DENOMINACIÓN DE UN PROYECTO El objeto principal es identificar el proyecto de una forma institucional quien es responsable de ejecución del mismo pero no es quien lo patrocina el cual debería de indicarse en un programa que relaciona varios proyectos. NATURALEZA DEL PROYECTO Es un conjunto de datos que hacen la esencia del mismo, implica el desarrollo de una serie de cuestiones para justificar y describir el proyecto integrado por estos pasos para cumplir esta tarea:
Descripción del proyecto (qué se quiere hacer) esto es una descripción amplia de un proyecto que se pretende organizar bajo la idea que se tiene en cuenta, ampliando los aspectos de información por ejemplo de qué tipo, qué ámbito abarca, contexto, etc.
Fundamentación o justificación (por qué se hace, razón de ser y origen del proyecto) es una presentación de los criterios y razones que justifican la realización del mismo. Destacando parte del proyecto y requisitos a cumplir (EXPLICAR LA PRIORIDAD Y URGENCIA DEL PROBLEMA AL QUE SE LE BUSCA SOLUCION Y JUSTIFICAR POR QUÉ ESTE PROYECTO QUE SE FORMULA ES LA PROPUESTA DE SOLUCIÓN MÁS VIABLE) Marco institucional (organización responsable de la ejecución) se trata de un proyecto elaborado por una institución para presentar en el seno de la misma dando a conocer toda la información a su vez será presentado para su aprobación. Es importante indicar la naturaleza de la organización y a qué apunta para en definitiva perseguir el mismo punto. Finalidad del proyecto (impacto que se espera lograr) conviene que sea aclarado desde un principio para conseguir los fines deseados, lograr el desarrollo de algunas áreas que podrían llegar a ser parte de un proyecto mayor que pueden contribuir de manera exclusiva al logro de la finalidad. PARA EVITAR PROBLEMAS SE DEBE CONSIDERAR QUE SE JUTIFIQUE DEBIDAMENTE EL PROYECTO Y OBEJTIVO. SEA POSIBLE DE VERIFICAR CUANTITATIVA Y/O CUALITATIVAMENTE. CONTRIBUYA A UN ÚNICO FIN ACOMPAÑADO POR OTROS COMPATIBLES.
LA PRIORIDAD CONDUCE A LA SOLUCION DE PROBLEMA POR PARTE DE LA FUNDAMENTACION HAY QUE CONSIDERAR NO SOLO LAS RAZONES TECNICAS. LAS RAZONES POLITICAS CUANDO EL PROYECTO SE CONCRETA ES MEJOR DECLARAR PLANES EXISTENTES Y PROGRAMAS YA APROBADOS. LAS RAZONES TECNICAS DE LAS QUE EXPRESAN OBJETIVOS QUE DAN LUGAR A LA REALIZACION DEL PROYECTO EN ESTE PUNTO TAMBIEN ES CONVENIENTE HACER REFERENCIAS A LAS NECESIDADES DE EJECUCION DEL PROYECTO E INDICAR SI FORMA PARTE DE UN PROGRAMA MAS AMPLIO PREVIAMENTE FORMULADO.
NATURALEZA DE LA ESTRATEGIA PARA LA ACCION es el punto en que hay que indicar la trayectoria para llevar a cabo las acciones consideradas necesarias y suficientes de cada logro propuesto.
RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS ASIGNADOS PARA LA SOLUCION DEL PROBLEMA corresponde a la fase de diagnóstico que se debe reflejar en la fundamentación del proyecto, permitiendo visualizar cuales son las prioridades de la institución. JUSTIFICACION DEL PROYECTO EN SI hay que presentar los resultados de la evaluación previa del proyecto acerca de su viabilidad, análisis costo, beneficio. Objetivos (para que se hace, que se espera obtener) Responde a la pregunta, trata de indicar el destino del proyecto que conforman el elemento fundamental ya que expresan los logros definidos que se busca alcanzar. EL OBJETIVO PRINCIPAL propósito central del proyecto, a veces viene dado por los objetivos generales de un programa. LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS inmediato o complementarios que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo que se derivan del hecho de alcanzar el objetivo principal.
NO HAY QUE CONFUNDIE LOS OBJETIVOS QUE HACXEN REFERENCI AL FIN DESEADO Y LOS MEDIOS PARA ALCANZARLOS, COORDINAR HACIENDO REFERENCIA A MEDIOS CONSECUENTEMENTE.
Metas (cuanto se quiere hacer, servicios que se prestaran y/o necesidades que se cubrirán) se indican, los objetivos que expresan en términos simples, los
propósitos que se desean alcanzar. No debemos olvidar que es mucho más fácil formular objetivos ideales, que establecer pasos precisos para resolver problemas concretos. Beneficiarios (destinatarios proyecto, a quien va dirigido) se trata de identificar quienes serán los beneficiarios inmediatos por la consecución de los objetivos y metas, quienes serán los beneficiarios finales o indirectos a quienes favorecen los impacto del proyecto. Existen dos tipos de destinatarios bastantes diferenciados por ejemplo, si el objetivo es reforzar un servicio de educación de adultos, los beneficiarios directos serán aquellos que constituyen el personal de dicho servicio en cambio los beneficiarios finales serán las personas analfabetas a quienes beneficiara.
SITUACION GENERAL SE DESCRIBE MEDIANTE INDICADORES DE INGRESOS, DE NUTRICION, O LO QUE FUESE NECESARIO. OCUPACION HACIENDO UNO DE LOS INDICADORES CONCRETOS. ACCESO A LOS SERVICIOS POR EJEMPLO ACCESO A LOS CREDITOS, VIVENDA SIN AGUA POTABLE O ELECTRICIDAD. Productos (resultados de las actividades) los productos son el primer nivel de resultados a los que llega por el hecho de haber realizado con las actividades de éxito. Son la condición o supuestos establecidos, deberán lograrse y objetivos correspondiente. Un error bastante frecuente en el diseño de los proyectos es la confusión entre los objetivos y/o metas y los productos, cuando su obtención depende casi exclusivamente de la realización de las actividades y en la fase del proceso no interviene demasiados factores externos. Los productos que pueden obtenerse en proyectos de tipo social o cultura pueden ser de dos clases:
RESULTADOS MATERIALES, POR EJEMPLO NUMERO DE COOPERATIVAS CRADAS, VIVIENDAS CONSTRUIDAS. SERVICIOS PRESTADOS POR EJEMPLO PERSONAS CAPACITADAS.
Localización física y cobertura espacial (donde se hará) localizar un proyecto consiste en determinar el emplazamiento o el área en donde se ubica. Esta localización puede hacerse a un doble nivel: MACRO-LOCALIZACION LA UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL PROYECTO DENTRO DEL AREA: REGION. MICRO-LOCALIZACION DENTRO DE UN CONJUNTO MENOR COMO SER EL BARRIO. En uno o en otro nivel, la localización suele presentarse en el documento a través de mapas y otros complementos gráficos. Por su parte, la cobertura espacial inicia el espacio físico o zona que cubrirá el proyecto. En definitiva, de lo que se trata en este punto es de identificar el lugar en que se realizara el proyecto.