INFORME DE REUNIÓN O EVENTO Anexo . Reunión de seguimiento de la metodología del OBSAN-L y avances de actividades con miembros de la COMUSAN . Municipio de Conguaco, M. El Pacífico Trimestre IV, 2012. Nombre de la reunión o evento: Reunión para dar seguimiento a la metodología del OBSAN y avances en actividades con miembros de la COMUSAN Nombre del TMS: Licda. Brenda del Cid Nombre de la/el las/os MARSAN: Licda. Alicia María Martínez Cano No. de la Sub-Actividad (según PAT): Sub-actividad: 1.1.1 Fortalecer el Observatorio Regional en SAN e institucionalizar su funcionamiento Producto: 1.1.3.1 Ocho (8) OBSAN L fortalecidos y vinculados con el OBSAN R y las instancias de SAN a nivel nacional Lugar y fecha de la reunión o evento: miércoles 17 de octubre, Mancomunidad El Pacifico, Conguaco, Jutiapa, Guatemala. Objetivos de la reunión: • Re- inauguración de las actividades del CEDESAN del municipio. • Dar seguimiento a la priorización de los problemas e indicadores que se trabajarán a través del OBSAN-L con los miembros de la COMUSAN Conguaco. • Presentar resultados para la premiación de Concurso de Pintura • Brindar avances sobre Actividad de CEDESAN. Participantes en la reunión o evento: Héctor de la Cruz/ Junta Municipal de la niñez y adolescencia Fares Díaz/ Técnico SAN de la Mancomunidad Miguel Ángel Rosales/ Presidente red de promotores Geovany Gálvez/ Jóvenes Por un Mejor Conguaco Nelson Cortés Díaz/ Jóvenes por un Mejor Conguaco Ruth García/ ADECI Rosa Evelia López/ Encargada de CEDESAN Lily Rodríguez/ Coordinadora de OMM y Tecnisan Patricia Díaz/ MINEDUC Nineth Valdez/ Juzgado de Paz Sergio Cisneros/ Delegado Municipal de SESAN Leonel Corado/ MAGA Miguel Osvaldo Ruano/Representante Casa de la Cultura Rigoberto/Cocode San Francisco Eustaquio Galicia/ Red de Promotores Mike Estrada/ PESA-FAO Julio Trejo/Extensionista del MAGA Herber Rueda Galicia/ MAGA Ligia Sazo/ MAGA Mildred Villanueva/ SEPREM
INFORME DE REUNIÓN O EVENTO Anexo . Reunión de seguimiento de la metodología del OBSAN-L y avances de actividades con miembros de la COMUSAN . Municipio de Conguaco, M. El Pacífico Trimestre IV, 2012. Rony Recinos/ Bomberos Municipales Teófilo Sáchez/ Promotores Voluntarios José Corado/ Consejo Municipal Alicia Martínez/ MARSAN PRESISAN Memoria de la reunión o evento: La reunión se realizó en el CEDESAN de Conguaco en un horario de 9:00 a 14:30 hrs, se dio inicio con la lectura de la agenda para aprobación de los participantes. El sr José Corado enlace del concejo municipal da inicio a la actividad con las palabras de bienvenida a los participantes, seguidamente Alicia Martínez quien dirige la agenda y reunión, da la palabra a los integrantes para que representantes de SESAN y MAGA se presente como integrantes al equipo de trabajo del municipio de Conguaco, por lo que cada uno se presenta con su nombre , cargo e institución. Como primer punto de agenda se da el acto simbólico de Reinauguración del CEDESAN, por lo que se le solicita a los participantes salir de las instalaciones, Alicia Martínez da palabras de invitación a los miembros del CEDESAN para que den vida al mismo y puedan realizar actividades en el mismo y apoye a promocionarlo, hace una breve reseña de las actividades que se programaron y de las actividades que se han realizado con niños, jóvenes y mujeres. Lily Rodríguez, representante de la OMM y TECNISAN brinda las palabras de re-inauguración y el Sr José Corado enlace y representante de la municipalidad procedió a cortar en forma simbólica la cinta de reinauguración. Todo los participantes se toman la fotografía. Segundo punto de la agenda se solicita a las instituciones presentar el trabajo de la priorización de un problema y una propuesta de trabajo, que quedo como compromiso de la reunión anterior para dar seguimiento a la metodología del OBSAN, sin embargo todos manifestaron no haber cumplido con el trabajo. Por lo tanto se procedió a modificar la dinámica de la actividad, y antes de presentar los resultados de los problemas priorizados por la junta directiva se tomo 60 minutos de discusión para plantear propuestas para mejor el trabajo en equipo y de activar las acciones de la COMUSAN, surgiendo la propuesta de: • Trabajar acciones a corto plazo en los dos meses que faltan del año • Realizar un día de SAN en la Feria Patronal del mes de diciembre • Adelantar el POA 2013 Después de la lluvia de ideas y discusión se continuo en la presentación de los problemas priorizados y se decidió trabajar los tres problemas de fácil intervenir : 1.No hay recreación 2. Malos Hábitos Alimentarios
INFORME DE REUNIÓN O EVENTO Anexo . Reunión de seguimiento de la metodología del OBSAN-L y avances de actividades con miembros de la COMUSAN . Municipio de Conguaco, M. El Pacífico Trimestre IV, 2012. 3. Poca Educación Alimentaria Nutricional Y debían de proponer actividades a corto plazo y para dar continuidad en el año 2013. Se dividieron en tres grupos y a cada uno se le asigno un problema llenando en conjunto el cuadro de: Indicador Definición Método
Frecuencia
Responsable
Después de 45 minutos, la dinámica es que cada grupo presento los resultados y el resto de los integrantes resolvía dudas y aportará para aprobar la realización de las actividades. • Grupo 1 "No hay Recreación", los jóvenes para un Mejor Conguaco realizaron una presentación de introducción sobre que es la recreación que es uno de los temas que ellos trabajan, luego dieron a conocer los resultados a los que concluyeron. Se realizo una sub-comisión de Cultura y Deporte en la COMUSAN siendo los responsables: Jóvenes por un Mejor Conguaco, la Casa de la Cultura y Deporte y la Iglesia Católica Actividades a realizar son: Exhibición de Deportes los días sábados durante el mes de noviembre coordinado con Patricia Díaz de Mineduc (actividades a corto plazo) Concurso de disfraces y presentación de Conjunto de Cuerdas(propuesta de Feria SAN en diciembre) Posible campeonato de Fut-Ball u otro deporte Presentación de Plan de actividades para el año 2013 en Noviembre 21 • Grupo 2 "Malos Hábitos Alimentarios", el grupo presento los resultados de su discusión proponiendo un plan de capacitación a las comunidades el cual estaba planteado a largo plazo por lo que se integrantes del grupo 3 propuse presentar su propuesta y complementar ambas ya que tenían relación. • Grupo 3 "Poca Educación Alimentaria Nutricional", el grupo presenta la propuesta de fortalecer la red de voluntarios comunitarios brindando capacitación sobre temas de alimentación y nutrición a corto plazo, y los 130 promotores deben de replicar los temas con las familias a cargo. Por lo que propusieron las siguientes actividades: Plan de Capacitación en Noviembre y Diciembre con promotores de las 3 micro cuencas en las siguientes fechas: 12,19 y 20 nov, 3,10 y 17 diciembre, Temas: Buena Alimentación, como evitar la desnutrición y Hábitos higiénicos y ponerlos en práctica. Quedo pendiente que los responsables: MINEDUC, MSPAS, OMM, Red Promotores, MAGA y Bomberos, se reunirán el 26 de octubre para trabajar el plan. Actividades en la Feria: cada uno pondrá un estad educativo Tercer punto de agenda, el sr Migue Ángel presidente de la junta directiva de la Red de Promotores, solicita a la COMUSAN el apoyo ante el Consejo Municipal se mejore la asistencia técnica agrícola por parte del
INFORME DE REUNIÓN O EVENTO Anexo . Reunión de seguimiento de la metodología del OBSAN-L y avances de actividades con miembros de la COMUSAN . Municipio de Conguaco, M. El Pacífico Trimestre IV, 2012. Técnico Municipal; presentando las necesidades en el seguimiento de las actividades de Huertos y Patio Hogar, así mismo solicita a miembros del MAGA que les brinde la asistencia técnica y el acercamiento a las comunidades que ellos representan y hacen ver que es importante que se abarquen otras comunidades que también lo necesitan . Algunos miembros dan su opinión y están en acuerdo de que se apoye mediante una Solicitud ante el consejo del apoyo y mejoramiento de la asistencia técnica, y así mismo pidiendo punto de agenda en el Consejo Municipal para que representante de la Red de Voluntarios expongan el caso. Además se considera que las instituciones del MAGA, OMM , Red de Promotores y SESAN, deben de discutir las estrategias para asistencia técnica y coberturas con los propuesto de huertos, entre otrosSe extiende la reunión programada para culminar a las 12:30 a las 14:30 pm con acuerdos y compromisos Conclusiones y/o recomendaciones: 1. Se solicita al delegado de la SESAN apoyar en las actividades de monitoreo y seguimiento a las compromisos y compromisos adquiridos en las reuniones de COMUSAN, acercamiento a las instituciones y en especial a la Municipalidad para elaborar agenda, convocatoria ente otras actividades. 2.Los representantes de las instituciones se motiven para trabajar en equipo y cumplan con los compromisos adquiridos en la reunión, para lo cual debe de darse cumplimento a las actividades programadas a corto, mediano y largo plazo con la elaboración del POA 2013. 3. Seguir con la metodología del OBSAN con las dos comisiones conformadas: Cultura y Deporte y Capacitación sobre temas de alimentación y nutrición con la Red de Promotores, dando seguimiento a los planes de acción. 4. Debe de apoyarse las iniciativas de voluntariado comunitario como es la Red de Promotores de las 3 Microcuencas y ir aumentando la cobertura a otras comunidades. Seguimiento: Acuerdos y compromisos 1. Realización de Plan de acción por parte de las sub-comisiones conformadas:
Cultura y Deportes: actividades en noviembre y Feria SAN diciembre/ Jóvenes por un Mejor Conguaco, Casa Cultura y Deportes e Iglesia Católica Capacitación: Red de promotores noviembre y diciembre y Feria SAN/ OMM, MINEDUC, MSPAS, BOMBEROS y Red de Promotores (reunión el 26 de octubre)
2. Envió de carta de solicitud al Comité de Feria Patronal para inclusión del Día de la Feria SAN/ elaborar solicitud Alicia Martínez y presentación ante el Comité Osvaldo Ruano 3. Apoyo a la Red de Promotores Voluntarios por parte de la COMUSAN/ Elaboración y dar seguimiento de solicitud Lily Rodríguez 4. Próxima reunión 21 de noviembre será apoyada por la licda Brenda Del Cid para trabajar la redefinir la funciones de la sub-comisión de Vigilancia Nutricional y dar seguimiento a los compromisos adquiridos.
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Anexos: Anexo 1. Agenda de la Actividad COMISION MUNICIPAL DE CONGUACO Fecha: 17 octubre 2012 Lugar: CEDESAN Conguaco Hora: 9:00 a 12:00 hrs Objetivos: Re- inauguración de las actividades del CEDESAN del municipio. Dar seguimiento a la priorización de los problemas e indicadores que se trabajarán a través del OBSAN-L con los miembros de la COMUSAN Conguaco. Presentar resultados para la premiación de Concurso de Pintura Brindar avances sobre Actividad de CEDESAN. Hora Tema Responsable 9:00 a 9:15 am Registro de participante Encargada de CEDESAN 9:15 a 9:30 am Bienvenida Sr Fabián Cortez. / Alcalde Municipal Sr. José Gerardo Corado/ Enlace del Consejo Municipal 1.Acto simbólico Re-inauguración de actividades del CEDESAN 9:30 a 9:45 am
2. Continuación de la metodología OBSAN----Sistema de Vigilancia Nutricional
Sr Fabián Cortez. / Alcalde Municipal Sr. José Gerardo Corado/ Enlace del Consejo Municipal Licda. Alicia Martínez/ PRESANCAII/PRESISAN
3. Presentación de las instituciones del problema identificado y propuesta de trabajo
Licda. Alicia Martínez/ PRESANCAII/PRESISAN Lily Rodríguez Lily Rodríguez
12:00 a 12:15
4.Presentación de resultado del concurso de pintura 5. Avances del CEDESAN-Ecoladrillos 7. Intervención para Gestión de apoyo comunitario 6. Acuerdos y Compromisos
12:20 en adelante
Almuerzo
9:50 a 10:20 am 10:25-11:00 am 11:10a 11:20 11:25 a 11:40 11:45 a 11:55
Sr. Miguel Ángel Rosales Licda. Alicia Martínez/ PRESANCAII/PRESISAN
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Anexo 2 "Fotografías"
Fecha: 17 de octubre 2012 Lugar: CEDESAN de Conguaco Reunión Seguimiento de metodología OBSAN en COMUSAN y otras actividades REINAUGURACION DE LAS INSTLACIONES DEL CEDESAN, por miembros de la COMUSAN. Sr. José Corado/Enlace Municipal corta la cinta simbólica Código de Foto: 02-CON-FISI-1-01-171012
Fecha: 17 de octubre 2012 Lugar: CEDESAN de Conguaco Reunión Seguimiento de metodología OBSAN en COMUSAN y otras actividades REINAUGURACION DE LAS INSTLACIONES DEL CEDESAN, por miembros de la COMUSAN. Código de Foto: 02-CON-FISI-1-02-171012
INFORME DE REUNIÓN O EVENTO Anexo . Reunión de seguimiento de la metodología del OBSAN-L y avances de actividades con miembros de la COMUSAN . Municipio de Conguaco, M. El Pacífico Trimestre IV, 2012.
Fecha: 17 de octubre 2012 Lugar: CEDESAN de Conguaco Reunión Seguimiento de metodología OBSAN en COMUSAN y otras actividades Trabajo y discusión en grupo sobre priorización de problemas y propuestas de trabajo según la metodología OBSAN por miembros del OBSAN. Código de Foto: 02-CON-FISI-1-03-171012
Fecha: 17 de octubre 2012 Lugar: CEDESAN de Conguaco Reunión Seguimiento de metodología OBSAN en COMUSAN y otras actividades Presentación de propuestas de trabajo por grupo según la metodología OBSAN por miembros del OBSAN. Código de Foto: 02-CON-FISI-1-04-171012
INFORME DE REUNIÓN O EVENTO Anexo . Reunión de seguimiento de la metodología del OBSAN-L y avances de actividades con miembros de la COMUSAN . Municipio de Conguaco, M. El Pacífico Trimestre IV, 2012. Anexo 3. Presentación
INFORME DE REUNIÓN O EVENTO Anexo . Reunión de seguimiento de la metodología del OBSAN-L y avances de actividades con miembros de la COMUSAN . Municipio de Conguaco, M. El Pacífico Trimestre IV, 2012. Anexo 4 "Listas de Participantes"