Conocer las partes básicas de Word

28-2-2021

UNIDAD 2: LAS TIC COMO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD Procesador de Texto

INDICADOR DE LOGRO: 2.1 Explora y despliega con seguridad los diferentes elementos de la barra de menú de un procesador de texto.

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UNIDAD 2: LAS TIC COMO HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

Manual de Microsoft Word

TEMA 1: PROCESADOR DE TEXTO. Procesador de texto: herramientas y partes básicas.

PROCESADOR DE TEXTO El procesador de texto es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de documentos de texto con formato, a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple.

EJEMPLOS DE PROCESADORES DE PALABRAS MÁS UTILIZADOS: Nombre Icono Nombre Icono Nombre  Microsoft Lotus Word Pro. Open Word. office.

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Word Pad

Block de notas.

Quick office.

Docs to Go.

Documentos de Google

WPS Office

Icono

EXTENSIONES DE MICROSOFT WORD:  Documento, es utilizado en suites informáticas de office 97, 2003, 2007, 2010, 2013 .DOCX lo creo Microsoft para identificar los archivos hechos en la suite 2010, 2013: .docx  Documento habilitado para macros: .docm  Plantilla: .dotx  Plantilla habilitada para macros: .dotm  Es utilizado en suites informáticas de office 97, 2003, 2007, 2010, 2013 .DOCX lo creo Microsoft para identificar los archivos hechos en la suite 2010, 2013: .doc  es utilizado en suites informáticas de office 97, 2003, 2007, 2010, 2013 .DOCX lo creo microsoft para identificar los archivos hechos en la suite 2010, 2013: .docx

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Microsoft Word.

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ABRIR MICROSOFT WORD FORMA 1:  Hacer clic en el botón Inicio.  Hacer clic en Todos los Programas.  Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.  Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016  Hacer clic en el botón de Windows que aparece seleccionado en la imagen:

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1  Seleccionar Word 2016

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Manual de Microsoft Word  Botón de Office : Es el botón rectangular que se ubica en algunos sistemas operativos en la parte inferior y en otros en la parte superior, del lado izquierdo.

Al presionarlo se despliega una ventana donde podrás seleccionar algunas funciones de interés para el que opera el programa.

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FORMA 2:  Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word 2016, que se encuentra en el escritorio.

FORMA 3:  Presionar las teclas  En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

ENTORNO DE WORD 2016.

HERRAMIENTAS Y PARTES BÁSICAS.  AREA DE TRABAJO: es el área donde Word nos permite trabajar con el texto ingresado. Nos proporciona una hoja en blanco con algunos formatos y márgenes predefinidos para comenzar a escribir.

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

BARRA DE TITULO: se encuentra ubicada en la parte superior del documento, muestra el nombre del programa o el documento.

También se encuentran los botones de expansión o controles de la ventana. Son simplemente tres comandos que nos permiten realizar tres funciones:

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Maximizar



Minimizar trabajando) y



Cerrar: (es para cerrar la ventana del documento con que trabajamos).

( es para ampliar el documento), (es para minimizar el documento que estamos

La barra permite colocar algunas herramientas que el usuario utilizará según su necesidad. Al abrir un documento Word podemos leer la frase Documento1 – Microsoft Word.



BARRA DE HERRAMIENTA DE ACCESO RÁPIDO: Esta barra es una de las partes más importantes de Word. Se ubica igualmente en la parte superior de nuestra pantalla, del lado izquierdo.

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Al presionar la flechita se despliegan algunos comandos como: “Nuevo” que se refiere abrir un documento nuevo,

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“Abrir” que implica desplegar un documento que tenemos archivado en nuestro computador,



“Deshacer”



“Rehacer”



inclusive nos permite “Guardar” el documento. Para “Guardar” sólo debemos presionar el comando que tiene forma de diskette.

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, presionamos la flecha que va en dirección izquierda , la que va en dirección hacia el lado derecho.

 BARRA ESTÁNDAR O BARRA DE MENÚ: Está compuesta por diez pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista, Ayuda) organizadas horizontalmente.

Cada una tiene funciones distintas, pero fáciles de utilizar.

En cada una de estas pestañas podremos visualizar lanzadores de diálogos que son flechas en dirección hacia abajo que despliegan algunas funciones. Cuando le damos a esas flechas, se despliega ventanas en función a cada pestaña y grupo.

Al seleccionar cualquier función se desplegará otras opciones y usted podrá seleccionar la que requiere para trabajar en su documento.

Por ejemplo, cuando presionamos la pestaña “Archivo”, se despliegan algunos comandos o funciones como “Nuevo”, “Abrir” “Guardar”, “Guardar Como”, entre otros.

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CINTA DE OPCIONES: es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.

 PESTAÑA ARCHIVO: La cinta de opciones de Word es un conjunto de

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barras de herramientas que te permite acceder rápidamente a los comandos que necesitas para crear o editar un documento.

 Nuevo (Ctrl + U)

: Crea un documento.

 Abrir (Ctrl +A) : da la opción de seleccionar en las carpetas de documentos cualquier material, trabajo, archivo o documento que tengamos guardado.

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 Guardar (Ctrl + G) : Al presionar “Guardar” estamos respaldando la información que estamos trabajando. En el caso de que el documento no lo hayamos guardado en nuestro computador, se abrirá la opción de “Guardar como” (Esta función nos permite guardar e identificar nuestro documento con una categoría, un nombre específico que puede estar relacionado con su contenido)para que respaldemos todo el documento.

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Manual de Microsoft Word  Imprimir (Ctrl + P) impreso en hoja de word.

: Permite tener nuestro documento en físico o

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 Cerrar : La “X” que encontramos en la pestaña de “Archivo” nos permite cerrar el documento que estamos trabajando. Al presionarlo se despliega una ventana que nos solicita nuestra elección de guardar el documento.

 Salir de Word: Como su nombre lo indica, hacer click en esta opción nos permite salir del programa de Word. Asimismo, se cerrarán todos los documentos que están abiertos.

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 CINTA DE OPCIONES: es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.

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Manual de Microsoft Word  PESTAÑA INICIO: dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando se trabaja en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.

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

PESTAÑA INSERTAR: aparecerán todos los elementos que podemos insertar a nuestros documentos como: portadas, páginas en blanco, saltos de páginas, tablas, imágenes, formas, gráficas, SmartArt, videos, hipervínculos, comentarios, encabezados y pie de página, número de página, cuadros de texto, WordArt, Letra capital, Ecuación, Símbolo.



PESTAÑA DISEÑO: aparecerán todos los elementos que podemos incluir en nuestro documento como: Temas, formato del documento, marca de agua, color de página, bordes de páginas.



PESTAÑA FORMATO: aparecerán todos los elementos que podemos incluir en nuestro documento como: cambiar los márgenes, orientación del documento, tamaño del documento, columnas, saltos, número de línea, guiones, aplicar sangría y espaciado, posición, ajustar texto, alinear.

 PESTAÑA REFERENCIA: aparecerán todos los elementos que podemos incluir en nuestro documento como: incluir Tablas de contenido, insertar notas al pie, al final del documento, insertar cita, insertar titulo, tablas e ilustraciones, insertar índice, marcar cita.

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 PESTAÑA CORRESPONDENCIA: aparecerán todos los elementos que podemos incluir en nuestro documento como: crear documentos para sobres, etiquetas, combinar correspondencia.

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 PESTAÑA REVISAR: aparecerán todos los elementos que podemos incluir en nuestro documento como: revisar la Ortografía y gramática, sinónimos, contar palabras, realizar búsquedas inteligentes, traducir, seleccionar el idioma, agregar, eliminar, mostrar comentarios.

 PESTAÑA VISTA: Observar el documento en modo lectura, diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador, mostrar la regla, mostrar líneas de cuadricula, panel de navegación, zoom; mostrar una, varias páginas; ancho de página, ver nueva ventana, organizar ventanas, dividir ventanas, cambiar ventanas, crear macros.



BARRA DE DESPLAZAMIENTO: es un objeto de la interfaz gráfica de usuario mediante el cual una página de internet, una imagen, un texto, etc., pueden ser deslizados hacia abajo o arriba.



ZOOM: Para modificar rápidamente el valor del zoom, deslice el cursor Zoom la derecha de la barra de estado o pulse las veces necesarias el botón Alejar botón Acercar

de o el

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 VISTAS DEL DOCUMENTO: Word ofrece cinco vistas opciones para visualizar un documento: Vista Normal, Vista diseño en pantalla, Vista diseño de AIGE

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Manual de Microsoft Word página y Vista esquema. Cada vista ofrece distintas características que le permiten editar el documento de forma más rápida y eficiente.



BARRA DE ESTADO: La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de una versión a otra. Esta barra contiene información muy útil y algunos comandos (en la parte izquierda) y botones (en la parte derecha) que permiten modificar la visualización del documento.

Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la información y comandos disponibles. Todo lo que está activado aparecerá si el contexto lo justifica. Por ejemplo, si activas la opción Bloq Mayús, cuando presiones la tecla de bloqueo de mayúsculas aparecerá Bloq Mayús en la barra de estado. Esta información desaparecerá en cuanto vuelvas a presionar la tecla de bloqueo de mayúsculas.

 CUENTA DE USUARIO: un usuario es una persona que utiliza un sistema informático. Para que los usuarios puedan obtener seguridad, acceso al sistema, administración de recursos, etc., dichos usuarios deberán identificarse.

RECURSOS ADICIONALES:

TAREA DE LA SEMANA: 1. DIGITAR EL TEXTO Y REALIZAR LOS CAMBIOS QUE SE LE INDICAN. 2. GUARDAR EL DOCUMENTO CON EL NOMBRE: Pract1-word-su nombre completo 3. Enviar el archivo al espacio asignado en Classroom.

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PRACTICA 1. Conociendo el entorno de Microsoft Word 1. Digite el siguiente texto: PRACTIQUEMOS VALORES La identidad, respeto y compromiso son sentimientos de acción y reacción que se desprenden del aprendizaje y de las emociones inculcadas como soporte de los pasos conscientes que damos y que se resumen en una palabra de gran peso: VALORES. Hablar de valores es referirnos a las normas de conducta y actitudes según las cuales regimos nuestro comportamiento de acuerdo a lo que consideramos que es apropiado.

Las virtudes o valores son la base para la formación humana, convirtiéndose en un elemento motivador de las actitudes que desarrollamos.

Si bien es cierto que los valores nacen de la principal organización en la que nos desenvolvemos que es la familia, ésta es sólo el impulso para la estructura que cada persona va formando de acuerdo a lo que es y no es correcto.

Hay valores comunes que nos identifican y que nos permiten trabajar en conjunto por un mismo fin, siendo verdaderos principios de vida que rigen la conducta cotidiana. Es sencillo guiar nuestros pasos con: CORDIALIDAD, hablando y actuando con agrado al momento de hacer algo por los demás. La CONFIANZA es esencial y conlleva a la formación de una buena relación. La COMUNICACIÓN es la pieza clave para entendernos. SABER ESCUCHAR nos permite también transmitir SINCERIDAD. Por último y no menos importante, AGRADECER Y SALUDAR es la garantía de lo que seguramente se transformará en aprecio.

Juntos podemos poner en marcha los elementos claves de una sana convivencia. Seamos agentes multiplicadores de las buenas prácticas, apliquemos mejores acciones que involucren a quienes nos rodean porque construir un entorno en positivo depende de cada uno de nosotros.

2. Realizar los siguientes cambios:  Primer párrafo: Fuente (Candara), Tamaño de la fuente: 12 puntos, Color de la fuente: Azul.  Segundo párrafo: Fuente (Calibri); Tamaño de la fuente: 14 puntos; Color de la fuente: Púrpura; Formato estilo de texto: Cursiva.  Tercer párrafo: Fuente (Arial); Tamaño de la fuente: 10 puntos; Color de la fuente: Azul oscuro; Formato estilo de texto: Subrayado.  Cuarto párrafo: Fuente (Verdana); Tamaño de la fuente: 12 puntos; Color de la fuente: Automático. Los nombres de los valores formato: Negrita.  Quinto párrafo: Fuente (Times New Roman); Tamaño de la fuente: 10 puntos; Color de la fuente: Rojo; Formato estilo de texto: Cursiva.

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