Prospectus général AbaLight

LA SOLUTION BUSINESS POUR LA PETITE ENTREPRISE

> C O M P TA B I L I T É F I N A N C I È R E L I G H T

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> C O M P TA B I L I T É D E S S A L A I R E S L I G H T 7 > F A C T U R AT I O N A B AW O R X

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> CONTRÔLE DES DÉBITEURS

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> ABASHOP E-COMMERCE

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> ELECTRONIC BANKING

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> GESTION DES ADRESSES

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> SERVICE / ENSEMBLE INTÉGRÉ

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FLEXIBLE, SIMPLE, PUISSANTE – LA SOLUTION BUSINESS POUR PME

Conçu par le leader suisse des logiciels de gestion Du Shop Web jusqu’à la Comptabilité – tout en un Les petites et moyennes entreprises ont besoin d’une solution professionnelle adaptée à leurs exigences: facile à apprendre, simple à utiliser, efficace et avantageuse, elle permet d’utiliser l’Internet comme moyen de diffusion.

AbaLight – avec moins, vous obtenez plus Développé de manière ouverte et modulaire, AbaLight répond parfaitement aux exigences de la petite entreprise: > Ses différents éléments peuvent à tout moment – conformément aux besoins individuels de votre entreprise – être combinés entre eux ou être mis en œuvre séparément. > AbaLight est entièrement compatible avec la version ABACUS Enterprise et par conséquent assure la pérennité de votre investissement: le passage à la version Enterprise, dotée de fonctions fortement étendues, est possible à n’importe quel moment.

C O M P TA B I L I T É F I N A N C I È R E L I G H T

Avec plus de 27’000 logiciels de Comptabilité financière installés en Suisse, sur lesquels plus de 170'000 mandats fiduciaires sont réalisés, la Comptabilité financière ABACUS est un outil reconnu et fiable.

La Comptabilité financière AbaLight met à votre disposition le savoir-faire en gestion d’entreprise des logiciels commerciaux leaders du marché.

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FONCTIONNALITÉ ÉTENDUE ET PROFESSIONNALISME

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Intégration harmonieuse > Intégration à la facturation ABACUS AbaWorX pour la reprise des paiements des clients > Intégration à l’Electronic Banking ABACUS pour la reprise des paiements aux créanciers > Intégration à SalaireLight ABACUS pour la reprise des paiements de salaires > Libre définition du plan comptable (PME, plans comptables par branches, etc.)

Comptabilisation efficace > Comptabiliser avec journalisation et mise à jour immédiate des comptes > Textes standard de comptabilisation et proposition de compte > Soutien grâce aux lignes directrices d’imputation Informations comptables actuelles > Extraits multiples, bilans / comptes de résultats > Décompte TVA, liste de contrôle, comparaison du chiffre d’affaires > Intégration Excel > Intégration PDF Echange bidirectionnel de données avec les fiduciaires > Echange de données par disquette ou e-mail > Vous continuez à saisir vos écritures pendant que votre fiduciaire traite vos données > Mise à jour ultérieure des comptes par la fiduciaire Solution Web > Saisie des écritures et des extraits via Internet directement sur le système ABACUS de la fiduciaire > Sécurité garantie grâce au codage des transferts de données

C O M P TA B I L I T É D E S S A L A I R E S L I G H T

SalaireLight ABACUS, utilisé dans plus de 4’800 entreprises, supporte différentes branches professionnelles et répond ainsi aux exigences des petites entreprises. Vous apprécierez la simplicité d’utilisation de cette application et son efficacité.

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7 S I M P L E – P R AT I Q U E – E F F I C A C E

Dépense minimale pour les décomptes de salaires > Solution compacte et à toutes épreuves pour les petites entreprises > Pas de réglages compliqués nécessaires avant l’utilisation > Décompte automatique des primes et déductions courantes > Décompte de salaire clair pour les employés Flexible et rentable > Fiche de salaire électronique – tout d’un coup d’œil > Plusieurs parties de salaire par colonne pour des décomptes complexes > Documents annuels sur commande > Paiements DTA, ordres de bonification bancaires, paiements online > Plusieurs lieux de paiement par employé (paiements partiels) > Plusieurs lieux de paiement par entreprise Extraits > Décompte de salaire avec diverses possibilités de présentation > Fiche de salaire détaillée > Journaux mensuels et détaillés > Certificat de salaire AVS > Décompte LAA / CNA > Certificat de salaire > Listes des employés Intégration harmonieuse > Intégration à l’Electronic Banking pour un traitement confortable des paiements > Intégration à la Gestion des adresses ABACUS > Intégration à la CofiLight ABACUS et à la Comptabilité financière Enterprise Solution pour les branches grâce aux modules de calcul > Carnet de salaire Gastro – en collaboration avec Gastrosocial > Carnet de salaire BKT – pour les boulangers, les confiseurs et les pâtissiers > SalaireLight construction – pour les chantiers et les entreprises secondaires > SalaireLight construction en bois – en collaboration avec Holzbau Schweiz > SalaireLight Standard – pour les petites entreprises

F A C T U R AT I O N A B A W O R X

De manière simple et intuitive, AbaWorX vous permet d’établir non seulement vos factures, mais encore tous vos documents commerciaux – qu’il s’agisse de rapports clients, de notes pour vos dossiers, d’offres, de confirmations de commande, de bulletins de commande ou de livraison.

Son intégration aux programmes ABACUS de comptabilité fait de la facturation une solution globale.

A partir de la facturation, un clic de la souris vous permet de créer votre Shop Web.

9 C O N F O R TA B L E , P E R F O R M A N T E , S I M P L E C O M M E U N J E U D ’ E N F A N T

Installer – et déjà vous commencez à facturer > Documents à une ou plusieurs pages (par ex. factures, offres, confirmations de commande, notes de crédit) > Impression de bulletins de versement (BVR / IPI) > Adresse de facturation et de livraison (si la Gestion des adresses est installée) Le confort de manipulation allié à la performance > Rabais sur facture, rabais sur positions > Taux de TVA et passage en compte par position > Libre définition de la séquence des documents / processus > Commande de l’alimentation papier lors de l’impression > Gestion du stock avec liste du stock, journal du stock > Inventaire avec liste de comptage > Présentation libre des extraits selon les adresses, les articles > Archivage électronique des documents dans le dossier client > Envoi possible des documents par e-mail Aucun paramétrage complexe > Base de données des articles avec désignations dans plusieurs langues et illustrations > Variantes de produits avec plusieurs dimensions > Classement des articles sur plusieurs niveaux > Base des clients / base des adresses > Divers modèles de formulaires Utilisation universelle > Impression en série des factures périodiques si la Gestion des adresses est installée (abonnements, taxes, cotisations de membres, etc.) > Présentation souple des formulaires avec possibilité de totalisation et champs de formules pour les calculs > Interfaces d’importation pour la reprise des données externes (AbaWorX comme module d’impression) > Intégration possible aux programmes Enterprise d’ABACUS

CONTRÔLE DES DÉBITEURS

Contrôle des débiteurs AbaLight – l’option pour la facturation AbaLight qui assure une surveillance rationnelle et intégrée de toutes les factures.

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11 U N E E F F I C A C I T É P AYA N T E

Informations et extraits > Journal comptable > Journal des paiements > Listes des PO > Extraits des comptes Rappels > Listes des rappels > Rappels individuels > Rappels collectifs > Présentation libre des formulaires de rappel > 3 niveaux de rappel Paiements > Possibilité de saisie manuelle des paiements > Comptabilisation automatique des paiements par fichier BVR (si le module d’Electronic Banking est installé) > Comptabilisation des paiements dans la CofiLight (méthode des prestations reçues) Indication: Dans la version AbaLight, le contrôle des débiteurs ne supporte que la monnaie dans laquelle s’effectue la facturation.

ABASHOP E-COMMERCE

AbaShop E-commerce – et le world wide web est à vous.

Par votre présence sur Internet, vous vous ouvrez de nouvelles voies de distribution et gagnez de nouveaux clients. AbaShop vous permet de réduire la charge de travail liée aux commandes, augmente l’efficacité de vos procédures et vous aide à économiser de l’argent.

13 VOTRE ENTRÉE PROFESSIONNELLE SUR LE WORLD WIDE WEB

Shop Web intégré > Actualisation automatique des données produits et des données clients entre AbaWorX et AbaShop > Reprise automatique des commandes effectuées dans le Shop > Représentation complète des prix spécifiques aux clients > Gestion automatique de l’état actuel du stock et des disponibilités > Plusieurs classifications de produits > Variantes de produits comme les couleurs, tailles, genres, designs, etc. > Distinction des produits choisis avec ”Nouveauté” et/ou ”Promotion” Fonctionnalités du Shop > Panier d’achat et listes d’achat > Différents genres de paiements comme la facture, le contre remboursement, les cartes de crédit et la Postcard > Hébergement dans les pages web existantes de l’entreprise > Définition libre des adresses web, mail boxes et pour faire suivre les e-mails > Plusieurs monnaies > Recherche en texte entier sur toutes les données de produits > Possibilité de limiter le cercle des utilisateurs, par ex. uniquement certains clients, uniquement les revendeurs, uniquement les employés internes > Affichage des dernières commandes avec informations et statut de l’ordre Conception graphique du Shop > Définition libre du design et de la navigation > Possibilité de choisir différentes adaptations: de la configuration simple à une programmation individuelle complexe > Plusieurs langues d’utilisateur Réalisation de l’AbaShop > Hébergement sur le serveur farm ABACUS > Soutien lors de la réalisation du Shop Web avec les revendeurs ABACUS certifiés AbaShop > Mise en place de designs de qualité avec des designers Web certifiés AbaShop et les revendeurs Indication: La Gestion des adresses ABACUS doit être installée pour AbaShop.

ELECTRONIC

BANKING

Etre constamment au courant de vos liquidités avec ABACUS Electronic Banking, l’outil simple et clair pour les transactions financières et la disposition des capitaux.

Le traitement simple et confortable des paiements fournisseurs sous forme électronique avec une comptabilisation automatique dans la Comptabilité financière d’AbaLight apporte une grande rationalisation car les saisies multiples sont évitées. Les transactions financières sont complétées par des informations sur les comptes comme les soldes de compte et les relevés de compte.

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15 Ê T R E O N L I N E , Ê T R E C O N S TA M M E N T À J O U R

Transactions financières > Saisie manuelle de paiements isolés (BVR EURO, IPI, BV rouges, paiements bancaires, paiements internationaux) > Saisie automatique de bulletins de versement par lecteur optique > Gestion des paiements répétitifs > Paiements en Suisse et à l’étranger, également à partir de comptes à l’étranger > Taux de TVA, comptabilisation dans la CofiLight > Octroi des droits de signature au niveau des comptes et limite journalière Base des fournisseurs > Adresse du bénéficiaire > Plusieurs chemins de paiement par bénéficiaire Notes de crédit > Téléchargement automatique des encaissements > Transfert au contrôle des débiteurs pour l’acquittement des factures Informations sur les comptes > Soldes actuels et mouvement des comptes > Relevés de comptes présentés selon les directives bancaires / postales > Extraits graphiques > Fonctions de recherche efficace selon les noms, les montants, etc. > Répartition des relevés de comptes sur différents mandants Etablissements supportés > Direct Banking avec UBS, Crédit suisse / NAB, Postfinance, ZBK, ABN Amro, banques RBA et la plupart des banques cantonales et grandes banques allemandes

GESTION DES ADRESSES

Les contacts avec la clientèle et les activités correspondantes ne doivent pas être laissés au hasard. Un suivi professionnel contribue de façon importante au succès de toute entreprise. La Gestion des adresses ABACUS vous y aide et peut servir d’instrument d’information centralisé.

17 L’ I N S T R U M E N T P R O F E S S I O N N E L P O U R L A G E S T I O N D E V O S A D R E S S E S

Base de données des adresses souple et facile à adapter > La base de données des adresses peut, par des champs supplémentaires, être adaptée aux besoins spécifiques de l’entreprise > Champs de textes libres avec désignation personnalisée > Personnes de contact pour discussions ciblées > Présentation libre des masques par utilisateur et groupe d’utilisateurs Efficacité comprise > Composition des numéros de téléphone depuis la Gestion des adresses > Attribution automatique des NPA > Fonction de mailing pour les mails isolés et en série > 3 critères de recherche à définir par l’utilisateur pour des recherches efficaces Ouverture et intégration > Fonctions de mailing, lettres uniques et en séries en relation avec Word > Reprise d’adresses de TwixTel et de telinfo > Intégration Outlook > Gestion des dossiers > Mutation globale pour adapter rapidement les données des adresses aux nouvelles exigences > Interfaces pour l’importation et l’exportation d’adresses Extraits > Présentation libre des extraits, listes > Sélections à partir de n’importe quel champ des adresses > Programme d’impression des étiquettes (sur plusieurs colonnes) Soutien des ventes / CRM > Possibilité de saisir des activités au choix par adresse et employé pour le soutien des ventes, la gestion des abonnements, le contrôle des délais ou comme journal log sur les contacts clients > De nombreux extraits définissables librement pour les activités > Créer automatiquement des activités directement depuis la Gestion des commandes, par exemple la saisie ultérieure des offres > Etablir des factures sur la base des activités avec la facturation AbaWorX en liaison avec des sélections et des regroupements

S E R V I C E À L A C A R T E – E T T O U T F O N C T I O N N E PA R F A I T E M E N T D È S L E D É B U T

Avec un investissement minimal, vous obtenez le maximum de votre logiciel.

Conseil > Les revendeurs ABACUS qualifiés vous offrent un soutien lors de l’introduction, la formation, la gestion du projet, l’accompagnement et le conseil dans le domaine de la gestion d’entreprise Aide online et manuel online > Toujours actualisé Formation > Offre complète de formation ABACUS à Saint-Gall, Berne et Lausanne Maintenance > Contrats de maintenance pour mises à jour à intervalles réguliers Hotline > Par ABACUS ou ses revendeurs Exigences du système Vous trouverez les exigences du système les plus actuelles sur notre page d’accueil www.abacus.ch ABACUS se réserve le droit de modifier ses exigences concernant la configuration minimale du système pour ses versions futures.

19 ENSEMBLE INTÉGRÉ

Produits tiers / Solutions individuelles

Systèmes de saisie des heures

Intranet

AbaShop E-Commerce

AbaLight Facturation

Contrôle des debiteurs

Electronic Banking

Gestion des adresses

SalaireLight

FibuLight

ABACUS Enterprise Gestion des commandes

Gestion de la production

Comptabilité des débiteurs

Comptabilité financière

Comptabilité des créanciers

Gestion des immobilisations

Archivage

Gestion de projets / prestations

Ressources Humaines

Comptabilité des salaires

Microsoft Office

Dans le logiciel suisse, leader pour la gestion d’entreprise > > > > >

Solution intégrée ABACUS, une conception globale et modulable Programmes utilisables séparément, extension possible à tout moment Mise à niveau possible d’AbaLight à la version ABACUS Enterprise Développement continue et efficace du logiciel garanti Les grandes sociétés fiduciaires et d’audit suisses renommées conseillent et utilisent les solutions ABACUS

ABACUS Research SA Logiciel de gestion d'entreprise Avenue de la Gare 20 CH-1003 Lausanne Téléphone 021 340 72 18 Fax 021 340 72 19 www.abacus.ch info@abacus.ch

Ecknauer+Schoch ASW / AMH 1’000-f-01.07

Les documentations consacrées aux produits contiennent des informations plus détaillées et plus complètes.