Богатюк 2012 оператор эвм пособие

НАЧАЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

УСКОРЕННАЯ ФОРМА ПОДГОТОВКИ

В. А. БОГАТЮК, Л . Н.КУНГУР Ц Е ВА

ОПЕРАТОР ЭВМ Д опущ ено Эксперт ным советом по проф ессиональном у образованию в качест ве учебного пособия для использования в учебном процессе образоват ельны х учреж дений, реализую щ их программы начального проф ессионального образования

4-е издание, стереотипное

Москва Издательский центр «Академия» 2012

У Д К 007.5(075.32) Б Б К 32.81 я722 Б73

Рецензенты: преподаватель спецдисциплины ГОУ колледжа автоматизации и инф ормационны х технологий № 20 В. Н. Бирюков', генеральный директор Н П К «Новатор» А. М. Косорукое

Б73

Богатюк В. А. Оператор ЭВМ : учеб. пособие для нач. проф. образования / В.А.Богатю к, Л .Н .К унгурцева. — 4-е изд., стер. — М. : И зда­ тельски й центр «Академия», 2012. — 288 с. — (У скоренная ф орм а подготовки).

ISBN 978-5-7695-8889-1 Рассмотрены технические компоненты ЭВМ . И зложены вопросы хра­ нения информации в компьютерах, показаны приемы ее обработки, ото­ бражения и передачи. Описаны структура и возможности операционны х систем MS D O S, MS W indows, а также работа с пакетом прикладных программ MS Office. Показаны приемы архивирования информации. Рас­ смотрены принципы организации и ф ункционирования ин ф орм ац ион­ ной сети И нтернет, приемы защиты информации от компьютерных ви­ русов, а также вопросы компьютерной графики. Для учащихся учреждений начального проф ессионального образова­ ния.

У Д К 007.5(075.32) Б Б К 32.81я722 Оригинал-макет данного издания является собственностью Издательского центра «Академия», и его воспроизведение любым способом без согласия правообладателя запрещается

ISBN 978-5-7695-8889-1

© Богатюк В.А., Кунгурцева Л.Н., 2008 © Образовательно-издательский центр «Академия», 2008 © Оформление. Издательский центр «Академия», 2008

ПРЕДИСЛОВИЕ

Оператор электронно-вы числительны х маш ин вводит и нф орм а­ цию с носителей данны х, каналов связи, обрабатывает и нф орм а­ цию и осущ ествляет ее последую щ ий вывод, ведет подготовку к работе вы числительной техники и периф ерийны х устройств, осу­ щ ествляет поддержку и своевременную м одернизацию версий про­ граммного обеспечения, анализирует причины сбоев в процессе обработки инф орм ац ии (О С Т 9 ПО 02.1.9-2002). Такж е оператор ЭВМ долж ен уметь работать в основны х операционны х системах, программах-оболочках, выполнять основны е операции с дискам и, каталогами и файлам и; обрабаты вать инф орм ацию в текстовых и граф ических редакторах; работать с электронны м и таблицами и базами данны х, программами по архивации данных. К роме того, необходимо проверять диски, папки и файлы на наличие вирусов; прим енять средства защ иты инф орм ации от н есанкци он ирован н о­ го доступа и случайных воздействий; использовать в работе мульти­ медийны е возможности ЭВМ ; работать в компью терны х сетях; и с­ пользовать норм ативно-законодательную литературу. Учебное пособие представляет собой систематизированны й курс основ соврем енны х инф орм ац ион н ы х технологий. И злож ены воп­ росы хранения и нф орм ац ии в ком пью тере, показаны приемы ее обработки, отображ ения и передачи. О писаны о п ерац и он н ы е системы MS DOS и MS W indows, п о­ пулярны е ф айловы е менедж еры . Д ана характеристика различны х видов защ иты и нф орм ац ии от ком пью терны х вирусов. Ц ентраль­ ное м есто зан и м ает изучение п ри лож ен и й пакета п рикладн ы х программ MS Office (текстовы й редактор W ord, электрон н ы е таб ­ лицы Excel, С У БД Access и др.). П оказаны прием ы создан и я и обработки граф ических изобра­ ж ен и й , рассм отрены вопросы ск ан и р о ван и я текста в программе FineReader. Рассмотрены вопросы охраны труда при работе н а элек­ трон н о-вы ч и сли тельн ой м аш ине (Э В М ). О п и сан о ф у н к ц и о н и р о ­ вание п рограм м -трен аж еров работы н а клавиатуре и програм м ы переводчика Prom t. У чебное пособие сн абж ено п ракти ческим и задан и ям и для са ­ мостоятельной работы.

Глава 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

1.1. Информатизация общества и его социально-экономическое развитие К омпью тер — это м аш ина для автом атизи рован ного п реоб ра­ зован ия инф орм ац ии . Под п реобразованием и нф орм ац ии п о н и ­ мается ее н акоп лен и е, хранение, обработка, передача, отображ е­ ние и использование. И н ф орм аци я может бы ть представлена в различны х видах (зрительная, слуховая, вкусовая, обонятельная, тактильная). У ниверсальность прим ен ен ия ком пью теров в сочета­ нии с постоян н ы м ум еньш ением их стоим ости обеспечиваю т им быстрое распространение. Этот процесс получил название компь­ ютеризации, т.е. систем ного п рим ен ен ия ком пью тера для автом а­ тизации п реобразования и нф орм ац ии при реш ен ии задач во всех сф ерах человеческой деятельности. И н ф о р м ати зац и я акц ен ти рует вн и м ан и е на с о ц и а л ь н о -э к о ­ н о м и чески х результатах автом ати зац и и п реоб разован и я и н ф о р ­ м ации. Речь идет о си стем ати ческом соверш ен ствован и и с о ц и ­ ально зн ач и м ой деятельн ости общ ества на осн ове и н ф о р м ац и ­ он ны х систем. Важным обстоятельством , делаю щ им инф орм ати зац ию об щ е­ ства неотлож ной необходимостью , является огран и ченн ость сы ­ рьевых, энергетических и человеческих ресурсов. У скорение со ­ ц и ал ьн о -эко н о м и ческого развития при объективной огран и чен ­ ности ресурсов возм ож но ли ш ь в результате соверш енствования всех видов производств и систем управления, ускоренного разви ­ тия научных знаний и внедрения их в практику. И нф орм ация вклю ­ чает в себя о б щ ественн о-п оли тические, научны е, технические и общ екультурны е зн ан ия. Это еди нственны й вид ресурсов, кото­ ры й в ходе развития человечества не только не истощ ается, но и увеличивается. И нф орм ация качественно соверш енствуется и вме­ сте с тем содействует наиболее рациональном у, эф ф екти вн ом у исп ользован и ю всех остальны х ресурсов, их сбереж ению , а в ряде случаев расш и рен ию и созданию новых. Н аучны е зн а н и я во все возрастаю щ ей степ ен и н ач и н аю т и с ­ п ользоваться для р азработк и не только тех н и ки , но и п р и н ц и ­ п и ал ьн о новы х техн ологий , которы е базирую тся на систем ном подходе, п редполагаю щ ем м атем атическое м одели ровани е п р о ­ ц ессов и переработку огром н ы х м асси вов дан ны х. Э то п озвол яет учиты вать все затраты ресурсов, влияни е сопутствую щ их ф а к т о ­ 4

ров, взаи м одей ствие с окруж аю щ ей средой, соц и ал ьн ы е п ослед­ ствия. О собенностью соврем ен ного этапа и нф орм ати зац и и является резкое возрастание роли человеческого ф актора, творческой ак ­ тивности человека. О свобож дение человеческого интеллекта от рутинны х оп ерац и й, м ногократное увеличение объема и разн ооб ­ разия доступной человеку и нф орм ац ии являю тся м ощ ны м и ф а к ­ торами стим улирования творческой деятельности. Таким образом, человеческое творчество порож дает новейш ие технику и техноло­ гии, а он и , в свою очередь, ведут к н аращ иван и ю интеллектуаль­ ных ресурсов человечества. В этом диалек тическом взаимодействии залож ен м ощ ны й резерв ускорен ия соц и ал ьн о -эко н о м и ч еско го прогресса. Бы стры е и зм енения технической и технологической баз н еи з­ беж но приводят к устареванию сущ ествую щ его п роизводительн о­ го оп ы та, и зм ен ен и ю к в ал и ф и к ац и о н н ы х требован ий ко всем проф ессиональны м категориям. Это обстоятельство предопреде­ ляет необходимость систем атической переподготовки и переква­ л и ф и к ац и и специалистов. И н ф орм атизаци я оказы вает сильное воздействие на всю со ц и ­ альную сферу, орган и зац ию досуга, сам ообразование, орган и за­ цию сем ейной ж и зн и , м едицинскую проф илактику. Рост общ ей инф орм ирован н ости лю дей, возм ож ность с помощ ью развитых инф орм ационны х систем получать различного рода консультации, в том числе м едицинские и педагогические, организовы вать ряд новых надомны х производств н есом ненн о п овлияю т на темпы и форм ы овладения человечеством вы сш им и ц енностям и культуры. Все это выдвигает ряд слож ны х этических и правовы х проблем, связанны х с производством и п рим ен ен ием и нф орм ац ии . П ояв­ ляется необходимость в установлении четких правовы х огран и че­ ний, препятствую щ их распростран ен ию д ези н ф орм ац и и или и с­ пользованию зн ан и й во вред человеку, семье и обществу.

1.2. Понятие информационной технологии И н ф о рм ац и о н н ая технология представляет собой некоторы й процесс п р еоб разован и я и н ф орм ац и и : сбор, обработка, хран е­ ние, передача и отображ ение и нф орм ац ии . Каждая и н ф о р м ац и ­ о н н ая технология закан чи вается п роизводством определен н ого и н ф о р м ац и о н н о го продукта. О дн ако нельзя во сп ри н и м ать и н ф орм ац и он н ую технологию только как оп и сан и е последовательности оп ерац и й, отраж аю щ ее прохож дение и н ф о р м ац и и через разли чн ы е стадии (ее преобразо­ вание). Это п онятие означает такж е и сп ользован и е ком пью тера и ком м уни каци он ной техники, п рим ен ен ие п рограм м ны х продук­

тов, привлечение для и н ф орм ац и он н ого обслуж ивания оп реде­ лен н ы х видов ресурсов (м атериальны х, трудовых, ф инансовы х). К ром е того, необходим о учиты вать, что и н ф о р м ац и я явл яется обязательны м элем ентом п роцесса управления лю бы м объектом (биологическим, техническим, социальн о-экон ом и чески м ). И, н а ­ конец, и н ф о р м ац и я представляет собой неотъем лем ое свойство управления, заклю чаю щ ееся в том , что ее преобразован ие д о л ж ­ но приводить к получению эф ф екти вн ы х управленческих реш е­ ний. И н ф о р м ац и о н н ая технология создает качественно новую и н ­ ф орм ацию (и н ф о р м ац и он н ы й продукт) для эф ф екти вн ого управ­ лен и я объектом (п рои зводствен н ой оп ерац и ей , п роцессом , раб о­ той). Под управлением будем поним ать ц и кли ч ески п овторяю щ е­ еся и н ф о р м ац и о н н о е воздействие системы уп равления (СУ) на объект управления (ОУ). Это воздействие вы бирается из м н ож е­ ства возмож ны х воздействий на основе п остоян н ого п реобразова­ ния и нф орм ац ии об объекте и внеш ней среде. Ц ель управления — улучш ение ф у н к ц и о н и р о в ан и я объекта, а такж е сохранени е и развитие всей системы в целом. П ериод (цикл) управления может носить стратегический, тактически й или оперативны й характер. У читывая все сказан н ое, прим ем следую щ ее определение и н ­ ф о р м ац и о н н о й технологии. Информационная технология — это последовательность оп ерац и й по п реоб разован ию и н ф орм ац и и вы бранны м и методами, средствами и ресурсами в целях создания качественно новой и нф орм ац ии в ходе реали заци и конкретной ф ун кц ии управления (при реш ен ии кон кретной прикладной за ­ дачи пользователя). П р и м ен ен и е технических и програм м ны х средств ком пью тера в и н ф о р м ац и о н н ы х технологиях автом атизирует вы полнение о п е­ раций по преобразованию и нф орм ац ии . Автоматизация — п ро­ цесс передачи вы п олн ен и я некоторы х ф ун кц ий человека маш ине. О бязательны м и этап ам и автом атизации являю тся м оделирование, алгоритм изация и програм м ирование. В о зн и кн о в ен и е ав то м ати зи р о ван н ы х си стем уп равлен и я (АСУ) — зако н о м ер н ы й результат разви тия эко н о м и к и , науки и техники, необходим ое средство соверш ен ствовани я управления во всех областях человеческой деятельности.

1.3. Характерные особенности автоматизированных информационных технологий А втом атизация соврем енны х систем п роизводства и управле­ н и я явл яется одни м из главнейш их ф акторов со ц и ал ьн о -эк о н о ­ м ического р азви тия общ ества. А втом атизированны е и н ф о р м ац и ­ он ны е технологии (А И Т) реализую тся в различны х по н азн ач е­ 6

нию и уровню автом атизи рован ны х систем ах управления: эк сп ер ­ тны х системах (Э С ), системах автом атизи рован ного п роекти рова­ ния (С А П Р ), автом атизи рован ны х рабочих местах (А РМ ), авто­ м атизированны х системах уп равления технологическим и п роцес­ сам и (А С У ТП ), п р ед п ри яти ям и (А С У П ), отраслевы х автом атизи ­ рованны х системах уп равления (ОАСУ) и др. Х арактерны м и о собен н остям и новы х и н ф орм ац и он н ы х техно­ логий являю тся: • о рган и зац ия н езависим ого доступа м нож ества пользователей к и нф орм ац ии ; • обработка и нф орм ац ии в тем пе ее поступления, т.е. создание автом атизированны х и нф орм ац и он н ы х систем реального времени (АИ С РВ); • устранение пространственны х барьеров доступа к и н ф о р м а­ ции путем создания локальны х, региональны х и глобальны х вы ­ числительны х сетей (ЛВС, РВС и ГВС); • возм ож ность обработки на ком пью тере и нф орм ац ии разли ­ чного вида (ви део и н ф орм ац и и , аудиоин ф орм аци и и т.д .); • орган и зац ия сбора, обработки и хранения и нф орм ац ии н е­ посредственно в местах ее в озн и кн овен и я, что приводит к д ец ен ­ трализации п реобразования и н ф орм ац и и , созданию распределен ­ ных автом атизи рован ны х и нф орм ац и он н ы х систем (РА И С ). А втом атизированны е и н ф орм ац и он н ы е технологии ум еньш а­ ю т число рутинны х операций по преобразованию и нф орм ац ии , вы полняем ы х человеком , подним ая зн ачен ие таких оп ерац и й, как п о н и м ан и е и и нтерпретация и н ф орм ац и и . А втом атизация управ­ лен и я приводит к и зм енению структуры трудовых ресурсов об щ е­ ства и необходимости п овы ш ения доли вы сококвал и ф и ц и рован ­ ных сп ец и али стов во всех п роф ессиональны х группах.

1.4. Классификация информационных технологий С оврем ен н ы е и н ф орм ац и он н ы е технологии (И Т ) мож но кл ас­ си ф и ц и р о вать с учетом различны х критериев, заф и ксированн ы х в определении этого понятия. Классификация информационных т ех­ нологий — это откры тая система, в которую м ож но вклю чать и из которой м ож но исклю чать технологии в зависим ости от развития среды , вы зы ваю щ ей их создание. И Т являю тся результатом воз­ н и кш и х п отребностей общ ества. В ыделим следую щ ие о сн о в н ы е н ап р ав л ен и я кл асси ф и к ац и и ИТ: • и н ф о р м ац и о н н о е; • управленческое; • ресурсное; • прагм атическое (по н азн ачен ию объекта управления).

7

Т ак как смысл И Т заклю чается в преобразован ии и н ф о р м а­ ции, необходимо использовать оп ерац и и по п реобразованию и н ­ ф орм аци и как осн овны е п ризн аки класси ф и кац и и. И н ф орм аци он ны е технологии отраж аю т содерж ательную сто­ рону как производственного, так и управленческого процессов. П оэтом у в к л асси ф и к ац и о н н ы е п р и зн ак и вклю чены п ери оды , ф азы , ф ун кц ии управления и различны е характеристики объекта. К ласси ф и кац и о н н ы й п ри зн ак мож ет отраж ать деком п ози ц и ю уп ­ равления экон ом и кой по уровню или по ф орм е (территориальное или отраслевое) управления, а такж е дает возм ож ность определе­ ния по степени интеграции как просты х (элем ентарны х), так и ком плексны х (интегрированны х) ИТ. О дноврем енно с ш ироким и спользованием новы х автом атизи ­ рованны х и н ф орм ац ион н ы х технологий п оявилось понятие «ин­ ф ор м ац и о н н ая система» (И С ). И н ф орм ац и он н ая систем а осущ е­ ствляет сбор, хранение, обработку, отображ ение и передачу и н ­ ф орм аци и об объекте, которая необходима работникам различного уровня для реализации ф ун кц ии управления. В недрение автом атизи рован ны х и н ф орм ац и он н ы х систем п о ­ вы ш ает эф ф екти вн ость производствен н о-хозяй ствен н ой д еятель­ ности предприятия за счет не только автом атизации рутинны х работ, но и прим ен ен ия п ри н ц и п и ал ьн о новых методов управле­ н ия. Эти методы управления основаны на м оделировании д е й ­ ствий сп ециалистов при прин яти и реш ен ий (методы и скусствен ­ ного интеллекта, эксп ертн ы е систем ы ), использовании глобаль­ ных и локальны х вы числительны х сетей, соврем енны х средств те­ л еком м ун и кац и и (электрон н ая почта, телекон ф ерен ц и и ) и т.д. В зависим ости от предметной области и н ф орм ац и он н ы е си сте­ мы могут очень си льн о различаться по своим ф ун кц и ям , архитек­ туре, реализации. О днако мож но выделить ряд свойств, которы е являю тся общ ими: • и н ф орм ац и он н ы е системы предназначены для сбора, хране­ ния и обработки и н ф орм ац и и , поэтому в основе лю бой из них леж и т база данны х; • и н ф о р м ац и о н н ы е систем ы долж ны обладать п росты м , удоб­ ны м , л егко осваи ваем ы м и н терф ей сом , которы й п редоставляет ко н еч н о м у пользователю все необходим ы е для работы ф ун кц и и , но в то же время не дает вы п олн ять к а к и е-л и б о л и ш н и е д е й ­ ствия. С истем а управления базой дан ны х (С У БД ) является неотъем ­ лем ой частью лю бой и н ф орм ац и он н ой системы . Тип использу­ ем ой С У Б Д обы чн о определяется масш табом и нф орм ац и он н ой системы — малы е и н ф орм ац и он н ы е системы могут использовать локальн ы е С У Б Д , в корпоративны х же и н ф орм ац и он н ы х си сте­ мах потребуется м ощ ная кли ен т-серверн ая С У БД , поддерж ива­ ющ ая м ногопользовательскую работу.

В настоящ ее время наиболее ш и роко распространены р ел яц и ­ он ны е СУБД. Н есм отря на очевидную привлекательность и растущую популярность объектно-ориентированны х С У БД (ObjectStore, Jasm in) пока преобладаю т рел яц и он н ы е базы данны х, явл яю щ и ­ еся хорош о отлаж енн ы м и , развиты м и, сопровож даем ы м и си сте­ мами, поддерж иваю щ им и стандарт SQ L-92 (к таким системам о тн о сятся, н ап р и м ер , O racle, Inform ix, Sybase, DB2, MS SQL Server). Т р ади ци он ны м методом орган и зац ии и нф орм ац ион н ы х си с­ тем является двухзвенная архитектура клиент-сервер. В этом слу­ чае вся п рикладная часть и н ф орм ац и он н ой системы разм ещ ается на рабочих станциях, а на стороне сервера осущ ествляется только доступ к базе данны х. Чтобы разгрузить клиентскую рабочую стан ­ цию и ум еньш ить загрузку сети, прим еняю тся трехзвенны е архи­ тектуры клиент-сервер. В этой архитектуре кроме клиентской ч а­ сти системы и сервера базы данны х вводится промеж уточны й сер­ вер прилож ений. На стороне клиента вы полняю тся только интер­ ф ей сн ы е дей ствия, а вся логика обработки инф орм ац ии поддер­ ж ивается в сервере прилож ений. П ервы м шагом в п роектировании и нф орм ац и он н ой системы являю тся получение ф орм ального оп исан ия предметной области, п остроение полны х и н епротиворечивы х ф ун кц и он альн ы х и и н ­ ф орм аци он ны х моделей и н ф орм ац и он н ой системы. Это логически слож ная, трудоемкая и длительная по времени работа, требую щ ая вы сокой квали ф и кац и и участвую щ их в ней специалистов. Следует такж е учитывать, что в процессе создания и ф у н к ц и о н и р о в а н и я и н ф о р м а ц и о н н о й си стем ы п отребности пользователей могут изм еняться или уточняться, что ещ е более услож няет разработку и сопровож дение систем. У казанны е слож ности способствовали появлению п рограм м н о­ технологических продуктов сп ециального класса, так назы ваемы х C A SE-средств, п ризван н ы х за счет увеличения степени автом ати ­ зации повы сить эф ф екти вн ость разработки програм м ного о б есп е­ чения. Зн ачен ие терм ин а CASE (C om puter Aided Softw are/System Engineering), о гран и чен н ое вопросам и автом атизации разработки только ли ш ь програм м ного об есп ечен и я, в настоящ ее время п ри ­ обрело новы й см ы сл, охваты ваю щ ий процесс разработки сл ож ­ ных информационных систем в целом. В настоящее время под CASEсредствами поним аю тся програм м ны е средства, поддерж иваю щ ие ж и зн ен н ы й цикл (Ж Ц ) и н ф о р м ац и о н н ы х систем . Ж и зн ен н ы й цикл составляю т процессы создан и я и соп ровож ден ия и н ф о р м а­ ц ионны х систем , вклю чая ан али з и ф орм улировку требован ий , проекти рован ие прикладн ого п рограм м ного обесп ечен и я и баз данны х, генерацию кода, тестирование, докум енти рован ие, о б ес­ печение качества, кон ф и гурац ион н ое управление и управление проектом , а такж е другие процессы .

9

О р ган и зац и я разработки и н ф о р м ац и о н н ы х систем (вклю чая програм м ное обеспечение (П О ) и базы дан ны х (БД )) тр ад и ц и ­ о н н о поддерж ивается м н оги м и стандартам и и ф и рм ен н ы м и м ето­ дикам и . Вместе с тем известно, что требуется адаптивное п л ан и ­ рован ие разработки, в том числе в д и н ам и к е п роцесса ее в ы п о л ­ нения. П риведем в качестве п рим еров следую щ ие стандарты и м ето­ д и к и , касаю щ иеся орган и зац ии ж и зн ен н ого цикла и н ф о р м ац и ­ о н ны х систем: • м етодика Oracle C D M (C ustom D evelopm ent M ethod) no р аз­ работке прикладны х и н ф о р м ац и о н н ы х систем под заказ; • международный стандарт IS O /IE C 12207:1995—08—01 на орга­ низацию ж и зн ен ного ц и кла продуктов п рограм м ного обесп ече­ ния; • отечественны й ком плекс стандартов ГОСТ 34.003 — 90. С огласно ГОСТ 34.003 — 90 автоматизированная система состоит из програм м но-технических, п рограм м но-м етодических ком п л ек­ сов и отдельны х ком пон ен тов орган и зац ион н ого, технического, програм м ного и и н ф орм ац и он н ого обеспечения. Т аким образом , автом атизи рован ная систем а рассм атривается в первую очередь как персонал, прин и м аю щ ий реш ения и вы ­ п олняю щ ий другие уп равляю щ ие дей ствия, поддерж анны й орга­ н изац и о н н о -тех н и ч ески м и средствами. Благодаря своей ком плексн ой ори ен тац ии н а систему и об ес­ печению единой терм инологии ГОСТ 34.003 — 90 позволяет и збе­ ж ать ситуаций, в которы х разработчики разны х проф ессий (н а ­ прим ер, ф и н ан совы е аналитики и п роекти ровщ и ки баз данны х) говорят на разны х язы ках, от чего в итоге страдаю т цельность и глубина проработки проекта. В стандарте ISO 12207 содерж ится наиболее ш и роки й набор п роцессов, действий и задач, охваты ваю щ ий различны е возм ож ­ ны е ситуации.

Глава 2 ТЕХНИЧЕСКИЕ КОМПОНЕНТЫ ПЭВМ

2.1. История создания и перспективы развития цифровой вычислительной техники Быстродействие современных компью теров достигает сотен м ил­ лио н о в оп ерац и й в секунду, а пам ять сп особн а хранить три л ли о­ ны единиц инф орм ац ии . Больш инство компью теров являю тся универсальны ми средства­ ми переработки и нф орм ац ии , с пом ощ ью которы х реш аю тся м а­ тем атические и инф орм ац ион н о-логически е задачи, моделируются п роцессы и я в л ен и я , создаю тся ав то м ати зи р о в ан н ы е систем ы управления разли чн ы м и объектами. С огласно легенде в X III в. монах Раймунд Луллий узрел «логи­ ческую маш ину» в мистическом видении. О на представляла собой механическое устройство, состоящ ее из двух дисков, на которы е были нанесены слова. Вращая д и ски , мож но бы ло получать раз­ л и ч н ы е к о м б и н ац и и этих слов, которы е, по м н ен и ю Л уллия, выражали всевозм ож ны е «истины », и таким образом с помощ ью логической м аш ины м ож но бы ло постичь все тайны м ироздания. Идея построения разум ной м аш ины не давала покоя пы тли­ вым умам на протяж ении веков. Зн ам ени ты й нем ецкий ф илософ , математик и дип лом ат Готфрид Вильгельм Л ей б ни ц , ж ивш ий в XVIII в., сущ ественно углубил проект логической м аш ины Л ул­ лия. Л ей б н и ц хотел придумать ун иверсальны й общ ий язы к, н а ­ званны й им lingua generalis. Этот язы к долж ен был состоять из осо­ бых сим волов, м анипулируя которы м и мож но было бы «вы чис­ лить» все логические истины . П обочны м изобретением Л ей бни ц а оказался ариф м ом етр. В поиске путей автом атизации управления производственны м и оп ерац и ям и приш ли к необходимости использован и я в вы чи сли ­ тельны х устройствах двоичной системы и счислени я, в которой числа записы ваю тся с пом ощ ью только двух циф р: 0 и I . Н ап р и ­ мер, в ткац ко м станке Ж аккарда образца 1801 г. использовались п ер ф о р и р о в ан н ы е (п роб и ты е) карты для о р ган и зац и и ком ан д управления п ереплетением нитей в ткан и (отверстие в карте обо­ значало 1, отсутствие такового — 0). Д октор Герман Холлерит изоб­ рел м аш ину для обработки дан ны х п ереп и си н аселен и я в С Ш А в 1890 г., использую щ ую п ерф ори рован н ы е карты. И дея со зд ан и я ц и ф р о в о й в ы ч и сл и тел ьн о й м аш и н ы (Ц В М ) принадлеж ит ан глий ском у м атем атику Ч .Б еб б и д ж у, которы й в 11

1833 г. спроектировал универсальную автоматическую вы ч и сли ­ тельную маш ину, назвав ее «аналитической маш иной». Следует отметить, что осн овная идея кон струкци и «реш аю щ ей» м аш ины состоит в том , что в пам ять м аш и ны записы ваю тся как исходны е д ан ны е задачи, так и сам а програм м а ее реш ен ия, после чего процесс р еш ен ия задачи вы полняется автом атически (без участия человека). И з-за недостаточного уровня разви тия техники этот проект не был реализован. П ервая треть XX в. ознам еновалась последовательны м усовер­ ш енствованием различны х вы числительны х устройств и техноло­ гии их производства. Весьма значительны й вклад в эту область внес ан глий ский математик и инж енер Алан Т ью ринг, опубли ковав­ ший в 1937 г. работу с описан ием гипотетической «маш ины », ко ­ торая обладала всеми необходимы ми п ри зн акам и ун иверсальной вы числительной маш ины .

2.2. Поколения и типы ЭВМ Вторая мировая война серьезно м отивировала создан и е ц и ф ­ ровой вы числительной маш ины . В 1944 г. Говард Айкен и группа исследователей из International Business M achines (IB M ) п острои ­ ли электрическую вы числительную маш ину Harvard M ark I на р е­ лейны х логических элементах. В 1946 г. Дж. П. Э ккерт и Дж. В. М очли разработали электронную вы числительную м аш ину EN IA C на электронны х лампах. Обе эти циф ровы е маш ины предназначались для вы п олн ен ия научных расчетов. П оявление технологии изго­ товления ЭВ М первого п околен ия связан о с массовы м п роизвод­ ством м аш ины U N IV A C I в 1951 г. В кон ц е 40-х годов XX в. элект­ ронную цифровую вы числительную маш ину (Э Ц В М ) начинаю т разрабаты вать также в С С С Р и В еликобритании. Релейны е л о ги ­ ческие элем енты и электрон ны е лампы прим ен ялись в маш инах 1-го п околения. В 50-х годах XX в. в схемах ЦВМ начали использовать тр ан зи ­ сторы , которы е к началу 60-х годов XX в. вы теснили из вы числи­ тельной техники электрон ны е лам пы . Т ран зи стор по сравнению с электр о н н о й лам пой не требует энергии для нагрева источника электрон ов, имеет практически неогран и ченн ы е время ж изни и надеж ность, для его производства требую тся сущ ественно м ен ь­ ш ие затраты. П олупроводниковая элем ентная база отличала м а­ ш ины 2-го поколен ия, С ереди на 60-х годов XX в. является временем внедрения в к о н ­ струкцию Ц В М и нтегральны х схем (м аш ины 3-го п околен ия). В 1965 г. бы ло вы пущ ено семейство вы числительны х систем «1ВМ360» на интегральны х схемах. ПрЬгресс электрон ики шел по пути все больш ей интеграции электрон ны х схем.

12

В 1970 г. создаю тся м аш и ны 4-го поколен ия, элем ентной базой которы х являю тся больш ие интегральны е схемы (Б И С ). Успехи в разработке оборудования на всех этапах сопровож да­ лись достиж ениями в программировании. В 1981 г. ф ирма Microsoft заканчивает работу над оп ерац и онн ой систем ой MS DOS для пер­ сонального ком пью тера IBM PC. П ерсональны й ком пью тер работает на основе процессора Intel8088, уком плектован 64 кбайт оп еративной и 40 кбайт п остоян ­ ной пам яти, снабж ен дисплеем и ф л оп п и -д и сковод ом ем костью 160 кбайт. В настоящ ее время активно продолжается разработка «думающей маш ины ». М аш ину, обладаю щ ую способностью восприним ать, обрабаты вать и использовать и нф орм ац ию об окруж аю щ ей среде, мож но назвать интеллектуальной. Сущ ествует несколько походов к вопросу создания искусст­ венного интеллекта. При первом подходе для создания искусственного интеллекта (И И ) нужно постичь механизм работы н ейронны х сетей мозга человека, сум еть восп роизвести этот м еханизм в ком пью тере, наделив м аш ину всеми органам и человеческих чувств и эм о ц и ­ ям и для п о лн оц ен н ого взаим одействия с внеш ним миром (би о­ логический подход). Второй подход к созданию искусственного интеллекта заклю ­ чается в том , что необходимо узнать методы прин яти я хорош их реш ений человеком и записать их в пам ять ком пью тера (эвристи ­ ческий подход). И , н а к о н е ц , тр ети й подход (э в о л ю ц и о н н ы й ) п ред полагает разм нож ен ие автом атов с наследованием основны х п ризн аков и внесением случайны х и зм енений в их ф ун кц и он альн о-структур­ ную орган и зац ию , а такж е отбор автом атов по каком у-либо зара­ нее заданном у критерию . Развитие искусственного интеллекта до требуем ого уровня согласно эво л ю ц и о н н о й теори и Ч .Д ар в и н а долж но осущ ествиться в ходе генерации и см ены нескольких п о­ пуляций автоматов. У мная м аш и на вовсе не обязан а быть ф и зи ческй устроена по­ добно человеческом у мозгу. С амы м популярны м тестом на «разумность» ком пью тера до сих пор остается п р и н ц и п Тью ринга: если десять д обровольцев не см огли при заочном общ ении (н ап ри м ер, по телеф ону) р азоб ­ раться, кто же является их собеседником : ком пью тер или ч ело­ век, — значит, такую м аш ину м ож но назвать «разумной». Т урн и ­ ры по искусственном у интеллекту проходят ежегодно. Развитие человечества н еразры вно связан о с соверш ен ствова­ нием м аш ин и созданием и скусственного интеллекта. М аш ины долж ны прийти к реш ен иям , нуж ным лю дям , но ускользаю щ им от человеческого разума.

13

2.3. Архитектура ЭВМ К ом пью тер, явл яясь м аш и ной для п реобразован ия и н ф о р м а­ ц и и , состоит из двух ф ун кц ион альн ы х ком пон ен тов: пам яти, хра­ нящ ей некоторую и нф орм ац ию , и ари ф м етико-логического уст­ ройства (АЛУ), обрабатываю щ его эту информ ацию . И з памяти АЛУ считы вает исходны е д ан ны е и програм м у р еш ен и я задачи, в п а­ мять записы вает текущ ие и окончательны е результаты этого р е­ ш ения. К роме того, имеется множ ество устройств, позволяю щ их ввести и н ф орм ац ию , необходимую для р еш ен и я задач, в пам ять ком пью тера и вывести полученную результирую щ ую и н ф о р м а­ цию из памяти ком пью тера для и сп ользован и я ее человеком и различны м оборудованием (рис. 2.1). С оврем ен н ы й ком пью тер содерж ит следую щ ие осн овны е уст­ ройства: • запом инаю щ ее устройство (ЗУ ), предназначенн ое для хране­ н и я програм м ы вы числений, исходных данны х, а такж е п ром е­ жуточны х и окончательны х результатов реш ен ия задачи; • ари ф м етико-логическое устройство, преобразую щ ее и н ф о р ­ мацию ; • устройства ввода, обеспечиваю щ ие ввод и зап и сь исходной и нф орм ац ии в память ком пью тера; • устройства вывода, п редназначенн ы е для выдачи результатов р еш ения задачи; • устройство уп равления (УУ) ком пью тером , си н х р о н и зи р у ­ ю щее работу всех устройств, вы полняю щ их программу реш ения задачи. У стройство ввода п рин и м ает кодированную и нф орм ац ию из внеш н ей среды: либо от человека-оператора, либо от датчиков различны х процессов. Эта и н ф орм ац и я зап ом и н ается в пам яти

Арифметико-логическое устройство

Память Исходные данные задач

Информациям

Программы решения задач

Устройства ввода-вывода информации

Рис. 2.1

14

Результатные данные задач

- Информация

ком пью тера для более позднего и сп ол ьзован и я или же сразу об­ рабаты вается ар и ф м ети ч ески м и и л огически м и схемами. Ш аги обработки исходных дан ны х задачи определены програм м ой, хра­ н ящ ейся в памяти. Результаты обработки возвращ аю тся во в н е­ ш ню ю среду через устройства вы вода и н ф орм ац и и . Все эти д ей ­ ствия координирую тся устройством управления. О бы чно ар и ф м е­ ти ко-логи чески е схемы ском п он ован ы совм естно с осн овны м и схемами управления в виде ц ен трального процессора (Ц П ). В пам ять ком пью тера поступает и н ф орм ац и я двух типов: ко­ м анды и данны е. К о м а н д ы , или инструкц ии , управляю т п ере­ дачей и нф орм ац ии внутри Э В М , а такж е между ЭВМ и устрой­ ствами ввода-вы вода, указы ваю т подлеж ащ ие вы полнению ар и ф ­ м етические и логические операции. П оследовательность ком анд, которы е обеспечиваю т вы полне­ ние задачи, назы вается программой. О бы чно реш ение задачи н а ­ чинается с загрузки программы в память. Затем центральны й про­ цессор извлекает ком анды програм м ы из памяти и вы полняет предусм отренны е оп ерации. О бы чно ком анды вы полняю тся в той последовательности, в которой они хранятся в пам яти, однако возмож ны о тклон ен и я от этого порядка, наприм ер когда требует­ ся ветвление процесса реш ения задачи. Т аким образом , ком п ью ­ тер находится под полны м управлением храним ой програм м ы , кроме случаев, когда поступаю т сигналы п реры вания от оп ерато­ ра или циф ровы х приборов, связанны х с Э Ц В М . Д а н н ы е — это числа и кодированны е сим волы , которы е и с­ пользую тся как операнды ком анд. Это не следует восприним ать как строгое оп ределение, так как терм ин «данные» часто и сп оль­ зуется для лю бой ц иф ровбй и нф орм ац ии . Д аж е по приведенном у определению д ан ны х вполне допустим о, что сама программа, т.е. последовательность ком анд, может рассм атриваться как данны е, если он а обрабаты вается другой програм м ой. Т аким прим ером является задача тр ан сл яц и и (перевода) исходной п рограм м ы с язы ка вы сокого уровня на язы к м аш инны х ком анд и данны х. И с­ ходная програм м а представляется как входные д ан н ы е для п ро­ граммы транслятора. Т ранслятор переводит исходную программу в программу на м аш инном язы ке. И н ф о р м ац и я, которая обрабаты вается в ком пью тере, представ­ лен а как цепочка битов, или двоичны х циф р, причем каждая цифра п рин и м ает одно из двух возм ож ны х зн ачен ий (О или 1). Э то св яза­ но с н аличием надеж ны х, эко н ом и ч н ы х и бы стродействую щ их элем ентов с двум я устойчивы м и ф и зи чески м и состоян иям и . К р о ­ ме того, в д вои чной систем е счи слен ия техн и чески просто реали ­ зуется вы п олн ен ие операций. Б у квен н о -ц и ф р о вы е сим волы представляю тся в ком пью тере в виде двои чны х кодов. Разработано н есколько схем коди ровани я символов, наприм ер A SC II (A m erican Standard C ode for Inform ation 15

Interchange — ам ер и кан ски й стандартны й код обм ена и н ф о р м а­ цией). Ч исла представлены в двоичной п ози ц и он н ой систем е счи сле­ ния. В устройствах ввода-вы вода и н ф орм ац и и использую тся д вои ч­ н о-восьм ери чн ая, двои ч н о-десяти ч н ая и другие системы счи сле­ ния. Единицей и н ф орм ац и и , с которой оперирует Э В М , является м аш инное слово. Им может быть ком анда, число или группа буквен но-циф ровы х знаков. Число двоичны х разрядов, отводимых под м аш и нн ое слово, обы чно составляет несколько десятков р азр я­ дов. Каждый ком пью тер вы полняет определенны й набор оп ерац и й, которы е подразделяю тся на ари ф м етически е, логически е, о п ер а­ ции управления, операции ввода-вы вода и др. О бы чно в к о м п ь­ ютере используется от нескольких десятков до нескольких сотен различны х операций в соответствии с вы бранной системой ко­ манд. В соврем енны х компью терах использую т ком андно-адресны й прин ц ип управления. М аш ин н ая ком анда содерж ит и н ф орм ац и ю об оп ерац и и, которую необходим о произвести на дан ном шаге вы полнения программы (код оп ерац и и), а такж е и нф орм ац ию об операндах. О перанды в ком анде чащ е всего задаю тся их адресами, однако могут быть заданы и непосредственно. Во многих случаях адрес в ком анде является адресом не сам ого операнда, а адресом поля в пам яти, содерж ащ им адрес оп еран да (так назы ваем ая кос­ венная адресация). Р асп ространена и относительная адресация операндов, которая заклю чается в том, что для нахож дения адре­ са оп еран да адрес, содерж ащ ийся в ком анде, склады вается с н е­ которы м базовы м адресом. В ком пью тере наиболее распространены одно-, двух- и трехад­ ресны е команды . С оврем енны е ком пью теры им ею т иерархическую (м ногоуров­ невую) систему памяти. О сновой этой иерархии является к о м п ­ ром исс между ем костью ЗУ и его бы стродействием . Каждый уро­ вень пам яти характеризуется ем костью ЗУ , временем обращ ени я к зап ом и н аю щ ем у устройству и стоим остью , причем с увеличе­ нием бы стродействи я увеличивается стои м ость и ум еньш ается емкость ЗУ. Чаще всего в компьютере применяю т следующие уровни памяти: регистры , сверхоперативны е ЗУ (С О ЗУ ), оперативны е ЗУ (ОЗУ) и внеш н ие ЗУ ^ВЗУ). ' В качестве элем ен тарн ой яч ей ки пам яти принят двоичны й раз­ ряд бит (binary digit), в которы й м ож но записать либо 0, либо 1. Т акая яч ей ка памяти мож ет находиться только в одном из двух устойчивы х ф и зи чески х состоян и й , что достаточно просто техн и ­ чески реализовать: 1 бит = 0 или 1.

16

О дин байт равен восьм и битам. Байт позволяет закодировать 256 различны х сим волов в двоичном коде (2х= 256 различны х ком ­ бинаций из 0 и 1). Т аким образом , один лю бой символ для зап о ­ минания ком пью тером требует одного байта памяти. С им вол (бук­ вы, ц и ф ры , зн ак и ), п ом ещ ен н ы й в п ам ять ком пью тера, пред­ ставлен в двоичном коде. Б олее кр у п н ы м и ед и н и ц ам и и зм ер ен и я кол и чества и н ф о р ­ м ации являю тся к и л о б ай т (1 ки л о б ай т = 1024 б ай т), мегабайт (1 М байт = 1024 килобайт), гигабайт (1 Гбайт = 1024 М байт), терабайт (1 Тбайт = 1 024 Гбайт) и т.д. В ы числительная м ощ ность (производительность) ком пью тера определяется его бы стродействием и объемом памяти. П ринято различать аппаратную и программную составляю щ ие компью тера: К = АО + ПО, где К — ком пью тер; АО — ап паратное обеспечение (hard); ПО — програм м ное обеспечение (soft). Технические компоненты аппаратного обеспечения компьютера подразделяю тся на две группы: осн овны е и п ери ф ери йн ы е уст­ ройства. К основном у аппаратном у обеспечению персонального ком ­ пью тера (П К ) относятся систем ны й блок, м онитор, клавиатура и мыш ь. Число периф ерийны х устройств постоянно пополняется и пред­ ставлено п ринтером , скан ером , модемом, стрим ером , плоттером, циф ровы м ф отоап п аратом , виртуальны м ш лемом и т.д. П рограм м ное обеспечение составляю т систем ны е программы , поддерж иваю щ ие работоспособность ком пью тера, и програм м ы прилож ения, реш аю щ ие задачи пользователя.

2.4. Системный блок ПЭВМ В состав систем ного блока персональной электрон н о-вы ч и сли ­ тельной м аш и ны (П Э В М ) входит корпус с блоком п и тан и я и вентилятором , систем ная плата и карты расш и рен ия: видеокар­ та, звуковая карта, сетевая карта (рис. 2.2). К роме того, в систем ном блоке располож ены дисководы трех видов: • н ако п и тел и на гибких м агн и тн ы х ди сках (дискеты , floppy disk) - Н ГМ Д (F D D ); • н акопители на ж естких м агнитны х дисках — Н Ж М Д (HD D);» • н акопители на ком пакт-ди сках (C D , D VD ) — (C D D , D V D D ). Н а си стем н ой плате располагаю тся м и кр о п р о ц ессо р , блоки пам яти, карты расш и рен и я, си стем н ая ш ина.

17

Системный блок Системная штата Процессор

Основная память

Внешняя память

Арифметикологическое устройство (АЛУ)

Оперативное запоминающее устройство (ОЗУ)

Накопитель на компактдисках (CD D, DVDD)

Устройство управления (УУ)

Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ)

Накопитель на жестких магнитных дисках (НЖМД)

Микро­ процессорная память (МПП)

Генератор тактовых импульсов

Накопитель на гибких магнитных дисках (НГМД) Таймер Источник питания

Системная шина

Рис. 2.2

, Н а рис. 2.3 п оказаны следую щ ие разъемы: разъем процессора ( / ) — используется для установки п роцессора; разъем вен тилято­ ра (2) — вклю чает вентилятор п роцессора и радиатора; разъем D IM M (3 ) — используется для установки модулей пам яти; стан ­ дартн ы й разъем (4 ) — используется для п одклю чения ф л о п п и дисковода; 20-контактн ы й разъем п итани я стандарта АТХ (5 ) — обеспечивает подклю чение блока п итани я стандарта АТХ; разъем устройства ID E (6) — подклю чает устройства ID E стандарта U ltra D M A 3 3 /6 6/100; разъем \ G P (7 ) — подклю чает вид еокарты с и нтерф ей сом A G P ; разъем P C I (5*) — вклю чает платы расш и р е­ н и я с интерф ейсом PC I (звуковы е карты , сетевые карты и т.д.). М икропроцессор (М П ) — это ц ен трал ьн ы й блок, п р ед н азн а­ ч ен н ы й для управления работой всех блоков П К и вы полнения ари ф м етически х и логических операций.

18

В состав М П входят: • устройство уп равлен ия — ф орм ирует и посы лает во все блоки ком пью тера в нуж ны е м ом енты врем ени уп равляю щ ие сигналы , необходимы е для вы п о л н ен и я разли чн ы х оп ерац и й (считы вание, запись, печать, пересы лка данны х и т.д .). УУ ф орм ирует адреса ячеек п ам яти, содерж ащ их д ан ны е, используем ы е для вы п олн е­ ния этих операций. У правляю щ ие сигналы (импульсы ) вы п ол н я­ ются в моменты врем ени, соответствую щ ие так назы ваемы м так ­ там — о п орны м тактовы м импульсам , которы е создает сп ец и ал ь­ ное устройство — генератор тактовы х импульсов; • ар и ф м етико-логическое устройство — вы полняет все ар и ф ­ метические и логически е операции над числами и сим волам и; • м и кроп роц ессорная пам ять (М П П ) — осн ован а на сп ец и аль­ ных регистрах, служ ащ их для врем ен н ого хран ен и я, зап и си и

Рис. 2.3

\ 19

выдачи и нф орм ац ии , используем ой в вы числениях в д ан ны е так ­ ты времени; • генератор тактовы х им пульсов (Т И ) — создает последователь­ ность электрических сигналов, на основе которы х вы рабаты ваю т­ ся сигналы управления в УУ. Ч астота Т И во многом определяет бы стродействие ком пью тера, поскольку каж дая оп ерац и я вы пол­ няется за определенное число тактов. О сновн ая характеристика М П — тактовая частота, ГГц; • интерф ей сн ая систем а М П — содерж ит буф ерны е зап о м и н а­ ю щ ие регистры и схемы управления портами ввода-вы вода. Порт ввода-вы вода — устройство соп ряж ен и я, позволяю щ ее п одклю ­ чать к М П другие устройства П К . Системная шина (С Ш ) — это основная интерф ей сн ая система П К , обеспечиваю щ ая соп ряж ен ие и связь всех его устройств меж ­ ду собой. Все порты блоков П К , т.е. устройства соп ряж ен и я, п одклю ча­ ются к систем ной ш ине единообразно — через контроллеры (адап­ теры ). У правление СШ происходит непосредственно от М П через интерф ейсную систему (см. рис. 2.3). П родолжается эволю ция вне­ ш них и внутренних и нтерф ейсов П К . Значительн о увеличилось количество систем, осн ащ ен ны х вы сокоскоростн ы м интерф ейсом с пери ф ери йн ы м и устройствам и USB 2.0, которы й п остеп ен н о вы тесняет более медленны й USB 1.1. Н ам етилась устойчивая те н ­ д ен ци я к переходу от устаревш его интерф ей са АТА к Serial АТА. С систем ны х плат исчезает слот A G P для видеокарты , уступив место слоту PCI Express (РС1-Х). Т айм ер — это часы , отсчиты ваю щ ие время (секунды , минуты и т.д.). П одклю чаю тся к автоном ном у источнику питания — ак ку­ мулятору — и продолж аю т работать даж е при отклю чении П К от сети питания. П ам ять п редназначена для хранения как данны х, так и п ро­ грамм их обработки: согласно ф ундам ентальном у п рин ц ип у ф он Н ейм ана, для обоих типов и н ф орм ац и и используется единое уст­ ройство. П од внутренней памятью соврем ен ного ком пью тера п рин ято поним ать быстродействую щ ую электронную память, располож ен ­ ную н а его систем ной плате. Н аиболее сущ ественная часть внут­ р ен н ей памяти — ОЗУ. Его главное назн ачен ие состоит в том , чтобы хранить д ан н ы е и программы для реш аем ы х в текущ ий м о­ мент задач. Это могут быть дан ны е, программы их обработки, п р о ­ меж уточны е и окон чательны е результаты. П ри вы клю чении к о м ­ пью тера содерж им ое операти вной пам яти стирается. В состав внутренней памяти соврем енного ком пью тера пом им о О ЗУ входит такж е п остоян н ое зап ом и н аю щ ее устройство (П ЗУ ). Эта пам ять используется ком пью тером только для чтения и слу­ ж ит для х р ан ен и я программ и дан ны х н ачальной загрузки к о м п ь ­ 20

ютера и тестирован и я его узлов. К ак видно из назван ия, и н ф о р ­ мация в ПЗУ не зави си т от состоян ия ком пью тера. Для долговрем енного хранения и нф орм ац ии используется вне­ ш няя память. В качестве устройств внеш ней памяти обы чно вы с­ тупаю т накопители на гибких м агнитны х дисках (Н Г М Д , F D D ), накопители на ж естких м агнитны х дисках (Н Ж М Д , H D D , вин че­ стерах), оптические накопители (C D D и D V D D ) и ф лэш -п ам ять. В неш няя память позволяет хранить огром ны е объемы различного вида и нф орм ации.

2.4.1. Корпус системного блока

П еречислим наиболее значим ы е критерии при выборе корпуса для ПК: • число внеш них отсеков для установки устройств с ф о р м -ф а к ­ тором 5,25 дю йм а (C D - и D V D -приводы , а такж е сп ец и ал и зи ро­ ванны е план ки, наприм ер планка управления звуковой картой или планка, на которую выводятся рукоятки управления ск о р о ­ стью вращ ения вентиляторов, и др.); • число установочны х мест для жестких дисков (к ак миним ум, два); • наличие съем ной корзины для ж естких д и сков, что облегчает их монтаж ; • возм ож ность вывода U SB -портов и IEEE-1394 на лицевую панель корпуса (нап ри м ер, для ф л эш -п ам яти ); • число установочны х мест для вентиляторов (3 ...7 мест); • возм ож ность установки вентилятора непосредственно для ох­ лаж дения жестких дисков; • наличие вен тиляци он ны х отверстий для забора воздуха на передней панели корпуса; • м ощ ность блока п итани я, которая долж на соответствовать числу устройств, устанавливаем ы х в ПК. В настоящ ее время на ры нке корпусов для н астольн ы х П К получили р асп р о стр ан ен и е два ти п а корпусов. К орпус, которы й и сп о л ьзу ет н аи бо л ьш ую п лоскость в качестве о сн о в ан и я , н а зы ­ вается настольн ы м д еск топ ом (desktop). С оответствен н о корпус, в котором у казан н ая поверхность р асп ол ож ен а верти кал ьн о, н о ­ си т н азв ан и е б аш н и (tow er). К аж ды й тип и м еет п одти п ы , р а з­ л и ч аю щ и еся л и н е й н ы м и разм ерам и и возм о ж н о стя м и р а с ш и ­ рен и я. Н астольное и сп о л н ен и е корпуса определяет горизонтальное располож ение м атеринской платы. Как правило, десктопы исполь­ зую тся в качестве подставки для м онитора, за счет чего э к о н о ­ мится место на рабочем столе. В озмож ности расш и рен ия у д ан н о ­ го ти п а корпусов весьма малы. ‘

21

Вклю чение C D - и D V D -п ри водов в обязательны й м иним ум необходимого оборудования ком пью тера повы сило требован ия к количеству отсеков с внеш н им доступом. К ом п он овка корпуса с вертикальны м располож ением м атери нской платы позволила уве­ личить количество отсеков с внеш н им доступом. В соответствии с числом внеш них отсеков все баш енны е и сп олнени я корпусов под­ разделяю тся н а следую щ ие подклассы : m icro-tow er (1 внеш ний отсек 5,25 дю йм а), m ini-tow er (2 внеш них отсека 5,25дю йма), m idi­ tow er (3 — 4 внеш них отсека 5,25дю йма) и, након ец , big tow er, в котором предусмотрено от 5 до 12 внеш них отсеков 5,25 дю йма. Блок питани я, устанавливаем ы й в корпус систем ного блока, является «узким местом» лю бого ком пью тера. Это вы звано, преж ­ де всего, тем, что точно д иагностировать неполадки с ним в п ро­ цессе ш татной эксплуатации весьма затруднительно (за и склю че­ нием случая его полного отказа). Ресурс работы блока питания может достигать пяти — семи лет. С рок его службы мож но про­ длить путем м и н им изаци и количества циклов в кл ю чен и я-вы кл ю ­ чения, а такж е регулярны ми (один раз в полтора года) очисткам и от скопи вш ей ся внутри пыли. К роме того, не рекомендуется и с­ пользовать его на пределе — у блока питания всегда долж ен оста­ ваться запас по м ощ ности. В блоке питания форм ирую тся все и с­ пользуемые в компьютере номиналы напряж ений. Точность их ф ор­ м ирования и стабильность являю тся гарантией надеж ности и б ес­ перебойной работы всей системы в целом. К ак правило, блок п и ­ тания имеет один разъем для подклю чения к внеш ней сети и кн оп ­ ку вы клю чения. Это обусловлено тем, что A TX -стандартом пред­ полагается п остоян н ая подача питаю щ его нап ряж ени я на мате­ ринскую плату. Д ля каждого типа корпусов характерны свои зн ачен ия м ощ н о­ сти блоков питания. Д ля моделей семейства tow er выпускаю т бло­ ки питания на 250, 300, 500, 700 и 1 000 Вт. П оследние циф ры могут показаться «перестраховочны ми», однако соврем енны е п ро­ цессоры (особенно A M D ), граф ические акселераторы и ви н ч е­ стеры предъявляю т все более вы сокие требования к м ощ ностям блока питания. Ряд блоков питания имею т встроенны й сетевой ф ильтр, что представляется особен н о важ ны м, так к ак м атеринская плата в ATX-корпусах п остоян н о находится под н ап ряж ени ем и выброс входного Н апряж ения вполне мож ет ее повредить. Такж е н ел и ш ­ ним является н аличие н а блоке п и тан и я сертиф и катов одного из известны х ц ентров серти ф и кац и и (нап ри м ер, FC C , TU V , UL). К ак правило, для м онтаж а технических ком п он ен тов П К сн и ­ мается левая боковая стенка корпуса (у tower) или верхняя часть кож уха (у desktop). К ром е того, для корпусов баш енного ти п а воз­ м ож но сн яти е кож уха ц ели ком или снятие левой и п равой стен ок по отдельности. Н ельзя не упом януть и об идеальном варианте

доступа внутрь корпуса, когда б оковая стенка опускается на ш ариире, предоставляя удобны й доступ к ак к м атери нской плате, так и к отсекам. Н аконец, важ ной качественной характеристикой корпуса явимется наличие удобны х органов управления и и н д и кац и и на лиценой панели корпуса. К ак правило, там разм ещ ены кн оп ка вклю ­ чения {Power), кн о п ка перезагрузки {Reset) и реже кн оп ка вклю ­ чения энергосберегаю щ его реж им а {Sleep). К ром е того, устанавпиваются л ам п о ч ка и н д и кац и и питани я (ж елтого или зеленого цвета) и л ам п о ч к а и н д и к ац и и о б ращ ен и я к А Т А -контроллеру (красного цвета).

2.4.2. Системная плата

Ч ипсет (chipset) материнской платы — это базовы й набор м ик­ росхем, определяю щ ий архитектуру ком пью тера. Частота си стем ­ ной ш ины в соврем енны х м атеринских платах для процессора Intel P entium 4 может составлять 400, 533 или 800 МГц. П роцессоры , поддерж иваю щ ие частоту систем ной ш ины 800 М Гц, могут быть с тактовы м и частотами 2,40; 2,60; 2,80; 3; 3,20; 3,40; 3,7 ГГц. Вы­ бирая материнскую плату, следует иметь в виду, что она опреде­ ляет ти п и производительность устанавливаем ого процессора, тип и объем оп еративной п ам яти, а такж е количество периф ерийны х устройств, которы е мож но подклю чить к компью теру. К ак правило, на м атеринских платах располагается от трех до шести P C I-слотов р асш и рен и я, не считая слота для установки видеокарты. В P C I-слоты могут устанавливаться внутренние моде­ мы, звуковы е карты , сетевы е карты , R A ID -к о н тр о л л ер ы , TVтю нсры и другие устройства. С оврем ен н ы е чипсеты имею т интегрирован н ы е интерф ейсы IJSB 1.1 и USB 2.0 для подклю чения пери ф ери йн ы х устройств. И нтерф ейс USB зам ен ит последовательны й и параллельны й пор­ ты, а такж е разъемы P S/2 для подклю чения мы ш и и клавиатуры па платах. П оявляется все больш е периф ерийны х устройств, вклю ­ чая скан еры , ц и ф ровы е кам еры , прин теры , н акоп и тели , п лан ­ шеты, мы ш и, клавиатуры , которы е соединяю тся с ком пью тером по U SB-кабелю . Это наиболее л егки й и удобны й на сегодня сп о ­ соб подклю чения периф ерии, прим еним ы й на компьютерах. Встро­ енны е в материнскую плату U S B -порты (6 п ортов и более) дают возм ож ность и спользовать более короткие кабели, удобнее разм ест ит ь внеш ние устройства н а рабочем столе и, н акон ец , отказать­ ся ог устаревш их, м едленны х способов п одклю чен и я п ер и ф ер и й ­ ного оборудования к компью теру: последовательного и параллель­ н о ю порта. Не стоит забы вать и о таких портах, к а к Fire Wire ( I I 'l i t - 1394): его нали чи е мож ет очень п ригодиться в будущем.

В 2004 г. Intel представила чипсеты 915/925, работаю щ ие с н о ­ вым разъемом процессора LGA775. В этих материнских платах было реализовано м нож ество соврем енны х технологий: • разъем процессора Socket LGA775; • память D D R 2; • ш ина PCI-Express; • интегрированны й звук стандарта HAD ; • интегрированная видео карта G M A 900; • M atrix Storage — поддерж ка R A ID -м асси вов SATA через к о н ­ троллер IC H 6, а такж е поддерж ка горячей зам ены SATA-дисков. У разъема п роцессора Socket LGA775 количество контактов увеличилось более чем в 1,5 раза по сравн ен и ю с п редш ественн и ­ ком , socket 478. И зм ен илась м етодика установки: нож ки перем е­ стились с процессора на разъем, а н а процессоре соответственно появились контакты . Тип памяти — D D R 2. Частоты памяти D D R 2 сейчас составля­ ют 400, 533 М Гц и 800 М Гц. М одули пам яти ти па D D R 2 п рои зво­ дятся в виде 240-контактны х модулей D IM M , электрически не совм естим ы х со слотами для модулей пам яти типа D D R . М алый прогрев и п отребляем ая м ощ ность, а такж е сн и ж ен и е брака в производстве позволяю т сказать, что D D R 2 определяет н ап р ав ­ лен и е дальнейш его разви тия технологий оп ерати вной памяти. На зам ену A G P и PCI приходит PC I-E xpress ш ина. О сновны м и отличиям и PC I-Express от A G P являю тся последовательны й и н ­ терф ейс, что упрощ ает орган и зац ию (в плане разводки и не тол ь­ ко) ш и н ы и делает ее более гибкой, п овы ш ение м аксим альной п отребляем ой м ощ ности до 75 Вт, поддерж ка возм ож ности горя­ чей зам ены устройств (это более актуально для серверов), увели­ ч ен н ая п р о п у скн ая сп о со б н о сть (теорети ческая м акси м ал ьн ая пропускная сп особн ость и н терф ей са PC I-E xpress X I6 почти вдвое больш е A G P 8Х).

H A D (H igh D efinition A udio) — новы й стандарт от Intel, под­ держ иваю щ ий звук 8 каналов, 32 бит, 192 кГц. Его мож но назвать преем ником А С -97 (простого «массового» кодека, наш едш его свое место в интегрированных звуковых картах). Перечислим следующие особен н ости и отличия H D A от АС-97: • работа с вы соким и частотами дискрети зац и и при вдвое уве­ личи вш ей ся разрядности (192 кГ ц /32 бит); • поддерж ка до 8 выходов (звук 7.1); • о п орная частота кодека задается апп аратн о, а не п рограм ­ м но, к ак в АС-97; • возросш ая полоса пропускан и я (48 М б /с выход-24 М б /с вход, против 11.5 у А С -97). И нтегри рован ная видеокарта G M A 900. Intel обещ ает п рои зво­ дительность н а уровне карт low -end (класса ATI Radeon 9200/nVidia FX 5200). Графический чип имеет четы ре пиксельны х кон вей ера и 24

работает на частоте 333 МГц. Присутствует поддержка Direct-X 9.0, ш ейдеров 2.0. О днако часть ф ункций реализована программно, нет аппаратной реализации T& L и верш инны х шейдеров. Играть на этом акселераторе мож но только в игры с небогатой графикой. В ысокое качество м атеринских плат обеспечиваю т такие веду­ щие ф и рм ы , как ASUS, ABIT, M icro-S tar (M S I), G iga-byte, Intel, C haintech, Iwill. У каж дой из этих ком п ан и й разработана л и н ей ка м атеринских плат с разны м и чипсетам и и ф ун кц ион альн ы м и воз­ м ож ностями. Н а сайте производителя имею тся последние версии BIOS, утилиты для их обн овл ен и я, драйверы и г.д.

2.4.3. Процессор

П роцессор является главны м устройством ком пью тера, в ко­ тором происходит обработка всех видов инф орм ац ии и об есп еч и ­ вается согласование действий всех узлов, входящ их в состав ком ­ пьютера. О сновны е производители ком пью терны х процессоров — ам ери кан ские корп орац и и Intel и A dvanced M icro Devices (A M D ). Т радиционно Intel заним ает более 80 % ры нка, A M D — более 16 %. С корость ком пью тера в целом серьезно огран и чи вает очень медленная дин ам ическая память системы (D R A M ), в которой хра­ нятся д ан ны е и инструкции программ для реш аем ы х в текущ ий м омент задач. Чтобы избавить вы числительны е модули от просто­ ев в ож идании необходимы х дан ны х, приходится создавать на кристалле процессора более быструю буферную память, которая строится на основе статических ячеек (SR A M ), работает на часто­ те п роцессора и назы вается кэш -п ам ятью . Чем меньш е время д о ­ ступа к дан ны м кэш -п ам яти , тем лучш е. Чем больш е объем буф е­ ра, тем больш е ш ансов, что процессору не придется ждать нуж ­ ные ком анды и данны е. Частота системной ш ины в современны х материнских платах для процессора Intel Pentium 4 может составлять 400, 533 или 800 МГц. Технология H yper-T hreading ф ирм ы Intel п озволяет п роцессо­ ру работать как двум независим ы м процессорам . За счет п арал­ лельного и сп олнени я процессором нескольких потоков ком анд повы ш аю тся п роизводительность П К , работаю щ его в условиях м ногозадачности . Реализация кон ц еп ци и м ногоядерны х процессоров (двухъядер­ ные процессоры семейства Intel Pentium D, 2005 г.) улучшает время откли ка П К в м ногозадачной среде. В условиях м ногозадачности пользователь работает с двумя или более п ри л ож ен и ям и , либо ф он овы е процессы (антивирусная проверка, ф и льтраци я спам а, обновлен и е п рограм м ного обесп ечен и я, архивирование ф айлов, автом атическая п роверка почтового я и щ к а и т .п .) конкурирую т друг с другом за вы числительны е ресурсы.

25

В 2006 г. Intel представил продукты н а базе н овой архитектуры Intel C ore, что яви лось собы тием , п о зн ачим ости сопоставим ы м с выходом в 1993 г. п роцессора Intel P entium . П роц ессоры семейств Intel C ore 2 D uo и Intel Хеоп н а базе новой архитектуры обладаю т вы сочайш ей производительностью и сн и ж ен н ы м энергоп отреб­ лением . П ервы й в и стории П К четы рехъядерны й п роцессор (н о ­ ябрь 2006 г.) знам енует собой окон чательны й переход индустрии И Т на многоядерную (м ногопоточную ) парадигму вы числений. П оявление 64-битного процессора ко м п ан и й A M D и Intel для персональны х ком пью теров (вместо ф орм ата дан ны х д ли н ой 32 разряда) теоретически означает рост производительности. Н о та­ кой ком пью тер становится более требовательны м к остальному аппаратном у обеспечению : все ком пью терны е п рограм м ы долж ­ ны быть такж е 64-битны м и.

2.4.4. Оперативная память

О п е р а т и в н а я п ам я ть п о -д р у го м у н а зы в а е т с я R A M -п а м я т ь (R andom Access M em ory), т.е. пам ять с п роизвольны м доступом. Э лем ентарная ячей ка операти вной пам яти представляет собой конденсатор, сп особн ы й в течение короткого промеж утка врем е­ ни сохранять электрический заряд, наличие которого м ож но ас ­ соц и ировать с двоичной единицей. Т радиционная память SDRAM выпускалась в двух стандартах: РС100 и РС133, что озн ачает работу оп еративной памяти на ч а­ стоте систем ной ш ины 100 и 133 МГц. А ббревиатура D D R (D ouble D ata Rate) в назван ии пам яти о з­ начает удвоенную скорость передачи данны х. По аналогии обы ч­ ную S D R A M -п ам ять назы ваю т пам ятью S D R (Single D ata Rate), т.е. памятью с один арн ой скоростью передачи. Д ля соврем енны х процессоров используется пам ять D D R 400, D D R 433, D D R 500 и DD R533. С пособность памяти работать на более высоких частотах, чем поддерж ивает чипсет м атери нской платы , является своеоб­ разны м гарантом ее стабильности и запасом прочности. О перативная пам ять D D R 2 — новая архитектура пам яти. Ее пропускн ая способность — 6 Гбайт/с. Л учш им выбором операти вной памяти будет продукция к о м ­ п аний Sam sung, T ranscend, M icron и Infineon.

2.4.5. Видеокарта

С оврем ен н ы й 3 D -акселератор представляет собой видеокарту (в виде печатной платы ), н а которой и нтегрирован ы один или несколько граф ических п роцессоров с 8...512 М байт собственной 26

видеопам яти. По сути, ЗО -акселератор — это ком пью тер в ком п ь­ ютере. Задача 3D -акселератора — брать на себя почти всю нагрузку по геометрическому построен и ю трехм ерны х и зображ ений. 3 [)-ак селератор, и м ею щ и й в л и ч н ом п ользован и и сп ец и альн ы й граф и ­ ческий процессор и дополнительную пам ять, долж ен обсчитать каждый кадр со скоростью несколько м иллиардов элем ентарны х оп ерац и й в секунду. Р еалистичность трехм ерного м и ра достигается путем и споль­ зования 32-битны х текстур с больш им разреш ен и ем , которы е н а­ кладываю тся на все присутствую щ ие в сцене предметы. И зм ен е­ ние п олож ен ия персонаж ей игровы х сцен (действия) достигаю т­ ся бы строй см ен ой кадров — от 25 fps (fram es per second — к о л и ­ чество кадров в секунду, кадр/с). В заим одействие ускоряем ой программы с кон кретны м и моде­ лям и акселераторов осущ ествляется с пом ощ ью драйверов и сп е­ циальны х граф ических A P I-би бли отек (Application Program m ing Interface), которы е позволяю т реализовы вать трехм ерны е э ф ф е к ­ ты и осущ ествлять взаим одействие програм м ного обеспечения с определенны м набором микросхем. В дан ны й м ом ент среди библиотек трехм ерной граф ики сущ е­ ствует два реальны х конкурента: библи отека D irect3D , созданная и п родвигаем ая ко р п орац и ей M icrosoft, и б иб ли отека O penG L (O pen G raphics Library — откры тая граф ическая библиотека), раз­ работанная компанией SGI. Естественно, что корпорация Microsoft, хотя и п о д д ер ж и в ае т O p e n G L , п р ед л а гает свою б и б л и о тек у D irect3D в качестве идеального реш ения для разработки мульти­ медийны х прилож ений. С оврем енны е видеокарты различаю тся скоростью работы движ ­ ка, объем ом установлен н ой памяти и технологиям и обработки трехмерных изображ ений. Ф ирм ы ATI и N V ID IA — два известных производителя дви ж ка видеокарты . При выборе видеокарты стоит обращ ать вни м ани е н а ее д о п о л ­ нительны е возмож ности. Ж елательно, чтобы кром е обы чного V G A -вы хода на видеокар­ те им елся и циф ровой D V I-выход. Н али чие такого же входа на ж и д к о к р и стал л и ч еск о м (Ж К ) м он и торе п озвол и т п одклю ч и ть м онитор по ц иф ровом у входу, что, пусть и незн ачительн о, ум ень­ ш ит ш умовы е помехи. К роме того, многие видеокарты им ею т телеви зи онн ы й выход (разъем S-V ideo), с пом ощ ью которого мож но выводить и зобра­ жение на телевизор при просм отре D V D -ф ильм ов. Видеокарты могут бы ть такж е осн ащ ен ы и видеовходом (разъем S-Video), к о ­ торы й позволяет захваты вать и оц иф ровы вать видеосигнал. Это мож но использовать для просм отра на ком пью тере изображ ения с видеокам еры и ли видеом агнитоф она.

27

2.4.6. Звуковая карта

К ом пания Intel объявила новы й стандарт для ком пью терны х аудиосистем — High D efinition Audio (H A D ). С тандарт H A D д ол ­ жен прийти на смену морально устаревш ему АС 97 и вывести к а­ чество звучания ком пью терной аудиоподсистем ы на уровень со ­ врем енной бы товой аудиотехники. С п ец и ф и кац и я H A D вклю чает в себя следую щ ие особенности: • использование циф рового сигнала с частотой д искрети зац и и 192 кГц и разрядностью 32 бит; • возм ож ность воспроизведения м н огокан альн ого звука ф о р ­ мата 7 .1; • использование алгоритма Dolby Pro Logic для воспроизведения стереофонограмм на многоканальны х акустических колонках (АС); • и сп о л ьзо в ан и е м ехан и зм ов д и н ам и ч еск о го р асп ред елен и я полосы пропускания. Д ля больш инства пользователей достаточно звуковой карты, интегрированной на м атеринской плате и поддерж иваю щ ей вось­ м иканальны й звук в ф орм ате 7.1 (стандарт H A D ). У становка от­ дельной звуковой карты ти п а Creative Audigy 2 Platinum актуальна только в том случае, если ком пью тер предполагается и сп ользо­ вать и в качестве музы кального центра. К ом пания Creative на д анны й момент является, пожалуй, ед и н ­ ствен н ы м производителем звуковых карт, предлагаю щ им полны й спектр реш ений собственного изготовления. С оврем енны е технические характеристики звуковых адаптеров достигли следую щ их значений: воспроизведение сигнала 192 к Г ц / 24 бит, о ц и ф ровка и зап и сь 96 кГ ц /24 бит, поддерж ка м н огока­ нального звука 4.1, 5.1, 6.1 и 7.1.

2.4.7. Дискета и флоппи-дисковод

Д искета (floppy disk) — самы й старый см ен ны й носитель и н ­ ф о рм аци и . Х арактеристики дискеты : ем кость — 1,44 М байт; д и а ­ метр — 3,5 дю йма; ж есткий пластиковы й кожух; сдвиж ная ш торка для доступа к пленочном у диску с м агнитны м покры тием , за ­ щ елка для защ иты от записи. С пом ощ ью дискеты работа с относительно небольш им и объ­ емами данны х осущ ествляется довольно быстро, что делает ее кон ­ курентоспособны м носителем и нф орм ац ии . Чащ е всего пользова­ телям не надо передавать ком у-то огром ны е объемы и н ф о р м а­ ции, нередко речь идет о нескольких текстовы х докум ентах или нескольких ф отограф иях с циф ровой камеры. Д искета — компью терны й носитель инф орм ации, позволяю щ ий механически вклю чать и выклю чать режим защ иты от записи (или 28

случайного сти р ан и я) при пом ощ и ползункового переклю чателя. Ни у C D , ни у DV D такого н адеж ного механизм а защ иты от за­ писи не предусмотрено. Д аж е у Z ip блокировка записи реали зо­ вана програм м но. Недостатком дискеты является чувствительность к магнитны м полям. Н ередко дискеты продаю тся в долговечны х пластиковы х ко­ робках.

2.4.8. Винчестер

У стройство для работы с ж естким диском (винчестер) по п ра­ ву считается п р и зн ан н ы м и обязательн ы м средством хранения и нф орм ации в ком пью тере. И н ф орм ац и я на этом накопителе не исчезает при отклю чении питани я ком пью тера в отличие от о п е­ ративной памяти. С оврем ен н ы й винчестер обладает вы сокой про­ изводительностью и внуш ительной ем костью при н изкой стои м о­ сти мегабайта дисковой пам яти. С оврем ен н ы е ж есткие д иски м о­ гут иметь разм ер 80, 120, 160, 200, 250 Гбайт и больш е. Внутри герметичного кожуха винчестера с огром ной постоян н ой ск о р о ­ стью 5 4 0 0, 7 200, 10000, 15000 о б /м и н (rpm — revolutions per m inute) вращ аю тся ж есткие диски (обы чно — несколько, крайне редко — один) с вы сококачественны м м агнитны м покры тием. Они нанизаны на вращ аю щ ийся вал — шпиндель. И нф орм ация на диске располагается на дорож ках (конц ен три чески х окруж ностях), каж ­ дая из которы х разбита н а кусочки-сектора. Каждая область диска получает соответствую щ ий номер в процессе ф орм атирован и я, которое производит изготовитель привода. С читы вание и запись инф орм ац ии на обеих сторонах м агнитного д и ска производятся при пом ощ и магнитных головок. Сами головки крепятся на сп ец и ­ альном рычаге (адъюкаторе) и проносятся над поверхностью вра­ щ ающегося диска со скоростью , не различимой человеческим гла­ зом. С реднее время, за которое головка успевает расположиться над нужной областью диска (среднее время доступа), отражает его производительность: чем меньш е время доступа, тем быстрее в и н ­ честер. В ысокая скорость вращ ения д исков внутри винчестера при­ водит к возникновению вибрации, которая недопустима и гасится специальны м и механизмами. И м енно поэтому конструктивное со­ вершенство винчестера нередко мож но определить на слух: чем тише работает ж есткий диск, тем лучш е его м еханика и меньш е нагрев. П ом им о п еречисленного в состав вин ч естера^ход и т плата к о н ­ троллера, содерж ащ ая всю электрон ику привода. С оврем ен н ы й ж есткий д и ск долж ен поддерж ивать реж им Bus M astering, а такж е технологию S.M .A.R.T. (S elf-M onitoring Analysis and R eporting Technology).

29

Под реж им ом Bus M astering (другое н азван и е — D M A /U D M A ) подразумевается м еханизм прям ого обм ена и н ф орм ац и ей по ш ине без участия центрального процессора. Этот реж им сниж ает н а­ грузку на центральны й процессор, делегируя ф ун кц ии уп равле­ ния передачей дан ны х А Т А -контроллеру, и увеличивает п роп уск­ ную сп особн ость д исковой подсистем ы . Д ля реали заци и п р о то к о ­ ла Bus M astering необходимо, чтобы его поддерж ивали кон трол ­ лер ж есткого д иска и м атери нская плата. Технология S.M .A.R.T. представляет собой ап п аратн ы й меха­ низм п редсказан ия сбоев н а винчестере, что ограж дает п ользова­ телей от сю рпризов винчестера.

ID E (АТА) — это ти п и н тер ф ей са (м ехан и зм а и протокола подклю чения) дисковода к си стем ной плате ком пью тера. И н тер ­ ф ейс ID E — сам ы й деш евы й и наиболее распростран ен ны й . С у­ щ ествует два варианта: параллельны й и последовательны й и н тер­ ф ейсы АТА (Advanced Technology A ttachm ent). О тметим, что п ер­ вый стал назы ваться Parallel АТА только с п оявлен ием второго Serial АТА. Раньш е же его называли просто АТА или ID E (Integrated Device Electronics — интерф ей с для устройств с и н тегри рован ­ ным контроллером). И звестны две м одиф икации Parallel АТА: Ultra А ТА/100 и Ultra А ТА/133. Ц иф ры в н азван иях этих и нтерф ей сов означаю т максимальную пропускную способность ш ины , М байт/с. П ояви вш и йся в 2002 г. Serial АТА им еет ряд неоспорим ы х п ре­ имуществ. Во-первых, для подклю чения д иска по интерфейсу Serial АТА требуется тон ки й 7-ж ильны й кабель, которы й в отличие от ш ирокого 80-ж ильного кабеля ID E не наруш ает циркуляцию воз­ духа и не затрудняет доступ к различны м ком понентам системы . Во-вторых, уже сейчас пропускная способность нового интерф ейса равна 150 М бай т/с, а со врем енем этот показатель долж ен увели­ читься в 4 раза. О тметим два других ти п а и н терф ей са дисковода к систем ной п лате ко м п ью тер а: и н т е р ф е й с SC SI (S m all C o m p u te r System Interface), п озволяю щ ий подклю чать до восьми устройств, и и н ­ терф ейс IE E E -1394 (FireW ire). И нтерф ейс SCSI получил зам етно м еньш ее распростран ен ие, чем ID E , и з-за вы сокой цены и слож ностей кон ф и гурирован и я. И нтерф ейс FireW ire в ближ айш ее время долж ен стать стандартом для обм ена циф ровы м и д ан ны м и между циф ровой бы товой эл ек­ тр о н и к о й и ком пью терной периф ерией. П ри н ци п ы выбора винчестера универсальны : авторитетная тор­ говая марка — гарантия качества. В первую очередь рекомендую тся винчестеры моделей от Seagate, W estern Digital, M axtor, H itachi и Samsung. Чем вы ш е ем кость, тем выгоднее становится п окупка ви н ч ес­ тера. О днако винчестеры больш ой ем кости гораздо дольш е обслу­ ж ивать (нап ри м ер, п роизводить деф рагм ентацию ).

30

Ч ем вы ш е скорость вращ ени я ш п и н д ел я дисковода, тем боль­ ше его п роизводительность (скорость зап и си и счи ты ван и я д ан ­ ных), но вы ш е ц ен а и сильнее нагрев. В н астоящ ее время следует отдать предпочтение винчестерам со скоростью вращ ени я ш п и н ­ деля 7 200 о б /м и н . И спользовани е R A ID -контроллера п озволяет объединить н е­ сколько ф и зи чески х д исков в один логически й. П ри н ци п и сп оль­ зован ия R A ID заклю чается в распараллеливани и потоков считы ­ вания (записи) и н ф о р м ац и и между н еск о льки м и ф и зи чески м и носителям и. В результате м акси м альн ая скорость счи ты ван и я (за­ писи) с объеди ненн ого носителя возрастает во столько раз, сколь­ ко ф и зи чески х н акопителей и спользовалось при создании R A ID массива. С казан н о е справедливо только для R A ID -м ассивов нуле­ вого уровня, которы е не предполагаю т дублирования хранимой инф орм ац ии . Раньш е в R A ID -м ассивах и спользовались довольно дорогие ж есткие д и ски с интерф ейсом SCSI. Но сейчас на ры нке доступны и деш евы е R A ID -контроллеры для ж естких д исков с и нтерф ейсом ID E . К роме того, некоторы е производители мате­ ринских плат (Abit, MSI и др.) наряду со стандартны м и интер­ ф ейсам и ID E устанавливаю т н а свои платы R A ID -контроллеры . К онф игурац и я дисковой подсистемы зависит от того, сколько д исков есть в П К . Если имеется всего один д иск, то ж елательно разбить его на два логических раздела: на первом будут установле­ ны о п ерац и он н ая систем а и все програм м ы , а второй раздел бу­ дет и спользоваться для хран ен и я данны х. Если же имеется два жестких диска, то желательно объединить их в R A ID -м ассив уровня 0, чтобы повысить производительность дисковой подсистемы. После этого массив лучш е разбить на два логических диска, как и в слу­ чае с одним установленны м диском . Если в системе три диска, один из них м ож но выделить для резервного хранения и н ф орм ац и и , а с двумя другими поступить так, как о п исан о ранее. Возможен и другой вариант: один д иск прим енять для установки оп ерац и он н ой системы и програм м , а два других объединить в R A ID -м асси в и использовать для хране­ ния данны х. Е м кость H D D стаци он арн ы х ком пью теров за ближ айш ие два года будет доведена, как м и н им ум , до 400 Гбайт.

2.4.9. Оптические диски и дисководы

**•. О сновой работы всех оптических дисков (от C D -R O M до DVD) является то, что разли чн ы е участки д исков обладаю т разн ой от­ раж аю щ ей способностью . И м енн о так создаю тся условия для хра­ нения д вои чной и н ф о р м ац и и , с которой мож ет работать к о м п ь­ ютер. С читы вание и нф орм ац ии осущ ествляется при пом ощ и л азе­ 31

ра, которы й восп рин и м ает одни участки д иска как 0, а другие как 1. Прессование так называемых алю миниевых C D -R O M (Read Only M em ory — только читаемая пам ять) — самая старая технология, предполагаю щ ая использование чрезвы чайно дорогостоящ его за ­ водского оборудования. Рабочая поверхность изготовлена из алю ­ миния. П ечать д исков осущ ествляется с пом ощ ью сп ец и альн ой матрицы. И зготовление матрицы является особенно слож ны м про­ цессом. По таком у методу создаю тся всем известны е C D -R O M , кото­ рые допускаю т только м ногократное счи ты ван и е и н ф орм ац и и , однажды зап и сан н ой на диск. По этой технологии делаю т музы ­ кальны е ком пакт-д и ски и дистрибутивны е д иски с програм м а­ ми, играми и м ультим едийны м и справочни кам и . К ак правило, они содерж ат до 650 М байт данны х или до 74 мин музыки. По своему строению записы ваем ы й C D -R , как и C D -R O M , нап ом и нает слоены й пирог, состоящ ий из активного отраж аю ­ щего и защ итного слоев, которы е последовательно наносятся на основу — пластиковы й круж ок с отверстием для ф и ксац и и на ш пинделе вращ аю щ егося привода. На C D -R мож но записать и н ­ ф орм аци ю только один раз. П ерезаписать ее уже не удастся. Весь секрет этой технологии заклю чается в активном (или р е­ гистрирую щ ем) слое. Он состоит из красителя, способн ого и зм е­ нять свои отраж аю щ ие характеристики под действием лазера. Л а ­ зерны й луч прож игает точки на его поверхности, не влияя на остальны е слои. Эти точки и кодирую т и нф орм ацию . И зм ен ен ия д ан ного слоя являю тся необратим ы м и, благодаря чему и н ф о р м а­ ция может храниться десятки лег. Но, с другой сторон ы , эта са ­ мая необратим ость изм енений является препятствием для п ереза­ писи и нф орм ац ии на диске, т.е. уже записанную и нф орм ац ию невозм ож но стереть или изменить. Записы ваем ы е ком пакт-диски позволят вам сохранить на см ен ­ ном носителе важ ны й архив или резервную копию диска. Вносить каки е-л и б о и зм ен ен и я в и н ф орм ац и ю на диске (осущ ествлять перезапись) невозм ож но. Т акие д и ски поддерж иваю тся б о л ьш и н ­ ством соврем енны х м узы кальны х центров, плееров и всеми д и ­ сководам и C D -R O M . О днако если во время записи д и ска п ро­ изош ла ош ибка, то д и ск мож но см ело выбрасывать. И справить эту ош ибку не удастся. П ерезап и сы ваем ы е C D -R W (от англ. R ewritable — п ерезаписы ­ ваем ые) пригодны даж е для оперативного хранения инф орм ац ии . Т ехнология м н огократной перезапи си осн ован а на и зм ен ен и и ф азового состоян ия вещ ества рабочей поверхности д и ска при п о ­ мощ и лазера. Н а тех участках, где это вещ ество находится в ам ор­ ф н ом состоян ии , о н о обладает вы сокой поглощ аю щ ей способно-^ стью , а там, где вещ ество представлено в кристаллической ф ор32

mi\

лазерны й луч бесп реп ятствен но п рони кает сквозь него, а зан'м отраж ается от следую щ его, отраж аю щ его, слоя. Д ля того что()ы перевести вещ ество в ам орф н ое состоян ие, его си льн о разог­ ревают лазером , а затем бы стро охлаждают. В итоге он о не успевасг кристаллизоваться. Для того чтобы д и ск зан ово кристаллизовать, его снова нагреиакп , но до более н изкой тем пературы , а затем медленно охлаж ­ дают. К ристаллическая реш етка восстанавливается, и чувствитель­ ный слой становится прозрачны м . П ри перезаписи происходит повторное и зм ен ен и е ф азового состоян и я в соответствии с пере­ записы ваем ой инф орм ац ией. С огласно обещ ани ям п роизводите­ лей C D -R W рассчитаны более чем на 1 ООО перезаписей. В неш не >ти д и ски похожи на алю м иниевы е C D -R O M . Ц иф ровой ун и вер сал ьн ы й DV D (D V D — Digital Versatile Disc) считается самы м перспективны м ф орм атом записи больш их объе­ мов и н ф о р м ац и и . Он был сп ец и ал ьн о разработан , чтобы п р е­ одолеть о гр ан и ч ен и я по качеству зап и си и ем кости Video C D , ау д и о ко м п ак т-д и ско в и даж е кассет д ом аш н и х ви д ео м агн и то ф о ­ нов. Ц иф ровой видеодиск задумы вался как циф ровой носитель для видеоф ильмов и л и ш ь потом был назван ун иверсальны м . DVD внеш не похож на обы чны е C D : диам етр, равны й 12 см (есть и 8 см, но такой диам етр менее распростран ен ), оп тическая природа хранения и нф орм ац ии . П ревращ ен и ю DVD в м ассовы й носитель ком пью терны х д ан ­ ных препятствует неопределенность с едины м форм атом DVD для м н огократной записи (стандартом однократн ой записи является D V D -R ).

C D -R O M и DVD сохраняю т и н ф орм ац и ю при пом ощ и ряда углублений, ф орм ирую щ их сп и ральн ы е дорож ки начиная от ц ен ­ тра диска. О днако на DVD эти углубления меньш е и плотнее прилегаю т друг к другу. К роме того, сами треки (дорож ки) DV D располага­ ются гораздо плотнее, что позволяет разм естить н а диске почти в 7 раз больш е данны х, чем на обы чном C D -R O M . К аждый DVD может иметь на одной стороне два слоя, хран я­ щих и н ф орм ац ию , один над другим. П ервы й слой полупрозрачен. Д ля считы вания содерж им ого второго слоя необходимо так п ере­ ф о к у с и р о в ат ь л азе р , чтобы луч п роходи л ч ерез п ер в ы й слой и отраж ался только от второго. Таким образом , ем Ш сть д иска уве­ личивается вдвое, но слож ность конструкции п ривода сущ ествен­ но возрастает. И, након ец , и нф орм ац ию на D V D м ож но зап и сы ­ вать с двух сторон (каж дая из сторон может содерж ать два уровня). Т еперь уже ем кость д и ска увеличена в 4 раза по сравн ен и ю с клас­ си ч еск и м о д н о сло й н ы м и о д н о сто р о н н и м (4,7 Гбайт) и равн а 17 Гбайт.

33

Следует такж е отметить тен ден ци ю к увеличению доли мульти ф о р м а тн ы х за п и с ы в а ю щ и х п р и в о д о в , и в п ервую о ч ер ед ь D V D dual, п озволяю щ и х записы вать н оси тели как «минусового» (D V D — R /R W ), так и «плю сового» (D V D + R /R W ) стандартов. Все пиш ущ ие D V D -п ри воды од новрем ен но являю тся и C D RW-при водам и, т.е. пиш ут C D -R и C D -R W . В зави си м ости от ф орм ата зап и си п иш ущ и е D V D -п ри вод ы могут бы ть D V D -R A M , D V D - R /R W , DV D + R /R W , D ualD V D и M ultiD V D . D ualD V D объединяет в себе возм ож ность зап и си в ф орм атах DVD + R /R W и DV D — R /R W , a M ultiD V D — в ф орм атах DV D - RAM и D V D -R / RW. Важным собы тием в сф ере оптических н акопителей стало п о­ явление первых двухслойны х записы ваем ы х DVD , разработанны х в кон ц е 2003 г. сп ециалистам и Philips и M itsubishi Kagaku M edia (М К М ). Д вухслойны е D V D + R м ож но будет без проблем восп ро­ изводить н а бы товы х D V D -плеерах. Емкость двухслойны х д исков DVD + R составляет 8,5 Гбайт, что почти в 2 раза больш е по сравн ен и ю с однослойны м и носителям и (4,7 Гбайт). Т аким об ра­ зом, на одном двухслойном носителе DVD + R мож но зап и сать до 4 ч видео в D V D -ф орм ате. К аким будет ф орм ат для нового п околен и я DVD , п ока неясно. Речь идет о борьбе двух стандартов. Ф ирм ы Sony, Phili ps и Thom son, а такж е киностудии Fox и Disney поддерж али стандарт DV D Bluгау, в то время как ф и рм ы Toshiba, N ec и W arner H om e Video возложили свои надежды на формат H D DVD. Если H D DVD может вместить 6 д и ско в DV D привы чн ого ф орм ата (его ем кость в 6 раз больш е), то B lu-ray — 12 дисков.

2.5. Флэш-память и внешние HDD Брелоки USB ф л эш -д рай вы (flash drive) вош ли в п овседнев­ ную ж и зн ь соврем енного делового человека и превратились в обы ­ д ен ны е устройства для хран ен и я и н ф орм ац и и . Брелоки USB flash drive ком пактны , имею т м аленький вес, благодаря отсутствию д ви ­ ж ущ ихся частей не боятся сильны х м еханических или м агнитны х воздействий. К ром е того, они напрям ую подсоединяю тся к разъ­ ему USB ком пью тера и не требую т ни картридера, ни д о п о л н и ­ тельного провода, ни какого-ли бо програм м ного обеспечения (для W indows M E, 2000, ХР, M ac OS 9.x, M ac OS X.x., Linux Kernel 2.4 и др.). М ногие USB ф л эш -д р ай вы м ож н о использовать и в к ач е­ стве загрузочного устройства. Н о эти устройства все же им ею т два недостатка: • относительно вы сокая цена за м егабайт и нф орм ац ии ; • н е д о с т а т о ч н а я е м к о с т ь д аж е у са м ы х д о р о г и х м о д ел ей (4 ...8 0 Гбайт).

34

Ф л эш -п ам ять, п о яв и в ш аяся в кон ц е 80-х годов XX в. (разра­ ботчик ко м п ан и я Intel), — представитель класса п ереп рограм м и ­ руемой п о сто ян н о й пам яти с электри чески м стиранием . О днако стирание в н ей осущ ествляется не н аи м ен ьш и м и адресуемы ми словами (ячейкам и ), а сразу целы м и областям и: блока ячеек или исей м икросхемы . Т акая процедура обеспечивает более быструю мнись и н ф о р м ац и и (п ерепрограм м и ровани е). Ф л эш -п ам ять строится на од нотранзи сторн ы х элем ентах п ам я­ ти, что обеспечивает более вы сокую плотность хран ен и я и н ф о р ­ мации, чем в д ин ам ической оп еративной памяти. Р азличны е тех­ нологии построения ф л эш -п ам яти различаю тся количеством сл о ­ ек, методами сти р ан и я и зап и си дан ны х, а такж е структурной организацией. С пособность сохранять и н ф орм ац и ю при вы клю ченном п ита­ нии, малы е разм еры , вы сокая надеж ность и прием лем ая цена — псе это привело к ш ироком у распростран ен ию ф л эш -п ам яти . Ш ирокое п р им ен ен ие ф л эш -п ам я ть получила в различны х м о­ д иф и каци ях карт пам яти, которы е использую тся не только в к о м ­ пьютерах разны х классов, но и в ц иф ровы х видео- и ф отокам е­ рах, плеерах, телеф онах, м узы кальны х центрах и в другой ц и ф рокой технике. И н тер есн о , что из всех сущ ествую щ их сегодн я станд артов ( M u ltiM e d ia C a rd , C o m p a c tF la s h , S m a rtM e d ia , S e c u re D ig ita l, M em oryStick и xD) M ultiM edia C ard (М М С ) является одним из самых деш евых. Д еш евле только C om pactF lash и S m artM edia, но первый стандарт гораздо больш е по разм ерам , а второй — зн ач и ­ тельно менее скоростн ой и, видимо, уже окон чательно устарев­ ший. Еще одно преим ущ ество М М С заклю чается в том, что этот ф орм ат является одни м и з наиболее распространенны х. Р азъем а­ ми S D /M M C оборудовано больш инство циф ровы х ф отоап п ара­ тов, многие карм ан н ы е персональны е ком пью теры (К П К ), а для RS-М М С п р огнози руется ш и рокое п р и м ен ен и е в устройствах мобильной связи. П ри н ц и п и альн о новы й ф орм ат карт п ам яти, разрабаты ваемы й ассоциацией ком п ан и й U TM A (U niversal Transportable M em ory Association), имеет целью создание универсальны х и ем ких н оси ­ телей, которы е будут ком пактн ее сегодн яш ни х ф л эш -к ар т ф о р ­ мата Secure Digital и даже xD Picture C ard. Н овы й ф орм ат карт памяти получил название FIS H (Flash Internal S em iconductor H arddri ve). Базовы й носитель сравним по габаритным разм ерам с мел­ кой м онетой, но существует и более м иниатю рная версия — Baby FISH , п редназначенная для использования в мобильны х телеф о­ нах. В отличие от сущ ествую щ их ф лэш -карт носители F IS H заклю ­ чены в металлические водонепроницаем ы е корпуса. П ланируем ая ем кость F IS H -носи телей варьируется сегодня от 32 М байт до 2 Гбайт, но в будущем разработчи ки надею тся д о ­ 35

стичь объем а 16 Гбайт. С вязь с ком пью терам и и м оби льн ы м и уст­ ройствам и будет осущ ествляться по ш и н е USB 2.0, что является одним из главных достоинств носителя. Разработчики акц ен ти ру­ ют вним ание потребителей на том , что для FISH не требуется картридеров и драйверов, а скорость передачи дан ны х вы ш е, чем у многих сущ ествую щ их ф лэш -карт. В последнее время все больш ее распространение получаю т п ор­ тативны е внеш ние ж есткие диски. С их пом ощ ью мож но п ерен о­ сить объем ны е ф ай лы , н априм ер ф ильм ы или больш ие музы каль­ ны е архивы, а стоим ость мегабайта и нф орм ац ии у них зн ачитель­ но меньш е, чем у ф лэш -драй вов. О ни так же, как ф лэш -карты , подсоединяю тся к порту USB и не требую т н икаки х драйверов. К роме того, часть жестких дисков имеет второй интерф ейс — IEEE 1394, что является их несом ненн ы м преимущ еством перед ф л эш драйвам и. П ортативны е ж есткие д и ски , в свою очередь, имею т ряд недо­ статков: • хотя они разработаны сп ец и альн о как мобильны е устройства и им ею т не самую больш ую скорость вращ ения диска (обы чно не выш е 5 400 о б /м и н ) винчестер нам ного сильнее, чем брелок USB flash drive, боится различны х м еханических воздействий. Если, наприм ер, уронить работаю щ ий м обильны й ж есткий д и ск со сто ­ ла, это, скорее всего, приведет его в негодность; • питание этих устройств точно так же, как и у ф л эш -карт, осущ ествляется через ш ину USB, только и з-за н аличия электро­ приводов в конструкции они потребляю т на порядок больш е эн ер ­ гии; • ж есткий д и ск имеет внутри металлические пластины (на них хранится и н ф о р м ац и я), которы е боятся сильны х м агнитны х п о­ лей; • д ан ны е устройства менее ком пактны и весят гораздо больш е, чем USB flash drive.

2.6. Монитор Различаю т два типа мониторов: • C R T (C ath o d e Ray T ube), или эл ек тр о н н о -л у ч ев ая трубка (ЭЛТ); • T F T (T hin Film Transistor Liquid Crystal Display) или т о н к о ­ п лен очн ы е п олупроводниковы е ж идкокри сталли чески е м о н и то ­ ры. Разум ны м выбором по критерию «размер экрана» среди м о н и ­ торов мож ет бы ть д исплей с диагональю 17 дю йм ов и более. М ониторы , создан н ы е на основе электрон но-лучевой трубки, получаю т сигнал от ком пью тера и преобразую т его в ф орм у, вос­ 36

п риним аем ую эл ек тр о н н о -л у ч ев о й пуш кой . П уш ка стреляет в ш ирокое дно ЭЛ Т, которое состоит из маски и лю м и несц ен тного покры тия, ф орм ирую щ их изображ ение. Цвета н а м ониторе (как и на телеви зи онн ом экран е) получа­ ются аддитивны м (сум м арны м ) см еш ением трех основны х ц ве­ тов: RGB, т.е. красного (R ed), зеленого (G reen) и синего (Blue). Эта триада, см еш ан н ая с од и н аковой интенсивностью , дает б е­ лый цвет, а для того чтобы добиться цветовы х оттенков, и н тен ­ сивность каж дого из этих цветов дозируется в необходимой п ро­ порции. М ониторы , созданны е на основе электрон но-лучевой трубки, как правило, имею т три отдельны е электрон ны е пуш ки (по од ­ ной на каждый из основны х цветов триады ), которы е бью т по небольш ому участку л ю м и н оф ора своего цвета с различной и н ­ тенсивностью . Экран м онитора представляет собой матрицу, состоящ ую из гнезд-триад определенной структуры и ф орм ы , зависящ ей от ко н ­ кретной технологии изготовления. Каждое такое гнездо состоит из трех элем ен тов (точек, полос или других ф игур), ф орм и ру­ ющих R G B -триаду. О сновны е цвета R G B -триады располагаю тся настолько б ли зко друг к другу, что отдельны е элем енты н еразли ­ чимы для глаза. Э л ектр о м агн и тн о е и злучение Э Л Т м о н и то р о в генерируется пуш кой, которая разгоняет электроны и располож ена в задней части м онитора, а рентгеновское излучение возни кает в м омент стол кн о вен и я э л ек тр о н о в с внутренн ей поверхностью экран а. К онечно, соврем ен ны е ЭЛ Т м ониторы имею т п ротиворади ац и ­ онную защ иту, однако полностью подавить возникаю щ ее излуче­ ние не представляется возмож ны м. Ж К м онитор не имеет этих недостатков: его электром агнитны е поля находятся на уровне ф он а от блока питани я, а создаваемое им изображ ение абсолю тно не мерцает. Уже одно только это об ­ стоятельство заставляет тех, кто п роф ессион альн о связан с к о м ­ пью терной техникой, серьезно задумы ваться над приобретением Ж К панели. К недостаткам Ж К м онитора относятся пока ещ е н е­ достаточно точная цветопередача, а такж е неравн ом ерн ость я р к о ­ сти изображ ения. В пользу приобретения Ж К м онитора говорит его эргономичность. Это касается тех, кто проводит много времени перед экраном телевизора. Д ело в том, что некоторы е модели Ж К мониторов помимо стандартного VG A -входа для подклю чения к компью теру имею т такж е видеовход, на которы й мож но подать сигнал с телевизора, TV-тю нера или видеом агнитоф она. Это дает возможность избавиться и от вредного воздействия телевизионной ЭЛТ, которое значительно сильнее, чем у ЭЛТ монитора. В совр ем ен н ы х то н ко п л ен о ч н ы х п о луп ровод н и ковы х ж и д к о ­ кри сталли ческих м он и торах используется техн ология T F T . Ж и д ­ 37

кокр и стал л и ч еско е вещ ество расп о л о ж ен о меж ду двум я сл оям и стекла. П оляризационны е ф ильтры регулируют прохождение света. П ри подаче напряж ения молекулы кристалла заним аю т полож ение, при котором проходящ ий через них свет начин ает проходить через п оляр и зац и о н н ы й ф ильтр под другим углом. Н апряж ен и е застав­ ляет ж идкие кристаллы работать п одобн о затвору кам еры , б л о к и ­ руя или разреш ая прохож дение света сквозь ф ильтры . В ы сокая эф ф екти вн ость Ж К -м о н и то р о в обусловлена малы м расходом м а­ териалов и энергии. Т ради ци он ны е ЭЛ Т м ониторы об новляю т изображ ение на э к ­ ране по одном у пикселу, п оэтом у для них крайн е важ на частота кадровой развертки, которая определяет время обновлен и я и зоб ­ раж ения. От ее зн ачен ия зависит визуальное м ерцание и зображ е­ ния на экране. В Ж К м ониторах изображ ение обновляется пост­ рочно, поэтом у он о не дрож ит п рактически при лю бом разум ном зн ачен ии частоты кадровой развертки. В отличие от тради ци он ны х м ониторов с ЭЛТ, разреш ение к о ­ торых м ож но менять достаточно гибко, Ж К дисплеи имею т ф и к ­ си рован ны й набор ф и зи чески х пикселов, поэтому они рассчита­ ны на работу только с одним разреш ением . При одинаковы х размерах и вы сокой контрастности изображ е­ ния Ж К панели имею т н еосп ори м ое преим ущ ество перед трад и ­ ц ион н ы м и ЭЛ Т мониторам и: они зн ачительн о легче и зан и м аю т очень мало места, а некоторы е модели м ож но повесить на стену, что совсем избавит вас от необходимости отводить под монитор место н а рабочем столе. Следует обратить вним ание ещ е на одну удобную особенность, которую имею т некоторы е модели Ж К м ониторов, — возм ож ­ ность повернуть дисплей на 90° и таким образом изм ен и ть аль­ бомную (Landscape) ори ен тац ию экр ан а на портретную (Portrait). Это очень удобно при работе с W eb-стран иц ам и или больш ими докум ентам и, когда д ополн и тельн ая высота и зображ ения в п орт­ ретной ори ен тац ии оказы вается крайн е полезной.

2.7. Мышь М ыш ь признана лучш им устройством позиционирования курсо­ ра на экране монитора, выиграв в конкурентной борьбе с прочими устройствами. И менно поэтому различные аналоги (такие как трек­ болы, touchpad или перья) находят ограниченное применение. Заслуж енное п р и зн ан и е и ш и рокое распростран ен ие она п о ­ лучила в середине 80-х годов XX в., когда ф и рм а Apple, которая в то время зан и м ала лидирую щ ие п ози ц и и н а ры нке персональны х ком пью теров, вклю чила мы ш ь в состав стандартной конф игура38

мин ком пью тера. О стальны е производители ком пью теров п ослежжали прим еру Apple. Н ачалось м ассовое производство мы ш ей, различаю щ ихся к а к способом п одклю чен и я (U SB , P S /2, С О М ), 1ак и прин ц ип ом действия (м еханические и оптические). Б оль­ ш инство соврем енны х м ы ш ей им ею т дополн и тельн ы е средства (кнапиш и, кн о п ки , колесико), облегчаю щ ие работу с докум ента­ ми и навигацию в И нтернете. Д ля бы строго скролли н га обы чно в моделях используется колеси ко (возм ож ны варианты и в виде рычажка). С пециальное програм м ное обеспечение, входящ ее в ком плект мыш и, п ред н азн ач ен о для адап тац и и д оп ол н и тел ьн ы х средств выбора реж им ов работы , нап рим ер коп и ровать (вставить), увели­ чим, (уменьшить) громкость, прокрутить вправо (влево). В програм ­ мное обеспечение мы ш и входят м н огочи сленн ы е стандартны е п а ­ раметры настройки: чувствительность, скорость двой н ого щ ел­ чка, внеш ний вид курсора, ш лейф. Работа оптической мы ш и осн ован а на том, что поверхность движения мыш и подсвечивается специальны м красны м светоди­ одом, сенсор считы вает полученную и нф орм ац ию и высчиты вает скорость и направление дви ж ени я мы ш и. По сравн ен и ю с меха­ ническими мы ш ами оптические обладаю т рядом преимущ еств: • отсутствуют движ ущ иеся части; • осущ ествляется более точное позиц и они рован и е; • не требуется наличия коврика; • движ ение мы ш и происходит плавно и легко. У беспроводной мыши отсутствует привы чны й шнур, связы ва­ ющий ее с системны м блоком компью тера. Все данны е о перем е­ щении мыши передаются через радиоканал или инфракрасны й порт. Б и ом етри ческая м ы ш ь явл яется средством биом етри ческого контроля доступа к и н ф орм ац и и с п ом ощ ью ск ан и рован и я отп е­ чатка пальца. Этот двухклавиш ны й м анипулятор со встроенны м сканером отпечатка больш ого пальца правой руки мож ет испольмжаться в подсистем е управления доступом в автом атизи рован ­ ных системах с классам и защ ищ ен ности до 1В. За звание лучш его «грызуна» борю тся такие представители, как M icrosoft IntelliM ouse Explorer, G enius N etscroll O ptical, Logitech 11 eel M ouseM an, G enius N ewScroll Wireless, A row ana Ball-less W heel Mouse (M SB L -01), M axxtro M ouse Browser, M tM osoft tntam M ouM I'xptour, D efender2340L Pantera, A 4Tech BW-5.

2.8. Клавиатура П рограм м ное обеспечение клавиатуры п озволяет переклю чать регистры лати н ского (русского) алф авитов, печатать п ропи сн ы е и строчны е буквы. Р усские и лати н ски е буквы н а клавиш ах для 39

удобства долж ны быть н ап исан ы разны м цветом. На боковинах клавиш U , I, В, А и других ж елательно н аписать п одсказки для «горячих» ком анд — и м ен н о он и вклю чаю т ж и рн ы й ш ри ф т, кур­ сив и пр. Среди дополнительны х клавиш назовем вращ аю щ ийся регуля­ тор громкости. Н аж атием на центр регулятора мож но отклю чить (вклю чить) звук (режим m ute). Ж елательны кн оп ки управления м ультим едиа, и н тернет-б раузером и п очтой , а такж е клави ш и вы зова оф исны х прилож ений W ord, Excel, Power Point и кальку­ лятора. Н а клавиатуре о ч ен ь п олезн о расп ол ож и ть клави ш и за к ­ ры тия и п ереклю чен и я п ри лож ен и й (вм есто [Alt] + [Tab]), а т а к ­ же клави ш и уп равлен ия буф ером об м ен а и н ф о р м ац и ей ([В ы де­ л ить!, [В ы резать], [К оп ировать] и [В ставить]) и р ези н овое к о ­ лесо прокрутки. Н астройка дополнительны х органов управления осущ ествляет­ ся с пом ощ ью прилагаем ого в ком плекте к клавиатуре п рограм ­ много обеспечения. Н еплохие ан ато м и ч ески е клавиатуры с подставкой для рук производят ком пании BTC, G enius и M icrosoft. О сновную часть ры нка составляю т клавиатуры с проводным подклю чением к порту PS/2.

2.9. Принтер В ычислительной мощ ности соврем енны х П К более чем д оста­ точно для обработки неподвиж ны х двухмерных изображ ений, п е­ чать которы х — главная ф ун кц и я принтера. К ритичны м и стан о ­ вятся интерф ейс между ком пью тером и п ринтером , а такж е рас­ пределение ф ун кц ий между ним и в процессе печати. О ц ен и вая принтер с разны х точек зрен и я, выделим: • прин ц ип и альную возм ож ность реш ить ту или иную задачу (ф орм ат, способность работать с нуж ным носителем , возм ож ность печати в цвете и качество цветопередачи, бы стродействие, н а ­ деж ность); • эко н о м и ч ески е ф акторы (стоим ость п рин тера и расходны х м атериалов, ресурс работы , стоим ость обслуж ивания); • эргон ом и ческие ф акторы (этот п рин тер сли ш ком вели к, ч е­ ресчур шумен или недопустим о агрессивен своим и хим ическим и воздействиям и). П еречислим им ею щ иеся технологии печати: м атричная, л азер ­ н ая, струй н ая, посредством терм оперен оса, тверды м и ч ер н и л а­ ми (Solid Ink), светодиодная, сублим ационная. Р азреш аю щ ая сп особн ость п рин тера определяется к ак м и н и ­ мальное расстоян и е между двумя точкам и , которы е п рин тер п о ­ ним ает к ак разны е. О бы чно он а и зм еряется количеством -точек н а 40

.дюйм (dpi — dots per inch). Ч еловеческий глаз в состоян ии разли ­ чить точки разм ером 4 0 ...5 0 м икрон. Это соответствует разреш а­ ющей способности 600 dpi. В соврем енны х принтерах достигнута разреш аю щ ая способн ость 2 4 0 0 ...2 8 8 0 dpi. Т акое разреш ение не является чрезм ерны м , так как слабо окраш ен н ы е участки изобра­ жения трудно передать без разреж ения точек, из которы х оно ф о р ­ мируется. Рассмотрим печатные носители. Ц ветная струйная печать изоб­ раж ений производится на сп ец и альн ой бумаге. С войства поверх­ ности бумаги (способность воспринимать и впитывать краску) столь же важ ны для результата печати, как свойства сам ой краски (ско­ рость вы сы хания, вязкость, взаим одействие между краскам и раз­ ного цвета и т.д .) и действия п ринтера в процессе печати. П о м и ­ мо бумаги в качестве носителя могут выступать различны е п лен ­ ки, ткан и , металлы, пластики. Д ля печати на ровны х твердых поверхностях (м еталлический лист) с успехом п рим еняется такж е терм оперенос. П олучение различны х цветов на п ринтере происходит, как и на м ониторе, путем см еш и ван ия базовых цветов в разны х п ро­ порциях. Различие в том, что на м ониторе мы видим изображ ение в проходящ ем свете, он о образуется из красного, зеленого и си ­ него базовых цветов. На отпечатке изображ ение видно в отраж ен­ ном свете, он о ф орм ируется из цветов, которы е получаются из белого (п о н и м аем о го как сум ма трех осн овн ы х цветов) путем вы читания цветов RGB. Базовы е цвета для печати на принтере те же, что и в п о л и гр аф и и ; их тр и ад а н азы вается C M Y (C yan, M agenta, Yellow — голубой, пурпурны й и ж елты й). Д ля лучш ей передачи серых оттенков, получения глубокого черного цвета и четкой печати текстов к этой триаде добавляю т чисты й черны й цвет, обозначаем ы й к ак К (Ы асК). Ш естицветная печать встреча­ ется д овольн о часто в принтерах, обеспечиваю щ их вы сокое (ф о ­ тограф ическое) качество печати. П ока рекорд для струйной п еча­ ти составляет 12 цветов. Л и ди рую щ и е п р и н терн ы е ком п ан и и в м ире сегодня — это Lexmark, H ew lett-Packard, C anon, Seiko Epson C orporation, Xerox, а такж е Kyocera, M inolta и OKI. A

2.10. Графопостроитель Г раф опостроители (плоттеры ) использую т ф орм аты от А4 до АО в зависим ости от разм ера чертежа. П о принципу действия плот­ теры бы ваю т векторн ы е (с вы черчивани ем и зображ ен и я с п о м о ­ щью пера) и растровы е (терм ограф и чески е, электростати ч ески е, струйны е и лазер н ы е). П о кон струк ц и и плоттеры подразделяю т­ ся на п лан ш етн ы е и б араб ан н ы е устройства. О сн овн ая х аракте­ 41

р и сти ка плоттеров — скорость вы ч ер ч и ван и я и зображ ен и я (100... 1 ООО м м /с). Л учш ие м одели лазерны х плоттеров позволяю т создавать цветны е и зображ ен и я и полутона. В качестве п рограм м ного обесп ечен и я хорош о зареком ен д ова­ ла себя програм м а A utoC A D .

2.11. Сканер С канеры — устройства для оптического считы вания и код и ро­ ванного ввода в ком пью тер видеои н ф орм ац и и (текстов, гр аф и ­ ков, рисунков, чертеж ей). П р и н ц и п работы скан ера достаточно прост: с пом ощ ью сп е­ циальной лам пы освещ ается докум ент, которы й необходим о вве­ сти в ком пью тер, и, отраж аясь от докум ента, свет этой лампы попадает н а светочувствительны й элем ент, которы й ф и кси рует отпечаток докум ента в электрон ном виде. В н асто я щ ее врем я вы п ускается н еск о л ь к о к о н стр у к ти в н о различаю щ ихся ти пов сканеров: ручны е, п лан ш етн ы е, а такж е скан еры барабанного типа. В планш етны х скан ерах с C C D -м атри цей (прибор с зарядовой связью C C D (charge-coupled device)) в качестве и сточни ка света используется лам п а с хорош им и спектральны м и характери сти ка­ ми. Больш ую часть ры н ка как проф ессиональны х, так и л ю б и ­ тельских моделей зан и м аю т планш етны е C C D -сканеры . В аж нейш ей х ар актери сти кой ск ан ер а является его р азр еш а­ ю щ ая способность. В сканерах стремятся ещ е больш е, чем в п ри н ­ терах, повы сить разреш аю щ ую способность. Д ело в том , что ск а ­ нер реш ает обратную задачу: синтез изображ ения на основе выхва­ ченны х из него деталей. Н еслучайно многие специалисты п редпо­ читаю т определять меру разреш ен и я скан еров пикселам и на дюйм (ppi) с целью подчеркнуть различие вы полняем ы х действий. Кроме того, сканер одноврем енно реш ает задачу увеличения изображ е­ ния, если источником служит, наприм ер, 35-миллиметровый слайд. Чтобы увеличить кадр 24 х 36 мм до разм ера 9 х 12 см, нуж но об ес­ печить прим ерно 12-кратное увеличение разреш аю щ ей сп о со б н о ­ сти , т .е . качество результата, отвечаю щ ее 600 ppi, достигается при 7 200 ppi. Н еограни чен ное увеличение и здесь ничего не дает, п о­ скольку в результате обнаруж ится л иш ь зернистость п лен ки (ти ­ п ичн ы й разм ер зерна — 3... 10 м и крон ). К ром е разреш аю щ ей сп особн ости следует обратить вним ание и на другие нем аловаж ны е парам етры сканера. Глубина цвета. Ч ем больш е глубина цвета, или разрядность, при ск ан и р о ван и и , тем больш ее количество оттенков будет с о ­ держ ать полученное изображ ение. Ф актически м стандартом для ' х ран ен и я полутоновы х и цветны х изображ ен и й бы ла и остается 42

разрядность 8 бит н а цветовой канал, т.е. 24 бит в случае RGB. Больш инство прилож ени й просто не поддерж иваю т работу с боль­ шей разрядностью . Динамический диапазон. П од терм ин ом «динам ический д и ап а­ зон» пони м ается р азн и ц а между м акси м альн ой и м ин им альн ой оп тическим и п ло тн о стям и , разл и чаем ы м и скан ером . В еличина оптической плотности показы вает, какая доля света поглощ ается и какая отраж ается (для прозрачны х ори гин алов — проходит) при попадании на тот или иной участок изображ ения. П лотность боль­ ш инства непрозрачны х ори гин алов таких как цветны е ф отогра­ ф и и, редко превы ш ает 2,0 D , где D — д ин ам ический диапазон.

Dm in — Dm ax — это разн и ца между м акси м альн ой и м и н и м ал ь­ ной оптическим и п лотностям и , присутствую щ ими на изображ е­ нии. Т ипи чное зн ачен ие для вы сококачественны х печатны х о р и ­ гиналов составляет 1,6 D. Н аибольш им д и апазоном плотностей обладаю т слайды на п роф ессион альн ой пленке — до 3 ,7 ...4 D. Удобство в эксплуатации. Э то важ ная характеристика сканера. Крайне редко встречаю тся планш етны е скан еры , сп особн ы е ск а ­ нировать в пакетном реж им е, не дож идаясь, пока задание не бу­ дет определено целиком. На сканере барабанного типа первый слайд сканируется, а для остальны х вводятся парам етры и разм еры ск а ­ нирования в о кн е программы предварительного скан ирован и я. Д ля того чтобы прикладны е програм м ы могли работать со ск а ­ нерами различны х производителей, бы л разработан сп ец и альн ы й протокол работы со скан ерам и — TW A IN . Это набор специальны х ком анд управления скан ером и передачи дан ны х от скан ера п ро­ грамме, его использую щ ей. П роизводитель вклю чает в поставку специальны й tw ain-драйвер и програм м у, которая является п о­ средником между оборудованием и используемы м и сканером п ри ­ кладными программами.

2.12. Модем М одем (н азван и е происходит от синтеза слов «модулятор» и «демодулятор») осущ ествляет п реобразование циф ровы х данны х ком пью тера в последовательность аналоговы х сигналов и их о т­ правку по телеф он н ой ли н и и . На другом кон ц е они расш и ф ровы ­ ваются прин и м аю щ им модемом путем ан алого-ц и ф рового преоб­ разования. С пом ощ ью м одема м ож но связать между собой два компью тера. Это позволит вам коп и ровать с одного ком пью тера па другой необходимую и н ф орм ац и ю , н ап рим ер п рограм м у или докум ент, либо играть в лю бимую игру со своим приятелем в сети. С ам ое главное, что ком пью теры при этом могут находиться в р аз­ ных частях города или даж е в разны х городах. К ром е того, многие соврем енны е модели модемов наделены дополн и тельн ы м и воз­ 43

м ож ностям и. Н априм ер, с пом ощ ью модема мож но определить номер входящ его звонка телеф она (ф ун кц и я А О Н ), заб л оки ро­ вать звонки, исходящ ие от определенны х телеф онны х ном еров, сконф игурировать автоответчик и многое другое. К онструктивно модемы м ож но разделить на два типа: внутрен­ ние и внеш ние. В н у т р е н н и й модем устанавливается внутри систем ного блока ком пью тера в один из свободны х слотов PCI на м атеринской плате. В н е ш н и й модем подклю чается к ком п ью ­ теру с пом ощ ью сп ециального модем ного кабеля. К роме о п и сан ­ ных возмож ностей почти все модемы способны вы полнять ф у н к­ ции ф акс-апп арата. С пом ощ ью сп ец и альн ой програм м ы , постав­ ляем ой вместе с модемом или приобретаем ой отдельно, мож но посы лать и п риним ать ф аксы (текстовы е докум енты и картинки). П ротоколы — это определенны й набор правил взаим одействия между модемами. П ротоколы различаю тся м акси м альн о возм ож ­ ной скоростью обм ена д ан н ы м и , которую п рин ято изм ерять в bps (от англ. bit per second — бит в секунду). В протоколе V.90 скорость приема данны х огран и чена значением 56 000 б и т/с, а скорость передачи данны х не может бы ть больш е 33 600 бит/с. Н аиболее известны м и ком п ан и ям и , п роизводящ им и модемы, являю тся U .S.R obotics, ZyX EL, Inpro, C net и D -Link. Практические задания 1. Процессор — это: а) устройство для долговременного хранения информации; б) устройство, в котором происходит обработка всех видов ин­ формации и обеспечивается согласование действий всех узлов, вхо­ дящ их в состав компьютера; в) устройство для временного хранения данных и программ для решаемых в текущий момент задач; г) устройство для постоянного хранения программ и данных на­ чальной загрузки компьютера и тестирования его узлов.

2. Оперативное запоминающ ее устройство — это: а) устройство для долговременного хранения информации; б) устройство, которое обеспечивает согласование действий всех узлов, входящих в состав компьютера; в) устройство, в котором происходит обработка всех видов ин­ формации; г) устройство для временного хранения данных и программ для решаемых в текущий момент задач.

3. Постоянное запоминающ ее устройство — это: а) устройство для долговременного хранения информации; б) устройство, в котором происходит обработка всех видов ин­ ф ормации и обеспечивается согласование действий всех узлов, вхо­ дящих в состав компьютера; в) устройство для временного хранения данных и программ для решаемых в текущий момент задач; 44

г) устройство для постоянного хранения программ и данных на­ чальной загрузки компьютера и тестирования его узлов.

4. Внешнее запоминающ ее устройство — это: а) устройство для долговременного хранения информации; б) устройство, в котором происходит обработка всех видов ин­ формации и обеспечивается согласование действий всех узлов, вхо­ дящ их в состав компьютера; в) устройство для временного хранения данных и программ для решаемых в текущий момент задач; г) устройство для постоянного хранения программ и данных на­ чальной загрузки компьютера и тестирования его узлов.

5. Мышь подключается: а) к монитору; б) клавиатуре; в) системному блоку.

6. При выключении компьютера вся информация удаляется из памяти: а) НГМД; б) НЖМД; в) ОЗУ; г) ПЗУ.

7. Драйвер — это: а) программа, обеспечивающая управление работой периферий­ ного устройства компьютера; б) аппаратный блок компьютера; в) вирус.

8. В целях сохранения информации гибкие магнитные диски следует оберегать: а) от перепадов атмосферного давления; б) магнитных полей; в) повыш енной температуры.

9. М инимальная единица измерения количества информации — это: а) бит; б) байт; в) бод.

10. 1 кбайт равен: а) 1 ООО бит; б) 1 ООО байт; в) 1 024 байт.

11. Емкость памяти компактного оптического диска: а) 700 Мбайт; б) 1,44 Мбайт; в) 2,88 кбайт; г) 4,7 Гбайт. Правильные ответы

1 — б; 2 — в; 3 — г; 4 — а; 5 — в; 6 — с; 7 — а; 8 — б; 9 — а; 10 — в; 11 — а.

Глава 3 ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

3.1. Понятие операционной системы П од электрон ной вы числительной м аш и н ой п оним ается с и ­ стема переработки и н ф орм ац и и , состоящ ая из технических уст­ ройств (hardw are) и п рограм м ного обесп ечен и я (software). К ом плекс програм м , которы й обеспечивает вы п олн ен ие зап ­ росов пользователя и его программ и управляет ресурсам и к о м п ь­ ютера, поддерж ивая ф ун кц ион и рован ие м аш ины , назы вается о п е­ рационной системой (ОС). Объем ядра простой ОС составляет при­ м ерно 100...500 кбайт програм м ного кода. Работая на м аш ине с О С , пользователь не обращ ается непосредственно к м аш инны м операц и ям . Он дает запросы (задания) програм м ам О С , которы е затем уже использую т м аш и н н ы е операции. О п ер а ц и о н н а я си стем а реали зует и н те р ф ей с ко м п ью тер а с пользователем, вы п олн яет ф ун кц ию м оста между пользователем и аппаратурой. Х арактеристика аппаратуры , так же как и требова­ ния пользователя, определяет внутренню ю структуру и сп ец и ал ь­ ные задачи ОС. С пом ощ ью О С возникает новая, виртуальная (во­ ображ аем ая) маш ина. И чем друж ественнее пользовательский и н ­ терф ейс, тем прощ е, удобнее и полнее удовлетворяю тся потреб­ ности пользователя при п рим ен ен ии ЭВМ . П ри п роектировании О С очень важ но точно определить п р е­ и м ущ ественны е цели для предстоящ их п рим ен ен ий компью тера. При этом , естественно, некоторы е из поставленны х целей, н а­ прим ер друж ественность по отн ош ен и ю к пользователю и п рои з­ водительность, вступаю т в кон ф л и кт между собой. Д ля нахож де­ ния ком пром и сса долж ны быть заданы определенны е приоритеты отн оси тельно поведения ОС. П роектирование и реализация ОС принадлеж ат к классическим задачам систем ного п рограм м и рован ия. Д ругим и задачам и с и ­ стем ного п рограм м и рован ия являю тся реализации язы ков п ро­ грам м ирован и я — реали заци я ком пиляторов, и нтерпретаторов и общ его окруж ения программирования. Вспомогательными служеб­ ны м и п рограм м ам и являю тся програм м ы для кон верти ровани я, ф о р м ати р о ван и я, п ерен оса, редактирован и я программ. Д ля вы п олн ен ия управляю щ их ф ун кц ий О С долж на иметь в своем р аспоряж ен и и и н ф орм ац и ю о ф актическом распределении ресурсов системы . Э та и н ф о р м ац и я вклю чает в себя сведения о 46

в

допустим ы х пользователях и их правах (управление п ользователя­ ми), вы п олн яем ы х в д ан н ое врем я програм м ах (управление п ро­ цессам и), со сто ян и и п роцессора (управление процессором ), р ас­ пределении о п ерати вн ой (управление оп ерати вной пам ятью ) и внеш ней пам яти (управление внеш н ей пам ятью ), состоян ии уст­ ройств ввода (вы вода) (управление устройствам и). П редставление этой и н ф о р м ац и и , а такж е алгоритм ы , которы е н а основе этой инф орм ац ии уп равляю т распределением ресурсов, в значитель­ ной мере определяю т внутренню ю структуру О С , а такж е ее про­ изводительность, надеж ность и устойчивость. О п ераци он ны е системы мож но класси ф и ци ровать по следую ­ щ им характеристикам: • реж им обработки п ользовательских программ, поступаю щ их в ком пью тер: п акетны й, реж им ы диалога и реального врем ени; • число пользовательских програм м , одноврем ен но обрабаты ­ ваемых системой: однопрограм м ны й реж им работы систем ы , если в каж дый м омент врем ени в процессе обработки находится толь­ ко одна программа, и м н огоп рограм м н ы й реж им работы си сте­ мы, если в один и тот же м ом ент врем ени в процессе вы полнения может находиться несколько программ; • число пользователей ОС: в од н оп ользовательском реж им е ком пью тер используется только одним пользователем , в м н ого­ п ользовательском реж им е м н оги е п ользователи од н о в р ем ен н о п рим ен яю т ком пью тер. Если к тому же пользователи ведут диалог с ком пью тером , то говорят о систем е разделения времени. В этом случае требуется м ногопрограм м ны й реж им работы компью тера. П ри этом програм м ы пользователей, которы е считаю тся уп оря­ доченны м и и зам кнуты м и в кольцо, поочередно получаю т о п р е­ деленны й квант процессорного времени; • состав им ею щ ейся в распоряж ении О С аппаратуры: если ЭВМ имеет только один процессор, то говорят об однопроц ессорной системе, в противном случае — о м н огоп роцессорн ой системе. Если в ЭВМ имеется несколько процессоров, работаю щ их о д н о ­ врем енно, то это требует от О С дополнительны х мер для их управ­ лен и я и синхрони зац и и. Р еш ени я отдельны х задач оп исы ваю тся обы чн о с пом ощ ью програм м . К онкретн ая ситуация ф ун кц и он и рован и я О С характе­ ризуется м нож еством программ, над вы п олн ен ием которы х рабо­ тает ком плекс програм м ОС. В ы п олн ен ие каждой програм м ы н а­ зы вается процессом. П ри этом делается различие между п роцесса­ м и пользователя и п роцессам и оп ерац и он н ой системы . К аж ды й тип ЭВ М вы зы вает к ж и зн и свою операц и онн ую с и ­ стему. И ногда для одного ти па ЭВМ создается н есколько оп ер а­ ц и он н ы х систем различны х квал и ф и кац и й . О сн о вн ая ф у н кц и я оп ерац и он н ой систем ы состоит в обслуж и­ ван ии пользователей. Р азличаю тся следую щ ие виды обслуж ива­ 47

ния: управление задан и ям и на вы п олн ен ие програм м ; управление задачам и, т.е. р еакц ия н а запросы (м акроком ан ды , д иректи вы ), с которы м и вы полняем ы е программы обращ аю тся к оп ерац и онн ой систем е; управление д ан н ы м и в операти вной пам яти и внеш ним и наборам и данны х. Д ругие ф у н кц и и оп ер ац и о н н о й си стем ы связан ы с уп равле­ нием оборудован и ем ЭВ М (запуск и о стан о в к а в н еш н и х уст­ рой ств, р еакц и я на сигналы п р ер ы ван и я, учет свободны х о б ъ е­ мов о п ер ати вн о й и вн еш н ей п ам яти и расп ределен и е пам яти между пользователями, д иагностика и учет неисправны х устройств и т. п.). Н акон ец , оп ер ац и он н ая систем а вы дает и н ф орм ац и ю п ользо­ вателю о состоян ии вы числительной системы и реагирует на уп ­ равляю щ ие воздействия оператора-человека. С овокупность средств и методов связи ком пью тера и пользователя, обеспечиваю щ ая их эф ф екти вн о е взаим одействие, назы вается интерфейсом.

3.2. Операционная система DOS Д исковая о п ерац и он н ая систем а (D O S — Disk O perating Sys­ tem ) — ком плекс програм м , управляю щ их работой аппаратуры П К и прикладны х программ. О п ераци он ная систем а DOS орган и ­ зует диалог пользователя и ком пью тера, управляет ресурсами ком ­ пью тера, запускает на вы полнение другие программы . Н азначе­ ние DOS состоит, прежде всего, в том, чтобы отстранить п ользо­ вателя от детального управления работой м аш ины , скры ть от него м иллионы операций н изкого уровня, вы полняем ы е ком пью тером, освободить от ненужных ему подробностей, предоставив ком ан д­ ный и нтерф ейс для работы.

3.2.1. Файловая система DOS: файл—каталог—диск

Файл — п оим ен ованн ая совокупность дан ны х (и н ф орм ац и я), зап и сан н ая на диск. Эта совокуп н ость необязательно заним ает н епреры вную область памяти на диске. В ф айлах могут храниться п рограм м ы , д ан ны е, тексты докум ентов, музы ка, картин ки и т.д. И мя ф айла — обозначение файла, которое состоит из собствен­ ного и м ен и , си м вола «точка» и расш и рен и я, указы ваю щ его тип данны х, которы е содерж атся в файле. Р асш ирени е мож ет отсут­ ствовать, и тогда им я совпадает с собственны м именем. С обствен ­ ное имя ф ай ла в MS D O S содерж ит от I до 8 сим волов, а расш и ­ рение от I до 3 символов. Р асш ирение (если оно имеется) отделя­ ется от собственного им ени точкой. В ОС W indows поддерж иваю т­ ся д ли н н ы е и м ен а ф ай лов (до 255 символов).

48

Расш ирение ф ай ла указы вает тип данны х, хранящ ихся в файле. Н априм ер, расш и рен ие TX T задает ф айлы с текстовой и н ф орм а­ цией, как правило, в доступной для непосредственного чтения форме. С им вол «точка» разделяет имя ф айла и его расш ирение, наприм ер M yFile.TXT. В О С W indows, как правило, использую тся грехсимвольные р асш и рен ия, хотя расш и рен ия из четырех и б о­ лее сим волов становятся все более распростран ен ны м и . С им волы в им ени и р асш и рен и и могут бы ть заглавн ы м и и строчн ы м и л ати н ск и м и буквам и , ц и ф рам и и си м волам и : (), —, $, &, @, !, %. К ом андны й ф айл — текстовы й файл с расш и рен ием ВАТ, с о ­ держ ащ ий последовательно и сп олняем ы е команды оп ерац и онн ой системы. И сполн яем ы й ф айл (EX E — Executable File) — бин арн ы й файл с расш ирением ЕХЕ, содерж ащ ий м аш инны й код (процедурны е шаги в п онятной ком пью теру ф орм е), ком анды и дан ны е, кото­ рые о п ерац и он н ая систем а может обрабаты вать для вы полнения заданий. О бы чно в и сполняем ы х ф айлах хранятся прилож ения, однако могут храниться лю бы е виды кода и ресурсов. И м ена ф ай лов регистрирую тся в каталогах (директориях) на магнитны х дисках. К ат алог— это п оим ен ованн ая область памяти на диске, в которой хранится и н ф орм ац и я о файлах: им ена ф а й ­ лов, сведения о разм ере, времени об новлен и я, атрибуты (свой ­ ства) ф айлов. Т аким образом , все каталоги являю тся ф айлам и специального вида. На лю бом диске всегда имеется один главны й, или корн е­ вой, каталог, которы й обозначается символом «\». О стальны е ка­ талоги пользователь создает по мере необходимости. К аждый каталог может быть зарегистрирован в другом катало­ ге и получить имя. Если каталог X зарегистрирован в каталоге Y, то говорят, что X — подкаталог Y, a Y — надкаталог для X. К аталог, с которы м в настоящ ий м ом ент работает пользова­ тель, назы вается текущ им. Путь (марш рут) к файлу — имя ф айла с указанием последова­ тельности из имен каталогов и сим волов «..», разделенны х си м во­ лом «\» и ведущих к файлу от корневого или рабочего каталога. Путь задается от текущ его или корневого каталога диска к тому каталогу, в котором находится нуж ны й файл. Если путь н ачин ает­ ся с си м вола «\», то марш рут вы числяется от корневого каталога, в остальны х случаях — от текущ его каталога диска. С им вол «..» соответствует входу в надкаталог. Н апример: \n o rt\ex el\trf.b at. Н акопители на дисках (дисководы ) именую тся буквами л ати н ­ ского алф авита и сим волом «:». С пом ощ ью сп ец и альн ой програм ­ мы винчестер (С:) по ж еланию пользователя мож ет бы ть разде­ лен на несколько разделов (логических дисков). Н апри м ер, А: — 49

F D D (гибкий диск); В: — F D D (гибкий диск); С: — H D D (ж ест­ ки й диск); D: — H D D (ж есткий д и ск); Е: — H D D (ж есткий диск); F: — C D D (ком пактн ы й д и ск); G: — D V D D (ц и ф ровой универ­ сальны й диск). Т екущ ий д иск — это д иск, с которы м в н астоящ и й м омент работает пользователь. М ож но см ен ить текущ ий д и ск с помощ ью ком ан ды MS DOS. С п ец и ф и кац и я ф ай л а (адрес ф айла): [диск:] [путь \] имя ф ай ла [.расш ирение файла]. Если д и ск не указан, то подразумевается текущ ий диск. Если путь не указан, то подразумевается текущ ий каталог. Н априм ер, A :\paper.doc — ф айл paper.doc в корневом каталоге д иска на д и ­ сководе А:.

3.2.2. Командная строка DOS

Д иалог пользователя и компью тера осущ ествляется посредством набора ком анд с клавиатуры в ком андную строку DOS сразу п о ­ сле приглаш ения к работе. П осле набора ком анды для ее вы пол­ нения надо нажать на клавиш у [Enter]. П ри вы полнении ком анд DOS на экр ан е могут п оявляться разли чн ы е сообщ ения. Д ля редактирован и я ком анды мож но воспользоваться следу­ ю щ ими клавиш ами: ]B ackspace| — удаление сим вола слева от курсора; | Delete] — удаление сим вола справа от курсора; [ Insert) — вклю чение (вы клю чение) реж им а вставки; (F 3 ] — вызов в ком андную строку предыдущ ей ком ан ­ ды; [Escape] — удаление всего текста из ком андной строки; [-»], [<-] — перем ещ ение курсора вправо или влево. К ом анды MS DOS бы ваю т двух типов: внутренние и внеш ние. В н у т р е н н и е команды вы полняю тся самим ком андны м п ро­ цессором MS DOS (програм м ой C ornm and.com ), т.е. загруж ены в оперативную пам ять ком пью тера п остоян н о. П римеры внутрен­ них ком анд: CD — см енить текущ ий каталог, C L S — очистить экр ан , C O P Y — коп и ровани е ф ай лов, DEL — удаление ф айлов, DIR — высветить сп и сок подкаталогов и файлов в каталоге, R E N — изм енить имя ф айла. В н е ш н и е ком анды MS DOS — это програм м ы , поставля­ ем ы е в виде отдельны х ф айлов, хран ящ ихся во внеш ней памяти на диске и вы зы ваем ы х в оп еративную п ам ять по мере н еобходи­ мости. П рим еры внеш н их команд: F O R M A T — ф орм атирование диска, BACKUP — создание архива из копий ф айлов, R E ST O R E — прочитать ф айлы из архива, D ISK C O P Y — коп и ровани е дискет, DEBUG — просм отр, и зм ен ен и е файлов. г

50

ч

Когда пользователь вводит ком анду, которая не относится к числу внутренних ком анд D O S, ком ан дн ы й процессор ищ ет п р о ­ грамму с им енем , указан ны м в ком анде, на диске. П о и ск п рово­ дится среди ф ай лов со следую щ ими расш и рен иям и : С О М — п р о ­ граммны е ф ай лы , ЕХ Е — п рограм м н ы е ф ай лы (в другом ф орм а­ те), ВАТ — пакетны е ком ан дн ы е ф айлы . П о и ск производится в том порядке, в котором эти расш и ре­ ния бы ли перечислены . Если пользователь не указал, в каком к а­ талоге следует искать программу, то п оиск п роизводится в теку­ щем каталоге и каталогах, заданны х ком ан дой DOS PATH. Е сли нуж ная програм м а в этих каталогах не найдена, то на экран выводится сообщ ение: BAD C O M M A N D O R F IL E N A M E (неверная ком ан да или н еверное им я ф айла). И ногда вы п олн яем ая п рограм м а н ачинает работать н еп рави ль­ но или не реагирует на нажатие клавиш . В этом случае вы полнение программы следует прекратить. Э то делается с пом ощ ью ком би ­ нации клавиш [Ctrl] + [Break] (клави ш и наж им аю тся одн оврем ен ­ но). Если это не помогает, то надо перезагрузить DOS ([Ctrl] + [ALT] + [D E L ]), а если и это не пом огает, то нажать кн оп ку п ере­ загрузки R E S E T на систем ном блоке.

3.2.3. Основные команды DOS

К о б щ и м командам относятся: C L S — очистка экрана, VER — вы вод версии оп ер ац и он н ой систем ы , D A TE — установка теку­ щей даты , T IM E — установка текущ его времени. К ом анда ф о р м а т и р о в а н и я д и с к а . Каждый д иск (диске­ та или винчестер) перед использован и ем долж ен бы ть отф орм а­ тирован. При ф орм атирован и и диска, имею щ его ранее зап и сан ­ ную и н ф орм ац и ю , эта и н ф орм ац и я стирается. Различаю т ф орм атирован и е низкого и вы сокого уровня. Д ля дискет оба вида ф орм атирования могут быть вы полнены сразу. Д ля ж естких д исков эта ком анда вы п олн яет вы сокоуровневое ф о р м а­ тирование. Ф орм атирован и е н изкого уровня создает н а м агнитной повер­ хности д и ска специальную структуру из дорож ек и секторов пу­ тем н ам агни чи ван и я отдельны х участков. Ф орм атирован и е вы со­ кого уровня создает на д иске загрузочны й сектор (B oot Sector), таблицы р азм ещ ени я ф ай лов (FA T), корневой каталог и область данны х. Д ан н ая ком анда может иметь дополнительны е параметры. Н априм ер: FORM A Т А : — стандартное ф орм атирован и е д и ск а А: F O R M A T A: / S — ф о р м а ти р о в ан и е д и с к а А: и к о п и р о в а н и е н а него ф ай л о в о п е р а ц и о н н о й си стем ы (со зд ан и е си стем н о й д и скеты ).

51

П осле ф о р м а т и р о в а н и я всегда за п р а ш и в а е т с я м етка то м а (Volume Label). Д ли н а метки не долж на превы ш ать 11 символов. М етку тома мож но и не вводить. Д алее вы водится и н ф орм ац и я о ем кости д иска в байтах, наличии плохих секторов и количестве свободного места (исклю чая повреж денны е секторы ). К ом анда к о п и р о в а н и я д и с к а : D IS K C O P Y \откуда\ [куда] D IS K C O P Y А: В'. — коп и ровани е д иска А: на д и ск В:. К ом анда с в е р к и и н ф о р м а ц и и н а д в у х д и с к а х : D ISK C O M P \дисковод.\ [дисковод.} D ISK C O M P А: В: Команды D ISK C O PY и D ISK C O M P могут работать как с двумя дисководам и, гак и с одним. Команда п е р е х о д а н а д р у г о й д и с к : А:> С: С:> Команда п р о с м о т р а с о д е р ж и м о г о к а т а л о г а : DIR [дисковод:\\\пут ь\\ DIR C :\W IN D O W S \F O N T S — просм отр содерж им ого каталога FO N TS DIR Л :\ — просмотр содерж им ого корневого каталога диска А: DIR — просмотр содерж им ого текущ его (активного) каталога. К оманда D /R может иметь дополн и тельн ы е параметры: / Р или /W : парам етр / Р задает остановку вывода инф орм ац ии после за ­ полн ени я экрана. Нажатие лю бой клавиш и продолж ит процесс вывода на новы й очищ ен ны й экран монитора; парам етр /W указы вает, что вывод содерж им ого каталога д ол ­ жен производиться в сокращ енн ом форм ате (только им ена в пять столбцов). К оманда и з м е н е н и я т е к у щ е г о к а т а л о г а : CD | дисковод'. 11\п у т ь \ \ CD C :\W IN D O W S \F O N T S ~ переход к каталогу FO N TS. К оманды с о з д а н и я н о в о г о к а т а л о г а : M D \дисковод:\\\пут ь\]имя нового каталога M D P R IM E R — в тек ущ ем катал оге со зд ается п о д к атал о г P R IM E R . К ом анда у д а л е н и я к а т а л о г а : RD (дисковод:][\пут ь\\имя удаляемого каталога RD PRIM ER — из текущ его каталога удаляется каталог PR IM ER . К ом анда в ы в о д а н а э к р а н д е р е в а к а т а л о г о в : T R E E [имя диска] T R E E А: К ом анда п р о с м о т р а с о д е р ж и м о г о ф а й л а : TYP E | дисковод'.\[\путь\\имя файла TYP E A :\T E S T \U P R .T X T — просмотр ф ай ла U PR .TX T^ 52

\

К ом анда к о п и р о в а н и я ф а й л о в : C O P Y \диск:][\пут ь\\им я исходного файла [диск:]\\пут ь\]имя ко­ пии файла Д ан н ая ком ан да п озволяет коп и ровать не только отдельны е ф айлы , но и целые группы ф айлов. П ри этом м ож но пользоваться сим волам и подстановки: «*» и «?»: * — означает лю бое количество лю бы х символов; ? — означает один очны й лю бой сим вол в данном месте. Если не указано имя ф ай л а-к о п и и , то происходит коп и рова­ ние под именем ф ай ла-ори ги н ала. Если не указан путь, то для первого и второго парам етров подразумевается текущ ий каталог. Н апример: C O P Y C : \D O S \F O R M A T .C O M А: копи р у е т с я ф айл FORM AT.COM из каталога DOS диска С :\ в текущ ий каталог диска А:.

C O P Y R E A D M E . T X T C : \ P R I M E R — копи р у е т с я ф айл R EA D M E.TX T из текущ его каталога в каталог P R I ME R диска С: под тем же именем.

C O PY R E A D M E .T X T C .\P R IM E R \R E A D M E 2 .T X T — копируется файл R EA D M E.TX T из текущего каталога в каталог P R IM E R диска С: под именем R EA D M E2.TX T. C O P Y *. T X T C : \ T E S T ~ копирую тся все ф айлы с расш ирением TXT из текущ его каталога в каталог T E ST д и ска С:. К ом анда с о з д а н и я ф а й л а : C O P Y C O N имя файла П осле ввода этой ком анды надо набрать текст. Д ля перехода на новую строку следует наж ать клавиш у [Enter]. П осле заверш ения набора следует наж ать клавиш у [F6], а затем [Enter]. В текущ ем каталоге активн ого д и ска появится ф айл с указанны м именем. К оманда п е р е и м е н о в а н и я ф а й л а : R E N \диск:\[\пут ь\]ст арое имя файла новое имя файла R E N P R I M E R J . T X T UPR1. TXT — п ер еи м ен о ван и е ф айла P R IM E R 1.T X T в файл U PR1.TXT. К ом анда у д а л е н и я ф а й л а : DEL имя файла DEL P R I M E R I . T X T — удаление ф ай ла PR IM E R 1.T X T из теку­ щего каталога.

3.2.4. Состав MS DOS

О п ераци он ная систем а DOS состоит из семи частей.

1. Базовая систем а ввода/вы вода (B IO S — Basic In p u t/O u tp u t System) — это програм м ы О С , хранящ иеся в П ЗУ ком пью тера. Программы начинаю т работать автоматически при вклю чении ком ­ пью тера и вы п олн яю т начальную загрузку оп ерац и он н ой си сте­ 53

мы. Эта часть оп ерац и онн ой системы является встроенной в ПЗУ , находящ ееся на м атери нской пате ком пью тера. Б азовая систем а BIO S вы полняет следую щ ие ф ункции: • сам отестирование устройств ком пью тера при вклю чени и п и ­ тан и я (Pow er O n Self Test, POST); • п редоставлен и е наиболее просты х и универсальны х услуг, связан ны х с осущ ествлением ввода (вы вода) и нф орм ац ии при о б ­ мене между разли чн ы м и элем ен там и систем ы , таким и как п а ­ м ять, д иски , монитор; • вы зов начального загрузчика оп ерац и он н ой системы . В BIOS лю бого ком п ью тера хран ятся важ н ы е устан овки , о п и ­ сы в аю щ и е п о д к лю ч ен н ы е н ак о п и тел и на ж естки х м агн и тн ы х д и ск ах , п ам ять, адреса и кан алы ввода (вы вод а), п о р яд о к за г­ рузки си стем ы и т .д . Д ля п р о см о тр а или и зм ен ен и я этих у ста­ н о во к требуется н аж ать оп ред ел ен н ую кл ави ш у или их к о м б и ­ н ац ию при запуске ком пью тера. Д ля б ольш и н ства BIOS это кл а­ ви ш а [D e l].

2. Н ачальны й загрузчик оп ерац и онн ой систем ы Boot R ecorder (BR). Это очень короткая программа, находящ аяся в первом се к ­ торе нулевой д о р о ж к и д и с к а с о п е р а ц и о н н о й си стем ой DOS (дискеты , ж есткого д и ска, ком п акт-д и ска). Ф ун кц и я этой п ро­ граммы заклю чается в считы вании в пам ять ещ е двух модулей оп ерац и онн ой системы .

3. Д исковы е ф айлы IO.SYS и M SDOS.SYS загруж аю тся в п а­ мять загрузчиком оп ерац и он н ой системы и остаю тся в оп ерати в­ ной памяти ком пью тера постоянно. Ф айл IO.SYS представляет собой модуль расш и рен ия базовой системы ввода (вы вода) в ПЗУ. Ф айл M SDOS.SYS реализует осн овны е вы сокоуровневы е услуги DOS (организация системы ф ай л —каталог—д иск и обработка п ре­ р ы ваний).

4. Ф айл кон ф и гурац ии оп ерац и онн ой системы C O N F IG .SY S. С пом ощ ью ком анд этого ф ай ла загруж аю тся драйверы , устанав­ ливаю тся параметры M S DOS, оптим изируется работа MS DOS. 5. К ом андны й процессор C O M M A N D .C O M обрабаты вает к о ­ манды , вводимы е пользователем. К ом андны й процессор находит­ ся в ф айле C O M M A N D .C O M на диске, с которого загружается о п ер ац и о н н ая система.

6. Ф айл автозапуска программ A U TO EX EC .B A T — текстовы й ф айл, содерж ащ ий ком ан ды , которы е автом атически в ы п о л н я­ ются оп ер ац и о н н о й систем ой (M S DOS или W indows) после н а­ чальной загрузки.

7. Д райверы устройств. Это резидентны е (постоянно находящ и­ еся в оп еративной пам яти) програм м ы , которы е дополн яю т с и с­ тему ввода (вы вода) P O S и обеспечиваю т управление и м ею щ и ­ м и ся п ер и ф ер и й н ы м и устройствам и (м ы ш ью , клавиатурой, п р и н ­ тером , скан ер о м , ф отоап п аратом и т.д .). ' 54

Д райверы загруж аю тся в оп еративную пам ять при загрузке ОС, их и м ен а указы ваю тся в сп ец и ал ьн ом ф айле C O N F IG .SY S. Такая схема облегчает добавление новы х устройств и п озволяет делать это, не затрагивая систем ны е ф ай лы DOS.

3.3. Операционная система Windows С истем а W indows — сем ей ство граф и ческих м ногозадачны х оп ерац и онн ы х оболочек (W indows 3.x) и оп ерац и он н ы х систем (W indows 9 5 /9 8 /N T /X P /V ista), в среде которы х реали зован а о к о н ­ н ая, о б ъектн о -о р и ен ти рован н ая технология обработки и н ф о р м а­ ции. О бъект — это все, с чем работает оп ерац и он н ая система: диск, п ап ка, ф ай л, зн ачок, програм м а, докум ент, ф рагм ент д о ­ кумента. О п ер ац и о н н ая систем а W indows им еет следую щ ие характер­ ные особенности: • м ногозадачность, п озволяю щ ая работать одноврем ен но с н е­ скольки м и программами; • едины й граф ический и нтерф ей с пользователя. П ользователь, работаю щ ий в одной программе, см ож ет бы стро освоиться в дру­ гой программе; • програм м ная совместимость. Д ан ны е, созданны е в одной п р о ­ грамме могут переноситься в другие програм м ы , работаю щ ие под W indows; • преем ственность п окол ен и й ОС. Граф ический пользовательский интерф ей с (G U I — G raphical U ser Interface) — способ взаим одействия между пользователем и ком пью тером с п ом ощ ью ручного м ан и п улятор а (м ы ш ь) и с и ­ стемы граф и ческих и зображ ен и й . Д о сто и н ства граф и ческого и н тер ф ей са — п ростота и сп ол ьзо­ вания и граф и ка с вы соким разреш ен и ем , недостатки — п овы ­ ш ен н ы е тр еб о в ан и я к ап п аратн ом у о б есп еч ен и ю ком пью тера, более н изкая п роизводительность по сравн ен и ю с систем ой, р а­ ботаю щ ей в текстовом реж име.

3.3.1. Назначение

В ноябре 2006 г. корп орац и я M icrosoft объявила о выходе новых продуктов: W indows Vista, Office 2007 и Exchange Server 2007, к о ­ торы е образовали платф орм у, ори ентированную н а дальнейш ее развитие бизн еса с п ри м ен ен и ем различны х средств ком м ун и ка­ ц ии и разн ообразн ы х дан ны х в электрон ной ф орме. И сп ол ьзова­ н ие указанны х продуктов сулит множ ество п реим ущ еств, св яза н ­ ны х с п овы ш ени ем эф ф екти вн ости работы корпоративны х п ользо­ 55

вателей, и вп олн е оч еви д н о , что и м ен н о вопросы в н ед р ен и я W indows Vista, Office 2007 и Exchange Server 2007, как и вопросы миграции на них с предыдущ их версий, будут сам ы м и актуальн ы ­ ми. П риведем следую щ ие аргументы в пользу внедрения W indows Vista в качестве основной корп орати вной платформы : • повы ш ение производительности компью тера, что способствует повы ш ению продуктивности работы сотрудников ком пани и ; • у со в е р ш е н с т в о в а н и е и н те р ф е й с а о п е р а ц и о н н о й си стем ы W indows Vista; • расш ирение возм ож ностей в работе коллектива сотрудников с сетью, т.е. обеспечение необходимого и н ф орм ац и он н ого взаи ­ модействия лю дей друг с другом в откры той среде; • п овы ш ение безопасности и кон ф и денц и альности данны х; • сн и ж ен и е затрат на управление корпоративны м и ком пью те­ рами (н ап ри м ер, в С Ш А затраты только на работу сп ец и али стов по поддерж ке одного ком пью тера составляю т в среднем 800 долл. в год).

3.3.2. Запуск Windows

С истем а W indows загруж ается автом атически при вклю чении ком пью тера (запуск ф айла w in.com ). П осле загрузки на экран е появляется Рабочий стол W indows (рис. 3.1). На нем находятся Панель задач, сп ец и ал ьн ы е пап ки (к атал о ги ), п рин ад леж ащ и е оп ер ац и о н н о й системе и не подлеж ащ ие п ереи м енован и ю и уда­ лен и ю («М ой К омпью тер», «Сетевое окруж ение» и «К орзина»), значки других папок и отдельны е документы . П анель задач служит для запуска программ, установленны х на данном ком пью тере и переклю чения между ним и. П апка или п рилож ение (задача, п р о ­ грам м а) откры вается в соответствую щ ей области , н азы ваем ой окн ом . О п ераци он ная система W indows позволяет откры ть несколько окон и работать одноврем ен н о с н ескольки м и прилож ени ям и. П анель задач помогает контролировать этот процесс. П апка «М ой компью тер» служит для быстрого доступа к д и ­ скам на ваш ем ком пью тере и позволяет производить определен ­ ны е оп ер ац и и с п ап кам и и ф айлам и (создани е, п ерем ещ ени е, к оп и ровани е и т.д .) на конкретном диске. С п ец и ал ьн ая п апка «К орзина» п ред н азн ачен а для хран ен и я удаленны х объектов (ф айлов, папок, ярлы ков и т.д.). Это дает возм ож ность при необходимости их восстановить. , В ОС W indows имеется многоуровневая «С правочная система», которая ответит на лю бой вопрос, возни кш ий при работе на к о м ­ пью тере.

56

* Мои Ai>t ументы

$ Ппанетз Моо ел

Рис. 3.1

В поставку оп ерац и он н ой системы W indows входят некоторы е С тандартны е програм м ы , таки е как текстовы й редактор «Б лок­ нот», граф ический редактор Paint, «К алькулятор», и С лужебные програм м ы , п редназначенн ы е для оп тим изаци и (улучш ения) р а­ боты ком пью тера. В W indows есть средство для обм ена и нф орм ац ией различны х ф орм атов между прилож ени ям и через Буфер обмена и н ф о р м ац и ­ ей, которое помеш ае т в п рилож ение объекты , созданны е в других прилож ениях, посредством O L E -технологии.

3.3.3. Завершение работы с Windows

Перед тем как заверш ить работу W indows, следует закры ть все п рилож ени я, с которы м и вы работали. Д ля этого воспользуйтесь одним из способов: • нажать ком би н ац ию клавиш [Alt] + | F4J; • щ елкнуть по кн о п ке П уск, откры ть Главное м еню , выбрать ком анду Завершение работы. П осле вы п олн ен ия лю бого из этих действий откроется окн о, где будет выбран реж им на вы клю чение ком пью тера, щ елкните по кн о п ке ОК.

57

3.3.4. Внешний вид рабочего стола Windows

П ри работе в оп ерац и онн ой системе W indows все действия ото­ браж аю тся н а экран е. Н а нем располагаю тся зн ач ки , окн а, Панель задан, к н о п ка П уск главного м еню о п ерац и он н ой систем ы , ука­ затель мыш и. Э кран м онитора н ап ом и н ает рабочий стол, н а котором мож но перем ещ ать, удалять в корзину, д обавлять докум енты и целые папки, а такж е м енять оф орм лен и е стола (ф он и элем енты стола).

3.3.5. Манипулятор мышь

О п ераци он ная систем а W indows ори ен тирован а в первую оче­ редь на работу с пом ощ ью м ы ш и, которая им еет две клавиш и: левую и правую. У казательны й палец пользователя лож и тся на л е ­ вую клавиш у м ы ш и , б езы м ян н ы й — на правую , больш ой палец и м и зи нец удерживаю т мы ш ь с боков. Когда вы двигаете м ы ш ь на коврике, на экр ан е м онитора с той же скоростью перем ещ ается указатель мыш и (курсор). Бы строе наж атие на клавиш у мы ш и н а­ зы ваю т щ елчком , или кликом . У казатель мы ш и при щ елчке нуж ­ но поставить на объект (ф ай л , п ап ку, д и ск, зн ач ок, ф рагм ен т документа, команду и т.д.). В зависим ости от ситуации ф орм а кур­ сора мож ет меняться. К аж дая клавиш а вы полняет свою ф ункцию : • один арн ы й щ елчок левой клавиш ей по объекту производит выбор (вы деление) этого объекта; • о д и н ар н ы й щ елчок правой клавиш ей по объекту откры вает ко н текстн о -зави си м ое меню . М еню содерж ит набор ком ан д, к о ­ торы е м ож но прим енить к дан ном у объекту в д ан ны й м ом ент вре­ мени; • д во й н о й щ елчок левой клави ш ей мы ш и по объекту в ы п о л н я­ ет откры тие этого объекта (ф айла, папки); • оп ерац и я Перетащить и оставить вы полняет перем ещ ение объекта. У становив указатель мы ш и н а объекте, нажмите левую клавиш у мы ш и и, переместив этот объект на новое место, отпус­ тить ее. П равой клавиш ей м ы ш и тоже м ож но производить данную о п е­ рацию , но после того как вы отпустите мы ш ь в месте н азн ачен ия, п оявится кон текстн ое м еню , в котором потребуется указать, к а ­ кую операц и ю вы хотите вы полнить.

1

3.3.6. Элементы окна Windows /

^

В О С W indows различаю т два вида окон: о кн о п ап ки или п р о ­ грам м ы и о кн о диалога.

58

Элементы окна папки. Стандартные элементы окна папки или программы включают в себя следующие пункты. Строка з а г о л о в к а . Отображает имя папки, файла или про| раммы. В левой части строки заголовка находится кнопка окон­ ного меню, которая содержит команды управления окном. В пра­ вой части строки заголовка располагаются три кнопки: Свернуть, Развернуть и Закрыть. Строка м е н ю . Обычно находится под строкой заголовка и со­ держит пункты меню. Панель и н с т р у м е н т о в . Содержит набор часто используемых команд, выведенных в виде кнопок. Выбор команды производит­ ся щелчком мыши. При наведении указателя мыши на кнопку, обычно выводится подсказка о названии команды. Строка с о с т о я н и я . Выводит подсказки о текущем состоянии окна и другую контекстную информацию. Полосы п р о к р у т к и . Позволяют просмотреть ту часть ин­ формации, которая не вмещается в установленные размеры окна. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки появляются ав­ томатически, когда возникает в этом необходимость. Р а б о ч а я о б л а с т ь о к н а . Это большая часть окна, в кото­ рой высвечиваются результаты работы выполняемой задачи (про­ граммы, приложения). Элементы окна диалога. Окно может содержать различные сред­ ства диалога с пользователем (кнопки, текстовые поля, списки, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и т.д.). К о м а н д н ы е кнопки. В каждом диалоговом окне есть прямо­ угольные кнопки с надписями. Чаще всего встречаются три ко­ мандные кнопки: ОК — применить к программе заданные пара­ метры (эту кнопку может заменить клавиша [Enter]), Отмена — не применять заданные в этом окне параметры («крестик» в пра­ вом верхнем углу заголовка окна или клавиша [ Esc] дублируют эту кнопку), Справка — вывести на экран справку по данной опе­ рации (клавиша [F1]). В диалоговых окнах Windows может встретиться кнопка Приме­ нить. Щ елчок по этой кнопке применит заданные в окне парамет­ ры, но не закроет окно. Ф л а ж к и. Обозначаются пустым квадратом □

или перечер­

кнутым р Л . Возле квадрата выводится название режима или ф ун­ кции. Если квадрат пустой — режим не выбран, если он перечер­ кнут — режим выбран. Щ елчок мыши по этому квадрату включает или выключает данный режим. Часто несколько однотипных флаж­ ков объединяются в группу с общим заголовком. Значения флаж ­ ков в группе (включен (выключен)) не связаны между собой: один может быть включен или выключен независимо от состояния дру­ гих флажков.

59

П е р е к л ю ч а т е л и (радиокнопки). Обозначаются кружками: пустыми или с точкой внутри задают определенный режим или команду. В отличие от флажков переключатели в груп­ пе взаимозависимы. В группе можно включить только один пере­ ключатель. Если выбран один, то все остальные остаются пусты­ ми (не включенными). Выбор (установка) производится также щелчком мыши по этому переключателю. Т е к с т о в ы е п о л я (поля ввода). Эти поля предназначены для ввода текстовых или числовых данных, которые необходимы программе для дальнейшей работы (имя файла, количество ко­ пий и т.д.). Чтобы ввести информацию, сделайте щелчок левой клавишей мыши в этом поле для установки курсора. Появится мигающая вертикальная черта (текстовый курсор), показывающая место ввода. Далее с клавиатуры наберите нужную информацию. Р а с к р ы в а ю щ и е с я с п и с к и . Похожи на текстовое поле, но содержат список значений: названия шрифта, размеры ш риф­ та, имена файлов и т.д. Список раскрывается щелчком мыши по значку со стрелкой, находящимся справа от текстового поля. С пи­ сок может иметь полосу прокрутки. Для выбора одного из предло­ женных вариантов надо щелкнуть по нему мышью, и он будет помещен в текстовое поле. С ч е т ч и к . Счетчик — это еще один вариант текстового поля, в котором отражается числовое значение из списка некоторых зна­ чений, предопределенных программой. Щелкая по кнопкам Т или i , вы изменяете (увеличиваете или уменьшаете) заданное значе­ ние. Кроме того, можно ввести нужное значение вручную с кла­ виатуры. В к л а д к и . Очень часто одно окно должно содержать много различных параметров. Вся эта информация не вмещается в задан­ ные размеры окна. Поэтому параметры разбили на функциональ­ ные группы и каждую группу поместили на отдельную вкладку. Для удобства этим вкладкам дали имена, поясняющие, какие па­ раметры на какой вкладке находятся. Для открытия нужной вкладки надо сделать щелчок левой клавишей мыши по ее имени.

3 .3 .7 . Операции над окнами

Над окнами можно произвести следующие операции. А к т и в и з а ц и я окна. Активным называется окно, в котором пользователь может вводить информацию. Оно располагается по­ верх других окон и заголовок такого окна имеет синий цвет (при стандартных настройках). Для активизации окна надо щелкнуть мышью по видимой его части или по кнопке этого окна на П ане­ ли задач.

60

П е р е м е щ е н и е окна. Окно можно перенести в любое другое место экрана. Для этого надо мышью зацепить заголовок окна и переместить в нужное место. Для отмены перемещения, прежде чем отпустить клавишу мыши, нажмите клавишу [Esc]. С в о р а ч и в а н и е окна. Часто для удобства дальнейшей рабо­ ты окно требуется свернуть. Для этого существует специальная кнопка Свернуть в правой части строки заголовка. Надо сделать по пей щелчок мышью. Р а з в о р а ч и в а н и е окна. С помощью кнопки Развернуть мож­ но окну придать полноэкранный размер. Для этого щелкните по ней мышью. Если окно развернуто, то появится кнопка Восстано­ вить, которая восстанавливает прежние размеры окна. З а к р ы т и е окна. Щелчок по кнопке Закрыть закрывает окно. Не путайте с кнопкой Свернуть, которая сворачивает окно, не закрывая его. И з м е н е н и е р а з м е р о в окна. Каждое окно имеет свои гра­ ницы. Для изменения размеров надо указатель мыши установить на одну из границ или на угол окна. При этом она изменит свой внешний вид на двунаправленную стрелку. Нажмите и, удерживая клавишу мыши, переместить эту границу в другое место. Отпу­ стить клавишу мыши. П р о с м о т р не уместившейся в окне части информации. Для этого существуют полосы прокрутки. Различают вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки. Вертикальная полоса прокрутки появляется автоматически у правой границы окна, горизонталь­ ная — возле нижней границы. У п о р я д о ч и в а н и е окон. Открытые окна можно выстроить каскадом, сверху вниз или слева направо. Для этого щелкните правой клавишей мыши в пустом месте Панели задач и выберите нужный вариант.

3 .3 .8 . Панель задач

Обычно эта панель располагается в нижней части экрана. Слева на панели находится кнопка Пуск. Она открывает Главное меню, которое содержит следующие пункты: Программы, Документы, Настройка, Найти, Справка, Завершение работы и др. Справа на панели расположены значки некоторых команд, например значок-индикатор клавиатуры. Он помогает быстро увидеть, какая раскладка клавиатуры в данный момент задана. Здесь же обычно размещается индикатор часов, показывающий время. Если на него навести указатель мыши, то всплывающая подсказка покажет те­ кущую дату. Большую часть панели занимают кнопки открытых в данный момент окон папок или программ. Каждая открытая пап­ ка или запущенная программа помещает свою кнопку на панели 61

задач. Щ елкая мышью по соответствующей кнопке, можно легко переключиться в нужное окно открытой папки или запущенной программы. В окне каждой программы или папки существует специальная строка-меню, содержащая все команды, которые можно вы пол­ нить при работе с данной программой или папкой. Команды сгруп­ пированы по своему функциональному назначению в отдельных пунктах меню. Для раскрытия пункта меню и выбора команды щелкните мышью.

3 .3 .9 . Буфер обмена информацией

Во время работы Windows выделяет определенную часть памяти, называемую буфером обмена, предназначенную для обмена инфор­ мацией между приложениями. Буфер обмена позволяет хранить за­ писанную в него информацию вплоть до выключения компьютера. Роль объекта хранения может выполнять текст, таблица, рисунок, файл, папка, ярлык. Теперь этот объект вы можете вставлять в лю­ бые приложения до тех пор, пока не запишете в буфер новую ин­ формацию или не выключите компьютер. Если в буфер обмена вно­ сится новая информация, то старая безвозвратно исчезает. Во всех приложениях Windows, допускающих использование буфера обмена, команды работы с ним являются стандартными командами пункта меню Правка: • Вырезать — выделенный объект перемещается в буфер обме­ на. При этом из исходного места он исчезает; • Копировать — выделенный объект копируется в буфер обме­ на. При этом в исходном месте он остается; • Вставить — объект, находящийся в буфере обмена, вставля­ ется в то место, которое указывает курсор окна приложения. При этом содержимое буфера не меняется. Операции копирования и перемещения объектов можно также выполнять с помощью кнопок панели инструментов Стандарт­ ная или пунктов меню Контекстное.

3 .3 .1 0 . Технология внедрения и связывания объектов

Одной из важнейших функций компьютера является составле­ ние сложного по содержанию документа, насыщенного объекта­ ми различных форматов: графикой, таблицами, музыкой и т.д. Такой документ можно создать в мощном текстовом редакторе Word. Для этого есть специальные средства, использующие уни­ версальный механизм, который называется «Связь и внедрение объектов» (OLE — Object Linking and Embedding). Например, в 62

приложении Word пишется статья о солнечной системе. Картинку солнечной системы можно нарисовать в графическом редакторе I’aint. Затем ее посредством буфера обмена надо переместить в ста­ тью. Получается, что в программу Word будет помещен объект из другой программы. Технология OLE дает возможность не только вставки информации из другого приложения, но и редактирова­ ния вставленного в документ объекта средствами той программы, и которой он был создан. Существует метод внедрения объекта и метод связывания. В н е д р е н и е объекта. Когда мы вставляем объект из одной программы в другую через буфер обмена, происходит его внедре­ ние. В качестве объекта может выступать как фрагмент, так и це­ лый документ. Для вставки внедренного объекта воспользуемся командой Вставить из меню Правка. С в я з ы в а н и е объекта. Связывание отличается от внедрения тем, что между объектом и приложением, где он был создан, устанавливается связь. При редактировании связанного объекта он автоматически производит обновление своей копии в документе. При добавлении связанного объекта из меню Правка выбирается команда Специальная вставка. При этом откроется окно, в кото­ ром можно выбрать любой из вариантов: вставить содержимое бу­ фера обмена или вставить содержимое буфера и связать его с ис­ ходным файлом. Связывание имеет еще одну отличительную осо­ бенность — связать можно только объект, который зарегистриро­ ван в файловой системе как отдельный файл. В меню Вставка различных программ есть команда Объект. Эта команда показывает еще один способ внедрения объектов других программ. Для этого: • откройте окно документа; • щелчком мышки укажите место вставки объекта; • в меню Вставка выберите команду Объект; • в открывшемся окне из списка выберите объект, который требуется вставить, и нажмите ОК. При этом откроется окно программы, где вы будете создавать или выбирать объект для вставки в документ. После закрытия это­ го окна вы автоматически вернетесь в свой документ для дальней­ шей работы. Для редактирования объекта надо дважды щелкнуть по нему мышью. Данный объект откроется в окне своей програм­ мы. После редактирования щелкните вне объекта и переключи­ тесь обратно в документ.

3 .3 .1 1 . Работа с файловой системой

Для открытия папки «Мой компьютер» надо сделать двойной щелчок по ее значку на Рабочем столе. Откроется окно папки «Мой 63

компьютер», в котором будет представлен список всех имеющих­ ся на данном компьютере дисков. В рабочей области окна папки представлена структура этой пап­ ки, т.е. список подкаталогов и файлов, которые находятся в дан­ ной папке. Обычно эта информация упорядочена следующим об­ разом: вначале идут папки в отсортированном по возрастанию алфавита виде, за ними следуют файлы, которые тоже упорядо­ чены в порядке возрастания алфавита. Папки имеют желтые знач­ ки, файлы — значки той программы, в которой они создавались. Отображение папки как Web-страницы. Такой вариант отобра­ жения папки дает возможность вывести справочную информацию о выделенном объекте. Для этого нужно отработать в меню Вид команду Как Web-страницу. Отображение структуры (дерева) папок. Иногда удобно про­ сматривать папки в иерархической структуре — в виде дерева. Здесь можно увидеть содержание папок, папки, находящиеся на верх­ них уровнях в этом дереве. Для этого нужно щелкнуть в меню Вид команду Панель обозревателя —> Папки. После этой команды появится структура папок, где слева от папки может стоять квадратик с плюсом Щ или минусом В - Это символы структуры. Они обозначают, выведены ли на экран вло­ женные папки или нет, т.е. раскрыта папка или не раскрыта. Щ ел­ чок по квадратику соответственно раскроет папку, если она зак­ рыта, или закроет ее, если она раскрыта. Операции о файлами и папками. В окне папки можно произво­ дить следующие действия.

1. Открытие папки. Чтобы просмотреть содержимое папки, ее нужно открыть. Для этого сделайте двойной щелчок по ее значку.

2. Упорядочивание объектов. Объекты в папке можно распола­ гать в порядке сортировки по имени или по типу (расширению), гю дате или времени. Для этого: • щелкните правой клавишей мыши в пустом месте в окне папки; • выберите команду Упорядочить значки; • выберите нужный вариант.

3. Способы отображения файлов и папок в окне. Есть возмож­ ность настроить вариант отображения объектов в папке. Существуют следующие варианты: крупные значки, мелкие значки, список и таблица. При построении в виде таблицы выводятся T5e только значки объектов, но и информация о размере файла, дате создания и т.д. Для этого: • щелкните правой клавишей мыши в пустом месте в окне пап­ ки; • выберите команду Вид;

• выберите нужный вариант.

4. Выбор объекта. Для того чтобы с объектом произвести опера­ цию, его нужно пометить (выделить). Выделение указывает опе­ рационной системе, с каким объектом вы в данный момент хоти­ те работать. Для выбора одного объекта (папки или файла) щелкните по нему. Для выбора нескольких объектов можно воспользоваться одним из следующих способов: • выбрать первый объект, а остальные выделить, удерживая клавишу [Ctrl). Выделятся все объекты, по которым был сделан щелчок; • выбрать первый объект и, удерживая клавишу [Shift], сделать щелчок по второму объекту. При этом выделятся все объекты, сто­ ящие между первым и вторым объектом.

5. Создание папки. Для упорядочения хранения информации на диске создаются папки, в которые складываются другие папки и файлы. Пользователь создает все папки кроме корневой папки, которая всегда есть на любом диске. Для создания папки: • откройте окно той папки, в которой создается новая папка; • щелкните правой клавишей мыши в пустом месте этого окна; • выберите команду Создать папку; • введите имя новой папки; • подтвердить действия, нажав клавишу [Enter], 6. Переименование папки. Имя папки задается при ее создании и должно говорить о том, для хранения каких документов она предназначена. Но часто требуется папку переименовать. Суще­ ствует два способа. П е р в ы й способ: • найдите и выделите папку, которую нужно переименовать; • щелкните правой клавишей мыши по имени папки — пункт Переименовать; • введите новое имя папки; • подтвердите, нажав клавишу [Enter], В т о р о й способ: • щелкните левой клавишей мыши по имени папки первый раз; • щелкните левой клавишей мыши по имени папки второй раз (можно ввести новое имя папки); • щелкните левой клавишей мыши по имени папки третий раз (можно редактировать старое имя папки, изменяя отдельные сим ­ волы); • подтвердите окончание операции, нажав клавишу [Enter], Переименование файла производится аналогичным образом.

7. Удаление папки. Ненужные объекты (папки или файлы) мож­ но удалить. После удаления они попадают в специальную папку «Корзина», т.е. фактически происходит перемещение объекта из 65

одной папки в другую, специально для этого предназначенную. Для удаления: • выберите объект; • нажмите клавишу [Delete]; • появится предупреждение об удалении. Согласитесь с удале­ нием, щелкнув по кнопке Да. Использование Корзины дает возможность восстановить ош и­ бочно удаленные файлы. Для этого: • в окне Корзина выделите восстанавливаемый файл; • в меню Файл выберите команду Восстановить. После восстановления файл помещается в папку, где он нахо­ дился до удаления. Если этой папки нет, то система ее автомати­ чески восстановит. В Корзине файлы могут храниться до тех пор, пока вы их из нее не удалите. Внимание! Файлы, удаленные из Корзины, не восстанавливаются.

Для безвозвратного удаления файла с винчестера (диск С:) нуж­ но нажать клавишу [Delete], удерживая нажатой клавишу [Shift], Файлы, удаляемые с дискеты (диск А:), удаляются навсегда. Вос­ становление их без помощи специальных программных средств будет невозможно. По мере заполнения Корзины ее можно чистить, т.е. безвозв­ ратно удалять из нее объекты. Для этого щелкните правой клави­ шей мыши по значку Корзина на Рабочем столе и выберите ко­ манду Очистить Корзину. Значок Корзина показывает: есть в ней удаленные объекты (папки, файлы, ярлыки) или нет. Размер Корзины задается в процентном отношении к емкости диска, что настраивается в окне Свойства Корзины. Для открытия: • щелкните правой клавишей мыши по значку Корзина на Ра­ бочем столе', • выберите команду Свойства', • в открывшемся окне на вкладке Глобальные с помощью спе­ циальной шкалы и бегунка задайте объем (размер) Корзины.

8. Перемещение объектов. Операция перемещения позволяет перенести объект из одного места в другое. При этом в исходном месте он исчезнет, а в не(вом месте появится. Под объектом будем понимать фрагмент текста, рисунок, файл, группу файлов, пап­ ку, группу папок и т.д. Существует несколько способов выполне­ ния этой операции. П е р в ы й способ — с помощью кнопок на панели инструмен­ тов. Для этого: • выделите объект; • щелкните на панели инструментов по кнопке Вырезать', • перейдите на новое место для вставки объекта; • щелкните на панели инструментов по кнопке Вставить.

66

В т о р о й способ — с помощью меню. Для этого: • выделите объект; • щелкните по команде Вырезать пункта меню Правка', • перейдите на новое место для вставки объекта; • щелкните по команде Вставить пункта меню Правка. Т р е т и й способ — с помощью контекстного меню. Для этого: • выделите объект; • выберите команду Вырезать из контекстного меню (щелчок правой клавишей мыши по выделенному объекту); • перейдите на новое место для вставки объекта; • выберите команду Вставить из контекстного меню (щелчок правой клавишей мыши в новом месте). Ч е т в е р т ы й способ — с помощью комбинации клавиш на клавиатуре. Для этого: • выделите объект; • нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [X]; • перейдите на новое место для вставки объекта; • нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [V]. П я т ы й способ — при помощи операции Перетащить и оста­ вить. Этот способ требует открытия двух окон: окно папки «Отку­ да» и окно папки «Куда». Для этого: • выделите перемещаемый объект; • левой клавишей мыши захватите объект и перенесите его в новое место для вставки. Если таким способом вы производите перемещение объекта с диска на диск, то при выполнении этой операции надо удержи­ вать нажатой клавишу [Shift], Если вы производите буксировку объекта правой клавишей мыши, то в возникающем контекстном меню требуется выбрать пункт Переместить.

9. Копирование объектов. В отличие от перемещения при копи­ ровании объект остается в исходном месте и его точная копия появляется в конечном пункте. Под объектом будем понимать фрагмент текста, рисунок, файл, группу файлов, папку, группу папок и т.д. Выделенный объект или объекты можно копировать в другой документ, папку или диск. Нельзя скопировать объект в папку, в которой уже есть объект с тем же именем. Если вы всетаки будете это делать, появится окно с предложением заменить существующий объект на новый. Существует несколько способов выполнения операции копи­ рования. П е р в ы й способ — с помощью кнопок на панели инструмен­ тов. Для этого: • выделите объект; • щ елкните на панели инструментов по кнопке Копировать; • перейдите на новое место для вставки объекта; 67

• щелкните на панели инструментов по кнопке Вставить. В т о р о й способ — с помощью меню. Для этого: • выделите объект; • щелкните по команде Копировать пункта меню Правка; » перейдите на новое место для вставки объекта; • щелкните по команде Вставить пункта меню Правка. Т р е т и й способ — с помощью контекстного меню. Для этого: • выделите объект; • выберите команду Копировать из контекстного меню (щ ел­ чок правой клавишей мыши по выделенному объекту); • перейдите на новое место для вставки объекта; • выберите команду Вставить из контекстного меню (щелчок правой клавишей мыши в новом месте). Ч е т в е р т ы й способ — с помощью комбинации клавиш на клавиатуре. Для этого: • выделите объект; • нажмите комбинацию клавиш | Ctrl] + 1C]; • перейдите на новое место для вставки объекта; • нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [V]. П я т ы й способ — при помощи операции Перетащить и оста­ вить. Этот способ требует открытия двух окон: окно папки «Отку­ да» и окно папки «Куда». Для этого: • выделите перемещаемый объект; • при нажатой клавише |Ctrl) левой клавишей мыши захватите объект и перенесите его в новое место для вставки. Если таким способом вы производите перемещение объекта с диска на диск, то при выполнении этой операции клавишу [Ctrl] можно не удерживать. Если вы производите буксировку объекта правой клавишей мыши, то в возникающем контекстном меню требуется выбрать пункт Копировать.

10. С оздание ярлы ков. Ярлык — это ссы лка, указатель на н е­ который объект (ф айл, папку, диск). Я рлы ки обы чно разм ещ а­ ются на Рабочем столе и помечаю тся в левом нижнем углу п и к ­ тограммы черной стрелкой в белом квадрате. Д войной щ елчок по ярлы ку открывает объект, для которого он был создан. Уда­ ление ярлы ка не приводит к удалению объекта, так как ярлы к является только ссылкой на объект. Для создания ярлыка сущ е­ ствует несколько способов. Рассмотрим самый удобный и про­ стой способ: • найдите и выделите объект, для которого создается ярлык; • щелкните правой клавишей мыши по этому объекту; • выберите команду Отправить —> Рабочий стол (создать яр­ лык); • в открывшемся окне согласитесь с предложением поместить ярлык на рабочем столе.

68

3 .3 .1 2 . Работа с приложениями

Одна из основных функций Windows — возможность создания и дальнейшей обработки документов. В качестве документа может h i , ютупать и электронная таблица, и базы данных, и рисунки, и обычный текст. Все эти документы создаются в специальных про­ граммах, которые называются приложениями. Они прилагаются к ( )С Windows и могут работать только в ее среде. К таким приложе­ ниям относится текстовый процессор Word, графический редакюр Paint и т.д. Запустить эти программы можно одним из предлагаемых спо­ собов. П е р в ы й способ: • откройте Главное меню (щелкните по кнопке Пуск); • выберите команду Программы; • найдите и выберите щелчком мыши нужную программу. В т о р о й способ. Если на Рабочем столе есть ярлык приложе­ ния, то дважды щелкните по нему мышью. Т р е т и й с п о с о б . Н а п ан ел и M S O ffice щ ел к н и те л ев о й клави ­ ш ей м ы ш и п о яр лы к у н у ж н о г о п р и л о ж е н и я .

Windows позволяет работать с большинством приложений MS DOS, которые можно запускать: • в сеансе MS DOS; • режиме эмуляции MS DOS. Работа в первом варианте подразумевает открытие отдельного окна MS DOS, где можно выполнять стандартные команды этой операционной системы. Окно MS DOS является стандартным ок­ ном Windows. Для возврата из окна MS DOS в Windows надо в ко­ мандной строке набрать команду Exit и нажать клавишу [Enter], Для работы в режиме эмуляции MS DOS надо выполнить сле­ дующие действия: • в Главном меню (кнопка Пуск) выберите команду Завершение работы; • открывшемся окне щелчком мыши включите вариант Пере­ загрузить компьютер в режиме эмуляции MS DOS; • щелкните по кнопке ОК. В этом режиме Windows закончил работу, и вы работаете в чи­ стом MS DOS. Для возврата в Windows наберите в командной строке команду Exit и нажмите клавишу [Enter].

3 .3 .1 3 . Программы Windows

Стандартные программы. В Главном меню Windows содержится группа программ, названная Стандартные. В нее входят следующие программы: 69

• «Калькулятор» — для выполнения математических расчетов; • «Блокнот» — для создания кратких записей в текстовом ф ор­ мате; • Paint — для создания и обработки графических изображений; • W ordPad — для работы с текстовыми документами. Служебные программы. В набор служебных программ Window входят программы форматирования, копирования, сканирования (проверки) и дефрагментации дисков. Ф о р м а т и р о в а н и е диска. Ф орматирование создает на ди­ ске загрузочный сектор (Boot Sector), таблицы размещения ф ай­ лов (FAT), корневой каталог и область данных. Помимо этого фор­ матирование производит очистку диска от всей информации, ко­ торая находится на этом диске. Для форматирования дискеты выполните следующие действия: • откройте окно Мой компьютер; • щелкните правой клавишей мыши по значку Диск 3,5 (Л:); • выберите команду Форматировать; • в открывшемся окне задайте параметры форматирования; • щелкните по кнопке Начать. Если в окне Форматирование вы включили флажок Вывести отчет о результатах, то после форматирования появится инф ор­ мация о доступной емкости дискеты, плохих секторах и т.д. К о п и р о в а н и е диска. Эта программа производит копирова­ ние информации с одного диска на другой диск. Копирование выполняется с использованием буфера обмена. Для копирования диска выполните следующие действия: • откройте окно Мой компьютер', • щелкните правой клавишей мыши по значку Диск 3,5 (А:); • выберите команду Копировать диск; • в открывшемся окне щелкните по кнопке Начать', • программа начнет копировать информацию с исходного ди­ ска в буфер обмена. После этого появится окно, в котором вас попросят вставить диск, на который будет копироваться инф ор­ мация. Поменяйте в дисководе исходный диск с информацией на пустой конечный диск и щелкните по кнопке ОК. Информация из буфера обмена вставится на конечный диск. С к а н и р о в а н и е (проверка) диска. П рограмма проверки диска позволяет проверить диск на наличие логических и ф изи­ ческих ошибок. В процессе сканирования могут быть обнаружены поврежденные области, которые по возможности будут исправ­ ляться. Для запуска программы проверки диска выполните следующие действия: • щелчком по кнопке Пуск откройте Главное меню; • выберите пункты меню Программы —> Стандартные -» Слу­ жебные —> Проверка диска', 70

• откроется окно Проверка диска. В этом окне щелчком мыши ныберите проверяемый диск; • проверьте параметры сканирования; • щелкните по кнопке Запуск. Чтобы получить справку об эле­ ментах окна программы «П роверка диска», щ елкните правой клавишей мыши по элементу и выберите команду Что это та­ кое? Д е ф р а г м е н т а ц и я диска. Эта служебная программа пред­ назначена для оптимизации размещ ения файлов на диске. Про­ грамма реорганизует файлы и неиспользованное пространство на диске таким образом, чтобы ускорить считывание и запись ин ­ формации. Файлы при записи на диск физически могут разме­ щаться в виде отдельных фрагментов. Программа соберет фраг­ менты файла в одно место на диске, что ускорит доступ к данно­ му файлу. Кроме того, в единый массив соберутся многочислен­ ные кусочки неиспользуемой памяти. Для запуска программы дефрагментации диска выполните сле­ дующие действия: • щелчком по кнопке Пуск откройте Главное меню; • выберите команды Программы —> Стандартные —> Служебные —> Дефрагментация диска; • откроется окно Дефрагментация. В этом окне щелчком мышки выберите проверяемый диск; • щелкните по кнопке Дефрагментация. Работа программы занимает некоторое время, зависящее от размера диска. В процессе работы программа указывает процент успешного выполнения дефрагментации. После завершения рабо­ ты выводится сообщение о количестве перемещенных фрагмен­ тов файлов и оставшейся фрагментации диска.

3 .3 .1 4 . Панель управления. Настройка Главного меню и Панели задач

Панель управления. Большинство настроек Windows сосредото­ чено в специальной папке «Панель управления». Для открытия папки «Панель управления» выполните следу­ ющие действия: • щелчком по кнопке Пуск откройте Главное меню; • выберите команды Настройка -» Панель управления. Настройка Главного меню. Главное меню — это папка, в кото­ рой находятся наиболее часто используемые документы и про­ граммы. Поэтому с Главным меню можно работать как с обы кно­ венной папкой, добавляя и удаляя объекты. Перемещение названия программы в произвольную позицию Главного меню осуществляется следующим образом: 71

• левой клавишей мыши ярлык программы из исходного раз­ мещения (диска, папки) перетащите сначала на кнопку Пуск; • после автоматического открытия первого уровня меню пере­ таскивайте последовательно на следующие уровни, пока не пом е­ стите на нужный; • удаление из меню включает в себя обратную процедуру. Установка и удаление программ. Установка и удаление программ осуществляются следующим образом: • щелчком по кнопке Пуск откройте Главное меню; • выберите команды Настройка -» Панель управления; • в открывшемся окне двойным щелчком мыши запустите про­ грамму «Установка и удаление программ». Настройка Панели задач. Настройка Панели задач произво­ дится в окне Свойства: Панель задач. Для его открытия выполните следующие действия: • щелчком по кнопке Пуск откройте Главное меню; • выберите команды Настройка —» Панель задач; • в открывшемся окне на вкладке Параметры Панели задач вклю­ чите необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.

3 .4 . О п ти м и з а ц и я ко м п ь ю те р н о й с и с те м ы

Любая оптимизация компьютерной системы требует компро­ миссов. Например, если вы выполняете оптимизацию, чтобы по­ высить надежность и стабильность работы компьютера, вам при­ дется частично пожертвовать его производительностью, сделать рабочее окружение менее привлекательным для конечного пользо­ вателя и, возможно, даже немного снизить уровень безопасности. Регулярное обслуживание системы включает в себя удаление временных файлов, создание резервной копии системы, дефраг­ ментацию жесткого диска и запуск средств диагностики, что по­ зволяет одновременно оптимизировать ее и сэкономить расходуе­ мые на нее средства. Удаление временных файлов — один из лучших способов о п ­ тимизировать компьютерную систему, не вызвав никаких других проблем. Временные файлы снижают производительность, повы­ шают риск, связан н ей с безопасностью, приводят к потере ста­ бильности системы. Приложения создают LO G -файлы, которые содержат записи об определенных системных событиях, таких к а к установка систе­ мы обновлений и заплат. Некоторые приложения записывают в LO G -файлы данные о событиях, происходящих при их использо­ вании, в том числе о запусках, подтвержденных транзакциях (в этом случае файл при попытке считывания может оказаться заб­ локированным) или о выполненных заданиях. По мере старения 72

текущего LOG-файла приложение заменяет его новым. Просмот­ рите содержимое старого файла и удалите его с жесткого диска. Уменьшение размера файла подкачки при дефрагментации жесткого диска с одним логическим диском повысит эфф ектив­ ность дефрагментации. Если на жестком диске имеется несколько логических дисков, то на время дефрагментации поместите файл иодкачки на другой диск. В этом случае программа дефрагмента­ ции сможет воспользоваться освободившимся пространством для ускорения своей работы. Всегда создавайте полную резервную копию компьютерной системы перед ее оптимизацией. Имейте в виду, что ленточные накопители вместительные и надежные, в то время как достоин­ ством перезаписываемых DVD-дисков является быстродействие. Наибольшая скорость достигается при архивации на жесткий диск, однако такой метод наименее надежен. Свои персональные параметры, включая параметры реестра, следует сохранять перед решением сложных оптимизационных задач, при переходе на другой компьютер и установке новых ап­ паратных компонентов (например, жесткого диска). Персональ­ ные параметры реестра расположены в файле NTUser.DAT, кото­ рый находится в папке \D ocum ents and Settings\«M-w^пользователя. При сжатии файлов в целях совместимости лучше использо­ вать формат САВ или ZIP. Формат САВ обеспечивает наилучшую совм естим ость, поскольку поддерж ивается всеми версиям и Windows, а формат ZIP обладает наилучшей функциональностью: доступны различные виды сжатия, имеется возможность защ и­ тить файл паролем. Если вам нужны особые функции или требу­ ется перенести файл на другую платформу (например, UNI X или Linux), выполните сжатие с использованием альтернативных ф ор­ матов, таких как RAR или TAR. Регулярно тестируйте резервные копии системы. Выполняйте тестовое резервирование в различных областях своего жесткого диска. Многим пользователям приходилось сталкиваться с проблема­ ми, вызванными удалением нужных библиотек DLL. Как прави­ ло, DLL можно загрузить с сайта разработчика или восстановить из копии, расположенной на установочном компакт-диске. Тем не менее найти библиотеку DLL удается не всегда, а программа отказывается работать при ее отсутствии. Установка Service Pack 2 для Windows ХР улучшает работу Outlook Express. Заплата SP2 запрещает автоматическое отображение ри­ сунков при просмотре электронных сообщений в формате HTML, что снижает вероятность заражения компьютера и оптимизирует его в плане безопасности. Операционная система Windows ХР Service Pack 2 дает сред­ ство оптимизации браузера Internet Explorer: информационную 73

панель под адресной строкой Internet Explorer. Эта панель позво­ ляет управлять реакцией браузера на различные Web-сайты, н а­ пример блокировкой всплывающих окон. Для оптимизации компьютера в плане безопасности исполь­ зуйте альтернативные браузеры (например, FireFox, Opera или Mozilla), так как разработчики вирусов обращают на них меньше внимания. К сожалению, альтернативные браузеры не позволяют пользоваться функцией обновления Windows и некоторыми сай­ тами. Чтобы быстро решить задачи конфигурирования, воспользуй­ тесь утилитой M SCO NFIG . С ее помощью вы можете выяснить, приводит ли удаление приложения или службы из списка автозаг­ рузки к повышению производительности или надежности систе­ мы. Кроме того, M SC O N FIG предоставляет некоторые (не слиш ­ ком богатые) возможности для поиска вирусов, а также spyware и adware-программ. Тем не менее утилиту M SCO NFIG рекомен­ дуется использовать только как временное решение. Чтобы внести в систему постоянное изменение, задействуйте стандартную про­ цедуру удаления приложения или редактор реестра. Удаление в рамках оптимизации ненужных служб из системы продиктовано желанием не только повысить производительность, но и снизить риск, относящийся к безопасности. С удалением служб система становится менее гибкой, снижается комфортность пользо­ вателя. Например, остановка службы индексирования помогает снизить потребление ресурсов, что ведет к росту производитель­ ности компьютера, а также уменьшить количество пользователь­ ских ошибок, поскольку заставляет проводник обращаться к д и ­ ску при любом запросе данных. В то же время остановка службы индексирования лиш ит пользователя возможности быстро выпол­ нять поиск. Если ваша главная цель — обеспечение совместимости, всегда используйте файловую систему FAT, которая позволяет иметь не­ сколько различных версий Windows на одном компьютере и даже совместить Windows ХР и DOS. В то же время файловая система N TFS позволяет достичь максимальной производительности, по­ вышает безопасность и эффективность хранения данных, улучша­ ет параметры сжатия файлов. / Практические задания

Задание 3.1. Работа с окнами.

• Открыть папку «Мой компьютер».

• Свернуть окно Мой компьютер в кнопку на панели задач.

• Восстановить первоначальный вид окна Мой компьютер.

• Развернуть окно Мой компьютер на весь экран.

• Восстановить первоначальный вид окна Мой компьютер.

74

• Изменить произвольно размеры окна Мой компьютер.

• Закрыть окно Мой компьютер.

• Выполнить настройку окон папок: открытие выполняется в отдельных окнах; открытие выполняется двойным щелчком мыши.

• Открыть пагтки «Мой компьютер», «Корзина» (если какое-либо из открытых окон закроет необходимые папки на рабочем столе, то пере­ местить открытое окно так, чтобы нужные папки стали доступны).

• Открыть папки «Диск (С:)» и «Диск (D:)» в окне Мой компьютер.

• Расположить на экране четыре открытых окна так, чтобы они не перекрывали друг друга. Установить в окнах разный вид значков (круп­ ные, мелкие, список, таблица).

• Свернуть окна Корзина и Диск (С.) в кнопки на панели задач.

• Развернуть на весь экран окно Диск (D:).

• Сделать активным окно Корзина.

• Закрыть все окна. Задание 3.2. Создание папок.

• Создать следующее дерево папок:

• Создать ярлык для папки «Фирма» на рабочем столе.

• Отформатировать дискету.

• На дискете создать папки «Первая» и «Вторая».

• Создать в папке СЛФирма N N N \Pa6oT a\TeK cr текстовый документ с именем Документ.txt. Текст произвольный.

• Создать в папке С :\Фи р MaN N N \ Работах Рису! i к и точечный рисунок с именем Картинка.bmp. Картинка произвольна я. Задание 3.3. Копирование папок, файлов, ярлыков.

• Скопировать папку «Музыка» из папки C:^HpM aNNN\OTabix в папку «Вторая» на дискете.

• С к оп ировать папку «Ф отограф и и » и «К ули н ари я» из папки С :\Ф и рма N N N \О гд ых в папку «Вторая» на дискете.

• С копировать ф ай л Картинка.bmp из папки C:\^HpMaNNN\Pa6oTa\PHcyHKH в папку C:'\^HpMaNNN\Pa6oTa. • Скопировать файлы Документ.txt и Картинка.bmp в папку «Первая»

на дискете.

75

• Скопировать папку «Текст» из папки C:\<t>HpMaNNN\Pa6oTa на диске­ ту.

Задание 3.4. П еремещ ение папок, файлов, ярлыков.

• Переместить п а п к у «Рисунки» из папки С:\ФирмаЫЫЫ\Работа на дискету в папку «Первая».

• Переместить папку «Текст» с дискеты в папку А:\Первая.

• Переместить файл Документ.txt из папки А:\Первая в папку A :\B toрая. Задание 3.5. Переименование папок, файлов, ярлыков.

• Переименовать папку «Первая» на дискете в папку с именем «Труд».

• Переименовать файл Картинка.bm p в папке C :\O npM aNNN\Pa6oTa в файл с именем Эскиз.bmp.

• Переименовать папку «Отдых» (находится в папке C:\<J>HpMaNNN) в папку с именем «Развлечение». Задание 3.6. Удаление папок, файлов, ярлыков.

• Удалить папку «Кулинария» из папки C:\OHpMaNNN\Pa3BJie4eHHe. • Удалить файл Картинка.bmp из папки АДТруд.

• Удалить папки «Дом», «Город», Море из папки C :\O np M aN N N \ Развлечение\Ф отографии.

Глава 4 Ф АЙЛОВЫ Е МЕНЕДЖ ЕРЫ

4 .1 . П р о гр а м м н а я о б о л о ч ка N o rto n C o m m a n d e r

Программы-оболочки (файловые менеджеры), работая в той или иной операционной среде (DOS, W INDOW S), позволяют в полноэкранном режиме выполнять наиболее часто используемые операции: просматривать содержимое каталогов на дисках, пере­ ходить из одного каталога в другой, копировать, перемещать и удалять файлы, запускать программы. С момента появления про­ граммы Norton Com m ander файловые менеджеры стали необхо­ димым приложением на любом компьютере. Вне всякого сомне­ ния, самыми популярными файловыми менеджерами сегодня в России являются Total Commander (бывший Windows Commander), FAR Manager и Frigate. Запуск программы Norton Com m ander (N C) осуществляется через файл nc.exe, который находится в папке NC. Файловый менеджер Norton Com m ander также запустится, если набрать в командной строке имя исполняемого файла пс.ехе и нажать кла­ вишу [Enter|. Для завершения работы с NC нажмите клавишу |F l()|. Появит­ ся окно с запросом подтверждения на выход из NC. Нажав клави­ шу [Enter), вы закончите работу с NC. Клавиша |Escape| закроет окно и вернет вас в NC. 4 .1 .1 . Основной режим работы с NC

После запуска N C на экране появятся две независимые пане­ ли: левая и правая. Они являются основными элементами про­ граммы и служат для отображения содержимого двух папок. Одна из этих папок является текущей, а данная панель — активной. Активная панель имеет маркер выделения, помеченный другим цветом. Структура панели обеспечивает наглядное отображение содержимого папки и состоит из следующих элементов: • имя папки, отображаемой в панели; • заголовок таблицы файлов; • список папок и файлов, содержащихся в текущей папке. Помимо панелей на экране размещаются Командная строка DOS, строка подсказок о назначении функциональных клавиш и 77

верхнее меню. Верхнее меню содержит набор команд для работы в NC и обычно скрыто. При работе можно пользоваться следующими клавишами: • клавиши управления курсором — используются для выбора файла (папки); • клавиша [Enter] — производит открытие папки или запуск файла; • клавиша [Escape] — производит очистку Командной строки или отмену режима работы; • клавиша [Tab] — осуществляет переход на соседнюю панель. В верхней строке панели показывается полное имя текущей папки. Затем выводится содержимое этой папки, где заглавными буквами помечаются имена папок, а строчными — имена файлов. Когда выбран объект, в строке состояния панели выводится до­ полнительная информация об этом объекте: размер, байт, дата и время создания. Для открытия папки щелчком мыши или клавишами управле­ ния курсором выберите нужную папку и нажмите клавишу [Enter]. Д войной щелчок левой клавиши мыши по папке также откроет ее в этой панели. Для перехода на уровень выше сделайте двойной щелчок по специальному обозначению надкаталога «..». Оно все­ гда будет стоять в начале содержимого открытой папки. Для выполнения команд DOS используется командная строка, в которую вы вводите команду и нажимаете клавишу [Enter]. Если какой-либо команде или программе надо передать имя файла или папки, то установите на этот файл или папку курсор и нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Enter], Имя перенесется в команд­ ную строку.

4 .1 .2 . Операции с дисками, папками и файлами

Смена диска. Смена текущего логического диска осуществля­ ется путем нажатия следующих комбинаций клавиш: [Alt] + [F1] — смена логического диска, выводимого на левую панель; [Alt] + [F2] — смена логического диска, выводимого на правую панель. Нажатие этой/ комбинации клавиш откроет окно, где будет доступен список всех дисков. Выбор нужного окна производится либо клавишами управления курсором и начатием на клавишу [Enter], либо щелчком мыши по нужной букве диска. Бывают случаи несоответствия информации, отображаемой в активной панели, фактическому содержимому папки. Это может происходить по причине смены дискеты в накопителе либо созда­ ния или удаления файлов средствами DOS, а не NC. В этом случае 78

нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [R], Произойдет обновле­ ние изображения активной панели. Создание новой папки. Для создания новой папки нажмите кла­ вишу [F7]. В открывшемся окне введите имя новой папки и на­ жмите клавишу [Enter]. Созданная папка окажется подкаталогом текущей папки, если не задавать полный путь этой папки. Копирование папки. Копирование папки вместе с содержимым производится нажатием на клавишу [F5J. В открывшемся окне в текстовой строке укажите путь к папке, в которую следует скопи­ ровать текущую папку. По умолчанию это будет открытая папка соседней панели. Для копирования всего содержимого выбранной папки включите флажок Включая подкаталоги. Это производится нажатием на клавишу [Пробел]. После этого нажмите клавишу [Enter], Перемещение или переименование папки. Перемещ ение или переименование папки позволяет перемещать папки в другую папку (диск) или изменить старое имя папки на новое. При перемеще­ нии выбранная папка из исходного места удаляется. Для выполнения этой операции нажмите клавишу [F6j. По­ явится окно, где в текстовой строке введите путь к папке, куда производится перемещение или укажите новое имя папки (как и при копировании). После этого нажмите клавишу [Enter]. Удаление папки. Для удаления папки (файла) выделите ее (его) и нажмите клавишу [F8], В открывшемся окне клавишей [Enter] подтвердите удаление. Отображение дерева папок. NC позволяет отображать дерево папок в отдельном окне или на одной панели. В первом случае нажмите комбинацию клавиш [Alt] + [F10J. Во втором случае па­ нель NC переводится в режим просмотра дерева каталогов диска, показанного на соседней панели. В этом режиме легко вы полня­ ются операции перемещения в другую папку и быстрый поиск нужной папки. Ввод первой буквы имени папки при нажатой кла­ више [Alt] приводит к появлению окна диалога Поиск в нижней части панели дерева папок, и одновременно указатель переводит­ ся на имя папки, начинающееся с этой буквы. Для перевода пане­ ли в режим отображения дерева папок выполните следующие дей­ ствия: • нажмите клавишу [F9] (вызов главного верхнего меню NC); • нажмите клавишу [Enter] (открытие списка команд); • выберите команду Дерево каталогов. Просмотр выбранного файла. Для просмотра выбранного файла выполните следующие действия: • выберите нужный файл; • нажмите клавишу [F3]. Просмотр выбранного файла осуществляется во все поле экра­ на. Для перемещения по тексту можно использовать клавиши уп­ 79

равления курсором. Если NC не может однозначно распознать формат файла, он позволяет уточнить формат в диалоговом режи­ ме. Для этого пользователь должен в режиме просмотра содержи­ мого файла нажать клавишу [F8] и в открывшемся окне выбрать нужный формат файла, распознаваемый NC. Далее следует пере­ местить курсор на нужную строку и нажать клавишу (Enter]. Редактирование файла. Встроенный редактор N C используется для редактирования небольших текстовых файлов. Для редактиро­ вания файла выполните следующие действия: • выберите нужный файл; • нажмите клавишу [F4]. Назначение клавиш можно узнать из строки подсказки внизу экрана. Следует иметь в виду, что корректно можно отредактиро­ вать только небольшие текстовые (ASCII) файлы. Не пытайтесь отредактировать файлы, созданные, например, в программе Word. Такие файлы помимо текста содержат управляющую инф орма­ цию. Создание нового файла. Для создания нового файла выполните следующие действия: • нажмите комбинацию клавиш [Shift| + [F4|; • в диалоговое окно введите имя создаваемого файла; • нажмите клавишу [Enter]; • после набора текста для выхода из режима редактирования нажмите клавишу [F10|. Удаление, копирование, перемещение и переименование файла. Эти операции по своей последовательности действий совпадают с аналогичными операциями с папками. По умолчанию перед копированием или перемещением каждого файла проверяется наличие в папке, в которой окажется новый файл, одноименного файла и при выявлении такого обстоятельства выдается запрос на подтверждение команды. Поиск файла. Для поиска файла нажмите комбинацию клавиш [Alt] + ] F7]. Появится диалоговое окно, в котором необходимо ввести имя искомого файла или шаблон и нажать клавишу [Enter]. Результаты поиска будут представлены справкой о количестве найденных файлов и, в случае успешного поиска, списком имен найденных файлов и папок, где они расположены. Определение действий Norton Commander в зависимости от рас­ ширения (типа) файла. При нажатии клавиши [Enter] в момент, когда выделен какой-либо файл, Norton Com m ander может вы­ полнить некоторую команду в зависимости от расш ирения имени этого файла. Какая именно команда будет выполнена, указывает­ ся в файле NC.EXT, который должен располагаться в том же ка­ талоге, что и сама программа Norton Commander. Файл NC.EXT может редактироваться самим N orton Com m ander или любым другим текстовым редактором.

80

Меню команд пользователя. При нажатии клавиши |F 2 | Norton Com m ander выводит на экран список команд, указанный в файле NC.M NU . Воспользовавшись клавишами перемещения курсора, выделите нужный пункт этого списка и, нажав клавишу | Enter], выполните соответствующие команды. Следует заметить, что файл NC.M NU может располагаться либо в корневом каталоге, либо в корневом каталоге диска. Файл NC. MNU может редактироваться самим Norton Com m ander или любым другим текстовым редактором. При вводе сводной информации о диске и каталоге в нижней части панели с этой информацией появляются одна или несколь­ ко строк файла dirinfo, если такой файл имеется в текущем ката­ логе.

4 .2 . П р о гр а м м н а я о б о л о ч ка FAR M a n a g e r

Файловый менеджер FAR Manager (разработчик: Евгений Рошал) работает под управлением операционны х систем DOS, Windows 95/98/M e/N T / 2000/ХР, Linux, FreeBSD, OS/2, Mac OS X. Это N orton-подобный файл-менеджер, который может рабо­ тать как в полноэкранном, так и в оконном режимах, поддержи­ вает длинные имена файлов, корректно работает с русскими бук­ вами, а встроенный редактор позволяет переключаться между DOSи W in-кодировками, окрашивает имена файлов в соответствии с их расш ирениями, что очень удобно при работе (рис. 4.1). Список возможностей программы включает в себя: определе­ ние размеров каталогов, вызов списка активных задач, передачу файлов через FTP-клиент, управление сетевыми и подключенны­ ми к П К принтерами. Кроме того, возможна работа при нестанC :\P ro cfi-ar i r i l e s M - a r ....... ......... Имя Имя Be у i. s t;e r . t x t Не у l o r e S e t l in g s . bat; A ddons G«.AveSff Vt ifig c •»b a t D o c u m e n t a tio n 1 P lu g in s On im> 11 - ex e * i.- v 1 1 «* < i т. he Л и п i n s t a l l . . lo g 1

Иия Имя BUILDING B u s in e s s AFRICA AIRCRAFT CALENDAR ALPINISM C a rd s ANCIENT C a ric tre ANGELS C a r to o n s C e le s tia A n im als F a r.ic o , ’ AQUAFLOW C e ltic C e rtific F a r.S ite -tx t ARCHITEC C h ar_ se t F a r E n ^ .h l f ftw o w s C h a r ts A s ia FaHEng .!»<$ CHILD A u s tra la FariR us. h l f C h in a F a r R u s . in q Aw ards CIRCUS Vi l e .„.id .d ii; BADGART BEAUTSCP CITYSCPE L ic e n c e „ t xt; L i c e n s e „ x U S S R .tx t C lip a rt2 B ir d s K eadw e, t x t C0L0R_WE Bonus COMMUNIC BORDERS .f • •>*»<**4rVM41-tr BCUtMrt j —Г . .. oildi'tiweirc УII B et'p » ОЙЫ&.ЙЬ 11 !/ C e l t i c ?hf?K . 2 1 . U1 OtS ) l ...... — - 0 ьл* t- 0 оаи и х — ' - j . 410 ьгы < в 1Ч © п и м ч - - и

и

D: \С о i'B 3 U I i p a r t > 1

2

10

3

Рис. 4.1 81

дартных размерах текстового экрана, проверка орфографии при обработке текста в редакторе FAR, подсветка синтаксиса в исход­ ных текстах программ, поиск и замена символов одновременно во множестве файлов с применением регулярных выражений, сред­ ства переименования групп файлов с возможностью использова­ ния сложных составных масок из символов подстановки и шабло­ нов. Программа поддерживает большинство известных архивных форматов, что позволяет архивировать и разархивировать, про­ сматривать, редактировать и запускать на выполнение файлы из архивов. В файловом менеджере предусмотрены развитая система уп­ равления «горячими» клавишами и очень большой набор плаги­ нов, которые существенно расширяют возможности FAR Manager.

4 .3 . П р о гр а м м н а я об о л о ч ка T o ta l C o m m a n d e r

Total Com m ander (бывший Windows Commander; разработчик: С. Ghisler & Со) продолжает традицию двухпанельных файловых менеджеров, но в большей степени ориентирован на Windowsинтерфейс (рис. 4.2).

W T o ta l C o m m a nd e r 6 5 Ч j Фаия

Выделение

Команды

Sam Сеть

'" ''I Вид

Конфигурация

Запуск

S

Ш

; l-c !■ v (_нет_] (8 923 944 К б ид 30 716 24H К б свободно

..

Ш

'<!

1J)

,j

;; U» а 11j f c

Ы у

± /

j j *> d [ j v e

3 £Й

? j

i

:?S

*

¥

if

*>

- i

< J

t

г!

f>

.©?

IZ3S5J

!£ » ]{

Дата 13.02.2008 18 12.2007 21 01 7008 21 01.2008 03.04.2008 04.06.2008 21 01.2008 07.02.2008 28.05.2008 05.02.2008

0

с j|

i 0 Кб и з 0 К б , файлов: 0 и з 1. папок: 0 и з 9

Л ./Л 1

l r . ) v { н е т .) 18 923 944 Кб и з 30 /1 6 248 Кб свободно f Ч [J“ jf cAW IKDOW SS* * 1И мя 1ип Разм ер <DIR> >-Л и jfa d d in s ] <D1R> • j[A p p P '* tc h | <DIR> .'[C onfig] <DlR> jIL o n n e c tio n .) <DIR> _ [C o ie l] <DIR> _ j[C u rs o rs j <DIR> i .jP ebuql <01R> )[Dow nloade. 1 <DIR> ^ [ D r iv e r Cache] <DIR> _ j|e h o ra e ) <D1R> <DIR> <DIR> .jlia v a ] <D1R> <DIR> [M edial : ‘EfMimdurnpl <DIR> _ j|m td g e n t] <D1R> jlm s a p p s ] <DIR> <DIR> j|N V G 3b 184. ] <D1R> <0IR> : iln v ie w l

17:01 18.29 13 36 13:36 10.18 11:18 13:36 13.58 09:44 12:45

1

!*.)! r j Д ата 28.05.2008 1 8 1 2 .2 0 0 7 18.12.2007 18 .1 2 .2 0 0 / 18.12 2007 21.04.2008 18.12.2007 18.12 2007 22.01.2Q08 18 12.2007 18.12.2007 21 12.2007 18.12.2007 18.12.2007 18.12.2007 23.05.2008 18.12.2007 18.12.2007 18.12.2007 21.12.2007 21.1 2 .2 0 0 /

::л \

09:44 20:51 20:55 20:51 20:51 13:08 18:03 20:56 09:21 20:51 20:55 15:56 18:07 20:51 20:55 11:04 20:55 20.51 20:51 15:56 1Ь5В

(v j

0 Кб и з 50 664 Кб. файлов: 0 мз 137. папок: 0 и з 43

c :\W IN D 0W S > ii

F3 П росм отр

](

М П равка

j|

F5 Копия

ГУ! ||

F6 Перенос

Рис. 4.2 82

j

Я

&

© 8ГИ м я T ип Размер 1 _ jlD o c u m e n U ..] <DIR> i.jp n te ll <DIR> ! t.jIK p c m s ] <DIR> 1 _ jlN V lD 1 A ] <DIR> i л jlP lo tC a lc l <DIR> i ^ jlP io n ia m F il.J <DIR> , ^jlPS FO N TS ] <DIR> j[lo l> ilc m d ] <D(R> ! .JJW INDOW SJ <DIR> I jn o d 3 2 in s la lle i.lo g 566

. *

Ж ® Справка [

l|

F7 Каталог

F8 Удалить

п

АИ +Г4Вм хол

:!

Интерфейс Total Com m ander легко настроить, причем можно отрегулировать наборы панелей, цвета для групп файлов, пикто­ граммы папок и документов, просмотр содержимого машинных носителей с использованием настраиваемых закладок. В итоге в рамках одной панели файл-менеджера можно открыть несколько директорий, каждая из которых будет представлена отдельной закилдкой, а при переходе между закладками сохраняется состояние директории. Имеется поддержка архиваторов ZIP, ARJ, LZH, GZ, TAR, RAR, АСЕ и встроенного FT P -клиента. Наряду со стандартными возможностями, характерными для данного класса приложений, программа обладает целым рядом особенностей, которые способны существенно ускорить навига­ цию по дискам и папкам. К таким особенностям можно отнести упом инание часто используемых каталогов, историю последних посещенных каталогов, быстрый поиск (в том числе внутри ф ай­ лов), многофункциональные возможности настройки «горячих» клавиш, удобную панель инструментов с поддержкой drag & drop, удобную работу с комментариями к файлам и папкам и др. Поддержка плагинов позволяет реализовать в Total Com m ander многие полезные возможности, такие как диспетчер задач, ре­ дактор реестра, временная панель, управление сервисами, работа с сетевыми папками, карманным компьютером, Linux-разделами и пр.

4 .4 . П р о гр а м м н а я о б о л о ч ка F rig a te

Файловый менеджер Frigate (разработчик: Helmsman) являет­ ся многофункциональной программой с привычным Windowsинтерфейсом (рис. 4.3).

Frigate поддерживает все основные операции работы с файла­ ми и папками, а также умеет работать с 24 графическими ф орма­ тами (просмотр, слайд-ш оу, конвертация), имеет встроенны й многофункциональный текстовый редактор, встроенные просмотрщики файлов с расш ирениями HTML, DOC, RTF и т.п. Кроме того, он очень удобен при работе с FTP, имеет множество полез­ ных утилит и поддерживает систему плагинов, выполняет работу с архивами ARJ, АСЕ, JAR, НА, LHA, RAR, ZIP, ZOO, LIM, HYP, а в Windows 2000/XP даже умеет записывать файлы на C D RW. Уникальная система настроек позволяет полностью удовлет­ ворить желания пользователя о внешнем виде программы. Стандартная комплектация программы включает в себя ф ай­ ловый менеджер, поддержку архивов, работу с FTP, текстовый редактор, RTF-редактор, просмотрщ ик изображений, менеджер свободного места памяти, менеджер автозапуска, встроенные часы и работу с MP3.

83

ШВШШШ

TZM' '

Ete Command fiisk U«es

1

Martafler P«go* Option» fiebug

О Pis Manager , :a; inde>ut»,html, Ж Features.php4 4 '. ”

AJ

iJ

Cj’P rog^iigateJ,

К

**

,-^к

T; '

-j|J

_ J _ s e t ii|>

i_ l Sy«

_J A ddons

Q jU n d e r c o n

H) D ream !1 ) E l d o s

A ndr e

<TJ B a c k u p

Щ BW4_s!:c

р.*

) Common

JLi u t i i s J

U C o re

• 4] V ie w e r s

:_Lj D a t a

C jx m l

_J doc

STl B a c k u p

b a t лл] F r i c j a J G ^ o t e l

Н>1 C o m p ile

bat ^

Vcl

| J j im a g e s

«!

? L j K eys

F rig a te s

fi i

f > J u J L in k

Jp S t a r t H a n & T r e e N o te s ^

exe

_J I n t f

^ F rig a n e :;

i .'->2: * ] F r i g a

57 ; 4 467,38 Kb

<UP-DIR> 0

.л\ F c i g a

New* View - Edit ' ^R efresh

и

$ Copy

__| u p d a t e

,

> Move ^ D e le te

- 'r FHP

»

Rename

*1

*1 4 0 4

а з р i*}

*1 A w a rd s

h tm j*)

j»] C a l c u l a t o r

h tm !»]

Id} C lip H o n

h tm _*)

;a>] D ir S iz e M a n

h tm :*] htrri ae] h tm

У) ^ c c ;.*>] E d i t o r

h tm * ]

Э FAQ

h tm

h tm id]

<UP-DIR> 0:0

52; 1 295,82 Kb «,

' b a t «]

D o w n lo a d P lu g i n

4j Red L r e c t

C: 10,02 Gb

_____ и ...............

ж

Мл] D o w n lo a d

_JPR < i

>■

exe

U

a) S i t e

e x e g} f r i g a ~H 2} o l d

_J I n e t

:" 1F i l e s

D est i J j Forum

I *

Ш * Name r

к

* [A rc

Q E x a m p le

1 t ' %2

x l

<j t j

J j bak

_J Coirmon

E d ito r s

Я

^K:\2Wwwjnewi

Let * Name -

i _J S h e ll s

B> Ы | ©

a Screenshots J*p4 1 a SereenSJwts.fam

i

' К : 3.22 Gb ___

Select *

Favorites *

j>

w

Рис. 4.3 П роф ессиональная комплектация дополнена модулями для синхронизации директорий, менеджером свободного простран­ ства, менеджерами автозапуска и заметок, встроенными часами, поддержкой плагинов для Total Com m ander и многими другими модулями. Frigate Pro больше напоминает не файловый менеджер, а настоящий электронный офис, обеспечивающий работу с муль­ тимедиа, мощные средства организации документов, дополни­ тельные средства и утилиты. Практические задания

Задание 4.1. Смена активной панели и активных дисков в Norton Commander.

• Освоить переход с одной панели на друг ую (клавиша [TAB]) и при­ емы перемещения курсора в пределах текущей панели (клавиши со стрел­ ками).

• Научиться менять активный диск (нажатие комбинации клавиш [Alt] + [F1] для левой панели и [Alt] + [F2] для правой панели). Опреде­ лить количество логических дисков на винчестере. Задание 4.2. Работа с каталогами.

• Сделать активным диск С.

84

• Просмотреть содерж имое корневого каталога. Обратить внимание, •по имена директорий выведены прописны ми, а имена файлов стро­ чными буквами.

• Создать каталог с именем NEW в корневом каталоге диска и войти и него.

• Создать в каталоге NEW шесть подкаталогов с именами DIST1, DIST2, D1ST3, DIST4, DIST5, DIST6 и убедится, что они созданы.

• Удалить каталоги D1ST5, DIST6 (клавиша |F 8 |).

• Войти в каталог DIST1, просмотреть его содерж имое (он должен быть пустой).

• Выйти в корневой каталог.

• Войти поочередно в каталоги DIST2, DIST3. DIST4.

• Посмотреть по существующим на диске каталогам, что в них есть. Найти какой-либо текстовый файл (расширение txt), запомнить его имя и место расположения. Задание 4.3. Работа с файлами.

• Просмотреть найденный текстовый файл. Для л о г о пойти н ката­ лог, где он располож ен, установить на него курсор и нажать клавишу

IF3 J. • Скопирова ть этот файл в каталог D IST 1. Для л о г о на другой панели предварительно установить каталог D IST I, затем установить курсор на копируемый файл и нажать клавишу |Р 5 |.

• Войти в каталог DIST1 и просмотреть скопированный файл. На­ учиться просматривать текст построчно (стрелки) и страницами (клави­ ши | PgUp| и | PgD n|).

• Дать скопированному файлу другое имя (клавиша |F6j).

• Просмотреть каталог и убедиться, что файл переименован.

• Скопировать его в катало! DIST2 и убедиться, что файл скопиро­ ван.

• Скопировать его еще раз в катало! DIST2 (клавиша | F5|) и обратить внимание на предупреждение программы, которое при этом появится на экране.

• Переместить файл из каталога DIST1 в каталог DIST3 (клавиша | F 61) и обратить внимание, что в DIST1 он исчезнет.

• Внести в текстовый файл, с которым шла работа, несколько попра­ вок. Для этого вызвать встроенный текстовый редактор (клавиша |F 4]). После редактирования сохранить файл на диске.

• Удалить все файлы из каталогов D1ST1 и DIST2 (клавиша [F 81).

• Удалить каталоги D IST I, DIST2, DIST3, DIST4, а затем каталог NEW. • Создать любым известным вам способом каталог NEW и войти в него.

• Перейти на другую панель и найти каталог, где имеется много тек­ стовых файлов (комбинация клавиш [Alt] + [F 7 ]). Войти в него. Задание 4.4. Операции с группами файлов.

• Скопировать первый и третий по порядку файлы в директорию NEW за одну операцию. Для этого отметить файлы клавишей |IN S ] и нажать клавишу | F5]. Обратите внимание, что повторное нажатие на клавишу [INSJ снимает отметку.

85

• Отметить все текстовые файлы сразу. Для этого нажать клавишу [+], которая находится рядом с цифровой клавиатурой, и ввести маску *.txt.

• Снять отметки с файлов, нажав клавишу [-], которая находится рядом с цифровой клавиатурой. Повторить операцию несколько раз, и с­ пользуя различные маски (например, *.ехе, *.doc, а*.ехе).

• Скопировать все текстовые файлы в директорию NEW за один при­ ем.

• Удалить все файлы из директории N EW за один прием. Задание 4.5. О своение функциональных клавиш в сочетании с кла­ вишей [Ctrl].

• Опробовать следующие комбинации клавиш: [Ctrl] + ]F1] — убрать (восстановить) левую панель с экрана; [Ctrl] + [F2] — убрать (восстановить) правую панель с экрана; ICtrl] + [О] — убрать (восстановить) обе панели с экрана; ICtrl] + [Р] — убрать (восстановить) не текущую панель; (Ctrl] + [В] — убрать (восстановить) обозначения функциональных клавиш.

• Войти в какой-либо подкаталог на максимально возможную глуби­ ну, а затем быстро выйти в корневой каталог, нажав комбинацию кла­ виш [Ctrl] + ]\]. Повторить эту операцию несколько раз.

• Войти в какой-либо подкаталог на максимально возможную глуби­ ну, а затем, нажимая несколько раз комбинацию клавиш [Ctrl] + [PgUp], выйти в корневой каталог. После каждого нажатия проанализировать с о ­ стояние панелей. Задание 4.6. Освоение функциональных клавиш в сочетании с кла­ вишей [Alt], • Выйти в корневой каталог. Выполнить поиск созданного вами файла ([Alt] + [F7]).

• Войти в какой-либо каталог, где есть много файлов. Запомнить какое-либо имя в середине экрана, но курсор на него не устанавать. На­ жать и удерживать в нажатом состоянии клавишу [Alt], затем нажать и отпустить клавишу, соответствующую первой букве намеченного файла. Отпустить клавишу [Alt], Курсор должен переместиться на выбранный вами файл. Если это не произош ло, ввести вторую, а возможно, и тре­ тью буквы имени файла, пока курсор не переместится в нужное место. Повторить эти действия несколько раз, пока не станет ясно, как быстро искать файл в текущем каталоге, если известно его имя.

• Нажать комбинацию клавиш [Alt] + [F10] (на экране появится д ер е­ во каталогов текущего логического диска). Научитесь двигаться по дереву при помощ и стрелок и клавиш [PgUp] и [PgD n]. Е1айти созданные вами ранее директории (NEW , D IST I).

• Удалить все файлы из директорий NEW .

• Удалить директории D IST I, D1ST2, DIST3, DIST4, а затем дирек­ торию NEW.

Глава 5 АНТИВИРУСНЫЕ ПАКЕТЫ ПРОГРАММ

5 .1 . Механизмы распространения и формы проявлений компьютерных вирусов Компьютерные вирусы — это программы, которые могут раз­ множаться (создавать свои копии) и скрытно внедрять свои ко­ пии в файлы и загрузочные сектора дисков. При этом копии могут сохранять способность дальнейшего распространения. По среде обитания можно выделить файловые, загрузочные, макровирусы и сетевые вирусы. Существуют различные технологии проникновения вредоно­ сных программ на компьютеры. Ранее безусловное лидерство было за методом вложенных файлов. Сегодня огромное распростране­ ние получил способ внедрения через бреши в системах безопас­ ности используемых программ, например Nimda, Aliz, BadTransll, Code Red и др. При доставке на компьютер с помощью электрон­ ной почты вредоносный код автоматически активизируется и за­ ражает систему. Поэтому на первый план выходит необходимость своевременно устанавливать обновления для систем безопасности используемого программного обеспечения. Другой важной тенденцией является распространение вредо­ носных программ на новые операционные системы и приложе­ ния. Очевидно, что преобладающая часть вирусов ориентируется на наиболее массовое программное обеспечение: ОС Windows и пакет прикладных программ MS Office. С другой стороны, рост популярности ОС Linux может привести к заметному росту числа вирусов, ориентированных на эту систему и ее приложения, в том числе Star Office. Разработка скрытых приложений (Spyware) преследует цель осуществления мониторинга действий пользователя и вводимых им данных. Разработчики spyware-nporpaMM стремятся вести м о­ ниторинг тайно, чтобы пользователь не заметил вторжения в си­ стему. Как правило, их больше интересует личная информация, чем товары, которые покупает пользователь компьютера (в отли­ чие от adware-nporpaMM). Например, с помощью spyware-nporpaMM разработчики могут пытаться похитить ваши идентификационные данные: пароли, номера кредитных карт и другие ценные данные. Как правило, spyware-программы очень трудно удалить с зара­ женного компьютера, так как зачастую они хранят на нем н е­ сколько своих копий.

87

Отказ в обслуживании (DoS — Denial of Service) — вид атаки, производимой злоумышленниками через Интернет и направлен­ ной против крупных организаций. Злоумыш ленники посылают маршрутизаторам организации интенсивный поток бессмыслен­ ных запросов, чтобы вывести их из строя или заставить работать неправильно. Обычно атака исходит от серверов других организаций или от­ дельных серверов (известных как «зомби»), уже зараженных зло­ умышленником. Серверы генерируют случайные сообщения с вре­ доносным содержимым, чтобы перегрузить системы, которым они адресованы. Атаки вида «отказ в обслуживании» также используют вирусы, устанавливающие программу-зомби на главные компь­ ютеры, например вирус Code Red. Возможно появление большого числа многофункциональных вирусов, атакующих серверы и компьютеры пользователей по не­ скольким направлениям одновременно. Возможно также появление нового типа сложных полим орф ­ ных (метаморфных) вирусов. Их характерной особенностью яв­ ляется то, что при порождении новых копий вируса полим орф ­ ная трансформация кода применяется ко всему телу вируса, а не только к головной части — шифровщику (или набору ш иф ровщ и­ ков). При таком подходе отпадает и сама необходимость как-либо шифровать основное тело вируса. Уже известны первые концепту­ альные реализации некоторых элементов данной технологии в реальных вирусах. Создание алгоритмов для эффективного обна­ ружения метаморфных вирусов является весьма сложной задачей, ее решение — одно из приоритетных направлений совершенство­ вания антивирусных технологий на ближайшее время. Основные усилия компаний-разработчиков антивирусных про­ грамм будут сосредоточены на совершенствовании путей достав­ ки антивирусных обновлений на компьютеры пользователей, а также на разработке технологий обнаружения и нейтрализации неизвестных вирусов: эвристического анализа, поведенческих бло­ кираторов, ревизоров изменений. Первые антивирусные алгоритмы строились на основе сравне­ ния с эталоном (определение по сигнатуре). Программы, постро­ енные по этому принципу, знали какое-то количество вирусов и именно их умели лечить. Антивирусная программа сканировала файлы и, если находила искомую последовательность байтов, де­ лала заключение о том, что данный файл инфицирован. Подобные подходы использовались антивирусными програм­ мами вплоть до середины 90-х годов XX в., когда появились пер­ вые полиморфные вирусы, которые изменяли свое тело по не­ предсказуемым алгоритмам. С появлением полиморфных вирусов сигнатурный метод был дополнен эмулятором процессора, который позволяет находить 88

шифрующиеся и полиморфные вирусы, не имеющие постоянной сигнатуры в явном виде. Второй механизм, который появился в середине 90-х годов XX в. и используется всеми антивирусами, - это эвристический анализ. Дело в том, что аппарат эмуляции процессора, который обеспе­ чивает получение списка действий, совершаемых анализируемой программой, позволяет произвести некоторый анализ и выдви­ нуть гипотезу: «Вирус или не вирус?». В данном случае принятие решения основывается на статистических подходах, а соответству­ ющая программа называется «эвристический анализатор». Для того чтобы размножаться, вирус должен совершать конкретные дей­ ствия, такие как копирование в память, запись в сектора и т.д. Эвристический анализатор содержит список таких действий, про­ сматривает то, что делает программа, и на основании этого при­ нимает решение, является ли она вирусом или нет. Согласно данным ежегодного обзора вирусной активности «Ла­ боратории Касперского», на долю электронной почты приходилось 96 % всех зарегистрированных случаев заражения, на все типы съемпых дисков (дискеты, CD, DVD и т.п.) приходилось менее 2%. В последнее время антивирусы берут на себя функции блоки­ рования не только вирусов, но и riskware — потенциально опас­ ных программ, не классифицируемых как вирусы: программы уда­ ленного администрирования, клавиатурные шпионы, программы вскрытия паролей, а также программы автоматического дозвона на платные сайты. Наиболее популярными у российских пользователей являются три антивирусные программы: Norton Antivirus, «Антивирус Кас­ перского» и Dr.Web.

5 .2 . Антивирусная программа Symantec Norton Antivirus Это одно из наиболее популярных в мире антивирусных реше­ ний, которое предохраняет компьютер от всех видов вредоносных программ. Разработчиком является известнейшая фирма Symantec (www.symantec.com). Программа автоматически удаляет вирусы, черви, троянские программы, проверяет и обезвреживает входя­ щие и исходящие сообщения электронной почты, выявляет и бло­ кирует вирусы во вложениях службы передачи мгновенных сооб­ щений. Приложение автоматически загружает обновления систе­ мы антивирусной безопасности для защиты от новых угроз. Особенностью последней версии Norton Antivirus является то, что она обеспечивает защиту компьютера от некоторых невирус­ ных типов угроз, таких как spyware- и keystroke logging-программ (дословно — регистрирующие порядок нажатия клавиш). Таким 89

образом можно узнать пароль, вводимый пользователем. Новые расширенные возможности Norton Antivirus включают в себя ска­ нирование на наличие программ, которые могут отслеживать по­ ведение пользователя. N orton Antivirus блокирует действия подоб­ ных программ. Запуск программы N orton Antivirus может быть произведен од­ ним из следующих способов: из главного меню Windows, из NAV Control Centre, из командной строки. Один из быстрых способов запуска — запуск через главное меню Windows. Для этого: • нажмите кнопку Пуск; • выберите раздел программы; • войдите в группу N orton Antivirus и запустите пункт Norton Antivirus Scanner, • после этого откроется главное окно программы, а в панели задач появится значок, щелкнув по которому правой клавишей мыши, вы можете открыть системное меню. В случае обнаружения зараженных или подозрительных объек­ тов программа будет предпринимать одно из следующих действий. Спросить пользователя — в случае обнаружения вируса Norton NAV Scanner будет открывать диалоговое окно. Данное окно со­ держит имя инфицированного файла, название обнаруженного вируса и список возможных действий над инфицированным объек­ том. Кроме того, появляющееся диалоговое окно содержит пере­ ключатель Применить ко всем инфицированным объектам, включив который вы сможете распространить выбранное в диалоге дей­ ствие на все последующие найденные инфицированные объекты. Тогда при обнаружении очередного зараженного объекта диало­ говое окно уже появляться не будет. В нижней части окна распола­ гаются три кнопки: ОК (принятие выбранных действий), Отме­ нить (закрытие окна и продолжение процесса сканирования) и Стоп (остановка процесса сканирования). Только отчет — при обнаружении зараженных или подозри­ тельных объектов программа будет только информировать о них. Отчет о проверке можно увидеть, запустив программу просмотра отчетов Norton Report Viewer. Лечить — пытаться лечить все зараженные объекты без предва­ рительного запроса. В результате лечения зараженного объекта ви­ русы будет удалены, а сам объект будет восстановлен в работо­ способном виде. Сохранять файл копии исходного объекта — перед началом л е­ чения создавать копию зараженного объекта. Каталог, в котором будет создана копия, задается в дереве настроек категории Пара­ метры. После завершения лечения копия удаляться не будет. Если лечение невозможно — не для всех зараженных объектов возможно лечение, так как некоторые вирусы портят инф орма­ цию на компьютере необратимо. В этом случае программа-сканер 90

может действовать одним из трех методов: Только отчет — ин­ формировать о неудачной попытке лечения, Переименовывать объект — переименовывать неподдаюгцийся лечению файл, Уда­ лять объект — удалять испорченный файл. Переименовывать объект — переименовывать все зараженные объекты. Правила переименования задаются в дереве настроек категории Параметры. Удалять объект — удалять все зараженные объекты без предуп­ реждения.

5 .3 . Антивирусная программа Касперского Программа «Антивирус Касперского Personal» — разработка ла­ боратории Касперского (www.kaspersky.ru). Программный комп­ лекс позволяет организовать полномасштабную систему антиви­ русной защиты персонального компьютера. «Антивирус Касперс­ кого Personal» охватывает все возможные источники проникнове­ ния вирусной угрозы: съемные и постоянные файловые носите­ ли, электронную почту и протоколы Интернета (рис. 5.1).

П очто вы й А нти ви р ус

н н т и в и р у и [Ч а с п е р с ко го ооеспечиБ чзег KOMn/icKt-Hyi к о м п ь ю т е р а о т в и р у с о в , ш п и о н с к о го ПО и д р у г и х

В е б -А н ти в и р у с

в р е д о н о с н ы х пр огр ам м .

О бновить базы

ДаГ'Звыпуска6<Статус:

базы сильно устарели

Настройка |

Рис. 5.1 91

Пользовательский интерфейс позволяет без труда управлять всем встроенным арсеналом средств зашиты от вирусов при по­ мощи уникальной системы «Экспертный Совет». При возникно­ вении нештатной ситуации «Экспертный Совет», выполненный в виде набора рекомендаций по настройке и использованию про­ граммы, в большинстве случаев позволит владельцу компьютера самостоятельно разрешить затруднение. В главном окне програм­ мы всегда доступны встроенные указания по выполнению тех или иных действий и обоснования для их совершения. Пользовательский интерфейс «Антивирус Касперского Perso­ nal» отличается простотой, интуитивной понятностью и привле­ кательным дизайном. Все технические подробности защиты реа­ лизованы в трехкомпонентном графическом меню, которое по­ зволяет одновременно управлять всеми элементами программы из единого центра. Использование программы «Антивирус Касперского Personal» обеспечивает полное восстановление работоспособности системы при вирусной атаке. В то же время функции антивирусной провер­ ки и лечения электронной почты позволяют очистить от вирусов входящую и исходящую корреспонденцию в режиме реального времени. В случае необходимости пользователю также доступны проверка и лечение почтовых баз различных почтовых систем. За­ щиту компьютера от самых свежих вредоносных кодов обеспечит автоматическая процедура обновлений антивирусных баз данных, выпускаемых экспертами «Лаборатории Касперского» круглосу­ точно с трехчасовым интервалом. Совершенный механизм обновлений значительно укрепляет защиту персонального компьютера. В первую очередь это достига­ ется за счет расширения набора баз данных, определяющих про­ граммы класса riskware. Ранее пользователь мог загрузить и уста­ новить данное дополнение к антивирусным базам данных по же­ ланию, а сейчас оно входит в стандартный комплект обновлений. Подробный отчет о результатах работы «Антивирус Каспер­ ского Personal» включает в себя общую статистику по проверен­ ным объектам, результатам обновлений, а также хранит последо­ вательность проверки и обработки каждого объекта в отдельности. Необходимо также отмстить, что разработка «Лаборатории Касперского» позволяет ограничить доступ нежелательных лиц к управлению антивирусной программой при помощи пароля.

5 .4 . Антивирусная программа Dr.Web Известный антивирус Dr.Web представляет собой комбинацию антивирусного сканера Dr.Web и резидентного сторожа, интегри­ рованного в операционную систему компьютера (рис. 5.2). Разра92

’ Dr.Web® for Windows 95-XP v4.30a Файл

Вид

Настройки

Язык

Помощь

- -'з

О Показывать Файлы

f + М Я"г' -5(4 Sysfpm (C:J + |D1

I +

Перечит«ггь

I j Выбранные пути Сохранить

II

ф

D a*a(E:j

+ «23 archiv

+

L'M

+ £ 2 Program Files + ^

RECYCLER

* 2a sta,V'

Воссггановигь ]

£ ) System Volume Into,mat,on

I - Й lemP I

t

Reqet

; Пять

j Статус

tro(an\Parser. exe

E:\T emp\R egelMtojan...

T fojan.PWS.LD Pinch

trojan\PinchBuild...

EATem p\Rege(Vtio|an..

Trojan. PW’S.LDPinch

PinchBuildetex

an..

Troian.PWS.LDPinch

Эп...

T го|ап. PWS .LDPinch

Действие

Переименовать

Рис. 5.2

ботчиком являются «Лаборатория Данилова» и «Диалог Наук а» (www.dialognauka.ru, www.Dr.Web.ru). Один из самых совершенных в мире эвристических анализато­ ров Dr. Web в сочетании с ежедневно обновляющимися вирусны­ ми базами является надежной защитой от вирусов, троянских ко­ ней, почтовых червей и иных разновидностей вредоносного про­ граммного кода. Программа построена по модульному принципу, т.е. разделе­ на на оболочку, ориентированную на работу в конкретной сре­ де, и на независимое от среды ядро. Подобная структура позво­ ляет использовать одни и те же файлы вирусной базы Dr. Web для разных платформ, подключать ядро к различным оболочкам и приложениям, реализовать механизм автоматического попол­ нения вирусных баз и обновления версий оболочки и ядра через Интернет. Программа предлагает наглядные средства выбора объектов тестирования путем просмотра дерева подкаталогов. Обновление антивирусной базы производится автоматически через Интернет. Сторож осуществляет анализ всех опасных действий работа­ ющих программ и позволяет блокировать вирусную активность практически всех известных и еще неизвестных вирусов. Данная технология позволяет не допустить заражения компьютера виру­ сом, даже если этот вирус не будет определен сканером Dr. Web с включенным эвристическим анализатором.

93

5 .5 . Персональные брандмауэры Брандмауэр, или файервол (от англ. firewall — огненная стена), — межсетевой экран, представляющий собой комбинацию аппарат­ ных и программных средств, предотвращающих несанкциониро­ ванный доступ извне во внутреннюю сеть. Брандмауэр защищает локальную сеть и блокирует данные, которыми не должны обме­ ниваться Интернет и локальная сеть. Если в качестве локальной части сети выступает один компью­ тер, то задачей брандмауэра является защита этого компьютера от взлома, отражение вирусных атак из Интернета и пресечение по­ пыток некоторых программ скрытно переслать личную инф орма­ цию в Сеть. Эта задача реализуется путем фильтрации входящего и исходящего сетевого трафика, контроля текущих соединений, выявления подозрительных действий. Практические задания

Задание 5.1. Проверить дискету на наличие вирусов с помощью анти­ вирусной программы. М ожно проверить дискету на наличие вирусов следующим образом: • вставьте дискету в дисковод; • откройте на рабочем столе папку «М ой компьютер»; • щелкните по значку дискеты правой клавишей мыши; • в контекстном меню выберите команду Scan with...

• дискета будет проверена с помощью той антивирусной программы, которая установлена на вашем компьютере. Задание 5.2. Использовать антивирусный полифаг Kaspersky AntiVirus Scanner для лечения компьютера от вируса.

1. Запустить полифаг-сканер Kaspersky Anti Virus Scanner. В появившемся окне приложения активизировать значок Объекты. В левой панели выб­ рать диски и папки для проверки. В правой панели выбрать тип действия в случае обнаружения вируса ( Спросить пользователя, Только отчет, Л е­ чить, Удалять объект) и тип проверяемых объектов (оперативная память, загрузочный сектор, файлы различных типов и т.д.).

2. Щ елчком по кнопке Пуск начать проверку. После окончания про­ верки щелкнуть по значку Статистика. В окне приложения появится информация о количестве проверенных секторов, папок и файлов, об обнаруженных вирусах и вылеченных файлах.

Гл а в а 6 ПРОГРАММЫ-АРХИВАТОРЫ

6 .1 . Архиватор WinZip Архиватор — это программа, позволяющая сжимать (архиви­ ровать) файлы в архиве за счет устранения избыточности инфор­ мации и извлекать файлы из архива (распаковывать архив). Степень и время сжатия файлов зависят от используемого архиватора — метода, которым производится сжатие, и от типа исходного ф ай­ ла. В качестве расширения архивному файлу по умолчанию уста­ навливается имя соответствующей программы-архиватора. Формат ZIP считается мировым стандартом архивирования и имеет самую длительную историю развития; большинство архи­ вов в Интернете также имеют формат ZIP. Архиватор W inZip (разработчик: W inZip Computing, Inc.) обеспечивает надежное и эффективное архивирование данных (рис. 6.1). Программа работа­ ет в двух режимах: классическом и в режиме мастера, рассчитан­ ном на новичков. Она ориентирована преимущественно на Z IP архивы, но при этом поддерживает и популярные архивные ф ор­ маты TAR, G Z IP , U U encode, XXencode, BinHex, MI ME, ARJ, LZH и ARC. PE Файл

Действия

Опции Справка

Открыть 44 {прайс-лист xls каталог doc т а ! договор doc

Избранно#

11.01 0314..

23.01 03 18..

21 01 0313.

-

Дабавжь

Щ

101 783

Q0%

20 491

431 61Б 80 384

51* 83%

210 598 13 374

'ф ш

Просмотр

Проверке

Ф

Мастер

'ТоЫЭМмеоокв

Рис. 6.1 ч

95

Среди возможностей W inZip — поддержка технологии пере­ таскивания (drag & drop) и полная интеграция с «Моим компью­ тером» и «Проводником», создание самораспаковываюгцихся ф ай­ лов, поддержка антивирусных программ, отправка архива по элек­ тронной почте и пр. Для защиты архива от несанкционированного доступа можно при его создании указать пароль.

W inZip 9.0 поддерживает 128- и 256-битовое шифрование АЕС, которое обеспечивает намного большую безопасность, чем тра­ диционно используемый в более ранних версиях архиватора ме­ тод шифрования Z ip 2.0. Кроме того, W inZip 9.0 позволяет об­ рабатывать файлы практически неограниченного размера.

6 .2 . Архиватор WinRAR Архиватор WinRAR — признанный лидер среди программ-ар­ хиваторов по удобству и массовости применения, поддержива­ ющий в настоящее время самый большой набор языков, включая русский (разработчик: Евгений Рошал). Архиватор работает под управлением Windows 9 5 /9 8 /M e/N T / 2000/ХР, Linux, FreeBSD, DOS, OS/2, Mac OS X. При этом формат RAR в большинстве случаев обеспечивает значительно лучшее сжатие, чем ZIP, осо­ бенно в режиме создания непрерывных архивов. Кроме того, ф ор­ мат RAR оснащен несколькими очень важными функциями, от­ сутствующими у ZIP, к числу которых можно отнести функцию добавления информации для восстановления, которая позволяет восстановить физически поврежденный файл, и функцию блоки­ ровки архивов для предотвращения случайной модификации осо­ бенно ценных данных. Формат RAR позволяет обрабатывать ф ай­ лы практически неограниченного размера и не только предлагает оригинальные и эффективные алгоритмы для сжатия инф орма­ ции различных типов, но и автоматически применяет нужный алгоритм при сжатии файлов (рис. 6.2). В числе основных особенностей архиватора WinRAR — пол­ ная поддержка архивов RAR и Z IP, управление архивами других форматов (CAB, ARJ, LZH, TAR, G Z , АСЕ, UUE, BZ2, JAR, ISO), наличие графической оболочки с поддержкой технологии перетаскивания drag & drop, поддержка метода solid-архивирования, при котором может быть достигнута степень сжатия на 10...50% превышающая ту, что даюг обычные методы, поддер­ жка многотомных архивов (в формате RAR), создание самораспаковывающихся (SFX) обычных и многотомных архивов, воз­ можность создания и использования томов для восстановления, позволяющих воссоздавать недостающие части многотомных ар­ хивов, отправка архива по электронной почте. Возможно созда­ ние избранных панок и архивов. Программа поддерживает два 96

V.

Иия и параметры архива Общие . Дополнительно

:

Ф айлы

Резервные к о п и и В р е м я

Комментарии.

j

И м я архива:

Обзор...

:У П Оператор ЭВМ -1.12.06 Ф и н и ш .е х е

] v i

;|

Метод обновления: |

Профили...

Добавить с з з м е н о й Ф а й л о в

v

Ф о р м а т архива

i (а р а и е т р ы архи ва ци и

|

0R A R

О т д а л и т ь Файлы после упаковки

j

;

О

{у];Ьоздать sFX-apwHej

|

□

Создать непрерывный архив

}

{ j Добавить э лектронную подпись

I

Z IP

I

Метод сжатия:

;

| Обычный Разделить на том а размером fe байтах]:

V

I

! Добавить информацию для восстановления

Г ] Протестировать файлы после упаковки

Г~1Заблокировать архив

I

ик

||

Отм ена

j j

Справка

j

Рис. 6.2

варианта работы: классический вариант работы и с помощью мастера. В последних версиях архиватора WinRAR предлагаются новые возможности для защиты информации за счет применения 128битного алгоритма шифрования данных и имен файлов в архиве с использованием алгоритма AES и сохранения данных о правах доступа. Очень удобна возможность поиска файлов внутри архи­ вов. Полезна новая команда Просмотр архива на вирусы, обеспе­ чивающая распаковку архива во временную папку и проверку ее содержимого установленным на компьютере антивирусом. Команда печати теперь позволяет распечатывать как обычные, так и заар­ хивированные файлы.

6 .2 .1 . Архивация файлов в программе WinRAR

Для запуска архиватора WinRAR сделайте двойной щелчок ле­ вой клавишей мыши по выделенному ярлыку WinRAR на рабочем столе Windows. Вы также можете запустить его из меню Пуск: зай­ дите в Программы, потом в группу WinRAR и выберите пункт WinRAR. При запуске WinRAR показывает в своем окне список файлов и папок в текущей папке. Вам нужно перейти в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации. Для изменения текущего диска можно использовать комбинацию кла­ виш [Ctrl] + [D], список дисков под панелью инструментов или щелкнуть по маленькому значку диска в нижнем левом углу окна.

97

Д ля перехода в родительскую п ап ку исп ол ьзуй те кл ави ш и [Backspace], [Ctrl] + [PgUp], кнопку Вверх под панелью инстру­ ментов или дважды щелкните по папке «..» в списке файлов. Для перехода в другую папку нажмите [Enter], [Ctrl] + [PgUp] или сделайте двойной щелчок мышью по этой папке. Для перехода в корневую папку текущего диска нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [\]. После того как вы вошли в папку с нужными файлами, выде­ лите файлы и папки, которые хотите заархивировать. Это можно сделать клавишами управления курсором или левой клавишей мыши при нажатой клавише [Shift]. Выделять файлы в окне WinRAR можно также клавишами [Пробел] или [Ins]. Клавиши [Серый +] и [Серый -] на цифровой клавиатуре позволяют выделять и снимать выделение с группы файлов с помощью шаблонов. Выделив один или несколько файлов, щелкните по кнопке Добавить, нажмите комбинацию клавиш [Alt] + [А] или выберите команду Добавить файлы в архив из меню Команды. В появивш ем­ ся диалоговом окне введите имя архива или просто подтвердите имя, предложенное по умолчанию. В этом же диалоге можно выб­ рать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и другие параметры архивации. Щ елкните по кнопке (Ж для создания архива. Во время архивации отображается окно со статистикой. Если нужно прервать процесс сжатия, щелкните по кнопке Отмена. Чтобы минимизировать окно WinRAR в лоток (tray), можно на­ жать кнопку Фоновый. По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным ф ай­ лом. Добавлять файлы в существующий архив можно с помощью перетаскивания. Выделите архив в окне WinRAR и нажмите клави­ шу [Enter] (или сделайте двойной щелчок мышью по его имени) — RAR прочтет архив и покажет его содержимое. Теперь вы можете добавить файлы в архив, просто перетащив их из другой програм­ мы в окно WinRAR. 6 .2 .2 . Непрерывный архив

Непрерывный архив — это архив RAR, упакованный специ­ альным способом, при котором все сжимаемые файлы рассмат­ риваются как один последовательный поток данных. Н епрерыв­ ная архивация поддерживается только в формате RAR, для ф ор­ мата Z IP такого типа архива не существует. Метод сжатия для архивов RAR — обычный или непрерывный — выбирает пользо­ ватель. Непрерывная архивация значительно увеличивает степень сжатия, особенно при добавлении значительного количества не­ больших похожих файлов. Однако следует учитывать некоторые 98

недостатки непрерывной архивации: обновление непрерывных архивов происходит медленнее, чем обычных, заш ифрованные непрерывные архивы невозможно изменять и т.п. Непрерывные архивы лучше использовать в тех случаях, когда архив редко обновляется, нет необходимости часто извлекать из архива отдельные файлы и степень сжатия важнее скорости сжа­ тия. Файлы в непрерывных архивах обычно отсортированы по рас­ ширению, однако с помощью специального файла rarfiles.lst можно задать альтернативный порядок сортировки. М ноготомные и самораепаковывающиеся архивы также могут быть непрерывными.

6 .2 .3 . Тома. Самораспаковывающиеся архивы

Тома — это части архива, располож енные на нескольких д и с­ кетах, CD или других сменных носителях. Тома поддерживаются только в формате RAR, вы не можете создавать тома ZIP. П ер­ вый том в последовательности имеет обычное расш ирение .гаг, а расш ирения последующих томов нумеруются как .rOO, .г01, г02 и т.д. Тома могут быть также непрерывными и самораспаковывающимися. Первый самораспаковывающийся том имеет другое (т.е. не .гаг) расш ирение, например .ехе для SFX-томов DOS или OS/2. Архивные тома не допускают последующего добавления, об­ новления или удаления файлов. Самораспаковываю щийся (SFX — SelF-eXtracting) архив — это архив, к которому присоединен исполнимый модуль. Этот модуль позволяет извлекать файлы простым запуском архива как обыч­ ной программы. Таким образом, для извлечения содержимого SFXархива не требуется дополнительных внешних программ. При этом WinRAR может работать с SFX-архивом так же, как и с любым другим. Если вы не хотите запускать SFX-архив (например, когда вы не можете гарантировать, что в нем нет вирусов), то для его просмотра или извлечения содержимого можно использовать WinRAR. SFX-архивы, как и любые другие исполнимые файлы, имеют расширение .ЕХЕ. SFX-архивы удобны в тех случаях, когда вам нужно передать кому-то архив, но при этом вы не уверены, что у адресата есть соответствующий архиватор для его распаковки. Практические задания

Задание 6.1. Создать на винчестере архив файлов. Для того чтобы узнать, какие архиваторы есть на вашем компьютере, щелкните правой клавишей мыши по пиктограмме лю бого файла. В п о ­

\

99

явившемся контекстном меню вы обязательно увидите ярлыки установ­ ленных архиваторов. Рассмотрим работу с архиватором W inZip. Запустите программу W inZip (как правило, это можно сделать из Главного меню Windows: Пуск/Программы/ .../W in Z ip ).\\a экране появится главное окно программы. Щелкните мышью по кнопке New (создание нового архива). Появится диалоговое окно New Archive. В строке File пате (имя файла) введите имя создаваемого вами архива, например Arc, вы­ берите (укажите) место для его размещения. Щелкните по кнопке ОК. В появившемся диалоговом окне Add {Добавить) выберите файлы, которые надо поместить в архив. Далее в поле Action выберите нужный вам вариант добавления: Add (добавить) — все указанные файлы копируются в архив, т.е. при этом получаются две копии каждого файла (исходная и упакованная); Freshen (обновить файлы в архиве) — обновление уже имеющихся в архиве файлов (замена их на более новые варианты путем сравнения дат к времени создания файлов); Update (обновить архив) — выполнение тех же действий, что и при Freshen, но при этом еще в архив добавляются те файлы, которых ранее в нем не было; Move (переместить) — работает аналогично Add, но после добавле­ ния файлов в архив их исходные (не упакованные) копии удаляются с диска. Наконец, щелкните по кнопке Add. Содержимое вновь созданного вами архива появится в окне программы W in Z ip .Архив создан.Т еперь можно закрыть программу. Задание 6.2. Раскрыть (распаковать) архив в заданную папку на вин­ честере. Запустите архиватор W inZip. Щ елкните по кнопке Open (Открыть). Откройте созданный вами архив Arc (найдите его и щелкните по кнопке Открыть). В появившемся окне вы увидите список файлов, находящихся в данном архиве. Для того чтобы извлечь файлы из архива, необходим о выделить эти файлы и нажать кнопку Extract (Извлечь). В появившемся диалоговом окне выберите папку, в которую будут помещ ены распакованные файлы. Щ елкните по кнопке Extract. Выбранные файлы будут извлечены из ар­ хива и помещены в указанную папку. Теперь окно W inZip можно закрыть.

Гл а в а 7 КОМПЬЮТЕРНАЯ МАШИНОПИСЬ

7 .1 . Основные методы и приемы работы на клавиатуре компьютера На механической пишущей машинке важна сила удара, кста­ ти, именно поэтому многие маш инистки страдают профессио­ нальными заболеваниями рук. Клавиатура компьютера устроена совсем по-другому, поэтому для нажатия клавиши достаточно легкого касания. При такой пе­ чати запястья лежат свободно на столе в одном положении, не поднимаясь, а пальцы как бы скользят по клавиатуре, нажимая клавиши. Правильная техника компьютерной печати позволяет значи­ тельно сократить нагрузку от ударов по клавишам и напряжение из-за необходимости держать запястье. Для уменьшения риска за­ пястье должно лежать на одном уровне с плоскостью пальцев или чуть выше. Для организации такого положения рук используют специальные подставки. Некоторые клавиатуры изготавливаются с уже установленной подставкой для запястий. Если ваша клавиатура расположена на столе, то для уменьше­ ния напряжения рук имеет смысл отодвинуть клавиатуру в глубь стола, чтобы руки лежали на столе почти до локтя. Если вы пользу­ етесь выдвижной клавиатурой, то ваши локти должны обязатель­ но опираться на подлокотники кресла.

7 .2 . Группы клавиш на клавиатуре Прежде всего, найдите специальную клавишу «исполнение». Она расположена справа от алфавитно-цифровых клавиш, и на ней обычно изображена изогнутая стрелка и надпись «Enter». Все, что вы печатаете на экране, попадает в память компьютера только после нажатия клавиши [Enter]. Клавиатура компьютера состоит из шести групп клавиш: • буквенно-цифровые; • управляющие; • функциональные; • цифровая клавиатура; • клавиши управления курсором; • световые индикаторы функций.

101

Б у к в е н н о - ц и ф р о в а я клавиатура аналогична клавиатуре обычной пишущей машинки. Буквенные клавиши в верхнем реги­ стре печатают прописные буквы, а в нижнем регистре — стро­ чные. Цифровые клавиши в нижнем регистре печатают цифры, а в верхнем — знаки. Самая длинная клавиша — клавиша [Пробел]. У п р а в л я ю щ и е клавиши расположены в разных частях кла­ виатуры. Рассмотрим назначение управляющих клавиш: [Enter] — используется для выполнения команд. Также эта кла­ виша переводит курсор в начало следующей строки; [Backspace] — при каждом нажатии на эту клавишу стирается символ слева от курсора; [Shift] — при нажатой клавише все символы печатаются в вер­ хнем регистре. Если же горит световой индикатор [CapsLock], то при нажатой клавише [Shift] все символы печатаются в нижнем регистре; [CapsLock] — включает и выключает световой индикатор. Если этот индикатор горит, то все символы печатаются в верхнем реги­ стре, а при нажатии клавиши [Shift] — в нижнем; [Tab] — передвигает курсор на определенное количество пози­ ций вправо (в верхнем регистре) или влево (в нижнем регистре); [Ctrl] — всегда используется вместе с другими клавишами для выполнения команды или функции; [Alt] — всегда используется вместе с другими клавишами для выполнения команды или функции; [Esc] — прекращает выполнение команды; [Num Lock] — включает и выключает световой индикатор [Num Lock], Если индикатор горит, то цифровая клавиатура будет печа­ тать цифры и знаки. Если индикатор не горит, то клавиши циф ­ ровой клавиатуры управляют движением курсора по экрану; [Scroll Lock] — вместе с клавишей [Ctrl] приостанавливает вы­ полнение программы; [Print Screen] — печать изображения экрана. Вместе с клави­ шей [Alt] печать активного окна экрана. Выводит содержимое эк­ рана на принтер, если клавиша нажата одновременно с клавишей [Shift] и при этом выключен [Num Lock], Ф ункциональные клавиши [F 1]... [Е12]расположены в верхнем ряду клавиатуры. Их назначение определяется текущей (рабочей, активной) прикладной программой. Ц и ф р о в а я клавиатура расположена в правой части клавиа­ туры компьютера. Если лампочка индикатора [Num Lock] горит, то каждая клавиша печатает цифру, написанную на ней. Клавиши [/]> P L [-], [+] означают соответственно арифметические опера­ ции: деление, умножение, вычитание и сложение. Если лампочка индикатора [Num Lock] выключена, то клави­ ши цифровой клавиатуры используются для управления переме­ щением курсора.

102

Клавиши у п р а в л е н и я к у р с о р о м находятся между алфа­ витно-цифровой и цифровой клавиатурами. Они выполняют те же функции, что и клавиш и управления курсором на цифровой кла­ виатуре. Это позволяет одновременно управлять курсором и пользо­ ваться цифровой клавиатурой. Рассмотрим назначение этих кла­ виш: [Insert] — используется для переключения между двумя режи­ мами ввода символов: ввод с раздвиганием строки (режим встав­ ки) и ввод с перебивкой ранее набранных символов (режим заме­ ны); [Delete] — используется для удаления символа, находящегося справа от курсора; [Н о те] — перемещает курсор в начало строки; [End] — перемещает курсор в конец строки; [PageUp] — перемещает курсор на страницу вверх (на 25 строк); [PageDown] — перемещает курсор на страницу вниз (на 25 строк); [UpArrow] — перемещает курсор на строку вверх; [Down Arrow] — перемещает курсор на строку вниз; [LeftArrow] — перемещает курсор на позицию влево; [RightArrow] — перемещает курсор на позицию вправо. Три с в е т о в ы х и н д и к а т о р а функций в верхнем правом углу клавиатуры [Num Lock], [Caps Lock], [Scroll Lock] указыва­ ют, включены ли соответствующие функции. Если горит индика­ тор [Scroll Lock], то при нажатии клавиши [UpArrow] или [Down Arrow] экран прокручивается вверх или вниз. Н екоторые ф ункции можно вызвать, только одноврем енно нажимая несколько клавиш . Н априм ер, ком бинация клавиш [Ctrl] + [Alt] + [Delete] перезагружает операционную систему без отключения питания компьютера.

7 .3 . Программы-тренажеры для работы на клавиатуре Начиная работать с персональным компьютером в первую оче­ редь необходимо научиться пользоваться клавиатурой. При исполь­ зовании слепого десятипальцевого метода печати набор текста происходит рефлекторно, на подсознательном уровне, когда за­ поминаются уже не отдельные буквы, а их комбинации, — в этом и заключается секрет быстрого набора текста с минимальными опечатками. С технической точки зрения различия обычного и сле­ пого методов печати значительны. При обычном наборе, как пра­ вило, работают указательные пальцы правой и левой руки, а взгляд приходится непрерывно переводить с листа на клавиатуру. Сле­ пой метод позволяет читать бумажный оригинал и одновремен­ 103

но, не глядя на клавиатуру, печатать текст, задействовав при этом все 10 пальцев, каждый из которых отвечает за определенный уча­ сток клавиатуры.

7 .3 .1 . Тренажер клавиатуры «Виртуоз»

В программе учитываются три критерия качества печати: коли­ чество ошибок, аритмичность и скорость. Количество ош ибок из­ меряется в процентах от общего числа набранных символов. Арит­ мичность является важным параметром и характеризует промежу­ ток времени, прошедший между нажатием двух клавиш. Все на­ жатия должны следовать через одинаковые интервалы времени, но на самом деле случаются отклонения. Аритмичность, которая измеряется в процентах, характеризует долю интервалов между нажатием двух клавиш, которые отличаются от среднего значе­ ния более чем на 20...40% . Скорость рассчитывается как число правильно набранных символов за минуту времени. Ошибочные символы при расчете скорости не учитываются. Сидеть следует прямо, не касаясь спинки стула. Передние края клавиатуры и стола должны совпадать. Кисти рук не должны ка­ саться клавиатуры, локти слегка касаются туловища. В исходной позиции пальцы левой руки лежат на клавишах [Ф], 1Ы], [В], IAJ, а правой — на [О), |Л ], |Д |, |Ж ], большие пальцы — над клавишей [Пробел]. После печати каждой буквы обязательно возвращайте пальцы в исходную позицию. Это основное правило! Собственно отработ­ ке четких перемещений пальцев и посвящен весь курс обучения. Уделяйте этим движениям основное внимание. При печати символов верхнего регистра для нажатия клавиши | Shift] используйте мизинец свободной руки, т.е. той, которая не нажимает основную клавишу. Читайте заголовки к упражнениям, они подскажут вам, каки­ ми пальцами следует нажимать клавиши, появившиеся в этом упражнении. Не стремитесь развивать большую скорость! Работайте с запа­ сом. Добивайтесь четкости и автоматизма в движениях пальцев. Организационно с одним экземпляром программы могут за­ ниматься несколько пользователей, каждый из которых должен предварительно зарегистрироваться в системе под уникальным именем. Благодаря этому программа сохраняет подробную инф ор­ мацию о каждом пользователе от начала и до конца его занятий. Практически курс обучения базируется на ряде упражнений, выполнение которых сводится к набору ряда строчек специаль­ ным образом подобранного текста. Переход от одного упражне­ ния к другому происходит только после того, как будут выполне­ ны требования к качеству печати.

104

Курс обучения не предполагает самостоятельности обучаемо­ го, нет возможности пропускать упражнения или менять их по­ рядок.

7 .3 .2 . Программа «СОЛО на клавиатуре»

Программа «СОЛО на клавиатуре» — эффективный курс обу­ чения компьютерной маш инописи, ориентированный на начи­ нающих пользователей (рис. 7.1) (разработчик: В. В. Ш ахиджанян (littp ://www.ergosolo.m/)). Программа отличается дружественным интерфейсом, хорошо подобранные задания помогут вам быстро научиться набирать текст, используя слепой десятипальцевый метод. По уверениям разработчиков, за 35 ч вы не только научитесь быстро набирать текст как по-русски, так и по-английски, но и пройдете своеоб­ разную школу психотренинга и начнете лучше понимать себя. «СОЛО на клавиатуре» нельзя отнести чисто к клавиатурным тре­ нажерам — это своеобразный симбиоз тренажера и познаватель­ ной программы, в ходе работы с которой вы не только сформиру­ ете навыки быстрого набора текста, по и получите много полез-

ш п равда п о вар а п р ав о правда п о вар а п раво орда п рорва подвода порода орда п рорва п одвода

*

I

вдовы о р ал а орава вдовы орала орава олово водород олово водород

ной информации. Вам, например, процитируют наставления Марка Аврелия и М онтеня, протестируют вас на усидчивость и вним а­ ние, дадут массу нужных и не очень нужных советов и т.п. В то же время стоит отметить, что среди русскоязычных про­ грамм именно «СОЛО на клавиатуре» наилучшим и наиболее до­ ступным образом знакомит начинающих пользователей с прин­ ципами слепой печати и потому является оптимальным реш ени­ ем для спокойных и терпеливых новичков.

7 .3 .3 . Программа EliteTyping

П рограм м а E liteT yping (р азр аб о тч и к : Clasys Ltd; h t tp : // www.clasys.com/) — лидер среди программ, обучающих быстрой печати на компьютере, получившая много наград на международ­ ных конкурсах. Программа подходит как для новичков, осваива­ ющих компьютер, так и для опытных пользователей, которым она поможет улучшить навыки печатания английских текстов. В программе ведется строгий учет статистики обучения, при­ чем в любой момент можно прервать урок и ознакомиться с ре­ зультатами любой или сразу всех тренировок, количеством и ти ­ пом допущенных ош ибок в любом из уроков и в любой из трени­ ровок. Общие результаты вашего продвижения в плане ускорения набора текста отразит специальный трехмерный график. Интерес вызывает забавный и в то же время очень удобный и простой пользовательский интерфейс. Пользователям предлагается 30 уроков по освоению скоропе­ чатания, причем существует определенная специализация. Напри­ мер, для маш инисток и компьютерных пользователей будут пред­ ложены одни задания, а для кассиров и всех активно работающих с числами пользователей — другие. Практические задания

Задание 7.1. Пройти курс обучения ком пью терной м аш инописи «СОЛО на клавиатуре», научиться набирать текст, используя слепой д е ­ сятипальцевый метод. П еред началом занятий вам расскажут о правильной постановке рук на клавиатуре (при желании можно посмотреть посвященный этой теме видеоролик). Затем идет отработка набора букв, буквосочетаний, слов и целых фраз. Перед каждым уроком вам подробно объяснят, что нужно делать и каким пальцем на какую клавишу следует нажимать, а в случае ош ибки очень корректно посоветуют ее исправить. Как и другие тренажеры данного класса, программа ведет очень под­ робную статистику занятий, включая выставление оценки за полностью вы полненное задание.

Глава 8 ПРОГРАММЫ ПЕРЕВОДА ТЕКСТОВ

8 .1 . Обзор возможностей пакета программ PROMT Рост популярности глобальной сети Интернет происходит бла­ годаря огромному потоку информации на различных языках. По­ этому потребность в компьютерных средствах для автоматизации процесса перевода и снижения его себестоимости является весьма острой. Конечно, пока машинный перевод не может сравниться с переводом, сделанным человеком, зато пользователь буквально за несколько секунд получает нужную информацию. Применение систем машинного перевода эффективно для организации пере­ вода больших массивов однотипных документов в сжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах. При использовании системы перевода обеспечивается униф ика­ ция стиля и используемой терминологии, минимизируются зат­ раты времени на перевод документов. Интегрированный программный комплекс PROMT предназна­ чен для машинного перевода текстов различной сложности (рис. 8.1). Пакет программ PROM T обладает большими возможностями по подключению словарей, позволяющих переводить как тексты общего характера, так и узкоспециализированные тексты (напри­ мер, медицинские или химические). Высокое качество перевода достигается благодаря использованию препроцессоров. Стандартный препроцессор может исключать некоторые кон­ струкции из процесса перевода и оставлять их неизменными, в частности: • адреса электронной почты (например, support@promt.spb.su); • универсальные идентификаторы ресурсов (U RL), например Web-адреса (http://w w w .prom t.ru); • имена файлов и каталогов (C:\W IN D O W S\TEM P). Существует возможность изменения шаблона вывода даты в тексте перевода. Например, если в исходном тексте дата будет написана как «17 октября 2008 г.», то в тексте перевода она может выводиться как «17.10.08». Существует возможность изменения шаблона вывода времени в тексте перевода (например, 17:00 -» 5 pm). Неизменными будут оставаться конструкции, не требующие перевода, которые содержат более четырех повторяющихся сим ­ волов или в которых встречаются символы # и &.

107

jjpy к1 il

)

Mi

Быстрей старт

Прзеиа

Нзгтрей|.аnep€E< Сервис

Перергд

Рид х

.% j Д о ку м е н т!; Оригияая (А н гяо -Р усски й

*

Corporate bonds o f the R ussian emitters: problem s an ti prospects ■Taking into account the present limitation

* i" 1

■Л

. of investm ent resources in Russia, the

Корпорат ивные облигации россииских эмит ент ов: проблемы и перспект ивы

С п р а е ^ ч н * « и ч ф 01

•" Ч'СЛ) и РГ* Ш

dovejopmert

- П ринимая во внимание

sw ay out of the situation ca n be found first of all in the accelerated

с у щ е с тв у ю щ е е ограничение инвестиционных ресурсов в России

<$9Wfctpment of the m arket of corporate

р>азрабтха ,г

путь из ситуации может быть найден,

bonded loans which would allow to solve different im portant problems

преж де всего в ускоренном - рынка корпоративных ссуд

рззшгой

хр ан я щ и хся на там оженны х складах, th e y will attract additional

которые позволили бы решать

investment resources to the real

Теелаттадокумента ; .' '

оазличные важны е пообпемы.

. ' I П одклю ченны е словари

j Н епод клю че нны е с л овар и

>Щ Common

! IДвтпмпЙипнный d

Словари

Т е м а т и к а д> * f i> и т з

А&ззц. J и -?14

Зарезерви... Анализ

'^ П р е п р о ц е ...

^ П р а в и л а п...

'J* ТМ

^Другие на...

да

I ^ T r a r is la . ..

Lnm r'n 164 » > !

Рис. 8.1

Можно указать набор последовательностей символов, с кото­ рых могут начинаться абзацы в исходном тексте (например, **). Тогда система перевода, выполняя анализ предложения, будет пропускать (игнорировать) указанные вами последовательности и не рассматривать их как незнакомые слова. Программа File Translator предназначена для перевода файлов в пакетном режиме. Программа WebView позволяет производить синхронный пере­ вод Web-страничек при навигации в Интернете, практически на 100% сохраняя их структуру. Программа Quick Translator предназначена для быстрого пере­ вода текста, набранного с клавиатуры. В комплексе все эти программы позволяют с легкостью ис­ пользовать не русскоязычную информацию в любом ее виде, будь то обычный ASC11-документ, W ord-документ или какой-либо иностранный Web-сайт.

8 .2 . Понятие PROMT-документа ,1

После успешной инсталляции PROM T для запуска программы выберите команду PROMT в подменю PROMT меню Программы.

108

Также во время инсталляции создается ярлык на рабочем столе Windows и запускать PROM T можно просто дважды щелкнув по ярлыку. В верхней части окна PROMT имеется строка заголовка, содер­ жащая название открытого документа и направление перевода, строка меню и множество кнопок на нескольких панелях инстру­ ментов. В строке заголовка над строкой меню отображается имя редак­ тируемого документа, по умолчанию — «Без имени».

PROM T-документ — это совокупность исходного текста, его перевода, скрытой структуры, поддерживающ ей согласование исходного текста и текста перевода по абзацам, информации о словах, не найденных при переводе в словарях, списка зарезерви­ рованных слов.

PROM T-документ хранится в файле формата PROM T Доку­ мент (по умолчанию файлу присваивается расширение .std). Пользо­ ватель, открыв файл с исходным текстом или создав новый доку­ мент, открывает и связанный с ним PROM T-документ, который загружается в окно PROMT-документ. Если вы предполагаете в дальнейшем продолжить работу с до­ кументом в системе PROM T (например, вы выполнили перевод текста не до конца и хотите закончить его в другой раз), то необхо­ димо сохранить документ в файле формата PROMT Документ (по умолчанию файлу присваивается расширение .std). Также вы може­ те сохранить по отдельности исходный текст или текст перевода. Концепция PROM T-документа позволяет выполнять реальное интерактивное редактирование и перевод документа, просматри­ вать и видоизменять исходный текст (текст перевода), переводить исходный текст полностью или по абзацам, возвращаться к уже переведенным фрагментам исходного текста, редактировать их или корректировать словарь, после чего заново переводить отредакти­ рованный текст. Н а п р а в л е н и е п е р е в о д а указывает системе, с какого язы ­ ка и на какой необходимо перевести документ. Например, если для документа указано русско-английское направление, то систе­ ма будет рассматривать исходный текст как русский и соответ­ ственно переводить его на английский язык. В любой момент вы можете изменить для документа направле­ ние перевода, выбрав команду Изменить направление в меню Пе­ ревод. П о л ь з о в а т е л ь с к и й словарь создается и пополняется са­ мим пользователем. В него вы можете вводить новые слова и сло­ восочетания. Пользовательские словари хранятся в файлах с рас­ ширением *.UDC. При инсталляции системы PROM T по умолчанию для каждого направления создается и подключается пользовательский словарь 109

с названием «Первый словарь». Количество пользовательских сло­ варей не ограничено. Для того чтобы словарь использовался при переводе, его необходимо подключить. С п е ц и а л и з и р о в а н н ы е словари подключаются к системе PROM T и позволяют получить качественный перевод предметно­ ориентированных текстов. Специализированные словари не вхо­ дят в основную поставку системы PROM T и могут быть приобре­ тены пользователем отдельно. Если вы хотите, чтобы специализи­ рованный словарь использовался при переводе, то его необходи­ мо подключить. Специализированные словари хранятся в файлах с расширением *.SDC. Все измененные словарные статьи сохра­ няются только в пользовательских словарях. Г е н е р а л ь н ы й С л о в а р ь поставляется вместе системой PROM T и содержит общеупотребительную лексику. Каждому на­ правлению перевода соответствует свой генеральный словарь. Ге­ неральный Словарь закрыт для пользователя. Однако пользователь может открыть любую словарную статью из Генерального Слова­ ря, откорректировать ее, а затем сохранить в своем пользователь­ ском словаре. Словарная статья — единица словаря, содержащая набор све­ дений о входном слове (словосочетании) и его переводе (перево­ дах). Компоненты словарной статьи: • заголовок — входное слово; • грамматическая информация, приписываемая входному сло­ ву; • переводные эквиваленты. Для отображения и редактирования словарной статьи служит окно Словарная статья. П о д к л ю ч е н н ы е словари — это словари, которые вы поме­ щаете в список подключенных словарей. В процессе перевода про­ грамма ищет значения перевода в этих словарях в том порядке, в каком они находятся в списке. В последнюю очередь просматрива­ ется Генеральный словарь. Этот список выводится на вкладке Ис­ пользуемые словари инф ормационной панели PROM T-документа. Чтобы изменить список подключенных словарей, выберите один из вариантов: • выберите в меню Словари команду, указывающую языковую ориентацию словарей; • щелкните правой клавишей мыши по вкладке Используемые словари и выберите команду Изменить список.

8 .3 . Проверка правописания Зарезервированные слова. Прежде чем приступить к переводу, вы можете указать системе слова (словосочетания), которые не 110

требуют перевода. Их необходимо занести в список зарезервиронанных слов. Чаше всего это бывают имена собственные, аббреви­ атуры, специальные наименования (например, Windows, Miami Beach). Программа правильно согласует зарезервированные слова с другими членами предложения. Незнакомые слова. Это слова, не найденные при переводе сис­ темой PROM T в подключенных словарях. Вы можете увидеть весь список незнакомых слов на вкладке Незнакомые слова информа­ ционной панели системы PROM T, либо выбрав в меню Перевод команду Незнакомые слова. Проверка правописания. Если на вашем компьютере установле­ но Windows-приложение для проверки правописания, то его можно использовать во время работы в системе PROMT. Предварительно подключите систему проверки правописания к системе PROMT (это необходимо выполнить один раз). Для этого выберите в меню Сервис команду Подключение внешних приложений. Для проверки правописания выполните следующие действия: поместите курсор в окне документа в позицию, с которой нужно начать проверку (или выделите текст); выберите команду Орфография из меню Сервис. Практические задания

Задание 8.1. Перевести текст документа с английского языка на рус­ ский язык. Программный комплекс PROMT обеспечивает быстрый и качествен­ ный перевод с соблю дением морфологических и синтаксических правил естественных языков. Достаточно лишь открыть документ с текстом или набрать текст вручную в окне перевода программы PROMT, щелкнуть мышью по кнопке Перевести (см. рис. 8.1).

PROMT 7.0 позволяет встраивать функции перевода непосредствен­ но в Microsoft Word 2000 — 2003. После инсталляции PROMT в окне Word появляются дополнительная панель с инструментами и пункт в верхнем меню PRO M T, обеспечивающ ие доступ ко всем функциям перевода. Та­ ким образом, из окна Word можно перевести иностранный документ на русский язык или с русского языка на иностранный.

P R O M T 7.0 такж е встраивается в п р и л ож ен и я E xcel, O u tlook, PowerPoint и FrontPage, что сущ ественно облегчает работу с e-m ail, пре­ зентациями и HTM L-страницами на иностранных языках.

\

)

Гл а в а 9 ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

9 .1 . Область применения WORD Текстовый редактор Word входит в состав пакета прикладных программ Microsoft Office. Как показывает практика, текстовый редактор Word — самое популярное приложение из всех приложе­ ний Microsoft Office. Программа Word — это мощный текстовый редактор, предназ­ наченный для создания профессионально оформленных докумен­ тов различной степени сложности. Программа Word позволяет включать в документ таблицы, гра­ фические изображения, звуковое сопровождение, фрагменты ви­ деофильмов, обеспечивает оформление оглавления и предметно­ го указателя, проверку правописания. Возможность использова­ ния многочисленных функций и точного форматирования при­ ближают текстовый редактор Word к настольным издательским системам. Средства коллективной работы над документами Word и пуб­ ликации данных на Web-cepBepax позволяют создать виртуальный офис, в котором сотрудники фирмы могут обмениваться инф ор­ мацией, находясь у себя дома.

9 .2 . Основы работы с WORD Запуск текстового редактора Word. Для запуска текстового ре­ дактора Word выполните следующие действия: • в меню Пуск выберите команду Программы —> Word; • в меню Пуск выберите команду Открыть/Создать документ Microsoft Office (если документы были уже созданы); • если была создана и соответствующим образом настроена па­ нель Microsoft Office, щелкните по значку Word на панели Microsoft Office; • в окне Мой компьютер начните поиск папки, в которой был установлен Word, затем запустите Winword.exe; • можно создать ярлык Word и поместить его на рабочий стол. Самый простой способ запустить редактор и одновременно заг­ рузить в него документ — дважды щелкнуть по файлу, имеющему расширение .doc.

112

Для автоматического запуска текстового редактора необходи­ мо скопировать с помощью мыши (при нажатой клавише [Ctrl]) значок Word в папку Автозагрузка. Элементы окна текстового редактора Word. Заголовок окна тек­ стового редактора Word (рис. 9.1) содержит значок Word, назва­ ние приложения и название редактируемого документа, а также в правом углу заголовка окна расположены три кнопки: Сворачива­ ние окна Word, Переключение окна Word из полноэкранного режи­ ма в оконный режим (и наоборот), Закрытие окна Word. Д&чее расположены меню и аналогичные кнопки для управле­ ния окном документа. Следующими двумя строчками по умолчанию выводятся на экран две панели: Стандартная и Форматирование. Щ елкнув правой клавишей мыши по любой панели, вы може­ те вызывать меню, с помощью которого можно открыть или уб­ рать какую-нибудь панель инструментов, например Вид, Панели инструментов, Отметка или Настройка. Горизонтальная линейка предназначена для изменения разме­ ров отступов, полей, позиций табуляции и ширины колонок. Вертикальная линейка предназначена для изменения размеров верхнего и нижнего полей страницы, а также высоты строк в таб­ лице. Строка состояния в нижней части окна документа служит для отображения подсказок о командах и кнопках, сведений о выпол­ няемых операциях или положении текущей позиции курсора. Пра­ вая сторона строки состояния показывает, включены ли режимы обработки документа ( «Замена», «Выделение» и т.д.). Чтобы вклю|£| Документ! - Microsoft Woid Ш f

Т A n a l Black Arial Narrow B ook A n t i q u e

Ji

*f B o o k m a n O l d S t y le T C e n tu ry GotS'iic <Corrnc Sans MS C o u r ie r : New i t G atam ond t Haettenschweiler Impact

■» Lucida Console

ill

Рис. 9.1 j

113

чить или выключить режим, дважды щелкните по его аббревиату­ ре на строке состояния. Чтобы сделать строку состояния видимой или скрытой, выберите команду Параметры в меню Сервис, а за­ тем установите или снимите флажок Строка состояния на вклад­ ке Вид. Полосы прокрутки — это затененные полосы вдоль правой и нижней сторон окна документа. Чтобы прокрутить документ, пе­ ретаскивайте бегунок или нажимайте кнопки со стрелками, рас­ положенные на полосах прокрутки. Для перемещения на величи­ ну экрана щелкните мышью чуть ниже кнопок со стрелками. Кноп­ ки с двойными стрелками используют для перемещения к преды­ дущей или следующей странице. Для получения краткой справки об элементах окна восполь­ зуйтесь кнопками ? и Что это такое? Выход из редактора. Чтобы выйти из редактора выполните сле­ дующие действия: • закройте окно с помощью кнопки |Щ Закрыть окна W ord или нажмите комбинацию клавиш [Alt] + [F4]; • нажмите Файл -» Выход; • вызовите меню управления окном (значок W ord в левом вер­ хнем углу окна) и выберите команду Закрыть. Создание документов. Для создания документа выполните сле­ дующие действия: • в меню Пуск выберите команду Создать документ Microsoft Office (если данный пункт меню был создан); • нажмите кнопку Создать панели инструментов Стандартная; • выберите команду Файл —> Создать. Открытие документов. Для открытия документа выполните сле­ дующие действия: • дважды щелкните по файлу, имеющему расширение .doc; • в меню Пуск выберите команду Открыть документ Microsoft Office (если данный пункт был создан); • нажмите кнопку Открыть панели инструментов Стандарт­ ная; • выберите команду Файл —» Открыть; • если работали с файлом недавно, выберите одно из четырех имен в списке файлов меню Файл. Сохранение документов. Сохранить документ можно несколь­ кими способами.

1. Нажмите кнопку Сохранить или в меню Файл команду Со­ хранить. Произойдет сохранение активного документа под теку­ щим именем, в текущей папке и в текущем формате файла.

2. В меню Файл выберите команду Сохранить как... Произойдет сохранение активного документа под именем, в папке и формате, определенными пользователем. При этом документу можно при­ 114

своить пароль или сохранить документ так, чтобы другие пользо­ ватели не могли изменить его содержимое. При этом способе со­ хранения в заданной пользователем папке создается копия доку­ мента.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить все. Произойдет сохранение всех открытых документов и шаблонов одновременно. Если некоторые новые документы до этого ни разу не сохраня­ лись, откроется окно диалога Сохранение документа, предназна­ ченное для сохранения новых документов.

4. При выходе из редактора для всех документов, которые были изм енены и не были сохранены , будет предлож ено сохра­ нение. Программа Word имеет три режима сохранения: обычное со­ хранение, обычное сохранение с созданием резервной копии и быстрое сохранение. При о б ы ч н о м сохранении файл каждый раз записывается заново в соответствии со сделанными измене­ ниями. При сохранении с с о з д а н и е м р е з е р в н о й к о п и и исходный файл не удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова «копия». По умолчанию установлен ре­ жим б ы с т р о г о сохранения, в котором все сделанные в доку­ менте изменения дописываются в конец файла, а по мере внесе­ ния правок размер файла неуклонно растет и даже полное удале­ ние содержимого не делает файл меньше, так как удаленные фраг­ менты (в том числе картинки) в действительности продолжают находиться внутри файла. Для отключения режима быстрого сохранения выполните ко­ манду Сервис —> Параметры —» Сохранение и отключите флажок разрешить быстрое сохранение. После этого размер файла будет всегда соответствовать действительности. Режимы просмотра документов. Вне зависимости от режима всегда можно изменить масштаб отображения документа на экра­ не (меню Вид —> Масштаб или кнопка Масштаб на панели Стан­ дартная). Режим просмотра документа «Обычный» выбирается по умол­ чанию для большей части задач, таких как ввод, редактирование и форматирование. Рекомендуется для первоначального ввода, так как содержит лиш ь упрощенный макет документа. (Левая кнопка внизу около полосы горизонтальной прокрутки или с помощью команды меню Вид —> Обычный.) Режим просмотра документа «Разметка страницы» показывает документ таким, каким он будет выведен на принтер. (Третья кноп­ ка внизу около полосы горизонтальной прокрутки или с помо­ щью команды меню Вид -> Разметка страницы.) Режим «Структуры» служит для создания или изменения структуры документа, т. е. с заголовками и фрагментами текста. Можно просматривать только заголовки или весь текст, перемещать и 115

копировать фрагменты текста. При работе в этом режиме появ­ ляется дополнительная панель инструментов Структура. (Чет­ вертая кнопка внизу или с помощью команды меню Вид -» Струк­ тура. ) Режим «Электронный документ» используется для переключе­ ния в режим просмотра на экране, при котором слева отражается структура документа, позволяющая легко перемещаться из одно­ го места в другое. Сложные документы можно просматривать в режиме «Глав­ ный документ» ( Вид —> Главный документ), при котором документ просматривается в виде структуры, которая составлена из имен других документов, входящих в него. Показываются панели инст­ рументов Главный документ и Структура. Режим «Во весь экран». Для выхода из режима воспользуйтесь клавишой [Esc] или единственной в этом режиме кнопкой (если она есть) Вернуть обычный режим. Перед печатью полезно заглянуть в меню Файл и выбрать ре­ жим «Предварительный просмотр». В этом режиме можно посмот­ реть, как будет распределен текст на нескольких страницах, и выполнить подгонку страниц (сокращение количества страниц в документе на одну страницу и предотвращение переноса малень­ кого фрагмента документа на следующую страницу). Для выхода из режима нажмите кнопку Закрыть. В любом документе присутствует множество служебных симво­ лов, не выводящихся на печать (табуляция, концы абзацев, про­ белы). Кнопка If на панели инструментов Стандартная включает (выключает) режим просмотра непечатаемых символов. Параметры страницы. К параметрам страницы относятся поля, размер бумаги, ориентация страницы и т.д. Для выбора параметра страниц выполните следующие действия: • в меню Файл выберите команду Параметры страницы, • в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля измените ширину полей, на вкладке Размер бумаги — ориентацию листа бумаги, на которой будет печататься документ, и щелкните по кнопке ОК. Перемещение по тексту. Перемещаться по документу можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. Для перемещения по тексту с помощью мыши выполните следу­ ющие действия: • щелкните левой клавишей мыши в любом месте документа; • подвиньте ползунок полосы прокрутки; • щелкните левой клавишей мыши по кнопке, расположенной по краю полосы прокрутки; • щелкните левой клавишей мыши по кнопке с двойной стрел­ кой, расположенной по краю вертикальной полосы прокрутки, и переместите текст на страницу вверх или вниз; ' 116

• щ елкните левой клавиш ей мы ш и ниж е ползунка и п ерем ес­ тите текст на экран вниз, выш е — на экран вверх.

W ord хранит зап и сь последних четырех мест, в которых вво­ дился или редактировался текст. Д ля перем ещ ения курсора к од­ ному из этих мест нужно наж ать ком би н ац ию клавиш [Shift) + I | F5] соответствую щ ее число раз. Выделение фрагментов. Д ля вы деления ф рагм ента текста с п о­ мощ ью мы ш и наж м ите левую клавиш у мыш и и, не отпуская ее, переместите указатель в нуж ное место. Больш ие ф рагм енты удобнее выделять с пом ощ ью клавиш и | S hift|. Н аж мите клавиш у [Shift| и, пользуясь клавиш ам и перем е­ щения курсора, выделите нуж ный фрагм ент. Сущ ествует другой способ. У становите текстовы й курсор в н а­ чало ф рагм ента, наж м ите клавиш у (S hift) и, не отпуская ее, щ ел­ кните левой клавиш ей мыш и в конце фрагм ента. Ввод текста. Т екст докум ента в W ord состоит из абзацев. Все, что набирается до нажатия клавиш и | Enter], является одним абза­ цем. К абзацу, как к едином у целому, прим еняется достаточно много операций. Н абранны й с помощ ью клавиатуры текст отображ ается в рабо­ чей области окн а текстового редактора. М игаю щ ая вертикальная черта (которая назы вается текстовым курсором, или курсором вво­ да) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следую щ ими осн овны м и правилами.

1. Не наж им айте клавиш у | Enter] в конце строки. Если набира­ емый вами текст располагается близко к правому краю экран а, то Word автом атически перенесет текст на следующ ую строку.

2. В конце каждого абзаца наж им айте клавиш у | Enter). Каждое последую щ ее наж атие клавиш и ) Enter) добавляет абзац с пустой д ополн и тельн ой строкой.

3. Н аж мите клавиш у | Backspace], чтобы сдвинуть текстовы й курсор на одну позиц и ю влево и стереть предыдущ ий символ.

4. Н аж мите клавиш у [D elete|, чтобы сдвинуть текстовы й кур­ сор на одну позицию вправо и стереть последую щ ий символ.

5. И спользуйте четыре клавиш и со стрелками для перем ещ ения текстового курсора по области редактирования.

6. Щ елкните мы ш ью в лю бом месте области редактирования, чтобы установить туда текстовы й курсор.

7. Чтобы бы стро передвигаться по тексту больш ого объема, и с­ пользуйте полосы прокрутки, клавиш и со стрелкам и, клавиш и [PageU p), [PageD ow n], ком би н ац и ю клавиш [Ctrl) + [Н ош е] (п е­ рем ещ ение курсора в начало докум ента) и [Ctrl] + (End) (п ерем е­ щ ение курсора в кон ец докум ента).

8. Д ля отмены сделанны х и зм ен ен и й в меню Правка выберите ком анду Отменить или щ елкните на панели инструм ентов Стан­ дартная по кн оп ке Отменить.

117

9. Д ля возврата отм ененн ы х и зм ен ен и й в меню П равка вы бери­ те ком анду Повторить, или щ елкни те н а п ан ели инструм ентов Стандартная по кн о п ке Повторить. Копирование, вставка и вырезание текста. Выделите текст, к о ­ торы й хотите с к о п и р о в а т ь . В м ен ю П равка вы б ери те к о м а н ­ ду Копироват ь, или н аж м ите к о м б и н ац и ю клави ш [C trl] + [Ins] ([C trl] + [С]), или щ елкните на панели и нструм ентов Ст андарт ­ ная по кн о п ке Копировать

В ы деленны й текст скопируется в

буфер обм ена и нф орм ацией. Если вы хотите в с т а в и т ь текст из буф ера об м ен а на новое место, установите курсор в место вставки. В меню П равка вы бери­ те ком анду Вставить, или наж м ите ком би н ац ию клавиш [Shift] + + [Ins] ([Ctrl] + [V]), или щ елкните на панели инструм ентов Стан­ дартная по кн оп ке Вставить |^д]. Т екст скопируется из буфера

обм ен а в то место рабочей области, где установлен текстовы й курсор. Если вы хотите вы резать ф рагм ент текста из докум ента, вы де­ лите его. В меню П равка выберите ком анду Вырезать, или н аж м и ­ те ком бинацию клавиш [Ctrl] + [Del] ([Ctrl] + [X]), или щ елкните на панели инструм ентов по кн оп ке Вырезать | ^ J В ы деленны й ф рагм ент текста вырежется из докум ента и поместится в буфер обмена информацией. Для вставки фрагмента в установленное место используйте стандартны е приемы вставки и нф орм ац ии из буфера обмена. Для у д а л е н и я выделенного фрагмента текста выберите пункт меню П равка —» Удалить или наж м ите клавиш у [DeletelД ля п е р е т а с к и в а н и я ф рагм ента текста с пом ощ ью мыш и (если вклю чен реж им Сервис— Параметры— П равка—Использовать перет аскивание т екст а при правке) поместите указатель мы ш и на вы бранны й ф рагм ент текста. Указатель имеет вид стрелки. Н аж м и­ те левую клавиш у мы ш и и, не отпуская ее, перем естите м ы ш ь в нуж ное место. Курсор им еет вид стрелки с прям оугольником . О т­ пустите клавишу. К опи рован ие ф рагм ента текста с пом ощ ью м ы ш и аналогично перетаскиванию , но перед перем ещ ением необходимо наж ать кл а­ виш у [Ctrl] и не отпускать до заверш ен ия перем ещ ения. В ыделен­ ный ф рагм ент будет скопи рован . При вы п олн ен ии этих операций м ож но разделить о кн о W ord на два. Д ля этого перем естите указатель мы ш и н а небольш ой п о ­ рож ек над верхней стрелкой полосы вертикальной прокрутки. Когда указатель мы ш и и зм ен и тся, перем естите границу, разделяю щ ую окн а, в нуж ное полож ение, не отпуская левую клавиш у мы ш и. К огда второе о кн о будет не нуж но, зацепите и перем естите гра­ ницу наверх к панелям . > 118

Возможность работы с множеством буферов обмена. Очень удобна работа с буф ером обм ена, в которы й м ож но скопи ровать до 24 фрагм ентов (отры вков текста, карти н ок, диаграм м и пр.) о д н о ­ временно. Д ля удобства обращ ени я к панели буф ера обм ена вы зо­ вите ее вначале н а экр ан , дваж ды наж ав н а ком би н ац и ю клавиш }Ctrl] + [С] (или с пом ощ ью ком анды П равка —> Буфер обмена). Затем очистите буф ер, наж ав кн оп ку Очистить буфер обмена, и скопируйте в него нуж ны е объекты , по очереди вы деляя их и каж ­ дый раз наж им ая ком би н ац и ю клавиш [Ctrl] + [С]. К опировать мож но из разны х п рилож ени й Office. П осле этого располож ите курсор в место вставки и вставьте из буф ера обм ен а сразу всю и н ф о р м ац и ю (к н о п к а Вставить все) или поочередно в требуемые места требуемые ф рагм енты , дваж ­ ды щ елкая по каждому и з них. Разрыв строк. При зап ол н ен и и строки текста W ord автом ати­ чески осущ ествляет переход на следующ ую строку. Чтобы зак о н ­ чить одну строку и начать новую в нужном вам месте, используй­ те клавиш у [E n ter|. При этом будет создан новы й абзац. Чтобы закончи ть одну строку и начать новую в нужном вам месте, используйте ком бинацию клавиш [Shift] + [Enter). При этом новы й абзац не будет создан. Разрыв страницы. Д ля этого в меню В ст авка выберите к о м ан ­ ду Разрыв. В откры вш ем ся диалоговом окне Разрыв выберите новую страницу и щ елкните по кн оп ке О К (или наж м ите ком бинацию клавиш [Ctrl] + [Enter[). Документы с разной ориентацией страниц. В больш их д окум ен ­ тах, наприм ер в отчетах, нередко возни каю т ситуации, когда за страни ц ам и с обы чн ой кн и ж н ой ори ен тац ией идут одна или н е ­ сколько стран и ц с альбом ной ори ен тац ией (н ап ри м ер, с таб л и ­ цами или граф и кам и ), а затем вновь с кн и ж н ой и т.д. В этом слу­ чае пользователи, как правило, создаю т отдельны е докум енты , в которы х страницы проставляю т вручную. Удобнее создавать д оку­ менты с разн ой ори ен тац ией страни ц , так к а к в этом случае вся и н ф о р м ац и я будет находиться в одном докум енте, и н и каки х п ро­ блем с нум ерацией не возникнет. Д ля этого предварительно в местах см ены ори ен тац ии стран и ц следует вставить разры вы страни ц с обязательны м созданием н о ­ вого раздела, п ри м ен и в ком анду В ст авка —> Разры в и подсветив строку Новый раздел со следующей страницы. Затем внутри каждого раздела воспользуйтесь ком андой Файл —» -» Парамет ры страницы и установите нуж ны й вариант ори ен та­ ции , п ри м ен и в его к текущ ем у разделу. Положение абзаца на странице. П ри заполнении страницы W ord осущ ествляет п еренос текста на следующ ую страницу, п ри этом один абзац м ож ет оказаться на разны х страницах. Чтобы и сп р а­ вить это, вы полните следую щ ие действия: 119

• в меню Формат вы берите ком анду А бзац или в кон текстн ом м еню выберите ком анду Абзац; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Абзац на вкладке Положение на странице выберите нуж ны е варианты разм ещ ени я абзаца на странице и щ елкните по кн оп ке ОК. Подгонка текста под страницу. Бы ваю т ситуации, когда текст нужно обязательно разм естить на страни ц е, а он слегка не пом е­ щается (буквально на 2—3 строчки). П роблем а эта легко разреш и ­ ма за счет ум еньш ения м еж сим вольного интервала. Выделите текст, которы й не пом ещ ается долж ны м образом , и воспользуйтесь ком андой Формат -» Шрифт. В откры вш ем ся окне перейдите на закладку Интервал, выберите уплотненны й и н тер­ вал и определите степень уплотнения ш ри ф та, введя нуж ное ко­ личество пикселов. Следует иметь в виду, что устанавливать сл и ш ­ ком больш ой интервал неж елательно — в этом случае буквы бу­ дут располагаться слиш ком близко друг к другу и текст будет слож ­ но читать. М ож но поступить по-другому — нем ного ум еньш ить размер ш риф та. С делать это неслож но и вручную, но лучш е обратиться к сп ец и ал ьн о п р ед н азн ачен н ой ф ун кц и и П одгонка страниц, при пом ощ и которой W ord м гн овен но сократит число страни ц в д оку­ менте за счет ум еньш ения всех ш риф тов на очень малую вели чи ­ ну, н ап рим ер на полпункта. Воспользуйтесь ком андой Файл —> Предварительный просмотр и щ елкните по кн оп ке П одгонка ст ра­ ниц.

Разделы документа. Чтобы использовать в одном документе раз­ л и ч н ы е виды ф ор м ати рован и я страни ц (парам етры страни ц ы ), нужно разбить его на разделы. Д ля этого вы полните следую щ ие действия: • в меню Вставка выберите ком анду Разрыв', • в откры вш ем ся диалоговом окн е Разрыв в группе «Н овы й раз­ дел» задайте соответствую щ ие парам етры создания нового разд е­ ла. Один из способов отделить один раздел документа от другого — вставить декоративную лин и ю . К ак правило, для создания таких ли н и й в новой строке вводят три звездочки, три д еф и са, три ти л ь­ ды или три сим вола подчеркиван и я подряд и наж им аю т клавиш у [Enter], В результате W ord зам ен яет эти последовательности си м ­ волов л и н и ей , проходящ ей от одного края листа до другого. О днако перечень декоративны х л и н и й этим не ограничивается. Чтобы воспользоваться более и зы скан н ы м вариантом , п р и м ен и ­ те команду Формат —» Границы и заливка, затем щ елкните по кнопке Гэризонтальная линия и выберите подходящ ий вариант. Шрифты и форматирование символов. О п ерац и он н ая систем а W indows устанавливает небольш ое число ш риф тов. В зави си м ости от версии О С и ж елания пользователя (адм инистратора) их состав 120

может меняться. В русской версии присутствую т ш риф ты следую ­ щих названий: Tim es N ew R om an, Tim es N ew R om an Cyr, Arial, Arial Cyr, C ourier. Больш ое число д ополн и тельн ы х ш риф тов пре­ доставляю т MS Office и другие програм м ы (см. рис. 9.1). Д ля обы чного текста использую тся ш риф ты с засечкам и (на­ пример, Tim es New R om an Cyr). Д ля заголовков реком ендуется использовать ш риф ты без засе­ чек (нап ри м ер, Aria! Cyr). Д ля наглядности ж елательно использовать пропорц и ональн ы е ш рифты (Tim es New R om an C yr и Arial C yr), у которы х ш ирина для разны х букв м еняется. У н еп роп о р ц и о н ал ьн ы х ш риф тов (C ourier) ш и ри н а букв оди ­ накова, как у пиш ущ ей м аш и нки. Их следует использовать для строгого п о зи ц и о н и р ован и я букв на экране. Внимание! Не используйте более трех различны х ш риф тов в обы чны х документах. Больш ое число ш риф тов значительно ухуд­ шает восприятие текста. Разм ер ш ри ф та вы бирается из сп и ска «Выбрать разм ер ш р и ф ­ та» на п ан ели Ф ормат ирование. Д о сту п н ы е разм еры зав и ся т от п рин тера и в ы б р ан н о го ш ри ф та. Ш р и ф т и зм ер яется в пунктах (1 пункт равен 1/72 дю йм а, 1 см = 28,35 пт). Д ля обы чного текста часто берут разм еры 10, 11, 12, 14 пт. Ф орм атирован и е одного сим вола или группы сим волов вы п ол­ няется с помощ ью кн оп ок панели и нструм ентов Форматирование или выбором пункта меню Формат -» Шрифт. Т екстовы е эф ф екты : • выделите текстовы й фрагм ент; • в меню Формат выберите ком анду Ш рифт ; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Шрифт на вкладке Шрифт выберите нужный вид подчеркивания из сп и ска «П одчеркивание»; • выберите нуж ны е эф ф екты с пом ощ ью группы ф лаж ков Э ф ­ фекты.

М ож но изм ен и ть начертание (обы чн ы й , полужирный, курсив­ ный, подчеркнуты й и их комбинаиии). разм ер, цвет ш ри ф та и цвет ф о н а за словом , использовать введенны й символ как всрхний (102) или нижний индекс (Н 20 ). В ы деленны й текст м ож но подчеркнуть о д и н ар н о й , двой н ой, пунктирн ой , волнистой двойной зеленой линией или зачеркнуть.

- - ----------------- Л/^^/VVUV^УV^ЛУ^^U^ЛЛЛ^^AЛ/^/XAnЛЛЛAЛЛAA/XЛ^ Э ф ф ект от вклю чения полей М а л ы е п р о п и с н ы е и ВСЕ П Р О ­ П И С Н Ы Е лучш е увидеть. С лова «М алые прописны е» и «Все п ро­ писны е» н абраны при вклю чении соответствую щ их опций. И зм ен ен и я и нтервала между вы деленны м и сим волам и м ож но достичь вы бором пункта меню Формат —» Шрифт -» Интервал. ^Э ф ф ект от разны х реж им ов уп лотнени я м ож но оц ен и ть в поле Образец. Возможен р а з р е ж е н н ы й и уплотненный текст.

121

Чтобы п однять или опустить вы бран н ы й текст относительно оп орной л и н и и , вы берите реж им «С мещ ение» и пользуйтесь стрелочкам и Вверх или Вниз в поле Смещение. И спользуя см ещ ени е, м ож но набрать и Такой текст. Неразрывный пробел и неразрывный дефис. Редактор W ord ав ­ том атически разбивает текст по отдельны м строкам в тех местах, где поставлены пробелы (между словам и). В результате возм ож но появление неж елательны х разры вов некоторы х словосочетаний, н ап рим ер переход на другую строку и н и ц и алов (и н и ц и ал ы отде­ ляю тся от ф ам и л и и ), н азван и я улицы или тел еф он а (сокращ ен ие «ул.» отделяется от н азван ия улицы , а «тел:» — от сам ого тел еф о­ на), либо еди ни ц и зм ерен и я (еди н иц а изм ерени я отделяется от циф рового п оказателя) и пр. Ч тобы этого избеж ать, поставьте между таки м и сл о в о со ч етан и ям и н ер азр ы в н ы й пробел, наж ав ком би н ац ию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [П робел]. Чтобы вставить неразры вны й деф и с, следует наж ать ком би н а­ цию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [-]. Форматирование абзацев. В неш ний вид абзаца, его располож е­ ние на стр ан и ц е устанавли ваю тся с п ом ощ ью к н о п о к п анели Форматирование или вы бором из м еню Формат —> Абзац. Для ф орм атирован и я одного абзаца его м ож но не выделять, достаточно установить курсор в нем , щ елкнув в нуж ном месте мыш ью . При ф орм атирован и и н ескольки х абзацев (или всего д о ­ кумента) предварительное вы деление необходимо. О бы чно устанавливается вы равнивание по ш и ри не с помощ ью кнопки на панели форматирования. Выравнивание по правому краю используется зн ачительно реже. Д ля заголовков п рим ен яется кн оп ка вы равн и вани я по центру. П ри ф орм ати рован и и с пом ощ ью меню Формат —> Абзац уста­ навливаю тся отступы , интервалы между строкам и и п олож ение на странице. В поле Образец мож но посм отреть, что получиться. Часто для первой строки абзаца устанавливается красная стро­ ка. Выступ для первой строки абзаца используется редко. М ож но установить различны е отступы слева и справа от гра­ н иц текста. С пом ощ ью меню Формат —> Абзац между строкам и м ож но ус­ тан овить не только о дин арн ы е, полуторны е, двойны е интервалы , но и произвольны е, выбрав в сп и ске «М еж строчны й» зн ачение Множитель.

Н а вкладке Положение на странице (м еню Формат Абзац) ж елательно установить ф л аж ок у поля Запрет висячих строк, что п редотвратит п о явл ен и я н екраси во вы глядящ их одиночны х строк в начале страницы . П ри н еж елании разм ещ ать абзац н а разны х страницах следует установить ф лаж ок Н е разры ват ь абзац. ( Границы и заливка абзаца. В ыполните следую щ ие действия: 122

j I

\

'

• выделите ф рагм ен т текста или таблицы ; • в м еню Формат вы берите ком анду Границы и заливка; • в п оявивш ем ся диалоговом окн е Границы и заливка на вкладке Граница и зм ените ти п, цвет и ш и ри н у л и н и й обрам ления. Чтобы добавить или удалить лин и и обрамления абзацев, с помощ ью мыши иыберите нуж ны е л и н и и обрам ления; • н а вкладке Заливка вы берите нуж ные параметры : узор, цвет узора, цвет ф о н а, и щ елкните по кн оп ке ОК. Колонки. Т екст мож но располож ить в нескольких колонках дву­ мя способам и. П е р в ы й способ: • для ф орм атирован и я м ногоколон очн ого текста выделите один или несколько абзацев текста; • в меню Формат выберите ком анду Колонки; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Колонки введите необходи­ мое число колон ок, ш ирину к ол он ок и промеж уток между ними. В т о р о й способ: • щ елкни те по кн оп ке Колонки |~ ||] на панели инструм ентов Стандартная;

• в п оявивш ем ся окне укаж ите число колонок. Н а одной страни ц е мож ет находиться как обы чн ы й текст, так и м н о го ко л о н о чн ы й , для чего необходимо разбить страницу на несколько разделов. Нумерованные и маркированные списки. Д ля простановки н о ­ меров в начале каждого абзаца предусм отрена кн о п ка Нумерован­ ный список, а для добавления сим волов в начале каждого абзаца — кн оп ка М аркированный список. Это кнопки находятся на панели инструм ентов Стандартная. Д ля п о стр о ен и я сп и ск а н а осн ове н еск ольки х абзац ев их сл е­ дует вы делить и наж ать соответствую щ ую кн о п к у на п анели и н ­ струм ентов Стандарт ная или, вы делив их, наж ать правую к л а ­ виш у м ы ш и. В п о яви вш ем ся кон тек стн ом м еню нуж но вы брать Список.

В ыберите нуж ны й ф орм ат м аркеров или нумерации из и м е­ ю щ ихся образцов. Чтобы создать н овы й ф орм ат, выделите и зм е­ няем ы й ф орм ат, а затем наж м ите кн оп ку Изменить. Д ля орган и зац ии м ногоуровневы х сп и сков выделите абзацы , вы берите подходящ ий вид сп и ск а и восп ользуй тесь кн оп кам и Уменьшить отступ и Увеличить отступ на панели инструм ентов Стандартная д ля ор ган и зац и и нуж ной структуры списка. О бы чны й стиль нум ерации сп и ска не вклю чает ведущ ие нули. Если необходима нум ераци я с ведущ ими нулям и, то в W ord есть стиль, помогаю щ ий реш ить эту проблему. Д ля ф орм ирования сп и с­ ка с ведущ ими нулями вы делите предполагаем ы й сп и сок и вос­ пользуйтесь ком андой Формат —» Список -» Нумерованный, далее 123

выберите один из вариантов н ум ераци и , а затем щ елкни те по кн оп ке Изменить. П осле этого в откры вш ем ся окне Изменение н у­ мерованного списка раскройте сп и сок стилей нумерации и вы бе­ рите вариант «01, 02...». П осле этого W ord будет автом атически дополн ять числа меньш е 10 ведущим нулем. Если же вам требует­ ся больш е одного ведущего нуля, то достаточно щ елкнуть в поле Формат номера и добавить дополн и тельн ы е нули слева от и м е­ ющ ихся номеров, состоящ их из двух цифр. С пи ски имею тся во многих документах, причем нет необходи­ мости ограничиваться стандартны м и м аркерам и, так как д оку­ менты с ж и вопи сн ы м и нестандартны м и маркерами вы глядят н а ­ много эф ф ектнее. Воспользоваться ими очень просто. Выделите предполагаемы й сп и со к, прим ените ком анду Формат Список -> М аркирован­ ный, выберите вариант изм еняем ого сп и ска, а затем п оследова­ тельно щ елкните по кнопкам Изменить и Рисунок. П осле этого в окн е Рисованные м аркеры укажите вариант понравивш егося вам маркера. При этом совсем не обязательно довольствоваться и м е­ ю щ ими маркерами — мож но воспользоваться лю бой имею щ ейся на диске картинкой (рис. 9.2). Регистр букв. При наборе периодически возни кает необходи­ мость переклю чения регистра Формат -> Регистр. Зачастую буквы набираю тся не в том регистре. Чтобы бы стро изм енить регистр, располож ите курсор на слове, набранном не в том регистре (или выделите несколько слов), и нажимайте ком бинацию клавиш | Shift\ + | F 3 1 до тех пор. пока не получите ж елаемы й результат.

|а а р Ё ц п е р Ш я в | - файл I

Ораекз

|ид .

♦ X

I l i l ’ fJil.j

^ L.1 -' О inf “U >ii ^ |$а|деираде*«ий | Цумвроеамньй | Мн^оуровневый

ISTetc а ссо р ти м е н те , Н р Ш Ш ТМ Я

It

j Qmm-. стилей j

Q " тк азать ся о т и х енн ы х д ен еж ны х

не

РПЛаМ ;

сум м .

3.1.1. Е с л и Ирода] со о тветствует Д ог в п р а в е п о свое;

гим ент ко торого ш е . llo K y i i a ie .r u >

ИВМЯНВИД ассо р ти м ен те, н а

•'•■г...................... ..... ■J-,

3 .1 2 . И рл отказе

Щшм -s <Н С тр .. 2

Рака

I

■5

На 23, .

Ст 45

Коп .З

Рис. 9.2 124

оы там Д о го во р а,

j

Буквица. Н ачало абзаца м ож но оф орм ить с помощ ью буквицы — больш ой буквы. Д ля этого вы делим первую букву абзаца, выберем команду Формат —> Буквица и установим ж елаем ы е зн ачен ия в появивш ем ся диалоговом окне. Копирование формата. Выделите текст, ф орм ат которого вам понравился. На п анели Стандартная наж м ите к н о п к у / Выде­ лите текст, которы й вы реш или отф орм атировать с и сп ользова­ нием лю бим ого стандарта. Если на кнопку наж ать дважды (чтобы он а «залипла»), то с использованием д ан ного стандарта м ож но отф орм атировать лю ­ бое число абзацев. Не забудьте в кон ц е кн оп ку «отжать» — наж м и­ те ее ещ е раз. Использование табуляции. С им вол табуляции часто использу­ ется для создан и я табличны х докум ентов. Д ля установки позиции табуляции вы полните следую щ ие действия: • выделите абзацы , в которы х необходимо установить позиции табуляции; • щ елкните по горизонтальной л и н ей ке в том месте, где н еоб­ ходимо установить позицию табуляции; находящ ийся на левом кон ц е л и н еи ки означает, ' зн ачок что табулированны й текст будет вы ровнен влево. Д ля вы бора дру­ гого ти па вы равн и ван и я, щ елкните по значку вы равнивания. З н а­ чок 0 обозначает вы равн и вани е по центру, зн ач ок [7] — вы рав­ нивание по правому краю и т.д. Д ля и зм ен ен и я п ози ц и й табуляции выберите в меню Формат команду Табуляция. В появивш ем ся диалоговом окн е Табуляция вы можете изм ен и ть разм еры ранее созданны х п озиций табуляции, создать новы е, удалить ненуж ны е п озиц и и, выбрать тип вы равн и ­ вания для п озиций табуляции. Печать формул. Чтобы максимально облегчить себе задачу, лучше вынести все кн о п ки , которы е придется задействовать, на панель инструм ентов с пом ощ ью ком анды Сервис —> Наст ройка -» К о­ манды:

• панель инструм ентов редактора формул для непосредствен­ ного ввода математических формул; • ком анда Символ , которая позволит бы стро вставлять грече­ ски е буквы и матем атические си м волы из ш риф та Symbol (кате­ гория «Вставка»); • ком анды Надстрочный знак и Подстрочный зн ак ; • ком ан да Шрифт Sym bol, которую удобно п рим ен ять для пре­ образован ия вы деленны х л ати н ски х сим волов в соответствую щ ие греческие (категория «Ф ормат»), С ам а же печать ф ормулы вы полняется в этом случае п о л н о ­ с т ь ю вручную.

125

М ож но прибегнуть к вставке полей ти п а Eq (ф орм улы ) через ком анду В ст авка -» Поле. В верхней части откры вш егося окн а вы ­ берите категорию «Ф ормулы», а в н иж н ей — поле Eq, затем п о ­ следовательно наж м ите н а к н о п к и Коды поля и Параметры и о п ­ ределите клю ч для поля. Создание и редактирование таблицы. С оздать таблицу W ord вы мож ете н ескольки м и способам и.

1. Выберите в меню Таблица ком ан ду Д обавит ь таблицу. В о т­ кры вш ем ся диалоговом окн е Вст авка таблицы введите нужное число столбцов, строк и щ елкните по кн оп ке ОК.

2. Щ елкните по кн оп ке Д обавит ь т аблицу [ j ] на панели и н ст­ рументов Стандартная. В появивш ем ся окн е укажите размеры таб­ лицы .

3. Щ елкните по кн оп ке Таблицы и границы на панели и нст­ рум ентов Стандарт ная для ак ти в и зац и и о д н о и м ен н о й п анели инструментов. Н арисуйте таблицу с нужным числом строк и стол­ бцов. О бы чно этот метод используется для создания таблиц слож ­ ной структуры. При редактировании таблицы используйте клавиш у [Tab] для перем ещ ения между ячейками и ком бинацию клавиш [Shift [ + [Tab] для обратного п ерем ещ ения. Д ля в ы д е л е н и я столбца вы полните следую щ ие действия: • поместите курсор в лю бую ячей ку столбца, которы й необхо­ димо выделить. В меню Таблица выберите ком анду Выделить стол­ бец ;

• подведите курсор к верхней границе столбца, которы й н еоб ­ ходимо выделить, таким образом , чтобы курсор принял вид стрел­ ки i и щ елкните клавиш ей мыш и. Д ля д о б а в л е н и я нового столбца вы полните следую щ ие д ей ­ ствия: • выделите столбец, слева от которого нуж но добавить новый столбец. Д ля добавления столбца с правого края таблицы п ом е­ стите курсор правее крайнего справа столбца, выделите п ростран ­ ство правее крайнего правого столбца. В меню Таблица выберите ком анду Д обавит ь столбцы, • в контекстном меню вы деленного столбца выберите команду Добавит ь столбцы,

• щ елкните по кн оп ке Д обавит ь т аблицу [ ^ ] на панели и нстру­ м ентов Стандартная. Д ля д обавлени я новой строки вы полните следую щ ие действия: • поместите курсор в строку, над которой нуж но добавить н о ­ вую строку. В м еню Таблица вы берите ком анду Д обавит ь ст роки ; • в контекстном м еню вы деленного столбца вы берите ком анду Д обавит ь ст роки ; 126

• щ елкни те п о к н о п ке Д обавит ь т аблицу [Щ ] на п ан ели инстру­ ментов Стандартная. Д ля добавлени я н овой строки вни зу таблицы необходим о п о ­ местить курсор правее последней яч ей ки таблицы и наж ать к л а­ вишу [Enter], Д ля и з м е н е н и я разм еров ячеек вы полните следую щ ие дей ­ ствия: • ш и ри ну столбцов и высоту строк прощ е всего регулировать мыш ью , для чего достаточно захватить нужную границу таблицы и перем есить ее в новое место; • выделите таблицу. В меню Таблица вы берите ком анду Высота и ширина ячейки. В появивш ем ся диалоговом окне Высота и ширина ячейки на вкладке Ст рока изм ените высоту строк, а на вкладке Столбец — ш и ри ну столбцов. К ром е того, при наж атии на кн оп ку Автоподбор на вкладке Столбец Word произведет автом атический подбор ш ирины столб­ цов в зависим ости от ш ирины листа и объем а текста в каждой ячейки. Щ елкните по кн оп ке ОК. Д ля о б ъ е д и н е н и я ячеек вы полните следую щ ие действия: • выделите несколько ячеек, которы е нужно объединить по вер­ тикали или горизонтали. В меню Таблица выберите ком анду Объе­ динить ячейки;

• в кон текстн ом м еню вы деленны х яч еек вы берите ком анду Объединить ячейки.

Д ля р а з б и е н и я ячеек вы полните следую щ ие действия: • выделите ячейку, которую нуж но разбить на несколько ячеек по вертикали или горизонтали. В меню Таблица выберите команду Разбить ячейки;

• в контекстном меню вы деленной ячейки выберите команду Разбить ячейки. В появивш ем ся диалоговом окн е Разбиение ячеек

укаж ите, на сколько ячеек по вертикали и горизонтали нуж но разбить ячейку, и щ елкните по кн оп ке ОК. Преобразование текста в таблицу и обратно. Текст, разбиты й на табличны е колон ки с пом ощ ью си м вола табуляции или других сим волов, легко преобразовать в таблицу: • выделите ф рагм ент текста, им ею щ его структуру таблицы ; • в меню Таблица выберите ком анду П реобразоват ь в таблицу; • в п оявивш ем ся д иалоговом окн е П реобразоват ь в таблицу выберите разделитель, исп ользую щ и й ся в вы деленном фрагм енте для разделения ко л о н о к табли цы , и щ елкните по кн оп ке ОК. Если в качестве разделителя используется сим вол абзаца, то, д ля того чтобы преобразован ие прош ло правильно, необходим о точно указать число столбцов. Если использую тся другие раздели ­ тели, W ord м ож ет правильн о подсчитать количество необходимы х столбцов.

127

М ож но проделать обратную оп ерац и ю — преобразовать табли ­ цу в текст, использую щ ий разли чн ы е сим волы для разделения ко л о н о к текста: • выделите таблицу, которую необходимо преобразовать в текст; • в меню Таблица выберите ком анду П реобразоват ь в т екст ; • в появивш ем ся диалоговом окн е Преобразование таблицы в т екст выберите разделитель, которы й будет использоваться вм е­ сто вертикальны х разделителей, и щ елкните по кн оп ке ОК. Сортирование текста. С пом ощ ью механизма сортировки вы мож ете сортировать текст, находящ ийся в столбцах. Д ля этого вы полните следую щ ие действия: • выделите текстовы й ф рагм ент, которы й вы хотите отсорти ­ ровать; • в меню Таблица выберите команду Сорт ировка ; • в откры вш ем ся окн е Сортировка с помощ ью сп и ска вы бери­ те, нуж но ли сортировать целиком абзацы или только текст, н а­ бранны й до символа табуляции; • в списке «Тип» выберите нужный метод сортировки: как текст, число или дата; • с помощ ью кн о п ок выбора по возраст анию и по убы ванию выберите нужный метод; • если необходимо провести сортировку по нескольким полям, укаж ите аналогичны м образом нуж ные параметры в группах эл е­ ментов «Затем»; • в группе кн о п о к выбора «Список» выберите, нужно ли со р ­ тировать первую строку; • щ елкните по кн оп ке ОК. Нумерация страниц. Д ля этого вы полните следую щ ие действия: • в меню Вставка выберите команду Номера страниц ; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Номера страниц укаж ите полож ение ном ера на странице, нужно ли пом ещ ать номер на первой странице; • щ елкните по кн оп ке Формат для задания дополнительны х парам етров нумерации страниц. Колонтитулы. К олонтитулы — эго сведения, разм ещ аем ы е в верхнем и ниж нем полях каждой страницы документа. К ол он ти ­ тул, созданны й на одной страни ц е, автом атически повторится на остальны х, п оэтом у в него удобно вклю чать ном ер страни ц ы , н азван ие раздела, название произведен и я, имя автора, дату и т.д. Д ля создан и я колонтитулов вы полните следую щ ие действия: • в меню Вид выберите ком анду Колонтитулы', • с пом ощ ью откры вш ей ся панели инструм ентов Колонтитулы м ож но переклю чаться между колонтитулам и, используя кн оп ки Перейти к предыдущ ему, Перейти к следующему, Верхний/Ниж ний колонтитул, и вставлять в колонтитулы текст, картинку, дату, время

и т.д.

128

Д ля редактирован и я ранее создан н ого колонтитула достаточно дважды щ елкнуть в его области. Стили. С тиль — набор парам етров ф орм ати рован и я, таких как ш риф т, разм ер ш ри ф та и отступы абзацев, которы е хранятся вм е­ сте под общ им именем. Когда п рим еняется стиль, все содерж ащ и ­ еся в этом стиле инструкции ф орм атирован и я п рим еняю тся од ­ новрем енно (рис. 9.3). Чтобы и спользовать стили вы полните следую щ ие действия: • поместите курсор в любое место абзаца или выделите несколько абзацев, которы е требуется отф орм атировать с использованием стилей; • выберите в меню Формат ком анду Стиль ; • выберите нуж ный стиль в сп и ске «Стили», а затем щ елкните по кн оп ке Применить ; • если нуж ны й стиль отсутствует в сп и ске, выберите другую группу стилей в поле Список. Д ля создания собственного стиля необходимо вы полнить сл е­ дую щ ие действия: • выберите в меню Формат команду Стиль ; • щ елкните по кн оп ке Создать; • в откры вш ем ся диалоговом окн е в поле Имя укажите имя стиля; • с помощ ью кнопки Формат вызовите окна Шрифт, Абзац и др.; « изм ените парам етры стиля; • с пом ощ ью кн оп ки Клавиша вы зовите диалоговое о к н о Н а­ стройка, в котором мож но задать ком би н ац ию для бы строго вы ­ зова дан ного стиля. ф

2 Д О ГО ВО Р

КУП ЛИ ПРОДАЖ И

■usisil

M icrosoft W o id

в <?,!■«.. с„:, : ® я а а * # 1 £ ч -■* - з .

•; ж к s i f } * * ■ !г;с- # а е п -

*12 О чистить формат

щ

Заголовок 1

- &. - .

Ф о р м а ти р ов ан и е в ы д е л е н н о г о те к ста

ы чн ы й (веб)

Заголовок 2

1 р о д а в е ц ", г пиць м е н е д ж е р а п о п р о д а ж а м &го н а о с н о в ан и и У с т а в а О О О « .B irto n -R » , с

З аголовок 3

н

^ О бы чны й

с д р у г о й с т о р о н ы , закл ю чи ли

В ы б е р и те ф о р м а ти р о ва ни е д н я прим енения _ ____

О бы чны й iBebJ О бы чн ы й (веб) О б ы ч н ы й (веб) + по ш ирине

П р о д а в е ц о б я зу е т с я пе р е д а т ь в собс т в ен н о с т ь

п о ш ирине

! .У с - ;щ 9 £ п е и н щ . Д о г о в о р о м , а [платить з а н его о п р е д е л е н н у ю Д о г о в о р о м

si.

О бы чн ы й (веб) + п< Текст документа

Ц7

не 6,ген

ст ю

кол ы

<iCЪ Ъ;<Г. ^Г<К{5#ХКИЙ{РО '0$.

Рис. 9.3

129

П ри пом ощ и о кн а Стиль м ож но не только создавать новы е стили, но и изм енять сущ ествую щ ие. Д ля этого: • выберите в меню Формат ком анду Стиль; • щ елкни те по кн оп ке Изменить; • и зм ените парам етры стиля; • щ елкни те п о кн о п ке ОК. Сноски. С носки использую тся в публикациях для создания ссы ­ л о к н а п ервоисточн и ки или для п оясн ен и я ф рагм ентов текста. Ч исло, сим вол или ком би н ац и я сим волов, показы ваю щ и е, что для этого места докум ента имею тся дополн и тельн ы е сведения, назы ваю тся знаком сноски. Если знаком сн оски будет ц и ф ра 5, наприм ер «регистр 5», то м ож но посм отреть дополн и тельн ы е сведения о регистре, п ри ве­ д ен ны е под ном ером 5. С н о ски подразделяю тся на обы чны е и концевы е. О б ы ч н а я сн о ск а располагается внизу страни ц ы , кон ц евая — в кон ц е разд е­ ла или документа. В качестве обы чны х сн о со к использую т знаки ти п а «*» или числа, в качестве концевы х сн осок — числа. Д ля создания сн о ск и вы полните следую щ ие действия: • выберите в меню Вставка —> Ссылка —> Сноска; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Сноски вы берите тип сноски и сп особ нумерации; • щ елкните по кн оп ке Параметры для и зм ен ен и я п олож ен ия сн осок, ф орм ата ном ера и способа нумерации. П ри перем ещ ени и , коп и ровани и или удалении сн оски работа­ ют со зн аком сн оски , а не с текстом в области сносок. П ри этом н овая н ум ерация всех остальны х сн осок вы полняется автом ати ­ чески. В докум енте вы бираю т зн ак сн оски , которую нуж но пере­ местить или скопи ровать, и перем ещ аю т его с пом ощ ью мы ш и или команд меню. Чтобы удалить сноску, надо выделить знак сноски и наж ать клавиш у [Delete]. Названия. Чтобы присвои ть н азван ие документу, вы полните следую щ ие действия: • выделите объект, котором у необходимо присвоить нум еро­ ван ное название; • вы берите в меню ком анду Вставка -» Ссылка —> Название или выберите в кон текстн ом меню вы деленного объекта ком анду На­ звание; • вы берите в откры вш ем ся диалоговом окн е Название в р ас­ кры ваю щ ем ся сп и ске «П остоян ная часть» подпись, соответству­ ющую вы деленному объекту, и щ елкни те по кн оп ке ОК. Перекрестные ссылки. Д ля создания таких ссы лок вы полните следую щ ие действия: • вы берите в м еню Вставка -» Ссылка —> Перекрестная ссылка; • выберите в откры вш ем ся диалоговом окне Перекрестная ссылка тип ссы лки , саму ссы лку и щ елкните по кн оп ке ОК.

130

По мере необходимости происходит изм енение н азваний объек­ тов (нап ри м ер, п ри вставке перед и м ен ован н ы м ри сун ком нового рисунка). П ри этом ссы лки не и зм ен яю тся, но необходимо п рове­ сти обновление ссы лок н а объекты , и зм ен и вш ие н азван ие. Д ля •того в кон текстн ом м еню ссы л ки вы берите ком анду Обновить поле. Чтобы обнови ть все ссы лки в докум енте, необходим о п ере­ вести докум ент в реж им просм отра разм етки страницы и обратно. Оглавление. Д ля создания заголовка вы полните следующ ие д ей ­ ствия: • поместите курсор н а место, куда следует вставить заголовок; • выберите в поле Стиль на панели инструм ентов Форматиро­ вание уровень заголовка; • введите текст заголовка. Оглавление по умолчанию формируется из заголовков. Д ля этого: • выберите в меню Вставка —> Ссылка —» Оглавление и указатели; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Оглавление и указатели вы ­ берите вкладку Оглавление; • с пом ощ ью переклю чателя Уровни изм ените количество уров­ ней оглавления; • щ елчком по кн оп ке Параметры откройте диалоговое окно; • щ елкните по кн оп ке ОК. Поиск текстового фрагмента. Д ля этого вы полните следую щ ие действия: • в меню Правка выберите ком анду Найти; • в появивш ем ся диалоговом окн е Найти и заменить в поле Найти введите текст, которы й необходимо найти; • наж им айте кн о п ку Найти далее для поиска всех вхождений нужного словосочетания. Вы можете выделить ф рагм ен т текста и произвести п оиск нуж ­ ного словосочетания только в этом фрагм енте. Замена одного текстового фрагмента другим. Д ля этого вы п ол ­ ните следую щ ие действия: • в меню Правка выберите ком анду Заменить; • в п оявивш ем ся диалоговом окн е Найти и заменить в поле Найти введите текст, которы й необходимо найти; • в поле Заменить введите текст, на которы й необходим о зам е­ нить н айденны е словосочетания; • щ елкните по кн оп ке Заменить все для зам ены всех вхождений нуж ного словосочетания. Если в диалоговом окне Найти и заменить наж ать кнопку Боль­ ше, то п оявятся д ополнительны е элем енты управления. И н огда приходится работать с текстом , где вы равнивание п р о ­ изводилось набором пробелов. Т акой текст ф орм атировать очень слож н о, и, к ак п равило, приходится вручную убирать ли ш н и е Пробелы. В этом случае лучш е прибегнуть к оп ерац и и п ои ска и зам ены ( Правка -> Заменить). Д ля этого в строке п ои ска введите 131

два пробела, а в строке зам ены один и щ елкайте по кн оп ке Заменить все до тех пор, пока не будут найдены и удалены все лиш ни е пробелы. П рограм ма W ord предоставляет удобны е возм ож ности для про­ ведения поиска и зам ены , что сущ ественно упрощ ает редактиро­ ван ие до ку м ен то в, о со б ен н о при и сп ол ьзован и и сп ец и ал ьн ы х знаков. Сущ ествую т два типа сп ец и альн ы х знаков: спец и альн ы е символы и подстановочны е знаки. Те и другие удобно вводить в строки поиска и зам ены , используя кнопку Специальный в д и ал о ­ ге п ои ска и зам ены ( Правка —> Заменить). С пеци альн ы м и назы ваю т сим волы , которы х нет на клавиатуре и (или) которы е невозм ож но н еп осредственно вписать в строку п о и ска или зам ен ы , н ап ри м ер принудительны й обры в строки, м ягкий перенос, неразры вны й пробел и т.п . К ром е того, вклю чив оп ц и ю Подстановочные знаки, м ож но ф орм ировать слож ны е условия поиска и зам ены , задавая д и ап а­ зоны сим волов и вы раж ения, отвечаю щ ие ряду условий. Н априм ер, в докум енте много десятичны х дробей: часть из них набрана через точку, а часть — через запятую . Н ужно сделать за ­ мену так, чтобы все дроби оказали сь с запятой. Д ля этого достаточно в строке поиска ввести ком би н ац ию ( ||0 9]@ ).(|0-9]@ |). Это означает, что перед точкой и после нее стоит н есколько циф р из интервала от 0 до 9. В строке зам ены вводится \1 ,\2 . Это означает, что берется первое вы раж ение из строки п о ­ иска, после него ставится запятая, а затем второе вы раж ение из строки поиска. Автозамена. Т екстовы й редактор W ord сам исправляет н екото­ рые о ш и б ки , что возм ож но благодаря механизм у автозам ены : • в меню Сервис выберите команду Автозамена', • в отры вш ем ся диалоговом окн е Автозамена на вкладке Авто­ замена изм ените парам етры автозам ены , создайте собственны е парам етры зам ены при вводе; • щ елкните по кн оп ке ОК. Автотекст. Автотекст — ещ е один механизм W ord, позволяю щ ий автом атизировать работу с текстом. Он используется для вставки больш их стандартны х блоков текста, в том числе с иллю страци­ ям и или другими вставленны м и объектами. Д ля этого вы полните следую щ ие действия: • введите текст произвольной слож ности; • выделите введенны й ф рагм ент; • в меню Сервис выберите команду Автозамена и выберите вклад­ ку Автотекст; • в поле Имя элемента введите простое об означени е элем ента автотекста; • щ елкните по кн оп ке Добавить; • введите обозначени е элем ента автотекста и наж м ите [F 3].

132

И

| ;

Использование символов. Т екстовы й редактор W ord предусматIпишет возм ож ность вставки в докум ент различны х сим волов и ш аков, н ап рим ер меж дународны х сим волов денеж ны х единиц (£, V), букв н ац ион альн ы х алф авитов ((^, ё), декоративны х, матемаш чсских или U n ico d -сим волов. Н екоторы е специальны е символы не представлены на клавиатуре, тогда вы полните следую щ ие дейг тия: • в меню Вставка выберите команду Символ; • в откры вш ем ся окн е Символ выберите нуж ны й вам символ и нажмите кнопку Вставить. Т екстовы й редактор W ord п озвол яет и зм ен ять разм еры таб л и ­ цы с откры той вкладкой Символы, перем ещ ая ее гран и цы м ы ­ шью. Щ елчок мы ш и по сим волу п озволяет увидеть его в увел и ­ ченном масш табе. У держ ивая наж атой левую клавиш у м ы ш и, п е­ рем ещ ая указатель, м ож но п росм отреть все сим волы в увел и чен ­ ном масш табе. Д ля вы бора си м вол а с клавиатуры наж м ите н е ­ сколько раз клавиш у [T ab], п ока курсор не окаж ется в области располож ени я си м во л ов, и клави ш ам и со стрелкам и выберите нужный сим вол. К н о п ка Автозамена используется для добавлени я сим вола в список автозам ены . К ноп ка Сочетание клавиш откры вает окно, позволяю щ ее задать сочетание клавиш вы деленному символу. В случае вы бора ш риф та, содерж ащ его набор из кодировки U nicod, наприм ер Arial или Tim es N ew R om an, в диалоговом окне появляется дополнительны й сп и со к «Набор». Он содерж ит сп и ­ сок наборов сим волов ш рифта. Выберите набор, которы й следует отобразить в таблице, н ап рим ер греческий, осн овн ой , ки ри лл и ­ ца или знаки пунктуации. Ш риф т Symbol содерж ит буквы греческого алф авита, м атем а­ тические, хим ические и логически е символы . Ряд надстрочны х и подстрочны х си м волов из ниж него ряда таблицы м ож но объеди­ нить для получения нового зн ака, нап рим ер интеграла. Забавны е символы с изображ ением сим патичны х рож и ц , телеф онов и р аз­ нообразны х стрелок появляю тся при выборе ш ри ф та Wingdings. Рисование графических объектов. Д ля р и с о в а н и я объекта вы полните следую щ ие действия: н а панели инструм ентов • щ елкните по кн о п ке Рисование Стандартная; • щ елкните по кн оп ке Линия [ \ J , Прямоугольник J~J, Овал или другим кн о п кам на появивш ейся панели инструм ентов Рисо­ вание; • удерживая наж атой левую клавиш у м ы ш и , указатель которой приним ает ф орм у крестика, растяните н а листе контур объекта; • отпустите клавиш у мы ш и; • щ елкните вне границы объекта, чтобы сн ять маркеры .

133

В некоторы х случаях (н ап ри м ер, если вы рисуете кривую ) для о ко н ч ан и я р и сован и я необходимо дважды щ елкнуть левой кл ави ­ ш ей мыш и. Д ля в ы д е л е н и я граф ического объекта необходим о щ елк­ нуть его. Д ля вы деления нескольких объектов существует два способа. П ервы й способ: наж м ите клавиш у [Shift]; щ елкни те по объектам , которы е необходим о выделить; отпустите клавиш у [Shift], Второй способ: щ елкните по кн оп ке Выбор объектов 0 на панели и нструм ен­ тов Рисование; щ елкните по объектам, которы е необходимо выделить. Д ля и з м е н е н и я р а з м е р о в объекта вы берите объект, за ­ тем поместите курсор на м аркер (при этом указатель мы ш и п р и ­ мет вид двунаправленной стрелки) и перетащ ите маркер. Д ля п е р е м е щ е н и я объекта выберите объект, поместите кур­ сор на объект (при этом указатель мы ш и прим ет вид крестика из двунаправленны х стрелок) и перетащ ите объект. Д ля у д а л е н и я объекта выберите объект и наж м ите клавиш у [D elete], Д ля ф о р м а т и р о в а н и я объекта вы полните следую щ ие д ей ­ ствия: • выделите объект; • выберите в меню Формат команду Автофигура или выберите ком анду Формат автоф игуры контекстного меню автофигуры ; • в откры вш емся диалоговом окне Формат автофигуры на вклад­ ке Цвета и линии вы берите цвет ф о н а заливки фигуры , цвет, тип, разм ер ли н и и границы фигуры; • на вкладках Положение и Обтекание вы можете настроить полож ение автофигуры относительно текста и способ обтекания автофигуры. Автофигуры. Д ля создан и я м ногоугольника неп равильн ой ф о р ­ мы вы полните следую щ ие действия: • щ елкните по ком анде Автофигуры на панели инструм ентов Рисование; • из вы падаю щ его меню выберите категорию «Линии»; • щ елкни те по инструм енту Полилиния; • щ елкни те по точке первой верш ины на документе; • щ елкни те по точке второй верш ины н а рабочем листе. В ер­ ш ины соединятся; • щ елкни те п о необходим ом у количеству верш ин; • щ елкнув по первой верш ине, зам кн ите многоугольник. Д ля создан и я автоф игуры «С трелка вправо»: 134

• щ елкните по ком анде Автофигуры н а п анели инструм ентов Гисование; • из вы падаю щ его м еню вы берите категорию «Ф игурны е стрел14

и »;

• щ елкните по инструм енту Стрелка вправо; • щ елкните по точке начала стрелки н а документе; • удерживая наж атой левую клавиш у м ы ш и, указатель которой принимает форму крестика, протяните стрелку до достиж ения нуж­ ных разм еров, после чего отпустите клавиш у мы ш и; • щ елкните вне объекта, чтобы сн ять маркеры . Б иблиотека автоф игур содерж ит м нож ество полезны х ри сун ­ ков, которы е помогаю т создавать более эф ф ектн ы е документы . С ущ ествен н о р асш и р яет в озм ож н ости п р и м ен ен и я автоф игур пункт Другие автофигуры, в котором представлено свы ш е 70 д о ­ полнительны х автофигур. Вставка картинки. К оллекция M icrosoft C lipA rt G allery содер­ жит больш ое количество рисунков, разделенны х по отдельным темам (рис. 9.4). Д ля вставки картин ки вы полните следую щ ие действия: • установите курсор в место вставки картинки; • в меню Вставка выберите ком анду Рисунок -» Картинки; • в откры вш ем ся окн е Вставка картинки выберите нуж ный вам раздел; • откроется сп и со к картин ок этого раздела, в котором щ елч­ ком мы ш ки выберите нужную картинку и из н испадаю щ его меню команду Вставить; • закройте окно. й |Д о к ум е кт1

.’.^м и -

йм вкэ

M ic io s o ltW o id

§ид

Вставка .’зкзрсрт':.

Й<иО

Щ йюса- ..

-

'Q 'fis e d is f Обычный

т :Ш;

•-

* и и

* Times Mew Roman

▼ 12

»

Ж

Л

S

| щ ]М

:§g 1§|

■»

|

£ Ж

1 Ц См. т а к ж е Ml

jj jj Коллекция картинок.., ф

Коллекция картинок в Интерне-

12; Советы по поиску клипов

C rp . t

1/i

На 1,9си

Ст i

ШI

-1 .

,

,.г

Ш

Рис. 9.4

135

К картинке вы можете п рим ен ять оп и сан н ы е ранее команды для работы с граф ическим и объектами. Вставка объекта WordArt. П рограм м а W ordArt позволяет п ри ­ м енять к тексту разн ообразн ы е варианты оф орм лен и я. Д ля этого вы полните следую щ ие действия: • выберите в меню Вставка из подменю Рисунок команду Объект WordArt или щ елкните по ком анде Добавить объект WordА п «ф на панели инструм ентов Рисование; • в откры вш ем ся окн е Коллекция WordArt выберите подходя­ щ ий стиль оф орм лен и я текста и щ елкните по кн оп ке ОК; • в откры вш ем ся окн е Изменение текста WordArt введите текст, выберите из сп и ска «Ш рифт» новы й ш риф т, из сп и ска «Размер» новы й размер сим волов и щ елкните по кнопке ОК. В некоторы х, нап рим ер в реклам ны х, м аркетинговы х или в поздравительны х, документах иногда в целях п ривлечения в н и ­ мания текст располагаю т вдоль всех четырех сторон какого-ли бо рисунка. Если вы хотите обогнуть д ли н н ой строкой текста стороны во­ ображ аемого прям оугольника, то создайте четыре объекта WordArt и распределите по ним текст, которы й долж ен находиться вокруг рисунка. А затем с помощ ью вращ ения поверните каждый из четырех объектов W ordArt долж ны м образом. Работа с рисунками. Д ля вставки рисунка в докум ент в ы п ол н и ­ те следую щ ие действия: • поместите курсор в позицию , в которую необходимо пом е­ стить рисунок; • в меню Вставка выберете подм еню Рисунок и выберите ко­ манду Из файла; • при пом ощ и диалогового о кн а Добавить рисунок выберите граф ический файл; • щ елкните по кн оп ке Добавить. С внедренны м рисунком мож но работать как с граф ическим объектом — копировать, перем ещ ать, удалять, масш табировать, растягивать. Если установить ф лаж ок Связать с файлом в диалоговом окне Добавить рисунок, и зм енения в файлах, откуда был вставлен р и ­ сунок, м ож но будет оп еративно отразить в документе. Д ля этого н еоб ходи м о после и зм ен ен и я ри су н ка, хран ящ егося в ф ай л е, вы полнить следую щ ие действия: • в м еню Правка вы полните ком анду Связи; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Связи щ елкните по кн оп ке Обновить. Если необходимо разорвать связь, щ елкни те по кн оп ке Разор­ вать связь.

136

Внедрение объекта. С ам ы й удобны й способ пом естить в доку­ мент W ord ри сун ки , диаграм м ы или какую -либо другую и н ф о р ­ мацию — внедрить и н ф орм ац и ю в виде объекта. Д ля создания диаграм м ы M icrosoft G raph, вы полните следу­ ющие действия: • в меню Вставка выберите ком анду Объект; • в откры вш ем ся диалоговом окне Вставка объекта выберите Диаграмма Microsoft Graph; • введите и н ф орм ац и ю в таблицу данны х; • с пом ощ ью строки меню и панели инструм ентов программы Microsoft G raph выберите необходим ы е парам етры диаграммы ; • щ елкните по рабочему полю W ord для возврата в документ. Д ля создания диаграммы MS O rganization C hart вы полните сле­ дую щие действия: • в меню Вставка выберите ком анду Объект; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Вставка объекта выберите MS Organization Chart; • отредактируйте иерархическую схему; • с пом ощ ью строки меню и панели инструм ентов программы M icrosoft O rganization C hart вы берите необходим ы е парам етры диаграммы ; • в меню MS Organization Chart Файл выберите ком анду Выход и возврат в: для возврата в W ord. Д ля создания рисунка Paint вы полните следую щ ие действия: • в меню Вставка выберите ком анду Объект; • в откры вш ем ся диалоговом окн е Вставка объекта выберите Точечный рисунок; • отредактируйте рисунок; • щ елкните мы ш ью рядом с рисунком для возврата в Word. В недренны й объект мож но перем ещ ать, масш табировать, ко ­ пировать, удалять как обы чны й граф ический объект W ord. Для вы зова програм м ы , с пом ощ ью которой был создан внедренны й объект, достаточно дважды щ елкнуть по нему мы ш ью . Не обязательно создавать объект, м ож но использовать уже су­ щ ествую щ ий файл. Д ля внедрения объекта из ф ай ла вы полните следую щ ие д ей ­ ствия: • в меню Вставка выберите ком анду Объект; • вы берите вкладку Создание из файла; • щ елкните по кн оп ке Обзор и выберите нуж ны й граф ический файл.

• дважды щ елкните по внедренном у рисунку для запуска п р о ­ грамм ы , в которой был создан д ан н ы й файл. Дата и время. П ри н ап и сан и и писем , составлении ряда д оку­ ментов, н априм ер п ротоколов соб ран и й , указы вается дата и т е ­ кущ ее время. К ом пью тер позволяет автом атизировать этот п ро­ 137

цесс, ф и кси руя врем я н ач ал а/к о н ц а составлен ия д окум ента по своим часам. Приведем несколько возм ож ны х ф орм атов даты и времени: 22.11.08 означает 22 ноября 2008 года; 2008— 11 —22 означает 22 ноября 2008 года; 22.11.2008 16:55:47 означает 22 н оября 2008 года 16 часов 55 м инут 47 секунд. Д ля установки даты и времени вы полните следующ ие действия: • выберите в м еню Вставка ком анду Дат а и время; • в появивш ем ся диалоговом окн е Дат а и время в сп и ске «Ф ор­ маты» выберите нужный ф орм ат даты и времени; • если необходимо, чтобы дата и время обновляли сь автом ати ­ чески, поставьте ф лаж ок Обновлять автоматически; • щ елкните по кн оп ке ОК. Настройка параметров Word. Д ля настрой ки парам етров вы бе­ рите в меню Сервис ком анду Параметры, в появивш ем ся д и ал о ­ говом окн е Параметры назначьте нуж ны е значения парам етрам и щ елкни те по кн оп ке (Ж (рис. 9.5). Функция слияния Word. При необходимости рассы лки одного и того же сообщ ени я м ногим адресатам полезной мож ет оказаться ф у н кц и я сли ян и я W ord. Текстовы й редактор W ord позволяет авто­ м атически объединять текст докум ента с адресам и, им енам и и другой и нф орм ац ией для создания п ерсон али зи рованн ы х писем , почтовы х наклеек и другой печатной продукции. Ф ун кц ия сл и ­ ян и я является м ощ нейш им средством обработки данны х. Чащ е всего ф у н кц ия сли ян и я используется для создания п и ­ сем, конвертов и почтовы х наклеек. Тем не менее поскольку поля

Рис. 9.5

138

могут быть вставлены в лю бой докум ент W ord, докум енты мож но ф орм атировать в соответствии с к о н кр етн ы м и п отребностям и . С пом ощ ью мастера сл и ян и я м ож но создавать каталоги, заказы , гелеф онны е сп и ски , граф и ки работ и другие документы . Д ля создан и я составны х докум ентов необходимо наличие двух объектов: основного документа, содерж ащ его подлеж ащ ий распростран е­ нию текст, а такж е поля, указы ваю щ ие W ord, каки е д ан ны е сле­ дует вставлять в документ. Н еобходимо указать в окне диалога Сли­ яние (M ail M erger H elper), что этот докум ент долж ен и сп ользо­ ваться как осн овной ; источника данных, содерж ащ его им ена, адреса и другую и н ­ ф орм ацию , подлеж ащ ую вставке в документ. М ож но создать н о­ вый и сточни к данны х средствами сли ян и я или использовать д ан ­ ные, хранящ иеся в созданном ранее файле. При вы п олн ен ии сли ян и я эти два объекта объединяю тся, ф о р ­ мируя уникальны е составны е документы. Д окумент, отображаемый в ниж ней части экран а, является ф орм ой письм а, п риглаш аю щ е­ го клиентов на д ем он страци ю нового товара, а д окум ент в верх­ ней части — источником данны х. Ф ун кц ия сли ян и я объединяет им ена, адреса и другую и н ф о р ­ м ацию ф айла источни ка данны х (вверху) с осн овн ы м докум ен ­ том (внизу). С одерж ащ иеся в осн овном докум енте поля указы ва­ ют, какие д ан н ы е следует вклю чить в осн овной документ. О кн о диалога Слияние используется для создан и я основны х докум ентов, вы бора и сточников д ан ны х и н астройки параметров сли ян и я. И сточн икам и дан ны х могут быть файлы M icrosoft Access или M icrosoft Excel, адресны е книги M icrosoft O utlook и ф ай лы м н о ­ гих других типов. Тем не менее лю бой и сточни к данны х долж ен состоять из записей и полей. П ри создании составны х докум ентов редактор W ord создает по одной копии докум ента для каж дой зап и си , содерж ащ ейся в ф ай ­ ле и сточни ка данны х. С оставны е докум енты могут бы ть отправле­ ны на печать, переданы по электрон ной почте к ак отдельны е с о ­ об щ ен и я или представлены в виде отдельны х разделов нового д о ­ кум ента W ord. О кно диалога ф ун кц ии сл и ян и я в процессе создан и я состав­ ных документов предусматривает вы полнение следующих действий: • выберите ти п создаваемого докум ента или используйте а к ­ ти вн ы й документ. Щ елкните по кн оп ке Получить данные для вы ­ бора и сто ч н и ка данны х. Н а этом этапе м ож но создать н овы й и с ­ то ч н и к д ан н ы х или откры ть созд ан н ы й ранее-; • добавьте поля сл и ян и я к осн овном у документу, а затем д о ­ бавьте или и зм ените текстовую или граф ическую и н ф орм ац и ю в нем для придан и я ему закончен н ого вида; 139

• выберите и отсортируйте записи и сточни ка данны х, п редназ­ наченны е для создан и я составны х докум ентов; • проверьте составны е докум енты на наличие ош ибок. Т ексто­ вый редактор W ord мож ет вы полнить проверку на наличие о ш и ­ бок в полях данны х или отобразить составны е докум енты на эк р а­ не, что позволяет вы полнить проверку визуально; • объедините и сточни к данны х с осн овны м докум ентом для создания составны х документов. Формы. В соврем енном делопроизводстве наблю дается тен д ен ­ ция к стандартизации докум ентов, больш ую часть д окум ентообо­ рота составляю т формы, т.е. типовы е докум енты , в которы х м ен я­ ются только некоторы е поля, а осн овная часть остается н еи зм ен ­ ной. Редактор Word поддерж ивает работу с печатны м и ф орм ам и , которы е заполняю тся и использую тся с пом ощ ью текстового п ро­ цессора и в конечном счете подразумеваю т создание твердой ко ­ пии ф орм ы , т.е. ее печать. Работа с полями форм ы производится с пом ощ ью панели и н ­ струментов Формы (рис. 9.6). К н оп ки этой панели инструментов оп исан ы в табл. 9.1 в том порядке, в котором они присутствую т на панели инструментов Формы. Макросы. Если каки е-то действия часто повторяю тся, то их вы полнение мож но автом атизировать с пом ощ ью макроса. М ак­ рос — это совокупность ком анд на вы полнение некоторы х д ей ­ ствий. К омпью тер мож но заставить написать макрос, вы полняя перед ним ряд заранее продум анны х действий в текстовом редак­ торе W ord, а мож но написать макрос самому. Редактор Visual Basic позволяет изм енять м акросы , а такж е копировать их из одного модуля в другой. Чтобы создать макрос в меню Сервис выберите ком анду М ак­ рос —> Начать запись. В диалоговом окн е Запись макроса введите имя и описание макроса. Щ елкните по кнопке ОК. Выполните д ей ­ стви я, и нструкц ии которы х необходим о вклю чить в м акрос, и щ елкните по кн оп ке Остановить запись макроса на панели и н ст­ рументов. Д ля запуска макроса выберите меню Сервис ком анду Макрос. В диалоговом окн е Макрос выделите имя нуж ного м акроса и щ ел­ кните по кн о п ке Выполнить. Д ля запуска м акроса мож но также связать его с ком бинацией клавиш. В меню Сервис выберите команду Макрос. В диалоговом окне

Ш Ш Ш Ш Ш Ш вяШ Ш ,а§1

Л'

- JS, С

Рис. 9.6 140

■ • 1 .jl ъ

Т а б л и ц а 9.1

Кнопки панели инструментов Формы Название кнопки

Назначение

Текстовое поле

Вставляет в позицию курсора поле формы типа «текстовое поле» с параметрами по умолчанию

Флажок

Вставляет в позицию курсора поле формы типа «флажок» с параметрами по умолчанию

Поле со списком

Вставляет в позицию курсора поле формы типа «поле со списком» с параметрами по умолчанию

11араметры поля формы

Открывает диалоговое окно для настройки параметров, соответствующих выделенному полю формы

Нарисовать таблицу

Отображает панель инструментов Таблицы и границы и включает режим рисования таблиц. Обычно используется, если форма имеет вид разграфленного бланка

Вставить таблицу

Добавляет таблицу, в ячейки которой можно встанлятыюля формы. Используется в тех же случаях, что и предыдущая кнопка

Добавить рамку

Добавляет рамку, в которую можно вставить поле формы. Рамку с полем можно свободно двигать по странице. Используется при создании форм, значения полей которых предполагается печатать на типографских бланках

Затенение полей формы

Если эта кнопка нажата, то поля формы затеняются серым фоном

Очистить поле формы

Возвращает поля формы в исходное состояние

Защита формы

Устанавливает такой режим защиты, при котором возможен только ввод значений в поля формы, но запрещены редактирование основного текста и настройка параметров полей формы

Макрос щ елкните по кнопке Параметры. В группе «Сочетание кла­ виш» задайте нужную ком бинацию клавиш в поле [CTRL] + [|. Д остаточно часто приходится вставлять в докум енты текст, с к о ­ п и рован н ы й из внеш них и сточников, н ап рйм ер с W eb-страниц. Если действовать обы чны м образом , то такой текст будет встав­ л ен вместе с парам етрам и ф орм ати рован и я, что очень неудобно. П оэтом у приходится прибегать к сп ец и альн ой вставке с п о м о ­ щ ью ком анды Правка —> Специальная вставка при вы бранном ва­ 141

рианте « Н еф орм ати рован ны й текст», н о для этого потребуется д ополн и тельн ое время. М ож но ускорить д ан н ы й п роцесс за счет макроса, которы й сам вызовет диалоговое окн о специальной встав­ ки и выберет оп ци ю Неформатированный текст. Д ля этого ск о п и ­ руйте в буфер како й -л и б о текст, затем войдите в м еню Сервис Макрос -» Начать запись. Н азначьте для нового м акроса кнопку на п ан ел и и нстр у м ен то в и (и л и ) к о м б и н ац и ю к л ав и ш , зак рой те о к н о н астрой ки и начни те зап и сь м акроса, вы п олн ив ком анду Правка —> Специальная вставка —> Неформатированный текст. По окон ч ан и и этих действий щ елкните по кн оп ке Остановить запись в панели и нструм ентов Запись макроса. Смарт-тэги. И сп о л ьзован и е см арт-тэгов мож ет сущ ественно ускорить вы п олн ен ие ряда процессов, таких как п лан ирован и е собран и й, откры тие контактов или добавление новы х контактов. О знаком иться с полны м списком см арт-тэгов м ож но обративш ись к команде Сервис —> Параметры автозамены Смарт-тэги. В этом сп и ске ф игурирую т им ена, даты , время, адреса, места, тел еф о­ ны и др. Д оступны см арт-тэги становятся только при вклю чении ф лаж ка Добавить смарт-тэги к тексту (ком анда Сервис —> Пара­ метры автозамены —> Смарт-тэги). Практические задания

Задание 9.1.

• Запустите Word. Рекламные сети Р е к л а м н а я с е т ь (англ banner networks) - это система, позволяющая управлять размещением рекламных материалов на определенных рекламных местах Сети могут объединять рекламные места разных рекламных площадок (например, баннерообменные сети, баннерозакупочные сети) или использо­ ваться внутри одного сайта или портала (внутренние сети). Система включает: механизм показов (движок, б а н н е р о к р у т и л к а ) и программный код для включения в веб-страницу, который позволяет показывать рекламу в оп­ ределенном месте при определенных условиях,

v •>

интерфейс д ля размещения рекламных материалов; сбор статистики и ее предоставление рекламодателю.

Каждая рекламная сеть анонсирует свои правила ( р е к л а м н у ю п о л и т и ­ ку). а именно: ограничение на размер рекламного материала («вес»); ограничения по теме (направленность баннеров, картинки «только для взрослых»); •> ограничение на количество §аннйро8 этой сети и/или вообще банне___________________________ ров на одной веб-странице;

Рис. 9.7

142

Ч то бы утв ерди ть п он я ти е ш риф та ка к сп о с о б а передачи и н ф орм ац и и , р ас см о тр и м п р о ц е сс чтен и я'

Сканирование документа В ру сско м язы к е п р и н ято о п р ед ел ен н о е н ап р ав л ен и е ск ани­ р о в а н и я - сл ев а н ап раво и сверху в н и з. П ри сканировани и п р о и зв о д и тся сегм ен тац и я изо б р аж ен и я, то есть раздел ен и е его н а строки , сл о в а и сим волы .

2. Распознавание спав И м ея п р ед ста вл ен и е о способе] к о д и р о в ан и я символов и зо б р аж е­ н и я м и , пр и н ято м в оп ред ел ен н ом язы ке, гл а за п р о и зв о д ят п р ео б р азо в ан и е и зо б р аж е­ н и й в сим волы алф авита.

3. Слоео ассоциируется с о п р ед ел ен н ы м объектом из в н у тр е н н ей базы зн ан и й . Ш рифт - это способ к о д и р о ван и я те к сто во й и н ф орм ац ии, исп ользуем ы й п р и ее передаче в в и д е изображ ения. Ш ри ф т оп р ед ел яет способ взаи м н о го п р ео б р азо в ан и я м еж ­ ду си м в о л ам и оп р ед ел ен н о го ал ф ав и та и их и зображ ен и ям и 1.

Н е к о т о р ы е термины .

Гарнитура - оп ред ел яет н аб ор х у ­ д о ж ест в ен н ы х р еш ен и й , отли чаю щ ий д ан н ы й ш р и ф т от д руги х К а к п рави л о, ш ри ф ты , относящиеся к одной гарн итуре, р азр аб аты в аю тс я о д н и м х удож н и к ом Начертание - это один в ар и ан т ш ри ф тов из гарн и туры Н ач е р тан и е од­ н о зн ачн о о п ред ел яет в и д ш риф та В т а б ­ л и ц е п риведены прим еры некоторы х стан д ар тн ы х нач ертан и й .

насыщенности Светлый Полужирный Жирный Полужирный Жирный Жирный Жирный

Кегль - это разм ер ш ри ф та, за д а н ­ ны й в пунктах, р ав н ы х 1/72 доле дю йм а. Д ю й м рав ен 25,4. мм. Кернинг - специал ьны й м етод из­ м ен е н и я р ас сто ян и я м еж ду сим волам и. П ар н ы й к е р н и н г о п ред ел яет р ассто ян и е меж ду си м в ол ам и , в ход ящ и м и в опред е­ л ен н ы е п ары Н априм ер: Г Д , Г р . А Т, А О О тсутствие к е р н и н га в ш риф те сильно у х у д ш а ет качество в о сп р о и з в е д е н и я те к ­ ста.

Характер ис пос а наклона Прямой Прямой Прямой Наклонный Наклонный Прямой Прямой

особенностей

Контурный Оттененный

Рис. 9.8

• Наберите и оформите соответственно следующий текст (рис. 9.7). Для размещения картинки за текстом используйте кнопку Рисование на панели инструментов Рисование —> Порядок -> Поместить за текстом.

• Сохраните документ.

• Закройте Word.

Задание 9.2.

• • • •

Запустите Word. Наберите и оформите соответственно следующий текст (рис. 9.8). Сохраните документ. Закройте Word.

Задание 9.3.

• Запустите Word.

• Наберите и оформите соответственно следующий текст (рис. 9.9).

143

Г О С У Д А Р С ГВ Е Н Н Ы И У Ч Е Б Н Ы Й Ц Е Н Т Р

"ПРОФЕССИОНАЛ” ------------------------------ ^ Н аш и и з м е р а телеф онов — --------------------- -

379-00-88 - ощ вщ ия

Ч' ч •. z' / '

\У

1 7 4 -9 6 -U - секр ет а р ь (т ел/ф акс) 1 7 4-96-10 - га м д и р ект ор а

378-27-66 - бухгалтерия 379-QS-73 -учебная часть

3 7 8 -5 3 -2 2 - ку р а т о р п редприят и й 1 7 4-9 2 -1 2 3 7 9 -2 1 -0 9 1 74-92-27 - " - (-телефакс) 3 7 8 -7 7 -96 ■ - " - (тв&'ф акс)

Р е п к т р и т н и ы к п ш к ) Л кш ю н н ю « б р ш и т е л ы ц п деятелькость № 000410 Код Г от 18.12.199бг. Пр&хктельсла Москвы Комитета обрию ахм я Л ю ккткн щ м м вбучеюн к ждоы имеются. ГРАФИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕБНЫХ ГРУПП В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕБНОМ ЦЕНТРЕ ПРОФЕССИОНАЛ

№

Дата качала занятий Декабрь 01.12.99

Наименование профессии

Пользователь П В Э М оря начинающих (начале! в 94с я 14в0) Пользователь П Ь У М со •знанием средств офисной техники

01 12 99 '

Машинист холодильных установок 4.

01 12 №

Стропальщик ландшафтный дизайн (начало в 11°° и Г?®’ )

02 12 99 '

T I3 1 2 9 9 "

Рис. 9.9 • Сохраните документ.

• Закройте Word.

К о л-го jr«?5KbD:

Д ни закатай

дней понед, вторн., четверг по на д, в то р н , четверг поНед, в то р н , четверг покед, среда, гш тоам вторник, четверг

стоимость теоретического обучения (t?y6) 500

'17

'

“

950

2?.

500

31 '

17

900 ' '

"

7S0

Г л а в а 10 ЭЛЕКТРОННЫ Е ТАБЛИЦЫ EXCEL

10.1. Область применения EXCEL О бласть п рим енения электронны х таблиц Excel весьма ш ирока. В первую очередь, это бухгалтерские и и нж енерны е расчеты, с о ­ ставление разли чн ы х сводок, диаграм м , п рай с-ли стов, а также многое другое. Excel обладает больш им набором сервисны х ф у н к ­ ций: ввод текста и п роверка п равоп и сан и я, создание рисунков, экспорт и им порт данны х. Э лектрон ная таблица позволяет пред­ ставлять д ан ны е в виде граф иков и диаграмм. Ф айл M icrosoft Excel является рабочей кн и гой, состоящ ей из одного или нескольких рабочих листов. Видимый на экран е ф раг­ мент рабочего листа — это только малая часть огром н ой таблицы . В ячейках листа электрон ной таблицы Excel могут храниться раз­ л ичн ы е данны е: рисунки, тексты , числа, даты , результаты вы ­ п олн ени я ар и ф м етически х, л огически х и других операций над исходной инф орм ац ией. О бщ ая книга (shared w orkbook) — книга, настроенная для одноврем ен ного просм отра и и зм ен ен и я по сети несколькими пользователями. Каждый пользователь, сохраняю щ ий такую книгу, видит и зм ен ен и я, внесенны е другими пользовате­ лям и. О дно из главны х д остои н ств электрон н ы х табли ц — автом а­ ти чески й пересчет дан ны х по ранее задан н ы м ф орм улам и о б ­ н о вл ен и е д и агр ам м при и зм ен ен и и зн а ч е н и я , х р ан ящ его ся в ячейке. Э лектронны е таблицы легко вставить в докум ент, составлен ­ ный в текстовом редакторе W ord или другом прилож ении Microsoft Office.

10.2. Основы работы с EXCEL Запуск программы и завершение работы в EXCEL. Д ля запуска програм м ы Excel необходимо щ елкнуть по пиктограм м е данного п рилож ения Excel, и зображ ен н ой на панели M icrosoft Office, или вы полнить ком анды Пуск Программы -» Excel. С разу после за­ пуска на экран е откроется oKfjp Excel с пустой рабочей книгой. К ак правило, о кн о Excel развернуто на полны й экран , а втори­ чное о кн о рабочей книги слито с осн овны м (рис. 10.1).

145

\

|fg Microsoft Ексе! - Книге! !4 J

Оравка

J

J

^

i

вид

Вставка

J

'

ЛЛ 2 •3 4 5

.7

А

* ! !

с^вис

a * J"

А1

Формат

-

Ж К

Дакнье

фено

'A S • $1 й

/

ш Ш Я

Ч

**! * 4 гА ха %

&

т

« Л «О 1си''

* ■«’ !

__ - ^

- ц

£

В

С

D

е

F

М Ы ~ . а *

£праегэ

Н

G

1

•

J

к

i

.

••• л

.> *3'

Of f i ce в И н те р н е те Ппда почить я • eef Microsoft office online Последпие сведения об ИСПОЛЬЧОВанимExcel ОбнОРИЯПэ этот списон- иь Беоа

^

В : 9 i 1011 i *12' 1Э' 14; 15: 16: 17 18: 19 2й ’ 21 и « > мАчПист1 ^Л и с гг / ЯистЗ/ Готово

П р тту п а в к работе *

: : ; ;

иа.лю.

\в Пример: “Печать нескопъки' копии"

О тк р ы ть стоимость Опаоин.xls ст иг1 -b J V f ) л ь Is ;т in п Гп =,ню- 1 Т .111 ТЬ Ни а! Л Б FlA..<ls HI

?

И Г

•

Рис. 10.1

Д ля заверш ен ия работы с прилож ением необходимо дважды щ елкнуть по кн оп ке систем ного меню Excel. После этого работа дан ного прилож ения будет заверш ена. Если в м ом ент выхода из Excel в одной из редактируемы х рабочих книг есть н есохраненны е на диске и зм ен ен и я, то автом атически будет предлож ено сохра­ нить эти изм енения. В заголовке окн а указано имя п рилож ени я, а такж е имя редак­ тируемой рабочей книги. К роме того, там располож ены кнопки и зм енения разм ера окн а Excel и кн оп ки систем ного меню. Под заголовком располож ена строка меню . В ней перечислены пункты , объединяю щ ие сходные по своем у назн ачен ию опции: Файл — все оп ерац и и, связан ны е с ф ай лам и, печатью и ф о р ­ матом страницы . Правка — все оп ерац и и с буфером обм ена, поиском и зам е­ ной, а такж е оп ерац и и отмены и п овторени я последних оп ер а­ ций. Вид — задает варианты просм отра рабочей книги. Вставка — все оп ерац и и , связан ны е со вставкой ячеек, строк, столбцов и т.д. Формат — все оп ерац и и , связан ны е с ф орм атированием : вид ячей ки , строки, столбца, листа. Сервис — различны е дополнительны е ф ун кц ии : п роверка о р ­ ф о гр аф и и , п о и ск зави си м остей, настрой ка Excel. Данные — операц и и, связан ны е с обработкой данны х. Окно — все оп ерац и и, связан н ы е с вторичн ы м и окн ам и Excel, в том числе при работе с н ескольки м и рабочим и кн и гам и сразу. Справка — справочны е сведения о работе с Excel.

146

Под строкой меню располож ены панели инструментов. Сами панели состоят из к н о п о к и раскры ваю щ и хся списков. О дновре­ менно н а экр ан м ож но вы вести н есколько п ан елей инструм ентов п располож ить их в лю бом месте экран а. М ож н о изм енять форму, а такж е ори ен тац ию — горизонтальную или вертикальную — п а­ нелей инструментов. П ервая панель, о н а н азы вается Стандартная, отвечает за о п е­ рации с ф ай лам и, позволяет отм енить или п овторить последнее действие, вклю чает в себя кн оп ки вы зова различны х ф ун кц ий , сортирует д ан ны е, позволяет создать диаграм м у и вставить ее в рабочий лист и, н акон ец , задать м асш таб и зображ ения на эк р а­ не, вклю чить м астер подсказок, получить контекстную справку. Вторая панель инструм ентов носи т н азван ие Форматирование и отвечает за внеш н ий вид рабочей книги. Работа с книгами Excel. Л ю бой докум ент, создаваем ы й или редактируемый в Excel, явл яется рабочей книгой. К аж дая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов (их ярл ы ­ ки видны рядом с горизонтальной полосой прокрутки). Каждый рабочий лист состоит из совокупности ячеек. О ни нумерую тся по горизонтали (столбцы ) буквами лати н ского алф авита и ко м би н а­ циями этих букв и по вертикали (строки) — числами. И мя (nam e) — совокуп н ость зн аков, представляю щ ая ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. П р и м е ч а н и е . И спользуйте описательны е им ена, наприм ер «Продукты», для ссы лок на диап азон ы , зн ачен ие которы х трудно запом нить (П родаж и!С20:С 30). С сы лка на ячейку — набор координат, по которы м располож е­ на ячей ка на листе. Н апри м ер, ссы лка на ячейку, находящ ую ся на пересечении столбца В и строки 3, выглядит как ВЗ. Л исты служат для орган и зац ии и ан али за данны х. М ож но вво ­ дить и изм енять дан ны е одноврем ен но на нескольких листах, а такж е вы полнять вы числения на основе дан ны х из нескольких листов. П ри создан и и диаграм м ы ее мож но поместить на лист с соответствую щ им и д ан н ы м и или на отдельны й л и ст диаграммы . И м ена листов отображ аю тся на ярлы чках в ниж ней части окна книги. Д ля перехода с одного листа на другой следует щ елкнуть правой клавиш ей мы ш и по соответствую щ ему ярлы чку. Н азвание активного листа вы делено ж и рн ы м ш риф том . Д л я п р о см о тр а н а экран е разли чн ы х участков л и ста служат полосы прокрутки. П олож ени е бегунка полосы прокрутки п о к а­ зы вает относительное располож ени е на листе отображ аем ой н а экр ан е области с учетом н езап олн ен ны х строк и столбцов, а его разм ер — относительную величину. П ри запуске Excel"автоматически откры вает пустую рабочую книгу, с которой вы можете начать свою работу. И ногда в о зн и к а­ 147

ет необходимость откры ть новую рабочую книгу при редактирова­ нии уже сущ ествую щ ей. Д ля этого вы можете воспользоваться кн о п ко й Создать рабочую книгу панели инструм ентов Стандарт­ ная. Другой способ — воспользоваться опцией Создать пункта меню Файл. Д ля того чтобы откры ть сущ ествую щ ую рабочую книгу, вы можете воспользоваться кн оп кой Открыть панели инструм ентов Стандартная. П ри нажатии на эту кн оп ку откроется стандартное о кн о зап ­ роса на ввод имени файла. В нем вы долж ны указать имя ф ай ла и его м естополож ение. Другой способ — воспользоваться опцией Открыть пункта меню Файл. Д ля сохранени я рабочей книги на д иске вы мож ете восп ользо­ ваться кнопкой Сохранить панели инструментов Стандартная или оп ци ей Сохранить пункта меню Файл. Если вы сохраняете новую рабочую книгу первы й раз, то на экран будет выведен стандартны й запрос на имя файла. Вы д олж ­ ны указать в нем имя ф ай ла, в котором будет сохранен ваш д оку­ м ент и его местополож ение. Следует учиты вать, что стандартное р асш и рен ие ф ай лов Excel .xls и менять его не рекомендуется. Перемещение между ячейками. Все рабочее поле листа состоит из ячеек. О дна из ячеек является активной, на ней стоит указатель. Д ля того чтобы сделать активной другую ячейку, необходимо щ ел­ кнуть в ней мы ш ью (другой вариант — воспользоваться кл ави ш а­ ми управления курсором). Перемещение между листами. Вся рабочая книга состоит из л и ­ стов. П ерейти н а нуж ны й лист вы можете, щ елкнув по его ярлы ку (он располож ен внизу, рядом с полосой горизонтальной прокрут­ ки). Если яр л ы к нуж ного вам листа не виден, то необходимо вос­ пользоваться одной из кн оп ок, располож енны х рядом. Ввод текста. Д ля того чтобы ввести в ячей ку текст, ее необхо­ дим о сделать активной (щ елкнуть по ней мы ш ью ). П осле этого вы можете вводить текст с пом ощ ью клавиатуры ; управление курсо­ ром и удаление сим волов — стандартны е. Внимание! К ак только вы н ачнете вводить текст, рам ка ак т и в ­ ной яч ей ки прим ет другой вид, в Строке формул п ояви тся вво­ д и м ы й текст. К ром е того, слева в Строке формул п оявятся три кн о п ки : позволяет отм енить ввод; п рин ять ввод; позволяет вы звать мастер ф ункций.

148

Если вводимы й текст не пом ещ ается в ячейке, то его продол­ жение будет располож ено поверх следую щ их ячеек, если они пу­ стые. В противном случае (если соседняя ячей ка не пустая) текст иудет как бы обрезаться, полностью его мож но будет увидеть только it Строке формул. О кончить ввод мож но наж атием клавиш и [Enter], щ елкнув по кнопке с галочкой или переходом в другую ячейку. Чтобы ввести в ячейку текущ ую дату, наж мите ком бинацию клавиш |C T R L ] + [+] + [;]. Чтобы ввести текущ ее время, нажмите ком бинацию клавиш и [C T R L | + [SH IFT ) + [:]. Закрепление областей. Часто в таблицах EX CEL верхние строки и левы е столбцы закрепляю тся. Закреп лен ны е области строк и столбцов при прокрутке листа всегда отображ аю тся на экране. Для этого нужно вы полнить следую щ ие действия: • для закреп лен ия верхней горизонтальной области — укажите строку, над которой требуется закреп ить область; • закреп лен ия левой вертикальной области — укаж ите стол­ бец, слева от которого требуется закреп ить область; • закреп лен ия обеих областей — укажите ячейку, расп ол ож ен ­ ную правее и ниж е того места, где требуется разбить лист. В пункте меню Окно выберите оп ци ю Закрепить области. Изменение шрифта и выравнивание. Д ля и зм енения ш риф та вы долж ны воспользоваться раскры ваю щ им ся списком «Ш рифт» па­ нели инструм ентов Форматирование. Не забудьте перед этим выделить интересую щ ие вас ячейки. Если вы выделите весь лист, то это будет относиться ко всем яч ей ­ кам. Если выделение отсутствует, то ш риф т изм енится только в активной ячейке. Т очно таким же способом м ож но изм енить и размер ш рифта. Для этого вы долж ны воспользоваться раскры ваю щ им ся списком . Размер ш риф та указы вается в пунктах (один пункт равен 0,35 мм). Сущ ествую т следую щ ие реж имы ш рифтов: • полуж ирны й — текст и д ан ны е будут вводиться ж ирны м и сим волам и; • курсив — текст и дан ны е будут вводиться н аклон ны м и си м ­ волами; • подчеркивание — при вводе текст и д ан ны е будут п одчерки ­ ваться. Вы можете вклю чить один из этих реж им ов, а можете их к о м ­ бинировать по своем у усмотрению . К роме и зм ен ен и я ш риф та вы такж е можете располож ить д ан ­ ные и текст в ячейках слева, по центру, сп рава ячей ки и даже в центре нескольких ячрек. По ум олчанию ц иф ры вы равниваю тся по правом у краю , а текст вы равнивается по левому краю ячейки. Это полож ение вы мож ете изменить. Д ля этого надо выделить н е­ обходимы е ячей ки (или сделать активной нужную, если она одна) 149

и воспользоваться одной из кн о п о к панели инструм ентов Форма­ тирование.

• Выровнять влево — для вы равн и вани я по левом у краю ячеек; • Выровнять по центру — для вы равн и ван и я по центру ячеек; • Выровнять вправо — для вы равнивания по правому краю ячеек. Задание разделительных линий в таблице. По умолчанию в таб­ ли ц е отсутствуют всякие разделительны е л и н и и . Д ля придания таблице красивого и легко читаем ого вида вы можете ввести эти ли н и и . Д елается это с пом ощ ью кн оп ки Границы панели и нстру­ ментов Форматирование. Эта к н о п ка состоит из двух частей: соб ­ ственно кнопки и раскры ваю щ егося списка. Щ елчок по кн оп ке п озволяет оф орм ить вы деление (или активную ячейку, если вы ­ д еление отсутствует) текущ ей рам кой, если же вы раскроете сп и ­ сок, то см ож ете выбрать новы й тип оф орм лен и я. Границы таб л и ­ цы устанавливаю тся с пом ощ ью меню Формат -> Ячейки —> Гра­ ница (рис. 10.2). Задание цвета фона ячейки и шрифта. Задать цвет ячей ки мож ­ но с пом ощ ью кнопки Цвет панели инструм ентов Форматирова­ ние. Д ан ная кн оп ка такж е состоит из двух частей: левая часть п о ­ зволяет зап олн ить ф он вы деления (ячейки) текущ им цветом, а правая часть (р аскр ы ваю щ и й ся сп и со к ) п озволяет вы брать н о ­ вый цвет (или отказаться от зак р аш и в ан и я , щ елкнув по н адписи Нет). П ом им о цвета ф о н а вы можете изм енить цвет ш рифта. Д ля это­ го предназначена двойная кн оп ка Цвет шрифта. П ри н ци п ы рабо­ ты с ней те же. О тм енить цветны е буквы м ож но, раскры в сп и сок и щ елкнув по надписи Авто.

Рис. 10.2 150

Ввод текста в ячейку Excel под произвольным углом. Excel п о ­ зволяет делать текст под п рои звол ьн ы м углом н аклон а. Ч тобы п о­ вернуть текст, перейдите в ячей ку с текстом (не вы деляя содер­ ж имого яч ей ки ) и вы полните ком анду Формат -» Ячейки. Затем перейдите н а вкладку Выравнивание; в окн е Ориентация можно задать произвольны й угол н акл о н а текста, п еретаски вая мыш ью слово Надпись, как стрелку часов. Вставка ячеек, строк и столбцов. Д овольно часто в процессе редактирования возни кает ситуация, когда надо вставить в табли ­ цу дополнительны е ячей ки , строки или столбцы. Сделать это мож ­ но, выбрав оп ци ю Ячейки пункта меню Вставка. В откры вш ем ся диалоговом окн е вы долж ны указать, куда н е ­ обходимо сдвигать ячей ки , а если вы ставите переклю чатель в полож ение Строка или Столбец, будут вставлены соответственно строка или столбец. Д ругой способ — вы брать соответственно опции Строка или Столбец пункта меню Вставка. Если вы предварительно выделите несколько ячеек (строк, стол­ бцов), то будет вставлено указан ное количество ячеек. При вставке строк и столбцов Excel автом атически корректи ­ рует ф ормулы так, чтобы они ссы лались на преж ние ячей ки , при вставке ячеек это происходит далеко не всегда. Удаление ячеек, строк и столбцов. Не менее распростран ен ной операцией является удаление ячеек, строк и столбцов. С делать это м ож но с пом ощ ью опции Удалить пункта меню Правка. В откры в­ ш емся диалоговом окн е вы долж ны указать, куда необходимо сдви­ гать яч ей ки , а если установите переклю чатель в полож ение Стро­ ка или Столбец, будут удалены соответственно строка или стол­ бец. Внимание! П ри удалении надо соблю дать некоторую осторож ­ ность, так как м ож но н аруш ить правильн ость ф орм ул, ссы л а­ ю щ ихся на удаляемые ячейки.

Вставка и удаление листа. П ри необходимости вы мож ете вста­ вить не только яч ей ки , н о и целы й л и ст рабочей книги. Д елается это с пом ощ ью опции Рабочий лист пункта меню Вставка. С леду­ ет учиты вать, что рабочий лист вставляется перед текущ им л и с ­ том. У далить ставш ий ненуж ны м рабочий л и ст м ож но выбрав о п ­ цию Удалить лист пункта меню Правка. Переименование листа. Д ля и зм ен ен и я им ени рабочего листа, которое вы водится внизу экран а, надо вы звать опцию Лист п ун ­ кта м еню Формат. В откры вш ем ся подм еню вы долж ны указать Переименовать, после чего указать новое имя. Д ругой способ — дважды щ елкнуть по ярлы чку листа, н ап еч а­ тать на клавиатуре новое и м я и наж ать клавиш у [Enter], 151

К роме того, в этом подм еню есть две опции: • Скрыть — скры ть текущ ий л и ст (он не будет вы водиться на экран и принтер); • Показать — показать скры ты е ранее листы (необходим о будет указать имя скры того листа). Ф орматирование строк. В процессе работы , особен н о с боль­ ш ой таблицей, часто возникает необходимость вы ровнять строки так, чтобы дан ны е (или текст) ум естились в них полностью . С де­ лать это мож но с пом ощ ью оп ци и Строка пункта меню Формат. П ри вызове этой оп ци и на экран е будет откры то дополн и тельн ое подм еню со следую щ ими опциям и: • Высота — позволяет ввести высоту строки; • Подгон высоты — автом атически подгоняет высоту строки в зависим ости от находящ ихся в ней данны х; • Скрыть — позволяет скры ть строку; • Показать — позволяет показать скрытую строку. Д ля того что­ бы показать скры тую строку, необходимо сделать активной яч ей ­ ку этой скры той строки: введите имя такой ячей ки в Поле имени, а затем выберите оп ци ю Показать. Другой способ — выделить соседние со скрыты ми строки (скры ­ тая строка оказы вается как бы между н им и), а затем вы брать о п ­ цию Показать. О пции Высота и Подгон высоты использую тся для более т о ­ чного ф орм атирования таблицы вместо ручного передвиж ения гра­ н и ц строк с пом ощ ью мыш и. Ф орматирование столбцов. П олезной ф ун кц ией является ф о р ­ матирование столбцов. О бласть ее п рим ен ен ия — подгон ш ирины столбцов. Вы долж ны вызвать опцию Столбец пункта меню Фор­ мат. П ри вызове будет откры то дополн и тельн ое подменю со сле­ дую щ ими опциям и: • Ширина — п озволяет ввести ш ирину столбца; • Подгон ширины — автом атически подгоняет ш ирину столбца в зависим ости от находящ ихся в нем данны х; • Скрыть — п озволяет скры ть столбец; • Показать — позволяет показать скры ты й столбец; • Стандартная ширина — позволяет возвратить столбцу стан ­ дартную ш ирину. Д ля того чтобы показать скры ты й столбец, необходимо сделать активной ячейку этого скрытого столбца: введите имя такой ячейки в Поле имени, а затем выберите опцию Показать. Д ругой способ — вы делить соседние со скры ты м и столбцы (скры ты й столбец оказы вается между н им и), после чего выбрать оп ц и ю Показать. О п ц ии Ширина и Подгон ширины использую тся для более точ­ ного ф ор м ати р о ван и я таблицы вместо ручного передвиж ения гра­ н и ц столбцов с пом ощ ью мыш и.

152

Если текст (или д ан н ы е) вы ровн ен ы по н ескольки м столб­ цам, подгон ш и ри ны столбцов их не затрагивает. Транспонирование таблицы. И ногда возни кает необходимость повернуть таблицу на 90°. В этом случае строки долж ны стать столб­ цами, а столбцы — строкам и. Excel легко реш ает эту проблему. Для этого выделите таблицу и скопируйте ее в буфер обм ена, а (атем воспользуйтесь сп ец и альн ой вставкой (Правка -> Специаль­ ная вставка) с ф лаж ком транспонировать. Изменение ширины столбцов и высоты строк. В процессе составнения таблицы вполне вероятна ситуация, когда дан ны е не пом е­ шаются по ш и рине в столбцах. Это п олож ение достаточно просто исправить. У становите курсор мыш и в строке заголовков столбцов непосредственно на границу соседних столбцов. К урсор при этом примет вид двухсторонней стрелки. П еретащ ите границу на новое место. Т очно так же м ож но изм ен и ть и высоту строк (надо установить курсор мы ш и на границу строк в столбце заголовков строк). К ак п оказы вает практи ка, и зм ен ять ш ирину кол он ок в таб л и ­ цах приходится нам ного чащ е, нежели высоту строк. Н априм ер, ш ирину подгоняю т под содерж им ое ячеек, иногда необходимо, чтобы столбцы имели одинаковую ш ирину. Если столбцов мало, то обе оп ерац и и вы полняю тся очень бы стро вручную. Если столбцов много, то, чтобы подогнать ш ирину столбцов в Excel под содерж им ое ячеек автом атически, дваж ды щ елкните по правой границе заголовка вы деленны х столбцов. Д ля вы равн и вани я ш и ри ны столбцов выделите их заголовки, затем подведите указатель мы ш и к вертикальной разделительной черте между лю бы м и двумя вы деленны м и столбцам и и измените ш ирину. В результате столбцы станут один аковы м и по ш ирине. П ри изм ен ен и и ш и ри ны столбцов, когда вы копируйте таб л и ­ цу с другого листа, после коп и рован и я приходится вновь подго­ нять их ш ирину. О днако сущ ествует возм ож ность копировать с сохранением ш ирины столбцов. Для этого нужно нажать сразу после обы чной вставки на кнопку Параметры вставки и выбрать вари ­ ант Сохранить ширину столбцов оригинала. Сортировка. В Excel есть ф ун кц и я сорти ровки , т.е. вы можете располож ить д ан ны е и текст по алф авиту (или в обратном п о р яд ­ ке). Д ля этого надо выделить всю область (вклю чая д ан ны е, иначе могут наруш иться связи в формулах), подлеж ащ ую сортировке, и щ елкнуть по к н о п ке Сортировать по возрастанию для сортировки в алф ави тн ом порядке или по кн оп ке Сортировать по убыванию. Д ругой вариант, обладаю щ ий более гибким и возм ож н остям и , — вы брать оп ци ю Сортировка пункта м еню Данные. Принудительное разбиение на страницы. По ум олчанию Excel сам разбивает каж ды й рабочий лист на страни ц ы . О дна от другой страни ц ы н а экр ан е отделяю тся п унктирн ой л ин и ей .

153

Д ля того чтобы задать кон ец страницы , сделайте активной предполагаемую верхню ю левую ячей ку н овой страни ц ы , а потом выберите опцию Разрыв страницы пункта м еню Вставка. Д ля удаления неудачного разб и ен и я сделайте акти вн ой верхню ю левую ячей ку вставленной страни ц ы , а затем вы берите о п ­ цию Убрать разрыв страницы пункта м еню Вставка (эта оп ци я зам ен ит находивш ую ся там ранее оп ци ю Разрыв страницы). Поиск. При работе с больш и м и таблицам и нетрудно запутаться и потерять некоторы е данны е. В этом случае вам мож ет помочь оп ци я Найти пункта меню Правка. Н а экран е откроется о кн о п о­ иска, в котором вы долж ны указать: • Что — что им ен н о вы хотите найти; • Просматривать — п оряд ок п ои ска (вначале по строкам или вначале по столбцам); • Область поиска — какие элементы рабочего листа необходимо просматривать (если вы зададите Формулы, то будут просм атри­ ваться непосредственно формулы , если вы зададите Значения — результаты вы числений форм ул). П ои ск ведется только на теку­ щем рабочем листе. Поиск и замена. П ом им о просто п ои ска вы мож ете од н овре­ менно и зам енять найденны е фрагм енты другими. Д ля этого пред­ назначена оп ци я Заменить пункта м еню Правка. Вы долж ны указать в поле: • Что — что бы вы хотели найти; • Заменить на — на что вы хотите зам енить н айденны е ф раг­ менты; • Просматривать — порядок поиска (вначале по строкам или вначале по столбцам). П о и ск ведется только на текущ ем рабочем листе. Проверка орфографии. Еще одной полезной ф ун кц ией являет­ ся возм ож ность проверки орф ограф ии (т.е. правильность н ап и са­ ния текста). Вы долж ны выделить яч ей ки , подлеж ащ ие проверке (или сделать активн ой ячейку, с которой надо начать проверку) и щ елкнуть по кн оп ке Орфография панели инструм ентов Стан­ дартная. Если какого-ли бо слова нет в словаре (это совсем не о з­ начает, что он о н ап и сан о неп равильн о), на экран будет выведено о кн о проверки орф ограф и и . О кно имеет следую щ ие поля: • Нет в словаре — слово отсутствует в словаре; • Заменить на — предполагаем ая зам ена; • Предложения — возм ож ны е варианты зам ены . Если слово в поле Заменить на вас не устраивает, введите новое или щ елкните по устраиваю щ ему вас слову из поля Предложения. Форматы числа. Д ля каждого числа вы можете указать свой ф ормат. Д ля этого надо воспользоваться оп ци ей Ячейки пункта меню Формат, после чего щ елкнуть по ярлы ку Число. Вам п редла­ гаю тся ф орм аты для денег, даты , врем ени, процента и т.д. К аж 154

| | f I

ный ф орм ат представлен в таблице свои м ш аблоном . В циф ровом шаблоне использую тся два символа: # — зам ещ аем ы й, если н а этом месте в числе находится зн ач а­ щая ц иф ра, то о н а вы водится, если н езн ачащ и й ноль (ноль не в середине числа), то он опускается; О — обязательны й, даже если н а этом месте находится н езн а­ чащий ноль, то он все равно будет выведен. Разделители (десятичны й и между ты сячам и) определяю тся при настройке Windows. К роме того, сущ ествую т форм аты для дробны х чисел, научных чисел (ф орм ат чисел, п рин яты й в п рограм м и рован ии ), бухгал­ терский ф орм ат (отрицательны е числа могут вы водиться красны м цветом), процентны й формат, а также денеж ны й ф ормат (рис. 10.3). Увеличение или уменьшение разрядности числа. В процессе вы ­ числения различны х формул может возникнуть ситуация, когда число не влезает в ячейку (вместо него выводятся символы диеза — «#»). Один из вариантов в такой ситуации — ум еньш ить разряд­ ность числа, т.е. убрать у него один или несколько десятичны х ш аков. С делать это мож но с пом ощ ью кн оп ки Уменьшить разряд­ ность на панели инструм ентов Форматирование. Когда для более точного представления числа не хватает д еся­ тичны х разрядов, вы можете добавить д есятичн ы е разряды , щ ел­ кнув по кн оп ке Увеличить разрядность. Разделение тысяч. Сделать числа более читаемы ми м ож но введя разделитель ты сяч, т.е. каждые следую щ ие три разряда будут отде­ ляться друг от друга каки м -л и бо значком (при описанны х здесь установках разделитель чисел — пробел). Д ля введения разделения

Рис. 10.3 155

чисел надо выделить нуж ные яч ей ки и щ елкнуть по кн оп ке Разде­ литель тысяч на панели инструм ентов Форматирование. Ввод и редактирование формул. Ввод формулы надо начать с символа «равно» («=»). После этого сим вола вы можете ввести саму формулу (если вы ссы лаетесь на какую -либо ячейку, необходимо задать ее имя). Н априм ер, вы хотите, чтобы в третьей ячей ке вы ­ числялась сумма первых двух ячеек (все из первой строки): вы долж ны ввести формулу =А1+А2. Д ругой вариант задания имени ячейки во время ввода формулы — в нуж ный м омент щ елкнуть по необходимой ячейке, ее имя автом атически будет указано в ф о р ­ муле. Ввод ф ормулы заканчивается нажатием клавиш и | Enter], Если ячейка содерж ит формулу, то в ней выводится посчитан ­ ное по этой формуле значен ие, увидеть же непосредственно ф о р ­ мулу мож но в Строке формул. Д ля того чтобы отредактировать формулу, необходимо дважды щ елкнуть по ячей ке, ее содерж ащ ей, или по ячейке, а потом щ ел­ кнуть в строке формул. О п е р а ц и и и и х п р и о р и г е т. В Excel в формулах д опус­ тим ы только некоторы е оп ерации. П еречислим их в порядке убы ­ вания приоритета (вначале вы полняю тся операции с наибольш им приоритетом ): операторы связи — : — диапазон (значения от и до); ; — объединение (первое, второе, третье зн ачен ия и т.д .); оператор зн ака — ----- отрицательное число; оператор п роцента — % — д ан ны е долж ны быть представлены в процентах; м атем атические операторы — Л — возведение в степень; * — ум нож ение; / — деление; + — слож ение; ----- вы читание; операторы сравн ен и я — о — не равно; <= — меньш е либо равно; >= — больш е либо равно; = — равно; < — меньш е; > — больш е. И зм ен ить отн ош ен и е операторов (заставить вы полняться их первы м и) мож но взяв в круглые скобки вы числяем ы е вы раж е­ ния. Н априм ер, в ф ормуле =(А1+А2)*(АЗ+А4) первы м и будут вы ­ числяться вы раж ения в скобках, т.е. суммы.

156

А в т о с у м м и р о в а н и е . Не будет преувеличением сказать, что наиболее частой оп ерац и ей является сум м ировани е зн ачен ий нескольких ячеек. Excel для этого предлагает очень простой сп о ­ соб. Вы долж ны сделать ак ти вн ой ячейку, в которой будет под­ считана сумма, а затем щ елкнуть по кн оп ке Автосуммирование на манели инструм ентов Стандартная. На экран е при этом п оявится гонкая п ереливаю щ аяся л и н и я, охваты ваю щ ая область сум м и ро­ вания. Если о н а вас устраивает, наж м ите клавиш у [Enter] (или щ елкните по кн оп ке с галочкой ), если нет, то перевы делите эту область стандартны м образом (п ротаски вани ем нуж ного интерва­ ла) или щ елкая по нужным ячей кам и протаскивая их при наж а­ той клавиш е [Ctrl]. М а с т е р ф у н к ц и й . Excel содерж ит в своем составе боль­ шое число разнообразнейш их ф ункций. Чтобы задать их зн ачен ия, воспользуйтесь пом ощ ью Мастера функций, которы й м ож но вы з­ нать, щ елкнув по оп ци и Функция пункта меню Вставка. Н а эк р а­ не откроется о кн о Мастер функций, в котором в поле Категории функции вы долж ны выбрать группу, к которой относится интере­ сую щ ая вас ф у н кц и я, а в поле Имя функции указать ее имя. Если имя вам ничего не говорит, обратите вни м ани е на н иж ню ю часть окна: там выводится подсказка о действиях, вы полняем ы х д а н ­ ной ф ун кц ией. П осле того как вы выбрали формулу, необходим о сделать переход к следую щ ему шагу. П р и м е ч а н и е . Все оп ерац и и с мастером ф ун кц ий осущ еств­ ляю тся пош агово. Н ом ер текущ его ш ага и общ ее число ш агов указы ваю тся в з а ­ головке о кн а м астера ф ун кц ий (рис. 10.4).

-.rl* .«*

<4j!=iiU31

Доске) для cHGyDu

\Пи. iI it /

1IVOFitXyIOM Hblt.VUOlw

, ” РАДИАНЫ РИМСКОЕ СПЧИС 'jc. TLHFUb

J1

hi

I

,*jr

S .1

Рис. 10.4

157

Следую щ ий ш аг мастера ф ун кц и й , к а к п равило, состоит из задан и я аргументов. Здесь мож но воспользоваться н ескольки м и способам и. Вы м о­ жете просто вводить зн ач ен и я и и м ен а яч еек в откры ваю щ ихся полях, причем ввод каж дого нового аргумента надо заканчивать наж атием клавиш и [Tab] (или щ елкнув по следую щ ему полю вво­ да). Когда вы введете все зн ач ен и я, необходим о наж ать клавиш у [Enter] (или щ елкнуть по к н о п ке Готово). Другой способ — щ елкать по нуж ны м ячей кам , и их и м ена будут п оявляться в текущ их полях ввода. Если потребуется ввести в качестве аргумента ф ун кц ию , щ ел­ кните в соответствую щ ем поле по кн оп ке — будет повторно вы з­ ван мастер ф ун кц ий для задания аргумента как ф ун кц ии . Когда влож енная ф у н кц и я будет задана, вы см ож ете продолж ить зад а­ ние аргументов основной ф ун кц ии . П ри н еправильном задании ф ун кц и и выводится сообщ ени е об ош ибке. З а п о л н е н и е я ч е е к ф о р м у л а м и . При составлении боль­ ших таблиц часто бы вает необходимо просчиты вать одни и те же ф ормулы , только для разны х столбцов (строк). Excel позволяет облегчить такую операцию . Вы долж ны задать начальны е значения для всех столбцов (строк) и ввести ф орм улу для одного из них. П осле этого сделайте активн ой ячей ку с форм улой, возьм итесь мы ш ью за правый ниж ни й угол рам ки (там н арисован м аленький квадратик, курсор мы ш и на нем долж ен п рин ять вид крестика) и протащ ите рамку по всем нуж ным ячейкам . П осле этого все они будут заполнены ф орм улой, причем со скорректи рован ны м и ар ­ гументами. Т аким способом м ож но зап олн ять ячейки не только ф орм ула­ ми, но и данны м и. Д ругой способ вы звать данную ф ун кц ию — выбрать опцию Заполнить в пункте меню Правка. Д ан ны й способ обладает боль­ ш ими возм ож ностям и. А б с о л ю т н ы е а д р е с а . И ногда при протягивании ячейки за м аркер автозап олн ен и я (а такж е в некоторы х других случаях) необходимо, чтобы в ф ормуле имя ячей ки всегда оставалось н е­ и зм енны м . Д ля того чтобы указать, что адрес ячейки не долж ен изм еняться, его надо указы вать с символом доллара («$»), н ап р и ­ мер: $ А $11 — указан абсолю тны й адрес (при п ротяги вани и ячей ки за м аркер автозап олн ен ия он не будет и зм еняться); A l l — указан отн оси тельны й адрес (при зап ол н ен и и он будет и зм ен яться); $А 11 — указан см еш ан н ы й адрес (при зап ол н ен и и им я столб­ ца и зм ен яться не будет, а и м я строки будет корректироваться); А$ 11 — указан см еш ан н ы й адрес (при зап олн ен ии имя строки и зм ен яться не будет, а им я столбца будет корректироваться).

158

Есть два сп особа указать абсолю тны й адрес: • ввести символы доллара; • щ елкнуть в строке формул по адресу нуж ной яч ей ки и н аж и ­ мать [F4] до получения необходим ого результата. Отслеживание связей. В слож ны х таблицах трудно п онять, как ячейки ссы лаю тся друг на друга, какая из них зави си м ая, а какая илияющая. С делать это м ож но с пом ощ ью оп ц и и Зависимости пункта меню Сервис. У становите указатель на интересую щ ую вас ячейку и выберите один из п унктов подменю : Влияющие ячейки — указать яч ей ки , которы е влияю т на д ан ­ ную; Зависимые ячейки — указать яч ей ки , на которы е влияет д ан ная; Ошибки — используется, если в ваш ей ячейке возни кла о ш и б ­ ка, позволяет проследить связи этой ячейки; Убрать все стрелки — убрать с экран а все стрелки, п оказы ва­ ющие зависим ости ячеек. Применение автоформата. А втоф орм ат таблицы оф орм и т раз­ делительны е л и н и и , заголовки будут оф орм лен ы цветом, кроме того, будет прим енен соответствую щ ий стиль текста. Д ля того чтобы отф орм атировать таблицу, ее предварительно нужно выделить. П осле этого вы долж ны воспользоваться опцией Автоформат пункта меню Формат. На экран е раскроется окн о, в котором в поле Формат таблицы вы долж ны выбрать подходящ ий ф орм ат (рядом показы вается прим ерны й вид таблицы ). Затем д о ­ статочно щ елкнуть по кн оп ке ОК. Если вы щ елкнете по кн оп ке Параметры » , то сможете д ора­ ботать предлож енны й вариант оф орм лен и я в соответствии со сво­ ими требован иям и и вкусом. Копирование формата. Excel позволяет скопировать ф орм ат таб­ лицы в новое место. Д ля этого следует выделить область, подлеж а­ щую коп и ровани ю , а затем щ елкнуть по кнопке Копировать фор­ мат панели и нструм ентов Стандартная. П осле того как курсор мыш и и зм енит свой вид, следует выделить ту область, куда вы хотите скопи ровать оф орм ление. К опи рован ие ф орм ата закончено. Ввод данных сразу в несколько листов рабочей книги. П ри р аб о­ те с Excel имеется возм ож ность вводить д ан ны е одноврем ен но в несколько листов рабочей книги. Т акая оп ерац и я возм ож на на основе группировки нескольких листов. П ри введении данны х в один из листов остальны е сгруппированны е листы заполняю тся этим и же д ан н ы м и автом атически. Д ля того чтобы сгруппировать несколько листов рабочей к н и ­ ги, выделите их, удерж ивая наж атой клавиш у [Ctrl]. П ри вы деле­ нии листов в группу в заголовке появляется надпись Группа. Вве­ дите н екоторы е д ан ны е в Лист /, при переходе в Лист 3 мож но убедиться в том , что д ан ны е автом атически вносятся и в него 159

тоже. Д ля того чтобы отказаться от группировки, щ елкните пра­ вой клавиш ей мыш и по одном у из сгруппированны х листов и вы ­ берите в меню пункт Разгруппировать. Установка параметров страницы. У становить парам етры стра­ н и ц ы , таки е как разм ер ли ста, п оля, разм етку стр ан и ц ы , к о ­ лонтитулы , мож но выбрав оп ци ю Параметры страницы пункта меню Файл. И значально Excel настроен на страницу ф орм ата А4 (21 0 x 2 9 7 мм). Настройка панелей инструментов и параметров Excel. У стано­ вить, какие панели долж ны быть вы ведены , какие кн оп ки д олж ­ ны быть на этих панелях, мож но воспользовавш ись оп цией Пане­ ли инструментов пункта меню Вид. О сновн ы е параметры н астрой ­ ки сосредоточены в оп ци и Параметры пункта меню Сервис. Диаграммы. С о з д а н и е д и а г р а м м ы . В Excel встроен ма­ стер диаграм м , позволяю щ ий легко создавать разн ообразн ей ш и е по внеш нему виду диаграм м ы . Д ля того чтобы создать диаграмму, необходимо вызвать Мастер диаграмм через опцию Диаграмма пун­ кта меню Вставка или щ елкнуть по кн оп ке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Вы долж ны ввести дан ны е для диаграм м ы . С делать это мож но двумя способам и: во-первы х, выделив соответствующ ую область на рабочем листе перед вызовом мастера; во-вторы х, указав и н ­ тервал в ходе диалога с мастером. Не следует забы вать, что общ ее количество шагов и текущ ий ш аг выводятся в заголовке мастера диаграмм: • на первом шаге необходимо выбрать тип и вид диаграм м ы ; • второй ш аг уточняет располож ение исходных данны х для п о­ строения диаграм м ы (диапазон данны х), ориентацию диаграм м ы и т.д . Следует заметить, что количество и вид запросов на втором шаге зависят от типа и ф орм ата диаграм м ы ; • на третьем шаге у вас запраш ивается необходимость легенды , название диаграм м ы и при необходимости н азвания осей и п од ­ писи данны х; • четвертый ш аг — выбор листа книги, где долж на находиться диаграм м а (На этом листе или На новом листе). Когда вы укажите эти сведения, необходимо щ елкнуть по кн оп ке Готово. С оздание диаграм м ы закончи тся. П осле этого диаграм м а появляется на р а­ бочем листе. Перемещение и изменение размеров диаграмм ы. Для того чтобы перем естить диаграмму, ее необходимо ухва­ тить мы ш ью и перенести в лю бое место листа. Если при этом д ер ­ жать наж атой клавиш у [Alt], то д иаграм м а будет располагаться точно по ячей кам (п ри вязы ваться к ячейкам ). С разу после создан и я диаграм м ы мож ет вы ясниться, что н ек о ­ торы м элем ентам не хватает места. Д ля и сп равлен ия этого н едо­ статка щ елкните мы ш ью по лю бом у месту диаграм м ы , при этом 160

no ее краям появятся м аленькие квадратики — маркеры вы деле­ ния. М ож но ухватиться за лю бой из них (возн икнет двунаправлен­ ная стрелка) и протащ ить его в сторону увеличения или ум ень­ ш ения разм еров диаграм м ы . Р е д а к т и р о в а н и е д и а г р а м м ы . Д ля редактирования д и ­ аграммы необходимо дважды щ елкнуть по лю бом у месту диаграм ­ мы, при этом рам ка вокруг диаграм м ы будет состоять из штрихов. С нять такое выделение мож но щ елкнув вне диаграммы . Теперь вы можете работать с отдельны ми элем ентам и диаграм м ы : их мож но удалить, изм енить их разм ер и полож ение и т.д. Копирование формата одной диаграммы в дру­ г у ю. О ф орм ление диаграмм Excel в больш инстве случаев отн им а­ ет нем ало врем ени. О дно дело, когда речь идет о построении од ­ ной диаграм м ы , другое — нескольких диаграмм. С ущ ественно ус­ корить сам процесс ф орм атирован и я мож но путем простого ко ­ пирования атрибутов одной диаграм м ы в другую. Выделите отф орм атированную диаграм м у (диаграм м у-основу) и скопируйте ее в буфер обмена. Выделите другую диаграмму, которую нужно отф орм атировать, выберите ком анду Правка -н> —> Специальная вставка и пункт Форматы. Создание надписи. Н адпись (текстовое поле) — это некоторая независим ая область рабочего листа, в которой может находиться текст. Вы можете передвигать текстовое поле, редактировать его содерж им ое, и зм ен ять размеры . Д ля создания надписи щ елкните по кн оп ке Надпись на панели инструментов Рисование. Курсором мы ш и вы долж ны выделить область, которую будет заним ать надпись (курсор п рин и м ает вид крестика). Закон чи ть ввод текста мож но щ елчком по лю бому м ес­ ту вне надписи. П ереместить надпись весьма просто: достаточно ухватится за ее край и перенести в лю бое место. Если при этом держ ать наж а­ той клавиш у | A lt| , то будет действовать п ри вязка к ячей кам таб­ лицы . И зм енить размеры тоже неслож но: достаточно вы делить н ад ­ пись (щ елкнув по лю бом у месту этого п оля), а затем ухватиться за один из появивш ихся м ааеньких квадратиков и перетащ ить гра­ ницу на новое место. При этом такж е м ож но держ ать наж атой клавиш у [AltJ. Если после создания у вас появится необходимость изм енить содерж им ое надпи си , то достаточно дважды щ елкнуть по ней на необходимой позиции. Вы перейдете в реж им редактирования. З а ­ кон чить редактирование мож но щ елкнув мы ш ью вне надписи. Рисование линий, прямоугольников и эллипсов. Н арисовать л ю ­ бую фигуру мож но с пом ощ ью соответствую щ ей кн оп ки панели инструм ентов Рисование. П ри рисовании нуж но соблю дать следу­ ю щ ие правила: 161

• для того чтобы н арисовать како й -л и б о объект, надо вначале щ елкнуть по соответствую щ ей кн оп ке; • объект рисуется п ротаски ван и ем м ы ш и. П осле того к ак вы отпустите кн оп ку, считается, что объект н арисован; • если о д новрем ен но с п ротаскиван и ем м ы ш и вы наж м ете кл а­ виш у [Shift], то будет нари сован п равильн ы й объект (круг, квад ­ рат, горизонтальная или верти кальн ая л и н и я); • если одноврем ен но с протаскиван и ем м ы ш и вы наж м ете кл а­ виш у [Alt], то при рисовании будет осущ ествлена п ри вязка объекта к ячейкам . Рисование многоугольников. М ногоугольники рисую тся с п о ­ мощ ью Полилинии (к н о п к а Автофигуры —> Линии —> Полилиния). При этом надо пом нить: • первая л и н и я м н огоугольника рисуется щ елчком по началь­ ной точке, а затем щ елчком по кон ечн ой точке; • для последую щ их ли н и й достаточно щ елкнуть в конечной точ­ ке; • при повторном щ елчке по начальной точке фигура автом ати ­ чески зам ы кается; • при двойном щ елчке считается, что рисование фигуры за ­ кончено; • если вы протащ ите мы ш ь, то будет нари сован а произвольная л и н и я. Понятие объекта и операции с ним. Каж дая ф игура, которую вы нарисовали (будь то ли н и я или м ногоугольник), становится сам о ­ стоятельны м объектом. Рядом с вы деленны м объектом расп ол о­ ж ены восем ь квадратиков, которы е позволяю т изм енять размеры объекта. В ы б о р о б ъ е к т а . Вы можете выделить любой объект для п ро­ ведения с ним дальнейш их оп ерац и й, щ елкнув по лю бом у вид и ­ мому месту (наприм ер, по контуру). М ож но такж е вы делить н е­ ск о лько объектов: для этого надо последовательно щ елкать по объектам при наж атой клавиш е [Shift]. В ыделенны й объект м ож но передвинуть н а новое место, для этого его следует ухватить м ы ш ью и перенести. К ром е того, м ож ­ но изм ен и ть разм еры вы деленного объекта. Д ля этого надо ухва­ тить соответствую щ ий квадратик и перетащ ить его н а новое м ес­ то. С н ять вы деление м ож но щ елкнув по пустому месту экрана. Д во й н о й щ елчок по объекту п озволяет задать разли чн ы е п ара­ метры: цвет л и н и и , ее вид, зап олн ен ие, а такж е п орядок и зм ен е­ н ия разм еров объекта при и зм ен ен и и разм еров ячейки. К ром е того, вы мож ете перейти в реж им вы деления, щ елкнув п о кн оп ке Выбор объекта. Этот реж им позволяет выделять объекты (один или н есколько) с пом ощ ью рам ки (необходим о п ротащ ить м ы ш ью нужную область). С нять вы деление в этом случае м ож но 162

охватив р ам кой пустое место. В торой щ елчок по кн оп ке Выбор объекта отклю чает д ан н ы й реж им . Все остальны е элем енты (н а­ пример, ячей ки ) рабочего листа п ри этом игнорирую тся. З а д а н и е ц в е т а з а л и в к и , т е н и и о б ъ е м а . Задать цвет зап олн ен ия м ож но щ елкнув по кн оп ке Цвет заливки н а панели инструментов Рисование. К роме того, вы мож ете зап олн ить объект одним из следую щ их способов: гради ен тная зали вка, текстура, узор или рисунок. Т ень задается щ елчком по кн оп ке Тень на п ан е­ ли инструм ентов Рисование, повторны й щ елчок по этой кн оп ке отм еняет оф о р м л ен и е объекта тенью . О бъем д ля п лоской фигуры задается щ елчком по кн оп ке Объем на панели инструментов. П о л о ж е н и е о б ъ е к т а . П ри р и с о в а н и и каж ды й н овы й объект располагается поверх уже нарисованны х. Иногда бывает н е­ обходимо перем естить уже н ари сован н ы й объект вверх (чтобы другие объекты его не загораж ивали и он был виден полностью ) или, наоборот, спрятать в сам ы й низ. Д ля этих двух оп ерац и й вы можете воспользоваться кн оп кой Действия —» Порядок —> На пере­ дний план или На задний план соответственно. Не забудьте только предварительно выделить интересую щ ий объект. Г р у п п и р о в к а о б ъ е к т о в . И ногда бы вает очень удобно представить несколько объектов как один. Д ля этого их надо вы де­ лить вместе и затем щ елкнуть по кн оп ке Действия -» Группиро­ вать. П осле этого все объекты , входящ ие в группу, будут вы зы ­ ваться как едины й объект. О тм енить д ан н ое действие м ож но с пом ощ ью кн о п ки Действия —> Разгруппировать. Ав тофи г уры для в ыд ел ен и я кл юч ев ых значений. Если необходимо, чтобы на экран е и (или) на листе при печати вы делялось отдельное слово, ф раза или вы числяем ое значение, то мож но пом естить его в автофигуру, при этом зн ачен ие в ней, как и в ячейках табли цы , будет автом атически м еняться при и з­ м енении исходных данны х. Д ля этого создайте ячейку с печатью нужных данны х. Затем н ар и су й те п одходящ ую автоф и гуру, вы делите ее, щ е л к н и те в Строке формул и введите ссы лку на ячей ку с нуж ны м и дан ны м и . В неш ний вид автофигуры с д ан ны м и м ож но улучш ить об ы ч ­ ным образом , наж ав правую клавиш у м ы ш и и вы звав диалоговое окн о Формат автофигуры. Е динственное неудобство состоит в том, что в строке формул автоф игуры м ож но указать только ссы лку н а конкретную ячей ку (нап ри м ер, =А1) и н ельзя ввести более слож ную ф орм улу (н а ­ п рим ер, =А1*10), так как п оявится сообщ ени е об ош ибке. П о э то ­ му вначале приходится создавать ячей ку с нуж ной ф орм улой, а потом в автоф игуре вводить ссы лку на эту ячейку. Вставка графического изображения. Д ля того чтобы вставить в рабочий л и ст граф и ческое изображ ен и е, вы долж ны вы брать о п ­ цию Рисунок пункта м еню Вставка. П осле указан ия им ени ф ай ла 163

(и, возм ож но, его ти па) его содерж им ое будет и м п ланти рован о в рабочий лист. Excel читает далеко не все типы граф ических ф а й ­ лов, поэтому, возм ож но, вам придется предварительно переве­ сти граф ический файл в другой ф орм ат (рис. 10.5). Внедрение нового объекта. Д ля того чтобы внедрить в докум ент Excel объект (это м ож ет быть, н ап рим ер, объект граф ического редактора Corel Draw), необходимо воспользоваться опцией Объект пункта меню Вставка. На экран е появится диалоговое окн о, в котором вы можете вы брать один из двух вариантов: внедрение объекта с вызовом соответствую щ его редактора для его создания или внедрение уже готового объекта из файла. Д ля внедрения нового объекта следует указать тип редактора. После того как вы это сделаете, будет запущ ен соответствую щ ий редактор, в котором вы создадите нуж ный вам объект. П осле с о ­ здания объекта необходимо выйти из редактора (и при выходе подтвердить свои нам ерения по внедрению объекта). С озданны й объект будет внедрен в документ. Внедрение уже существующего объекта. Если файл с объектом уже есть на диске, вы можете просто внедрить его в документ Excel. Естественно, в этом случае н икакой редактор вызы ваться не будет. При необходимости отредактировать внедренны й объект вы долж ны просто дважды щ елкнуть мы ш ью в лю бом его месте. П ос­ ле этого автом атически будет вызван соответствую щ ий редактор. Использование списка в качестве базы данных. В M icrosoft Excel в качестве базы данны х м ож но использовать список. При вы пол­ н ении обы чны х операций с д а н н ы м и , н априм ер при поиске, сор-

Рис. 10.5 164

гировке или обработке данны х, сп и ски автом атически распозн а­ ются как базы данны х. П еречисленны е далее элем енты сп и сков учитываю тся при о р ган и зац ии данных: • столбцы сп и ско в становятся полям и базы данны х; • заго л о вки сто л б ц ов стан о в ятся и м ен ам и полей базы д а н ­ ных; • каждая строка сп и ска преобразуется в запись данны х. С пи ском назы ваю т таблицы , которы е имею т связан ны е между собой дан ны е (ведомость, телеф он н ы й сп равоч н и к и т.д .). При заполнении сп и ско в необходимо соблю дать определенную п осле­ довательность располож ени я элем ентов списка. Н а практике б ы ­ вает удобнее внести д ан ны е в произвольном порядке, а затем об ­ ратиться к авто м ати ч еской сор ти р о в ке. Если у вас есть некий сп и сок, его мож но отсортировать. Д ля этого щ елкните мы ш ью по лю бой ячейке сп и ска и вы полните команду Данные —> Сортировка. П рограм ма сама выделит ячейки, относящ иеся к списку, и вы зовет диалоговую панель Сортировка диапазона. В данном диалоговом окн е мож но задать поле, по кото­ рому будет вестись сорти ровка, и направление (по возрастанию или по убы ванию ). Н априм ер, товары мож но располож ить в ал ф а­ витном порядке н аим енований. Если в таблице имеется несколько одинаковы х зн ачен ий п о ­ лей, наприм ер указано несколько типов гвоздей по разн ой цене, то мож но задать несколько этапов сортировки: сначала по н аи м е­ нованию , затем по стоим ости. М аксим ально м ож но задать три уровня сортировки. При больш их списках д ан ная ф ун кц и я п озво­ ляет сущ ественно сэкон ом и ть время ввода данны х. В Excel реали зован а возм ож ность автом атического заполнения группы ячеек на основе встроенны х сп и сков автозап олн ен ия. Д ля д ан ной ф ун кц ии мож но добавить свой собственны й сп и сок или отредактировать уже им ею щ ийся. Чтобы создать новый сп и сок автозап олн ен ия, напечатайте д ан ­ ный сп и сок, выделите его, а затем вы полните ком анду Сервис —> —> Параметры. В результате появится панель Параметры, в которой необходи­ мо перейти на вкладку Списки. В панели Параметры нажмите кнопку Импорт — новы й сп и сок будет добавлен автом атически. Теперь, напечатав первый элем ент, легко добавить все элементы автом а­ тически. Д обавлен н ы й индивидуальны й сп и сок вводится в ячейки так ж е, как и стандартны й: путем перетаски ван ия м аркера автозап ол­ н ен ия в ниж нем правом углу ячейки (тон ки м крестом). Условное форматирование ячеек Excel. И ногда среди целого сп и ск а зн ач ен и й я ч ее к (н ап р и м ер , вы ч и сляем ы х) ж елател ьн о автом атически выделять цветом ш риф та или зали вкой те, ко то ­ рые удовлетворяю т каком у-то числовому условию , предполож им , 165

те, что находятся в некотором интервале. В этом случае мож ет п о ­ мочь условное ф орм атирование. Условное форматирование — ф орм атирован и е яч ей ки в зав и си ­ мости от ее полученного зн ач ен и я — позволяет бы стрее и н агляд­ нее контролировать результаты расчетов. Д ля задан и я условия вы ­ делим группу ячеек и вы полним ком анду Формат -» Условное фор­ матирование. В результате появится однои м енн ая панель. Зададим иском ы й интервал зн ачен ий (между 100 и 200), щ елкнув мы ш ью по кн оп ке Формат, вы зовем ещ е одну панель Формат ячеек, в которой определим вари ан т ф о р м ати р о в ан и я — красн ы й цвет ш риф та. Т еперь при очередном расчете зн ачен ий в пределах иском ой зоны легко отслеж ивать яч ей ки , зн ач ен и я которы х соответствуют заданном у условию . Н а практике мож но задавать весьма слож ны е условия. Всего может быть задано до трех условий. Если ни одно из заданны х условий не п рин и м ает и стинного зн ач ен и я, го ф орм ат ячеек остается преж ним . Н априм ер, условное ф орм атирован и е ячей ки С2 (ж ирны й красны й ш ри ф т на желтом ф оне, если зн ач е­ ние яч ей ки С2 находится в промеж утке между 100 и 200). У словное ф орм атирован и е может оказаться полезны м при вы ­ явлении свободны х ячеек в таблице. Выделите диап азон , в кото­ ром могут бы ть свободны е ячей ки , затем прим ените ком анду Фор­ мат —> Условное форматирование, выбрав для условия варианты «значение» и «равно». В поле зн ачен ия введите =, а затем щ елк н и ­ те по кн оп ке Формат и вы берите нуж ны й цвет на вкладке Вид. После заверш ения операции Excel автоматически покаж ет все сво­ бодны е яч ей ки из вы деленного диапазона, окрасив их в вы бран ­ ный цвет, при этом в случае ввода зн ачен ий в эти ячейки ф о н о ­ вый цвет станет таким же, как и у других ячеек на этой странице. Сводные таблицы. С водны е таблицы призваны пом очь п ользо­ вателю в и нтерактивном реж им е упорядочить и обобщ ить д а н ­ ные, приведенны е в списках. С водны е таблицы отображ аю т и н ­ ф о рм аци ю , отобранную по заданны м пользователем п ризн акам . На основе сводной таблицы м ож но создать диаграмму. Чтобы создать сводную таблицу, вы берите ком анду Сводная Таблица в пункте меню Данные. Н а экран е отобразится диалоговое о кн о Мастер сводных таблиц и диаграмм. Подбор параметра. П одбор парам етра — это возм ож ность д о с ­ ти ж ен и я вы бранного результата для ячей ки с форм улой с п ом о­ щью подбора зн ачен ия другой яч ей ки с числовы м значением . Д ля этого вы полните следую щ ие действия: • щ елкни те по ячей ке с форм улой (чтобы не вписы вать вруч­ ную им я о сн овн ой яч ей ки в поле Установить в ячейке)-, • вы берите в м еню Сервис ком анду Подбор параметра; • введите в диалоговом окн е требуем ы й результат в пол ^ Значе­ ние', 166

• в поле Изменяя значение ячейки введите ссы лку н а ячейку, значение которой нуж но подобрать. Ф орм ула в яч ей ке, указан ной в поле Установить в ячейке, д о л ­ жна ссы латься (п рям о или косвен н о) н а эту ячейку (рис. 10.6). Пример 10.1. И меется ф орм ула в активной яч ей ке «Сумма» = =«Количество» х «Цена» (в кавы чках дан ы и м ен а ячеек). Если надо подобрать новую сумму в яч ей ке «Сумма», то в д и ­ алоговом окне упом янутого меню вводим эту сумму в поле Значе­ ние, а в поле Изменяя значение ячейки вводим «Цена». Получаем заданное зн ачен ие суммы при изм ен ен и и цены. Пример 10.2. Реш ите квадратн ое уравн ен ие вида 5х2 + 20х + + 100 = 1 500. П рисваиваем свободной ячей ке имя «X». В другой свободной ячейке вписываем уравнение = 5*х~2+ 20*х + + 100.

П оявляется зн ачен ие 100, так как Х=0 (ячейка пуста). Н аходясь в этой ячейке, вызы ваем м еню Сервис команду Под­ бор параметра и в поле Значение вводим 1500. В ячейке «X» получаем ответ: 14,8523014466207. Надстройка «Поиск решения». Зачастую зн ач ен и я форм ул за­ висят от больш ого числа п ерем енны х, и при этом чащ е всего тре­ буется оты скать наилучш ее оптим альное реш ение (нап ри м ер, да-

d

; " . ЛУ О И *5*3

§ИД

___ __> ■I•' .ж В1Б~

Вставка

Формат

Сервис

Денные

*1 >4 -i

&<►«

** *

£правка

' . >

;

AdofeePOF

1. Л 4>| . lM,Mi

,,

:Щ =Р*Х"2 +3)*(1-SIN(X))-LN(X)

T Z Z I1IZ II С Итерации при разрешении циклических ссы лок Общ ая п р и б ы ль : Чистая п р и б ы ль : Б о н ус :

1 ООО ООО р.

909 091 р.

90 909 р.

Подбор параметра 9 |ставка: Ю кол.периодов: п ла та: размер вклада:

ф о р м у/и : = В З -В 5 |

< -~ ф о р м ул а : -В4*10°/о:

, %

П о д б о р па р а м е тр а

8 00

5 ($ 4 2 6 1 ^ / $25 000

Установить в ячейке:

< — ф о р м ула : = Б З (В 9 ;В 1 0 ;В 1 1 )

Значение:

Решение алгебраического уравнения «1

!0

Изменяя значение ячейки: ОК

X Уравнение 1,2870853161 4,27а58Е-~12Г < — ф о р м ула : = (2 * Х Л 2 + 3 )* ( 1 -S I N (X ) )-L N (X )

Рис. 10.6 167

ю щее максим альную прибы ль или обеспечиваю щ ее м иним альны е затраты ), удовлетворяю щ ее при этом целому ряду д ополн и тель­ ных условий на зн ачен ия используемы х параметров. И м енн о та­ ким оптим альны м реш ением , позволяю щ им реш ить слож ны е за ­ дачи, требую щ ие методов и сследования операций, и является им е­ ющ аяся в Excel н адстрой ка «П ои ск реш ения»(А с№ -т «Solver»). Н адстройка Поиск решения предоставляет следую щ ие возм ож ­ ности: • использовать одн оврем ен н о больш ое количество (в общ ей слож ности до 200) изм еняем ы х ячеек; • задавать огран и чени я для изм еняем ы х ячеек. Н апри м ер, при поиске реш ения, обеспечиваю щ его м аксим альную прибы ль, вы можете задать дополн и тельн ы е условия: потребовать, чтобы об ­ щ ий доход находился в диапазоне между 20... 30% или чтобы р ас­ ходы не превосходили 1 ООО руб. П одобного рода условия назы ва­ ются огран и чени ям и для реш аем ой задачи; • оты ски вать оптимальное (м и н и м ал ьн ое или м акси м альн ое зн ачение для целевой ф ун кц и и ), т.е. наилучш ее реш ение из воз­ можных; • генерировать м нож ество различны х реш ений. При этом вы можете сохранить варианты этих реш ен ий , определив для них со ­ ответствую щ ие сц ен ари и (для работы со сц ен ари ям и в Excel и м е­ ется ещ е один инструм ент — Диспетчер сценариев). Задачи, для реш ения которых мож но воспользоваться надстрой­ кой Поиск решения, имею т ряд общ их свойств. Сущ ествует единственная целевая ячейка, содерж ащ ая ф орм у­ лу, зн ачение которой долж но быть сделано м аксим альны м , м и ­ ним альны м или равны м каком у-то кон кретном у значению . Эта ф ормула может, н ап рим ер, служить для вы числения чистой п р и ­ были или общ их транспортны х расходов. Ф орм ула в целевой яч ей к е сод ерж и т ссы л ки (п р ям ы е или ко с в е н н ы е) на ряд изменяемых ячеек (содерж ащ и х н еи звестн ы е или п ер ем ен н ы е р еш аем ой зад ачи ). Поиск решения закл ю ч ается в том , чтобы п одоб рать так и е зн ач ен и я этих п ер ем ен н ы х , к о т о ­ рые бы д авали о п ти м ал ьн о е зн ач ен и е для ф орм улы в целевой яч ей ке. И зм ен яем ы е я ч ей к и могут содерж ать, н ап р и м ер , се б е­ сто и м о сть или цену то в ар о в , тр ан сп о р тн ы е тари ф ы или н ал о ­ говы е ставки. К роме того, может бы ть задано некоторое количество ограни­ чений — условий или соотн ош ени й , которы м долж ны удовлетво­ рять некоторы е из и зм ен яем ы х ячеек. Н априм ер, м ож но п отребо­ вать, чтобы общ ие затраты не превосходили 100 тыс. руб. или ч то­ бы затраты на реклам ную кам п ан ию составляли 10... 15% от о б ­ щих расходов. В состав M icrosoft Office входит сп ециальная рабочая "книга с п ри м ерам и — \Sam ples\S olvsam p.xls. П о я сн ен и я и ком м ен тари и 168

i! ней очень кратки и касаю тся в осн овн ом разм ещ ения данны х и формул в ячейках рабочего листа. Д ля обращ ени я к надстройке Поиск решения служит од н ои м ен ­ ная ком анда в м еню Сервис —> Поиск решения (рис. 10.7). Если нужной ком анды в м еню Сервис нет, то потребуется вы ­ полнение установки д ан ной настрой ки , поскольку она не яв л яет­ ся обязательны м ко м п он ен том , устанавливаем ы м по умолчанию . Чтобы установить целевую ячейку равной м иним альном у (м ак ­ сим альном у) зн ачен ию , и зм ен яя влияю щ ие ячей ки , нужно п ро­ сто вводить необходимы е ссы лки в поля ввода диалогового окна. О днако удобнее использовать вы деление ячеек и д и ап азон ов ука­ зателем мы ш и. К роме того, в некоторы х случаях м ож но восп оль­ зоваться для определения и зм еняем ы х ячеек кн оп кой Предполо­ жить. В этом случае в качестве изм еняем ы х ячеек предлагается использовать все влияю щ ие ячейки для ранее определенной ц еле­ вой ячейки. Д алее приступаем к вводу ограничений. После наж атия кн оп ки Выполнить надстройка Поиск решения приступает к итерациям и затем, закончи в вы чи слен ия, откры ва­ ет диалоговое о кн о Результаты поиска решения, в котором вы во­ дится сообщ ение о том , найдено или нет реш ение поставленной задачи. Создание и использование шаблонов документа Excel. Д остаточ­ но часто приходится создавать одноти п ны е ф орм ы докум ентов.

.... о

__

'с

(Переменные Ограничения Знак 3.33333333 1.33333333

3 4 3.33333333 1.33333333 1.33333333

<= >= >= «=

-2 <=■

Целевая функция

Число 3 4 0,25 0,5 2 1,5 1 0 .6 7 ' Почек решения

Сервис-Поиск решения... Установить целевую ячейку. D8 Равной: максимальному значению Изменяя ячейки: А2.АЗ IОграничения: 0,5*А2+А3 <= 3 А2>=0,25 А3>=0,5 А3<=2 А3-А2<=1,5 Выполнить

Установить целевую ячейку: Равной:

«вкскиальмому зкачргаю

г /

[

Закрыть

j

у мииниальмому значению

{•Ivn*1' та дч>-уъ к

Г Параметры

Ограничения:

.тг <=mz - Щ з <= $D$3 >= 46}5>=tDfS . $В$6 < = $D$6 ,$В$7 <=$D$7

Добавить

I

{Восстановить )

Г Орзвк.3 ]

Рис. 10.7 169

У скорить д ан н ы й процесс мож ет создание ш аблона докум ента, используем ого в дальнейш ем в качестве основы . Д ля этого нуж но подготовить кн и гу-осн ову и сохранить ее как ш аблон, выбрав ком анду Файл -» Сохранить как и указав в сп и ске «Тип файла» вариант Шаблон. При этом в качестве пап ки для ш аб­ л о н а следует выбрать п апку X LStart, где находится сама п рограм ­ ма Excel (обы чно C :\P rogram Files\M icrosoft O ffice\O ffice\X LStart), если необходим а загрузка ш аблона по ум олчанию (это будет стан ­ дартны й ш аблон), или лю бую другую папку при создании об ы ч ­ ного ш аблона, которы й будет доступен по ком анде Файл —> Со­ здать. Импорт данных. Если нужные дан ны е сущ ествую т в электр о н ­ ном виде, то лучш е воспользоваться возм ож ностям и импорта, н е­ жели вводить и н ф орм ац и ю вручную. Д ля этого необходим о знать, какой вид имею т им портируемы е данны е: • разделены они или нет; • какой зн ак используется в качестве разделителя (обы чно т а ­ буляция, пробел, запятая или точка с зап ятой ), если они разде­ лены . Если д ан ны е не разделены , то они представлены в ф орм ате с ф икси рован н ой ш ириной колонок. В этом случае мастер сам оп ре­ деляет границы колонок. Д ля откры тия импортируемых данны х выберите в меню Файл -> —> Открыть и укажите ф айл. Затем определите вид данны х (с р аз­ делителям и или ф и кси рован н ой дли н ы ) и в случае данны х с раз­ делителям и укажите вид разделителя, а при и спользовании д а н ­ ных ф и кси р о ван н о й дли н ы проконтролируйте, правильно ли м а­ стер установил ли н и и -разд ели тели между колонкам и. Затем при необходимости установите ф орм ат данны х и щ елкните по кн оп ке Готово.

Использование макросов для автоматизации часто выполняемых задач. Если каки е-то дей ствия часто повторяю тся, то их вы п ол­ н ен ие мож но автом атизировать с пом ощ ью макроса. Макрос — это серия ком анд, хранящ ихся в модуле Visual Basic. Их м ож но и спользовать всякий раз, когда необходим о вы полнить данную задачу. П еред тем как записать м акрос, необходимо спланировать к о ­ манды , которы е он будет вы полнять. Если при записи м акроса была допущ ен а ош ибка, то необходимо записать в макросе и ее исправление. Р едактор Visual Basic позволяет и зм ен ять м акросы , а такж е коп и ровать их из одного модуля в другой. ж Чтобы создать макрос в меню Сервис выберите ком анду М ак­ рос —> Начать запись. В диалоговом окн е Запись макроса введите имя и описание макроса. Щ елкните по кнопке ОК. Выполните дей170

ci вия, инструкц ии которы х необходим о вклю чить в м акрос, и щ елкните по кн о п ке Остановить запись на панели инструментов Остановить запись макроса. Д ля запуска м акроса выберите меню Сервис ком анду Макрос. В диалоговом о кн е Макрос выделите и м я нуж ного м акроса и щ ел­ кните по кн о п ке Выполнить. Д ля запуска м акроса м ож но такж е связать его с ком би н ац ией клавиш . В меню Сервис вы берите ком анду Макрос. В диалоговом окне Макрос щ елкните по кнопке Параметры. В группе «Сочетание клавиш» задайте нужную ком бинацию клавиш в поле [CTRL] + []. Д ля того чтобы назн ачить макросу кн оп ку в п анели инстру­ ментов Формы щ елкните по кн оп ке Кнопка и, перетащ ив указа­ тель м ы ш и, нарисуйте рам ку будущей кн оп ки на рабочем листе. В диалоговом о кн е Назначить макрос объекту выделите имя м ак­ роса и щ елкните по кн оп ке ОК. П ока кн оп ка остается выделена, присвойте ей имя. Щ елкните в стороне от кн о п ки , чтобы сн ять с нее выделение. М акрос запускается щ елчком м ы ш и по кн оп ке макроса. П ечать книги. П одготовленную рабочую книгу, как правило, нужно распечатать на принтере Файл -» Печать. П ри печати больш ого количества листов книги Excel немало времени уходит на установку парам етров печати. О днако время мож но сущ ественно сэкон ом и ть, если парам етры печати для раз­ личны х листов одинаковы . Выделите все интересую щ ие листы , удерж ивая наж атой к л а­ виш у [Ctrl] и последовательно щ елкая по их ярлы кам , и восполь­ зуйтесь ком андой Файл —» Параметры страницы, сделав все н еоб­ ходимые и зм ен ен и я установок. В результате все установленны е параметры будут действитель­ ны в о тн ош ен и и вы бранны х листов. Практические задания

Задание 10.1.

• Запустите программу Excel.

• Создайте файл по имени Цены.хЬ в папке С:\Мои документы.

• Сформируйте таблицу в соответствии с образцом (рис. 10.8).

• Выполните расчеты столбцов «Закупочные цены в руб.» и «Оптовые цены в руб.» по формулам: Закупочная цена в руб. = Закупочная цена в $ * Курс $; Оптовая цена в руб. = Закупочная цена в руб. + Закупочная цена в руб.*Наценка.

• При написании формул используйте абсолютные адреса ячеек Курс $ и Наценка. Для этого после ввода адреса в формулу нажмите клавишу [F4], после чего продолжите набор формулы.

• Единицы измерения скопируйте в два других столбца.

• Сохраните файл и закройте программу Excel.

171

А

1. ; * м

В

>

С

О

)

Е

i

&

F

туре j }

'

П

таценка

2 6 .4 1

20% I

« П райс-лист *. 5 апреля 2004г. И ^

Нам м ем овам ив го и л р о а

З а к у п о ч н ы е ц е н ы [З а к у п о ч н ы е ц е н ы ед. из*. в руб. е д . нэя. в $

.1 10 Ф-утбояка 11 М ай к а б ела я 1 2 М -1 Э майка 13 М -1 4 майка 4 М -1 5 ызйка ■15 М -1 6 майка 16 ; М -1 7 майка

З.ЗО1 3,30 З^р

1

Tsf Шорты муж ские, песочны й 19 Шорты муж ские, бежевый

О птовы е цены ед. и з т.

в руб.

шт ШТ

ЦП шт шт

3.30 3,30 3.30

ШТ

1

3 ,3 0

ШГ

Г

(5,10 6,10

шт \

_

_

.

Ш л

Рис. 10.8

Задание 10.2.

• Запустите программу Excel.

• Создайте файл по имени TeppumopuH.xls в папке СДМои документы.

• Сформируйте таблицу в соответствии с образцом (рис. 10.9). Добавь­ те столбец «Численность рабочих» и введите данные по этому столбцу.

• Используя Мастер функций, рассчитайте «Всего по Москве», «Сред­ ний показатель», «Максимальное значение». Результат проверьте (4213,8; 421,38, 1194,7): • Сохраните файл и закройте программу Excel.

Задание 10.3.

• Запустите программу Excel.

• Создайте файл по имени Биржи.хк в папке СДМ ои документы.

• Создайте таблицу по образцу (рис. 10.10).

• Постройте диаграмму, отображающую долю ММВБ за март в о б ­ щем итоге. Диаграмму разместите на текущем листе.

• Постройте диаграмму, отображающую изменения Объема продаж (долларов СШ А) каждой биржей по месяцам. Диаграмму разместите на текущем листе.

!•

А

, Ik п/й 1!

-

с,

в А ди и н и с тр а твн ы й

ЧмСПСННОСИг населения (тыс.

Территория

.....

■?! ч 1 \

i г 3

•5 Ь 7 , 9 9 .

10 11

4

1 в ?

В 9

10

;

Центральный ЛС&верный С&веро-Зёп&дный Северо-Восточный Южный Юго-Западный Юго-Восточный Западный Восточный Г. Зеленоград

| _ _

64,1 '8 7 ,3 106,9 102,3

^

Щ б

130,6 Щ б |~ “~ Т э а б 130,6 37

Рис. 10.9 172

Г

е Численность рабочих

698,3 925,3 601,3 1127,3 13141 967,3 831,7 Q93A

1194,7 512.8" 196,6 353,2

*

272,1

} |

182,5

71$

_ _ _ _

э?з,э 366,4 420

| |

1

t

ОБЪЕМ ПРОДАЖ ДОЛЛАРОВ США НА РОССИЙСКИХ БИРЖАХ (м лн. $ С Ш А ) месяц _ й * 83р ъ

Ш 85 ____

Февраль Ш рт

Алреяь Маи

№ *>нь

[

1966.89) 1584.2в]' 1170.421 1084 20*

104б.80| 1265 7 1

СПВБ

! СМ8Б

1117Л21078.081

997-52 j S96.Q2I

1090.261 1058.GSj 107О.2з!

1009.65] 996.13!

993.84i

M0?.2q[ 1015.41^

26.33 26.17 26.4В

26.62

26.62 26.61

Итог jg 2006 г. is млн.$\ Итог эз 2006 г (е млн .руб) ;

12

Доля в о б о роте ( % итога л о ! столбцу от итоге 'всего’) г

13: 14

Рис. 10.10

• Постройте диаграмму, отображающую изменения объема продаж (долларов СШ А) ММВБ по месяцам. Диаграмму разместите на текущем листе.

• Постройте диаграмму, отображающую изменения годового объема продаж (млн руб.) каждой биржой но месяцам. Диаграмму разместите на текущем листе.

• Сохраните файл и закройте программу Excel.

Г л а в а 11 СИСТЕМ А УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS

11.1. Область применения ACCESS С истем а управления базам и данны х Access (С У БД Access) р еа­ лизует механизм хран ен и я и извлечения данны х из баз данны х р еляци он ного типа. С реди систем управления р еляц и он н ы м и б а­ зам и данны х известны такие продукты, как Oracle и SQL Server. Б аза данны х — совокуп н ость сведений о конкретны х объектах реального м и ра в к ако й -л и б о предм етной области. База дан ны х — это набор данны х, связан ны х общ ей задачей. БД имеет иерархи­ ческую , сетевую или табличную структуру. Р еляц и онн ы й подход связан с представлением структуры данны х двухм ерны м и табли ­ цами. В табличной структуре базы данны х строкам и таблицы явля­ ются зап и си , а столбцам и — поля. Каждое поле представляет с о ­ бой отдельны й ф рагм ен т данны х одного поля, н априм ер ф ам и ­ лии сотрудника. База данны х состоит из одной или нескольких связанны х таблиц. О на может вклю чать в себя две таблицы : со сп и ском сотрудников ф и рм ы , их годами рож дения и сведениям и о заработной плате; д ан ны м и об образовательны х учреждениях. В терминах СУБД MS Access каждая база данны х — это совокуп­ ность таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей, кото­ рая хранится в файле с произвольным именем и расш ирением MDB. Ц елостность данны х — согласованн ость дан ны х между св я за н ­ ны м и табли цам и р ел яц и о н н ы х БД (н ап р и м ер , между сп и ском клиентов и списком сделанны х клиентам и покупок). М еханизм поддерж ки целостности позволяет организовать каскадное о б н ов­ лен и е полей и каскадное удаление зап и сей БД при и зм ен ен и ях в главной из связанны х таблиц. Задачей базы дан ны х является хран ен и е и п оиск инф орм ац ии . С лож ны е расчеты , как, наприм ер, в электрон н ы х таблицах Excel, здесь п роизводить не стоит. Х отя больш ое число статистических и ф и нан совы х ф ун кц ий в базах использую т.

11.2. Объекты базы данных В сп и ске объектов исходного окн а Access (рис. 11.1) есть семь пап ок, в которы х разм ещ аю тся средства для хран ен и я и обработ­ ки и н ф орм ац и и .

174

©

®А)

О рава

Q Ий

gm

а» А ?

te r* s ra

* to

Сдраж

йжв

О вдю а

S ' on-

-ex Й? < Л ’ -‘21

Открыть Й&нстегда 2 С1ШТ1 У *8 '.: ]Н:|'Ш

Создание т & п ы & путем веем ааннь«

fcB ******

@ Гк*г»ки

■

В

0»«т»

Продукты

; ц («м..

3 НаКрООм 4 Ммулк Гругэты Гетэ&а

Рис. 11.1

Таблицы — основные объекты БД. В них хранятся данные. Запросы — специальные объекты, предназначенные для обра­

ботки данных. С их помощью данные можно фильтровать, отби­ рать, изменять, объединять и т.д. Формы — объекты, с помощью которых данные могут вводить­ ся в БД или просматриваться. Отчеты — объекты, позволяющие группировать данные и под­ водить по ним итоги. Отчеты используют для вывода на принтер. Страницы — страница доступа к данным. Опубликованная в Интернете Web-страница позволяет обрабатывать данные, храня­ щиеся в базе данных. Макросы — это записанная в макрокоманды определенная пос­ ледовательность действий для их многократного выполнения. Модули — это программные процедуры, написанные на языке программирования Visual Basic. Запуск Access. Для запуска БД Access можно воспользоваться одним из двух способов. П е р в ы й способ: • нажмите кнопку Пуск; • выберите меню Программы; • щ елкните по команде Microsoft Access. В т о р о й способ: • на панели Office щелкните по кнопке Microsoft Access. Запустив Access любым из этих способов, вы откроете диало­ говое окно Microsoft Access. Выбрав соответствующую опцию, можно создать новую базу данных или открыть уже существующую. Под опцией Открыть базу данных находится список последних файлов баз данных, из которого двойным щелчком можно открыть нуж­ ную базу. Если свою базу вы не нашли, то следует выбрать Другие 175 '

файлы... и в открывшемся окне стандартными способами найти и открыть базу данных. Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты базы данных, надо спроектировать ее, например, на бумаге: какие таб­ лицы будут в вашей базе, как они будут связаны между собой, какие формы, отчеты, запросы потребуются для обработки ин­ формации, хранящейся в таблицах. Когда вы ответите на эти воп­ росы можно приступать к созданию новой базы данных. Создание новой базы данных. Существует два способа создания новой базы данных. П е р в ы й способ. Создание базы данных с использованием ма­ стера. Этот способ предлагает создать свою базу с помощью шаб­ лонов: Проекты , Расходы , Склад и т.д. Эти средства уже содержат набор объектов, связанных между собой. Для этого надо: • в диалоговом окне Microsoft Access выбрать команду Запуск мастера или в меню Файл команду Создать базу данных; • выбрать шаблон или мастера, помогающего в процессе созда­ ния базы; • в появившемся окне задать имя и размещение новой базы данных; • щелкнуть по кнопке Создать; • далее следовать указаниям мастера. Преимуществом этого метода является то, что уже после со­ здания базы данных можно переходить непосредственно к вводу данных. В свою очередь, создание базы данных «с нуля» (см. вто­ рой способ) предоставляет больше возможностей управления ба­ зой данных. В т о р о й способ. Создание пустой базы данных. Созданная та­ ким образом база данных не содержит каких-либо объектов и свя­ зей между ними. Для этого надо: • в диалоговом окне Microsoft Access выбрать команду Новая база данных или в меню Файл команду Создать базу данных; • в появившемся окне задать имя и размещение новой базы данных; • щелкнуть по кнопке Создать. После этого откроется пустое окно новой базы данных, ГОТО' вое к заполнению объектами. Режимы работы с базой данных. Исходное окно базы данных, кроме перечисленных ранее папок, содержит три командные кнопки: Открыть , Конструктор, Создать. С их помощью и выбирается режим работы с базой данных.

• Кнопка Открыть открывает выбранный объект. Щ елчок по кнопке Открыть может заменить и двойной щелчок по данному объекту. Этот режим, например для таблицы, позволяет внести новые записи или отредактировать те, которые были созданы ра­ нее.

176

• Кнопка Конструктор тоже открывает выбранный вами объект, ко в режиме структуры. Здесь не работают с данными. В этом ре­ жиме создают (конструируют), правят структуру данного объекта. Если это таблица, то в нее можно вводить новые поля, вносить и зменения в свойства существующих полей.

• Кнопка Создать позволяет создать тот объект, чья папка от­ крыта. Например, если открыта папка таблицы, то вы будете со­ здавать таблицу. Существует много способов создания объектов: с помощью мастера, вручную или автоматически. Вы сами должны определить, какой способ удобен в данный момент.

11.3. Таблицы Теперь, когда база данных спроектирована и создана, можно заполнять ее объектами. Основой базы данных являются таблицы. На основе таблиц строятся остальные объекты: формы, запро­ сы и т.д. Для создания новой таблицы откройте исходное окно базы данных. Далее откройте папку «Таблицы» и щелкните по кнопке Создать. База данных Access предлагает следующие способы создания таблицы: • режим «Таблицы»; • Конструктор; • Мастер таблиц; • импорт таблиц; • связь с таблицами. Режим «Таблицы» позволяет создавать таблицу, вводя данные в пустую таблицу, где уже заложено определенное число строк (записей) и столбцов (полей). Это не очень удобно, так как в дальнейшем потребуются анализ и редактирование структуры таб­ лицы. Когда данные будут введены, таблицу необходимо сохра­ нить. Эго происходит автоматически при ее закрытии. В открыв­ шемся окне надо ввести имя таблицы и нажать кнопку ОК. При этом Access проанализирует данные и присвоит полям необходи­ мый формат и тин. Конструктор позволяет создавать таблицу «с нуля». При этом способе потребуется ввести имена полей, их тип и свойства. Мастер таблиц предлагает список часто встречающихся типов таблиц, из которых нужно выбрать поля и при необходимости их отредактировать. При этом поля добавляются в новую таблицу с уже заданными типами и свойствами. Созданную мастером табли­ цу можно будет потом открыть в режиме «Конструктор» для ан а­ лиза и редактирования ее структуры. При импорте таблицы есть возможность скопировать данные из внешнего источника, в каче­ стве которого могут выступать таблицы другой БД и электронные 177

таблицы. Но при втором варианте потребуется переформатировать электронную таблицу под формат БД.

11.3.1. Создание таблицы с помощью Конструктора

Для создания таблицы с помощью Конструктора выполните следующие действия: • щелкните по кнопке Создать, в открывшемся окне выберите вариант Конструктор и нажмите ОК или же сразу сделайте двой­ ной щелчок в окне БД по варианту Создание таблицы в режиме Конструктора;

• откроется окно «чистого» Конструктора новой таблицы; • в верхней части этого окна создайте структуру таблицы. Вве­ дите имена полей и определите типы данных этих полей. Описа­ ние поля заполнять необязательно. Имена полей. При написании имени поля надо соблюдать сле­ дующие правила: • длина имени поля не должна превышать 64 символа; • имя может включать в себя любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением восклицатель­ ного знака (!), точки (.), квадратных скобок ([]) и надстрочного знака (' ); • имя не должно начинаться с пробела или специальным сим­ волом с ASCII номером от 0 до 3I; • хотя пробелы внутри имени поля допустимы, использовать их не рекомендуется. Это может вызвать конфликт в специальных программах, работающих в приложении. П р и м е ч а н и е . В одной таблице не может быть полей с оди­ наковыми именами. Типы данных. От определения типа данных для поля зависит дальнейшее использование базы данных. Различают следующие типы данных: • текстовый — используется для ввода текстовой информации длиною не более 255 символов. Поля с этим типом данных могут также содержать и числа, не требующие участия в расчетах, на­ пример номер дома, телефон и т.д.; • поле MEMO — используется для ввода текстовой информа­ ции длиною более 255 символов (до 65 535 символов); • числовой ~ используется для ввода числовой информации с возможностью использования в расчетах; • дата/время — используется для ввода даты и времени; • денежный — используется для ввода денежных значений» • счетчик ~ используется для ввода последовательно возраста­ ющих чисел (нумерация). Пользователь не вводит эти числа, они автоматически появляются в каждой новой записи; 178

• логический — используется для ввода одного из двух возмож­ ных значений (Д а/Н ет, Вкл./Выкл. и т.д.); • поле объекта OLE — используется для добавления в поле раз­ личных объектов (рисунков, таблиц Microsoft Excel и т.д.); • гиперссылка — используется для ввода адресов гиперссылок, открывающих доступ к другому ресурсу (объекту, документу и т.д.); • мастер подстановок — используется для ввода значения, вы­ бираемого из заданного списка или из списка значений другого поля другой таблицы. База данных Access по умолчанию присваивает полю тексто­ вый тип данных. Для изменения типа надо щелкнуть по стрелке вниз и выбрать из списка нужный тип. Описание поля. В этот столбец вносится дополнительная и н ­ формация о поле. Это необязательно, но, когда курсор стоит в данном поле в режиме таблицы, в строке состояния появляется описание этого поля. Первичный ключ. Ключ — произвольная совокупность полей таблицы реляционной БД, определяющая порядок сортировки этой таблицы поданному ключу. Первичный ключ — совокупность полей таблицы в реляционной БД, значения которых однозначно опре­ деляют конкретную запись, т.е. экземпляр объекта. В режиме «Конструктор» можно установить первичный ключ (это необязательно). Для более эффективной работы базы данных таблица должна иметь ключевое поле. Первичный ключ иденти­ фицирует запись как уникальную (неповторяющуюся). Например, на предприятии каждый работник имеет свой уникальный номер — табельный. Поэтому поле с табельным номером можно сделать ключевым. При определении первичного ключа есть несколько преимуществ: • Access присваивает индекс ключевому полю, поэтому данные в запросах и других функциях быстрее обрабатываются; • ключевое поле дает возможность избежать ошибочных повто­ ров; • две таблицы могут быть связаны по первичному ключу одной таблицы с соответствующим ему ключом другой таблицы.

Access позволяет создавать первичный ключ по нескольким полям. В таком случае ключ будет называться многополевым, или композитным. Внимание ! Если в таблице вы не можете найти подходящего под ключ поля, то добавьте новое поле и присвойте ему тип дан­ ных «Счетчик». Затем установите в этом поле первичный ключ.

Создание первичного ключа. Для создания первичного ключа выполните следующие действия: • в режиме «Конструктор таблицы» сделайте щелчок по имени поля, которое надо сделать ключевым. Для создания композитно­ 179

го ключа, чтобы выделить несколько полей, используйте клави­ шу [Ctrl]; • в меню Правка выберите команду Ключевое поле или щелчком мыши включите одноименную кнопку на панели инструментов. После выполнения этой команды рядом с именем поля по­ явится значок ключика. Каждое поле имеет свойства, которые задают, каким образом данные хранятся в этом поле и как они выводятся на экран. Для этого щелчком мыши поставьте курсор в строку нужного поля — ниже раскрывается список свойств для данного поля. Каждый тип данных имеет одинаковый набор свойств, но значения этих свойств могут быть разными. Для установки свойств поля в режиме «Кон­ структор» выполните следующие действия: • выделите поле, для которого задается свойство, или щелчком мыши поставьте в это поле курсор; • на вкладке Общие в свойствах поставьте курсор в нужное свой­ ство (при этом правее можно будет прочитать описание свойства); • введите значение данного свойства или выберите его из списка; • аналогичным образом установите свойства для других полей; • сохраните таблицу. Итак, структура таблицы определена, теперь можно набирать данные. Для этого надо переключиться в режим «Таблица» с по­ мощью меню Вид или нажав одноименную кнопку на панели ин­ струментов. При этом вас попросят сохранить таблицу, задать ей имя и ключевые поля. Если вы еще не определились с ключевыми полями, их можно будет задать позднее.

1 1 . 3 . 2 . Создание таблицы через импорт

П е р в ы й способ. Импорт из другой базы данных Access: • щелкните по кнопке Создать , в открывшемся окне выберите вариант Импорт таблицы и нажмите кнопку ОК, • откроется окно Импорт , в котором найдите и откройте базу данных, из которой производится импорт; • выберите импортируемую таблицу и нажмите ОК. Для выбора нескольких таблиц надо просто щелкнуть по этим таблицам. Для снятия выделения щелкните еще раз по выделенной таблице; • щелкнув по кнопке Импорт, скопируйте выделенные табли­ цы в вашу базу данных. В т о р о й способ. Импорт из книги Excel: • щелкните по кнопке Создать, в открывшемся окне выберите вариант Импорт таблицы и нажмите кнопку ОК, • откроется окно Импорт, в котором найдите и откройте книгу.

Excel, из которой производится импорт. Для этого потребуется в.

180

>том окне изменение типа файла с Microsoft Access на Microsoft Excel. Только в этом случае вы сможете найти файл электронной таблицы; • после открытия выбранного файла книги запустится мастер, который поможет в процессе преобразования таблицы Excel в таб­ лицу Access. Следует внимательно читать информацию, выводи­ мую на каждом шаге мастера (например, на втором шаге включи­ те флажок Первая строка содержит заголовки столбцов, чтобы за­ головки использовались в качестве имен полей). По окончании работы мастера в списке таблиц БД появится импортированная электронная таблица.

1 1 .3 .3 . Установка связей между таблицами

База данных Access позволяет связывать две таблицы по ключе­ вым полям. Связи упрощают хранение и обработку информации в БД. При связывании поля обеих таблиц должны иметь одинаковые типы данных и содержать одинаковую информацию. С оздание связей может произойти при создании таблицы с помощью Мастера или Конструктора. Если вы этим не вос­ пользовались, то можно это сделать позднее. Создание и просмотр связей базы данных производится в окне Схема данных. Его можно открыть через меню Сервис —> команда Схема данных или же щелкнув по одноименной кнопке на панели инструментов. При этом вы должны находится в окне базы дан­ ных, а не в окне открытого объекта. Окно Схема данных содержит набор связанных между собой таблиц, соединенных линиями связи. Таблицы представлены в виде списка полей, где в заголовке указывается имя таблицы. Полу­ жирным начертанием помечается ключевое поле этой таблицы. Для добавления таблицы в это окно надо в меню Связи выбрать команду Добавить таблицу, в открывшемся окне выбрать добав­ ляемую таблицу и щелкнуть по кнопке Добавить, после чего окно можно закрыть. Если вы добавили лишнюю таблицу, то ее можно удалить из окна Схема данных. Для этого надо выделить ее (щелкнуть внутри таблицы), нажать клавишу f DeleteJ или в меню Связи выбрать ко­ манду Удалить таблицу. При этом таблица удаляется из окна Схема данных, а не из самой базы данных.

Access позволяет устанавливать следующие виды связей: • один к одному. При этом виде связи одна запись первой табли­ цы связана с одной записью второй таблицы. Поле записи первой таблицы должно быть первичным ключом для этой таблицы. Поле записи второй таблицы называют вторичным ключом, независи­ 181

мо от того, является ли оно ключевым для данной таблицы или нет; • один ко многим. Эта связь предполагает, что одной записи пер­ вой таблицы соответствует несколько записей второй таблицы. При этом, аналогично предыдущей связи, поле первой таблицы долж­ но быть ключевым. Такой вид связи является самым распростра­ ненным и обычно устанавливается по умолчанию; • многие ко многим. Такой вид связи требует создания промежу­ точной таблицы, и нами рассматриваться не будет по причине крайне редкого использования. Для установления связи надо выполнить следующие действия: • откройте окно Схема данных; • при необходимости добавьте таблицы, которые требуется свя­ зать; • удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащите имя поля первичного ключа из одной таблицы на имя поля вторично­ го ключа другой таблицы; • когда отпустите клавишу мыши, автоматически появится окно Изменение связей. Здесь надо проверить параметры связи и устано­ вить нужные опции. Опция Обеспечение целостности данных при удалении или изменении данных в поле первичного ключа выве­ дет соответствующее сообщение о том, что данная операция не­ возможна, или произведет изменения в связанной таблице. Опция Каскадное обновление связанных полей произведет авто­ матическое обновление данных во вторичном ключе, если были внесены изменения в данные первичного ключа. Опция Каскадное удаление связанных полей удалит все связан­ ные записи во вторичном ключе при удалении их из первичного ключа. Опции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удале­ ние связанных полей станут доступными, когда будет выбрана оп­ ция Обеспечение целостности данных. Если эти две опции выбраны не будут, то при изменении данных будет выходить предупрежде­ ние, что данная операция невозможна. Иногда появляется необходимость удалить связь между табли­ цами. Для этого надо выполнить следующие действия: • щелкните по линии связи (она при этом станет жирной); • нажмите клавишу [Delete]; • в открывшемся окне согласитесь с удалением связи.

1 1 .3 .4 . Работа в режиме таблицы

*

Когда таблицы созданы, приступайте к вводу или просмотру данных. Это можно производить в режиме таблицы и в режиме формы. В режиме таблицы работа происходит в знакомом формате 182

электронной таблицы, т. е. на экране можно видеть и работать од­ новременно с несколькими записями. Таблица Access также со­ стоит из строк и столбцов. На пересечении — ячейка. В режиме формы на экран выводится одна запись в виде бланка. Ввод данных. Для ввода данных надо из режима «Конструктор» переключиться в режим «Таблицы». Для этого в меню Вид выбери­ те команду Режим таблицы или на панели инструментов щ елкни­ те по кнопке Вид. Редактирование данных. Для редактирования информации ус­ тановите курсор в нужную запись и произведите изменение. Кур­ сор можно поставить в ячейку щ елкнув мышью по этой ячейке или с помощ ью клавиш управления курсором перейти к нуж­ ной записи и нажать клавиш у [F2]. Если данны е, которые надо изм енить, не помещ аю тся по ш ирине и высоте в ячейке, вос­ пользуйтесь окном масш табирования. Оно открывается с пом о­ щью ком бинации клавиш [Shift] + [F2], В Селекторе записи по­ явится карандаш ик, показы ваю щ ий, что изм енения еще не со­ хранились. Когда вы покинете эту запись, пропадет каранда­ ш ик (он пом еняется на треугольник), и изм енения автомати­ чески сохранятся. Если вы не хотите сохранять изменения в ячей­ ке, пока еще не пропал карандаш ик в Селекторе, нажмите кла­ вишу [ Escape], Access также позволяет отм енить последню ю к о ­ манду. Для этого надо в меню П равка выбрать команду Отме­ нить или щ елкнуть по одноим енной кнопке на панели инстру­ ментов. Если щелкнуть возле левой границы внутри ячейки (указатель мыши изменит свой внешний вид на жирный крестик, как в элек­ тронных таблицах Excel), то полностью выделится содержимое данной ячейки. Добавление новой записи. Новая запись уже заложена в табли­ цу и всегда располагается внизу. Для добавления новой записи в таблицу Access надо перейти к новой записи с помощью кнопки в счетчике, помеченной звездочкой, и начать набор информации. При этом, как уже отмечалось ранее, автоматически появится следующая новая запись. Можно новую запись добавить в таблицу и с помощью меню Вставка команды Новая запись. Но эта запись все равно появится в конец таблицы. Access не добавит запись в середину таблицы, как в электронных таблицах. После ввода информации в новую запись Access расположит эту запись там, где она должна нахо­ диться, соответствуя ключевому полю. Следует отметить, что но­ вая запись, присутствующая в конце каждой таблицы, в общее число записей не входит и в обработке не участвует. Удаление записи. Для удаления записи из таблицы ее нужно выделить, щелкнув в области Селектора записи, и в меню Правка выбрать команду Удалить запись или нажать клавишу [Delete], После 183

этого Access попросит подтверждения удаления, где вы можете согласиться с этой операцией или не согласиться. Для удаления нескольких записей следует выделить их, прота­ щив с помощью мыши в зоне Селектора этих записей и нажать клавишу [Delete], Удаление, копирование, перемещение и вставка данных в таб­ лице. Для удаления, копирования, перемещения и вставки ин­ формации вы можете воспользоваться стандартными операциями Windows: через буфер обмена, перетаскиванием и т.д. Для перемещения целых записей из одной таблицы в другую надо, чтобы данные совпадали по типу и следовали в одинаковом порядке. При перемещении записи с полем, например, Счетчик в ко­ нечной таблице Access игнорирует значение этого поля и вносит собственное значение. Поиск данных. Часто требуется найти запись с заданным зна­ чением. Для этого надо выполнить следующие действия: • в меню Правка выберите команду Найти', • в открывшемся окне введите значение для поиска (в значе­ нии можно использовать символы подстановки: «*» или «?»); • выберите область поиска. Если вы знаете, в каком поле нахо­ дится искомая информация, задайте поиск только в этом поле; • щелкните по кнопке Найти далее. Найденная информация выделится; • если нужно найти другую запись с искомым значением, щел­ кните опять по кнопке Далее ; • для завершения поиска закройте окно, щелкнув по кнопке Закрыть.

Сортировка информации. Access позволяет сортировать данные по указанному полю. Сортировать можно в порядке возрастания и в порядке убывания. Для этого выполните следующие действия: • выделите поле или несколько полей, по которым следует выполнить сортировку; • в меню Записи выберите команду Сортировка и один из под­ пунктов: Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию, или щелкните по одноименным кнопкам на панели инструментов. Фильтрация данных. Использование фильтра позволяет быст­ ро выбрать записи, удовлетворяющие заданному критерию. Мож­ но выполнить поиск, указывая несколько условий, соединенных между собой связкой A N D (и) или OR (или). Набор записей пос­ ле применения фильтра образует временный набор данных, не изменяя структуры таблицы. Но при этом Access позволяет редак-» тировать, добавлять и удалять записи.

Access предлагает следующие варианты фильтров: • фильтр по выделенному; • фильтр по форме; 184

• расширенный фильтр. Фильтр по в ы д е л е н н о м у выбирает записи по критерию, в качестве которого выступает выделенный фрагмент информации. Выделенная информация может быть одной буквой, а может иметь значения нескольких полей. Во втором случае используется толь­ ко связка A N D (и). Связка OR (или) в фильтре по выделенному не применяется. После того как вы применили фильтр, в выбран­ ных записях можно выделить следующее условие и снова приме­ нить фильтр по выделенному. И так до тех пор, пока не найдете нужную информацию. Для применения фильтра надо: • выделить фрагмент, который будет выступать в качестве ус­ ловия отбора; • в меню Записи выбрать команду Фильтр —> Фильтр по выде­ ленному.

Панель инструментов также содержит команду Фильтр по вы ­ деленному, по которой надо щелкнуть после выделения условия отбора. После применения фильтра на экран выведутся только те за­ писи, которые удовлетворяют заданному критерию. Информацию о количестве этих записей можно увидеть в Счетчике записей вни­ зу окна. Фильтр по выделенному можно применить, если щелкнуть правой клавишей мыши по выделенному фрагменту и в контекст­ ном меню выбрать команду Фильтр по выделенному. Удаление фильтра производит возврат к режиму просмотра всех записей. Для выполнения этой операции в меню Записи выберите команду Удалить фильтр или на панели инструментов щелкните по кнопке Удалить фильтр. Выбор фильтра по ф о р м е открывает пустую строку, где в каждом поле из раскрывающего списка можно выбрать значение для выборки. Для применения этого фильтра надо: • в меню Записи выбрать команду Фильтр -» Изменить фильтр или на панели инструментов включить одноименную кнопку; • в бланке с пустой строкой щелкнуть по полю, по которому производится выборка; • слева в этом поле появится кнопка со стрелкой вниз. Щ елчок по этой кнопке раскроет список всех значений, которые встреча­ ются в этом поле; • выбрать нужный вариант; • на панели инструментов щ елкнуть по кнопке Применить фильтр. Внимание ! Команда на кнопке Применить фильтр после при­ менения меняется на команду Удалить фильтр. После удаления фильтра она опять станет командой Применить фильтр.

185

Для удаления всех критериев отбора из бланка выберите в меню Правка команду Очистить бланк.

Р а с ш и р е н н ы й фильтр позволяет строить более сложные условия для выборки. Для создания таких фильтров используется окно расширенного фильтра. Для его открытия надо в меню Запи­ си выбрать команду Фильтр —> Расширенный фильтр. Откроется окно Расширенный фильтр.

Окно расширенного фильтра разделено на две части: верхнюю и нижнюю. В верхней части окна находится список полей таблицы. Он предназначен для выбора полей для фильтрации. Нижнюю часть окна называют бланком. Сюда добавляются поля, по которым де­ лается выборка и задаются условия. Бланк представляет собой таблицу, где каждая строка имеет заголовок, а столбец содержит информацию для фильтра по од­ ному полю. При заполнении бланка пользуйтесь определенными правилами. Поле для выборки в бланк может добавляться одним из следу­ ющих способов. П е р в ы й способ. Двойной щелчок по списку полей верхней части окна добавит поле в первый пустой столбец бланка. В т о р о й способ. Из списка полей верхней части окна с помо­ щью мыши перетащите поле в первый пустой столбец бланка в строку Поле. Т р е т и й способ. Сделайте щелчок по строке Поле бланка и из раскрывающего списка выберите нужное поле. В строке сортировка соответствующего поля из списка выбери­ те порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. В строке Условие отбора щелчком мыши поставьте курсор и с клавиатуры наберите значение или выражение условия отбора. При задании условия отбора оператор «меньше» или «больше» вводите математическими символами «<» или «>». Например, если надо выбрать записи, где количество больше десяти, в условиях отбора надо ввести >10. При установке условия на совпадение (на­ пример, надо отобрать записи, у которых должность Представи­ тель) в строку Условие отбора надо ввести точную копию инф ор­ мации, которая находится в этом поле. В нашем примере: Пред­ ставитель. Для создания более сложного условия следует восполь­ зоваться Построителем выражений. В строке Или бланка наберите второе значение условия по это­ му полю. Этот вариант производит выборку хотя бы по одному из этих условий. После того как бланк заполните, щелкните по кнопке на пане­ ли инструментов Применить фильтр или выберите одноименную команду в меню Записи. Для возврата в режим вывода всех записей в меню Записи вы­ берите команду Удалить фильтр.

186

Если вы хотите сохранить этот фильтр, выберите в меню Файл команду Сохранить как запрос. Введите имя запроса и нажмите ОК. Сохраненный фильтр в виде запроса — отдельного объекта базы данных — разместится в папке Запросы под указанным именем. Иногда после выполнения фильтра на экране появляется пус­ той список. В таких случаях вернитесь в окно фильтра, проверьте, правильно ли вы заполнили бланк фильтра. Попробуйте после этого снова применить фильтр. Если и в этом случае список выбранных записей пуст, то откройте саму таблицу и посмотрите, соответ­ ствуют ли данные в таблице тем значениям, которые вы задавали в условиях отбора. Откройте окно фильтра, исправьте ошибку и примените фильтр.

1 1 .4 . Формы Ф орма представляет собой электронный бланк, в котором есть поля для ввода данных. При этом данные автоматически появля­ ются и в таблице. Формы — это другой вид представления табли­ чных данных. Формы имеют некоторые преимущества перед таб­ лицей: • на экран может выводиться одна запись, что дает возмож­ ность сконцентрироваться именно на ней; • вы можете применять более интересные элементы ф ормати­ рования и изменения внешнего вида данных; • могут содержать графические объекты; • в форму можно включать не все поля из таблицы, а только те, которые вам необходимы; • вы можете разместить поля из нескольких таблиц; • для удобства работы вы можете менять порядок расположе­ ния полей.

1 1 .4 .1 . Создание формы

Так же как и таблицы, формы можно создать несколькими способами. Если вы откроете вкладку Формы и щелкните по кноп­ ке Создать, откроется окно Новая форма, где представлены все способы создания формы: • мастер форм — создает форму с помощью мастера. Мастер в процессе создания задает вопросы и исходя из ваших ответов на эти вопросы и своих установок строит новую форму; • конструктор — позволяет вручную создавать формы «с нуля»; • автоформа:... — строит форму в виде выбранного варианта. Например, если вы выберете Автоформа в столбец, то построится форма, где на экран выведется одна запись в вертикальном ф ор­ 187

мате. Автоформа ленточная выводит сразу несколько записей в формате строк и столбцов; • диаграмма — позволяет создавать форму с диаграммой или графиком; • сводная форма — создает форму, базируясь на сводной таб­ лице Excel. При построении формы вы можете создать ее с помощью Ма­ стера или Автоформы, а потом отредактировать ее в Конструкто­ ре. Это быстрее и удобнее, чем строить форму «с нуля».

11.4.2. Создание формы с помощью Мастера

Для создания формы с помощью мастера выполните следу­ ющие действия: • в окне базы откройте папку Формы; • щелкните по кнопке Создать, в открывшемся окне выберите вариант Мастер форм и нажмите ОК или же сразу дважды щ елк­ ните в окне базы данных по варианту Создание формы с помощью мастера. Запустится мастер, который всегда выступает помощ ни­ ком в данной операции; • в раскрывающемся списке «Таблицы/Запросы» выберите ту таблицу (запрос), поля которой вы хотите включить в форму; • после выбора таблицы в списке «Доступные поля» появятся поля этой таблицы. Укажите добавляемое поле и щелкните по кнопке со стрелкой вправо >. При этом выбранное поле попадет в список «Выбранные поля». Таким образом, добавьте все нужные поля. Кнопка » добавит в список «Выбранные поля» все поля указанной таблицы. Кнопка < удалит выделенное поле из списка «Выбранные поля». Кнопка « удалит все поля из списка «Выб­ ранные поля»; • при работе с несколькими таблицами из списка выберите другую таблицу и повторите процедуру добавления полей. При этом убедитесь, что добавляемые таблицы должны быть связаны, т.е. имеют общее ключевое поле; • когда поля будут выбраны, щелкните по кнопке Далее', • откроется следующее окно Мастер формы. В этом окне выбе­ рите вариант внешнего вида формы: в один столбец, ленточный, табличный или выровненный. Затем щелкните по кнопк е Далее', • откроется следующее окно мастера. Здесь вы определяете стиль формы: диффузный, камень, международный и т.д. Каждый стиль имеет свои цвет фона и внешний вид элементов формы. Щ елкни­ те по кнопке Далее; ' • в последнем окне мастера укажите название формы и выбе­ рите вариант дальнейших действий: открыть форму для просмот­ ра и ввода данных или открыть форму для изменения структуры.

188

11осле выбора второго варианта форма откроется в режиме «Кон­ структор», где можно отредактировать внешний вид и структуру макета формы; • после того как вы пройдете все шаги мастера, щелкните по кнопке Готово. На экран выведется созданная вами форма в выб­ ранном режиме: в режиме «Форма» или в режиме «Конструк­ тор».

1 1 .4 .3 . Создание формы при помощи Конструктора

Можно использовать режим «Конструктор» для создания но­ вой формы. В этом режиме вы можете расположить поля в опреде­ ленном месте, задать свой формат вывода элементов формы и т.д. Можно создать форму, состоящую только из управляющих кно­ пок. Такая форма будет работать в качестве меню для других объек­ тов базы данных. Для создания новой формы с помощью Конструктора выпол­ ните следующие действия: • в окне базы откройте папку Формы и щелкните по кнопке Создать',

• в открывшемся окне выберите вариант Конструктор. Далее в списке укажите таблицу или запрос, для которой создаете форму; • щелкните по кнопке ОК. Откроется окно «чистого» Конструк­ тора. Это окно можно открыть и двойным щелчком в окне базы дан­ ных по варианту Создание формы в режиме Конструктора. Для оп ­ ределения таблицы, для которой создается форма, надо в меню Вид выбрать команду Свойства. В открывшемся окне щелкните в поле свойства Источник записей и из раскрывающегося списка выберите нужную таблицу. Для закрытия окна щелкните по кнопке Закрыть. Окно свойств Форма можно открыть, если сделать двойной щелчок по кнопке Селектор формы (это кнопка находится в левом верхнем углу К он­ структора формы).

1 1 .4 .4 . Изменение макета формы

Изменение макета формы производится в режиме «Конструк­ тор». Для этого в окне базы данных в папке Формы выделите нуж­ ную форму и щелкните по кнопке Конструктор. При просмотре формы в этом режиме отображается ее структура, Структура ф ор­ мы состоит из следующих разделов: • заголовок формы — располагается вверху формы. При печати находится вверху первой страницы; 189

• верхний колонтитул — появляется только при печати вверху каждой страницы; • область данных — в этом разделе находятся данные; • нижний колонтитул — появляется только при печати внизу каждой страницы; • примечание формы — появляется внизу экрана. При печати выводится внизу последней страницы. Объекты, которые находятся в форме, называют элементами управления. В данном случае это связанные поля и присоединен­ ные надписи. То, что вводится в эти поля, автоматически посту­ пает в одноименные поля таблицы, по которой создавалась эта форма. Содержимое присоединенных надписей можно изменять. Для изменения и добавления элементов управления в режиме «Конструктор» обычно автоматически появляется Панель элемен­ тов, содержащая заготовки и инструменты для работы со структу­ рой формы. Если панель элементов не вывелась, щелкните на па­ нели инструментов по кнопке Панель элементов. В режиме «Кон­ структор» можно произвести следующие действия: • изменение стиля формы — меню Формат, команда Автофор­ мат. Применяет выбранный встроенный формат, например ф о ­ новый рисунок и шрифты; • добавление рисунка — меню Вставка, команда Рисунок или Объект',

• изменение размеров разделов формы — наведите указатель мыши на границу раздела, он изменит свою форму. В этот момент зацепитесь за эту границу и переместите методом перетаскива­ ния; • добавления поля — вывести список полей, выбрав в меню Вид команду Список полей. В этом списке левой клавишей мыши зацепитесь за добавляемое поле и перенесите в соответствующий раздел конструктора формы; • изменение размера объекта — щелчком мыши выделить дан­ ный объект. Вокруг появятся восемь маркеров, которые и позво­ лят изменить размер поля. Мышью зацепитесь за нужный маркер и перенесите его, изменяя размер объекта; • удаление объекта — щ елчком мыши вы делите объект и нажмите клавиш у [Delete]. Если вы для выделения щелкнули на связанном поле, то клавиш а [Delete] удалит и присоединенную надпись, и связанное поле. Если вы щелкнули на присоединен­ ной надписи, то удалится только она. С вязанное поле останет­ ся; • перемещение объекта — щелчком мыши выделите дбъект. Навести указатель мыши на границу выделения. При этом он по­ меняет свою форму на раскрытую ладошку. Теперь можно заце­ пить левой клавишей мыши и переносить в любое место ^раздела формы.

190

Внимание. Больш ой маркер, стоящ ий в левом верхнем углу выделенного объекта, играет особую роль. При создании связан­ ного поля вместе с ним в форму помещается и присоединенная надпись. При перемещении она двигается вместе с полем. Для того чтобы оторвать поле от этой рамки, нужно навести указатель мыши на этот маркер. При этом указатель изменит свою форму на ла­ дошку с одним поднятым пальчиком. В этот момент поле можно перемещать отдельно от присоединенной надписи. П рисоединен­ ную надпись, в свою очередь, таким же образом можно переме­ щать отдельно от связанного поля.

• перемещать элементы управления и изменять их размеры мож­ но и с помощью клавиатуры. Для этого пользуются курсорными клавишами в комбинации с клавишами [Shift] или [Ctrl], В первом случае будет происходить изменение размеров элемента управле­ ния, а во втором — изменение его положения; • если вы ошибочно выполнили команду, через меню Правка ее можно отменить; • для форматирования элементов используйте панель инстру­ ментов Форматирование. На ней находятся стандартные кнопки форматирования. Выводится эта панель через меню Вид.

1 1 .4 .5 . Установка свойств элементов

Каждый элемент или объект имеет свойства, которые опреде­ ляют внешний вид элемента и его «поведение». Свойства элемента находятся в отдельном окне. Для его открытия вы можете вос­ пользоваться одним из предлагаемых вариантов, предварительно выделив этот элемент: • меню Вид команда Свойства ; • двойной щелчок по элементу; • щелчок правой клавишей мыши по элементу. В раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Свойства. Окно свойств имеет пять вкладок. Вкладка Макет содержит набор свойств, предназначенных для форматирования и измене­ ния структуры. Вкладка Данные поможет изменить источник дан­ ных, правила ввода и выполнит другие команды с данными. На вкладке События можно запрограммировать событие. Вкладка Дру­ гие содержит настройки подсказок пользователю и другие допол­ нительные свойства, помогающие в работе с элементом. На вкладке Все есть все свойства элемента. Ею обычно пользуются, когда не знают, на какой вкладке находится нужное свойство. Для задания значения свойства щелкните в поле этого свойства, введите зн а­ чение или выберите его из списка. П о окончании закройте окно щелкнув по кнопке с крестиком.

191

11.4.6. Создание нового элемента управления

Для добавления в форму элемента управления существует спе­ циальная панель элементов. Для того чтобы ее вывести на экран, щелкните на панели инструментов по кнопке Панель элементов или в меню Вид выберите команду Панель элементов. Панель эле­ ментов позволяет добавлять в форму группы переключателей, выключатели, надписи, поля, списки, поля со списком, флаж­ ки, вкладки и многое другое. Приведем краткое описание кнопок панели элементов: • выбор объектов — позволяет выделить объекты в форме; • мастера — включает (выключает) помощь мастеров при до­ бавлении нового элемента управления. Рекомендуем вам эту кнопку всегда держать включенной; • надпись — создает текстовый элемент в виде надписи; • поле — предназначено для вывода данных из поля таблицы. Более удобный вариант добавления поля (через список полей) был описан ранее; • группа переключателей — используется, когда в форме надо разместить группу радиокнопок, из которых можно выбрать толь­ ко одну. В создании этого элемента помогает мастер, который ус­ тановит нужные параметры; • выключатель — создает кнопку включено ( выключено ), которая нажата при включенном режиме; • переключатель — обычно используется внутри группы. Позво­ ляет добавить переключатель в уже созданную группу переключа­ телей; • флажок — создает стандартный элемент окна, позволяющий выбрать одно из значений типа Д а (Нет)\ • поле со списком — используется для создания раскрывающего­ ся списка заданных значений и позволяет вводить данные посред­ ством этого выбора значения из списка. При добавлении этого элемента работает мастер, в котором задаются необходимые па­ раметры; • список — создает раскрывающийся список, но в отличие от поля со списком не позволяет вводить данные; • кнопка — позволяет добавить в форму кнопку, которая запу­ стит макрос или любую другую процедуру Access; • рисунок — добавляет в форму рамку для дальнейшего разме­ щения в ней рисунка; • связанная рамка объекта — создает рамку для размещения объекта OLE. Этот тип элемента автоматически создается, если вы добавляете из списка полей поле с типом данных Поле объекта OLE ; • разрыв страницы — позволяет вставить в форму разрыв стра­ ницы — значок, показывающий конец страницы; < 192

• набор вкладок — позволяет разместить в форме вкладки, на которых можно выводить информацию , разбитую по группам; • подчиненная форма (отчет) — создает рамку для демонстра­ ции встроенной формы или отчета; • линия — рисует прямую линию для зрительного разделения информации в группы; • прямоугольник — рисует прямоугольник для создания рамок; • дополнительные элементы — открывает меню дополнительных элементов управления, например Календарь. Для создания элемента управления выберите нужную кнопку на панели элементов и поместите ее на форме. М ожно сделать подругому: выбрать элемент управления, а затем с его помощью перетащить имя поля из списка полей. Существуют три вида эле­ ментов управления: • свободные элементы — они не связаны с полем в таблице; • связанные элементы — привязаны к полю в таблице; • вычисляемые элементы — являются свободными, но исполь­ зуют поля для того, чтобы выполнять расчеты. Результаты расче­ тов никак не отражаются в таблице. Для добавления элемента в форму выполните следующие дей­ ствия: • в режиме «Конструктор» выведите на экран панель элемен­ тов; • щелчком мыши включите нужный элемент управления; • если вы добавляете свободный или вычисляемый элемент, перетащите его мышью в нужное место в форме. Щ елкните, что­ бы добавить элемент с заданными по умолчанию размерами. Щ ел­ кните и потяните мышью, чтобы задать свои размеры для эле­ мента; • если вы добавляете связанный элемент, предварительно вы­ ведите на экран список полей. Щ елкните по нужному полю и пе­ ретащите его мышью в нужное место в форме; • для добавления вычисляемого элемента создайте свободный элемент Поле и впечатайте в него выражение.

11 .5 . Запросы Запросы — это отдельные объекты базы данных, позволяющие выбирать записи по заданным критериям отбора. Запрос в отли­ чие от фильтра можно сохранить с указанным именем. В результа­ те выполнения запроса формируется динамическая таблица, со­ держащая часть информации, соответствующую запросу. Данные, выводимые в эту таблицу, могут постоянно меняться в зависимо­ сти от содержания исходной таблицы. Если в запросе производи­ ли вычисления, то динамическая таблица может называться так193

же результирующей. Динамические таблицы очень похожи на обыч­ ные таблицы. Но вы должны помнить, что данные все равно хра­ нятся в исходных таблицах. Важным свойством запроса является то, что данные могут не только выбираться, но и обрабатываться. При этом в исходной таблице никаких изменений может не происходить. Запросы также позволяют производить итоговые вычисления. В вычислениях могут использоваться и ф ункции, например Сред­ нее значение.

Существуют следующие виды запросов: • запросы на выборку. Используются для выборки записей, удовлетворяющих заданному критерию отбора. В одном запросе вы можете задать несколько условий. Сам запрос может строить­ ся по нескольким таблицам. Это самый распространенны й вид запроса; • запросы на изменение. К ним относятся запросы на удаление, обновление и т.д. Практически все эти запросы производят изме­ нения в исходной таблице. Например, запрос на удаление удалит из таблицы записи, удовлетворяющие заданному условию; • суммирующие запросы. Используются для подсчета средних, суммарных, максимальных и других значений; • перекрестные запросы. Используются для суммирования дан­ ных в табличной форме по заданным условиям; • объединяющие запросы. Позволяют в динамическую таблицу выводить записи из нескольких таблиц с общими нолями. Научившись строить запрос на выборку, вы легко сможете со­ здать и другой вид запроса.

11.5.1. Создание нового запроса на выборку Для создания нового запроса на выборку надо выполнить сле­ дующие действия: • в окне базы данных откройте папку Запросы ; • щелкните по кнопке Создать ; • в открывшемся окне выберите способ создания запроса на­ пример, Конструктор.

Access предлагает несколько вариантов создания запроса: • конструктор — позволит создать запрос на чистом бланке, т.е. «с нуля»; • простой запрос — создает запрос по полям, которые вы вы ­ берете; • перекрестный запрос — позволяет в запросе суммировать дан­ ные в табличной форме; • повторяющиеся записи — этот вид запроса поможет найти повторяющиеся записи в таблице; 194

• записи без подчиненных — обнаруживает в таблице записи, у которых нет соответствующей записи в связанной таблице. В каждом из этих вариантов построения запроса надо будет ука­ зать таблицу, для которой строится запрос.

11.5.2. Создание запроса с помощью Конструктора Когда вы в окне Новый запрос выберете Конструктор, откроет­ ся окно Запрос!: запрос на выборку. На экран также выведется окно Добавление таблицы, где вы должны указать таблицу, по которой строится запрос. Для этого щелчком мыши выделите нужную таб­ лицу и нажмите на кнопку Добавить. При этом выделенная табли­ ца добавится в верхнюю часть окна запроса в виде списка полей. Окно Добавление таблицы останется открытым. Это дает возмож­ ность добавить еще одну таблицу в окно запроса. Access автомати­ чески найдет связи между этими таблицами и проведет соедини­ тельную линию связи. После того как вы добавите нужные табли­ цы, закройте окно Добавление таблицы. Если вы забыли добавить какую-то таблицу, щелчком мыши по кнопке Отобразить таблицу на панели инструментов вызовите опять это окно и добавьте пропущенную таблицу. Если вы случай­ но добавили лиш нюю таблицу, то для ее удаления щелкните мы­ шью внутри нее и нажмите клавишу [Delete]. И з добавленных таб­ лиц позже вы будете добавлять поля, которые надо включить в запрос. Нижнюю часть окна запроса называют бланком. В нем опреде­ ляют поля для запроса, вводят условия отбора, создают группи­ ровки, подсчитывают итоги. Бланк представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк. Каждый столбец представляет собой отдельное поле. Для каждого поля в строках задаются параметры этого поля. По умол­ чанию Access строит новый запрос на выборку. В бланке запроса есть следующие строки: • поле — здесь выводится имя поля, участвующего в запросе. Оно добавляется одним из способов, описанных при рассмотре­ нии расширенного фильтра; • имя таблицы — выводится имя таблицы, из которой добавили данное поле. Это имя появляется автоматически, как только вы добавите поле из списка полей таблицы; • сортировка — позволяет задать тип упорядочения данных это­ го поля; вывод на экран — представляет собой флажок. Если он вклю­ чен, то данное поле отображается на экране. Если он выключен, то поле, участвуя в запросе, на экран не выводится. По умолча­ нию при добавлении поля он автоматически включается; 195

условия отбора — в эту строку вводятся условия для выборки. При написании условий отбора применяю тся те же правила, что и при расширенном фильтре; или — позволяет задавать второе (третье и т.д.) условие для выборки. Бланк запроса может содержать строку Групповые операции. Груп­ повые операции позволяют производить группировки по полям и подсчитывать итоги. Эта строка по умолчанию спрятана. Для ее вывода в меню Вид выберите команду Групповые операции или на панели инструментов щелкните по одноименной кнопке. В бланке выше строки Поле находится Селектор поля , который представляет собой узкую серую полоску. Для выделения столбца поля щелкните по Селектору этого поля. Затем с этим полем мож­ но произвести операцию, например, удаления. Для этого нажми­ те клавишу [Delete]. После заполнения бланка запрос надо применить. Для этого на панели инструментов щелкните по кнопке с восклицательным знаком. На экране появятся записи, удовлетворяющие заданным критериям. Эти записи выводятся в виде динамической таблицы. Поля в ней будут те, которые вы добавили в бланк запроса. Если вы хотите изменить запрос или исправить найденную ошибку, с помощью кнопки Вид перейдите в режим «Конструктор» и сде­ лайте исправления. Затем можно опять применить запрос. После всех этих операций закройте запрос и дайте ему имя. Ваш запрос разместится в папке Запросы в окне базы данных под указанным именем. Создание вычисляемых полей. В бланк можно добавлять расчет­ ные поля. Эти поля временные и содержатся только в динамиче­ ских таблицах. При создании такого поля вы вводите формулу, используя все математические правила и операции. В качестве ар­ гументов у вас выступают постоянные величины и имена полей. Для создания вычисляемого поля выполните следующие дей­ ствия: • в бланк запроса добавьте поля, необходимые для выполнения запроса; • щелчком мыши установите курсор в пустую ячейку для име­ ни поля; • впечатайте выражение прямо в эту ячейку. Если вы начнете ввод с написания самой формулы, то Access автоматически даст имя вычисляемому полю Выражение I. Если вы начнете ввод с имени вычисляемого поля, то это имя появится в динамической таблице после применения запроса. В этом случае после имени надо поставить двоеточие с пробелом (:) и только потом писать формулу. При написании формулы нужно соблюдать следующие правила: имена полей надо указывать в квадратных скобках ([]), арифметические операторы и константы вводить с клавиатуры без 196

квадратных скобок, имя нового поля не должно быть заключено в кавычки. Например, надо вычислить цену двух билетов, если из­ вестно, сколько стоит один билет (вычисляемое поле назовем Всего, поле, где находятся данные о стоимости одного билета, назовем Цена): Всего: [Цена]*2; • после заполнения бланка запроса примените его, а потом сохраните. Часто выражение с вычисляемым полем бывает настолько длин­ ным, что зрительно не вмещается в стандартные размеры столбца. Для изменения ширины этого столбца мышью зацепите его за левую границу и сдвиньте вправо. Групповые операции в запросах. Часто требуется произвести расчетную операцию с группой записей. Это возможно только в запросах с помощью строки Групповые операции. В этой строке вы можете задать группировку по одному полю, а по другому полю подсчитать итоги (например, сумму) в этой группе. Для выполнения групповых операций выполните следующие действия: • добавьте в бланк запроса поля, по которым нужно сделать группировку и подсчитать итоги. Лишние поля не добавляйте, иначе они нарушат группировку; • в меню Вид выберите команду Групповые операции или на па­ нели инструментов щелкните по одноименной кнопке; • появится строка Групповые операции, в которой по умолча­ нию в каждом поле появится значение Группировка', • для группируемых полей оставьте значение Группировка', • для полей, где надо подсчитать итог, щелкните в ячейке это­ го поля в строке Групповые операции. В раскрывающемся списке выберите функцию; • после заполнения бланка запроса примените его, а потом сохраните.

Access в групповых операциях предлагает следующий набор функций: • Sum — подсчитывает сумму для данного поля; • Avg — подсчитывает среднее для данного поля; • Min — находит минимальное значение в этом поле; • Мах — находит максимальное значение в этом поле; • Count — подсчитывает количество записей для этого поля, не включая нулевые значения; • StdDev — подсчитывает среднеквадратичное отклонение от среднего; • Var — подсчитывает дисперсию для данного поля; • First — находит первое значение поля; • Last — находит последнее значение поля; • Expression (Выражение) — позволяет создавать вычисляемое поле для группы; 197

• Where (Условие) — позволяет указывать критерии отбора записей для поля, которое не используется в определении под­ групп. Расчеты с использованием ф ункций Sum, Avg, Var могут про­ изводиться только для полей со следующими типами данных: чис­ ловой, дата, денежный и логический. Определение условий отбора. В строке Условие вы можете ука­ зывать критерии отбора для этого поля. Access позволяет вводить следующие условия: • точное совпадение. Используется, когда надо выбрать записи с этим значением условия отбора. Значение условия должно пол­ ностью совпадать с значением этого поля в исходной таблице. Например, если надо выбрать записи, где стоимость билета равна 1 ООО, то в условие следует ввести число 1 ООО; • операторы сравнения. Используется, когда надо выбрать за­ писи, в которых значение больше или меньше заданного условия. Например, если надо выбрать записи, где стоимость билета боль­ ше 1 ООО, то в условие следует ввести >1 ООО. Есть возможность задать другие критерии отбора с использова­ нием операторов AND, OR и т.д. Запросы по параметру. Эти запросы позволяют задавать разные условия отбора по одному полю при запуске одного запроса. Струк­ тура этого запроса не изменяется. Например, в разное время надо делать выборки по разным должностям. Для создания запроса по параметру выполните следующие действия: • в бланк запроса на выборку добавьте поля, необходимые для выполнения этого запроса; • в строке Условие соответствующего поля в квадратных скоб­ ках введите текст параметра, который должен подсказывать, ка­ кое значение условия отбора требуется ввести (например, Вве­ дите должность). Текст параметра не должен совпадать с именем поля; • после запуска запроса на экране появится окно, в которое надо будет ввести значение параметра, т.е. условие отбора; • введите значение и нажмите кнопку ОК.

Access позволяет создавать параметр по нескольким полям внут­ ри одного запроса. После ввода значения параметра по одному полю, откроется следующее окно, где потребуется ввести значе­ ние параметра по другому полю. Поэтому старайтесь точно ф ор­ мулировать текст параметра. Использование запросов на изменение. Запросы на изменение позволяют производить изменения по выбранным записям в ис­ ходной таблице. Также с помощью этих запросов вы можете со­ здать новую таблицу. Любой из запросов строится на основе зап­ роса на выборку. Только после заполнения бланка надо изменить тип запроса, ввести необходимые параметры и применить запрос.

198

Для создания запроса на изменение надо выполнить следующие действия: • создать запрос на выборку; • в меню Запрос или с помощью кнопки на панели инструмен­ тов изменить тип запроса на нужный; • при необходимости ввести дополнительные параметры; • применить запрос и сохранить его под своим именем.

Access предлагает следующие типы запросов на изменение: • запрос на создание таблицы. Этот запрос позволяет на осно­ ве выбранных записей создать новую таблицу и поместить ее в папку Таблицы как отдельный объект базы данных. После изм е­ нения типа запроса потребуется указать имя новой таблицы. В эту таблицу попадут только те поля, которые вы добавили в бланк запроса; • запрос на обновление. Используется когда надо заменить в исходной таблице старое значение на новое. Очень эффективен, когда надо обновить много записей на новое значение (напри­ мер, при смене фамилии). В бланк запроса достаточно добавить только то поле, в котором будет производится обновление. После изменения типа запроса в бланке появится строка Обновление, где следует вписать новое значение этого поля; • запрос на добавление. Позволяет добавить выбранные записи в таблицу (необязательно в исходную). Access позволяет добавить записи в другую таблицу этой базы данных или же в таблицу дру­ гой базы данных. В бланк запроса добавьте поля, информацию которых вы хотите добавить в другую таблицу. После изменения типа запроса потребуется указать, в какую таблицу и какой базы данных надо добавить данные. После применения запроса данные добавятся в другую таблицу. В исходной таблице изменений не произойдет. Внимание ! Повторный запуск запроса приведет к добавлению следующей порции информации. Записи могут «задвоиться», «затроиться», поэтому будьте внимательны с этим типом запроса.

• запрос на удаление. Позволяет из исходной таблицы удалить выбранные записи. Эффективен при удалении большого количе­ ства записей по одинаковому значению. В бланк запроса достато­ чно добавить только то поле, в котором вы будете указывать усло­ вие отбора для удаления. После изменения типа запроса в бланк добавится строка Удаление, где можно ничего не менять и приме­ нить запрос. После прим енения практически каждого из этих запросов будет выходить предупреждение о изм енении таблицы и далее инф орм ация о количестве изменяемых записей. По этому кол и ­ честву вы можете проконтролировать вы полнение данного за ­ проса.

199

1 1 .6 . О тчеты

Отчеты во многом похожи на формы. Только формы предназ­ начены в основном для ввода информации, а отчеты используют­ ся для вывода данных на бумажный носитель, т.е. отчеты созда­ ются для печати. Поэтому при просмотре отчета он открывается в предварительном просмотре. Access предлагает несколько вариан­ тов создания отчета: • конструктор — используется при создании отчета «с нуля»; • мастер отчетов — при создании отчета работает мастер, ис­ пользующий некоторые шаблоны; • автоотчет: в столбец — выводит по одной записи в вертикаль­ ном формате; • автоогчет: ленточный — выводит сразу несколько записей в табличном формате; • мастер диаграмм — создает отчет с графиком или диаграм­ мой; • почтовые наклейки — позволяет создавать почтовые наклейки.

11.6.1. Создание отчета в режиме «Конструктор» Построение отчета с помощью режима «Конструктор» абсо­ лютно идентично построению формы в этом режиме. Для созда­ ния нового отчета выполните следующие действия: • в окне базы данных откройте папку Отчеты и щелкните по кнопке Создать; • в открывшемся окне выберите вариант Конструктор; • в этом же окне в раскрывающемся списке укажите таблицу или запрос, на основе которого создается новый запрос; • щелкните по кнопке ОК. Откроется окно Конструктора; Далее используйте все приемы работы с элементами Конст­ руктора. Сортировка и группировка в отчете. При создании отчета вы можете задавать порядок вывода записей и объединять их р груп­ пы. Функции группировки в форме недоступны, но в отчетах вы можете создавать группы и сортировать данные внутри групп. Для добавления уровней группировки: • в Конструкторе отчета в меню Вид выберите команду Сорти­ ровка и группировка;

• в открывшемся окне в первой строке из раскрывающего списка выберите поле, по которому следует задать группировку. Правее укажите тип сортировки для этого поля; • во второй строке вы можете задать второй уровень группиров­ ки и тип сортировки для него; • закройте это окно.

200

Добавление выражения в отчет. В отчет можно добавить расчет­ ные (вычисляемые) поля. Они могут содержать итоговые суммы, усредненные значения и т.д. Для создания расчетного поля вы­ полните следующие действия: • выберите кнопку Поле на панели элементов; • щелчком мыши укажите место, где оно должно находится; • напечатайте выражение или воспользуйтесь Построителем (построитель выражений вызывается щелчком по кнопке Постро­ ить на панели инструментов); • в открывшемся окне выберите вариант Выражения', • на экран выведется окно Построитель выражений. Окно со­ стоит из нескольких частей.

1. Вводится само выражение.

2. Операторы. Используются для ввода математических опера­ торов, операторов сравнения и скобок.

3. Содержит список групп объектов, из которых вы выбираете нужный вариант. Например, группа «Таблицы» содержит список таблиц вашей базы данных, группа «Функции» содержит набор функций.

4. Выводится содержимое раскрытой группы. Например, если выбрана группа «Функции», то здесь отобразятся категории фун­ кций.

5. В список этой части выводится содержимое выбранной пре­ дыдущей категории, например функция Avg (среднее). Двойными щелчками мыши выберите элементы из желтых па­ пок, из операторов (+, - , /, * и т.д.) или введите вручную текст выражения в верхнюю часть окна Построитель выражений. После набора выражения закройте окно.

11.6.2. Создание отчета с помощью Мастера отчетов Для создания нового отчета при помощи Мастера выполните следующие действия: • в окне базы данных откройте папку Отпеты, • щелкните по кнопке Создать ; • в открывшемся окне выберите вариант Мастер отчетов', • далее в раскрывающемся списке укажите таблицу или запрос, на основе которого вы создаете новый отчет; • щелкните по кнопке О К и запустите Мастер отчетов', • выберите поля, которые должны быть включены в новый от­ чет. Для этого из списка «Доступные поля» с помощью кнопки > или » добавьте в список «Выбранные поля». После формирова­ ния списка полей щелкните по кнопке Далее', • укажите уровни группировки. Для этого из списка полей двой­ ным щелчком или с помощью кнопки > добавьте поле в страницу 201

отчета справа. Добавленное поле выделится в отдельную группу. Затем щелкните по кнопке Далее ; • укажите порядок сортировки внутри группируемых полей. Здесь же щелкнув по кнопке Итоги вы можете добавить итоги по чис­ ловым полям. Щ елчок по кнопке Далее откроет следующий шаг мастера; • выберите макет вашего отчета и ориентацию страницы, на которой разместится отчет. Щ елкните по кнопке Далее ; • выберите стиль отчета и нажмите кнопку Далее ; • впечатайте имя отчета, выберите вариант Просмотреть отчет и щелкните по кнопке Готово. Отчет откроется в режиме «Предварительный просмотр». В этом режиме отчет выводится в том виде, в котором он будет напеча­ тан. Указатель мыши меняется на увеличительное стекло. Щ елчок мыши такой формой приведет к увеличению изображения той области, по которой вы щелкнули. Повторный щелчок уменьшит изображение до исходного размера. Внизу окна находятся счетчик страниц и кнопки, с помощью которых вы можете перемещаться по страницам отчета. Для изменения структуры отчета с помощью кнопки Вид на панели инструментов или через меню Вид переключитесь в режим «Конструктор» и произведите изменения. Если вы задали уровни группировки в мастере отчетов, то отчет разбивается на разли­ чные разделы. Каждое изменение в группировке приводит к появ­ лению Заголовка группы и Примечания группы. Практические задания

Задание 11.1.

• В папке «М ои документы\группа № » создать новую БД «Учебная».

• Из БД «Борей» (C :\Program F iles\M icro so ft O ffice \O ffice\S a m ples\Bopeft.mdb) в БД «Учебная» импортировать таблицы: «Заказы», «То­ вары», «Клиенты», «Типы».

• В таблице «Заказы» из БД «Учебная» выбрать заказы, размещенные в ноябре 1996 г.

• В таблице «Товары» из БД «Учебная» найти товары, которых нет на складе: [НаСкладе]<=0.

• В таблице «Товары» из БД «Учебная» создать запрос с вычисляемым полем для определения товаров, количество которых меньше миним^тьного запаса: НаСкладе - МинимальныйЗапас условие отбора <=0.

• В таблице «Клиенты» из БД «Учебная» выбрать клиентов из стран: Франция и Аргентина.

• В таблице «Товары» из БД «Учебная» пользуясь группировкой, п о д ­ считать по каждому типу товара (поле КодТипа) сумму НаСкладе.

Задание 11.2.

• На диске С :\М ои документы\Группа № создайте базу данных «От­ дел кадров».

202

• В этой базе данных создайте таблицу, используя Конструктор. Затем введите данные. Таб. №

Фамилия

Имя

Должность

Отдел

ДатаРожд ДатаНайма

1

Шумик

Ольга

Президент

М арке­ тинга

17.12.60

30.05.85

2

Томина

Татьяна

Агент по продажам

Марке­ тинга

4.03.62

7.06.85

3

Серегина

Ирина

Агент по продажам

Марке­ тинга

6.05.63

6.02.94

4

Алексеев

Николай

Управля­ ющий экспеди­ цией

Экспе­ диция

5.07.61

2.09.83

5

Артамонов Антон

Экспедитор Экспе­ диция

3.12.73

9.08.93

6

Белова

Мария

Агент по снабжению

Снабже­ ния

4.07.69

9.08.90

7

Новиков

Павел

Ф инансо­ вый д и ­ ректор

Ф инан­ совый

2.05.59

2.08.82

8

Бабкина

Ольга

Админист­ ратор

Ф инан­ совый

8.10.63

17.01.93

9

Воронова

Дарья

Художник

Марке­ тинга

30.09.59

16.11.81

10

Кротов

Андрей

Агент по снабжению

Снабже­ ния

8.05.61

7.05.85

11

Акбаев

Иван

Админист­ ратор

Ф инан­ совый

9.09.57

31.07.82

13

Кралева

Оксана

Секретарь

Снабже­ ния

19.08.61

30.05.85

14

Крылова

Анна

Экспедитор Экспе­ диция

15.06.65

13.07.90

15

Ясенева

Инна

Экспедитор Экспе­ диция

18.03.68

14.07.89

• Для следующ их полей определите типы данных и их свойства: «Таб. №» Числовой целое «ДатаРожд» Дата/Время маску ввода (краткий формат даты) «ДатаНайма» Дата/Время маску ввода (краткий формат даты)

203

Поле «Таб. №» назначьте ключевым.

• Создайте форму «Сотрудники». Поля формы совпадают с полями таблицы «Сотрудники».

• В режиме формы введите следующ ие две записи: Таб.

№

Фамилия

16 Светина

Имя

Должность

Марина Секретарь

17 Малинин Сергей

Отдел

ДатаРожд ДатаНайма

Маркетинга

30.06.80

13.07.99

Экспедитор Экспедиция

1 1.05.68

14.07.89

• Оформите область заголовка формы: а) создайте надпись «Сотрудники»; б) вставьте рисунок.

• Создайте таблицу «Должностные оклады» и определите ключ в поле «Должность». Введите данные. Должность

Оклад, руб.

Президент

15 000

Финансовый директор

12 500

Секретарь

8 000

Управляющий экспедицией

10500

Агент по снабжению

1 1 000

Агент по продажам

1 1 000

Администратор

10000

Экспедитор

8 500

Художник

9 000

• Свяжите две таблицы «Должностные оклады» и «Сотрудники» по полю «Должность».

• Создайте следующие запросы. Запрос I. Выборка по следующим полям: «Фамилия» (сортировка по возрастанию), «Должность», «Оклад». Запрос 2. По параметру: (введите отдел]. Для завершенности зап­ роса, остальные поля выберите на ваше усмотрение. Запрос 3. Выборка по условию отбора: Оклад>ЮООО руб. Запрос 4. Выборка по следующим полям: «Отдел», «Ф амилия»’ «Имя», «Оклад». Создать вычисляемое поле «К выдаче» и подсчитать его по формуле: Оклад - 0клад*0,13.

• По предыдущему запросу (Запрос 4) с помощью Мастера отчетов создайте отчет. Группировка: по полю Отдел. Сортировка: по полю Фа­ милия. Итоги: Сумма по полю К выдаче.

• Используя Конструктор отчета, исправьте заголовок отчета на «Пла­ тежная ведомость».

Г л а в а 12 СКАНИРОВАНИЕ И РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТОВ

12.1. Принцип работы систем OCR Ввод в память компьютера инф ормации, представленной в печатном виде, может осуществляться с помощью сканера. Ос­ новными критериями при выборе сканера следует считать ско­ рость сканирования, оптическое разрешение и качество распоз­ навания символов. Точность цветопередачи не сказывается на ка­ честве распознавания текста, но имеет большое значение при ска­ нировании рисунка бумажного документа. Производитель сканера включает в поставку специальный twainдрайвер — программу, которая является посредником между обо­ рудованием и программами, используемыми сканером. Для работы с отсканированным изображением необходимы программы оптического распознавания символов OCR (Optical Character Recognition). Текст, который получен после сканирова­ ния, представляет собой растровое изображение, т.е. графический файл. Обработка изображения системой O C R включает в себя анализ графического изображения, переданного сканером, и распозна­ вание таблиц, картинок, текста, выделение в тексте строк и оп­ ределение отдельных символов. Система сначала выдвигает гипотезу об объекте распознавания (символе, части символа или нескольких склеенных символах), а затем подтверждает или опровергает ее, пытаясь последовательно обнаружить все структурные элементы и связывающие их отно­ шения. В каждом структурном элементе выделяются части, значи­ мые для человеческого восприятия, — отрезки, дуги, кольца и точки. Следуя принципу адаптивности, программа самостоятель­ но настраивается, используя положительный опыт, полученный на первых уверенно распознанных символах. Целенаправленный поиск и учет контекста позволяют распознавать разорванные и искаженные изображения текста, делая систему устойчивой к воз­ можным дефектам письма. В результате работы в окне O C R -программы появится распоз­ нанный текст, который можно отредактировать в текстовом ре­ дакторе и сохранить в наиболее удобном формате, сохранить можно также распознанные таблицы, диаграммы и иллюстрации бумаж­ ного документа.

205

Чаще всего на практике применяются отечественные системы оптического распознавания FineReader производства ABBYY и CuneiForm производства Cognitive Technologies Ltd. Обе системы предназначены для распознавания текстов, набранных любыми шрифтами (кроме иероглифов и арабских), без предварительного обучения.

12.2. Этапы распознавания текста Вначале необходимо иолучить графическое изображение доку­ мента, что может быть реализовано сканированием документа. Программа позволяет просматривать изображения в различных масштабах и выполнять с ними некоторые преобразования, в ча­ стности поворачивать и инвертировать их. На следующем этапе обработки документов выполняется их разметка. Цель этой операции — указать системе OCR, каким об­ разом текст расположен на изображении. При автоматической раз­ метке система выделяет на изображении блоки текста, таблицы, иллюстрации и т.п. Если строки текста на изображении располагаются не строго горизонтально, программа автоматически поворачивает изобра­ жение на нужный угол, чтобы выровнять строки. В режиме авто­ матического поворота система OCR предварительно проверяет, не был ли при сканировании документ повернут на угол 90° в любую сторону или на угол 180°. Если поворот имел место, вы­ полняется обратный поворот. Результаты автоматической разметки можно корректировать вручную: создавать и удалять блоки текста, перемещать их, зада­ вать их размеры, делить на смежные блоки, делать блоки много­ угольными, присоединяя к ним или вырезая из них прямоуголь­ ники блоков и т.п. Блокам можно присваивать порядковые номе­ ра, что очень удобно, если нужно преобразовать сложно отф ор­ матированный текст в простой. Системы OCR располагают встроенными средствами для раз­ метки таблиц и иллюстраций, которые нужно вставить в распоз­ нанный текст в том виде, в каком они отображены. * После разметки отсканированного изображения выполняется распознавание текста. Учитывая особенности распознаваемого до­ кумента, вы можете предварительно настроить всевозможные па­ раметры. Настройка параметров сканирования помогает повысить точность распознавания документов, напечатанных некачественно или не черным по белому. Если в документе содержатся цвет­ ные или полутоновые иллюстрации, которые нужно включить в распознанны й текст, вы можете выполнить установку цветовых параметров сканирования.

206

При распознавании неконтрастных, бледно напечатанных до­ кументов качество распознавания можно улучшить путем регули­ рования таких параметров, как яркость, контрастность и порог уровня черной и белой точек. Параметры разметки и распознавания настраиваются для того, чтобы система O C R была способна правильно разбивать текст на блоки и распознавать его. В частности, вы должны указать, на ка­ ком языке (языках) написан распознаваемый текст. При этом вы можете включить орфографию — режим, в котором система све­ ряет распознаваемые слова со словами из встроенного в систему OCR словаря. Эти словари содержат наиболее часто используемые слова, однако в них могут отсутствовать имена собственные, уз­ коспециальные термины, сокращ ения и т. п. Для повышения ка­ чества распознавания (при распознавании система проверяет сло­ ва по словарю) и ускорения процедуры проверки распознанного текста вы можете добавлять такие слова во вспомогательный сло­ варь. Система отмечает отсутствующие в словаре слова как сомни­ тельные, а также исключает попадание в распознанный текст зна­ ков переноса. Вы можете отметить, что распознаваемый текст был напечатан на принтере или представляет собой документ факса, а также следует ли при распознавании сохранять форматирование текста. Для оперативной работы с распознанным текстом в систему OCR интегрирован собственный текстовый редактор, напомина­ ющий встроенное в Windows приложение W ordPad. Текстовый редактор способен поддерживать такие основные возможности форматирования текста, как шрифты и начертания, выравнива­ ние текста в абзаце, верхние и нижние индексы, таблицы, ко­ лонки, рамки, перемещаемые поверх текста. В распознанном тек­ сте определенным фоном выделяются сомнительные слова, при­ чем в текстовом редакторе предусмотрены средства для быстрого поиска сомнительных слов, что существенно упрощает просмотр и правку распознанного текста.

12 .3 . Система оптического распознавания документов FineReader Работая с системой FineReader, вы всегда будете иметь дело с пакетом , представляю щ им собой папку, в которой хранятся изображ ения и рабочие ф айлы программы. Каждое отсканиро­ ванное изображ ение записы вается как отдельная страница п а ­ кета. При запуске системы FineReader по умолчанию открывается новый пакет. Вы можете продолжить работу с новым пакетом или открыть уже существующий пакет.

207

12.3.1. Главное окно программы При запуске открывается главное окно программы FineReader (рис. 12.1), в котором размещены следующие элементы: строка главного меню. Имеет организацию, аналогичную при­ ложениям программ Windows, включая многоуровневую структу­ ру всплывающих меню и подменю; панели инструментов. В программе их четыре: Scan&Read, Стандартная, Форматирование и Изображение. Спрятать или пока­ зать инструментальные панели на экране можно выбрав команду меню Вид —> Панель инструментов или посредством контекстного меню, для открытия которого достаточно щелкнуть правой кла­ вишей мыши по одной из инструментальных панелей; информационная панель Строка состояния, в которой вы мо­ жете получить сведения о состоянии системы и производимых ею операциях, а также краткую справку о выбираемых вами коман­ дах меню и кнопках; рабочие окна системы: Пакет, Изображение, Крупный план и Текст. Окна Изображение, Крупный план и Текст связаны между собой: при двойном щелчке по изображению в окне Изображение указатель мыши в окнах Крупный план и Текст (при наличии рас­ познанного текста) переместится на ту же позицию, что и в окне Изображение.

ЩЩ

5SiO*fs..« M»YY rtroRoder (.0 Corpoian Edition f1 Zoom] j fife

ltd* ‘i tevt gatch image Ргосеи loots

1 Q

^ Г

“

Window Heb

. -6 sf fe

•за

»;BB3

Check Spelling

и ma­

Ru<

3 . П р о ш в о д г т в ш к ы й п роц есс к п р и н ц и п ы его « р г а и ю а ц х и Ираи-^водсгвенный процесг — основа деятельности любиго пред­ п р и я ти я представляет собой совокупность отдельных процессов груда, направленных на превращение сырья и материалов в готовую продукции.' заданного количество, качеству ассортимента и в уста­ новленные сроки Содержание процесса производства оказывает г п ределяющее воздействие и апостроение предприятия и его лрои'звод-

И

Глава 8. Принципы ор

ИШ ma

3. Производственный процес П п о и я в о л с тп е н н ы й п о о и есс — Рис. 12.1

208

1 2 .3 .2 . Панели инструментов

П а н е л ь S c a n & R e a d ( O p e n & R e a d ) . К н о п к и на п а н е л и Scan&Read связаны с базовыми операциям и программы — ск а ­ нированием, распознаванием , проверкой и сохранением резуль­ татов распознавания. Ц ифры, отображаемые на кнопках, ука­ зывают, в каком порядке нужно вы полнить действия для того, чтобы получить электронную версию бумажного документа. Каж­ дое из этих действий может вы полняться по отдельности или быть объединено, для чего достаточно щ елкнуть по стрелке кнопки Scan& R ead ( O pen& R ead ) и выбрать из всплывающего меню команду Мастер Scan&Read. Благодаря реализации этой команды можно автоматически вы полнить полный цикл обра­ ботки текста. С помощью каждой из кнопок можно назначить те или иные режимы работы. Щ елчок по стрелкам кнопок отображает меню, в которых содержатся команды, реализующие базовые операции системы. Щ елчок в меню изменяет функцию, вид и подпись кнопки. Для того чтобы повторить ту же операцию для другого изображе­ ния, достаточно щелкнуть уже не по стрелке, а по кнопке. Панель Стандартная. На паиели Стандартная расположены кнопки, управляющие выполнением операций с файлами и изоб­ ражением (отмена и повтор действий, перемещение по страни­ цам пакета, очистка и поворот изображения и т.п.), а также ин ­ формационная панель с раскрывающимся списком, позволяющим выбрать язык распознавания. Для добавления на панель новых кнопок воспользуйтесь диа­ логовым окном Настройка , которое можно выбрать из контекст­ ного меню. Как известно, для доступа к контекстному (динамическому) меню достаточно щелкнуть по элементу правой клавишей компь­ ютерной мыши. В контекстном меню вы сможете также восполь­ зоваться диалоговым окном Опции. Панель Форматирование. Панель Форматирование содержит кнопки и информационные панели с раскрывающимися списка­ ми, позволяющими изменять оформление текста. Панель активи­ зируется при работе в окне Текст. Кнопки и списки функцио­ нально подобны аналогичным компонентам большинства программ Windows. Панель Изображ ение. Панель Изображение содержит кнопки, позволяю щ ие проводить анализ макета страницы (например, со­ здания и редактирования блоков), а также кнопки, позволяющие увеличить (уменьшить) масштаб изображения, отредактировать изображение (например, удалить ненужные участки изображе­ ния).

209

12.3.3. Назначение рабочих окон программы В главном окне программы могут быть отображены следующие рабочие окна. Окно Пакет позволяет вывести страницы, входящие в откры­ тый пакет. Возможны два режима отображения страниц: пикто­ граммы, а также вид со свойствами. Для изменения режима ото­ бражения страниц воспользуйтесь контекстным меню, в котором содержатся команды Открыть страницу, Распознать страницу, Уда­ лить страницу и размещены элементы настройки окна. Окно Изображение позволяет отобразить отсканированное изоб­ ражение и разделить его на блоки. В контекстном меню окна со­ держатся команды, аналогичные командам окна Крупный план. Окно Крупный план предназначено для отображения увеличен­ ного вида выводимой строки или обрабатываемого участка изоб­ ражения. В контекстном меню окна содержится информация о типе и свойствах изображения, команды изменения масштаба изобра­ жения, а также команды Распознать блок , Анализ блока , Анализ структуры таблицы, Очистить блок от мусора и Удалить блок. Кроме того, команда меню Тип блока позволяет выбрать одну из рабочих опций: Текст , Таблица или Картинка. Окно Текст позволяет отобразить распознанный текст для его проверки и редактирования. Контекстное меню окна содержит стандартные для работы с текстом команды Отменить, Восста­ новить, Вырезать, Копировать, Вставить и Выделить все. Вы так­ же имеете возможность выбрать команду меню Шрифт для изме­ нения параметров шрифта.

12.3.4. Работа с пакетами Особенности организации окна Пакет. В пакете программа хранит как исходные изображения, так и соответствующий им распознанный текст. Кроме того, пакет со­ держит большинство установок программы. При создании нового пакета могут использоваться настройки по умолчанию, настройки текущего пакета или настройки из файла с расширением * .fbt. При запуске программы по умолчанию открывается новый па­ кет. Вы можете работать с этим пакетом или создать другой. В паке­ те может содержаться до 9 999 страниц. В окне Пакет вы можете наблюдать список страниц, входящих в открытый пакет. Чтобы просмотреть страницу, нужно щелкнуть мышью по ее значку или дважды щелкнуть по ее номеру. Откро­ ются файлы, которыми данная страница представлена в пакете: 210

текстовый (если данная страница была распознана) и графиче­ ский в окнах Текст и Изображение соответственно. Страницы в окне Пакет могут быть представлены в виде п и к­ тограмм или вида со свойствами. Для выбора вида окна Пакет -> Пиктограмма или Вид со свойствами воспользуйтесь командой Вид контекстного меню или командой меню Вид Вид окна П а­ кет. С помощью команды контекстного меню Вид —> Настройка можно открыть диалоговое окно Настройка окна Пакет, в кото­ ром расположены установки вида окна. В одном пакете можно выделить несколько страниц подряд или выбрать отдельные страницы. Операции с пакетами. Для создания нового пакета выберите команду меню Файл -» Новый пакет или щелкните по кнопке Новый пакет на панели Стандартная. При запуске программы по умолчанию открывается новый па­ кет. Для того чтобы открыть другой пакет, выберите команду меню Файл Открыть пакет или щелкните на панели Стандартная по кнопке Открыть пакет. В диалоговом окне Открыть пакет выберите папку, где находится нужный пакет. Если вы работали с новым пакетом и он вам понадобится для дальнейшей работы, предварительно сохраните его перед выходом из программы. Для добавления изображений в пакет выберите команду меню Файл —» Открыть изображение или воспользуйтесь комбинацией клавиш [Ctrl] + [О]. В диалоговом окне Открыть изображение вы­ берите одно или несколько изображений. Изображение будет до­ бавлено в открытый пакет, и его копия будет сохранена в папке пакета. Все страницы в пакете пронумерованы. Один пакет может со­ держать до 9999 страниц (четырехзначный номер). Номер страни­ цы указывается непосредственно на самом пакете около условно­ го обозначения страницы ( Распознана, Сохранена и т.п.). Для того чтобы перенумеровать страницы в окне Пакет, выделите страни­ цу в рабочем окне Пакет и щелкните мышью по ее номеру или нажмите клавишу [F2]. Введите новый номер страницы. После изме­ нения номера положение страницы в окне Пакет изменится в соответствии с введенным номером. Двойной щелчок мыши по номеру страницы открывает эту страницу в программе. Существует другой способ перенумерации пакета. Выделите страницу или несколько страниц. Выберите команду меню Пакет -» —» Перенумеровать страницы. Введите новый номер для первой страницы из выборки (страницы с наименьшим номером). Если необходимо перенумеровать все страницы пакета, то в диалого­ вом окне Перенумеровать страницы выберите положение переклю­ чателя Установки —> Перенумеровать все страницы. Если вы хотите перенумеровать часть страниц пакета, то в окне Пакет выделите 211

те страницы, которые хотите перенумеровать. В диалоговом окне Перенумеровать страницы установите переключатель Установки в положение Перенумеровать выделенные страницы. Для перенумерации по порядку начиная с указанного номера в окне Перенумеровать страницы установите флажок Сплошная нумерация страниц.

Для сохранения пакета выберите команду меню Файл Со­ хранить пакет как. В диалоговом окне Сохранить пакет как ука­ жите название пакета и путь, по которому будет сохранен данный пакет. Для того чтобы закрыть страницы пакета или весь пакет, выбе­ рите команду меню Пакет -» Закрыть текущую страницу или Файл —> Закрыть пакет. Для удаления пакета выберите команду меню Пакет —» Уда­ лить пакет. Для удаления страницы пакета выделите нужные стра­ ницы в окне пакета и выберите команду меню Пакет -» Удалить страницу или воспользуйтесь клавишей [Delete], Для сохранения настроек пакета в отдельном файле выберите команду меню Сервис —> Опции и на вкладке Общие щелкните по кнопке Сохранить. В открывшемся диалоговом окне Сохранить шаблон пакета как укажите имя файла. Для того чтобы шаблон применялся ко всем новым пакетам, в диалоговом окне Сохранить шаблон пакета как установите ф ла­ жок Применять данный шаблон к новым пакетам. Чтобы вернуться к опциям, установленным системой по умол­ чанию, на вкладке Общие щелкните по кнопке Вернуть. Для воз­ врата прежних настроек пакета на вкладке Общие щелкните по кнопке Загрузить и выберите шаблон в диалоговом окне Открыть шаблон пакета (* .fbt), который содержит требуемые установки.

12.3.5. Автоматический режим работы системы Для запуска автоматического режима работы программы щел­ кните по стрелке Scan&Read и выберите из меню команду Мастер Scan&Read. Открывается диалоговое окно Мастер Scan&Read. Вы­ полните последовательность шагов мастера, представляющую че­ тыре этапа ввода документа в ПК.: сканирование, распознавание, проверку и сохранение документа. Установите режим сканирования 300 ppi и уровень яркости 50 %. В результате сканирования в окне Изображение появится образ страницы-оригинала. На этапе распознавания программа предложит вам выбрать из раскрывающегося списка один из языков распознавания. Програм­ ма распознает фрагменты документа, анализирует их и закраш и­ вает обработанные участки изображения бирюзовым цветом.

212

„ *

Изображение сегментируется. Программа автоматически выдепяет рамками определенных цветов блоки текста, таблиц, рисун­ ков и штрих-кодов. Результат распознавания вы увидите в окне Текст. Если систе­ ма испытывает затруднения с переводом, она закрашивает от­ дельные символы в окне Текст синим цветом. В этом окне вы можете внести корректиры в распознанный текст. Для автомати­ зации операции проверки и редактирования текста используется диалоговое окно Проверка. Следуя дальше указаниям мастера, вы можете передать распоз­ нанный текст в выбранное приложение, в сеть, сохранить его на диске либо продолжить обработку следующих изображений доку­ ментов.

1 2 .3 .6 . Получение изображений документов

Сканирование изображений. Система FineReader работает со сканерами через Twain-интерфейс. При этом возможны два вари­ анта взаимодействия программы со сканерами.

1. Через интерфейс FineReader. В этом случае для настройки опций сканирования используется диалоговое окно программы FineReader Настройки сканера.

2. Через интерфейс Twain-драйвера сканера. В этом случае для настройки опций сканирования используется диалоговое окно Twain-драйвера сканера. Выбрать один из вариантов подключения сканера вы сможете на вкладке Сканирование/ Открытие ; iи ал о го во го окна Опции, ко­ торое открывается после выбора команды меню Сервис —» Опции. Для запуска операции сканирования щелкните по кнопке Ска­ нировать или выберите команду меню Файл —» Сканировать. Спу­ стя некоторое время отобразится диалоговое окно Настройка ска­ нера , а затем также окно Twain-интерфейса сканера (если выбран вариант отображения окна Twain-драйвера). Копия отсканирован­ ного оригинала отобразится в окнах Изображение и Крупный план, а в окне Пакет появится пиктограмма документа. Для удобства сканирования большого количества страниц в программе FineReader предусмотрено использование режима ска­ нирования «Сканировать несколько страниц», который позволя­ ет отсканировать несколько страниц в цикле. При использовании интерфейса FineReader по окончании сканирования очередной страницы сканер автоматически начинает сканирование следующей. При сканировании с использованием интерфейса Twain-драйве ра сканера диалоговое окно драйвера сканера после окончания сканирования первой страницы не закрывается. Вы можете поло­ жить следующую страницу в сканер, отсканировать ее и т.д.

213

Загрузка изображений. Ввод для распознавания изображений документов возможен не только со сканера, но также из графи- ! ческих файлов. Для загрузки изображений щелкните по кнопке j Открыть панели Scan&Read или выберите команду меню Файл —» ?

-» Открыть изображение. Отображается диалоговое окно Открыть изображение, в котором вы можете выбрать носитель, папку и файл соответствующего документа. Щ елкните по пиктограмме графического файла, и изображение добавится в текущий пакет. В диалоговом окне Открыть изображение вы можете выбрать несколько файлов. Выбранные изображения появятся в окне Па­ кет, и последнее из них откроется в окнах Изображение и Круп­ ный план. При этом копия изображения помещается в папку па­ кета. Корректировка изображения. Перед распознаванием текста до­ кумента с изображением можно выполнить следующие операции, которые позволяют повысить точность идентификации изображе­ ний символов: • очистить изображение ог мусора; • инвертировать изображение; • повернуть или зеркально отразить изображение; • стереть фрагмент изображения; • увеличить (уменьшить) масштаб изображения; • получить информацию об изображении; • распечатать изображение; • отменить последнее действие. Для корректировки изображения служат соответствующие ко­ манды меню Изображение. Необходимость в корректировке изображений объясняется сле­ дующими причинами. Распознаваемое изображение может содержать много лишних точек, возникших в результате сканирования документов средне­ го или плохого качества. Точки, близко расположенные к конту­ рам букв, могут отрицательно сказаться на качестве распознава­ емого текста. Чтобы уменьшить количество лишних точек, следует выполнить команды меню Изображение —> Очистить от мусора (или Очистить блок от мусора). Поскольку некоторые сканеры инвертируют изображения при сканировании (черный цвет переводят в белый, а белый в чер­ ный), то для получения стандартного представления документа (черный шрифт на белом фоне) выберите команду меню Изобра­ жение —» Инвертировать. При распознавании изображение должно иметь стандартную ориентацию — текст должен читаться сверху вниз, а строки дол­ жны быть горизонтальными. По умолчанию программа при рас­ познавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически. Если ориентация изображения была определена 214

ошибочно, то на вкладке Сканирование/Открытие сбросьте ф ла­ жок Определять ориентацию страницы (при распознавании) и поверните изображение вручную. Если вы хотите исключить какой-либо фрагмент текста при распознавании или очистить изображение от посторонних эле­ ментов, удалите подобные участки с помощью инструмента Л ас­ тик, который можно выбрать на панели Изображение. Для удале­ ния выберите инструмент, перетащите указатель мыши через удаля­ емый фрагмент, и выделенное изображение будет удалено. Анализ распознаваемого изображения. Перед распознаванием программа определяет фрагменты изображения, подлежащие рас­ познаванию. Для этого проводится анализ макета страницы, во иремя которого выделяются блоки, содержащие текст, картинку, таблицу или штрих-коды. Блоками называются заключенные в рамку участки изображе­ ния. Блоки выделяются для того, чтобы указать системе, какие участки отсканированной страницы надо распознавать и в каком порядке. Кроме того, с помощью блоков воспроизводится исход­ ное оформление страницы. Блоки разных типов имеют различные цвета рамок. Для изм е­ нения цвета рамок воспользуйтесь вкладкой Вид диалогового окна Опции, которое открывается после выбора команды меню Сер­ вис -» Опции или меню кнопок панели Scan&Read. Из списка ин­ формационной панели Объект выберите нужный тип блока, а из информационного поля Цвет — требуемый цвет. Анализ макета страницы может выполняться в автоматическом и ручном режимах. В большинстве случаев программа автомати­ чески анализирует страницы при выполнении операции распоз­ навания, для чего достаточно щелкнуть по кнопке Распознать. После щелчка по этой кнопке выделенный блок автоматически анализируется и распознается. Для автоматического анализа можно также выбрать команду меню Процесс Анализ макета страницы. Ручное сегментирование может потребоваться в том случае, если блоки изображения выделены неверно или необходимо рас­ познать разрозненные части изображения. Посредством команды меню Изображение -» Тип блока вы мо­ жете отобразить и переназначить следующие типы блоков: зона распознавания — представляет собой блок, используемый для распознавания и автоматического анализа фрагмента изобра­ жения; текст — используется для обозначения текста. Блок должен содержать только одноколоночный текст. Если внутри текста со­ держатся картинки, то следует выделить их в отдельные блоки; таблица — используется для обозначения таблиц или текста, имеющего табличную структуру. П ри распознавании программа 215

разбивает данный блок на строки и столбцы и формирует табли­ чную структуру. В выходном тексте данный блок оформлен в виде таблицы; картинка — используется для обозначения картинок. Блок мо­ жет содержать картинку или любую другую часть текста, которую следует передать в распознанный текст в качестве картинки; штриховой код — этот блок используется для распознавания штрих-кодов. Если документ содержит штрих-код и необходимо передать его не картинкой, а перевести в последовательность букв и цифр, то выделите штриховой код в отдельный блок и присвой­ те ему тип Штриховой код. По умолчанию функция, позволяющая искать и распознавать штрих-коды в программе, отключена. Для ее активизации выбе­ рите команду меню Сервис —> Опции и на вкладке Распознавание установите флажок Искать штриховые коды. Для ручного анализа макета следует воспользоваться инстру­ ментами, выведенными на кнопки панелей инструментов Изоб­ ражение., а также Стандартная. Инструментальные средства для операций с блоками доступ­ ны также после выбора команды меню Изображение —> Выбрать инструмент.

Назначение шаблонов блоков. При работе с документами с оди­ наковым расположением текста и картинок нецелесообразно ана­ лизировать макет каждой страницы. Вместо этого можно провести анализ одной из них, сохранить расположение блоков на этой странице в файле в виде шаблона, а затем, когда потребуется, отобразить эти блоки на изображения (или группу изображений) с аналогичным расположением текста.

12.3.7. Распознавание текста документа Назначение операции распознавания. Распознавание — важней­ шая операция системы FineReader, предназначенная для того, чтобы преобразовать отсканированное изображение в текст, со­ хранив при этом оформление страницы. Прежде чем приступить к распознаванию текста, необходимо установить основные парамет­ ры распознавания: язык распознавания, тип печати распознанно­ го текста и тип страницы. Система позволяет реализовать следующие функции: • распознать блок или несколько блоков, выделенных на изоб­ ражении вручную. Если выбран режим автоматического анализа макета, то выделение блоков осуществляется в ходе выполнения операции распознавания; • распознать открытую страницу или все страницы, выделен­ ные в окне Пакет ; 216

• распознать все нераспознанные страницы пакета; • распознать все страницы в ф оновом режиме. Данная функция позволяет распознавать текст с одновременным редактированием уже распознанных страниц; • распознать страницы в режиме распознавания с обучением; • распознать страницы одного пакета на нескольких компьюте­ рах одновременно. Выбор языка распознавания. Система поддерживает распозна­ вание как документов, созданных на одном языке, так и доку­ ментов, созданных на нескольких языках. Для выбора языка распознавания можно воспользоваться рас­ крывающимся списком на панели инструментов Стандартная или аналогичным элементом на вкладке Распознавание диалогового окна Опции, доступного после выбора команды меню Сервис -» Опции, а также в меню Опции кнопки Распознать на панели инструмен­ тов Scan&Read. Если вы хотите распознать документ, написанный на несколь­ ких языках, то выберите из списка пункт Выбор нескольких языков и в открывшемся диалоговом окне Язык распознаваемого текста установите соответствующие флажки. Для того чтобы подключить или отключить язы к к списку по­ казываемых языков, выберите команду меню Сервис -» Редактор языков. В открывшемся диалоговом окне Редактор языков на ин­ формационной панели раскройте список «Основные языки» и сбросьте флажки напротив тех языков, которые необходимо от­ ключить. Для подключения новых языков установите флажки на­ против языков в списках «Дополнительные языки», «Искусствен­ ные языки», «Языки программирования». Щ елчок по кнопке Но­ вый открывает диалоговое окно Новый язык, в котором можно создать новое описание языка из существующего или новую груп­ пу языков. Опции распознавания текста. Одной из важных опций распоз­ навания текста является тип печати. Для большинства текстов тип печати определяется автоматически. Для этого в секции Тип печа­ ти вкладки Распознавание диалогового окна Опции следует выб­ рать положение переключателя Авто. При распознавании текстов, напечатанных на матричном прин­ тере в черновом режиме или на пишущей машинке, можно до­ биться более высокого качества распознавания. Для этого на вкладке Распознавание следует выбрать соответствующее положение пере­ ключателя Тип печати. С помощью переключателя Тип страницы вкладки Распознава­ ние следует также выбрать автоматическое определение програм­ мой типа страницы, а также установить флажок Очищать фон. Запуск операции распознавания. Для запуска распознавания текста щелкните по кнопке Распознать на панели Scan&Read либо 217

выберите одну из команд меню Процесс -» Сканировать и распоз­ нать ( Сканировать и распознать несколько страниц, Открыть и распознать, Мастер Scan&Read, Распознать, Распознать все, Распоз­ нать блок, Запустить фоновое распознавание). Операция Распознать обеспечивает распознавание текста от­ крытой страницы или всех страниц, выделенных в окне Пакет. Операция Распознать все предназначена для распознавания всех нераспознанных страниц пакета. Операция Распознать блок предназначена для распознавания блока или нескольких блоков, выделенных на изображении. Операция Запустить фоновое распознавание предназначена для активизации функции фонового распознавания. П осред ством стр ел к и н а к н о п к е Распознат ь на п ан ели Scan&Read вы можете открыть список запуска операций распоз­ навания открытого изображения. Несколько кнопок инструментов распознавания можно обна­ ружить также на панели инструментов Стандартная. Функция распознавания с обучением. Программа FineReader позволяет вводить тексты различного качества, напечатанные прак­ тически любыми шрифтами. Тексты хорошего и среднего каче­ ства, а также шрифты обычного начертания распознаются без предварительного обучения. Перечислим цели использования ф ункции распознавания с обучением'. распознавание текстов, содержащих декоративные символы; распознавание текстов, содержащих специальные символы; распознавание большого объема (более 100 страниц) текста документов с плохим качеством печати. Обучение производится при распознавании одной-двух стра­ ниц текста в специальном режиме. В результате создается эталон букв, встречающихся в тексте. Этот эталон в дальнейшем исполь­ зуется при распознавании основного объема текста.

12.3.8. Проверка и редактирование текста Назначение операции проверки и редактирования текста. По завершении распознавания текста результат выполнения опера­ ции отобразится в окне Текст, представляющем собой встроен­ ный текстовый редактор программы. В окне Текст вы можете про­ верить результаты распознавания и отредактировать распознан­ ный текст. Одна из возможностей текстового редактора — встроенная про­ верка орфографии. Система встроенной проверки орфографии реализует следующие возможности: 218

находит неуверенно распознанные слова (слова с неуверенно распознанными символами); находит орфографические ошибки; добавляет неизвестные системе FineReader слова в словарь для того, чтобы они распознавались точно. Неуверенно распознанные символы и слова, которые отсут­ ствуют в словаре, выделяются различными цветами. По умолча­ нию для выделения неуверенно распознанных символов исполь­ зуется голубой цвет, а для слов, отсутствующих в словаре, — ро­ зовый. Для изменения цвета выберите вкладку Вид команды меню Сервис -» Опции и на инф ормационной панели Объект выберите из списка пункт Неуверенно распознанный символ или Несловарное слово. Щ елкните в информационном поле Цвет и выберите цвет. Запуск операции проверки текста. Для запуска операции про­ верки текста щелкните по кнопке Проверить на панели Scan&Read или выберите команду меню Сервис -» Проверка. Инструменты проверки выведены также на кнопки панели инструментов Стан­ дартная.

Диалоговое окно Проверка содержит три информационных окна и при желании может быть растянуто (достаточно захватить гра­ ницы окна указателем мыши и перетащить их). Верхнее информационное окно аналогично рабочему окну Круп­ ный план программы. В нем отображен текст с возможными ош иб­ ками. В среднем информационном окне отображается выделенное слово с возможной ош ибкой, а в строке над этим окном выво­ дится тип ошибки — Нет в словаре, Неуверенно распознанный сим­ вол ., Неуверенный пробел. В нижнее окно Варианты выводятся предлагаемые для замены данного слова варианты, если таковыми словари располагают. С типом словаря, используемого для возможной замены, вы мо­ жете познакомиться в информационном поле Язык словаря. Вы можете выбрать любой словарь из предложенного списка. Редактирование текста. При редактировании текста щелкните в диалоговом окне Проверка по кнопке Пропустить , что позволит оставить слово как есть, или по кнопке Пропустить все, чтобы оставить неизменными все нераспознанные слова в распознан­ ном тексте. В этом случае со слова снимается «признак неуверен­ ности» и программа принимает решение: не считать нераспознан­ ными слова с неуверенно распознанными символами. Если вы хотите воспользоваться вариантом замены, выберите его из нижнего окна и щелкните по кнопке Заменить или Заме­ нить все. В результате некорректное слово или все слова в тексте будут заменены выбранным словом или словосочетанием. Если в окне Варианты отсутствует верный вариант для замены слова, выберите из языковой панели Windows соответствующий 219

язык и отредактируйте слово или несколько соседних слов в сред­ нем окне самостоятельно. Щ елкните по кнопке Подтвердить, чтобы зафиксировать сде­ ланные изменения и перейти к следующему фрагменту текста. Если вы щелкнете по кнопке Добавить, то слово будет направлено в словарь.

12.3.9. Использование результатов распознавания Функция сохранения результатов распознавания. Результаты распознавания текста вы можете использовать в зависимости от рода выполняемых работ. Текст можно сохранить в файле, пере­ дать во внешнее приложение, не сохраняя на диске, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте в любом из поддерживаемых системой FineReader форматов сохранения. Со­ хранить можно все страницы или только выбранные. Для сохранения распознанного текста выберите вкладку Фор­ матирование диалогового окна Опции меню Сервис —> Опции и выполните соответствующие установки. Некоторыми из устано­ вок вы сможете воспользоваться в диалоговом окне Мастер сохра­ нения результатов, которое открывается щелчком по пункту М а­ стер сохранения результатов кнопки Сохранить, а также в окне Сохранить текст как пункт Сохранить текст в файл этой же кноп­ ки. Ф ункция сохранения поддерживает следующие установки: режим сохранения форматирования и раскладки распознанно­ го текста; сохранение картинок в распознанном тексте; разрешение сохраняемых картинок; реализация качества JPEG ; использование соответствующих шрифтов; сохранение как всех страниц пакета, так и только выделенных; режимы передачи страниц пакета. Сохранение текста и изображения страницы. Для сохранения текста и изображения страницы выделите в окне Пакет страницу и выберите одну из команд меню Файл -» Сохранить изображение как ( Сохранить текст как). В открывшемся диалоговом окне Со­ хранить изображение как ( Сохранить текст как) выберите диск, папку для размещения сохраняемого файла и формат. Вы можете ограничить сохраняемую в файле область изображе­ ния рамками выделенных на нем блоков (любого типа). Для этого выделите нужный блок или блоки, а затем в диалоговом окне Сохранить изображение как установите флажок Сохранять выде­ ленные блоки. Этот режим работает только при сохранении оди­ 220

ночного изображения. Дайте имя сохраняемому файлу и щ елкни­ те по кнопке Сохранить. Для сохранения текста вы можете воспользоваться переключа­ телем Сохранить Выделенные страницы или Все страницы. Вы можете сохранить несколько изображений в одном файле как многостраничный T IF -документ. Для этого в окне Пакет вы­ делите нужные изображения. Выберите команду меню Файл -> > Сохранить изображение как. В диалоговом окне Сохранить изоб­ ражение как выберите формат T IF и установите флажок Сохра­ нять все страницы в один файл. Практические задания

Задание 12.1. О тсканировать сем ь стр ан и ц книги с пом ощ ью FineReader и оформить в виде файла в текстовом редакторе Word.

1. Включить сканер.

2. Положить в сканер распознаваемую страницу книги.

3. Запустить программу FineReader (по умолчанию открывается н о­ вый пакет).

4. Отсканировать изображение, нажав кнопку Сканировать.

5. Распознать открытую страницу, нажав кнопку Распознать.

6. Повторить пункты 2 ...5 еще шесть раз.

7. Передать все страницы в Word, нажав кнопку Передать в Word.

8. Закрыть программу FineReader без сохранения пакета.

Г л а в а 13 КОМПЬЮТЕРНАЯ ГРАФИКА

13.1. Растровый способ цифрового представления изображений Компьютер может работать только с цифровыми данными. Для того чтобы обработать с помощью компьютера изображение, его нужно выразить в цифровом виде. Существуют два основных спо­ соба цифрового представления изображений: растровый и век­ торный. Растровые изображения очень похожи на мозаику, в которой рисунок формируется из большого количества мелких разноцвет­ ных камешков. Если отойти от мозаичного панно достаточно да­ леко, отдельные камешки становятся неразличимо малы и изоб­ ражение кажется однородным. При растровом способе цифрового представления графики все изображение разбивается на мелкие ячейки, каждая из которых получает усредненный по занимаемой площади цвет. Части, на которые разбиваются изображения, на­ зывают пикселами (P ic tu re ELement — элемент рисунка). Разбивка производится по строкам и столбцам таблицы (имен­ но поэтому растровые изображения всегда прямоугольные). При работе с изображением компьютер запоминает всю эту таблицу и цвет каждой ее ячейки. Такой простой способ кодирования обеспечивает и легкость его автоматизации с помощью сканеров. Основным узлом план­ шетного сканера является линейка из светочувствительных эле­ ментов. Она помещается на оригинал изображения (рисунок, ф о­ тография, слайд, монета, коробка конфет), а измеряемый каж­ дым ее элементом цвет объекта заносится в соответствующий стол­ бец таблицы. При перемещении линейки вдоль изображения дела­ ются замеры цвета через равные расстояния и записываются в строки таблицы. В результате в таблице оказывается снимок ори­ гинала в цифровой форме. Каждая ячейка таблицы называется точкой, а вся таблица — растровым изображением. Монитор тоже является растровым устройством. Его экран по­ крыт прямоугольной сеткой из точек люминофора. При демонст­ рации изображения кодированная инф ормация визуализируется с помощью операции, обратной сканированию . Каждой точке изображения ставится в соответствие точка лю минофора — п ик­ сел. Поэтому точку цифрового изображения часто отождествляют с пикселом и говорят, что растровое изображение состоит из пик222

сслов. М онитор — не единственное устройство вывода. Изображе­ ние можно напечатать на принтере, типографской машине. Боль­ шинство устройств вывода, как и мониторы, тоже являются раст­ ровыми устройствами, и точкам изображения ставятся в соответ­ ствие точки этих устройств. Подчеркнем, что цифровое изображение, находящееся в па­ мяти компьютера, это всего лиш ь набор цифр. Увидеть его можно только посредством какого-либо устройства вывода. По этой при­ чине внешний вид изображения (размер, качество, цветопереда­ ча и т.п.) сильно зависит от характеристик монитора или прин­ тера. М асш табирование растрового изображения по причине его дискретности приводит к потере части информации, вызывает необратимые потери качества изображения. Кроме того, растро­ вые изображения занимают гораздо больше места в памяти ком­ пьютера по сравнению с векторными. Однако растровое изобра­ жение имеет большие преимущества при работе с ф отореали­ стичными объектами, например сценами природы или фотогра­ фиями людей. Объекты реального мира трудно представить в век­ торном, т.е. математическом (формульном), виде.

Рис. 13.1 223

Графические редакторы, работающие с растровым изображе­ нием: PhotoPaint, PhotoShop, PhotoFinish, Picture M an, Paint и др. Графический редактор Adobe PhotoShop один из м ногочи­ сленных пакетов для создания, обработки и сохранения графиче­ ских объектов. Графический рсадактор PhotoShop позволяет работать с па­ литрой, калибровать, сканировать, импортировать и экспорти­ ровать, выделять области, контуры, рисовать, редактировать. Кроме того, программа дает возможность выбирать цвета, слои, каналы и маски, фильтры, размер изображения и его разрешение, осу­ ществлять цветокоррекцию и цветоделение, преобразовать и пе­ чатать изображения (рис. 13.1).

1 3 .2 . Векторный способ цифрового представления изображений Векторная графика является оптимальным средством хране­ ния высокоточных графических объектов, таких как чертежи, схемы, графические заголовки, логотипы , диаграммы, для ко­ торых имеет значение сохранение четких и точных контуров изоб­ ражения. При векторном способе кодирования геометрические фигуры (круг, квадрат, эллипс и т.п.), кривые и прямые линии, состав­ ляющие рисунок, хранятся в памяти компьютера в виде матема­ тических формул. Например, чтобы закодировать круг, не надо разбивать его на отдельные пикселы, а следует запомнить его ра­ диус, координаты центра и цвет. Для прямоугольника достаточно знать размер сторон, место, где он находится, и цвет закраски. С помощью математических формул можно описать самые разные фигуры. Чтобы нарисовать более сложный рисунок, применяют несколько простых фигур. Любое изображение в векторном формате состоит из множе­ ства составляющих частей, которые можно редактировать незави­ симо друг от друга. Эти части называются объектами. С помощью комбинации нескольких объектов можно создавать новый объект, поэтому объекты могут иметь достаточно сложный вид. Для каж ­ дого объекта его размеры, кривизна и местоположение хранятся в виде числовых коэффициентов. Благодаря этому появляется воз­ можность масштабировать изображения с помощью простых ма­ тематических операции: простым умножением параметров графи­ ческих элементов на коэф фициент масштабирования. При этом качество изображения остается без изменений. Используя вектор­ ную графику, можно не задумываться о том, готовится ли м ини­ атюрная эмблема или двухметровый транспарант. В любой момент 224

векторное изображение можно трансформировать (вращать и мас­ штабировать) практически без потери качества. Достоинством векторных иллюстраций является и то, что они шнимают меньший объем, чем аналогичные растровые изобра­ жения, поскольку сохраняется не само изображение, а только некоторые основные данные, с помощью которых программа каж­ дый раз создает изображение заново. Кроме того, векторная гра­ фика отлично работает с контурами объектов и группами объек­ тов, позволяя быстро вносить радикальные изменения. Однако есть и недостатки работы с векторной графикой. Преж­ де всего, некоторая условность получаемых изображений. Так как все рисунки состоят из кривых, описанных формулами, трудно получить реалистичное изображение. Для этого понадобилось бы слишком много элементов, поэтому рисунки векторной графики не могут использоваться для кодирования фотографий. Если по­ пытаться описать формулами все объекты на фотографии, размер полученного файла окажется больше, чем соответствующего файла растровой графики. Таким образом, к основным достоинствам векторной графики можно отнести следующие: изменение масштаба без потери качества и практически без увеличения размеров исходного файла; огромная точность (до сотой доли микрона); небольшой размер файла по сравнению с растровыми изобра­ жениями; прекрасное качество печати; возможность редактирования каждого элемента изображения в отдельности. Для обработки векторной графики используются векторные графические редакторы, например CorelDraw, Adobe Illustrator, MS Draw.

1 3 .3 . Основные модели представления цвета Как уже отмечалось, каждый пиксел растрового изображения содержит информацию о цвете. Любой векторный объект также содержит информацию о цвете его контура и закраш енной обла­ сти. И нформация о глубине цвета может занимать от I до 32 бит. Если мы работаем с черно-белыми изображением, то цвет коди­ руется нулем или единицей. Для этого требуется I бит памяти. Для несложных рисунков, содержащих 256 цветов или столько же градаций серого цвета, нетрудно пронумеровать все использу­ емые цвета с помощью одного байта (28 = 256). Но для кодирова­ ния изображений в истинном цвете, содержащем более 15 млн 225

разных оттенков, требуется 3 — 4 байта компьютерной памяти. Для них разработаны несколько моделей представления цвета, помо­ гающих однозначно определить любой различаемый человеческим глазом оттенок. Цветовая модель определяет способ создания цве­ тов, используемых в изображении. Всего разработано три основ­ ных цветовых модели и множество их модификаций. В телевизорах и компьютерных мониторах используется лю м и­ нофор, который светится красным, зеленым и синим цветами. Смешивая эти три цвета можно получить разнообразные цвета и их оттенки. На этом и основана модель представления цвета RGB, названная так по начальным буквам входящих в нее цветов: Red — красный, Green — зеленый, Blue — синий. Любой цвет в этой модели представляется тремя числами, описывающими величину каждой цветовой составляющей. Черный цвет образуется, когда интенсивность всех трех составляющих равна нулю (0, 0, 0), а белый — когда их интенсивность максимальна (255, 255, 255). Та­ ким образом, для хранения полутоновых и цветных изображений в режиме RGB используется разрядность 8 бит на один цветовой канал, т. е. 24 бит компьютерного оборудования работает с ис­ пользованием модели RGB, что объясняется простотой модели. К сожалению, в модели RGB теоретически невозможно получить некоторые цвета, например насыщенный сине-зеленый. На эффекте вычитания цветов построена другая модель пред­ ставления цвета, называемая CMYK. Эти буквы также взяты из названий цветов: Cyan — голубой, Magenta — пурпурный, Yellow — желтый, Black — черный. Выбор цветов для модели неслучаен, они тесно связаны с цветами модели RGB. Голубой цвет образует­ ся при поглощении красного, пурпурный при поглощении зеле­ ного, а желтый отраженный цвет получается в результате погло­ щения синего. При нанесении большего количества красок раз­ ных цветов поглощается больше цвета и меньше отражается. Та­ ким образом, при смешении максимальных значений этих трех цветов мы должны получить черный цвет, а при полном отсут­ ствии краски должен получиться белый цвет. Однако в действи­ тельности при смешивании трех красок получается грязно-бурый цвет, так как используемые реальные красители отражают и по­ глощают цвет не так, как описано в теории. Черный цвет получа­ ется только при добавлении черной краски, поэтому в модель CMYK и добавлена черная составляющая. Система CMYK ш иро­ ко применяется в полиграфии. Типографское оборудование рабо­ тает исключительно с этой моделью, да и современные принтеры также используют красители четырех цветов. При печати на бума­ гу наносятся несколько слоев прозрачной краски, и в результате мы получаем цветное изображение, содержащее миллионы раз­ личных оттенков. Системы RGB и CMYK удобны при работе с конкретным оборудованием, но не очень удобны для человече­ 226

ского восприятия. Представив себе желаемый цвет, вы не сможете сказать, сколько в нем составляющих цветов той или иной модели. Следующая модель цвета основана на восприятии цвета чело­ веком. Все цвета в ней описываются тремя числами: одно задает собственно цвет, другое — насыщ енность цвета, а третье — яр­ кость. Цвет в этой модели независим от используемых техниче­ ских средств. Есть несколько вариантов модели. Чаще других встре­ чается модель HSB, в которой каждый цвет описывается цвето­ вым тоном (H u e), н асы щ ен н остью (S atu ratio n ) и яркостью (Brightness). Модель HSB не зависит от оборудования и удобна для восприятия человеком, поэтому с ней часто работают различные программы, в дальнейшем преобразуя цвета в модель RGB для показа на экране монитора или в модель CMYK для печати на принтере. Кроме того, модель HSB удобно использовать при ре­ дактировании рисунков. Например, вы хотите заменить зеленый лист на желтый в редактируемой фотографии. Достаточно поме­ нять только цветовую составляющую используемых цветов, не меняя яркость и насыщенность. Рисунок при этом не изменится, но примет иной оттенок.

13 .4 . Форматы графических файлов Выбор наилучшего формата для сохранения файла после ска­ нирования зависит от нескольких факторов: программы, приме­ няемой для последую щ ей обработки изображения, свободного места на диске, необходимости обмена данными с другими пользо­ вателями и способа конечного вывода данных. Часто между пер­ вой записью и окончательным выводом файл проходит через не­ сколько цифровых преобразований: сначала записывается в ори­ гинальном формате пакета обработки изображения, затем в ф ор­ мате, удобном для представления в мультимедиа или длительного хранения. Оригинальные форматы файлов удобны, так как файлы имеют меньший размер и есть возможность сохранять сложные типы данных (например, в Photoshop слои, маски выборки, век­ торные пути и каналы). Если вы работаете в подобном приложе­ нии, то часто удобнее сохранять изображение в оригинальном формате, особенно если вывод изображения будет осуществлять­ ся непосредственно из этого приложения. Если файл будет пере­ даваться из одного приложения в другое и есть возможность вы ­ бора между несколькими форматами, то сохраняйте файл в ф ор­ мате, содержащем наиболее полную информацию об изображе­ нии. Формат TIFF (tif). Формат T IF F (Tagged Image File Format) был разработан специально для использования в приложениях, связанных с компоновкой страницы. Он поддерживается всеми 227

основными графическими пакетами и читается на многих плат­ формах. В файле формата T IF F можно сохранять черно-белые и серые полутоновые изображения, цветные изображения систем RGB, CMYK и CIELAB (но не двухцветные). Формат EPS (eps, epsf). Еще один стандартный формат, при­ меняемый на компьютерах разных платформ, — это Encapsulated PostScript (сокращается как .eps на PC и как .epsf на Macintosh). Определение этого формата стало включать в себя как векторные, так и растровые изображения. Как и TIFF, формат EPS хорошо подходит для вывода на печать, однако, поскольку он разрабаты­ вался на основе PostScript, этот формат позволяет сохранять до­ полнительные типы информации, что в некоторых ситуациях дает ему преимущество над TIFF. Формат PICT (pict, pet). Формат PICT, применяемый по боль­ шей части в приложениях для компьютеров Macintosh, является стандартным для многих мультимедийных презентаций и программ цифровой обработки видео (включая Adobe Premiere, Macromedia Director и Microsoft PowerPoint). Сохраняйте изображения в этом формате, если собираетесь экспортировать их в одну из этих про­ грамм или выводить куда-либо, кроме принтера. Файлы в формате PICT могу! содержать как векторные, так и растровые данные. Ф ормат поддерживает черно-белы й, серый полутоновой и цветной режимы системы RGB (но не систему цве­ тов CMYK или двухцветные изображения). Формат BMP (bmp). Формат Windows BMP (Bitmap) разраба­ тывался как совместимый со всеми приложениями Windows. Для приложений в операционной системе OS/2 имеется собственная версия BMP. Файлы формата BMP распознаются многими муль­ тимедийными программами, программами подготовки презента­ ций и цифровой обработки видео на платформах PC и Macintosh. В формате BMP можно сохранять черно-белые, серые полутоно­ вые, индексные цветные и цветные изображения системы RGB (но не двухцветные или цветные изображения системы CMYK). Формат TARGA (tga). Формат TARGA, разработанный ф ир­ мой Truevision для высокопрофессиональных графических прило­ жений и видеоприложений, все еще широко применяется на плат­ форме PC. В формате TARGA записываются серые полутоновые и цветные изображения системы RGB с глубиной цвета 16, 24 и 32 бит; 32-битный файл формата TARGA может содержать ин­ формацию об альфа-канале. Формат GIF (gif). Для публикаций в Интернете используются в основном только два формата графических файлов: G IF (G ra­ phics Interchange Form at) и JP E G (Jgoint Photographic Experts G roup), поскольку они обладают большими возможностями сжа­ тия информации. Поэтому практически все Web-документы со­ держат только встроенные изображения в формате G IF и указа228

гели на большие графические файлы высокого разреш ения в формате JPEG . Формат G IF графических файлов позволяет хранить изображе­ ние в сжатом виде. Главным достоинством файлов в формате G IF является возможность просматривать их на платформах Unix, Macintosh и Windows. Формат G IF применяет те же алгоритмы сжатия информации, что и обычные программы-архиваторы, по­ этому при записи и считывании G IF -изображения никаких по­ терь информации не происходит. Формат G IF позволяет хранить в одном файле сразу несколько изображений, которые интерпретируются браузером, как кадры циклически повторяемого мультипликационного фрагмента. От­ дельные кадры могут отличаться по размерам и занимать лишь часть прямоугольника, отведенного под все изображение; можно также регулировать длительность показа каждого кадра. Все это позволяет создавать довольно интересные (весьма экономные с точки зрения размера файлов) мультипликационные эффекты. В этом случае формат G IF иногда называют анимированным. Формат JPEG (jpg). При разработке графического оформле­ ния Web-сайта часто приходится пользоваться готовыми изобра­ жениями, например фотографиями. В большинстве случаев такие изображения доступны в формате JPEG . Этот формат позволяет хранить изображения в оттенках серого, а также цветные изобра­ жение с глубиной цвета до 24 бит (16 777 216 цветов). Формат JPEG представляет собой формат, поддерживающий очень высокое разрешение и обеспечивающий достаточно боль­ шой коэффициент сжатия. Во многих графических редакторах мож­ но самому выбрать коэф фициент сжатия, от которого зависит качество изображения. При загрузке в Web-браузер рисунки в фор­ мате JPEG распаковываются автоматически. В формате JPE G используется алгоритм сжатия с потерями. Это означает, что какая-то часть данных теряется. При преобразо­ вании в JPE G выделяется и отбрасывается информация о пиксе­ лах, которые не являются необходимыми для передачи изображе­ ния, например особенно сильно сжимаются области, заполнен­ ные одним цветом. Как правило, отсутствие отброшенной инф ор­ мации незаметно. Сжатое в формате JPEG изображение практи­ чески неотличимо от оригинала, но во много раз меньше его. К сожалению, формат JPEG не поддерживает чересстрочное хранение изображения. Однако разновидность формата JPEG , на­ зываемая progressive JPEG (постепенный JPE G ), также позволя­ ет создавать постепенно проявляющиеся изображения. Формат PSD (psd). Так как графический пакет Adobe PhotoShop является одним из наиболее распространенных средств под­ готовки Web-графики, его внутренний графический формат (PSD) также получил широкое распространение. Следует отметить, что 229

этот формат наиболее ш ироко прим еняется для хранения про­ межуточных результатов работы над оформлением сайта. Для хра­ н ен и я исходны х и зображ ений обы чно использую тся другие форматы. В настоящее время файл, сохраненный в формате PSD, может содержать различные элементы.

• Слои изображений. Для каждого слоя хранится отдельный канал прозрачности (альфа-канал), позволяю щий задать прозра­ чность каждой точки изображения. Прозрачность может изменяться от 0 до 100 % (256 градаций). Один из слоев полностью непрозра­ чен и называется Фоном (Background). Этот слой создается по умол­ чанию в любом создаваемом файле (за исключением случая со­ здания файла с прозрачным фоном). Для сохранения файлов в форматах, не позволяющих сохранять слои, все существующие слои объединяются в фоновый слой. Слои могут быть сгруппиро­ ваны или объединены в набор (layer set), после чего многие опе­ рации (например, перемещение изображения) выполняются над всеми слоями группы или набора одновременно. Кроме того, для слоя могут быть определены стили и эффекты, определяющие вид изображения, но не изменяю щие его (например, можно легко установить тень, отбрасываемую слоем, без изменения самого слоя).

• Дополнительные альфа-каналы. Вы можете определить и со­ хранить дополнительные альфа-каналы, не связанные с конкрет­ ными слоями. Эти каналы могут использоваться для сохранения сложных масок (выделений фрагментов изображений).

• Цветовые каналы. Изображение в формате PSD может хра­ ниться в различных цветовых моделях (RGB, Lab, CMYK, Grayscale и т.д.). Для моделей, предусматривающих наличие нескольких цве­ товых каналов, эти каналы сохраняются отдельно (например, для изображения в модели Lab отдельно сохраняются каналы L, а и Ь). Это позволяет конвертировать изображения из одной модели в другую после загрузки из файла. Кроме того, каналы могут быть выделены в отдельные файлы, что используется, например, при подготовке изображения к печати. Кроме основных каналов цве­ товой модели могут сохраняться каналы дополнительных цветов (spot channels), хранящие информацию о добавочных красителях, используемых при печати изображения.

• Цветовые профили (профили ICC). Цветовые профили позво­ ляют скорректировать изображение таким образом, что его цвета выводятся на используемое устройство (монитор или принтер) без искажений. Внедренные в PSD -файл цветовые профили по­ зволяют с легкостью переносить эти файлы с компьютера на ком­ пьютер без искажений оттенков. Благодаря использованию систе­ мы цветокоррекции программа PhotoShop удобна для дизайне­ ров, работающих в полиграфии. Применительно к Web-дизайну 230

>то не столь актуально, так как конечные файлы изображений не могут сохранять цветовые профили.

• Векторные объекты. P h o to sh o p дает возмож ность внедрять к ф айлы растрового изображ ения векторны е объекты. Это п о ­ зволяет строить сложные кривые и сохранять вы деления с воз­ можностью последую щего редактирования. К ром е того, п ояви ­ лись автофигуры, при пом ощ и которых можно легко строить такие фигуры, как прям оугольники, эллипсы , линии и м ного­ гранники.

• Направляющие. Направляющие линии позволяют легко вы­ равнивать объекты, расположенные в разных слоях, точно выде­ лять прямоугольные области изображения, проводить прямые л и ­ нии.

• Текстовые слои. Для удобства работы с текстом в PhotoShop были введены текстовые слои. Они сохраняют текст не только в растровой форме (обычная графика), но и в виде собственно тек­ ста, что позволяет изменять текст и параметры его отображения. Программы, используемые для просмотра файлов (например, ACDSee), отображают такие слои в виде пикселов, a PhotoShop позволяет получить доступ к таким атрибутам, как гарнитура ш риф­ та, его размер, начертание, расстояние между символами (кер­ нинг) и др.

• Изображение для предварительного просмотра (thumbnail). Этот элемент представляет собой уменьшенную копию изображения, хранимого в файле. Многие программы считывают это изображе­ ние и отображают до открытия основного содержимого. По этим картинкам можно быстро выбрать нужный файл, особенно если имя файла не связано с его содержимым. Практические задания

Задание 13.1. Создание растрового рисунка. Рассмотрим создание растрового рисунка «План компьютерного клас­ са» средствами графического редактора Paint (рис. 13.2). Рассмотрим основные инструменты графического редактора и при­ емы, которые целесообразно применить в ходе выполнения данного за­ дания.

1. Запустите программу Paint (напомним, что эта программа, как пра­ вило, находится в меню Пуск —> Программы —> Стандартные).

2. С помощью инструмента Прямоугольник нарисуйте сам класс. Не забудьте при этом, что можно задать толщину линии.

3. Для рисования компьютерного стола используем Закрашенный пря­ моугольник. Этот же инструмент используем и для условного изображе­ ния компьютера, стоящего на столе. Чтобы при этом получился квадрат, рисуем прямоугольник, удерживая нажатой клавишу [Shift].

4. Нарисуйте стол в виде небольшого закрашенного кружочка. Для этого выберите инструмент Эллипс, далее в меню выберите Закрашенный 231

Рис. 13.2 и, удерживая, как и в предыдущем случае, клавишу [Shift], нарисуйте кружок, изображающий стул.

5. Теперь можно воспользоваться операцией копирования с тем, что­ бы нарисовать такие же компьютерные столы со стульями. Для этого выберите инструмент Выделение (в виде пунктирного прямоугольника) и мышью выделите стол и стул. Удерживая клавишу [Ctrl], перетащите мышью выделенный фрагмент изображения в нужное место экрана. Та­ ким образом, у вас должен получиться еще один фрагмент рисунка (стол со стулом). Повторите эту операцию копирования столько раз, сколько нужно. Для копирования фрагментов рисунка можно использовать также команды Копировать —» Вставить из меню Правка. При этом сначала необходим о выделить копируемый фрагмент рисунка. Затем из меню Правка выбрать команду Копировать. Далее необходим о снова обратить­ ся к меню Правка и выбрать гам команду Вставить. После чего вы полу­ чите еще один такой же фрагмент рисунка, который с помощью мыши можно переместить в любое нужное место вашей картинки. Используйте тот сп особ, который вам больше нравится.

6. Для того чтобы нарисовать столы, стоящие у стены напротив, сна­ чала выделите фрагмент рисунка, содержащий все компьютерные столы и стулья, стоящие вдоль одной стены, сделайте копию этого фрагмента, а затем с помощью команды Отразить -» Повернуть из меню Рисунок разверните фрагмент рисунка на 180°. Затем, не снимая выделения, можно с помощью мыши «оттащить» данный фрагмент рисунка к противопо­ ложной стене. Аналогичным образом можно поступить и при создании фрагмента плана, содержащего рабочее место учителя или компьютерные столы и стулья у перпендикулярной стены. Только в данном случае выделенный фрагмент рисунка придется разворачивать не на 180, а на 90°.

232

Парты и стулья, размещенные в центре кабинета, вы сможете и зоб­ разить, используя приемы рисования и копирования, описанны е ранее.

7. Полученный рисунок можно сохранить с помощью команды Файл —> Сохранить, задав имя созданного файла и папку месторасположения файла, а также напечатать с помощью команд Файл —» Печать. Задание 13.2. С оздание рисунка в среде векторного графического ре­ дактора. В качестве примера создания рисунка в среде векторного графическо­ го редактора рассмотрим работу с встроенным векторным редактором MS Word (рис. 13.3). Этот редактор является простейшим доступным сред­ ством создания векторных изображений.

1. Запустите текстовый редактор MS Word.

2. Установите альбомную ориентацию страницы.

3. Включите панель Рисование.

4. Нарисуйте фон: на панели Рисование найдите инструмент Прямоугольник. Нарисуйте прямоугольник (например, шириной 14 см и высотой 6 см); найдите на панели Рисование инструмент Выбор объектов. С его пом о­ щью объекты можно выделять для дальнейшего изменения их размера и цвета. Выделите прямоугольник; найдите инструмент Цвет заливки. Щ елкните по стрелке справа от значка и в меню Способы заливки выберите градиентную заливку; выберите двухцветную заливку с синим и голубым цветами (синий сверху) и горизонтальный тип штриховки. Получилось небо; точно также (в виде такого же прямоугольника) изобразите море, выбрав черный и синий цвета заливки; поместите прямоугольники один под другим. Объедините оба объекта (небо и море), для этого щелкните по одному прямоугольнику, затем нажмите клавишу [Shift] и щелкните по второму прямоугольнику;

•к рV,-'Уа1?y“f•

Рис. 13.3 233

нажмите кнопку Рисование, выберите команду Выровнять —> распре­ делить, а затем Выровнять по левому краю. Все остальные объекты картинки лучше рисовать не на самой карти­ не, а на свободном месте. И лишь когда объект будет полностью готов и закрашен, перетащите его мышью в нужное место на вашей картине.

5. Нарисуйте солнце: выберите инструмент Овал. При нажатой клавише [Shift] с его п ом о­ щью нарисуйте круг; залейте его с помощью градиентной заливки светло-оранжевым и красным цветами, используя способ От центра; переместите солнце к горизонту. С помощью кнопки Рисование поме­ няйте порядок расположения объектов так, чтобы солнце оказалось за морем, но перед небом (используйте команду Переместить назад).

6. Нарисуйте отражение солнца в воде: скопируйте солнце на свободное место; повторите эту операцию еще дважды. С помощью указателя преврати­ те эти три одинаковых круга в овалы уменьшающихся размеров; поместите их точно друг под другом. Выделите их все одноврем енно и выровняйте по центру, используя кнопку Рисование; сгруппируйте овалы и перенесите их под солнышко на поверхность моря.

7. Нарисуйте кораблик: корпус кораблика нарисуйте с помощью инструментов Прямоуголь­ ник и Треугольник (из меню Автофигуры), для этого с помощью Свобод­ ного вращения поверните треугольник и объедините его с прямоугольни­ ком (группируйте); уберите черные линии контуров треугольника и прямоугольника. Для этого воспользуйтесь кнопкой Тип линии —» Другие —» Пет линий', выкрасите кораблик «под дерево»: Цвет заливки • -> Способы залив­ ки —> Текстура. Среди представленных текстур выберите, например, Дуб.

8. Нарисуйте паруса и флажок: для рисования парусов воспользуйтесь командой Автофигуры -> Блоксхема —> Сохранение данных. Поместив эти фигурки одну под другой, п о­ лучите паруса; закрасьте их, используя двухцветную градиентную заливку от синего к белому, тип заливки — Угловая', с помощью кнопки Автофигуры нарисуйте над парусами флажок и закрасьте его, используя одноцветную градиентную заливку красного цвета с затемнением в центре; сгруппируйте корпус судна, паруса и флажок так же, как делали это, например, с треугольником и прямоугольником, рисуя корпус судна. Поместите кораблик на картину.

9. Нарисуйте отражение кораблика в воде: выделите кораблик; скопируйте его, как копировали, например, солнышко; переверните его вверх ногами, используя команду Рисование —> П о­ вернуть —> Отразить -> Отразить сверху вниз', залейте полученное отражение черным цветом и поместите под ко­ рабликом. Рисунок готов.

Г л а в а 14 ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ В POWERPOINT

14.1. Назначение системы подготовки презентаций Презентация — набор слайдов (электронных страниц) на оп­ ределенную тему и спецэффектов, показываемых аудитории на экране монитора или на большом экране (с помощью проекто­ ра), раздаточный материал, а также конспект и план доклада, которые хранится в файле специального формата. Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товаров на выставках, при объяснении нового мате­ риала на уроке. Слайд — основной структурный элемент презентации. К ом пь­ ютерная презентация представляет собой набор слайдов (элект­ ронных страниц), последовательность показа которых может ме­ няться в процессе демонстрации презентации, т.е. презентация является интерактивным документом. Презентация является также мультимедийным документом, так как каждый слайд может содержать различные формы представ­ ления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию и др.). j5j Miciu&nft PowerPoint ~l3 Г /,М,|

ОДОка

£

и

й-5 « ц .

Ветдов

& i I Т _n

LLsiS

[Презентация)

Вид

.

Фоздат

% ^

ж К a

f t

Сдзвис • Показ слайдов | Окно

^правка

« т '5 3 • * • * * ■ «

S

t=.

К , 1.:|.ой..аппеи.нтаиий ..

Настройка времени 1 Звукозапись...

щ\ш ^ Конструктор

; Настройка действия...

»X

Открытие презен I

Орямое вещание : Управляющие кнопки

<..4Создать слайд *

•i Презентации..

Q

Новая презей

- Л З Из шаблона о Из мастера at Нас [ройка анимации,.. it’" *

Смена слайдов...

!Н !

Скрыть слайд i Произвольный покаэ...

л ;• ■ Слейд 1 us 1

........

Создание i

пения аержанмя

Создание из именцц^ися презентации Выбор през<

j,hh...

1 Создание с помощью аабпона

Щ] Общие шаблоны.., 'jjri Шаблоны на моих веб-узлах,.. *0 j Шаблоны на Mn.rosoft.com

■>■-j. - д. ■

Оформление лд уиоячандо

Рис. 14.1

235

Программа PowerPoint — это система подготовки презентаций. Она предоставляет пользователю все необходимое: мощные ф ун­ кции работы с текстом, средства для рисования и построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций (рис. 14.1). Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов на различные темы. Кроме того, можно изменить худо­ жественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу.

14.2. Режимы представления слайдов Программа PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в пяти различных видах. Можно установить один из них, нажав одну из кнопок внизу глав­ ного окна программы.

1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно ф орми­ руем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.

2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае можно просмотреть заголовки всех слай­ дов, текст и структуру презентации.

3. Вид сортировщика слайдов используется в случае добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экра­ не. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.

4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

5. Демонстрация применяется для того, чтобы увидеть резуль­ таты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на эк­ ран. Установить нужный вид можно с помощью команд из меню Вид (см. рис. 14.1). Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость разме­ щения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. П оэто­ му в программе PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид ком ан­ ду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого можно исправить по своему усмотрению. Для слайдов в меню предназначены две команды: Образец слай­ дов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для опреде­ ления образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой об­ ласти слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.

236

Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, за­ дать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вста­ вить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический эле­ мент. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые долж­ ны быть одинаковыми для всей презентации.

14.3. Создание презентации Создание презентации с помощью Мастера автосодержания. После щелчка по пиктограмме PowerPoint в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет, содержащее информацию, которая поможет в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием М а­ стера автосодержания, шаблона презентации или просто созда­ ние пустой презентации. Кроме того, имеется возможность от­ крыть файл уже существующей презентации. В результате создания презентаций с использованием Мастера на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики сво­ ей презентации. В первом окне выбираем вид слайда. Во втором окне, окне ввода данных для оформления титульного слайда, мы можем ввести данные о себе, название фирмы, какой-либо девиз и т. п. Эта информация будет размещена на титульном слайде. Наиболее важным является третье окно Мастер автосодержа­ ния — окно выбора типа презентации. В нем представлены следу­ ющие типы презентации: • рекомендация стратегии; • продажа продукта, услуги или идеи; • обучение; • отчет о достижениях; • сообщение о плохих новостях и др. Например, мы выбираем тип Продажа продукта, услуги или идеи. В содержании мы можем рассказать о преимуществах нашего про­ дукта, услугах или идеях, сравнить их с конкурентами и т.д. Если же в этом окне подходящей темы для нас не нашлось, нужно нажать кнопку Другой , чтобы получить список шаблонов презентаций. Если мы выбрали шаблон презентации, то после нажатия кнопки Далее попадаем в окно Мастер автосодержания.

237

В противном случае в четвертом окне мы можем выбрать стиль оформления презентации и задать продолжительность своего вы­ ступления. В пятом окне мы выбираем способ выдачи презентации и указываем, нужен ли нам раздаточный материал. Наконец, в шестом окне PowerPoint сообщает нам, что предварительная ра­ бота по созданию презентации завершена, и предлагает нажать кнопку Готово. Через некоторое время на экране компьютера по­ явится титульный слайд презентации. Чтобы не потерять резуль­ таты своей работы, нужно сохранить презентацию в соответству­ ющей папке, вызвав команду Сохранить в меню Файл. Создание презентации «с нуля». Если вы закрыли диалоговое окно, которое открывается при вызове PowerPoint, или закрыли файл презентации, с которым работали, то для создания новой презентации вам придется вызвать команду Создать из меню Файл. После этого на экране появится окно Создать презентацию с ак­ тивным разделом «Дизайны презентаций». В этом диалоговом окне можно задать шаблон дизайна презен­ тации. После щелчка по одному из шаблонов в окне Просмотр можно увидеть его изображение. Выбрав шаблон, дважды щ елк­ нуть по нему мышью. В результате откроется диалоговое окно Со­ здать слайд. В области Выберите авторазметку можно определить авторазметку для вновь создаваемого слайда. В правом нижнем углу окна содержится ее краткая характеристика. При двойном щелчке по образцу авторазметки на экране появится новый слайд. Окно для создания нового слайда можно вызвать, выбрав ко­ манду Создать слайд из меню Вставить. Вернемся опять к окну Создать презентацию. Если активизиро­ вать панель Презентации, то можно запустить Мастер автосодер­ жания или выбрать шаблон презентации. Теперь активизируем раздел «Общие». Мы увидем список шаб­ лонов PowerPoint, которые содержатся в папке MS Office «Ш аб­ лоны». Сейчас здесь находится только шаблон «Новая презента­ ция». Если щелкнуть по этому шаблону, на экране появится окно Создать слайд. Выберем двойным щелчком нужный вид слайда, после чего слайд появится на экране. Однако он не будет иметь художественного оформления, и мы можем самостоятельно пол­ ностью разработать его дизайн. Для того чтобы применить шаблон оформления, выполните следующие действия: • в панели инструментов Форматирование щелкните по кнопке Команды, а затем по команде Применить шаблон оформления; • для перехода в режим образца в меню Вид укажите на Обра­ зец, а затем щелкните по нужному виду образца; • измените вид экрана с помощью образца (отобразите обра­ зец, а затем в нем добавляйте и модифицируйте объекты); 238

• м одиф ицируйте зоны разм ещ ения (в отображ енном образ­ це мож но перетаскивать зоны разм ещ ения и м енять их разм е­ ры); • сохраните презентацию в виде шаблона. В меню Файл щелк­ ните по команде Сохранить как. Выберите в строке типа файла Шаблон презентации, а затем щелкните по кнопке Сохранить. Ввод и оформление текста. Создавая презентацию с помощью Мастера автоформы, можно вводить текст непосредственно в слайд. Однако во многих случаях работать с текстом гораздо удобнее, если презентация представлена в виде структуры. В этом случае легче увидеть структуру презентации и удобнее править текст, поскольку работа идет в одном окне. Для замены текста, который содержится, например, в шаблоне, нужно выделить его, а затем ввести новый текст. Когда презентация представлена в виде структуры, слева на экране появляется панель структуры, в которой содержатся кноп­ ки для повышения и понижения уровня заголовков, перемеще­ ния блока текста вверх или вниз, разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны ра­ боте с Word в режиме структуры документа: • для перемещения слайда вместе с содержимым нужно пере­ тащить значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нуж­ ное место документа; • для создания нового элемента списка необходимо установить курсор в конец существующего списка и нажать клавишу [Enter]; • для перемещения элемента списка в другую позицию нужно установить курсор слева от него (курсор приобретает вид крести­ ка) и перетащить данный элемент в нужное место; • для создания нового слайда сначала нужно создать элемент списка, а затем нажимать кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер не превратится в значок слайда; • если вы хотите перейти из вида структуры в вид слайдов, нужно выполнить двойной щелчок по значку соответствующего слайда. Текстовые эффекты в PowerPoint. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые предоставляет в распо­ ряжение пользователя PowerPoint, сделают презентацию более удобной для восприятия. Чтобы задать для каких-либо текстовых элементов всей пре­ зентации одинаковый шрифт, нужно выбрать в меню Вид коман­ ду Образец слайда. Затем выполнить щелчок в области, в которой мы хотим провести изменения (вокруг нее появится рамка), и выбрать в панели инструментов соответствующую кнопку для за­ дания типа, размера и начертания шрифта. Можно также задать для символов тень (кнопка Тень текста) или рельефное начертание (в меню Формат команда Шрифт). Если 239

потребуется изменить регистр выделенного текста, можно воепользоваться командой Регистр меню Формат. Можно создать и фигурный текст, например расположить сим ­ волы вдоль кривой или окружности или поместить внутрь какойлибо фигуры. Для этого из меню Вставка необходимо выбрать ко­ манду Объект , а из списка «Тип объекта» — элемент Microsoft WordArt. После этого на слайде появится область, в которой будет размещен фигурный текст, и откроется окно для ввода самого текста. Панель инструментов включает в себя списки для выбора ф ор­ мы фигурного текста, типа и размера шрифта, а также кнопки, которые предназначены для задания различных эффектов.

14.4. Художественное оформление презентаций Художественное оформление является очень важным этапом разработки презентаций. Использование графики позволяет выде­ лить наиболее важные моменты презентации или облегчить пони­ мание трудных положений доклада. Программа PowerPoint пред­ лагает пользователю большое количество шаблонов дизайна, раз­ работанных профессионалами. Задать для презентации шаблон д и ­ зайна можно при помощи команды Применить шаблон дизайна в меню Формат. После вызова команды откроется одноименное д и ­ алоговое окно. Выполнив щелчок по имени шаблона дизайна, мы увидим его изображение в окне предварительного просмотра. Для выбора того или иного шаблона достаточно дважды щелкнуть по его имени мышью.

1 4 .4 .1 . Рисование графических объектов

Для рисования предназначена панель инструментов Рисование, которая появляется на экране, если задан вид слайдов или вид заметок. Дополнительные средства рисования размещаются на панели инструментов Рисование, для отображения которой тре­ буется установить указатель мыши на любую панель инструмен­ тов, нажать правую клавишу мыши и в появившемся контекст­ ном меню выбрать команду Рисование. Рассмотрим основные приемы рисования в PowerPoint.

• Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, следует выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на пане­ ли инструментов.

• Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или вы­ полнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызы240

|

вая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить двойной щелчок по его кнопке.

• Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо дей­ ствия, необходимо сначала выделить ее, щелкнув мышью.

• Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположен­ ный на первом плане, а потом нажимать клавишу [Tab] до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

• Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инстру­ ментом Прямоугольник — квадрат, а инструментом Д уга — дугу окружности, следует во время рисования удерживать нажатой кла­ вишу [Shift], • Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать нажатой клавишу | Shift], • Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последова­ тельно щелкать по ним мышью, удерживая нажатой клавишу [Shift].

1 4.4.2. Использование цветовой схемы

Для организации цветовой схемы нужно выполнить следующие действия: • просмотреть текущую цветовую схему (в меню Формат щелк­ нуть по строке Цветовая схема слайда)', • выбрать цветовую схему для слайда (в диалоговом окне Цве­ товая схема щелкнуть по вкладке Стандартная, а затем по цвето­ вой схеме); • изменить цвет в цветовой схеме (в диалоговом окне Цветовая схема щелкнуть по вкладке Специальная, а затем щелкнуть по цве­ товому полю. Щ елкнуть по кнопке Изменить цвет. Щ елкнуть на новом цвете); • создать новую цветовую схему (в диалоговом окне Цветовая схема щелкнуть по вкладке Специальная, изменить нужный цвет, щелкнуть по кнопке Добавить как стандартную схему)', • добавить другие цвета в меню (в панели инструментов Рисо­ вание щелкнуть по кнопке Дополнительные цвета и щелкнуть по цвету); • добавить фон с текстурой (в меню Формат щелкнуть по стро­ ке Фон, щелкнуть по стрелке поля Заливка фона и щелкнуть по строке Способы заливки. Выбрать текстуру); • скопировать цветовую схему (в режиме «Сортировщик слай­ дов» выделить слайд, цветовую схему которого нужно использо­ вать. В стандартной панели инструментов щелкнуть по^нопке Фор­ мат по образцу. Выделить слайд или слайды в презентации, для которых нужно применить цветовую схему). *

241

1 4.4.3. Вставка объектов в PowerPoint

Вставлять информацию в PowerPoint можно несколькими спо­ собами. Самый простой из них — скопировать и вставить инф ор­ мацию, такую как текст, объекты и слайды, внутри презентации, между презентациями и из других приложений. Другой способ помещения информации в PowerPoint заключается в использова­ нии команд меню Вставка и кнопок панелей инструментов Стан­ дартная и Рисование для вставки графических изображений, таб­ лиц, диаграмм, рисунков или объектов. Вставка графических изображений. В PowerPoint включено мно­ жество профессиональных графических изображений. Чтобы до­ бавить графическое изображение в слайд, вы можете воспользо­ ваться функцией Авторазметка с зоной для размещения изобра­ жения, дважды щелкнув по зоне размещения или по кнопке Вста­ вить графическое изображение в панели инструментов Рисование, либо вы можете указать на строку Рисунок в меню Вставка, а затем щелкнуть по строке Картинки. В обоих случаях открывается коллекция Microsoft Clip Gallery. В коллекции Microsoft Clip Gallery содержатся рисунки, звуко­ вые и видеоклипы, разбитые по категориям. В верхней части диа­ логового окна Clip Gallery имеются кнопки Назад и Далее, кото­ рые работают точно так же, как соответствующие кнопки в диа­ логовом окне Web-браузера. Кнопка Все категории возвращает вас к списку всех категорий. Вы можете импортировать новые изобра­ жения в коллекцию Clip Gallery щелчком по кнопке Импорт кли­ пов в верхней части диалогового окна Clip Gallery. Кнопка Клипы в Интернете позволяет получить доступ к коллекции Clip Gallery Live, которая находится на Web-сайте и содержит множество гра­ фических изображений. Вставка и модификация рисунка. Вы можете вставлять практи­ чески любые графические изображения, сканированные фотогра­ фии, штриховые рисунки, фотографии либо рисунки в цвете с компакт-дисков или из других приложений. С помощью команды Рисунок из меню Вставка вы можете вставлять в ваш слайд не только графику из коллекции Microsoft Clip Gallery, но и рисун­ ки из файла или сканированные изображения. Если к вашему ком­ пьютеру подключен сканер, вы можете просканировать и вста­ вить изображение с помощью команды Со сканера (эта команда вызывает программу Microsoft Photo Editor). Если вы вставляете фотографию или сканированное изображе­ ние, вы можете повысить качество изображения, изменив его ха­ рактеристики яркости, контрастности и цветовой насыщенности. Внеся изменения, вы можете при необходимости щелкнуть по кнопке Сброс параметров рисунка в панели инструментов Настрой­ ка изображения, чтобы отменить все сделанные изменения. Иног242

да для презентации вам нужна не вся картинка целиком, а лишь ее часть. С помощью команды Обрезать вы можете маскировать участки картинки, чтобы на экране отображался лиш ь нужный вам фрагмент. При этом остальные участки не удаляются, а лишь временно закрываются. Вставка таблиц. В ряде случаев информацию предпочтительнее представлять в виде таблицы. С помощью ф ункции Вставка таб­ лицы вы можете создавать и форматировать таблицы в PowerPoint. Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия: • с помощь меню Формат (строка Разметка слайда ) примените к слайду разметку Таблица; • дважды щелкните по зоне размещения таблицы. Появится диалоговое окно Вставка таблицы, • установите число строк и столбцов; • щелкните по кнопке ОК и PowerPoint вставит пустую табли­ цу, в которую вы можете ввести необходимый текст. В окне пре­ зентации появится панель инструментов Таблицы и границы. Для перехода между ячейками воспользуйтесь клавишей [ТАВ]. Вы также можете вставить в слайд PowerPoint таблицу Microsoft Word. В этом случае таблица выступает в качестве внедряемого объекта. Чтобы вставить таблицу Microsoft Word, выполните следующие действия: • в меню Вставка укажите на Объект, а затем щелкните по строке Таблица Microsoft Word', • в диалоговом окне Вставка таблицы введите количество строк и столбцов и нажмите О К: • отредактируйте и отформатируйте таблицу Word, как вы это делаете, работая в программе Microsoft Word; • щелкните но свободной области в окне презентации, чтобы выйти из Word. Вставка диаграмм Microsoft Excel. Вы также можете вставить в слайд PowerPoint диаграмму из Microsoft Excel как внедренный объект. Внедренным объектом называется объект, который сохраня­ ет непосредственные связи с приложением, в котором он был создан, или с исходным приложением. Работая д PowerPoint, вы можете легко отредактировать внедренный объект, дважды щ елк­ нув по нему мышью, после чего будет открыто приложение, в котором объект был изначально создан. Внедренные объекты значительно увеличивают размер файла вашей презентации, поскольку они представляют собой часть до­ кумента из оригинального приложения. Вместо собственно вне­ дренного объекта вы можете задать лиш ь его связь. Связанный объект отображается в слайде, но в действительности содержит лиш ь «связь» с оригинальным документом, который называется исходным документом. Когда вы связываете объект, оригинал 243

объекта хранится в исходном документе, в котором он был создан. В вашей презентации хранится лиш ь представление оригинала, при модификации исходного документа информация в вашей презентации может автоматически обновляться. Чтобы вставить в слайд диаграмму Microsoft Excel, выполните следующие действия: • примените к слайду разметку Объект', • дважды щелкните по зоне размещения объекта; • щелкните по кнопке Создать из файла', • введите имя файла, содержащего исходный документ; • щелкните по кнопке ОК.

1 4 .4 .4 . Создание и редактирование диаграмм в Microsoft Graph

Для создания диаграмм на ваших слайдах Microsoft PowerPoint использует встроенное приложение Microsoft Graph. Это прило­ жение предлагает различные возможности, многие из которых совпадают с возможностями, предусмотренными в Microsoft Excel, для создания графических диаграмм. Создав встроенный объект-диаграмму, можно отредактировать его, дважды щелкнув мышью по объекту. После этого внедренный объект откроется в Graph, и вы сможете внести в него изменения. Практические задания

Задание 14.1.

1. Используя программу Word, напечатайте следующий текст: У природы нет плохой погоды: Каждая погода благодать. Дождь ли, снег — любую непогоду Надо благодатно принимать 2. Напечатанный текст сохраните в папке «Презентация» в файле с именем Стихотворение.

3. Используя программу Excel, создайте таблицу погодных условий за июнь 2008 г. Число

Среднесуточная температура, °С

1

12

Ясно

2

14

Облачно

3

11

Я сно

4

16

Пасмурно

244

Облачность

Осадки

Геомагнитный фон В норме

Туман

Повышенный

Дождь

Повышенный

В норме

« *

Окончание табл. Число

Среднесуточная температура, °С

5

19

Облачно

В норме

6

22

Ясно

В норме

7

18

Ясно

Повышенный

8

13

Пасмурно

Облачность

Осадки

Дождь

Геомагнитный фон

В норме

9

11

Облачно

В норме

10

17

Облачно

Повышенный

11

24

Ясно

Повышенный

12

26

Ясно

В норме

13

20

Ясно

В норме

14

19

Пасмурно

15

18

Облачно

Повышенный

16

23

Облачно

В норме

Дождь

В норме

17

21

Облачно

В норме

ПР

20

Облачно

В норме

19

17

Пасмурно

Дождь

В норме

20

15

Пасмурно

Дождь

В норме

21

13

Пасмурно

Град

В норме

22

18

Пасмурно

Повышенный

20

Ясно

В норме

24

24

Я сно

В норме

25

25

Ясно

Повышенный

26

26

Ясно

В норме

27

25

Ясно

В норме

28

24

Облачно

Повышенный

29

24

Я сно

В норме

30

23

Облачно

В норме

4. Постройте график по среднесуточной температуре в июне 2008 г.

5. Сделайте прогноз погоды на июль.

6. Сохраните таблицу и график в папке «Презентация» в файле с им е­ нем Таблица и график.

7. Создайте презентацию в Power Point, состоящ ую из семи слайдов: название презентации; содерж ание презентации; введение (стихотворение из Word и картинка);

245

погода в июне 2008 г. (таблица из Excel); график среднесуточной температуры (диаграмма из Excel); прогноз погоды на июль (таблица и диаграмма из Excel); вывод (текст и картинка).

8. Оформление презентации выполните произвольно. Внизу каждого слайда должны быть ваша фамилия и номер слайда.

9. Сохраните презентацию в файле с именем Прогноз погоды.

Г л а в а 15 ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ И СЕТЬ ИНТЕРНЕТ

15.1. Информационно-вычислительные сети Два или более устройства, расположенные на относительно небольшом расстоянии друг от друга и соединенные при помощи программно-аппаратных средств, образуют локальную сеть (LAN — Local Area Network). Устройства (компьютеры или периферийные компоненты, такие как принтеры) называются узлами. Сетевая интерфейсная карта (N IC — Network Interface Card) обеспечивает аппаратную связь между двумя узлами через подходящую ф изи­ ческую среду. В качестве среды, как правило, используются кабе­ ли, однако имеет место и передача данных посредством других технологий. Оборудование для объединения компьютеров в сеть определяется характером используемой для обмена данными сре­ ды: радиоволны, инфракрасное излучение, телефонная сеть, ка­ бельная сеть, электрическая сеть. Существуют два основных типа сети: • равноправная сеть (Peer-to-Peer).

• двухуровневая сеть (client-server technology) с отдельно выде­ ленны м компью тером (сервером), обслуживающим остальные компьютеры (клиентов). Равноправные сети позволяют каждому узлу подключаться к любому другому узлу и пользоваться его общедоступными ресур­ сами: файлами и периферийными устройствами. В двухуровневых сетях общедоступные ресурсы располагаются на одном или не­ скольких серверах. Серверы предоставляют свои ресурсы клиен­ там (как правило, рабочим станциям). Основными ф ункциями компьютерной сети являются: • обмен данными; • совместное использование аппаратных и программных ресур­ сов (например, печатающих устройств, сканеров, факсимильных аппаратов, модемов, дисководов других компьютеров, программ и данных). Были разработаны разнообразные системы-посредники, выпол­ няю щ ие шлюзовые инф орм ационны е ф ункции для выхода во внешние сети. Конгломераты региональных и локальных вычи­ слительных сетей при помощи шлюзов и межсетевых протоколов обмена данными начали преобразовываться в интерсеть. Появле­ ние Интернета создало ситуацию, при которой тысячи внешних 247

баз данных стали доступны в оперативном режиме и образовали контур виртуальных баз данных. Таким образом, создается инфор­ мационная модель мира, в которую отдельные информационные службы предоставляют взаимодополняю щие фрагменты знаний (библиографические и научные БД; экономические, коммерческие и финансовые базы; базы оперативных политических сообщений; общедоступные медицинские, транспортные, торговые БД).

15.2. Принципы построения и организационная структура Интернета Интернет — это всемирная компьютерная сеть, предоставля­ ющая глобальные инф ормационные ресурсы для работы и отдыха людей, современное средство общения, гигантский банк данных, виртуальная реальность для всех, кто пытается познать окружа­ ющую действительность. В 1964 г. RAND Corporation опубликовала свои предложения по созданию надежной в условиях ядерной войны сети передачи дан­ ных в СШ А, которые заключались в том, что сеть должна быть децентрализованной и с самого начала состоять из отдельных сег­ ментов. Каждый узел сети будет независим и сможет самосто­ ятельно отвечать за прием (передачу) сообщений. Вся инф орм а­ ция передается в виде последовательности пакетов, генерируе­ мых передающей стороной и вновь собираемых в исходное сооб­ щ ение принимаю щ ей стороной. T C P /IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) — базовый набор протоколов Интер­ нета (протокол управления передачей (межсетевой протокол)), отвечающий за разбивку исходного сообщения на пакеты (TCP), физическую доставку пакетов на узел адресата (IP) и сборку ис­ ходного сообщения (TCP). Рождение собственно Интернета со­ стоялось 1 января 1983 г. с переводом созданной к тому времени сети ARPANet, объединившей несколько разрозненных компью ­ терных сетей, на официально утвержденный протокол T C P/IP. Таким образом, Интернет — принципиально децентрализован­ ная система, «сеть сетей», не имеющая никакого главного компь­ ютера. Им никто не управляет, а решения по его развитию прини­ маются путем взаимного согласования. Не существует никакого всеобъемлющего списка всех ресурсов Интернета в силу обилия и динамизма таких источников. Подключение к Интернету в СС С Р произошло в августе 1990 г. силами нескольких московских институтов, создавших сеть Relcom (Russian ELectronic COM munications). Интернет связал компании, организации и отдельных пользо­ вателей всего мира в единое целое, уничтожая границы и помогая преодолевать национальные барьеры.

248

Современный протокол TCP практически достиг своего преде­ ла скорости. Полностью поменять инфраструктуру Интернета было бы слишком дорого и долго, поэтому ученые разных стран бьются над изобретением новых способов быстрой доставки данных по ста­ рым линиям. Исследователи Калифорнийского технологического института в Пасадене продвинулись дальше всех: их разработка Fast TCP использует те же самые параметры, что и протокол-предше­ ственник (пакеты объемом 1 500 байт), но за счет качественно ино­ го алгоритма пересылки позволяет добиться скорости соединения до 925 Мбит/с (против максимальных 256 М бит/с для TCP).

1 5 .3 . Технологии доступа в Интернет Провайдер. Для получения информации из Интернета к нему необходимо подключиться по какому-либо каналу связи. Затем выбрать и заключить договор с узлом Интернета, называемым провайдером, который согласно своему названию (от англ. to provi­ de — снабжать, обеспечивать) предоставит вам имя и пароль и обеспечит доступ по выбранной линии связи в Интернет. Провай­ дер (от англ. service provider — поставщик услуг) — это фирма, предоставляющая такую услугу, как доступ клиентов к Интернету. Доступ по каналам телефонной сети общего пользования. Модем (М О дуляция-ДЕМ одуляция) преобразует цифровые сигналы, с которыми имеет дело компьютер, в аналоговые сигналы, пригод­ ные для передачи по телефонным линиям. Модем пользователя должен соединиться по телефонной линии с одним из модемов провайдера (узлом Интернета) и начать процесс коммуникации. Коммутируемый доступ в Интернет по каналам телефонной сети общего пользования может быть повременным или абони­ рованным. Вариант повременного доступа предусматривает опла­ ту в зависимости от фактически наработанного времени в сети, при этом работа в дневные часы стоит дороже, чем ночью. М но­ гие предпочитают пользоваться абонированным доступом в сеть с ф иксированной ежемесячной платой. Неограниченны й доступ предполагает круглосуточное пользование сетью Интернет. Раз­ новидностью абонированного доступа является также продажа ф иксированного временного ресурса. Коммутируемый доступ весьма экономичен, но необходимо учесть и ряд существенных недостатков: невысокая скорость пере­ дачи информации (обычно около 33,6 К бит/с), возможные раз­ рывы соединения, а также то, что во время сеанса в Интернете ваша телефонная линия будет занята. Начав с нескольких сотен бит в секунду в первых моделях м о­ демов, скорость соединения за истекшие три десятилетия удалось повысить до 33,6 К бит/с в протоколе V.34+ и даже (при выполне­ 249

нии некоторых условий) до 56 К бит/с в сторону от провайдера к клиенту в протоколе V.90. Дальнейшее увеличение скорости со­ единения при использовании коммутируемых каналов связи тео­ ретически невозможно.

D SL -соединение. Ш ирокое расп ростран ен и е D SL (D igital Subscriber Line — цифровая абонентская линия) обусловлено тем обстоятельством, что в данном случае, так же как и в случае тра­ диционных пользовательских модемов, используется обычная те­ лефонная линия, т.е. инфраструктура для создания DSL-соедине­ ний уже существует. Однако в отличие от традиционных коммути­ руемых соединений DSL-соединение является ш ирокополосным и не имеет ограничения по ширине спектра сигнала в 3 100 Гц, как для коммутируемых линий связи. Кроме того, DSL-модемы передают данные в цифровой форме, а не используют цифроана­ логовое преобразование при передаче и аналого-цифровое преоб­ разование при приеме данных, что характерно для традиционных аналоговых модемов. Технология DSL позволяет значительно расширить полосу про­ пускания старых медных телефонных линий, соединяющих теле­ фонные станции с индивидуальными абонентами. Любой абонент имеет возможность значительно увеличить с помощью техноло­ гии DSL скорость своего соединения. Кроме того, что использо­ вание DSL-соединения обеспечивает вам круглосуточный доступ в Интернет, вы сохраняете возможность нормальной работы обы­ чной телефонной связи. Скорость связи DSL-соединения зависит от качества и протяженности линий, соединяющих пользователя и провайдера. При этом провайдеры обычно дают пользователю возможность самому выбрать скорость соединения, наиболее со­ ответствующую его индивидуальным потребностям. Когда говорят о D SL-технологиях, обычно имеют в виду це­ лый спектр технологий, которые иногда называют xDSL. Разли­ чные технологии отличаются друг от друга своим предназначени­ ем, скоростью нисходящего (от сети к пользователю) и восходя­ щего (от пользователя в сеть) трафика и максимальным рассто­ янием. Наиболее популярны следующие DSL-технологии: ADSL, G.Lite, RADSL, HDSL, VDSL, SDSL. Сети кабельного телевидения (CKT). Первоначально кабельное телевидение появилось как организация множества видеоканалов в квартирах и домах. С технической точки зрения каждый такой канал имеет ширину спектра в 6 МГц. Этой полосы пропускания вполне достаточно, чтобы передавать по коаксиальному кабелю цифровые данные на скорости порядка 40 М бит/с, следователь­ но, существует возможность использовать сети кабельного теле­ видения как транспортное средство для доступа в Интернет. Для подключения к Интернету через сеть кабельного телевиде­ ния необходим кабельный модем. Кабельный модем — это або­ 250

нентское устройство, обеспечивающее высокоскоростной доступ к Интернету по сетям кабельного телевидения. Применение по­ добных модемов ориентировано в первую очередь на домашних пользователей, поскольку линии кабельного телевидения суще­ ствуют преимущественно в жилых кварталах. При доступе в И н ­ тернет посредством кабельного модема используется асимметри­ чная технология, т.е. рассматриваются прямой (от сети к пользо­ вателю) и обратный (от пользователя к сети) каналы передачи. М аксимально возможная скорость прямого канала (скорость при­ ема данных) составляет порядка 40 М бит/с, а скорость обратного канала (скорость передачи данных в сеть) — порядка 10 М бит/с. Как и традиционный аналоговый модем, предназначенный для работы по коммутируемым линиям связи, кабельный модем осу­ ществляет цифроаналоговое преобразование при передаче данных и аналого-цифровое преобразование при приеме данных, т.е. как и видеосигнал, данные передаются по коаксиальному кабелю в аналоговой форме. При этом передача данных и прием телевизи­ онных программ ведутся одновременно по одном у и тому же ка­ белю, не мешая друг другу. Для подключения кабельного модема используется разделитель (сплиттер), который разделяет сигналы между кабельным моде­ мом и телевизором и, с одной стороны, подключается к коллек­ тивной антенне, а с другой — к телевизору и кабельному модему. Прямой канал организуется в диапазоне частот 50...860 МГц, а обратный — 5...50 МГц. Прямой канал занимает полосу одного телевизионного канала шириной в 6 МГц. Обратных каналов, как правило, несколько. Это связано с тем, что в обратном канале заметно влияние различных помех, например от работающих вбли­ зи кабельной сети радиопередатчиков, неплотно состыкованных соединений и разъемов. Физическое разделение обратных каналов исключает их взаимное влияние. В прямом канале, работающем на более высокой частоте, таких проблем не бывает. Основным преимуществом получения доступа в Интернет че­ рез сети кабельного телевидения является сравнительно невы со­ кая абонентская плата (в зависимости от тарифного плана). Под­ ключение к этой сети также стоит недорого. Кабельный модем, конечно, несколько дороже обычного, но его можно взять в аренду с правом выкупа. К сожалению, несмотря на все свои преимущества кабельное телевидение все еще не получило достаточно широкого распрост­ ранения, чтобы можно было считать эту технологию массовой.

Ethernet То The Home (ЕТТН). Цель решения Ethernet То The Home ^Ethernet в дом) заключается в передаче данных, речи и видео по простой и недорогой сети Ethernet. Уникальность данно­ го реш ения заключается в том, что использование Ethernet с оп­ товолокном в качестве среды передачи позволяет обеспечить ги­ 251

габитный доступ по сети непосредственно из помещений клиен­ тов: офисных комплексов, коммерческих бизнес-парков, отелей, университетов, многоквартирных жилых домов и коттеджных по­ селков. Для обеспечения Ethernet-подключения новых зданий к городским сетям провайдеры сетевых услуг обычно используют оптоволокно. Основными преимуществами такого доступа явля­ ются скорость и расстояния (до 100 км без промежуточного уси­ ления и регенерации при потенциально неограниченной пропус­ кной способности). Оптимальным вариантом проводки внутри здания является одномодовое и многомодовое оптоволокно, а так­ же витая пара категории 5. Разработанная в качестве технологии локальных сетей технология Ethernet обеспечивает огромную и дешевую пропускную способность по сравнению с DSL, кабель­ ными модемами и беспроводными решениями. Типичной архи­ тектурой является реализация на первом этапе в каждой квартире в любом помещении здания 10- или 100-мегабитных Ethernet-каналов, соединенных с обслуживающим это здание коммутатором. Для подклю чения зданий к оптоволоконной городской сети (MAN) организуется гигабитное или мультигигабитное Ethernetеоединение. Агрегация трафика кольцевых городских сетей осу­ ществляется посредством коммутатора 3-го уровня. Именно технология ЕТТН является лучшим широкополосным решением для абонентского доступа. ЕТТН лиш ена всех ограни­ чений по скорости и расстоянию, свойственных DSL, и признана в качестве долгосрочного решения, несмотря на то, что ей требу­ ются значительные начальные инвестиции. Беспроводной Интернет. Беспроводные локальные сети WLAN обозначают Wireless LAN. Технология Wireless Fidelity (WiFi) по­ зиционируется как стандарт для построения небольших локаль­ ных офисных, в том числе и домашних, беспроводных сетей. WiFi — это формат передачи цифровых данных по радиоканалам 1ЕЕЕ 802.1 lb, или просто 802.11Ь. Стандарт разработан и продвигается организацией WiFi Alliance (сайт ww w.WiFi.org). Основные техни­ ческие характеристики этих сетей: • скорость передачи данных составляет 1 / 2 / 5,5 и 11 М бит/с; • передача данных осуществляется на частоте 2,4 ГГц по прото­ колу ш ирокополосной передачи данных Direct Sequence Spread Spectrum (DSSS), который отличается высокой устойчивостью к искажению данных и помехам; • дальность передачи данных достигает 100 м или 300 м (с до­ полнительной антенной); • максимальное количество узлов в сети — 128; • потребление -100 мА в режиме ожидания и 250 мА в режиме передачи. Существуют несколько спецификаций семейства 1ЕЕЕ 802.11, они обеспечивают различную скорость передачи данных и работа252

ют на разных частотах: 802.11а, 802.11b, 802.1 lg и т.д. Все эти стандарты также иногда именуют WiFi. Стандарт 802.1 lb был разработан в конце 90-х годов XX в. В 2000 г. стали появляться первые устройства для передачи данных на его основе. W iFi-устройства невелики: размером с книгу базовая стан­ ция (она еще называется точкой доступа — Access Point), которая подключается к LAN, и плата-адаптер с маленькой антенной для ПК, ноутбука или карманного компьютера. Точки доступа получи­ ли название хотспот (hotspot), или «горячая точка». Это место, где сеть является публичной и доступ к ней открыт всем желающим. Аналитики прогнозируют продолжение бума развертывания сетей WiFi по всему миру. Сегодня большинство сетей WiFi рас­ положены в гостиницах, аэропортах, кафе, магазинах, образова­ тельных и государственных учреждениях. Основными производителями считаются такие гиганты Япо­ нии, СШ А и Западной Европы, как NEC, Fujitsu, AM D, Canon, 3Com, IBM, Nokia. Сравнительные характеристики WiFi с Bluetooth позволяют го­ ворить о незначительном радиусе работы (10 м) и невысокой про­ пускной способности (721 К бит/с) беспроводной технологии Bluetooth. Спутниковые каналы связи. Космические спутники использу­ ются для получения метеорологических данных и разведыватель­ ных снимков, а также передачи информации и обеспечения мгно­ венной международной связи. Антенны принимают и передают электромагнитные радио- и телесигналы. Для повышения эф ф ек­ тивности работы и дальности приема они устанавливаются на воз­ вышениях. Спутниковые антенны — это связующее звено между Землей и спутниками связи на околоземной орбите. В ближайшее время крупнейшая телекоммуникационная ком­ пания AT&T Digital Media Centers планирует установить на само­ летах Boeing аппаратуру, которая позволит пассажирам коммер­ ческих авиарейсов получить доступ к Интернету во время полета. Связь с Интернетом в воздухе будет осуществляться по спутнико­ вым каналам связи.

15.4. Службы Интернета К службам интернета относятся электронная почта, электрон­ ный конф еренции, служба FTH и Word Wide Web.

15.4.1. Электронная почта, электронные конференции и служба FTP Электронная почта — самая распространенная служба Интер­ нета. По принципам своей организации она похожа на почту обыч­ 253

ную: вы посылаете людям письма по их конкретным адресам, они читают их и отвечают письмом на ваш адрес. Здесь надо заметить, что современные почтовые программы, в первую очередь MS Outlook, позволяют без малейших усилий «упаковывать» и пере­ сылать различные сообщения (сложнейшие документы и целые книги, использующие все богатство возможностей текстовых ре­ дакторов, звуковые файлы, анимированные картинки-мультфиль­ мы, фотографии сколь угодно высокого качества и, наконец, про­ граммы и целые программные пакеты). От обычной почты почта электронная выгодно отличается ско­ ростью и дешевизной: письмо идет от нескольких часов до не­ скольких минут, и, отправляете ли вы его в Бостон, Ю жно-Саха­ линск или в Новую Зеландию, вы соединяетесь только со своим провайдером и платите по его обычным тарифам. Службой «Электронная почта» (e-m ail) используются следу­ ющие протоколы, предназначенные для обмена сообщениями меж­ ду пользователями Интернета: SMTR — Simple Mail Transfer Protocol (простейший протокол передачи почты) — для пересылки исходящих почтовых отправ­ лений; POP3 — Post Office Protocol (Протокол почтового отделения) — для доставки входящих почтовых отправлений. Электронный почтовый адрес. Электронный почтовый адрес обязательно содержит значок «@», английское коммерческое «at», т.е. «при», называемый «собакой». То, что стоит слева от «соба­ ки», — это собственное имя владельца электронного почтового ящика. Обычно это записанная латиницей фамилия или имя адре­ сата или их сокращение. Справа от «собаки» — адресная часть. Как правило, она состоит из трех частей-уровней, называемых доме­ нами: организация — город — страна. Электронные конференции. Естественным продолжением почты являются электронные конференции, или группы новостей, объе­ диненные в мировую систему. Это те же письма, но получаемые не несколькими адресатами, известными лично отправителю, а всеми, кто подписался на ту тематическую группу новостей, в которую послано письмо. Таких групп по всему миру на разных языках около 5 ООО. Служ­ ба телеконференций постепенно возвращается к узкоспециаль­ ным научным дискуссиям и коммерческим пресс-релизам. Служба новостей передает сообщ ения, адресуемые не конк­ ретному адресату, а широкой публике. Ваше сообщение распрос­ траняется по сети, многократно дублируясь, достигая за доволь­ но короткие сроки всех участников конференций во всем мире. Сетевой протокол передачи новостей N N TP (Network News Transfer Protocol) используется службой телеконференций для пересылки сообщений между подписчиками.

254

Все большее число пользователей Интернета переключаются на он-лайновые (т.е. происходящие в режиме реального времени) службы Интернета — чаты, например IRC и ICQ («ай-си-кью» созвучно «I seeK you» — «я тебя ищу»), ICQ — популярнейшая программа, особенно среди молодежи, давшей ей ласковое на­ звание «Аська», позволяю щ ая общаться через Сеть в режиме ре­ ального времени. Служба FTR. Через И нтернет можно передавать файлы самых различных типов: от текстовой документации до файлов про­ грамм. Для передачи файлов по сетям Интернета был создан спе­ циальный протокол передачи файлов (File Transfer Protocol — FTP).

15.4.2. World Wide Web — Всемирная паутина Интернет Всемирная паутина (World Wide Web — WWW) является ос­ новной службой Интернета. Совокупность компьютеров Интерне­ та, называемых WWW-серверами (или W eb-серверами) и при­ надлежащих отдельным организациям или частным лицам, хра­ нят Web-документы. С помощью гиперссылок, встроенных в Webдокументы, пользователь может переходить от одного документа к другому. В основе WWW лежит протокол передачи гипертексто­ вых сообщений — HTTP (Hypertext Transfer Protocol), а сами Webстраницы форматируются с помощью специального гипертексто­ вого языка разметки гипертекста (HyperText Markup Language — HTML). Гипертекст — документ, позволяющий по гиперссылкам быстро находить нужную информацию. Принцип гипертекста — хранить гипертекстовую разметку в самом размечаемом докумен­ те. Гиперссылка (hyperlink) — цветной подчеркнутый текст или графический объект, в который встроен указатель перехода в дру­ гое место. По щелчку по гиперссылке выполняется переход к ф ай­ лу, фрагменту файла или странице HTM L в интрасети или И н ­ тернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP. Web-страница — основной структурный элемент Всемирной паутины — документ, который содержит'текстовую, графическую и Аудиоинформацию, а также ссылки на другие документы И н­ тернета (необязательно на W eb-страницы). Комплексное пред­ ставление информации различных видов (текста, звука, графи­ ческого изображения и анимации) за счет унификации средств записи и воспроизведения различных сигналов получило назва­ ние мультимедиа.

Web-страницы представляют собой обычные текстовые файлы с расширением HTM L или НТМ. При написании Web-документа на языке разметки гипертекста использует теги. Теги (от англ. tag — 255

метка) позволяют формировать на W eb-странице текстовые бло­ ки, цвет и размер шрифтов, включать в гипертекст звуковое со­ провождение, изображения, гиперссылки. Благодаря тегам Webобозреватель (Web-browser — браузер) программа клиента Интер­ нет обработает HTM L-файлы и выведет их на экран в виде webстраниц. Язык разметки гипертекста использует теги, задающие для Web-обозревателей независимо от платформы способ отобра­ жения элементов страниц, таких как текст, графика и звук, а также способ отклика на действия пользователя (теги создания гиперссылок, включение в Web-страницы сценариев VBScript и JavaScript, использование элементов управления ActiveX). Сайт (от англ. site — место, местоположение) — это место в Интернете, которое имеет своего владельца и состоит из Webстраниц — основной логической единицы Интернета, однозна­ чно определяемой Интернет-адресом (URL). Обычно составляю­ щая сайт совокупность Web-сграниц имеет похожий дизайн, объе­ динена по смыслу и физически находится на одном компьютере, называемом Web-сервером. Язык HTML. Благодаря тегам языка разметки гипертекста бра­ узер знает, как представить документ на экране. Начинается команда форматирования с имени гега в угловых скобках, а заканчиваются именем тега с косой чертой также в угловых скобках. Например, чтобы указать на то, что текст дол­ жен быть расположен в середине экрана, используется следую­ щий тег: <CENTER> Этот текст будет расположен в середине экрана </CENTER> Создание Web-страницы. Самый простой документ, созданный на языке HTM L в текстовом редакторе «БЛОКНОТ», выглядит следующим образом: <HTML> <HEAD> <TITLE> Простейший HTM L-документ </TiTLE> </HEAD> <BODY> <P> <CENTER> <Н1>Добро пожаловать в WWW</H1> <BR> <H3>HTML — это совсем просто </H3> </CENTER> </Р> </BODY> </HTM L> Здесь использованы следующие теги: 256

<HTML> и </H TM L> — для описания начала и конца HTM Lдокумента; <TITLE> и </TITLE> — для описания начала и конца заголов­ ка документа; <BODY> и </BODY> — для описания начала и конца тела до­ кумента; <Р> и </Р> — для описания начала и конца параграфа; <Н1> и </Н1> — для задания заголовка первого уровня; <BR> — для указания разрыва строки. Заметим, что тег <BR> не имеет парного тега. Между тегами <BODY> и </BODY> следует располагать весь текст документа, разбитый на параграфы. В тегах языка HTML не различаются сим­ волы верхнего и нижнего регистров: тег <title> эквивалентен тегу <TITLE> или <TITLe>. Количество пробелов между словами мо­ жет быть любым и никак не влияет на форму отображения HTM Lкода в браузере. Пример отображения документа в браузере показан на рис. 15.1.

HTML-редакторы. Большинство мощных редакторов имеют не только весьма развитые редакторы кода, но и обладают визуаль­ ными конструкторами элементов Web-страниц.

HTM L-редактор Microsoft FrontPage — это простая в освоении и удобная программа для проектирования, подготовки и публика­ ции Web-сайтов. При этом программа предоставляет широкие фун­ кциональные возможности и разнообразные средства оптимизации коллективной разработки, позволяет быстро создавать динамиче­ ские комплексные Web-узлы практически любой сложности.

• П ро с те й ш и й HTML- д м у м в н т - M fc ra w ft I n te r n e t f x p to ie i ! Файл

Правка

£ид

Избранное

Сервис

*]’ Z

I 1

j

t

" 1 'g j \

Справка

,

Поит*

<£;■ Избранное

Л :

.

v

C iD orum ents and bettincis\zhub:viP36o4MH стоп\Текстовый документ.html

•*]

-

Д

| : v 1 £ 1 Переход

Добро пожаловать в WWW

t

i

>У\

!

HTML-это совсем просто

| Й Готово

Рис. 15.1 257

H TM L-редактор Adobe GoLive CS — это универсальная много­ функциональная программа для создания, построения и управле­ ния Web-сайтами. Программная система GoLive CS содержит пол­ ный набор средств для создания профессиональных W eb-сайтов, имеет бесшовную интеграцию с продуктами ком пании Adobe, обеспечивает возможность создания индивидуального дизайна, высокую продуктивность для коллективной работы и поддержку современных индустриальных стандартов.

HTM L-редактор Macromedia Dreamweaver — это программа для профессиональных Web-разработчиков, которые пишут код HTM L и используют различные скриптовые языки для создания Webстраниц. Протоколы WWW. Чтобы WWW заработала, одного языка ги­ пертекстовой разметки мало. Надо было сделать так, чтобы этот гипертекст мог адекватно передаваться и воспроизводиться на любом включенном в сеть компьютере. Совокупность правил, в соответствии с которыми происходит передача информации че­ рез сеть, называется протоколом. Протокол HTTP запускается поверх протокола T C P /IP , ос­ новной задачей которого является обеспечение надежной пере­ дачи данных. Термин «TC P/IP» включает в себя название двух протоколов, описываю щ их правила отправки и приема инф ор­ мации между несколькими подключенными к Сети компью те­ рами. Пакетный протокол TC P (Transfer Control Protocol — прото­ кол управления передачей) является основны м транспортны м протоколом в Интернете. Согласно этому протоколу данные раз­ деляются на пакеты, и к каждому пакету прикрепляется заголо­ вок, в котором указано место этого пакета в общей сборке. Далее пакеты путешествуют в Интернете порознь. Их маршруты могут быть любыми. Только когда все пакеты достигнут потребителя, передача данных может считаться успешной. Благодаря таким свойствам протокола TCP Интернет обладает высокой устойчивостью. Поскольку в Интернете сегодня множе­ ство самых разных линий связи от кабельных до космических, пакеты легко находят новые маршруты, если старый маршрут не удалось реализовать. Таким образом, прервать связь между двумя точками Сети весьма не просто. На сетевом уровне действует протокол IP (Internet Protocol — Протокол взаимодействия сетей). Он определяет уникальный IPадрес компьютера, входящего во Всемирную сеть. Итак, к каждо­ му T C P -пакету приписывается еще один формальный заголовок, в котором стоят адреса отправителя и получателя. Когда пакет путешествует в Интернете по цепочке между серверами, им не надо читать, что находится внутри пакета. По IP -заголовку они в состоянии определить, куда его надо перебросить.

258

Доменная адресация. Домен первого уровня, классифицируе­ мый по коду страны, определяется международными соглашени­ ями: например, ru — Россия, de — Германия, it — Италия, il — Израиль, uk — Великобритания, иа — Украина. Это правило рас­ пространяется на все страны, даже на Антарктику (ее код — aq), кроме США. Поскольку Сеть изначально появилась именно там, американцы находятся на особом положении, и их адреса распре­ делены между доменами первого уровня, классифицируемыми по назначению: сош — все коммерческие организации, edu — учеб­ ные и научные организации, biz — бизнес, gov — правитель­ ственные организации, org — общественные организации, muse­ um — музеи и т.д. Впрочем, адрес, оканчивающ ийся на «сот» регистрируют себе не только американские фирмы, но и фирмы всего мира. Домен второго уровня — город: msk (М осква), spb (С анкт-П е­ тербург), chel (Челябинск), irk (Иркутск), но он присутствует да­ леко не во всех адресах. Д омен третьего уровня — это название организации, непос­ редственно предоставляющей доступ в сеть, т.е. провайдера, к которому подключен абонент, или же ф ирма, в которой он ра­ ботает, если она зарегистрировала свой собственный сайт (узел Сети). Универсальный адрес информационного ресурса. Согласно IP протоколу у каждого компьютера, входящего во Всемирную сеть, есть свой уникальный (неповторяющийся) IP-адрес. Этот адрес записывается четырьмя десятичными числами в диапазоне от 0 до 255, т.е. четырьмя байтами, например 195.38.126.10. При такой системе можно получить 2564 уникальных адресов (более 4 млрд). Однако не все адреса разрешены. Некоторые значения отдельных байтов используются для служебных целей, поэтому реально воз­ можно чуть более 2 млрд адресов. Однако и этого количества адре­ сов пока хватает. Параллельно с IP -адресацией действует еще система домен­ ных имен DNS (Dom ain Name System). Слово «домен» в переводе означает «область», «зона». Работу этой системы обеспечивает служ­ ба имен доменов, которая также называется DNS (Dom ain Name Service). \ В состав этой службы входят специальные серверы, которые также называются DNS (Dom ain Nam e Server). Серверы — это не только компьютеры, но и программы. Доменное имя представляет адрес любого ресурса в Интернете как последовательность слов. Некоторые из них имеют смысловую окраску, благодаря чему такой адрес сравнительно легко запоми­ нается. Адреса Интернет-ресурсов, представленные таким обра­ зом, называются URL (Uniform Resource Locator) — универсаль­ ный указатель ресурса.

■ 259

Универсальный указатель ресурса, т.е. компьютера, сайта, файла или конференции в Сети, — это адрес в Интернете, позволя­ ющий соединиться с тем или иным сетевым ресурсом. Согласно спецификации DNS все виртуальное пространство Интернета подразделяется на домены — логические зоны, управ­ ляемые одним или несколькими специальными компьютерами, а иногда даже целыми вычислительными сетями. Самые крупные единицы DNS называются доменами первого уровня, они охва­ тывают глобальные участки Интернета по географическому при­ знаку или по признаку тематической направленности. Одной сту­ пенькой ниже в иерархии DNS стоят домены второго уровня — зоны, непосредственно подчиняющиеся вышестоящему домену, их обозначения отделяются от домена первого уровня точкой. Д о­ мены второго уровня могут принадлежать различным организа­ циям (как муниципальным, так и коммерческим), например сер­ вер Санкт-Петербурга будет иметь в этом случае домен spb.ru. Существуют также домены третьего уровня, входящие в состав в ы ш есто ящ его д о м е н а , н а п р и м е р н ек и й у сл о вн ы й д о м ен automag.spb.ru. Гораздо реже встречаются домены четвертого, пя­ того и шестого уровней. Чем короче доменное имя, тем оно престижней, ведь его легче запомнить и проще набрать. Большинство коммерческих организа­ ций регистрируют себе доменные имена второго уровня, а частным гражданам, малым предприятиям и отдельным подразделениям крупных предприятий достаются доменные имена третьего уровня. Адресная строка, по которой происходит обращение к тому или иному ресурсу Интернета, в общем виде выглядит следующим образом: http://www.domain_3.domain 2.dom ain_l/folder_l/folder_2/ folder_3/name. Префикс http — указание на то, что требуемую информацию следует передавать по протоколу передачи гипертекстовых данных HTTP. Протокол HTTP — основа WWW, тип связи, необходимый при обращении к любому Web-cepeepy. Вместо http могут быть еще, например, ftp (FT P-сервер), mail (электронная почта), news (телеконференции), gopher, telnet — это другие типы протоколов. Аббревиатура WWW говорит о том, что пользователь запраш и­ вает с сервера именно Web-страницы. Дальше в URL следуют имена доменов третьего, второго и пер­ вого уровней, разделенные точкой. Надо сразу оговориться, что никто в таком адресе не гарантирует, что физически тот компь­ ютер, с которым вы собираетесь связаться, расположен именно в данном географическом регионе. Кроме того, один адрес могут поддерживать несколько компьютеров и, наоборот, множество такого рода адресов могут оказаться виртуальными — распола­ гаться на одной и той же машине провайдера.

260

В самом конце адреса может стоять имя ф айла, например index.htm, открывающего просмотр сайта. При записи U R L-адресов надо иметь в виду две характерные особенности. Во-первых, папки друг от друга отделяются не об­ ратной косой чертой, как это принято в MS DOS и Windows, а обычной. Так принято потому, что в основе Интернета использо­ валась операционная система UN IX , а там реализована именно такая форма записи. Вторая особенность состоит в том, что надо точно соблюдать регистры символов (строчные и прописные сим ­ волы считаются разными).

15.5. Средства для просмотра W eb-страниц Программы, позволяю щ ие просматривать W eb-страницы на экране монитора компьютера, называются браузерами (от англ. to browse — пролистывать, разглядывать). Web-браузер — это при­ кладная клиентская программа, которая взаимодействует с сис­ темой WWW, получает затребованные документы я отображает форму и содержание документов (Web-страниц) на экране. В бра­ узер встроен транслятор языка разметки гипертекста, компили­ рующий html-код в процессе открытия Web-страницы. Можно ска­ зать, что браузер — это окно в мир Интернета. Браузеры, работающие в графическом режиме, при отображе­ нии Web-документов в полной мере используют графические воз­ можности компьютера, например применение шрифтов разли­ чных типов и размеров, разных способов выделения отдельных фрагментов текста. Такие браузеры не только красиво отображают текст в отформатированном виде, но и предоставляют возмож­ ность просмотра различных мультимедийных компонентов Webстраницы. Большинство графических навигаторов имеют возмож­ ность отключать режим графики, чтобы ускорить вывод на экран текстовой части документа и не тратить время на загрузку объем­ ных графических, звуковых и видеофайлов. Следует отметить, что при создании Web-страниц следует про­ верять, как будут выглядеть разрабатываемые документы на экра­ нах пользователей в разных версиях разных браузеров. На сегодняшний день самыми популярными браузерами явля­ ются Microsoft Internet Explorer, Opera, Netscape Navigator, Mozilla. Ф

15.5.1. Web-браузер Internet Explorer Web-обозреватель Microsoft Internet Explorer обеспечивает вы­ сокий уровень конфиденциальности, является удобным и надеж­ ным средством просмотра Web-pecypcoe (рис. 15.2).

261

Рис. 15.2

С помощью этого браузера просматривают Интернет около 94 % пользователей. Браузер включает в себя средства для защиты кон­ фиденциальной информации и позволяет контролировать сбор личных сведений Web-узлами на базе поддержки стандарта РЗР (Platform for Privacy Preferences). Браузер имеет интуитивно по­ нятный интерфейс, здесь удобно реализован просмотр графики, имеется режим автоматического изменения размера, при кото­ ром масштабируются большие изображения. Инструментальная панель для работы с изображениями позволяет быстро сохранять, печатать и отправлять по электронной почте изображения, разме­ щенные на Web-страницах. Панель для работы с мультимедиа упрощает поиск и воспроиз­ ведение файлов непосредственно из окна обозревателя, позволяя воспроизводить аудио-, видео- и смеш анные мультимедийные файлы без открытия отдельного окна. В версии 6.0 реализована улучшенная поддержка ключевых Webстандартов, обеспечивается поддержка D H TM L и стандарта CSS1 (Cascading Style Sheets уровня 1), осуществлены полная поддерж­ ка стандарта DOM (Docum ent Object Model) уровня 1 и расш и­ ренная поддерж ка рабочего проекта SM IL 2.0 (Synchronized M ultimedia Integration Language) для мультимедиа, который по­ зволяет применять плавно меняю щиеся цвета в качестве ф она для элементов. Поддержка MSXML (Microsoft XML) 3.0 обеспечивает 262

повышенный уровень производительности и совместимость с со­ временными стандартами XML. Версия клиента электронной почты Outlook Express, входяще­ го в поставку Internet Explorer, включает средства защиты от по­ тенциально опасных сообщ ений, блокируя действия потенциаль­ но опасных вложений. К недостаткам данного браузера следует отнести отсутствие автоматической блокировки всплывающих окон (эта функция ре­ ализована в ряде альтернативных браузеров) и отсутствие в Outlook Express полноценного фильтра против спама.

15.5.2. Технология клиент-сервер Интернет является крупнейшим в мире объединением разли­ чных сетей, которое обеспечивает быстрый обмен информацией между компью терами. Технология клиент-сервер (client-server technology) предусматривает распределение конкретной задачи между несколькими компьютерами. Клиент (client) — компьютер, использующий ресурсы другого компьютера в сети. Компьютер становится клиентом, когда им управляет другая машина. Клиент — это тот, кто обращается за услугами. Сервер (server) — компьютер, ресурсы которого доступны с рабочих (клиентских) станций сети. Сервер работает в качестве хранилища программ и данных, используемых другими компь­ ютерами в сети. Файловый сервер, например, хранит только ф ай­ лы данных для коллективного использования компьютерами-клиентами. Под Web-сервером понимается аппаратно-программный ком ­ плекс, который предназначен для предоставления услуг Web-кли­ ентам. W eb-cepeep оперирует с Web-приложениями. Схематично Web-приложение состоит из Web-браузера, который с помощью протокола HTTP обменивается информацией с W eb-сервером. Если рассматривать Web как платформу для разработки прило­ жений, оказывается, что вся логика приложения исполняется на сервере. В ряде случаев такое положение оказывается неудовлетво­ рительным. Полноценное приложение должно иметь возможность исполнять некоторую часть программ на стороне клиента (напри­ мер, проверка допустимости значений, которые пользователь вво­ дит во входные формы). Кроме того, исполнение части программ на стороне клиента снизит вычислительную нагрузку на сервер. Эту проблему можно решить, если клиент представляет собой виртуальную машину для исполнения программ на некотором специальном языке. Такие программы могут доставляться клиенту по тому же протоколу HTTP. Для создания именно таких про263

грамм предназначен язы к Java, использующийся для создания интерактивных страниц, которые уже сейчас приходят на смену статическим странницам, созданным только на основе конструк­ ций языка HTML. В технологию Java, помимо полноценного язы ­ ка программирования Java, входят стандарты на виртуальную м а­ шину, средства проверки безопасности выполняемых программ, стандарты на формат объектных модулей, стандарты на протоко­ лы взаимодействия Java-приложения с серверами баз данных и другими удаленными программными компонентами. Другое распространенное средство для создания интерактив­ ных Web-приложений — язы к JavaScript. В отличие от Java ис­ пользование JavaScript не оформлено как законченная техноло­ гия, кроме того, отсутствие открытых стандартов затрудняет ре­ шение проблем, связанных, например, с безопасностью. Язык JavaScript позволяет писать программы, запуск которых осуще­ ствляется при загрузке и просмотре HTM L-документов. Команды JavaScript встраиваются непосредственно в H T M L-страницу и выполняются во время загрузки этой страницы или во время оп­ ределенных действий, производимых пользователем при работе с ней, например щелчке мышью по одному из объектов страницы. С помощью JavaScript можно, например, проверить полноту и правильность заполнения формы на странице. На Web-страницу может выводиться ин ф орм ац и я, хранящ аяся на ком пью тере пользователя, без отправки этих данных на сервер. Команды, на­ писанные на JavaScript, могут выводить на экран браузера HTM Lдокуменгы, производить математические вычисления, проигры­ вать различные аудио- и видеофайлы, обрабатывать нажатие на кнопки в формах и т.д. Для достижения наибольшего эффекта от проектируемого Webсервера в Интернете следует применять технологию мультимедиа. Мультимедиа — новейшая инф ормационная технология, которая является одной из наиболее перспективных для использования в сфере коммуникаций и представляет собой интеграцию в одном программном продукте различных видов информации. Интерак­ тивные мультимедийные решения обеспечивают качественно но­ вый, более эффективный способ доступа к информации и сред­ ствам коммуникации.

15.6. Поиск информации в Интернете Интернет — инструмент познания и управления миром. П ояв­ ление простого и доступного механизма просмотра страниц и на­ вигации по Сети привело к стремительному ее развитию. Сейчас все сервисы стремятся основывать на WWW. Через WWW можно получить доступ к своему почтовому ящику, к конференциям.

264

М ожно прямо из браузера зайти побеседовать в чат (chat) или оставить запись в гостевой книге сайта (guest-book). В WWW мож­ но ознакомится с прайс-листами практически на любые виды товаров, совершать покупки в виртуальном магазине, заказывать авиабилеты, бронировать номера в гостиницах, уточнять распи­ сание пригородных электричек. Кроме того, можно посылать ф ак­ сы и сообщения на пейджер во многие страны мира, публиковать коммерческие объявления, искать работу (www.job.ru) или новых друзей через специальные доски объявлений. Можно узнавать по­ году или телепрограмму всех каналов на следующую неделю (www.city — cat.ru), текущий курс любой валюты и акций, играть на бирже и в электронных казино (проигрывая вполне реальные деньги), скачать подробную карту (например, какого-либо штата Америки) или попасть в базу телефонных номеров и адресов как организаций, так и частных лиц. Служба Поиска (search service) — помогает пользователю ис­ кать в Интернете информационные ресурсы по заданному крите­ рию. Поисковая машина — это программа, расположенная на ка­ ком-либо сайте. В некоторых поисковых системах информация разбита на кате­ гории, что дает возможность пользователям разыскивать необхо­ димые данные по определенным категориям и ключевым словам. Существует огромное количество поисковых систем (рис. 15.3).

SB • t;.S

:S1 -У >• по**

hltp://*iww^yandex.ru/

!'■~-Т Н--

; БCUJAо.

3 Р о ссий о 4 Пэн Ги Мун лично

l‘:?J

Завы лид ом а флешку?. o w

Нзрод

pt, сборной России Га^улоп

М ех

Найдётся всё

Мо$ква. 4 Погода

+13

05

«5 Мои Кру.

I 1

Hi? ;...|...цч i

i; ь '■ i;??

" Рис. 15.3 265

В России самые популярные следующие поисковые системы: • Яндекс (www.yandex.ru), позволяющий формулировать зап­ рос на естественном языке (т.е. заданные для поиска слова будут разыскиваться на разных проиндексированных серверах во всех падежах и лицах); • Рамблер (www.rambler.ru); • Апорт (www.aport.ru). В мировой Сети популярны следующие поисковые системы: • GO O G LE (www.google.com.ru); • Alta Vista (www.altavista.com); • рубрикатор ресурсов Yahoo! (www.yahoo.com). В настоящее время в WWW все поисковые системы подразде­ ляются на два основных типа.

1. Автоматический — представляет собой сценарий, в котором для автоматического просмотра всех страниц W eb-узла использу­ ются обычные гиперссылки. Затем также автоматически содержи­ мое просмотренных Web-страниц заносится в базу данных.

2. Индексированный — это автоматизированный сценарий, в котором для поиска Web-страниц по заданным словам и (или) фразам используется уже готовая база данных. В таких поисковых системах просмотром Web-страниц и пополнением базы данных занимается административный персонал Web-pecypca. Стоит отметить, что для каждой категории искомой инф орм а­ ции предназначены свои инструменты поиска: • для поиска конкретного документа — поисковые машины (поисковики); • для поиска по теме с анализом ее структуры: индексированные каталоги (индексация (indexing) — процесс составления или приписывания индекса (указателя) — служеб­ ной структуры данных, необходимой для последующего поиска); рейтинги и топы, в которых популярность ресурса оценивается по хостам (число уникальных посетителей в единицу времени) и хитам (число заходов на сайт за определенный промежуток вре­ мени); метапоисковые системы (службы, позволяющие транслировать ваш запрос сразу в несколько поисковых систем); тематические списки ссылок; • ддя поиска значения термина: он-лайновые энциклопедии и справочники (одной из круп­ нейших онлайновых энциклопедий является ресурс «Яндекс.Эн­ циклопедии» (http://encycl.yandex.ru/)). Практические задания Задание 15.1.

1. На почтовом сервере создайте «бесплатный» почтовый ящик.

266

2. В Интернете, пользуясь поисковой системой или сайтом поиска работы (например, www.joblist.ru), найдите работодателя, предлагающе­ го вакансию оператора ЭВМ . Запомните его адрес электронной почты.

3. Напишите новое письмо найденному работодателю, содержащее предлож ение о сотрудничестве.

4. В программе Word создайте свое резюме. Сохраните его.

5. Вложите в электронное письмо файл, содержащий резюме.

6. Отправьте письмо работодателю на его электронный адрес. Задание 15.2. Сохранение активной страницы. Сохраненную информацию из Интернета (текст, изображения или ссылки) вы сможете использовать в своих документах, а изображения — в качестве фонового рисунка. М ожно отправлять по электронной почте страницы или ссылки на них другим пользователям, имеющим доступ к Web, а можно их распечатать на принтере.

1. В меню Файл выберите Сохранить как.

2. В строке Папка выберите папку, в которую хотите поместить стра­ ницу.

3. В строке Имя файла укажите название страницы.

4. Выберите тип файла Документ Word (*.doc) или Документ HTML (*.htm).

5. Щ елкните по кнопке Сохранить. (В формате Документ HTML Internet Explorer сохранит со страницы текст, графику и оформление. В формате Документ Word графика сохра­ нена не будет.) Для сохранения страницы или изображения, не открывая их для п ро­ смотра выполните следующ ие действия: щелкните правой клавишей мыши по ссылке на сохраняемый эле­ мент; вы бф ите Сохранить объект как' в строке Имя файла укажите имя, под которым вы хотите сохранить данное содерж имое, и щелкните по кнопке Сохранить. П р и м е ч а н и е . Обозреватель Internet Explorer создает копию стра­ ницы или изображения, а не ссылки на них. Чтобы создать копию ссыл­ ки, достаточно перетащить ее туда, где она необходим а, например на рабочий стол. И там появится ссылка на Web-страницу. Для копирования информации с Wqb-CTpaHHUbi в документ Word выполните следующ ие действия: выделите информацию , которую хотите скопировать (чтобы скопи­ ровать всю страницу, в меню Правка выберите Выделить все); * в м еню П равка выберите Копировать', перейдите в документ, в который необходим о вставить скопирован­ ный текст, и установите курсор в место вставки; в меню Правка этого документа выберите пункт Вставить. П р и м е ч а н и е . Н евозм ож но таким способом скопировать инф ор­ мацию с одной W eb-страницы на другую.

Г л а в а 16 OUTLOOK - УНИВЕРСАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОММУНИКАЦИЙ

1 6.1. Назначение программы Outlook Программа Outlook является одним из центральных элементов пакета MS Office. Эта информационная система удачно интегри­ рует средства управления электронной почтой с функциями орга­ низации личной информации. Традиционным достоинствами про­ граммы являются ее универсальность и возможность объединить и структурировать в рамках единого интерфейса большой объем раз­ нородной информации. Основным назначением Microsoft Outlook является организа­ ция электронных коммуникаций, поэтому эта программа являет­ ся сетевым приложением (рис. I6.1). Учетная запись электронной почты (e-mail account) — это имя сервера, имя пользователя, пароль и адрес электронной почты, которые используются в Outlook для подключения к почтовой служ-

Рис. 16.1 268

бе. При создании учетной записи электронной почты в Outlook используются данны е, предоставленные администратором или поставщиком услуг нтернета (IS Р).

Microsoft Outlook позволяет организовать: 1) обмен сообщ ениями электронной почты; 2) хранение и поиск нужных сообщений в специальных пап­ ках, которые могут располагаться на почтовом сервере или на жестком диске вашего компьютера; 3) автоматизированную обработку сообщений; 4) вывод сообщений на печать; 5) передачу файлов, созданных в других приложениях, напри­ мер документов Word или рабочих книг Excel, и сопровождающих их пояснительных записок или сообщений; 6) ведение электронного календаря, позволяющего планиро­ вать ваши дела, назначать встречи и представлять нужные данные в наиболее удобной форме — ежедневника, понедельного или помесячного планировщика; 7) ведение списка контактов, дающего возможность хранить адреса, телефоны и иную информацию о лицах, с которыми вам приходится иметь дело; 8) ведение журнала, где в хронологическом порядке автомати­ чески фиксируются документы Microsoft Office, с которыми вы работали, что позволяет отыскивать документы не по их местопо­ ложению на диске, названию или содержимому, а просто по вре­ мени работы с документом; 9) назначение задач и контроль за ходом их выполнения со­ трудниками в процессе совместной работы; 10) создание заметок; 11) встроенный Web-браузер позволяет, не выходя из прило­ жения, просматривать Web-страницы, работать с FTP-серверами и т.д. Все описанные возможности интегрированы (что не мешает рассматривать их, как отдельные мини-приложения) и объеди­ нены универсальным, интуитивно понятным интерфейсом, так что навигация и работа с Outlook проста и эффективна. Так, на­ пример, чтобы назначить задачу своему коллеге, необходимо сна­ чала создать ее, выбрать адресата из списка контактов и, наконец, отправить по электронной почте. Все три процедуры выпол­ няются как одна, и вы практически не замечаете работы разных мини-приложений. Кроме того, поскольку Outlook входит в со­ став пакета M icrosoft Office, экспортирование документов из Outlook и импортирование документов разных приложений Office в него происходит естественным образом. В большинстве случаев сообщ ения принимаются и помещают­ ся в папку «Входящие» автоматически. Но в любой момент вы можете сами проверить наличие новых сообщений.

269

16.2. Календарь Встречи — это мероприятия, для которых в календаре вы ре­ зервируете время, но на которые не приглашаются лица и ре­ сурсы. М ожно задать выдачу оповещ ения о встрече. Также можно ус­ тановить вид календаря для его просмотра другими пользователя­ ми. Для этого время, отведенное для встречи, обозначается как занятое, свободное, под вопросом. Можно планировать повторя­ ющиеся встречи. Для выбора встречи щелкните по ней. Для откры­ тия встречи дважды щелкните левой клавишей мыши. Встречи мож­ но просматривать по дням, неделям или месяцам. Выбирая время начала и окончания встречи, воспользуйтесь функцией автодатировки: достаточно ввести текст, например «сле­ дующий вторник» или «полдень», и не набирать дату или время. Можно запланировать встречу в своем календаре, а также по­ лучить от других пользователей права на планирование или изме­ нение встреч в их календарях. Собрание — эго встреча, на которую приглашаются лица и ресурсы. С помощью планировщика собраний можно создавать и рассылать приглашения на собрание, а также заказывать ресурсы. При создании собрания определите приглашаемых лиц и ресурсы. Выберите время проведения собрания. Ответы на посланное вами приглашение направляются в папку «Входящие». Для отслежива­ ния получения ответов установите переключатель Показать со­ стояние участника на вкладке Планировщик собрания диалогового окна Встреча. Можно расширять круг приглашенных после созда­ ния собрания, а также переносить собрание. Событие — это мероприятие, продолжающееся 24 ч или дольше. Примеры событий: вы ставка-ярм арка, О лим пийские игры, отпуск, семинар. События могут быть ежегодными (например, день рождения или годовщина), т.е. происходить раз в году в опреде­ ленный день, и обычными, т.е. происходить однажды и протекать в течение одного или нескольких дней. Под события, простые и ежегодные, время в календаре не отводится, но они указываются в шапках. Для других пользователей, просматривающих ваш ка­ лендарь, время встречи, запланированной на целый день, поме­ чается как занятое, а время события — как свободное. Программа Outlook дает возможность сохранить календарь в H T M L-формате и переслать его по электронной почте или опуб­ ликовать на Web-узле. Соответственно инф ормация из календаря будет доступна даже тем владельцам браузеров, у которых не установлен клиент Outlook. В Outlook получила дальнейшее развитие технология iCalendar, которая позволяет коллективно планировать время, обменивать­ ся информацией о содержании своих календарей и планировать 270

собрания через Интернет с возможностью пригласить обязатель­ ных и необязательных участников. Пользователи Outlook имеют возможность опубликовать на выб­ ранном ими Web-узле информацию о свободных и занятых интер­ валах времени в своих календарях, что позволяет осуществлять коллективное планирование, т.е. находить область, в которой боль­ шинство участников свободны, и назначать встречу. Чтобы найти следующий интервал, когда все будут свободны, можно восполь­ зоваться кнопкой Автовыбор. Календари сотрудников своей организации обычно можно найти на сервере Exchange Server, а доступ к календарям внешних пользо­ вателей, работающих со стандартом iCalendar, можно получить через Интернет. Использование формата iCalendar позволяет сэ­ кономить время и не вводить вручную данные предстоящего со­ брания. Достаточно открыть поступившее приглашение и принять (или отклонить) его; при этом система сама внесет в ваш кален­ дарь все необходимые параметры. Таким образом, все действия получившего приглашение сводятся к тому, чтобы лиш ь подтвер­ дить или отклонить данное приглашение. В процессе планирования собрания иногда приходится изме­ нять список участников. При этом возникает ситуация, когда часть людей из списка уже получила некоторые документы, а часть их еще не имеет. В Outlook есть возможность автоматически направить дополнительные документы тем, кто их еще не получил. В Outlook имеется возможность представлять неделю в двух ви­ дах: рабочей пятидневной и полной семидневной. В Outlook появились также дополнительные возможности при пе­ чати календаря: исключать из распечатки мероприятия, помечен­ ные как личные, печатать календарь с распределением текста по строкам, умещать информацию за месяц точно на одну страницу.

1 6.3. Контакты

t

Контакт (contact) — это сведения о лице или организации. Вы можете хранить у себя различные данные, относящ иеся к контак­ там: названия должностей, номера телефонов, почтовые адреса, адреса электронной почты, адреса И нтернет и заметки. Контакты хранятся в адресной книге. Адресная книга (address book) — набор записей, содержащих сведения о контактах в Outlook. Контакт создается двумя способами: с помощью копии данных другого контакта из той же организации или путем введения дан­ ных заново. К ак известно, бумажная визитная карточка позволяет исклю ­ чить процесс многократного написания личных данных. То же са­ мое позволяет сделать формат v-Card. Вы выбираете из своей базы 271

данных запись с нужными контактными данными и отправляете ее в данном формате. Кроме того, электронные визитные карточки можно включать в индивидуальную подпись отправляемого сообщения и автомати­ чески создавать новые контакты, перетаскивая в папку «Контак­ ты» сообщения формата v-Card, взятые, например, на Web-узлах. В Outlook имеется дополнительная возможность создания лич­ ных списков рассылки, по которым можно отправить сообщение сразу нескольким адресатам, объединенным под одним именем. Личные списки рассылки хранятся в одном месте с инф орма­ цией о контактах. При большом количестве контактов определенной проблемой становится создание протокола истории взаимоотношений с тем или иным адресатом. Outlook помогает решить данную проблему, предоставляя пользователю возможность вывести в отдельной па­ нели все записи, связанные с взаимоотношениями по данному контакту. В данную панель попадают сообщения, которые хранят­ ся во всех папках, в том числе в папках «Исходящие» и «Удален­ ные». Если в папке «Удаленные», например, хранятся старые за­ писи, то их можно просмотреть здесь же, щелкнув по выбранной записи мышью. Вкладка Действия окна Контакт дает возможность просматри­ вать, группировать, сортировать и фильтровать наборы взаимо­ связанных элементов. Выбрав интересующее вас письмо, вы можете тут же вызвать это письмо и восстановить всю переписку по данному вопросу одним щелчком мыши. В Outlook реализована функция Отметка к исполнению , кото­ рая распространяется и на контроль над отдельными контактами. При большой базе данных достаточно сложно проследить за тем, чтобы не ввести данные об одном и том же контакте дважды. Программа Outlook отслеживает данную ситуацию и предлагает несколько вариантов ее решения. Пользователи Outlook имеют возможность включить в адрес­ ную книгу несколько папок для контактов и обращаться к любой из них через свою адресную книгу. Для этого достаточно в окне свойств соответствующей папки пометить, что к ней разрешен доступ из адресной книги. В Outlook реализована рассылка сообщений по адресам за счет автоматической выборки контактов по категориям. Имеется также возможность автоматического включения в список контактов ав­ тора сообщ ения, на которое посылается ответ, что избавляет от ручного ввода подобных данных. На панели Outlook можно размещать ярлыки для любых ф ай­ лов, папок и Web-страниц, что позволяет осуществить быстрый переход к нужному документу.

272

Возможность размещать на панели Outlook W eb-ярлыки позво­ ляет выводить в правой области окна часто используемые Webстраницы. При этом, конечно, Outlook не в состоянии полностью заменить основной браузер, и его невозможно зарегистрировать в качестве браузера, используемого по умолчанию. В Outlook осуществляется расш иренная поддержка факсимиль­ ной связи благодаря наличию программы WinFax Starter Edition фирмы Symantec. Ф аксимильные сообщ ения можно передавать и получать непосредственно из Outlook, применяя для этого такой же интерфейс, как и для обмена электронной почтой. Новые ф ак­ симильные функции доступны, если при установке Outlook была предусмотрена возможность работы с поставщиком услуг И нтер­ нета.

1 6 .4 . Задачи Задача (task) — это мероприятие или поручение личного или служебного характера, выполнение которого вы контролируете. Задача может быть разовой или повторяющейся. Повторение зада­ чи происходит с регулярными интервалами или в зависимости от даты ее выполнения. Например, задачей является отправка руко­ водителю отчета в последнюю пятницу каждого месяца или визит в парикмахерскую через месяц после предыдущей стрижки. Повторяющиеся задачи по одной добавляются к списку задач. После выполнения одной копии такой задачи в списке появляет­ ся следующая копия.

1 6 .5 . Дневник В дневнике записываю тся связи с некоторыми контактами, важные элементы или документы, а также ведется учет различных действий. В дневнике можно задать автоматическую запись элементов, отправляемых, получаемых или создаваемых для выбранных кон­ тактов. Например, задать автоматическую запись в дневнике всех сообщений электронной рочты для заданных контактов. М ожно задать автоматическую запись документов Office, со­ здаваемых во всех прилож ениях Office, например документов Microsoft Word или баз данных Microsoft Access. М ожно вручную записывать в дневнике существующие конк­ ретные элементы и документы, а также элементы и документы, не поддающиеся автоматической записи. Например, задачи и встре­ чи не записываются автоматически (в отличие от приглашений на собрания, поручений и ответов на приглашения и поручения).

273

Чтобы зарегистрировать задачу или встречу, впишите их в днев­ ник вручную. Элементы или документы, регистрируемые автома­ тически, записываются и вручную. В дневник можно также записать любое мероприятие, в том числе не являющееся элементом Outlook. Это производится вруч­ ную. Например, можно записать беседу в коридоре или письмо, посланное партнеру. Можно задать автоматический набор номера и автоматическое занесение в дневник записи о звонке.

1 6 .6 . Заметки Главной особенностью программы Outlook остается совмеще­ ние функций электронной почты и личной инф ормационной си­ стемы. Так, в частности, записи адресной книги получили допол­ нительный раздел, в котором может объединяться вся имею щ ая­ ся инф ормация, относящаяся к данному контакту, включая сооб­ щения почты, назначенные встречи и планируемые задачи, свя­ занные с этим человеком. Несмотря на ш ирокие возможности Outlook, позволяю щ ие планировать встречи и организовывать рабочее время, централь­ ным элементом системы по-прежнему остается управление элек­ тронной почтой. В программе имеются развитые поисковые инст­ рументы, шаблоны для создания более привлекательно оф орм ­ ленных сообщений в формате HTM L и многое другое. Пользовательский интерфейс позволяет просматривать Web с помощью Internet Explorer или обращаться в корпоративную сеть непосредственно из Outlook. Говоря об усовершенствованиях Outlook, можно условно вы­ делить несколько основных направлений, по которым шло разви­ тие возможностей продукта: упрощение в эксплуатации, разви­ тие поддержки Интернета, расширение возможностей коллектив­ ной работы и совершенствование работы в режиме удаленного доступа.

16 .7 . Основные приемы работы в Outlook Работа с информацией, находящейся в несистематизированной электронной почте, — весьма непростая задача. Чтобы максималь­ но упростить ее, Outlook предлагает такие удобные средства для организации вашей почты, как папки, представления и правила. Вкладка Новая папка окна Организовать позволяет создать пап­ ку, а затем перемещать в нее выделенные сообщения. Вы также можете создавать определенные правила для помещ ения писем разного сорта в различные папки.

274

Мастер правил позволяет редактировать существующие прави­ ла и создавать новые. Следующая возможность организовать ваши сообщения — это придать им соответствующий цвет. Возможно, если сообщ ения от вашего начальника станут окрашиваться в красный цвет, вы реже будете оставлять их без внимания. Имеется также возможность сортировать вашу почту «По пред­ ставлению». Это означает, что вы можете представить ее по пред­ метам, по отправителю, по получателю, по временной шкале для сообщений и т.д. Каждая из вкладок имеет дополнительные инст­ рументы, которые позволяют создавать более сложные правила для каждого представления. Те, кто работает с электронной почтой, знают, как много лиш ­ них, а иногда зараженных вирусом сообщений приходит в почто­ вые ящики. Для борьбы с подобными письмами имеется еще одна вкладка — Нежелательная почта, которая позволяет настроить фильтр ненужной почты. Пользователь получает возможность со­ здать определенный список отправителей, почту от которых не­ обходимо считать нежелательной. Есть также возможность отсле­ живания нежелательных сообщ ений по ключевым словам.

1 6 .8 . Поддержка технологий Интернета В Outlook существенно расширился спектр поддерживаемых тех­ нологий Интернета, связанных с обменом сообщ ениями, управ­ лением каталогами, обеспечением безопасности, планированием работы и организацией сотрудничества. В частности, реализована поддержка почтовых протоколов: POP, SMTP, IMAP, S/M IM E. Почтовые протоколы POP3 (Post Office Protocol) и простой протокол передачи электронной почты SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) наиболее часто используются для обмена сообщ ениями электронной почты через Интернет. Прото­ кол IMAP4 является стандартом Интернета на передачу сообщ е­ ний электронной почты и их хранения на серверах. Поддержка IMAP4 обеспечивается при установке конф игурации «Internet Only». / Протокол S /M IM E служит для защиты сообщений электрон­ ной почты и используется в Outlook для генерации цифровой под­ писи и ш ифрования передаваемой информации. В Outlook также поддерживается протокол передачи сетевых новостей N N TP, который применяется для публикации и обмена сообщ ениями в рамках И нтернет-конференций и электронных досок объявлений. Поддерживается протокол LDAP — протокол доступа к сете­ вым каталогам, который является основным средством поиска 275

данных в глобальных каталогах Интернета и позволяет найти кор­ респондентов электронной почты в общедоступном Интернете или в корпоративной сети. Помимо этого поддерживаются стандарты v-Card (формат кон­ тактов для Интернета), vCalendar (стандарт для управления встре­ чами в Интернете) и iCalendar (стандарт календарного планиро­ вания в Интернете). В Outlook в полной мере организована поддержка электронной почты в формате HTM L, которая позволяет создавать почтовые сообщения на уровне Web-страниц. Для того чтобы использовать для всех сообщений формат HTML, достаточно выбрать в окне Параметры опцию Отправлять в формате HTML. Сообщения мож­ но передавать в любом формате (HTM L, RTF или в виде нефор­ матированного текста). В Outlook имеется также возможность быс­ тро переключаться между форматами HTML, RTF и неформати­ рованным текстом непосредственно в ходе редактирования сооб­ щения. Практические задания

Задание 16.1. Получить письмо и ответить на него. Работу можно организовать двумя следующими способами: • использование Web-почты. В этом случае требуется иметь выход в Интернет и установленную на компьютере программу-браузер. Д остои н ­ ством подобного способа является легкость получения почтового адреса: для этого достаточно обратиться на лю бой почтовый W eb-cepeep, на­ пример Яндекс, и заполнить несложную анкету; • отправка почты через почтовый сервер. В настоящее время достаточно больш ое количество серверов Интер­ нета предоставляют возможность бесплатно зарегистрировать почтовый ящик. Однако для работы с электронной почтой необходимы специаль­ ные почтовые программы. С помощью этой программы на локальном компьютере создается почтовое сообщ ение, указывается адрес получа­ теля и тема письма, к которому могут быть присоединены какие-нибудь файлы (например, с фотографиями). Затем необходимо подключиться к Интернету и отправить свое сообщ ение, которое при этом доставляется в ваш почтовый ящик на удаленном почтовом сервере. Почтовый сервер сразу же отправляет это сообщ ение через систему почтовых серверов Интернета адресату (точнее — на почтовый сервер получателя в его п о­ чтовый ящик). Для получения письма адресат долж ен соединиться с Интернетом и запустить на своем компьютере почтовую программу, которая доставит почту из его почтового ящика на удаленном почтовом сервере на л о ­ кальный компьютер пользователя. Для ответа щелкните мышью по кнопке Ответить отправителю на панели инструментов в верхней части окна программы. На экране п о­ явится окно, в верхней части которого автоматически будут прописаны

276

адрес получателя, адрес отправителя (т.е. ваш адрес), и в поле Тема пись­ ма будет стоять Re:, что значит Reply (ответ на письмо), текст которого будет приведен в окне ниже курсора. Здесь вы можете набрать текст письма и нажать кнопку Отправить. По этой команде письмо будет отправлено на почтовый сервер и далее по описанной схеме. Теперь можно отклю­ чить Интернет. Задание выполнено.

СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ

E-mail (Electronic mail) — электронная почта, один из основны х ви­ дов услуг в региональных и мировых компьютерных сетях.

FTP (File Transfer Protocol) — 1. Протокол передачи файлов. 2. Систе­ ма передачи файлов по Сети, т.е. программы, которые обслуживают ра­ боту с каталогами и файлами удаленной машины.

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) — протокол передачи гипертек­ стовых документов от сервера к клиенту.

IP -адрес — уникальный физический адрес компьютера, подключен­ ного к сети Internet. Составляется из четырех десятичных чисел, разде­ ленных точкой, — каждое в диапазоне от 0 до 255 (4 байт). Например: 193.126.7.29.

JS (JavaScript) — язык написания сценариев с синтаксисом, подоб­ ным языку С. Язык JavaScript поддерживается большинством браузеров, и разработчики прибегают к нему в равной степени для создания л о ­ кальных и удаленных приложений. Существует большое количество вер­ сий JavaScript.

OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объек­ тов), — технология Microsoft, позволяющая комбинировать при обра­ ботке документов средства разных приложений. Основная идея OLE — включение в документ одного приложения (OLE-клиента) объекта, с о ­ зданного в другом приложении (OLE-сервере), с возможностью редак­ тировать этот объект средствами OLE-сервера.

RAM (Random Access Memory) — оперативная память.

SQ L (Structured Query Language) — язык структурированных запро­ сов, предназначенный для осуществления выборки информации из ре­ ляционных баз данных.

T C P /IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol) — базовый набор протоколов сети Internet (протокол управления передачей/м еж се­ тевой протокол), отвечающий за разбивку исходного сообщ ения на паке­ ты (TC P), физическую доставку пакетов на узел адресата (IP) и сборку исходного сообщ ения (TCP).

Upgrade — обновление, модернизация компьютерной системы путем замены аппаратных блоков (процессора, памяти и др.) и установки н о ­ вых версий программ.

URL (Uniform Resource Locator) — унифицированный указатель на ресурс, адрес ресурса Internet (Web-cepBepa, сайта, страницы). Записы ­ вается в формате: <протокол>://<серверхлокальны й адрес>.

VBA (Visual Basic for Applications) — объектно-ориентированный язык, разработанный корпорацией Microsoft и предназначенный для програм­

278

мирования пользовательских операций и интерфейсов в приложениях Windows. Поставляется с некоторыми приложениями Microsoft.

Web-обозреватель (Web-browser) — см. браузер.

Web-страница — основной структурный элем ент Всемирной паути­ ны — документ, который содерж ит текстовую, графическую и аудиоин­ формацию, а также ссылки на другие документы Internet (необязательно на Web-страницы). Автоматизация — процесс передачи выполнения некоторых функций человека машине. Этапы автоматизации — моделирование, алгоритми­ зация и программирование. Адрес (address) — путь к документу, файлу, странице или другому объекту. Адресом может являться U R L (адрес в Интернете) или путь U N C (сетевой адрес). Адрес может также указывать на определенное ме­ сто внутри файла, как, например, закладка в Word или диапазон ячеек в Excel. Архивация (archive) — служебная операция на компьютере, позволя­ ющая упаковать группу файлов и (или) папок в один файл-архив для уменьшения объема занимаемой памяти на машинных носителях ин­ формации. База данных (data base) — совокупность сведений о конкретных объек­ тах реального мира в какой-либо предметной области. База данных — это набор данных, связанных общ ей задачей. Как правило, база данных им е­ ет иерархическую, сетевую или табличную структуру. В табличной струк­ туре базы данных строками таблицы являются записи, а столбцами — поля. Структура базы данных зависит от используемой системы управле­ ния базами данных (СУБД). В терминах СУБД MS Access каждая база данных — это совокупность таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов и модулей, которая хранится в файле с произвольным именем и расш и­ рением .mdb. Браузер (Web-browser) — программа клиента Интернета, обрабаты­ вающая H TM L-файлы и выводящая их на экран в виде Web-страниц.

Web-обозреватель (например, Microsoft Internet Explorer) может выпол­ нять переходы по гиперссылкам, передавать информацию из Сети, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в W eb-страницы. Буфер (buffer) — часть рабочей памяти, используемая дли временно­ го хранения данных, пока они ожидают своей очереди на обработку. Бу­ фер нередко^ используется при передаче данных между устройствами с разными скоростями работы. Например, программа может хранить текст в буфере принтера, пока принтер не будет готов к печати. Буфер обмена информацией (Windows Clipboard) — область памяти, которую Windows выделяет на время своей работы. В буфере хранится один или несколько объектов (папок, файлов, ярлыков, фрагментов тек­ ста, рисунков), которые были вырезаны или скопированы из документа (приложения) и могут быть вставлены в какой-либо документ (прило­ ж ение). Гиперссылка (hyperlink) — цветной подчеркнутый текст или графи­ ческий объект, в который встроен указатель перехода в другое место. По щелчку левой клавишей мыши на гиперссы лке выполняется переход

279

к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или сети Интернет. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP. Группа полей выбора — группа пунктов меню, пиктограмм или полей диалогового окна, среди которых необходим о сделать один и только один выбор (значения полей выбора являются взаимоисключающими). Выб­ ранное поле определяет один из возможных режимов выполнения неко­ торой функции или одно из возможных значений какого-либо данного. Поле выбора называется также радиокнопкой. Отличается от переключа­ теля (флажка). Диалоговое окно — прямоугольный сегмент экрана. В графическом интерфейсе — основной инструмент ввода данных и один из основных инструментов управления работой приложения. Драйвер устройства (driver) — системная программа, предназначен­ ная для расширения функций операционной системы, располагающая­ ся «между» прикладной программой и устройством. Как правило, драй­ веры устройств содержат специальный код, управляющий аппаратным или программным устройством. Инсталляция — установка программы, подготовка ее к работе на ком­ пьютере, обычно копирование программы на жесткий диск с устано­ вочного дистрибутивного диска. Интернет — глобальная компьютерная сеть, не имеющая определен­ ной организационной структуры и представляющая собой конгломерат самостоятельных компьютерных сетей, созданных усилиями различных правительств, научных, коммерческих и некоммерческих организаций. Интерфейс (interface) — аппаратно-программный стандарт подклю­ чения к компьютеру внешних устройств, например дисковода C D -R O M , гибких дисков, принтера и т.п. Информационная технология — это последовательность операций по преобразованию информации выбранными методами, средствами и ре­ сурсами с целью создания качественно новой информации при реализа­ ции конкретной функции управления (при реш ении конкретной при­ кладной задачи пользователя). Каталог — см. папка. Клиент (client) — компьютер, использующий ресурсы другого ком­ пьютера в сети или программа, которая обращается к другой программе за информацией. Клиенты запрашивают услуги у серверов. Макрос (macro) — макрокоманда или набор команд, многократно используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Многозадачность — способность компьютера одноврем енно выпол­ нять несколько программ, каждая из которых обеспечивает свою задачу. Например, играть в шахматы, пока печатается документ, и одноврем ен­ но принимать электронную почту. Мультимедиа — ком плексное представление инф орм ации разли­ чных видов (текста, звука, графического изображ ения и аним ации) за счет униф икации средств запи си и восп рои зведен и я различных сигналов.

280

Операционная система — это логически связанный комплекс про­ грамм, который автоматически (самостоятельно) загружается из внеш ­ ней памяти в оперативную память во время включения компьютера и работает как посредник между пользователем и аппаратурой. Операци­ онная система осуществляет диалог с пользователем, распределяет ма­ шинные ресурсы, запускает на выполнение все остальные программы (а также предоставляет пользователю средства для разработки программ, работы с сетью и т.д.). Папка (folder) — поименованная область памяти для хранения ин­ формации на диске. Папка содержит объекты Windows: папки, файлы, ярлыки. В контексте DOS и командной строки используются эквивален­ тные термины «каталог», «директория». Переключатель — пункт меню, пиктограмма панели инструментов, поле диалогового окна. Определяет, будет или не будет выполняться некото­ рая функция, будет или не будет включен некоторый режим. Называется также флажком. Отличается от поля выбора. Пиксел (Picture Element) — минимальный элемент изображения на экране монитора, создаваемый видеоадаптером. Имеет форму прямо­ угольника или квадрата. Поле выбора — см. группа полей выбора. Провайдер (Поставщик услуг Интернета — Internet Service Provider, ISP) — организация, предоставляющая подключение к Интернету и дру­ гие коммуникационные услуги. Как правило, в перечень услуг входят элек­ тронная почта, группы новостей, доступ к Web-сайтам и Web-хостинг (пре­ доставление места для размещения Web-страниц пользователей). Приложение (application) — прикладная программа, предназначен­ ная для выполнения однотипных работ на компьютере по заданию пользо­ вателя. Программа — набор инструкций, написанный программистом и ис­ полняемый компьютером. Различают системные и прикладные програм­ мы (приложения). Радиокнопка — см. поле выбора. Реестр — специальная иерархическая база данных, предназначенная для хранения параметров, конфигурации, сопоставлений файлов и дру­ гой информации Windows. Сайт — место в Интернете, которое имеет своего владельца и состоит из Web-страниц — основной логической единицы Интернета, однознач­ но определяемой Интернет-адресом (U R L ). Обычно составляющая сайт совокупность Web-страниц имеет похожий дизайн, объединена по смыслу и физически находится на одном компьютере, называемом W eb-cepeeром. Сервер (sferv^r) — программное приложение или рабочая станция, предоставляющая услуги, ресурсы или данные другому приложению или рабочей станции. Система — м ножество объектов с отнош ениям и (связями) между ними, образующ ее некоторую целостность. Система управления базами данных (СУБД) — механизм хранения и извлечения данных из баз данных сетевого, иерархического или реляци­ онного типа.

281

Скриншот (screen shot) — сохраненное в файле графического ф орм а­ та изображение экрана компьютера, кадр, фотография экрана. Служба Поиска (search service) — помогает пользователю искать в Интернете ресурсы по заданному критерию. Страница Web — см. Web-страница. Структурированный язык запросов (Structured Query Language, SQL) — язык, используемый большинством СУБД для обмена информацией, а также внутри СУБД. Таблица размещения файлов (File Allocation Table, FAT) — вариант форматирования жесткого диска, используемый операционными систе­ мами. Существует несколько версий FAT, различающихся количеством битов записей, хранящих дисковые пути. 32-битная версия FAT, называ­ емая FAT32, была представлена в версии Windows 98 OSR2. Файл — поименованная совокупность данных (информация), запи­ санная на диск. Эта совокупность необязательно занимает непрерывную область памяти на диске. Флажок — см. переключатель. Цифровой видеодиск (Digital Video Disk, D V D ) — оптический носи ­ тель информации с объемом от 4,7 до 17 Гбайт и скоростью обм ена от 600 К би т/с до 1,3 Тбит/с. Аббревиатуру DVD сегодня расшифровывают как Digital Versatile Disk — цифровой универсальный диск. Ярлык — ссылка на какой-либо объект (диск, папку, программу, документ), представленная на экране специфическим значком. Для от­ крытия объекта можно произвести двойной щелчок по его ярлыку. Ф и­ зически представляет собой ссылочный файл с расш ирением .LNK или

.PIF.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Кишик А. Н. Adobe Photoshop CS. Эффективны й самоучитель / А. Н. Кишик. — М. : Э К О М , 2003.

2. Мураховский В. И. Устройство компьютера / В.И.Мураховский. — М .: А С Т-П РЕС С , 2004.

3. Мюллер Дж. Оптимизация Windows ХР / Дж.М юллер. — СПб. : П и­ тер, 2006.

4. Новиков Ф.А. Microsoft Office ХР в целом / Ф. А. Новиков, А.Д.Яценко. - СПб. : БХВ-Петербург, 2002.

5. Пескова С. А. Сети и телекоммуникации / С. А. П ескова, А. В. Ку­ зин, А. Н. Волков. — М. : Изд. центр «Академия», 2005.

6. Петров В. Н. Информационные системы / В. Н. Петров. — СПб. : П и­ тер, 2002.

7. Симонович С.В. W INDOW S ХР: полный справочник в вопросах и ответах / С. В. Симонович. — М. : А С Т-П РЕС С , 2004.

8. Стивенсон Н. Microsoft Office ХР. Проблемы и решения : практичес­ кое пособие : пер. с англ. / Н. Стивенсон. — М . : Э К О М , 2003.

9. Усаров Г. Е. Microsoft Outlook 2002 / Г. Е.Усаров. — СПб. : БХ В -П етербург, 2001.

10. Харитонова И. A. Microsoft Access 2000 / И. А. Харитонова, В. Д. Ми­ хеева. — С П б. : БХВ-Петербург, 2001.

11. Хорее П. Б. Методы и средства защиты информации в компьютер­ ных системах : учеб. пособие / П. Б.Хорев. — М. : Изд. центр «Академия», 2005.

ОГЛАВЛЕНИЕ

П р еди слови е...................................................................................................................... 3 Глава 1. Информационные технологии ................................................................. 4 1.1. Информатизация общества и его социально-экономическое р азв и ти е...............................................................................................................................

1.2. Понятие информационной технологии .......................................................

1.3. Характерные особенности автоматизированных информационных техн ологи й ..........................................................................................................................

1.4. Классификация информационных техн ологи й .........................................

4 5 6 7

Глава 2. Технические компоненты П Э В М .........................................................11 2.1. История создания и перспективы развития цифровой вычислительной т ех н и к и ........................................................................................... 11 2.2. Поколения и типы Э В М ..................................................................................... 12 2.3. Архитектура Э В М ...................................................................................................14 2.4. Системный блок ПЭВМ ..................................................................................... 17 2.4.1. Корпус системного б л о к а ..................................................................... 21 2.4.2. Системная плата.........................................................................................23 2.4.3. П р о ц ессо р ..................................................................................................... 25 2.4.4. Оперативная память ................................................................................ 26 2.4.5. Видеокарта.................................................................................................... 26 2.4.6. Звуковая карта.............................................................................................28 2.4.7. Дискета и ф лоп п и -ди ск ов од................................................................ 28 2.4.8. Винчестер...................................................................................................... 29 2.4.9. Оптические диски и дисководы .........................................................31 2.5. Флэш-память и внешние H D D ....................................................................... 34 2.6. Монитор ..................................................................................................................... 36 2.7. М ы ш ь........................................................................................................................... 38 2.8. Клавиатура................................................................................................................. 39 2.9. П р и н тер ...................................................................................................................... 40 2.10. Графопостроитель................................................................................................ 41 2.11. С канер........................................................................................................................42 2.12. Модем ........................................................................................................................43 Глава 3. Операционные си стем ы ............................................................................ 46 3.1. Понятие операционной си стем ы ....................................................................46 3.2. Операционная система DOS ............................................................................ 48 3.2.1. Файловая система DOS: файл—каталог—диск ........................... 48

284

3.2.2. Командная строка D O S ....................................................................... 50 3.2.3. Основные команды D O S ..................................................................... 51 3.2.4. Состав MS D O S ........................................................................................53 3.3. Операционная система W indow s..................................................................... 55 3.3.1. Н азначение................................................................................................ 55 3.3.2. Запуск W in dow s........................................................................................56 3.3.3. Завершение работы с W indow s.........................................................57 3.3.4. Внешний вид рабочего стола W in dow s.........................................58 3.3.5. Манипулятор м ы ш ь............................................................................... 58 3.3.6. Элементы окна W in d o w s..................................................................... 58 3.3.7. Операции над о к н а м и .......................................................................... 60 3.3.8. Панель за д а ч ..............................................................................................61 3.3.9. Буфер обмена инф орм ацией..............................................................62 3.3.10. Технология внедрения и связывания объ ек тов .....................62 3.3.11. Работа с файловой с и с т е м о й ..........................................................63 3.3.12. Работа с прилож ениям и....................................................................69 3.3.13. Программы W indow s........................................................................... 69 3.3.14. Панель управления. Настройка Главного меню и Панели за да ч ..................................................................................... 71 3.4. Оптимизация компьютерной си стем ы .........................................................72 Глава 4. Файловые менеджеры ................................................................................ 77 4.1. Программная оболочка Norton C om m an der..............................................77 4.1.1. Основной режим работы с N C ........................................................... 77 4.1.2. Операции с дисками, папками и файлами ................................. 78 4.2. Программная оболочка FAR M an ager.......................................................... 81 4.3. Программная оболочка Total C om m ander...................................................82 4.4. Программная оболочка Frigate.........................................................................83 Глава 5. Антивирусные пакеты программ....................... ....................................87 5.1. Механизмы распространения и формы проявлений компьютерных вирусов ............................................................................................... 87 5.2. Антивирусная программа Symantec Norton Antivirus............................ 89 5.3. Антивирусная программа К асп ер ск ого....................................................... 91 5.4. Антивирусная программа D r.W eb ...................................................................92 5.5. Персональные брандм ауэры ..............................................................................94 Глава 6. Программы-архиваторы.............................................................................95 6.1. Архиватор W in Z ip ...................................................................................................95 6.2. Архиватор W inR A R ................................................................................................ 96 6.2.1. Архивация файлов в программе W in R A R ...................................97 6.2.2. Непрерывный а р х и в ..............................................................................98 6.2.3. Тома. Самораспаковывающиеся архивы ...................................... 99 Глава 7. Компьютерная маш инопись...................................................................101 7.1. Основные методы и приемы работы на клавиатуре ком пью тера..................................................................................................................... 101 7.2. Группы клавиш на клавиатуре...................................................................... 101 7.3. Программы-тренажеры для работы на клавиатуре..............................103

285

7.3.1. Тренажер клавиатуры «В иртуоз»..................................................... 104 7.3.2. Программа «СОЛО на клавиатуре»................................................ 105 7.3.3. Программа EliteTyping.......................................................................... 106 Глава 8. Программы перевода текстов...............................................................107 8.1. Обзор возможностей пакета программ P R O M T ...................................107 8.2. Понятие PROM T-док ум ен та.......................................................................... 108 8.3. Проверка правописания.................................................................................... 110 Глава 9. Текстовый редактор W O R D ..................................................................112 9.1. Область применения W O R D .......................................................................... 112 9.2. Основы работы с W O R D ..................................................................................112 Глава 10. Электронные таблицы E X C E L .......................................................... 145 10.1. Область применения E X C E L ........................................................................145 10.2. Основы работы с EX C EL............................................................................... 145 Глава 11. Система управления базами данных A C C E S S ........................... 174 11.1. Область применения A C C E S S ..................................................................... 174 11.2. Объекты базы данных ..................................................................................... 174 11.3. Т аблицы ................................................................................................................. 177 11.3.1. Создание таблицы с помощью К онструктора..................... 178 11.3.2. Создание таблицы через и м п ор т ................................................ 180 11.3.3. Установка связей между таблицам и.......................................... 181 11.3.4. Работа в режиме таблицы ..............................................................182 11.4. Ф орм ы ..................................................................................................................... 187 11.4.1. Создание формы ................................................................................ 187 11.4.2. Создание формы с помощью М астера....................................188 11.4.3. Создание формы при помощи Конструктора...................... 189 11.4.4. И зменение макета формы .............................................................. 189 11.4.5. Установка свойств эл ем ен т о в ...................................................... 191 11.4.6. Создание нового элемента управления ...................................192 11.5. Запросы ...................................................................................................................193 11.5.1. Создание нового запроса на вы борку...................................... 194 11.5.2. Создание запроса с помощью Конструктора........................195 11.6. Отчеты..................................................................................................................... 200 11.6.1. Создание отчета в режиме «К онструктор»............................ 200 11.6.2. Создание отчета с помощью Мастера о т ч ето в ....................201 Глава 12. Сканирование и распознавание т ек стов ....................................... 205 12.1. Принцип работы систем O C R ..................................................................... 205 12.2. Этапы распознавания т ек ст а ........................................................................206 12.3. Система оптического распознавания документов F ineR eader.....207 12.3.1. Главное окно програм м ы ...............................................................208 12.3.2. Панели инструм ентов...................................................................... 209 12.3.3. Назначение рабочих окон программ ы ..................................... 210 12.3.4. Работа с пакетами..............................................................................210 12.3.5. Автоматический режим работы систем ы ................................ 212 12.3.6. Получение изображений до к у м ен т о в ...................................... 213

286

12.3.7. Распознавание текста док ум ен та................................................ 216 12.3.8. Проверка и редактирование тек ста........................................... 218 12.3.9. Использование результатов расп ознаван и я.......................... 220 Глава 13. Компьютерная графика.........................................................................222 13.1.

13.2.

13.3.

13.4.

Растровый сп особ цифрового представления и зобр аж ен и й .........222 Векторный способ цифрового представления и зобр аж ен и й ....... 224 Основные модели представления ц в ет а ................................................. 225 Форматы графических ф а й л о в ....................................................................227

Глава 14. Подготовка презентаций в Powerpoint........................................... 235 14.1.

14.2.

14.3.

14.4.

Назначение системы подготовки п р езен тац и й ...................................235 Режимы представления слайдов................................................................. 236 Создание п р езен та ц и и ....................................................................................237 Художественное оформление презентаций........................................... 240 14.4.1. Рисование графических объектов...............................................240 14.4.2. Использование цветовой сх ем ы ................................................. 241 14.4.3. Вставка объектов в P ow erP oint....................................................242 14.4.4. Создание и редактирование диаграмм в Microsoft G rap h ...................................................................................................... 244

Глава 15. Телекоммуникации и сеть И нтернет...............................................247 15.1. Информационно-вычислительные с е т и ................................................. 247 15.2. Принципы построения и организационная структура И н тер нета........................................................................................................................248 15.3. Технологии доступа в И нтернет................................................................. 249 15.4. Службы И н тер н ета........................................................................................... 253 15.4.1. Электронная почта, электронные конференции и служба F T P ...................................................................................... 253 15.4.2. World Wide Web — Всемирная паутина И н т ер н ет............ 255 15.5. Средства для просмотра Web-с т р а н и ц ....................................................261 15.5.1. Web-браузер Internet E xplorer...................................................... 261 15.5.2..Технология клиент-сервер.............................................................263 15.6. Поиск информации в И н тер н ете............................................................... 264 Глава 16. Outlook — универсальная система организации электронных коммуникаций................................................................................................................ 268 16.1. Назначение программы O utlook..................................................................268 16.2. К алендарь..............................................................................................................270 16.3. Контакты ............................................................................................................... 271 16.4. Задачи...................................................................................................................... 273 16.5. Д н ев н и к ..................................................................................................................273 16.6. З ам етк и ...................................................................................................................274 16.7. Основные приемы работы в O u tlo o k ........................................................274 16.8. Поддержка технологий И нтернета.............................................................275 Словарь терминов.........................................................................................................278 Список литературы ...................................................................... .............................. 283

Учебное издание Богатюк Виктор Акимович Кунгурцева Людмила Николаевна

Оператор ЭВМ Учебное пособие 4 -е и зд а н и е, ст ер ео т и п н о е

Редактор И. В. Могилевец Технический редактор О. Н. Крайнова Компьютерная верстка: Л. М. Беляева Корректоры Н. Т. Захарова, Н.Л. Котелина Изд. № 104112505. Подписано в печать 19.12.2011. Формат 6 0 x 9 0 /1 6 . Гарнитура «Таймс». Печать офсетная. Бумага офсетная № 1. Уел. печ. л. 18,0. Тираж 1 000 экз. Заказ № 4080. ООО «Издательский центр «Академия», www.academia-moscow.ru 125252, Москва, ул. Зорге, д. 15, корп. 1, пом. 266. Адрес для корреспонденции: 129085, Москва, пр-т Мира, 101В, стр. 1, а/я 48. Тел./факс: (495) 648-0507, 616-00-29. Санитарно-эпидемиологическое заключение № РОСС RU. АЕ51. Н 14964 от 21.12.2010 Отпечатано с электронных носителей издательства. ОАО «Тверской полиграфический комбинат», 170024, г. Тверь, пр-т Л енина, 5. Телефон: (4822) 44-52-03, 44-50-34. Телеф он/факс: (4822) 44-42-15.

Hom e page — www.tverpk.ru Электронная почта (E-m ail) — sales@tverpk.ru