Documento Fuente

Pontificia Universidad Católica del Ecuador Contabilidad básica

DOCUMENTO FUENTE Alison Suntasig

Negocios internacionales

¿QUÉ ES UN DOCUMENTO FUENTE? Según Zona Contable (2008) define a un Documento fuente como : ´´Es el documento original autorizado por el Servicio de Rentas Internas para captar, justificar, controlar y comprobar con evidencia clara que una transacción o transformación interna fue realmente efectuada, aportando los datos necesarios para su registro en el sistema de información financiera.

Donde se suele encontrar información tal como: los nombres de las partes implicadas, los importes pagados en el caso de que estos existan, la fecha y por supuesto el contenido de la transacción. ´´ (0.01) Fuente: Zona Contable (2008) Documento fuente.

31. DOCUMENTACION FUENTE.pdf. (p.01)

Según Cortés Luisa(2020) las Clases de documentos fuente son: Documentos contables internos: Se crean directamente por la empresa y se priorizan a la hora de llevar la contabilidad.

Las cuales son: • La factura de venta • recibos de cobro • presupuestos • cheques • recibos de pago, entre otros.

Documentos contables externos: Son creados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía. Algunos de los ejemplos son: • Recibo de caja •Comprobante de pago y devolución • consignaciones • letras de cambio • factura de compra, entre otros.

Fuente: Cortés. L (2020) Tipos de documentos contables. Siggo

FACTURA

CHEQUE

LETRA DE CAMBIO

RECIBO DE CAJA

RECIBO DE COBORO

Redactar dos transacciones que involucren a dos de los documentos fuente graficados y realizar el registro contable de cada transacción.

Factura transacción del 10/04/2021

Cheque transacción del 23/04/2021

Según Bejarano y Noboa.G (1999) el Art. 18 dice que los Requisitos de llenado para facturas son: 1. Apellidos y nombres, denominación o razón social del comprador; 2. Número de registro único de contribuyentes del comprador o cédula de identidad, excepto en las operaciones de exportación; 3. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos, número de serie o número de motor, deberá consignarse obligatoriamente dicha información; 4. Precio unitario de los bienes o servicios; 5. Valor total de la transacción. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE, tal valor no incluirá ni el ICE ni el IVA; 6. Descuentos o bonificaciones;

7. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE, se consignará el impuesto a los consumos especiales por separado; 8. Impuesto al valor agregado; señalando la tarifa respectiva; 9. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes, debidamente calificados, la propina establecida por el Decreto Supremo No 1269, publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971.

Dicha propina no será parte de la base imponible del IVA; 10. Importe total de la transacción; 11. Signo y denominación de la moneda en la cual se efectúa la transacción, únicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el país; 12. Fecha de emisión; y, 13. Número de las guías de remisión, cuando corresponda.

Fuente: Bejarano, Gustavo Noboa (1999) Capítulo III DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRÉDITO, NOTAS DE DÉBITO.REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIÓN. (p.2-3)

Formato sugerido Factura

Fuente: SRI (2022) Formato Factura IVA

Bibliografía: Zona Contable (2008) Documento fuente. 31. DOCUMENTACION FUENTE.pdf.

Recuperado de: https://www.audifirm.com/uploads/documento/31.%20 DOCUMENTACION%20FUENTE.pdf Cortés. L (2020) Tipos de documentos contables. Siggo. Recuperado de: https://www.siigo.com/blog/contador/tipos-de-documentos-contables/ Bejarano, Gustavo Noboa (1999) Capítulo III DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRÉDITO, NOTAS DE DÉBITO.REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIÓN. Recuperado de: http://ftp.eeq.com.ec/upload/informacionPublica/REGALMENTODECOMPROBANTES VENTARETENCION.pdf SRI (2022) Formato Factura IVA. Servicio de Rentas Internas. Recuperado de: file:///C:/Users/USER/Downloads/Formato%20Factura%20IVA.pdf