第三屆興大湖畔音樂季企劃

目錄 前言…………………………………………………………………………………………………………… 2 活動背景…………………………………………………………………………………………………… .2 團隊背景……………………………………………………………………………………………………..3 過去活動成效………………………………………………………………………………………………5 粉絲專頁成效………………………………………………………………………………………………7 活動概述…………………………………………………………………………………………………… .8 活動內容…………………………………………………………………………………………………… .9 執行日程…………………………………………………………………………………………………… .9 活動流程…………………………………………………………………………………………………….10 場地配置…………………………………………………………………………………………………….11 經費來源…………………………………………………………………………………………………….11 預期效益…………………………………………………………………………………………………….12 企業合作方案……………………………………………………………………………………………...12 預算詳細編列……………………………………………………………………………………………...13

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前言 為什麼要辦音樂季？ 2013 年，中央大學由學生自發性的號召起第一屆的「解放音樂節」 ，開啟了各大學音樂活動風氣林 立。而我們中興大學作為中部第一的國立大學，也期許自己能成為代表中部的一大校園音樂活動的 標竿。因此在三年前，我們開創了第一屆的湖畔音樂節，結合了中興的生態湖，發展專屬於我們的 音樂特色，至今也已經第三屆了。 音樂可以穿越任何形式，超越語言及風格，用聲音來牽動你的靈魂，並帶來新的改變。這是近年來 台灣各地舉辦音樂慶典的宗旨，而我們中興也不例外。我們希望音樂可以改變中興大學校內同學一 向規矩的風氣，用音樂建築人之間的橋樑。除此之外，我們希望來參與的人不單單能享受到聽覺的 饗宴，因此我們結合了市集、展覽，期盼帶給觀眾全方位的享受。

今年的湖畔音樂季的主題訂為「八年級生的童年」 ，是希望透過湖畔音樂季讓來參與的人都能有重回 童年時光，並更加地珍惜現在。同時，透過展覽的呈現，能想起記憶中的回憶或是引起共鳴；大家 也可以一起來享受邊聽音樂邊逛市集的悠閒氣氛，共同參與為期四天的藝術饗宴。

活動背景 那中興辦音樂季的特色是什麼？ 在各大學的學生慶典活動中，北部的學校，大家都耳熟能詳的無非就是台灣大學的杜鵑花季；南部 則是知名的成大單車節，至於中部似乎讓大家比較熟悉的是東海大學的耶誕敲鐘活動，而我們中興 大學在學術、研究、業界都擁有不錯的地位，但似乎沒有一個能對外展現校園的學生活動。 近年來，中興校園內藝文活動如雨後春筍般地冒出來，各個系所舉辦週展、劇展又或社團舉辦成果 展，而我們湖畔音樂季從兩年前開始至今，也已經邁入第三屆了。去年我們做到了讓中興人滿為 患，今年我們除了原本的人潮以外，我們想做更一步的突破：我們冀望讓中興的學生能以我們湖畔 音樂季為傲，也希望能讓我們中興大學的校譽響徹雲霄。

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團隊背景

為什麼是我們來做？ 大家好，我們是中興大學學生會。一直以來，大家對學生會的印象都處於學生自治及學生權益的維 護，而我們這三年來的學生會除了將這兩點做好做滿以外，還希望可以打造中興校園內的音樂氛 圍，因此我們自發性的籌辦了音樂季活動，從資金籌措、邀請藝人表演到市集攤商的招募，都由我 們來一手包辦。雖然我們學校沒有音樂相關科系的院所，但各個社團、系所其實都有很多音樂才能 的同學，我們希望用這個活動來將這些同學串聯起來，給他們一個更大的空間讓他們自由發揮。在 這樣的信念下，我們已經籌辦了兩年的湖畔音樂季，而今年，我們第 22 屆學生會，除了傳承學長 姐們的經驗累積之外，我們從各系廣招人才，希望可以讓這次的湖畔音樂季再創一個高峰。 總召組 組長

應數系 任柏瑞/現任第 22 屆中興大學學生會生活部長 食生系 林子淳/現任羅浮童軍艷后、第 22 屆中興大學學生會財務部長

工作內容

1.籌備整體活動內容、督促各組進度 2.製作會議紀錄、資料建檔等行政庶務

組員人數

0

舞台組 組長

水保系 陳怡妏/現任雲嘉會活動長、第 22 屆中興大學財務部副部長 機械系 陳彥名/現任中興大學聲光社持證人、前康樂服務社副社長

工作內容

負責表演內容、舞台設計及規劃

組員人數

6

市集招募組 組長

化工系 賴惠慈/現任第 22 屆中興大學生活部副部長 企管系 王蕾雅/現任第 22 屆中興大學社團部副部長

工作內容

負責招募學生市集、文創市集及飲食類的攤商

組員人數

8

3

視覺設計組 組長

中文系 吳蕙妤/現任中興大學中文系學會美工

工作內容

1.展覽整體主視覺設計 2.文宣品(如海報、DM)設計、印刷及周邊商品開發

組員人數

2

公關行銷組 組長

歷史系 林衍函/前歷史系學會活動長、文院週展公關行銷組長 資工系 劉鴻文/現任資工社扛霸子、中興大學學生會資訊部長

工作內容

1.各式公關活動策劃 2.企業及廠商贊助洽談 3.特色宣傳企劃暨執行 4.官方媒體運作暨資訊發放

組員人數

7

展覽策畫組 組長

物理系 龍涵濤/前中興大學新生盃負責人、物理週展覽組長 生科系 張容嘉/前國際領航社幹部、社團博覽會總召

工作內容

1. 發想策劃靜態展與空間規劃 2. 募集校內共同創作者

組員人數

10

4

過去活動成效 活動名稱

興鮮人 NCHU Freshman Orientation Camp

活動時間

2016/09/05-2016/09/07

參與人數

2450-2500 人次

活動剪影

活動名稱

校園演唱會暨樂事特別宣傳活動

活動時間

2016/10/24

參與人數

600-650 人次

活動剪影

5

活動名稱

興之所向校慶演唱會

活動時間

2016/10/24

參與人數

1700-1800 人次

活動剪影

活動名稱

野餐電影日

活動時間

2016/12/24-2016/12/25

參與人數

450-500 人次

活動剪影

6

粉絲專頁成效

7

至 2017 年 2 月 8 日為止，官方使用的粉絲專頁「湖畔音樂季」已累 積 4,816 個讚，而在去年的活動期間(2016 年 2 月份至 3 月份)，最高 觸及人數有 186,388 人次，平均觸及人數有 13,844 人次。

活動概述 活動名稱 what

第三屆湖畔音樂季

活動主題 theme

八年級生的童年

活動時間 when

106 年 4 月 6 日至 4 月 9 日

活動地點 where

中興大學校園

主辦單位 who

第三屆湖畔音樂季籌備團隊

參與對象 whom

興大全體師生、校園周圍民眾、中部地區對音樂活動感興趣者

協辦單位 who

國立中興大學學生會、國立中興大學課指組

工人人數 how many

44 人

經費預算 how much

新台幣 249,901 元

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活動內容 組別

專案

簡述

展覽規劃組

回憶

長大的時候，想起小時事，長大後覺得不太好或沒 那麼嚴重

市集招募組

舞台設計組

理想夢想

小時候的夢想，長大卻作不了

傷害

某件事後造成的影響及陰影

學生市集

招募校內有志同學擺設攤位

文創市集

與大型市集進行合作，ex:周末狂潮

古早味攤商活動

為契合童年主題，會招募童年攤商作為宣傳使用

藝人招募

舞台主要表演節目，對象為獨立樂團

舞台架設

籌備舞台的布置及與廠商聯絡洽談

校園歌手招募

招募校內有在接觸音樂的同學一同登台表演

執行日程 12 月

1月

2月

3月

4月

籌備期 表演名單招募 校內外市集報名 宣傳期 特色展覽籌備 活動期

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活動流程 4/6(四)

4/7(五)

4/8(六)

4/9(日)

0900-1200 1200-1300 1300-1400 1400-1700 1700-1800 1800-1830 1830-2030 2030-2100

市集場佈

市集營業

彩排時間

表演時間

註：為了不影響圖書館內的同學及師長，我們會將樂團類的歌手安排在假日演出。

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場地配置 為降低音量並經聲光社評估後，舞台背板擺放至圖書館前，並座圖書館朝湖的方向作架設，可以將 音量降低至不影響館內師生。場地配置圖如下：

經費來源 經費來源

市集招募,

$20,000 , 8%自籌款項, $30,000 , 12%

企業募資, $100,000 , 40%

學生會費, $100,000 , 40%

市集招募

自籌款項

學生會費

企業募資

欲籌總金額近 250,000 元 11

預期效益 一、提升中興大學能見度，帶動中部地區民眾參與藝文活動。 二、藉由音樂提升學生校園認同感，展覽提高社會參與程度。 三、跨領域合作先端，希望可以引發蝴蝶效應，造成更大的迴響。

合作行銷方案 一、活動宣傳期間協助推廣，預計曝光效益 1800-1900 人次 本次活動我們預計推出的宣傳品及曝光效益如下： 項目

數量

發放地點

曝光人數

A2 膠膜海報

100

中興大學校內、忠孝夜市、大明路、美村路

2000 人次

A4 全彩文宣

2000

中興大學校內、男女生宿舍、興大路

2300 人次

5 抽式衛生紙

1000

綜合教學大樓、各系館廁所

1200 人次

快閃宣傳

N

中興大學校門口、學生活動中心

600 人次

以上是我們這次活動的宣傳手法，但曝光效益是會重疊的，因此我們估算每個項目 曝光人數的 70%是重疊的部分，總曝光人數預估為 1800 人次。我們希望廠商願意 提供相關的文宣及商標，讓我們放置在宣傳品上，藉由發放的時候協助推廣。 二、活動期間協助推廣，預計曝光效益 1500-1600 人次 活期間預估會有 1500-1600 人次 (常設展/1000-1100 人次、藝文活動/400-500 人次) ，因此如果廠商有意願參與，我們會在設計方案供參考。

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預算詳細編列 內容

展覽組

市集組

圖、文稿展覽輸出

金額

說明

15,000

文字及圖片需印製在憑藉物上面消耗花費

展板與燈光

展板相關支出，包含展板、燈光及珍珠板

裝置藝術製作

裝置藝術製作成本及各種大型美工品

市集小活動及攤位美化

3,000

學生會帳篷

透過活動與裝飾熱絡消費人潮 學生會攤位及市集負責攤位，包含桌椅 及燈泡、配線

舞台組

表演演出費

95,000

內含交通費，視檔期調整各組表演藝人費 用，不超過本項總額上限為原則

設計組

便當費

3,500

每份 70 元，共 50 份

音響器材

42,000

悠利亞公司估價

舞台

31,810

悠利亞公司估價

發電機

20,000

60Kva/2 天

營業稅

4,691

5%*(93810)

湖畔紀念品

10,000

例如:T-shirt、水壺、紋身貼紙、毛巾、紙 膠帶、明信片、燈箱製作、書籤

行銷組

傳單及海報印製等

13,000

TRUSS

文本宣傳影印費用 預計為兩座之宣傳用 TRUSS 其一為校門口之宣傳、另一為活動表演清單

宣傳活動支出

包含透過小活動達到宣傳的小獎品與實體活 動器具購買，數支宣傳片道具之製作

公關組 其餘

企劃書

1,500

企劃書裝訂影印費

雜支

11,900

5%總預算

總預算估計 249,901 元

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