Relatório de Atividades e Relatório de Contas
MANDATO 2021-2022 DIREÇÃO-GERAL
Índice
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Índice
1
Mensagem do Presidente - Miguel Afonso
5
Mensagem do Tesoureiro - Diogo Ramalho
13
Relatório de Contas da Direção-Geral 2021/2022
15
INTRODUÇÃO
16
ACESSO À CONTA BANCÁRIA DA ASSOCIAÇÃO
16
SALDO DO PERÍODO CORRESPONDENTE AO MANDATO ANTERIOR
17
RECEITAS
17
CANDIDATURAS A APOIOS
18
DESPESAS
18
OUTRAS DÍVIDAS E COMPROMISSOS DA ASSOCIAÇÃO
19
APURAMENTO DOS RESULTADOS
20
SALDO DA CONTA BANCÁRIA
20
Mensagem da Secretária-Geral - Joice Bernardo Departamento da Gestão Interna
21 24
Mensagem do Vice-Presidente - José Afonso Garcia
25
Orgânica do Departamento de Gestão Interna
26
Atividades Realizadas
27
Considerações sobre os objetivos do plano de atividades
30
Gabinete da Integração Académica
33
Mensagem do Vogal - Ricardo Menor
33
Coordenação de Emprego e Empreendedorismo
34
Equipa
34
Atividades Realizadas
34
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
36
Coordenação de Mobilidade e Erasmus
38
Equipa
38
Atividades Realizadas
38
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
40
Coordenação do Programa Mentores Equipa
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
41 41
2
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Atividades Realizadas
41
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
43
Gabinete de Comunicação Mensagem Vogal - Miguel Cardoso
45 45
Atividades Realizadas
49
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
50
Coordenação de Imagem
52
Atividades Realizadas
52
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
54
Coordenação de Informática
55
Equipa
55
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
55
Coordenação de Redação e Jornalismo
57
Equipa
57
Atividades Realizadas
57
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
58
Gabinete das Relações Internas
60
Mensagem da Vogal - Raquel Rebelo
60
Coordenação dos Recursos Humanos
61
Equipa
61
Atividades Realizadas
61
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
62
Coordenação das Secções Autónomas
65
Equipa
65
Atividades Realizadas
65
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
66
Departamento da Política Educativa Mensagem do Vice-Presidente - António Saldanha Atividades Gabinete da Sustentabilidade
69 70 70 71
Mensagem da Coordenadora - Patrícia Reduto
71
A Equipa
71
Atividades
71
Gabinete de Apoio e Coesão Estudantil Mensagem do Vogal - Diogo Ferreira Leite Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
73 73 3
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
A equipa
73
Atividades
74
Reuniões Institucionais
77
Gabinete de Pedagogia
83
Mensagem do Vogal - Guilherme Félix
83
A equipa
83
Reuniões Institucionais
83
Atividades
84
Departamento da Gestão Externa Mensagem do Vice-Presidente - Tomás Antunes
85 86
Orgânica do Departamento de Gestão Interna
87
Atividades
87
Gabinete da Saúde, Desporto e Cidadania
91
Equipa
91
Atividades
91
Gabinete das Atividades Universitárias
94
Equipa
94
Atividades
94
Gabinete das Relações Externas
97
Equipa
97
Atividades
97
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
4
Mensagem do Presidente
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
A Associação Académica da Universidade de Lisboa, enquanto estrutura representativa dos estudantes da maior Universidade do país, assume uma importância central na realidade académica
e
estudantil
da
Academia
Nacional. Importância que é materializada na contínua necessidade de responder, de uma forma universal e eficaz, aos problemas e necessidades de todos os Estudantes da Universidade de Lisboa. Problemas que, pela sua natureza, pelo seu carácter, se assumem como extensíveis a todos nós, globalmente considerados. No entanto, e tal como todas as estruturas representativas estudantis existentes, a Associação Académica da Universidade de Lisboa viveu momentos de maior turbulência e instabilidade que impunham a necessidade de um projeto pensado, bem estruturado e rigoroso que permitisse a superação da realidade emergente. Foi, precisamente, partindo dessa premissa e após o período delicado vivido durante o verão de 2021, que nos propusemos a Erguer, Efetivar e Evoluir a Associação Académica de todos os estudantes da maior Universidade do país. Aqui chegados, podemos orgulhosamente concluir que cumprimos com os nossos desígnios e principais objetivos. Cumprimos e honrámos a tarefa que os Estudantes da nossa Academia nos confiaram, em setembro último. Um sentimento de missão cumprida que assentou em premissas fundamentais, que sempre presentes durante o nosso mandato, marcaram o percurso projetado: a Estabilidade, a Adaptação, o Sucesso, a Confiança.
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Estabilidade. Procurar recentrar e enquadrar a AAUL no mundo associativo da nossa Universidade foi uma das principais prioridades estabelecidas. Assumir a nossa condição, fazendo as pazes com a história da nossa estrutura, e posicioná-la política e institucionalmente na nossa Universidade, foi algo que assumimos como essencial para o preconizar do nosso sonho. Decisões estruturantes tiveram, por isso, de ser adotadas: o Reconhecimento da AAUL enquanto Federação, apenas e exclusivamente para os direitos e benefícios atribuídos por lei, e o assumir do seu carácter puramente Associativo na vida interna da ULisboa, assente na premissa eleitoral direta e universal. O carácter sui generis e híbrido da nossa estrutura teria de ser assumido pelos seus dirigentes, numa clara lógica de coerência histórica com os nossos antecessores mais distantes: a AAUL enquanto Associação com carácter federativo, cuja essência reside na força estudantil, expressa através do voto de cada estudante da nossa Universidade. Só assim, seria possível estabilizar a estrutura e clarificar, decisivamente,
junto
das demais Associações de Estudantes da nossa
Academia, o posicionamento da AAUL e o respeito, estatutária e legalmente previsto, pelas suas esferas de atuação e de competência. Adaptação. Perante uma estrutura institucional e financeiramente fragilizada, sem qualquer fonte de financiamento, desde 2016, foi necessário adaptar, continuamente, as nossas projeções e ações, ao longo de todo o mandato. Garantir o cumprimento do nosso Plano de Atividades e a realização das nossas iniciativas assumiu sempre uma premissa da qual, jamais, nos poderíamos afastar. Conscientes de toda a realidade conjuntural (e que conhecíamos como incerta, desde o início da nossa caminhada, apesar de todo o planeamento efetuado) e em constante mutação, soubemos ter a capacidade de adaptação que se exigia. Uma adaptação que se assumiu como financeira, na procura de formas alternativas e sustentáveis de financiamento, junto das demais entidades académicas e comerciais: alternativa que garantia a subsistência mínima Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
necessária para cumprir as obrigações financeiras com as demais entidades credoras. Uma adaptação logística e material, por outro lado, através da contínua revisão das estratégias a adotar na concretização das iniciativas planeadas e da redefinição da calendarização pré-definida ao longo do mandato, cenário do qual resulta a realização de reuniões departamentais regulares e cerca de 25 reuniões de Direção-Geral, com periodicidade semanal, em 6 meses, correspondentes a mais de 50 horas de discussão e abordagem dos temas mais delicados e fracturantes, por parte dos 15 membros que compõem o órgão executivo, em simultâneo. Uma adaptação que se verificou igualmente, na realidade institucional através da contínua superação dos entraves históricos existentes e da desconstrução, junto de todas as entidades político-institucionais, da realidade da Associação Académica da Universidade de Lisboa: a afirmação de uma estrutura presente, participativa e defensora dos interesses e dos direitos de todos os seus estudantes. Sucesso. A subjetivação do conceito de “sucesso” é patente e é por nós acolhida. No entanto, e recorrendo a um exercício de comparação efetiva entre a realidade histórica dos anos de 2016 a 2019 e do verão de 2021, e a realidade que hoje encontramos e apreciamos é possível afirmar que a Associação Académica da Universidade de Lisboa assume um papel presente e determinante no panorama estudantil e no quadro académico, em que se insere. Alcançámos, por isso, os principais objetivos com os quais nos comprometemos. O sucesso da nossa missão está patente nas conquistas e nas metas alcançadas ao longo dos últimos meses: o Estabilização institucional e política da nossa estrutura e as boas relações com os demais agentes da comunidade académica e da sociedade civil (Reitoria, Poder Local, Poder central, Grupos de Estudantes, Associações e Federações, agentes sociais);
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
o Regularização dos dossiers financeiros mais significativos com a liquidação do passivo mais substancial e o cumprimento pontual de planos de pagamentos contratualizados; o Efetivação, pela primeira vez desde 2016, de candidaturas aos apoios financeiros previstos nos Programas de Apoio Estudantil, após regularização da situação jurídico-legal junto do MCTES; o
Ação respeitadora dos limites estatutariamente impostos e das esferas de competência e de atuação das Associações de Estudantes da Universidade de Lisboa, estabelecendo uma estratégia de cooperação no tratamento das principais matérias estudantis;
o Participação nos principais fóruns estudantis de discussão, de dimensão local ou nacional; o
Acompanhamento dos acontecimentos conjunturais na ULisboa, através do contacto efetivo com os Serviços Centrais da Universidade, com os Conselheiros
Gerais
e
Senadores dos Órgãos Universitários, com as
Associações de Estudantes associadas e não associadas e com os estudantes globalmente considerados; o
Estratégia
de
Representação
Externa
e
Institucional
programada
e
estrategicamente pensada, com vista a otimizar recursos e a maximizar os resultados pretendidos; o Efetivação e cumprimento de uma estratégia de credibilização comercial e de relações externas, assente no estabelecimento de parcerias comerciais com novas entidades; o Realização de mais de 30 atividades e iniciativas, num espaço de 6 meses de mandato; Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Confiança. Assumi, do ponto de vista pessoal, com a aprovação da equipa que me sustentou durante os últimos meses e que comigo construiu a atual realidade,
a Confiança “como derradeira e fundamental premissa para a
concretização do nosso sonho e da nossa missão” (Discurso de Tomada de Posse, outubro de 2021). A nossa confiança num futuro melhor, nos nossos estudantes, na nossa estrutura, na nossa Universidade, na nossa comunidade. Mas sobretudo a confiança daqueles que por nós são representados e daqueles que connosco partilham a honrosa tarefa de defender os direitos dos nossos estudantes. É por isso, hoje, possível aferir, após meses de trabalho e dedicação consistentes e sustentáveis, que o sonho de união de uma Universidade se assume, mais do que nunca, como combustível inesgotável que manteve (e mantém) acesa a chama ardente da materialização e corporização de uma estrutura, cuja existência resida na elevação da identidade estudantil, da maior Academia do país. Uma estrutura que seja o garante da consideração global dos nossos estudantes. Uma estrutura que seja a garantia da sua representação, como um todo. É possível hoje afirmar que garantimos as bases para o desenvolvimento da Confiança na nossa Academia, que semeámos a credibilidade da nossa estrutura e o otimismo quanto ao futuro da mesma. A AAUL sobreviveu aos desafios dos tempos e às mudanças da nossa Comunidade. A vitalidade foi assegurada: todos poderão contar, hoje, com uma AAUL forte, presente e ativa na defesa dos interesses dos seus estudantes. A AAUL representa a concertação de vontades e interesses no seio académico. É o polo de consenso, o encontro de opiniões e de visões sobre a nossa academia, Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 10
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
sobre o nosso mundo. É diversidade concertada e pluralismo assegurado. É liberdade. É democracia. Erguemos. Efetivámos. Estão lançadas as bases para Evoluir.
Miguel de Sousa Afonso, Presidente da Direção-Geral da AAUL
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Atividades Transversais a todos os Departamentos – Estados Gerais e 15 anos da AAUL A realização da VII Edição dos Estados Gerais bem como a celebração do 15º aniversário da Associação Académica da Universidade de Lisboa estão previstas para a segunda semana do mês de Maio. O evento está em fase de preparação avançada e conta com a participação de membros de todos os departamentos da Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa: Dia 10 de abril - 'O País' 10:00h - Sessão de Abertura 11:00h - Novo paradigma geopolítico e a União Europeia - o caminho da afirmação internacional e auto suficiência. 15:00h - Cibersegurança e Desinformação - Novas ameaças à democracia
Dia 11 de abril - 'A Academia' 11:00h - Ação Social e o Ensino Superior: necessidade de implementação de novos modelos? 15:00h - Saúde Mental no Ensino Superior: a geração jovem mais deprimida? Causas e Consequências. 18:00h - Sessão de Encerramento - 15 anos AAUL
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
12
Mensagem do Tesoureiro
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Caros Estudantes da Universidade de Lisboa,
O papel reservado a um Tesoureiro é, quase sempre, ingrato. Sobretudo quando o acesso às contas bancárias é limitado, quando a liquidez não abunda e ainda há dívidas herdadas. Foi este o cenário que encontrei, sem surpresa. Ao longo dos últimos meses procurei combinar agilidade com idoneidade, flexibilidade com ponderação, procurando sempre “ter os pés bem assentes na terra.”. Alguém disse um dia que não temos fazer aquilo que é possível, temos antes de fazer o que é necessário. Tendo ficado algures entre o possível e o necessário, é num exercício de transparência, de rigor e (já agora) de humildade que submeto aos associados o relatório de contas que de seguida se dá por transcrito.
Um bem-haja a todos,
Diogo Lucas Ramalho
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 14
Relatório de Contas da Direção-Geral 2021/2022
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
INTRODUÇÃO O presente relatório sintetiza e contextualiza os movimentos da tesouraria da Associação
Académica
da
Universidade
de
Lisboa
(AAUL)
no
período
compreendido entre outubro de 2021 e abril de 2022. Procede-se ainda a uma análise global sobre a particularidade da gestão da tesouraria da AAUL e anexa-se a documentos comprovativos necessários.
ACESSO À CONTA BANCÁRIA DA ASSOCIAÇÃO Pese embora a Direção-Geral (intercalar) tenha tomado posse a 11 de outubro de 2021, a movimentação da conta bancária (junto da Caixa Geral de Depósitos) só se efetivou a 14 de janeiro de 2022. A Direção-Geral deslocou-se por diversas vezes à agência do Campo Grande da CGD para que o desbloqueio das contas se efetivasse, contudo, a dimensão dos estatutos da AAUL (que necessitam de ser analisados pelo departamento jurídico da CGD), dúvidas sobre a forma de obrigar da Associação, o facto da documentação da Associação estar espartilhada por diversas agências da CGD, as sucessivas greves dos funcionários, e ainda um erro na operacionalização da plataforma “Caixa Direta” que
impedia
a
conclusão
dos
processos
de
transferências
bancárias,
dificultarem em muito o alteração dos titulares da conta bancária. De referir ainda que associado ao processo, se procedeu ao preenchimento e entrega da declaração do Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE), estabelecido pela Lei n.º 89/2017, de 21 de agosto, essencial para a alteração do movimento da conta bancária da Associação. A situação da AAUL junto do RCBE encontra-se assim regularizada.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
SALDO DO PERÍODO CORRESPONDENTE AO MANDATO ANTERIOR O saldo da conta número 0824010463830 da Caixa Geral de Depósitos era, ao dia 11/10/2021, de 406,90 € (quatrocentos e seis euros e noventa cêntimos).
RECEITAS Das receitas da Associação registam-se: Quota anual dos Associados Extraordinários 2022
450,00€
Quota anual dos Associados 2022/Cartão de Sócio AAUL
59, 25€
Ordinários
Parceria MOCHE (Carregamentos de Cartões)
155,00€
Outras Parcerias
28,29€
TOTAL
633,29€
No que toca à quota anual dos Associados Extraordinários, foram emitidas as faturas no mês de março, tendo a maioria já sido liquidadas. Já no que diz respeito à quota anual dos Associados Ordinários, e na sequência da fixação da mesma na reunião da Assembleia Magna de 31 de novembro de 2021, foi criado o cartão de sócio que oferece aos sócios um conjunto de vantagens. A reativação do cartão de sócio constituiu-se como um impulsionador do pagamento das quotas. A parcerias, nomeadamente com a MOCHE, também se têm revelado muito vantajosas para a Associação. De referir que todas as receitas registadas ao longo do período contabilístico são todas de natureza corrente.
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
CANDIDATURAS A APOIOS Depois
de
regularizada
a
inscrição
da
AAUL
no
Registo
Nacional
do
Associativismo Jovem (RNAJ), o que aconteceu logo em outubro de 2021, foi possível à Associação candidatar-se ao apoio anual do Instituto Português do Desporto e da Juventude (IPDJ). A candidatura foi submetida em janeiro de 2022, e, entretanto, deferida. As candidaturas ao financiamento do IPDJ fizeram-se por projeto, tendo nós a expectativa que as mesmas se constituirão como verdadeira alavanca ao desenvolvimento das atividades que a Associação tanto ambiciona.
DESPESAS Das despesas da Associação registam-se: Alteração da titularidade da conta bancária – 9,36€ Taxa CGD Comissões Bancárias: Transferências
3,96€
Despesas de deslocação ENDA Minho 2022
162,47€
Despesas de refeições ENDA Minho 2022
66,00€
Manutenção - Site
29,52€
Dívida - Máscaras Delberg
155,53€
Dívida SASUL - Refeições
180,00€
TOTAL
606,84€
As despesas com taxas de alteração da titularidade da conta e com transferências continuam a condicionar a Associação. São, por um lado, o preço da transparência (pois impedem os cartões de débito habituais e garantem que as operações são sempre efetuadas com 2 assinaturas), por outro lado, refletem a situação atual do setor bancário, que tem aumentado as taxas e comissões de Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 18
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
serviço nos últimos anos. Registou-se também um volume considerável de despesa relacionada com a participação da AAUL no Encontro Nacional de Direções Associativas (ENDA), no passado dia 5 e 6 de março, em Braga. Registaram-se ainda despesas de manutenção do site e do domínio aaul.pt. No que toca a dívidas herdadas do(s) mandato(s) anterior(es), procedeu-se à liquidação total da dívida de máscaras da AAUL à empresa Delberg e negociou-se um novo plano de pagamento de uma dívida antiga aos SASUL relativa a refeições de 2014. De referir, ainda, que todas as despesas registadas ao longo do período contabilístico são de natureza corrente.
OUTRAS DÍVIDAS E COMPROMISSOS DA ASSOCIAÇÃO A Associação tem ainda por liquidar uma dívida que ascende ao milhar de euros com a Associação Desportiva do Ensino Superior de Lisboa (ADESL), relativa à participação de equipas da Associação em torneios de modalidade desportivas várias. Essas dívidas reportam ao período de. Esta Direção não encetou nenhuma negociação com a ADESL uma vez que não dispõem da liquidez necessária ao pagamento da dívida em causa. Há ainda um contrato a Working Coffee que obriga a AAUL a proceder à encomenda mínima de cápsula de café a cada 2 meses. Esse contrato não tem sido cumprido pela AAUL, no entanto a empresa também não reclamou o mesmo, pelo que a situação se mantém estável.
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 19
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
APURAMENTO DOS RESULTADOS Receitas (1)
633,29€
Despesas (2)
606,84€
Resultado Líquido do Período = (1)-(2)
26,45€
SALDO DA CONTA BANCÁRIA Aos 23 dias de abril de 2022, o saldo da conta bancária era de 448,11€.
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 20
Mensagem da Secretária-Geral
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
“Foi sem dúvida um grande desafio assumir a secretaria
da
AAUL.
Essa
experiência
permitiu-me perceber a Universidade de Lisboa para além do espaço da minha unidade
orgânica
e
compreender
a
Universidade como um todo. Tive a oportunidade de conhecer e interagir com
os
demais
codirigentes
da
AAUL,
oriundos das diversas unidades orgânicas, e com eles ter uma troca de experiências e saberes que muito me enriqueceu, não somente em termos de aprendizado dentro do associativismo mas também em termos pessoais. Apesar de ter sido um mandato curto foi uma prova intensa, pela qual sou grata! Como estrutura de suporte organizacional da AAUL a Secretaria está diretamente ligada ao trabalho engendrado pela Presidência. Nesse intuito prestei suporte direto ao Presidente nas atividades de gestão e acompanhamento das atividades intersetoriais, onde efetivamente zelei pela regularidade documental em última instância. Assim procurei manter durante todo mandato uma fluidez orgânica das correspondências, sem atrasos que comprometessem a boa comunicação externa e a distribuição interna das correspondências entre as estruturas da presidência, as vogalidades e gabinetes. Em termos de gestão do patrimônio, realizei em 09 de fevereiro de 2022 o inventário dos bens pertencentes a AAUL. Mantive ainda, a uniformidade dos procedimentos e o registro das atividades realizadas de forma fidedigna. Desta forma, exerci as competências próprias da Secretaria de forma proativa e pragmática, sempre em consonância com as diretrizes estatutárias. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 22
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Foi um orgulho colaborar com a recuperação e estabilização da AAUL. Estou confiante que a reestruturação operada neste mandato produzirá frutos para o futuro e além!”
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 23
Departamento da Gestão Interna
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Mensagem do Vice-Presidente - José Afonso Garcia “Sendo este o maior desafio de liderança que enfrentei até ao momento, não poderia estar mais satisfeito com os objetivos alcançados pela minha equipa em 7 meses. Uma equipa de estudantes que voluntariamente abdicaram do seu tempo para contribuir para um sonho: O sonho de erguer, efetivar e evoluir a Associação Académica da ULisboa. Como dizia Platão: "O que faz andar o barco não é a vela enfunada, mas o vento que não se vê..." Acredito que esta frase é congruente com o que se construiu no decorrer do mandato, porque estes estudantes foram o vento invisível que faz o barco da AAUL seguir em frente na linha da história, são eles mesmos que a construíram e constroem, de geração em geração, ao acrescentar um pouco de si a este projeto maior do que qualquer um, fundindo, por momentos, a sua história e a da associação numa só. Agora que o nosso mandato se finda e a nossa história se fundiu com a da associação, só me resta elaborar uma análise retrospectiva e afirmar que: Juntos conseguimos deixar a Associação um pouco melhor do que a encontrámos. Obrigado a todos!
Viva a ULisboa, Viva a AAUL, Vivam os Estudantes.“
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 25
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Orgânica do Departamento de Gestão Interna O Departamento da Gestão Interna incumbiu-se de garantir o bom desempenho dos Gabinetes de ação interna da AAUL, sendo estes: o Gabinete de Comunicação encabeçado pelo Miguel Cardoso, o Gabinete de Integração Académica dirigido pelo Ricardo Menor e o Gabinete de Relações Internas liderado pela Raquel Rebelo. Gabinetes esses que tiveram uma importância nuclear
no
seio
das
atividades
da
Direção-Geral
da
AAUL.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Atividades Realizadas 1.
Participação na Apresentação do Orçamento do Estado aos Jovens pelo Primeiro Ministro António Costa na sede da AAUL - 19/10/2022
-Fotografia da apresentação do orçamento de estado aos Jovens no Centro Académico do Caleidoscópio - AAUL
2. Reunião com o magnífico Reitor da Universidade de Lisboa 25/11/2022 A Reunião serviu para a apresentação das novas linhas programáticas da atual Direção-Geral da AAUL, bem como para o debate sobre os problemas que a nossa Universidade e comunidade enfrentam. Estabeleceu-se o compromisso de estreitamento de relações institucionais entre a AAUL e a Reitoria, assim como entre a AAUL e as restantes Associações de Estudantes da
Universidade de
Lisboa: realidades assumidas como passos essenciais para o desenvolvimento do movimento estudantil dentro da nossa Universidade.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
3. Reunião com candidatos às eleições legislativas 2022 pelo círculo eleitoral de Lisboa- 18/01/2022 com o PSD e 19/01/2022 com o CDS-PP
-Fotografia da Reunião com o Deputado Ricardo Batista Leite
4. Reuniões e presença nas tomadas de posse das Direções da AEFCL, AEIGOT, AEFLUL e AAMDL Reuniões com diferentes AEs da Universidade de Lisboa com intuito de apresentar o plano de atividades e desmistificar retóricas com o objetivo de reaproximar estruturas.
5. Coordenação da logística do Debate Jovem das Legislativas 17/01/2022
6. Entrevista para a RTP e anúncio do lançamento do inquérito de saúde mental aos estudantes da ULisboa 14/02/2022 Convite por parte da RTP para se conhecer o posicionamento da AAUL sobre a situação do dia 7 de fevereiro.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
-Entrevista do Vice-Presidente J.Afonso Garcia à RTP
7. Participação no ENDA-Encontro Nacional de Direções Associativas 05/03/2022 a 06/03/2022
8. Coordenação do projeto ULisboa Solidária - Recolha de bens essenciais para refugiados Ucranianos Recolha durante o mês de março de 70 caixas de mantimentos, envolvendo cerca de 20 voluntários externos, associações parceiras, Junta de Alvalade e a Universidade Lisboa.
- Momento da colocação de legendas em Ucraniano nas caixas da ULisboa antes de serem enviadas Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 29
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
9. Idealização, planificação e elaboração das candidaturas ao PAAJ - IPDJ Realização das candidaturas em sinergia com o Vice-Presidente da Gestão Interna,
candidaturas
essas
que
terão
uma
importância
central
no
financiamento futuro da AAUL.
Considerações sobre os objetivos do plano de atividades 1.
Garantir o bom desempenho e cooperação dos diferentes Gabinetes do departamento com a estrutura da AAUL
2. Definir, apoiar e coordenar a realização das atividades do Departamento; Objetivos alcançados: No decorrer do mandato foi prioridade garantir o bom desempenho
do
departamento,
isto
concretizou-se
através
de:
um
acompanhamento próximo com reuniões frequentes, definição e monitorização de tarefas, momentos de recompensa e de team building.
- Exemplo de diploma de coordenação do mês entregue com um pin da ULisboa
3. Promoção da qualificação e formação dos recursos humanos de forma fortalecer a estrutura da AAUL;
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 30
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Objetivo alcançado: Formação sobre a AAUL aos membros recrutados e elaboração de um inquérito de levantamento das principais dúvidas sobre a AAUL por parte dos membros.
4. Procurar a possibilidade de cooperação com as diferentes Associações de
Estudantes
da
Universidade
de
Lisboa
e
as
atividades
do
Departamento; Objetivo alcançado: Formação sobre a AAUL aos membros recrutados e elaboração de um inquérito para o levantamento das principais dúvidas sobre a AAUL.
5. Procura de novas soluções de proximidade à comunidade académica e promoção de um maior contacto com os estudantes envolvendo-os na vida ativa da AAUL; Objetivo alcançado:
Este foi um ponto basilar para todas as atividades do
departamento: envolver cada vez mais estudantes na vida ativa da AAUL. Isto foi concretizado através da comunicação, mas também através da idealização de atividades mais apelativas para os estudantes.
6. Elaboração do dia Aberto da AAUL e comemoração dos 15 anos da Instituição em conjunto com todos os Departamentos; Objetivo não alcançado.
7. Organização dos Estados Gerais
da AAUL em sinergia com todos os
Departamentos; Objetivo em desenvolvimento.
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31
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
8. Concretização do projeto AAUL na Estrada de forma a promover a Universidade de Lisboa em várias escolas secundárias do país. Objetivo parcialmente alcançado: Foi realizada uma visita a uma escola secundária de Portalegre por parte do vogal Ricardo Menor, onde se falou da Universidade de Lisboa e Associativismo. Atualmente estamos em contacto com a Escola Secundária António Damásio para a realização de uma visita. Consideramos que este objetivo parcialmente alcançado porque o projeto poderia ter sido mais desenvolvido face ao seu potencial.
- Momento da visita do Vogal da Integração Académica Ricardo Menor a uma escola secundária
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Gabinete da Integração Académica Mensagem do Vogal - Ricardo Menor “Ser
vogal
do
Gabinete
da
Integração
Académica, foi desde o início um grande desafio para mim, sendo o maior que enfrentei até agora no associativismo académico. O trajeto realizado e os objetivos atingidos seriam impossíveis
sem
a
equipa
que
me
acompanhou ao longo deste mandato e, por isso,
estou-vos
eternamente
grato.
Assim
sendo, o gabinete dividiu-se em três coordenações essenciais para o sucesso do Gabinete: o Emprego e Empreendedorismo, que teve como coordenadora Ana Cruz. Mobilidade e Erasmus, sob alçada do Francisco Madeiras e o Programa Mentores, na pessoa da Matilde Freitas. Este gabinete ficou assim responsável, tal como o nome indica, pela integração dos alunos no seio da Universidade de Lisboa, quer seja no início do seu percurso académico, ao longo do mesmo e, no fim do seu percurso, o que faz de si, um dos Gabinetes com maior importância, no que toca ao acompanhamento dos estudantes no seio da Universidade de Lisboa.”
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Coordenação de Emprego e Empreendedorismo Equipa
Coordenadora: Ana Cruz Colaboradores: Ana Laura Franco, Leonor Costa e Silva, João Santos, Henrique Carvalho, Marta Pereira e Frederico Santos.
Atividades Realizadas 1.
Jump Start - 20/12/2021
Realizou-se no dia 20 de dezembro de 2021 o evento Jump Start, que procurou dar voz às Start-Ups da Universidade de Lisboa ao mesmo tempo que informou cerca de 60 estudantes, em regime online e presencial no auditório do caleidoscópio, sobre o processo de criação de uma Start-UP.
- Estudantes a assistir ao painel do Jump Start, online e presencialmente no auditório do Caleidoscópio
2. Workshop “Apresenta-te ao mundo” - 28/01/2022 Realizou-se no dia 28 de janeiro de 2022, online, com a Dra. Joana Pena Ferreira, onde se abordou temas como a preparação de um CV, cartas de apresentação, entrevistas de emprego e marketing pessoal. Contamos com a presença de 31
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
estudantes e recebemos ainda um feedback muito positivo por parte dos participantes.
- Print do Workshop e respectiva imagem de anunciação
3. Webinar “Vem aprender mais sobre Doutoramento, Investigação e ensino” - 28/02/2022 Realizou-se no dia 28 de Fevereiro de 2022, online, com os seguintes alunos de doutoramento: Ana Neto - FAUL, André Ribeiro - IGOT-UL, António Dias - FCUL, Carlos Azevedo - IST-UL, Ricardo Lameirinhas - IST-UL, Virto Fidalgo - FDUL. Passando pelas áreas de Direito, Arquitetura, Geografia e Inteligência Artificial conseguimos contar com a participação de vários oradores que ingressaram nos mais diversos ramos.
- Comunicação do painel do evento
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
4. Semana do Emprego e Empreendedorismo - 4-6/04/2022 A Semana de Empreendedorismo encontra-se em preparação em sinergia com o Gabinete das Relações Externas e o Gabinete da Comunicação. Neste momento os patrocinadores, oradores e associações parceiras já se encontram quase na totalidade finalizados.
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades 1.
Colaboração com entidades empregadoras das mais variadas áreas do conhecimento que compõem a Universidade de Lisboa;
Objetivo concluído: Em sinergia com o gabinete de Relações Externas realizamos parcerias e patrocínios para a Semana de Empreendedorismo.
2. Workshops
respeitantes
à
estruturação
de
CVs
e
cartas
de
recomendação; Objetivo concluído: Realização do Workshop “Apresenta-te ao mundo” focado na integração no mercado de trabalho.
3. Promoção de workshops e atividades de qualificação em matéria de competências speaking e simulações de entrevistas de emprego; Objetivo concluído: Em sinergia com o gabinete de Relações Externas foi realizada uma parceria com a Speak Lead.
4. Dinamização de workshops e formações de focadas em soft skills e hard skills; Objetivo
concluído:
As
diversas
atividades realizadas pela coordenação
centraram-se primordialmente no contributo para as soft e hard skills dos estudantes.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
5. Aposta na informação e conteúdo relativo às Saídas Profissionais das demais áreas de conhecimento da Universidade; Objetivo não alcançado: Devido ao grande número de saídas profissionais da nossa universidade percebemos a inviabilidade de tamanho objetivo, preferimos assim nos focar mais no empreendedorismo e investigação por ser mais transversal aos diversos Estudantes.
6. Parceiras com Juniores Empresas da Universidade de Lisboa de forma a promover o empreendedorismo Jovem; Objetivo concluído: Contactos realizados e presença confirmada de Juniores Empresas do ISEG e do IST na Semana de Empreendedorismo.
7. Elaboração da semana do empreendedorismo, evento focado no empreendedorismo, com oradores para partilha de testemunhos sobre fundação de startups ou empresas com ideias inovadoras, reconhecidas a nível nacional; Objetivo em desenvolvimento: A semana de empreendedorismo será realizada nos dias 5, 6 e 7 de maio.
8. Desenvolvimento de uma componente científica, relacionada com a área de investigação e acompanhamento aos projetos desenvolvidos dentro da Ulisboa. Objetivo concluído: Através da realização do Webinar “Vem aprender mais sobre Doutoramento, Investigação e ensino”
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Coordenação de Mobilidade e Erasmus Equipa
Coordenador Francisco Madeiras
Colaboradores: Diogo Nóvoa, Ana Benquerença, Miguel Vilhena, Luísa Pereira, Aida Lima
Atividades Realizadas 1.
Reunião com a Erasmus Student Network - ESN - 22/11/2021
Na reunião foi abordada a possibilidade de uma parceria entre a AAUL e a ESN e foram movidos esforços no sentido de aproximarmos e envolvermos as duas estruturas para melhor servirmos os estudantes de erasmus na Universidade de Lisboa.
2. Live de Erasmus do Dia Internacional do Estudante - 17/11/2021 Realizou-se no dia 17 de novembro às 20:00, no instagram da AAUL. O painel da Live foi constituído por Filipa Martins Costa (responsável pelo Departamento de Erasmus e Mobilidade na AAFDL no mandato de 2019), Francisco Madeiras (Coordenador de Erasmus na AEIGOT no mandato de 2020 e coordenador na AAUL) e J.Afonso Garcia (vice-presidente da AAUL).
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
- Momento na Live de Erasmus no dia Internacional do Estudante
3. Elaboração de um inquérito para alunos de Erasmus - 17/02/2022 Realização de um inquérito, em Inglês, de forma a analisar os principais problemas dos alunos de erasmus na nossa Universidade. Com o objetivo de comparar as diferentes integrações pelas 18 escolas da ULisboa e perceber quais são as melhores práticas a adotar com estes estudantes que também representamos. Segundo os artigos 91.º e 92.º dos Estatutos da AAUL.
3- Link para o Forms https://forms.gle/57xUa8JM5aLsWvtP6
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades 1.
Realizar um vídeo de boas-vindas para os estudantes de Erasmus em cooperação com o Gabinete de Comunicação;
Objetivo não alcançado: O guião do vídeo foi realizado, porém devido à perda do coordenador de vídeo não foi possível efetuar a gravação. Link para o guião: https://docs.google.com/file/d/1IUXTOCC70Prp71eMnZYk9HlIJHtnKO_A/edit?usp=docslist_ api&filetype=msword
2. Criação de um grupo para facilitar a comunicação e apoio aos estudantes de Erasmus; Objetivo não alcançado: O grupo foi criado, mas infelizmente não alcançou estudantes de erasmus suficientes para dinamizar o grupo.
3. Criação de momentos de convívio e interação cultural na cidade de Lisboa para os estudantes de erasmus; Objetivo não alcançado: Devido à falta de contactos com estudantes de erasmus sentiu-se uma enorme dificuldade em realizar eventos deste género.
4. Realização do Guia Erasmus; Objetivo em desenvolvimento: Começou-se o processo de criação e recolha de informações em sinergia com a Secretária-Geral da Direcção-Geral da AAUL, Joice Bernardo, porém devido à dimensão do projeto o mesmo não foi finalizado.
5. Promoção da marca ERASMUS+ no seio da comunidade académica; Objetivo parcialmente alcançado: Através da realização da Live no dia 17/11/2021 a marca ERASMUS+ foi promovida, porém mais esforços poderiam ter sido feitos nesse sentido.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
6. Semana de promoção do Erasmus em parceria com o Gabinete de Comunicação. Objetivo não alcançado.
Coordenação do Programa Mentores Equipa
Coordenadora: Matilde Freitas
Colaboradores: Mia Ventosa , Afonso Boavida, Murilo Matias, Cheza Barros, Margarida Bolsa
Atividades Realizadas 1.
Criação do Buddy System com a Secção Autónoma NEG - Núcleo de Estudos Gerais 24/11/2021
Realizou-se ao longo do primeiro semestre e teve como foco os estudantes de primeiro ano de Estudos Gerais, o trabalho desta coordenação da D-G da AAUL foi importante não só para apoiar a SA-Secção Autónoma, como também para desenvolver um modelo de futura implementação do projeto do programa de mentores ULisboa da AAUL. O programa teve a participação de 40 caloiros e contou com a participação de 13 mentores, ficando um rácio de 3 caloiros por mentor.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
- Imagem da comunicação do programa
2. Festa do NEG com participação dos estudantes do Buddy System 31/03/2022 Realizou-se no dia 31, na FLUL, em sinergia com o Departamento de Gestão Externa, o Gabinete de Relações Internas, o NEG e em parceria com a AEFLUL. Contámos com a presença de cerca de 300 estudantes para além dos participantes do Buddy System.
- Imagem do momento recreativo
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades 1.
Organizar a alocação de caloiros aos mentores de uma forma planeada;
Objetivo alcançado: A alocação de mentores aos caloiros no programa Buddy System da AAUL/NEG foi baseada não só na faculdade onde estes estudantes estudavam primordialmente, mas também em factores como ser aluno deslocado ou não. Este tipo de organização mostrou-se favorável para o sucesso do programa, mas acreditamos que no futuro será vantajoso um estudo de personalidades e gosto no que toca à alocação de mentores.
2. Apoiar os mentores na mentoria dos novos estudantes, de forma a assegurar que todos os inscritos no programa estão a ter a integração desejada; Objetivo alcançado: Os mentores foram sempre acompanhados e no momento de desistência os caloiros foram alocados a novos mentores.
3. Desenvolver atividades que fomentem as ligações pessoais entre participantes do Programa de Mentores; Objetivo parcialmente alcançado: Foram realizadas duas atividades, uma de boas vindas ao programa e outra mais recreativa, porém atividades de team building poderão ser mais eficazes neste processo.
4. Promover a integração dos novos estudantes através de atividades culturais e recreativas que os levem a conhecer a Cidade e a Universidade de Lisboa; Objetivo parcialmente alcançado: Foi realizada uma atividade recreativa na Faculdade de Letras em conjunto com a SA e o Departamento de Gestão Externa e ao longo do semestre foram realizadas visitas às diferentes faculdades da ULisboa. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 43
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
5. Dar a conhecer os espaços da Universidade de Lisboa aos estudantes das 18 Escolas; Objetivo alcançado: Foram realizadas visitas pelos mentores às diferentes escolas da ULisboa
6. Desenvolver esforços no sentido da criação de um espírito académico e de pertença à Universidade de Lisboa como um todo; Objetivo alcançado: Através destas atividades foi possível recolher um feedback positivo no que toca ao contributo do aumento do espírito académico e pertença à ULisboa.
7. Realizar
um
vídeo de promoção do Programa de Mentores em
cooperação com o Gabinete de Comunicação. Objetivo não alcançado.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Gabinete de Comunicação Mensagem Vogal - Miguel Cardoso “Desde o início do mandato sabíamos que o Gabinete de Comunicação assumiria um papel fundamental na afirmação da AAUL. De nada serviria o nosso trabalho se este não chegasse aos Estudantes, se estes não vissem o que fazemos, se não interagissem connosco e se não nos conhecessem. Assim, era clara a necessidade de pensar de forma diferente a comunicação da estrutura. Desde
a
idealização
à
concretização,
as
estratégias propostas passaram muitas vezes por discussão com a restante Direção-Geral, tendo sido valorizado o feedback e sugestões de todos os dirigentes, nomeadamente o Vice-Presidente da Gestão Externa e o Presidente da DG. Desde já, assumia-se fundamental estabelecer objetivos mensuráveis e analisar dados, de forma a permitir adaptar e entender as estratégias a aplicar. Destes destaca-se o crescimento em cerca de 50% do número de seguidores no Instagram (Indicador de Performance mais importante para nós), bem como os resultados
atingidos
nesta
plataforma
em várias publicações, como a
publicação relativa à proibição da praxe com mais de 1400 gostos, ou muitos outros que superaram os objetivos. A análise pormenorizada destas métricas encontra-se disponível nos Relatórios internos produzidos pelo gabinete, que permitirão às futuras direções analisar estratégias e resultados. Estes relatórios acabaram por não ser produzidos com Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 45
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
uma frequência mensal, como inicialmente proposto, atendendo a uma consideração mais global do que eram os objetivos e, ainda, ao facto de que algumas estratégias não poderiam ser analisadas com essa periodicidade. Foram assim produzidos relatórios assíncronos, que estão disponíveis no arquivo interno da AAUL. Apesar da maior preponderância da rede social ‘Instagram’, o Gabinete de Comunicação teve também ao seu cuidado outras plataformas como o Facebook e o LinkedIn. Note-se contudo que o acesso a estas páginas só foi recuperado a meio do mandato, pelo que houve conteúdos que ficaram por publicar nestas plataformas. Naturalmente que estes resultados só puderam ser atingidos por uma reformulação da nossa imagem e, portanto, do nosso conteúdo. A aposta em conteúdos mais simples e limpos foi a linha seguida para este mandato e que, tendo em conta o feedback, se sugere a manter. Esta revisão da identidade visual da AAUL pretendeu responder ao desafio de atingir o equilíbrio entre a sobriedade de uma instituição séria com a informalidade que permitisse ao nosso público-alvo sentir-se próximo dos nossos conteúdos e que se envolvesse com eles. Para além da reformulação do estilo do conteúdo publicado, foi também proposta a alteração do tipo de letra oficial para ‘Poppins’. Esta norma inclui-se no Manual de Normas começado a desenvolver pelo gabinete, que pode e deve ser concluído pela próxima Direção-Geral. A principal razão da não conclusão deste documento prende-se com o desejo do Gabinete de Comunicação de alterar o logotipo da AAUL, que considera desatualizado, o que seria impossível atendendo à duração do mandato intercalar e dos meios disponíveis. Assim sendo, optou-se por não dar o Manual como terminado, para que possa ser ajustado ao logotipo desenvolvido ou proposto pela próxima Direção-Geral. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 46
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Assim sendo, e apesar da revisão da Identidade Visual da AAUL em vários aspetos, não foi realizada a campanha de lançamento da mesma por, como exposto, não a considerarmos terminada. A realização de materiais promocionais das atividades foi principalmente concentrada em cartazes e flyers, que seguiram sempre o estilo próprio de cada atividade.
Atendendo
a uma gestão prudente dos recursos financeiros
disponíveis, evitou-se o desenvolvimento de merchandise. O desenvolvimento de alguns destes materiais teve o apoio de parceiros externos, conseguidos em sinergia com o Departamento da Gestão Interna, nomeadamente o Gabinete das Relações Externas. Este é apenas um dos exemplos da sinergia profícua estabelecida entre os dois gabinetes, que permitiu uma gestão de parceiros eficaz, e respetiva divulgação dos mesmos. A articulação com os demais Gabinetes não se esgota, claro, no exemplo anterior. Foi, aliás, desenvolvida uma nova forma de gestão de informação, através da criação de um workspace na plataforma Trello, para permitir a eficaz e eficiente comunicação entre o Gabinete de Comunicação e os demais. Veio esta estratégia responder à complexidade de gestão de pedidos, pelo que recomendamos a manutenção da mesma nos próximos mandatos. Infelizmente, devido ao desaparecimento inesperado do Coordenador de Vídeo, alguns dos objetivos propostos não foram possíveis de cumprir como a Sensibilização para a Crise Académica, o Vídeo Institucional da AAUL e o Vídeo de Lançamento do Programa de Mentores. Os restantes foram assegurados pelos restantes membros do Gabinete, como apoio videográfico executado, por exemplo, no evento ‘Jump Start’ e no ‘Debate Jovem – Legislativas 2022’. Este último permitiu a revitalização do projeto AAULtv, que já estava presente no YouTube e passou a estar também presente na plataforma Spotify. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 47
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Relativamente à Coordenação da Redação e Jornalismo, que só iniciou em Dezembro, atendendo à falta de Recursos Humanos para esta àrea, permitiu o registo jornalístico da atividade da AAUL, nomeadamente com artigos para o site e demais plataformas, bem como o apoio de revisão de texto aos demais gabinetes. Em sinergia com o Departamento da Gestão Externa, nomeadamente a Coordenação da Gestão de Sócios, a Coordenação de Informática desenvolveu uma primeira versão da Base de Dados de Registo de Sócios. Foi também realizado o estudo da implementação da Base de Dados de forma a que possa ser utilizada em projetos futuros, podendo ser desenvolvidos por futuras Direções-Gerais. Atendendo à opção de não realização de material de merchandise, não foi realizada a implementação da plataforma de vendas da AAUL. O seu desenvolvimento foi, ainda assim, estudado pela Coordenação de Informática, bem como a sua articulação com a Base de Dados de Sócios, estando as conclusões disponíveis para a próxima Direção-Geral pegar, se considerar relevante. A principal função da coordenação foi a manutenção e atualização do site da AAUL. No que toca ao arquivo online, o seu melhoramento foi dificultado pelo facto de o arquivo institucional estar inacessível, estando na posse do antigo presidente. Ainda assim, foram feitas adaptações ao material disponível.”
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Atividades Realizadas 1.
Coordenação da Comunicação do Debate Jovem das Legislativas
Coordenação e desenvolvimento da comunicação do evento, garantido a sua gravação e posterior disponibilização no Spotify e YouTube. Criação de um sistema de controlo de tempos para auxiliar os participantes a não exceder os limites alinhados. Controlo da régie no decorrer do evento.
- Apoio na Régie
- Gravação do evento em podcast
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
2. Apoio na transmissão ao vivo do evento Jump Start Desenvolvimento do sistema de transmissão e apoio e controlo da régie durante o evento.
- Transmissão do evento Jump Start
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades 1.
Coordenação das equipas integradas no Gabinete de Comunicação, promovendo um ligação próxima entre as mesmas e uma cooperação com toda a estrutura da AAUL ;
Objetivo alcançado: Durante todo o mandato prezou-se por um contacto próximo entre o Gabinete de comunicação e a restante estrutura.
2. Alertar para o cumprimento das Normas de Imagem da AAUL por toda a sua estrutura orgânica; Objetivo alcançado: Todo o material de comunicação da estrutura foi aprovado e revisto pelo Vogal da Comunicação.
3. Garantir apoio de Comunicação a toda a estrutura da AAUL; Objetivo alcançado: Garantiu-se apoio de comunicação a toda estrutura.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
4. Trabalho
em
sinergia
com
as
restantes
divisões
funcionais
da
Direção-Geral para a divulgação do trabalho das mesmas e aproveitá-lo como meio de difusão. Objetivo alcançado: Procurou-se sempre aproveitar e desenvolver materiais de comunicação com base nos trabalhos das outras divisões funcionais, quer através do desenvolvimento de notícias para o site, quer através da recolha de imagens e vídeos dos momentos.
5. Cooperar com a presidência na elaboração de planos estratégicos e elaboração de objetivos concretos para a comunicação da AAUL; Objetivo alcançado: Prezou-se por um contacto próximo entre o vogal da comunicação e a demais presidência, criando momentos de planeamento e de definição de objetivos.
6. Em sinergia com o Gabinete de Relações Internas, garantir que todos os integrantes da Direção-Geral possuam a capacidade de exercer uma boa promoção da AAUL; Objetivo alcançado: Foram criados materiais de comunicação onde se apresentou e explicou a estrutura da AAUL aos novos membros do recrutamento.
7. Criação de uma nova identidade e um manual de normas de marca para a AAUL; Objetivo parcialmente alcançado: Foi elaborado um manual de normas e realizou-se uma mudança no estilo de comunicação e tipo de letra da AAUL.
8. Campanha de lançamento da nova identidade; Objetivo não alcançado: Começou-se a desenvolver duas novas propostas de logotipo. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 51
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9. Criação do material promocional e de merchandising; Objetivo não alcançado: Realizou-se uma pesquisa de fornecedores em sinergia com o Departamento de Gestão Externa.
10. Sinergia direta com o Gabinete de Relações Externas para a promoção de parcerias; Objetivo alcançado: Contacto próximo ao longo do mandato entre as relações externas e este gabinete, quer pelo uso do trello, quer pelo contacto próximo entre os vogais. Promoveu-se principalmente as parcerias através do instagram da AAUL.
Coordenação de Imagem
Coordenadora: Joana Peres
Atividades Realizadas 1.
Desenvolvimento de posts informativos para os Estudantes
Durante o mandato, em momentos menos movimentados em termos de atividades, foram desenvolvidas publicações para apoiar os estudantes e os auxiliar com assuntos concretos.
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- Imagem dos posts informativos
2. Celebração de dias importantes nas redes sociais da AAUL Ao longo do decorrer do mandato foram criados posts a marcar certos dias como forma de dinamização das redes sociais da AAUL.
- Imagem do IG da AAUL
3. Criação de uma plataforma para pedidos de imagem à comunicação. Para organizar e sistematizar os trabalhos e contactos entre os demais gabinetes desenvolveu-se uma plataforma no trello para facilitar os pedidos de imagem e recolha de feedbacks das imagens criadas.
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- Plataforma de pedidos e feedback AAUL
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades 1.
Renovação da Identidade Visual da AAUL;
Objetivo alcançado: Durante o mandato prezou-se por uma profissionalização da imagem da AAUL, procurou-se desenvolver uma identidade visual própria que identificasse a Associação.
2. Criação de um Manual de Normas da Marca AAUL; Objetivo não alcançado: Começou-se a desenvolver este manual, porém o mesmo não foi finalizado.
3. Garantir apoio na criação de Imagem a todos os Gabinetes da AAUL. Objetivo alcançado: Ao longo do mandato garantiu-se um apoio contínuo na criação de imagem a todo a estrutura.
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Coordenação de Informática Equipa
Coordenador: Miguel Silva
Colaborador: Francisco Rodrigues
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades 1.
Garantir o apoio informático a toda a estrutura da AAUL;
Objetivo
alcançado:
Durante
todo
o
mandato foi disponibilizado apoio
informático aos demais Gabinetes do AAUL.
2. Criação de um torneio de E-Sports com a cooperação direta com o Departamento de Gestão Externa; Objetivo não alcançado.
3. Manutenção do Site da AAUL, assegurando a coerência com a sua identidade e permanente atualização; Objetivo alcançado: O site manteve-se atualizado, quer ao nível da atualização de parceiros quer ao nível de atualização de documentação e de notícias desenvolvidas pela coordenação de jornalismo.
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4. Organização do acesso online ao arquivo de documentos da AAUL; Objetivo não alcançado: O estilo de organização manteve-se o do anterior mandato, porém acreditamos que será necessário o desenvolvimento de um novo tipo de organização.
5. Criação de uma base de dados de registro de sócios em sinergia com a Coordenação de Gestão de sócios e Gabinete das Relações Externas; Objetivo alcançado,
6. Desenvolvimento de uma plataforma de vendas da AAUL. Objetivo não alcançado: Foram realizados esforços no sentido de elaborar esta plataforma, porém devido à sua complexidade a mesma não foi terminada.
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Coordenação de Redação e Jornalismo Equipa
Coordenadora: Maria Beatriz Mantas
Colaboradores: Ana Santos e Mariana Antunes
Atividades Realizadas 1.
Desenvolvimento de notícias sobre as atividades da AAUL para o seu site.
Foram noticiadas as atividades mais importantes da AAUL com intuito de fortalecer a presença da instituição nas pesquisas do Google.
- Exemplos de notícias do site aaul.pt
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2. Realização de entrevistas aos participantes do Debate Jovem das Legislativas. Durante o debate jovem das legislativas foram realizadas entrevistas aos seus intervenientes.
Estas
entrevistas
forma
editadas
e
posteriormente
disponibilizadas na AAULtv e no Instagram em forma de reels.
- Exemplos de entrevista na AAULtv
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades 3. Assegurar o registo e divulgação sobre as atividades da AAUL; Objetivo alcançado.
4. Criação da Newsletter da AAUL; Objetivo não alcançado: O objetivo aqui prendia-se na criação de uma newsletter agregadora de toda a informação e atividade da AAUL, porém apenas se realizou o registro das atividades no site e redes sócias da AAUL.
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5. Revisão de textos por forma a garantir o alinhamento com a Identidade e na prevenção de erros gramaticais. Objetivo alcançado: Uma das grandes preocupações foi sempre assegurar a boa imagem da AAUL para a nossa comunidade, e como tal este ponto foi sempre de enorme importância para a equipa.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Gabinete das Relações Internas Mensagem da Vogal - Raquel Rebelo “Para
se
chegar
longe,
tem
de
se
ir
acompanhado. Mais do que acompanhado, tem de se ir unido. É com base nesta premissa que o Gabinete de Relações Internas desenvolveu o seu trabalho
ao
longo
deste
mandato.
A
coordenação de Recursos Humanos, liderada pela inalcançável Beatriz Timóteo, focou-se na união interna desta associação. Porque ninguém se une sem antes se conhecer, esta equipa preocupou-se com a interação entre os vários membros da Direção da AAUL, quer interdepartamental, quer no seio das diferentes equipas, para que se formassem ligações positivas e se estabelecessem grupos de trabalho eficazes. Por outro lado, e sendo os estudantes desta academia o principal foco da AAUL, a coordenação das Secções Autónomas, sob a alçada de António Toste, procurou criar espaços para que esta união fosse promovida dentro do seio da nossa Universidade. Estas secções permitirão aos estudantes, atuais e futuros, continuarem a explorar os seus interesses, muitas vezes esquecidos aquando do ingresso no ensino superior, bem como estabelecerem relações com quem os partilhe. Desta forma, promovemos também a interação entre as diversas unidades orgânicas, muitas vezes tão próximas e, simultaneamente, tão distantes.”
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 60
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Coordenação dos Recursos Humanos Equipa
Coordenadora: Beatriz Timóteo
Colaboradores: Mafalda Olival, Mariana Pires
Atividades Realizadas 1.
Realização de inquéritos de satisfação e levantamento de dúvidas dos membros.
Foram realizados inquéritos para conhecer o estado de satisfação dos membros da estrutura organizacional. Com base nestes inquéritos o gabinete conseguiu aconselhar a presidência para uma melhor gestão de recursos humanos. Ao mesmo tempo foi realizado um levantamento para se perceber quais eram as principais dúvidas por parte dos membros.
2. Realização de atividades de Team Building Organização de convívios temáticos no Natal e no Carnaval, com atividades para os membros se integrarem melhor na estrutura.
3. Realização do Recrutamento para a Direcção-Geral O recrutamento foi organizado em três fases durante dois meses: dinâmicas de grupo, entrevista telefônica e entrevista com os vogais. Estas várias fases
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
serviram para filtrar ao máximo os melhores candidatos para DG. 23 participantes, 12 membros recrutados.
- Campanha de recrutamento para a DG da AAUL
4. Inquérito aos participantes do recrutamento 04/04/2022 Elaboração de um inquérito a todos os candidatos de forma a se melhorar o próximo processo de recrutamento e comunicação do mesmo.
5. Palestra sobre a AAUL para os novos colaboradores 11/04/2022 Momento essencial para integrar os novos membros no seio da estrutura.
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
1.
Realização de inquéritos de satisfação mensais, com o objetivo de promover a harmonia entre todos os constituintes da Direção-Geral da AAUL, avaliar a necessidade de intervenção precoce em conflitos que possam surgir;
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Objetivo parcialmente alcançado: Apesar da elaboração de tais inquéritos a sua participação poderia ter sido maior por parte dos integrantes da DG, levando à descontinuidade dos mesmo.
2. Reportar os resultados apurados na análise dos inquéritos e sugerir medidas preventivas em sede de Reunião da Direção-Geral; Objetivo
alcançado:
Os
resultados
dos
inquéritos
elaborados
foram
apresentados em sede de Reunião de DG e foram apresentadas medidas solucionadoras.
3. Recolha e organização dos dados dos integrantes da Direção-Geral; Objetivo alcançado: Os dados do integrantes foram recolhidos organizados numa mother tool.
4. Criação
de
um
organograma
da
Direção-Geral
para
facilitar
a
compreensão da organização da mesma; Objetivo alcançado.
5. Incentivar as relações interpessoais de toda a equipa da Direção, com auxílio à organização de convívios, com o principal foco em atividades de team-building; Objetivo alcançado.
6. Realização de recrutamentos para a Direção-Geral, quando necessários; Objetivo alcançado.
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7. Desenvolver canais de comunicação internos para dotar de maior eficiência a execução das tarefas diárias, transmissão de informações e desenvolver espírito de equipa; Objetivo alcançado.
8. Em sinergia com o Gabinete de Comunicação, garantir que todos os integrantes da Direção-Geral possuam a capacidade de exercer uma boa promoção da AAUL. Objetivo alcançado.
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Coordenação das Secções Autónomas Equipa
Coordenadora: António Toste
Colaboradores: David Pereira
Atividades Realizadas 1.
Organização do I torneio de xadrez da AAUL 21/12/2021
O torneio contou com a participação de 22 participantes e teve como vencedor o Ruben Melo do ISCSP. Através destes participantes conseguimos recrutar 5 membros para a SA de Xadrez da AAUL.
- Entrega do prémio ao vencedor: Ruben Melo
2. Organização do concurso fotográfico da AAUL 4/12/2021 Devido à baixa adesão por parte dos estudantes, este concurso teve de ser cancelado.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
3. Apoio e acompanhamento periódico à mais recente SA da AAUL-NEG Para além de um acompanhamento periódico dos trabalhos do Núcleo, a DG procurou sempre apoiar as suas atividades, dando como exemplo o apoio logístico em sinergia com a Coordenação de Recriativa para a elaboração da I Festa do NEG no dia 31/03/2022 ou o desenvolvimento conjunto do Buddy System em sinergia com a coordenação do Programa de Mentores.
Considerações sobre os objetivos do Plano de Atividades
1.
Recrutar estudantes para a formação das respectivas comissões instauradoras das Secções Autónomas;
Objetivo
parcialmente
alcançado:
Apesar
de
conseguirmos
recrutar
5
integrantes para a SA de xadrez existem outras SA que também precisam.
2. Avaliar as necessidades das diferentes secções, quanto a espaços e materiais, e apoiá-las na sua obtenção; Objetivo alcançado: Disponibilização total, quer da utilização de gabinetes, quer da requisição de auditórios através da AAUL.
3. Apoiar as Secções Autónomas através da obtenção de parcerias vantajosas para a sua atividade; Objetivo alcançado: Nomeadamente no que diz respeito à organização da I Festa do NEG.
4. Calendarizar um plano de atividades anual que registe as atividades de cada secção;
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
5. Desenvolver uma estratégia de apresentação e aproximação das secções autónomas aos estudantes da Universidade e a toda a sua comunidade envolvente; 6. Realizar a Assembleia das Secções Autónomas, espaço democrático para debater a relação entre as SA e a D-G,
fomentar a sua cooperação,
definir objetivos, calendarizar atividades e outros assuntos pertinentes; Objetivos não alcançados.
7. Apoiar e encontrar grupos de estudantes com a pretensão de criar novas SA; Objetivos não alcançados: Não foram encontrados grupos de estudantes com essa vontade.
8. Procurar a possibilidade de cooperação em atividades entre as SA e a DG; Objetivo alcançado.
9. Elaboração de um Regulamento Interno de Secções Autónomas da Associação Académica da Universidade de Lisboa; Objetivo não alcançado.
10. Esforço no sentido de fomentar relações sinérgicas entre secções; Objetivo não alcançado: Embora considerarmos ser um objectivo bastante importante, o mesmo não se verificou por incompatibilidades nos campos de ação das SA
11. Promover um clima de aproximação das secções autónomas à cidade de Lisboa, realizando diversas atividades e ações de promoção do espírito
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
académico assente na convivência harmoniosa entre a Academia e a Cidade; Objetivo não alcançado. 12. Desenvolver uma estratégia de apresentação e aproximação das secções autónomas aos estudantes da Universidade e a toda a sua comunidade envolvente, em sinergia com o Gabinete de Comunicação. Objetivo alcançado.
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Departamento da Política Educativa
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Mensagem do Vice-Presidente - António Saldanha “O departamento da Política Educativa assume uma importância fundamental para a Associação Académica da Universidade de Lisboa, sendo responsável pela representação
dos
estudantes
academicamente
e
pedagogicamente. Este pelouro assume como sua responsabilidade defender os interesses dos estudantes em vários órgãos políticos, associativos e administrativos da própria Universidade. Em constante diálogo com os outros departamentos da AAUL, a equipa da Política Educativa irá dar voz aos estudantes na defesa dos seus direitos e interesses. Por uma Universidade de Lisboa mais coesa, desenvolvida, sustentável e prestigiada. A equipa da Política Educativa vai dar continuidade aos trabalhos iniciados no último mandato. Tendo como prioridades a continuação das negociações para a criação de novas linhas de autocarros para o Polo Universitário da Ajuda, reforçar a vídeo-vigilância neste mesmo Campus, melhorar as práticas sustentáveis na Universidade e reforçar as ligações com os Conselhos Pedagógicos.”
Atividades 1. Colaboração na organização do “Debate Jovem: Legislativas de 2022” e do Live “O Orçamento também Chumbou”.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Gabinete da Sustentabilidade Mensagem da Coordenadora - Patrícia Reduto “A sustentabilidade é uma área fundamental para qualquer tipo de organização associativa. Assim surge o Gabinete Sustentabilidade. Num mundo onde a degradação do meio ambiente acelera, é nossa obrigação responder a essa realidade e intervir civicamente, junto da sociedade, por esta e tantas outras causas. É precisamente com esse fim que a Direção-Geral procedeu
à
criação
deste
gabinete,
desafiando-se
a
implementar
comportamentos e práticas mais sustentáveis, ao mesmo tempo que desafia a Universidade e a sociedade, em tantos outros temas.”
A Equipa Sofia Correia – FLUL (coordenadora de outubro de 2021 até março de 2022) Patrícia Reduto – ISA (coordenadora de março de 2021 até ao momento) Paula Iordache – ISCSP Tomás Leitão – FLUL
Atividades 1. II Jornadas da Universidade Verde. A 2ª edição das Jornadas da Universidade Verde vai consistir em dois dias de palestras e mesas-redondas, em modo presencial, no auditório do Caleidoscópio, sobre a Sustentabilidade, de forma a sensibilizar os alunos para: Gestão de Resíduos e a Economia Circular; Alterações Climáticas; Segurança Energética, O Papel dos Zoos na Conservação e Investigação.
Neste
evento,
pretendemos,
também,
criar
um
“Muro da
Sustentabilidade” em formato on-line, de forma que os alunos possam contribuir
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71
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
com críticas, sugestões e opiniões relativas à sustentabilidade ambiental da UL. (27 & 28/04/2022) 2. Deu-se início à preparação de um dia de voluntariado de recolha de lixo com os estudantes, sendo que ainda se irá estudar as opções de fazer apenas na Cidade Universitária, ou nas faculdades com acordo com a AAUL, em parceria com as respetivas associações de estudantes. Esta ação tem o objetivo de promover a sensibilização dos estudantes para a poluição. 3. Deu-se início à preparação de um estudo online sobre a sustentabilidade da UL, de forma a averiguar a situação de cada faculdade e da UL como um todo e para que os estudantes possam cooperar com sugestões para a melhoria do espaço envolvente à Universidade.
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Gabinete de Apoio e Coesão Estudantil Mensagem do Vogal - Diogo Ferreira Leite “Os estudantes da nossa universidade são constantemente confrontados com uma série de dificuldades e problemas. Os últimos dois anos letivos vieram a revelar muitas fraquezas da capacidade da UL de agir com rapidez e assegurar o bem-estar de todos os estudantes. O Gabinete do Apoio e Coesão Estudantil assume assim uma importância fundamental para assegurar a equidade na Universidade de Lisboa e defender melhores condições para todos os estudantes de todas as faculdades e Campus da nossa instituição de ensino. Da Ajuda à Cidade Universitária. Do Jamor ao Tagus Park. Da Alameda a São Bento.”
A equipa Diogo Ferreira Leite – ISCSP (coordenador) Rita Fernandes – ISCSP Igor Jesus – ISCSP Miguel Rosário – ISCSP Maria Carolina Batista – ISCSP
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Atividades 1. Elaboração de um inquérito sobre o impacto da pandemia nos Estudantes da ULisboa – Impacto da Pandemia na Comunidade da ULisboa - e sucessiva análise e divulgação dos dados inquiridos (nas redes sociais e website da AAUL). - O inquérito foi publicado nas redes sociais da associação no dia 18 de outubro de 2021. Ao longo de um período de dois meses o inquérito fora partilhado pelos dirigentes da AAUL com membros da comunidade da ULisboa, tendo-se registado uma adesão particular nas Unidades Orgânicas de Letras, ISCSP e Dentária. Os dados foram estudados pelos membros do departamento tendo sido posteriormente apresentados à Direção-Geral em dezembro de 2021 e partilhados nas nossas redes em 8 de fevereiro de 2022.
2. Realização do Live no Instagram "O Orçamento também chumbou"(15/12/2021); - Na sequência do chumbo do Orçamento do Estado para 2022 a AAUL realizou este live no Instagram com a presença do Professor António Pinto Pereira e o CEO do Polititank, Cláudio Fonseca. O direto procurou elucidar os estudantes sobre as reais razões que levaram ao chumbo do OE e as consequências para o futuro político do país.
3. Colaboração na campanha da AAUL na promoção do apelo ao voto nas eleições legislativas de 2022;
4. Coordenação da realização do "Debate Jovem: Legislativas de 2022" (17/01/2022);
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
- O “Debate Jovem: Legislativas de 2022” foi o único grande debate nacional que procurou reunir no mesmo espaço todos os representantes das várias juventudes partidárias
e
alas
jovens
dos
partidos
com
representação na Assembleia da República. O debate ocorreu no Auditório da Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa. O mesmo foi moderado pelo aluno da FDUL Francisco Cordeiro de Araújo e conta com a presença dos seguintes representantes: a) Em representação da Juventude Socialista e do Partido Socialista o deputado Pedro Anastácio; b) Em representação da Juventude Social Democrata e do Partido Social Democrata o Deputado Alexandre Poço; c) Em representação do Bloco de Esquerda a Deputada Municipal Leonor Rosas; d) Em representação do Iniciativa Liberal o Gonçalo Cordeiro; e) Em representação do CHEGA! o Gonçalo Sousa; f) Em representação do LIVRE o Paulo Muacho; g) Em representação do PAN a Sofia Carvalho;
-O Auditório da FDUL durante o Debate Jovem: Legislativas de 2022
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
h) Em representação da Juventude Comunista Portuguesa e do Partido Comunista Português o Gonçalo Paixão. - A atividade ocorreu entre as 20h e as 22.30h do dia 17 de janeiro. De registar a grande afluência tendo o auditório atingido no pico da atividade mais de 300 pessoas. - A atividade foi realizada em parceria com dois dos nossos Associados Extraordinários – AAFDL e AAMDL – assim como com a Sociedade de Debates da Universidade de Lisboa e a AACEP. - A vogalidade teve a tarefa de fazer a coordenação das várias equipas e grupos de trabalho, assim como assegurar a presença dos representantes das várias forças partidárias e trabalhar com a equipa das relações externas para assegurar as parcerias. No dia da atividade a mesma colaborou na organização do espaço e na logística a atividade.
-O Painel do Debate Jovem: Legislativas de 2022 (os representantes da CDU e PAN ainda não tinham sido confirmados no momento de construção da publicação)
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
5. Reunir os dados para a construção de um Guia de Apoio ao Estudante para o website da AAUL; - Ao longo do mandato a equipa do Apoio e Coesão Estudantil reuniu um conjunto significativo de informações para a construção do Guia do Apoio ao Estudante – como a localização de todas as residências da ULisboa, a localização de todas as cantinas e Campus Universitários, assim como os meios de transporte necessários para chegar a cada um destes pontos. Apesar do esforço
significativo
a
equipa
concluiu que ainda não estão reunidas
informações suficientes para a publicação do documento final. Contudo iremos procurar que os futuros Órgãos Sociais eleitos da AAUL tenham acesso a estes dados para a efetivação deste projeto.
6. Apoio institucional ao Presidente da Direção Geral; - Ao longo do mandato procuramos apoiar diretamente o Presidente da DG em várias matérias necessárias para a realização do seu trabalho, auxiliando pontualmente nos contactos com a Reitoria, SASUL e outros órgãos da Universidade.
Reuniões Institucionais 1. Presença na Apresentação do Orçamento do Estado aos Jovens, com o Primeiro Ministro António Costa e o Deputado Miguel Matos (19/10/2022);
2. Representação da AAUL na tomada de Posse da Junta de Freguesia de Alvalade (20/10/2021);
3. Participação na reunião com a Erasmus Student Network (22/11/2021);
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
4. Reunião com o deputado Ricardo Baptista Leite no âmbito das eleições Legislativas de 2022 (18/01/2022); - A reunião ocorreu no Centro Académico do Caleidoscópio. Ao longo da reunião os representantes da AAUL questionaram o então candidato em relação à visão do seu partido em relação a alguns dos problemas enfrentados pela comunidade da ULisboa. Particular foco foi concentrado nas questões em redor da escassez de residências universitárias em Lisboa e as matérias em volta da Saúde Mental.
- Fotografia no dia da reunião com o deputado Batista Leite
5. Participação na reunião com o Presidente do CDS-PP, Francisco Rodrigues dos Santos, e o Presidente da JP, Francisco Camacho, no âmbito das eleições Legislativas de 2022 (19/01/2022); - A reunião ocorreu no Mercado das Culturas em Arroios. Na reunião a AAUL confrontou o Presidente do CDS com algumas das matérias mais relevantes para a comunidade académica, como as dificuldades para a emancipação jovem e precariedade laboral dos recém-licenciados.
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 78
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
-
Representantes da AAUL juntamente do líder do CDS-PP e JP
6. Entrevistas em representação da AAUL aos órgãos de comunicação social CMTV, RTP e SIC Notícias - no rescaldo da ameaça terrorista na Cidade Universitária (10/02/2022) ;
-
Entrevistas
ao
Vogal
Diogo
Ferreira
Leite
por
parte
dos órgãos de comunicação social
7. Participação em reuniões com as Direções da AEFLUL, AEFCL, AAFDL e AEFMV; - Tal como nos comprometemos no período de campanha eleitoral este mandato da AAUL procurou efetivar as relações políticas com os nossos Associados Extraordinários e outras AE’s da ULisboa. Neste mandato foram dados largos passos na reconstrução da imagem política da AAUL, tendo sido criado Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 79
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
um clima de cooperação com os nossos Associados e tendo iniciado um processo de aproximação a algumas das AE’s.
8. Reunião com a Junta de Freguesia de Alvalade (22/03/2022); - A reunião ocorreu na própria Junta de Freguesia. O Vogal do Apoio e Coesão Estudantil e o Presidente da DG abordaram junto do executivo da Junta algumas matérias de cooperação e trabalho conjunto, assim como a reconstrução dos canais de diálogo institucionais entre ambas as estruturas.
9. Representação da AAUL no Encontro Nacional de Direções Associativas (05 & 06/03/2022); - O ENDA ocorreu na cidade de Guimarães, tendo o mesmo sido organizado pela Associação Académica da Universidade do Minho. Os representantes da AAUL estiveram acompanhados dos representantes da AAFDL ao longo dos dias da reunião magna. Ao longo dos dois dias várias moções e propostas foram discutidas tendo a AAUL dado particular importância às moções em volta da ação social e sobre o financiamento do Ensino Superior. Os dois dias serviram para a Associação conseguir acompanhar de forma mais presente a evolução nas prioridades políticas e educativas do movimento associativo em Portugal.
- Os dirigentes da AAUL no último dia do ENDA
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 80
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
- Os representantes da AAUL também aproveitaram as sessões para estabelecer canais de comunicação com alguns dos representantes do movimento associativo nacional
10. Representação da AAUL na Manifestação de Apoio à Ucrânia (27/02/2022);
11. Representação da AAUL na manifestação do “Movimento Contra o Assédio na ULisboa” (07/04/2022);
-
Fotografias dos representantes da AAUL em ambas as manifestações
12. Retoma dos canais de diálogo com a empresa CARRIS no âmbito de estabelecer vias de colaboração para futuros mandatos da AAUL. - Ao longo do mandato a equipa do Apoio e Coesão Estudantil procurou reabrir os canais de diálogo com a empresa CARRIS de forma a retomar alguns dos projetos que ficaram congelados na sequência da queda da anterior Direção Geral – em particular o projeto para a criação de uma nova linha de autocarros entre o Campus da Ajuda e Cidade Universitária – contudo os vários contactos demonstram-se pouco consequentes. Numa última tentativa de contacto fomos
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 81
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
informados que qualquer reunião instrucional só poderia ocorrer no período do Verão do presente ano.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Gabinete de Pedagogia Mensagem do Vogal - Guilherme Félix “Sendo o ensino uma parte crucial da Academia, particularmente para os estudantes, esta Direção-Geral escolheu este ano priorizar a pedagogia dentro da nossa Universidade, tendo esta vogalidade o dever de recolher, identificar e propor soluções para os problemas pedagógicos partilhados por todos, assim como refletir e dialogar com toda a Academia sobre as práticas pedagógicas que temos e qual o futuro destas.”
A equipa Guilherme Félix – FMV (coordenador) Telma Valadas – FDUL Luísa Ventura – FMH Beatriz Melo - FMV
Reuniões Institucionais 1. Reunião com a Direção da AEFMV (10/02/2022);
2. Reunião no âmbito da participação da AAUL na Manifestação do Dia do Estudante de 24 de março. (16/03/2022)
3.Reunião no âmbito da comissão dos assuntos pedagógicos no Senado da ULisboa (18/03/2022);
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 83
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
4. Promoção ao longo do mandato de uma aproximação através de contactos formais e informais com as direções de várias AE’s da ULisboa de forma a estreitar as relações entre a AAUL e as mesmas. .
Atividades 1. Manutenção do Email do Apoio ao Estudante da AAUL; - Com vista a intervir numa posição de aconselhamento e de mediação dos problemas encontrados pela comunidade estudantil. Dito isto, o email de apoio ao estudante foi divulgado a 8 de dezembro de 2021 e, desde então, temos recebido pedidos de auxílio no âmbito da pedagogia, apoio social, voluntariado, cedência de espaços e divulgação de projetos.
2. Colaboração na organização do “Debate Jovem: Legislativas de 2022” e do Live “O Orçamento também Chumbou”;
3. Colaboração no planeamento e organização dos Estados Gerais de 2022.
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Departamento da Gestão Externa
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Mensagem do Vice-Presidente - Tomás Antunes "Agora que nos aproximamos do fim do mandato, apenas posso ser reflexivo quanto aquilo que vivenciamos nos últimos 7 meses. Começamos com a ambição de reerguer uma estrutura que acreditávamos e juntos caminhamos para o alcançar de um sonho. Hoje encontramos uma AAUL mais forte, mais próxima dos estudantes e certamente com um futuro mais risonho, assente nos pilares criados neste mandato. Quanto aos desafios enfrentados até aqui chegar não posso deixar de reforçar a importância inicial do planeamento que nos guiou ao longo dos meses e permitiu a boa execução das candidaturas do IPDJ. Sedimentado o planeamento, a sua execução só se demonstrou uma caixa de outros esperados desafios. A execução de novas ideias e atividades traz sempre novos métodos e incerteza que exigiu uma necessidade redobrada de trabalho e atenção. Também a falta de atribuição de apoio financeiro também impediu a realização de alguns projetos de maior condição no seu tempo devido, todavia estes ficam prontos a serem executados pelas futuras direções. Por fim, apenas posso acabar agradecendo àqueles que me acompanharam neste bonito projeto, certamente foram vocês que fizeram esta experiência valer a pena, com quem pude aprender, com quem gosto de acreditar que pude ensinar e certamente ficarão na minha história. Um bem haja.
Saudações Académicas, Tomás Antunes." Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 86
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
Orgânica do Departamento de Gestão Interna O Departamento da Gestão Externa incumbe-se de garantir o bom desempenho dos Gabinetes de ação externa da AAUL: o Gabinete das Atividades Universitárias encabeçado pelo Hugo Ramos, o Gabinete de Relações Externas liderado pelo Gonçalo Miguel e o Gabinete da Saúde, Desporto e Cidadania gerido pela Ana Cardoso.
Atividades 1.
Dinamização do bom funcionamento das equipas do departamento, através da mentoria e trabalho em conjunto com os diversos vogais e coordenadores, diversas vezes representado pela realização de reuniões de trabalho.
2. Planeamento e redação de vários dos projetos presentes na candidatura ao PAAJ 2022, apoio financeiro anual atribuído pelo IPDJ.
3. Participação na Live do Dia Internacional do Estudante. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 87
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
4. Participação na apresentação do Orçamento de Estado aos Jovens pelo Primeiro Ministro António Costa, no Caleidoscópio.
5. Participação no Encontro Nacional de Direções Associativas
no
Campus
de
Azurém
da
Universidade do Minho.
6. Presença na tomada de posse do Reitor da Universidade de Lisboa | Abertura do Ano Académico 2021/22.
7. Reunião com o Magnífico Reitor da Universidade de Lisboa.
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 88
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
8. Participação nas reuniões com as seguintes AE's da ULisboa: AEFLUL, AEIGOT, AEFCL.
9. Representação da AAUL em Tomadas de Posse e outros eventos institucionais das AE's da ULisboa.
10. Participação em reuniões dos grupos: da Saúde, das Acessibilidades e da Infância e Juventude da Comissão Social da Freguesia de Alvalade.
11. Apresentação das atividades do grupo de trabalho da Saúde da Comissão Social da Freguesia de Alvalade em reunião plenária da mesma.
12. Estruturação
do
plano
executivo
e
coordenação de trabalhos relativos à preparação do "Sunset @ AAUL".
13. Reunião com a área cultural dos serviços camarários de Lisboa visando o licenciamento do evento "Sunset @ AAUL".
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
14. Reuniões com representantes das discotecas Lust e Urban procurando negociar um potencial parceiro para o "Sunset @ AAUL".
15. Reunião com o Vereador Diogo Moura da Câmara Municipal de Lisboa.
16. Apoio logístico e coordenador à Festa do NEG, evento recreativo da Secção Autónoma da AAUL, promovendo assim a viabilidade do mesmo.
17. Orçamentação de várias estruturas e serviços para os diferentes eventos da AAUL, através do contacto com diferentes empresas.
18. Gestão das parcerias com a Moche, USpot e Estrela da Amadora.
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Gabinete da Saúde, Desporto e Cidadania Equipa Vogal: Ana Cardoso Coordenadores: Camila Oliveira, Margarida Moreira, Sofia Pinguinha Colaboradores: Bernardo Ormonde, Diogo Alexandre Leote Rodrigues, Catarina Inês Lopes Aires, Maria José Borreicho de Meneses, Inês dos Santos Moreira
Atividades 1.
Preparação e submissão da candidatura "Move-te @ ULisboa" ao PAAJ 2022 procurando assim financiar atividades que promovam melhores hábitos aos estudantes da ULisboa.
2. Workout na ULisboa dinamizado para os estudantes de forma a combater o sedentarismo e motivar a prática desportiva, promovendo também a divulgação de diversos espaços verdes característicos da ULisboa. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 91
Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
3. Preparação do questionário sobre a saúde
mental
Universidade diversos
aos em
psicólogos.
estudantes conjunto O
da com
mesmo
foi
lançado no início de março e conta neste momento com 450 respostas, os dados do mesmo estão já em análise visando adequadas
estudar de
formas combater
mais a
problemática da Saúde Mental na Universidade de Lisboa.
4. Recolha de produtos de higiene pessoal para a associação casa em parceria com a HeForShe ULisboa.
5. Apoio à campanha de recolha de bens para refugiados ucranianos.
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Relatório de Atividades e Relatório de Contas: Direção-Geral 2021-2022
6. Estabelecimento de contacto e preparação de condições para realização de uma dádiva de sangue no fim do semestre em conjunto com o IPS.
7. Promoção à prevenção do vírus do VIH/SIDA através da distribuição de material preventivo e informativo no Caleidoscópio ao longo do mandato e da disponibilização de material preventivo para a conferência nacional de membros da organização "AIESEC".
Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 93
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Gabinete das Atividades Universitárias Equipa
Vogal: Hugo Falcão Ramos Coordenadores: Dinis Anacleto, Inês Franco, Mariana Ferreira Colaboradores: Mariana da Silva Nave, Ana Cláudia Santos,
Miguel Ramos, Francisco Gonçalves, Ana
Beatriz Ramos, Carlota Santos, Beatriz Lança.
Atividades 1.
Preparação e submissão das candidaturas dos projetos "Sobe ao Palco ULisboa", "Receção ao Caloiro" e "Atividades Universitárias" ao PAAJ 2022, programa de financiamento anual do IPDJ.
2. Participação na preparação do evento "Debate Jovem" de 17 de janeiro.
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3. Reunião com o Vereador da Cultura da Câmara Municipal de Lisboa Diogo Moura, iniciando assim um processo de estabelecimento de parceria com a mesma tendo em vista a realização do "Sunset AAUL" e posteriores eventos.
4. Participação na comissão de organização dos Estados Gerais.
5. Contributo na organização d'A Festa do NEG, secção autónoma da AAUL, estando também presentes a trabalhar na mesma.
6. Preparação do evento "Sunset @ AAUL", evento recreativo a ser realizado no fim do semestre. A sua preparação ultrapassou vários desafios que exigiram recorrentes reuniões da área recreativa, culminando neste momento com o documento de plano executivo do projeto, descritivo de todos os detalhes de produção e execução do mesmo.
7. Realização da conferência “o Futuro da Cultura na ULisboa”, no auditório II da Faculdade de Letras da ULisboa, contando com a participação de 10 participantes que tiveram a oportunidade de conhecer o panorama da indústria cultural em Lisboa no presente e as suas perspectivas de futuro. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 95
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Este conteúdo foi também gravado para poder ser lançado em formato podcast no spotify da AAUL.
8. Promoção da cultura académica da Universidade de Lisboa através do contacto
com
diversas
tunas
da
ULisboa,
procurando
apoiar as
dificuldades e estabelecendo métodos para futuro aprofundamento neste sentido. Também a utilização do traje continuou a ser vincada em vários momentos de ação dos dirigentes da AAUL, seguindo a tradição e incentivando o espírito académico entre os estudantes.
9. Organização do concurso de talentos "Sobe ao Palco", conceptualizando-o e
preparando
toda
a
sua
produção,
agendou-se a sua gala final para dia 7 de maio e foram divulgadas as suas audições que contaram com 7 candidatos até ao momento,
estando
abaixo
do
limite
mínimo para a realização da gala e forçando
assim
a
necessidade
de
adiamento da mesma.
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Gabinete das Relações Externas Equipa
Vogal: Gonçalo Miguel Coordenadores: Ana Margarida Gomes, Sara Fernandes Colaboradores:
Miguel
Ribeiro,
Maria
Raquel
Oliveira, Joana Almeida, Laura Barroso, Gonçalo Pinheiro.
Atividades 1.
Elaboração de estudo de mercado com o objetivo de reunir possíveis parceiros para as atividades da AAUL, bem como para o cartão de sócio.
2. As relações com os parceiros do mandato anterior foram re-avaliadas, constantando que algumas não apresentavam vantagens reais tanto para os estudantes como para a AAUL e por isso não foram tão desenvolvidas, bem como outras que foram fortalecidas, impactando o mandato atual. Direção-Geral da Associação Académica da Universidade de Lisboa 97
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3. A estrutura de sócios da AAUL foi revitalizada com sucesso. Processo este que começou pela redução do valor da quota de associado em sede de Assembleia Magna, passando depois pela criação da base de dados, formulários de inscrição e angariação das primeiras vantagens. Hoje já te podes tornar sócio da AAUL de forma acessível e desfrutar das primeiras 8 vantagens.
4. Lançamento do Cartão de Sócio AAUL.
5. Apoio às diversas atividades da AAUL através do contacto com diferentes parceiros, destacando a angariação de prémios para o "Sobe ao Palco", o patrocínio de panfletos pelo Espaço Existência ao inquérito da Saúde Mental e ainda a colaboração de outras organizações no "Debate das Legislativas".
6. Idealização do fluxo de contacto com parceiros, permitindo estandardizar de forma prática a educação dos colaboradores do gabinete.
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7. Realização de vários contactos e execução de reuniões com diversas entidades no âmbito de eventuais parcerias com a AAUL, alcançando assim um total de 12 protocolos de parceria até ao momento, ficam ainda alguns contactos em progresso para futura parceria, bem como outras boas relações para colaborações pontuais.
Parceiros atuais:
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