
目錄 (一) 流程表 (二) 學務長的話 (三) 分組名單 (四) 學務處師長介紹 (五) 客座講師介紹 (六) 校園AED配置圖 (七) 社團場地器材借用流程圖 (八) 社團管理系統申請與結案說明 (九) 社團活動經費補助要點 (十) 學生社團競賽實施辦法 (十一) 社團競賽行政資料 (十二) 社團營運指標 (十三) 最佳成果發表獎評分標準 (十四) 最佳社團負責人獎評分表 (十五) 最佳財務獎評分表 (十六) 最佳活動獎評分表 01 02 03 06 07 10 11 12 13 16 17 19 21 23 24 25
流程表 111th 社團領導幹部研習營 111年10月1日(六) 國立臺灣科技大學 視聽館(AU101) 09:00~19:00 時 間 流 程 09:00 ~ 09:20 09:20 ~ 09:40 09:40 ~ 11:40 11:40 ~ 12:00 12:00 ~ 13:00 13:00 ~ 15:00 15:00 ~ 16:00 16:00 ~ 17:30 17:30 ~ 18:30 18:30 ~ 19:00 19:00 ~ 活動報到 小組討論 ◆ 課程一 ◆ 溝通技巧 種籽資訊有限公司 王銘駿 老師 ◆ 課程二 ◆ 活動策畫 中華康輔教育推廣協會 專任講師 呂學忠 老師 ◆ 課程三 ◆ 校務行政大小事 臺灣科技大學 學務處活動組 陳彥仁 老師 ◆ 課程四 ◆ 性別平等 芸光兒童與青少年性諮商中心 林沛辰心理師 師長致詞&大合照 午 餐 晚 餐 小組討論 賦 歸 (社團管理 、 經費補助 、 場地器材借用系統操作等) 01
在過去兩年多的新冠肺炎疫情影響之下 , 許多活動都以線上方式進行 , 缺少了許多重要的人際互動 , 幸好目前已經開始可以辦理實體活動 , 本校111學年度社團幹部領導研習營能如期舉行 , 著實令人高度期待 ! 社團是培養興趣 、 呈現創造力的重要場域 , 透過社團的參與或合作 , 不但能讓大學的校園生活更加活潑繽紛 , 並且還可以結交到志同道合的好朋友。 像今年的臺科大校歌新唱就是跨社團合作的成果 , 對大家來說,都是很棒的經驗 ! 期望各位社團領導人或幹部能在任期中 , 快樂學習與相互支援 , 並透過社團活動之規劃與執行 , 提升自我的表達溝通 、 企劃執行 、 解決問題及團隊合作等多元能力 , 得到珍貴的體驗與收穫 。 新學年社團幹部領導研習營希望能開展各社團間 、 社團與行政間的互動與溝通 , 同時誠摯祝福大家有個充實而豐富的啟航 , 未來一年收穫滿行囊 ! 02 學務長的話 學生 事務長
03 美術社 管樂社 中區校友會 火舞社 唱片騎師社 熱門舞蹈研究社 機械系學會 羽球社 機器人研究社 桌上遊戲社 國際英語演講社 企管系學會 社長 社長 副會長 副社長 饒舌分部社長 社長 會長 社長 副社長 社長 社長 會長 何佳佩 林俊儒 錢士朋 林新雁 白昀立 黃耀永 潘禹豪 周恭正 宋承勳 楊子駒 薛采玥 林嘉星 分組名單 第 一 組 證卷研究社 新世紀合唱團 竹友會 鋼琴社 馬來西亞同學會 慈青社 登山社 數據分析社 設計系學會 絃韻吉他社 領袖教育學社 管理學士班系學會 社長 社長 會長 副會長 財政 活動長 社長 社長 會長 社長 家族長 副會長 蔡沛耕 陳靚芸 許應詰 林暄凱 梁婭瑄 陳昶龍 謝昀容 張晏誠 曾祥定 劉軒豪 林哲豪 謝博傑 第 二 組
新世紀合唱團 合氣道社 法輪大法社 方程式賽車 嚕啦啦康輔社 網球社 菁英成長服務社 南友會 AIA 全球發展系學會 機械系學會 Oikos團契社 設計研究社 社長 社長 社長 會長 文書 會長 副會長 社長 李柏程 楊凱丞 許哲訓 吳翌銘 顏家儀 江晉任 曾韋綸 史芳郁 副社長 社長 社長 社長 廖翊宏 蕭仲雯 洪薏璇 王璽鑄 第 三 組 第 四 組 根與芽 國際親善大使團 嚕啦啦康輔社 劍道社 調飲文化研究社 崇德志工社 營建系學會 國際英語演講社 國際志工社 魔術社 電子系學會 攝影社 社長 社長 文書&總務 社長 社長 網管 會長 副社長 社長 社長 副會長 社長 周采羚 高崧銓 田成杰 何欣蓉 蔡登丞 鄧 煒 辜靖語 陳弘振 江竹筌 詹于卉 廖耕霈 方彥詞 04
05 機器人研究社 鋼琴社 社會服務團 撞球社 國際親善大使團 登山社 弓道社 慈青社 營建系學會 音樂遊戲社 學生會 社長 社長 總務 社長 副團長 財務 副社長 社長 副會長 社長 副會長 王威翔 徐珮瑜 游智程 鄭子暘 顏詩穎 李耀恩 洪嘉婧 張子良 陳柔羽 王冠穎 李冠晨 第 五 組 中區校友會 搖滾實驗室 筑軒國樂社 NTUST Podcast 桌上遊戲社 台北藍 奇點咖啡社 伯爵茶與司康餅社 弓道社 恆音社 應外系學會 會長 社長 樂管 副社長 副社長 社長 社長 社長 社長 社長 會長 梁恩菱 洪翊誠 王昱鈞 謝苡柔 張翊程 劉子銘 許芷綾 張仁傑 王才瑜 范盛竹 林文仁 第 六 組
學務處師長介紹 06 綜理學生活動組相關業務 學生活動規劃 預算審核與執行督導 社團活動經費申請系統審核 侍筱鳳 活動組組長 學務工作規劃與執行 設計系教授 孫春望 副學務長 服務 、 聯誼 、 體育 、 學藝社團輔導 主辦畢業典禮 校內社團競賽及全國社團評鑑 帶動中小學社團發展計畫 教育優先區寒暑假營隊計畫 社團辦公室管理暨分配 社團相關法規修訂及社團財產 活動中心空間修繕器材借用與管理 陳彥仁 活動組老師 學生會 、 畢聯會 、 自治性與藝術性社團輔導 校慶運動會開閉幕典禮及園遊會辦理 社團博覽會暨社團迎新晚會辦理 協辦畢業典禮(租借畢業禮服) 社團負責人會議 辦理社團領導幹部研習營 學生社團文宣海報公告張貼管理 林珮淳 活動組老師

07 課程一 溝通技巧 現任 種籽資訊有限公司 負責人 曾任佳世達集團 友通資訊軟體研發部經理 曾任 研華股份有限公司 副理 在軟體業界已經將近20年的資歷 , 經歷網站程式設計 、 智慧卡Applet設計 以及工業電腦相關軟體 、 韌體 、 IoT系統開發等 , 從底層到上層軟體開發 , 都有著豐富的開發經驗與心得 。 平日的興趣與研究為敏捷專案管理 、 軟體工程實做 以及如何在少量多樣的產品環境下 , 建立出優質的工作團隊 。 目前與一群志同道合的朋友 , 嘗試以新的方式 , 從商業開發到產品開發 , 期許擴大台灣的產品開發生態圈 。 介 紹 王銘駿 老師 客座講師介紹

08 呂學忠 老師 課程二 活動策畫 景文科技大學旅遊管理學系 兼任講師 致理科技大學休閒遊憩管理系 兼任講師 淡江大學「社團學習與實作」課程 專任講師 世新.健行.嶺東.樹德「觀光休閒遊憩餐旅管理」業界講師 經 歷 授課專長 營隊活動設計與引導 團康遊戲活動帶領 活動領導深究實務晚會設計 團體動力 志工成長服務課程 人際溝通 社團經營管理 舊金山慧智文教基金會營隊服務員培訓 救國團(北/南區大專青年康樂輔導人員研習營、金山假期服務隊 、北大輔、嚕啦啦、社研)及全國大專院校各類型活動領導與設計課程

09 林沛辰 心理師 課程四 性別平等 芸光兒童與青少年性諮商中心心理師 現 任 國立台北教育大學心理與諮商學系碩士 學 歷 專 長 家庭與親密關係 、 失落與悲傷 、 多元性別 、 心理/政治暴力創傷療癒 興 趣 成癮諮商 、 伴侶諮商 、 青少年性諮商 、 成人性諮商 證 照 諮商心理師(諮心字第 004712 號 ) 中等學校教師證書(中檢字第 10700529 號 )










10 校園AED配置圖 大門口 警衛室 Main Gate 01 02 03 04 05 06 08 09 10 體育館 GYM 07 管理學院 MA 健康中心 Health Center 學生活動 中心 3樓 Stusent Center 3F 第四 教學大樓 T4 TR 研揚大樓 1樓穿堂 販賣機旁 第一 學生宿舍 1st Dormitory 第二 學生宿舍 2st Dormitory 第三 學生宿舍 3st Dormitory
社團場地器材借用流程圖 開始 活動申請 場地、 器材借用 使用場地 or器材 場地復原 歸還器材 核准 核准 11 審核未通過 審核未通過 詳情參考活動申請流程圖 如遇退件情況 請盡速將欠缺資料補齊 1.登入「學生活動中心場地暨器 材借用管理系統」 2.選擇場地借用系統或是器材借 用系統 4.點選網站左側功能欄選擇申請 場地借用或是申請器材借用 5.選擇活動、借用場地、借用器材 、借用日期、借用時段 6.填寫申請人姓名、電話、場地 使用人數、器材使用地點、使 用目的 3.詳細閱讀場地or借用器材須知 申請方式 4.點選網站左側功能欄選擇器材 借用紀錄或場地借用紀錄 2.選擇場地借用系統或是器材借 用系統 3.詳細閱讀場地or借用器材須知 5.查詢場地or器材申請狀態 1.登入「學生活動中心場地暨器 材借用管理系統」 申請狀態查詢 1.社團大樓教室須找學務處工讀 生協助開門。 場地使用須知 2.器材借用請自行列印「器材借 用提領單」 並於活動前向學務 處工讀生借用。
社團大樓2、3樓場地:學務處活動組 社團大樓2樓會議室:學務處處本部 社團大樓S101:學務處衛保組 一般上課教室:教務處課務組 TR1樓、T4穿堂、視聽館、演講廳:總務處事務組 體育館、韻律教室:體育室 計算機中心電腦教室:計算機中心 社團管理系統申請&結案說明 活動規劃 場地確認 登錄 社團活動管理系統 活動申請 登錄 社團活動管理系統 活動結案報告 審核 結案 通過 不通過 活動進行 活動結案 核准 通過 不通過 刪除資料重新申請 刪除資料重新申請 學校場地洽詢單位 活動申請注意事項 1.有無經費均需登入系統申請 2.申請時間: 3.超過活動時間不予通過審核 社課→以學期為申請單位或上課前1週 一般活動→活動前1週 大型活動→活動前2週 活動結案注意事項 1.結案時間:活動結束後2 週 內 2.結案資料: 3.有經費申請者: 活動成果報告表 、 活動照片5張及學習心得(或心得影片) 上傳至社團管理系統辦理結案 將核銷單據或「教學車馬費領款收據」 送學務處進行經費核銷 ◇ 無經費申請:上傳資料即結案 , 無須審核 。 ◇ 有經費申請:資料若不全不予審核 , 請主動 聯繫活動組 。 活動前1日仍尚未核准 , 請主動聯繫活動組 。 12 有申請經費者 , 活動組寄發匯款通知單 。
13 社團活動 經費補助要點 一 、 為輔導學生社團活動經費之管理使用 , 並有效運作與發展 , 提昇社團 活動之品質 , 特訂本要點 。 二 、 補助原則 : 社團活動經費應以社團自籌為主 , 除服務性質或學校委辦 之特殊活動外 , 一律為部份補助 。 三 、 經費補助對象 : (一)經學校正式核准成立之社團 。 (二)社務運作正常 , 社團評鑑成績在 C 等以上 。 經正式核准而未滿一學期之社團 , 另案考量 。 四 、 經費申請及核銷流程規定 : (一)申請 : 1. 活動或社課日前1週於「社團管理系統」提出活動經費申請 , 大型專案活動(申請經費補助達兩萬元以上者)則須於2週前提出 。 申請延遲者 , 學生活動組得不予補助 。 2. 申請時須提出完整經費收支(含自籌部份)。 (二)核銷 : 憑證(合格發票或收據)一併送交學生活動組辦理核銷 。 2. 實際支出項目需與申請項目符合 。 1. 活動結束後2週內須於「社團管理系統」完成結報事宜 , 並將支出 97年4月21日社團負責人會議制訂 99年4月29日社團負責人會議通過 101年1月10日社團負責人會議通過 106年3月8日學務處活動組務會議通過 111年2月21日學務處活動組務會議通過
14 五 、 補助項目及補助標準 : (一)一般活動及社課 : 1. 指導老師/教練費 : ◇ 以實際授課之外聘講師為主 , 且講師須具相關專業工作背景 (於活動申請時註明講師背景 , 或於結案時上傳講師資料表)。 ◇ 每學期以8 次(時)為原則,一次(時)1,000 元 , 如必要可經核 准後酌增 , 最高以 2 次(時)為限 。 ◇ 邀請本校聘任講師授課 , 僅限非上班時間(平日晚上及假日), 一次(時)500 元。 2. 演講費/裁判費 : 以具有相關工作背景之專業人士為限(於活動申請時註明講師/裁 判背景 , 或於結案時上傳講師/裁判資料表); 演講費參加人數須 達 30 人以上 , 裁判費參賽人數須達 15 人以上(或數 4 隊以上) 始可申請 , 每學期以一次為限 , 上限 2,500 元 。 3. 保險費 : 保額一律以新台幣 100 萬元為上限(收據要保人為國立台灣科技 大學), 須於結報時一併上傳保險保單 。 4. 交通費 : 以申請捷運 、 火車票為限 , 以參與競賽與服務性質活動為主 。 如有特殊情況需租車 , 另以專案申請之 。 油資一律不予補助 。 5. 膳食費 : 以全國性比賽 、 學校委辦活動或辦理教育部計畫(如帶動中小學 、 營隊活動)申請為限 。 一般社團活動不予補助 。 7. 比賽獎勵品 : 以辦理全國性比賽或 4 校以上合辦之比賽為限,且每學期最多申 請一次 , 圖書禮券或同等值獎品第一名 1,500 元 、 第二名 1,200 元 、 第三名 1,000 元為上限 。 6. 印刷費 : 以辦理教育部計畫(如帶動中小學 、 營隊活動)或發行社團刊物申 請為限 。 一般社團活動 , 於活動申請後由學務處直接協助印刷, A4 黑白文件每一活動 50 張 , A1 彩色海報每一活動 2 張 。 其餘 均由社團自籌 。 發行社團刊物每學期以一次為限 , 上限 4,000 元 , 結案時須提供印刷品乙份 。
15 (二)專案型活動 : 1. 校外出賽 : 參加一般比賽補助報名費 、 保險費 、 交通費 , 上限 3,000 元 。 參加全國性比賽或 4 校以上合辦之比賽 , 視為大型比賽 , 另以專 案補助之 。 本辦法經學生活動組組務會議修訂 , 經學務長核定後公告實施 。 2. 主辦競賽活動 : 主辦校內參賽人數須達 15 人以上(或隊數 4 隊以上),依比賽規模 酌予補助裁判費 。舉辦全國性比賽或 4 校以上合辦之比賽 ,視為大 型比賽,以專案申請之 。 3. 服務性活動 : 以專案申請之 。 4. 寒/暑期幹訓 : 一年以一次為限 , 依參與人數核定補助費用 。 (三)器材設備經費 : 社團依發展需要提出 , 視器材必需性及社團評鑑成績酌予補助 。 (四)特殊情形 : 開放全校參與之收費活動不予補助 , 如有特殊情形 , 提專案申請 。 六 、 附則 :
16 學生社團競賽實施辦法 為促進學生社團活動進步與發展 , 提升學生社團與自治性組織(各系學會)經營 品質 , 特訂定本實施辦法 。 第一條 本校學生社團與自治性組織均可報名參加 。 第二條 本辦法經學生事務會議通過後公布實施 , 修正時亦同 。 第六條 競賽相關評分表另定之 。 由主辦單位邀請校內外專業人士擔任委員予以評分 。 第三條 一般性社團競賽之最佳社團獎成績做為新學年度社團辦公室分配及社團經費申請 主要依據 。 D等社團次學年度將不予經費補助與被回收社團辦公室 , 第二年仍列為 D等或連二年不參加競賽之社團,則予以解散。 第五條 1. 本競賽評分等第 : 90分(含)以上為A+ 、 80分至89分(含)為A 70分至79分(含)為B 、 60分至69分(含)為C 、 59分(含)以下為D 。 2. 本競賽獎項區分為個人獎及團體獎 。 說明 : 前項個人獎由一般性社團及自治性組織之社團負責人, 以個人名義參與 競賽,一般性社團取三名,十個以下自治性組織參賽取一名 , 十一個以上參賽取 二名 。 第二項團體獎包括 最佳社團獎、最佳財務獎、最佳活動獎及最佳成果發表 獎,由一般性社團及自治性組織以各該社團或組織名義參與競賽,一般性社團取 三名,十個以下自治性組織參賽取一名,十一個以上參賽取二名。 各獎項之獎金視學校預算而定並頒發獎狀乙禎 。 各項競賽獎項均可報名, 每獎 項參賽名額至少需達三個以上,方可領發獎狀與獎金 。 最佳社團獎 之社團及自治性組織可獲推薦參加教育部或校外團體所舉辦之全國 績優社團選拔 。 第四條
社團競賽行政資料 (一) 評分方式 : 1.「行政資料」評分採形式審查 、「社團營運」採內容審查 , 兩者各佔總競 賽分數。 (二) 評分比例 : 社團互評(10%)、 社團營運資料(50%)。 (三) 評分項目 & 配分 : 活動及社課申請 15% 活動/社課成果 60% 社團資料 更新狀況 15% 活動申請 15% 照/影片 15% 成果單 15% 心得回饋 30% 社員、幹部 名單更新 10% 社團 網頁經營 5% (1)有結案的活動及社課以申請 次數計算,一次給1分;(2) 一天 最多申請一次活動。活動及社課 最多一年15分。(3) 需結案始算 分數。 活動結束後,依規定上傳活動照 片至少5張或影片連結,每個活 動獲1分。一年最多 15分。 2.「行政資料」請社團於平時將各項資料上傳至「社團管理系統」, 於競賽 日前1個月由學務處計算成績 。 112年度「行政資料」評分區間為111 年4月1日-112年1月31日。 活動結束後,依規定上傳成果單, 每完成一個活動1分。一年最多 15分。 活動結束後,依規定上傳心得回 饋,每完成一個活動2分。一年 最多 30分。 每學期均有定期更新社員、幹部 名單,「社員、幹部名單更新」每 學期 5分,總分 10分。 有連結1分。資訊有更新4分。 總分共5分。 評分項目 配分說明細 項 17
18 評分項目 配分說明細 項 參與會議與活動 10% 負責人會議 5% 加減分 無法辦理的活動分數採計:採計活動申請 、 照片/影片 、 心得回饋 。 表現優良 最多總分加5分 競賽期間,全參與社團負責人會 議5分。 幹部訓練 5% 派幹部參與幹訓活動,且全程參 與者5分。 義務協助學校活動或校外性活 動得獎。 違規記點 最多總分扣10分 場地使用違規記點,1次扣0.5 分,未經申請使用場地、製造噪 音達80分貝以上、社團環境髒 亂、製造學校環境髒亂、使用公 共空間未關水電 等。 NOTE
19 社團營運指標 評分項目 評分指標細 項 組織運作 及財務管理 50% 管理運作 15% 1.組織章程明確、清楚? 具有社團宗旨、社員大會的召開與權 責分工、社團年度活動計畫。 2.社團傳承、交接: 幹部交接清冊或工作SOP內容是否詳 實? 幹訓內容是否有助提升幹部能力? 規劃管理 10% 1.定期召開社員大與幹部會議? 2.學期行事曆是否符合組織章程所載之 3.整體活動計畫與會議是否紀錄詳實? 4.社團年度計畫執行程度或執行成效? 成立宗旨? 財務管理 25% 1.經費運作: 組織章程或財務管理辦法是否針對社 費收退費、經費支出方式及社團解散 經費之處理明訂合理規範? 2.帳本管理: 是否於組織章程或交接清冊中載明帳 戶管理人與印章分開管理? 3.財務報表: 學期或學年的財務支出報表是否清楚? 社團預算及決算是否在社員大會中公 開或以其他方式受監督? 4.社團器材管理: 保管辦法或借用辦法是否周全? 器材設備之清冊是否清楚? 是否借用記錄?
20 評分項目 評分指標細 項 社內活動 20% 社團 活動績效 50% 1.活動檢討是否確實記錄並提出往後規劃 或改善之建議? 4.心得回饋是否確實反映學習狀況? 5.是否可從上傳的照片反映出活動成果? 2.社課教學內容是否如實紀錄有助社員參 考及社團資料保存? 3. 各項活動參與率、出席人數是否達到預期? 本校社員參與率? 社會實踐 10% ◇ 社會實踐: 從事社區服務或校內、外社會實踐活動? 協助(配合)學校或社區(民間)團體所舉 辦的活動? 校外參與 10% ◇ 校外參與: 跨校合辦活動或參加校際比賽,並呈現出 成果或績效? 活動參與對象涵蓋社團內、外人員? 活動特色 10% ◇ 活動特色: 活動特色主題概念清晰,契合社團理念、 展現出學校文化或社團傳統? 活動特色呈現出創新、創意或結合社團 關注議題?
21 最佳成果發表獎評分標準 總成績比例 評分細項 評分重點項 目 競賽資料 100% 活動籌備 20% 活動執行 15% 活動計畫書 5% 1. 活動目標、組織分工、預算表、 籌備進度、活動流程、活動備案、 緊急應變措施 … 籌備會議召開 5% 1. 各項籌備會議召開紀錄(開會通 知單、簽到表、會議紀錄…) 宣傳實施情形 5% 1. 活動宣傳的規劃與執行(宣傳紀 錄、宣傳執行成效…) 1. 校內外人士參與紀錄 (照片、簽名、留言…) 宣傳實施情形 5% 1. 當天流程表及人員分工情形 2. 回饋表統計分析與建議 1. 完整的帳目整理、支出憑證… 2. 差異分析與檢討 活動參與情形 5% 1. 活動紀錄整理 (照片、影片、錄音…) 活動紀錄 5% 經費編列 與審查 5% 1. 經費編列紀錄與審查情形 經費整理 與檢討 10% 活動 績效檢討 30% 回饋情形 10% 1. 回饋表內容 (格式完善程度、回饋對象…) 2. 具體改善建議 檢討情形 10% 1. 相關會議召開情形(開會通知單、 簽到表、會議紀錄…)
22 總成績比例 評分細項 評分重點項 目 競賽資料 100% 傳承創新 與 特色呈現 15% 1. 規劃具有社團特色之內容 2. 延續優點並改善過去缺點 特色規劃 10% 傳承與創新 5% 1. 創新與創意展現 特色呈現 5% 1. 展現社團特色 氣氛掌控 5% 演出效果 5% 1. 表演完整、流暢、具吸引力 形象呈現 5% 演出成果 20% 1. 全體工人、觀眾反應情形、投入 狀況(互動、交流…) 1. 整體台風穩健,展現自信 (精神與活力…) NOTE
最佳社團負責人獎評分表 總成績比例 評分細項 評分重點項 目 競賽資料 自我介紹 25% 自我介紹 10% 社團經歷 45% 1. 基本資料 2. 簡短履歷 個人特色 10% 1. 人格特質 2. 自身獨特性 1. 負責工作經驗 1. 社團事蹟 、 貢獻 2. 感想 2. 寒暑假服務隊之 相關貢獻 1. 個人目標是否達成? 請詳述 人生規劃 5% 社團經歷 20% 社團事蹟 及貢獻 25% 1. 短 、 中 、 長期目標 2. 未來規劃 1. 社團內人際交往情況 2. 感想 1. 負責工作經驗 2.感想 3. 自傳 4. 優缺點分析 5. 受推薦原因 個人事蹟 30% 個人目標 10% 活動經歷 15% 人際經歷 5% 23
24 最佳財務獎評分表 總成績比例 評分細項 評分重點項 目 財務 管理制度 20% 預算 編列、審核 15% 制度 20% 1. 訂有財務管理制度(辦法), 訂有使用原則及運作情形 。 經費應變、 開源節流 15% 預算 30% 1. 完整且詳細的年度預算表 (包括各活動預算及總預算) 2. 召開預算經費審核會議(開會 通知單、簽到表、會議紀錄…) 3. 合格之預算審核程序、 審核單位及審核證明。 帳目核對、 公開徵信 25% 公開徵信 25% 1. 定期公告收支概況、徵信內容 完整性(帳目細項、社員簽名) 2. 具備完備的查帳紀錄。 1. 彈性經費可供運用。 2. 經費應變措施。 3. 開源節流具體做法。 5. 收支差異分析、經費運用成效。 3. 接受建議及公開回覆之管道 (留言板、信箱…) 4. 有設立社團經費的非私人專戶, 存簿與印章由專人分別保管。 帳目交接 10%帳目 與 支出憑證 25% 1. 新舊負責人、總務蓋章證明與 交接紀錄留存。 15% 總帳登記、 支出憑證 製作 1. 年度經費收支情形詳載於帳冊 (編碼、社章、抬頭、用途說明、 證明單據、審核證明…) 競賽資料 100%
25 最佳活動獎評分表 總成績比例 評分細項 評分重點項 目 競賽資料 活動企劃 25% 活動執行 45% 活動會議 10% 活動 企劃書 15% 1. 活動討論、籌備會議之情形, 是否有效率? 2. 會議通知、議程、簽到及紀錄狀況 是否完整詳述? 4. 活動特色以及主題? 1. 關於活動的各式企劃書。 2. 是否進行活動進度規劃? 3. 是否有活動、場地等相關申請書? 1. 活動運用之器材以及相關道具。 2. 是否有活動細流以及動線規劃? 3. 工作人員職責以及工作內容? 5. 活動經費來源以及使用狀況、是否 使用妥當? 活動前 10% 活動中 15% 經費運用 5% 活動後 15% 1. 活動工作人員招募情形如何? 參與情形如何? 1. 活動場地復原狀況? 器材、道具歸還以及復原情形? 1. 活動經費來源運作情形? 是否訂定財務管理辦法? 活動經費使用原則? 如何評估經費效益? 2. 活動場佈情況如何? 美宣物品使用狀況如何?
26 NOTE 評分細項 評分重點項 目 競賽資料 活動結案 30% 成效評估 10% 資料保存 5% 總成績比例 1. 當天活動是否進行問卷回饋? 分析結果如何? 3. 器材、道具相較於預想情形使用 狀況如何? 2. 活動剪影。 2. 活動小故事或突發狀況等分享。 3. 工作人員心得以及感想。 活動檢討 15% 1. 是否有進行活動檢討會? 優點、缺點分析以及為什麼? 活動使用何種方式傳承? 4. 經費相較於預想情形使用狀況如何? 1. 社團各項活動資料及成果保存之 完整性?是否電腦化?各項會議或 活動記錄是否詳實(含簽到手稿)? 是否送請社團指導老師簽名?
27 工作人員 指導老師 林珮淳 幹訓總召 江庭愷 工作人員 賴芯綺 、 鄭裕桓 、 盧羽柔 、 賴宥林 、 劉峻瑋 、 林佳蓁 、 徐欣業 、 張庭甄 、 魏家祺 。