Procountor - Den omfattande programvaran för ekonomistyrning

Den omfattande programvaran för ekonomistyrning

Åtta skäl att välja digital ekonomistyrning

Alla finansiella uppgifter på ett ställe

Sparade uppgifter är tillgängliga för alla samtidigt. Finansiella rapporter hålls organiserade och är lätta att hitta, vilket resulterar i att mindre tid läggs på att söka efter och dela dem.

Frihet

Du kan utföra rutinmässiga uppgifter var som helst och när som helst, utan att behöva vänta tills du är på kontoret.

Kontinuerlig utveckling

Programvaran utvecklas kontinuerligt för att uppfylla gällande lagstiftning, tjänstemännens specifikationer och den övergripande digitaliseringen inom branschen.

Tjänstesäkerhet

1 2 3 4 5 6 7 8

Finago administrerar programvaran och säkerhetskopierar alla uppgifter, vilket sparar mycket tid och undviker problem. Programvaran uppdateras regelbundet och uppdateringarna kräver inget arbete från användarna.

Samarbete

Du kan fördjupa samarbetet med din redovisningsbyrå genom att använda samma programvara. På så sätt får ni tillgång till samma information och du behöver inte lämna in pappersfakturor och -kvitton. Gemensam användning av programvaran gör det möjligt för redovisningsbyrån att förbättra de tjänster de erbjuder.

Spara tid

Digital ekonomistyrning minskar på antalet överlappande arbetsuppgifter. Finansiella uppgifter sparas i systemet endast en gång utan ytterligare behov av kontroll, kopiering eller överföring. Detta innebär att du kan koncentrera dig på din kärnverksamhet.

Kostnadseffektivt

Digital ekonomistyrning är en mycket kostnadseffektiv lösning för att hantera ett företags ekonomi. Varken dyra programinstallationer eller servrar behövs, vilket gör det enkelt att börja använda systemet. Faktureringen baseras på månatligt användning.

Förbättrar verksamheten

Övervakningen av kunder och leverantörer blir snabbare. Behovet att hämta faktureringsuppgifter från kund- och leverantörsreskontra försvinner helt. Alla uppgifter finns tillgängliga var du än är.

Läs mer om elektronisk ekonomiförvaltning »

Företag

Redovisningsbyrå

Financials

Kundfak turor

Leverantörsfak turor

Reseräkningar

Löner Bokföring

Rappor ter

Mobilapp

Procountor Mini

E-fak turering

Inkasso

Utskrivning Skanning

Mydigheter Banker Finansiering

Gränssnitt (API)

En helt digital ekonomistyrningslösning

Procountor Financials möjliggör helt digital ekonomistyrning och kan implementeras snabbt, även mitt i ett räkenskapsår. Programvaran omfattar sådana funktioner som fakturering, leverantörsfakturor, reskontra, bokföring, finansiell rapportering och digital arkivering. Ett och samma avtal ger dig tillgång till omfattande e-faktureringstjänster, utskriftstjänst, skanningstjänst och digitala bankförbindelser.

Flexibel fördelning av arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan fördelas flexibelt. Detta möjliggör ett nära samarbete mellan företaget och redovisningsbyrån, och båda har tillgång till siffrorna i realtid.

Kostnadsfri kundtjänst

Vi erbjuder alla våra kunder kundservice via telefon och e-post utan extra kostnad. Dessutom får våra kunder en omfattande användarhandbok och videohandledning.

Genom programmet kan flera saker automatiseras, vilket ger våra medarbetare mer tid för att koncentrera sig på vår kärnkunskap.

– Johanna Rauhala, Smarp

Digital ekonomistyrning: Procountor Financials Funktioner i produktpaketen

faktureringsprogram och bokföring för småföretag

Procountor Solo är en mångsidig programvara för småföretag som innehåller allt väsentligt men ingenting onödigt.

Med Procountor Solo sköter du såväl faktureringen som bokföringen. Solo är ett faktureringsprogram, en nätbank och en kvittoapplikation. Programvaran lämpar sig för en firmas, en egenföretagares eller ett litet aktiebolags användning då när bokföringen görs genom kontantmetoden.

Hjälper företagaren med att kontrollera kassaflödena

För företagaren är det viktigast att få pengar på kontot. Det kan ibland vara svårt att rikta fordringar till de rätta fakturorna och att rikta pengar som lämnar kontot i bokföringen. I Solo riktas försäljningarna med hjälp av referensnumret alltid till rätta försäljningsfakturor

SOLO-FUNKTIONER

Försäljningsfakturor

Inköpsfakturor och betalning

Fotografering och hantering av kvittona

Kontotransaktioner

Skicka och motta e-fakturor

Kund- och produktregister

Elektroniskt bokföringsmaterial

och köpen styrs till rätta inköpsfakturor. Till de övriga riktas endast rätt fotograferat kvitto. Automatiskt och effektivt!

Bokföraren sköter bokföringen med Procountor, företagaren sin egen del med Solo. Företagaren matar in alla sina inkomster och kostnader rätt med hjälp, och bokföraren får allt nödvändigt färdigt i bokföringsprogrammet.

Med Procountor Solo

• skapar och skickar du försäljningsfakturorna

• mottar du inköpsfakturorna som e-fakturor

• bokför du fakturor som kommer per post eller e-post som betalningar

• kan du fotografera kvittona för de inköp du betalt med företagets kort

PROCOUNTOR-FUNKTIONER

Bokföring

Löneberäkning

Meddelanden

Rapportering

från föregående under 12 månader

Startpaket för företag

Accountor Finagos startpaket gör det lättare att ta i bruk den elektroniska ekonomiförvaltningen för företag, lätt och effektivt.

Öppna miljön

Bankförbindelser

Öppna OpusCapitas e-fakturaförbindelser Öppna OpusCapitas skanningstjänst

Procountor – startprojekt

Förutom startpaketen erbjuder vi företag även ett startprojekt där experter från Accountor Finago gör vissa saker för kunden för att ta i bruk programvaran. I början av projektet har vi ett specifikationsmöte där vi går igenom ansvarsuför-

Öppna programvaran

E-fakturor, utskrivnings- och skanningstjänst

Kundspecifika utbildningar som ingår i priset 10 h

delningen för uppgifterna, skeden i ibruktagandet, tidtabellen och lösningsmodeller för hur programvaran tas i bruk. Pris 1 995 €.

Fastställa grundläggande uppgifter om företaget och bruksinställningarna

Förbereda kontoplanen

Överföring av budgeten till Procountor på dimensionsnivå

Utbildningsvideor, webbinarier Uppföljningsmöten (2 st.)

Specifikationsmöte för startprojektet

Skapa uppföljningsobjekt för intern beräkning (Dimensioner)

Överföring av reskontra till Procountor (kund-, leverantör-, persons- och försäljningens produktregister)

Skapa användare och fastställa användarrätter

Överföring av öppna försäljnings- och inköpsfakturor till Procountors reskontra

Överföring av bokföringens jämförelseuppgifter på dimensionsnivå av föregående och innevarande räkenskapsperiod

Vi ser bakom siffrorna i realtid. Insikten i det vi gör och besluten har ökat.

– Kyösti Lehtola, Domesta Oy

Procountor API

Procountor API medför omfattande möjligheter till informationsöverföring till Procountor. Överföring av information via gränssnittet från ett program till ett annat gör ännu enklare än förut.

Procountor API (Application Programming Interface) är ett programmeringsgränssnitt med vilket programmerade kallelser kan göras från ett annat program till Procountor och information kan utnyttjas i realtid. Procountor API-gränssnittet kan användas till att bygga integrationer som medför mervärde mellan såväl kommersiella program som företagets interna system och Procountor.

Ta i bruk

För att ta i bruk Procountor API, förutsätts det att det har byggts en integration från ett annat program eller system till Procountor API. Kunden har ansvaret för att bygga ett gränssnitt i det system som ska integreras med Procountor för att skicka och motta kallelser. Procountor API är tillgängligt för alla Procountor Financials-miljöer. *

API-konsulteringspaket

Vi erbjuder som extra service experttjänster till stöd för att ta i bruk Procountor API. Konsultation i samband med integrationer hör inte till vår avgiftsfria kundservice.

• 3 h API-konsulteringspaket, inkl. definiering av användningsfall, mappning av fälten. Paketet kostar 295 €.

• Konsultering för 2 dagar, inkl. definiering av användningsfall, mappning av fälten, API-test tillsammans med kunden eller programleverantören. Priset är 1 595 €.

• Timdebiterat expertarbete 150 €/h.

Finago Network-partnersökning

Genom Finago Network-partnerprogrammet hittar du program eller tjänster med integration till åtminstone ett av Finagos program. Läs mer: finago.com/se/network

Procountor API:s pris: 10,99 €/mån. + 1,99 €/mån./integration

Med hjälp av Procountor API kan man integrera olika program med Procountor och automatisera informationsöverföringen mellan programmen. Moms om 24 procent tillkommer på priserna.

För verifikat som skapas i Procountor via gränssnittet debiteras enligt Procountor-serviceprisen i samband med annan fakturering.

*Inga öppna gränssnitt finns tillgängliga för Procountor Solo-produktversionen.

Mobilutbud

Procountors mobilutbud har skapats för att underlätta företagarens vardag. Ekonomiförvaltningens brådskande uppgifter lyckas i vardagen oberoende av tid och plats enkelt med en smarttelefon.

Med hjälp av Procountor Mini skapar du rese- och utgiftsfakturor, godkänner fakturor, granskar dina lönekvitton och fotograferar kvittona lätt med en smarttelefon. Mini är för alla som redan använder Procountor Financials.

Skapa rese- och utgiftsfakturor

Det är enkelt att skapa resefakturor med Procountor Mini. Resefakturan kan skapas i skeden redan under resan, och den färdiga fakturan kan skickas från Mini direkt till Procountor till godkännandecirkulation.

Applikationen räknar utrikes och inrikes dagpenningar automatiskt samt ändrar inköp i andra valutor till bokföringsvalutan. Dagpenningar och kilometerersättningar beräknas av Procountor Mini utgående från platser och tider som resenären matar in.

Fotografera kvitton

Med hjälp av kvittoskanningen kan du fotografera papperskvitton till bokföringsprogrammet. Du kan fotografera kvittot genast i samband med inköpet, och papperskvittot behöver inte sparas.

Granska och godkänn fakturor

Det är enkelt att granska och godkänna fakturor med Mini. När en faktura kommer till Procountor för godkännande, skickas ett meddelande till telefonen. Det behövs inga separata användarkoder, utan man kommer in med de bekanta Procountor-koderna.

Mobillön

Du får nu löneuppgifterna praktiskt och säkert till din smarttelefon. Tack vare mobillönen för Procountor Mini kan du lämna de traditionella distributionskanalerna för löneberäkningar bakom dig.

ett snabbt sätt att logga in på Procountor

Procountor Avain är ett lätt och säkert sätt att logga in på Procountor. För att logga in behöver du bara ditt användarnamn och ditt personliga lösenord, och sedan kan du bekräfta din inloggning med hjälp av Procountor Avain-mobilapplikationen genom att trycka en knapp.

Ladda ner från applikationsbutiken

Procountor Mini och Procountor Avain fungerar i iOSoch Androidapparater och kan laddas ner avgiftsfritt i telefonens egen applikationsbutik.

Elektronisk signatur på dokument lätt och utan månadsavgift – endast 1,5 € per signatur. Med Allekirjoitus kan du snabbt och enkelt underteckna vilket dokument som helst, vare sig du använder telefon, dator eller pekplatta. Du får även ett datasäkert arkiv där du kan lagra dokument. Tjänsten lämpar sig för alla bolagsformer.

Mångsidiga sätt att underteckna och en lätthanterlig underteckningsupplevelse

Med Allekirjoitus kan du skicka PDF-dokument och nödvändiga bilagor med en gång till att undertecknas elektroniskt, vare sig det handlar om arbetsavtal, bokslut eller vilket annat dokument som helst. Allekirjoitus gör det möjligt att underteckna mångsidigt med hjälp av olika underteckningssätt – förutom stark bankidentifiering kan du underteckna dokument med hjälp av till exempel e-post, vilket gör det lätt även för utländska undertecknare. Signaturer kan också lätt och flexibelt förvaltas bland annat med hjälp av påminnelser, genom att fastställa underteckningsordningen samt genom att följa upp med signaturerna i realtid.

Lätthanterligt arkiv

Dokumenten arkiveras automatiskt och de lagras i 10 år i ett informationssäkert arkiv så att dokumenten alltid är lätt tillgängliga oberoende av tid och plats.

Inbyggd informationssäkerhet

Eftersom din sinnesro är viktig för oss, är informationssäkerheten central i Allekirjoitus. Varje undertecknat dokument kan spåras och dokumentens ursprunglighet kan verifieras. Allekirjoitus har skapats i samarbete med det svenska Verified.eu.

Obegränsat antal användare

Du kan lägga till ett obegränsat antal medarbetare eller användare till Allekirjoitus-tjänsten. Med hjälp av användarrätterna kan du lätt förvalta varje användares rätter att komma åt och underteckna dokument.

Kundfordringar till kassareserver

Kassaturva är en finansieringstjänst som är sömlöst integrerad med Procountor och baserar sig på finansiering av kundfordringar. Med Kassaturva säkerställer du att du får pengarna av kundfordringar utan dröjsmål för att betala anskaffningar, löner, skatter och andra kostnader.

Med hjälp av tjänsten kan du själv välja när och hur mycket du utnyttjar finansieringen, och den enda kostnaden för den är en kommission som tas ut av den finansierade kundfordringen. Kassaturva har genomförts i samarbete med vår partner PURO Finance Oy.

AREX – Köptjänst för fakturor

• Kreditrisken övergår till finansiären

• Automatiserade reskontra och bokföring

SVEA – Köptjänst för fakturor & factoring

• Kreditrisken övergår till finansiären (endast köptjänst för fakturor)

• Finansiering av konsumentfakturor (factoring)

ROPO CAPITAL – Köptjänst för fakturor & factoring

• Kreditrisken övergår till finansiären (endast köptjänst för fakturor)

QRED FÖRETAGSLÅN – Företagslån utan realsäkerheter

• Lånebeloppet 1 000 – 100 000 €

• Lånetiden 1 – 18 månader

Finansieringen är flexibelt i bruk enligt behov

Pengarna för kundfordringar till kontot utan dröjsmål

Kundfordringen fungerar som säkerhet för finansieringen

Kreditrisken för kundfordringen övergår till finansiären

Finansiering av konsumentfakturor

Tjänsten är integrerad till Procountor

Automatisk bokföring, inget extra arbete till bokföraren

Våra andra samarbetspartner

Det bästa är absolut hur lätt och snabbt det är att ingå avtal. Mest gör vi protokoll av styrelsen och bolagsstämmor, men även aktieägaravtal och köpebrev.

– Jenni Viitanen, Vihainen Talouspäällikkö Oy

Sopimuskone är en lättanvänd avtalstjänst där du hittar alla de viktigaste dokumentmodellerna för företagsverksamhet med innehåll som utarbetats och auditerats av jurister. Du kan pröva på Sopimuskone genom vår webbplats helt gratis.

Färdiga avtalsinnehåll

Sopimuskone har avtalsinnehåll som är färdiga och alltid uppdaterade enligt lagstiftningen för hjälp med utarbetandet av flera hundra dokument. Med hjälp av tjänstens snabba val uppstår dokumentets innehåll automatiskt skräddarsytt för din situation så du kan utarbeta dokument lätt och snabbt. Dokumentinnehållen är även tillgängliga på engelska.

Elektronisk signatur

Tjänsten har två alternativa signaturmetoder: SopimusSign Lätt och SopimusSign Stark. Med SopimusSign Lätt undertecknar du ett avtal lätt genom att rita din underteckning med en telefon, pekplatta eller dator och med SopimusSign Stark genom att använda dina nätbankkoder eller ett mobilcertifikat. Vid behov kan den elektroniska signaturen även helt förbigås.

Fördelar med Sopimuskone

+ Tjänsten hjälper dig till exempel utarbeta alla dokument kring anställningsförhållanden och därigenom spara tid och pengar.

+ Med hjälp av tjänstens elektroniska signatur kan du snabbt färdigställa avtal genom att skicka en signeringskallelse till alla parter på en gång. De undertecknade dokumenten sparas automatiskt på företagskontots arkiv där de kan betraktas senare.

Automatiskt arkiv

De dokument du utarbetar i tjänsten sparas automatiskt i arkivet på ditt företagskonto, där de stannar trygga och aktuella. Dokumenten följer även praktiskt med dig då du kommer åt dem när som helst, även med din telefon. I arkivet kan du även lätt bestämma vem som ser vilka dokument.

Informationstjänster

Handelsregisterutdrag, bolagsordningar och kredituppgifter förmånligt när de behövs. Med hjälp av informationstjänsterna kontrollerar du till exempel en ny kunds kredituppgifter innan du ingår ett kundavtal och minskar så ditt företags kreditrisk.

+ Du kan ställa påminnelser om viktiga datum för dokument i arkivet. Så håller du lätt koll på till exempel när ett anställningsförhållandes prövotid tar slut eller när ett kundavtal för viss tid behöver förnyas även om du har händerna fulla av arbete.