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Amicale des Anciens Légionnaires Parachutistes Cabinet d’avocats MAYER BROWN 20 avenue Hoche-75 008- Paris Tel : 01 53 53 43 43 Fax: 01 53 96 03 83 e-mail : jdumoulin@mayerbrown.com

Le Président

Paris le 28 janvier 2012

ASSEMBLEE GENERALE L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) de l’Amicale se tiendra le 17 mars 2012, aux Invalides, dans les salons du Gouverneur Militaire de Paris. Le 16e Comité des Sages, aura lieu le vendredi 16 mars 2012 de 17 h 30 à 20 heures, aux Invalides La 7e réunion d’information des Délégués Régionaux (DR/DR.S) aura lieu le samedi 17 mars 2012 de 10 H 30 à 12 H 30, aux Invalides. La cérémonie, de ravivage de la Flamme se déroulera le samedi 17 mars à 18 h 30 1 - DEROULEMENT GENERAL Vendredi 16 mars : 17 H 30 - 20 H 00, réunion du Comité des Sages. Samedi 17 mars :

10 H 30 – 12 H 30, réunion des Délégués Régionaux. 12 H 30 – 14 H 00, déjeuner (pour DR-DR.S –Bureau). 14 H 00 – 15 H 00, accueil des participants. 15 H 00 - 17 H 00, Assemblée Générale. - pour les épouses : 14 h 45-17 h 45, visite au musée du Louvre . 17 h 45, mise en place pour la cérémonie de ravivage de la Flamme 18 h 30 –cérémonie à l’Arc de triomphe à partir de 19 H 30, apéritif et dîner de cohésion, dans les salons du Général, Gouverneur Militaire de Paris.

---------------------oooo-----------------2 - ORDRE DU JOUR de l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE 1° - Rapport moral du président, 2° - Rapport financier du trésorier, approbation des comptes 2011, du budget prévisionnel 2012, 3° - Approbation du rapport moral, 4° - Point sur l’utilisation de site internet et de la base de données, 5° - Information sur les prévisions d’activités 2012, 6° - Renouvellement du bureau (voir annexe 1), 7° - Intervention du chef de corps du 2ème R E P. 1


3 - SECURITE Afin de respecter les règles de sécurité, un contrôle sera effectué à l’entrée des sites (Invalides et lieu d’hébergement). Munissez-vous de la présente convocation et de votre carte d’adhérent. Une liste nominative des participants avec le numéro d’immatriculation de votre véhicule (à mentionner dans la réponse, bulletin ou internet), sera remise par le SG aux divers services de sécurité des sites. 4.– HEBERGEMENT – TRANSPORT – REPAS Merci de renseigner avec précision le bulletin réponse-annexe 2 ou la fiche d’inscription sur site (utilisez le cadre « renseignements » pour toutes informations complémentaires).

le

4.1 – Hébergement sur sites militaires (pour les célibataires seulement) 4.1.1 - Fort de Nogent - GRLE - Adresse : Boulevard du 25 Aout 1944 -94120 Fontenay sous Bois - Accès : RER ligne A, de Paris direction Boissy St Leger => arrêt Station « Nogent sur Marne », une ligne de bus (113) dessert la ville et le Fort. La capacité d’hébergement est limitée à 26 lits, répartis en 6 chambres à 2 lits (prix 25 € par personne/nuit) et 2 chambres collectives à 7 lits (sanitaires collectifs, prix 20 € par personne/nuit). Le règlement du prix des chambres sera effectué directement à Nogent, auprès du gérant, lors de la remise des clefs ; l’attribution des chambres à 2 lits sera réalisée par le gérant en liaison avec l’Amicale(SG), en tenant compte de l’état de santé des bénéficiaires. Le dîner du 16, les petits déjeuners des 17 et 18 mars pourront être pris au mess du fort, le paiement sera effectué sur place (renseigner l’annexe 2). 4.1.2 - 2e BSC - Fort Neuf de Vincennes - Accès : Métro ligne1, de Paris, direction Château de Vincennes => arrêt Station/terminus « château Vincennes » (2e BSC à 100 mètres) La capacité d’hébergement est limitée à 20 lits, en chambres collectives de 6, avec installations sanitaires collectives. Les petits déjeuners des 17 et 18 mars pourront être pris au mess du BSC,(1,50 € ) Le déjeuner du 17 midi pourra être pris au mess (s’inscrire) et éventuellement possibilité de diner le 16 soir (s’inscrire- arrivée avant 19 H) (prix : 6,50 €.à régler sur place)-(renseigner l’annexe 2) Nota : il existe de nombreux petits restaurants dans un rayon de 300 mètres ; ->IMPORTANT : le S.G. assurera la centralisation des demandes d’hébergement et de repas sur le fort de Nogent et au 2e BSC, ainsi que celles pour le transport local, puis retransmettra la liste au GRLE et au 2eBSC ; il effectuera, si nécessaire( selon capacité disponible),la répartition entre les sites d’hébergement;( en cas de changement par rapport à votre demande, de difficulté, ou d’impossibilité, vous serez alors directement informé par téléphone). Il est primordial de bien renseigner l’annexe 2, ou la fiche sur site : « inscription en ligne ». 4.2 – Hébergement en Hôtels civils (réservation et règlement à charge des adhérents) Vous pouvez réserver une chambre d’hôtel par courrier ou par téléphone dans l’un des hôtels suivants situés à : - Paris, à proximité des Invalides. (Réservation à charge des adhérents,) Hôtel RAMADA Tour Eiffel - 102 boulevard de grenelle Tél : 01 40 59 90 90 PARIS ( Métro Dupleix)

chambre1pers.180 € /2pers 190 avec PdJ

Hôtel France Eiffel Tél : 01 45 79 33 35

chambre simple 100 € /dble 170 + Pdj 12.5 €

-8 rue saint Charles PARIS (Metro Dupleix)

2


Hotel Wallace - 89 rue Fondary 78 83 30 PARIS (Metro Emile Zola) Hôtel jardin d’Eiffel Tél : 01 47 05 46 21

chambre Single 90€ /double 150€ +option Pdj 12,5 € Tél : 01 45

- 8 rue Amélie chambre 1person. 145 € / 2 person . 160 € -(PdJ compris) PARIS (Metro la Tour Maubourg)

Hôtel Paris Eiffel Cambronne -166 boulevard de Grenelle chambre 1person. 160 €+Pdj 10 € / 2 person. 170 –Pdj compris Tél : 01 44 49 63 63 PARIS (Metro Cambronne)

Nota : Les prix variables sont donnés à titre indicatif / Se renseigner sur possibilités de parkings.

4.3 -Transport le 17 mars 2012 : Fort de Nogent->via Vincennes-> Invalides et retour. Le GRLE assurera, à partir de Nogent, la totalité des missions de transport par autocars, avec prise en charge des hébergés au 2e BSC, l’activité des épouses et Arc de triomphe(Merci de préciser vos besoins en annexe 2 … ou lors de l’inscription en ligne). 4.4- Repas et dîner du samedi 17 MARS (chez le GMP) (à régler par Virement/internet ou par chèque à l’ordre d’AALP, dès votre inscription). 4.4.1 – Déjeuner DR du 17 mars midi offert par l’Amicale, aux Délégués Régionaux

et/ou Suppléants, et membres du bureau. 4.4.2 – Dîner de cohésion, tous participants AG. La contribution des adhérents et accompagnants au dîner de cohésion du 17 mars au soir, dans les salons du Gouverneur militaire de Paris, aux Invalides, est fixée à 25 € par personne.(Ce prix comprend l’apéritif, le dîner et le pot de fin de soirée ainsi qu’une participation aux frais généraux).

5 - RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES : Important : en raison du déroulement le 17 matinée de la réunion + déjeuner DR, dans les salons du Gouverneur, il est demandé aux participants à l’AG de ne pas se présenter avant 14 H 0O. a/ Vous trouverez, ci-joint, un plan renseigné des Invalides. b/ L’accès des véhicules et le stationnement sont autorisés sur les sites d’hébergement et aux Invalides (demande à préciser dans la fiche d’inscription en annexe). c/ un point accueil *AALP ainsi qu’un point « boutique-souvenir **» seront mis en place à l’entrée( Hall) de la résidence du GMP ; merci de vous y présenter. * à ce point accueil possibilité de : vestiaires et dépôt de vos bagages. ** remise des plaquettes patronymiques adhérents . ** et possibilité de régler la cotisation auprès du trésorier (J.Dumoulin) d/ les participants, ou non participants (=pouvoirs), sont invités à renseigner de façon complète et précise les informations relatives à leurs coordonnées, soit sur le bulletin réponse de participation , soit sur le bulletin « Pouvoir »; l’exploitation de ces renseignements, par le bureau, permet la mise à jour de l’annuaire-base de données. e/ Mode de paiement : - par chèque libellé à l’ordre de l’AALP à joindre impérativement avec votre bulletin réponse d’inscription. - possibilité de « paiement en ligne » : vous pouvez régler votre cotisation, votre quote-part pour le(s) repas de cohésion du 17 soir par internet via le site - tous les autres règlements (repas, petits déjeuners, logement) sont à effectuer auprès des gérants des organismes qui hébergent. f) Activité des épouses : visite guidée au musée du LOUVRE (de 15 H30 à 17 H), pour les épouses et invités (l’Amicale prend en charge le coût de la visite) ; le pilotage sera fait par une personne désignée par l’Amicale. Un bus GRLE, transportera les participants; départ 14H 45 des Invalides et retour pour 17 H45 au plus tard; mentionner la participation à la visite-promenade sur l’annexe 23


g/ Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez toujours contacter : J.P.Torre: 01 64 57 92 18) ou J.Dumoulin : 06 25 13 04 94) ou A.Ansiaux : 06 13 06 43 73 Inscription en ligne : pour vous inscrire et régler par internet *; merci de suivre soigneusement la procédure et de renseigner avec précision la fiche de participation. - Ouverture du site : le 17 février – > clôture des inscriptions le 6 mars. En cas de difficulté contacter : J.Dumoulin, A.Ansiaux, JP.Torre –cf § 5g,ci-dessus . *Règlement : - à effectuer lors de l’inscription, - soit direct en ligne à l’inscription soit par chèque joint ; - cas exceptionnel: envoi différé (ordre de virement ou de chèque), directement au siège AALPTrésorier -attention : -lors d’inscription par internet, il n’est plus possible de s’inscrire pour un hébergement lorsque la capacité maximale de Nogent et du BSC est atteinte. - après une inscription en ligne, vous pouvez l’annuler mais non la modifier (si besoin contacter le SG ou le Trésorier).

Pour mémoire :-Synthèse du soutien logistique : (Tous les effectifs seront confirmés le 12 mars) 1 - Hébergement : les 16 et 17 Mars : places disponibles au Fort de Nogent = 26 et au 2ème BSC = 20 ). 2 – Repas : - à Nogent - possibilité de : diner du 16 mars + déjeuner du 17 et petit déjeuner des 17 et 18 - au 2ème BSC - possibilité de : diner du 16 mars + déjeuner du 17 et petit déjeuner des17 et 18 - Chez le GMP :- dîner de cohésion le17 mars au soir (ouvert à tous les participants et invités) - déjeuner le 17 midi, uniquement pour DR & DRS, bureau. 3 – Transport : Le 17 matin, 9 h 00(environ 8/10 personnes) départ de Nogent => BSC => Invalides (pour réunion DR) Le 17 à 14 h 00 (environ 30 personnes) départ de Nogent-> BSC ->Invalides (mise en place pour AG) Le 17 AM, 14 h45 activité des épouses (environ 30 personnes) Le 17 pour 17 H 30 mise en place aux Invalides des bus pour environ 80/100 personnes…… …… 18 h 15 mise en place terminée à l’Arc de Triomphe Le 17 nuit (vers 23 H30) départ Invalides pour Vincennes et Nogent (environ 30 /40) 4 – Matériel : Organisation matérielle (moyens audio visuels, informatiques) des salles, en charge du S.G.A/ A.Ansiaux, en liaison avec le cabinet GMP.

A bientôt. Très cordialement à vous. Le Président Original signé

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RENOUVELLEMENT DU BUREAU

ANNEXE 1

A l’issue de l’Assemblée Générale du 26 mars 2011, la composition du bureau était la suivante : FONCTION PRESIDENT 1er VICE- PRESIDENT 2e VICE-PRESIDENT 3e VICE- PRESIDENT SECRETAIRE GENERAL SECRETAIRE GENERAL ADJOINT TRESORIER

André SOUBIROU Heinrich BAUER Jean François LOUP Roger GAGGIO Jean-Paul TORRE

PRENOM et NOM

NOMINATION AGO 2010 AGO 2009 AG0 2011 AGO 2010 SEPT 2011

AGO 2013 AGO 2012 AGO 2014 AGO 2013 AGO 2014

FIN DE MANDAT

Arnaud ANSIAUX

AGO 2011

AGO 2014

Jacques DUMOULIN

AGO 2009

AGO 2012

A/ Renouvellement du bureau Les postes suivants sont à pourvoir lors de l’assemblée générale du 17 mars 2012 : - 1er Vice- président ; -Trésorier – et Secrétaire Général qui demande sa relève en 2012; Les candidatures pour exercer ces responsabilités pendant une durée de trois années (2012-2015) sont à adresser au bureau de l’amicale, avant 6 mars 2012, (renseigner l’annexe 2) Pour information : - J.Dumoulin, n’est pas candidat au renouvellement du mandat, - H.Bauer est candidat pour un renouvellement de son mandat, pour la période 2012-2015 ; - J.P.Torre, a fait part de sa décision de ne pas poursuivre son mandat. ; B/ Autres responsabilités - Le colonel (er) Jean LUCIANI accepte de continuer à assumer la responsabilité de « vérificateur aux comptes ». - Porte-drapeau : l’adjudant-chef Mathieu CLEMENT a accepté d’exercer cette fonction provisoirement, Le bureau recherche 1 candidat « porte-drapeau (résident région parisienne)* - Arnaud ANSIAUX continue d’exercer la fonction de webmestre et celle de Secrétaire Général Adjoint (SGA) ; par ailleurs la recherche de candidature pour fonction d’adjoint webmestre a été engagée. - Alexis POGAM, continue d’exercer le rôle de programmeur. - Afin d’optimiser l’action du bureau, une action de recherche est engagée en vue de candidatures* pour les fonctions de Délégué régional et suppléant* ainsi que pour celles de « chargé de mission *» pour dossiers de Décoration et le suivi social * pour ces fonctions prendre contact avec le SG

RAPPEL : merci d’utiliser « accès privé » qui offre de nombreuses possibilités : mise à jour de votre fiche, paiement en ligne, annuaire, connaître ses voisins (carte), trombinoscope, inscription activité, etc

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ANNEXE 3

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’AALP Du Samedi 17 MARS 2012

BON pour POUVOIR A RETOURNER avant le 6 MARS 2012 Directement à J.P.TORRE, secrétaire général 15, chemin du Four à Chaux – 91820 – VAYRES sur ESSONNE

NOM :

Prénom :

Grade :

n° d’adhérent :

Adresse : code postal :

ville :

Téléphone(s) :

pays( étranger) :

E .Mail :

Je suis à jour de ma cotisation 2012 : OUI / NON (rayer la mention inutile) Je ne suis pas à jour de ma cotisation 2012 et je règle par : (rayer la mention inutile) chèque joint, virement par internet (Les retardataires de 2011 peuvent effectuer un Don)

Ne pouvant me rendre à l’Assemblée Générale Ordinaire du 17 mars 2012, qui se tiendra aux INVALIDES à PARIS, je donne pouvoir à : M……………………………………................................................................ (Nom, prénom,) Pour me représenter et participer aux délibérations et scrutins prévus à l’ordre du jour de la dite assemblée. A ………………………………………le…………………………………………. Signature (précédée de la mention manuscrite : « Bon pour Pouvoir ») :

RAPPEL : merci d’utiliser « accès privé » qui offre de nombreuses possibilités : mise à jour de votre fiche, paiement en ligne, annuaire, trombinoscope, forum, anniversaire, etc …

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ANNEXE - 2- BULLETIN REPONSE pour INSCRIPTION AG- 17 Mars 2012 – Hôtel des Invalides à retourner impérativement avant le 6 Mars 2012 , directement au Secrétaire Général à l’adresse suivante: -Jean Paul TORRE – 15, chemin du Four à Chaux – 91820 – VAYRES sur ESSONNE

NOM :………………………………………………..

Prénom : …………………………………

Téléphone : ………………….……

e.mail : ……………….……………………………

Adresse…………………………………………………………………………………………………………………. (à renseigner avec précision et de façon complète)- (rayer les mentions inutiles) - J’effectuerai le déplacement en: Train Voiture Avion et j’arriverai : renseigner le tableau ci-dessous JOUR

HEURE

observations

LIEU - de votre lieu d’arrivée Fort de NOGENT 2e BSC-Fort de Vincennes Directement aux Invalides (éventuellement : A mon hôtel )

- Je pourrai effectuer le covoiturage : OUI / NON places offertes :……….- En cas de covoiturage déjà connu, indiquer nom(s) des personnes transportées :……………………………………………………………… - N° Immatriculation du véhicule (autorisation accès): …………………………………. - je demande Accès +Parking pour :.Nogent Vincennes Invalides (rayer les mentions inutiles) INVITEE(s) (épouse ou compagne, amis) Nom, prénom

: ……………………….

Nom, prénom : …………………..

----------- repas* collectifs chez le Gouverneur ------ ( préciser effectif dans la case et colonne AD HOC cidessous)

Invitée(s)

adhérent Diner de cohésion 17 soir, 25 € - Effectif ADHERENT-------> Diner de cohésion 17 soir, 25 € - EFFECTIF INVITEE(S) --------

Observation (nom pour invités)

XXXXXX XXXXXXX

-- Déjeuner-du 17 midi, ouvert aux DR ; DR.S ; Bureau (offert)

XXXXXXX

*Paiement des repas:………………………………………………………. Montant Total : à l’ordre de AALP par: Chèque/ Internet / Virement (rayer les mentions inutiles)

…..…………… …€

(Rappel : pour les hôtels en ville, vous devez faire vos réservations vous-même)

- HEBERGEMENT & REPAS

à Nogent ou Vincennes

(préciser effectif pour occupant et repas) ---

-Nuit du V.16 au 17

Nuit du S.17 au18

Chambre à ↓

Diner 16 soir

Noms du / des Occupants

Pdj 17.3

déjeuner .17 . midi

P .déj. 18

Nogent collectif Nogent 2 lits** 2 bsc.Vincennes **Chambre double (2 lits) bien préciser les noms des 2 occupants.( sous réservé de disponibilité) // adhérent

● demande de Transport par bus GRLE (Aller /Retour) Samedi 17 mars Matin départ bus : DR-9 H 30 – Nogent---> Invalides (via 2e BSC)--

&

-Visite et Transport activité épouses

.X.

Samedi 17 mars AM. départ bus : AG-14 H 00 - Nogent----> Invalides (via 2eBSC)

Invalides

.X.

14 H 15 – Vincennes----> Invalides

RETOUR SUR SITE HEBERGEMENT

.X.

14 H 45 /17H 45 – VISTE épouses - …….

.X.

17 H 45–Invalides Arc Triomphe retour HNI ->

DR 9 h45 – Vincennes

Départ 23 h30..Invalides

2e BSC

Nogent

nombre

-règlement direct, sur place, par

Je suis candidat à la fonction de :(entourer la fonction) Vice-président Porte-drapeau

Délégué ou suppléant

chargé de mission

Secrétaire général

webmestre Adjt

nombre --

Trésorier

Date et signature

7


AG de l'AALP 2012