Hogyan készül egy klubelnökség? Minden évben, június elején választási láz söpört végig a magyarországi Toastmasters klubokban. Ezek azok a pillanatok, ahol eldől, hogy kik és milyen irányban vezetik tovább az egyes klubokat és azok lelkes tagjait. Akadnak olyanok, akik már nem először élik át az izgatottságot a választásokra készülve, és vannak olyanok is, akik nem régen csatlakoztak a Toastmasters közösségéhez. Számukra még ismeretlen ennek az időszaknak az izgalma és tétje.
T O A S T M A S T E R S
Lássuk hát, hogyan működik a klubok vezetése és kik biztosítják hétrőlhétre a klubok működését, azaz milyen összetevőkkel működik a Toastmasters klubok Boszorkánykonyhája.
I N H U N G A R Y
Kezdjük az első, és egyben talán legfontosabb pozíció bemutatásával, ami nem más, mint a klub Elnöke (Club President). Ő az, aki az elnökségi tagok munkájának koordinálásáért, a megfelelő háttér biztosításáért felel. Az Elnök képviseli a klubot hazai és nemzetközi konferenciákon. A szakmai felkészültség mellett fontos, hogy tudjon bánni az emberekkel, hiszen egy éven át ő a csapat motorja és lelke. Lelkesedése, elkötelezettsége egy egész éven át meghatározza a teljes elnökség munkáját és a klub alaphangulatát is.
vezetőkkel is, annak érdekében, hogy ne csak az egyéni, hanem a közös célkitűzések is teljesüljenek. A Tagságért felelős alelnök (Vice President Membership), azért dolgozik, hogy a klubtagság valódi élmény legyen – és ezt az estekre újonnan belecsöppenők is megérezzék. Ő az, aki minden tagsággal kapcsolatos kérdést megválaszol, segít összehozni a tagokat azokkal az emberekkel, akik a leginkább támogatni tudják egy új tag elindulását a Toastmasters világában. Emellett ő az, aki az új látogatókkal, érdeklődőkkel tartja a kapcsolatot, megválaszolja kérdéseiket, bemutatja nekik a klub működése, így ez a pozíció főleg annak alkalmas, aki imád emberekkel foglalkozni és támogatni őket, és egyúttal szeretné jobban megismerni a szervezetet.
A PR-ért felelős alelnök (Vice President PR) arról gondoskodik, hogy a klub és a szervezet ismertté váljon. Meghatározza és megvalósítja a klub kommunikációs- és marketing stratégiáját; tőle zeng a Facebook, de otthonosan mozog az Instán és a YouTube-on is. A közösségi média mellett gondoskodik arról, hogy naprakészen tartsa a klub honlapját. Az online tartalom mellett keresi az offline megjelenési lehetőségeket is. Fontos pozíció, hiszen a digitális világban gyakran az ő munkája az első kapocs egy új Legtöbben azért szánunk időt a Toastmasters- látogató és a klub között; az általa biztosított re, hogy tanuljunk, fejlődjünk. A klubok arculat lesz vonzerő az érdeklődők számára. Oktatásért felelős alelnöke (Vice President Education) ennek ad keretet, struktúrát. A Azért, hogy az elnökségi tagok munkájának VPE felelős azért, hogy bíztassa a klub tagokat írásos nyoma is legyen és a klubok a komfortzónájuk elhagyására, a folyamatos dokumentumai is karban legyenek tartva, fejlődésre. Ez a pozíció rengeteg kihívást, a klubok titkának minden tudója, a Titkár tanulási- és kapcsolatépítési lehetőséget rejt (Secretary) felel. Nemcsak jegyzőkönyvet magában; a kemény munka és a proaktivitás készít az elnökségi gyűlésekről, hanem jutalma pedig olyan vezetői készségek arról is gondoskodik, hogy betartassa a fejlődése, melyek az élet minden területén határidőket. Az ő keze munkája nélkül a szó jó szolgálatot tehetnek. A személyes fejlődés elszállna, de vele az írás megmarad. Nem mellett a pozíció számos új ismeretséggel is egyszerű feladat, hiszen gyakorlatilag ő az jár, hiszen a VPE nem csak saját klubjának egész klub jobbkeze, azonban a pozíció tagjaival van folyamatosan kapcsolatban, remek lehetőséget ad tapasztalatszerzésre a hanem a többi klubbal, valamint a területi projektmenedzsment terén.
14