REPORTE DE SUSTENTABILIDAD
Gobierno Corporativo
Gobierno de la Sustentabilidad En 2012, Molinos creó el Comité Ejecutivo de Sustentabilidad, integrado por el CEO de la compañía, seis reportes directos y dos gerentes coordinadores. Su rol es el de definir la estrategia, desafíos y objetivos para la gestión de la sustentabilidad a largo plazo, validar la información y los contenidos a comunicar.
El Directorio de Molinos Río de la Plata La administración de la sociedad está a cargo de un Directorio compuesto del número de miembros que fije la asamblea entre un mínimo de tres y un máximo de once, quienes son elegidos por el término de dos ejercicios y se renuevan por mitades cada ejercicio anual. A diciembre 2012, este órgano se compuso de 8 miembros, 6 titulares y 2 suplentes, siendo la mitad de ellos menores a 50 años.
A su vez, se conformó el Comité Operativo de Sustentabilidad, en el que están representadas las áreas de la compañía de estrecha relación con la temática, sumando un total de 37 personas. Este órgano tiene el rol de relevar la información de cada una de las áreas y presentar la documentación respaldatoria de los datos provistos. A partir de la conformación de estos comités, se establecieron mecanismos que permiten fijar objetivos medibles para cada pilar de la Estrategia de Sustentabilidad de Molinos. Los mismos consistieron en generar una propuesta por área por parte de los miembros del Comité Operativo al Comité Ejecutivo, en función de sus planes anuales y proyectos. Posteriormente, el Comité Ejecutivo evaluó las iniciativas y validó las mismas en función de su relevancia y coincidencia con la estrategia de negocio fijada a mediano/largo plazo.
Composición del Directorio PRESIDENTE Luis Perez Companc (i) (Carácter no independiente) VICEPRESIDENTE Guillermo Nelson García Abal (i) (Carácter no independiente) DIRECTORES Enrique Bruchou (ii) (Carácter no independiente) Juan Manuel Forn (ii) (Carácter independiente) Jorge Perez Companc (ii) (Carácter no independiente) Carlos Gerónimo Garaventa (i) (Carácter independiente) DIRECTORES SUPLENTES María Carmen Sundblad de Perez Companc (ii) (Carácter no independiente) Pablo Luis Antúnez (i) (Carácter no independiente) (i) Su mandato vence el 31 de diciembre de 2012. (ii) Su mandato vence el 31 de diciembre de 2013.
14
Código de Conducta A través de su Código de Conducta, Molinos establece un marco de ética empresarial que guía la actuación responsable de la compañía. Todos los colaboradores de la empresa deben cumplir estos lineamientos, y la Gerencia de Recursos Humanos y Organización verifica que los mismos se notifiquen de su contenido y de sus posibles modificaciones. A lo largo del año, se publicaron notas de interés en la revista interna acerca del Código y su aplicación. Asimismo, cada empleado fuera de convenio debe firmar la “Declaración Electrónica Anual de Cumplimiento del Código de Conducta”, un cuestionario on-line en el cual se completa su situación particular respecto de cada uno de los aspectos establecidos en el Código. En 2012, este cuestionario alcanzó a 1.650 empleados, logrando un 89% de respuesta. La Línea Ética, administrada por un tercero independiente confiable y de reconocida trayectoria en el mercado, le permite a los colaboradores y terceros denunciar toda conducta potencialmente irregular dentro de la empresa, bajo estricta confidencialidad y preservando el anonimato del denunciante. Durante 2012, se recibieron 23 contactos. Todas las denuncias fueron informadas al Comité de Auditoría y al Gerente General de Recursos Humanos y Organización. Asimismo, en 2012 el área de Auditoría Interna redactó un Procedimiento para la recepción, análisis y seguimiento de denuncias recibidas.
Se pueden realizar denuncias y consultas a través del número de teléfono gratuito 0800-888-2566 o en la página de Internet www.eticamolinos. kpmg.com.ar.
15