ALP - GESTÃO DE CONDOM

ASSOCIAÇÃO LISBONENSE DE PROPRIETÁRIOS 134 ANOS AO SERVIÇO

DOS PROPRIETÁRIOS IMOBILIÁRIOS

GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

Gestão de Imóveis | Gestão de Condomínios | Alojamento Local | Apoio Técnico e Jurídico

MEMBRO DA UNION INTERNATIONALE DE LA PROPRIÉTÉ IMMOBILIÈRE

QUEM SOMOS A Gestão de Condomínios da ALP surgiu da necessidade de contratar profissionais nesta área qualificados para fazerem face à crescente complexidade das questões que se deparam aos comproprietários de um mesmo imóvel, adicionada à cada vez maior falta de disponibilidade dos mesmos.

A ALP, instituição centenária dedicada à defesa intransigente dos proprietários e do direito de propriedade, possui uma equipa jovem, dinâmica, multidisciplinar e tecnicamente preparada para assegurar uma gestão eficiente e de qualidade.

Objectivos de uma gestão eficiente

Planeamento estratégico do caso particular; Aplicação de uma vertente empresarial à gestão do imóvel; Redução de custos, beneficiando das economias de escala; Maximização das receitas dos activos; Recuperação de dívidas; Conservação e recuperação do imóvel; Optimização de soluções técnicas e financeiras; Modernização do activo, acrescentando-lhe valor através de: - Renegociação de contratos, projectando a redução de custos; - Introdução de melhorias, optimizando recursos.

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O QUE FAZEMOS GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

ORGANIZAÇÃO E ARQUIVO DE DOCUMENTAÇÃO icha técnica da habitação e das partes comuns; F Telas finais e projectos de especialidade do edifício; Documentos relativos à inspecção e licenciamento do edifício; Inventário dos equipamentos comuns e respectivos fornecedores; Manuais dos equipamentos comuns, garantias, certificações, contratos e planos de manutenção; Inventário de todas as chaves do edifício; Cópia da escritura de constituição de Propriedade Horizontal; Certidões e escrituras; Cartão de Identificação de Pessoa Colectiva; Acta de constituição do condomínio; Senhas da AT e IGSFF; Livros de actas; Regulamento do condomínio;

Apólices de seguros celebradas pelo condomínio e/ou pelos condóminos; Contratos celebrados com os diferentes fornecedores ou prestadores de serviços; Contratos de trabalho do pessoal afecto ao condomínio e documentos necessários para o cumprimento das obrigações legais; Ficheiro dos condóminos, locatários financeiros, arrendatários e respectivos cônjuges, com todos os elementos necessários à prossecução da actividade da gestão de condomínios e cumprimento das respectivas obrigações legais; Orçamento anual em vigor; Documentos de receitas e despesas do condomínio; Contas correntes dos condóminos; Correspondência expedida e recebida.

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O QUE FAZEMOS GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

A gestão do seu condomínio poderá ser exercida pela ALP numa de duas opções:

ADMINISTRAÇÃO DIRECTA DO CONDOMÍNIO

A ALP assume o papel de administrador do condomínio, nos termos da legislação em vigor.

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À ADMINISTRAÇÃO

O condomínio elege um administrador de entre os proprietários; A ALP exerce funções administrativas na gestão do condomínio, reportando à administração eleita.

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O QUE FAZEMOS GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

ADMINISTRAÇÃO DIRECTA tendimento personalizado, pelo gestor afecto ao condomínio A (contacto pessoal, através de telemóvel, de correio eletrónico e de plataformas digitais); Transmitir e trocar impressões com a comissão de acompanhamento/ ao representante dos condóminos relativamente aos factos relevantes da vida do condomínio; Arquivar os documentos que digam respeito ao condomínio; Elaborar e apresentar a proposta orçamental, para posterior discussão e votação em sede de Assembleia de Condóminos; Organizar, convocar e orientar as Assembleias de Condóminos; Elaborar as actas das assembleias de Condóminos; Executar as deliberações das Assembleias de Condóminos; Actualizar a base de dados de condóminos, locatários financeiros, arrendatários e fornecedores de serviços, com toda a informação necessária à gestão; Celebrar contratos com quem venha a prestar serviços ao condomínio;

roceder ao pagamento de salários, subsídios e P indemnizações; Proceder ao cumprimento das obrigações fiscais e sociais do condomínio, junto das respectivas entidades; Gerir os contratos, beneficiando das economias de escala (renegociação de contratos, com o objectivo de reduzir custos, mantendo ou melhorando as suas condições); Gestão administrativa e financeira de todas as prestações de serviços e respetivos contratos de manutenção (preventiva e/ ou corretiva); Verificar a existência de seguros e proceder à sua celebração/ actualização/ renegociação, sempre que necessário; Gestão/ acompanhamento e resolução de sinistros, bem como de pequenas reparações/ obras realizadas por fornecedores/ parceiros, a contratar pelo condomínio; Gestão da manutenção preventiva (implementação de planos de manutenção, de acordo com a legislação e necessidades do edifício);

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O QUE FAZEMOS GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

ADMINISTRAÇÃO DIRECTA estão da manutenção corretiva, implementação de G propostas para correção de serviços e avarias (mudança de lâmpadas, restauração de cortes/ religações, etc); Elaboração de planos para melhoria de serviços e estado geral do condomínio; Gestão do serviço de manutenção de Limpeza, apresentação do planeamento (Diário/ semanal/ semestral/ anual) de acordo com as necessidades do edifício; Gestão do serviço de segurança/ porteiro; Gestão do serviço de piquete, para os vários serviços e equipamentos, de acordo com as necessidades dos condóminos e do edifício; Representar o condomínio perante autoridades administrativas e judiciais, na qualidade de administrador do condomínio; Gestão e controlo financeiro da conta corrente (comparticipações e depósitos, recibos, seguros, pagamento a fornecedores, despesas com sinistros, pagamento de salários, subsídios e indemnizações);

xigir dos condóminos a sua quota-parte das despesas E aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos; Registo de devedores e informação sobre o estado de processos de cobrança; Acompanhamento de serviços de cobrança extrajudiciais e / ou coerciva de dívidas; Celebração de contratos com fornecedores de serviços; Regular o uso das coisas e assegurar a sua boa execução; Visita mensal ao edifício por colaborador não especializado, com vista a identificar pequenas anomalias nas zonas comuns, nomeadamente vidros partidos, lâmpadas fundidas, avarias nos elevadores, mau funcionamento de fechaduras e roturas, para report ao gestor do condomínio; Assistência preventiva às partes comuns, por técnico polivalente, a contratar a expensas do condomínio, mediante deliberação prévia da Assembleia de Condóminos; Pedido de orçamentos para a elaboração de pareceres, vistorias e peritagens;

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O QUE FAZEMOS GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

ADMINISTRAÇÃO DIRECTA Pedido de orçamentos para a realização de vistorias preventivas; Pedido de orçamentos para obras aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos; Pedido e ou/ adjudicação de orçamentos para a elaboração de cadernos de encargos; Outras consultas ao mercado; Pedido de orçamentos para o acompanhamento e fiscalização de obras; Pedido de orçamentos para a coordenação de segurança em obra.

laborar a proposta de Regulamento do Condomínio, E a pedido da Assembleia de Condóminos, com vista a regular todas as questões relativas ao uso das partes comuns, relacionamento entre condóminos, repartição das despesas, definição de prazos de pagamento das comparticipações, sanções a aplicar em caso de mora, resolução de litígios, etc., procedendo à elaboração da proposta de alterações, sempre que solicitada ou que se verifique a sua necessidade;

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O QUE FAZEMOS GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À ADMINISTRAÇÃO tendimento personalizado, pelo gestor afecto ao condomínio A (contacto pessoal, através de telemóvel, de correio eletrónico e de plataformas digitais); Registo de reclamações, anomalias, para report ao administrador; Guardar e manter os documentos que digam respeito ao condomínio; Elaborar e apresentar ao administrador a proposta orçamental, para posterior discussão e votação em sede de Assembleia de Condóminos; Organizar, convocar e orientar as Assembleias de Condóminos, a pedido do administrador; Executar as deliberações da Assembleia de Condóminos, quando solicitado pelo administrador; Actualizar a base de dados de condóminos, locatários financeiros, arrendatários e fornecedores de serviços, com a informação necessária à gestão; Proceder ao pagamento de salários, subsídios e

indemnizações; Gestão financeira de todas as prestações de serviços e respetivos contratos de manutenção preventiva e corretiva; Gestão financeira da conta corrente (comparticipações, depósitos, recibos, seguros, pagamento a fornecedores, despesas com sinistros, pagamento de salários, subsídios e indemnizações); Exigir dos condóminos a sua quota-parte das despesas aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos; Registo de devedores e informação sobre o estado de processo de cobrança (informação a veicular ao administrador); edido de orçamentos para a elaboração de pareceres, P vistorias e peritagens; Pedido de orçamentos para a realização de vistorias preventivas; Pedido de orçamentos para as obras aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos:

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O QUE FAZEMOS GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS À ADMINISTRAÇÃO edido e ou/ adjudicação de orçamentos para a elaboração P de cadernos de encargos; Pedido de orçamentos para o acompanhamento e fiscalização de obras; Pedido de orçamentos para a coordenação de segurança em obra.

Outras consultas ao mercado; ERVIÇO COMPLEMENTAR: (sob orçamentação) S E laborar a proposta de Regulamento do Condomínio, com vista a regular todas as questões relativas ao uso das partes comuns, relacionamento entre condóminos, repartição das despesas, definição de prazos de pagamento das comparticipações, sanções a aplicar em caso de mora, resolução de litígios, etc., procedendo à elaboração da proposta de alterações, sempre que solicitado.

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SERVIÇOS COMPLEMENTARES SERVIÇOS TÉCNICOS

Os Serviços Técnicos da ALP possuem uma equipa multidisciplinar, preparada para responder aos mais diversos desafios de âmbito técnico.

ASSISTÊNCIA JURÍDICA Equipa de juristas, especializada em matérias do foro condominial, disponível, mediante contratação.

MEDIAÇÃO E GESTÃO DE SEGUROS A ALP Seguros presta serviços na área da mediação de seguros.

ASSISTÊNCIA 24 HORAS

Paralelamente, a Gestão de Condomínios da ALP, assegura, através dos seus parceiros, resposta permanente a situações de SOS (as que não possam aguardar pelo horário de expediente da ALP), disponível 24 horas por dia, 365 dias por ano.

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Morada: Rua D. Pedro V, n.º 82 1269-002 Lisboa Telefone: +351 213 402 000 Fax: +351 213 402 013 E-mail: atendimento@alp.pt

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