - ،‬‬ ‫تحكم‪- 128 - ,- 23 - ,- 18 - ,- 10 - ،‬‬ ‫ترجٌع المبٌعات‪- 135 - ،‬‬ ‫ترجٌع المشترٌات‪- 142 - ،‬‬ ‫ترمٌز‪- 111 - ،‬‬ ‫تعدٌل الرصٌد‪- 125 - ،‬‬ ‫تعلٌمات‪- 23 - ،‬‬ ‫تفرٌع‪- 41 - ،‬‬ ‫تكلفة الفواتٌر‪- 100 - ،‬‬

‫ج‬

‫ش‬

‫جرد‪- 72 - ،‬‬ ‫جرد البضاعة‪- 152 - ,- 45 - ،‬‬ ‫جملة‪- 112 - ،‬‬

‫شجرة‪- 39 - ،‬‬

‫ص‬

‫ح‬

‫صالحٌات‪- ,- 19 - ,- 18 - ,- 16 - ،‬‬ ‫‪- 135 - ,- 22 - ,- 20‬‬

‫حد االتمان‪- 42 - ،‬‬

‫‪- 225 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬

‫صالحٌات المستخدم‪- 128 - ،‬‬ ‫صالحٌات المستخدمٌن‪- 145 - ،‬‬ ‫صٌانة‪- 24 - ،‬‬

‫ك‬ ‫كود الحساب‪- 41 - ،‬‬ ‫كود الحساب‪- 41 - ,- 40 - ،‬‬

‫ط‬

‫ل‬

‫طبٌعة الحساب‪- 41 - ،‬‬ ‫طبٌعة الصنف‪- 107 - ،‬‬ ‫طرٌقة التكلفة‪- 111 - ،‬‬ ‫طلبات الشراء‪- 175 - ،‬‬

‫لغة‪- 23 - ،‬‬ ‫لفروع‪- 12 - ،‬‬

‫م‬

‫ع‬

‫مبٌعات‪- 127 - ،‬‬ ‫مراكز التكلفة‪,- 52 - ,- 45 - ,- 44 - ،‬‬ ‫ ‪- 58 - ,- 55‬‬‫مرجع االرتباط‪ ,- 128 - ،‬خطأ! إشاسة‬ ‫يشخؼ‪ٛ‬ت غ‪ٛ‬ش صانست ف‪ ٙ‬اإلدخال ػهٗ‬ ‫انصفست ‪- 165 - ,- 138 -‬‬ ‫مركز التكلفة‪- 52 - ،‬‬ ‫مساعدة‪- 187 - ,- 133 - ,- 117 - ،‬‬ ‫مستودع‪- 57 - ،‬‬ ‫مستودع جدٌد‪- 14 - ،‬‬ ‫مستودعات‪- 127 - ،- 14 - ،‬‬ ‫مشترٌات‪ ،‬خطأ! إشارة مرجعية غير‬ ‫صالحة في اإلدخال على الصفحة ‪138‬‬ ‫مشتقات النوع‪- 109 - ،‬‬ ‫مصروفات‪- 107 - ،‬‬ ‫معارض‪- 22 - ،- 15 - ،‬‬ ‫معامالت‪- 126 - ,- 50 - ،‬‬ ‫معرض‪- 57 - ،‬‬ ‫مفرد‪- 112 - ،‬‬ ‫ملف‪- 33 - ،‬‬ ‫مندوب‪- 16 - ،‬‬ ‫منطقة العمل‪- 33 - ،‬‬ ‫مولد التقارٌر‪- 200 - ،‬‬ ‫مٌزان المراجعة‪- 66 - ,- 63 - ،‬‬ ‫مٌزان مراجعة‪- 87 - ,- 74 - ,- 62 - ،‬‬ ‫‪- 90 - ,‬‬

‫عروض األسعار‪- ,- 149 - ,- 128 - ،‬‬ ‫‪- 177‬‬ ‫عمولة‪- 16 - ،‬‬ ‫عمولة المبٌعات‪- 15 - ،‬‬

‫ف‬ ‫فاتورة‪- 128 - ،‬‬ ‫فاتورة استالم‪- 151 - ،‬‬ ‫فاتورة صرف‪- 151 - ،‬‬ ‫فترات‪- 48 - ,- 47 - ,- 46 - ،‬‬ ‫فرع‪- 16 - ،- 13 - ،- 12 - ،‬‬ ‫فهرسة‪- 184 - ,- 100 - ,- 47 - ،‬‬ ‫فهرسة الملفات‪- 25 - ,- 23 - ،‬‬

‫ق‬ ‫قائمة‪,- 38 - ,- 34 - ,- 32 - ,- 23 - ،‬‬ ‫ ‪- ,- 99 - ,- 87 - ,- 62 - ,- 50‬‬‫‪- 126 - ,- 106 - ,- 102 - ,- 100‬‬ ‫‪- ,- 184 - ,- 181 - ,- 152 - ,‬‬ ‫‪- 185‬‬ ‫قائمة األصناف‪- 115 - ،‬‬ ‫ابض‪- 143 - ,- 50 - ،‬‬ ‫قسم‪- 105 - ,- 38 - ،‬‬ ‫قٌد ٌومٌة‪- 54 - ،‬‬ ‫قٌمة البضاعة‪- 154 - ،‬‬ ‫اٌود الٌومٌة‪- 61 - ,- 60 - ,- 54 - ،‬‬

‫‪- 226 -‬‬

‫البسيط المطور‬

‫‪ -‬دليل‬

‫المستخدم‪-‬‬ ‫نقدي‪- 114 - ،‬‬ ‫نقل بضاعة داخلً‪- 147 - ،‬‬ ‫نوافذ‪- 185 - ,- 34 - ,- 23 - ،‬‬ ‫نوع الحساب‪- 41 - ،‬‬

‫ن‬ ‫نسبة الخصم‪- 113 - ،‬‬ ‫نسخ احتٌاطً‪- 32 - ،‬‬ ‫نظام المراقبة‪183 - ,- 181 - ,- 28 - ،‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪- 227 -‬‬