BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel CANO
GONZALEZ
Apellido Paterno 20137279
No. de Cuenta
LETICIA YUDITH
Apellido Materno 2D
Nombre(s)
FEBRERO 2014
Grupo
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
6
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde:
1 Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
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Celda activa. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3
Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 5
Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14
Controles para cambiar la vista de la hoja. 7
Filas de la hoja. 10
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
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Indica la celda activa. 6
Columnas de la hoja. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
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Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007: Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007
Hoja de cálculo:
Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada. En Excel puede abrir un archivo en otro formato de archivo ya sea en una versión de Excel anteriormente o en otro programa.para ello debes hacer clic en archivo y a continuación hacer clic en abrir XLSX
.xlsx --> Libro de Excel. *.xlsm --> Libro de Excel habilitado para macros. *.xlsb --> Libro binario de Excel. *.xls --> Libro de Excel 97-2003. *.xml --> Datos XML. *.mht - *.mhtml --> Página Web de un sólo archivo. *.htm - *.html --> Página Web.
Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, que estará formada por la unión de filas y columnas. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Las operaciones se basan en cálculos entre celdas. DASYONE
Columna: Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 65536 y corren Horizontalmente
Fila:
Celda: Referencia: Celda activa:
Rango:
En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Es la identificación que se le da a la celda. Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso Son dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes
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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla. Valores numéricos
Mencionar los tipos de datos en Textos Excel Formulas Valor constante:
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Variable:
Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera.
Características de los valores numéricos
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras.
Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o referencias de celda.
Fecha y sus características
Hora y sus características
Texto y sus características
Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos. En hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss Es importante que si introducimos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA(“12:20”) La funcion de texto se convierte un valor numerico en texto y le permite especificar el formato de presentacion mediante cadenas de formato especiales
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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Operador y mencionar los tipos
Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procedimientos de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha formula Operadores aritmético Operadores de comparación Operadores de texto Operadores de referencia Precendencia de operadores en excel
Operadores aritméticos
Operadores de relación o comparación
Operadores de texto Operadores de referencias y los tipos Operadores de rango
Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como argumentos en las funciones.
Que Varias referencias en Una Sola. (B5: B15; D5: D15) QUÉ combinación TIPO DE OPERADORES UTILIZA EXCEL Operadores de unión Valoraciones: (0) | Visitas: 1.539 | Favoritos: 0 Publicado por arena Pastrana B La formula contiene valores de la misma prioridad exel los evalua de ezquierda a Operadores de Ver más derecha en caso contrario ejecuta las operaciones de la manera siguiente dos puntos, espacio un solo es Excel y punto y como Microsoft es Una Aplicación párr manejar Hojas de Cálculo . Este Programa es DESARROLLADO y Distribuido porción Microsoft , y es utilizado normalmente en Tareas Financieras y Contables. Las Características, ESPECIFICACIONES y Límites de Excel de han variado considerablemente de version Version, exhibiendo Cambios en do Interfaz Operativa Capacidades Y DESDE EL LANZAMIENTO de do versión 12.0 Mejor Conocida Como Excel 2007. Se Puede destacar Que mejoró do limite de Columnas Ampliando la CANTIDAD Maxima De Columnas porción hoja de Cálculo de 256 a 16.384 Columnas. De la Misma forma FUE Ampliado el Límite Máximo de Filas porción hoja de Cálculo
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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante
Los costante pueden aparecer en las formulas o solas en distintas celdas. Recordemos que en una hoja disponemos de decenas de miles de celdas vacias
Formula
Todas las formulas deben de comenzar con el signo de =de comienzo de formula obligatorio para todas sin excepción
Operador
Especifican de calculo que se desea realizan con los elementos de una formula
Prioridad en la formula
Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta
En exel hacer formulas simples y formulas compuestas, las formulas simples solo tiene un operador Operadores aritméticos. –operadores de comparación, -operaciones de concentración, - operadores de referencia. Referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Es aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar "Autorrellenar", ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo el número o sólo la letra respectivamente. Por lo tanto, si queremos bloquear la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes del número.
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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla. son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Definir Función: Menciona las
Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función:
Para describir una formula se debe escribir una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precendida siempre del signo =
Se compone de una formula y una operación
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de simplifica el uso de las funciones yen hojas ya que este cuadro de datos, de búsqueda y referencia denuestras información. diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos. Leer más: http://www.monografias.com/trabajos92/funciones-excel1/funciones-excel-1.shtml#ixzz2uBzgKcxR información que indica a una función con qué debe trabajar. Explique el cuadro de dialogo Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el para argumento: teclado y podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.
Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función:
FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
Definir las Funciones de hora y determinada. Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como fecha número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.). Realice un listado de las funciones de hora
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
FECHA :Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días FECHA.MES el númeroendetexto serieyde la fecha al número indicado nos ayuda a convertir Devuelve un valor numérico además nosequivalente permite indicar el formato quede meses anteriores fecha inicial deseamos aplicar oa posteriores dicho texto.aLalafunción TEXTO es especialmente útil cuando deseamos dar texto formato FIN.MES a un Devuelve número de serie correspondiente últimodedía del mes anterior o posterior a númeroelantes de ser concatenado con otra al cadena texto. un número de meses especificado
Realice un listado de las funciones de fecha Explique las Funciones de
Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente
Valor (obligatorio): El valor numérico que convertiremos a texto. Puede ser la referencia a la celda que contiene el valor numérico. Formato (obligatorio): Cadena de texto que indica el formato que se aplicará al valor numérico. Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
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Tecnologías de Información II CONCLUSIONES
Conozco todas las partes de Microsoft Excel y que significa cada parte y como usarlo
Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusions
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