Město Hluboká nad Vltavou Masarykova 36, Hluboká nad Vltavou, 373 41
Schůzka subjektů cestovního ruchu ze dne 15. 1. 2019 v Hotelu Záviš z Falkenštejna
ZÁPIS
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -1-
Program:
Úvodní slovo Hodnocení Adventu na Hluboké vč. návrh rozpočtu adventu 2019 Hodnocení roku 2018 - město, subjekty Rozpočet města na cestovní ruch - finální schválení Projekt Vltava - Řeka Vltava, Stezka Vltavy Akce v roce 2019 a termíny významných akcí do roku 2022 Karlův Hrádek Vzdělávání v cestovním ruchu 2019 Změna provozovatele informačního centra - informace o fungování Prezentace v Linci Investice do cestovního ruchu prostřednictvím města 2019 Dotace a granty do cestovního ruchu 2019 Různé Termín setkání subjektů cestovního ruchu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12.1.
Soukal Jozová Soukal, Šťastný Soukal Soukal, Polanský Jozová Soukal Soukal, Polanský Soukal, Šťastný Soukal, Polanský Soukal Jozová Soukal
PREZENČNÍ LISTINA Komise cestovního ruchu a kultury Jméno
Kontakt
Účast ano/ne
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -2-
Jindřich Soukal předseda Lucie Jozová zapisovatel Karel Jandera
- 608 925 000, mirage-soukal@seznam.cz Ano 774 225 063, jozova@hluboka.cz 607 544 112, janderakarel@seznam.cz
Ano Ano
Šárka Hloušková
777 840 289, sarka.hl@seznam.cz
Ano
Valerie Chromá
777 278 426, val.chroma@seznam.cz
Ano
Petr Píša
774 457 269, info@sinfonie.cz
Ano
Olga Nováková
775 113 040, novak.76@email.cz
Ano
René Kaska
608 118 887, krcmamunice@seznam.cz
Ano
Jan Zvánovec
777 250 985, jzvanovec@hotmail.cz
Ano
Markéta Vejvodová
773 638 307, h.marketka46@gmail.com
Ano
David Machart
777 834 716, david.machart@email.cz
Ano
Tomáš Polanský
720 959 505, polansky@cb-hl.cz
Ne
Radka Dědičová
725 438 788, dedicova.radka@seznam.cz
Ano
Antonín Loužek
-
Ne
Dominika Šílová
702 058 456, marketing@golfhluboka.cz
Ano
1. Hodnoceníí Adventu na Hlubokeí vcč . naí vrh rozpocč tu adventu 2019 Cílem bylo jednotně prezentovat zkoordinovat všechny akce probíhající v Hluboké nad Vltavou během adventu a doplnit programem na náměstí, jehož hlavním organizátorem byl spolek Hluboká v pohybu. Z pohledu organizátora, hlavního koordinátora akcí na MÚ (Lucie Jozová), PMH – technické zajištění, Městské policie (bezpečnost a doprava) proběhla akce dle zadání a bez větších komplikací. Na základě zkušeností s dvěma ročníky Andělské Hluboké, návštěvnosti a komunikace s jednotlivými subjekty byly navrženy tyto úpravy a vylepšení: Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -3-
-
Propagaci akce odstartovat již na konci září (letos zpožděno z důvodu konání voleb), větší důraz na propagaci v jazykových mutacích mezi ubytované v hotelích (hotely obdržely program v NJ a AJ verzi) Zapojit Adventní trhy v Knížecím Dvoře do programu, přesunout je na náměstí a doplnit větším kulturním programem. Zredukovat program na náměstí s důrazem na více kvalitních hudebních vystoupení (s účastí místních kapel) po 4 adventní víkendy takto: sobota 30. 11. Adventní trhy s programem neděle 1. 12. Rozsvícení vánočního stromu sobota 7. 12. Program s tématikou Mikuláše a čertů sobota 14. 12. Andělský průvod a Živý betlém sobota 21. 12. Program před Štědrým dnem
-
Přesunout promítání pohádek do vnitřních prostor (např. KC Panorama) nebo zrušit. Pořídit či zapůjčit vyšší stolky ke konzumaci občerstvení a zajistit ohřev pro účinkující v prostoru pódia. Pořízení vánočního osvětlení pódia (drobná světýlka). Větší důraz na kvalitní ozdobení a stabilitu stromků na náměstí, aby nepadaly.
Komise souhlasí s těmito navrženými úpravami: - Včasná propagace, cílení také na hotelové hosty (jazykové mutace, dostatečná propagace) - Zapojení Adventních trhů p. Píši do programu, přesunutí na náměstí a doplnění kulturního programu - Zredukování a zhuštění programu na náměstí na 4 soboty a 1 neděli (30. 11., 1. 12., 7. 12., 14. 2., 21. 2.) - Technická vylepšení (osvětlení pódia, stabilní stojany na stromky, ohřev pódia, stolky pro konzumaci apod.) Pro
12
Prot
0
Zdržel se 0
2. Hodnoceníí roku 2018 - meč sto, subjekty Město Hluboká prezentační kanály Webové stránky – návštěvnost zvýšena na 115 tisíc / rok -
napojení na booking napojení na tripadvisor včetně řazení – všechny turistické cíle, gastronomie, přidání mapy s top místy instaplaces, kalendář akcí – napojení na cb systém nebo další prodejní server aktualizace softwaru rezervujte si přidání kontaktu s fotkou – možnost organizace jednotlivých akcí
Facebook Správa 12 měsíců cca 16 příspěvků/ měsíc + reklama cíl 10 tisíc fanoušků Počet fanoušků 11 382 Počet to se mi líbí za rok 2018 34 708 (o 10 tisíc více oproti roku 2017) Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -4-
instagram Sledovatelé 2 568 (v roce 2017 bylo 1238 nárůst návštěvníků, liku a dalších metrik včetně tvorby stries Ubytovací a rekreační poplatky Ubytovací rekreační 2016 372 tisíc 1008 tisíc 2017 516 tisíc 1351 tisíc
celkem 1380 1867
Navýšení o 487 tisíc Informační centrum Hluboká Návštěvnost – cca 100 tisíc lidí Instagramová stezka
- Velmi dobré mediální reakce, ale také ničení ukazatelů a cedulí
100 let plavby – Tvorba tří videí, komentované prohlídky, běželo na mediálních kanálech jižních Čech, Hluboké, stezky Vltavy či města České Budějovice. Točeno v Purkarci Vltavská vodní cesta
- zvýšení návštěvnosti a dosažení stanovených cílů
Rozšíření služeb – půjčovna paddleboardů, půjčovna vodních skútrů, nová mola u sportovně relaxačního areálu Sportovně relaxační areál – Boulderová stěna, nové lanové centrum, půjčovna lodí, elektrokol, elektrokoloběžek, nové věci ve Špuntáriu, připravujeme nové zastřešenou pergolu pro cca 100 lidí s uzavřením, konečně napojení na ČOV, parkour – příprava, vylepšení baseballových hřišť Fotbal – Stavba fotbalové tribuny ZOO – rekonstrukce divadla NZM Ohrada – nově zrekonstruovaná stodola Zámek – nová prohlídková trasa, příprava nových investic, otevření trkače pro veřejnost Křížová cesta kolem kostela Vltavská pěší stezka – rozšíření pump tracku Munický rybník – vyhlídkové plavby Návštěvnost plovárny byla rekordní Dokončeno dopravní značení ve městě včetně značení na parkoviště Pozitivní spolupráce s destinační společností Českobudějovicko – Hlubocko. Velké množství prezentačního materiálu. Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
3. Rozpocč et meč sta na cestovníí ruch - finaí lníí schvaí leníí Cestovní ruch Dotace – provoz WC, IC
částka 70 000,- Kč
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -5-
Dotace – provoz IC Prezentační brožura města dotisk Facebook, instagram Webové stránky, úpravy, čínština Konference lidských zdrojů jazzcom Destinace Budějovicko - Hlubocko Statistické sledování cestovního ruchu Elektronické vizuální kampaně
360 000,- Kč 70 000,- Kč 80 000,- Kč 80 000,- Kč 10 000,- Kč
Dotykový displej IC interiér Prezentace v regionálních médií
100 000,- Kč 140 000,- Kč
Prezentace Karlův Hrádek
180 000,- Kč
DL brožura Správa a mediální rozpočet Nové prvky, čínština
150 000,- Kč 44 000,- Kč
Provoz
80 000,- Kč
Youtube, sklik, Adwords, bannerová reklama Jihočeská televize, Budějcká Drbna, tiskové zprávy
Komise souhlasí s navrženým rozpočtem pro rok 2019 Pro
11
Prot
0
Zdržel se
1
4. Projekt Vltava - RŘ eka Vltava, Stezka Vltavy Důležitým místem cestovního ruchu se čím dál tím více stává řeka Vltava. Z tohoto důvodu destinační společnost vytvořila produkt označovaný Stezka Vltavy (řeka Vltava, Malše, Lužnice v úseku České Budějovice – Koloděje nad Lužnicí). V rámci tohoto produktu vznikne nový webový portál, fungují sociální sítě, jsou distribuovány tiskoviny. V plánu je podpořit tento produkt pomocí organizování presstripů a za účasti influencerů, aby docházelo k co největšímu prodeji a potřebnému směrování lidí skrze vybrané kanály – online i osobně. Podle statistik dochází k velkému nárůstu proplavených osob i plavidel, proto je zapotřebí tímto směrem věnovat zvýšenou pozornost. Již se pracuje například na auditu služeb a potřené infrastruktury v propojení s Povodím Vltavy a ŘVC. Tyto aktivity jsou propojené také s projektem Řeka Vltavy. Produkt Stezka Vltavy je destinačním produktem, proto se nadále zachovává, jelikož si ho můžeme upravovat dle vlastních požadavků – na rozdíl od národního projektu. V rámci našeho úseku bylo přepraveno 35 028 osob skrze plavební komory (další lidé nejsou započítáni na plavbách mimo PK), bylo proplaveno 9 792 lodí. Další data na profesním webu destinace www.cb-hl.cz. Projekt Řeka Vltava je národním projektem, na kterém spolupracují Jihočeská centrála cestovního ruchu a Středočeská centrála cestovního ruchu. Do marketingových a strategických aktivit v rámci projektu „Řeka Vltava 1“ je alokováno 10 milionů v rámci celého toku Vltavy, tzn. od pramenů Vltavy až k soutoku Vltavy a Labe. Polovina částky je z rozpočtu JCCR a SCCR a polovina z prostředků Ministerstva pro místní rozvoj. Hlubokou nad Vltavou nejvíce zajímá takzvaný úsek U3, který je mezi Českými Budějovicemi a Kořenskem (pod VD Orlík). Do aktivit je zapojená destinační společnost, která analyzuje potřebné úpravy v rámci toku, připravuje vzdělávací akce a další presstripy ke zvýšení mediálního zájmu. Připravuje se další etapa žádosti na MMR, tzv. „Řeka Vltava 2“
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -6-
Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
5. Akce v roce 2019 a termííny vyí znamnyí ch akcíí do roku 2022 Pro rok 2019 se počítá s následujícími akcemi. V ohledu na možné plánování např. hoteliérů, touroperátorů, atp. by bylo vhodné stanovit klíčové akce, které bude město podporovat s výhledem do roku 2022.
Název
termín
Organizátor/konta kt
Velikonoce na Hluboké – stezka za obřími kraslicemi, běh, rodinná hra, canisross, trh Veteran rallye Křivonoska
20. – 22. 4. 2019
CVČ Poškolák
4. 5. 2019
Veteran Car Club České Budějovice
Divadelní festival Křížem krážem za divadlem Lodě na vltavské vodě
17. – 18. 5. 2019 24. – 25. 5. 2019 15. 6. 2019 27. 6. 2019 5. – 6. 7. 2019
Divadelní spolek Křížžáci ?
Divadelní léto Hudební festival Letní kino Promenádní koncerty Pod dubem Umění ve městě Hlubocké sportovní hry Mistrovství světa v castingu (druh rybolovu) MFF Voda, moře, oceány
VII-VIII/2019 VII – X/2019 VII-VIII/2019 VII-VIII/2019 VI – IX/2019 7. 9. 2019 4. – 8. 9. 2019
Divadlo Pikl Sinfonie s.r.o. Sinfonie s.r.o. Miroslav Surka p. Trpák Baseball ?
12. – 15. 9. 2019
200.000,-
Slavnosti vína Rybářské slavnosti Andělská Hluboká
14. 9. 2019 28. 10. 2019 Prosinec 2019
Diversion promotion s.r.o. Sinfonie s.r.o. CVČ Poškolák Hluboká v pohybu
150.000,-
Pivovarská sešlost Národní myslivecké slavnosti Závod dračích lodí Purkarec
Pivovar Hluboká NZM Ohrada Dračí lodě Purkarec o.s.
Částka v rozpočtu 2019 150.000,Pokud podají žádost o dotaci 40.000,100.000,50.000,20.000,Pokud podají žádost o dotaci 100.000,100.000,10.000,100.000,50.000,30.000,30.000,-
10.000,150.000,-
Komise bere na vědomí. Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -7-
Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
6. Karluů v Hraí dek Po úspěšném získání Karlova Hrádku do majetku města Hluboká nad Vltavou se vytvořily 4 pracovní skupiny složené z odborníků i veřejnosti, aby společně zabezpečili objekt zříceniny a otevřeli ho návštěvníkům v trochu jiném světle. V loňském roce proběhly tyto činnosti: 1. Likvidace nevhodné vegetace, odstranění náletových dřevin a stromů, které jsou ve špatném stavu a které narušují zdivo. Vypracování dokumentace k přístupovým cestám. 2. Zabezpečení prostoru vstupní brány proti zborcení v podobě dřevěné konstrukce. 3. Uzavření dohody s Jihočeskou univerzitou o společném postupu a spolupráci s městem Hluboká nad Vltavou spočívající zejména v ochraně, prezentaci a dalším rozvoji nemovité kulturní památky Karlův Hrádek, dokumentaci, prospekci a archeologickém výzkumu lokality za využití interdisciplinárních metod pro poznání historie lokality a využití lokality k výuce archeologie a příbuzných věd na JÚ. 4. Vypracování PD k statickému zajištění a kompletní konzervace objektu a předložení příslušným orgánům k vyjádření. 5. Posouzení stavu lávky a vypracování PD k její obnově. V letošním roce budou navazovat tyto činnosti: 1. Podání žádostí o poskytnutí dotací na realizaci. 2. Publicita – informování veřejnosti o dění na Karlově Hrádku, upozornění na bezpečný pohyb v prostoru zříceniny – webové stránky města, TZ apod. 3. Plán kulturního využití zříceniny, vytvoření 3D vizualizace. 4. Záchranný archeologický průzkum a badatelský průzkum JÚ – archeologie. Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
7. Vzdeč laí vaí níí v cestovníím ruchu 2019 Destinační společnost Českobudějovicko-Hlubocko pořádá i v roce 2019 vzdělávací akce za účelem zvýšení kvality služeb v naší destinaci. Pro subjekty v rámci území je většina vypsaných aktivit zdarma. Vrcholem bude konference Travelcon, kterou organizuje s Jihočeskou centrálou cestovního ruchu i naše turistická oblast a je největší konferencí v České republice v oblasti cestovního ruchu. Na konferenci navazuje veletrh cestovního ruchu – TravelGastro, které by mělo být v novém konceptu, kdy se propojí gastronomie a turistické subjekty v jednom pavilonu. Travelcon 2019 25. – 26. 4. 2019 Další vzdělávací akce zveřejněné na www.cb-hl.cz, kde je možné se přihlašovat: 12. 2. – Jak zvýšit přímý booking? 14. 2. – Jak vylákat amerického návštěvníka do regionu? 25. 2. – jak budovat ve firmě prostředí a vztahy 27.2. – Reklama na sociálních sítích 1. 3. – Kapitánské zkoušky Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -8-
6.3. – Instagram pro destinační marketing 7.3. – Obsahový marketing jako byznys model 8.3. – Analyzujete marketingové aktivity svého podnikání? 8.3. – GAS – analytický systém 2 12.3. – Influencer marketing v destinačním managementu 20.3. – Natáčení promo videí a obsahu na sociální sítě 2.4. – Proč je důležité myslet modře 4.4. – Jak na to? 4.4. – Cenová politika nebo chaos 17.4. – Pracovní síla ze zahraničí 24.5. – Lodě na vltavské vodě Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
8. Zmeč na provozovatele informacč níího centra - informace o fungovaí níí Turistické informační centrum je nově provozováno spolkem Hluboká nad Vltavou, z.s. Fungování bude probíhat na základě smlouvy s městem, která je shodná s tou předchozí. Za posledních 10 let nedošlo k výrazné rekonstrukci v TIC, proto se měsíc leden vyčlenil právě na rekonstrukci a potřebnou modernizaci, kdy od února 2019 začne testovací provoz. TIC bude rozděleno do několika zón a mělo by se zaměřovat zejména na lokální informace s přesahem na destinaci a významná místa jižních Čech. Úprava je za účelem přehlednosti a možnosti využití potenciálu TIC k nasměrování turisty a prodeji nejen služeb, ale i suvenýrů. Zóny jsou vytvořeny dle pohybu návštěvníka – uvítání, hlubocké subjekty cestovního ruchu (nad tímto blokem bude monitor s aktuální nabídkou pokojů, menu, jízdenek,atp…), TOP místa na Hluboké, destinace Budějovicko, destinace Jižní Čechy a ostatní. V samostatné části bude prodejní zóna např. map, magnetů, suvenýrů s čímž by mělo souviset vytvoření nových propagačních materiálů (určitých kolekcí spolu souvisejících), které by měly sloužit nejen na prodej, ale i např. při reprezentaci města pro zastupitele. Další sekcí jsou dotykové panely, kde si budou návštěvníci moci najít potřebné informace (jeden je určen do exteriéru, aby byl k dispozici nonstop). Počítá se nadále se sběrem informací o akcích a jejich zobrazením na monitoru, který byl v TIC již umístěn v předchozím roku. Návrh podoby formou vizualizace přílohou tohoto zápisu. Komise souhlasí s navrženým provozem IC a žádá pí. Jozovou a budoucího provozovatele, aby informovali subjekty o struktuře činnost a komunikace IC – MÚ v rámci CR. Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
9. Prezentace v Linci Jižní Čechy se budou v květnu 2019 prezentovat v centru rakouského Lince. Centrum města se na 3 dny přemění v Jihočeský kraj, kdy budou návštěvníci moci ochutnat naše výrobky, tradiční jídla, pivo, zakoupit výrobky nebo se inspirovat, kam vyrazit na výlet.
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -9-
„Jižní Čechy hostem v Linci“ jsou 3 dny prezentace Jihočeského kraje v rakouském městě. Odhaduje se návštěvnost 300 000 lidí, prodávat se bude za rakouské ceny. Vhodné pro gastronomii, suvenýry, tradiční výrobce, ukázky řemesel, kulturní či folklórní vystoupení, subjekty cestovního ruchu i další, kteří mohou reprezentovat Jižní Čechy. V roce 2018 proto docházelo k oslovování potencionálních vystavovatelů a na podzimním Gastrofestu proběhla schůzka zájemců. Potvrzování účastníků stále probíhá. Účastnický poplatek se liší dle velikosti stánku a typu nabízeného zboží. Destinační společnost má v plánu na akci využít vlastní nůžkové stany, kde se prostor obsadí městy Hluboká nad Vltavou, České Budějovice, Týn nad Vltavou a menšími subjekty, které si nemohou dovolit z kapacitních/finančních důvodů vlastní prezentaci. Společný prostor bude rozpočítán mezi jednotlivé subjekty. Ostatní města vyčleňují na tuto akci část ve svém rozpočtu. Další informace jsou k nalezení v aktualitách na webu www.cb-hl.cz. https://www.cb-hl.cz/aktuality/53-jizni-cechy-hostem-v-linci-2019 Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se 0
10. Investice do cestovníího ruchu prostrč ednictvíím meč sta 2019
Cyklistická stezka kolem golfového hřiště Parkoviště vedle Sýpky Rekonstrukce Zborovská Mola a pláž – Areál, Baba, Karlův Hrádek Dopravní informační systém sudárna Rozšíření parkoviště Architektonická soutěž náměstí
-
začátek Jaro začátek léto podzim Květen Jaro Podzim
Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se 0
11. Dotace a granty do cestovníího ruchu 2019 GP JČK Podpora oslav 100 let české státnosti – poskytnutá dotace ve výši 200 tis. Kč GP JČK Podpora cestovního ruchu – vybavení IC: 1 PC, 2 monitory, multifunkční tiskárna vč. tonerů, poplatek ATIC, dotisk propagační brožury Týden na Hluboké – poskytnutá dotace ve výši 30 tis. Kč GP JČK Podpora kultury – Slavnosti vína a Rybářské slavnosti – poskytnutá dotace ve výši 20 tis. Kč 2019 Do první vlny bude podána žádost do Grantového programu JČK Podpora kultury na Slavnosti vína a Rybářské slavnosti.
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -10-
Do druhé vlny výzev pro podávání žádostí do grantových programů Jihočeského kraje budou podány dvě žádosti. Do grantového programu Podpora cestovního ruchu bude v rámci opatření č. 1 - Produkty cestovního ruchu, marketing cestovního ruchu a tematického roku - podána žádost na modernizaci webových stránek. V rámci opatření č. 2 – Vybavení infocenter - bude podána žádost na vybavení infocentra. Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se 0
12. Ruů zneí 12.1 Termín setkání subjektů cestovního ruchu Termín setkání všech subjektů v oblasti CR byl stanoven na 19. 2. v 10 hodin v zasedací místnosti Městského úřadu. Komise bere na vědomí. Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
12.2 Zámek – uzavření spodní zahrady Zámek Hluboká v průběhu prosince uzavřel vstup veřejnosti do spodní zahrady, dle informací je tento vstup omezen z důvodu ničení vegetace návštěvníky a je omezen v letních měsících od 19 hodiny a v zimních od 17 hodiny. Pan kastelán přislíbil účast na schůzce všech subjektů. Komise doporučuje otevřít dialog s NPÚ o podmínkách zpřístupnění zámecké zahrady. Pro
12
Prot
0
Zdržel se
0
Prč ííloha Podoba TIC
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -11-
Tel: 387 001 322, předvolba 387 001/linka 323 Fax: 387 001 320
Úřední dny: PO a ST 7.30 - 11.30 12.00 - 17.00 -12-