Cuentas por Cobrar e Inventario

CUENTAS POR PAGAR CONCEPTO CLASIFICACIÓN IMPORTANCIA

INVENTARIO METODOS

CARACTERÍSTICAS

Venezuela, Noviembre 2023

DIRECTORIO FINANZAS I 2023 DIRECTOR EDITORIAL MICHELINA SATURNINO V-12.893.559 SECCIÓN X-1 CONSEJO EDITORIAL DARIO MALDONADO VERSIÓN WEB UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE ARAGUA

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IMPRESOS EN LOS TALLERES GRÁFICOS DE LA EDITORIAL CUENTAS POR COBRAR/INVETARIO

Venezuela, Noviembre 2023

INDICE

Cuentas por Cobrar

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Clasificación Cuentas por Cobrar

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Administración Cuentas por Cobrar

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Importancia de las Cuentas por Cobrar para las empresas

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Estructuras de las Cuentas por Cobrar

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Inventario

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Clasificación de Inventario

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Características de los Inventarios

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Técnicas de Administración de Mercado Inventario como Fuente de Financiamiento de una Empresa

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Ventajas

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Desventajas

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Tipos de Financiamientos Conclusión

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CUENTAS POR COBRAR Son las que surgen de la venta de productos o servicios a los clientes. Además son un activo corriente y se espera que se paguen en un plazo corto. Por lo tanto, las cuentas por cobrar otorgan el derecho a la empresa de exigir al cliente de los títulos de créditos, el pago de la deuda documentada. .

Se trata de un beneficio futuro que acredita el titular de la cuenta.

Dentro de esta categoría puedes incluir facturas emitidas, pagos adelantados que ya hayas recibido o descuentos comerciales, entre otros.

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CLASIFICACIÓN Las cuentas por cobrar se pueden clasificar de acuerdo con los siguientes criterios: Por el plazo de pago: Cuentas por cobrar a corto plazo: son las que vencen en un plazo menor a un año.

Cuentas por cobrar a largo plazo: son las que vencen en un plazo mayor a un año.

Por la naturaleza de la venta: Cuentas por cobrar comerciales: son las que se originan en ventas de bienes o servicios a clientes.

Cuentas por cobrar de clientes: son las que se originan en ventas de bienes o servicios a clientes que son empresas.

Cuentas por cobrar de empleados: son las que se originan en préstamos a empleados.

Esta clasificación es importante para la empresa para fines contables, ya que las cuentas por cobrar a corto plazo se presentan en el activo corriente del balance general, mientras que las cuentas por cobrar a largo plazo se presentan en el activo no corriente.

Esta clasificación es importante para la empresa para fines de control, ya que las cuentas por cobrar de cada tipo pueden tener características diferentes, como el riesgo de incobrabilidad o la frecuencia de los pagos.

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ADMINISTRACIÓN CUENTAS POR COBRAR La administración de cuentas por cobrar es el proceso de gestionar las cuentas por cobrar de una empresa.

El objetivo de la administración de cuentas por cobrar es maximizar el flujo de efectivo de la empresa y minimizar el riesgo de incobrabilidad.

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR:

Establecimiento de políticas de crédito, donde se establecen los términos de pago que la empresa ofrece a sus clientes.

Verificación de la solvencia de los clientes, la empresa debe verificar la solvencia de sus clientes antes de otorgarles crédito.

Emisión de facturas; las facturas son documentos que registran las ventas a crédito.

Seguimiento de los pagos: la empresa debe realizar un seguimiento de los pagos de sus clientes para garantizar que se realicen a tiempo.

Cobro de cuentas vencidas: la empresa debe tomar medidas para cobrar las cuentas que se han vencido.

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IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS POR COBRAR PARA LA EMPRESA Las cuentas por cobrar son un activo importante para la empresa.

Representan el dinero que la empresa espera recibir de sus clientes por las ventas realizadas a crédito.

Las cuentas por cobrar son importantes para la empresa por los siguientes motivos: Proporcionan un flujo de efectivo: las cuentas por cobrar se convierten en efectivo cuando los clientes las pagan. Este flujo de efectivo puede utilizarse para financiar las operaciones de la empresa, pagar deudas o realizar inversiones.

Aumentan el margen de beneficio: las cuentas por cobrar se generan a partir de las ventas. Por lo tanto, las cuentas por cobrar más altas conducen a un margen de beneficio más alto.

Reducen los costos de transacción: las cuentas por cobrar permiten a las empresas realizar ventas sin tener que cobrar en efectivo en el momento de la venta. Esto reduce los costos de transacción asociados con el manejo de efectivo.

Una buena administración de cuentas por cobrar puede ayudar a la empresa a maximizar los beneficios de este activo.

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ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS POR COBRAR La estructura de las cuentas por cobrar es el sistema que se utiliza para organizar y gestionar las cuentas por cobrar de una empresa.

Una buena estructura de cuentas por cobrar puede ayudar a la empresa a: Mejorar la eficiencia del proceso de cobro.

Reducir el riesgo de incobrabilidad.

Mejorar la visibilidad de las cuentas por cobrar.

La estructura de las cuentas por cobrar suele estar compuesta por los siguientes elementos:

Un sistema de codificación de cuentas. Este sistema asigna un código único a cada cuenta por cobrar, lo que facilita su identificación y seguimiento. Este sistema suele basarse en el código del cliente, el número de factura o la fecha de vencimiento.

Un sistema de seguimiento de los pagos. Este sistema registra los pagos realizados por los clientes, lo que ayuda a la empresa a mantener un registro preciso de sus cuentas por cobrar. Este sistema puede ser manual o automatizado Un sistema de gestión de las cuentas vencidas. Este sistema permite a la empresa identificar las cuentas que se han vencido y tomar medidas para cobrarlas. Este sistema suele incluir recordatorios de pago y acciones de cobro.

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INVENTARIOS Es un conjunto de bienes tangibles que se mantienen para la venta, el procesamiento o el uso en la producción de bienes o servicios. Los inventarios son un activo importante para las empresas, ya que representan el dinero que la empresa ha invertido en bienes que aún no se han vendido o utilizado.

CLASIFICACIÓN

Los inventarios se pueden clasificar de acuerdo con los siguientes criterios: Por su función: Inventario de materias primas: son los materiales que se utilizan para fabricar un producto.

Inventario de productos en proceso: son los bienes que se están fabricando, pero que aún no están terminados.

Inventario de productos terminados: son los bienes que están listos para ser vendidos.

Inventario de suministros: son los bienes que se utilizan para el funcionamiento de la empresa, pero que no se convierten en parte del producto final.

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Por su ubicación: Inventario en tránsito: son los bienes que están en camino hacia la empresa o desde la empresa.

Inventario en almacén: son los bienes que se almacenan en la empresa.

Por su frecuencia de uso: Inventario de alta rotación: son los bienes que se utilizan o venden con frecuencia.

Inventario de baja rotación: son los bienes que se utilizan o venden con poca frecuencia.

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CARACTERÍSTICAS DE LOS INVENTARIOS Los inventarios características:

tienen

las

siguientes

Son activos: los inventarios representan el dinero que la empresa ha invertido en bienes que aún no se han vendido o utilizado.

Son tangibles: los inventarios son bienes físicos que se pueden ver y tocar.

Son costosos: los inventarios suelen ser un activo importante para las empresas.

Son variables: los inventarios cambian constantemente a medida que se compran y venden bienes.

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TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE MERCADO Las técnicas más común empleadas en el manejo de inventarios son: El sistema ABC: Es la división de su inventario en tres grupos: A.B.C. En los productos A se ha concentrado la máxima inversión. El grupo B está formado por los artículos que siguen al grupo A en cuanto a la magnitud de la inversión. Al grupo C los componentes en su mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren una pequeña inversión.

La división de su inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar el nivel y tipos de procedimiento de control de inventarios necesarios. El control de los productos A debe ser el más cuidadoso, dada la magnitud de la inversión comprendida, en tanto que los productos B y C estarían sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

El modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP): Es uno de los instrumentos más elaborados, para determinar la cantidad de pedido óptimo de un artículo de inventario, es el modelo básico de cantidad económica de pedido (CEP).

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Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos A de las empresas, pues se toma en consideración diversos costos operacionales y financieros y determina la cantidad de pedido que minimiza los costos del inventario total. El estudio de este modelo abarcara: a) los costos básicos, b) un método gráfico y 3) un método analítico.

El punto de reordenación Es el nivel de inventario que determina el momento en que se debe colocar una orden.

Nivel de inventario de un artículo que señala la necesidad de realizar una orden de reabastecimiento. El punto de reorden es la suma de la demanda de tiempo de entrega y las existencias de seguridad. El cálculo de un punto de reorden optimizado generalmente incluye el tiempo de entrega, el pronóstico de la demanda y el nivel de servicio.

Punto de reorden=plazo de tiempo en semana X consumo semanal

INVENTARIO COMO FUENTE DE FINANCIAMIENTO DE UNA EMPRESA La financiación de inventarios es una opción atractiva para las empresas que necesitan liquidez a corto plazo. Pero es importante tener en cuenta los riesgos asociados a este tipo de financiamiento

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Ventajas de la financiación de inventarios: Liquidez a corto plazo: La financiación de inventarios puede proporcionar a las empresas la liquidez necesaria para cubrir sus necesidades operativas a corto plazo.

Aumento de las ventas: El inventario adicional puede ayudar a las empresas a aumentar sus ventas.

Mejora del flujo de caja: La financiación de inventarios puede ayudar a las empresas a mejorar su flujo de caja.

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Desventajas de la financiación de inventarios:

La financiación de inventarios también presenta los siguientes riesgos: Costo: La financiación de inventarios suele tener un costo asociado, que puede ser en forma de intereses o comisiones.

Riesgo de pérdida: Si el inventario se deteriora o se vuelve obsoleto, la empresa puede perder la garantía del préstamo.

Riesgo de incumplimiento: Si la empresa no puede pagar el préstamo, la institución financiera puede tomar posesión del inventario.

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Tipos de financiación de inventarios: Existen varios tipos de financiación de inventarios, entre los que se incluyen: Línea de crédito de inventario: Este tipo de préstamo permite a la empresa acceder a fondos a medida que los necesita.

Factoraje: En este caso, la empresa vende su inventario a un factor, que le proporciona el efectivo inmediatamente.

Leasing: La empresa alquila el inventario a un proveedor, que le proporciona el efectivo para comprarlo.

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CONCLUSIÓN Nos queda claro que las cuentas por cobrar son un activo importante para las empresas, ya que representan el dinero que los clientes deben. Además de ser una fuente de liquidez para las empresas, pero debemos estar claros que también pueden representar un riesgo si los clientes no pagan sus facturas a tiempo.

Por lo que es importante gestionar las cuentas por cobrar de forma eficaz para minimizar el riesgo de impago, estableciendo políticas de crédito claras y consistentes.

Se debe realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar de forma regular.

Es aconsejable tomar medidas para cobrar las facturas a tiempo, mediante el uso de herramientas de gestión automatizando las tareas y mejorar la eficiencia.

Y en lo que respecta a los inventarios estos puede ser una fuente de financiamiento para las empresas. Sin embargo, es importante tener en cuenta los riesgos asociados a este tipo de financiamiento antes de tomar una decisión.

La mejor manera de elegir un tipo de financiación de inventarios es consultar con un asesor financiero.

El asesor puede ayudar a la empresa a evaluar sus necesidades y encontrar la opción que mejor se adapte a su situación.

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