Planeamento estratégico do caso particular;
Aplicação de uma vertente empresarial à gestão do imóvel;
Redução de custos, beneficiando das economias de escala;
Maximização das receitas dos activos;
Recuperação de dívidas;
Conservação e recuperação do imóvel;
Optimização de soluções técnicas e financeiras;
Modernização do activo, acrescentando-lhe valor através de:
- Renegociação de contratos, projectando a redução de custos;
- Introdução de melhorias, optimizando recursos.
Ficha técnica da habitação e das partes comuns; Telas finais e projectos de especialidade do edifício; Documentos relativos à inspecção e licenciamento do edifício;
Inventário dos equipamentos comuns e respectivos fornecedores;
Manuais dos equipamentos comuns, garantias, certificações, contratos e planos de manutenção;
Inventário de todas as chaves do edifício; Cópia da escritura de constituição de Propriedade Horizontal; Certidões e escrituras; Cartão de Identificação de Pessoa Colectiva; Acta de constituição do condomínio;
Senhas da AT e IGSFF; Livros de actas; Regulamento do condomínio;
Apólices de seguros celebradas pelo condomínio e/ou pelos condóminos;
Contratos celebrados com os diferentes fornecedores ou prestadores de serviços;
Contratos de trabalho do pessoal afecto ao condomínio e documentos necessários para o cumprimento das obrigações legais;
Ficheiro dos condóminos, locatários financeiros, arrendatários e respectivos cônjuges, com todos os elementos necessários à prossecução da actividade da gestão de condomínios e cumprimento das respectivas obrigações legais;
Orçamento anual em vigor;
Documentos de receitas e despesas do condomínio; Contas correntes dos condóminos;
Correspondência expedida e recebida.
Atendimento personalizado, pelo gestor afecto ao condomínio (contacto pessoal, através de telemóvel, de correio eletrónico e de plataformas digitais);
Transmitir e trocar impressões com a comissão de acompanhamento/ ao representante dos condóminos relativamente aos factos relevantes da vida do condomínio; Arquivar os documentos que digam respeito ao condomínio; Elaborar e apresentar a proposta orçamental, para posterior discussão e votação em sede de Assembleia de Condóminos;
Organizar, convocar e orientar as Assembleias de Condóminos;
Elaborar as actas das assembleias de Condóminos; Executar as deliberações das Assembleias de Condóminos; Actualizar a base de dados de condóminos, locatários financeiros, arrendatários e fornecedores de serviços, com toda a informação necessária à gestão;
Celebrar contratos com quem venha a prestar serviços ao condomínio;
Proceder ao pagamento de salários, subsídios e indemnizações;
Proceder ao cumprimento das obrigações fiscais e sociais do condomínio, junto das respectivas entidades;
Gerir os contratos, beneficiando das economias de escala (renegociação de contratos, com o objectivo de reduzir custos, mantendo ou melhorando as suas condições);
Gestão administrativa e financeira de todas as prestações de serviços e respetivos contratos de manutenção (preventiva e/ ou corretiva);
Verificar a existência de seguros e proceder à sua celebração/ actualização/ renegociação, sempre que necessário;
Gestão/ acompanhamento e resolução de sinistros, bem como de pequenas reparações/ obras realizadas por fornecedores/ parceiros, a contratar pelo condomínio;
Gestão da manutenção preventiva (implementação de planos de manutenção, de acordo com a legislação e necessidades do edifício);
Gestão da manutenção corretiva, implementação de propostas para correção de serviços e avarias (mudança de lâmpadas, restauração de cortes/ religações, etc);
Elaboração de planos para melhoria de serviços e estado geral do condomínio;
Gestão do serviço de manutenção de Limpeza, apresentação do planeamento (Diário/ semanal/ semestral/ anual) de acordo com as necessidades do edifício;
Gestão do serviço de segurança/ porteiro;
Gestão do serviço de piquete, para os vários serviços e equipamentos, de acordo com as necessidades dos condóminos e do edifício;
Representar o condomínio perante autoridades administrativas e judiciais, na qualidade de administrador do condomínio;
Gestão e controlo financeiro da conta corrente (comparticipações e depósitos, recibos, seguros, pagamento a fornecedores, despesas com sinistros, pagamento de salários, subsídios e indemnizações);
Exigir dos condóminos a sua quota-parte das despesas aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos;
Registo de devedores e informação sobre o estado de processos de cobrança;
Acompanhamento de serviços de cobrança extrajudiciais e / ou coerciva de dívidas;
Celebração de contratos com fornecedores de serviços; Regular o uso das coisas e assegurar a sua boa execução; Visita mensal ao edifício por colaborador não especializado, com vista a identificar pequenas anomalias nas zonas comuns, nomeadamente vidros partidos, lâmpadas fundidas, avarias nos elevadores, mau funcionamento de fechaduras e roturas, para report ao gestor do condomínio;
Assistência preventiva às partes comuns, por técnico polivalente, a contratar a expensas do condomínio, mediante deliberação prévia da Assembleia de Condóminos;
Pedido de orçamentos para a elaboração de pareceres, vistorias e peritagens;
Pedido de orçamentos para a realização de vistorias preventivas;
Pedido de orçamentos para obras aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos;
Pedido e ou/ adjudicação de orçamentos para a elaboração de cadernos de encargos; Outras consultas ao mercado;
Pedido de orçamentos para o acompanhamento e fiscalização de obras;
Pedido de orçamentos para a coordenação de segurança em obra.
Elaborar a proposta de Regulamento do Condomínio, a pedido da Assembleia de Condóminos, com vista a regular todas as questões relativas ao uso das partes comuns, relacionamento entre condóminos, repartição das despesas, definição de prazos de pagamento das comparticipações, sanções a aplicar em caso de mora, resolução de litígios, etc., procedendo à elaboração da proposta de alterações, sempre que solicitada ou que se verifique a sua necessidade;
Atendimento personalizado, pelo gestor afecto ao condomínio (contacto pessoal, através de telemóvel, de correio eletrónico e de plataformas digitais);
Registo de reclamações, anomalias, para report ao administrador;
Guardar e manter os documentos que digam respeito ao condomínio;
Elaborar e apresentar ao administrador a proposta orçamental, para posterior discussão e votação em sede de Assembleia de Condóminos;
Organizar, convocar e orientar as Assembleias de Condóminos, a pedido do administrador;
Executar as deliberações da Assembleia de Condóminos, quando solicitado pelo administrador;
Actualizar a base de dados de condóminos, locatários financeiros, arrendatários e fornecedores de serviços, com a informação necessária à gestão;
Proceder ao pagamento de salários, subsídios e
Gestão financeira de todas as prestações de serviços e respetivos contratos de manutenção preventiva e corretiva;
Gestão financeira da conta corrente (comparticipações, depósitos, recibos, seguros, pagamento a fornecedores, despesas com sinistros, pagamento de salários, subsídios e indemnizações);
Exigir dos condóminos a sua quota-parte das despesas aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos; Registo de devedores e informação sobre o estado de processo de cobrança (informação a veicular ao administrador);
Pedido de orçamentos para a elaboração de pareceres, vistorias e peritagens;
Pedido de orçamentos para a realização de vistorias preventivas;
Pedido de orçamentos para as obras aprovadas em sede de Assembleia de Condóminos:
Pedido e ou/ adjudicação de orçamentos para a elaboração de cadernos de encargos;
Pedido de orçamentos para o acompanhamento e fiscalização de obras;
Pedido de orçamentos para a coordenação de segurança em obra.
Outras consultas ao mercado;
Elaborar a proposta de Regulamento do Condomínio, com vista a regular todas as questões relativas ao uso das partes comuns, relacionamento entre condóminos, repartição das despesas, definição de prazos de pagamento das comparticipações, sanções a aplicar em caso de mora, resolução de litígios, etc., procedendo à elaboração da proposta de alterações, sempre que solicitado.
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