Ετήσιος Απολογισμός 2013
«Ο επιμένων νικά»: Γραφειοκρατία VS Α.Μ.Κ.Ε. Omnibus
Η
παροχή υπηρεσιών ψυχοκοινωνικής υποστήριξης σε περιστατικά εξαφάνισης ενηλίκων, προϋπέθετε από την πλευρά μας πολύμηνη προετοιμασία και μια σειρά από συγκεκριμένες νομικές ενέργειες. Με τη βοήθεια καταρτισμένων εθελοντών νομικών, προετοιμάσαμε όλα τα αναγκαία έγγραφα (Καταστατικό, Κώδικα Δεοντολογίας, Πολιτική Ασφαλείας, φόρμες διαχείρισης δεδομένων κ.α.) για να εξασφαλίσουμε κατ’ αρχήν τη σχετική άδεια από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Φαρακτήρα. Περίπου πέντε μήνες μετά την ίδρυση / έναρξη των εργασιών μας, λάβαμε την υπ’ αριθμ. Πρωτ. ΓΝ/ΕΞ/330 άδεια ίδρυσης και λειτουργίας αρχείου με ευαίσθητα δεδομένα που χορηγήθηκε από την Αρχή για τον σκοπό της παροχής υπηρεσιών ψυχοκοινωνικής υποστήριξης και συμβουλευτικής (α/α Μητρώου Αδειών 1209). Σην ίδια ώρα βρισκόταν σε εξέλιξη ένας κύκλος επαφών με το Τπουργείο Προστασίας του Πολίτη και την Ελληνική Αστυνομία (επιστολές, συναντήσεις, κατάθεση νομικών υπομνημάτων κ.α.), προκειμένου να γνωστοποιήσουμε στις Αρχές την ύπαρξη του φορέα μας και να καθορίσουμε το πλαίσιο της συνεργασίας Πολιτείας – Α.Μ.Κ.Ε. Omnibus σε περιστατικά εξαφάνισης ενηλίκων 18 – 60 ετών. Οι επαφές ξεκίνησαν στις 11.04.13 και συνεχίστηκαν καθ’ όλη τη διάρκεια του 2013. Κομβικό σημείο για τη θετική έκβαση των διαδικασιών, η αδειοδότηση που έλαβε ο Επιστημονικός και Μη Κερδοσκοπικός Υορέας μας από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων για την «ίδρυση και λειτουργία αρχείου με ευαίσθητα δεδομένα προς τον σκοπό της αναζήτησης εξαφανισθέντων φυσικών προσώπων με έμφαση στην έκδοση συναγερμών (alerts) για εξαφανισθέντες ηλικίας 18-60 ετών, περιλαμβανομένων και των περιστατικών εντοπισθέντων ενηλίκων αγνώστων στοιχείων και επανασύνδεσής τους με το οικείο τους περιβάλλον (Αρ. Πρωτ. ΓΝ/ΕΞ/330-4/10-10-2013)».
τέγαση και οργάνωση γραφείου
Π
αράλληλα με τις κοπιώδεις ιδρυτικές και μετα-ιδρυτικές γραφειοκρατικές διαδικασίες, αρχίσαμε να προσαρμόζουμε στις ανάγκες της Οργάνωσης χώρους του ισόγειου κτίσματος που μας παραχωρήθηκε δωρεάν. Επιπλέον, η δωρεάν διάθεση επίπλων γραφείου από την Interamerican, ήρθε πραγματικά την πιο κατάλληλη στιγμή ως μια ευγενική κίνηση στήριξης προς την Α.Μ.Κ.Ε. Omnibus. τη συνέχεια, ένας μεταχειρισμένος εκτυπωτής–scanner κι ένας παλιός υπολογιστής άρχισαν να γεμίζουν τον χώρο του γραφείου. Με την υποστήριξη των μελών του Δικοικητικού υμβουλίου και φίλων, προσθέσαμε τις βάσεις του ηλεκτρονικού τηλεφωνικού μας κέντρου. Και μία ακόμη καρέκλα για να καθίσει και να πιάσει δουλειά μαζί μας, ο πρώτος μας εθελοντής…
05