3 Vorwort
4 Bewirtschaftung aus einer Hand
5 Bedeutender Mandatsgewinn
6 E-Dossier – we dit it
7 Bewirtschaftung: neue Organisation
8 Burckhardt Compression AG
11 Ausbildung
12 Nachhaltigkeit ist nicht nur Umwelt
14 Erneuerbar in die Zukunft
15 Stromverbrauch halbiert!
16 E-Dossier II – Projektbericht
18 Controlling-Tools
20 Neue Leiterin HR
21 culture@Auwiesen
22 WIN Elektro AG
23 RC Aktiva s.r.o.
Verwaltungsrat
Präsident
Thomas Anwander
Mitglieder
Stephan Kloess
Stephan Lüthi
Werner Strasser
Philipp Süess
Bernhard Weber
Claudia Zimmermann
Geschäftsleitung
Christof Schmid Geschäftsführer
Mischa Pfenninger Leiter Finanzen, IT & Controlling
Claudia Steinmann (bis 31.7.2022)
Martina Kunz (ab 1.8.2022)
Leiterin Human Resources
Carmen Bründler
Leiterin Wohnen
Christof Schmid
Leiter Industrie & Gewerbe
Christian Tribelhorn
Leiter Portfoliomanagement
Michael Schillinger
Leiter Bau- und Immobilienmanagement
Stand: 31.12.2022
Mit der Einführung des elektronischen Dossiers (E-Dossier) in der Bewirtschaftung schlossen wir unsere 2018 begonnene strategische Initiative der Digitalisierung mit den vorangegangenen Meilensteinen Garaio REM und Kreditorenworkflow vorerst ab. Die umfassende Digitalisierung der Prozesse garantiert unseren Kunden eine durchgängig hohe Datenqualität auf modernen und zukunftsfähigen Plattformen.
Das kommende Jahr wird für die Konsolidierung der in den letzten fünf Jahren eingeführten Systeme und die Prozessdokumentation genutzt. Zugleich ist es für unsere Mitarbeitenden ein Jahr der Digitalisierungs-Pause, bevor 2024 die Umsetzung der digitalen Roadmap fortgeführt werden soll.
Der Bereich Finanzen & Controlling schloss mit der Einführung der Planungs- und ReportingTools Planyourbusiness und Abacus Data Analyzer die digital unterstützte finanzielle Unternehmensführung ab.
Ab 2022 wiesen alle von uns gemanagten Immobilienportfolios einen von unseren Kunden verabschiedeten Absenkpfad aus. Die Umsetzung konnte somit auch konsequent vorangetrieben werden. Ein sehr schönes Beispiel dazu ist auch unser eigenes Areal an der Klosterstrasse 17 und 19, wo wir durch Betriebsoptimierungen und weitere Massnahmen den Stromverbrauch über die letzten drei Jahre halbieren konnten.
Wachstum prägte das Geschehen auch im vergangenen Jahr. Zur Jahresmitte konnten wir an der Ausschreibung eines Bewirtschaftungsmandats von Medpension mit Sitz in Bern teilnehmen und gewannen ein Teilportfolio. Ein für uns wichtiges Mandat mit Perspektiven, da die neu gewonnene Kundin zu einem unserer wichtigsten Kundensegmente, dem der Pensionskassen, gehört.
Auch das zweite Geschäftsjahr für die 2020 verselbstständigte Tochter, WIN Elektro AG, verlief sehr erfolgreich. Wiederum konnte das Jungunternehmen zahlreiche Neuaufträge akquirieren und schloss das Geschäftsjahr deutlich über den Erwartungen ab. 2023 wird die WIN Elektro AG mit Photovoltaik und E-Mobilität zwei neue Geschäftsfelder aufbauen.
In einem deutlich schwierigeren Umfeld befand sich unser Tochterunternehmen in Tschechien, die RC Aktiva s.r.o. Die in Tschechien massiv gestiegenen Energiepreise belasteten das Unternehmen stark. Positiv hingegen war, dass für ein mehrheitlich leerstehendes Teilgebäude (Büro mit Hochregallager) ein Käufer gefunden werden konnte.
Die Auwiesen Immobilien AG schliesst ihr Geschäftsjahr mit einem deutlich über Vorjahr liegenden Unternehmensgewinn nach Steuern ab und wird der Generalversammlung erneut eine Erhöhung der Dividende beantragen.
Der Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung bedanken sich bei allen Mitarbeitenden herzlich für diese sehr gute Leistung in einem weiteren anspruchsvollen Jahr.
Thomas Anwander Verwaltungsratspräsident Christof Schmid Geschäftsführer
Starke Basis, beste Partner
Für die Initiierung der Wachstumsstrategie haben wir 2021 einen zweitägigen Workshop in Arosa mit allen Kadermitarbeitenden durchgeführt. Das Ergebnis sind zahlreiche Massnahmen, die im Gesamtprojekt «move25» eingebettet sind. Um «move25» erfolgreich umzusetzen, haben wir den Markt sowie die Kundenbedürfnisse analysiert und die Stossrichtungen für unsere Geschäftsentwicklung definiert. Ein zentrales Bedürfnis unserer Kunden mit einem Immobilienportfolio in mehreren Regionen der Schweiz ist einerseits ein zuverlässiger Ansprechpartner, andererseits die Erwartung, dass die Bewirtschaftung regional/lokal präsent ist und den Markt kennt.
Ein nachhaltiges und organisches Wachstum steht dabei im Vordergrund. Aus diesem Grund richten wir in der Bewirtschaftung den Fokus auf Kundengruppen in den Bereichen Pensionskassen und grosse private Investoren respektive Eigentümer, um Neumandate zu gewinnen. Ein besonderes Augenmerk legen wir auf strategische Bausteine wie eine maximale Kundenorientierung und bauen so ein starkes Fundament auf. Für alle unsere Stakeholder wie die Eigentümerschaft oder unsere Mieterinnen und Mieter ist die Bewirtschaftung durch Auwiesen ein grosser Vorteil.
Dies, weil wir zusätzlich zu unseren Standorten in Winterthur und St. Gallen diverse Partnerschaften mit anderen Immobiliendienstleistungsunternehmen in Bern, Basel, Luzern, Thun und Lausanne pflegen. Wir arbeiten dabei, nach unserer Beurteilung, mit den besten Unternehmen in der jeweiligen Region zusammen. Die Partnerfirmen arbeiten auf der modernen Systemlandschaft der Auwiesen Immobilien AG. Auwiesen konsolidiert alle Daten eines Kundenportfolios und ist alleiniger Ansprechpartner für unsere Kunden.
Durch diese Vorgehensweise ist es uns möglich, die Bewirtschaftungsdienstleistung für ein Liegenschaften-Portfolio, das über die ganze Schweiz verteilt ist, aus einer Hand anzubieten. Zur Effizienzsteigerung wird ein Key Account Manager der Eigentümerschaft als einziger Ansprechpartner zur Seite gestellt, der alles koordiniert und als Drehscheibe zwischen allen Partnern agiert.
Gerade im vergangenen Geschäftsjahr 2022 hat sich gezeigt, dass die flächendeckende Bewirtschaftung aus einer Hand kundenseitig sehr geschätzt wird und einen nachhaltigen Mehrwert bringt. Nebst kleineren Mandatszugängen haben wir den Zuschlag für die Bewirtschaftung eines Teilportfolios von Medpension, einer Pensionskasse für das Personal medizinischer Praxen, erhalten.
Dazu haben wir im Sommer 2022 von Medpension die Ausschreibungsunterlagen für die Erstellung eines Bewirtschaftungsangebots erhalten. Eine gute Chance, die Wachstumsstrategie umzusetzen und unser Können unter Beweis zu stellen. Unser motiviertes Team hat eine Task Force gebildet und ein internes Kickoff-Meeting zur Erstellung der Offerte gestartet. Den Lead hat Mischa Pfenninger (CFO) übernommen. Er wurde von Melanie Gschwend (Teamleiterin und Key Account Manager Bewirtschaftung Wohnen), Fabienne Rudigier (Senior Bewirtschafterin Wohnen) und Adelina Morina (Bewirtschafterin der Partnerverwaltung) unterstützt. Zudem haben noch einige weitere Mitarbeitende im Hintergrund mitgewirkt, wodurch das Know-how aus allen Bereichen einfliessen konnte.
Vor Beginn der Erstellung der Offerte wurden alle Informationen gesammelt und offene Fragen in einem Fragenkatalog zusammengestellt, der durch die Eigentümerschaft beantwortet wurde. Nachdem wir die Antworten erhalten hatten, konnten wir mit dem Angebot starten. Weil der Kunde bereits mögliche Einteilungen der Regionen vorgegeben hat, die er auf mindestens drei verschiedene Verwaltungen aufteilen möchte, war es wichtig, mit unseren Partnerfirmen zu prüfen, für welche Regionen oder Kombinationen wir offerieren. Auch die damit verbundene Honorargestaltung hat einige Herausforderungen mit sich gebracht, weil für uns die Gebiete und die Anzahl Liegenschaften entscheidend sind. Parallel haben wir mit unseren Partnerstandorten die Kapazität für einen Mandatsgewinn abgeklärt. Das Angebot konnte schliesslich fristgerecht eingereicht werden. Kurz darauf erhielten wir die positive Mitteilung,
dass wir eine Runde weiter sind und wir die Firma Auwiesen sowie das Angebot in Bern persönlich vorstellen dürfen.
Daher ist die Task Force erneut zusammengekommen und hat die Präsentation im Teamwork erstellt. Zur Qualitätssicherung haben wir für die Implementierung und die Einarbeitung in das Portfolio eine Timeline ausgearbeitet, die wir Medpension ebenfalls präsentiert haben.
Erfreulicherweise haben wir nach der Vorstellung den Auftrag zur Bewirtschaftung eines Teilportfolios per 1.1.2023 erhalten. Zusammen mit dem Portfoliomanager von Medpension führten wir zeitnah Liegenschaftsrundgänge durch und haben die Stammakten bei den Vorverwaltungen frühzeitig abgeholt, um eine reibungslose Implementierung vor Mandatsbeginn sicherzustellen. Dank der Unterstützung und der Hilfsbereitschaft von unserem motivierten Team konnte die Implementierung frühzeitig abgeschlossen werden.
Wir freuen uns sehr, dieses Teilportfolio für Medpension verwalten zu dürfen, und sind überzeugt, dass wir unseren neuen Kunden mit unserer Dienstleistung aus einer Hand überzeugen können.
Medpension ist mit ihren Leistungen führend bei der beruflichen Vorsorge für medizinische Praxen. Als Organisation des Berufsverbands vsao bietet Medpension attraktive berufliche Vorsorgelösungen für die 2. Säule. Per Ende 2021 waren bei Medpension 10’635 Personen versichert, und das Stiftungsvermögen betrug 4,6 Mrd. CHF. 31 % des Stiftungsvermögens sind in Immobilien investiert, 28 % davon in der Schweiz.
Den Bericht hat Melanie Gschwend stellvertretend für das Team verfasst.
Mit dem Einsatz neuer Technologien ergeben sich für unser Unternehmen viele Möglichkeiten, besser zu werden – besser für unsere Kunden, aber auch für unsere Mitarbeitenden. Grund genug also, die sich bietenden Chancen zu nutzen und die Digitalisierung voranzutreiben. Es wurde Zeit, dass unsere vielen Mieterdossiers digitalisiert werden und wir jederzeit und von überall Zugang zu den relevanten Mieterdaten haben.
Ziel dieses Projekts war es unter anderem, keine Bewirtschaftungsdaten mehr auf Papier zu haben, die Erhöhung der Durchgängigkeit, das Eliminieren von Redundanzen sowie eine einheitliche Ablagestruktur.
Die Herausforderung bestand darin, die rund 5100 Mieterdossiers der Hauptobjekte und die rund 6000 Mieterdossiers der Nebenobjekte nebst dem Tagesgeschäft auseinanderzunehmen, zu sortieren, zu bereinigen und einzuscannen. Das Gleiche galt für sämtliche Liegenschaftenakten, die darin enthaltenen Pläne, Serviceverträge, Grundbuchauszüge und alle weiteren spezifischen Dokumente. Ob spät nachts oder an den Wochenenden, während rund vier Monaten war das gesamte Bewirtschaftungsteam mit der Umsetzung dieses aufwändigen Projekts beschäftigt. Einige Mieterdossiers beinhalteten
über 100 Blätter, andere Dokumente waren über 100 Jahre alt und hatten beinahe einen Antiquitäten-Status erreicht. Jedes einzelne Blatt musste geprüft werden, was einen erheblichen Mehraufwand mit sich brachte. Das «Ausmisten» führte zu einer beeindruckend grossen Menge Papierakten, die kontrolliert entsorgt und vernichtet werden mussten.
Dieser Einsatz hat sich mehr als gelohnt. Jetzt haben wir ein modernes Ablagesystem und können jederzeit auf sämtliche Daten unserer Mieterschaften zurückgreifen. Dies führt zu einer Effizienzsteigerung und einer Verbesserung der Kundenbetreuung. Ausserdem haben wir nun in unserem OpenSpace-Büro mehr Platz für nützliche Einrichtungen, welche die Räumlichkeit modern und attraktiv für unseren Arbeitsalltag gestalten. Zu guter Letzt wird der Papierverbrauch durch das E-Dossier markant sinken, was einen positiven Nebeneffekt auf unsere Umwelt hat.
Vorher: Aktenschränke mit Papierdossiers
Nachher: gewonnene Freifläche für Meetings
Den Bericht hat das Team Wohnen stellvertretend für alle Beteiligten verfasst.
Die bisher separat geführten Bewirtschaftungsbereiche Industrie & Gewerbe und Wohnen wurden per 1.1.2023 auf Stufe Geschäftsleitung zusammengeführt. Samten Kaiser übernimmt die Leitung des personell grössten Bereiches der Auwiesen Immobilien AG. Er ist eine erfahrene Immobilien- und Führungsperson und verfügt zusätzlich zu den gängigen Ausund Weiterbildungen im Immobilienbereich über einen Master in Business Administration. Seine beruflichen Stationen führten ihn über verschiedene kleinere wie auch grössere Immobilienunternehmen, wo er zuletzt die Verantwortung für mehr als 50 Mitarbeitende in der Funktion als Filialleiter für die Standorte Winterthur und Uster hatte. Mit seinen umfassenden Erfahrungen aus der Bewirtschaftung sowie Leitung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten verfügt er über die notwendige Grundlage, die beiden Bereiche und die Bewirtschaftung als Ganzes erfolgreich in die Zukunft zu führen.
Wir danken an dieser Stelle Carmen Bründler für ihr über fünfjähriges Engagement als Leiterin Wohnen und Mitglied der GL und wünschen ihr auf ihrem weiteren Berufsweg alles Gute.
Mit dem Zusammenschluss dieser Bereiche können die Interessen der Bewirtschaftung zentral vertreten werden. Eine Vielzahl von Benefits gehen daraus hervor. Es eröffnet sich die Chance, direkt aus beiden Bereichen zu profitieren. Nebst spezifischem Know-how-Austausch können sich die Mitarbeiter auch in der Funktion horizontal entwickeln. Zudem können Synergien in Prozessen, in der Organisation und auch bei der Effizienz genutzt werden. Ferner könnten neuen Geschäftsmodelle und Organisationsformen aus diesem Zusammenschluss entstehen.
Organigramm Bewirtschaftung ab 1.1.2023
Ebenfalls per 1.1.2023 wurden die Areal- und Siedlungswarte in je einem Team zusammengeführt. Patrick Galli übernimmt die Arealwarte, während Manuel Veit das Team der Siedlungswarte führt. Im Hinblick auf die fortwährend komplexeren Anforderungen an die Mitarbeitenden im Bereich Areal- und Hauswartung können diese unter den neuen Bedingungen zentral und einheitlich ausgerichtet werden.
Seit dem Erwerb der Betriebsliegenschaften 2009 durch Burckhardt Compression bietet Auwiesen bei der kaufmännischen Bewirtschaftung Unterstützung. Burckhardt
Compression gehört zu den wichtigsten und grössten Kunden im Bereich Bewirtschaftung Industrie & Gewerbe.
1844 kaufte Franz Burckhardt seine ersten drei Liegenschaften am Rümlibach in Basel und gründete eine mechanische Werkstätte. Dort stellte er unter anderem Walz- und Gravierwerkzeug für Seidenbänder für die Textilindustrie her, die damals stark florierte. Später weitete er seine Arbeit aus und produzierte Fräsmaschinen, Gaskraftmaschinen sowie Glockenstühle. Im Jahr 1883 wurde der erste Kolbenkompressor entwickelt. Seither fokussiert sich die Burckhardt Compression auf Kolbenkompressoren. In den frühen 20er-Jahren wurden weitere Kompressoren entwickelt, und so konnten in den 50er-Jahren bereits grössere
Bestellungen entgegengenommen werden. 1969 wurde die Maschinenfabrik Burckhardt Teil des Sulzer-Konzerns. Zwei Standorte in der Schweiz entstanden: Basel und Winterthur. Wenige Jahre später wurde das Unternehmen in Sulzer-Burckhardt AG umbenannt.
Im Jahr 1990 erfolgte der Umzug von Winterthur an einen neuen Standort in Oberwinterthur. Im April 2002 wurde Burckhardt Compression durch ein Management-Buyout von fünf Mitgliedern der Geschäftsleitung rechtlich selbständig, aus Sulzer-
Burckhardt AG wurde Burckhardt Compression AG (BCAG). 2009 erwarb Burckhardt Compression die Betriebsliegenschaften von Sulzer Immobilien AG. Dabei wurde die ehemalige Sulzer Immobilien (seit 2009 Auwiesen Immobilien AG) mit der kaufmännischen Bewirtschaftung beauftragt. 2016 erwarb BCOW zudem das Areal und die Gebäude nördlich der Hauptliegenschaft. Ziel des Kaufs der Liegenschaft war eine direkte Einflussnahme auf die Weiterentwicklung des Produktionsstandortes in Oberwinterthur. Seitdem Burckhardt Immobilienbesitzer ist, wurden massive Investitionen in Umbau sowie Anbauten der Immobilie getätigt. Nebst BCAG (Ankermieter) sind weitere Mieter im Gebäude (Optimo, Qualitech, Listemann) eingemietet.
2014 entschied sich der Verwaltungsrat der Burckhardt Compression Immobilien AG, den «integralen FM-Dienstleistungsvertrag» zu künden und eine eigene Organisation mit internen sowie externen Dienstleistern aufzubauen.
Das sogenannte Core-Team, das sich seit 2015 noch intensiver um sämtliche technische wie auch kaufmännische Angelegenheiten der Liegenschaft kümmert, besteht aus Hanspeter Meier (Leiter Raum & Energie, BCAG), Bardhyl Milazimi (SiBe, BCAG), Robert Derk (Geschäftsführer, Detec Facility Services) sowie Valerie Sahli (Bewirtschaftung, Auwiesen Immobilien AG). René Guthauser, einer der drei Verwaltungsräte der Burckhardt Compression Immobilien AG, unterstützt das Team bei sämtlichen Entscheidungen und vertritt dieses gegenüber der Geschäftsleitung. Burckhardt Compression Immobilien AG (auch BCOW -> Burckhardt Compression Oberwinterthur genannt) ist im Besitz einer Grundstücksfläche von rund 80’000 m². Eine Fläche von ca. 36’500 m² wird selbst genutzt, und ca. 16’000 m² werden an Fremdmieter vermietet.
«Seit über 16 Jahren arbeite ich nun schon bei BCAG, und täglich gibt es neue Herausforderungen im Facility-Management bzw. der Immobilienbewirtschaftung. In einem extrem spannenden Umfeld mit Themen wie Gebäudesanierungen, Umbauten, Flächenplanungen und Möblierungen bin ich immer bestrebt, Anlagen und Gebäude zu verbessern, damit BCAG und unsere Fremdmieter ohne Ausfälle in einem modernen Umfeld erfolgreich produzieren können.
Nur durch die einzigartige, langjährige und sehr gute Zusammenarbeit in unserem Core-Team mit Valerie Sahli (Auwiesen Immobilien AG), Robert Derk (Detec), Bardhyl Milazimi und René Guthauser (beide BCAG) macht diese Tätigkeit jeden Tag von neuem viel Freude und lassen sich diese anspruchsvollen Aufgaben wunschgemäss abwickeln!»
– Hanspeter Meier, Burckhardt Compression AG
«Es macht mir Freude, eine solch komplexe Liegenschaft einwandfrei und massgeschneidert zu bewirtschaften, mich dabei um unterschiedliche Anliegen der Mieter und auch der Eigentümerschaft zu kümmern sowie als Drehscheibe zwischen allen externen Partnern zu agieren. Die Abteilung Bewirtschaftung Industrie & Gewerbe bietet mir diese abwechslungsreiche Aufgabe, die mir viel Spass bereitet. Deshalb arbeite ich bereits seit 10 Jahren bei der Auwiesen Immobilien AG.»
– Valerie Sahli, Teamleiterin
«Ich bin über Umwege zur Auwiesen Immobilien AG gelangt», erzählt Dario Marta, Lernender Fachmann Betriebsunterhalt im 3. Lehrjahr. Eigentlich hat er nach der obligatorischen Schule eine Lehrstelle als Lüftungsanlagenbauer begonnen. Jedoch sei ihm das technische Zeichnen gar nicht gelegen. Deshalb entschloss er sich, die Lehre abzubrechen und nochmals neu anzufangen. In der Zwischenzeit hat er zahlreiche Schnupperlehren besucht, um sich bei der Wahl des Berufs auch wirklich sicher zu sein. So kam es, dass Dario eine einwöchige Schnupperlehre bei der Auwiesen Immobilien AG absolvieren durfte. Von der anfänglichen Skepsis war am Ende der Woche nicht mehr viel übrig. «Ich dachte, es ginge viel ums Reinigen.» Überrascht war Dario davon, dass ein Fachmann Betriebsunterhalt auch handwerklich einiges können muss. Das machte Spass und beeindruckte ihn sichtlich. Umso mehr freute er sich über die Zusage für die Lehrstelle 2020 – 2023. Seine Lehre begann am 10. August 2020.
Der Lehrplan sah vor, dass Dario jedes Semester in einer anderen Liegenschaft arbeiten würde, um so möglichst alle Aspekte der Hauswartung kennenzulernen und verschiedene Erfahrungen zu sammeln. Die Lehre begann auf dem Industrieareal Niedertöss (Sitz der Autoneum u. a.) in Niedertöss. Dort habe er die ersten Schritte gemacht und die Grundlagen der Hauswartung kennengelernt. Ein halbes Jahr später wechselte Dario ins Handwerkerzentrum Töss. Hier konnte er viel über die Heizung und den Technischen Unterhalt im Allgemeinen lernen.
«Viele meiner Schulkollegen durften nicht diese Abwechslung erleben und haben über lange Zeit im selben Areal gearbeitet.»
Mit Beginn des 2. Lehrjahrs wechselte Dario in die Abteilung Hauswartung Wohnen und konnte an der Wohnüberbauung Ruchwiesenstrasse in Winterthur arbeiten. Hier konnte er sehr viel über Umgebungsarbeiten wie Rasenmähen, Vertikutieren, Trimmen, Heckenschneiden usw. lernen. Ebenfalls gefiel ihm, dass der Hauswart die erste Ansprechperson der Mieterschaft ist und er so die Verwaltung entlasten kann. Ein halbes Jahr später wurde die Lehre wiederum im Handwerkerzentrum Töss und danach an der Wohnüberbauung Am Bach fortgeführt. Für Dario war der Zeitpunkt gekommen, das Gelernte in die Tat umzusetzen und selbstständiger zu arbeiten.
«Für Tätigkeiten, die ich aufgrund der Gegebenheiten nicht selbst anwenden und lernen konnte, hat Auwiesen externe Kurse für mich gebucht.»
Da die Hauswarte bei der Auwiesen Immobilien AG nicht mit Reinigungstätigkeiten beauftragt wurden, besuchte Dario externe Reinigungskurse am Flughafen Zürich sowie am AZW, Ausbildungszentrum Winterthur (AZW), um auch darin richtig geschult zu werden.
Fazit
Dario ist glücklich, die Lehre bei Auwiesen begonnen zu haben. So setzte man auf eine klare Kommunikation, und die Ausbildung folgte einem konkreten Leitfaden, was ihm sehr geholfen hat. Seine Ausbildnerin, Valerie Sahli, war stets für ihn da, wenn der Schuh dennoch einmal drückte. «Nun bin ich bereit für die Abschlussprüfungen. Bei dieser Gelegenheit möchte ich nochmals allen danken, die mich bei meiner Lehre mit Rat und Tat unterstützt haben.»
Dario ist nun im 6. und letzten Semester der Ausbildung zum Fachmann Betriebsunterhalt. Die Auwiesen Immobilien AG wünscht ihm einen guten Abschluss und dankt ihm für sein Engagement.
In den letzten Geschäftsberichten haben wir den Fokus auf aktuelle Themen wie Absenkpfad, CO2-Reduktion, Photovoltaikanlagen oder auf den Ersatz von Heizungen gelegt. Nachhaltiges Portfoliomanagement beinhaltet jedoch weitergehende Prozesse, die gewährleisten, dass die Immobilien für die Zukunft gerüstet sind und am Markt konkurrenzfähig bleiben.
Diese Zukunftsfähigkeit beinhaltet neben Umweltthemen auch soziale Verantwortung und eine korrekte Unternehmensführung. In diesem Jahr wollen wir darum anhand aktueller Beispiele einen Einblick in die umfassenden Aufgaben geben, die diese Aspekte berücksichtigen.
Schachenstrasse, Kriens (1)
Ein Mehrfamilienhaus inmitten von Kriens, direkt neben dem Gemeindehausneubau und dem frisch gestalteten Stadtplatz.
Es stellte sich die Aufgabe, wie die 58 bestehenden Wohnungen von 1968 sinnvoll in die Zukunft geführt werden können.
Nach verschiedenen Analysen stellte sich der Erhalt der Bausubstanz als beste Variante heraus. Um das Gebäude für die nächsten Jahre fit zu machen, wurde eine umfassende Sanierung lanciert. Die Baumassnahmen boten endlich die Möglichkeit für Verbesserungen in der Substanz. So konnten beispielsweise die Liftschächte leicht vergrössert werden, damit jeder Bewohner über rollstuhlgängige Masslifte seine Wohnung barrierefrei erreichen kann.
Besonderes Augenmerk wurde auf den Ersatz der kleinen, fast nicht nutzbaren Balkone gelegt. Rechtlich war eine Erweiterung nicht möglich, da der nötige Abstand zur Nachbarliegenschaft dies einschränkte. Mit der Gewissheit, einen deutlichen Mehrwert für die Wohnungen zu schaffen, konnten wir nach vielen Gesprächen und Überzeugungsarbeit eine Vereinbarung mit dem Nachbarn ausarbeiten, die eine Umsetzung ästhetischer und zeitgemässer Balkone ermöglichte. Die Bewohner können sich auf eine Aussicht von ihren grossen Balkonen auf die gestaltete Umgebung und den nahen Park freuen. Der schöne, alte Baumbestand wurde während der Bauphase sorgsam geschützt und für die Zukunft erhalten.
Ein kleines Detail, gedacht für die Bewohner von Kriens, war die Beauftragung einer Künstlerin, welche die weisse Tristesse der Bauwandplatten, direkt angrenzend an den Stadtplatz, farbig interpretierte.
Zu den emotionalen Aufgaben gehört es, wenn allen Mietparteien im Haus gekündigt werden muss, da die strukturellen
Änderungen an den Liften und den Eingangsbereichen der Wohnungen zu gravierend sind. Ein proaktives Zugehen auf die Mieter durch Eigentümervertreter und Bewirtschaftung ist dabei unerlässlich. Es gab etliche Mieter, die schon mehrere Jahrzehnte in der Liegenschaft wohnhaft und mit dem Ort sehr verwurzelt waren. Deshalb wurden sie von Anfang an über den geplanten Bau informiert. Es wurden viele Gespräche – auch in den privaten Wohnungen – geführt, um sie in dieser aussergewöhnlichen Situation abzuholen und nach angemessenen Lösungen zu suchen. Schlussendlich gab es für alle eine passende Alternative, und kein einziger Fall musste vor der Schlichtungsbehörde behandelt werden.
Die Baumassnahme wird im Herbst 2023 abgeschlossen. Viele Mieter haben bereits signalisiert, dass sie an ihren «alten» Wohnort, in die moderne Liegenschaft, zurückkehren möchten.
Die Liegenschaft an der Münchhaldenstrasse im Zürcher Seefeld wurde 1933 erbaut und ist ein typisches Beispiel für das angesagte Quartier. Hier trafen alte Bausubstanz und planerische Ausnutzungsreserven auf das Potential zur Verdichtung. Mit anderen Worten: Auf dem so raren städtischen Grundstück mit 46 Wohnungen bot sich die Chance, zusätzlichen Wohnraum anzubieten.
Trotz attraktiver Neubauvarianten konnte die Eigentümerschaft überzeugt werden, die vorhandene Bausubstanz zu erhalten. Ausschlaggebende Argumente waren die Gesamtbilanz von Grauenergie und Treibhausgasemissionen sowie eine clevere Aufstockungsalternative.
Parallel zur Sanierung des Mehrfamilienhauses konnten in nur einem Monat gleich vier zusätzliche Wohnungen mit zweieinhalb bis viereinhalb Zimmern in Holzbauweise als Attikageschoss ausgebildet werden. Das ressourcenschonende Material Holz besticht neben der Verarbeitungsgeschwindigkeit durch vorteilhafte statische Eigenschaften.
Für unsere Mandantin – eine Pensionskasse – war ein wertorientiertes Management essenziell. Die Vermietung des sanierten Mehrfamilienhauses an bester Lage bietet die Voraussetzungen für stabile Einnahmen über die nächsten Jahrzehnte – letztendlich zugunsten ihrer Versicherten und der beruflichen Vorsorge.
Durch aktive Strategien und Marktnähe versuchen wir Immobilien langfristig zu optimieren. Für uns ist Performance ebenso ein Nachhaltigkeitskriterium, das zum Lebenszyklus einer Immobilie gehört.
Im Rahmen des CO2-Reduktionspfades unserer Mandanten haben wir 2022 einige alte Öl- und Gasheizungen ersetzen können. Die neuen Heizsysteme werden durch erneuerbare Energien betrieben. Durch die realisierten Projekte wird der jährliche CO2-Ausstoss um rund 750 Tonnen reduziert.
Neubau Photovoltaikanlagen
Seit 2018 bauen wir für unsere Kunden im Rahmen von Sanierungs- und Neubauprojekten auch zusätzlich Photovoltaikanlagen zur Erzeugung umweltfreundlichen Stroms auf die Dächer. Nun wurde der reine Zubau von Photovoltaikanalgen ausgeweitet und das Angebot durch den kompletten Heizungsersatz ergänzt.
Im Jahr 2022 konnten wir in diesem Zusammenhang einige neue PV-Anlagen realisieren.
Gesamthaft wurden in diesem Jahr PV-Anlagen mit einer Gesamtleistung von 469 kWp und einem Gesamtertrag von 368’000 kWh hinzugebaut.
Das Thema Energieverbrauchsreduktion beschäftigt uns seit längerem – auch schon vor der nun bekannten Energiemangellage. Seit 2020 haben wir konsequent diverse Betriebsoptimierungen und Einsparmassnahmen umgesetzt mit dem Ziel, den Energiebedarf zu reduzieren.
Das Ergebnis kann sich sehen lassen – wir haben unseren Stromverbrauch auf unserer Liegenschaft innerhalb von drei Jahren halbiert!
Während dieser Zeit wurden unter anderem folgende Betriebsoptimierungen und Massnahmen umgesetzt:
Beleuchtungskörper reduziert und auf LED gewechselt sowie Reduktion der Beleuchtungszeiten mittels Bewegungsmeldern und Dämmerungssensoren
Erneuerung der Lüftungsanlagen und die Betriebszeiten reduziert
Ersatz der grossen zentralen elektrischen Warmwassererzeugung durch kleine dezentrale Wärmepumpenboiler sowie Stilllegung der Warmwasserzirkulationsleitungen auf dem Areal
Deutliche Reduktion der Warmwasserbezugsstellen
(neuer Standard: nur Kaltwasser)
Ersatz der Klimasplitgeräte durch Kühldecke mit FreecoolingSystem
In der Summe ergibt dies nun beim Verbrauch eine jährliche Einsparung von 200’000 kWh Strom. Das entspricht etwa dem Jahresstrombedarf von 50 Haushalten.
Hinzu kommt, dass ein wesentlicher Teil unseres Stromverbrauchs durch die im Sommer 2020 erstellten Photovoltaikanlagen abgedeckt wird.
Im Jahr 2022 hatten wir einen erfreulichen Ertragsrekord mit 142’125 kWh erzeugtem Sonnenstrom durch unsere PV-Anlagen – Beiträge von Auwiesen zur Nachhaltigkeit und zum schonenden Umgang mit Ressourcen sowie ein Beitrag zur Entspannung der aktuellen Strommangellage.
Und es geht weiter: 2023 planen wir eine Erhöhung der PV-Kapazitäten auf unserem eigenen Areal.
Jahresstromverbrauch AUWAG PV-Erzeugung
Ausgangslage
Die beiden Bewirtschaftungsbereiche arbeiten bis heute mit Mieter- und Liegenschaftsdossiers auf Papier. Diese Unterlagen gehören grösstenteils (exkl. Liegenschaft Auwiesen) den Eigentümern/Mandanten. Mit dem Projekt E-Dossier sollen diese Dossiers, die im Kernbereich zwischen den Bewirtschaftungsabteilungen Bewirtschaftung Wohnen und Bewirtschaftung I&G lagern, digitalisiert werden. Zudem wurde nach dem Vergleich mit anderen Projekten bei Konkurrenten der digitale Posteingang, der ursprünglich nicht Bestandteil des Projektes sein sollte, ebenfalls in den Projektumfang integriert.
Projektziele
Mit diesem Projekt sollen folgende Ziele erreicht werden:
1. Keine Bewirtschaftungsdaten mehr auf Papier (Vision: Das gesamte Dokumentarchiv im Kernbereich ist aufgehoben)
2. Erhöhung der Durchgängigkeit (Eliminierung von Medienbrüchen und Redundanzen, aktuelle und gültige Dokumente und Bilder können über Suche an «einem» Ort gefunden werden)
3. Schaffung der Basis für weitere Digitalisierung von Prozessen (z. B. Mieterportal für automatisierte Prozesse)
4. E-Mail, Office, GREM und evtl. weitere Applikationen werden für das E-Dossier mitberücksichtigt
5. Die Umsetzung sollte innert 12 Monaten nach Vorliegen des Konzepts erfolgen
Abgrenzung
Nicht Bestandteil dieses Projektes sind
Digitalisierung der Verträge von Auwiesen, soweit sie nicht Bestandteil der Mieter- und Liegenschaftsdossiers sind
Mieter- und Liegenschaftsdossiers, die von Drittverwaltungen geführt werden
Akten der Bereiche
· Finanzen & Controlling
(namentlich die Buchhaltungsakten von Auwiesen)
· Portfoliomanagement
· Bauherrentreuhand
Personal
Projektorganisation
Es fanden regelmässige Sitzungen mit dem Projektausschuss statt, in denen der Ausschuss über den aktuellen Projektstatus informiert wurde. So konnten, wenn nötig, schnelle Entscheidungen in Form von Anträgen eingebracht und umgesetzt werden.
Carmen Bründler
Valerie Sahli, Christof Schmid, Mischa Pfenninger
Meilensteine
Alle gesetzten Meilensteine in der Umsetzungsphase wurden termingerecht erreicht.
Ab 21. April 2022
Test Posteingang
22. April 2022
Schulung Migration Wohnen
Bis 25. April 2022
Erstellung Deckblätter für Test Initialscan
27. April 2022
Bereitstellung Muster-Liegenschaft mit Deckblättern
28. April 2022
Teach the Teacher Teil 2
Bis 28. April 2022
Feedback Initialscan
Ab 28. April 2022 bis 6. Mai 2022
Test Suche im Archiv (laufend)
Ab 2. Mai 2022
Zweiter Test Posteingang mit Aufgaben-Kacheln
10. Mai 2022
Schulung Tagesgeschäft I&G
Ab 16. Mai 2022
Start Migration
24./25. Mai 2022
Schulung Tagesgeschäft Wohnen
9. Juni 2022
Schulung Buchhaltung
13. Juni 2022
Start Tagesgeschäft
29. November 2022
Initialscanning der Mieterakten Bereich Wohnen
29. November 2022
Archivierung der Mieterakten Bereich I&G
Die Lösung
Die physischen Akten sind nun bis auf diejenigen, die gesetzlich weiterhin in Papier aufbewahrt werden müssen, digital. Dies gilt auch für den physischen Posteingang, der ebenfalls digital verarbeitet wird.
Die digitale Postverteilung erfolgt an Team-Postfächer, womit die Stellvertretung jederzeit sichergestellt ist. Der Empfänger des Dokuments bearbeitet dieses und archiviert es danach durch Setzen der Schlagworte und Anwählen der korrekten Akte.
Dank der Anbindung mit Garaio REM wird das Archivsystem mit dessen Daten versorgt. So ist die Ablagestruktur, wie Liegenschaft, Häuser, Objekte und Mietverträge, bereits aus Garaio REM bekannt und genauso aufgebaut – ein grosser Vorteil, da der Wiedererkennungseffekt sofort da war. Zusätzlich wurde definiert, welche Dokumente aus Garaio REM direkt nach dessen Erstellung ins Archiv abgelegt werden sollen, ohne dass ein manueller Eingriff nötig ist, was somit zu einer Zeitersparnis führt.
E-Mails inkl. Anhänge können direkt aus MS Outlook im Archiv abgelegt werden. So ist sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit abrufbar sind.
Durch die digitale Verarbeitung der Dokumente und deren Aufbewahrung im Archiv kann nun ortsunabhängig gearbeitet werden.
«Mit der Einführung des digitalen Archivs und des digitalen Posteingangs sind wir mit unserer Digitalisierungsstrategie einen Schritt weiter gekommen. Durch die Stammdatenlieferung aus unserem ERP haben wir eine gute Datenqualität und eine Effizienzsteigerung, da die manuelle Ablage teilweise entfällt. Es freut mich, dass wir das Projekt E-Dossier erfolgreich einführen konnten.» –
Talita Landis, Projektleiterin
Ausgangslage
Im Zuge der Einführung von Abacus (ERP-Lösung für Finanzen und HR) und des Controlling-Konzepts wurde von der Geschäftsleitung ein Planungs- und Reporting-System gewünscht, das durchgängig die Bereichszahlen transparent darstellt. Die bisherige Excel-Budgetierung war zu umständlich, intransparent und aufwändig.
Zielsetzungen
Als übergeordnete Zielsetzung stand die Optimierung der finanziellen Unternehmensführung an. Als Teilziele wurden definiert:
1. Modernisierung der Finanzplanung (Forecast, Budget, Mittelfristplanung) und des Reportings durch automatisierten Datenaustausch mittels Import und Export zwischen Finanz-ERP Abacus und Planyourbusiness
2. Berechtigungskonzept mit Zugriffsrechten der Benutzer: Mandatsleiter, Controller, HR und Geschäftsleitung
3. Schaffung von transparenten Teilplänen, Umsatz und Fremdleistungen, Personalaufwand, IT-Aufwand, Verwaltungsaufwand sowie Kostenstellenumlagen mit klaren Zuständigkeiten
4. Führung des Anlageinventars mit Investitionen und entsprechender Berechnung der Abschreibungen pro Kostenstelle sowie der Bilanzwerte
5. Integrierte und automatisierte Darstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Kostenstellen- und Profitcenterrechnung, Geldflussrechnung für Ist, Forecast, Budget und Mittelfristplan
6. Rechnen und Darstellen von verschiedenen Planungsszenarien
Rollout Abacus Data Analyzer im Sommer 2022
Abacus Data Analyzer ist das Business-Intelligence-AnalyseTool zur Auswertung und grafischen Aufbereitung diverser Daten direkt aus der Abacus-Business-Software. Die selbsterklärende Benutzeroberfläche benötigt kaum Schulung. Über einfache Filter und simple Klicks kann auf jene Bereiche verfeinert eingeschränkt werden, die spezielle Aufmerksamkeit verlangen. So können die Verantwortlichen sehr schnell Projekte, Erfolgsrechnungen, Kostenstellen und Finanzkontoauszüge analysieren und bei Bedarf den Originalbeleg einsehen. Das Debitorenmanagement zeigt grafisch und tabellarisch die offenen Posten nach Fälligkeiten. Dadurch können mit einfachen Klicks überfällige Forderungen aufgerufen und ebenfalls die Originalbelege eingesehen oder als PDF heruntergeladen werden.
Rollout Planyourbusiness im Frühling 2022
Nachdem bereits Ende 2021 die Finanzplanung (Forecast 2021 und Budget 2022) auf Planyourbusiness gemacht wurde, erfolgte im Frühling 2022 die Einführung des automatisierten Berichtswesens. Die Ist-Zahlen werden nach erfolgtem Quartalsabschluss aus Abacus ins Planyourbusiness importiert. Nun sind alle relevanten Datensätze für das Reporting vorhanden und können tabellarisch in ein Word-Dokument ausgegeben werden. Das Reporting beinhaltet Soll-Ist-Vergleiche auf Unternehmens- und Bereichsebene: Unternehmenserfolgsrechnung, Bilanz und Geldflussrechnung für die Auwiesen
Plandaten (Forecast und Budget)
Ist-Daten
Teilbereiche und Verantwortlichkeiten
Personalkosten
Projekte = Mandate
Kostenstellen/Bereichskosten
Informatik-Kosten
Abschreibung
Umlagen
Darstellung von Forecast und Budget
Export der Plandaten
Import Ist-Daten
Analyse von Abweichungen
Automatisierte Ausgabe QuartalReporting
Automatisierte Ausgabe BudgetBericht
Stufengerechte Auswertung
Projekte (Mandate)
Erfolgsrechnung
Profitcentererfolgsrechnung
Kostenstellenrechnung
Finanzkontoauszüge
Offene Posten –Debitorenmanagement
Originalbelege
Import der Plandaten
Export Ist-Daten
Import der Ist-Daten aus Abacus
Analyse von Abweichungen
Aufruf von Originalbelegen
Immobilien AG und die Tochtergesellschaft WIN Elektro AG. Für die Auwiesen Immobilien AG wird zudem die Bereichserfolgsrechnung ausgegeben. Planyourbusiness funktioniert auch als Business-Intelligence-Analyse-Tool. So können Bereichsleiter und Controlling Berichte interaktiv mit einer Drilldown-Funktion im Webbrowser analysieren. Dies hilft beim Verständnis von Soll-Ist-Abweichungen und der Kommentierung der Bereichsergebnisse.
Highlights
Planyourbusiness und Abacus Data Analyzer sind für die finanzielle Unternehmensführung wichtige Applikationen und
Die Auwiesen Immobilien AG untersteht einer eingeschränkten Revision und ist deshalb nicht zu einer IKS-Prüfung verpflichtet. Der Verwaltungsrat hat jedoch entschieden, die Gesellschaft einer freiwilligen jährlichen Prüfung zu unterziehen. Dazu wurde in Absprache mit der Prüfungsgesellschaft PwC ein Rotationsplan für die Jahre 2021 bis 2023 erstellt und eingeführt. Die Revisionsgesellschaft konzentriert sich dabei zuerst auf eine IKS-Existenzprüfung. Diese Arbeiten sind darauf ausgelegt, eine Einschätzung zur Ausgestaltung und Implementierung des internen Kontrollsystems (IKS) zu machen. Das IKS wird dann ab 2024 auch auf seine Wirksamkeit von Schlüsselkontrollen geprüft. Dieses Jahr standen im Prüfungszentrum die finanzielle Abschlusserstellung, der Forecast und das Budget sowie die generellen IT-Kontrollen..
Die Auwiesen Immobilien AG hat in den letzten sechs Jahren sehr viel in die IT investiert und zahlreiche neue Applikationen eingeführt. Zudem haben wir von einem Hosting in ein Housing gewechselt und grosse Schritte in eine digitalisierte Welt unternommen. Wir haben uns entschieden, über unsere IT ein Management-Handbuch zu erstellen, das bei Bedarf, mindestens jedoch jährlich, überarbeitet und angepasst werden soll. Wir haben darin unsere ICT-Dienstleister aufgeführt und die Zusammenarbeit, die Prozesse und technischen Dokumenta-
Projekte der IT-Roadmap sowie Teil der der Digitalisierungsstrategie der Auwiesen Immobilien AG. Die eingangs erwähnten Ziele wurden vollständig erreicht. Ausserdem funktionieren Planyourbusiness und Abacus automatisch «end-to-end», und wir können mobiler, das heisst orts- und zeitungebunden, auf alle Daten über sämtliche Entitäten zugreifen. Wir haben klarere Datenstrukturen geschaffen und die Datenqualität verbessert. Wir konnten zudem eine Effizienzsteigerung erzielen und den Managementaufwand bei der Planung, den Analysen und der Kommentierungen reduzieren. Es wurden Ressourcen frei, die wir für strategische und operative Führungsaufgaben einsetzen werden.
tionen wie auch die Security und Compliance beschrieben. Da die IT bei Auwiesen ein grosser Kostentreiber ist, sind auch das Finance Management, das IT-Projektmanagement, das interne Kontrollsystem und das Risk Management beschrieben. Zum Schluss sind noch die ICT Business Continuity und die IT-Strategie dokumentiert.
Mit der Ende 2022 umgesetzten Netzwerkerneuerung wurden folgende Ziele erreicht:
Homogenisierung der eingesetzten Hardware- und Softwareversion
Ersetzen veralteter Hardware-Komponenten
Erhöhung der Sicherheit im Netzwerk durch strikte virtuelle Trennung
Erhöhung der Verwaltbarkeit des Netzwerkes und schliesslich Sicherstellung der Servererreichbarkeit via VPN im Rahmen der Notfallplanung Winter 2022/2023 bei Szenario Stromausfall auf dem Auwiesen-Areal
Die Auwiesen Immobilien AG und die Tochterfirma WIN Elektro AG haben mit rund 80 Mitarbeitenden in verschiedenen Funktionen und Berufsbildern unterschiedlichen Ansprüchen und Herausforderungen gerecht zu werden. Mit Beginn meiner HR-Tätigkeit im Jahr 2020 bei Auwiesen habe ich festgestellt, dass ich in Bezug auf den HR-Bereich in einem spannenden Umfeld mit viel Entwicklungspotenzial angekommen bin. Mit grosser Freude, aber auch mit dem notwendigen Respekt, darf ich seit dem 1. August 2022 die Verantwortung der HR-Leitung wahrnehmen.
In meiner bisherigen, mehr als zweijährigen Tätigkeit bei der Auwiesen Immobilien AG konnte ich die Prozesse und Abläufe kennenlernen und mich damit vertraut machen. Mit meiner berufsbegleitenden Weiterbildung zur eidg. dipl. HR-Fachfrau und meinem Nachdiplomstudium zur HR-Leiterin NDS HF konnte ich mir erweitertes Wissen aneignen, das ich nun gerne im Alltag einsetze, etwa um Entwicklungsprozesse mitzugestalten.
Mit dem Abacus-System für den Bereich Human Resources steht den Mitarbeitenden in unserem Unternehmen eine moderne IT-Infrastruktur zur Verfügung, die qualifizierte HR-Tätigkeiten unterstützt. Die Prozesse sind klar und einfach gestaltet und ermöglichen ein effizientes Arbeiten. Es erscheint mir wichtig, zukunftsgerichtet aus dem Bereich Human Resources zu handeln mit dem Ziel, weiterhin eine attraktive Arbeitgeberin zu sein. Erwartungen zukünftiger Gene-
rationen von Mitarbeitenden im Unternehmen müssen erkannt und in den Prozessen abgebildet werden. Die Voraussetzungen mit den attraktiven Anstellungsbedingungen sind ein erster wichtiger Grundstein.
In meiner Funktion als Leiterin Human Resources bin ich äusserst motiviert, die Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen und für Auwiesen das Human Resources professionell und mit einer hohen HR-Dienstleistung zu führen und weiterzuentwickeln.
Angriffe auf Computersysteme und Rechner sind eine rasch anwachsende Bedrohung. Die überragende Mehrheit aller Cyberangriffe beginnt mit einer Person, die einen Fehler macht. Die Angreifer verschaffen sich über getarnte Mails Zugang in das Firmennetzwerk oder weisen Mitarbeitende auf raffinierte Art an, Zahlungen zu veranlassen. Durch aufwendige technische Massnahmen wie Firewalls, Spam-Filter oder auch Endpoint-Security kann viel geschützt werden, aber nicht alles. Der Mensch ist zunehmend zur Sicherheitslücke geworden.
Cyber-Sicherheit-Awareness-Training ist ein wichtiger Bestandteil der Aufrechterhaltung der Sicherheit in jeder Organisation. Angesichts der ständig wachsenden Bedrohung durch Cyberangriffe ist es unerlässlich, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter darauf zu schulen, potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren.
Das Ziel des Cyber-Sicherheit-Awareness-Trainings besteht darin, Mitarbeitende mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, um Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und entsprechende Massnahmen zu ergreifen, um sie zu verhindern. Dieses Training umfasst Themen wie Passwortsicherheit, E-Mail- und Phishing-Betrug, Social Engineering, Malware und Datenverletzungen.
Um Auwiesen, Kunden und unsere Arbeitsplätze vor solchen Schäden zu schützen, haben wir 2022, in Zusammenarbeit mit unserem IT-Partner Datimo, mit regelmässigen Security- Awareness- und Cyber-Security-Trainings gestartet. Damit werden unsere Mitarbeitenden bewusst geschult, und der Schutz des Unternehmens steigt. Mit unterschiedlichen Kampagnen wird die Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Security und kontinuierliches Training am Arbeitsplatz gefördert.
(1) Mitarbeiter-Informationsveranstaltung (MA-Info)
Quartalsweise erfolgt eine Mitarbeiterinformation durch die Geschäftsleitung, an der über Aktualitäten berichtet wird. Anschliessend findet jeweils ein gemeinsamer Apéro statt.
(2) Raum für Austausch
Der Raum dient dem Wissensaustausch unter den Mitarbeitenden zu aktuellen Themen.
(3) Nationaler Zukunftstag
Am 11.11.2022 fand der nationale Zukunftstag statt. Bei der
Auwiesen Immobilien AG besuchten Kinder den Arbeitsplatz ihrer Eltern und erhielten so einen Einblick in den Berufsalltag.
(4) Weihnachtsessen 2022
Unter dem Motto «Mut zum Hut» fand das diesjährige Weihnachtsessen statt. Der Abend wurde von gutem Essen, einem Quiz und guter Musik begleitet.
(5) Teamevents
Jährlich findet in jeder Abteilung ein Teamausflug statt. Ein Nachmittag steht dafür zur Verfügung.
Wachstum durch Neu- und Bestandeskunden
Nach dem erfolgreichen Start im Jahr 2021 in die Verselbständigung blickt die WIN Elektro AG wiederum auf ein sehr erfreuliches Jahr zurück.
So konnten zum eigentlichen Kundenstamm auch einige Neukunden wie beispielsweise Stadler Rail, The Valley oder Livit gewonnen werden, was bereits zu einer sehr guten Auftragslage für 2023 führte.
Photovoltaik und Elektromobilität
Wie im Vorjahresbericht angekündigt, prüfte WIN Elektro auch neue Geschäftsfelder und erarbeitete eine Strategie für die kommenden Jahre.
Als Gesamtanbieter für komplexere Photovoltaikanlagen inklusive der Übernahme sämtlicher Aufgaben zur Schaffung der Grundlagen für Zusammenschlüsse zum Eigenverbrauch (ZEV) will WIN Elektro dieses zukunftsträchtige Geschäftsfeld aufbauen. Ein erster Erfolg und ein Leuchtturmprojekt ist der Auftrag «Lindenhof» in St. Gallen mit einer Anlageleistung von 230 kWp, was etwa 600 installierten Modulen entspricht.
Im zweiten neuen Geschäftsbereich, der Elektromobilität, führt WIN Elektro bereits seit einigen Jahren Aufträge aus. Mit den gemachten Erfahrungen bietet man Kunden einen Mehrwert, wenn es um die Realisierung von Ladeinfrastrukturen mit Fokus auf Mehrfamilienhäuser oder Geschäftskunden geht: von der Beratung zur richtigen Ladeinfrastriktur über die Planung und Ausführung der gebäudeseitigen Elektroinstallationen bis zu Abrechnungslösungen für einzelne Mieter – alles kundenfreundlich aus einer Hand.
Die RC Aktiva s.r.o. (seit 12 Jahren Tochtergesellschaft der Auwiesen Immobilien AG) im tschechischen Ústí nad Orlicí blickt auf ein anspruchsvolles Jahr zurück. Kaum waren die pandemiebedingten Massnahmen aufgehoben, verzeichnete Tschechien eine sehr hohe Inflation von 16,3 % (Prognose) für das Jahr 2022. Der Ukrainekrieg und die in der Folge massiv gestiegenen Preise für Gas und Strom beeinträchtigten vor allem das Gastronomie-Geschäft, das die beiden Jahre zuvor praktisch schon zum Erliegen kam. Zudem mussten die höheren Energiepreise soweit möglich auf die Mieten überwälzt werden, ohne aber Kündigungen zu verursachen.
Auf der Gegenseite verzeichneten wir im Hotelbetrieb dank der Langzeitunterkünfte eine sehr gute Auslastung. In diesen Unterkünften beherbergen wir seit gut drei Jahren Arbeiter zum Beispiel aus der Ukraine, die für die angrenzende Produktionsstätte von Rieter tätig sind.
Seit einigen Jahren stehen ein zum Immobilienbestand gehörendes, veraltetes Hochregallager sowie ein angrenzendes Bürogebäude weitgehend leer. Aus diesem Grund wurden verschiedene Lösungen, unter anderem auch ein Verkauf, geprüft. Für die Immobilie «Customs» (Zollgebäude) konnte schliesslich ein lokaler Käufer gefunden werden, der eine Umnutzung in Wohnen plant. Der Verkauf wurde 2022 vollzogen.
Bereits im letztjährigen Geschäftsbericht haben uns die stark gestiegenen Energiepreise beschäftigt. Einen Teil des Verkaufserlöses aus «Customs» investieren wir deshalb in Photovoltaikanlagen, um den Anteil Fremdstrom zu reduzieren. Die erste Etappe mit 24 kWp wurde bereits 2022 installiert. Die zweite Etappe mit 75 kWp soll ab Frühling 2023 Strom produzieren. Mit der Anlageleistung von 99 kWp sollten ca. 89 MWh Strom produziert werden können. Diese Menge deckt rund 25 % des Jahresgesamtverbrauchs ab.
Dem Managementteam vor Ort, Jan Lystik (General Manager), Olga Sokolova (Finanzen), Hana Veselská (Hotel & Gastronomie) und Ladislav Vitek (Immobilien), danken wir im Namen von Auwiesen herzlich für ihr Engagement im anspruchsvollen Jahr 2022.