7. D.Kapusy

Programul Operaţional Sectorial ,,Creşterea Competitivităţii Economice” ... si in 2009 Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Cuprins 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

O vedere generala asupra domeniilor acoperite de Programul Operaţional Sectorial ,,Creşterea Competitivităţii Economice” (POS CCE) Scurta prezentare a celor 4 Axe prioritare (AP) Introducere in Axa prioritara 3 (AP3) – obiectivel si Operatiunile celor trei Domenii Majore de Interventie (bugete 2008, beneficiari eligibili, detalii) Cum sa obtinem finantare (mesaj cheie, cerintele finantatorului, fazele pregatirii proiectului, cele mai frecvente greseli, sugestii, etc.)

Criterii de evaluare - Cerere finantare (structura) Circuitul proiectului Sarcinile (minime) cerute in vederea intocmirii documentatiei complete - cerere de finantare FS Situatia apel 2008 – proiecte depuse (%) Surse, linkuri utile

Daniel Kapusy Consultanat/Trainer POS CCE Mob. +40 755 011 199 Email: dkapusy@imeon.org

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Domenii acoperite de Programul Operaţional Sectorial ,,Creşterea Competitivităţii Economice” (POS CCE) 1. Sistemul productiv, în special cel al întreprinderilor mici si mijlocii (Axa Prioritara I) 2. Cercetare/Dezvoltare (Axa Prioritara II) 3. IT şi Comunicaţii (Axa Prioritara III) 4. Energie (Axa Prioritara IV)

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Axa Prioritara I (AP1) - Un sistem inovativ şi eco-eficient de producţie 1.1.

Investiţii productive şi pregătirea pentru concurenţa pe piaţă a întreprinderilor, în special IMM-uri (3 Operatiuni) 1.2.

Accesul IMM-urilor la finanţare (2 Operatiuni)

1.3.

Dezvoltarea unui antreprenoriat sustenabil (3 Operatiuni)

Axa Prioritara II (AP2) - Cercetare, dezvoltare tehnologică şi inovare (CDI) pentru competitivitate 2.1 CD în parteneriat între universităţi/institute de cercetare-dezvoltare şi întreprinderi (industrie), în vederea obţinerii de rezultate aplicabile în economie (2 Operatiuni) 2.2 Investiţii pentru infrastructura de CDI si dezvoltarea capacitatii admin. (4 Operatiuni) 2.3 Accesul întreprinderilor la activităţi de CDI (în special IMM-urile) (3 Operatiuni)

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Axa Prioritara III (AP3) - Tehnologia Informaţiilor si Comunicaţiilor pentru sectorul privat si public 3.1. Susţinerea utilizării tehnologiei informaţiei (4 Operatiuni) 3.2. Dezvoltarea şi eficientizarea serviciilor publice electronice (3.5 Operatiuni) 3.3. Dezvoltarea e-economiei (2 Operatiuni)

Axa Prioritara IV (AP4) - Creşterea eficienţei energetice şi a securităţii furnizării în contextul combaterii schimbărilor climatice 4.1. Energie eficienta şi durabila (îmbunătăţirea eficienţei energetice şi a sustenabilităţii sistemului energetic) (3 Operatiuni) 4.2. Valorificarea resurselor regenerabile de energie pentru producerea de energie “verde” (1 Operatiune) 4.3. Diversificarea reţelelor de interconectare în scopul creşterii siguranţei în aprovizionarea cu energie (1 Operatiune) Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

AP3 TEHNOLOGIA INFORMAŢIILOR ŞI COMUNICAŢIILOR PENTRU SECTOARELE PRIVAT ŞI PUBLIC Organismul Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale (OIPSI http://fonduri.mcsi.ro/) din cadrul Ministerului Comunicaţiilor şi Societatii Informaţionale (http://www.mcsi.ro/) are rolul de a gestiona proiectele finanţate în cadrul AP3

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Domeniul Major de Interventie

3.1– Sustinerea utilizarii tehnologiei informatiei

Operatiunea 1: Sprijinirea accesului la broadband si la serviciile conexe;

IMM, ONG

Operatiunea 2: Sprijin pentru autoritătile administratiei publice locale pentru realizarea retelelor broadband si a punctelor de acces public la internet in banda larga

Adm. Locala

Operatiunea 3: Sprijin pentru IMM-uri pentru realizarea retelelor broadband si a punctelor de acces public la internet in banda larga (PAPI)

IMM

Operatiunea 4 : Sustinerea conectarii unitătilor scolare la internet MECT prin conexiuni broadband (Buget total pe 2008 RON 104 M, € 29.2 M Beneficiar unic MECT) Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Domeniul Major de Interventie

3.2– Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice moderne Obiectiv general al DMI 2 este sprijinirea competitivităţii economice, a calitatii serviciilor publice şi promovarea interacţiunilor dintre sectorul public şi întreprinderi/cetăţeni prin îmbunătăţirea şi exploatarea pe deplin a potenţialului TIC şi a aplicaţiilor electronice.

Obiectiv specific DMI 2 este de a pune la dispoziţie serviciile administrative prin mijloace electronice, respectiv de a crea beneficii atât pentru utilizatori (cetăţeni şi mediul de afaceri), cât şi pentru administraţia publică.

Beneficiile utilizatorilor pot fi exprimate succint printr-un acces facil la serviciile administraţiei publice.

Pentru autorităţile care utilizează tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor în scopul furnizării de servicii electronice, aceasta înseamnă noi oportunităţi, dar şi schimbări interne la nivel organizaţional. Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Domeniul Major de Interventie

3.2– Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice moderne Operatiunea 1: Sustinerea implementarii de solutii de eAdm. C+L guvernare si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar (Buget total 2008 RON 105 M, € 29.5 M max./proiect RON 21.5/5.5 M € 6.3/1.6 M)

Operatiunea 2: Implementarea de sisteme TIC in scopul cresterii interoperabilitătii sistemelor informatice (Buget total 2008 RON 27.5 M; €

Adm. C+L

7.7 M max./proiect RON 9/2 M, € 2.6/0.6 M)

Adm. C+L Operatiunea 3: Sustinerea implementarii de aplicatii de ELearning (Buget total 2008 RON 108 M, € 30.3 M max./proiect RON 21.5/5.5 M € 6.3/1.6 M)

Operatiunea 4: Sustinerea implementarii de solutii de e-sanatate si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar (Buget total 2008 RON 71/32 M € 20/9 M max./proiect RON 71/5.5 M € 20/1.6 M) Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Sanatate Adm. C+L

Domeniul Major de Interventie

3.3 – Dezvoltarea e-economiei Obiectivele specifice DMI 3: - creşterea eficienţei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic; - introducerea de sisteme TIC moderne ce încurajeaza inovarea şi/sau oferă sprijin pentru îmbunătăţirea deciziilor managementului; - dezvoltarea comerţului electronic şi încurajarea intrării IMM-lor pe piaţa internaţională; - extinderea utilizării aplicaţiilor de instruire on-line;

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Domeniul Major de Interventie

3.3 – Dezvoltarea e-economiei Operatiunea 1: Sprijin pentru implementarea sistemelor informatice electronice pentru managementul afacerilor (Buget

IMM

total pe 2008 RON 71 M, € 20 M max./proiect RON: 960.000 € 266K) Activităţi eligibile 2008: - Implementarea sau extinderea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).

- Implementarea sau extinderea de sisteme pentru relatii cu clientii (CRM – Customer Relationship Management).

- Implementarea de soluţii software pentru design şi/sau productie, pentru imbunatatirea managementului ciclului de viaţă al produselor.

-Implementarea sistemelor informatice de analiza economica si suport decizional (business intelligence systems) si a altor aplicaţii electronice pentru managementul afacerii.

Operatiunea 2: Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comert electronic si a altor solutii electronice pentru afaceri Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

IMM

Domeniul Major de Interventie

3.3 – Dezvoltarea e-economiei Operatiunea 1: Sprijin pentru implementarea sistemelor informatice electronice pentru managementul afacerilor

IMM

Operatiunea 2: Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comert electronic si a altor solutii electronice pentru afaceri

IMM +

(Buget total pe 2008 RON 36 M, € 10 M max./proiect RON: 1.600.000 € 440K) Activităţi eligibile 2008: - Implementarea de sisteme informatice de comert electronic.

- Implementarea de sisteme informatice pentru licitatii electronice.

- Implementarea de sisteme informatice pentru tranzactii electronice securizate; - Implementarea de sisteme informatice de e-payment - Implementarea de sisteme de e-learning pentru IMM - Implementarea altor sisteme informatice pentru dezvoltarea/optimizarea activităţii companiei (B2B, B2C) Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

furnizori autorizaţi de servicii de training – pentru compone nta de elearning

Finantare europeana – pasi necesari 1. Pregatirea dosarului de finantare: • Completarea formularului cererii de finantare (elaborarea obiectivelor proiectului, planul de activitati, intocmirea bugetului, justificarea proiectului, etc) • Pregatirea documentelor anexa (studiu fezabilitate / plan afaceri, rezumatul proiectului, declaratii) • Asigurarea cofinantarii • Relatia cu finantatorul AM/OI pentru clarificarea anumitor aspecte cuprinse in ghid • Relatia cu consultantul Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Finantare europeana – pasi necesari (cont) 2. Implementarea proiectului: - Riscuri operationale (realocari de resurse, derularea activitatilor, proceduri de achizitie publica, resurse umane in proiect) si cum au fost ele depasite - Relatia cu finantatorul (vizite de monitorizare, capacitatea finantatorului de a raspunde solicitarilor) - Pregatirea documentelor pentru rambursarea cheltuielilor efectuate (completarea cererii de rambursare, a raportului privind progresul proiectului)

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Mesaj cheie Majoritatea proiectelor nu obţin finanţarea din fondurile structurale deoarece: Nu sunt relevante sau nu sunt eligibile în cadrul programului Nu furnizeazã beneficii / rezultate clare care sã rezolve o problemã de interes din cadrul programului

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Rezultate finale: beneficii pentru un grup ţintã identificat care rezultã din ceea ce proiectul furnizeazã/ produce direct Rezultate directe: ceea ce proiectul produce direct; ce este vizibil la sfârşitul proiectului Activitãţi (sub-activitãţi/sarcini): ce se întâmplã în cadrul proiectului şi care implicã resurse

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Cerinte ale finantatorului • Dpdv al proiectului nostru si a cererii noastre de finantare Institutia Finantatoare (OIPSI si AM POS CCE) este “cumparatorul“ • Dorim sa „vindem” o idee de proiect ca sa primim finantare pentru implementarea acestuia • Proiectul trebuie deci sa raspunda asteptarilor, cerintelor “cumparatorului“ • Care este problema care vrem sa o rezolvam cu ajutorul investitiei? De ce?

• Definire clara a problemei , justificare • Legatura logica intre problema rezolvata si obiectivele proiectului

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 (TIC pentru sectoarele privat şi public) la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Cerinte ale finantatorului (cont) • Modul de definire a proiectului: rezultate finale – rezultate directe (realizare/outputuri) – inputuri (activitati, resurse) • Legatura logica intre componentele proiectului • Logica intre realizari si efecte • Contributia efectelor la obiectivul finantatorului

• Informatii privind cererea (a nu se confunda cu nevoia) • Cererea – cat de serioasa este problema, exista o cerere pentru solutie definire • Identificarea grupului tinta • Cererea grupului tinta

• Valoare pentru bani • Eficienta solutiei propuse • Analiza solutiilor alternative Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 (TIC pentru sectoarele privat şi public) la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Cerinte ale finantatorului (cont) • Costuri /cheltuieli • Toate costurile identificate • Costuri rezonabile

Elementele cheie definitorii ale unui proiect

obiective

• Fezabilitate • Tehnica • Financiara • Sustenabilitate (operatiuni, investitie)

• Eligibilitate

Timp

Resurse

• Costuri • Solicitant(ti)

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 (TIC pentru sectoarele privat şi public) la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Structura criteriilor de evaluare a Cererilor de Finantare

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 (TIC pentru sectoarele privat şi public) la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Metoda celor 4 faze pentru elaborare de proiecte Conceptualizare Identificarea problemei, stabilire obiective, rezultate, realizari, grupuri tinta Design Variante de solutii, activitati si sarcini care sa conduca la realizarile asteptate Elaborare Detalierea finantarii, planificare in timp , eligiblitatea costurilor, …

Finalizarea Completarea cererii de finantare, finalizarea documentelor suport *Terminologia a fost prezentata in cadrul Asistenţă Tehnică pentru Îmbunătăţirea capacităţii Ministerului Economiei de a coordona si administra Fondurile Structurale RO2005/017 - 553.04.03.02.01. Ea a fost dezvoltata intr-un proiect derulat in Cehia in 2003-2004 Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Greseli frecvente ale aplicantilor care pot duce la neacceptarea proiectului S-a alcatuit la OIPSI o lista cu cele mai frecvente greseli pe fiecare din urmatoarele etape: - conformitate administrativa a cererii de finantare, - verificare a eligibilitatii si - etapa de evaluare tehnica si financiara.

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Greseli frecvente ale aplicantilor care pot duce la neacceptarea proiectului In etapa de conformitate administrativa a cererii de finanţare: → lipsa unor documente solicitate prin cererile de finanţare (cele mai frecvente fiind fişele de post şi CV-urile persoanelor implicate în managementul proiectului → nerespectarea formatului standard si completarea parţiala a cererii de finanţare → transmiterea cererii de finanţare nesemnată, neştampilată, nedatată → lipsa datelor de identificare pe plic (ex: numele solicitantului, titlul proiectului, numărul de înregistrare on-line) → nedepunerea proiectelor în termen după înregistrarea on-line Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Greseli frecvente ale aplicantilor care pot duce la neacceptarea proiectului In etapa de verificare a eligibilităţii: → proiecte cu activităţi neeligibile → valoarea finanţării solicitate a proiectului nu se încadrează în plafoanele admise → solicitantul nu se încadrează in categoria solicitanţilor eligibili → nerespectarea neutralităţii tehnologice

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Greseli frecvente ale aplicantilor care pot duce la neacceptarea proiectului In etapa de evaluare tehnica si financiara (punctaje sub punctajul minim admisibil - 50p): → Întocmirea greşită a bugetului proiectului (sume care nu sunt precizate, calcule greşite, nu se face corect distincţia între cheltuieli eligibile şi neeligibile sau între valoarea totală a proiectului, valoarea eligibilă şi valoarea finanţării solicitate); → Aplicantul nu dovedeşte capacitatea sa de sustenabilitate a proiectului. → Necunoaşterea sau interpretarea incorectă a unor elemente importante precum achiziţiile publice, ajutorul de stat, informarea şi publicitatea → Supraestimarea costurilor eligibile → Detalierea insuficientă a obiectivului proiectului sau a nevoilor pe care le rezolvă, Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Sugestii aplicantilor pentru fonduri structurale tips & tricks  Aveţi grija sa completaţi toate documentele proiectului, aşa cum se cere in ghidul solicitantului. Nu eliminaţi nici un formular, nu omiteţi nici o semnătura sau stampila. Numerotaţi paginile proiectului, aşa cum este prevăzut.  Nu lăsaţi depunerea proiectului pe ultima suta de metri. Toate documentele, actele si bugetele trebuie făcute in timp util, pentru a evita situaţiile neprevăzute.  Apelurile de proiecte pentru solicitanţii din mediul privat sunt analizate în ordinea primirii documentaţiei complete. De aceea este important să trimiteţi propunerea de proiect cât mai repede.  Dacă aveţi nelămuriri, puteţi solicita informaţii suplimentare Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale utilizând adresa de e-mail: fonduri@mcti.ro Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Sugestii aplicantilor pentru fonduri structurale tips & tricks (cont.)  Înainte de transmiterea cererii de finanţare, verificaţi dacă aţi ataşat toate documentele solicitate, utilizând lista de verificare de la sfârşitul cererii de finanţare;  Asiguraţi-vă că proiectul Dumneavoastră ajunge în timp util la sediul MCSI  Aveţi grija la diferenţa dintre bugetul proiectului si suma solicitata.

Bugetul proiectului include suma pe care o solicitaţi plus aportul propriu. Totodată, trebuie sa dispuneţi de resursele financiare pentru acoperirea diferenţei şi implementarea proiectului în condiţiile în care finanţarea se realizează pe principiul rambursării.  Atenţie la greşelile de aritmetica in calculul bugetului. Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro

Sursele folosite in aceasta prezentare - Link-uri utile: -http://amposcce.minind.ro/ Ministerul Economiei - Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial de Creştere a Competitivităţii Economice.

-http://fonduri.mcsi.ro/ Organismului Intermediar pentru Promovarea Societăţii Informaţionale -http://www.mcsi.ro/index.php?id=22&lege=342 Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale (MCSI) -http://www.fonduri-ue.ro/stiri-149 Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale - Proiect de Asistenţă Tehnică pentru Îmbunătăţirea capacităţii Ministerului Economiei de a coordona si administra Fondurile Structurale RO2005/017 - 553.04.03.02.01

VA MULTUMESC!

Daniel Kapusy Consultanat/Trainer POS CCE Mob. +40 755 011 199 Email: dkapusy@imeon.org

Înregistrează proiecte pentru POS CCE AP3 „TIC pentru sectoarele privat şi public” la OIPSI la adresa http://fonduri.mcsi.ro