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102 學年度國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書

目:合作社學生團膳訂購系統

指導老師:陳隨益 老師

參賽學生: 吳昆恩 學校名稱:國立彰化高級商業職業學校

中 華 民 國

別:商業管理群

別:資料處理科

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年 第1頁

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目錄 摘要--------------------------------------------------------------- 5 壹、前言------------------------------------------------------------ 5 一、研究動機---------------------------------------------------- 5 二、研究目的---------------------------------------------------- 5 貮、文獻探討------------------------------------------------------- 6 一、雲端算運(Cloud Computing)----------------------------------- 6 二、協作平台(Google Site) --------------------------------------- 6 三、雲端硬碟(Google Drive)-------------------------------------- 7 四、Google 試算表(Google Excel)--------------------------------- 7 參、研究架構------------------------------------------------------- 8 一、研究方法---------------------------------------------------- 8 二、研究流程---------------------------------------------------- 8 肆、系統實作及測試------------------------------------------------- 9 一、系統架構---------------------------------------------------- 9 二、實作過程---------------------------------------------------- 9 三、系統功能展示------------------------------------------------10 伍、結果與討論-----------------------------------------------------14 一、可行性之評估------------------------------------------------14 二、問題與討論--------------------------------------------------14 六、結論與建議-----------------------------------------------------14 一、結論--------------------------------------------------------14 二、改善與建議--------------------------------------------------14 七、參考資料-------------------------------------------------------15

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表目錄

表一 研究流程---------------------------------------------------- 8 表二 系統架構---------------------------------------------------- 9

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圖目錄

(圖一) 雲端運算示意圖-----------------------------------------------

(圖二) 協作平台-----------------------------------------------------

(圖三) 雲端硬碟-----------------------------------------------------

(圖四) 雲端試算表---------------------------------------------------

(圖五) 首頁---------------------------------------------------------

(圖六) 填寫訂購單---------------------------------------------------

(圖七) 查詢訂購結果-------------------------------------------------

(圖八) 人氣統計圖表-------------------------------------------------

(圖九) 金額試算-----------------------------------------------------

(圖十) 樞紐分析表---------------------------------------------------

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合作社學生團膳訂購系統 摘要 隨著時代的科技日漸精益,周遭的事務而變得越來越有便利性,但我們 如何試著追求更方便的生活呢?依照學校處理營養午餐的方式,從過程中可 以發現,光是把全校調查出來的資料統整起來就花了將近一整天的時間,實 在是浪費時間與人力,可以說是很沒有效率的方式。然而建構合作社學生團 膳訂購系統,除了可以快速讓合作社統計調查表,也可使班級的合作社代表 省下不必要的麻煩,更重要的是,還可以節省紙張的使用,達到愛護地球的 目標。 關鍵字:協作平台、雲端技術、雲端硬碟

壹、前言 一、研究動機 每個月裡,合作社代表總是匆匆忙忙跑去拿團膳廠商的菜單以及填寫訂購單, 來來回回不免要花上許多的時間,若是又有人為問題的話,說不定連課都不用上 了,而且拿回來貼在布告欄通常也會乏人問津,使得占住布告欄上的位置,還有 學校總體所印製菜單的紙張其數量是非常龐大的。不但無法有效的節省時間,還 會對環境造成許多傷害。不過有了合作社學生團膳訂購系統之後,既方便又頗有 效率,更節省了很多不必要的浪費,可說是一舉多得呢!

二、研究目的 有了合作社學生團膳訂購系統,節省了許多勞力方面的問題,也可以省下很 多不必要支出與浪費。事實上,每班教室都有一台電腦,不但具有相對的普遍性, 使用操作上很簡單,只需要上網填寫部分的資料即可完成填寫訂購單的步驟,一 來使廠商統整起來更加迅速且便利,再來降低錯誤率的發生,既方便又很實用。

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貳、文獻探討 一、雲端算運(Cloud Computing) 雲端運算是一種分散式運算的新運用,透過這項技術,網路服務提供者可以 在數秒之內,處理數以千萬計甚至億計的資訊,達到和「超級電腦」同樣強 大效能的網路服務。最終目標是沒有軟體的安裝,所有的資源都來自於雲端,使 用者端只需一個連上雲端的設備與簡單的介面即可。即使有這麼好的科技可以使 用,但衍伸出來的各種問題卻很嚴重,例如企業網路的安全性、和個人資料外洩 的問題,這些是各個企業需要憂心的問題,也是雲端運算必須克服的關鍵問題。

(圖一) 雲端運算

二、協作平台(Google Site) 專有名詞的由來,原理說明,及你所應用到的觀點。可用文字或圖片來表達。 (引述文字內容或圖說,少於本段 1/3,才不至有抄襲之嫌,而且必須加註,並在 最後的「參考文獻」中註明來源)。

(圖二) 協作平台 第6頁


三、雲端硬碟(Google Drive) 專有名詞的由來,原理說明,及你所應用到的觀點。可用文字或圖片來表達。 (引述文字內容或圖說,少於本段 1/3,才不至有抄襲之嫌,而且必須加註,並在 最後的「參考文獻」中註明來源)。

(圖三) 雲端硬碟

四、Google試算表(Google Excel) 專有名詞的由來,原理說明,及你所應用到的觀點。可用文字或圖片來表達。 (引述文字內容或圖說,少於本段 1/3,才不至有抄襲之嫌,而且必須加註,並在 最後的「參考文獻」中註明來源)。

(圖四) 雲端試算表

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參、研究架構 一、研究方法 運用許多 Google 所提供的實用工具,先設立一個協作平台為基礎,率先提 供一個可以讓大家交流彼此意見的空間,把所得到的許多寶貴建議集合起來,再 使用其他 Google 提供的試算表、簡報、表單…等等。逐一構築成有相當結構性的 理想雛型,在慢慢的將成果展現於協作平台,讓每一筆資料能有效且方便的記錄 在協作平台上,讓每個人都可以享受雲端提供的便利性。

二、研究流程

確定動機

確定研 究動機

製作協 作平台

表單設 計

完成

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發佈到 網路

資料統 計

試算表 運用


肆、系統實作及測試 一、 系統架構

填寫訂購單 團膳 訂購 系統

查詢訂購結 果 廠商菜色查 詢

二、 實作過程 我一開始要做這個網站時並沒有太多的認知與想法,但隨著接觸 到同學們之間互相交流的意見後,發現可以讓這個網站添加更豐 富的資訊以及資料,於是從填寫訂購單開始,更做了訂購單填寫 結果的 EXCEL 試算表,從試算表內還可以看到廠商人氣統計、 訂購總金額等許多功能,之後還更加上了各個廠商的簡介及廠商 意見交流區,除此之外建置歷程、建置動機、參考資料等這些能 可以讓瀏覽這個網站的遊客知道我做這些專題的一些介紹和某 些獨特的想法,這就是我做網站的一些實作過程。

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三、 系統功能展示

(圖五) 首頁

(圖六) 每月菜單

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(圖六) 填寫訂購單

(圖七) 查詢訂購結果

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(圖八) 人氣統計圖表

(圖九) 各班金額試算

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(圖十) 樞紐分析表

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伍、結果與討論 一、可行性之評估 合作社學生團膳訂購系統完成並實施之後,普遍得能被人接受,問題在於意 見交流的部分沒有辦法得到完善的回應。還有一個很嚴重的缺失在於,合作社學 生團膳訂購系統可以任意的限制使用者的權限,只是卻不能限制給擁有特定職務 的人物(如:合作社代表)使用,因此,有的人或許因為一時有趣或惡作劇,而導 致訂購單傳來的資料顯得雜亂或是與實際不符合,這個方線的問題還需要更加努 力得來做修正。 二、問題與討論 在製作合作社學生團膳訂購系統的時候,難免會遇到一些窘境。像是首次製 成類似如此的表格時,會發生生疏且不熟悉的情況,加上實際上真正操作的時間 並不充裕,某部分尚東缺西缺的情況不算少見,是直到後來才慢慢在加補上去的。 至於金額試算和樞紐分析表那個部分由於需要使用到函數方面的問題,一開始接 觸到的時候完全霧煞煞,是從老師或同學那些出處參照過來的,後來經過一番接 觸過後,才漸漸能理解各種函數所表達得意義。

陸、結論與建議 一、結論 隨著老師一遍一遍的教導下,經過一次一次的修正,漸漸的把專題的雛型接 合起來,雖然還算能夠完整的把功能體現出來,但還是仍有部分的地方需要更進 一步的修改,過程中,從一開始的未知狀態,每每只能摸著老師的步伐七手八腳 的依樣畫葫蘆,經過慢慢瞭解之後,對於協作平台的運用漸漸熟練,到現在,能 夠有規律的把想法統整並明確的表現出來,開創出一些帶有自己想法的功能。相 信這個系統將會帶來許多的便利,也可以讓紙張不再那麼得浪費了。 二、改善與建議 回顧以往的做法以後,發現了某個很嚴重的缺失,有些實際上沒有需要的人 雖然不是在特定權限上卻能夠隨意填寫訂購單,而協作平台因為無法規定填寫人 的資格與權限,因此,關於這個部份的缺點,必須要找一個能夠更正並有效實行 的方案來做,不然會產生許多與事實不符的資料。

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七、參考資料 【101 學年國立彰化高商資料處理科專題製作成果報告書】 國立彰化高商員生社團膳訂購系統 小益哥資源網

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