PARTIDA DOBLE
Bases contables
Índice Partida doble
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¿Cómo funciona la partida doble?
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Reglas de la partida doble
Conclusión
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Fuente
Partida doble Bases contables
Partida doble Sistema contable que consiste en hacer una doble anotación en los estados financieros, por cada transacción económica efectuada por la empresa.
¿Cómo funciona la partida doble? La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir”, por la misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el sistema de la partida doble, procedimiento en el que se utilizan las cuentas o esquemas representativos del balance.
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Reglas de la partida doble Aumento y disminución de activo Al adquirir bienes de contado, o pagar servicios por adelantado, y al recibir dinero por cobros efectuados, o al prestarlo, aumenta el activo por la cosa comprada o el depósito constituido, como también el derecho a cobrar el préstamo hecho, pero, además, el dinero disponible por la cantidad entregada disminuye el activo.
Ejemplo: al otorgarle un préstamo a un empleado, aumenta la cuenta de deudores diversos y disminuye la cuenta de bancos.
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Aumento de activo y pasivo Se presenta en todo préstamo obtenido, ya sea en efectivo, como en los préstamos bancarios, o en bienes. Siempre aumentará el activo por el dinero o los bienes recibidos, y siempre aumentará el pasivo en favor de los acreedores o proveedores.
Ejemplo: la compra de mercancía a crédito, aumenta la cuenta de inventario y aumenta la cuenta de proveedores.
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Aumento de activo y capital contable Todo aumento de activo, sin que exista la obligaciรณn de restituirlo a terceros que no sean socios, representa un beneficio para el negocio, es decir, aumenta el capital.
Ejemplo: los socios al realizar aportaciones, aumenta la cuenta de bancos y aumenta la cuenta de capital social.
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Disminución de pasivo y activo Se refiere al pago de un préstamo obtenido con anterioridad u otro tipo de deuda, ya sea con dinero o en especie.
Ejemplo: al pagar una deuda con una institución financiera, disminuye la cuenta de préstamos bancarios y disminuye la cuenta de bancos.
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Disminución y aumento de pasivo Corresponde a operaciones de simple traspaso en las que no hay más que sustitución de acreedores, como los pagarés, letras, etc. O bien, a restructuraciones de deudas que originalmente debían liquidarse dentro de 12 meses, por plazos mayores a un año.
Ejemplo: al firmar pagarés para garantizar una deuda, disminuye la cuenta de acreedores y aumenta la cuenta de documentos por pagar.
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Disminución de pasivo y aumento de capital contable Se presenta cuando se concreta una venta cuyo cobro se efectuó antes de entregar la mercancía.
Ejemplo: al entregar a un cliente la mercancía que se le había cobrado con anterioridad, disminuye la cuenta de cobros anticipados o anticipo de clientes y aumenta la cuenta de ventas, lo cual repercute en un aumento en la utilidad del ejercicio.
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DisminuciĂłn de capital contable y activo Se presenta cuando ocurre un consumo, gasto o pĂŠrdida que no haya estado previamente registrado como cuenta pendiente de pago.
Ejemplo: al reembolsarle capital a un socio, disminuye la cuenta de capital social y disminuye la cuenta de bancos.
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Disminución de capital contable y aumento de pasivo En su cálculo intervienen todos los gastos o consumos, como los sueldos, la renta, el consumo de luz, los intereses, entre otros. Al realizarse una disminución del capital contable sin haber ocasionado todavía una disminución en el activo (lo que ocurre cuando la deuda se liquida) se provoca, desde luego, un aumento de pasivo.
Ejemplo: cuando se provisiona el servicio telefónico por el consumo del mes, se reconoce un gasto que implica la disminución de la utilidad del ejercicio y se reconoce un compromiso de pago, es decir aumenta la cuenta de acreedores diversos.
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DisminuciĂłn y aumento de capital contable El resultado favorable obtenido por el negocio durante un aĂąo, se registra en una cuenta llamada utilidad neta del ejercicio, pero una vez finalizado ese periodo, se traspasa para reconocerse como resultado acumulado o de ejercicios anteriores.
Ejemplo: cuando se traspasa el resultado del ejercicio reciĂŠn terminado, disminuye la cuenta de utilidad del ejercicio y aumenta la cuenta de utilidades acumuladas.
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En el mundo de los negocios es necesario llevar cuenta y razรณn de las operaciones que realiza una entidad econรณmica, y registrar los cambios que se originan en las propiedades del negocio. Las reglas de partida doble son fundamentales, puesto que constituyen el mecanismo en el que se basa el registro de las operaciones contables. Su conocimiento y aplicaciรณn debe dominarse ampliamente, a fin de que sea posible analizar los movimientos de capital.
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Fuente: Prieto Llorente A. (2014). Operación contable en los procesos de negocio. México: Pearson Educación. D.R. © Escuela Bancaria y Comercial, S.C.