Business-App für Spesen, Arbeitszeit, ESS und mehr

Business-App fĂźr Spesen, Arbeitszeit, ESS und mehr

Administration die Freude macht!

”Mit AbaCliK können Spesen-, Leistungsund ESS-Prozesse vereinfacht und zusätzlich erhebliche Kosten­einsparungen realisiert ­werden.“

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AbaCliK Sammeln Organisieren Verteilen

Die Business-App AbaCliK ermöglicht es, jederzeit und überall Leistungen und Informationen aller Art zu sammeln, Projekten oder Kunden zuzuordnen und per Fingertipp mit der Abacus Business Software zu synchro­ nisieren. Neben Zeit- und Kostenersparnissen trägt der Einsatz von AbaCliK auch dazu bei, dass gesetzliche Richtlinien wie beispielsweise die Pflicht zur Arbeits­ zeiterfassung eingehalten werden. AbaCliK kann kostenlos für iOS und Android in den App Stores herunterge­ laden und ohne Registrierung verwendet w ­ erden. Erst für die Synchronisation mit der Abacus Business Soft­ ware fallen Gebühren an.

AbaCliK im Überblick • Spesen • Leistungen • Arbeitszeit • Employee-Self-Service • Visumsprozesse • Reisekosten

Eine App, mehrere Funktionen, viele Sprachen AbaCliK unterstützt und digitalisiert unterschiedliche Arbeitsprozesse in den Sprachen Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch und Portugiesisch. Die App funktioniert auch dann, wenn keine Internetverbindung vorhanden ist. Alle Angaben lassen sich offline erfassen und später bei Netzzugang mit der Abacus Business Software synchronisieren.

Spesenerfassung ohne Zettelwirtschaft Mit AbaCliK lassen sich Spesenbelege fotografieren und mit Angaben wie Spesenart, Projekt, Zahlungsart oder Kommentar ergänzen. Belege werden durch die Software digital signiert und müssen nicht mehr aufbewahrt werden.

Leistungserfassung über Barcode oder Timer Die branchenunabhängige Leistungserfassung ermöglicht es, geleistete Arbeitsstunden, gefahrene Kilometer und weitere Arbeiten mobil auf Projekte oder Kunden zu erfassen. Die Leistungen können manuell, über einen Timer oder mittels Barcode erfasst werden.

In & Out: Arbeitszeiterfassung Die durch das Schweizer Gesetz geforderte Aufzeichnung der Arbeitszeit lässt sich in AbaCliK manuell oder automatisch mittels RFID-, Barcode- oder GPS-Technologie erfassen. Die App zeichnet auf, wann Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz betreten oder verlassen.

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Privatsphäre wird geschützt Auch die Privatsphäre der Mitarbeitenden wird gewahrt: Mit AbaCliK kann nicht nachkontrolliert werden, wo sich ein Nutzer aufhält. Jeder Mitarbeitende entscheidet selbst, welche Daten er mit der ERP-Software synchronisiert.

ESS: Personalmanagement der Zukunft Die Employee-Self-Service-Funktion ermöglicht es den Mitarbeitenden, in AbaCliK Adresse oder Zivilstand selbstständig zu ändern sowie Absenzen, Ferien oder Kinderzulagen zu beantragen. Dem Arbeitgeber bietet sie die Möglichkeit, Lohnabrechnungen oder Lohnausweise direkt an die Mitarbeitenden zu senden.

Mobile Visumsprozesse AbaCliK ermöglicht die Kontrolle und Freigabe von Kreditorenrechnungen, Spesenanträgen und Absenzen über die integrierte Aufgabenfunktion. Dadurch können Vorgesetzte oder zuständige Mitarbeitende von unterwegs aus visieren.

Reisekosten erfassen und abrechnen Reisen lassen sich direkt in AbaCliK anlegen und mit wenigen Klicks mit der Abacus Business Software synchronisieren. Pauschalen oder effektive Kosten können ausgewählt und zur Reise hinzugefügt werden. Im Anschluss wird die Reise vom Vorgesetzten geprüft und bewilligt.

Weitere nützliche Funktionen

Nachrichten Mitteilungen lassen sich ohne Umwege direkt an Firmenangehörige adressieren, sei es an die gesamte Belegschaft, an Teams oder an einzelne Mitarbeitende.

Digitale Signatur AbaCliK unterstützt die digitale Signatur, welche die Authentizität und Originalität der Daten garantiert.

Physische Belege müssen nicht mehr aufbewahrt werden.

Auswertungen Reports können für einzelne Tage, Wochen und Monate, oder auch für einzelne Projekte, Leistungen, Spesenoder Zahlungsarten aufbereitet werden.

E-Mail Versand Die erfassten Informationen, wie beispielsweise Spesenbelege, lassen sich per E-Mail an den Treuhänder oder andere Empfänger senden.

Arbeitszeiterfassung

Spesenerfassung

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Ihre Vorteile Optimieren Sie durch die Einführung von AbaCliK Ihre Geschäftsprozesse, arbeiten Sie vollständig digital und werden Sie mobil!

Einsparung von administrativer Arbeit, Zeit und Kosten Zettelwirtschaft, Papierverbrauch und Mehrfacherfassungen werden obsolet.

Durchgehend digitale und schlankere Unternehmensprozesse Ortsunabhängige und sofortige Bearbeitung von Geschäftsfällen Einfache Bedienung und hohe MitarbeiterZufriedenheit Positive Auswirkungen auf die Motivation der Mitarbeitenden Effizientes Controlling mit qualitativ hochwertigen und aktuellsten Daten Daten in Echtzeit in der Abacus Business Software verfügbar Branchenunabhängige Einsetzbarkeit Startscreen

Erfüllung der gesetzlichen Vorschriften

Synchronisation mit der Abacus Business Software Alle mit AbaCliK erfassten Daten wie beispielsweise Spesen, Leistungen oder Arbeitszeit lassen sich per Fingertipp in die Abacus Business Software Ăźbermitteln und dort in Echtzeit weiterverarbeiten, auswerten oder archivieren. Die Synchronisation ist mit den Modulen Projektverwaltung, Lohn-, Finanz- und Kreditorenbuchhaltung mĂśglich.

Spesen, Leistungen und Arbeitszeiten lassen sich sofort im System weiterverarbeiten.

Die digital signierten Spesenbelege werden mehrwertsteuerkonform abgelegt. Die physische Archivierung von Belegen wird dadurch obsolet.

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Ihre Einsparungen

Mit AbaCliK erzielen Sie wesentliche Einsparungen bei Ihren Geschäftsprozessen.

Arbeitszeit

72 %

100 % Material

Stunden pro Jahr Ohne AbaCliK 1‘120 Mit AbaCliK 310 Einsparung 810

Papier (Seiten pro Jahr) Ohne AbaCliK 3‘360 Mit AbaCliK 0 Einsparung 3‘360

Arbeitszeit

54 %

100 % Material

Stunden pro Jahr Ohne AbaCliK 1‘380 Mit AbaCliK 640 Einsparung 740

Papier (Seiten pro Jahr) Ohne AbaCliK 3‘360 Mit AbaCliK 0 Einsparung 3‘360

73 %

Gesamtkosten

Spesenerfassung Kosten in CHF pro Jahr Ohne AbaCliK 33‘000.– Mit AbaCliK 9‘000.– Einsparung 24‘000.–

65 %

Gesamtkosten

Leistungserfassung

Beispiel: Tegro AG, Schwerzenbach 120 Mitarbeitende, Branche: Handel

Kosten in CHF Ohne AbaCliK Mit AbaCliK Einsparung

pro Jahr 48‘000.– 17‘000.– 31‘000.–

Einfache und kostengünstige Implementierung Von der Analyse der Geschäftsprozesse bis zum Produktivstart in Ihrem Unternehmen – unkomplizierte, zeitnahe und kostengünstige Einführung

Analyse der Geschäftsprozesse und Lösungserarbeitung

Umsetzung der m ­ obilen Software­lösung

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Testphase und Schulung der Mitarbeitenden

Produktivstart

Erfahren Sie mehr zu AbaCliK und melden Sie sich für ein Webinar an unter

www.abaclik.ch

Kostenlos herunterladen im Apple App Store für iOS und im Google Play Store für Android

Abacus Research AG, CH-9300 Wittenbach-St.Gallen www.abacus.ch info@abacus.ch Abacus Research SA, CH-2501 Bienne/Biel www.abacus.ch info@abacus.ch Abacus Business Solutions AG, CH-8800 Thalwil www.abacus-solutions.ch info@abacus-solutions.ch

Ecknauer + Schoch ASW / APD 1000-02.17

Abacus Business Solutions GmbH, D-80336 MĂźnchen www.abacus-solutions.de info@abacus-solutions.de