OPERASIONAL STANDAR (OS) ADKESMA ITS 2022/2023

OPERASIONAL STANDAR ADKESMA OPERASIONAL STANDAR ADKESMA

OS (Operasional Standar) Adkesma merupakan kumpulan guidebook alur dan standar operasi dalam pengadvokasian dan kemahasiswaan. Booklet ini bersifat dinamis dan konten masih dapat bertambah seiring berjalannya waktu.

Diharapkan dengan adanya booklet ini, dapat membantu mahasiswa ITS agar lebih mudah dalam mencari alur yang dibutuhkan. Semoga bermanfaat

PENGANTAR

DAFTAR ISI

KEMAMPUAN BAHASA ASING SEBAGAI SYARAT KELULUSAN

ALUR PENGAJUAN CUTI

ALUR PENGAJUAN BANDING UKT

ALUR POSKO UKT

HOTLINE & INSTAGRAM ADKESMA

ALUR MAGANG

Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB)

SKEM

SOP Layanan Permintaan Rekaman CCTV

ALUR REPOSITORY ITS

REFUND UKT SAAT CUTI

ALUR PEMBAYARAN UKT

ALUR PEMBAYARAN IKOMA

Prosedur Pembayaran UKT/SPP di Luar

Jadwal Pembayaran

Prosedur Terkait Pembayaran UKT Secara

Dicicil/Diangsur

PENUTUP

KEMAMPUAN BAHASA ASING SEBAGAI SYARAT KELULUSAN

DESKRIPSI

PERATURAN REKTOR NO. 32 TAHUN 2019

Kemampuan salah satu bahasa asing digunakan sebagai persyaratan kelulusan mahasiswadengan skor minimal sebagaimana tercantum dalam tabel berikut:

CAPABILIT

Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.

Can deal with most situations likely to arise whilst travelling in an area where the language is spoken. Can produce simple connected text on topics which are familiar or of personal interest.

Can describe experiences and events, dreams, hopes & ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans

Syarat kelulusan bahasa Inggris, skor 477 dan 500 setara TOEFL (Independent User –Threshold/Minimum Level)

Bagaimana Jika Mahasiswa Belum Memenuhi syarat minimum kemampuan bahasa asing?

maha i a bi a menempuh alah atu dari dua alternatif menjalani te ampai mendapatkan k r minimum, ata mengambil kur u untuk meningkatkan kemampuan. peningkatan kemampuan e uai target dapat digunakan untuk memenuhi yarat kelulu an

apa syarat kelulusan dari kursus bahasa yang diambil?

untuk lulu level pada ebuah kur u haru memenuhi yarat minimal kehadiran dan nilai minimal evalua i kela

Apakah Sertifikat bahasa asing yang diterbitkan lembaga lain dapat diterima sebagai syarat kelulusan?

a. untuk baha a inggri : berda arkan SE WR I N . T/14388/IT2.I/TU.00.08/2021, hanya ha il te TEFL ITP/EFL dari UPT Baha a dan Budaya ITS yang diakui ebagai yarat pendaftaran yudi ium. berda arkan hal ini, ertifikat baha a inggri dari lembaga interna i nal re mi hanya dapat dijadikan yarat kelulu an a abila telah diverifika i dan dik nver i ke EFL ITS leh UPBG

b. untuk baha a a ing lain: ertifikat dari lembaga interna i nal re mi yang relevan dapat diterima ebagai yarat kelulu an etelah diverifika i leh UPBG.

Kursus Apa yang musti di ambil?

GLC akan memberikan inf rma i kur u yang mu ti diambil berda arkan nilai EFL/Sk r/ ertifikat baha a a ing lain yang dimiliki maha i a

PROGRAM UPT BAHASA ITS

Wajib kur u yang tertuli pada urat edaran ter ebut memiliki penjela an ebagai berikut :

Maha i a yang mendaftar kur u EFL dapat dilihat dari c re pencapain EFL pada aktu te t maba / te t terakhir.

Untuk c re 300 450 : WAJIB mengikuti kur u dan bi a mengambil program GE (General English). Untuk pr gram GE akan mengikuti kur u ebanyak 24 kali pertemuan. Pilihan jad al : Senin, Rabu, Kami (18.30 20.00)

Sela a, Kami , Jum at (18.30 20.00)

Maha i a yang mengikuti pr gram GE haru membayar 75.000 lagi untuk mengikuti FINAL TEST.

Untuk c re 450 470an : Di arankan untuk mengikuti kur u dengan mengambil program TP (Toefl Preparation) dengan pertemuan ebanyak 16 kali. Pilihan jad al : Senin, Rabu (18.30 20.00)

Sela a, Kami (18.30 20.00) Maha i a yang mengikuti pr gram TP udah terma uk biaya final te t ebe ar 75.000

2.L ka i untuk kur u EFL ementara di Menara Sain .

3. Untuk program IKOMA EMAS dimulai kur u kurang lebih tanggal 4 Okt ber 2022

4. Untuk yarat lulu bea i a IKOMA EMAS hanya dari urat keterangan beba IKOMA yang dapat diambil di 5. Kant r IKOMA (Sebelah Kantin Pu at). BUKAN BUKTI PEMBAYARAN IKOMA.

6. Yang mengikuti Kur u BELUM PASTI LULUS FINAL TEST. Final Te t merupakan pertanggungja aban ma ing ma ing maha i a.

7. Fasilitas UPT Bahasa ITS : Belajar al al EFL grati , di ediakan buku latihan al al dan k mputer untuk melatih li tening. Bi a lang ung datang ke kant r UPT Baha a yang terletak di lantai 2 Perpu takaan Pu at, Ruang Papyru . Fa ilita dapat digunakan elama jam pera i nal kant r mulai pukul 08.00 15.45 WIB.

C aching Pr gram grati (Setiap Sela a, 14.30

15.00) Pembaha an al al EFL dan bedah al

C nver ati n Pr gram grati (Setiap Kami , 15.00

16.00)

ika berminat melakukan te t EFL ecara mandiri bi a mendaftar ke UPT Baha a dengan jad al te t dibuka etiap hari Rabu dan Jum at dengan

ika ingin mengetahui inf rma i lain dan pr gram lain dari UPT Baha a dapat diak e melalui eb .id/index.php?bh 0

Tarif layanan UPT Baha a bi a diak e melalui

c.id/baha a/id/layanan 2/

@glc_its (instagram)

bahasa@its.ac.id (email)

https://www.its.ac.id/bahasa

ALUR PENGAJUAN

TUJUAN

Memberi pelayanan administrasi kepada mahasiswa yang tidak dapat mengikuti kegiatan akademik karena alasan tertentu

RUANG LINGKUP

Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam melaksanakan proses layanan Administrasi cuti studi mahasiswa

DEFINISI

Cuti Studi adalah berhenti studi sementara karena sesuatu hal yang mengakibatkan Mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan Akademik pada semester tertentu sehingga mahasiswa tersebut mengajukan permohonan ke Rektor melalui WakilRektorI sampa

DOKUMEN TERKAIT

a. Peraturan Akademik ITS

b. Kalender Akademik ITS

c. Peraturan ITS tentang Biaya Pendidikan

d. Dokumen Pendukung yang terkait dengan alasan Cuti

KELENGKAPAN

Form izin cuti

Petunjukpermohonancuti

Data base status mahasiswa

UnitKomputerdanJaringan

AlatTulis Kantor

REALISASI

a. Surat ijin cuti dan terkirim ke alamat yang bersangkutan

b. Database mahasiswa dengan status cuti

FREKUENSI DAN REVIEW

Setiap kali ada permohonan cuti

SUMBER DATA

a. Permohonancutidarimahasiswa

b. Database SIM Akademik

CATATAN DAN KOMENTAR

a. Surat ijin cuti dapat diproses melalui surat permohonan oleh Orang tua/wali atauyang mewakili apabila mahasiswa yang bersangkutan berhalangan karena sakit dll. (Dengan dilampiri surat keterangan dokteratau data pendukung)

b. Surat ijin cuti dapat diproses bagi mahasiswa yang mendapat SK Rektor tentang dispensasi (mata kuliah yang harus ditempuhtidak terjadwal pada semester ersebutyang bersangkutan)

c. Sesuai ketentuan yang dikeluarkan oleh Rektor ITS, Surat ijin cuti dapat diproses apabila mahasiswa memenuhi syarat sesuai Peraturan ITS tentang Biaya Studi sbb:

Membayar 0 bagi mahasiswa yang mengajukan cuti sebelum masa FRS online;

Membayar 20 bagi mahasiswa yang mengajukan cuti paling lambat 4 minggu masa perkuliahan berjalan;

Membayar 00 bagi mahasiswa yang mengajukan

cuti setelah 4 minggu masa perkuliahan berjalan

Mahasiswa tahun pertama tidak diperkenankan Cuti

kecuali Rawat inap atau melahirkan

CATATAN PERUBAHAN

PROSEDUR

Menyiapkan formulir dan petunjuk permohonan cuti

Menyerahkan form dan petunjuk permohonan cuti ke mahasiswa Mahasiswa Mengajukan form cuti kepada Dosen Wali, Kajur, dan Dekan Fakultas untuk minta persetujuan.

Menerima dan memeriksa formulir permohonan cuti sesuai dengan petunjuk.

Melampirkan bukti pembayaran UKT jika pengajuan cuti terlambat

Membuat Surat izin cuti

Mengajukan Surat Izin Cuti kepada Kasubbag Registrasi dan data, Kabag Administrasi Pembelajaran, dan Kepala BAPKM untuk diparaf

Mengajukan Surat Izin Cuti kepada Wakil Rektor I untuk ditandatangani

Mengirim surat izin cuti ke mahasiswa

BAPKM MAHASISWA WAKIL REKTOR I

Menyiapkan Formulir dan Petunjuk Permohonan Cuti

Memberi form kepada majasiswa dan mahasiswa melengkapi

dengan meminta TTD ke Dosen Wali dan KaJur

Penyempurnaan dari beberapa kata/kalimat.

KPI (WAKTU PENYELESAIAN)

Menerima dan Memeriksa formulir permohonan cuti sesuai petunjuk

Membuat surat ijin cuti dan mengajukan kepada kepala BAPKM

Mengajukan surat pada WR 1

Mengirim surat cuti ke mahasiswa

Alur Pengajuan Banding UKT

Semester Ganjil/ Genap 2022/2023

DESKRIPSI

Banding U T me upakan

kegiatan untuk membe ikan bantuan kepada mahasiswa ITS untuk mendapatkan ke inganan pembaya an U T.

Hanya be laku untuk mahasiswa sa jana dan mahasiswa vokasi atau sa jana te apan minimal semeste

Bukan te masuk kelompok Bidikmisi/ I -

Bukan mahasiswa IU , Double/Joint Deg ee, dan R

Belum pe nah mendapatkan penu unan U T da i p oses banding U T sebelumnya.

Langkah-langkah

pengajuan banding UKT:

Log in melalui my.its.ac.id

ilih menu sipmaba

ilih menu pe mohonan ke inganan U T

Isi kelengkapan yang ada pada bagian data pendukung dan unggah be kas dan simpan data

Jika data sudah di update semua, pastikan klik simpan pe manen aga be kas te catat dalam sistem

LINIMASA:

Update data di sipmaba.its.ac.id oleh mahasiswa

2. engecekan oleh ve ifikato Banding U T

3. Evaluasi oleh subdit pe encanaan angga

4. Siknk onisasi data tagihan U T/S dengan bi o keuangan

. engumuman hasil banding

6. masa pembaya an U T/S semeste

enap

Persyaratan

posko UKT

Mahasiswa aktif IT

Sedang tidak menerima beasiswa dan

bantuan lai

Untuk mahasiswa RPL, hanya boleh yang berasal dari IT

Benar-benar terkendala dalam pembayarn

UKT Semester Genap 2022/2023

Persyaratan Posko UKT selanjutnya dapat dilihat di : https://bit.ly/SyaratPoskoUKT

Langkah-langkah pengajuan Posko UKT:

DESKRIPSI

Posko UKT merupakan kegiatan untuk memberikan bantuan kepada mahasiswa ITS dalam mengatasi kendala finansial sehingga membutuhkan dalam pembayaran UKT.

LINIMASA:

Pendaftaran: 1

Desember - 21 Desember

2. Seleksi Berkas: 22

Desember - 31 Desember

3. Pengumuman Lolos Berkas: 1 Januari

4. Wawancara: 2 Januari - 7 Januari

Log in melalui my.its.ac.id

Pilih menu my its student connect

Pilih menu tawaran beasiswa

Pilih bantuan IKOMA ITS |Bantuan UKT| Tahun 2022

Isi kelengkapan data yang diperlukan pada myITS Student Connect

Jika data sudah di update semua, pastikan klik ajukan draf beasiswa serta submit google form agar berkas tercatat

Narahubung Posko UKT:

Ristiya, 085807233362 (wa)

Alda, 089676198870 (wa)

HOTLINE & INSTAGRAM ADKESMA

DESKRIPSI

HOTLINE ADKESMA merupakan sebuah

fasilitas layanan pengaduan bagi

mahasiswa ITS yang memiliki permasalahan di bidang finansial dan Akademik. Fasilitas pengaduan ini menggunakan sosial media berupa official account LINE supaya semua

mahasiswa ITS dengan mudah dalam menyampaikan keluh kesah dan permasalahn yang dimiliki. pada pelayanan ini, kami memberikan pelayanan secepat mungkin dan memberikan solusi terbaik.

Add official akun hotline ADKESMA (@363hpxqz) --> Sampaikan pertanyaan melalui hotline --> pertanyaan akan dijawab dan akan diteruskan ke birokrasi

*jika perlu --> feedback dari penanya

INSTAGRAM ADKESMA merupakan sebuah fasilitas layanan bagi mahasiswa ITS menggunakan sosial media berupa official account Instagram. Pada Official Account ini, menyampaikan informasi teraktual seputar akademik dan finansial kepada KM ITS sehingga informasi disebarluaskan secara cepat.

ALUR MAGANG

PERJANJIAN KERJA

SAMA (PKS) MAGANG

PKS hanya untuk magang mandiri dan PMM Mem utuhkan waktu antara 7 hingga 14 hari kerja

INFORMASI

MAGANG DITMAWA

Menanyakan Ke perusahaan yang akan dilakukan magang terkait PKS

https://linktr.ee/itscareercenter

Link We site Career ITS: https://careers.its.ac.id/site/index

Ke Ditmawa agian su dit PK2 (Pengem angan Kewirausahaan dan Karir) Se elah elakang Kantin Pusat atau Dekat Dept. Kimia

Menemui langsung dosen PIC agian magang Industri yakni Pak Surya dan Bu Ririn

Melalui MyITS Student Connect -> Menu -> Magang

PKS akan diurus oleh pihak Ditmawa Su dit PK2 untuk mengontak perusahaan terkait

Magang Bersertifikat dan Studi Independen (MSIB)https://kampusmerdeka.kemdik ud.go.id/

Jika perusahaan tidak memiliki format PKS maka akan diurus sepenuhnya format PKS terse ut oleh Su dit PK2. Namun, Jika perusahaan ada maka menggunakan format dari perusahaan terkait dan akan diurus oleh pihak Su dit PK 2

Setelah PKS jadi, mahasiswa yang mengajukan akan dihu ungi oleh pihak Su dit. PK2

Aplikasi Career Development Center (KINOBI)

Magang dan Studi Independen erserti fikat (MSI )

DESKRIPSI

Magang dan Studi Independen Bersertifikat atau MSIB adalah salah satu program Kampus Merdeka yang dirancang untuk memastikan mahasiswa mendapatkan keterampilan dan kompetensi utama, terbaik, dan terkini untuk menghadapi dunia masa depan. info lebih lanjut: https://kampusmerdeka.kemdikbud.go.id (web) @magang merdeka (instagram)

TIME LINE TIME LINE

15 Desember 2022 - 20 Januari 2023 Pendaftaran dan kelengkapan administrasi mahasiswa

20 Desember 2022 - 31 Januari 2023 Proses seleksi mahasiswa

Minggu ke-3 Januari 2023 Survei kebhinekaan

Minggu ke-2 Februari 2023

Pengumuman seleksi Mahasiswa

16 Februari 2023 - selesai

Pelaksanaan program

PERSIAPAN

PERSIAPAN

Daftarkan Diri di Web Kampus Merdeka Seluruh proses MSIB, akan menggunakan platform website Kampus Merdeka. Silakan daftarkan diri anda dan pastikan data yang anda masukkan adalah data asli.

Diskusikan dengan Dosen Pembimbing Mahasiswa dapat melakukan diskusi dengan dosen pembimbing/wali untuk perencnaan konversi SKS, mitra apa saj yang dapat dipilih, dll untuk mengikuti program MSIB.

Persiapkan SR, SPTJM, dan CV Terbaikmu SR (Surat Rekomendasi) dan SPTJM (Surat Pernyataan Pertanggungjawaban Mutlak) adalah dokumen wajib bagi mahasiswa sebelum mendaftar MSIB.

Pilih Program MSIB Versi Terbaikmu Mahasiswa dapat memilih posisi magang/ studi independen sesuai dengan minat dan tujuan mereka. Mahasiswa dapat mendaftarkan diri lebih dari 1 posisi.

Tampilkan Kesan Terbaik saat Interview Setelah perusahaan melakukan seleksi berkas, perusahaan akan melakukkan seleksi interview. Proses dan tahapan ini akan sepenuhnya diserahkan ke perusahaan.

Seputar

SPTJM (Surat

Pertanggungjawaban

Mutlak)

Surat Rekomendasi (SR) Program Magang Dan Studi Independen (MSIB) Batch 4 ITS

File SPTJM dan SR dapat diajukan oleh mahasiswa ITS yang...

Minimal berada di semester minimal sudah lulus 7 SK

Mahasiswa tidak diperkenankan mengambil program kegiatan (BPK MBKM yang sama lebih dari 1 kali. Mahasiswa yang sudah pernah menikuti program kegiatan magang (konversi ke SKS , tidak diperkenankan mendaftar program kegiatan magang kembali (disaranakan mendaftar pada program BKP MBKM lainnya . ontoh: studi independen

Mahasiswa tidak diperkenankan mengambil program kegiatan (BKP MBKM yang sama lebih dari 1 kali. Mahasiswa yang sudah pernah mengikuti program kegiatan studi independen (konversi ke SKS , tidak diperkenankan mendaftar program kegiatan Studi Independen kembali (disaranakan mendaftar pada program BKP MBKM lainnya . ontoh: magang.

Langkah-Langkah Pengajuan SPTJM

Download template SPTJM ITS di its.id/ TemplateSPTJMBat h

File SPTJM diedit sesuai ketentuan tanpa dikonversi ke format .do

File SPTJM dikumpulkan melalui its.id/ PengajuanSPTJM Bat h

File SPTJM diproses maksimal x jam dan dikirimkan ke No. WA Mahasisw

File SPTJM tidak sesuai ketentuan akan diminta revisi dan pengumpulan ulang ke form yang sama.

Format file: PDF

Format nama: SPTJM Nama Mahasiswa NRP

Pegajuan Surat Rekomendasi

Download template Surat Rekomendasi di its.id/TemplateSR Bat h

Mengisi data diri sesuai dengan keterangan yang dimint

Menyerahkan Surat Rekomendasi kepada departemen untuk diteruskan ke Fakultas

Mahasiswa menginformasikan pihak departemen agar meneruskan SK kepada pihak fakultas dan mendapatkan tanda tangan dekan

&

Minimal 2 kegiatan dari 2 bagian yang berbeda. (Contoh: Kegiatan 1. Mahasiswa ikut kegiatan pada Bagian Kompetisi/ Magang/Wirausaha (Misal sebagai peserta Lomba), dan Kegiatan 2. Mahasiswa ikut kegiatan pada Bagian Summit/Internasionalisasi/ Recognisi (misal mengikuti Webinar)

IPS SKEM minimal 2,1 per semester, jika belum tercapai IPS SKEM pada semester tersebut maka dapat dipenuhi pada semester berikutnya (IPK pada semester depan minimal 2, Minimal Kredit SKEM adalah 12,5 per semester, jika belum tercapai pada semester tersebut 3 maka dapat dipenuhi pada semester berikutnya (Total Kredit SKEM 2 semester adalah minimal 25)

Total Kredit SKEM selama kuliah adalah minimal 100 Kredit (Sarjana dan Sarjana Terapan), dan minimal 25 Kredit (RPL)

DESKRIPSI

Satua edit Ekst akulikule

Mahasiswa (S EM) me upaka salah satu i ovasi ba u I stitut Tek ologi Sepuluh Nopembe (ITS) u tuk melatih sof t skill mahasiswa ya. De ga i i mahasiswa bisa melakuka evaluasi se di i Sof t skills apa ya g pe lu mahasiswa kemba gka selama pe kuliaha . Selai itu dokume ya g diu ggah dalam system dapat digu aka sebagai CV da S PI (Su at ete a ga Pe dampi g Ijasah)

Hal-Hal Tek is Pokok S EM

Mahasiswa wajib melakukan Upload kegiatannya dengan batas waktu 1 tahun. Jika dalam masa 1 tahun kegiatan tersebut belum di Upload ke sistem maka kegiatan tersebut dinyatakan hangus/tidak bisa digunakan dalam SKEM.

Kegiatan yang sudah di Upload di system dapat dipakai untuk pengajuan SKEM di semester berikutnya. Dalam pengajuan SKEM, mahasiswa dapat memilih beberapa kegiatan yang sudah ter Upload untuk diajukan sebagai SKEM. Jika ada kegiatan yang berlebih maka kegiatan lebih tersebut dapat dipakai untuk SKEM di semester yang lain.

Kegiatan yang dilakuakan sebelum menjadi mahasiswa ITS tidak diakui sebagai kegiatan yang dapat diajukan untuk SKEM.

Batas minimal kewajiban pemenuhan SKEM adalah sampai semester . Jika mahasiswa sudah memiliki kredit SKEM diatas 100 dan IPK min 2,1 pada semester , maka pada semester 7 dan 8 sudah tidak wajib memenuhi syarat SKEM.

Sistem te bagi me jadi 4 bagia :

ompetisi, Wi ausaha, da Maga g

O ga isasi, kepemimpi a , mi at da bakat

Pe gabdia kepada Masya akat

I te asio alisasi, Summit da Rekog isi

Penilaian dijadikan satu / digabung. Setiap bagian memiliki bobot tersendiri, dan bobot tersebut memiliki kredit yang harus terisi. Skor kelulusan 1300 untuk Sarjana dan Sarjana Terapan

Penilaian didasarkan pada bobot dan dikonversi menjadi penilaian 4.0 seperti halnya IP.

Bila pada semester berjalan IP SKEM dibawah 2,1 maka diberikan kesempatan 1 semester berikutnya untuk menyelesaikan tungakan SKEM, sampai IPK di semester berikutnya >= 2,1

untuk sarjana dan sarjana terapan Kredit SKEM persemester minimal 100/8

untuk RPL Kredit SKEM persemester minimal 25/2

SOURCES:

https://www.instagram.com/p/CmYP0mPpKD4/?utm_source=ig_web_copy_link https://docs.google.com/presentation/d/1aQfpuhlxgbnSqhF4D2g15TvYjTcWJaLZ/edit?usp=sharing&ouid=113786590502675331659&rtpof=true&sd=true https://youtu.be/xIH8Np6k_zM https://www.its.ac.id/news/2010/09/03/skem-dan-miniatur-kuliah-kehidupan/

https://drive.google.com/file/d/1AXcWb3cDKlFoLjVVJzKqwtENrA4Y3x1k/view?usp=sharing

SOP Layanan Permintaan Rekaman CCTV

ALUR REPOSITORY ITS

DESKRIPSI

Repository adalah tempat dimana penyimpanan karya tulis yang dihasilkan oleh civitas akademik disimpan dan dipublikasi baik secara offline maupun online.

Contact Informatio

ITS Central Librar

ITS Campus Sukolilo - SurabayaEast Java - Indonesi

Telp: 0 -592 7

Whatsapp: 0859- 706-200

email: refdesk.libits@its.ac.i

website: its.ac.id/perpustakaan

PANDUAN UPLOAD MANDIRI

HOW TO UPLOAD THESIS FILE

Persiapan

File PDF tanpa watermark. Berisi

semua isi TA/Tesis/Disertasi dari

cover sampai lampira

Pastikan Lembar Pengesahan dan Lembar Pernyataan orisinalitas

sudah ditandatangani.

Daftar Akun / Create Account

Catatan :

> TA dengan 2 pengarang cukup

mendaftar 1 akun saja.

> Bagi yg sdh pernah daftar akun saat upload laporan KP, tdk perlu daftar lagi

Login Repository (Setelah diaktivasi)

Upload File TA / Upload Thesis File

Isi Metadata / Fill out

Metadata Entries

Penamaan File

NRP-Jenis tugas akhir

Contoh: / example : 04111060010007-Non_Degree 04111060010007-Undergraduate_Thesis

Tentukan Subyek / Define Thesis Subjects

Deposit Item / Deposit Item Process

D4

04111060010007-Dissertation gunakan Undergraduate_Thesis

TA dengan 2 pengarang atau lebih

NRP1_NRP2-Jenis tugas akhir

Access this link :

https://s.id/bebaspustaka Or This link : http://repositor y.its.ac.id then click Daftar Akun Repository Upload Mandiri Tugas Akhir

# Anda bisa login setelah akun diaktivasi oleh

pustakawan (paling lama 20 menit di jam kerja), tanpa ada notifikasi.

#Hubungi administrator apabila lebih dari 20 menit masih belum bisa login.

ATURAN REPOSITORY | REPOSITORY TERMS

File yang sudah divalidasi akan di-online-kan dengan sistem closed accessselama 2 tahun terhitung sejak periode wisuda. Akan dibuka aksesnya untuk umum setelah lewat 2 tahun.

Penulis yang menginginkan filenya closed access lebih dari 2 th bisa mengajukan permohonan closed access.

Form permohonan : https://s.id/1qQbx

untuk panduan lebuh detail gunakan link berikut:

https://its.id/m/PanduanUploadMandiri

PANDUAN UPLOAD MANDIRI LAPORAN KP HOW TO UPLOAD PROJECT REPORT FILE

Persiapan

Laporan KP dengan 1 pengarang:

NRP Project_Report

Contoh: 04111060010007-Project_Report

Laporan KP dengan lebih dari 1 pengarang

NRP1_NRP2 Project_Report

Contoh: 04111060010007_04111060010111Project_Report

Daftar Akun / Create Repository Account

Login Repository (Setelah diaktivasi)

Upload File KP

Isi Metadata

Tentukan Subyek

Deposit Item

File PDF tanpa watermark. Berisi semua isi TA/Tesis/Disertasi dari cover sampai lampiran. Pastikan lembar Pengesahan sudah ditandatangani dosen pembimbing dan stempel departemen / perusahaan.

“Daftar Akun”

Dapat melalui menu di web repository atau link berikut :

http://bit.ly/PengumpulanKP

# Anda bisa login setelah akun diaktivasi oleh pustakawan, paling lama 20 menit setelah mendaftar di jam kerja (tanpa ada notifikasi melalui email).

# Hubungi administrator apabila lebih dari 20 menit masih belum bisa login.

Repository.its.ac.id

Guideline Login

Daftar akun

2

Gunakan NRP sebagai username dan password

untuk panduan lebuh detail gunakan link berikut:

https://its.id/m/PanduanUploadKP

Pemesanan Cetak Buku TA di myITS rinting

Tata Cara Pemesanan

Mengunggah file buku TA yang

sudah ditandatangani

pe bi bing ke dan encatat Eprint ID.

Menunggu validasi buku TA 1x24 a (hari ker a).

rep sit ry.its.ac.id y.its.ac.id

Me buka dan e ilih aplikasi yITS rinting.

Me ilih layanan etak Buku TA.

Me asukkan Eprint ID.

Me asukkan ukuran buku, psi warna, psi ilid sa pul, dan u lah buku.

Melihat harga t tal dan elakukan pe bayaran dengan cara transfer ke Virtual Acc unt B I.

Selesai ( ahasiswa dapat e antau status pencetakan di enu Daftar esanan Saya)

Melihat Eprint ID terpublikas

Me buka la an rep sit ry.its.ac.id

Me ilih enu Latest Additi n Mencari publikasi yang sesuai yang sesuai

untuk panduan lebuh detail gunakan link berikut:

https://its.id/m/CetakBukuTA

Jika

WA Layanan D TSI: (07:30 – 16:00 WIB) rtal Servicedesk : 0811 3333 8 222 https://servicedesk.its.ac.id

ada per asalahan teknis, hubungi:

Refund UKT Saat Cuti

SOP Refund UKT

Batas refund UKT sampai dengan minggu ke-4 perkuliahan. Apabila mahasiswa mengajukan cuti ketika masa pembayaran UKT tidak dikenakan biaya pembayaran. Ketika mahasiswa mengajukan cuti sebelum Minggu ke-4 hanya dikenai biaya sebesar 20%. Terkait alur refund UKT yaitu meminta surat cuti kepada Kadep, selanjutnya surat tersebut dikirim ke Dekan, dari dekan akan ditindaklanjuti oleh WR II. Untuk mengurus hal tersebut perlu surat cuti sebagai lampiran.

Dikembalikannya UKT berdasarkan tanggal cutinya. Untuk refund UKT magang sama seperti refund UKT Cuti.

DESKRIPSI

Refund UKT merupakan kegiatan untuk memberikan bantuan kepada mahasiswa ITS yang sedang mendapatkan bantuan Posko UKT Semester Genap periode 2023, bantuan mahasiswa akhir, serta bantuan Kemendikbud Ristek untuk mendapatkan pengembalian UKT.

Langkah-langkah

pengajuan Refund UKT:

Meminta surat cuti kepada Kadep

Surat dari Kadep dikirimkan kepada Dekan

Surat permohonan keringanan UKT dapat diakses melalui:

bit.ly/AdkesmaBEMITS

Folder UKT-Folder penarikan UKT periode

2023

Surat dari Dekan akan ditindaklanjutin oleh WR II

Mempersiapkan surat cuti yang telah diajukan sebagai lampiran

Menunggu pengumuman refund UKT yang telah disetujui oleh WR II

*Untuk Linimasa terkait Refund UKT akan diinfokan lebih lanjut.

ALUR PEMBAYARAN UKT

DESKRIPSI

Pembayaran UKT merupakan proses untuk menyelesaikann persoalan administratif yang berhubungan dengan tanggungan akademik setiap semesternya.

Berdasarkan Keputusan Rektor nomor 222/ T2/T/HK.00.01/2022, terdapat mekanisme pembayaran UKT Semester Genap periode 2022/2023.

Jadwal Pembayaran UKT yaitu Tata cara dan Surat edaran Pembayaran UKT dapat diakses di

5 Januari 2023 -1 Februari 2023

Media

Pembayaran:

Pembayaran UKT dapat dilakukan melalui

Mobile Banking Untuk Bank yang bisa digunakan

*Linimasa Pembayaran UKT sesuai surat edaran rektor yang dibagiakan setiap semester

ALUR PEMBAYARAN IKOMA

DESKRIPSI

Pembayaran IKOMA

merupakan pembayaran uang pangkal, iuran, atau

sumbangan sukarela kepada

IKOMA ITS setiap semesternya.

Pembayaran IKOMA dibayarkan sesuai dengan jalur masuk mahasiswa, sebagai berikut :

Setelah melakukan pembayatran IKOMA, wajib menyimpan dan mengirim bukti pembayaran ke:

Sekretariat IKOMA ITS, ata

E mail IKOMA ITS (ikomaits@gmail. om) dengan ketentuan su ject : Nama Mahasiswa - NRP Mahasiswa/Nomor Pendaftaran

Media Pembayaran:

Pembayaran IKO A dapat d lakukan melalu

Loke AT Interne ob le Bank ng

Untuk Bank yang b sa d gunakan ya tu BANK BNI, BANK ANDIRI, BANK BRI, BANK BTN, BANK JATI , BANK BPD, BNI SYARIAH DAN ANDIRI SYARIAH.

Panduan Pembayaran IKO A dapat d akses pada l nk:

ts. d m PanduanPembayaranIKO A

Prosedur

Prosedur

Bagi mahasiswa yang terkendala masalah finansial dalam pembayaran UKT/SPP di luar jadwal pembayaran yang telah di tentukan oleh ITS, maka dapat melakukan pembayaran UKT/SPP mengikuti prosedur sebagai berikut :

Step 1

1. Mahasiswa membuat surat permohonan ke Kepala Departemen tentang pengisian FRS dan pembayaran UKT/SPP.

2. Kepala Departemen membuat surat ke Dekan tentang tindak lanjut surat permohonan dari mahasiswa.

Step 2

1. Dekan membuat surat permohonan ke Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan tentang pengisian FRS dan pembayaran UKT/SPP dengan tembusan Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sarana Prasarana serta Ka. Biro Keuangan.

2. Jika Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan menyetujui selanjutnya membuat surat ke Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sarana Prasarana tentang pembayaran UKT/SPP.

3. Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sarana Prasarana mendisposisi ke Ka. Biro Keuangan untuk mengijinkan pembayaran UKT/SPP.

4. Staf Biro Keuangan akan menghubungi mahasiswa terkait proses pembayaran ke Bank Persepsi. 5. Mahasiswa membayar UKT/SPP ke Bank Persepsi.

SOURCES:

https://drive.google.com/file/d/1Ad_1glljgyhxoPK46b-hwWlJ3YH9MyOB/view

Prosedur Terkait Pembayaran UKT Secara Dicicil/ Diangsur

Panduan

Bagi mahasiswa yang terkendala masalah finansial dalam pembayaran

UKT/SPP dan ingin melakukan angsuran, maka dapat melakukan

pembayaran UKT/SPP dengan angsuran mengikuti prosedur berikut :

Persyaratan Tahapan

Mahasiswa Aktif IT

Benar benar terkendala dalam

pembayaran UKT/SPP Semester

Ganjil/Genap

CP

Berkas yang dilampirkan

Scan s at kete angan Ti ak Mamp (SKTM

Scan s at peng asilan aya an ib

Scan s at kete angan peke jaan aya an ib

Scan s at kete angan peke jaan an peng asilan wali (Jika o ang t a ti ak a a

Melampi kan b kti pen k ng lainnya sepe ti s at PHK, S at Kematian, S at Ke ilangan ken a aan be moto , s at kete angan kel a ga yang se ang sakit, an sebagainya (jika a a

Melampi kan s at pe nyataan ke ingangan an j mla be apa kali pelaksanaan angs an yang ilak kan Angs an te seb t anya apat ilak kan alam sat semeste te seb t (maksimal kali angs an an it lis b lannya ketika melak kan angs an

Conto :

Pembaya an Angs an Pe tama (Jan a i 202

Pembaya an Angs an Ke a (Feb a i 202

Pembaya an Angs an Ketiga (Ma et 202

Mahasiswa Submit berkas ke Kesma masing2 Himpunan

Kadep meneruskan ke Dekan Fakultas

Mengajukan Ke WR 2

Di tindak lanjuti oleh Biro Keuangan

Kesma Himpunan menyerahkan data ke Kadep secara terpusat menjadi satu

Terima Kasih atas dukungan kepada OS (Operasional Standar) Adkesma Diharapkan dengan adanya booklet ini, dapat membantu dalam mencari alur yang dibutuhkan.

Semoga bermanfaat^^

--ADKESMA BEM ITS