Buku digital verval pd

z

PANDUAN

VERVAL DATA PENDIDIKAN UNTUK SATUAN PENDIDIKAN

Pusdatin Kemendikbudristek 2021

z

TUJUAN VERIFIKASI & VALIDASI

1

2

3

SUMBER

PENGUMPULAN

QUALITY CONTROL

PENDAYAGUNAAN

SATUAN PENDIDIKAN

SETDITJEN (DAPODIK)

VERIFIKASI & VALIDASI

PROGRAM PEMBANGUNAN/ PEMBINAAN

INTERVENSI

▪

memeriksa dan memperbaiki data sehingga menghasilkan data yang valid

z

CONTOH PENTINGNYA DATA SATUAN PENDIDIKAN VALID

SYARAT PENERIMA BOS REGULER: SATUAN PENDIDIKAN HARUS BERNPSN VALID DAN MEMILIKI LANDASAN PERIJINAN PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN (Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Nomor 6 tahun 2021, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Reguler)

z

CONTOH PENTINGNYA DATA PESERTA DIDIK VALID

PENGHITUNGAN BOS REGULER: PESERTA DIDIK DI SATUAN PENDIDIKAN MEMILIKI NISN YANG VALID (Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Nomor 6 tahun 2021, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Reguler)

z

CONTOH PENTINGNYA DATA PTK VALID

PENGGUNAAN BOS REGULER: PTK DI SATUAN PENDIDIKAN MEMILIKI NUPTK YANG VALID (Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, Nomor 6 tahun 2021, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah Reguler)

z

AKSES MASUK KE VERVAL DATA

Akses masuk ke laman verval data menggunakan satu akun operator sekolah, yang didaftarkan melalui JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN (SDM), yang diakses melalui: https://sdm.data.kemdikbud.go.id

z

REGISTRASI AKUN OPERATOR SATUAN PENDIDIKAN

z

REGISTRASI AKUN OPERATOR SATUAN PENDIDIKAN

Syarat: 1. Email/surel pribadi dan aktif; 2. Nomor kontak aktif; 3. Surat Tugas sebagai Operator Satuan Pendidikan.

z

PANDUAN

VERVAL DATA SATUAN PENDIDIKAN

VERVAL-SP vervalsp.data.kemdikbud.go.id

z

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-SP

1. Data Administrasi :

berisi identitas, alamat, dan dokumen pelengkap seperti SK ijin Pendirian dan SK ijin Operasional Satuan Pendidikan.

2. Data Citra berupa foto-foto profil dan prasarana satuan

pendidikan.

3. Data Spasial berupa titik koordinat satuan pendidikan, posisi

lintang dan bujur satuan Pendidikan di peta.

z

PERAN DAN KEWENANGAN

PEMBAGIAN PERAN PENERBITAN NPSN

KONTEN SERTIFIKAT NPSN

SATUAN PENDIDIKAN

PENUTUPAN NPSN

PERUBAHAN NAMA DAN JENJANG

◎

DINAS PENDIDIKAN

◎

PUSDATIN

◉

Keterangan kewenangan: ◎ - Pengajuan ◉ - Persetujuan

◉

◉

PEMBARUAN IDENTITAS

PEMBARUAN SK IJIN

PEMBARUAN SPASIAL

PEMBARUAN CITRA

◎

◎

◎

◎

◉

◉

◉

◎

◎

◉

◉

z

PEMBARUAN SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN & ALAMAT SATUAN PENDIDIKAN

LANGKAH PEMBARUAN ALAMAT & SK IJIN OPERASIONAL/PENDIRIAN SATUAN PENDIDIKAN 1. Pilih Desa dan Isikan alamat rinci sesuai dengan kondisi satuan pendidikan, 2. Isikan Nomor SK Ijin Operasional beserta tanggal penetapan dan masa berlaku SK, 3. Isikan Nomor SK Ijin Pendirian beserta tanggal penetapan SK, 4. Unggah File SK Operasional/Pendirian dalam bentuk PDF File yang berukuran maksimal 1MB, 5. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

z

PEMBARUAN SPASIAL

PERBAIKAN SPASIAL SATUAN PENDIDIKAN 1. Perbaikan spasial dengan mengisikan lintang dan bujur pada kolom yang telah tersedia, atau dengan menggeser ikon titik koordinat pada peta ke posisi satuan pendidikan yang tepat 2. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

z

PEMBARUAN CITRA

UNGGAH CITRA PROFIL SATUAN PENDIDIKAN 1. Pilih Jenis Foto (Profil, Plang Sekolah, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK atau lainnya) 2. Isi Judul Foto 3. Unggah file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB 4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

z

PEMBARUAN CITRA

UNGGAH CITRA PRASARANA SATUAN PENDIDIKAN 1. Pilih Nama Prasarana (Nama prasarana sesuai input data dapodik oleh operator sekolah) 2. Isi Judul Foto 3. Unggah file foto dengan format JPEG/ JPG dengan maksimal ukuran 1MB 4. SIMPAN dan menunggu persetujuan dari admin pusat.

z

QUALITY CONTROL SATUAN PENDIDIKAN Keunikan Sekolah

Lintang Bujur

mendeteksi kesamaan penulisan nama/nomenklatur satuan pendidikan

mendeteksi keterisian titik koordinat (lintang & bujur) satuan pendidikan

Keunikan NPSN

Unggah Citra

mendeteksi kesamaan NPSN satuan pendidikan (NPSN ganda)

Kelogisan Nama mendeteksi kewajaran penulisan nama/nomenklatur satuan pendidikan

Kelogisan Alamat mendeteksi kewajaran dan kelengkapan penulisan alamat satuan pendidikan

Relasi Ref Wilayah mendeteksi validasi wilayah/alamat satuan pendidikan

mendeteksi keberadaan unggahan foto/citra dari satuan pendidikan

KATEGORI RESIDU

Ijin Operasional mendeteksi keterisian nomor SK, tanggal penetapan SK dan unggahan SK

Ijin Pendirian mendeteksi keterisian nomor SK, tanggal penetapan SK dan unggahan SK

Keterisian Yayasan mendeteksi keterisian data yayasan yang menaungi satuan pendidikan (diselenggarakan oleh masyarakat)

z

QUALITY CONTROL SATUAN PENDIDIKAN

z

PANDUAN

VERVAL DATA PESERTA DIDIK

VERVAL-PD vervalpd.data.kemdikbud.go.id

z

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-PD

1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian

NISN, merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda).

2. Data Identitas atau data master peserta didik yang meliputi:

pembaruan NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung.

z

PEMBAGIAN PERAN

PERAN DAN KEWENANGAN

PENERBITAN NISN

EDIT NISN

SATUAN PENDIDIKAN

◎

◎

DINAS PENDIDIKAN

PUSDATIN

Keterangan kewenangan: ◎ - Pengajuan ◉ - Persetujuan

MERGER NISN

PEMBARUAN IDENTITAS

PENYELESAIAN NISN GANDA (KELUARKAN SISWA)

◎

◉

◎

◉

◉

◉

◉

◉

◉

z

LANGKAH PENERBITAN NISN BARU 1. Rekam data peserta didik melalui Dapodik, sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi masuk ke laman VervalPD. 2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di laman VervalPD, untuk memastikan NISN dan data peserta didik tampil dengan lengkap.

SYARAT TERBIT NISN - Data identitas peserta didik terisi lengkap dan wajar sesuai tingkat pendidikan di satuan pendidikan - NIK peserta didik di Dapodik dan VervalPD, tercatat valid di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri)

PENERBITAN NISN BARU

z LANGKAH EDIT NISN 1. Pilih peserta didik; 2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada kolom NISN baru; 3. Klik tombol Cek Data Master 4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan mengunggah bukti kepemilikan NISN (ijazah). Jika NISN tidak valid, edit NISN tidak dapat dilanjutkan.

5. Unggah scan ijazah dengan format file JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1 MB. 6. Akhiri dengan klik tombol Update Data; 7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT EDIT NISN: - NISN yang bisa diklaim harus milik peserta didik yang bersangkutan, yang dibuktikan dengan NISN yang tertulis di ijazah dari satuan pendidikan sebelumnya.

EDIT NISN

z LANGKAH EDIT IDENTITAS 1. Pilih peserta didik; 2. Pastikan NIK terisi dengan benar; 3. Perbaiki atribut data identitas yang dimaksud; 4. Klik tombol Validasi Data; 5. Jika data lolos pemadanan data kependudukan (Dukcapil), maka tombol Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Jika data identitas tidak lolos pemadanan, maka edit identitas tidak dapat dilanjutkan.

6. Akhiri dengan klik tombol Update Data.

SYARAT EDIT IDENTITAS: - NIK dan data identitas yang diisikan saat perbaikan harus sesuai dengan yang tercatat di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri); - Edit identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan.

EDIT IDENTITAS

z

RESIDU NISN merupakan kategori data peserta didik yang terindikasi tidak valid, seperti: Gagal Terbit NISN (karena usia tidak wajar, NIK tidak valid) dan juga isu NISN Ganda.

PEMERIKSAAN RESIDU NISN

z QUALITY CONTROL PADA PROFIL PESERTA DIDIK menampilkan informasi/indikasi ganda yang perlu ditindaklanjuti.

PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC)

z

PENYELESAIAN NISN GANDA #1 #1 NISN GANDA ➢ Dua peserta didik yang berbeda. (kondisi ini banyak terjadi pada peserta didik kembar dengan identitas yang identik) ➢ Menggunakan satu NISN yang sama ➢ Status keaktifan: Aktif Vs Aktif

PENYELESAIAN: Oleh : Pusdatin (Request dari sekolah) Aksi : Penerbitan NISN baru

z

PENYELESAIAN NISN GANDA #2

#2 NISN GANDA ➢ Satu peserta didik tercatat ganda di dua sekolah (kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, lalu malah direkam ulang datanya oleh satuan pendidikan tujuan) ➢ Status keaktifan: Aktif Vs Aktif ➢ Sama-sama Menggunakan Dapodik PENYELESAIAN Oleh : Operator Satuan Pendidikan Aksi : Keluarkan siswa dari Dapodik

z

PENYELESAIAN NISN GANDA #3 #3 NISN GANDA ➢ Satu peserta didik tercatat ganda di sekolah dan madrasah (kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, lalu malah direkam ulang datanya oleh satuan pendidikan tujuan) ➢ Status keaktifan: Aktif Vs Aktif ➢ Kondisi sebenarnya siswa Aktif di sekolah dan sudah pindah dari madrasah PENYELESAIAN Oleh : Operator EMIS Kemenag Aksi : Keluarkan Siswa dari VervalPD

z

PENYELESAIAN NISN GANDA #4

#4 NISN GANDA ➢ Satu peserta didik tercatat ganda di sekolah/ madrasah (kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi/lulus dan sudah dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, namun sekolah tujuan tidak melakukan tarik data, melainkan justru merekam ulang datanya) ➢ Status keaktifan: Aktif Vs Tidak Aktif PENYELESAIAN Oleh : Operator Dinas/Kemenag Aksi : Merger Siswa di VervalPD

z

PANDUAN

VERVAL DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN VERVAL-PTK vervalptk.data.kemdikbud.go.id

z

RUANG LINGKUP PENGELOLAAN VERVAL-PTK

1. Data NUPTK yang meliputi: penerbitan NUPTK,

penonaktifan, klaim, tukar NUPTK, pembaruan data Arsip NUPTK. 2. Data Identitas atau data master pendidik dan tenaga

kependidikan yang meliputi: pembaruan NIK, nama ptk, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung.

z

PEMBAGIAN PERAN

PERAN DAN KEWENANGAN

PENERBITAN NUPTK

PENONAKTIFAN NUPTK

KLAIM NUPTK

TUKAR NUPTK

PEMBARUAN IDENTITAS

SATUAN PENDIDIKAN

◎

◎

◎

◎

◎

DINAS PENDIDIKAN

◉

◉

LPMP/ BP-PP PAUDDIKMAS

◉

PUSDATIN

◉

◉

◉

◉

Keterangan kewenangan: ◎ - Pengajuan ◉ - Persetujuan

◉

z LANGKAH PENGAJUAN NUPTK 1. Pilih PTK yang akan diajukan NUPTK baru, klik tombol Ajukan NUPTK; 2. Unggah SK Pengangkatan dan penugasan (lihat persyaratan); 3. Unggah KTP dan ijazah SD s/d S-1; 4. Klik tombol Ajukan; 5. Tunggu persetujuan dari instansiinstansi terkait.

SYARAT TERBIT NUPTK - Data identitas ptk terisi lengkap ; - NIK ptk tercatat valid di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri); - Mendapatkan persetujuan dari Dinas Pendidikan terkait, LPMP/ BP-PP Paud Dikmas dan Pusdatin; - Dokumen persyaratan penerbitan mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK.

PENERBITAN NUPTK

z LANGKAH PENGAJUAN PENONAKTIFAN NUPTK 1. Ketik NUPTK yang akan dinonaktifkan; 2. klik tombol Cari; 3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan dinonaktifkan; 4. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB; 5. Klik tombol Ajukan; 6. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT PENONAKTIFAN NUPTK - Dokumen persyaratan penonaktifan NUPTK mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK. - Surat permohonan penonaktifan NUPTK harus sudah disahkan oleh Kepala Satuan dan Kepala Dinas Pendidikan terkait.

PENONAKTIFAN NUPTK

z LANGKAH PENGAJUAN KLAIM NUPTK 1. Pilih ptk yang akan diajukan klaim NUPTK; 2. klik tombol Klaim NUPTK; 3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan diklaim; 4. Ketik NUPTK yang akan diklaim; 5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB; 6. Klik tombol Ajukan; 7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT KLAIM NUPTK - Dokumen persyaratan klaim NUPTK mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK. - Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan kepemilikan NUPTK.

KLAIM NUPTK

z LANGKAH PENGAJUAN TUKAR NUPTK 1. Pilih ptk yang akan diajukan tukar NUPTK; 2. klik tombol Ajukan Tukar NUPTK; 3. Pastikan data PTK sesuai dengan NUPTK yang akan ditukar; 4. Ketik NUPTK yang akan diklaim; 5. Unggah dokumen persyaratan berformat PDF, max. 1 MB; 6. Klik tombol Ajukan; 7. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT TUKAR NUPTK - Dokumen persyaratan tukar NUPTK mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK. - Dokumen persyaratan merupakan bukti yang menguatkan kepemilikan NUPTK.

TUKAR NUPTK

z

PEMBARUAN DATA ARSIP NUPTK

LANGKAH PEMBARUAN DATA ARSIP 1. Pilih ptk yang akan diperbarui; 2. klik tombol Ajukan Perbaikan Arsip; 3. Pastikan data PTK valid; 4. Unggah SK Pengangkatan dan Penugasan; 5. Unggah KTP; 6. Unggah Ijazah terakhir; 7. Klik tombol Ajukan; 8. Tunggu persetujuan dari pusat.

SYARAT PEMBARUAN ARSIP - Dokumen persyaratan mengacu pada Persesjend Kemendikbud No.1 Tahun 2018, tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan NUPTK.

z LANGKAH PEMBARUAN IDENTITAS 1. Pilih ptk yang akan diperbarui; 2. klik tombol Perbaikan; 3. Isikan NIK dan identitas ptk mengacu pada dokumen kependudukan; 4. Klik tombol Perbaikan Data, jika NIK dan identitas ptk lolos pemadanan Dukcapil maka pembaruan data akan otomatis tersimpan.

Namun jika NIK dan identitas ptk tidak lolos pemadanan Dukcapil, maka pembaruan tidak dapat disimpan.

SYARAT PEMBARUAN IDENTITAS - Penulisan NIK dan data identitas harus sesuai dengan yang tercatat di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri); - Pembaruan identitas harus memenuhi index validasi.

PEMBARUAN IDENTITAS

z

LAYANAN BANTUAN

Pusat layanan informasi & bantuan verifikasi dan validasi data pendidikan tersedia melalui “pelayanan satu pintu” Unit Layanan Terpadu (ULT) Kemendikbudristek yang diakses melalui laman ult.kemdikbud.go.id