DIGITALNA PISMENOST
ENOSTAVNO NAČRTOVANJE IN SPREMLJANJE AKTIVNOSTI Z OFFICE 365 Tokrat predstavljamo trik, ki združuje cel kup zanimivih informacij o orodjih paketa Office 365. Izvedeli boste, kaj je Office 365, kaj ponuja in katere možnosti kot uporabniki imamo. V prejšnjih številkah smo kar nekaj vrstic namenili Excelu in njegovim uporabnim trikom, tokrat pa nekaj o oblačnih storitvah, ki jih Microsoft zadnja leta zelo uspešno razvija in trži. EDIN BULJUBAŠIĆ
Si predstavljate vsa orodja na enem mestu? Vsa orodja, zbrana na vašem prenosniku, tablici ali pa na pametnem telefonu? To je Office 365. Dostopajte do svojih dokumentov in orodij od koder koli. Vse, kar potrebujete, je zgolj možnost internetne povezave. Dnevi namiznih aplikacij, ki nas silijo, da delo opravljamo na istem stacionarnem mestu, se počasi končujejo. In hvala »bogu« za takšno svobodo. Znano je, da se vse večje težave pri poslovanju najpogosteje začnejo s pomanjkanjem komunikacije in slabšim razumevanjem. Odsotnost posameznika od dela lahko predstavlja težavo celotne skupine. Ravno zato so orodja, kot so Yammer, Planner, PowerBi in številna druga orodja, odlična rešitev za tovrstne primere. Ker živimo v dobi podatkov in informacij, je nadvse pomembno, da te do nas pridejo pravočasno in varno, zato je zgolj vprašanje časa, kdaj bodo ta orodja na vašem dnevnem redu. Na splošno pa 42
je Office 365 naročnina na storitve oziroma aplikacije, ki jih ponuja Microsoft, sem pa predvsem sodijo Word, Excel, PowerPoint, Stream, Teams, Visio, Mail, People, Calendar, Planner in številni drugi, do katerih dostopamo na različne načine. Dostop je možen prek namiznih aplikacij ali pa kot že omenjeno prek spleta. To nam omogoča, da do svojih dokumentov lahko dostopamo s katerokoli napravo, ne glede na sistem ali že nameščene programe. Zdaj, ko vemo, kaj je, si oglejmo eno izmed orodij.
KATERE APLIKACIJE SO NA VOLJO?
Ker je aplikacij kar precej, prepuščamo vajeti spodnji sliki, ki pa tudi tokrat pove več kot tisoč besed. Glede na količino aplikacij se poraja vprašanje, ali so te aplikacije vse uporabne, ali bomo z njimi povečali doprinos k delu, bomo zaradi njih bolj uspešni? Odgovor je da. Prav vse aplikacije, ki jih
ponuja Office 365, so skrbno pripravljene z namenom razbremenitve uporabnikov pri uporabi težkih, velikokrat kompliciranih in posledično dolgočasnih aplikacij oziroma programov. Ker je orodij kar precej, smo se odločili, da bomo nekaj besed namenili enemu izmed njih, to je Planner. Ponuja enostaven in preprost, a