Het nieuwe werken ofwel flexwerken roept in het begin veel weerstand op. Maar de Rechtenfaculteit bijvoorbeeld is na twee jaar al redelijk tevreden.
ind maart moet ook de Letterenfaculteit eraan geloven: dan verhuist ze naar de dertiende en veertiende verdieping van het hoofdgebouw die worden ingericht voor het nieuwe werken, of VU Smart@Work. Niemand heeft dan nog zijn eigen werkplek, iedere medewerker kan gaan zitten waar hij of zij wil, zijn computer en telefoon inloggen en aan het werk. Aan het eind van de dag laat hij een lege, schone werkplek achter: de clean desk policy. Daar kijkt niet iedere Letterenmedewerker reikhalzend naar uit: “Mensen voelen zich onveilig, hun vertrouwde plek is weg”, aldus Yolande Spoelder van de onderdeelcommissie (odc). “Elke dag kost het tijd en energie om je te settelen. Naast wie zit ik vandaag?” Haar odc-collega Kristine Steenbergh vult aan: “Hoewel de dynamiek van het nieuwe werken voordelen heeft, is het voor veel mensen een enorme werkverzwaring.” Vriendelijke, open omgeving Maar is dat wel zo? Wijsbegeerte en Godgeleerdheid doen al sinds de zomer aan het nieuwe werken. Daar was aanvankelijk ook veel tegenstand (zie ook de OR-pagina’s 28 en 29) en het rebelse gedrag van wetenschapsfilosoof Hans Radder haalde zelfs het landelijke nieuws, maar uit een rondgang van Advalvas in september bleek dat het eigenlijk best gezellig was. “Het is hier een vriendelijke, open omgeving geworden.” Alleen het feit dat ze de meeste van hun boeken niet bij zich kunnen houden omdat daar niet genoeg opslagruimte voor is, zit veel filosofen en theologen dwars. De faculteit Rechtsgeleerdheid was de eerste faculteit die ‘smart@work’ ging. In januari 2011 betrokken de rechtsgeleerden en hun studenten het Initium, het glimmend grijze VU-gebouw aan de Buitenveldertselaan, waar de docenten op elk van de drie verdiepingen
26
achter een glazen wand werken op hun flexwerkplekken. Studenten kunnen daar niet komen, maar docenten en studenten ontmoeten elkaar vóór de glazenwand in de gemeenschappelijke ruimte die stijlvol is ingericht met loungeplekken.
Afgeladen vol Wie op woensdag een medewerker hoopt te spreken, loopt grote kans bot te vangen omdat veel van de vrouwelijke medewerkers dan thuiszitten vanwege de kinderen, vertelt een secretaresse. Maar mannen zijn er ook niet veel. Woensdag en vrijdag worden gebruikt voor het schrijven van artikelen en rapporten, dat doen de juristen meestal thuis, blijkt uit het evaluatierapport van de Facilitaire Campus Organisatie (FCO). Donderdags is het gebouw evenwel afgeladen vol. Alle werkplekken zijn bezet en de gangen puilen uit van de studenten wanneer Pim Koenen, hoofd van het Bureau Onderwijs, me Naast wie zit ik door het gebouw gidst. Hij vandaag? laat een grote studiezaal zien, vol studenten. “Veel zijn er van Economie”, weet Koenen. “Want dat is eigenlijk het grootste probleem: er zijn te weinig studieplekken op de hele VU-campus.” “Rechtsgeleerdheid heeft drieduizend studenten”, aldus Koenen. “Als die allemaal tegelijk komen, zijn we met te veel.” We hadden afgesproken op de rode bank voorbij het Studentenservicepunt op de eerste verdieping, maar daar zaten studenten. Dus moeten we op zoek naar een andere plek. Met zijn pas opent hij een van de spreekkamertjes. Die hebben sloten gekregen omdat ze anders altijd vol met studenten zitten. Die studenten klagen over de moeilijke bereikbaarheid van de docenten, blijkt uit de FCO-rapportage. “Zomaar de kamer van een docent binnenlopen, kan inderdaad niet meer”, zegt Koenen. “Dat is ook om de docenten zelf
VU Smart
E
DOOR PETER BREEDVELD
@
Wennen aan smart werken
Work
Flexwerken
nr 8 — 19 december 2012
ADVALVAS