GUIDEBOOK GUIDEBOOK
PANITIA DONOR DARAH PANITIA DONOR DARAH
LATAR BELAKANG LATAR BELAKANG
Donor darah merupakan bentuk kegiatan sosial yang meskipun terlihat sederhana,namun masih banyak orang yang enggan untuk melakukannya. Padahal, dengan mendonorkan darah, seseorang tidak hanya dapat ikut menyelamatkan nyawa orang lain, tetapi juga mendapatkan manfaat bagi kesehatan tubuhnya sendiri. Setiap tahun, jumlah pendonor darah di Indonesia terus mengalami peningkatan. Meskipun jumlah pendonor bertambah, stok darah nasional tetap saja masih belum mencukupi target minimal yang dibutuhkan. Berdasarkan kondisi tersebut, Himatifa UPN “Veteran” Jawa Timur menginisiasi kegiatan “DONOR DARAH HIMATIFA 2025” sebagai bentuk kepedulian sosial dan kontribusi nyata dalam membantu memenuhi kebutuhan darah nasional.
Kegiatan“DONOR DARAH HIMATIFA 2025”bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya donor darah dari segi kesehatan dan segi kemanusiaan. Selain itu, kegiatan ini juga merupakan bentuk perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi Himatifa periode 2025/2026 dalam bentuk bakti masyarakat. Kegiatan ini juga diharapkan dapat meningkatkan motivasi mahasiswa dan masyarakat dalam partisipasi menjadi pendonor darah serta mempererat hubungan dengan PMI.
Acara “DONOR DARAH HIMATIFA 2025” akan berlangsung selama kurang lebih delapan jam. Acara akan diawali dengan persiapan panitia, lalu persiapan dari pihak Palang Merah Indonesia (PMI), kemudian memasuki agenda utama yaitu kegiatan donor darah yang terbuka untuk umum. Acara ditutup dengan penyerahan plakat sebagai bentuk kerja sama antara Himatifa dan Palang Merah Indonesia (PMI).
Kami selaku panitia berharap bahwa program kerja Himatifa periode 2025/2026 ini dapat memberikan manfaat nyata, motivasi, serta inspirasi bagi masyarakat, khususnya yang berada di sekitar lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur. Kami juga ingin kegiatan ini dapat menumbuhkan semangat tolong-menolong dan kepedulian antarsesama manusia. Kami berharap,kegiatan donor darah ini dapat lebih mempererat hubungan kerja sama antara
Palang Merah Indonesia (PMI) dengan Himatifa UPN “Veteran”Jawa Timur.
SYARAT & KETENTUAN
1.Mahasiswa aktif angkatan 2024 Prodi Informatika UPN “Veteran”Jawa Timur.
2.Berkomitmen dan Bertanggung Jawab hingga akhir acara.
3.Mengisi formulir pendaftaran dan surat komitmen.
4.Bagi Pendaftar Divisi PDD Wajib Melampirkan Portofolio.
TIMELINE
1. Pendaftaran: 8 Juli 2025
2. Penutupan: 15 Juli 2025
3. Wawancara: 16 Juli2025
4. Pengunguman: 17 Juli 2025
MEKANISME PENDAFTARAN
1.Baca dan pahami Guidebook Panitia DONOR DARAH HIMATIFA 2025
2.Isi formulir pendaftaran melalui link yang disediakan
3.Isi dan unggah surat komitmen dan diberi tanda tangan digital dalam bentuk PDF
4.Khusus pendaftar divisi PDD wajib melampirkan portofolio
5.Bergabung ke grup Whatsapp yang tercantum di link pendaftaran
6.Mengikuti seluruh rangkaian Open Recruitment dari awal hingga akhir
TUPOKSI PANITIA TUPOKSI PANITIA
DIVISI ACARA
1. Menyusun konsep serta seluruh alur acara donor darah.
2. Bekerja sama dan berkoordinasi dengan divisi lain untuk kelancaran acara.
3. Memberikan inovasi, ide kreatif, serta konsep acara.
4. Memastikan kelancaran acara di hari H serta menangani kemungkinan situasi tak terduga dalam teknis pelaksanaan acara.
5. Aktif menjalin komunikasi dalam tim serta bekerja sesuai job desc yang sudah diberikan.
DIVISI KEAMANAN
1. Mapping area untuk hari-h.
2. Mengatur mobilitas peserta agar tidak mengganggu jalannya acara/mengarahkan calon pendonor.
3. Menjaga keamanan sekitar area acara waktu hari-h.
4. Memberi respons cepat terhadap potensi gangguan atau konflik.
DIVISI PERKOS
1. Menginventarisasi dan menyiapkan seluruh kebutuhan logistik kegiatan donor darah.
2. Menata dan menyiapkan lokasi kegiatan sesuai standar kenyamanan dan keamanan.
3. Mengatur distribusi perlengkapan ke setiap divisi yang membutuhkan (Acara, Konsumsi, Dokumentasi, dll.)
4. Melakukan koordinasi teknis dengan pihak PMI terkait kebutuhan peralatan medis dan meja/kursi.
5. Bertanggung jawab atas keamanan dan pengembalian perlengkapan setelah kegiatan.
DIVISI PDD
1. Bertugas untuk segala urusan yang berkaitan dengan publikasi, dekorasi dan dokumentasi.
2. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara DONDAR 2025 dari sebelum, saat, dan sesudah acara selesai.
3. Mampu bekerja sama dan ber-koordinasi dengan sesama panitia
4. Mendesing dan membuat seluruh kebutuhan publikasi, dekorasi dan dokumentasi.
PARAMETER PANITIA PARAMETER PANITIA
DIVISI ACARA
1. Komunikatif serta mudah berbaur dengan panitia dan peserta.
2. Bekerja sama dengan tim serta terbuka untuk tukar pikiran.
3. Berkomitmen dan bertanggung jawab.
4. Kreatif dalam menciptakan suasana.
5. Mampu menyusun dan menjalankan alur acara.
6. Berkomitmen mengikuti serangkaian acara sampai dengan selesai.
DIVISI KEAMANAN
1. Tegas, namun tetap menjaga etika
2. Komunikatif
3. Sehat jasmani
4. Bertanggung jawab dalam setiap jobdesk
5. Berkomitmen mengikuti serangkaian acara sampai dengan selesai.
DIVISI PERKOS
1. Teliti dan bertanggung jawab.
2. Mampu menyelesaikan tugas dengan tepat waktu.
3. Mampu mengatur barang-barang dengan rapi.
4. Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan divisi lain.
5. Dapat menjaga atau merawat barang yang digunakan.
6. Berkomitmen untuk mengikuti serangkaian kegiatan sampai dengan selesai.
DIVISI PDD
1. Mampu menggunakan setidaknya satu software editing seperti: Canva, Adobe Illustrator, Figma, Capcut, Adobe Premiere Pro, dll.
2. Memiliki skill basic dalam bidang fotografi dan/atau videografi.
3. Bertanggung jawab.
4. Dapat bekerja sama dalam sebuah tim.
5. Memiliki pola pikir yang kreatif inovatif.
6. Mampu mengatur waktu dengan baik.
7. Berkomitmen terhadap acara hingga tuntas.