GESTION DE PROYECTOS ¿Qué es y cómo nació?
D.R. © Escuela Bancaria y Comercial, S.C.
ÍNDICE ¿Cómo nació la gestión de proyectos?
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El diagrama de Gantt
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La era moderna de la gerencia de proyectos
6
¿Qué es la gestión de proyectos?
7
Áreas de conocimiento
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¿
Cómo nació
la gestión de proyectos
?
Tuvo sus orígenes en diferentes
campos, como la ingeniería civil y los proyectos de los ministerios de defen-
sa. En 1860, el gobierno de EUA decidió realizar el primer ferrocarril
transcontinental, las tareas de adquirir, procesar materiales y organizar a
miles de trabajadores a lo ancho del territorio, no tenía precedentes.
En esa época, la única manera de aumentar la productividad era mediante
jornadas de trabajo largas, lo cual fue
motivo de altas tasas de accidentes
Fue entonces cuando un ingeniero
laborales.
mecánico, llamado Frederick Taylor,
Los directores del proyecto no tarda-
cia y productividad en las industrias,
ron en darse cuenta de que la baja
productividad era el resultado de la falta de planeación y la poca eficiencia en los procesos.
estudió maneras de mejorar la eficien-
empleando el razonamiento científico
y demostrando que la forma de producir
mejorada.
puede
ser
analizada
y
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El diagrama de Gantt Taylor acuñó la frase “lo importante no es trabajar más duro, sino trabajar de
manera más inteligente”. El socio de
Taylor, otro ingeniero mecánico, llamado Henry Gantt, estaba estudiando
Henry Gantt
la construcción de navíos, específicamente el orden de las tareas de construcción.
Años más tarde, este diagrama se
convertiría en el famoso diagrama de Gantt, que muestra las secuencias,
duración y grado de avance de todas las tareas, junto con los hitos que forman parte de un proyecto.
El diagrama de Gantt se convirtió en una herramienta útil para los gerentes Frederick Taylor
de proyectos de construcción naval
que pronto fue adoptada por otras
Para facilitar la eficiencia creó un
industrias. Durante esta etapa tempra-
lógico y una tarea con otra, así como
realizaba
diagrama que documentaba el flujo
na la gestión de proyectos todavía se
sus dependencias.
empleando herramientas y técnicas
de
manera
informal,
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poco refinadas y sin una estructura global.
La era moderna de la gerencia de proyectos
se ha convertido en el para
la
gestión
de
referente
una
amplia
variedad de proyectos en diferentes industrias,
La era moderna de la gerencia de
mundial.
con
reconocimiento
proyectos empezó en la década de los cincuenta, cuando ingenieros de
diferentes disciplinas empezaron a trabajar en equipo y el conocimiento
generado durante las operaciones de
manufactura en tiempos de guerra contribuyó a enfatizar la importancia de
la
gerencia
procesos.
efectiva
de
los
Al finalizar la guerra, este conocimien-
to fue adoptado por la industria comercial y así empezó una nueva
etapa para la gestión de proyectos. En 1969, en EUA se fundó el Project
Management Institute (PMI), la cual
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¿
Qué es
la gestión de proyectos
Es una disciplina que combina el uso de
metodologías
encaminadas
a
lograr un objetivo específico, median-
te el cumplimiento de 5 etapas: inicio/conceptualización, planeación, ejecución/realización, cierre/terminación.
monitoreo
y
Toda organización, sin importar su tamaño, en algún momento debe emprender proyectos con la finalidad
de lograr metas específicas, como mejorar una operación o suplir con alguna necesidad. Como se mencionó
?
en cada proyecto existen riesgos que minimizar, tareas que cumplir
y recursos que gestionar, para ello existe un rol muy importante, el de
administrador del proyecto, quien
participa como líder, y debe encargarse de planear y estimar con la mayor
exactitud posible los recursos que se necesitan para concretarlo con éxito, la metodología de gestión de proyec-
tos está compuesta por cinco fases que
transcurren
de
manera
horizontal, a lo largo de la matriz de proceso.
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Áreas de conocimiento El eje vertical de la matriz de procesos aborda diez pasos que tienen una secuencia lógica. Dichos pasos son
conocidos como las áreas de conocimiento y son:
1. Integración 2. Alcance 3. Tiempo 4. Costos
5. Recursos humanos 6. Calidad
7. Comunicaciones 8. Riesgo
9. Adquisiciones
10. Gestión de los interesados
El PMBOK define una serie de procesos que están distribuidos dentro de la matriz de proceso y que todo adminis-
trador de proyecto debe conocer.
De acuerdo con el proyecto a realizar se determinan los procesos, indepen-
dientemente del alcance que éste tenga.
Lo
importante
para
un
administrador de proyecto es seguir los procesos en concordancia con el
marco teórico, de manera que le
permitan minimizar los riesgos en su implementación.
Entre
los
grupos
de
procesos
y áreas de conocimiento están defini-
das todas las funciones de la gestión de proyectos requeridas para lograr
los objetivos y completar el proyecto.
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