VISUELT OVERBLIK OVER COST OUT AKTIVITETER CASE: MHI Vestas Offshore Wind
Cost out cockpit skaber transparens og fremdrift hos MHI Vestas Offshore Wind Havmøllefabrikanten MHI Vestas Offshore Wind er et joint venture mellem danske Vestas og japanske Mitsubishi Heavy Industries. MHI Vestas Offshore Wind er etableret i 2014 med en mission om at nedbringe energiomkostninger gennem bæredygtig vindmølleteknologi, projektledelse, offshore erfaring og stærke partnerskaber. MHI Vestas Offshore Wind beskæftiger +3000 medarbejdere i Danmark, Storbritannien, Holland, Belgien, Tyskland, Sverige, USA og Taiwan. Energisektoren har igennem en lang årrække været i gang med en grøn omstilling. Omstillingen er bl.a. blevet båret frem af offentlige subsidier, men nu er tendensen at de grønne teknologier konkurrerer med de konventionelle teknologier. MHI VESTAS Offshore Wind arbejder succesfuldt på at nedbringe omkostningerne på fremstilling af deres V164 havmølle, men har brug for større transparens og skærpet eksekveringsevne i deres cost out program. HUNDREDEVIS AF BESPARELSESAKTIVITETER Størstedelen af V164 havmøllens kostpris kommer fra dele, der indkøbes hos eksterne leverandører. MHI Vestas indkøbsarbejde er organiseret i seks kategori teams, der alle bidrager med besparelsesaktiviteter.
UDFORDRINGEN:
Der er således mange aktiviteter i gang. Hvert team dykker ned i kategorien og vender hver en sten for derefter at undersøge om besparelsen holder hele vejen gennem værdikæden. Besparelsesaktiviteter kan være nye leverandører, kvalificering af disse og deres produkter, designændringer, prisforhandlinger med eksisterende leverandører m.v. For hvert initiativ beregnes en total cost, og alle initiativer placeres i en cost tracker og følges tæt. Udfordringen er at skabe overblik over aktiviteterne – hvilke besparelsesaktiviteter er vigtigst, og har de enkelte kategorier tilstrækkeligt med aktiviteter og fremdrift nok til at nå MHI Vestas ambitiøse mål?
Manglende overblik over status på cost out aktiviteter, hvorvidt de enkelte kategorier er på, over eller under target. Tidskrævende proces manuelt at indsamle data fra forskellige systemer.
LØSNINGEN:
Visuelt cost out cockpit, hvor eksisterende aktiviteter og data er blevet beriget med nødvendig viden, mål, delmål og koblet sammen til et visuelt overblik, der hurtigt henter relevante data og giver overblik over status og fremskridt.
RESULTATET:
Overblik og transparens. Cost out cockpittet understøtter de enkelte category managers i udvikling og implementering af cost out projekter og forenkler kommunikation og rapportering på tværs i organisationen. Styregruppen har fået et stærkt ledelsesværktøj, der giver et fælles billede af status og hvad der skal til for at nå målet.
Head of Direct Sourcing, Anders Krogh fortæller: ”Vi manglede et visuelt overblik over vores cost out aktiviteter. Vi har i forvejen et godt samarbejde med 4IMPROVE Consulting Group, så det var naturligt at kontakte dem med en skitse. 4IMPROVE konstruerede en meget pragmatisk og let anvendelig model, der henter de rigtige data vores cost tracker, så vi ikke skal sidde og fylde data ind manuelt.” COST OUT COCKPIT Løsningen er et Cost out cockpit, 4IMPROVE Consulting Group tog udgangspunkt i eksisterende aktiviteter og data, som blev beriget med nødvendig viden, mål, delmål og koblet sammen til et visuelt overblik, der henter relevante data og giver et hurtigt svar på, hvorvidt den enkelte kategori er på, over eller under target. Nu kan alle involverede se om en tidsplan skrider, hvilket tidligere kunne kræve et omfattende manuelt arbejde, fordi data lå gemt i forskellige IT-systemer.
Cost out cockpit giver et hurtigt overblik over de vigtigste initiativer i hver enkelt kategori. Den enkelte category manager kan rapportere status og fremskridt på det månedlige cost-out styregruppemøde, og cost out cockpit er dermed et værktøj både til den enkelte kategori og til ledelsen. ET STÆRKT LEDELSESMÆSSIGT VÆRKTØJ Fra et ledelsesmæssigt perspektiv er der mange fordele ved gennemsigtigheden i et visuelt cockpit: Transparens sender et stærkt signal om åbenhed og tillid. Når arbejdet og resultater deles åbent, tager medarbejderne et større ansvar og er mere tilbøjelige til at turde dele følsome informationer (hvilket er et karakteristika ved højtydende teams). Samtidig understøtter transparens, at der diskuteres på baggrund af fakta, og at der findes en fælles retning og mål for cost out programmet.
Konsulenten forstod hurtigt de problemstillinger, vi kæmper med og udviklede et Cockpit eller ”One Pager” som i dag benyttes af kategori managers, hvor de hurtigt kan få et overblik over den aktuelle status på deres kategori, samtidig med at disse også bliver benyttet når vi hver måned har Cost-out styregruppemøde.” Anne Karstoft, Performance Management Specialist
Vi bruger 4IMPROVE Consulting Group meget, fordi de er gode at arbejde sammen med, og fordi det virker, det der kommer ud! Cost out cockpit er en meget pragmatisk og let anvendeligt løsning, der sikrer os et hurtigt, præcist overblik.” Anders Krogh, Head of Direct Sourcing
BÆRENDE IDÉ:
Overblik og transparens skaber fremdrift og fælles tværorganisatorisk fodslag.
www.4improve.dk