Hvad mener bestyrelsen?

Siden sidste blad har Borgerforeningens bestyrelse holdt 4 møder (mar), (apr), (maj) og (jun). Her er det meste fra referaterne. Der medtages ikke punkter her, som der skrives om andre steder i medlemsbladet.

Regnskab (mar): Regnskabet er godkendt af revisor. Kai har været rundt med breve til dem, der ikke har betalt kontingent. Sammenlægning (mar): I april skal Ulla og Frode mødes med Handelsstandsforeningen om en evt. sammenlægning. (maj): Borgerforeningen vil anbefale sammenlægningen til generalforsamlingen. Efter sommerferien holdes der møde, hvis medlemmerne accepterer forslaget. Affaldsindsamling (mar): Der skal være vand, kaffe og kage til indsamlerne. Jette Jensen vil gerne stå for arrangementet via Naturfredningsforeningen. (apr): Vi måtte kun have medlemmer til at samle ind og kun med forhåndstilmelding, derfor aflyste vi. Låsesystem (mar): Låsesystem med app koster ca. 4.000 kr. Der kan sættes en sender i en stikkontakt i lokalet ved siden af. Vi vil købe et låsesystem til toilettet i Anlægget. (apr): Virker godt i Anlægget. Der har lige været et par afbrydelser ved et uheld. Vi skal måske have monteret en stikkontakt oppe under loftet. Det vil være godt at investerer i en ”boks” til et kort, som vil gøre nettet mere stabilt. Frode køber en ”boks.” Der bliver købt samme låsesystem til Pakhuset. Der er WiFi, så det vil være mere stabilt. (jun): Der bliver købt mobilbredbånd til toilet i Anlægget, så låsesystemet vil fungere bedre. Generalforsamling (mar): Vi har ikke reserveret Dagcentreret endnu, da der ikke er åbent endnu, men regner med at det lykkedes. (apr): Vi kan først få svar på om vi kan leje lokalet midt i maj. Vi må være 50 personer samlet inde og det er fint til generalforsamlingen. (jun): Forslag om 26, august. Ulla vil forsøge at leje Dagcentret. Bypedeller (mar): Afventer at forsamlingsforbuddet bliver hævet, inder der bliver indkaldt til møde. (maj): Frode og Ulla vil holde et møde med Frank Larsen fra Karup, hvor de har bypedeller i gang. (jun): Der skal være møde i august Anlæg, legeplads (mar): Frode og Boris gennemgår legepladsen sammen. Det store træ ved flagstangen er fældet og det bliver lavet til tog. I næste uge bliver stierne revet i Anlægget, de frivillige starter i uge 12. Bænkene ved shelters er ved at være i stykker. Der er mange grene i rhododendronbedet, der er knækket af og smidt rundt omkring. (apr): Der er lavet et tog og en bil i Anlægget af træstammer, som Hans Christian Milgaard har lavet og han vil gerne hjælpe med at fælde træer i Anlægget også. Efter fældning bliver træet fjernet. Bordebænkesæt uden ryglæn x 2 er leveret til Anlægget. Sættene er vedligeholdelsesfri. De gamle bænke bliver fjernet af Boris. Frode og Boris gennemgår legepladsen. En overligger har et hul, det bliver der set på. (maj): Gyngen: Overliggeren skal skiftes til rustfrit stål, lige nu haster det ikke. Borgerforeningen vil betale for tilsyn af legepladsen ca. hver 3. år, det vil koste ca. 3000 kr. Refusion (apr): Ulla sørger for refusion for: bænkene, en

løvssuger og en batteriboremaskine ved Viborg Kommune. Pakhus (mar): Sedlerne på væggene er ændret til Connies tlf. Knipleholdet er der hver anden onsdag. (maj): Låsesystemet kommer i orden i løbet af weekenden. Lisbet Mølgaard vil sætte de sorthvide billeder bedre op, evt. købe rammer, da de ofte falder ned. Fotos om ombygningen af Pakhuset falder også ned, så vi skal også have fundet en løsning til dem. Kartoffelfestival (mar): Der er lavet en gruppe på Messenger for styregruppen. (apr): Der har været et møde. Vi håber der bliver noget den første weekend i oktober. Borgerforeningen vil stå som kasserer for regninger. (maj): Der skal findes en dommer til bedømmelse af kartofler. Borgerforeningen vil gerne stå for middagen fredag aften. Birgit bestiller Kulturhuset, og får tilbud om mad i cafeteriet. Flagalle betales for fredag af borgerforeningen, og de andre foreninger de andre dage. (jun): Ændret til 8-10. oktober Info-stander (mar): Servicekontrakt til infoskærmen udenfor ved Brugsen, som en del af byfornyelsen. Kontrakten indeholder: service, netforbindelse til infoskærmen m.m., om borgerforeningen vil betale de 6000kr. om året de næste tre år. Er der forsikring med i beløbet? Vi vil gerne vide præcis, hvad vi får for pengene. Ulla kontakter Arne, Viborg Kommune ønsker hurtigt svar. Det vil være en god ide, at der er to, som har adgang til portalen, koster det ekstra? (apr): Infostanderen skal bruges af flere foreninger, især AIF. Ulla spørger Arne om han vil søge fonde om info-stander. (maj): Ansøgning til Fonden for Andelskasser i Nord, søgt 84.000 kr. (jun): Arne har søgt penge ved Nordlys. Julearrangement (mar): Forslag om nye aktiviteter f.eks. julearrangement. Jan Luxenburger kom med flere forslag på Facebook, det vil vi følge op på. Åbning af Pakhus 1. maj - 1. sep. (apr): Kaffebønner, krus står fremme til fri afbenyttelse, det sørger Connie for. Skiltet sættes ud og skal blive stående ude. Frode stiller skiltet op. Skrive til Messengergruppen til Pakhuset, at vi ikke får brug for deres hjælp i år. (jun): Internetaftalen er ændret. Vibland (apr): Udsat til den 26. maj, det er desværre samme dag, som dagli’Brugsen har Generalforsamling. (maj): Birgit og Connie tager afsted (jun): 25. august. Ansøgning og fonde (apr): Søge midler ved fonden hos Andelskassen. Vi vil søge om info-stander og 2 borbænkesæt til det nye samlingspunkt ved Brugsen. Støtte til Alhedehallerne (apr): Vi har besluttet at give 10.000 kr. som økonomisk støtte til Alhedehallerne Byfornyelse tilskud (apr): Vi har beløbet fra Frederiks Skole (16.000) og de 25.000 for 2. pladsen til ”bedste landsby i Viborg.” Ulla kontakter AIF for at spørge hvad de vil bidrage med. Vægmaleri (apr): Vi synes ikke, at det er borgerforeningens opgave at sponsorere dekoration på en privat væg. Vi er enige i, at kroen ikke ’pynter’, men det vil kræve noget mere end et gavlmaleri. Sct. Hans Når det er udendørs, må vi gerne samles. Telt, musik, båltaler er ok. Hjælpere til teltet, vi skal bruge ca. 8, som er der fra kl. 17 og bestyrelsen fra kl. 16. (maj): Vi vil gerne have gymnasterne til at lave opvisning igen i år. Båltaler, Mads Panny. Hjælperfest (apr): I teltet efter Sct. Hans torsdag d. 24 juni kl. 17. (jun): Vi regner med ca. 50 personer. Jordtrampolin (apr): Kunne det være en ide med en jordtrampolin til enten Pakhuset eller legepladsen? Lige nu venter det, det er måske for svært i forhold til forsikring. Indstillinger (apr) Hvis Borgerforeningen skal stå som indstiller til f.eks. ildsjæl, skal bestyrelsen være enige om det.