Videosorveglianza Viola Park

SISTEMA GESTIONE PRIVACY Informativa videosorveglianza Viola Park Rev.1.3 Agg.18/10/2023

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SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA VIOLA PARK INFORMATIVA COMPLETA ai sensi del Reg UE 2016/679" Sull’intero perimetro della struttura, nel locale ingresso nelle aree esterne agli stabili sono installati apparecchi di rilevazione visiva, debitamente segnalati con appositi avvisi come previsto dalla normativa vigente.

1. FINALITÀ e basi giuridiche del trattamento Il sistema di videosorveglianza è installato e viene gestito esclusivamente per le seguenti finalità, per ognuna delle quali viene indicata tra parentesi la “base giuridica” che la rende possibile [le “basi giuridiche” sono le condizioni che rendono una finalità lecita secondo quanto previsto agli artt. 6 e 9 del Reg. UE 2016/679]:

 tutela del patrimonio aziendale, dei frequentatori della struttura e dei lavoratori - Controllo accessi sicurezza della struttura, degli impianti [base giuridica: interesse legittimo del Titolare e degli interessati coincidente con la finalità art. 6 c.1 lett. f];

 esercitare una efficace azione di controllo accessi alle aree private della struttura [base giuridica: interesse legittimo del Titolare consistente nella finalità di cui al precedente punto art. 6 c.1 lett. f];  individuare prontamente eventuali situazioni di rischio per la sicurezza delle persone consentendo il corretto dimensionamento dell’intervento [base giuridica: interesse legittimo del Titolare e degli interessati coincidente con la finalità art. 6 c.1 lett. f];

 verifica segnalazioni di allarme o malfunzionamenti - consentire al personale preposto la scelta della giusta forma di intervento in caso di situazioni di rischio per la sicurezza della struttura, delle persone (personale, ospiti, Pubblico) e/o in caso di rilevate intrusioni negli orari di chiusura della struttura e/o nelle aree private (non aperte al pubblico) [base giuridica: interesse legittimo del Titolare e degli interessati coincidente con la finalità art. 6 c.1 lett. f];

 garantire l’incolumità del personale e degli ospiti eventualmente presenti nella struttura al di fuori dei normali orari lavorativi; consentendo di rilevare situazioni di particolare pericolo o incidenti [base giuridica: interesse legittimo del Titolare e degli interessati coincidente con la finalità art. 6 c.1 lett. f];

 Adempimento richieste Autorità di P.G. e P.S. in relazione ad esigenze di ordine pubblico [base giuridica: adempimento legale- art. 6 c.1 lett. c].

Oltre a quanto sopra riportato le videoregistrazioni prodotte dal sistema potranno essere utilizzate esclusivamente:  per la ricostruzione della dinamica di fatti significativi ai fini della tutela/sicurezza della sede e dei materiali in essa custoditi e/o della salvaguardia dell’incolumità delle persone;  per adempiere a disposizioni impartite dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria e/o della Polizia Giudiziaria [base giuridica: adempimento legale- art. 6 c.1 lett. c];  per far valere o difendere un diritto [base giuridica coincidente con la finalità- art. 9 c.2 lett. f] e, in quest’ambito, per la protezione e tutela dei lavoratori consentendo di ricostruire l’effettiva dinamica di episodi che li vedono coinvolti con conseguente possibilità di dimostrare la correttezza del comportamento del personale di fronte ad accuse immotivate o strumentali mosse da ospiti e visitatori;

Il presente documento è redatto per ACF Fiorentina S.r.l.: Sono proibite la riproduzione e/o la cessione a terzi, nonché l’utilizzo o la copia, anche parziali, da parte di soggetti non autorizzati dall’autore.

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 eventualmente per completare la documentazione a corredo delle denuncie di sinistro inoltrate a compagnie assicurative [basi giuridiche: adempimento contrattuale art. 6 c.1 lett. b – tutela di un diritto /legittimo interesse art. 6 c.1 lett. f - art. 9 c. 2 lett. f Reg. UE 2016/679];

In sintesi, trattamenti di cui alla presente informativa possono essere effettuati in quanto necessari:

> a adempiere ad obblighi legali, > alla tutela di un diritto in sede giudiziaria, > al perseguimento di legittimi interessi del Titolare del trattamento o di terzi coincidente con le finalità sopra indicate ed alla organizzazione efficiente delle attività 2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e tempi di conservazione In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti prevalentemente informatici e telematici. e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie per il conseguimento delle finalità di volta in volta applicabili; sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte.

Le immagini potranno essere rese visibili da remoto a personale addetto ad attivare l’intervento richiesto in caso di segnalazioni dell'allarme antintrusione o situazioni di pericolo 3. TEMPI DI CONSERVAZIONE Per i sopraelencati fattori si è reputato necessario dotare gli impianti di sistemi di registrazione digitale.

Circa il tempo di conservazione delle immagini, esso è stato impostato in 7 giorni tenendo conto:  dell’ampiezza della struttura, fattore che potrebbe ritardare la rilevazione di un evento dannoso o di un elemento di rischio;  del tempo usualmente necessario ai dipendenti per rilevare eventuali illeciti perpetrati a loro danno, in particolar modo coloro che possono avere giorni di riposo anche nel corso della settimana;  del tempo tecnico indispensabile alla estrazione delle immagini che può essere effettuata solamente da poche figure nominativamente individuate.

Circa le registrazioni estratte a seguito di evento, le stesse verranno conservate per il periodo di tempo entro il quale l’evento stesso potrebbe produrre i propri effetti, comunque per i tempi consentiti dalla normativa vigente in relazione alla finalità del trattamento, sempre riconducibile a quanto sopra riportato.

4. DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATI - responsabili e incaricati Le immagini possono essere visionate in tempo reale esclusivamente da soggetti debitamente autorizzati ed info-formati (art. 2 quaterdecies D. Lgs. 196/2003 e art. 29 Reg. UE 2016/679) o nominati responsabili ex art. 28 Reg. UE 2016/679, più specificatamente:  dal personale addetto al controllo accessi e sicurezza (istruito sulle esigenze di massima riservatezza e sulle corrette modalità di gestione dell’impianto);  occasionalmente e per esclusive ragioni connesse alla gestione tecnica dell'impianto, dal personale a tal uopo incaricato La gestione tecnica dell'impianto così come le operazioni di estrazione delle registrazioni è affidata ad un Referente interno a cui sono delegate specifiche funzioni di controllo ed al personale da questi nominativamente incaricato.

Le registrazioni e/o i dati da esse desunti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità sopra richiamate, dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:  Direzione aziendale e management,  Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione/Sicurezza, Il presente documento è redatto per ACF Fiorentina S.r.l.: Sono proibite la riproduzione e/o la cessione a terzi, nonché l’utilizzo o la copia, anche parziali, da parte di soggetti non autorizzati dall’autore.

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 altro personale autorizzato nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto dalle procedure

aziendali,  altri soggetti (ditte e consulenti nominati all'uopo responsabili ex art.28 Reg. UE 2016/679) che

forniscono servizi per finalità ausiliare a quanto descritto a precedente punto 1 sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

Resta inteso che i soggetti sopra indicati sono autorizzati ad utilizzare i dati nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

Durante gli eventi per i quali sia previsto un servizio di ordine pubblico l’impianto di videosorveglianza verrà presidiato e le immagini verranno visionate in tempo reale da personale delle Forze dell’Ordine, a tal uopo preposto dalle autorità di P.S., per finalità di Polizia connesse alla tutela della Pubblica Sicurezza, il Titolare dei relativi trattamenti di dati personali è l’Autorità di P.S.: Questura di Firenze 5. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI - ambito di comunicazione Le registrazioni o i dati da esse desunti potranno essere comunicate a:  Autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità Giudiziaria e Polizia Giudiziaria;  società assicuratrici a corredo delle denunce di sinistro;  a soggetti terzi che ne facciano richiesta per far valere o difendere un diritto, sempreché il diritto da far valere sia di rango pari o superiore a quello degli interessati inquadrati dalle telecamere.

Naturalmente le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari al destinatario per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.

6. TRASFERIMENTO VERSO PAESI NON APPARTENENTI ALLA UE. I dati personali saranno trasferiti verso soggetti siti al di fuori dell'Unione Europea verso il Paese in cui risiede o si trova l’interessato esclusivamente in ricorrenza dei presupposti di legittimità sopra richiamati e nel rispetto della normativa vigente.

Il trasferimento verrà sempre effettuato nel pieno rispetto della normativa ed esclusivamente per le finalità sopra richiamate:  in ricorrenza di una delle condizioni stabilite all’art. 49 del Reg. UE 2016/679: a) l'interessato ha esplicitamente acconsentito al trasferimento; b) trasferimento necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra l'interessato e il titolare del trattamento ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'interessato; c) trasferimento necessario per la conclusione o l'esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un'altra persona fisica o giuridica a favore dell'interessato; e) trasferimento necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;  e/o verso soggetti tenuti a garantire un adeguato livello di tutela anche attraverso la sottoscrizione delle condizioni contrattuali tipo indicate a livello europeo (Decisione di esecuzione (UE) 2021/914 della Commissione del 4 giugno 2021) oppure adottare e documentare altre forme di garanzia adeguata come previsto all’art. 46 Reg. UE 2016/679 7. DIFFUSIONE Salvo ulteriori comunicazioni verso gli interessati e/o specifiche richieste di consenso, i dati personali non verranno diffusi.

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento in parola è ACF Fiorentina S.r.l. a socio unico, con sede in Viale M. Fanti n. 4 Firenze - Cod. Fisc./P.IVA 05248440488.

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Il Titolare ha nominato un Responsabile Protezione Dati cui è assegnata la funzione di sorvegliare l'osservanza della normativa in tema di tutela dei dati personali i cui dati di contatto sono: rpd@acffiorentina.it 9. DIRITTI DELL'INTERESSATO L’interessato ha il diritto:  di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (se non più necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge) o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,  se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lui o a terzi da Lui indicati le informazioni che lo riguardano,  di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto  se il riscontro alla sue richieste non è soddisfacente o in caso lo ritenga necessario, di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) - Piazza Venezia n.

11 00187 ROMA - Centralino telefonico: (+39) 06.696771 - E-mail: protocollo@gpdp.it - posta certificata protocollo@pec.gpdp.it Per far valere i propri diritti l’interessato potrà rivolgersi a ACF FIORENTINA S.r.l. per tramite dell’indirizzo e-mail infoprivacy@acffiorentina.it o inviando una raccomandata all’indirizzo sopra specificato, tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.

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