【行政命令】2021年五月至七月 因應新冠肺炎(COVID-19) 組織內部調整辦法

AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

2021年年五⽉月⾄至七⽉月 因應新冠肺炎(COVID-19) 組織內部調整辦法 13, May, 2021

前⾔言 因應近⽇日新冠肺炎疫情燃燒，中央流⾏行行疫情指揮中⼼心於2021年年05⽉月11⽇日 起將台灣疫情警戒升⾄至第⼆二級。為確保組織遵守國家防疫標準及內部⾏行行政 運作，於2021年年05⽉月12⽇日遵守章程規範，成立緊急應對⼩小組，於2021年年 05⽉月12⽇日晚間10:30召開會議⽽而制定以下策略略。請各分會務必嚴格遵從。

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中央流⾏行行疫情指揮中⼼心規範 中央流⾏行行疫情指揮中⼼心(11)⽇日表⽰示，因應國內出現感染源不明之本⼟土病例例致社區感染風險增加，為防範發⽣生持續社區傳播，⾃自即⽇日起 ⾄至 6 ⽉月 8 ⽇日共4週，提升疫情警戒⾄至第⼆二級－「出現感染源不明之本⼟土病例例」，並對於個⼈人及外出、集會活動、營業場域、⼤大眾運輸 實施相關限制措施如下：

1.避免出入⼈人多擁擠的場所，⾼高感染傳播風險場域，⺠民眾須依規定全程佩戴⼝口罩，未遵守規定且勸導不聽者將嚴格開罰。 2.所有集會活動需落落實確保⺠民眾維持社交距離或全程佩戴⼝口罩/使⽤用隔板，並落落實「實聯聯制」、體溫量量測、消毒、⼈人流管 制、總量量管制、動線規劃等措施，否則應暫緩辦理理。 3.原則上停辦室外 500 ⼈人以上，室內 100 ⼈人以上之集會活動，但上述集會活動若若能採固定座位且為梅梅花座、實聯聯制、全程 佩戴⼝口罩、禁⽌止飲食，得提報防疫計畫報請地⽅方主管機關核准後實施。 4.營業場所及公共場域應確保⺠民眾維持社交距離或全程佩戴⼝口罩/使⽤用隔板，並建立實聯聯制，執⾏行行體溫量量測、⼿手部消毒、環 境清消、⼈人流管制、總量量管制、動線規劃等防疫措施；無法落落實前述措施之場所應暫停營業。必要時，將強制關閉休閒娛 樂相關之營業場所及公共場域。 5.餐飲業應落落實「⽤用餐實聯聯制」、環境定期清潔/消毒，從業⼈人員佩戴⼝口罩、勤勤洗⼿手，並協助顧客量量測體溫、⼿手部消毒、公 筷⺟母匙等個⼈人防護措施；非特定對象併桌共餐時，需維持適當區隔/使⽤用隔板；無法落落實前述措施之業者，建議⺠民眾外帶 ⽤用餐。 6.雙鐵（臺鐵、⾼高鐵）、客運等⼤大眾運輸禁⽌止飲食；5⽉月15⽇日起，雙鐵城際列列⾞車車禁站票。

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章程規範 5.1.7 緊急⾏行行政命令公告權利利。 5.1.7.1遇有天然災害、重⼤大疫情，或國家財政經濟上有重⼤大變故，需發布緊急⾏行行政命令公告相關措施。 5.1.7.2台灣總會發布緊急⾏行行政命令後，須經由分會會長於七⽇日內無記名投票表決，投票分會權⼒力力依照章程所規範;出席相關會議⼈人數 須達會長⼈人數之⼆二分之⼀一，若若投票未獲三分之⼆二同意者，該緊急命令立即失效。 5.1.7.3發布緊急⾏行行政命令如下: (1)財務:年年費、總會與分會之預算、分會資⾦金金補助。 (2)會籍:評估升降與維持。 (3)營運專案:業務產品規劃調整、架構調整、財務與法務相關規定。 (4)內外部活動:全國⼤大會、全國性會議、各式品牌宣傳活動。 (5)緊急應對⼩小組:⾄至少三⼈人組成，需包含總會執⾏行行長為⼩小組召集⼈人，以及分會會長代表兩兩位，其中含⼀一位正式分會會長。 5.1.7.3.1緊急應對⼩小組主要⽬目標為以組織⾓角度確保永續性，加速緊急⾏行行政命令執⾏行行。 5.1.7.3.2緊急應對⼩小組⼯工作內容，如下: (1)評估是否為重⼤大變故。 (2)各⽅方代表協調緊急⾏行行政命令內容與可⾏行行性。 (3)釋出緊急⾏行行政命令。 AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

緊急應對⼩小組成員 MCP 陳芊憓

FJU LCP 吳敏嘉

chien.hui.chen@aiesec.net

bonnie.wu@aiesec.net

MCVP Youth for Society 徐翊睿

SCU LCP 周暉恩

yi-rui.hsu2@aiesec.net

sean.chou@aiesec.net

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Content

五⽉月NFM及MCP ElecAon舉辦形式調整 GV, GT ⾏行行政調整 sNCF 舉辦形式調整 LC 活動防疫及退款資訊 台灣總會青年年職涯論壇舉辦形式調整

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疫情緊急備⽤用⾦金金

五⽉月NFM及MCP Elec9on 舉辦形式調整

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五⽉月NFM及MCP Election 考量量近⽇日疫情發展情態及各分會成員⾃自不同地區搭乘⼤大眾交通之染疫風險，為保障各分會成 員之健康安全及配合國家防疫政策。故採取以下調整： • 五⽉月NFM（5/29）採線上形式進⾏行行。後續將交由各總會部⾨門負責⼈人以信件或群組訊息形式 通告相關資訊。 • MCP Election（5/30）採線上形式進⾏行行。後續將交由各總會選舉負責⼈人通告相關資訊。 備註：考量量21.22總會幹部選舉時程規劃，故5/29為五⽉月NFM、5/30為MCP Election。

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GV、GT⾏行行政調整

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Global Volunteer、Global Talent⾏行行政調整 考量量近⽇日國內外疫情發展情態及保障國⼈人健康安全，採取以下調整： • 即⽇日起，Global Talent實體realize時間延後⾄至2021年年08⽉月31⽇日後。Global Volunteer 實體realize時間延後⾄至2021年年12⽉月31⽇日後。後續將定期追蹤政府公告之最新規範調整， 若若有異異動將以以⾏行行政命令公告。

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sNCF 舉辦形式調整

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sNCF 舉辦形式調整 斟酌以下⾯面向考量量，原訂於2021年年06⽉月30⽇日-2021年年07⽉月04⽇日在嘉義皇品國際飯店舉辦之 夏季⼤大會（sNCF），將改以採取線上形式舉辦。 • ⼤大會舉辦形式：五天四夜之時程且包含住宿餐飲，防疫風險過⾼高。 • 議程設計及進⾏行行⽅方式：活動進⾏行行上需近距離交流且原訂包含World’s Largest Lesson及 Forum等與外部交流之議程，防疫風險過⾼高。 • 舉辦財務成本及參參與⼈人數控管 • 疫情變動因素不確定性⾼高，需調動總會、分會、籌備團隊、飯店及其他⼤大會合作夥伴配合 度較為複雜。

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sNCF 線上舉辦形式選擇 為達到線上舉辦形式仍能讓所有與會者有最佳⼤大會經驗，故緊急應對⼩小組提供2個舉辦時程 選項，交由各團體會員會長決議舉辦⽇日期範圍，且總會需根據舉辦時程修改議程。 優點

選項⼀一：原訂時間範圍舉辦

缺點

• 時間配合度⾼高（與會者個⼈人⾏行行程及分 • 與會者個⼈人線上參參與，⼤大會經驗未能 會活動⾏行行程） 最佳化 • 議程調動簡易易

• 疫情不確定性⾼高 選項⼆二：結合各團體會員中階幹部訓 • 與會者於同⼀一場所共同參參與，增加互 • 需綜合各團體會員中階幹部訓練會議 練會議時程舉辦 動（視疫情變動是否能群體聚會） 時程 • 需重新設計議程

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LC 活動防疫及退款資訊

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前⾔言 為確保組織為確保各分會防疫與退款機制⼀一致及避免防疫漏洞洞⽽而造成之品牌危機，請各分會務必嚴 格遵從以下資訊，以避免後續延伸出更更⼤大品牌危機發⽣生。 1.若若中央或在地政府公告疫情禁戒⾄至第三級，或分會舉辦活動場所之單位（含校⽅方規定）禁⽌止舉辦活動，則⾃自公告釋出 即刻全⾯面取消舉辦。對外之活動⾴頁⾯面需依照總會釋出之圖⽂文格式（link）發佈活動取消公告，交由MCVP MarCom審核 後發佈。 2.2021年年06⽉月08⽇日前之活動比照疫情警戒第⼆二級之規範辦理理，請各分會做好以下詳述之防疫措施。 3.若若非達到第⼀一點之情形，即⽇日起⾄至2021年年7⽉月31⽇日之活動，各分會可⾃自⾏行行斟酌決議活動是否取消，若若取消則需配合統 ⼀一對外活動⾴頁公告及退款⼿手續。

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Youth for Society 活動防疫及退款資訊 AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

防疫資訊 1. 確認所有參參與活動⼈人員（所有⼯工作⼈人員、參參與者、外部講師）的接觸旅遊史及健康狀狀況，並要求所有⼈人繳交「防疫之健康聲明」。 2. 防疫宣導 : 於活動前公布之防疫措施將於活動過程嚴格執⾏行行，要求所有參參與⼈人員全⾯面配合 ; 活動期間，將於每⽇日活動開始前做防疫 宣導，確保所有參參與⼈人員清楚了了解活動之防疫規範。 3. 每⽇日確實落落實「兩兩次體溫量量測、⼿手部酒精消毒、於每⽇日活動結束後對場地、道具及器材以漂⽩白⽔水稀釋做消毒」。 4. 社交距離須維持室內1.5公尺、室外1公尺之社交距離。 5. 要求所有參參與⼈人員「全程戴⼝口罩、維持社交距離、確保場地通風、座位採梅梅花座」。也請各參參與⼈人員⾃自備「⼝口罩、健保卡、個⼈人 藥品、保暖衣物」 。 6. 落落實實名制：記錄所有參參加⼈人員（包含⼯工作⼈人員、外部講師）之聯聯絡⽅方式。 7. 活動後期追蹤：於活動結束後⼀一週由主辦⽅方之⼯工作⼈人員聯聯絡活動參參與⼈人員，並詢問其健康狀狀況，若若有且將此狀狀況回報⾄至主辦單位 之校⽅方。 8. 如果因疫情決定不繼續參參加活動，請「寄信到活動總負責⼈人信箱」做後續的退費處理理，退費機制比照活動報明釋出的退費機制辦 理理。 9. 凡體(額)溫≧37˚C者，不得繼續參參與活動，若若於活動過程中，主辦單位將強制與其他參參與⼈人員隔離。主辦單位將先聯聯絡家長並帶其 ⾄至診所就醫，視不適者之情況決定是否送往醫院，送醫同時，通知家長將其接回，並將此訊息告知主辦單位之校⽅方。 10.確診疏散機制：當有⼈人員有疑似感染徵狀狀發⽣生時，撥打119請救護⾞車車載⾄至醫院做診斷，如遇流感、疫情升溫或特殊原因（如：傳染 病警⽰示、境外⽣生返校等），活動須隨時依警⽰示狀狀況調整，並配合校⽅方執⾏行行相關防疫措施。 11.防疫房間：若若⼈人員於活動過程發⽣生⾝身體不適之狀狀況且家長無法⾺馬上將其接回，將⾝身體不適者單獨做隔離，將其移⾄至單⼈人空間。 12.若若有任何活動重⼤大的決議，主辦單位以最快的速度寄信告知所有家長。 若若主管機關下達指⽰示依律律禁⽌止活動進⾏行行，我們將另⾏行行通知 各學員告知後續程序處理理辦法。 13.若若有未盡事宜，將另⾏行行公告。 AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

退款資訊 1. 若若於報名期間內（最終梯次截⽌止時間前），將扣除相關成本後以九折退還，活動結束⼀一週內退款。 2. 若若於報名截⽌止後起⾄至活動開始前⼀一週此期間提出，將扣除相關成本後以七折退還，活動結束⼀一週內 退款。 3. 若若於活動開始前七天內提出，則不予退款。 4. 因應不可抗拒之因（如：疫情、天災）⽽而活動提前或中途取消： 將扣除營⼿手冊、營服、運費及其他 已⽀支付之必要開銷後全額退還，並於活動結束⼀一個⽉月內退款。

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體溫測量量及消毒紀錄 體溫測量量紀錄： ⾄至少須包含 [早上活動開始前、中午吃飯、及晚上（若若有住宿）] 消毒防疫照[能放越多照片越好]： 請附上 [每天活動開始前場地消毒照片、活動結束場地消毒照片、每⽇日活 動與會者戴⼝口罩照片、⼿手部消毒照片] 更更多防疫紀錄範本請參參照：Link

分會體溫測量量及消毒紀錄搜集連結：Link AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

Youth to Business、MarCom (PR) 活動防疫及退款資訊 AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

防疫資訊 1. 確認所有參參與活動⼈人員（所有⼯工作⼈人員、參參與者、外部講師）的接觸旅遊史及健康狀狀況，並要求所有⼈人繳交「防疫之健康聲明」。 2. 防疫宣導 : 於活動前公布之防疫措施將於活動過程嚴格執⾏行行，要求所有參參與⼈人員全⾯面配合 ; 活動期間，將於活動開始前做防疫宣 導，確保所有參參與⼈人員清楚了了解活動之防疫規範。 3. 確實落落實「體溫量量測、⼿手部酒精消毒、於活動開始前與結束後對場地、道具及器材以漂⽩白⽔水稀釋做消毒」。 4. 社交距離須維持室內1.5公尺、室外1公尺之社交距離。 5. 要求所有參參與⼈人員「全程戴⼝口罩、維持社交距離、確保場地通風、座位採梅梅花座」。也請各參參與⼈人員⾃自備「⼝口罩、健保卡、個⼈人 藥品、保暖衣物」 。 6. 落落實實名制：記錄所有參參加⼈人員（包含⼯工作⼈人員、外部講師）之聯聯絡⽅方式。 7. 活動後期追蹤：於活動結束後⼀一週由主辦⽅方之⼯工作⼈人員聯聯絡活動參參與⼈人員，並詢問其健康狀狀況，若若有且將此狀狀況回報⾄至主辦單位 之校⽅方。 8. 如果因疫情決定不繼續參參加活動，請「寄信到活動總負責⼈人信箱」做後續的退費處理理，退費機制比照活動報明釋出的退費機制辦 理理。 9. 凡體(額)溫≧37˚C者，不得繼續參參與活動，若若於活動過程中，主辦單位將強制與其他參參與⼈人員隔離。主辦單位將先聯聯絡家長並帶其 ⾄至診所就醫，視不適者之情況決定是否送往醫院，送醫同時，通知家長將其接回，並將此訊息告知主辦單位之校⽅方。 10.確診疏散機制：當有⼈人員有疑似感染徵狀狀發⽣生時，撥打119請救護⾞車車載⾄至醫院做診斷，如遇流感、疫情升溫或特殊原因（如：傳染 病警⽰示、境外⽣生返校等），活動須隨時依警⽰示狀狀況調整，並配合校⽅方執⾏行行相關防疫措施。 11.防疫房間：若若⼈人員於活動過程發⽣生⾝身體不適之狀狀況，將⾝身體不適者單獨做隔離，將其移⾄至單⼈人空間。 12.若若有任何活動重⼤大的決議，主辦單位以最快的速度寄信告知所有參參與者。 若若主管機關下達指⽰示依律律禁⽌止活動進⾏行行，我們將另⾏行行通 知各學員告知後續程序處理理辦法。 13.若若有未盡事宜，將另⾏行行公告。 AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

退款資訊 1. 因應不可抗拒之因（如：疫情、天災）⽽而活動提前或中途取消將全額退款，並於原訂活動結束⼀一個 ⽉月內退款。 2. 若若活動已洽談場地租借，請儘速聯聯絡取消退款。 3. 若若活動已邀請講師，請參參考講師溝通信件（link），溝通講師費⽤用收取形式。

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體溫測量量及消毒紀錄 體溫測量量紀錄： ⾄至少須包含 [早上活動開始前、中午吃飯、及晚上（若若有住宿）] 消毒防疫照[能放越多照片越好]： 請附上 [每天活動開始前場地消毒照片、活動結束場地消毒照片、每⽇日活 動與會者戴⼝口罩照片、⼿手部消毒照片] 更更多防疫紀錄範本請參參照：Link

分會體溫測量量及消毒紀錄搜集連結：Link AIESEC in Taiwan Member Commi2ee Session 2020-2021

台灣總會青年年職涯論壇 舉辦形式調整

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台灣總會青年年職涯論壇舉辦形式調整 論壇舉辦⽇日期為2021年年7⽉月9⽇日，因疫情變動、講師、飯店場所、舉辦成本等綜合考量量，需 與各合作夥伴洽談，將由MCP與MC Director Youth to Business決議後續變動形式，與 2021年年05⽉月19⽇日前以⾏行行政命令形式公告後續變動。

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疫情緊急備⽤用⾦金金

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疫情緊急備⽤用⾦金金 由於疫情升溫，分會活動需隨之調整舉辦形式。考量量分會⾯面臨臨潛在財務虧損狀狀況，將交由緊 急應對⼩小組與MCVP F&L決議啟動疫情緊急備⽤用⾦金金及制定使⽤用規範。後續將以⾏行行政命令形式 公告。

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