ABACUS Enterprise Business Software

LOGICIEL DE GESTION A B A C U S

LA SOLUTION ENTERPRISE

ABACUS ENTERPRISE – LE LOGICIEL SUISSE POUR LES PME Travailler avec plus de succès grâce au logiciel de gestion suisse éprouvé

> Ayant fait ses preuves dans plus de 35’000 entreprises de toutes tailles et des secteurs les plus divers Technologies modernes d’ABACUS vi

> Utilisation du logiciel indépendamment du lieu, grâce à Internet en tant que “rich Internet application” > Indépendant de la plateforme, utilisé sur Windows, OS X, Linux > “Zéro installation” sur le poste de travail lors d’une utilisation via Internet grâce à un stick USB spécial > Supporte les PDF pour les formulaires et extraits > Système de messagerie pour une communication entre les utilisateurs ABACUS > Supporte la signature électronique et le certificat SuisseID > Accès aux documents originaux digitalisés dans les extraits et rapports > Archivage électronique avec possibilités de recherche plein texte > Échange de documents électroniques avec les partenaires commerciaux > Supporte la facture électronique de PayNet et PostFinance Performant et flexible

> Structure modulaire pour une intégration parfaite dans chaque environnement de travail > Emploi universel et configuration individuelle > Customizing, création de masques, extensions de bases de données ABACUS – plus qu’un simple logiciel

> Continuité et développement permanent offrent l’assurance de la pérennité des investissements consentis pour le logiciel et la formation – également dans le futur

> Service complet de nos partenaires commerciaux qualifiés garantissant des solutions spécifiques aux clients, un engagement productif et rapide ainsi qu’une aide facile

ABACUS vi – développé en Suisse pour l’ère Internet

GESTION DES COMMANDES La solution intégrée, professionnelle – flexible et orientée vers l’avenir

> Solution complète pour la vente, les achats, les commandes, la gestion des stocks > Fonctions de customizing variées pour des adaptations aux besoins de l’entreprise G PA O G E S T I O N D E L A P R O D U C T I O N Planification et suivi efficaces des ateliers – du simple processus de fabrication jusqu'à la planification assistée

> Gestion des ressources, calendriers, gammes opératoires très souples, lien avec la gestion des approvisionnements (achats et sous-traitance), planification graphique, comptabilité analytique industrielle SERVICE APRÈS-VENTE Pour un traitement intégré, harmonieux et efficace des activités de service.

> Gestion des ordres d’intervention, des contrats et des objets > Saisie sur appareils mobiles pour collaborateurs itinérants A B A P R O J E C T G E S T I O N D E S P R O J E T S E T D E S P R E S TAT I O N S Saisie des prestations optimisée en fonction des entreprises et des secteurs

> Planification ciblée et efficace, gestion et facturation des projets avec prestations, prestations tierces et matériel. Développement de projets avec suivi des coûts et contrôle du budget.

E-BUSINESS Communication des données efficace via Internet

> E-Business avec Shop web pouvant être intégré, ainsi qu’un échange de documents électroniques avec clients et fournisseurs GESTION DES ADRESSES Gestion des adresses avec fonctions CRM pour un suivi actif des clients

> Traitement ciblé des données de base d’adresses pour un système d’information global. Supporte toutes les activités relatives aux adresses.

C O M P TA B I L I T É F I N A N C I È R E E T A N A LY T I Q U E Une solution professionnelle pour un contrôle efficace des coûts, une plus grande clarté et davantage de transparence

> A fait ses preuves dans des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs > Supporte les normes comptables locales et internationales C O M P TA B I L I T É D E S D É B I T E U R S Une gestion efficace des créances en cours

> Rationalisation grâce à une saisie des paiements automatisée, un traitement automatique des paiements en espèces, un système de rappel souple et une reprise automatique des données de la Gestion des commandes / facturation C O M P TA B I L I T É D E S C R É A N C I E R S Saisie efficace des factures fournisseurs et gestion optimale du portefeuille de créanciers

> Gain d’argent et de temps grâce à une automatisation importante avec le processus de visa électronique, ou la numérisation de documents originaux avec attribution à l’écriture G E S T I O N D E S I M M O B I L I S AT I O N S Transparence et clarté de l’actif immobilisé

> Informations mises à jour régulièrement pour une gestion des valeurs d’investissement conforme aux exigences des organes de contrôle C O M P TA B I L I T E D E S S A L A I R E S Une solution économique et confortable – souple, performante et universelle

> Utilisée dans 8’000 entreprises suisses pour traiter plus de 800’000 décomptes de salaires par mois RESSOURCES HUMAINES Administration claire des informations relatives au personnel

> Knowledge Management, gestion des candidatures, organigrammes, appréciations, tableau des effectifs, budgétisation et gestion d’objets ELECTRONIC BANKING Traitement automatisé des paiements – gain de temps et rentabilité

> Transactions financières automatisées, Direct Banking avec les principaux instituts financiers, gestion de la trésorerie avec Cash Pooling, relevés de compte actualisés avec soldes et mouvements de compte G E S T I O N D E L’ I N F O R M AT I O N Les données deviennent des informations claires et explicites – sur simple clic

> Analyse des données avec cubes de données multidimensionnels > Cockpits d’indicateurs spécifiques à l’utilisateur A R C H I VA G E E T N U M É R I S AT I O N D E D O C U M E N T S O R I G I N A U X Efficacité lors de la numérisation et l’archivage de documents

> Accès direct aux documents originaux numérisés avec les transactions comptables correspondantes et aux documents électroniques de toute nature

> Supporte la procédure de signature électronique SuisseID pour garantir l’authenticité et l’inaltérabilité des documents en mémoire

LOGICIELS INTÉGRÉS POUR RÉPONDRE À TOUS LES BESOINS

Interfaces standards

Produits tiers / Solutions individuelles

Programmes de messagerie Intranet & Internet

Systèmes de saisie des heures

Moteur de recherche / Système de notification

E-Business AbaShop

E-Business AbaNet

Gestion des commandes

Gestion de la production (GPAO)

Gestion des projets/ prestations

Service après-vente

Comptabilité des débiteurs

Comptabilité des créanciers

Comptabilité financière / analytique

Gestion des adresses CRM

Electronic Banking

Gestion des immobilisations

Comptabilité des salaires

Ressources Humaines

Archivage / Signature électronique

Gestion de l’information

Workflow

VA S T E S P R E S TAT I O N S D E S E R V I C E O R I E N T É E S V E R S L’ U T I L I S AT E U R E T E F F E C T I V E S

> Programme complet de formation ABACUS avec cours de base, cours spécialisés et workshops > Service d’assistance téléphonique assuré par des spécialistes ABACUS expérimentés >

Mises à jour régulières

> Configuration personnalisée des programmes grâce à des fonctions customizing telles que création de masques, extension des bases de données

>

Revue clients PAGES avec toutes les nouveautés concernant le logiciel ABACUS

> Les partenaires commerciaux qualifiés d’ABACUS proposent: - Conseil en matière de gestion d’entreprise - Gestion de projet pour des implémentations couronnées de succès - Software-as-a-Service (Saas) - Installations réseaux ambitieuses

ABACUS Research AG, Betriebswirtschftliche Software CH-9301 Wittenbach-St. Gallen, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Research SA, Business Software CH-1052 Mont-sur-Lausanne, www.abacus.ch info@abacus.ch ABACUS Business Solutions GmbH D-80336 München, www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de

Ecknauer + Schoch ASW / Scho-6’000-08.10

- Implémentations individuelles et formations