ABACUS Tools
AbaNotify Überwachung von Datenbankänderungen AbaNotify und AbaAudit benachrichtigen und protokollieren
E
s ist ein Wunsch der Personal- und Finanzverantwortlichen, von ihrer Business-Software sofort informiert zu werden, wenn heikle Stammdaten wie zum Beispiel Begünstigtenkonti oder Zahlwege im Personal- und Lieferantenstamm abgeändert werden. Mit den ABACUS-Werkzeuge AbaNotify und AbaAudit wird dies auf einfache und kostengünstige Weise realisierbar.
Werden Stammdaten in der ABACUS-Software verändert, ist AbaNotify in der Lage, automatisch via E-Mail darüber zu informieren. Zusätzlich können quasi im Hintergrund die Datenbankänderungen mit dem Werkzeug AbaAudit überwacht und protokolliert werden. So gibt AbaAudit auf Wunsch des Anwenders Auskunft, welche Mutationen von wem und zu welchem Zeitpunkt vorgenommen wurde, wie etwa wenn im Personal- oder Lieferantenstamm ein neuer Zahlweg erfasst, ein bestehender gelöscht oder eine Mutation vorgenommen wird. Im folgenden Beispiel wird von einer Mitarbeiterin das Begünstigtenkonto eines Lieferanten geändert:
Kreditorenbuchhaltung: Mutation des Begünstigtenkontos im Lieferantenstamm
Informieren und melden AbaNotify reagiert auf diese Datenbankänderung unmittelbar und führt den Job ”E-Mail mit DB-Informationen senden” aus. Diese Funktion schickt dem Finanzund Personalverantwortlichen sofort eine E-Mail mit der entsprechenden Datenbankinformation als HTML-Datei im Anhang. Davon sind Teile bereits im E-Mail-Text sichtbar. AbaNotify informiert nur darüber, welche Datenbankänderung vorgenommen wurde, nicht aber, wer diese Änderung vorgenommen hat. Ist diese Information auch gewünscht,dann besteht die Möglichkeit, diese Transparenz mit AbaAudit herzustellen.
Die Verantwortlichen für das Finanz- und Personalwesen erhalten von AbaNotify ein E-Mail mit den Informationen zur Stammdatenänderung zugestellt.
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